Microsoft Word

WORD – Apunte alumnos

Procesador de TextosEste programa de la empresa Microsoft, permite la elaboración de documentos en texto, es una herramienta ideal para editar cartas, redactar informes, libros, currículums, y cualquier tipo de trabajo que incluya como soporte el “texto”.

Descripción de la ventana principal: Esta contiene la barra de título, la barra de menú, la barra de herramientas, reglas, área de trabajo, barras de desplazamiento.

Panel de tareas: es una ventana que proporciona comandos utilizados frecuentemente. Su ubicación y pequeño tamaño nos permiten utilizar estos comandos mientras trabajamos en los documentos. Ir al menú Ver > Panel de tareas ó ejecutar cualquier opción que contenga dicho panel.

Creación y guardado: Cuando creamos un documento nuevo, procedemos a los siguientes pasos: Archivo > Nuevo > Panel de tareas > Documento en blanco ó

Desde la barra de menú

Cuando guardamos un documento, no solamente guardamos el texto que hemos introducido sino también incluimos la configuración de la ventana y las características de presentación, formatos, etc.Podemos guardar un documento con:

Botón Guardar de la barra de herramientas Archivo > Guardar Archivo > Guardar como

Recuperar documentos guardados: Para recuperar o abrir archivos ya creados:

Botón abrir de la barra de herramientas Archivo > abrir …

Deshacer y rehacer acciones: Deshacer: usamos esta opción para recuperar errores de edición.

A través del botón deshacer de la barra de herramientas Desde edición > Deshacer. Utilizando el método abreviado Ctrl. + Z (teclado).

Rehacer: invierte el efecto del comando deshacer. Se activa sólo cuando hemos ejecutado alguna vez el botón deshacer.

A través del botón rehacer de la barra de herramientas Desde edición > Rehacer. Utilizando el método abreviado Ctrl. + Y (teclado).

Formas de ver un documento (Opción VER)Normal: En esta vista se pueden realizar la mayoría de las tareas habituales. Se ven las marcas de los saltos pero no el efecto de los mismos.Diseño Web: Se utiliza para ver el aspecto de un documento Web tal y como si se estuviera viendo en Internet con un navegador.Diseño de impresión: Esta vista permite visualizar la página tal y como se imprimirá, con gráficos, imágenes, encabezados y pies de página, etc.Pantalla completa: Despoja a la pantalla de las barras de herramientas. Solo veremos la hoja del documento. Para salir de esta vista, hacer clic en el botón “Cerrar pantalla completa”.Diseño de lectura: Optimiza la lectura del documento, oculta las barras excepto la de diseño de lectura y revisión. Vistas en miniatura: Las miniaturas son versiones pequeñas de cada una de las páginas del documento. Se muestran a la izquierda en un panel independiente, hacer clic en ellas para ir rápidamente a la página.

Zoom: Permite aumentar o disminuir la ampliación del documento.

Vista preliminar (opción Archivo): Muestra el documento tal como quedará impreso.

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Seleccionar texto: Debemos conocer que Word determina estructuras al ingresar el texto en nuestro documento. Algunas de estas son:

Palabra: Secuencia de caracteres comprendidos entre espacios en blanco, comos, puntos o símbolos especiales.

Párrafo: Secuencia de palabras y sus delimitadores, finaliza con ENTER.

Seleccionamos texto cuando necesitamos realizar alguna acción sobre él (modificarlo, darle formatos, copiarlo, etc.). Podemos seleccionarlos de diferentes maneras:

Acción de Mouse Para…

Clic Situar la posición del cursor o seleccionar objeto o imagen.

Arrastrar Selecciona un bloque de texto

Doble clic en texto Selecciona una palabra

Triple clic en texto Selecciona un párrafo

Ctrl. + clic en oración Selecciona toda la oración

Acción del Teclado Para…

Ctrl. + E Selecciona todo

Formato de fuente: Afectan a los caracteres en sí mismos como el tipo de letra o fuente, tamaño, color, etc.1. Seleccionar el texto.2. Ir al menú Formato – Fuente…3. Utilizar la ficha “Fuente” para cambiar tipo de letra, tamaño, estilo (negrita, cursiva, etc.), color,

subrayado y efectos. 4. Utilizar la ficha “Espacio entre caracteres” para comprimir o expandir el espacio entre las letras.5. Utilizar la ficha “Efectos de texto” para agregar animaciones al texto.

Barra de herramientas de formato: Algunos formatos de texto pueden ejecutarse directamente de la barra de herramientas de formato.

Cambiar mayúsculas y minúsculas: Si tenemos un texto en mayúsculas podemos fácilmente transformarlos en minúsculas sin tener que reingresarlo. Seleccionamos el texto y utilizamos el comando: Formato > Cambiar mayúsculas y minúsculas… Este nos dará el siguiente cuadro de diálogo.

Cerrar documentos y finalizar la sesión de Word: Cerrar un documento puede realizarse de varias formas:

Hacer clic en el botón de cierre de la ventana del documento. Seleccionar > Archivo > Cerrar. Presionar las teclas > Ctrl. + F4.

Finalizar sesión puede realizarse de varias formas: Hacer clic en el botón de cierre de la ventana del programa (botón de control). Seleccionar > Archivo > Salir. Presionar las teclas > Alt. + F4.

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Formato de párrafos: Como mencionamos anteriormente, los párrafos están determinados por un ENTER.1. Seleccionar los párrafos con los que desea trabajar.2. Ir al menú Formato – Párrafo. Indicar alineación, sangría, especial (primera línea o francesa), espaciado

e interlineado.

Alineación: Ajusta el texto a determinada posición respecto a los márgenes de la hoja.

Sangrías: Cuando aplicamos sangrías estamos especificando distancias determinadas desde algunas partes del párrafo, hasta los márgenes de la hoja.

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Microsoft WordEspaciado: Coloca una separación entre un párrafo y otro agrandando el alto de la primera o última línea según sea espaciado anterior o posterior respectivamente.

Interlineado: El interlineado determina la cantidad de espacio entre las líneas del texto. De forma predeterminada, Word utiliza un interlineado sencillo. El interlineado que seleccionemos afectará a todas las líneas de texto del párrafo seleccionado.

Estilos: Un estilo es un conjunto de formatos establecidos y guardados con un nombre. Los estilos además de facilitar la asignación de formato al documento, sirven como base para la creación de esquemas y tablas de contenido (Tema que veremos desarrollado brevemente). Un estilo Normal; es usado por defecto para los nuevos documentos de Word. Otros estilos que pueden aparecer son Título 1, Título 2, Título 3, ... Éstos son también estilos predefinidos que corresponden con los estilos de encabezamiento o de títulos, con distinto rango de importancia (pueden ser modificados como cualquier otro estilo).

Aplicar Estilos:1. Seleccionar el texto donde se quiere aplicar el Estilo.2. Ir a la opción Formato – Estilos y Formato.3. En el Panel de Tareas elegir el estilo.

Borrar formato: Esta opción puede borrar fácilmente todo el formato (como el formato de negrita, subrayado, cursiva, color, superíndice, subíndice, etc.) del texto ingresado en Word y restablecer el texto a sus estilos de formato predeterminados.

1. Seleccionar el texto al cual se le quiere borrar el formato.2. Ir a la opción Formato – Estilos y Formato.3. En el Panel de Tareas elegir la opción “Borrar formato”.

Mostrar formato: Esta opción mostrará la información de los formatos utilizados y aparecerá en el panel de tareas.Ir a la opción Formato – Mostrar formato.

Copiar formato: La característica Copiar formato de la barra de herramientas Estándar se puede utilizar para aplicar formato al texto y ciertos formatos básicos, como bordes y rellenos.

1. Seleccionar el texto que tiene el formato origen.2. Hace clic en el botón “Copiar formato” de la barra de herramientas Estándar.3. Seleccionar el texto donde se desea establecer el formato copiado.

Sinónimos1. Seleccionar la palabra para la cual se desea un sinónimo.2. Ir al menú Herramientas – Idioma – Sinónimos…3. En el Panel de Tareas elegir el sinónimo.4. Desplegar en la flecha de ese sinónimo.5. Elegir Insertar.

* Otra opción: Botón secundario del Mouse sobre la palabra > elegir_______________________________________________________________

Bordes y sombreadosEl borde permite recuadrar texto o páginas. El sombreado permite darle color al fondo del texto o párrafo.

1. Seleccionar el texto.2. Ir al menú Formato – Bordes y sombreados…

1. Ficha “Borde”: Permite colocar un recuadro al texto o al párrafo.2. Ficha “Borde de página”: Establece el borde alrededor de toda la página, en el área de los

márgenes. Se destaca la opción ARTE.3. Ficha “Sombreado”: Desde aquí elegimos el color del fondo.4. Aceptar.

Insertar Símbolos: Los símbolos son caracteres (fuentes) que tienen dos objetivos: Funcionales o Decorativos.

Funcionales: Podemos encontrar los caracteres que no hayamos en el teclado, por ejemplo: ⅝, €, ∞, α, √. Decorativos: Para insertar en títulos o en lugares que elija el alumno, por ejemplo: (fuente: Wingdings).

1. Clic donde se insertará el símbolo.2. Menú Insertar – Símbolo. Hacer clic sobre el símbolo e Insertar.

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Crear listasExisten 4 tipos de listas: simple, con viñetas, numerada y esquema.

Numeración y ViñetasPermite destacar una lista o párrafos con un símbolo (Viñeta) o numerarlos.

1. Seleccionar la lista o párrafos a los cuales aplicaremos este formato.2. Ir a la opción Formato – Numeración y viñetas.3. Nos encontramos con las fichas Viñetas, Números, Esquema numerado y Estilos de listas. Desde

aquí podemos elegir diferentes estilos para la lista o párrafos seleccionados. En las tres primeras fichas nos encontramos con el botón Personalizar, que permite elegir opciones más específicas.

Lista simple: Es una lista de elementos que no contiene números ni viñetas. Son creadas utilizando los botones aumentar y disminuir sangría de la barra de herramientas Formato. Para crear debemos seleccionar el texto y presionar el botón Aumentar Sangría de la barra de herramientas Formato. Para quitarla debemos presionar el botón Disminuir sangría de la barra de herramientas Formato.

Letra capital: Se utiliza para destacar la primera letra de cada párrafo.1. Hacer clic sobre el párrafo que contendrá la letra capital.2. Menú Formato – Letra capital…3. Elegir la posición (En margen o En texto), el tipo de letra y cuantos renglones ocupará.4. Aceptar.

Revisión ortografía y gramatical: Cuando ingresamos texto en Word, este subrayará con rojo los errores ortográficos y con verde los errores gramaticales. Cuando aparece una palabra subrayada podemos solicitar el menú emergente sobre ella, y realizar la corrección.

Utilizando la orden: Ortografía y Gramática1. Ir a la Opción Herramientas – Ortografía y Gramática…2. Muestra cada error y debajo nos da una serie de palabras posibles para cambiar.3. Si queremos corregir el error, elegir una de las palabras que muestra “Sugerencias” y hacer clic en

Cambiar. Si queremos pasar por alto el error, clic en el botón Omitir.

Si deseamos ocultar momentáneamente alguno de estos errores pulsar sobre el icono

Crear elementos de Autocorrección: La función Autocorrección corrige automáticamente los errores ortográficos y gramaticales más comunes. Por ejemplo si escribimos qeu al dejar luego un espacio en blanco Word automáticamente lo sustituirá por que.Podemos personalizar fácilmente las opciones preestablecidas o agregar a la lista nuevos elementos de Autocorrección.

Ir al menú Herramientas – Opciones de Autocorrección, podemos ver la lista de palabras que se auto corregirán, agregar o quitar palabras a la lista.

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Simple Lista con Viñetas

Países que se presentan:EspañaItalia Francia

Librería

Juguetería

Comestibles

ElectrodomésticosLista Numerada Esquema

1) Word2) Excel3) Access4) Power Point5) Outlook6) Windows

1. Panel de control1.1. Pantalla

1.1.1. Temas1.1.2. Escritorio1.1.3. Protector1.1.4. Apariencia1.1.5. Configuración

Microsoft WordFijar Tabulaciones: Los tabuladores son una medida que asignamos a la tecla <TAB>, sirven para posicionar el punto de inserción en un lugar específico de la línea. Tiene una medida predefinida de 1,25 cm a partir del margen izquierdo, pero podemos cambiar esta medida o colocar los tabuladores en la medida deseada. Existen cinco tipos de tabuladores que describimos a continuación:

Para fijar una parada de tabulación podemos ingresar también:1. A la opción Formato - Tabulaciones.2. En “Posición” indicar a que distancia del margen quedará la tabulación. 3. Establecer la alineación.4. Indicar si tendrá algún relleno.

Para eliminar los saltos fijados puedes seguir cualquiera de los siguientes procedimientos: Desde la regla arrastrar la marca que desea eliminar fuera de ella. En cuadro de diálogo tabulaciones seleccionar el salto a eliminar y presionar el botón eliminar.

Insertar Comentarios: Los comentarios se utilizan para hacer una observación dentro del texto.1. Seleccionar el texto que corresponda.2. Ir a la opción Insertar – Comentario.3. Escribir el comentario, dentro del recuadro rojo.

Marcadores: Son marcas que se pueden ubicar en cualquier lugar del documento, para luego desplazarse rápidamente hacia ellas.Crear un marcador:

1. Clic donde se quiere colocar el marcador.2. Menú Insertar – Marcador.3. Escribir un nombre y hacer clic en Agregar. El nombre no puede tener espacios en blanco ni

comenzar con un número.Ir hacia un marcador:

1. Ir a la opción Edición – Ir a.2. En el cuadro “Ir a” elegir “Marcador”3. En la lista desplegable de la derecha, elegir a cual marcador queremos ir.4. Clic en el botón “Ir a”.

Insertar Autotexto: Son palabras o frases predeterminadas, listas para insertar en el documento.1. Clic donde se quiere agregar el autotexto.2. Ir a la opción Insertar – Autotexto…3. Elegir alguna de las categorías (Cierre, Firma, Saludo, etc.). Luego en el submenú, elegir el autotexto

que corresponda.

Revisar y modificar Propiedades del documento1. Ir a la opción Archivo – Propiedades2. En la ficha “Resumen” se puede ver y cambiar el contenido de los campos Titulo, Asunto, Autor,

Administrador, Organización, etc.

Estadísticas del documento1. Ir a la opción Archivo – Propiedades.2. Ir a la ficha “Estadísticas”.

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IzquierdaCentrada

DerechaDecimal

Barra

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Contar palabras: Muestra, entre otras cosas, un resumen con la cantidad de palabras, con o sin espacios, cantidad de párrafos, etc.

1. Ir a la opción Herramientas – Contar palabras…Buscar y Reemplazar texto: Permite reemplazar automáticamente una palabra por otra. Podemos ejecutarlo desde la opción Edición – Reemplazar. En el campo Buscar pondremos el texto a buscar y en el campo Reemplazar con pondremos el texto que queremos que lo sustituya. Elegir el botón Reemplazar todas.

Agregar fondosPermite establecer un fondo para el documento, al quedar establecido, automáticamente cambia a la vista Diseño Web.

1. Ir a la opción Formato – Fondo2. Elegir “Mas colores” para establecer un color pleno de fondo.

Elegir “Efectos de relleno” para elegir un degradado, textura, trama o imagen de fondo.Elegir “Marca de agua impresa” para dejar una imagen o texto de fondo, en colores suaves que permiten distinguir el texto del documento.

Agregar Temas: Un Tema es un conjunto de elementos de diseño y combinación de colores prediseñados.1. Ir a la opción Formato – Tema2. Elegir un modelo

Uso del Portapapeles: El portapapeles de Office, permite guardar hasta 24 objetos para luego ser elegidos y ubicados donde se necesiten.

1. Si no está presente el Panel de Tareas, ir a la opción Ver – Panel de Tareas para que aparezca. 2. En el Panel de Tareas, desplegar el la lista superior y elegir “Portapapeles”

Ubicar el cursor donde se necesite el objeto a pegar y elegirlo en la lista de objetos del Portapapeles.

Notas al pie y al final: Las notas al pie o al final explican, comentan o hacen referencia al texto de un documento. Un solo documento puede contener notas al pie y notas al final.Una nota al pie o al final consta de dos partes vinculadas: la marca de referencia de la nota y el texto correspondiente a la misma. En las notas al pie, el texto se coloca al final de la página que contiene la marca de referencia y en las notas al final el texto se coloca a final del documento.

1. Ubicar el cursor donde se necesita la marca de la nota.2. Ir a la opción Insertar – Referencia – Nota al pie…3. Indicar si la nota será al pie o al final. También se puede elegir el formato de la nota y en que

número se iniciará.4. Al finalizar, clic en Insertar. Escribir la nota.

Encabezado y pie de páginaUn encabezado es un texto que se ubicará automáticamente en el margen superior de cada página y el pie de página en el margen inferior de todas las hojas. Para crear o modificar encabezados o pies debemos ir a la opción Ver - Encabezado y pie de página... Utilizar la barra de herramientas de Encabezado y Pie para alternar entre ellos, cerrar e insertar distintos elementos como fecha, hora, número de página, etc.

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Encabezado

Pie de página

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Creación y uso de Tablas: Las tablas permiten organizar datos en filas y columnas. Para insertar una tabla en el documento ir al menú Tabla, elegir Insertar y luego Tabla, indicar la cantidad de filas y columnas y Aceptar.

Partes de la tabla:

Seleccionar partes de una tabla: (Hacer un esquema en el pizarrón y marcar como se selecciona una fila, columna, celda y toda la tabla)

Agregar filas:1. Hacer clic en el lugar donde agregaremos la fila.2. Ir al menú Tabla – Insertar - Fila en la parte superior o Fila en la parte inferior.

Agregar columnas1. Hacer clic en el lugar donde agregaremos la columna.2. Ir al menú Tabla – Insertar – Columna a la izquierda o Columna a la derecha.

Eliminar una fila o columna:1. Seleccionar la fila o columna a borrar.2. Clic con el botón derecho del mouse sobre la selección y elegir Eliminar.

Cambiar el alto de una fila:1. Colocar el puntero del mouse en la línea de la fila que vamos a cambiar el tamaño.2. Cuando el puntero se transforma en una doble flecha, hacer clic y arrastrar.

Cambiar el ancho de una columna:1. Colocar el puntero del mouse en la línea de la columna que vamos a cambiar el tamaño.2. Cuando el puntero se transforma en una doble flecha, hacer clic y arrastrar.

Unir celdas:1. Seleccionar las celdas que se quieren unir.2. Menú Tabla - Combinar celdas.

Dividir celdas:1. Marcar las celdas que se van a dividir.2. Menú Tabla – Dividir Celdas...3. Indicar en cuantas filas y columnas se dividirá la celda y Aceptar.

Rotar texto:1. Seleccionar las celdas que se quieren rotar.2. Botón derecho sobre lo que quedó marcado y elegir “Dirección del texto”

Ocultar líneas de división:1. Opción Tabla – Ocultar líneas de división.

Convertir texto en tabla y tabla en texto1. Seleccionar el texto o tabla2. Ir a la opción Tabla – Convertir3. Elegir el tipo de conversión.

Darle formato a la tabla:

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Controlador de movimiento de la tabla.

Columna.

Fila.

Controlador de cambio de tamaño.

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Existen dos formas: Marcar toda la tabla e ir a Formato – Bordes y Sombreados... Ir al menú Tabla – Autoformato de tablas...

Tablas anidadas: Son aquellas que se realizan dentro de la otra tabla.Para crear una tabla anidada simplemente nos posicionamos en la celda donde deseamos insertar la tabla nueva y seguimos el procedimiento para la creación de una tabla.

_______________________________________________________________________________________________Insertar ImágenesLas imágenes que se agregan pueden ser Prediseñadas o Desde archivo.

Prediseñadas:1. Menú Insertar – Imagen – Imágenes prediseñadas… (abre el panel de

tareas) 2. Hacer clic en “Buscar”3. Clic en la imagen que se quiere insertar en el documento.

Desde archivo: Menú Insertar – Imagen – Desde archivo… Buscar el archivo, marcarlo y hacer clic en Insertar.

Barra de herramientas de Imagen Contiene botones que permiten darle formato a la imagen, recortarla, cambiar el ajuste del texto, etc.

Usar la barra de herramientas de imagenEsta barra contiene botones para trabajar con el aspecto de la imagen seleccionada. Permite darle mas o menos brillo y contraste, recortarla, girarla, elegir un estilo de línea y uno de los botones mas importantes es el que permite ajustar el texto con respecto a la imagen para que quede alrededor, encima, debajo, etc. Uso de WordartLos objetos WordArt permiten mostrar un texto breve con formato muy llamativo. Se pueden agregar desde la opción:

Insertar – Imagen – Wordart o desde el botón de la barra de dibujo. (O desde la barra de herramienta de

dibujo)

Insertar diagramas

1. Ir a la opción Insertar – Diagrama o desde la barra de herramientas de dibujo 2. Elegir el tipo de Diagrama3. Escribir el contenido.4. Si se necesita, agregar o eliminar formas y usar la barra de herramientas del diagrama para cambiar el

diseño y el estilo.

Barra de Dibujo

Contiene botones que permiten agregar objetos, cambiar el color de relleno, el tipo y color del borde, agregar sombra y estilo 3D.

Crear objetos de dibujo y AutoformasElegirlos en la barra de dibujo y ubicarlos en el documento. Para eliminar un objeto, hay que marcarlo y presionar <Supr>. Para moverlos, hacer clic y arrastrar. Para cambiarle el tamaño, seleccionar el objeto y arrastrar desde los reguladores de tamaño.

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Opción Dibujar

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Columnas estilo periódicoPermite dar formato al texto y dejarlo en columnas, como si se tratara de las columnas de un diario.

1. Seleccionar el texto.2. Menú Formato – Columnas…3. Indicar cantidad de columnas, el ancho de cada columna y el espacio entre cada una. También podemos

indicar si se establecerá una línea entre cada columna.

Salto de columna: Permite dividir columnas estilo periódico en un lugar específico.1. Clic en donde se “partirán” las columnas.2. Menú Insertar – Salto – Salto de columna…

Salto de página: Agrega una nueva página al documento.1. Clic donde se quiere agregar la página.2. Ir a la opción Insertar - Salto – Salto de página…

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HipervínculosUn hipervínculo permite desplazarnos hacia un archivo (de cualquier tipo) o hacia un marcador, que se encontrará en el mismo documento.

1. Seleccionar el texto que se utilizará como vínculo (objeto vinculante).2. Ir a la opción Insertar – Hipervínculo…3. Seleccionar que archivo queremos abrir con el hipervínculo.4. Aceptar. Para verificar su funcionamiento presionar <CTRL> y hacer clic sobre el enlace.

Configurar páginaContiene opciones para preparar la página donde trabajaremos. Ir a la opción Archivo – Configurar Página...

1. Ficha Márgenes:a. Tamaño de los márgenes.b. Orientación (Horizontal o Vertical).

2. Ficha Tamaño del papel: a. Tamaño del papel: A4, Carta, Oficio, etc.

3. Ficha Diseño: a. Alineación vertical del documento. b. Distancia del encabezado y Pie.

PlantillasSon documentos prediseñados, que se utilizan de base y modelo para crear nuevos documentos.

1. Ir a la opción Archivo – Nuevo2. En el Panel de Tareas elegir En Mi Pc.3. Elegir el tipo de plantilla que se necesita.4. Aceptar.

Guardar VersionesPermite guardar diferentes versiones del mismo documento.

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Seleccionar varios objetos y agruparlos, para moverlos, copiarlos, etc.

Girar libremente.Voltear horizontalmente.Etc.

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1. Ir a la opción Archivo – Versiones2. Clic en Guardar ahora3. Escribir un comentario y Aceptar

Para abrir las versiones, ir a la opción Archivo – Versiones y elegirlas en la lista._______________________________________________________________________________________________

Índices y tablas de contenidoUn Índice muestra en una lista las palabras y frases marcadas como tales y el número de página en la que se encuentran. Una Tabla de Contenido muestra en una lista los títulos de un documento, junto con los números de página donde aparecen.

Crear Índices 1. Seleccionar el texto que debe ser una entrada de índice.2. Ir a la opción Insertar – Referencia – Índice y tablas3. Ir a la ficha Índice.4. Hacer clic en el botón “Marcar entrada”5. En el cuadro superior aparece el texto seleccionado, hacer clic en el botón “Marcar”6. Seguir seleccionando cada ítem y hacer clic en “Marcar”7. Al finalizar, ubicar el cursor donde se desea ver el Índice, volver a la opción Insertar – Referencia –

Índices y tablas, seleccionar el tipo, la cantidad de columnas y Aceptar.

Crear Tablas de Contenido: Antes de crearla, se deben aplicar los estilos de titulo (Título 1 a Título 9), a los títulos que se desean incluir en la tabla. Al generarse la tabla, Word busca los títulos que tienen los estilos especificados, los ordenará según el nivel de título y muestra la tabla de contenido con los números de página donde se encuentran.

Guardar un archivo con contraseña.

1. Ir a la opción Archivo / 2. Guardar como3. Desplegar la lista “Herramientas” / 4. Elegir “Opciones de seguridad”5. Escribir las contraseñas que correspondan.______________________________________________________________________________________________

Combinar correspondenciaPermite combinar una carta modelo con un conjunto de datos para obtener automáticamente un conjunto de documentos que sean prácticamente iguales pero contengan elementos exclusivos, como un nombre, apellido, domicilio, etc. Una vez redactada la carta base, debemos ir a Herramientas > Cartas y correspondencia > Combinar correspondencia (Habilitaremos el panel de tareas). Hacer clic sobre la opción deseada en esta caso Cartas, luego clic en el botón siguiente:

Pulsaremos sobre la opción > utilizar el documento actual > ir al paso siguiente.

En esta pantalla se almacenarán los datos en forma ordenada. Finalizado con el primero presionar el botón: Una vez finalizada la lista, hacer clic en cerrar, colocarle un nombre al documento y guardar.En este momento veremos habilitada una nueva barra de herramientas en la pantalla de Word (si no apareciera habilitarla desde el menú ver > Barra de herramientas > Combinar correspondencia).

Seleccionar el texto que deberá contener los datos almacenados y pulsar de la barra la opción > insertar campos

combinados y elegir el que corresponda.

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Hacer clic sobre la opción > Escribir una nueva lista, luego pulsar > CREAR.

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Una vez finalizado pulsar el botón de esta manera visualizará automáticamente todos los datos de los clientes ingresados en la lista previa. Fácil y rápido procederá a imprimir todas sus cartas.

Para avanzar y retroceder sobre los clientes, hacer uso de la siguiente botonera:

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