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Word – Prof. Marcelo Artana

WORD

Otra visión de una versión más actual

Uso del teclado


Ventana Principal de Word:

Cuando inicie Word se mostrará en la pantalla de la aplicación un documento nuevo en blanco. El punto de inserción intermitente indica el lugar en el que aparecerá el texto que se escriba. A medida que vaya escribiendo, Word desplazará el documento de modo que el punto de inserción esté siempre visible en la ventana. Para ver otras partes del documento, puede utilizar las barras de desplazamiento, que están situadas en el lateral derecho y en la parte inferior de la ventana de Word. Tenga presente que el hecho de desplazarse por el documento no traslada de sitio el punto de inserción. Cuando esté preparado para escribir el texto en la parte nueva, señale esa posición con el Mouse y haga clic para colocar sobre ella el punto de inserción. El punto de inserción se muestra con la forma de una barra vertical intermitente. Una plantilla para cartas.

Esta carta nos permitirá utilizar los elementos de ella una y otra vez sin tener que volver a hacerlos, ya que vamos a guardar el documento como una plantilla. Así, cada vez que hagamos una carta, basaremos el documento en ella y dispondremos de los elementos (configuraciones, formatos, encabezados, etc.) que sólo guardaremos una vez. Para empezar, vamos al menú ARCHIVO, comando NUEVO y podemos elegir directamente documento en blanco o en donde dice plantillas En mi PC aparece

nuevamente documento en blanco o la lista de plantillas que tengamos creadas, seleccionemos en blanco, ; luego vamos al menú VER, ENCABEZADO Y PIE DE PAGINA. Dentro del encabezado ahora vamos al menú INSERTAR, llegamos al submenú IMAGEN, IMÁGENES PREDISEÑADAS, y en donde dice buscar escribimos por ejemplo

herramientas, de la lista de dibujos que nos sugiere podemos presionar el primero.

Barras de Herramientas:


Cuando inicie Word y abra un documento aparecerán la barra de títulos, la barra de menús, la barra de herramientas Estándar y la barra de herramientas Formato. Puede mostrar u ocultar las barras de herramientas mientras trabaja. Para ello elija Barras de Herramientas en el menú Ver. Allí podrá ver la lista de todas las barras de herramientas disponibles. Reglas: La regla horizontal siempre se muestra en la parte superior de la ventana del documento. La regla vertical sólo se muestra en presentación de diseño de impresión o en la vista preliminar. La regla horizontal permite establecer tabulaciones y sangrías para los párrafos seleccionados, y ajustar el ancho de columnas. En la presentación de diseño de impresión o en la vista preliminar, puede utilizar las reglas horizontal y vertical para modificar los márgenes de la página. Funciones en las Impresiones para Mejorar la Presentación

En aquellos trabajos (documentos) en los cuales necesitamos imprimirlo de ambas caras, comúnmente cuando lo tenemos que abrochar o perforar para archivarlo, nos queda parte del texto o bajos los broches o perforado, esto lo podemos evitar con el uso de márgenes en la CONFIGURACION DE PAGINA,

nótese que normalmente figura como márgenes izquierdo y derecho, pero si activamos márgenes simétricos, cambia la referencia a los mismos y comienza a llamarlos interior y exterior. Si cambiamos el margen interior, dejara el espacio que deseamos. Una función similar efectúa la función de encuadernación, pero esta se la puede utilizar inclusive para

hojas impresas solo de frente. Lo que hace es marcarles en pantalla un borde a cuadritos relativo al espacio solicitado. Dentro de la función IMPRIMIR tenemos dos opciones muy

comúnmente usadas que son: Imprimir el intervalo (Todo lo indicado) o solo las páginas pares o impares, en especial cuando tenemos que imprimir de ambos lados; y la otra, es la posible intercalación de las hojas cuando pedimos más de una copia. Otra función que puede resultarnos útil en algún tipo de impresoras, es la posibilidad de indicarle que emita las hojas en forma inversa, de la última hoja a la primera, ya que la impresora puede ser que acumule las hojas al revés. Llegamos

a darle la orden a través de IMPRIMIR → OPCIONES y tildando la casilla de ORDEN INVERSO.

Encabezado y Pie de Página

Entrando en la opción “Encabezado y pie de página” del menú Ver, fijar un encabezado de página que desee e indicando a continuación si ese texto debe centrarse por ejemplo, u optarse por otra modalidad a su gusto. Recordar que pueden ingresarse líneas que separen encabezados y pie de página con el fin de que se lea mejor el texto y no se confunda con los encabezados y pies. También es posible que la primera página sea diferente (muy útil para presentaciones con carátulas) y que las páginas pares e impares sean diferentes (muy útil para cuando se tiene que encuadernar y se necesita por ejemplo que en las páginas impares el número de página quede a la derecha de la hoja y en las páginas pares el número quede a la izquierda de la hoja – Ver ejemplo del artículo). También se pueden insertar imágenes o logos. Otra opción es armarla con WordArt. Para ello entre en la opción Insertar WordArt en la barra de herramientas Dibujo.

Como podemos observar existe en CONFIGURAR PAGINA una opción dentro de diseño que activa la posibilidad de colocar distintos encabezados y pie de las páginas tildar primera pagina diferente. Una vez activado, muestra dos hojas en lugar de una sola en la vista. Cuando ingresamos a encabezado nos indica si es para página impar o par, para cargar lo que pretendemos en hojas pares debemos generar una hoja par y luego ingresar el encabezado, por eso por lo menos inserte un salto de página. Dicho de otra forma, como mínimo debe ser un documento de dos hojas.


Fuentes

Para poder ver con precisión el lugar donde escribimos en el texto podemos activar o desactivar un marco de líneas de trazos llamado “límite de texto”, el mismo se halla en HERRAMIENTAS → OPCIONES. Todas las frases escritas a continuación están modificadas a través de FUENTE.

Otra forma de dar un efecto es ante la necesidad de escribir indicaciones que tengan posibles observaciones (*) o deber escribir magnitudes no lineales como por ejemplo m2 o m3, o querer indicar datos con algún subíndice -A- También tienen la posibilidad de tachar texto con una línea o con doble tachado e incluso resaltarlo con el resaltador. Todas estas funciones u opciones las pueden encontrar dentro de FORMATO → FUENTE.

Otra posibilidad habilitada es el espacio entre caracteres dentro de la segunda solapa de FUENTE que permite escribir LETRAS COMPRIMIDAS o con LETRAS E X P A N D I D A S .

Letra Capital Seleccione la primera letra de la palabra y entre en Formato – Letra Capital y elija allí “En texto” y luego pulse Aceptar.


Generación de estilos, uso de autotexto y plantillas Llamamos Estilo al conjunto de características de formato que posee un

determinado texto escrito por nosotros, las cuales se guardan bajo un nombre. Por ejemplo, podemos generar un estilo particular para determinados tipos de aclaraciones que efectuemos en una monografía o documento. En este caso cada vez que hagamos mención a alguna acotación respecto de la bibliografía podríamos efectuarla con determinada sangría, en letra de menor tamaño (Arial 8) negrita cursiva, color azul y al terminar en párrafo que vuelva a escribir con el mismo tipo con que veníamos haciéndolo. Para esto ingresaremos a FORMATO → ESTILOS Y FORMATOS y dentro de esa ventana seleccionamos NUEVO ESTILO, el cual nos permite ingresar un

nombre a dicho estilo, le contestamos “detallar”, como estilo siguiente le contestamos Normal, si no le indicamos nada, coloca automáticamente el nombre del estilo que estamos generando, pues cada vez que demos Enter, seguirá utilizando el mismo estilo creado. Si le cambiamos el nombre y ponemos otro estilo, cada vez que demos Enter comenzará con este otro estilo. Ahora presionamos FORMATO para activar y poder cambiar el estilo propiamente

dicho.

Utilización de Tabulados Veremos la posibilidad de ver las marcaciones y tabulaciones en el texto. Para esto debemos activar el icono Mostrar u ocultar.¶

La activación del mismo produce la visualización de las distancias entre palabras, las marcas de tabulación y del fin de párrafo. Como primera acción, podemos modificar la tabulación estándar de Word que se encuentra en FORMATO → TABULACIONES. En

el margen superior derecho figura dicha medida, se la puede modificar por 2 por ejemplo. Esto significa que cada vez que se presione la tecla TAB avanzará hasta un múltiplo de 2 cm en la regla, siempre y cuando no se utilice la definición de las tabulaciones. Cada línea de subtitulo o de los datos debe tener una tabulación (tecla TAB ) entre cada uno de dichos datos, ese tabulado es

sobre el cual funcionan los diferentes tipos de tabulaciones. Los importes deben ser escritos con coma. A la izquierda de la regla, podemos observar los indicadores de sangría y más a la izquierda el indicador de tabulado

(Normalmente indica tipo L). Si hacemos click en el indicador de tabulado izquierdo veremos que comienza a cambiar de forma de acuerdo a los diseños adjuntos y algunos otros

izquierda derecha centrado decimal

Existen también los símbolos de barra y sangría primera línea y sangría francesa. Una vez seleccionado el deseado, haciendo clic sobre la regla en la posición que se indique quedará marcado en dicho lugar. Por ejemplo, seleccionamos el tipo de tabulado para los siguientes datos según estas posiciones:

• Primero un tabulado derecho y lo marcamos sobre la regla en 5 cm

• En segundo lugar, seleccionamos el izquierdo y marcamos a 7,5 cm

• Y por último seleccionamos el decimal y lo marcamos a 13 cm. A partir de aquí podrá comenzar a cargar los datos con esas separaciones o tabulado.

Como podrán observar los datos se están encolumnados correctamente. Lo que podemos hacer es colocarnos sobre la fila del subtitulo e ingresar a FORMATO → TABULACIONES para modificar el tipo de las mismas a centrado. Observar que cada cambio debe ser efectuado con la presión del botón FIJAR. Si queremos ver las tabulaciones y tipos asignados, seleccionamos las filas y entrar a FORMATO → TABULACIONES y veremos que están definidas

las tabulaciones que habíamos ya ingresado, podemos hacer click en cualquiera y notaremos que nos muestra a qué tipo de tabulación corresponde. Podemos practicar convertir un texto en una tabla, ya que con los datos tabulados nos permite generar una tabla. Seleccione las líneas deseadas y ya tabuladas y presione en el menú Tabla el icono de INSERTAR → TABLA. Notará que ha generado una tabla

sobre los datos tabulados. Así, al colocarse en el borde superior de cualquiera de las columnas aparecerá una flecha negrita () hacia abajo indicando que puede seleccionarse dicha columna y cambiarle cualquier característica. Por ejemplo seleccione una columna y modifique la alineación por centrada, la fuente, el tamaño, los bordes, el sombreado, etc. Una vez efectuados los ajustes puede, si desea agregar a la tabla una línea, selecciónela y presione INSERTAR → LINEA. Lo mismo puede hacerse con las

columnas. Para cambiar formatos en toda la tabla, colóquese en el margen superior izquierdo de la tabla y aparecerá una cruz con flechas azul. (Ver imagen). Si la toca, que seleccionada toda la tabla y cambiar lo que desee en toda la tabla

Además es posible modificar el ancho de las columnas o el alto de los renglones. Word le da la opción de hacerlo manualmente, hacerlo uniformemente o autoajustarlos a su contenido. También se puede mover con TAB dentro de la tabla de celda en celda.

Si lo hace al final de la tabla se le agregarán renglones siguientes.


Una vez definida la Tabla, tal como se mencionó, es posible agregar columnas y renglones o eliminarlos así como cambiar su formato como en el ejemplo siguiente con algunos bordes más gruesos, los internos más finos, etc.:

Otra opción de construcción de tabla es seleccionar todo un texto (que podemos de haber importado de otro programa o listado en .txt por ejemplo) con separaciones uniformes (comas, espacios u otro símbolo) o con tabulaciones y haga clic en Convertir texto en Tabla en el menú Tabla. El programa pregunta cuál es el elemento para reconocer la división de columnas (comas, espacios u

otro símbolo) o si las mismas poseen un ancho determinado. En el cuadro de diálogo que aparece, se puede ver que el programa creará una tabla indicando la cantidad de columnas correspondientes, así como la cantidad de renglones. ATENCION: Si las separaciones no son uniformes) o no poseen el mismo símbolo de separación o si está repetido en otra parte de la tabla, se creará una tabla que partirá la información. Pulsar en el botón Aceptar.

Siempre es conveniente que el primer renglón de la tabla sea su encabezado (título de cada columna). Para ordenar alfabéticamente, ubicar el cursor en cualquier celda de la tabla y entrar en el menú Tabla, opción Ordenar. En el cuadro que aparece hacer un clic en la opción: La lista será: Con Encabezado. A continuación, elegir las opciones Tipo: (Texto y Ascendente, por ejemplo) y pulse el botón Aceptar y quedará ordenada. Puede establecer distintos niveles de orden. Esto se da

cuando se repiten valores en una columna. Por ejemplo: Ud. Ha generado un listado que está desordenado como el siguiente. Sería conveniente ordenarlos por fecha de vencimiento

Fecha de Vencimiento Proveedor Factura Deuda

17-05-15 BBBBBB 2567 1.000.-

01-05-15 AAA 105 100.-

17-05-15 CCCCCCCCC 100859 500.-

06-05-15 CCCCCCCCC 100850 2.000.-

17-05-15 AAA 109 200.-

06-05-15 BBBBBB 2563 1.100.-

15-05-15 AAA 106 5.000.-

17-05-15 CCCCCCCCC 100860 2.500.-

16-05-15 AAA 107 100.-

17-05-15 AAA 108 5.000.-

Luego de ordenarlo quedaría así:


01-05-15 AAA 105 100.-

06-05-15 CCCCCCCCC 100850 2.000.-

06-05-15 BBBBBB 2563 1.100.-

15-05-15 AAA 106 5.000.-

16-05-15 AAA 107 100.-

17-05-15 BBBBBB 2567 1.000.-

17-05-15 CCCCCCCCC 100859 500.-

17-05-15 AAA 109 200.-

17-05-15 CCCCCCCCC 100860 2.500.-

17-05-15 AAA 108 5.000.-

Pero se aprecia que dentro de una misma fecha han quedado desordenadas varias facturas.


01-05-15 AAA 105 100.-

06-05-15 CCCCCCCCC 100850 2.000.-

06-05-15 BBBBBB 2563 1.100.-

15-05-15 AAA 106 5.000.-

16-05-15 AAA 107 100.-

17-05-15 BBBBBB 2567 1.000.-

17-05-15 CCCCCCCCC 100859 500.-

17-05-15 AAA 109 200.-

17-05-15 CCCCCCCCC 100860 2.500.-

17-05-15 AAA 108 5.000.-

Para que se puedan ver ordenadas las fechas, y dentro de cada fecha por proveedores y dentro de cada proveedor por número de factura se deberán establecer los diversos niveles pidiéndole a Word que ordene según estos criterios. El resultado sería el siguiente:



01-05-15 AAA 105 100.-

06-05-15 BBBBBB 2563 1.100.-

06-05-15 CCCCCCCCC 100850 2.000.-

15-05-15 AAA 106 5.000.-

16-05-15 AAA 107 100.-

17-05-15 AAA 108 5.000.-

17-05-15 AAA 109 200.-

17-05-15 BBBBBB 2567 1.000.-

17-05-15 CCCCCCCCC 100859 500.-

17-05-15 CCCCCCCCC 100860 2.500.-

Uso de Columnas

El formato Columnas se puede asignar a un determinado párrafo mediante un botón de acción rápida de la barra de herramientas estándar o mediante el menú Formato - Columnas. El botón de acción rápida es limitado porque solamente permite seleccionar la

cantidad de columnas deseadas pero no se puede modificar el ancho de las mismas, ni trazar una línea entre las columnas. Para ello debemos ingresar en el menú Formato – Columnas que incluye todos los comandos posibles. Si se está usando la Vista Normal, las columnas no aparecen en pantalla en la misma forma que lo harán cuando se imprima el documento. Para poder ver el documento en la forma en la que aparecerá en la impresión, hay que usar la opción Diseño de Impresión del menú Ver o la Vista Preliminar del menú Archivo.

Numeración y Viñeta

Puede escribir textos que desee que aparezcan con numeración o viñetas o setear primero la viñeta y luego escribir. Es indistinto. Seleccionar el o los textos, usando el menú Formato → Numeración y Viñetas o también los botones de acción rápida Numeración o Viñetas que están en la barra de herramientas. Dentro del Formato de números o viñetas puede elegirse el dibujo de la viñeta

que desee o la numeración que desee. También es posible cambia el color de las viñetas.

•

•

✓ ✓

1)

2)

I.

II.

Hay una opción que es determinar un Multinivel. La numeración o viñeta normal no cambia. Lo que permite hacer es tocar en cualquier número la tecla TAB y le logra una numeración creciente dentro de cada punto. Se obtendrán tantos niveles según las veces que se toque la tecla TAB . Los números se ajustan automáticamente.

❖ ➢ ➢

❖ ➢

▪ ❖ ❖ ❖

1. 1.1. 1.2.

2. 2.1.

2.1.1. 2.1.2.

2.2. 2.3.

Si desea tener más símbolos, buscar en las fuentes Webdings o en las Wingdings. Insertar Dibujos u Objetos

Usar por ejemplo un Cuadro de Texto de la barra de herramientas Dibujo para crear el cuadro. Escribir un texto cualquiera y luego puede cambiarle la orientación con un botón de acción rápida que está en la barra de herramientas “Cuadro de Texto” que se habilita automáticamente cuando se inserta o se selecciona un cuadro de texto. La flecha se obtiene de las Autoformas de la barra


de herramientas Dibujo (Flechas de Bloque). Para escribir el texto en el interior de la flecha, seleccionarla y hacer clic con el botón derecho del mouse. En el menú que aparece, seleccionar la opción: “Agregar Texto”. Bordes

Existe la posibilidad de dar diversos tipos de bordes (Ninguno / Caja / Sobra / 3D / Personalizado), con distintos estilos de líneas, colores y grosor. También es posible seleccionar todos o algunos de los bordes tocando el lado a marcar en el cuadrado.

Los bordes se pueden Aplicar en una hoja, un párrafo, una parte del texto o con un botón de acción rápida obteniéndose los siguientes resultados:

Presentar un documento de diferentes formas

Word permite ver un mismo documento en varias formas distintas que se detallan a continuación: 1. Normal 2. Diseño Web 3. Diseño de Impresión. 4. Diseño de lectura 5. Esquema. Para cambiar de una vista a otra, se puede hacer un clic con el mouse en el botón correspondiente que está junto a la barra de desplazamiento horizontal o en las opciones que aparecen en el menú Ver. La vista Mapa de Documento se puede activar desde el menú Ver o mediante el botón de acción rápida que está en la barra de herramientas estándar. Elegir Comandos

Un comando es una instrucción por la cual se indica a Word que realice una acción determinada. Para elegir un comando hay varias opciones: • Hacer Clic en un botón de la barra de Herramientas con el Mouse. • Elegir un comando con un menú. • Usar el menú contextual que aparece cuando se acciona el botón derecho del Mouse. • Usar las teclas de método abreviado. Uso de Nota al Pie

El sistema le permite, como figura en muchos libros documentos o monografías, escribir comentarios o nota al pie de la página o al final del documento (según se le indique) para hacer aclaraciones o menciones de bibliografía, etc. Para ello donde se desee hacer el llamado, debe ingresar a INSERTAR → REFERENCIA → NOTA AL PIE y seguir las indicaciones de Word1 (Este número 1 lo

coloca el Word automáticamente y está insertado con este método. Normalmente se elije un tamaño de letra menor para hacerlo más notorio. Si se agregan más notas al pie los números son correlativos y utilizan parte del espacio destinado a escritura. Si se mueve el texto en donde está insertada la nota al pie, en este ejemplo al lado de la palabra Word, y pasa a otra página, la nota al pie también pasa de página automáticamente.). Generación de Índices - Forma de Uso

Estamos en condiciones de generar los tres tipos de índices, los cuales los podemos colocar en cualquier parte del documento, tradicionalmente, la TABLA DE CONTENIDO como índice general, se pone al comienzo o al final del documento, los otros lo mismo

pero por razones de diseño de distribución, podrían estar antes o después del de contenido. Como los índices no colocan títulos, es conveniente escribir un titulo por cada uno de ellos antes de insertarlos. Para colocar el INDICE DE CONTENIDO, nos colocamos al comienzo del texto antes del título y dejamos una interlinea, luego ingresamos a INSERTAR → REFERENCIA → INDICES Y TABLAS y seleccionamos la solapa TABLA DE CONTENIDO y damos ACEPTAR. Podríamos hacer lo mismo al final del documento, si queremos que aparezca al final en lugar del comienzo.

Se genera un índice que es interactivo, es decir que aparece una mano sobre el mismo y si digitamos click sobre una línea, va automáticamente a ese título, esto es también valido para los índices de gráficos, ilustraciones, etc. Pero no para el de referencias.

1 Ejemplo de la Nota al pie de la página.


Vamos al final del documento e ingresamos a INSERTAR → REFERENCIA → INDICES Y TABLAS → TABLA DE ILUSTRACIONES para pegar los índices que se deseen, en este caso podríamos colocar uno para gráficos y otro para ilustraciones, seleccionando el rotulo antes de ACEPTAR.

Puede directamente hacerse el índice con las explicaciones colocadas al lado de cada epígrafe, esto se logra sacando el tilde a la opción Incluir etiqueta y numero. También se pueden imprimir todas las referencias juntas entre gráficos, ilustraciones, fotografías, etc. siendo impresas en el orden físico en que se encuentran. Para obtener un único índice de ilustraciones, debe dentro de Opciones tildarse por estilo. Por último para el índice de referencias, debe dar INSERTAR → REFERENCIA → INDICES Y TABLAS solicitarse la solapa INDICE, puede modificar el formato del índice y dar ACEPTAR. Ante cualquier cambio en los textos que influyan sobre los índices, deben ser borrados y volver a pegarlos pues NO SON ACTUALIZADOS una vez incorporados como texto al documento. Se pueden actualizar a través del uso con el botón derecho del mouse con la opción ACTUALIZAR → CAMPOS.

Generación de Índices - Numeración en los Índices y Cambios en el Encabezado.

Usted puede asignarle un esquema numerado a los títulos, de acuerdo a cualquiera de los existentes en la segunda línea de dicha solapa. Si no le gusta la forma en que aparecen, puede personalizarlos modificando cualquier característica. Estando sobre cualquier línea de titulo, debe ingresar a FORMATO y dentro de esta a Numeración y Viñeta y seleccionar en

esquema numerado el que desea o modificarlo, siempre sobre la segunda línea, la primera línea se utiliza para los esquemas armados a mano. También puede lograr que el nivel de título que quiera, aparezca en cada encabezado de las hojas, como cuando nota en un libro técnico que le va aclarando cual es el tema o el capítulo. Esto lo logra generando dentro de encabezado en el lugar que quiera, un campo StyleRef, en el que debe indicarle el estilo que quiere mencionar.

Práctica de Armado de CV

¿Qué buscan las Empresas? 1. Visión Global. 2. Vocación de Servicio. 3. Plasticidad Social. 4. Creatividad e innovación. 5. Rapidez en la búsqueda de soluciones. 6. Capacidad de Decisión. 7. Sentido Común. 8. Ética y Responsabilidad Social.

Por dónde empezar... La respuesta es armar una estrategia de búsqueda: saber dónde, cómo, qué puedo ofrecer y qué tengo que reforzar paralelamente. Por eso, el paso previo para armar esta estrategia es indagar sobre sí mismo y realizar un análisis de nuestras propias debilidades y fortalezas. Se suele caer en el error de pensar que el mayor peso para ser convocado a la entrevista y luego a la selección está puesto en las variables duras (sexo, edad, título de grado); se olvidan que la tendencia es contemplar a quien ingresa como un todo y que dentro de una organización lo que funciona es un ser humano, no un título académico, con su forma de ser, sus ritmos y su disposición y habilidades. Claves para profesionalizar la búsqueda. § Realizar un análisis de aptitudes personales. § Determinar con visión realista los campos de inserción posible. § Desarrollar una estrategia de cómo redondear el perfil deseado. § Fijar metas posibles. § Estar alerta ante las posibilidades que se presenten. § Estar informado sobre nuevos proyectos, prestar atención a charlas con amigos, revistas de negocios, etc. § Es indispensable ser perseverantes y mantener una decisión firme para no repetir la característica que es frecuente entre los montañistas: el agotamiento los alcanza justo cuando están por llegar a la cima.

¿Cómo encarar una búsqueda inteligente? § Autodiagnóstico. § Diseñar un plan de ataque § Armar un currículo con estilo propio. § Impactar con una buena carta de presentación. § Llegar seguro a la entrevista laboral. Los errores más comunes. § Errores de ortografía o sintaxis. § Dar por supuesto parte de la información. § Sobreabundancia de datos secundarios. Lo que no debe faltar en el CV. ¡LO QUE LE INTERESARÍA SABER A QUIEN LO QUIERE CONTRATAR!!!

§ Foto § Nombre y Apellido (no abunden con datos sobre la familia – Casado/Soltero/Hijos). § Domicilio, Teléfono y mail. § Teléfono alternativo de contacto. § Estudios y cursos de capacitación. § Experiencia laboral – Lapso (sólo mención de las funciones cumplidas, logros).


En caso de que se solicite o quieran adjuntarla, qué cosas no debe tener una carta de presentación: § Repetición textual de los datos del currículum. § Errores de ortografía o redacción. § Frases largas, contenido extenso. § Datos inútiles e irrelevantes. § Letra ilegible si es manuscrita. Tengan siempre una carta modelo armada. § Excesiva originalidad (lenguaje exótico, papel de color, letra extraña). Si desean entrar en una agencia de publicidad es una cosa, pero si desean ingresar en una institución, la seriedad, prolijidad, mesura, equilibrio, etc. van a ser bien vistas. § No puede haber ambigüedades en su carta. No olvide dirigirla a una persona específica, con título y cargo. El lenguaje debe ser claro y directo. Exprese en qué sector desearía desempeñarse, demuestre tener confianza en sí mismo, sin ser arrogante, explique que aspira a una entrevista y aclare si lo llamará o si esperará su convocatoria. § Recuerde que el CV no se firma y que la carta sí. NO OLVIDE LLEGAR SEGURO A LA ENTREVISTA LABORAL CONOCIENDO SU CV: Calma..., Serenidad... Sólo es una entrevista. Tranquilo, solamente vaya a conversar.

Práctica de Nota Formal

El orden lógico debiera ser el siguiente: 1. Lugar y fecha. Alineado a la izquierda. No incluir el día de la semana. 2. Destinatario. Alineado a la derecha. Hay algunos que prefieren ponerlo en negrita. No es obligatorio. Puede tratarse de una

persona o de un integrante de una empresa u organismo. En este último caso, si es empresa, el orden usualmente es de menor a mayor (nombre, cargo, empresa). En los organismos oficiales suele ser al revés (Ministerio…, de la Secretaría de…, de la Subsecretaría…, etc. Hasta llegar al nombre del funcionario). Puede agregarse S / D subrayado al final que quiere decir Su Despacho.

3. Referencia. Abreviado, en negrita, subrayado y alineado a la derecha. Debe ser muy breve. Dice de qué trata la carta. Una frase muy corta, el N° de un expediente, etc. Puede remplazarse por “Asunto”, aunque no es usual.

4. Saludo inicial. “Estimado señor", "Caballeros", "Estimado ", "Estimada señora", "Señoritas", "A quien corresponda", "Señoritas y caballeros", "Estimado señor o señora", "Apreciado", "Apreciable", "Querido amigo", "Caro y Dilecto Amigo", "C. Profr. y Lic. Fulano Fulánez", "Su Eminencia", "Honorable Juez", “De mi mayor consideración”, etc.

5. Frase introductoria. Le tengo que decir de qué se trata la carta. “De acuerdo a nuestra conversación de esta mañana... ”, “Sirva la presente para saludarte y hacerte saber... ”, “Me presento ante Usted, mi nombre es... ”, “Por medio de ésta me permito informar... ”, “Espero que al recibir la presente te encuentres bien de salud y ánimo. ”, “Desde hace tiempo he tenido la intención de escribirle para aclarar... ”, “Distraigo su atención para hacerle saber... ”, “Respetuosamente me dirijo a Usted... ”, “De la manera más atenta me permito presentar a sus finas atenciones la propuesta... ”, “La que suscribe, Fulanita Sutánez, tengo el honor de recomendarle ampliamente al Sr. Mengano Perengánez, a quien conozco... ”, “Ante la imposibilidad de comunicarme en persona con Usted, me atrevo a escribirle para hacerle saber... ”, “Enhorabuena. Ha sido Usted acreedor a nuestra promoción de un 50% de descuento en un crucero por el Lago "El Charquito", con todo pagado... ”, “Tengo la penosa tarea de informarle a Usted que, con fecha tal... ”, “El propósito de este documento es extenderle a Usted una sincera felicitación por su nombramiento como Delegado de Sanidad en el Ejido "Las Milpas Enanas", donde estamos seguros... ”, “Es urgente que se presente, sin más dilación y con una identificación, a la oficina... ”, “El presente es un requerimiento judicial por su cuen ta vencida...”, etc.

6. Cuerpo. Se brinda información. Puede incluir textos, cuadros, imágenes, etc. Cuidado con la concordancia (Yo/Nosotros). 7. Saludo final. Deberían acompañar el tono de la carta. Si fue muy formal, formal. Si fue muy cordial, cordial. Éste debe ser

educado, respetuoso y cortés hacia el destinatario. "Sinceramente", "Lo saluda con su más distinguida consideración", "Saluda atentamente", "Saludos cordiales", "Cordialmente", "Atentamente", "Saludos", "Lo saluda amablemente", "Agradecidamente", "Muchas gracias", "Muy agradecido", "Con aprecio", “Desde ya muchas gracias por la consideración que brinde a la presente”, “Sin otro particular, lo saluda a usted muy atentamente”, etc.

8. Firma. Si es una carta empresaria, se debe incluir el Nombre y Cargo del firmante. Si es una carta personal, incluir su nombre y apellido. Si es personal destinada a un organismo (por ejemplo AFIP), incluir su nombre y apellido más su tipo y N° de documento. Pueden existir firmas conjuntas. 2 ó más firmantes. En ese caso la más importante arriba y a la derecha, luego arriba izquierda, etc. Si fueran 3, la tercera al medio y debajo. Si firma solo, se puede firmar alineado a la derecha (firma europea) o alineado a la izquierda (firma americana). Es indistinto.

9. Si la nota no fue tipeada por Ud. o si Ud. encargó que le tipeen la nota, al pie de página de la misma a la derecha se incluyen las iniciales de quien la solicitó (en mayúscula) y de quien la tipeó (en minúscula). Esto lo usan grandes empresas u organismos.

Ciudad Autónoma de Buenos Aires, 30 de abril de 2015

<<Destinatario>> <<dirección>> (<<codpostal>>) - <<localidad>>

Ref.: Nuevas oficinas

De mi mayor consideración: Tengo el agrado de dirigirme a usted para informarle que en los próximos días habilitaremos 4 nuevas oficinas de nuestro estudio en distintos puntos de la Capital Federal y el Gran Buenos Aires, con el objeto de facilitarle sus consultas, presentaciones y trámites inherentes a su actividad. Nuestra empresa ha remitido sus antecedentes a la sucursal xxxx por lo cual podrá dirigirse a xxxxxxx que es nuestra oficina más próxima a su domicilio. A partir del día 99/99 su nuevo contacto en esta oficina será el Sr. XX quien estará al corriente de su caso. Nuestro objetivo es brindarle mayor comodidad y, ante cualquier duda, puede continuar comunicándose a nuestra oficina central. Sin otro particular, lo saluda a usted muy atentamente.

Marcelo Artana Director

MA/nm

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