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Leer documentos en Word

La vista Lectura a pantalla completa est optimizada para leer documentos en la pantalla del equipo. En la vista Lectura a pantalla completa, tambin tiene la opcin de ver el documento tal y como aparecera en una pgina impresa.

Leer un documento

En la ficha Vista, en el grupo Vistas de documento, haga clic en Lectura de pantalla completa.

Hojear el documento

Puede utilizar cualquiera de las opciones siguientes para desplazarse por las pginas de un documento:

Hacer clic en las flechas de las esquinas inferiores de las pginas.

Presionar AV PG y RE PG, o BARRA ESPACIADORA y RETROCESO en el teclado.

Hacer clic en las flechas de desplazamiento de la parte superior central de la pantalla.

Mover una pantalla cada vez

1. Haga clic en Opciones de vista y, a continuacin, haga clic en Mostrar dos pginas para ver dos pginas, o dos pantallas, al mismo tiempo.

2. Presione CTRL+FLECHA DERECHA o CTRL+FLECHA IZQUIERDA para mover una pantalla cada vez.

Ajustar la vista del documento

Haga clic en Opciones de vista y siga uno de estos procedimientos:

Para mostrar el texto con un mayor tamao, haga clic en Aumentar el tamao del texto.

Para mostrar ms texto en la pantalla, haga clic en Reducir el tamao del texto.

Si desea mostrar la pgina como aparecera una vez impresa, haga clic en Mostrar pgina impresa.

Para mostrar dos pginas al mismo tiempo, haga clic en Mostrar dos pginas .

Saltar a una pantalla

Para saltar a la primera o a la ltima pgina del documento, presione INICIO o FIN.

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Para saltar directamente a una pantalla especfica, escriba el nmero de pantalla y, a continuacin, presione ENTRAR.

Marcar un documento

En la vista Lectura de pantalla completa puede resaltar contenido, realizar un seguimiento de los cambios, agregar comentarios y revisar los cambios efectuados.

Resaltar el contenido que desea recordar

1. Haga clic en Herramientas de lectura y despus elija Color de resaltado del texto.

2. Seleccione el texto o el grfico que desee resaltar.

NOTAS

Para desactivar el resaltado, haga clic en Herramientas de lectura, despus en Color de resaltado del texto y, por ltimo, haga clic en Detener resaltado o presione ESC.

Para cambiar el color utilizado para resaltar, haga clic en Herramientas de lectura, despus en la flecha que aparece junto a Color de resaltado del texto y, a continuacin, haga clic en el color que desee utilizar.

Realizar un control de los cambios del documento

1. Para permitir escribir en el documento, haga clic en Opciones de vista y, a continuacin, en Permitir escritura.

2. Vuelva a hacer clic en Opciones de vista, elija Control de cambios y, por ltimo, haga clic en Control de cambios.

3. Realice los cambios que desee.

Agregar comentarios

Coloque el punto de insercin en el lugar donde desee agregar el comentario, haga clic en Herramientas de lectura y, a continuacin, en Nuevo comentario.

Buscar palabras y frases

Buscar o reemplazar una palabra o frase

1. Haga clic en Herramientas de lectura y, a continuacin, en Buscar.

2. En el cuadro Buscar, escriba el texto que desee buscar, como lo hara con cualquier otra vista de Microsoft Office Word.

3. Si desea reemplazar el texto encontrado en el documento por otro, haga clic en la ficha Reemplazar y, en el cuadro Reemplazar con, escriba el texto con el que va a reemplazarlo.

Desactivar la vista Lectura a pantalla completa

Haga clic en Cerrar en la esquina superior derecha de la pantalla o presione ESC.

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Mostrar u ocultar las reglas

Las reglas horizontal y vertical de Word se suelen utilizar para alinear los textos, grficos, tablas y otros elementos en un documento.

Para ver la regla horizontal a lo ancho del documento de Word y la regla vertical a lo largo del lado izquierdo del documento, debe estar en la vista Diseo de impresin (vista Diseo de impresin: vista de un documento u otro objeto tal y como aparecer cuando lo imprima. Los elementos como encabezados, pies de pgina, columnas y cuadros de texto, por ejemplo, aparecern en sus posiciones reales.).

Mostrar u ocultar las reglas horizontal y vertical

Para mostrar u ocultar las reglas horizontal y vertical, haga clic en Ver regla, en la parte superior de

la barra de desplazamiento vertical.

NOTA La regla vertical no aparecer si est desactivada. Para activar la regla vertical, siga este procedimiento:

1. Haga clic en el botn de Microsoft Office y, a continuacin, haga clic en Opciones de Word.

2. Haga clic en Avanzadas.

3. En Mostrar, active la casilla de verificacin Mostrar la regla vertical en vista Diseo de impresin.

Acercar o alejar un documento

La funcin de zoom se puede utilizar para acercar la vista del documento o para alejarla y ver un porcentaje mayor de la pgina a tamao reducido. Tambin puede guardar un ajuste de zoom concreto con un documento o una plantilla.

Acercar o alejar rpidamente un documento

1. En la barra de estado, haga clic en el control deslizante Zoom .

2. Deslice el control hasta obtener el porcentaje de ajuste de zoom que desea usar.

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Elegir un ajuste de zoom concreto

Puede decidir qu cantidad del documento se debe presentar en pantalla. Siga uno de estos procedimientos:

En la ficha Vista, en el grupo Zoom, haga clic en Zoom 100%.

En la ficha Vista, en el grupo Zoom, haga clic en Una pgina, Dos pginas o Ancho de pgina.

En la ficha Vista, en el grupo Zoom, haga clic en Zoom y escriba un porcentaje o elija el valor que desee.

Guardar un ajuste de zoom concreto con un documento o una plantilla

Para guardar un ajuste de zoom concreto con un documento o plantilla de manera que siempre se abran con ese ajuste de zoom, debe realizar primero un cambio en el documento o en la plantilla. Agregar y eliminar un solo espacio es todo lo necesario para asegurarse de que se ed ita el documento o la plantilla y de que se guarda el ajuste de zoom.

1. Abra el documento o la plantilla que desea guardar con un ajuste de zoom especfico.

2. En la ficha Vista, en el grupo Zoom, haga clic en Zoom.

3. Elija el ajuste que desea usar.

4. Agregue y elimine un solo espacio en el documento o en la plantilla.

5. Haga clic en el Botn Microsoft Office y, a continuacin, haga clic en Guardar.

Comparar documentos en paralelo

Para obtener ms informacin sobre cmo comparar revisiones de dos documentos en p aralelo, vea Combinar comentarios y marcas de revisin de varios documentos en un solo documento.

1. Abra los dos archivos que desea comparar.

2. En la ficha Vista, en el grupo Ventana, haga clic en Ver en paralelo.

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NOTAS

Para desplazar ambos documentos al mismo tiempo, haga clic en Desplazamiento sincrnico en el grupo Ventana de la ficha Ver.

Si no aparece la opcin Desplazamiento sincrnico, haga clic en Ventana en la ficha Ver y, a continuacin, haga clic en Desplazamiento sincrnico.

Para cerrar la vista en paralelo, haga clic en Ver en paralelo en el grupo Ventana de la ficha Ver.

Si no aparece la opcin Ver en paralelo, haga clic en Ventana en la ficha Ver y, a continuacin, haga clic en Ver en paralelo.

Mostrar u ocultar marcas de formato En el documento aparecen puntos y flechas

Sntomas

En el documento aparecen puntos donde debera haber espacios, flechas donde debera haber tabulaciones y otros caracteres inesperados.

Causa

Estos smbolos slo estn visibles cuando se muestran las marcas de formato en Word.

Resolucin

Ocultar las marcas de formato.

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En la ficha Inicio, en el grupo Prrafo, haga clic en Mostrar u ocultar.

En el documento aparecen llaves, \ y *

Sntomas

En el texto o en los encabezados y pies de pgina aparecen llaves y otros caracteres.

Causa

Estn visibles los cdigos de campo en lugar de los resultados de los campos .

Resolucin

Muestre los resultados de campo en lugar de los cdigos de campo.

Mostrar los resultados de campo en el documento

Presione ALT+F9.

Para volver a mostrar los cdigos de campo, presione de nuevo ALT+F9.

Opciones de mrgenes de pgina

Microsoft Word ofrece varias opciones de mrgenes de pgina. Se pueden usar los mrgenes predeterminados o bien especificar otros personalizados.

Agregar mrgenes de encuadernacin Los mrgenes de encuadernacin se usan para agregar espacio adicional a los mrgenes lateral o superior de un documento que s e va a encuadernar. Un margen de encuadernacin ayuda a evitar que quede texto oculto al encuadernar un documento.

Mrgenes de encuadernacin

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Mrgenes simtricos para pginas opuestas

Establecer mrgenes para pginas opuestas Utilice mrgenes simtricos para configurar pginas opuestas en documentos de doble cara, como libros o revistas. En este caso, los mrgenes de la pgina izquierda son una imagen simtrica de los de la derecha; es decir, los mrgenes interiores y exteriores son del mismo ancho en las dos pginas.

NOTA Se puede establecer mrgenes de encuadernacin para los documentos que tengan mrgenes simtricos si el documento requiere espacio adicional para la encuadernacin.

Agregar un libro plegado Mediante la opcin Libro plegado del cuadro de dilogo Configurar pgina, se puede crear un folleto. Esta misma opcin se puede usar para crear un men, invitacin, programa de un evento o cualquier otro tipo de documento que utilice un solo plegado central.

Word inserta un solo plegado central para libro

Cambiar o establecer los mrgenes de pgina

1. En la ficha Diseo de pgina, en el grupo Configurar pgina, haga clic en Mrgenes.

2. Haga clic en el tipo de margen que desea utilizar. Para usar el ancho de margen ms comn, haga clic en Normal.

Cuando haga clic en el tipo de margen deseado, todo el documento cambiar para utilizar el tipo de margen seleccionado.

3. Tambin puede utilizar su propia configuracin de mrgenes. Haga clic en Mrgenes, despus en Mrgenes personalizados y, a continuacin, en los cuadros Superior, Inferior, Izquierdo y Derecho, escriba los nuevos valores de los mrgenes.

NOTAS

Para cambiar los mrgenes predeterminados, haga clic en Mrgenes despus de seleccionar un nuevo margen y, a continuacin, haga clic en Avanzados. En el cuadro de dilogo Configurar pgina, haga clic en el botn Predeterminado y, a continuacin, haga clic en S. La nueva configuracin predeterminada se guarda en la plantilla en la que est basado el documento. Todos los nuevos documentos basados en esa plantilla utilizarn automticamente la nueva configuracin de los mrgenes.

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Para cambiar los mrgenes de una parte del documento, seleccione el texto y, a continuacin, establezca los mrgenes que desee usar especificando los nuevos mrgenes del cuadro de dilogo Configurar pgina. En el cuadro Aplicar a, haga clic en Texto seleccionado.

Ver los mrgenes de pgina

1. Haga clic en el botn de Microsoft Office y, a continuacin, haga clic en Opciones de Word.

2. Haga clic en Avanzados y active la casilla de verificacin Mostrar lmites de texto en Mostrar contenido de documento.

Los mrgenes de pgina aparecen como lneas de puntos en el documento.

NOTA Los mrgenes de pgina se pueden ver en la vista Diseo de impresin o Diseo Web y los lmites de texto no aparecen en las pginas impresas.

Establecer mrgenes de pginas opuestas

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Cuando se eligen mrgenes simtricos, los mrgenes de la pgina izquierda son una imagen simtrica de los de la derecha; es decir, los mrgenes interiores y exteriores son del mismo ancho en las dos pginas.

1. En la ficha Diseo de pgina, en el grupo Configurar pgina, haga clic en Mrgenes.

2. Haga clic en Reflejado.

3. Para cambiar el ancho de los mrgenes, haga clic en Mrgenes, despus en Mrgenes personalizados y, por ltimo, en los cuadros Interior y Exterior, escriba los valores de ancho que desea utilizar.

Establecer mrgenes de encuadernacin de documentos encuadernados

La configuracin de un margen de encuadernacin agrega espacio adicional a los mrgenes latera l o superior de un documento que se va a encuadernar. Los mrgenes de encuadernacin ayudan a evitar que quede texto oculto al encuadernar un documento.

1. En la ficha Diseo de pgina, en el grupo Configurar pgina, haga clic en Mrgenes.

2. Haga clic en Mrgenes personalizados.

3. En la lista Varias pginas, haga clic en Normal.

4. En el cuadro Encuadernacin, escriba un valor para el ancho del margen de encuadernacin.

5. En el cuadro Posicin del margen interno , haga clic en Izquierda o en Superior.

NOTA El cuadro Posicin del margen interno no est disponible cuando se utiliza la opcin Mrgenes simtricos, Dos pginas por hoja o Libro plegado. Para dichas opciones, la posicin del margen de encuadernacin se determina automticamente.

Seleccionar la orientacin de la pgina

Se puede elegir entre orientacin vertical u horizontal para todo el documento o parte del mismo. Cuando se cambia la orientacin, tambin cambian las galeras de pginas y de portadas prediseadas para proporcionar las pginas que tienen la orientacin elegida.

Cambiar la orientacin de todo el documento

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1. En la ficha Diseo de pgina, en el grupo Configurar pgina, haga clic en Orientacin.

2. Haga clic en Vertical o en Horizontal.

Utilizar las orientaciones vertical y horizontal en el mismo documento

1. Seleccione las pginas o prrafos cuya orientacin desee cambiar a vertical u horizontal.

NOTA Si selecciona parte del texto de una pgina pero no todo para cambiar la orientac in a vertical u horizontal, Word coloca el texto seleccionado en su propia pgina y el texto anterior o posterior en pginas independientes.

2. En la ficha Diseo de pgina , en el grupo Configurar pgina, haga clic en Mrgenes.

3. Haga clic en Mrgenes personalizados.

4. En la ficha Mrgenes, haga clic en Vertical u Horizontal.

5. En la lista Aplicar a, haga clic en Texto seleccionado.

NOTA Microsoft Word inserta automticamente saltos de seccin antes y despus del texto que tiene la nueva orientacin de pgina. Si el documento ya est dividido en secciones, se puede hacer clic en una seccin, o seleccionar varias secciones, y despus cambiar la orientacin slo de las secciones seleccionadas.

Insertar encabezados y pies de pgina

Los encabezados y pies de pgina son reas superior, inferior y laterales de cada pgina de un documento.

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En los encabezados y pies de pgina puede insertar texto o grficos, o bien cambiarlos. Por ejemplo, puede agregar nmeros de pgina, la hora y la fecha, un logotipo de su organizacin, el ttulo del documento, el nombre del archivo o el nombre del autor.

Los diseos de encabezado o de pie de pgina no se ven en la galera

Si no ve ningn diseo integrado de encabezado o de pie de pgina en la galera, es posible que los complementos de bloques de creacin no estn disponibles. Para asegurarse de que los diseos integrados aparecen en todas las galeras de bloques de creacin de Microsoft Office Word 2007, haga lo siguiente:

1. Haga clic en el botn de Microsoft Office y, a continuacin, haga clic en Opciones de Word.

2. Haga clic en Complementos.

3. En la lista Administrar, seleccione Elementos deshabilitados y haga clic en Buscar.

4. Haga clic en Bloques de creacin.dotx y en Habilitar.

5. Reinicie Word.

Trabajar con encabezados y pie de pgina en un documento sin secciones

En un documento sencillo que no tenga secciones, puede insertar, cambiar y quitar encabezad os y pies de pgina. Si no est seguro de si el documento tiene secciones, haga clic en Borrador en la barra de estado. En la ficha Inicio, dentro del grupo Buscar, haga clic en Ir a. Haga clic en Seccin y, a continuacin, en Siguiente para buscar los saltos de seccin que haya en el documento.

Insertar o cambiar encabezados o pies de pgina

Puede insertar encabezados o pies de pgina prediseados en el documento y cambiar fcilmente los diseos de encabezado y pie de pgina. O bien, puede crear su propio encabezado o pie de pgina con un logotipo de organizacin y un aspecto personalizado, y guardar el encabezado o pie de pgina nuevos en la galera.

Insertar el mismo encabezado y pie de pgina en todo un documento

1. En la ficha Insertar, en el grupo Encabezado y pie de pgina, haga clic en Encabezado o en Pie de pgina.

2. Haga clic en el diseo de encabezado o pie de pgina que desea usar.

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El encabezado o el pie de pgina se insertan en todas las pginas del documento.

Insertar texto o grficos en un encabezado o pie de pgina y guardarlo en la galera

1. En la ficha Insertar, en el grupo Encabezado y pie de pgina, haga clic en Encabezado o en Pie de pgina.

2. Haga clic en Editar encabezado o en Editar pie de pgina.

3. Inserte texto o grficos.

4. Para guardar el encabezado o el pie de pgina creados en la galera de opciones de encabezado o pie de pgina, seleccione el texto o los grficos del encabezado o del pie de pgina y, a continuacin, haga clic en Guardar seleccin como nuevo encabezado o en Guardar seleccin como nuevo pie de pgina.

Cambiar encabezados o pies de pgina

1. En la ficha Insertar, en el grupo Encabezado y pie de pgina, haga clic en Encabezado o en Pie de pgina.

2. Haga clic en un diseo de encabezado o pie de pgina incluido en la galera.

El diseo de encabezado o pie de pgina se cambia en todo el documento.

Quitar el encabezado o el pie de pgina de la primera

pgina

1. En la ficha Diseo de pgina, haga clic en el Iniciador del cuadro de dilogo Configurar pgina y, a continuacin, haga clic en la ficha Diseo.

2. Active la casilla de verificacin Primera pgina diferente que aparece bajo Encabezados y pies de pgina.

Los encabezados y pies de pgina se quitan de la primera pgina del documento.

Hacer que sean distintos los encabezados o pies de pgina de las pginas pares e impares

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Por ejemplo, podra decidir utilizar el ttulo del documento en las pginas impares y el ttulo del captulo en las pginas pares.

1. En la ficha Diseo de pgina, haga clic en el Iniciador del cuadro de dilogo Configurar pgina y, a continuacin, haga clic en la ficha Diseo.

2. Active la casilla de verificacin Pares e impares diferentes.

Ahora puede insertar el encabezado o el pie de pgina para las pginas pares en una pgina par y el encabezado o pie de pgina para pginas impares en una pgina impar.

Quitar los encabezados o los pies de pgina

1. Haga clic en cualquier lugar del documento.

2. En la ficha Insertar, en el grupo Encabezado y pie de pgina, haga clic en Encabezado o en Pie de pgina.

3. Haga clic en Quitar encabezado o en Quitar pie de pgina.

El encabezado o los pies de pgina se quitan de todo el documento.

Trabajar con encabezados y pie de pgina en un

documento con varias secciones

En un documento con secciones , puede insertar, cambiar y quitar diferentes encabezados y pies de pgina para cada seccin. O bien, puede utilizar el mismo encabezado o pie de pgina para todas las secciones. Si no est seguro de si el documento tiene secciones, haga clic en Borrador en la barra de estado. En la ficha Inicio, dentro del grupo Buscar, haga clic en Ir a. Haga clic en Seccin y, a continuacin, en Siguiente para buscar los saltos de seccin que haya en el documento.

Para crear saltos de seccin, haga clic en el lugar del documento donde desea colocar una seccin. En la ficha Diseo de pgina, en el grupo Configurar pgina, haga clic en Saltos.

Crear un encabezado o pie de pgina diferente para

una parte del documento

1. Haga clic en la seccin para la que desee crear un encabezado o pie de pgina distinto.

2. En la ficha Insertar, en el grupo Encabezado y pie de pgina, haga clic en Encabezado o en Pie de pgina.

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3. Haga clic en Editar encabezado o en Editar pie de pgina.

4. En la ficha Encabezados y pies de pgina, dentro del grupo Exploracin, haga clic en

Vincular al anterior para eliminar la conexin entre el encabezado y el pie de pgina de la seccin nueva y el de la anterior.

Microsoft Office Word 2007 no muestra Igual que el anterior en la esquina superior derecha del encabezado o pie de pgina.

5. Cambie el encabezado o el pie de pgina existente o cree uno nuevo para esta seccin.

Utilizar los mismos encabezados y pies de pgina para cada seccin del documento

1. Haga doble clic en el encabezado o en el pie de pgina que desea hacer que sea igual que el de la seccin anterior.

2. En la ficha Encabezados y pies de pgina, dentro del grupo Exploracin, haga clic en

Anterior o en Siguiente para ir al encabezado o pie de pgina que desea cambiar.

3. Haga clic en Vincular al anterior para volver a conectar el encabezado y el pie de pgina de la seccin actual con el de la seccin anterior.

4. Office Word 2007 preguntar si desea eliminar el encabezado y el pie de pgina y establecer conexin con el encabezado y pie de pgina de la seccin anterior. Haga clic en S.

Hacer que sean distintos los encabezados o pies de

pgina de las pginas pares e impares

Por ejemplo, podra decidir utilizar el ttulo del documento en las pginas impares y el ttulo del captulo en las pginas pares.

1. En la ficha Insertar, en el grupo Encabezado y pie de pgina, haga clic en Encabezado o en Pie de pgina.

2. Haga clic en Editar encabezado o en Editar pie de pgina.

3. En la ficha Encabezados y pies de pgina, dentro del grupo Opciones, active la casilla de verificacin Pares e impares diferentes.

4. Si es necesario, en el grupo Exploracin, haga clic en Anterior o en Siguiente para entrar en las reas de encabezado o pie de pgina de las pginas pares o impares.

5. Cree el encabezado o pie de pgina para las pginas impares en el rea Encabezado en pgina impar o Pie de pgina en pgina impar. Cree el encabezado o pie de pgina para las pginas pares en el rea Encabezado en pgina par o Pie de pgina en pgina par.

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Falta el encabezado o el pie de pgina

Sntomas

Al abrir un documento, el punto de insercin aparece en la esquina superior izquierda de la pgina, como si no hubiera ningn encabezado o bien falta el encabezado o el pie de pgina en la primera pgina del documento.

Causa

Para ver los encabezados y pies de pgina se debe utilizar la vista Diseo de impresin o Lectura a pantalla completa.

Si est leyendo el documento en la vista Diseo de impresin y todas las pginas parecen estar cortadas, sin reas de encabezado o pie de pgina al principio o al final, la opcin de ocultar el espacio en blanco entre las pginas est activada.

Si ve las reas de encabezado y pie de pgina pero slo falta el encabezado o pie de pgina de la primera pgina, puede que est activada la opcin de suprimir los encabezados y pies de pgina en la primera pgina.

Resolucin

Falta el espacio en blanco

Si no estn visibles las reas de encabezado y pie de pgina al principio o al final de la pgina, puede restaurarlas apuntando al documento y haciendo clic en l o utilizando la ficha Ver.

Cuando no estn visibles las reas de encabezado y pie de pgina, coloque el puntero en la parte superior o inferior de la pgina hasta que se transforme en una flecha de dos puntas y haga doble clic.

Cuando el espacio en blanco entre las pginas est visible, se puede ver la totalidad de los mrgenes superior e inferior.

Para usar la ficha Ver para mostrar el espacio en blanco entre las pginas, siga este procedimiento:

1. En la ficha Vista, en el grupo Vistas de documento, haga clic en Diseo de impresin.

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2. Haga clic en el botn de Microsoft Office y, a continuacin, haga clic en Opciones de Word.

3. Haga clic en Mostrar.

4. Bajo Opciones de presentacin de pgina, active la casilla de verificacin Mostrar espacio en blanco entre pginas en la vista Diseo de impresin .

Faltan los encabezados y pies de pgina en la primera pgina

Si se pueden ver los encabezados y pies de pgina en todas las pginas excepto en la primera, puede que est activada la opcin Primera pgina diferente.

1. En la ficha Vista, en el grupo Vistas de documento, haga clic en Diseo de impresin.

2. En la ficha Diseo de pgina, haga clic en el Iniciador del cuadro de dilogo Configurar pgina y, a continuacin, haga clic en la ficha Diseo.

3. Desactive la casilla de verificacin Primera pgina diferente.

NOTA Los encabezados y pies de pgina slo aparecen en la vistas Diseo de impresin, Presentacin preliminar y en los documentos impresos.

Insertar nmeros de pgina

Se puede agregar nmeros de pgina, que estn asociados con los encabezados y pies de pgina, a la parte superior, a la parte inferior o a los mrgenes de los documentos. La informacin almacenada en los encabezados y pies de pgina, o en los mrgenes, aparece atenuada y no se puede cambiar al mismo tiempo que la informacin del cuerpo del documento.

Para cambiar el encabezado o el pie de pgina, o la informacin incluida en los mrgenes de las pginas, siga este procedimiento: haga doble clic en el encabezado o en el pie de pgina y, a continuacin, haga clic en la ficha Encabezados y pies de pgina de Herramientas para encabezado y pie de pgina.

Para obtener ms informacin acerca de los encabezados y pies de pgina, vea Insertar encabezados y pies de pgina.

Los diseos de nmero de pgina no se ven en la galera

Si no ve ningn diseo integrado de encabezado o de pie de pg ina en la galera, es posible que los complementos de bloques de creacin no estn disponibles. Para asegurarse de que los diseos

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integrados aparecen en todas las galeras de bloques de creacin de Microsoft Office Word 2007, haga lo siguiente:

1. Haga clic en el botn de Microsoft Office y, a continuacin, haga clic en Opciones de Word.

2. Haga clic en Complementos.

3. En la lista Administrar, seleccione Elementos deshabilitados y haga clic en Buscar.

4. Haga clic en Bloques de creacin.dotx y en Habilitar.

5. Reinicie Word.

Insertar nmeros de pgina

Puede elegir entre distintos diseos de numeracin de pginas disponibles en la galera.

Insertar nmeros de pgina o numeracin de pginas del tipo Pgina X de Y

1. En la ficha Insertar, en el grupo Encabezado y pie de pgina, haga clic en Nmero de pgina.

2. Haga clic en Principio de pgina, Final de pgina o en Mrgenes de pgina, dependiendo de dnde desee que aparezcan los nmeros de pgina en el documento.

3. Elija un diseo de nmeros de pgina en la galera de diseos. La galera incluye las opciones Pgina X de Y.

Aplicar formato a los nmeros de pgina

Despus de agregar los nmeros de pgina, puede cambiarlos igual que se cambia el texto incluido en los encabezados o pies de pgina. Cambie el formato del nmero de pgina, la fuente o el tamao usados.

Cambiar el formato de los nmeros de pgina, como por ejemplo 1, i o a

1. Haga doble clic en el encabezado o el pie de pgina de una de las pginas del documento.

2. En Herramientas para encabezado y pie de pgina , en la ficha Diseo, en el grupo Encabezado y pie de pgina, haga clic en Nmero de pgina y, a continuacin, haga clic en Formato del nmero de pgina.

3. En el cuadro Formato de nmero, haga clic en un estilo de numeracin y, a continuacin, en Aceptar.

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Cambiar la fuente y el tamao de los nmeros de pgina

1. Haga doble clic en el encabezado, pie de pgina o mrgenes de una de las pginas del documento.

2. Seleccione el nmero de pgina.

3. En la minibarra de herramientas que aparece por encima del nmero de pgina seleccionado, siga uno de estos procedimientos:

Para cambiar la fuente, haga clic en un nombre de fuente en el cuadro .

Para aumentar o reducir el tamao de la fuente, siga uno de estos procedimientos:

Para aumentar el tamao del texto, haga clic en Agrandar fuente, o bien, presione CTRL+MAYS+>.

Para reducir el tamao del texto, haga clic en Encoger fuente o presione CTRL+MAYS+

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Por ejemplo, puede numerar la tabla de contenido desde i a iv y el resto del documento desde 1 hasta 25. Si su documento contiene varios captulos, puede que desee iniciar de nuevo la numeracin de pginas para cada captulo.

1. Haga clic en la seccin en la que desee iniciar de nuevo la numeracin de pginas.

2. En la ficha Insertar, en el grupo Encabezado y pie de pgina, haga clic en Nmero de pgina.

3. Haga clic en Formato del nmero de pgina.

4. En el cuadro Iniciar en, escriba 1.

Quitar nmeros de pgina

Microsoft Office Word 2007 quita o elimina automticamente los nmeros de pgina cuando se hace clic en Quitar nmeros de pgina o cuando se quita del documento manualmente un solo nmero de pgina.

1. En la ficha Insertar, en el grupo Encabezado y pie de pgina, haga clic en Nmero de pgina.

2. Haga clic en Quitar nmeros de pgina .

NOTA Si ha creado encabezados y pies de pgina distintos para la primera pgina o para las pginas pares e impares, o si posee secciones que no estn vinculadas, asegrese de quitar los nmeros de pgina de cada encabezado o pie de pgina que sea distinto.

Quitar el nmero de pgina de la primera pgina

Este procedimiento se aplica a documentos que no tengan ninguna portada insertada desde la galera de portadas.

1. Haga clic en cualquier lugar del documento.

2. En la ficha Diseo de pgina, haga clic en el Iniciador del cuadro de dilogo Configurar pgina y, a continuacin, haga clic en la ficha Diseo.

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3. En Encabezados y pies de pgina, active la casilla de verificacin Primera pgina diferente y, a continuacin, haga clic en Aceptar.

NOTA Si se desactiva la casilla de verificacin Primera pgina diferente, se vuelve a mostrar el

nmero de la primera pgina.