Word2003Introduccion

7/23/2019 Word2003Introduccion

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Introduccin

Word 2003

Autor: Viviana M. LloretProf. de Matemtica e InformticaBlog:aulamatic.blogspot.com
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UTN-FRBA Programa Digital Junior

Un procesador de textoes un software inform-

tico utilizado para la creacin y edicin de docu-

mentos de texto. Como regla bsica general, to-

dos los procesadores de texto pueden trabajar

con distintos formatos de prrafo, tamao y

orientacin de las fuentes, efectos de formato,

adems de contar con las propiedades de podercortar y copiar texto, fijar espacio entre lneas y

entre prrafos, alinear prrafos, establecer

sangras y tabulados, crear y modificar estilos, activar presentaciones preli-

minares antes de la impresin o visualizar las pginas editadas. Los proce-

sadores de texto incorporan desde hace algunos aos tambin correctores

automticos de ortografa y gramtica as como diccionarios multilinges y

de sinnimos que facilitan sobremanera la labor de redaccin.

Interfaz de Microsoft Word

Procesador de Textos

Contenido

Concepto

Interfaz de Word

2003

Tipo de Vista

Ayuda de Word

Administracin de

archivos

Cursor

rea de trabajo

Tipo de Vistas Barra de dibujo

Barra de men

Barra Estndar

Regla

Panel deTareas


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En Word 2003 podemos mostrar u ocultar las barras de herramientas segn

nuestras necesidades, as como tambin modificar su ubicacin.

Para hacer visible una barra de herramienta, por ejemplo la Barra Imagen

debemos recurrir al men Ver> Barra de herramientas y tildar a la iz-quierda de la barra deseada.

Para desactivar la barra, se repite la misma accin.

Para acceder, con el teclado, a las opciones presentes en la barra de Men

debemos pulsar ALT + la letra subrayada en el nombre del men. Por ejem-

plo segn vemos en la imagen la combinacin de teclas Ctrl + F1activa la

funcin de Panel de Tareas.

Tipos de Vistas

Los documentos en Word 2003 pueden ser visualizados utilizando distintas

vistas:

Normal: Es la forma de visualizacin en el proceso de creacin del docu-

mento.


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Diseo Web: Permite Visualizar el documento de una manera muy

aproximada a cmo se visualizara si se guardara como pgina HTML.

Diseo de impresin: Modo de visualizacin en el cual los documentos se

ven tal como se imprimirn. Es la opcin ms cmoda y prctica para traba-

jar en la mayora de los casos.

Esquema: Si se emplean estilos o ttulos podre-

mos ver el documento esquematizado, en este

modo de visualizacin podemos actuar sobre cada

una de las partes del documento empleando su

ndice o ttulo.

Se puede acceder a estos modos de visualizacin

desde el men deVer o con los iconos de Modo

de visualizacinde la parte inferior izquierda de

la pantalla de documento.

Otros modos de visualizacin son:

Mapa de documento(Ver/Mapa de documento): Aparece una ventanalateral que permite los desplazamientos rpidos entre objetos y prrafos de

un documento.

Pantalla completa(Ver/Pantalla completa): Se visualiza el documento

con el mximo espacio posible, prescindiendo de las barras tpicas de

mens, de las barras de herramientas etc.


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Vista preliminar: Visualizamos el documento tal y como se imprimir. Se

pueden visualizar varias pginas al mismo tiempo.

Diseo de lectura

La vista Diseo de lectura est diseada para facilitar la lectura de docu-

mentos en pantalla. En este modo, Word quita de la pantalla los elementos

que puedan distraer, como las barras de herramientas superfluas.

Word tambin utiliza la configuracin de pantalla del equipo para dar al do-

cumento el tamao ptimo para su lectura.

Miniaturas

Las miniaturas son versiones pequeas de cada una de las pginas del do-

cumento, mostradas en un panel independiente. Las miniaturas proporcio-

nan una impresin visual del contenido de las pginas. Puede hacer clic en

una miniatura para saltar directamente a la pgina.

Mapa del documento

El Mapa del documento es un panel independiente que muestra una lista

de ttulos del documento. Debemos utilizarlo para desplazarnos rpidamente

por el documento y conocer en todo momento su posicin en ste.

Vista previa de pginas Web

En la vista previa de pginas Web (vista previa de la pgina Web: muestra

la pgina Web en el explorador de Web.), puede ver el aspecto que tendr

el documento en un explorador Web. Si el explorador Web an no est fun-

cionando, Word lo inicia automticamente. Puede volver al documento de

Word en cualquier momento.


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Ayuda de Word

Para activar la Ayuda de Wordpodemos hacer clic en el signo de interro-

gacin de la barra de men o de la barra de herramientas estndar ascomo tambin presionandoF1.

Al accionar dicho botn visualizaremos el siguiente men, en el que pode-

mos elegir alguna de las siguientes formas:

1. Buscar: Podemos introducir el texto a buscar y

pulsar Entero hacer clic sobre la flecha verde. Con

dicha accin nos mostrar una lista con los temas

relacionados con el texto introducido.

2. Tabla de contenido. Nos muestra una tabla de

contenidos para ver los temas de ayuda. Haciendo

clic en el smbolo +que aparece delante de cada

tema podemos ver los puntos de que consta ese

tema. Al hacer clic en un punto, se nos muestra la

explicacin en una pantalla aparte.

3. Conectar con Microsoft Office Online. Si es-

tamos conectados a Internet nos abre el navegador que tengamos instalado

y accede a la ayuda de Microsoft Office.

4. Obtener la informacin ms reciente sobre cmo utilizar Word.

Nos abre el navegador de Internet con la pgina de Microsoft Office con in-

formacin actualizada sobre Word 2003.

5. Actualizaresta lista automticamente desde web. Abre una nueva

ventana con ayuda sobre cmo hacer que la lista de ayuda se actualice au-

tomticamente.


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6.Asistencia. Nos abre el navegador de Internet con la pgina de Microsoft

Office en el apartado de asistencia.

7. Formacin. Nos abre el navegador de Internet con la pgina de Microsoft

Office en el apartado de formacin.

8. Comunidades. Nos abre el navegador de Internet con la pgina de Mi-

crosoft Office en el apartado de grupos de discusin.

9.Descargas. Nos abre el navegador de Internet con la pgina de MicrosoftOffice en el apartado de descargas, donde podemos descargarnos las actua-

lizaciones entre otras cosas.

Administracin de Archivos

Para crear un documento nuevo debemos recurrir al men Archivo > Nue-

voy escoger la opcin Documento en blanco, o bien hacer clic en el pri-

mer botn de la Barra de Herramientas Estndarcon lo cual se visuali-

zar una pgina en blanco.

Tambin es posible escoger en el men Archivo > Nuevola opcin En mi

PC, de la categora Plantillas. Se abrir la siguiente ventana en la que se

podr elegir entre un conjunto de documentos preformateados, listos para

completar.


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Para abrir un archivo existente debemos escoger el men Archivo> Abrir,

con lo que se abrir la ventana clsica para buscar el archivo en el espacio

de almacenamiento en el que se encuentre. Otra forma es hacer clic en el

segundo botn de la barra de herramientas Estndar. Lo seleccionamos y

hacemos clic en el botnAbrir.

Para guardar un archivo por primera vez debemos recurrir al men Archivo

> Guardar, en la ventana que se abre debemos seleccionar la ubicacin y

colocarle un nombre al archivo.

En caso de que, una vez guardado el archivo, se lo quiera cambiar de ubica-

cin o de nombre debemos utilizar la opcin Guardar Como.

Para cerrar el libro actual debemos recurrir al men Archivo > Cerrar.

Para salir de la aplicacin debemos recurrir al men Archivo > Salir.

Para comenzar a escribir, si necesitamos hacerlo en la posicin donde se

encuentra el cursor, directamente ingresamos el texto deseado. Si quere-mos escribir en otra ubicacin, primero hacemos clic con el mouse en el lu-

gar donde deseamos ingresar el texto y luego comenzamos a escribir.

Solo debemos pulsar la tecla ENTERcuando necesitemos comenzar un nue-

vo prrafo.

Para borrar caracteres a la izquierda del cursor pulsamos la tecla BACKS-

PACE, para borrar caracteres ubicados a la derecha del cursor pulsamos la

tecla SUPR.

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