WORD - Matematicas Camoens | Un blog de … · La versión estudiada es la XP para Windows. ......

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WWOORRDD VVaalleennttiinnaa NNiieettoo MMeerrcchháánn

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TEMA 1: WORD

1.1.- PANTALLA DE EDICIÓN 1.- Introducción. Word es un programa procesador de textos, es decir que permite la creación, revisión e impresión de documentos. La versión estudiada es la XP para Windows.

Para ejecutar el programa se selecciona Inicio•Todos los programas• Microsoft Word.

• Los botones de la barra de herramientas permiten efectuar las operaciones de forma rápida y sencilla sin tener que acceder a menús.

Crear un nuevo documento. Deshacer

Abrir un documento existente. Rehacer Grabar el documento activo. Insertar hipervínculo

Enviar correo electrónico Mostrar la barra Tablas y bordes

Buscar Insertar tabla

Imprimir el documento activo. Insertar hoja de cálculo de EXCEL

Efectuar una vista previa. Crear columnas

Ortografía y gramática Mostrar la barra Dibujo.

Cortar la selección Mostrar el mapa del documento

Copiar la selección Mostrar/ocultar caracteres no imprimibles

Pegar Zoom

Copiar el formato Ayuda

Valentina Nieto Merchán Antonio López García

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• Los botones de la barra de formato permiten elegir de forma cómoda y rápida el tipo y tamaño de fuente, resaltarla, cambiar su color y alineación o bien crear listas de viñetas..

Muestra los estilos del documento

Muestra las fuentes instaladas en el ordenador.

Muestra los tamaños posibles de la fuente elegida.

Resalta en negrita. Crea una lista con viñetas.

Resalta en cursiva. Crea una lista con viñetas.

Subraya el texto. Disminuye la sangría izquierda.

Alinea el párrafo a la izquierda. Aumenta la sangría izquierda.

Centra el párrafo Cambia los bordes.

Alinea el párrafo a la derecha. Cambia el color de fondo.

Alinea a izquierda y derecha. Cambia el color de fuente.

• La regla permite definir visualmente los márgenes, sangrías y

tabuladores.

• En la parte inferior de la barra de desplazamiento vertical aparecen los botones de desplazamiento página anterior , objeto de búsqueda y página siguiente .

• A la izquierda de la barra de desplazamiento horizontal aparecen los

botones de vista Normal , Diseño Web , Diseño de impresión y Esquema que permiten cambiar entre las diferentes vistas del documento activo.

• En la parte inferior de la pantalla aparece la barra de estado que muestra,

entre otras, información acerca de la página activa y la situación del cursor en el documento.

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Si no se muestra en pantalla se debe activar la casilla Barra de estado de la ficha Ver del cuadro de diálogo Herramientas•Opciones.

La información que muestra de izquierda a derecha es:

El número de la página El estado de la grabación de macros.

El número de la sección El estado del control de cambios.

El número de la página actual y el número total de páginas del documento.

El estado del modo de selección extendido.

La distancia desde la parte superior de la página. Sobrescribir.

La línea donde se encuentra el cursor. Idioma

Caracteres desde el margen izquierdo al cursor

1.2.- ARCHIVOS 1.- Tipos de documentos Existen varios tipos de documentos con los que Word puede trabajar. Son:

Documento en blanco Documento de tipo tradicional.

Página Web en blanco Documentos para publicar en Internet.

Mensaje de correo electrónico en blanco

Mensaje de correo electrónico.

Plantillas generales Documento especial que proporciona las herramientas

básicas para diseñar un documento.

2.- Crear un documento. Para crear un documento se utiliza Archivo•Nuevo. Aparecen las opciones donde se elige la deseada.


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ACTIVIDADES Escribe una carta a un amigo

3.- Guardar un documento Para que el texto ya escrito no se pierda se ejecuta el mandato Archivo•Guardar (CTRL

+ G) o bien el botón Guardar de la barra de herramientas y aparece la ventana Guardar como ya que no tiene aún nombre el texto.

• En la lista desplegable Guardar en se selecciona la unidad o carpeta donde se desea guardar el archivo.

• En el cuadro de texto Nombre de archivo se escribe su nombre.

• En la lista desplegable Guardar como tipo se elige el tipo del archivo que

se desea guardar, que por defecto es Documento de Word. Mientras se está guardando el archivo en el disco aparece en la barra de estado el indicador . Si el archivo ya tiene un nombre al pulsar Guardar no aparece la ventana Guardar como. Para poder guardar el archivo con otro nombre o en otra ubicación se utiliza Archivo•Guardar como.

ACTIVIDADES Guarda en la carpeta mis documentos el archivo creado en el apartado anterior con el nombre Carta.

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4.- Cerrar un documento Para eliminar de la memoria RAM del ordenador el documento actual se utiliza Archivo•Cerrar (CTRL + R). Aparece la pantalla vacía y en color gris.

ACTIVIDADES Cierra el documento Carta situado en pantalla.

5.- Abrir un documento Para abrir un documento preexistente se utiliza Archivo•Abrir (CTRL + A) o bien el botón Abrir de la barra de herramientas y aparece la ventana Abrir.

• En la lista desplegable Buscar en se elige la unidad o carpeta donde está el

archivo.

• En el cuadro de texto Nombre de archivo se escribe el nombre o bien se selecciona de la lista que aparece en la parte central del cuadro de diálogo.

• En la lista desplegable Tipo de archivo se elige el tipo del archivo que se

desea abrir, con lo cual cambian los mostrados en la lista.

ACTIVIDADES Abre el documento Carta situado en la carpeta Mis documentos.


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6.- Salir de Word. Para salir de Word se utiliza Archivo•Salir. Si los cambios efectuados en el archivo no se han guardado aparece una ventana, para poder hacerlo.

ACTIVIDADES Sal de Word guardando el documento activo.

1.3.- VENTANAS Cada documento que se crea o se abre en Word aparece en una ventana diferente. Se puede cambiar de un documento a otro mediante el menú Ventana.

• Nueva ventana Abre una nueva ventana con el mismo contenido que la ventana activa para que se puedan ver distintas partes de un archivo al mismo tiempo.

• Organizar todo Muestra todos los archivos abiertos en ventanas independientes de la pantalla para facilitar el arrastre entre archivos.

• Dividir Divide la ventana activa en paneles tal como se ve en la figura 17.4 o anula dicha división.

En la parte inferior aparecen los documentos abiertos al mismo tiempo.El que está activo en este momento tiene una casilla de verificación seleccionada.

Para cambiar de un documento a otro: se selecciona en el menú Ventana, se pulsa sobre su botón en la barra de tareas o bien se teclea F6 manteniendo presionada la tecla CTRL para ir al documento siguiente o CTRL + MAYÚS +F6 para ir al documento anterior.

ACTIVIDADES Divide el documento Carta en dos ventanas distintas. Anula dicha división. Crea un documento Nuevo y muévete entre la ventana del documento CARTA y este documento.

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1.4.- TECLAS DE MOVIMIENTO. 1.- Movimiento dentro de la pantalla Para moverse dentro de un documento de Word sin cambiar de pantalla se utilizan las teclas o combinaciones de teclas dadas en la siguiente tabla:

ACTIVIDADES Efectúa los siguientes movimientos en el documento CARTA:

Cuatro caracteres a la derecha y tres hacia la izquierda. Dos palabras hacia la derecha y una hacia la izquierda. Dos párrafos hacia abajo y uno hacia arriba. Una línea hacia arriba y dos líneas hacia abajo. Hasta el final y luego hasta el principio de una línea. Al principio y al final de la ventana. A las tres posiciones anteriores.

2.- Movimiento fuera de la pantalla Para moverse dentro de un documento de Word cambiando de pantalla se utilizan las teclas o combinaciones de teclas dadas en la siguiente tabla:

Teclas Para desplazarse RE PÁG A la pantalla anterior

AV PÁG A la pantalla siguiente

CTRL + AV PÁG Al principio de la página siguiente

CTRL + RE PÁG Al principio de la página anterior

CTRL + FIN Al final de un documento

CTRL + INICIO Al principio de un documento

ACTIVIDADES Efectúa los siguientes movimientos en el documento CARTA:

A la pantalla siguiente y a la anterior. Al final y al principio del documento

Teclas Para desplazarse ↑ Una línea hacia arriba

← Un carácter ala izquierda ↓ Una línea hacia abajo

→ Un carácter a la derecha FIN Hasta el final de una línea

CTRL + ← Una palabra ala izquierda INICIO Al principio de una línea CTRL + → Una palabra ala derecha CTRL+ ALT+RE PÁG Al principio de la ventana CTRL + ↑ Un párrafo hacia arriba CTRL+ALT+AV PÁG Al final de la ventana CTRL + ↓ Un párrafo hacia abajo MAYÚS + F5 A una posición anterior


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1.5.- VISTA PRELIMINAR Vista preliminar muestra el aspecto que tendrá el documento cuando se imprima. Se pueden mostrar u ocultar reglas y otros elementos de la pantalla mientras se está en la vista preliminar. Al pasar a dicha presentación, Word repagina el documento para que los números de página sean correctos. Para activarla se utiliza Archivo•Vista preliminar o bien el botón Vista preliminar

Su barra de herramientas

Tiene los siguientes botones:

Imprime el documento.

Reduce o amplia la página o páginas mostradas .

Muestra las páginas de una en una.

Muestra varias páginas a la vez.

Efectúa Zoom sobre el documento.

Muestra u ocultar la regla

Si en la última página de un documento sólo aparece una pequeña cantidad de texto, se podrá reducir el número de páginas.

Oculta todos los elementos de la pantalla a excepción de la página o páginas mostradas y la barra de herramientas.

Sale de Vista preliminar y vuelve a la presentación anterior del documento.

Ayuda

ACTIVIDADES

Utiliza Vista preliminar para observar como quedará antes de imprimirlo con un tamaño del 100%.

Muestra todas las páginas a pantalla completa.

1.6.- IMPRIMIR Una de las opciones más importante de cualquier procesador de textos es la posibilidad de imprimir los documentos. Para imprimir un documento, se pulsa el botón Imprimir de la barra de herramientas estándar. Si se desea imprimir cambiando los valores por defecto se elige Archivo•Imprimir (CTRL + P) y aparece el cuadro de diálogo Imprimir.

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donde se eligen las diversas opciones de impresión.

ACTIVIDADES

Recupera el documento CARTA. Imprime la página actual Resalta el bloque correspondiente a un párrafo e imprímelo.


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ACTIVIDADES DEL TEMA Nº 1 1.- Crea una carta a un familiar.

Guarda en la carpeta Mis documentos el archivo con el nombre Fax. 2.- Cierra el documento Fax situado en pantalla. 3.- Abre los documentos Carta y Fax y muestra los dos en pantalla a la vez.

4.- Cambia entre ambos documentos. 5.- Efectúa los siguientes movimientos en el documento FAX: Tres caracteres a la derecha y dos hacia la izquierda. Tres palabras hacia la derecha y dos hacia la izquierda. Tres párrafos hacia abajo y dos hacia arriba. Tres líneas hacia abajo y dos líneas hacia arriba. A las tres posiciones anteriores. 6.- Efectúa los siguientes movimientos en el documento FAX: A la pantalla siguiente y a la anterior. Al final y al principio del documento 7.-Utiliza Vista preliminar para observar como quedará antes de imprimirlo con un tamaño del 100%. Muestra todas las páginas a pantalla completa. 8.- Imprime la página actual Resalta el bloque correspondiente a un párrafo e imprímelo.

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TEMA 2: ESCRITURA

2.1.- EDICIÓN 1.- Escribir texto.

• Para escribir texto se utiliza el teclado como si fuera el de una máquina de escribir. Para hacer correcciones en él se pulsa la tecla RETROCESO tantas veces como caracteres se quieran borrar, o bien la tecla SUPRIMIR teniendo el cursor situado en el carácter que se desea eliminar. Para que la primera línea de un párrafo aparezca sangrada se pulsa TABULADOR al empezar a escribirla.

• Para insertar texto se sitúa el cursor en el lugar deseado, según se va

escribiendo fluye el texto hacia la derecha ajustándose automáticamente a las dimensiones de la pantalla.

• Para reemplazar palabras primero se pulsa sobre el indicador SOB ,

situado en la línea de estado, para que aparezca en negrita con lo cual se está en modo de sobreescritura y después se escribe el texto. El nuevo texto va borrando el que se encuentra a su derecha. Para volver al modo de inserción se vuelve a pulsar sobre el mismo indicador.

• Para borrar una palabra se sitúa el cursor a su izquierda y se pulsa CTRL +

SUPR o bien se pulsa dos veces sobre ella con el ratón para seleccionarla y a continuación la tecla SUPR o el botón Cortar de la barra de herramientas estándar. Desaparece la palabra y el texto se desplaza para rellenar el vacío creado.

ACTIVIDADES • Crea el siguiente texto, que salvarás en Mis documentos como

INICIO

Corría el año de 1939, y las pesadillas de los rumores de la guerra se habían convertido en realidad. Debido a que el transporte de mercaderías se vio afectado entre muchos de los países cuyas fronteras habían sido cerradas, y las vías de comunicación prácticamente se rompieron, el comercio intercontinental se vio paralizado.

Consciente de que la época de crisis exigía la realización de esfuerzos extraordinarios, Bruno Muñoz percibió que su negocio de alfombras orientales estaba


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destinado a la bancarrota a menos que pudiera asegurar un medio de transporte de su producto a sus clientes.

En cuanto a este triste período, Muñoz comenta lo siguiente: "Tal parecía como si no hubiera habido esperanza alguna en cuanto a la sobrevivencia económica. Sin embargo, mi fortaleza y esperanza se vieron renovadas cuando me acordé de mi madre viuda y de todos los sacrificios que tuvo que hacer para crear a sus cinco hijos".

• Inserta en la primer línea inmediatamente a la izquierda de la

primera coma (después de 1939) la frase: , exactamente el mes de enero

• Sobrescribe las palabras iniciales del último párrafo “En cuanto” con “Acerca de“ y vuelve a poner WORD en modo inserción.

• Busca y suprime las palabras si, Muñoz

2.- Deshacer y rehacer Word permite restaurar el texto borrado y que se quiere recuperar. Para ello se utilizan las opciones del menú Edición:

• Edición•Deshacer (CTRL + Z), que también se puede ejecutar con el botón Deshacer de la barra de herramientas. Deshace la última acción realizada. Si se pulsa en la flecha situada a su derecha aparece una lista con las últimas acciones efectuadas.

• Edición•Rehacer (CTRL + Y), que también se puede ejecutar con el

botón Rehacer de la barra de herramientas. Rehace la última acción deshecha. Si se pulsa en la flecha situada a su derecha aparece una lista con las últimas acciones deshechas.

ACTIVIDADES

Restaura lo borrado en la medida que te sea posible. Deshaz la restauración de texto anterior.

3.- Mostrar símbolos A veces interesa representar en pantalla los caracteres no imprimibles como pueden ser los espacios, los saltos de línea, las tabulaciones o las sangrías, para corregir el documento. Para ello se utiliza el botón Mostrar u ocultar de la barra de herramientas. Para ocultar dichos símbolos se pulsa el mismo botón.

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ACTIVIDADES

Muestra los caracteres no imprimibles del documento INICIO.

2.2.- INSERCIÓN 1.- Salto de línea Para separar párrafos se crean líneas en blanco pulsando la tecla INTRO. Para eliminar la línea en blanco basta situarse al principio de ella y pulsar SUPR.

ACTIVIDADES

En el texto anterior crea dos líneas en blanco entre cada párrafo.

2.- Página manual Si se desea acabar una página antes de completarla se puede insertar una página manual pulsando CTRL + INTRO, o bien Insertar•Salto•Salto de página, en el punto de inserción. Si se elige Mostrar aparece una línea sencilla con un espacio intermedio que cruza la pantalla de lado a lado, indicando el cambio de página. Para borrar la página manual, basta situarse delante de ella y pulsar SUPR.

ACTIVIDADES

Vete al principio de los párrafos 2º y 3º del documento INICIO y crea una página manual en cada uno.

Comprueba con mostrar que se han creado dichas páginas.

3.- Fecha y hora Para insertar la fecha y hora actuales se sitúa el cursor en el lugar en que se desea insertarlas. Se elige Insertar•Fecha y hora. Aparece el cuadro de diálogo Fecha y hora donde se elige el formato deseado en la lista Formatos disponibles.


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• La lista desplegable Idioma permite insertar la fecha o la hora en un idioma diferente.

• Si la casilla de verificación Actualizar automáticamente está activada se inserta la fecha y la hora como un campo de forma que se actualice automáticamente al abrir o imprimir el documento. Si está desactivada conserva la fecha y la hora originales como texto.

• El botón Predeterminar guarda los valores actuales como los nuevos valores de fecha y hora que se pondrán por defecto.

ACTIVIDADES

Crea un nuevo documento, que se llamará FECHA.

21/11/97 21 de noviembre de 1997 con actualización automática. 21/11/97 19:29 19:30:05

4.- Símbolos Para insertar un símbolo se sitúa el cursor en el lugar en que se desea insertarlo. Se elige Insertar•Símbolo. Aparece el cuadro de diálogo Símbolo con las fichas Símbolos y Caracteres especiales. Se elige la ficha Símbolos.

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• En la lista desplegable Fuente se elige la deseada. En la lista Subconjunto se elige la subcategoría, si estuviera disponible.

• En la cuadrícula de símbolos se elige el símbolo que se desee agregar al

documento y, a continuación, se pulsa en Insertar, aparece en la parte inferior la asignación de teclas para insertarlo .

• El botón agrega el símbolo a la lista Autocorrección. • El botón cambia la asignación de teclas que pueden usarse para

insertar el símbolo seleccionado. • El botón inserta el símbolo seleccionado en el documento y deja el

cuadro de diálogo abierto, de forma que se puedan insertar más símbolos.

ACTIVIDADES

Inserta en el archivo FECHA los símbolos de la letra Wingdings: , , y . Inserta en el archivo FECHA los símbolos de la letra Symbol: ←, ↑, → y →.

5.- Caracteres Para insertar un carácter especial se elige Insertar•Símbolo y dentro del cuadro de diálogo Símbolo se elige la ficha Caracteres especiales.


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ACTIVIDADES

Agrega en el archivo FECHA los caracteres: © ® ¶ y ….

2.3.- SELECCIÓN 1.- Introducción Para seleccionar texto:

Se mantiene pulsada la tecla MAYÚS y se lleva el cursor a la nueva posición.. La selección aparece en vídeo inverso. Las teclas vienen dadas en la tabla adjunta:

Se teclea Para seleccionar Se teclea Para seleccionar

MAYÚS + INICIO Hasta el comienzo de la línea CTRL + MAYÚS + Una palabra a la

izquierda

MAYÚS + FIN Hasta el final de la línea CTRL + MAYÚS + → Una palabra a la derecha

MAYÚS + Un carácter a la izquierda CTRL + MAYÚS + Un párrafo hacia arriba

MAYÚS + → Un carácter a la derecha CTRL + MAYÚS + Un párrafo hacia abajo

MAYÚS + Una línea hacia arriba CTRL + E Todo el documento.

MAYÚS + Una línea hacia abajo

Se mantiene pulsado el botón primario y se mueve el cursor a la nueva posición. Para seleccionar todo el documento se elige Editar•Seleccionar todo. Las posibilidades vienen dadas en la tabla

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Para seleccionar

TEXTO Se arrastra sobre el texto.

UNA PALABRA Se efectúa doble clic en la palabra.

UNA LÍNEA DE TEXTO Se mueve el puntero a la izquierda de la línea hasta que cambie a una flecha y se pulsa el botón primario.

MÚLTIPLES LÍNEAS DE TEXTO

Se mueve el puntero a la izquierda de las líneas hasta que cambie a una flecha y se arrastra arriba o abajo.

UNA FRASE Se pulsa CTRLl y se hace clic en cualquier parte de la frase.

UN PÁRRAFO Se hace tres veces clic en cualquier parte del párrafo.

MÚLTIPLES PÁRRAFOS Se mueve el puntero a la izquierda de los párrafos hasta que cambie a una flecha y se hace doble clic.

BLOQUE GRANDE Se efectúa clic en el principio de la selección, y se desplaza al final manteniendo pulsada la tecla mayús.

DOCUMENTO COMPLETO Se mueve el puntero a la izquierda del documento hasta que cambie a una flecha y se hace tres veces clic.

BLOQUE VERTICAL Se pulsa ALT y se arrastra sobre el texto.

ACTIVIDADES

Abre el archivo INICIO. Selecciona una palabra. Selecciona una línea. Selecciona varias líneas Selecciona una frase Selecciona un párrafo. Selecciona varios párrafos. Selecciona el documento completo. Selecciona un bloque vertical de texto.

2.- Eliminar texto Para eliminar texto, primero se selecciona, y a continuación:

Se pulsa la tecla SUPR.

Se elige Editar•Borrar. ACTIVIDADES

Borra la primera palabra de la primera línea. Borra la segunda línea. Borra el tercer párrafo. Restáuralo todo.


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3.- Cortar Cortar texto es eliminar la selección y llevar su contenido al portapapeles, que es una zona de la memoria RAM donde Windows guarda los objetos que queremos copiar o mover.

Se elige Edición•Cortar o bien el botón de la barra de herramientas. Se pulsa CTRL + X.

ACTIVIDADES

Selecciona el primer párrafo y córtalo.

4.- Pegar Pegar texto copia el texto existente en el portapapeles en el punto de inserción. Si la selección se había copiado al portapapeles la copiamos y si se había cortado la movemos a la nueva posición.

Se elige Edición•Pegar o el botón de la barra de herramientas. Se pulsa CTRL + V.

ACTIVIDADES

Pega el párrafo cortado al final del documento.

5.- Copiar Copiar texto copia la selección actual en el portapapeles.

Se elige Edición•Copiar o el botón de la barra de herramientas estándar.

Se pulsa CTRL + C.

ACTIVIDADES • Copia el primer párrafo al portapapeles • Pégalo al final del texto. • Cierra el documento INICIO sin archivar los cambios.

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ACTIVIDADES DEL TEMA Nº 2

1.- Pon en marcha WORD, escribe el siguiente texto y observa los cambios que se producen en la línea de estado a medida que se escribe. Salva el archivo con el nombre de UNIDAD. 1.- JUSTIFICACIÓN TEÓRICA DE LA UNIDAD Los autores pensaron en un tema próximo a los alumnos que sirviera de hilo conductor para introducirlos en el estudio de la Estadística. Para ello escogimos el estudio de la población de Ceuta por ser esta la ciudad en la que viven y permitir el tema un fácil manejo de todos los conceptos de Estadística Descriptiva. Permite también el estudio de fuentes diversas tales como prensa, folletos, publicaciones municipales,... con las que creemos que deben familiarizarse. 2.- CARACTERÍSTICAS DEL CENTRO Es un instituto de Bachillerato de 800 alumnos en el que se implantó la Reforma de modo experimental en el curso 1985-86. Los alumnos tienen una extracción social muy dispar y provienen de todas las zonas de la localidad. No suele haber problemas de convivencia entre alumnos o de éstos con los profesores. Entre los medios materiales del centro se encuentran los siguientes: sala de Informática con 10 ordenadores procedentes del proyecto Atenea, sala de medios audiovisuales y salón de actos. No posee Biblioteca para uso de los alumnos. Se encuentra situado cerca del centro de la ciudad y rodeado de una zona de extracción social media, aunque como ya dijimos el alumnado procede de toda la ciudad. 2.- Corrige usando las teclas Suprimir o Retroceso los posibles errores de mecanografiado. 3.- Borra hasta el final de línea y recupera el texto usando deshacer. Borra hasta el final de una página y recupere el texto usando deshacer. 4.- Muestra los caracteres no imprimibles del documento UNIDAD. Oculta dichos caracteres.


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5.- En el texto anterior crea una línea en blanco entre los párrafos 2º y 3º. Crea una página manual antes del 2º apartado. Cierra el documento. 6.- Crea el documento HORA donde insertarás los formatos de fecha y hora siguiente que serán campos: martes, 01 de febrero de 2000 2000-02-01 01/02/00 10:23:57 10:24 7.- Agrega en el archivo HORA los símbolos de la letra Wingdings: , , y y los símbolos de la letra Symbol: ∞,♥, ⊕ y ∏. 8.- Abre el archivo UNIDAD. Selecciona una palabra. Selecciona una línea. Selecciona varias líneas. Selecciona una frase. Selecciona un párrafo. Selecciona varios párrafos. Selecciona el documento completo. Selecciona un bloque vertical de texto. 9.- En el archivo UNIDAD. Borra la primera palabra de la primera línea . Borra la segunda línea. Borra el tercer párrafo. 10.- En el archivo UNIDAD. Selecciona el primer párrafo y córtalo. Pega el párrafo cortado al final. Copia el primer párrafo en el portapapeles Pégalo al final del texto. Cierra el documento INICIO sin archivar los cambios.

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TEMA 3: REVISIÓN

3.1.- AUTOCORRECIÓN 1.- Definición Se puede utilizar la función Autocorrección para detectar y corregir automáticamente errores tipográficos, palabras escritas incorrectamente, errores gramaticales y el uso incorrecto de mayúsculas a medida que se escribe. Por ejemplo, si se escribe qeu y un espacio, Autocorrección sustituye lo que ha escrito por "que". También puede utilizar Autocorrección para insertar texto, gráficos o símbolos. Por ejemplo se puede escribir (c) para insertar ©, o pg para insertar "página". 2.- Agregar o modificar elementos Para agregar elementos cuya ortografía se quiere corregir de modo automático se elige Herramientas•Opciones de Autocorrección. En la pestaña Autocorrección ha de estar activada la casilla Reemplazar texto mientras escribe. En el cuadro de texto Reemplazar se escribe la palabra o frase que se suele escribir de modo erróneo y en el cuadro de texto Con se escribe la ortografía correcta de la palabra. Finalmente se pulsa el botón Agregar.

Se pueden activar las opciones:


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• Corregir DOs mayúsculas seguidas. Si se escriben dos letras mayúsculas seguidas al principio de una palabra, cambia la segunda letra de mayúsculas a minúsculas. Por ejemplo, cambia “LUnes” por “Lunes”.

• Poner en mayúsculas la primera letra de una oración. Pone en mayúsculas la primera letra de cada frase.

• Pone en mayúsculas los nombres de días. Pone en mayúsculas la primera letra de los días de la semana. Por ejemplo, cambia “lunes” a “Lunes”.

• Corregir el uso accidental de bLOQ mAYÚS. Si escribe accidentalmente una palabra con la tecla BLOQ MAYÚS activada, corrige las mayúsculas de las palabras escritas y desactiva esta tecla. Por ejemplo, cambia “lUNES” por “Lunes”.

• Reemplazar texto mientras escribe. Autocorrección reemplaza o no el texto al escribir con la lista de errores tipográficos, palabras escritas incorrectamente, errores gramaticales y símbolos comunes.

• Usar automáticamente las sugerencias del corrector ortográfico. Si se activa, Autocorrección utiliza también las correcciones generadas por el diccionario principal del corrector ortográfico.

Si se pulsa en el botón Excepciones se evita que Autocorrección realice ciertas correcciones específicas.

ACTIVIDADES Añade las entradas de Autocorrección:

• nomalmente por normalmente. • elmento por elemento. • pg por página • pt por peseta

Comprueba escribiendo dichas palabras escritas incorrectamente que WORD las corrige automáticamente

3.2.- AUTOTEXTO 1.- Definición Autotexto ofrece una forma de insertar rápidamente texto de uso frecuente con tan sólo escribir varios caracteres identificativos y cuando se muestra la sugerencia pulsar INTRO o F3. Para no tener en cuenta la entrada, se sigue escribiendo

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ACTIVIDADES

• Pon en un documento la entrada de Autotexto: - Confidencial, página y fecha.

• Pon el mes de noviembre escribiendo “novi” y añade la fecha completa con un espacio.

• Añade una entrada de Autotexto para tu nombre.

3.3.- ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA 1.- Revisar mientras se escribe Si está activada la opción de revisar ortografía mientras se escribe el corrector ortográfico y gramatical utilizará subrayados con líneas rojas onduladas para indicar los posibles errores ortográficos y con líneas verdes para los errores gramaticales. En su menú secundario se muestran las diferentes opciones, donde se elige la palabra correcta. Para buscar el siguiente error del documento, se hace doble clic en el icono Estado de ortografía y gramática de la barra de estado.

2.- Ortografía Si se desean corregir los errores una vez escrito el texto se activa la corrección ortográfica con Herramientas•Ortografía y gramática (F7) o con el botón .

• No se encontró. En ella se muestra el texto del documento con el cursor detenido sobre la palabra mal escrita o desconocida por el diccionario, que aparecerá en rojo

• Sugerencias. En ella se muestra la lista de palabras parecidas sintáctica y fonéticamente, por si se desea sustituirla por alguna de ellas

A la derecha aparecen una serie de botones:

• Omitir No cambia la palabra errónea y busca el siguiente error ortográfico. El botón cambia a Reanudar si se pulsa sobre el documento para modificarlo. Pulsando en Reanudar, continua con la revisión.

• Omitir todas No corrige el error resaltado en el documento y continúa con la revisión de éste. Word pasará por alto dicho error durante el resto de la corrección.

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• Agregar al diccionario Agrega la palabra resaltada al diccionario personalizado. El diccionario activo puede cambiarse en Opciones.

• Cambiar Acepta la selección actual del cuadro Sugerencias y cambia la palabra. Cuando el error seleccionado es una palabra repetida, el botón cambia a Eliminar, para que se pueda quitar fácilmente la palabra que aparece en segundo lugar.

• Cambiar todas Cambia todas las veces que aparezca la palabra errónea por la palabra del cuadro Sugerencias en el documento activo.

• Autocorrección Agrega el error ortográfico y su corrección a la lista de Autocorrección para que Word corrija el error automáticamente mientras escribe.

En la parte inferior hay tres botones:

• Opciones Abre el cuadro de diálogo Ortografía y gramática, donde se puede abrir un diccionario personalizado diferente o cambiar las reglas que Word utiliza para la revisión ortográfica y gramatical.

• Deshacer Deshace las correcciones de revisión ortográfica y gramatical más recientes, una a una.

• Cancelar Cierra el cuadro de diálogo, sin hacer cambios. El nombre del botón Cancelar Cambia a Cerrar después de efectuar un cambio en el documento.

Si la casilla de verificación está activada Word realiza la revisión gramatical del documento activo. Dicha revisión consume muchos recursos por lo cual es mejor dejarlo para el final. En la lista desplegable Idioma del diccionario se selecciona el diccionario. 3.- Diccionarios personalizados El corrector ortográfico compara las palabras del documento con las del diccionario principal, que contiene la mayoría de las palabras comunes, pero es posible que no incluya nombres propios, términos técnicos, etc. Para evitar que el corrector ortográfico pregunte por tales palabras, se pueden agregar a un diccionario personalizado. Word incluye un diccionario personalizado integrado de nombre “PERSONAL.DIC”, pero también se pueden crear otros diccionarios personalizados, por ejemplo, para términos jurídicos o informáticos. Para poder utilizar un diccionario personalizado en la revisión ortográfica, es necesario activarlo con el botón de la ficha

Ortografía y gramática y a continuación en . Se pueden activar un máximo de 10 diccionarios personalizados a la vez. 4.- Gramática Cuando los errores que aparecen son gramaticales la ventana queda dividida en dos partes.

• Error gramatical que presenta el error. Se puede modificar el texto en este cuadro.

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• Sugerencias que muestra las correcciones sugeridas para los errores gramaticales resaltados siempre que esté desactivada la casilla de verificación Revisar gramática mientras se escribe.

A la derecha aparecen una serie de botones:

• Omitir Deja sin cambiar el error resaltado y busca el siguiente. Este botón cambia a Reanudar si se pulsa en el documento para modificarlo.

• Omitir regla No corrige el error resaltado en el documento y continúa con la revisión de éste. Word pasará por alto dicho error durante el resto de la corrección.

• Oración siguiente Permite revisar manualmente la oración actual y pulsando en él, aceptar los cambios y continuar con la revisión.

• Cambiar Acepta la selección actual del cuadro Sugerencias.

• Explicar Muestra el ayudante con explicaciones.

Los demás elementos son iguales a los dados para la revisión ortográfica.

ACTIVIDADES Escribe y corrige el documento y llámalo RESALTAR.

TRATAMIENTO DE TEXTO Si usted ha trabajado anteriormete con ordenadores, es casi seguro que conocerá algún tipo de tratamiento de textos o al menos habrá visto cómo se utiliza y cuales son sus posibilidades. Si no es este el caso, y usted nunca ha trabajado con un tratamiento de textos ni con un ordenador, al menos conocerá a alguien que le haya hablado de lo "maravilloso" que es escribir con un ordenador, seguramete no estaba utilizando el programa adecuados. FUNCIÓN REAL DE VARIABLE REAL es toda ley que asocia a cada elemento un determinado subconjunto de números reales otro número real único. La definición actual se debe a Dirichlet (1805-1859), quien la introdujo en 1837, aunque fue dada a conocer simultánea e independientemente por Lobachewsky (1793-1856). Conviene saber que para la determinación completa de una función real de variable real es necesario conocer: - El conjunto inicial en que se define la correspondencia. - El conjunto final. - La regla. Ejemplos de funciones son: e 2x+3, log 2 x.


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3.4- SINÓNIMOS Si se repite una palabra frecuentemente, Word ayuda a encontrar sus sinónimos y reemplazarla por ellos. Para ello se selecciona la palabra y se elige Herramientas•Idioma• Sinónimos (MAYÚS + F7).

• Reemplazar: Si alguna de las palabras presentes en la columna de sinónimos es la adecuada se selecciona y se pulsa Reemplazar.

• Buscar: Permite buscar nuevos sinónimos de los presentados en la lista. • Anterior: Muestra la última palabra buscada, sus significados y sus sinónimos. • Cancelar: Cierra la herramienta sinónimos y vuelve al texto.

ACTIVIDADES En el documento RESALTAR busca sinónimos de las palabras: posibilidades, definición, conviene, conjunto.

3.5.- BUSCAR Si se desea buscar en el texto una combinación específica de caracteres o códigos se utiliza Edición•Buscar (CTRL + B). Se introduce el texto en el cuadro y se pulsa en Buscar siguiente para iniciar la operación. Si se pulsa en el botón Mas se convierte en la ventana:

Las opciones de búsqueda son:

• Buscar que permite elegir la dirección de búsqueda. Puede ser: Todo, para buscar en todo el documento; Hacia delante o Hacia atrás, en cuyo caso no se buscará en encabezados, pies de página, notas o comentarios.

• Coincidir mayúsculas y minúsculas distingue entre caracteres en mayúsculas y minúsculas. Cuando está activada la casilla sólo se buscan los casos que coincidan en el uso de mayúsculas y minúsculas con el texto escrito en el cuadro Buscar.

• Solo palabra completas busca apariciones que sean palabras completas y que no formen parte de una palabra más larga.

WORD

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• Usar caracteres comodín busca comodines, caracteres especiales u operadores de búsqueda especiales. Para agregar dichos elementos se pulsa en el botón Especial y, a continuación, en el elemento deseado.

• Suena como busca las palabras fonéticamente similares.

• Todas las formas de la palabra busca los caracteres, bien formando palabras por si mismos o como parte de otras.

• Formato que realiza la búsqueda en función de la fuente, el párrafo, el idioma, el estilo, el marco o el resaltado, ya sea especificando texto o no.

ACTIVIDADES

• Recupera el archivo INICIO y sitúa el cursor al principio del archivo.

• Busca “las” y repite la misma hasta que lleguemos a la última aparición dentro del documento.

• Usando la búsqueda hacia atrás encuentra “menor”.

3.6.- REEMPLAZAR Si se desea reemplazar una combinación de caracteres o códigos por otros se utiliza Edición•Reemplazar (CTRL + L). Aparece el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar con la ficha Reemplazar activada.

Se introduce el texto que se desea reemplazar en el cuadro Buscar y el reemplazo en el cuadro Reemplazar con y se pulsa Buscar siguiente para iniciar la operación. Si se encuentra el texto, el cursor se colocará a la derecha de éste y aparece la palabra encontrada resaltada en vídeo inverso. Si se elige Reemplazar cambia la aparición actual, si se elige Reemplazar todos cambia todas las apariciones.

ACTIVIDADES

• En el archivo INICIO reemplaza crisis por cambio en las apariciones pares pero no en las impares.

• Observa cómo han cambiado las palabras reemplazadas.


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1.- Añade las entradas de Autocorrección: comunmente con comúnmente. tezto con texto. loció con loción. vajiila con vajilla. att con atentamente sr con señor 2.- Comprueba escribiendo dichas palabras escritas incorrectamente que WORD las corrige automáticamente 3.- Pon en un documento las entradas de Autotexto: Autor, página y fecha. Fecha de impresión. 4.- Efectúa la revisión ortográfica del texto. 5.- Busca sinónimos de texto, procesador y trabajando. 6.- Recupera el documento INICIO. Busca las palabras "exigía", "renovadas", "bancarrota". 7.- En el documento INICIO reemplaza la palabra "exigía" por "pedía", "renovadas" por "restauradas" y "bancarrota" por "quiebra".

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TEMA 4: FORMATO 4.1.-FORMATO: Las funciones de formato permiten determinar el modo en que se imprimirá cada párrafo, página o documento determinado. Por defecto Word presenta un formato determinado que se cambiará a gusto del usuario. Para elegir las funciones de formato se utiliza el menú Formato (ALT-F).

4.2.- FUENTE 1.- Introducción El cuadro de diálogo Fuentes cambia el tipo de letra, el estilo (por ejemplo, negrita y cursiva), el tamaño de fuente, el tipo de subrayado, el color y los efectos de fuentes (por ejemplo, superíndice y texto oculto). También permite establecer nuevos valores predeterminados. para cambiar el tamaño o la apariencia de un texto existente, se selecciona, se elige Formato•Fuente (CTRL +M). Aparece el cuadro de diálogo Fuente:

Se escogen las opciones deseadas:

• Fuente Cuadro de lista que presenta las fuentes disponibles. Es similar a la lista desplegable de la barra Formato.


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• Estilo de fuente Cuadro de lista que presenta los estilos disponibles para la fuente especificada. Es similar a utilizar los botones de la barra Formato.

• Tamaño Cuadro de lista con los tamaños en puntos disponibles

para la fuente especificada. Es similar a la lista desplegable de la barra Formato.

• Color de fuente Lista desplegable con los colores disponibles para

la fuente. Es similar al botón de la barra Formato. • Estilo de subrayado Lista desplegable con los tipos de subrayado

disponible. • Efectos Casillas de activación que especifican los atributos

palicables a la fuente actual. • Vista previa Cuadro donde se muestra como queda la fuente con las

opciones de formato elegidas

Si se pulsa el botón se almacenan los valores de las fichas Fuente y Efectos de texto como valores predeterminados para el documento activo y todos los documentos nuevos basados en la plantilla actual.

Si se pulsa el botón se aplica y guarda cualquier cambio que se haya realizado. 2.- Fuente La lista Fuente cambia el tipo de letra desde un punto específico del documento. Si no se escoge un tipo de letra, el texto se imprimirá con el tipo predeterminado para el estilo de fuente normal.

ACTIVIDADES Escribe:

Esta línea está escrita con un tipo de letra Arial Esta línea está escrita con un tipo de letra New Roman. Esta línea está escrita con un tipo de letra Antique Olive.

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3.- Estilo

Estilo cambia el estilo de la fuente. Será: Cursiva, Negrita o Negrita Cursiva.


Esta línea está escrita con estilo normal. Esta línea está escrita con estilo cursiva. Esta línea está escrita con estilo negrita. Esta línea está escrita con estilo negrita cursiva.

4.- Tamaño Tamaño selecciona un tamaño de fuente en puntos. Los tamaños disponibles dependen de la impresora y de la fuente seleccionada. Si no está disponible en la impresora, Word elegirá el más aproximado.


Esto es tamaño 8

Esto es tamaño 12 Esto es tamaño 16

Esto es tamaño 20

Esto es tamaño 24

5.- Color Color de la fuente cambia el color del texto impreso, si se selecciona una impresora a color, o bien la gama de grises en el caso de una impresora monocroma. . Si se elige Automático se establece el color negro. Si la selección está en un párrafo con formato de sombreado del 80 por ciento o mayor al pulsar en Automático se establece el color blanco.


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Si se pulsa en Mas colores... aparece el cuadro de diálogo Colores donde se puede elegir en la ficha Estándar un color determinado o bien en la ficha Personalizado un color creado por el usuario a partir de una combinación de colores. En la parte derecha aparecen los colores Nuevo (elegido) y actual (color de la letra).


Esto es color automático

Esto es color rojo Esto es color azul Esto es color verde Esto es color turquesa

6.- Subrayado Subrayado permite elegir el tipo de subrayado que se desea aplicar al texto seleccionado. Para quitar el formato de subrayado se elige Ninguno.

• Se aplica subrayado simple con (CTRL + S). • Se aplica subrayado de sólo palabras con CTRL +

MAYÚS + P. • Se aplica doble subrayado con CTRL + MAYÚS + D.

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Esto es subrayado de palabras

Esto es subrayado de línea simple

Esto es subrayado de línea doble

Esto es subrayado de línea gruesa

Esto es subrayado de línea punteada

7.- Efectos Efectos cambia los atributos del texto. Son los que aparecen en la figura, que se activan o no seleccionando la casilla de verificación situada a su izquierda.

Si lo que se quiere es que el espacio entre caracteres o la posición sean distintos se selecciona la pestaña Espacio entre caracteres de la ventana Fuente. Si lo que se quiere es que los caracteres aparezcan animados se elige la pestaña Efectos de texto. No aparecen al imprimir.

ACTIVIDADES Escribe Esto es Letra tachada Esto es Letra con doble tachado Esto es Letra superíndice Esto es Letra subíndice Esto es Esto es LLLeeetttrrraaa cccooonnn rrreeelll iiieeevvveee Esto es LLLeeetttrrraaa gggrrraaabbbaaadddaaa Esto es LETRA VERSALITA Esto es LETRA MAYÚSCULAS Esto es letra e x p a n d i d a d e 2 p u n t o s y e l e v a d a d e 3

8.- Actividad resumen Como actividad resumen se va a dar formato al documento RESALTAR.

• El título está escrito con letra Arial 14. • Los párrafos 1,3 y 4 con letra Arial 12. • El 2º párrafo con letra Times New Roman 12.


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• El 5º párrafo con Garamond 12. • “Es además...complicadas” con letra tachada. • Tratamiento de textos en color azul y proceso de texto en color verde. “POSIBILIDADES DEL TRATAMIENTO DE TEXTO Si usted ha trabajado anteriormente con ordenadores, es casi seguro que conocerá algún tipo de tratamiento de textos o al menos habrá visto cómo se utiliza y cuales son sus posibilidades. Si no es este el caso, y usted nunca ha trabajado con un tratamiento de textos ni con un ordenador, al menos conocerá a alguien que le haya hablado de lo "maravilloso" que es escribir con un ordenador, seguramente no estaba utilizando los medios o el programa adecuados... ¡Siga leyendo y ya verá cómo cambia de opinión! Un tratamiento de textos es una forma de aprovechar la memoria, velocidad y capacidades gráficas del ordenador, la pantalla y la impresora para escribir. Por esta razón usted puede teclear del mismo modo que en una máquina de escribir, ver lo que está escribiendo en la pantalla y, con sólo pulsar una tecla, hacer que quede impreso en el papel. Si estas fueran las únicas ventajas del proceso de textos, no tendría demasiado sentido gastarse una fortuna en un ordenador personal para escribir. Pero los ordenadores ofrecen unas ventajas que en muchos casos cubren con creces la inversión de d i n e r o y m a t e r i a l . Entre las ventajas más significativas se encuentra la posibilidad de corregir lo que está escribiendo. Esto es válido tanto para los errores de mecanografía que todo ser humano comete como para otro tipo de correcciones: sintácticas, de estilo o de forma. Se puede corregir a medida que se teclea pero, como el ordenador almacena en su memoria el documento completo, también se puede corregir al día siguiente. Es además posible escribir expresiones como ésta 2 2x+3, log10x e incluso más complicadas. Con el tratamiento de textos se pueden cambiar de sitio palabras, frases y hasta páginas completas. Se pueden insertar o borrar párrafos en cualquier lugar del texto. Se pueden cambiar los márgenes de la hoja para cambiar el aspecto final de una carta, o el tamaño de la letra. Todo ello sin tener que reescribir de nuevo el texto, cualquiera que sea su longitud. El ordenador se encarga de realizar todos los "cálculos", es decir, saber cuántas letras o palabras caben un una línea, dónde termina cada página y cómo numerarlas.”

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4.3.- PÁRRAFOS 1.- Introducción En Word, los párrafos son unidades de información con características propias de formato, como la alineación, el espaciado y los estilos. Los párrafos siempre van seguidos de una marca de párrafo que se ve cuando se activa Mostrar . Para cambiar el formato de un párrafo se establecen los atributos correspondientes antes de comenzar a escribir o bien, se escribe el texto, se selecciona junto con la marca de párrafo y, a continuación, se modifica su formato. Cuando se pulsa la tecla INTRO para finalizar un párrafo y comenzar otro, el nuevo párrafo tiene las mismas características de formato que el anterior. 2.- Colocación en la página

Varios factores determinan la colocación de los párrafos en la página:

• La sangría establece la distancia del párrafo respecto a los márgenes izquierdo o derecho. Es posible aumentar o reducir la sangría de un párrafo o un grupo de párrafos mediante los botones Aumentar sangría y Disminuir sangría

de la barra de herramientas Formato.

• Los márgenes establecen el ancho global del área del texto principal, es decir, el espacio entre el texto y los bordes de la página.

• La alineación horizontal determina la apariencia y la orientación de los

bordes del párrafo: alineados a la izquierda o a la derecha, centrados o

justificados. 3.- Sangrías

Se puede aplicar sangría a una sola línea de un párrafo para que destaque del resto. Con Formato•Párrafo se despliega el cuadro de diálogo Párrafo con la ficha Sangría y espacio que permite modificar las sangrías, la alineación del texto y el espaciado e interlineado de los párrafos.

La sangría determina la posición del texto en relación a los márgenes izquierdo y derecho, puede ser izquierda o derecha. Para elegir el valor de las sangrías se elige su valor en los cuadros numéricos correspondientes.


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Especial Primera línea aplica la sangría sólo en la primera línea de un párrafo. Francesa aplica la sangría a todo el párrafo excepto la primera línea. Ninguna quita el formato de sangría especial. También se pueden aplicar los atajos de teclado dados en la tabla adjunta.

Se pulsa Para CTRL + F Crear una sangría francesa CTRL + H Sangrar un párrafo a la izquierda CTRL + MAYÚS + G Reducir una sangría francesa CTRL + MAYÚS + R Quitar la sangría a la izquierda CTRL + W Eliminar el formato

Se pueden introducir los valores de las sangrías visualmente con la regla tal como se ve en la figura adjunta, para ello basta con mover los indicadores de sangría.

ACTIVIDADES Escribe el texto teniendo en cuenta que las sangrías de izquierda y derecha son de 1,25 cm. Guárdalo con el nombre de SANGRÍA. PÁRRAFO NORMAL Uno de los aspectos en los que la informática ha influido más positivamente en la sociedad actual llegó con la creación del ordenador personal. Haciendo honor a su nombre, este tipo de máquina ha permitido el acercamiento de las personas a los ordenadores.

PÁRRAFO SANGRADO A IZQUIERDA Word es un tratamiento de textos y, como todos los programas, se compra independientemente del ordenador. Puede que usted ya disponga de su propio Word, o que vaya a emplearlo en su oficina o como herramienta de aprendizaje y por eso desee utilizarlo. PÁRRAFO CON SANGRÍA FRANCESA.

Por esa razón, cada día se hace más necesario el conocimiento y aprendizaje del tratamiento de textos, recomendable tanto para aquellos que escriben en su casa como para todas las tareas de oficina. Dentro de unos años, no necesariamente muchos, saber manejar. PÁRRAFO SANGRADO A IZQUIERDA Y DERECHA Los tratamientos de textos avanzados, como en el caso del Word, permiten realizar otras muchas tareas que serían del todo impensables en cualquier máquina de escribir, como son la corrección ortográfica y la existencia de un diccionario de sinónimos.

Sangría de primera línea

Sangría izquierda Sangría derecha

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4.- Interlineado El interlineado determina la cantidad de espacio entre las líneas de texto de un párrafo. De manera predeterminada, se utiliza el interlineado sencillo, lo que significa que en el espacio cabe la fuente de mayor tamaño, más un pequeña cantidad de espacio adicional. Word ajusta el interlineado de modo que quepa la fuente de mayor tamaño o el gráfico más alto de la línea de texto. El interlineado seleccionado afecta a todas las líneas de texto del párrafo actual o de los párrafos seleccionados. Se establece con la lista desplegable Interlineado de la ficha Sangría y espacio del cuadro de diálogo Párrafo.

Para espaciar uniformemente todas las líneas se elige Exacto dentro del cuadro Interlineado y, en el cuadro En, se selecciona el interlineado necesario para que quepa el carácter o gráfico más grande de la línea.

ACTIVIDADES

• En el documento anterior pon el primer párrafo con interlineado sencillo y el segundo a 1,5 líneas.

• El tercer párrafo será doble.

• Finalmente utilizando interlineado múltiple usa 0,9 para el cuarto párrafo.

5.- Espacio El espacio entre párrafos determina la cantidad de espacio por encima o por debajo de un párrafo. Se establece en la ficha Sangría y espacio del cuadro de diálogo Párrafo. Los cuadros numéricos son Anterior o Posterior:

ACTIVIDADES En el documento anterior pon como espaciado anterior del primer párrafo 6 puntos y del segundo 12 puntos.

6.- Alineación La alineación indica como se sitúa un párrafo respecto de los márgenes izquierdo y derecho. La alineación se establece con la lista desplegable Alineación de la ficha Sangría y espacio del cuadro de diálogo Párrafo o bien en la barra formato. O con los atajos de teclado dados en la tabla adjunta.


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Se pulsa Para

CTRL + T Centrar un párrafo

CTRL + J Justificar un párrafo

CTRL + Q Alinear un párrafo a la izquierda

CTRL + D Alinear un párrafo a la derecha

CTRL + W Eliminar el formato de párrafo

ACTIVIDADES Escribe el siguiente ejemplo. Sálvalo con el nombre de ALINEACIÓN.ALINEACIÓN IZQUIERDA La alineación izquierda alinea el párrafo con el margen izquierdo. Es similar a pulsar el botón alineación izquierda de la barra Formato.

ALINEACIÓN DERECHA La alineación derecha alinea el texto con el margen derecho.

Es similar a pulsar el botón alineación derecha de la barra Formato.

ALINEACIÓN CENTRADA La alineación centrada centra el texto entre ambos

márgenes. Es similar a pulsar el botón alineación central de la barra Formato.

ALINEACIÓN JUSTIFICADA La alineación centrada centra el texto entre ambos márgenes. Es similar a pulsar el botón alineación justificada de la barra Formato..

7.- Saltos Cuando el texto llega al final de la página, continúa automáticamente en la siguiente. Pero, a veces, se puede desear mantener las líneas juntas o controlar las líneas viudas (la última línea de un párrafo que aparece al principio de la página siguiente) y huérfanas (la primera línea de un párrafo que aparece sola al final de una página). Los saltos de párrafo se establecen en la ficha Líneas y saltos de página del cuadro de diálogo Párrafo:

WORD

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• Control de líneas viudas y huérfanas

Evita que Word imprima la última línea de un párrafo en la parte superior de una página (viuda) o la primera línea de un párrafo en la parte inferior de una página (huérfana).

• Conservar líneas juntas Impide el salto de página en medio de un párrafo.

• Conservar con el siguiente Impide el salto de página entre un párrafo y el siguiente.

• Salto de página anterior Inserta un salto de página antes de un párrafo. Además aparecen otras dos casillas de activación para la numeración de líneas y el guionado:

• Suprimir números de línea del párrafo, si es que se tiene activada la numeración de líneas.

• No dividir con guiones desactiva la división automática de palabras.

4.4.- BORDES Y SOMBREADO 1.- Bordes Con Formato•Bordes y sombreado se despliega el cuadro de diálogo Bordes y sombreado y en ella se elige la pestaña Bordes donde se puede elegir el Valor, Estilo, Color, Ancho, etc.

Pulsando en el botón de la barra de herramientas formato aparece la barra de herramientas de tablas y bordes.


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Valor Muestra los tipos de borde y permite seleccionarlos.

Ninguno Elimina los bordes de los párrafos seleccionados.

Cuadro Inserta un cuadro alrededor de los párrafos seleccionados.

Sombra Inserta un borde o cuadro sombreado.

3D Inserta un borde en 3D alrededor de los párrafos seleccionados.

Personalizado Crea un borde personalizado.

Estilo

El cuadro de lista Estilo permite cambiar el tipo de línea que formará el borde deseado. Se aplicará a todas las líneas del cuadro a no ser que se utilice un borde personalizado.

Se puede elegir rápidamente el tipo de línea en la lista desplegable Estilo de línea de la barra de herramientas Bordes.

Color La lista desplegable Color permite cambiar el color de la línea. Es similar a lo estudiado para el color de la fuente.

Ancho

La lista desplegable Ancho permite cambiar la anchura de la línea.

Vista previa

Permite cambiar los bordes pulsando en los laterales del modelo o en los botones de borde para agregar o quitar los valores previamente seleccionados.

Word utiliza la lista desplegable Aplicar a para determinar a que parte del documento afectan las opciones elegidas.

ACTIVIDADES En el archivo ALINEACION rodea:

• El primer párrafo con un borde de ¾ de punto sin sombra.

• El segundo con un borde de 2 puntos y con sombra.

WORD

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2.- Sombreado Sombreado aplica sombras dentro de párrafos, celdas de tabla y gráficos. Para agregar sombreado rápidamente, se selecciona el porcentaje de gris o el color en el cuadro desplegable Sombreado de la barra de herramientas Tablas y Bordes. Con Formato•Bordes y sombreado se despliega el cuadro de diálogo Bordes y sombreado donde se elige la ficha Sombreado.

Relleno

El cuadro Relleno permite seleccionar un color para el sombreado, elegir más colores o personalizarlos (pulsando en el botón Más colores) o bien quitar el relleno, seleccionando Sin relleno. Se utiliza la lista desplegable Aplicar a para determinar a que parte del documento afectan las opciones elegidas.

Tramas La lista desplegable Estilo permite elegir la trama que se desea aplicar en el color de relleno. Vista previa muestra los cambios efectuados en los bordes y sombreado del párrafo.

ACTIVIDADES En el archivo del ejemplo anterior:

• rodea el primer párrafo con un borde sin sombra de 1 y ½ puntos y un relleno del 10% de color azul

• rodea el segundo con un borde 3 puntos con sombra y relleno del 20% automático y trama oscura.


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4.5.- TABULADORES 1.- Introducción La tecla tabulador desplaza el cursor hasta el próximo alto de tabulación dejando los espacios en blanco correspondientes. Puede ocurrir que las paradas de tabulador predefinidas no se ajusten a las necesidades. Si se intenta arreglar la situación añadiendo espacios pueden ocurrir cosas extrañas al imprimir debido al tipo de letra empleado o la justificación del texto. Se puede utilizar la regla en la que aparece la numeración en centímetros y las marcas de tabulación, si las hubiere.

2.- Tipos de tabulaciones Las tabulaciones que se pueden establecer en Word son:

Botón Alineación

El texto se extiende a la derecha de la tabulación.

El texto se centra respecto a la tabulación.

El texto se extiende a la izquierda de la tabulación

La parte entera del número se extiende a la izquierda y la decimal a la derecha de la tabulación.

Inserta una línea vertical en la tabulación.

3.- Definición de tabulaciones

Con cuadro de diálogo Las tabulaciones establecidas por defecto son de tipo izquierda cada 1,25 cm. Para establecer tabulaciones distintas de éstas se sitúa el cursor sobre el párrafo y se elige Formato•Tabulaciones.

• En el cuadro de texto Posición se establecen las tabulaciones y se pulsa el botón Fijar, mostrándose después en el cuadro de lista situado en la parte inferior.

• Para cambiar una tabulación se

selecciona en la lista, se escribe la nueva medida y se pulsa el botón Fijar. Para borrarla, se selecciona y se pulsa Eliminar. Para borrar todas a la vez se pulsa Eliminar todas.

WORD

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• El cuadro numérico Tabulaciones predeterminadas indica el espacio entre las tabulaciones que aparecen por defecto y que se sitúan cada 1,25 cm, a partir del margen izquierdo.

• Los botones radio Alineación indican la posición del texto con respecto a la

tabulación: Izquierda, Centrada, Derecha, Decimal y Barra. • Los botones radio Relleno indican el tipo de carácter que rellenará el espacio

vacío hasta la tabulación. Para eliminar los caracteres de relleno, se selecciona Ninguno.

Con regla Para establecer una tabulación mediante la regla horizontal, se pulsa en el botón situado en su extremo izquierdo hasta que se vea el tipo de tabulación deseada y después se pulsa en el punto correspondiente de la regla para fijarla.

ACTIVIDADES

• Escribe el siguiente ejemplo.

• Sálvalo con el nombre de TABULACIONES. Autor Obra Fecha Precio Samuel L. Clemens Las aventuras de Huckleberry Finn 1885 1.300,00 James Fenimore Cooper El último de los Mohicanos 1826 1.000,00 William Faulkner El sonido y la furia 1929 2.300,00 F. Scott Fitzgerald El Gran Gatsby 1925 1.200,00 Sinclair Lewis Babbitt 1922 2.400,00 Jack London El lobo de mar 1904 2.400,00 Herman Melville Moby-Dick 1851 3.600,00 Harriet Beecher Stowe La cabaña del tío Tom 1852 2.350,00 Edgar Allan Poe El cuervo y otros poemas 1846 1.600,00 Víctor Hugo Nuestra Señora de París 1831 1.750,00 Daniel Defoe Las aventuras de Robinsón Crusoe 1719 1.650,00 4.- Tabulaciones y sangrías A veces se utilizan en un mismo párrafo una o varias tabulaciones y una sangría izquierda final formando columnas tabulares. Para ello se debe fijar sangría izquierda

sin mover la sangría de primera línea, quedando la regla tal como se muestra en la figura:


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ACTIVIDADES Escribe el siguiente texto.

Horario Profesor Asignatura 9-10 Pepe Pérez La biología comparada a través del estudio de la

inteligencia de los cangrejos rojos del Pacífico. 10-11 Laura Olmo Las Matemáticas aplicadas al estudio de los cambios

de moneda y las comisiones que cobran los bancos por ellas.

11-12 Juan Junio Filosofía aplicada al porqué vinimos, porqué estamos

aquí y porqué no nos vamos todavía. 12-13 Paco Poco Latín mediante el estudio de la mitología aplicada al

estudio de las manzanas. 13-14 Lope Aguirre Historia comparad de las diversas tribus de los indios

del Amazonas para demostrar su pacifismo intrínseco.

4.6.- LETRA CAPITAL Letra capital da formato a una letra, palabra o texto seleccionado para que aparezca como una inicial grande o letra capital. Normalmente es la primera letra de un párrafo, que puede situarse en el margen izquierdo o dentro del texto ocupando varias líneas del párrafo. Para crearla se utiliza Formato•Letra Capital, apareciendo el cuadro de diálogo Letra Capital:

• En Posición se puede elegir la opción de posición

deseada:

• En Fuente se selecciona un tipo de fuente para la letra capital.

• En Líneas que ocupa se selecciona el número de líneas que ocupa la letra capital.

• En Distancia desde el texto se escribe la cantidad de espacio que se desea dejar entre una letra capital y el texto principal del párrafo.

ACTIVIDADES Pon letra capital en el primer y segundo párrafo del texto INICIO, modificando las opciones y comprueba los cambios.

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4.7.- NUMERACIÓN Y VIÑETAS 1.- Lista de viñetas

Una viñeta es un párrafo que comienza con un indicador (•).

• Para crear una lista de viñetas se elige Formato•Numeración y viñetas, donde se selecciona su tipo en la ficha Viñetas.

• También se puede seleccionar el

botón de la barrra formato. Cada vez que se pulse INTRO aparecerá otra viñeta en la línea siguiente. Al terminar la lista, se vuelve a pulsar Formato•Numeración y viñetas y se elige Ninguno o se pulsa el botón. .

• Para crear automáticamente una lista con viñetas se escribe un asterisco (*) o un guión (-), seguido de un espacio o una tabulación y a continuación el texto, con lo cual Word convierte automáticamente el párrafo en un elemento con viñetas al pulsar la tecla INTRO. Para terminar la lista, se pulsa INTRO dos veces. También se puede pulsar la tecla RETROCESO para borrar la última viñeta.

• Si se selecciona una de ellas, se pulsa en el botón Personalizar y a continuación en Imagen... aparece una galería de viñetas que se pueden utilizar en el documento. Se pueden cambiar las opciones preestablecidas del estilo de viñeta o numeración seleccionado.


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ACTIVIDADES Crea el siguiente documento que tiene una lista con viñetas. Sálvalo en disco como VIÑETAS. Windows 95 incluye acciones interesantes que permiten ejecutar procesos rápidamente arrastrando un objeto sobre otro. Por ejemplo:

Si arrastras un documento sobre la aplicación que lo ha creado, se activa la aplicación y se carga el documento.

Si arrastras un objeto sobre la papelera de reciclaje, se borra el objeto que representa al objeto.

Si arrastras un documento sobre un objeto de impresora, se imprime el documento.

Si arrastras un documento o un directorio sobre una unidad de disquete, se copia al disquete introducido en la unidad.”

2.- Lista numerada Una Lista numerada es un párrafo que comienza con un número, número romano o letra. Se utiliza para indicar los distintos valores de una lista ordenada.

• Para crear una lista numerada se elige Formato•Numeración y viñetas. Se selecciona su tipo en la ficha Números y se escribe el texto.

• También se puede seleccionar el botón

de la barrra formato. Al terminar la lista, se vuelve a pulsar Formato•Numeración y viñetas y se elige Ninguno o se pulsa de nuevo el botón .

• Para crear automáticamente una lista numerada se escribe un número, número romano o letra, seguido de un espacio o una tabulación y a continuación el texto, con lo cual Word lo convierte automáticamente en una lista numerada al pulsar la tecla INTRO. Para terminar la lista, se pulsa INTRO dos veces o bien la tecla RETROCESO para borrar el último número.

• Si se pulsa en el botón Personalizar... se pueden cambiar las opciones preestablecidas.

WORD

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ACTIVIDADES Crea el siguiente documento que tiene una lista con números. Sálvalo en disco como LISTA. Windows 95 incluye acciones interesantes que permiten ejecutar procesos rápidamente arrastrando un objeto sobre otro. Por ejemplo: 1º) Si arrastras un documento sobre la aplicación que lo ha creado, se activa la

aplicación y se carga el documento. 2º) Si arrastras un objeto sobre la papelera de reciclaje, se borra el objeto que

representa al objeto. 3º) Si arrastras un documento sobre un objeto de impresora, se imprime el documento. 4º) Si arrastras un documento o un directorio sobre una unidad de disquete, se copia al

disquete introducido en la unidad.

4.8.- MAYÚSCULAS Se puede cambiar el texto seleccionado a mayúsculas o minúsculas, utilizando Formato •Cambiar mayúsculas y minúsculas. Aparece el cuadro de diálogo Cambiar mayúsculas y minúsculas de la figura:

ACTIVIDADES Escribe la frase: “Incluye acciones interesantes”. Cambia dicha frase a:

• Tipo oración. • Minúsculas. • Mayúsculas. • Tipo título. • Tipo inverso.

4.9.- ESTILOS 1.- Definición y tipos Un estilo es un conjunto de características de formato que se pueden aplicar al texto. Al aplicar un estilo, se aplica un grupo completo de características de formato de una sola vez. Al iniciar Word, el nuevo documento en blanco está basado en la plantilla Normal y el texto tendrá el estilo Normal. Por lo tanto, cuando se comience a escribir, se utilizará la fuente, el tamaño de fuente, el interlineado, la alineación del texto y demás


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características de formato definidas para dicho estilo, ya que es el estilo base de la plantilla Normal.

• Los estilos de párrafo controlan la apariencia de un párrafo: alineación, tabulaciones, interlineado y bordes, pudiendo incluir asimismo el formato de los caracteres. Si se desean aplicar a un párrafo atributos no incluidos en algún estilo existente (por ejemplo, un título centrado con la fuente Arial en negrita y cursiva), se puede crear uno nuevo.

• Los estilos de carácter afectan sólo al texto seleccionado: fuente, tamaño, negrita y cursiva,.... Algunos caracteres pueden tener su propio estilo aunque exista también un estilo de párrafo. Si se desea aplicar el mismo tipo de formato a ciertos caracteres que no incluidos en algún estilo existente, se puede crear uno nuevo.

2.- Crear estilos

• Para crear un nuevo estilo de caracteres, se selecciona Formato•Estilos y formato.

• Aparece el cuadro de diálogo Estilos y formato donde se pulsa el botón Nuevo, para que aparezca el cuadro de diálogo Nuevo.

• En el cuadro de texto Nombre, se escribe un nombre para el estilo. En la lista desplegable Tipo de estilo, se elige Carácter o Párrafo. Se seleccionan las opciones deseadas y, a continuación, se pulsa el botón Formato para establecer los atributos del estilo.

• La forma más rápida para crear un nuevo estilo de párrafo es darle formato a dicho párrafo, seleccionarlo y pulsar en la lista desplegable Estilo

de la barra de herramientas Formato; cambiar el nombre por el nuevo y pulsar la tecla INTRO.

WORD

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ACTIVIDADES

• Crea un estilo de párrafo para los títulos que llamarás Párrafo con alineación centrada, fuente Arial 16 en negrita y cursiva.

• Crea un estilo de carácter que llamarás Carácter con la fuente Arial Narrow 12 en cursiva.

• Aplica el primero al título y el segundo al cuerpo del siguiente texto.

PÁRRAFO NORMAL Uno de los aspectos en los que la informática ha influido más positivamente en la sociedad actual llegó con la creación del ordenador personal. Haciendo honor a su nombre, este tipo de máquina ha permitido el acercamiento de las personas a los ordenadores.

4.- Modificar un estilo

• Para cambiar un estilo definido, se elige Modificar en la lista desplegable

5.- Galería de estilos Galería de estilos cambia el formato del documento activo copiando los estilos de una plantilla. Para ello se utiliza Formato•Tema y en el cuadro de diálogo Tema se pulsa el botón Galería de estilos.

ACTIVIDADES

• Muestra la plantilla Carta elegante con un ejemplo.

• Muestra la plantilla Fax elegante con un ejemplo.

4.10.- AUTOFORMATO Con Autoformato se puede aplicar rápidamente el formato a los títulos, listas numeradas y con viñetas, bordes, números, símbolos y fracciones según se escribe el texto. Word proporciona dos maneras para hacerlo:


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• Dar formato automáticamente al texto a medida que se escribe. Se establecen opciones en la ficha Autoformato mientras escribe del menú Herramientas•Opciones de autocorrección.

o • Dar formato automáticamente a un documento después de haberlo escrito. Si se

utiliza Formato •Autoformato aparece el cuadro de diálogo Autoformato donde se puede elegir dar formato al texto de una sola vez o bien revisar cada cambio que Word realiza, y aceptar o rechazar cada uno de ellos.

WORD

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1.- Escribe el documento siguiente:

"POSIBILIDADES DEL TRATAMIENTO DE TEXTO" Si usted ha trabajado anteriormente con o r d e n a d o r e s , es casi seguro que conocerá algún tipo de tratamiento de textos o al menos habrá visto cómo se utiliza y cuales son sus posibilidades. Si no es este el caso, y usted nunca ha trabajado con un tratamiento de textos ni con un ordenador, al menos conocerá a alguien que le haya hablado de lo "maravilloso" que es escribir con un ordenador, seguramente no estaba utilizando los medios o el programa adecuados... ¡Siga leyendo y ya verá cómo cambia de opinión! Un tratamiento de textos es una forma de aprovechar la memoria,

velocidad y capacidades gráficas del ordenador, la pantalla y la

impresora para escribir. Por esta razón usted puede teclear del

mismo modo que en una máquina de escribir, ver lo que está

escribiendo en la pantalla y, con sólo pulsar una tecla, hacer que

quede .

Si estas fueran las únicas ventajas del proceso de textos, no

tendría demasiado sentido gastarse una fortuna en un ordenador personal para escribir. Pero los ordenadores ofrecen unas ventajas

que en muchos casos cubren con creces la inversión de dinero y material.

Entre las ventajas más significativas se encuentra la posibilidad de

corregir lo que está escribiendo. Esto es válido tanto para los errores de mecanografía que todo ser humano comete como para otro tipo de correcciones: sintácticas, de estilo o de forma. Se puede corregir a medida que se teclea pero, como el ordenador almacena en su memoria el documento completo, también se puede corregir al día

siguiente. Es además posible escribir expresiones como ésta 2 2x+3, log10x e incluso más complicadas.

Con el tratamiento de textos se pueden cambiar de sitio palabras, frases y hasta páginas completas. Se pueden insertar o borrar párrafos en cualquier lugar del texto. Se pueden cambiar los márgenes de la hoja para cambiar el aspecto final de una carta, o el tamaño de la letra. Todo ello sin tener que reescribir de nuevo el texto, cualquiera que sea su longitud. El ordenador se encarga de realizar todos los "cálculos",


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2.- Archiva el texto con el nombre de TRATEXTO. 3.- Cambiar el modo de escritura a Sobreescritura y cambia el vocablo texto por el vocablo palabra. 4.- Sal de Word sin guardar el documento. 5.- Recupera el archivo TRATEXTO. 6.- Copia el siguiente texto: Una brisa queda empezó a batir las yertas ramas de los plátanos y cuarteó el brillante cielo plomizo y, entre las hendiduras, se filtró una húmeda, amarilla luminosidad que fue unciéndose paulatinamente a medida que el viento sopla sobre los árboles muertos. Le propinó una palmadita en la espalda, sonrió acremente, unió sus manos tres veces sin efusión, consultó de nuevo su reloj de pulsera y dijo confidencialmente al viejo: "Ha sido un acto sencillamente conmovedor". Modifica el interlineado para que sea 1,2. Modifica el interlineado para que sea 0,8 en el segundo párrafo. Compara el resultado en ambos casos. 7.- Utiliza tabuladores para obtener el cuadro siguiente: VENTA DE PRODUCTOS PETROLÍFEROS

Concepto 1989 1990 % 1989/1990 Gasolinas 7.429 7.699 3,642 Gasóleo 13.477 13.593 0,86 Fuel 5.628 4.525 -19,6 GLP 2.224 2.327 4,65

8.- Escribe los siguientes párrafos: Los primeros intentos de desciframiento se inician en Europa en el siglo XVI, basándose en los testimonios de la antigüedad clásica sobre la escritura egipcia, muy escasos y de poca fiabilidad. Realmente lo único positivo conseguido en esta tarea hasta el siglo XIX fue la sospecha que los signos que estaban rodeados de una especie de lazo oval, al que se denomina cartucho, debían corresponder a los hombre soberanos. La sospecha se confirmó y el cartucho es el jeroglífico la palabra "ren","nombre". Fue decisivo para el desciframiento el hallazgo casual, por unos soldados de la expedición de Napoleón, de la piedra Rosetta, losa de basalto negro, de 81 centímetros de altura y 77 centímetros de anchura, en la que había una inscripción en tres tipos de escritura: griega, jeroglífica y demótica. Por las 26 líneas de que constaba el texto pudo saberse que la inscripción contenía un decreto del faraón Ptolomeo V Epífanes, y que los textos en caracteres jeroglíficos y en demóticos eran una versión egipcia de este decreto, redactado originalmente en griego.

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Aunque se tradujo el texto griego, no resultó fácil desentrañar los otros dos y sólo se consiguieron pobres resultados hasta que intervino el joven francés Jean-François Chanpollion, que había podido transcribir correctamente los nombres de Ptolomeo y Cleopatra gracias a un obelisco con una inscripción bilingüe encontrado en 1811. La transcripción de los nombres suponía un gran descubrimiento, pero aún quedaban un largo camino el desciframiento de la escritura, que no era alfabética. 9.- Pon borde de línea de 1 pto color azul claro en el primer párrafo, y en el segundo línea de 3 ptos color verde mar. Pon un relleno gris del 5% al segundo párrafo y color azul cielo al tercero. 10.- Utilizando tabuladores y sangrado a la izquierda consiga escribir el texto siguiente:

- Negrita (CTRL F8, 1, 1). Debe teclear ALT para ir al menú y a continuación, elegir Tipo, Aspecto, Negrilla

- Subrayado (CTRL F8, 1, 2) Debe teclear ALT para ir al menú y a

continuación, elegir Tipo, Aspecto, Subrayado - Dob Subr. (CTRL F8, 1, 3). Debe teclear ALT para ir al menú y a

continuación, elegir Tipo, Aspecto, Doble Subrayado

- Cursiva (CTRL F8, 1, 4). Debe teclear ALT para ir al menú y a

continuación, elegir Tipo, Aspecto, Cursiva

11.- Pon letra capital al primer párrafo de la actividad 8. 12.- Pon viñetas al ejercicio 8. 13.- Pon numeración al ejercicio 8. 14.- Crea un estilo de párrafo para los títulos que llamarás Título con alineación izquierda, fuente Arial Narrow 15 en negrita. Crea un estilo de carácter que llamarás Carácter con la fuente Times New Roman 11. Aplica el primero al título y el segundo al cuerpo del siguiente texto: Estilo de carácter

Un estilo de carácter afecta sólo al texto seleccionado en un párrafo, como la fuente y el tamaño del texto, y los formatos negrita y cursiva. Los caracteres de un párrafo pueden tener su propio estilo aunque se aplique un estilo de párrafo al párrafo completo. Si desea aplicar el mismo tipo de formato a determinados tipos de palabras o frases y dicho formato no se incluye en ningún estilo existente, se puede crear un nuevo estilo de carácter.

15.- Cambia el estilo de párrafo Título para que tenga alineación izquierda, fuente Arial 16 en negrita cursiva. Cambia el estilo Carácter con la fuente Arial 10 subrayado.


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TEMA 5: PÁGINA

5.1.- VISTAS Word muestra el documento activo según diversas perspectivas. Al cambiar de vista no se modifica el documento, sólo la forma de verlo. Para ello se utiliza el menú Ver o la barra de desplazamiento horizontal en la que se muestran los iconos. . 1.- Normal Vista que muestra el formato del texto y una presentación simplificada del diseño de página. La vista Normal resulta práctica para la mayoría de las tareas de aplicar y modificar formatos. 2.- Diseño Web Vista que muestra un documento tal como aparecerá en un navegador. El documento en la vista Diseño Web aparece como una página larga sin saltos de página cuyo texto y tablas se ajustan al tamaño de la ventana. 3.- Diseño de impresión Vista que muestra el aspecto que tendrá el documento al imprimirlo. En la vista Diseño de impresión los elementos como encabezados, pies de página, columnas y cuadros de texto, aparecerán en sus posiciones reales, tal y como se imprimirán. Esta vista utiliza más memoria del sistema, por tanto el desplazamiento puede ser más lento, especialmente si el documento contiene muchas imágenes o formatos complejos. 4.- Esquema Vista que muestra la estructura del documento. Las sangrías y los símbolos de esta vista no afectan al aspecto del documento en la vista Normal ni se imprimen.

5.- Pantalla completa Vista que muestra el documento ocultando la mayoría de los elementos de pantalla para que se puedan ver más partes del mismo.

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6.- Vista preliminar Vista que muestra el aspecto del documento tal y como quedará cuando se imprima. Se pueden ver varias páginas a la vez, aumentar o reducir el tamaño de la página en pantalla, comprobar los saltos de página y realizar cambios en el texto y en el formato. Se elige Archivo•Vista preliminar o el botón Vista preliminar de la barra de herramientas estándar. Para volver a la vista anterior se pulsa en el botón de la

barra Vista preliminar.

7.- Zoom Zoom cambia la ampliación con que se mostrará el documento en Word. Para cambiarla se usa Ver•Zoom. Aparece el cuadro de diálogo Zoom donde se elige:

La forma más rápida para cambiarlo es pulsar en la lista desplegable Zoom de la barra de herramientas estándar desplegándose un menú con las opciones 500%, 200%, 150%, 100%, 75%, 50%, 25%, 10%, Ancho de página, Ancho del texto, Toda las página y Dos páginas. Aparte se puede escribir otro valor en el cuadro de texto.

ACTIVIDADES Visualiza cómo aparece el archivo TIPLETRA en las distintas Vistas. Usa las diversas opciones posibles para observar cómo ha quedado escrita. Usa ver al 100%, 200%, página entera, dos páginas.

5.2.- SALTOS DE PÁGINA Y SECCIÓN 1.- Saltos de página Cuando se llena una página con texto o gráficos, Word inserta un salto de página automático y comienza una nueva. Para forzar un salto de página en un lugar específico, se puede insertar un salto de página manual.

Salto de página automático

Salto de página manual


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Sin embargo, cuando se insertan saltos de página manuales, a menudo es preciso cambiarlos cuando se modifica el documento. Esto se evita estableciendo opciones de paginación para controlar los puntos en los que Word inserta saltos de página automáticos. Para ello se pulsa en la ficha Líneas y página del cuadro de dialogo Formato•Párrafo. 2.- Saltos de sección

Definición Se pueden utilizar secciones para variar el diseño de un documento dentro de una página o entre páginas. Sólo se tienen que insertar saltos de sección para dividir el documento en secciones y después aplicar a cada una de ellas el formato deseado. Por ejemplo, se puede utilizar formato de una columna para la sección de presentación de un informe y después utilizar formato de dos columnas para el texto independiente del informe en la siguiente sección.

Formatos

Se pueden cambiar en una sección ciertos formatos de forma que afecten únicamente a ésta como: márgenes, tamaño y orientación del papel, fuente del papel para una impresora, bordes de página, alineación vertical, encabezados y pies de página, columnas, numeración de páginas y líneas, notas al pie y notas al final. Si se elimina un salto de sección los valores de formato de la sección desparecen y, el texto pasa a formar parte de la siguiente sección y adopta el formato de ésta.

Tipos de saltos de sección Pueden ser de tres tipos, como se muestra en los ejemplos de la siguiente tabla. En cada ilustración, la línea punteada doble representa un salto de sección.

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• Página siguiente inserta un salto de sección e inicia la nueva en la página siguiente.

• Continuo inserta un salto de sección y empieza la siguiente en la misma página.

• Página impar o Página par inserta un salto de sección y empieza la siguiente en página impar o par, dejando en caso necesario una en blanco.

3.- Insertar saltos Para insertar saltos de páginas o de sección se utiliza Insertar•Saltos, para que aparezca el cuadro de diálogo Salto.

• Salto de página que inserta un salto de página manual en el punto de inserción.

• Salto de columna que inserta un salto de columna manual en el punto de inserción.

• Salto de ajuste de texto que termina la línea actual y fuerza la continuación del texto debajo de una imagen, una tabla u otro elemento, por lo que continua en la siguiente línea en blanco.

Se puede elegir los Tipos de salto de sección.

ACTIVIDADES Escribe el siguiente texto que salvarás a disco como MARGEN. PÁRRAFO CON MÁRGENES 2cm derecha e izquierda Para ser distribuidor de HiperMax, deberá estar en capacidad de realizar las demostraciones del programa en sus dependencias o en la de sus clientes, así como de efectuar las instalaciones del sistema. Para lo cual es necesario que posea conocimiento del sistema como usuario bien entrenado e independencia para efectuar las demostraciones. Por estos motivos, recomendamos que el distribuidor utilice HiperMax para su propia gestión.


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PÁRRAFO CON MÁRGENES 3 cm derecha e izquierda Al efectuar una venta y realizar el pedido a Tercer Medio Española S.A. esta le entregará el producto preparado y con lo necesario para que efectúe la instalación en los ordenadores de su cliente.

PÁRRAFO CON MÁRGENES 4cm derecha e izuierda Cuando un representante de Tercer Medio (no distribuidor de HiperMax) aporte un cliente, y Tercer Medio Española S.A. sea quien efectúe las tanto las demostraciones como la gestión de venta y la instalación de HiperMax. Al representante se le reconocerá y cancelará la comisión de venta (por el aporte del cliente) una vez que el cliente aportado haga efectiva la compra.

• Al principio del primer párrafo inserta un salto de sección continuo.

• Al principio del segundo párrafo inserta un salto de sección de página siguiente.

• Al principio del tercer párrafo inserta un salto de sección de página impar.

5.3.- MÁRGENES Los márgenes son el espacio en blanco existente alrededor de los bordes de una página. Generalmente, el texto y los gráficos se insertan en el área de impresión dentro de los márgenes. No obstante, algunos elementos pueden colocarse en los márgenes, por ejemplo, los encabezados y pies de página y los números de página. Se fijan con Archivo•Configurar página. Aparece el cuadro de diálogo Configurar página donde se elige la ficha Márgenes.

Los márgenes, que son cuatro, vienen dados en casillas numéricas:

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Los valores de los márgenes se muestran en la página en miniatura que se observa en Vista previa. En Aplicar a se puede elegir a que parte del documento se aplican éstos márgenes: de aquí en adelante, la sección, todo el documento. Si se pone algún valor en la casilla numérica Encuadernación se agrega espacio adicional a los márgenes lateral y superior de un documento que se va a encuadernar para evitar que se oculte texto al encuadernarlo.

Márgenes simétricos permite configuran las páginas opuestas en documentos de doble cara, como pueden ser los libros, folletos o revistas.

Dos páginas por hoja permite colocar dos páginas por hoja. La forma más rápida para establecer márgenes nuevos es utilizar las reglas y arrastrar los límites de los márgenes en la presentación de diseño de página. Si se pulsa la tecla ALT, a la vez que se mantiene pulsado el ratón sobre la regla en la posición del margen aparece el tamaño en centímetros de los márgenes y sangrías a la vez que una línea discontinua sobre la página señalando el margen que estamos variando, lo que permite especificar medidas exactas para los márgenes.

5.4.- DISEÑO DE PÁGINA 1.- Diseño La ficha Diseño permite cambiar encabezados, pies y alineación vertical, números de línea y bordes de la página.

Encabezados y pies

Si se activa la casilla Pares e impares

diferentes se crea un encabezado o un pie de página para las páginas pares y otro diferente para las páginas impares.

Si se activa la casilla Primera página diferente se crea un encabezado o pie de página diferente para la primera página de una sección o documento.

Alineación vertical

La lista desplegable Alineación vertical determina cómo se ajusta el texto verticalmente en la página. Puede ser superior, centrada o justificada.


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Números de línea

El botón establece las opciones de numeración de líneas. Al pulsarlo aparece el cuadro de diálogo Números de línea. Al activar la casilla Agregar números de línea se añaden números en el borde izquierdo de una sección o de un documento completo. Word cuenta todas las líneas excepto las que estén en tablas, notas al pie, notas al final, encabezados y pies de página. Los números de línea aparecen al imprimir o en la vista previa y de diseño de impresión. Las opciones del cuadro de diálogo son:

• Iniciar en Selecciona el número inicial para la primera línea de la sección, puede ser cualquier número.

• Desde el texto Selecciona la distancia entre el borde derecho de los números de línea y el borde izquierdo de las líneas.

• Intervalo Selecciona los intervalos de números de línea. • Numeración Indica el lugar en que se desea volver a iniciar la numeración de

líneas: Reiniciar en cada página, Reiniciar en cada sección, Continúa.

ACTIVIDADES

1.- Sitúa el cursor al principio de una página y elige centrar página y escribe a continuación:

Esto es una prueba de página centrada. Centrar página se utiliza cuando tengamos un texto corto tal como un comunicado o una carta comercial puede ser interesante centrarla respecto de los márgenes superior o inferior tal y como aparece en la figura. Si no queremos que afecte a la fecha u otros encabezamientos deben incluirse en un encabezado.

2.- Escribe el siguiente texto, entre dos saltos de sección continua y añádele numeración de líneas.

Sálvalo a disco con el nombre de NUMLINEA.

Imprime información idéntica en la parte superior al pie de todas la páginas, de las páginas impares o de las páginas pares. Si lo desea, puede definir dos encabezados (A y B) y dos pies (A y B). Para definir un encabezado, sitúe el cursor al principio de la página en donde desea que comience el encabezado. También puede definir el encabezado en una página anterior y utilizar la función de Suprimir para evitar la impresión del encabezado en esa página.

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2.- Bordes

Pulsando el botón aparece el cuadro de diálogo Bordes y sombreado con la ficha Bordes de página para poder cambiar el Valor, Estilo, Color, Ancho, los botones de Vista previa y a qué objeto se aplica. Las opciones del cuadro de diálogo son las mismas que las de párrafo, excepto la lista desplegable Arte.

ACTIVIDADES En el archivo del ejemplo anterior rodea la página:

• Con un borde de ¾ de punto sin sombra

• Con un borde de 3 puntos y con sombra.

3.- Tamaño de papel Tamaño de papel establece el tamaño del papel y la orientación de la página. Para cambiar las opciones de papel se elige la pestaña Tamaño del papel del cuadro de diálogo Configurar página.

Se selecciona un tamaño de papel disponible en el cuadro Tamaño de papel o se especifica un tamaño nuevo dando valores en los cuadros numéricos Ancho y Alto. Después se elige la orientación que puede ser vertical u horizontal (apaisada). Cuando se cambia la orientación de una página, Word cambia las medidas de los márgenes superior e inferior por las medidas de los márgenes izquierdo y derecho.

La apariencia del nuevo papel aparece en Vista previa. Finalmente se elige la parte del documento a la que se desea aplicar el nuevo tamaño en la lista desplegable Aplicar a.


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ACTIVIDADES

• Escoge un tipo de papel que no está predeterminado.

• Su tamaño será de 15 cm de ancho y 20 cm. de alto de orientación horizontal.

• Vuelve al texto y con Vista de documento observa la página.

Para cambiar las opciones de impresión papel se pulsa en el botón

5.5.- ENCABEZADOS Y PIES 1.- Introducción Se pueden crear encabezados y pies de página que contengan texto, gráficos, número de página, la fecha, el logotipo de la empresa o el título del documento, que suelen imprimirse en la parte superior o inferior de las páginas a las que afectan. El encabezado se imprime en el margen superior y el pie de página en el inferior.

Puede utilizarse el mismo encabezado y pie de página para todo el documento o cambiarse en una parte del mismo. Por ejemplo, se puede utilizar un encabezado o pie exclusivos en la primera página o no poner ninguno. También se pueden utilizar diferentes encabezados y pies de página para las páginas pares e impares, o para una parte del documento. Para crear el encabezado de páginas impares debe colocarse el cursor en la página 1, para crear el encabezado de páginas pares debe colocarse el cursor en la página 2, habiendo seleccionado con anterioridad esta opción en Configurar página. Para eliminar un encabezado o pie de página basta con borrar su contenido.

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2.- Barra encabezado y pie. Para crear un encabezado o pie de página se utiliza Ver•Encabezado y pie de página. Aparece la barra encabezado y pie de página con las opciones siguientes:

Elegir el elemento de Autotexto Insertar el número de página

Cambiar entre encabezado y pie. Insertar el número de páginas.

Mostrar el anterior. Cambiar el formato de página.

Mostrar siguiente. Ver u ocultar texto del documento.

Insertar la fecha actual. Configurar la página.

Insertar la hora actual. Cerrar el encabezado o pie.

Obliga a que sea igual que el anterior.

ACTIVIDADES 1.- En el documento INICIO introduce dos encabezados diferentes en páginas pares e impares.

• El primero es: "Este es el encabezado de las páginas impares".

• El segundo es "Este es el encabezado de las páginas pares".

• Para ver los encabezados forzaremos dos páginas manuales al principio del segundo y tercer párrafos.

2.- En el documento INICIO introduce dos pies diferentes en páginas pares e impares.

• El primero es: "Este es el pie de las páginas impares".

• El segundo es: "Este es el pie de las páginas pares" .

• Pulsa cerrar para volver al texto.

5.6.- NUMERACIÓN DE PÁGINAS Para insertar el número de la página se elige Insertar• Números de página. Aparece el cuadro de diálogo Números de página donde se elige la posición (superior o inferior en la página) y la alineación horizontal (izquierda, derecha o centrada). En Vista previa aparece su situación.

Si se desea insertar un número de página en un encabezado o pie se pulsa el botón Número de página de la barra de herramientas encabezado y pie.


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ACTIVIDADES

• En el documento INICIO elige como posición del número de página, inferior central.

• Comprueba que aparece allí.

• Prueba otras posibilidades hasta encontrar la que más te satisfaga.

5.7.- COLUMNAS 1.- Introducción El mandato columnas cambia el número de columnas de una sección. Si el documento sólo tiene una sección, Word da formato a todo el documento con el número de columnas especificado. Para activar las columnas se utiliza Formato•Columnas. Aparece el cuadro de diálogo Columnas, donde se controlan entre otras opciones su anchura, el espacio entre ellas y si deben aparecer o no líneas entre las columnas. 2.- Definición de columnas

Preestablecidas

Selecciona un formato de columna:

Una Inserta una columna.

Dos Inserta dos columnas del mismo ancho.

Tres Inserta tres columnas del mismo ancho.

Izquierda . La columna izquierda es la mitad de ancha que la derecha.

Derecha La columna de la derecha es la mitad de ancha que la izquierda.

Número y línea entre columnas

• El control numérico Número de columnas permite escribir o seleccionar

el número de columnas deseadas.

• La casilla de activación Línea entre columnas traza o no una línea vertical entre las columnas. Esta línea tendrá la longitud de la columna más larga.

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Ancho y espacio Establece la anchura de las columnas y el espacio que debe quedar entre ellas:

• Col nº Muestra el número de la columna cuya anchura y espacio se puede modificar. La columna 1 es la que está situada en el extremo izquierdo, la columna 2, la que está a la derecha de la columna 1, y así sucesivamente.

• Ancho Permite modificar la anchura de la columna.

• Espacio Permite modificar espacio que se desea dejar entre una columna y la siguiente.

Columnas de igual ancho Establece la misma anchura para todas las columnas de la sección en que se encuentre el cursor, de una selección o de todo un documento. Si se activa la casilla Columnas de igual ancho, sólo se podrá cambiar la medida del cuadro Espacio; Word calculará automáticamente la anchura de la columna.

Aplicar a

Selecciona la parte del documento a la que se desea aplicar el formato de columna.

Vista previa

En el cuadro de muestra aparecen los efectos del formato elegido antes de aplicarlo. 3.- Salto de columna

• Para crear un salto de columna se elige Insertar•Salto. Aparece el cuadro de diálogo Salto donde se selecciona el botón radio Salto de columna y se pulsa el botón .

• Un salto de columna se muestra en pantalla como una línea punteada en su parte inferior con el texto “Salto de columna”, que puede verse pulsando el botón de la barra de herramientas Estándar.

• Cuando no se quiere que el texto aparezca encolumnado se pulsa

Formato•Columnas y se elige Una. Para insertar rápidamente columnas del mismo ancho, se pulsa el botón de la barra de herramientas estándar. Cuando se selecciona el texto al que se desea dar este formato, Word inserta un salto de sección al principio y al final del mismo, y aplica el formato de columnas sólo a la nueva sección.


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ACTIVIDADES NUEVOS PRODUCTOS

La Unidad de Negocio de Sistemas personales creada por IBM para potenciar el área de informática personal y dirigida por Francisco Javier Sada ha iniciado sus actividades con una serie de importantes anuncios entre los que destaca la incorporación, por parte de IBM, del procesador i486 a 50 MHz a sus sistemas de gama alta.

Esta Opción de Actualización del Módulo Procesador de IBM PS/2 486/50 es una tarjeta que se instala en los modelos PS/2 90 XP 486 y 95 XP 486 y que aumenta la potencia para aplicaciones de gestión, científicas y de ingeniería. Estará disponible a principios de septiembre. Otro anuncio es la ampliación de la gama media con los PS/2 modelos 35, 40 y 57, con procesador 386 SX a 20 MHz, se anuncian por IBM como un 40% más rápidos que los modelos basados en ese mismo

procesador pero a 16 MHz. adaptarse al uso de gráficos de alta resolución y a los equipos multimedia. Junto con el modelo PS/2 40 utiliza ampliaciones bajo DOS permitiendo migrar a OS/2. IBM presenta, asimismo, su Notebook PS/2 N33 SX, con 2.5 kilos y el tamaño de una hoja A4. Sus presentaciones se basan en un procesador 386 SX a 12 MHz, 2MB de memoria ampliables a seis, 40 MB de disco duro, disco flexible a 1,44 MB, monitor de cristal líquido VGA, teclado compacto de

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1.- Recupera el archivo RESALTAR creado anteriormente: 1. Cambia los márgenes inferior y superior tomando valores

de 5c y 4c respectivamente. 2. Comprueba el cambio efectuado en la primera línea del

texto antes y después de cambiar los márgenes. 3. Observa el aspecto de la página.

2.- Centra verticalmente el documento. Con la opción vista preliminar, observa como queda. 3.- Pon como encabezado “Esto es un encabezado”

Como pie de página "Página nº " y nº de página. 5.- Crea un documento con 5 páginas en blanco. El encabezado para las páginas pares es "TEMA1" y para las impares "EL ORDENADOR". Los pies son "Página nº " seguido del nº de página para los dos casos pero situados a la izquierda y derecha de la página, respectivamente. Ten en cuenta los realzados y tipos de letra necesarios. 6.- Realiza el siguiente ejercicio

MAGAZINE

Acuerdo Cabletron Systems Cayman Systems

Cabletron Systems y Cayman Systems han anun-ciado su asociación estratégica para lograr la integración de la tecnología de puertas AppleTalk de Cayman Systems a la serie de concentradores Inteligentes o Multi Media Access Centre MMAC (Centro de acceso de medios múltiples) de Cable-tron.

Con este contrato, Cabletron y Cayman se comprometen a colaborar en la creación de nuevos productos destinados a efectuar la integración de redes de aparatos Macintosh en redes existentes configuradas por ordenadores de marcas múltiples. Los nuevos productos presen-tarán la robustez característica


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TEMA 6: TABLAS

6.1.- TABLAS 1.- Introducción Las tablas se componen de filas y columnas que se pueden rellenar con texto, dibujos y gráficos. Las tablas suelen utilizarse con frecuencia para organizar y presentar información, pero también tienen otros usos como alinear números en columnas y posteriormente ordenarlos o bien realizar operaciones con ellos, y para organizar el texto y los gráficos en las páginas. Los tipos de tabla pueden ser:

• Tabla sencilla: es una tabla con filas y columnas de igual altura y anchura.

• Tabla compleja: es aquella que contiene celdas de diferente altura o un número variable de columnas por fila.

• Tabla anidada: es aquella que contiene dentro de alguna celda otra tabla.

Para moverse por las celdas de una tabla, utilizando el teclado, se usan las flechas de desplazamiento. Para moverse hasta la próxima celda, se pulsa TAB, para retroceder se pulsa MAYÚS + TAB. Para tabular se pulsa CTRL + TAB. 2.- Partes de una tabla Tal como se observa en la figura en una tabla se pueden observar las siguientes partes:

• Bordes y líneas de cuadrícula. De manera predeterminada, las tablas tienen un borde formado por una línea continua negra de ½ punto. Si se quita este


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borde, aún se verán las líneas de división que forman los límites de las celdas. Las líneas de división no se imprimen.

• Marcas de fin de celda y fin de fila. Son caracteres no imprimibles que, como las líneas de división, sólo aparecen en la pantalla.

• Espacio y márgenes de celdas. Si se utiliza una tabla para organizar texto y gráficos se puede agregar espacio entre las celdas de la tabla (espacio entre el texto y el límite de la celda) También se puede agregar "relleno" de celda.

• Tablas anidadas. Si se utiliza una tabla para diseñar una página y se desea utilizar otra para presentar información, se puede insertar una tabla anidada; es decir, una tabla dentro de otra.

• Controladores de movimiento y tamaño de tablas. Se utiliza el controlador de movimiento de tabla para situarla en otro lugar del documento, y el controlador de cambio de tamaño de tabla para cambiar su tamaño.

3.- Referencias a celdas en una tabla Al realizar cálculos en una tabla, se hace referencia a las celdas con la letra que representa la columna y el número que presenta la fila A1, A2, B1, B2, etc. Al contrario que en una hoja de cálculo como Excel, en Word las referencias de las celdas son siempre referencias absolutas. Por ejemplo, la referencia de la celda A1 en Word es lo mismo que $A$1 en Excel.

Referencia a celdas Para hacer referencia a las celdas en las fórmulas, se usa una coma para separar las referencias a celdas individuales y dos puntos para separar la primera y la última celda de un rango, tal como se muestra en los siguientes ejemplos.

4.- Creación de tablas Para crear tablas se utiliza el mandato Tabla•Insertar tabla. Aparece el cuadro de diálogo Insertar tabla, donde se pueden elegir el número de filas y columnas y las opciones de Autoajuste.

- Ancho de columna fijo: permite escribir o seleccionar la anchura de columna.

- Autoajustar al contenido: ajusta la anchura de las columnas según la cantidad de texto que se escriba.

- Autoajustar a la ventana: Cambia automáticamente el tamaño de la tabla para que quepa en la ventana de un navegador.

Referencia Es

B o B1:B3

A1:B2

A1:C2 o 1:1,2:2

A1, A3, C2

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• Formato de tabla presenta el formato elegido con el botón Autoformato, que aplica automáticamente formatos a una tabla, incluyendo bordes y sombreado predefinidos.

• La casilla Recordar dimensiones para tablas nuevas guarda el número actual de filas y columnas, la configuración de Autoajuste y el formato de la tabla como la configuración predeterminada para la creación de nuevas tablas.

A partir de ese momento en la regla horizontal aparece un indicador para cada una de las columnas y en la regla vertical otro para cada una de las filas.

Para crear tablas rápidamente:

• Tabla sencilla. Se pulsa el botón Insertar tabla de la barra de herramientas Estándar. A

continuación se arrastra por la cuadrícula hasta que aparezca resaltado el número de filas y columnas deseadas.

• Tabla compleja. Se utiliza el botón Dibujar tabla de la barra de herramientas Tablas y bordes. Es

similar a dibujar un rectángulo sobre papel cuadriculado; primero, se dibuja una línea desde una esquina de la tabla a la esquina diagonalmente opuesta para definir sus límites, y después se dibujan las líneas de columnas y filas.

• Tablas anidadas. Se utiliza Dibujar tabla como ya se ha visto en la tabla compleja.

ACTIVIDADES Crea una tabla de 7 filas y 4 columnas, similar a la que se muestra a continuación. Sálvalo en disco con el nombre de TABLA.

ALUMNO MAT CNA HIS Noelia Theodoridis 1,00 3,50 6,00

Carmen Vázquez 3,50 4,00 9,00

Inés Izquierdo 0,50 4,50 7,50

Mónica Ríos 4,00 5,00 7,50

Antonio Domínguez 2,50 6,25 8,75

Marco A. Ruiz 0,80 8,25 9,75


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5.- Convertir texto en tabla Un texto que contenga caracteres separadores como marcas de párrafo, puntos y coma o marcas de tabulación puede convertirse fácilmente en una tabla. Para ello se selecciona y se pulsa el botón Insertar tabla de la barra de herramientas Estándar Para cambiar las opciones de la tabla antes de crearla se utiliza el mandato Tabla •Convertir• Convertir texto en tabla. Aparece el cuadro de diálogo Convertir texto en tabla cuyas opciones son las mismas que en insertar tabla.

Además se añaden opciones para Separar texto en, que convierte el texto en una tabla, utilizando el carácter cuyo botón radio se elija como marcador.

ACTIVIDADES Transforma en tabla el siguiente texto. ALUMNO FIL INF BIO

Noé Alba 1,00 3,50 6,00

Carmen Domínguez 4,50 4,00 9,00

Inés López 0,50 4,50 7,50

Mónica Ramos 4,00 5,00 7,50

Antonio Ruiz 2,50 6,25 8,75

6.- Convertir tabla en texto Para convertir una tabla en párrafos de texto normal se seleccionan las celdas deseadas y se elige Tabla•Convertir•Convertir tabla en texto. Aparece el cuadro de diálogo Convertir tabla en texto, donde se elige el tipo de separadores entre párrafos. Si se activa la casilla Convertir tablas anidadas se convierten todas las tablas en texto, incluidas las tablas anidadas.

WORD

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7.- Desplazarse por una tabla Los atajos de teclado para desplazarse por una tabla son los siguientes:

Pulsa Para ALT + INICIO Ir a la primera celda de la fila

TAB Ir a la siguiente ALT + FIN Ir a la última celda de la fila

MAYÚS + TAB Ir a la celda anterior ALT + RE PÁG Ir a la primera celda de la columna

↑ o ↓ Ir a la fila siguiente o anterior ALT + AV PÁG Ir a la última celda de la columna

6.2.- TAMAÑO 1.- Seleccionar Se puede seleccionar texto y gráficos dentro de las celdas de una tabla de la misma manera que en otras partes de un documento.

• Para seleccionar una celda. Se pulsa en ella cuando aparezca el puntero en forma de flecha

negra o el mandato Tabla•Seleccionar•Celda La celda siguiente con TAB. La anterior MAYÚS + TAB

• Para seleccionar varias celdas.

Se arrastra sobre ellas, manteniendo pulsado el botón primario.

Se selecciona una y se mantiene pulsada la tecla MAYÚS mientras se efectúa el movimiento a otra celda de la tabla.

• Para seleccionar una columna.

Se pulsa sobre la parte superior de ella o el mandato Tabla•Seleccionar•Columna

Se selecciona la celda superior y se mantiene pulsada la tecla MAYÚS mientras se pulsa ↓ las veces necesarias.

• Para seleccionar una fila.

Se pulsa sobre la parte izquierda de ella o se elige el mandato Tabla•Seleccionar•Fila

• Para seleccionar una tabla.

Se pulsa sobre el indicador de movimiento de la esquina superior izquierda o se elige el mandato Tabla• Seleccionar• Tabla


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ACTIVIDADES Efectúa las selecciones siguientes:

• Primera fila

• Tercera columna

• Bloque A3:B6

• Toda la tabla

2.- Insertar Se pueden insertar cualquier número de celdas, filas o columnas adyacentes en una tabla. Para ello se utilizan las opciones del submenú Tabla•Insertar.

Agregar filas

Para insertar una fila se seleccionan una o varias filas de la tabla y a continuación se pulsa Tabla•Insertar•Filas en la parte superior (o en la parte inferior) o el botón Insertar filas de la barra de herramientas Estándar. Para agregar una fila al final de la tabla, se coloca el cursor en la última celda de la última fila y se pulsa la tecla TAB. Las celdas de la nueva fila tendrán el mismo formato que las celdas de la fila anterior.

Agregar columnas Para insertar una columna se seleccionan una o varias columnas de la tabla y a continuación se pulsa Tabla•Insertar•Columnas a la izquierda (o a la derecha) o el botón Insertar columnas de la barra de herramientas Estándar. Para agregar una columna a la derecha de una tabla, se coloca el cursor fuera de la última columna. Seleccionando dicho espacio se pulsa sobre el botón Insertar columnas de la barra de herramientas Estándar.

Agregar celdas Se seleccionan una o varias celdas junto al lugar donde se desean insertar las nuevas, y a continuación se pulsa Tabla•Insertar celdas o el botón Insertar celdas de la barra de herramientas Estándar.

Aparece el cuadro de diálogo Insertar celdas con las opciones:

• Desplazar celdas hacia la derecha que inserta las celdas a su izquierda.

• Desplazar celdas hacia abajo que inserta las celdas encima de las seleccionadas.

WORD

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• Insertar una fila completa que inserta una o varias filas.

• Insertar una columna completa que inserta una o varias columnas.

ACTIVIDADES Como ejemplo inserta una fila antes de la cuarta fila e inserta una columna después de la última columna, para que quede como la siguiente tabla:

ALUMNO MAT CNA HIS Noelia Theodoridis 1,00 3,50 6,00 Carmen Vázquez 3,50 4,00 9,00 Inés Izquierdo 0,50 4,50 7,50 Mónica Ríos 4,00 5,00 7,50 Antonio Domínguez 2,50 6,25 8,75

Marco A. Ruiz 0,80 8,25 9,75

3.- Eliminar Word permite eliminar cualquier número de celdas, filas o columnas adyacentes en una tabla. Para ello se utilizan las opciones del submenú Tabla•Eliminar.

• Tabla borra toda la tabla.

• Columnas borra las columnas seleccionadas o la que contenga el cursor.

• Filas borra las filas seleccionadas o la que contenga el cursor.

• Celdas borra las celdas seleccionadas o la que contenga el cursor, con las opciones:

- Desplazar celdas hacia la izquierda que desplaza las celdas situadas a la derecha de las celdas eliminadas hasta la posición ocupada por éstas.

- Desplazar celdas hacia arriba que desplaza las celdas situadas debajo de las celdas eliminadas hasta la posición ocupada por éstas.

- Eliminar toda la fila que elimina una o varias filas.

- Eliminar toda la columna que elimina una o varias columnas. ACTIVIDADES Borra la fila y columna creadas en el ejemplo anterior.


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4.- Copiar y Mover

• Se puede mover o copiar texto y gráficos en una tabla con los mismos métodos que se utilizaría en cualquier otra parte de un documento. Para mover o copiar celdas, filas o columnas en una tabla se debe activar la casilla Edición de texto con Arrastrar y colocar en la ficha Edición del cuadro de diálogo Herramientas•Opciones. A continuación se seleccionan las celdas, filas o columnas que se desean mover o copiar, y se coloca el cursor del ratón sobre la selección. Cuando el puntero señale a la izquierda:

- Si se desea mover, se arrastra a la nueva posición. - Si se desea copiar, se mantiene pulsada la tecla CTRL mientras se

arrastra a la nueva posición.

• También se pueden mover o copiar celdas, filas o columnas usando los botones Cortar , Copiar y Pegar de la barra de herramientas Estándar o los mandatos Cortar, Copiar y Pegar del menú Edición. Si se selecciona la marca de fin de celda o de fin de fila, se puede borrar también la celda o la fila.

Se transfiere también su formato (por ejemplo estilos de línea y de relleno, tipos de número y la apariencia del texto).

ACTIVIDADES

• Inserta una fila a continuación de la segunda.

• Inserta una columna antes de la primera columna.

• Copia el contenido de la primera celda en la última celda de la columna recién creada.

• Mueve la primera fila al final de la tabla.

• Elimina los cambios efectuados para dejar la tabla como estaba al principio.

5.- Unir Para unir varias celdas, se seleccionan y se escoge Tabla•Combinar celdas o se pulsa

de la barra de herramientas Tablas y bordes.

ACTIVIDADES Une las celdas B1, C1 y D1 de la tabla del ejemplo anterior.

WORD

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6.- Dividir Para dividir la celda actual en dos o más se elige Tabla•Dividir celdas o bien se pulsa en de la barra de herramientas Tablas y bordes. También se pueden dividir varias celdas a la vez, seleccionándolas previamente. Aparece el cuadro de diálogo Dividir celdas donde se introducen los números de filas y columnas deseados.

ACTIVIDADES Divide la celda B1 de la tabla anterior en tres columnas

6.3.- PROPIEDADES Con el mandato Tabla•Propiedades se establecen varias opciones de la tabla, tales como su tamaño, la alineación etc. Aparece el cuadro de diálogo Propiedades de tabla con las fichas Tabla, Fila, Columna y Celda. 1.- Tabla La ficha Tabla permite cambiar el tamaño, la alineación y el ajuste del texto alrededor de la tabla. También permite cambiar los bordes y el sombreado, así como diversas opciones de ésta.

Tamaño Si se activa la casilla de verificación Ancho preferido se puede elegir el ancho de tabla deseado en la casilla numérica de su derecha. Para cambiar la unidad de medida de centímetros a porcentaje se utiliza la lista desplegable Medir en.

Alineación

Permite elegir cómo se alinea la tabla respecto de los márgenes: Izquierda, Centro o Derecha. La casilla numérica Sangría a la izquierda permite seleccionar el valor de la sangría de la tabla en el margen izquierdo.

Ajuste de texto Permite elegir cómo se ajusta el texto respecto de la tabla. Pulsando el botón Posición aparece el cuadro de diálogo Posición de tabla se puede establecer su posición.


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Bordes y sombreado El botón Bordes y sombreado establece los estilos de borde, colores, anchos, sombreado, tramas y demás opciones para la tabla. Serán similares a las ya dadas para el párrafo.

Opciones El botón de mandato Opciones permite establecer los márgenes de las celdas, el espacio entre ellas, las opciones para dividir la tabla en una página y para cambiar automáticamente el tamaño de las columnas para que quepa el texto según se escribe.

ACTIVIDADES

Pon bordes y sombreados al ejercicio anterior para que quede con el aspecto siguiente.

ALUMNO MAT CNA HIS

Noelia Theodoridis 1,00 3,50 6,00

Carmen Vázquez 3,50 4,00 9,00 Inés Izquierdo 0,50 4,50 7,50 Mónica Ríos 4,00 5,00 7,50 Antonio Domínguez 2,50 6,25 8,75 Marco A. Ruiz 0,80 8,25 9,75

2.- Fila La ficha Fila permite cambiar su altura así como otras opciones como romper la fila entre páginas o repetirla como encabezado en cada página.

Pulsando los botones Fila anterior o Fila siguiente se pueden cambiar las propiedades de las otras filas de la tabla.

También se puede cambiar la altura de las filas usando el ratón arrastrando la marca de fila tal como se ve en la figura adjunta

WORD

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División de la tabla

Cuando se trabaja con una tabla de gran tamaño, es preciso dividirla cuando se produce un salto de página. De manera predeterminada, si se produce un salto de página en una fila larga, Word permite la división de la fila en las dos páginas. Puede evitarse que una fila se corte al final de una página. También se puede forzar la división de la tabla entre páginas en un lugar determinado. Para ello se activa o no la casilla Romper la fila entre páginas.

Títulos de la tabla Si una tabla ocupa varias páginas, es posible repetir automáticamente los títulos de la tabla en cada una de ellas. Se seleccionan la fila o filas de texto y se activa la casilla Repetir como encabezado de fila en cada tabla.

ACTIVIDADES Cambia la altura de la primera fila de la tabla del ejemplo de modo que sea exacta de 2 cms.

3.- Columna La ficha Columna permite cambiar su anchura. Si se activa la casilla de verificación Ancho preferido se puede escribir o elegir la anchura deseada en la casilla numérica de su derecha. Para cambiar la unidad de medida de centímetros a porcentaje se utiliza la lista desplegable Medir en. También se puede cambiar la anchura usando el ratón arrastrando la marca de columna tal como se ve en la figura adjunta.

ACTIVIDADES Cambia la anchura de las columnas B, C y D de la tabla anterior de modo que las tres columnas tengan 3 cms de anchura.

4.- Celda La ficha Celda permite cambiar su anchura y la alineación vertical del texto dentro de ella, así como otras opciones.


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Tamaño

Si se activa la casilla de verificación Ancho preferido se puede escribir o elegir el ancho de celda deseado en la casilla numérica de su derecha. Para cambiar la unidad de medida de centímetros a porcentaje se utiliza la lista desplegable Medir en.

Alineación

De manera predeterminada, Word alinea el texto de una tabla a la parte superior izquierda de una celda. Puede cambiarse dicha alineación,

pulsando en las zonas correspondientes

• La alineación horizontal se cambia con los botones de la barra de herramientas formato, tal como se hace con cualquier otro texto.

• Para alinear una celda vertical y horizontalmente también se utiliza el botón desplegable Alinear de la barra de herramientas Tabla y bordes.

Opciones

El botón de mandato Opciones permite establecer los márgenes de las celdas y el ajuste del texto dentro de ellas. Al pulsar dicho botón aparece el cuadro de diálogo Opciones de celda.

• Si se activa la casilla Ajustar texto, éste se ajusta en varias líneas y alarga la celda de manera que su ancho siga siendo el mismo. Si esta casilla está desactivada, se ajusta automáticamente el ancho de la celda seleccionada para acomodar el texto.

• Si se activa la casilla Reducir texto hasta ajustarlo se reduce visualmente el tamaño de los caracteres para que todo el texto incluido en la celda se ajuste al ancho de la columna. Cuanto más texto se escriba, más pequeña se verá la fuente en la pantalla, aunque su tamaño real no varía.

ACTIVIDADES Cambia los márgenes de la celda B1 de la tabla anterior de modo que sean 2 cms en todos los lados.

WORD

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6.4.- FORMATO 1.-Autoformato Autoformato de tablas mejora su aspecto agregándoles bordes y rellenando las celdas con colores, tramas o sombreado. Se activa utilizando Tabla•Autoformato de tablas o pulsando en el botón Autoformato de la barra de herramientas Tablas y bordes.

• La lista Estilos de tabla que permite seleccionar entre los diversos tipos de formatos predefinidos.

• En el cuadro Vista previa se muestran

los efectos del formato seleccionado antes de aplicarlo a la tabla.

• Las casillas de activación Aplicar formatos especiales a, permiten elegir si se aplica o no el tipo de formato elegido en la lista Formatos a Filas de títulos, Primera columna, Última fila y Última columna.

2.- Formato Las opciones de formato para el texto en una tabla son las habituales para cualquier texto.

ACTIVIDADES

• Selecciona la primera fila y elige como aspecto negrita y justificación centrada.

• Pon como justificación de las 2ª, 3ª y 4ª columnas centrada y de la 1ª columna, izquierda.

• Como tamaño de letra elige 8 puntos.

• Como márgenes de la 1ª columna elige 0,5 cm.

3.- Orientación del texto De manera predeterminada, Word alinea el texto horizontalmente en las celdas de una tabla, pero se puede cambiar su orientación para mostrarlo verticalmente. Para ello se elige Dirección del texto en el menú contextual de la celda

Aparece el cuadro de diálogo Dirección del texto donde se elige la alineación.


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También se puede utilizar el botón Orientación de texto de la barra de herramientas Tablas y bordes. Según se pulsa sobre él se van trasformando en los botones y indicando las nuevas orientaciones.

ACTIVIDADES Cambia la orientación de la segunda columna de modo que haya celdas con posición vertical.

6.5.- HOJA DE CÁLCULO Se pueden utilizar las tablas para realizar algunas de las tareas en las que se usaría una hoja de cálculo, por ejemplo, ordenar los elementos de una tabla en orden alfabético, numérico o por fecha, así como sumar o promediar una fila o columna de números. 1.- Ordenar una tabla El mandato Ordenar permite ordenar los elementos de una tabla en orden alfabético, numérico o por fecha. Se elige Tabla•Ordenar. Aparece el cuadro de diálogo Ordenar, donde se seleccionan las opciones deseadas.

• En la lista desplegable Ordenar por se elige la columna que se desea utilizar como base para ordenar las filas de la tabla.

• En la lista desplegable Tipo se elige si es Numérico, Texto o Fecha.

• Los botones radio Ascendente o Descendente permiten elegir el tipo de ordenación.

• Si se desean establecer más condiciones se añaden en las listas desplegables Luego por y su tipo en las listas desplegables correspondientes.

• Los dos botones radio de La lista será permiten elegir si la tabla tiene encabezado o no, Word omite dichas filas durante la ordenación.

• El botón Opciones establece criterios adicionales de ordenación, como ordenar sólo las columnas seleccionadas, la distinción entre mayúsculas y minúsculas, el carácter que Word utiliza como separador de campos y el idioma de ordenación.

Para ordenar rápidamente con las opciones predefinidas se utilizan los botones Orden ascendente y descendente de la barra de herramientas Tabla y bordes

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Reglas de ordenación

• Si se ordena por texto, se ordenan primero los elementos que empiezan

con signos de puntuación o símbolos (como !, #, $, % o &). A continuación, los que empiezan con números y, por último, los que empiezan con letras. Word trata las fechas y los números como si fueran texto y, por ejemplo, "Alumno 12" va antes que " Alumno 2", luego habría que poner “Alumno 02”.

• Si se ordena por números, se omiten todos los caracteres excepto los

números. Los números pueden estar en cualquier parte del párrafo.

• Si se ordena por fechas, se reconoce como separadores válidos de fechas los guiones, barras (/), puntos, dos puntos (:) y comas. Si una fecha u hora no se reconoce como tal, se coloca el elemento al principio o al final de la lista, en función de si el sistema de ordenación es ascendente o descendente.

• Si dos o más elementos empiezan por el mismo carácter, se examinan

los siguientes caracteres de cada elemento para determinar cuál debe ir primero.

ACTIVIDADES Ordena la siguiente tabla:

• De modo ascendente

• De modo descendente.

• Pon la segunda columna únicamente como números.

2.- Fórmulas El mandato Tabla•Fórmula efectúa cálculos matemáticos con los números e inserta su resultado en forma de campo. Para calcular la suma se utiliza de la barra de herramientas tablas y bordes.

Dos Tres 0 0 0 3 Media 2 1 1 3 5 1 1 3 1 4


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ACTIVIDADES DEL TEMA Nº 6 1.- Crea la siguiente tabla con 7 columnas y 24 filas teniendo en cuenta que hay que unir o dividir determinadas celdas. Sálvala en disco como FACTURA.

Sr. Don.

FACTURA EMITIDA POR: C.I.F. o D.N.I.

FACTURA Nº FECHA

CANTIDAD RERERENCIA DESCRIPCION PRECIO U IVA RE IMPORTE

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

CONDICIONES TOTAL BRUTO

BASE IMPONIBLE

TOTAL IVA INCLUIDO 0,00

2.- Crea una tabla con 6 columnas y 12 filas teniendo en cuenta que hay que unir determinadas celdas y que en los totales se suma. Llámala ACTABLA.

Nº CUENTAS SUMAS SALDOS

Deudora Acreedora Deudor Acreedor

100 Capital Social 25.000.000 25.000.000

220 Terrenos y bienes 8.000.000 8.000.000

4300 Clientes (ptas.) 400.000 400.000

570 Caja, ptas 100.000 100.000

572 Bancos c/c 5.000.000 1.000.000 4.000.000

TOTALES 35.500.000 35.500.000 34.000.000 34.000.000

WORD

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TEMA 7: CARTAS

7.1.- CARTAS MODELO Se utilizan documentos combinados como las cartas modelo, para generar grandes cantidades de cartas, sobres y etiquetas para correspondencia u otros documentos. Para crear cartas modelo, se necesitan dos clases de archivos: una fuente de datos (en forma de texto o de tabla que contiene la información de cada destinatario), y un documento principal (que contiene el texto y otros elementos que se repiten en todas las versiones del documento combinado). Cuando se combina ambos archivos se produce un tercer documento con tantas copias de la carta modelo como el número de registros utilizado de la fuente de datos.

En el documento principal se insertan instrucciones especiales, denominadas campos de combinación, que indican a Word dónde debe imprimir la información variable procedente del origen de datos. Cuando se combinan la fuente de datos y el documento principal, se reemplazarán los campos de combinación del documento principal por la información suministrada por la fuente de datos. Se puede hacer lo mismo para los sobres o las etiquetas postales.

7.2.- COMBINAR CORRESPONDENCIA 1.- Introducción Para combinar correspondencia se utiliza Herramienta•Cartas y correspondencia•Asistente para combinar correspondencia.

Se selecciona el tipo de documento y se hace clic en

Se selecciona el documento inicial y se pulsa en Se puede utilizar una lista existente

Origen de datos

Documento principal


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O bien crear una lista nueva pulsando en aparece el cuadro de diálogo Nueva lista de direcciones. Si se pulsa en el botón Personalizar se puede crear una lista de direcciones a la medida.

Una vez que se han realizado las entradas se pulsa en el botón cerrar y a continuación se elige la ubicación y el nombre de la base de datos. Aparece el cuadro de diálogo Destinatarios de combinar correspondencia.

ACTIVIDADES Crea el origen de datos FUENTE

NOMBRE FECHA IMPORTE GASTOS NUEVO

MANUEL RUIZ PUERTA 15.03.92 83.000 5.400 88.400

JOSÉ PÉREZ GARCÍA 03.04.92 121.000 10.500 131.500

MANUEL CUESTA GIL 23.05.92 93.000 4.700 97.700

JORGE MATA VERDE 01.08.92 76.000 7.400 83.400

WORD

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2.- Documento principal Para insertar los campos de combinación se muestra la barra de herramientas Combinar correspondencia.

Se pulsa en abrir origen de datos se elige la deseada Cada vez que se llega a un punto en el que se desea insertar información procedente del origen de datos, se pulsa en el botón Insertar campos combinados Aparece el cuadro de diálogo Insertar campo de combinación y, después, se elige el campo correspondiente. . No es posible escribir un campo de combinación directamente en el documento.

ACTIVIDADES Escribe el documento principal con el siguiente contenido. Sálvalo como PRINCIPAL

Estimado cliente D.(ª) «Nombre» La presente es para notificarle que nos ha sido devuelta su letra que tenía vencimiento de fecha «Fecha» y cuyo importe era de Ptas.«Importe» Como consecuencia de dicha devolución se han generado unos gastos de Ptas.«Gastos» Le rogamos se pase por nuestras oficinas sitas en la calle General Aranda para hacer efectivo el importe de la letra o en su defecto girar un nuevo efecto con vencimiento posterior y con un nominal total de Ptas.«Nuevo». Este nuevo importe se obtiene al sumar al nominal inicial de la letra los gastos generados de la devolución de la misma. Sin otro particular y esperando recibir pronto noticias suyas nos despedimos atentamente, en Ceuta a lunes 8 de diciembre de 1997 Fdo. José Luis Rodríguez DIRECTOR FINANCIERO


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3.- Combinar correspondencia

Para finalizar se pulsa en el botón Combinar en un documento nuevo de la barra de herramientas Combinar correspondencia. Se muestra el cuadro de diálogo Combinar en un documento nuevo donde se puede especificar el intervalo de registros que deben combinarse o seleccionar otras opciones. Pulsando el botón Combinar se crean las cartas personalizadas donde los campos de la carta modelo se han cambiado por los valores del origen de datos.

Si se quiere hacer una selección mayor de los campos que se quieren combinar se elige (Avanzado…) de la lista desplegable de cada campo; aparece el cuadro de diálogo Filtrar y ordenar

Si se pulsa en el botón Ver datos combinados se muestra el documento principal con sus campos cambiados por los datos del primer registro del origen de datos. Para ver la información de otros registros, se escribe un número de registro o se pulsa en los botones:

Para modificar el origen de datos se pulsa el botón Modificar origen de datos que abre el cuadro de diálogo Destinatarios de combinar correspondencia, en el que se pueden ver y modificar los datos de cada registro.

ACTIVIDADES Crea las cartas personalizadas en el documento COMBINA siendo el archivo principal PRINCIPAL y el origen de datos FUENTE.

WORD

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7.3.- ETIQUETAS 1.- Única Se utiliza Herramientas•Cartas y correspondencia•Sobres y Etiquetas para crear una etiqueta individual o varias a la vez. Aparece el cuadro de diálogo Sobres y Etiquetas donde se elige la ficha Etiquetas:

• En Dirección se ponen los datos que van a aparecer en la etiqueta.

• En Imprimir hay dos botones radio: Página entera con la misma etiqueta (opción predefinida) que llena toda la página con etiquetas idénticas o Sólo una etiqueta que rellena la situada en la Fila y Columna determinada.

• Pulsando el botón Opciones aparece el cuadro de diálogo Opciones para

etiquetas donde se establecen el tamaño, la posición y el formato de dirección predeterminados. El cuadro Etiqueta muestra los valores actuales de Opciones para etiquetas.

ACTIVIDADES

Crea una página entera de la etiqueta:

Gema Pérez Gálvez C/ La Hera, 34 51002 CEUTA CEUTA (ESPAÑA)

2.- Múltiples Para configurar e imprimir varias etiquetas postales distintas se usa Combinar correspondencia a partir de una lista de direcciones o de datos. Se utiliza el mandato Herramienta•Cartas y correspondencia•Asistente para combinar correspondencia. El procedimiento es similar al ya visto para las cartas.


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ACTIVIDADES

• Crea un documento de etiquetas y llámala ETIQUETA

• El contenido del cuadro de diálogo crear etiqueta será:

<<NOMBRE>> <<DIRECCION>> <<CP>> <<LOCALIDAD>> <<PROVINCIA>> ESPAÑA

• El tipo de etiqueta será C99301-Dirección.

• La fuente de datos es la de la tabla, que salvaremos antes como ETIDATOS.

NOMBRE DIRECCION LOCALIDAD PROVINCIA CP

GEMMA PÉREZ GÁLVEZ C/ LA HERA, 34 CEUTA CEUTA 11702

BLANCA ÁLVAREZ GIL C/ LAGUNA, 84 ESTEPA SEVILLA 76083

RAMÓN PUERTA ROJA C/ LAS MADERAS,11 MARBELLA MÁLAGA 54022

JULIO ANDRADE SANZ C/ NIEVES, 1 ADRA ALMERÍA 87023

NIEVES MONTE VERDE C/ PRADERA, 34 LANJARON GRANADA 20094

NURIA LUNA NUEVA C/ LAS NOCHES, 113 ANDUJAR JAEN 94028

BLANCA MARTIN RUIZ C/ MATEMATICAS, 45 ESTEPA SEVILLA 76083

LUIS ALBA GOMEZ C/ LOS SANTOS, 99 AYAMONTE HUELVA 69027

JUAN PARQUE BONITO C/ LAS FLORES, 88 CHIPIONA CADIZ 32074

BLANCA GARCIA RUÍZ C/ LOPE DE VEGA, 66 BADALONA BARCELONA 08080

7.4.- SOBRES 1.- Único Se utiliza Herramientas•Cartas y correspondencia•Sobres y Etiquetas para crear un sobre individual con las direcciones de remitente y de destinatario que se especifiquen. Se debe haber seleccionado una impresora y tener disponible una definición de sobres para esa impresora. Aparece el cuadro de diálogo Sobres y Etiquetas donde se elige la ficha Sobres:

• En Dirección se escribe la dirección del sobre. • En Remite se escribe el remite del sobre. • El botón Agregar al documento añade el sobre al principio del documento

activo de modo que pueda imprimirse al mismo tiempo que éste. • Vista previa muestra el aspecto que tendrá el sobre con las opciones

seleccionadas. Pulsando sobre él o en el botón Opciones aparece el cuadro de diálogo Opciones para sobres, donde se donde se selecciona su tamaño, el método de alimentación y la bandeja de la impresora.

WORD

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ACTIVIDADES Crea un sobre cuyo remitente sea:

MATERIALES INFORMÁTICOS S. L. Avda. Prados verdes s/n 51002 CEUTA

y cuyo destinatario sea:

MATERIALES DE OFICINA S. L. Avda. Mar Mediterráneo 25, 4º A 51001 CEUTA

2.- Múltiples Para configurar e imprimir varios sobres distintos se usa Combinar correspondencia a partir de una lista de direcciones o de datos. Se utiliza el mandato Herramienta•Cartas y correspondencia•Asistente para combinar correspondencia. El procedimiento es similar al ya visto para las cartas

ACTIVIDADES

• Crea un documento de sobres y llámalo SOBRE

• El contenido del cuadro de diálogo Dirección será:

<<NOMBRE>> <<DIRECCION>> <<CP>> <<LOCALIDAD>> <<PROVINCIA>> ESPAÑA

• El tipo de sobre será Sobre 10 y la fuente de datos es ETIDATOS,

creada en la actividad de etiquetas múltiples.


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1.- Crea la fuente de datos ACDATOS que estará compuesto por los campos NOMBRE, NUMCTA, SALDO. El contenido de registros es el dado por la tabla siguiente.

NOMBRE LOCALIDAD NUMCTA SALDO

JUAN POEMA BONITO CEUTA 395039 1.035.675

RAFAEL LOPEZ FUERTE ALGECIRAS 948757 560.374

NOELIA GUTIERREZ PAZ TARIFA 849265 2.119

TRISTAN ALFREDO ROJO CEUTA 932754 3.958.295

GLORIA LOPEZ SANTOS CEUTA 937468 5.835.290

FRANCISCO GARCIA CUADRADO TARIFA 298477 2.119

JUAN LAGO AZUL ALGECIRAS 264984 200.395

GODOFREDO PEREZ PUENTE ALGECIRAS 948573 2.119

ALFREDO NUÑEZ BLASCO CEUTA 938755 90.294

DOLORES FUERTES DE CABEZA CEUTA 514233 193.759

2.- Escribe el documento principal ACCARTA, cuyo contenido es el dado en la siguiente tabla: Dirigida a Don/ña. <<NOMBRE>> <<LOCALIDAD>> Estimado/a cliente: Por la presente le comunico que en su cuenta corriente nº <<NUMCTA>> tiene usted disponible un saldo de <<SALDO>> ptas. Si desea alguna aclaración o extracto de la cuenta, no dude en acudir a las oficinas donde personalmente me aseguraré sea bien atendidas todas sus consultas. Aprovecho la ocasión para saludarle atentamente, en Ceuta a FECHA. FIRMADO: El Director 3.- Combina los documentos de las actividades 1 y 2 para obtener el documento ACCOMBINA. Recorre el documento e imprímelo

WORD

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4.- Crea un sobre cuyo remitente sea: DISTRIBUIDORA 3421 S. L. Avda Prados verdes 42 51002 CEUTA y cuyo destinatario sea: VENTA INFORMÁTICA S. L. Avda Mar Mediterráneo 45, 2º A 51001 CEUTA Anexa al documento y sálvalo en disco como ACSOBRE. 5.- Crea una combinación de correspondencia cuyo contenido sean etiquetas. El tipo de etiquetas será APLY. La definición de etiqueta será:

<<NOMBRE>> <<NUMCUENTA>> <<SALDO>>

La fuente de datos será la de la actividad 1. Cuando ya esté el documento combinado sálvalo en disco como ACTETIQ. Una vez elegido el tipo de etiqueta, muestra como aparecerían las etiquetas impresas. Finalmente imprímelas para ver si el resultado coincide con lo pensado. 6.- Filtra los datos de la actividad 1:

Por el campo SALDO los registros en que el saldo sea igual a 2.119.

Por el campo LOCALIDAD los registros en que sea CEUTA.

Por el campo SALDO los registros en que el saldo sea mayor que 1.000.000.

Por el campo SALDO los registros en que el saldo sea menor que 90.000.

7.- Ordena los datos de la actividad 1:

Por el campo SALDO. Por el campo LOCALIDAD. Por el campo LOCALIDAD y luego por el campo NOMBRE.

WORD

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TEMA 8: GRÁFICOS

8.1.- GRÁFICOS Un gráfico para Word es cualquier imagen creada por un programa de diseño gráfico o dibujo, obtenido mediante un scanner o capturado desde un programa que presenta las imágenes en formato gráfico. Se pueden obtener gráficos en distintos formatos pero que básicamente responden a dos tipos: Bitmap y vectoriales. Los binarios guardan la información como un conjunto de puntos de color, los vectoriales están formados por vectores que forman el dibujo. Los binarios pierden detalle al ampliarlos, los vectoriales no, y ocupan menos espacio en disco.

8.2.- IMPORTAR GRÁFICOS Existen, entre otras, dos formas de importar un gráfico de otro archivo:

• Importar un archivo gráfico completo. Aumenta el tamaño del documento de Word, puesto que el gráfico se guarda en él.

• Vincular el archivo gráfico a un archivo. Aumenta menos el tamaño del documento al no guardar una representación completa del gráfico en él.

Si un gráfico importado es de tipo vectorial, se podrá modificar como si hubiera sido dibujado utilizando las herramientas de dibujo de Word. Por ejemplo, se podrá separar en sus componentes. 1.- Insertar una imagen de la Galería de imágenes. Para insertar un gráfico utilizando la galería se elige Insertar•Imagen•Imágenes prediseñadas. Pulsando en

aparece un cuadro de diálogo de donde copiar el deseado.


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2.- Importar un archivo gráfico. Para importar un archivo gráfico completo se elige Insertar• Imagen• Desde archivo. Aparece el cuadro Insertar imagen, donde selecciona el archivo deseado, tal como se haría al abrir un archivo cualquiera.

Si se desea ver cómo es la imagen seleccionada antes de importarla, se selecciona la Vista previa en su menú contextual. Cuando se inserta un archivo en un documento de Word aparece también la barra de herramientas Imagen que permitirá modificar la posición y formato de ésta.

ACTIVIDADES

• Inserta Inserta una imagen de la carpeta Académico de Colecciones de Office de la Galería multimedia.

• Inserta Inserta una imagen de la carpeta Animales de Colecciones de Office de la Galería multimedia.

• Sálvalo a disco como IMÁGENES.

3.- Poner bordes Se pueden agregar bordes, o líneas a cualquier lado de los gráficos. Se utiliza Formato•Bordes y sombreado o bien la ficha Colores y líneas del cuadro de diálogo Formato de Imagen que aparece en el menú contextual de la Imagen.

Para aplicar o eliminar bordes en un gráfico rápidamente, se pulsa sobre el botón de menú Bordes de la barra de herramientas formato para que aparezca la barra Bordes.

Para cambiar los bordes se elige el tipo de línea en el menú que se despliega al pulsar el botón Estilo de línea de la barra de herramientas Imagen. 4.- Pegar un gráfico de otra aplicación Es posible insertar en un documento de Word un gráfico creado en otra aplicación. Si se pega un gráfico, lo hará como un archivo Windows Metafile (.WMF). Para ello se utiliza la opción de copiar y pegar.

ACTIVIDADES

• Abre la aplicación PAINT y abre la imagen INVIERNO que se encuentra en Imágenes de muestra. Selecciona una parte y cópiala en IMÁGENES.

WORD

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4.- Editar un gráfico Si se desea modificar un gráfico importado, se puede abrir en una ventana separada. Si el gráfico importado es de tipo vectorial, por ejemplo, un logotipo dibujado en una aplicación gráfica, se podrá editar como si hubiera sido dibujado con las herramientas de la barra de herramientas Dibujo de Word. Si el gráfico importado contiene un mapa de bits, éste se convertirá en un solo objeto y se colocará en un cuadro de texto para conservar su posición. Para editar un gráfico importado se hace doble clic en él o se elige Modificar imagen del menú contextual del objeto. Word presentará el gráfico en una ventana de edición de imágenes separada, en la presentación de diseño de página, mostrando las barras de herramientas Modificar Imagen y Dibujo. 5.- Barra de herramientas Imagen La barra de herramientas Imagen permite modificar la posición y el formato de ésta.

Inserta una nueva imagen.

Gira a la izquierda.

Pone la imagen en blanco y negro o escala de grises. Estilo de línea.

Aumenta el contraste.

Comprime la imagen.

Disminuye el contraste.

Ajusta el texto alrededor de la imagen.

Aumenta el brillo.

Cambia el formato de la imagen.

Disminuye el brillo.

Pone el fondo de la imagen transparente

Recorta la imagen.

Restablece la imagen

8.3.- TAMAÑO DE UN GRÁFICO 1.- Dar nuevo tamaño Es posible cambiar el tamaño de un gráfico, conservando la proporción original entre anchura y altura, o estirar el gráfico vertical u horizontalmente y distorsionar la imagen. Cuando se cambia el tamaño, Word mostrará el porcentaje con respecto a la altura y anchura originales en la barra de estado. Para dar nuevo tamaño a un gráfico importado, primero se pulsa con el ratón una vez sobre el gráfico para seleccionarlo. Aparece el gráfico rodeado de controladores.

A continuación se coloca el puntero del ratón sobre un controlador.

Conserva sus proporciones. No conservan sus proporciones.


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Para cambiar el tamaño de forma exacta se utiliza Formato de Imagen y en la ficha Tamaño se indica la anchura y altura del gráfico en centímetros. En Tamaño original se indica el tamaño del gráfico cuando se insertó.

ACTIVIDADES Cambia a 4 cm la anchura y altura de la imagen INVIERNO.

3.- Recortar un gráfico Recortar sirve para ocultar las áreas de un gráfico que no se desea presentar en pantalla. Desplaza los límites del gráfico hacia el interior si se desea ocultar sus bordes, elimina las áreas que no sean importantes y resalta las que tengan interés. Además desplaza los límites del gráfico hacia el exterior para aumentar el espacio en blanco que lo rodea. Para recortar un gráfico importado primero se selecciona y se elige el botón Recortar de la barra de herramientas Imagen. Para recortar el tamaño de forma exacta se utiliza Formato de Imagen y en la ficha Imagen se indica los recortes en las cuatro direcciones. Si los valores son negativos se añade un espacio en blanco.

ACTIVIDADES Recorta 0,5 cm alrededor de INVIERNO.

4.- Restaurar un gráfico Si no se desean incorporar los cambios que se han efectuado en un gráfico importado, se puede restaurar a su tamaño y recorte originales. Para restablecer el tamaño original de un gráfico se mantiene pulsada la tecla CTRL y se efectúa un doble clic sobre él. También se puede restaurar a su tamaño y recorte originales pulsando el botón de la ficha Imagen del cuadro de diálogo.

ACTIVIDADES Restaura INVIERNO a sus valores originales.

WORD

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8.4.- POSICIÓN DEL GRÁFICO 1.- Ajuste del texto Para cambiar el ajuste del gráfico respecto del texto se selecciona el objeto y se elige Formato de Imagen de su menú contextual y en la ficha Diseño se indica el estilo de ajuste y la alineación horizontal. En Avanzado se establecen opciones para la alineación horizontal y vertical, y ajuste de texto adicionales.

Los posibles ajustes son:

En línea con el texto Coloca el objeto en una línea de texto del documento y éste se comporta como si fuera un carácter. El objeto permanece en la misma capa que el texto.

Cuadrado Ajusta el texto alrededor del cuadro límite del objeto seleccionado.

Estrecho Ajusta el texto alrededor de los bordes de la imagen real.

Detrás del texto Quita el ajuste del texto y coloca el objeto detrás de él. El objeto flota en su propia capa. Se puede mover delante o detrás del texto u otros objetos mediante los mandatos Ordenar del menú Dibujo.

Delante del texto Quita el ajuste del texto y coloca el objeto delante de él.

Otra forma de hacerlo es mediante el botón Ajuste de texto de la barra de herramientas de Imagen.

Cuyas opciones son similares a las ya estudiadas aparte de:

Arriba y abajo Ajusta el texto por encima y por debajo.

Transparente Ajusta el texto alrededor del perímetro y dentro de cualquier parte abierta del objeto seleccionado.

Modificar ajuste Si el ajuste respecto del texto es Estrecho o Transparente, se puede cambiar el perímetro seleccionando el objeto y arrastrando la línea de puntos o los controladores de tamaño.


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ACTIVIDADES

• Escribe el siguiente texto y sálvalo a disco como UNO.

Es más fácil y más rápido el escribir en Word si utilizamos los menús contextuales que los menús habituales. Por ejemplo para cambiar de directorio escribir sobre el botón que nos presenta Word al pulsar el botón que aparece a la derecha del nombre de archivo.

• Escribe el siguiente texto Sálvalo a disco con el nombre de DOS.

En Word se pueden integrar sin dificultad los gráficos y el texto para mejorar la apariencia de los documentos. Se puede modificar la escala y la posición de las imágenes gráficas. Además, se puede especificar el estilo del borde e incluir un título en el mismo con las opciones de cambiar el tipo de letra, centrado, etc... Se pueden también rotar éstas imágenes gráficas y puede colocarse en cualquier parte de un documento, sea una página, una línea o un párrafo, o bien, puede insertarse en un encabezado o en un pie. Los distintos dibujos, que incluimos en el texto ya escrito. Estos gráficos pueden contener gráficos propiamente dichos o bien texto que aparecerán como recuadros separados dentro del documento

2.- Alineación Alineación determina la posición del gráfico en relación con los márgenes laterales. 3.- Agregar una marca de agua Una marca de agua es cualquier texto o gráfico que, cuando se imprime, aparece encima o detrás del texto existente. Por ejemplo, un gráfico con el logotipo de una organización que aparece en un informe de ventas, o un texto, como "Confidencial", en el fondo de las páginas impresas. Para imprimir una marca de agua, es necesario insertarla en un encabezado o pie de página. La marca de agua se imprime en el lugar de la página donde se coloque; no es necesario que esté en el área superior o inferior de la página. Para añadir a la página una marca de agua se elige Marca de agua en color de la ficha imagen o bien pulsando en el botón de la barra de herramientas Imagen Si se quiere escribir texto encima se debe seleccionar . Si la marca de agua afecta a la legibilidad del texto de la página, se puede aclarar pulsando en el botón .

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ACTIVIDADES Pon como marca de agua la imagen del el ejercicio anterior.

8.5.- DIBUJAR EN WORD Con la barra de herramientas Dibujo, se pueden crear formas gráficas como cuadrados, rectángulos, polígonos, líneas, óvalos e incluso llamadas. Los dibujos no son visibles en las vistas normal, esquema ni documento maestro. Para trazar y modificar dibujos, se debe estar trabajando en Vista Diseño de impresión o en Vista preliminar. 1.- Líneas y formas Para que se presente en la pantalla la barra de herramientas Dibujo se pulsa en el botón Dibujo de la barra de herramientas Estándar.

Con botones para dibujar:

Una línea recta Un cuadrado o un rectángulo

Una línea recta acabada en flecha Un círculo o un óvalo

Un cuadro de texto Insertar WordArt

• Para crear una línea o una figura se selecciona el botón correspondiente y se arrastra el puntero del ratón para dibujar el objeto.

• Para crear un cuadrado o un círculo perfecto, se pulsan los botones Rectángulo o Elipse y se mantiene presionada la tecla MAYÚS mientras se arrastra el

ratón. Para dibujar rectángulos, cuadrados, arcos, óvalos y círculos desde el centro del gráfico hacia el exterior, se mantiene pulsada la tecla CTRL mientras se arrastra el ratón.

• Para crear una forma libre se elige el botón de Recta , Curva , Forma libre o Mano alzada y se arrastra el ratón para crear el dibujo.


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• Para cancelar la forma que se está trazando se pulsa la tecla ESC mientras se arrastra, (las formas libres, por el contrario, se completan al pulsar ESC).

• Para eliminar el último segmento de la línea dibujada en una forma libre, se pulsa RETROCESO.

• Para eliminar un dibujo se selecciona el objeto y se pulsa SUPR

• Para crear una copia de un dibujo se mantiene pulsada la tecla CTRL mientras se arrastra.

ACTIVIDADES Crea el siguiente dibujo:

2.- Texto en un dibujo

• Para colocar texto en un dibujo se utiliza un cuadro de texto. También se utiliza éste cuando se desea colocar el texto detrás o delante de la capa principal de texto del documento. Para ello se pulsa el botón Cuadro de texto de la barra de herramientas Dibujo.

• Una llamada es un cuadro de texto con una línea que señala un

área de interés de una ilustración. Para conectar el texto de la llamada con el gráfico se pueden utilizar distintos tipos de línea que se eligen en Autoformas•Llamadas de la barra de herramientas Dibujo.


Este es un cuadro de texto

Esta es una llamada

WORD

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3.- Línea y relleno de dibujo Es posible controlar el grosor, el estilo y el color de las líneas que componen un dibujo, así como el color y el modelo del relleno del objeto. Se elige Formato•Autoforma o se efectúa un doble clic sobre el objeto. Aparece el cuadro de diálogo Formato de Autoforma con la ficha Colores y líneas.

• Para especificar las opciones del

relleno, se selecciona la lista desplegable Color o el botón Color de relleno de la barra de herramientas Dibujo, salvo si la forma seleccionada es una línea.

• Para especificar las opciones de borde se utilizan las listas desplegables Color, Estilo, Tipo y Grosor de Línea.

• También se pueden usar los botones de la barra de herramientas Dibujo: Color de línea Estilo de línea Estilo de guión .

• Para especificar opciones para las líneas y puntas de flecha, se selecciona el botón Estilo de flecha . de la barra de herramientas Dibujo:



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4.- Agrupar u ordenar dibujos Word permite presentar fácil y rápidamente en pantalla grupos de dibujos. Se utilizan grupos siempre que se desee trabajar con múltiples objetos como si se tratase de uno solo. Para seleccionar varios objetos se pulsa sobre cada uno de ellos con el ratón a la vez que se mantiene pulsada la tecla MAYÚS.

Agrupar Se pueden agrupar objetos mediante las opciones del submenú Agrupar del menú contextual del objeto. Agrupar reúne los objetos seleccionados en uno, Desagrupar deshace un objeto en sus componentes y Reagrupar vuelve a reunir de nuevo los objetos desagrupados.

Ordenar Como los dibujos se presentan en una capa del documento distinta de la del texto es posible cambiar la situación de éstos entre las distintas capas mediante las opciones del submenú Ordenar del botón de menú

Dibujo de la barra de herramientas Dibujo. Si se arrastra con el ratón, se transforma en la barra de herramientas Ordenar

ACTIVIDADES Agrupa y desagrupa los elementos del dibujo del ejemplo anterior y a continuación preséntalos al frente y detrás. Finalmente agrúpalas hasta llegar al dibujo:

5.- Mover y rotar un dibujo Word permite invertir horizontal o verticalmente un dibujo o bien rotar éste hacia la derecha o a la izquierda mediante las opciones del submenú Girar o voltear del botón de menú Dibujo de la barra de herramientas Dibujo que, si se arrastra con el ratón, se transforma en la barra de herramientas Girar o voltear

WORD

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ACTIVIDADES

Invierte horizontal y verticalmente el dibujo del ejemplo anterior. A continuación lo giraremos dos veces hacia la derecha dos veces y comprueba que obtienes el mismo dibujo

8.6.- DIAGRAMAS 1.- Introducción Cuando se presentan documentos como informes y resúmenes, es interesante añadirles diagramas de datos para presentar gráficamente los resultados obtenidos. Word ofrece una potente herramienta integrada, Microsoft Graph, que permite crearlos e integrarlos en el documento de tal manera que al actualizar los datos se actualiza el diagrama. Cuando se utilizan tablas pueden crearse diagramas asociados a ellas. Para crear diagramas se elige Insertar•Imagen•Gráfico y aparece el programa de gráficos Microsoft Graph donde se puede crear o editar gráficos de datos estadísticos. En la barra de menús aparecen dos nuevos: Datos y Gráfico.

Además aparecen en la barra de herramientas nuevos botones.

Importar archivo Tabla de datos Ver hoja de datos Tipo de gráfico Por filas Líneas de cuadrícula Por columnas Leyenda

2.- Hoja de datos Al entrar en el programa aparecen dos zonas, la zona de gráfico y la tabla de datos que semeja una pequeña hoja de cálculo. La primera fila y la primera columna de la hoja de datos están reservadas para el texto que identifica la información de dicha fila o columna. En el caso de gráficos XY (Dispersión) o de burbujas, la primera fila o columna contienen valores.


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Por defecto se presenta una hoja de datos de ejemplo como la de la figura superior, salvo que se hayan seleccionado antes un conjunto de celdas de una tabla. También se pueden importar desde una hoja de cálculo Excel. Para ello se utiliza Edición•Importar archivo de Microsoft Graph, o el botón Importar archivo de la barra de herramientas estándar. Una vez elegida la hoja de cálculo aparece el cuadro de diálogo Opciones para importar datos que permite elegir entre importar todo el archivo, una hoja o un rango seleccionado.

Los datos importados pueden tener hasta 4.000 filas por 4.000 columnas, pero no se pueden mostrar más de 255 series de datos en un gráfico.

• Se utiliza la hoja de datos como hoja de cálculo para la información que se

presenta en el diagrama. Para que aparezca o desaparezca se pulsa en el botón Ver hoja de datos de la barra de herramientas estándar.

• Una celda debe contener datos numéricos para que figure como un punto de

datos en el diagrama (a menos que la celda sea un rótulo o una leyenda). La información numérica se justifica a la derecha dentro de la celda, mientras que las entradas de texto o de fecha se justifican con el extremo izquierdo de la celda.

• Para sustituir la información en una celda se selecciona y se escribe la

nueva información. Pulsando en otra celda de la hoja de datos o pulsando INTRO se actualizan la celda y el diagrama automáticamente.

Incluir o excluir filas o columnas

Se puede conseguir que ciertas filas o columnas de la hoja de datos no se tengan en cuenta en el gráfico a la hora de representarlo. Para ello se sitúa el cursor sobre una celda y se elige Datos•Excluir filas o columnas. Aparece el cuadro de diálogo Excluir filas o columnas, donde se elige la opción deseada. La fila o columna excluida aparece en color gris. También se puede excluir la fila o columna haciendo doble clic sobre el encabezado de fila o de columna en la hoja de datos. Para incluir los valores de la fila (columna) seleccionada en los mostrados en el gráfico se utiliza Datos•Incluir filas o columnas. También se puede incluir dicha fila (columna) haciendo doble clic en el encabezado de la misma.

ACTIVIDADES Crea un diagrama con los datos de la tabla adjunta

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Nota 2 3 4 5 6 7 8 10 Nº alumnos 2 3 5 3 4 1 1 1

3.- Tipo de gráfico Para cambiar el tipo de diagrama se elige Gráficos•Tipos de gráfico. Aparece el cuadro de diálogo Tipo de Gráfico con las fichas Tipos estándar y Tipos personalizados.

La ficha Tipos estándar presenta la lista Tipo de gráfico en las que se muestran éstos con su nombre y una muestra pequeña a su izquierda y el cuadro Subtipo de Gráfico en las que se ven los diferentes subtipos con una pequeña explicación en la parte inferior. Si se activa la casilla Formato predeterminado se quita el formato aplicado al tipo de gráfico o a cualquier elemento de éste y lo devuelve a la apariencia original. No afecta a los datos. Si se pulsa en el botón Establecer como predeterminado el tipo y subtipo actuales aparecerán al crear nuevos gráficos. Si se pulsa en el botón Presionar para ver muestra aparece una muestra del mismo. La ficha Tipos personalizados presenta la lista Tipo de gráfico en la que se muestran éstos con su nombre y una muestra pequeña a su izquierda y el cuadro Muestra en el que se presenta un ejemplo del tipo de gráfico seleccionado. Para cambiar rápidamente el tipo de diagrama se pulsa en el botón de menú Tipo de gráfico de la barra de herramientas estándar y aparece un cuadro de diálogo que, si se arrastra con el ratón, se transforma en la barra Tipo de gráfico con botones para los distintos tipos que pueden crearse.

En cada tipo de gráfico se puede añadir la hoja de datos pulsando sobre el botón Tabla de datos de la barra de herramientas estándar. Se pueden cambiar los datos que se presentan por filas o por columnas utilizando Datos•Series por filas o


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Datos•Series por columnas o bien pulsando los botones Por Filas o Por columnas de la barra de herramientas estándar.

ACTIVIDADES

• Elige como tipo de diagrama Columnas con hoja de datos.

• Elige como tipo de diagrama Barras sin hoja de datos.

4.- Opciones de gráfico Para cambiar las opciones de los diagramas se elige Gráficos•Opciones de gráfico. Aparece el cuadro de diálogo Opciones de Gráfico con las fichas Títulos, Eje, Líneas de división, Leyenda, Rótulos de datos y Tabla de datos.

Títulos En la ficha Títulos aparecen cuadros de texto para poner el Título del gráfico o los de los ejes X, Y, Z. Para ello se selecciona el cuadro correspondiente y, a continuación, se escribe el texto deseado.

Eje

En esta ficha aparecen casillas de activación para mostrar o no los valores en los ejes X, Y y Z. El eje de categorías X puede mostrarse de tres formas:

• Automático. Si el eje X tiene formatos de fecha, muestra los datos en una escala de tiempo. Muestra el eje de categorías predeterminado con todos los demás datos.

• Categoría. Muestra el eje de categorías predeterminado.

• Escala de tiempo. Muestra el eje de categorías en una escala de tiempo, incluso si los datos del eje no tienen formato de fecha.

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Líneas de división Aparecen casillas de activación para mostrar o no las líneas de división en los intervalos principales o secundarios de los eje de categorías (X), series (Y) o valores (Z). Se pueden activar asimismo con los botones de la barra de herramientas estándar. Si se activa la casilla Planos laterales y líneas división 2D se aplica una apariencia bidimensional a los planos laterales y a las líneas de división de los gráficos de barras, de áreas apiladas y de columnas agrupadas 3D. Los cambios efectuados se muestran en el cuadro de ejemplo de la derecha.

Leyenda

La casilla Mostrar leyenda o el botón Leyenda de la barra de herramientas estándar añade o no una leyenda al área del gráfico. Los botones radio Ubicación la colocan en el lugar deseado y cambia de tamaño el área de trazado para acomodarla.

Rótulos de datos Los botones radio Contenido del rótulo de la ficha Rótulo de datos son:

• Ninguno. Quita los rótulos de datos.

• Mostrar valor. Muestra el valor de todos los puntos.

• Mostrar porcentaje. Muestra el porcentaje del total en gráficos circulares y de anillos.

• Mostrar rótulo. Muestra el rótulo de la categoría asignada. En los gráficos de áreas, esta opción muestra el nombre de la serie.

• Mostrar rótulo y porcentaje. En los gráficos circulares y de anillos, muestra tanto el porcentaje del total como los rótulos de categorías por cada sector del gráfico.

• Mostrar tamaño de burbujas. Muestra los tamaños de cada burbuja en un gráfico de burbujas en función de los valores de la tercera serie de datos.

La casilla Clave de leyenda junto a rótulo coloca o no claves de leyenda con el formato y color asignados junto a los rótulos de datos del gráfico.


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Tabla de datos.

La casilla Mostrar tabla de datos permite mostrar o no los valores para cada serie de datos en una cuadrícula debajo del gráfico. Esta opción no está disponible para gráficos circulares, XY (Dispersión), de burbujas, radiales o de superficie. La casilla Mostrar clave de leyendas permite mostrar o no las claves de leyenda con el formato y color asignados para cada serie trazada junto a los rótulos de las series en la tabla de datos.

ACTIVIDADES Pon los títulos al ejemplo anterior:

• Título Asignatura

• Eje de categorías Notas

• Eje de valores Alumnos

Muestra la leyenda en la parte inferior. Muestra los rótulos de datos en valor.

8.7.- WORDART 1.- Introducción

WordArt es una utilidad que se usa para crear efectos especiales con el texto. Para activarlo se elige Insertar•Imagen•WordArt o bien el botón WordArt

de la barra de herramientas Dibujo. Aparece la Galería de WordArt, para seleccionar un estilo de texto artístico. A continuación aparece el cuadro Modificar texto de WordArt donde se escribe el texto deseado en el cuadro Texto, por defecto aparece la frase “Escriba aquí el texto”. Se puede elegir la fuente y el tamaño de texto así como los efectos negrita y cursiva.

WORD

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Aparece el texto decorativo seleccionado así como la barra de herramientas WordArt. Dicho texto es un gráfico y puede ser tratado como tal, es decir cambiar su tamaño, girar o agruparlo con otros. Se puede mover o cambiar su tamaño usando el ratón, sin necesidad de entrar en WordArt. Las imágenes WordArt se guardan con los documentos en los que se encuentran; no se pueden guardar como archivos individuales de WordArt. Las imágenes se pueden copiar en el portapapeles de Windows con el botón Copiar y luego se puede colocar en otras aplicaciones. 2.- Barra de herramientas Para agregar o cambiar los efectos de texto, se utilizan los botones de la barra de herramientas WordArt que aparecerá cuando se pulse sobre un texto especial de WordArt.

Cuyos botones son:

Inserta texto Cambia su ajuste.

Modifica el texto Letras a la misma altura.

Presenta la Galería Pone el texto en vertical.

Cambia su formato. Cambia su alineación.

Cambia su forma. Espacio entre sus caracteres.

Forma

El botón Forma de WordArt permite cambiar la forma del texto decorativo. Aparece un cuadro de botones donde se elige la forma a la que se desea que se ajuste el texto decorativo previamente creado

Alineación El botón Alineación de WordArt permite cambiar su alineación. Aparece un menú donde se elige dicha alineación: puede ser Izquierda, Centrar, Derecha, Justificar palabras, Justificar letras o Justificar estiramiento.


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Espacio El botón Espacio entre caracteres de WordArt permite cambiar el espacio entre caracteres del texto: Puede ser Muy estrecho, Estrecho, Normal, Separado, Muy separado o personalizado. También se puede ajustar o no el espacio entre caracteres.

ACTIVIDADES Crea con WordArt la siguiente frase:

WORD

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1.- Inserta el gráfico Invierno. Sálvalo a disco como Invierno. 2.- Pon bordes de tipo cuadro y en todos los márgenes tendrá la forma . 3.- Cambia a 5 cm la anchura y 6 cm la altura sin bloquear la relación de aspecto. 4.- Recorta -0,5 cm a izquierda y derecha . 5.- Restáuralo a sus valores originales. 6.- Alinéalo a la izquierda, derecha y centrada. 7.- Escribe el siguiente texto sabiendo que la imagen insertada es Puesta de sol. Sálvalo a disco como Puesta de sol .

Espacio entre caracteres permite cambia el espacio entre caracteres del texto decorativo previamente

creado. Puede ser Muy estrecho, Estrecho, Normal, Separado, Muy separado o personalizado. También se puede ajustar o no el espacio entre caracteres.

8.- Escribe el siguiente texto sabiendo que la marca de agua es la imagen insertada Colinas azules. Sálvalo como Colinas azules.

En Word se pueden integrar sin dificultad los gráficos y el texto para mejorar la apariencia de los documentos. Se puede insertar una marca de agua es cualquier texto o gráfico que, cuando se imprime, aparece encima o detrás del texto existente. Por ejemplo, un gráfico con el logotipo de una organización que aparece en un informe de ventas, o un texto, como "Confidencial", en el fondo de las páginas impresas. Para imprimir una marca de agua, es necesario insertarla en un encabezado o pie de página. La marca de agua se imprime en el lugar de la página donde la coloque ; no es necesario que esté en el área superior o inferior de la página.


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9.- Crea el siguiente dibujo: 10.- Utiliza los datos de la siguiente tabla para crear un diagrama de barras que sea apilado, no tridimensional y no horizontal. Sálvalo como DIAGRAMA.

LENGUA MATES. CIENCIAS HISTORIA FILOSOFÍA.

APROBADO 12 10 15 20 23

SUSPENSO 18 20 15 10 7

Pon los títulos al ejemplo anterior:

• Título NOTAS DE LOS ALUMNOS • Eje de categorías Asignatura • Eje de valores Alumnos Muestra la leyenda en la parte superior. Muestra los rótulos de datos en valor.

12.- Crea con WordArt la siguiente frase, que salvarás como ARTE.

CUADRO DE TEXTO

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TEMA 9: DOCUMENTOS

9.1.- PROPIEDADES Se pueden observar o cambiar las propiedades de un documento eligiendo Archivo •Propiedades. Aparece el cuadro de diálogo Propiedades con las fichas General, Resumen, Estadísticas. Contenido y Personalizar. También se puede elegir Propiedades en su menú contextual. 1.- Introducción

Datos generales del archivo Datos específicos del archivo

Estadísticas del documento Personalizar el documento


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ACTIVIDADES En la ficha Resumen del documento INICIO pon los datos:

• Título: Documento.

• Asunto: Manual.

• Autor: Roberto Erudito.

• Palabras clave: Documento, Formato, Subdocumento, Índices

• Comentarios: En este capítulo se trata de explicar a los alumnos cuáles son las opciones de formato para documento, que es un subdocumento y como se crean y cambian los índices.

2.- Autorresumen

El mandato Autorresumen crea automáticamente un resumen de los puntos clave del documento activo o crea un extracto. Al ejecutar Herramientas•Autorresumen aparece el cuadro de diálogo Autorresumen donde se pueden elegir las distintas opciones.

En la lista desplegable Porcentaje del original se puede elegir la extensión del resumen comparándola con el original.

ACTIVIDADES Crea el Autorresumen del documento INICIO.

9.2.- COMENTARIO Un comentario es una anotación que aparece en el documento pero que no se imprime. Al pulsar Insertar•Comentario se crea en el documento un comentario con forma de llamada

Además aparece la barra de herramientas Revisión.

Seleccionando aparece en el inferior de la ventana el Panel de revisiones.

La casilla de verificación Comentarios de la lista desplegable sirve para que se vean o no dichos comentarios.

WORD

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ACTIVIDADES

• Crea la siguiente anotación.

• A continuación selecciona Mostrar para que sea visible en pantalla dicha anotación.

Esta es una anotación que deseamos que aparezca en el documento pero que no se imprima. Las anotaciones aparecen en el texto dentro de un recuadro. No aparecen al imprimir el texto y sirven para indicaciones que no deseamos que se impriman.

9.3.- NOTAS Las notas son explicaciones que, por diversas razones, han de incluirse en el documento de forma distinta que el cuerpo del texto. Las notas a pie de página se insertan en la página activa del documento y las notas finales se insertan al final del documento. Para activarlo se utiliza Insertar•Referencia•Nota al pie. Aparece el cuadro de diálogo, Notas al pie y Notas al final:

En Numeración aparecen dos botones radio que determinan el tipo de marca de referencia que aparecerá en el documento.

• Autonumeración. Numera las notas automáticamente, cuando se ha movido, borrado o agregado alguna. Word muestra el formato de numeración a su derecha. Para cambiar el formato de numeración se utiliza el botón Opciones.

• Marca personal. Inserta una marca personalizada de referencia de nota cada vez que se escriba una marca de un máximo de 10 caracteres o cuando se pulsa el botón Símbolo y se selecciona después alguna.

Cuando el ratón se sitúa sobre el número o en su símbolo aparece un cuadro de texto con su contenido.


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ACTIVIDADES Crea el siguiente documento.

Word 6.0 cuenta con muchas funciones nuevas, tales como etiquetas para correspondencia, importación de hojas de cálculo, tabulaciones relativas, y funciones de macro y de fusión adicionales. Word 6.0 también amplía el conjunto de caracteres de su impresora, imprimiendo en forma de gráficos más de 1.500 caracteres internacionales, legales, matemáticos, científicos y tipográficos. Siendo la nota 1: En esta tabla se utilizan solamente líneas simples y dobles, sin embargo, se pueden utilizar otros tipos de bordes, tales como líneas de rayas y líneas punteadas; ¡y aun se pueden suprimir las líneas por completo!

9.4.- INSERTAR ARCHIVO Con Insertar archivo, se añade en parte o en su totalidad, en un documento de Word. Por ejemplo, se pueden insertar archivos de texto, otros archivos de Word o archivos creados con otros programas de software. Para activar este mandato se utiliza Insertar•Archivo aparece el cuadro de diálogo Insertar archivo con opciones similares a las de Abrir archivo y además el botón Intervalo que permite insertar sólo una parte de él. Aparece el cuadro de diálogo Establecer intervalo.

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ACTIVIDADES Recupera el archivo INICIO e insértale el archivo RESALTAR.

9.5.- ESQUEMA Word incluye opciones para crear esquemas y párrafos numerados. Se utilizan para organizar el texto mediante el uso de números, puntos elevados o títulos, como pueden ser listas numeradas. 1.- Párrafo numerado Los párrafos o listas de esquema numerados pueden incluir hasta nueve niveles de numeración. Se elige Formato•Numeración y viñetas y en el cuadro de diálogo Numeración y viñetas se elige la ficha Esquema numerado. Se elige el cuadro correspondiente a un formato de lista y se pulsa el botón Aceptar. Se escribe cada elemento de la lista pulsando INTRO a continuación. Se puede mover un elemento a otro nivel de numeración mediante los botones de la barra de herramientas formato.


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2.- Esquema

Vista esquema Vista esquema muestra los títulos de un documento con una sangría, que representa su nivel en la estructura del documento. Esta vista permite desplazarse rápidamente por el documento, cambiar el nivel de los títulos y reorganizar grandes cantidades de texto mediante el desplazamiento de los títulos. Para pasar a la vista Esquema, se utiliza Ver•Esquema, o se pulsa en el botón Vista Esquema de la barra de desplazamiento horizontal. Cuando se mueve un título, todos los subtítulos y texto asociados con él se desplazarán automáticamente.

Crear esquema Para crear un esquema, una vez activada la vista esquema, se escribe cada título pulsando la tecla INTRO después de cada uno de ellos. Para asignar a un título un nivel distinto y aplicar el estilo de título correspondiente, así como a los títulos que penden de él se arrastra el símbolo de esquema o del título.

• Para disminuir un título a un nivel inferior, se arrastra a la derecha o se pulsa en el botón Disminuir nivel de la barra de herramientas Esquema.

• Para aumentar un título a un nivel superior, se arrastra a la izquierda o se pulsa en el botón Aumentar nivel de la barra de herramientas Esquema.

• Para crear un párrafo de texto independiente se pulsa en el botón de la barra de herramientas Esquema.

• Para mover un título a una posición distinta, se arrastra el símbolo hacia arriba o hacia abajo. El texto subordinado que haya bajo el título se desplazará con éste.

Cuando la organización sea la correcta, se pasa a la vista Normal o a la vista Diseño de impresión para agregar el resto del texto y los gráficos.

Barra esquema Al activar la vista esquema aparece la barra de herramientas Esquema

ACTIVIDADES Crea el siguiente esquema que guardarás como PARRAFO NUMERADO:

1 NOTAS 1.1 Creación de notas a pie de página 1.2 Colocación de notas finales 2 MARCAR 2.1 Eliminar marcas de línea de roja y texto tachado 2.2 Comparar documentos de pantalla y de disco 2.2.1 Referencias recíprocas 2.2.1.1 Marcar referencia 2.2.1.2 Marcar meta 2.2.1.3 Marcar ambos

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2.3 Subdocumento 2.3.1 Expandir documento maestro 2.3.2 Comprimir documento maestro 2.4 Índice de materias 2.4.1 Marcar el texto para el índice de materias 2.4.2 Definir índice de materias 2.4.3 Generar índices

2.5 Lista 2.5.1 Marcar texto para las listas 2.5.2 Definir listas 2.5.3 Generar listas 2.6 Índice alfabético (Glosario) 2.6.1 Marcar texto para el índice 2.6.2 Archivo de Concordancias 2.6.3 Definir índice alfabético 2.7 Resumen de citas legales (RCL)

9.6.- ÍNDICE Un índice es una lista alfabetizada de palabras o términos seguidas de la página donde se encuentran dentro del documento. Pueden contener dos niveles, es decir, títulos y subtítulos. El proceso para crearlo es marcar los textos para índice, crear o no los archivos de concordancia, definir el formato y, finalmente, generar el índice. Para crear el índice se elige Insertar•Referencia Índice y tablas apareciendo el cuadro de diálogo Índice y tablas donde se elige la ficha Índice.

Marcar elemento

En general la forma más sencilla de crear un índice es seleccionar una palabra y pulsar el botón

. Como el cuadro de diálogo Marcar entrada de índice permanecerá abierto se pueden seguir marcando las palabras deseadas.


124

ACTIVIDADES

• Recupera el documento ORDENADOR.

• Marca para índice las siguientes palabras: ordenador, periféricos, dispositivos, teclado, ratón todas las veces que aparezcan.

• Creamos al final del documento una página nueva, ponemos como título ÍNDICE, definimos allí el índice para que aparece éste y finalmente lo generamos.

9.7.- TABLA DE CONTENIDOS Una tabla de contenidos es una lista de los títulos de un documento que se puede insertar en una ubicación específica. Una tabla de contenidos puede utilizarse para obtener información general acerca de los temas que se tratan en un documento, o para buscar un tema rápidamente. Para crear una tabla de contenidos se elige Insertar•Referencia Índice y tablas. Aparece el cuadro de diálogo Índice y tablas donde se elige la ficha Tabla de contenidos.

Para crear la tabla de contenidos se sitúa el cursor sobre la página deseada, se elige el tipo de tabla de contenidos y se pulsa sobre el botón Aceptar.

ACTIVIDADES

• Recupera el documento ORDENADOR • Marca como Tiulo 1 de la tabla de contenidos los items:

EL ORDENADOR EL TECLADO DISCOS Y DISQUETES EL RATÓN

• Marca como Titulo 2: discos flexibles discos duros Otras teclas de movimiento

• Sitúate al principio del documento, crea una página manual y escribe como título “TABLA DE CONTENIDOS”. Elige el estilo formal y créalo.

WORD

125

ACTIVIDADES DEL TEMA Nº 9 1.- Recupera el archivo UNIDAD y crea un resumen de dicho documento 2.- Crea un resumen para el documento anterior utilizando Autorresumen. 3.- Crea el siguiente comentario en el texto anterior. Elige Ver•Comentario para que aparezca en el documento. A continuación edítalo cambiando comentario por anotación y documento por archivo. Esta anotación es un comentario sobre este documento que no se imprimirá con él. Este es un texto que trata de hacernos ver como el paso de visualización afecta a la visualización de documento pero no a como se imprime.

4.- Crea el siguiente documento.

El paso de visualización1 controla la cantidad de espacio que ocupan en la pantalla ciertas funciones de formato, tales como las tabulaciones y las sangrías. El uso de un paso de visualización reducido (menor que 1) expande el documento horizontalmente (y viceversa). Ello no afecta a la impresión del documento y se hace para conseguir una mejor visualización. Existen dos tipos de paso de visualización:

Siendo la nota 1: Siendo este paso sólo utilizable en el caso de que tengamos una impresora co n tipos de letra escalable, ya que no afecta para nada a los tipos de letra fijo tales como Courier o Roman.

La nota ha de ponerse como: a) Nota a pie de página. b) Nota final, con colocación al final del documento. 5.- Crea el siguiente esquema y archívalo como ESQUEMA2 1.- FORMATO DE DOCUMENTO 1.1.- Paso de visualización 1.1.1.- Automático 1.1.2.- Ancho 1.2 Códigos iniciales 1.3.- Tipo de letra base inicial 1.3.1.- Tipo de letra inicial de la impresora 1.3.2.- Tipo de letra base inicial del documento 1.4.- Método de línea roja 1.4.1.- Depende de la impresora


126

1.4.2.- Izquierda 1.4.3.- Páginas alternadas 2.- SUMARIO DEL DOCUMENTO 2.1.- Fecha de creación 2.2.- Nombre y tipo 2.3.- Autor/Mecanógrafo 2.4.- Tema 3.- PROTEGER TEXTOS 3.1.- Fin de página condicional 3.2.- Proteger Bloque

WORD

127

WORD.......................................................................................................................................... 1

Valentina Nieto Merchán............................................................................................................ 1

Antonio López García................................................................................................................. 1

TEMA 1: WORD........................................................................................................................ 3

1.1.- PANTALLA DE EDICIÓN ..........................................................................3 1.- Introducción......................................................................................... 3

1.2.- ARCHIVOS...................................................................................................5 1.- Tipos de documentos ........................................................................... 5 2.- Crear un documento............................................................................. 5 3.- Guardar un documento ........................................................................ 6 4.- Cerrar un documento ........................................................................... 7 5.- Abrir un documento............................................................................. 7 6.- Salir de Word....................................................................................... 8

1.3.- VENTANAS .................................................................................................8

1.4.- TECLAS DE MOVIMIENTO. .....................................................................9 1.- Movimiento dentro de la pantalla........................................................ 9 2.- Movimiento fuera de la pantalla.......................................................... 9

1.5.- VISTA PRELIMINAR................................................................................10

1.6.- IMPRIMIR ..................................................................................................10

ACTIVIDADES DEL TEMA Nº 1 .....................................................................12

TEMA 2: ESCRITURA........................................................................................................... 13

2.1.- EDICIÓN.....................................................................................................13 1.- Escribir texto...................................................................................... 13 2.- Deshacer y rehacer............................................................................. 14 3.- Mostrar símbolos ............................................................................... 14

2.2.- INSERCIÓN................................................................................................15 1.- Salto de línea ..................................................................................... 15 2.- Página manual.................................................................................... 15 3.- Fecha y hora....................................................................................... 15 4.- Símbolos ............................................................................................ 16 5.- Caracteres .......................................................................................... 17

2.3.- SELECCIÓN ...............................................................................................18 1.- Introducción....................................................................................... 18 2.- Eliminar texto .................................................................................... 19 3.- Cortar ................................................................................................. 20


128

4.- Pegar .................................................................................................. 20 5.- Copiar ................................................................................................ 20


TEMA 3: REVISIÓN............................................................................................................... 23

3.1.- AUTOCORRECIÓN...................................................................................23 1.- Definición .......................................................................................... 23 2.- Agregar o modificar elementos ......................................................... 23

3.2.- AUTOTEXTO.............................................................................................24 1.- Definición .......................................................................................... 24

3.3.- ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA ..............................................................25 1.- Revisar mientras se escribe................................................................ 25 2.- Ortografía........................................................................................... 25 3.- Diccionarios personalizados .............................................................. 26 4.- Gramática........................................................................................... 26

3.4- SINÓNIMOS................................................................................................28

3.5.- BUSCAR.....................................................................................................28

3.6.- REEMPLAZAR ..........................................................................................29


TEMA 4: FORMATO.............................................................................................................. 31

4.2.- FUENTE......................................................................................................31 1.- Introducción....................................................................................... 31 2.- Fuente ................................................................................................ 32 3.- Estilo.................................................................................................. 33 4.- Tamaño .............................................................................................. 33 5.- Color .................................................................................................. 33 6.- Subrayado .......................................................................................... 34 7.- Efectos ............................................................................................... 35 8.- Actividad resumen............................................................................. 35

4.3.- PÁRRAFOS ................................................................................................37 1.- Introducción....................................................................................... 37 2.- Colocación en la página..................................................................... 37 3.- Sangrías ............................................................................................. 37 4.- Interlineado........................................................................................ 39 5.- Espacio............................................................................................... 39 6.- Alineación.......................................................................................... 39 7.- Saltos ................................................................................................. 40

4.4.- BORDES Y SOMBREADO .......................................................................41 1.- Bordes................................................................................................ 41

WORD

129

Valor ....................................................................................................................... 42 Estilo....................................................................................................................... 42 Color ....................................................................................................................... 42 Ancho ..................................................................................................................... 42 Vista previa............................................................................................................. 42

2.- Sombreado......................................................................................... 43 Relleno.................................................................................................................... 43 Tramas .................................................................................................................... 43

4.5.- TABULADORES........................................................................................44 1.- Introducción....................................................................................... 44 2.- Tipos de tabulaciones ........................................................................ 44 3.- Definición de tabulaciones ................................................................ 44

Con cuadro de diálogo............................................................................................ 44 Con regla ................................................................................................................ 45

4.- Tabulaciones y sangrías..................................................................... 45

4.6.- LETRA CAPITAL ......................................................................................46

4.7.- NUMERACIÓN Y VIÑETAS....................................................................47 1.- Lista de viñetas .................................................................................. 47 2.- Lista numerada .................................................................................. 48

4.8.- MAYÚSCULAS .........................................................................................49

4.9.- ESTILOS.....................................................................................................49 1.- Definición y tipos .............................................................................. 49 2.- Crear estilos ....................................................................................... 50 4.- Modificar un estilo............................................................................. 51 5.- Galería de estilos ............................................................................... 51

4.10.- AUTOFORMATO ....................................................................................51


TEMA 5: PÁGINA................................................................................................................... 56

5.1.- VISTAS.......................................................................................................56 1.- Normal .......................................................................................... 56 2.- Diseño Web .................................................................................. 56 3.- Diseño de impresión ..................................................................... 56 4.- Esquema ........................................................................................ 56 5.- Pantalla completa............................................................................... 56 6.- Vista preliminar ................................................................................. 57 7.- Zoom.................................................................................................. 57

5.2.- SALTOS DE PÁGINA Y SECCIÓN .........................................................57 1.- Saltos de página ................................................................................. 57 2.- Saltos de sección................................................................................ 58

Definición ............................................................................................................... 58 Formatos ................................................................................................................. 58


130

Tipos de saltos de sección ...................................................................................... 58 3.- Insertar saltos..................................................................................... 59

5.3.- MÁRGENES...............................................................................................60

5.4.- DISEÑO DE PÁGINA................................................................................61 1.- Diseño................................................................................................ 61

Encabezados y pies................................................................................................. 61 Alineación vertical.................................................................................................. 61 Números de línea.................................................................................................... 62

2.- Bordes................................................................................................ 63 3.- Tamaño de papel................................................................................ 63

5.5.- ENCABEZADOS Y PIES...........................................................................64 1.- Introducción....................................................................................... 64 2.- Barra encabezado y pie...................................................................... 65

5.6.- NUMERACIÓN DE PÁGINAS .................................................................65

5.7.- COLUMNAS...............................................................................................66 1.- Introducción....................................................................................... 66 2.- Definición de columnas ..................................................................... 66

Preestablecidas ....................................................................................................... 66 Número y línea entre columnas .............................................................................. 66 Ancho y espacio ..................................................................................................... 67 Columnas de igual ancho........................................................................................ 67 Aplicar a ................................................................................................................. 67 Vista previa............................................................................................................. 67

3.- Salto de columna ............................................................................... 67


TEMA 6: TABLAS .................................................................................................................. 71

6.1.- TABLAS .....................................................................................................71 1.- Introducción....................................................................................... 71 2.- Partes de una tabla ............................................................................. 71 3.- Referencias a celdas en una tabla ...................................................... 72

Referencia a celdas ................................................................................................. 72 4.- Creación de tablas.............................................................................. 72 5.- Convertir texto en tabla ..................................................................... 74 6.- Convertir tabla en texto ..................................................................... 74 7.- Desplazarse por una tabla .................................................................. 75

6.2.- TAMAÑO ...................................................................................................75 1.- Seleccionar......................................................................................... 75 2.- Insertar ............................................................................................... 76

Agregar filas ........................................................................................................... 76 Agregar columnas................................................................................................... 76 Agregar celdas ........................................................................................................ 76

3.- Eliminar ............................................................................................. 77

WORD

131

4.- Copiar y Mover.................................................................................. 78 5.- Unir.................................................................................................... 78 6.- Dividir................................................................................................ 79

6.3.- PROPIEDADES..........................................................................................79 1.- Tabla .................................................................................................. 79

Tamaño ................................................................................................................... 79 Alineación............................................................................................................... 79 Ajuste de texto ........................................................................................................ 79 Bordes y sombreado ............................................................................................... 80 Opciones ................................................................................................................. 80

2.- Fila ..................................................................................................... 80 División de la tabla ................................................................................................. 81 Títulos de la tabla ................................................................................................... 81

3.- Columna............................................................................................. 81 4.- Celda.................................................................................................. 81

Tamaño ................................................................................................................... 82 Alineación............................................................................................................... 82 Opciones ................................................................................................................. 82

6.4.- FORMATO .................................................................................................83 1.-Autoformato........................................................................................ 83 2.- Formato.............................................................................................. 83 3.- Orientación del texto ......................................................................... 83

6.5.- HOJA DE CÁLCULO.................................................................................84 1.- Ordenar una tabla............................................................................... 84

Reglas de ordenación.............................................................................................. 85 2.- Fórmulas ............................................................................................ 85


TEMA 7: CARTAS .................................................................................................................. 87

7.1.- CARTAS MODELO ...................................................................................87

7.2.- COMBINAR CORRESPONDENCIA........................................................87 1.- Introducción....................................................................................... 87 2.- Documento principal ......................................................................... 89 3.- Combinar correspondencia ................................................................ 90

7.3.- ETIQUETAS ...............................................................................................91 1.- Única.................................................................................................. 91 2.- Múltiples............................................................................................ 91

7.4.- SOBRES......................................................................................................92 1.- Único ................................................................................................. 92 2.- Múltiples............................................................................................ 93



132

TEMA 8: GRÁFICOS ............................................................................................................. 97

8.1.- GRÁFICOS .................................................................................................97

8.2.- IMPORTAR GRÁFICOS............................................................................97 1.- Insertar una imagen de la Galería de imágenes. ................................ 97 2.- Importar un archivo gráfico............................................................... 98 3.- Poner bordes ...................................................................................... 98 4.- Pegar un gráfico de otra aplicación ................................................... 98 4.- Editar un gráfico ................................................................................ 99 5.- Barra de herramientas Imagen........................................................... 99

8.3.- TAMAÑO DE UN GRÁFICO....................................................................99 1.- Dar nuevo tamaño.............................................................................. 99 3.- Recortar un gráfico .......................................................................... 100 4.- Restaurar un gráfico......................................................................... 100

8.4.- POSICIÓN DEL GRÁFICO .....................................................................101 1.- Ajuste del texto................................................................................ 101 2.- Alineación........................................................................................ 102 3.- Agregar una marca de agua ............................................................. 102

8.5.- DIBUJAR EN WORD...............................................................................103 1.- Líneas y formas ............................................................................... 103 2.- Texto en un dibujo........................................................................... 104 3.- Línea y relleno de dibujo ................................................................. 105 4.- Agrupar u ordenar dibujos............................................................... 106

Agrupar................................................................................................................. 106 Ordenar ................................................................................................................. 106

5.- Mover y rotar un dibujo................................................................... 106

8.6.- DIAGRAMAS...........................................................................................107 1.- Introducción..................................................................................... 107 2.- Hoja de datos ................................................................................... 107

Incluir o excluir filas o columnas ......................................................................... 108 3.- Tipo de gráfico................................................................................. 109 4.- Opciones de gráfico ......................................................................... 110

Títulos................................................................................................................... 110 Eje......................................................................................................................... 110 Líneas de división................................................................................................. 111 Leyenda ................................................................................................................ 111 Rótulos de datos ................................................................................................... 111 Tabla de datos....................................................................................................... 112

8.7.- WORDART...............................................................................................112 1.- Introducción..................................................................................... 112 2.- Barra de herramientas...................................................................... 113

Forma.................................................................................................................... 113 Alineación............................................................................................................. 113 Espacio ................................................................................................................. 114

WORD

133

ACTIVIDADES DEL TEMA Nº 8 ...................................................................115

TEMA 9: DOCUMENTOS ................................................................................................... 117

9.1.- PROPIEDADES........................................................................................117 1.- Introducción..................................................................................... 117 2.- Autorresumen .................................................................................. 118

9.2.- COMENTARIO ........................................................................................118

9.3.- NOTAS......................................................................................................119

9.4.- INSERTAR ARCHIVO ............................................................................120

9.5.- ESQUEMA................................................................................................121 1.- Párrafo numerado ............................................................................ 121 2.- Esquema........................................................................................... 122

Vista esquema....................................................................................................... 122 Crear esquema ...................................................................................................... 122 Barra esquema ...................................................................................................... 122

9.6.- ÍNDICE .....................................................................................................123 Marcar elemento ................................................................................................... 123

9.7.- TABLA DE CONTENIDOS.....................................................................124

ACTIVIDADES DEL TEMA Nº 9 ...................................................................125

WORD - Matematicas Camoens | Un blog de … · La versión estudiada es la XP para Windows. ......

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