Word curso

Eje 1. AVA y herramientas tecnológicas

Word

Universidad Abierta y a Distancia de México 1

Word ¿Qué es y cuál es su funcionalidad?

Es un procesador de textos utilizado con frecuencia. En lo paquetes de Office 90-93 y 97-

2003, el formato o extensión para guardar el documento normalmente es [.doc]. En los

paquetes de Office 2007, 2010 y 2013 se aumentó un nuevo formato o extensión para

guardar el documento, que es [.docx]. Esto se realizó con la finalidad de crear una

compatibilidad con el procesador de textos Works de Open Office, que tiene ese formato

para guardar los documentos. Cabe mencionar que estos últimos también tienen la

capacidad de guardar y abrir documentos en formato [.doc].

En resumen, para guardar un documento de Word se ocupan las siguientes extensiones

más comunes: Word 93 a 2003 [.doc] y Word 2007 a 2013 [.docx].

En caso de que tengas versiones actuales de Office como 2010 a 2013. Es recomendable guardar tus documentos en [.doc] porque las versiones anteriores a 2010, no pueden abrir los documentos con extensión [.docx] y no sabes si todos tus compañeros cuentan con versiones actualizadas de Office.

¿Cómo se utiliza?

En esta ocasión, se indican los pasos básicos para trabajar un documento en la versión de

Word 2010; sin embargo, ten presente que aunque las rutas varían un poco la mayoría de

las versiones de Word son parecidas.

Lo primero que hay que hacer para trabajar con Word 2010 es abrir el programa. Podemos

hacerlo de varias formas, aunque en esta ocasión solo vamos a ver dos de ellas: desde el

menú de Inicio y el acceso directo.


Word


Al menú de Inicio se accede

desde el botón situado,

normalmente, en la esquina

inferior izquierda de la pantalla y

desde ahí se pueden abrir

prácticamente todos los

programas que están instalados

en la computadora.

Al colocar el cursor y dar clic

sobre el botón se despliega un

menú parecido al que vez a la

izquierda; al colocar el cursor

sobre el elemento Todos los

programas se desplegará una

lista con los programas que se

encuentran instalados en tu

computadora. En esta imagen

tienes un ejemplo de una lista de

programas. Busca el elemento

Microsoft Office Word 2010 y

da clic sobre el para que se abra.

Otra forma para acceder a Microsoft Word 2010, es dando doble clic sobre el icono de

acceso directo que se encuentra en el Escritorio


Word


Abrir documentos ya existentes en Word

Para cerrar tus documentos, da clic en el botón que se encuentra en la parte

superior derecha de Word. Este botón tiene la función de cerrar cualquier programa que

abras en tu computadora.

Para abrir un documento en Word, da clic en la ficha o pestaña y a continuación,

da clic en el comando Abrir que se presenta con el icono

Seleccionas el archivo que deseas abrir

Selecciona abrir


Word


Elementos de Word

Al abrir un documento nuevo en Word aparece la pantalla inicial como la que se muestra

en la parte de abajo (solo que sin los nombres). Observa bien la imagen. En seguida se

describen los elementos que están señalados.

Barra de título: Se encuentra en la parte superior y muestra el nombre del

documento sobre el cual se está trabajando, seguido del nombre del programa.

Normalmente cuando abres en Word 2010 (o cualquier otra versión) un documento

nuevo, por defecto aparece en blanco y se le asigna el nombre inicial de Documento

1. Sin embargo, puedes asignarle otro nombre en el momento en que lo guardas.

Por ejemplo puedes guardarlo con el nombre de la tarea y fecha, esto con la finalidad

de ir administrando tus archivos. Sobre la administración de archivos se hablara más

adelante.

La banda o barra de opciones: Desde las pestañas de esta barra se pueden

ejecutar todos los comandos que se usan en Word. Las diferentes fichas, contienen

las herramientas de Word, conformados en grupos con botones de comando de

acceso directo.

Fichas o Pestañas: Están diseñadas para estar orientadas a las tareas.

Grupos: Incluidos en cada ficha, dividen las tareas en sub tareas.

Botones de Comando: Se encuentran en cada grupo y ejecutan un comando o

muestran un menú de comandos.


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Barra de herramientas de acceso rápido: Está ubicada de forma predeterminada

en la parte superior de la ventana de Word y proporciona acceso rápido a

herramientas que se utilizan con frecuencia. Es posible personalizar la Barra de

herramientas de acceso rápido agregándole comandos.

Barra de estado: Muestra la página actual, el idioma.

Vistas de Documento: Cambian la vista de diseño del documento a vista de diseño

de impresión, lectura de pantalla completa, vista de diseño Web, vista de esquema

o vista de borrador.

Barras de desplazamiento: Permiten moverse a lo largo y ancho del documento

utilizando el mouse para desplazarse.

Ayuda: Proporciona acceso rápido a los temas de Ayuda.

Algunos consejos para usar algunas teclas que agilicen el proceso de

redacción de tu texto utilizando menos el ratón.

Al estar en Word y escribir un texto hay que teclearlo sin pulsar la tecla INTRO; cuando

llegues al final de la línea observarás como salta automáticamente de línea.

1. INTRO: También se llama ENTER. Esta tecla tiene la función de un salto de línea,

Cuando oprimes la tecla Enter, Word inserta una marca de párrafo e inicia una nueva línea

o párrafo. Después de escribir suficiente texto para llenar una página, Word empieza

automáticamente una nueva página.


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2. Retroceso o backspace: Retrocede una posición borrando la última letra tecleada. (La

tecla retroceso aparece como bksp en la imagen), aunque suele ser una flecha grande hacia

la izquierda).

Cuando cometas un error, y te des cuenta inmediatamente, pulsa esta tecla. Cuando te das

cuenta del error después de haber escrito unas cuantas letras o palabra más, debes pulsar

la tecla de la flecha pequeña (flechas de navegación) hacia la izquierda, esta tecla no borra

las letras, solo mueve el cursos hasta llegar a la siguiente letra donde se encuentra el error,

entonces pulsa Retroceso para borrar el error.

3. Flechas de navegación: Estas flechas sirven para mover el cursor de un lado a otro

dentro del área de trabajo de Word. Es importante señalar que para desplazarte de un lado

a otro con las flechas de navegación, el cursor debe estar parpadeando, en caso de no

hacerlo, da clic con el ratón en cualquier parte del área de trabajo para activar el curso.

¡Explorando la pestaña de inicio!

La pestaña de inicio está organizada en cinco secciones que contiene las operaciones

correspondientes a Portapapeles, Fuente (tamaño de letra, tipo de letra, entre otras.),

Párrafo (alineación de texto, interlineado, sangría, etc.), Estilo y Edición

(Buscar texto, remplazar, etc.), a diferencia de otras versiones anteriores de Word, donde

cada sección ocupaba una barra de herramientas.


Word


A continuación se detallan brevemente algunas de las herramientas que se encuentran en

la pestaña Inicio, en el grupo Fuente, es recomendable que vayas realizando algunas

pruebas para que identifiques los efectos de cada herramienta.

Tipo de fuente: Sirve para que puedas realizar tus trabajos utilizando diferentes tipo de

letras, como Arial, Times New Roman, Calibri, entre otras.

Tamaño de fuente: Te permite aumentar o disminuir el tamaño de la letra.

Estilo de la fuente: Permite definir la presentación de la fuente. Por lo general todos los

procesadores de texto incluyen los siguientes estilos: Normal, cursiva, negrita y subrayado.


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Color de fuente: Permite seleccionar el color de la letra.

A continuación se muestra una tabla con algunas de las herramientas que se encuentran

en la pestaña de inicio grupo Fuente, para que te sirva de guía. Prueba con cualquier texto

al que quieras darle formato para que observes los cambios en el texto.

Para Haz clic en

Seleccionar otra fuente Fuente

Cambiar el tamaño de la fuente Tamaño de fuente

Aumentar el tamaño del texto Aumentar fuente

Reducir el tamaño del texto Disminuir fuente

Cambiar el color del texto Color de fuente

Resaltar un texto con color Resaltado del texto

Ahora se muestran algunos cambios que puedes realizar en la pestaña de Inicio, grupo

Párrafo.

Interlineado: Te permite ajustar el espacio entre las líneas del texto.


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Alineación: Sirve para acomodar el texto a la izquierda, derecha, centro o justificado.

Sangría: Te permite disminuir o aumentar el espacio de la primera línea del párrafo.

Viñetas y numeración: Sirven para realizar listas.

A continuación se muestra una tabla con algunas de las herramientas que se encuentran

en la pestaña de inicio grupo Párrafo

Para Haz clic en

Centrar, alinear a la izquierda, derecha o justificar el texto Alinear

Aplicar Sangría al texto Aumentar sangría

Reducir el nivel de la sangría Disminuir sangría

Ajustar interlineado Interlineado

Realizar una lista Viñetas

Realizar una lista numerada Numeración


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Herramienta insertar

Con esta opción se pueden insertar imágenes, tablas, ecuaciones, gráficos y formas,

portada, pie de página, encabezados y números de páginas.

1. Como insertar imágenes: Para insertar imágenes, puedes hacerlo de dos formas desde

archivo o imágenes prediseñadas:

Imágenes desde archivo

Para insertar una imagen que tengas previamente guardada en tu equipo de cómputo debes

seguir las siguientes indicaciones:

a) Dirígete a la pestaña insertar.

b) Haz clic en imagen y se va a desplegar un cuadro con el título insertar imagen.

c) Para insertar la imagen o fotografía selecciona la que desees agregar y da clic en el cuadro insertar


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Imágenes prediseñadas

Para añadir alguna imagen de la que se encuentra en el equipo de cómputo previamente

programadas (en versiones de office más recientes, las imágenes prediseñadas se insertan

directamente de la web), debes realizar las siguientes acciones:

a) Al dar clic en el botón imágenes prediseñadas

aparece un panel lateral como el que se muestra

en la imagen.

b) En el cuadro buscar introduce la palabra que

describa lo que buscas; si lo dejas en blanco,

aparecerán todas las imágenes disponibles.

c) Por ejemplo, al escribir motocicleta aparecen

imágenes que tengan relación con ese

concepto, como puedes observar en la imagen.


Word


2. Como insertar tablas: Se puede crear una tabla de tres formas distintas. Para insertar

una tabla da clic en la pestaña insertar y selecciona el botón Tabla. Allí se muestra una

ventana con tres opciones:

A. Una de las formas es utilizar el cuadriculado que simula una tabla; cada cuadrado

es una celda, ahí deberás seleccionar cuántas filas y columnas requieres.


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B. La segunda opción se ejecuta desde el menú Insertar tabla. Este vínculo abre una

ventana que permite determinar la cantidad de filas y columnas para la tabla, así

como el ancho que requieres para cada celda.

C. La tercera opción es usar el vínculo Dibujar tabla. Aquí se dimensiona la tabla

dibujándola con el ratón, cuando elijes esta opción el curso toma la forma de lápiz.

En esta opción puedes dibujar fácilmente tablas irregulares, es decir, que no todas

las celdas tiene el mismo tamaño, como se muestra en la imagen. También

puedes elegir el grosor de la línea o el color que quieres en tus bordes, así como

borrar los bordes que no requieras, aunque esto también lo puedes hacer con las

otras opciones: utilizando color de pluma y borrador.


Word


3. WordArt: Te permite insertar letreros con formatos prediseñados, los cuales pueden

modificarse en cuanto al relleno. Este tipo de letra es muy útil para los títulos o elaboración

de carteles y presentaciones.

El corrector ortográfico de Word

Una herramienta fundamental con la que te encontraras en Word es el corrector ortográfico.

Éste se activa de manera automática al momento de escribir, si cometes alguna falta de

ortografía de acuerdo a la configuración previa del programa (idioma y diccionario interno),

la palabra se subraya con rojo.

Es importante consultar un diccionario o tener claro si lo que te está marcando es o no una falta de ortografía, ya que existirán nombres o abreviaturas que el programa no conozca y, por ende, los considerará como un error.


Word


Observa el siguiente ejemplo:

Para conocer cuál fue el error solo debes posicionarte en la palabra marcada y le das clic

derecho, en seguida aparecerá un cuadro en el cual se muestran las opciones para corregir.


Word


Cuando hay un error de redacción o sobran espacios entre letras, signos o palabras, Word

lo señalará con color verde (en versiones de Word más reciente se señala con azul).

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