Word 2007

Universidad Tecnológica de Tabasco

Ofimática

Tema: Microsoft Word 2007

Integrantes:

Armín Alberto Zarazúa López

Fátima Muñoz Camacho

David Gustavo Balcázar Martínez

Catedrática: Yesenia Madrazo Cruz


MICROSOFT OFFICE WORD 2007Microsoft Word es un procesador de texto que se puede utilizar para realizar y actualizar una amplia gama de documentos personales y de negocios. Word dispone de muchas funciones de autoedición que permiten mejorar la apariencia de los documentos para que sean fáciles de leer y presenten una apariencia atractiva.

Ingreso a Ms-Office Word 2007 Pasos:

1. Clic en el botón Inicio - Clic en Todos los Programas. 2. Clic en Microsoft Office Word 2007.


PANTALLA INICIAL DE WORD


LA CINTA DE OPCIONES La Cinta de opciones, presenta los comandos organizados en un conjunto de fichas. Las fichas de la Cinta de opciones muestran los comandos más importantes para cada una de las áreas de tareas en las aplicaciones. Por ejemplo, en Office Word 2007, las fichas agrupan los comandos de actividades como insertar objetos (imágenes y tablas), crear diseños de página, trabajar con referencias, enviar correspondencia y revisar. La ficha Inicio proporciona un acceso fácil a los comandos de uso más frecuentes.


BOTON DE MICROSOFT Tras presionar el botón, aparece un menú. A la izquierda del menú, se ve todos los comandos para trabajar con un archivo. Aquí es donde se crea un nuevo documento o se abre uno existente. También están aquí los comandos Guardar y Guardar como. En el lado derecho del menú se enumeran los documentos abiertos recientemente. Éstos suelen estar siempre visibles de modo que no tiene que buscar en el equipo un documento en el que trabaje con frecuencia.


MODO DE VIZUALIZACION: FICHA VISTA

En la parte inferior de la ventana de documento se encontrarán botones de vista que le permitirán ver un documento de distintas formas.

Vista Diseño de impresión: En esta vista puede verse cómo aparecerá el documento impreso en papel.

Vista Lectura: Muestra el documento en vista de lectura a pantalla completa para maximizar el espacio disponible para lectura o comentarios

del documento.

Vista Diseño Web: En esta vista se muestra la apariencia del documento como página Web.


Vista Esquema. En esta vista se muestra la estructura del documento, que consta de títulos y cuerpo de texto. Esta vista puede resultar útil para ver, mover, copiar y reorganizar el texto.

Borrador. Muestra el Documento como un borrador para editar el texto rápidamente. Algunos elementos como encabezados y pie de página no estarán visibles en esta vista.


BARRA DE HERRAMIENTASAlgunos comandos de formato son tan útiles que se desearía tenerlos disponibles siempre, independientemente de lo que se esté haciendo. La barra de herramientas es estupenda para opciones de formato, pero si se desea que otros tipos de comandos estén siempre disponibles se Usa la barra de herramientas de acceso rápido.


USO DEL TECLADO

Los métodos abreviados que comienzan con la tecla CTRL (por ejemplo, CTRL+C para copiar o CTRL+ALT+1 para Título 1) siguen siendo los mismos que en las versiones anteriores de Word.

Los nuevos métodos abreviados toman el nombre de: sugerencias de teclas. Se Presione ALT para que aparezcan los identificadores de las sugerencias de teclas correspondientes a todas las fichas de la cinta de opciones, los comandos de la barra de herramientas de acceso rápido y el botón de Microsoft Office.


BARRA DE HERRAMIENTAS


GRABAR UN ARCHIVO

Una vez que se guarde un documento mediante el cuadro de diálogo Guardar como, puede guardar los cambios adicionales haciendo clic en el botón Guardar de la barra de herramientas de Acceso rápido.

Clic en Botón Guardar

Clic en Botón Microsoft Office Clic en Guardar


ABRIR UN DOCUMENTO

1. Haga clic en el Botón Microsoft Office 2. Clic en Abrir, y aparecerá la siguiente Ventana. 3. Indicar unidad o carpeta donde se encuentra el archivo que se quiere abrir. 4. Hacer un clic sobre el nombre del archivo a abrir. 5. Una vez activado el botón Abrir hacer un clic sobre éste.

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CREAR UN DOCUMENTO

1. Clic en Botón Microsoft Office 2. Clic en opción Nuevo 3. Seleccionar Documento en Blanco 4. Clic en Botón Crear

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GRUPO FUENTE Se Puede especificar cómo desea que aparezca el texto, seleccionando opciones en el cuadro de dialogo Fuente. La disponibilidad de algunas opciones depende de los idiomas instalados y habilitados para editar.

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1. Fuente Especifique un nombre de fuente en el cuadro. 2. Estilo de fuente Específica un estilo de fuente, como Negrita, Cursiva o Subrayado. 3. Tamaño Especifica un tamaño de fuente con puntos. Seleccione un tamaño de fuente de la lista. Para garantizar la fácil lectura para la mayoría de documentos y usuarios, utilice un tamaño de ocho puntos o superior. 4. Tachado: Traza una línea en medio del texto seleccionado 5. Subíndice: Crea letras minúsculas debajo de la línea de base del texto 6. Superíndice: Crea letras minúsculas encima de la línea de base del texto

7. Cambia Mayúsculas y minúsculas 8. Color de Resaltado del Texto 9. Cambia el color a el texto 10. Borra todo el formato de la selección y deja el texto sin formatos 11. Aumenta y Reduce el tamaño de la fuente


COPIAR Y MOVER Pasos: 1. Seleccione el texto y pulse el botón Cortar o el botón Copiar.

2. Sitúe el cursor en la posición en la que desea insertar el texto. Y hacer clic en Pegar.

COPIAR FORMATOS

Pasos: 1. Seleccione el texto cuyo formato desee copiar. 2. Haga clic en el ícono Copiar formato, en el grupo portapapeles y, a continuación, seleccione el texto al que desee aplicar el formato.


APLICAR BORDES Y SONMBREADO Pasos: •Para Aplicar bordes se selecciona el párrafo o el texto según sea el caso •Luego seleccione el botón Bordes y Sombreado del Grupo Párrafo. • Para Activar la ventana Clic en Bordes y Sombreados


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1. Definir color y ancho 2. Para definir algunos valores. 3. Seleccionar un Estilo de borde. 4. En Vista previa, haga clic en los bordes del diagrama o utilice los botones para aplicar y quitar bordes. 5. Indica o Word donde debe aplicar el formato borde 6. Aplica un Ancho al Borde


SANGRIASLa sangría establece la distancia del párrafo respecto al margen izquierdo o derecho. Entre los márgenes, puede aumentar o disminuir la sangría de un párrafo o un grupo de párrafos. Además puede crear una sangría negativa (también denominada anulación de sangría), que empuja el párrafo hacia el margen izquierdo.

Marcador de la regla Icono Descripción

Sangría de primera línea Establece el punto en el que comenzará la primera línea de cada párrafo

Sangría francesa Establece el punto de la segunda línea y siguientes en el que empezará el texto que sobrepase el margen derecho.

Sangría izquierda Establece el punto hasta el que se aplicará una sangría al presionar la tecla TAB.

Sangría derecha Establece el punto en el margen derecho que el texto debe sobrepasar para saltar a la siguiente línea.


CONFIGURAR PAGINASe puede elegir entre orientación vertical u horizontal para todo el documento o

parte del mismo. Cuando se cambia la orientación, también cambian las galerías de páginas y de portadas prediseñadas para proporcionar las páginas que tienen la orientación elegida.

Cambiar la Orientación de la página 1. En la ficha Diseño de página, en el grupo

Configurar página, haga clic en Orientación. 2. Haga clic en Vertical o en Horizontal.


APLICAR MARGENES AL DOCUMENTO

1. Seleccione las páginas o párrafos cuya orientación desee cambiar a vertical u horizontal. NOTA: Si selecciona parte del texto de una página pero no todo para cambiar la orientación a vertical u horizontal, Word coloca el texto seleccionado en su propia página y el texto anterior o posterior en páginas independientes. 2. En la ficha Diseño de página, en el grupo Configurar página, haga clic

en Márgenes.


INSERTAR UN SALTO DE PAGINA

1. Haga clic donde desee empezar la página nueva. 2. En la ficha Insertar, en el grupo Páginas, haga clic en

COLUMNAS DE TEXTO

Divide el texto en 2 o más columnas 1. Clic en la Ficha Diseño de Página 2. Clic en botón Columnas del grupo Configurar Página


VISTA PRELIMINAR

La barra de herramientas Vista preliminar contiene las herramientas necesarias para comprobar la presentación de cada página. En la vista preliminar no sólo puede cambiar el diseño del documento, sino también modificar el texto que incluye. Pasos: 1. Clic en el botón Microsoft Office 2. Clic en Imprimir 3. Clic en Vista Preliminar 1

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OPCIONES DESHACER-REHACER

1. En la barra de herramientas de acceso rápido, haga clic en la flecha que aparece junto a el disquete. Word muestra una lista de las acciones más recientes que se pueden deshacer. 2. Repite la ultima acción realizada

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WORDART

WordArt es una galería de estilos de texto que se pueden agregar a los documentos de 2007 Microsoft Office system para crear efectos decorativos, por ejemplo, texto sombreado o reflejado.

1. En la Ficha Insertar, en el grupo Texto seleccionar WordArt 2. Del cuadro Seleccionar el Tipo de WordArt a Insertar 3. Escribir Texto a Mostrar 4. Clic en Botón Aceptar

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