WORD2013
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RESEÑA HISTORICA DE WORD PANTALLA DEL ARCHIVO DISFRUTA DE LA LECTURA CINTAS DE OPCIONES
Transcript of WORD2013
RESEÑA
HISTORICA
DE WORD
PANTALLA DEL
ARCHIVO
DISFRUTA DE
LA LECTURA
CINTAS DE OPCIONES
INDICE
RESEÑA HISTÓRICA DE WORD………………3
VERSIONES DE WORD………4
IMPORTANCIA DE WORD…….5
LÍNEA DE TIEMPO DE WORD……………….6
OPINIÓN SOBRE WORD…………6
INTERFAZ DE LAS VERSIONES DE WINDOWS…………7
Office 2003………..7
Office 2007………..7
Office 2010………..8
Office 2013………..8
WORD 2013…………………………………….. 9
MODIFICACIONES Y MEJORAS DE WORD 2013……10
PLANTILLAS…………10
ABRIR DOCUMENTOS………..10
PANTALLA DE ARCHIVOS………….11 Información…………11 Nuevo………………12 Abrir, guardar y guardar como………..12
Imprimir…………………13
Exportar…………………14
Cerrar……………………..14
Compartir…………………..14
Cuenta……………….14
DISFRUTAR DE LA LECTURA………….15
Nuevo modo de lectura……………..15
Zoom…………….15
Reanudar la lectura…………….15
TRABAJO DE EQUIPO……………15
Responder comentarios………….16
Uso compartido simplificado………………16
Presentación en línea……………16
MEJORA DE LOS DETALLES…….16 Guías de alineación……………..16
Distribución dinámica…………………..16
Guarde y comparta archivos en la nube….17
Soporte PDF………….17
Control de cambios………….17
CINTAS DE OPCIONES……….17
Inicio………….18
Insertar………………18
Diseño…………..20
Diseño de página……………20
Referencias……………21 Correspondencia………………...23
Revisar……………….24
Vista……………25
APRECIACIONES DE LA CINTA DE OPCIONES…….26
Grupos……….26
Comandos…………..26
Teclas de acceso rápido…………….28 APARIENCIA ICONOS DE OFFICE……. 28
APARIENCIA DE WORD 2013…….29
3
RESEÑA HISTORICA DE WORD
a primera versión de Microsoft Word fue desarrollada
por Charles Simonyi y Richard Brodie. Esta versión fue
WORD 1.0 la cual salió al mercado en 1983, en un
principio fue muy rudimentario y no tuvo muchos
cambios con respecto a otras versiones anteriores, por lo
cual no fue de mucha ayuda para la venta a los usuarios. Esta
fue desarrollada para el computador IBM con un sistema
operativo llamado DOS.
Luego se crearon diferentes
versiones posteriormente para
APPLE MACINTOSH en
1984 y la primera versión
para WINDOWS se realizo en el año 1989, con esta versión no se
logro lo esperado, puesto que después de esto le lanzara una nueva
versión de WORD en el año 1990 al cual se le denomino WORD 3.0
con el cual se logra un despegue significativo, a este le sucedieron
WORD 2.0, WORD 6.0, WORD 95, WORD 97, WORD 2002 y así
sucesivamente hasta el día de hoy donde WORD se ha catalogado en
un rango muy alto en procesadores textuales, siendo así que ha
alcanzado un total reconocimiento haciendo que de esta manera sea la
plataforma más difundida en la actualidad y siendo uno de los más
populares mundialmente.
L
4
VE
RS
ION
ES
DE
WO
RD
MICROSOFT
1997 Word 97 o Word 8
1999 Word 2000 o Word 9
2001 Word 2002 o Word 10 o Word XP
1991 Spaceman Spiff para Windows 2.0
1990 para Windows 1.1 y 3.1
1990 Bill the Cat para Windows1.1 y 3.0
1989 Opus para windows1.0 y 2x
2013 Microsoft Office Word 2013 Preview o Word 15
preview
2010 Microsoft Office Word 2010 o Word 14
2006 Microsoft Office Word 2007 o Word 12
2003 Microsoft Office Word 2003 o Word 11
1995 Word 7 para Windows 95
1993 T3 para Windows 6.0
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IMPORTANCIA DE WORD
WORD es una de las
herramientas más
utilizadas, desde hace
mucho tiempo su uso se
fue haciendo más
frecuente, por lo que
nos podemos dar cuenta
hoy que es uno de los
procesadores o editor de
textos más utilizados
debido a su comodidad
y simplicidad para
trabajar; esto lo ha ido
convertido en uno de
los procesadores de
textos más importantes,
llegando al punto que
casi todo computador
cuente con este, pues
debido a su
disponibilidad y
versatilidad para
trabajarlo no
necesariamente debes
ser un experto, ya que
sus comandos son
demasiadamente
sencillos y simples en
cuestión a su manejo.
Por ejemplo como
podemos cambiar el
tipo, tamaño o color de
letra o que si eres un
pésimo en ortografía el
te lo corregirá, aunque
nunca debemos
confiarnos en un ciento
por ciento de este editor
puesto que por su
facilidad de manejo y
de acceso es utilizado
por todo el mundo, por
lo tanto esto hace que
no sea confiable
debido a que maneja
demasiados idiomas,
pero aun así,
podemos seguir
diciendo que su
utilidad es de gran
ayuda para todas las
personas que lo
utilizamos.
Con cada versión nueva
que nos trae Word nos
demuestra la
importancia que tiene
de facilitarnos el
manejo de este, debido
a que con sus
modificaciones y
mejoras, versión a
versión, se hace más
simple su manejo y la
manipulación de sus
herramientas.
6
OPINION SOBRE WORD
Antes de entrar en materia a hablar sobre la última
versión de Word (2013), daré mi punto de vista
sobre lo funcional y útil que me parece el manejo
de este sistema de procesamiento de datos, a lo
largo de todo su proceso de evolución como nos ha
ayudado al manejo de este con mayor facilidad.
A mi corta edad y redactando estas pequeñas líneas
para la tira de la revista, se que el tema tratado es
demasiado importante y que le ha dado la vuelta al
mundo, debido a su importancia y a su gran
utilidad en el momento de redactar un texto, una
carta, un poema o cualquier tipo de escrito; por lo
tanto se que, en cada momento, instante o segundo
alguien en el mundo está trabajando con este gran
sistema de procesar datos.
Debo añadir que con sus nuevas y modificadas
versiones nos damos cuenta que la empresa de
OFFICE no solo le interesa que utilicemos sus
productos si no que nos sintamos cómodos con
ellos y que sean de gran ayuda para nosotros, por
lo cual ellos no se conforman con ofrecernos solo
un tipo de office, si no que ellos continuamente lo
están modificando y mejorando para que el usuario
se sienta más a gusto y llene las expectativas para
el consumo de este servicio.
1989 1990 1991 1993 1995 1997 1999 2001 2003 2006 2010 2013
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INTERFAZ DE LAS VERSIONES DE WINDOWS
Cada vez que OFFICE lanza una versión a modernizado su presentación.
OFFICE 2003: Word 11, mantiene el estilo del Windows XP, el color predominante es el
azul y sus ventanas son en tiras donde se encuentran las distintas herramientas.
OFFICE 2007: Word 12, cuenta con una presentación azul un poco mas sutil, y sus cintas
de opciones, agradan mas a la vista del usuario.
8
OFFICE 2010: Word 14, su estilo es un poco mas plano, haciendo énfasis en un aspecto
referente a Windows 8, pero sus herramientas son las mismas de la versión anterior, puesto
que su único cambio es su imagen.
OFFICE 2013: Word 15, es la versión diseñada específicamente con un aspecto del
Windows 8, llegando hasta el punto que su imagen de fondo se pueda personalizar,
agradando mucho esta opción al usuario, también permite mirar último texto realizado y
volverlo a leer si así se lo desea.
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WORD 2013 Es la última versión de MICOSOFF OFFICE,
lanzada al mercado, con esta nueva y mejora versión
de OFFICE y de WORD en especial, miramos como
el mecanismo de funcionamiento a evolucionado y se
ha ido adaptando poco a poco a los niveles de vida
en la actualidad, puesto que es nuestro mundo, un
mundo globalizado y lleno de cultura y tecnología,
creo que se han visto en la obligación de hacer de
este un espacio más, para qué a través de este puedan
entrar en la ola tecnológica, debido a que la
evolución de cada nuevo programa lanzado al
mercado, de él hace parte la tecnología y todos los
métodos que se puedan utilizar para el
funcionamiento del internet a través de él.
Empezare diciendo que WORD 2013 nos permite
que leer documentos y que trabajar con diferentes personas sea mucho fácil, incluye nuevas
y mejoradas herramientas para perfeccionar los documentos y añadirles un poco de
personalidad, dependiendo de tus gusto o preferencias; este cuenta con una cantidad de
plantillas o se pueden buscar muchas más en internet de manera gratuita, también se
muestra la facilidad con que se pueden buscar los documentos recientemente realizados o
usados. Nos brinda la oportunidad de tener una cuenta de acceso a internet, donde podemos
realizar los documentos realizados o que hayas estado trabajando desde otros dispositivos o
sencillamente de internet usando WORD WEP APP.
La nueva y mejorada versión también nos permite visualizar los archivos PDF y realizarle
cualquier tipo de cambio deseado sin ningún problema, cuenta con nuevas aplicaciones
como lo es la de agregar videos en línea de blogs, sitios web y cualquier fuente de
información de internet, lo cual no lo podíamos realizar con las antiguas versiones y es un
modo muy útil de manejar para aclarar o ampliar temas tratados pidiéndolos observar desde
el documento, podemos agregar imágenes de cualquier cuenta que tengamos en la red o
simplemente de internet, aunque también cabe aclarar que WORD cuenta con una amplia
plantilla de imágenes en el portal OFFICE. COM.
Algo que es muy importante es que WORD nos ofrece en su última versión un modo de
lectura, el cual organiza los archivos en columnas haciendo que tenga un mejor modo y
manejo para su lectura teniendo todas las herramientas para acceder a la información
privilegiada o resaltar algún tema en específico y mil infinidades de cosas más.
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MODIFICACIONES Y MEJORAS DE WORD 2013
Es una suite informática parea el sistema operativo WINDOWS de MICROSOFF,
supliendo a MICROSOFT OFFICE 2010.
Este está disponible como parte de WINDOWS RT para procesadores ARM y para las
versiones de WINDOWS. Esta edición cuenta con la ya tradicional de interfaz RIBBON UI
al igual que sus predecesoras, y se destaca por presentar la imagen simple de interfaz
MODERN UI (Antes de METRO UI)
Añadiendo que WORD 2013 a tenido muy en cuenta el punto de vista a nivel tecnológico
puesto que su nueva versión incorpora a un sin número de herramientas tecnológicas como
lo son las tabletas, smart phone para mayor facilidad y acceso a este nuevo producto.
De MICROSOFF WORD fueron eliminadas las funciones:
XML Markup personalizado fue eliminado por problemas legales.
Los objetos del antiguo WORDART ya no son convertidos en los actuales.
PLANTILLAS
Ahora iniciar a trabajar con Word 2013 es
sencillo, puesto que nos ofrece cantidad
de plantillas listas y modificadas con
colores y estilos a escoger por lo cual no
tendríamos que realizar este proceso, si
no simplemente dedicarnos a llenar de
contenido nuestro documento y de no
querer ningún tipo de plantilla
simplemente nos dirigiremos a dar clic en
el documento en blanco.
ABRIR
DOCUMENTOS
Basta con simplemente abrir Word y en la
parte izquierda nos aparecerá una lista de
documentos realizados, de no
encontrarlos ahí simplemente damos un
clic en abrir documento y buscamos el
documento deseado, de estar este en una
versión antigua se lo puede modificar
actualizarlo a la nueva versión o
simplemente trabajarlo en la antigua, si lo
realizamos de esta manera no podremos
incorporar la nueva información y
funciones de WORD 2013.
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PANTALLA DE ARCHIVO
En esta nos muestra una cantidad de opciones de cómo el archivo puede ser manejado si
queremos guardarlo, imprimirlo, o si queremos ser mas específicos y realizarle algún
detalle en especial a este.
INFORMACION
Nos permite acceder a la
información relativa al documento
en el cual estemos trabajando en el
momento.
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PROTEGER DOCUMENTO
Esta es la herramienta la cual
nos permite mirar los cambios
que podemos dejar que otro
usuario realice en nuestro
archivo o documento.
INSPECCIONAR
DOCUMENTO
Detallar las propiedades del
documento y su función.
Inspeccionar documento:
Comprueba información
personal y propiedades ocultas
en el documento.
Comprobar accesibilidad:
Permite buscar contenida que
pueda representar dificultad de
lectura para personas
discapacitadas.
Comprobar compatibilidad:
Revisa que características del
documento no son compatibles
con versiones anteriores del
programa
VERSIONES
Administra versiones, recupera
documentos sin guardar y
eliminar todos los documentos
sin guardar.
NUEVO
A través de este nos podemos dar cuenta si
queremos trabajar en un documento en blanco o
utilizar un muestrario de la plantilla que nos ofrece
Word, de no querer realizar ninguna de estas
opciones el nuevo Word 2013 nos ofrece una
búsqueda en línea para adquirir documentos
relacionados con el tema que deseemos trabajar.
ABRIR, GUARDAR Y GUARDAR COMO
Abrir y guardar comparten opciones en común
para guardar los documentos en el quipo local,
otra ubicación y directamente en SkyDrive.
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ABRIR, nos muestra como primera opción Documentos recientes y a el lado derecho un
listado de los mismos.
GUARDAR, como su nombre lo indica es el encargado de guardar el documento que ya
tiene asignado un nombre y una ubicación, con solo dar clic en este enlace; en caso alguno
de que lo vayamos a realizar por primera vez se saltara a la opción GUARDAR COMO.
GUARDAR COMO, es la herramienta en la cual nos encontramos los tres métodos de
alojamiento de un documento, además de una segunda columna contextual con cada una de
ellas, tanto que si queremos guardar nuestro documento en SkyDrive se nos muestra una
estructura de árbol de carpetas de servicio de alojamiento en la nube, como en el equipo.
IMPRIMIR
Este icono está diseñado para controlar la impresión, en la zona izquierda nos muestra el
documento que deseamos imprimir.
Respecto de la configuración de la página, tras la zona de la impresora hay una serie de
controles desplegables con iconos asociados que facilitan mucho la tarea, pues están bien
pensados y con un golpe de vista a los iconos se adivina fácilmente su cometido. Entre el
primer y segundo control hay una caja de texto para seleccionar el número o rango de
páginas a imprimir.
El último elemento de esta
columna es “Configurar página”,
que como su homólogo de
impresora sirve para configurar
todas las opciones de página. En
ambos casos, despliegan una
ventana emergente con las
opciones, sin necesidad de
abandonar la pantalla donde
estamos.
En cuanto a la zona derecha
blanca, tendremos una vista previa de impresión del documento, con controles para
navegar secuencialmente por las páginas, otro para ajustar el tamaño del zoom, y
finalmente otro para ajustar la página al área visible si hemos manipulado el zoom.
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COMPARTIR
Nos permite compartir los
documentos creados en WORD
2013, permitiendo que personas
miren el documento a través de
un correo electrónico, en línea o
compartido en un blog, para
cualquiera de las opciones que
queramos realizar cuando presionamos el botón compartir
miramos que en la zona derecha de la pantalla nos aparece un
pequeño tutor que nos indica cómo realizar cada acción.
CUENTA
Nos ofrece información en la zona derecha dividida en dos
columnas, en la primera columna, todo lo referente con la
información del usuario, como su nombre información sobre
él, o cambiar el color de fondo o de tema en OFFICE; nos
ofrecerá los servicios del programa a los cuales este esta
conectado como SkyDrive, la posibilidad de agregar imágenes,
videos y el uso compartido.
Mientras la columna del lado derecho nos ofrece todo lo
referente a la información del producto de OFFICE y el
complemento de información acerca de WORD.
EXPORTAR
Esta es la opción la cual nos
permite la creación de documentos
PDF en archivos de Word,
emplear toros como textos sin
formato, RTF, página WEB de un
solo archivo entre otros.
CERRAR
Si no se ha guardado alguna parte
del trabajo despliega una ventana
emergente para GUARDAR, NO
GUARDAR y CANCELAR, la
opción de cerrar. En caso
contrario, se cierra el documento
sin ningún ti pode
complementaciones y problemas.
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DISFRUTAR DE LA
LECTURA
Con el nuevo WORD 2012, los usuarios de este
tendrán la posibilidad de disfrutar un mayor
enfoque en la lectura de la pantalla gracias a la
ausencia de distracciones que provocaba la barra
de herramientas y en este momento, tenemos la
posibilidad con esta nueva versión de quitarla para
tener una panorámica más limpia y amplia de
nuestro texto.
TRABAJO EN EQUIPO
Una de las herramientas más eficientes que ofrece
Word Office 2013 es el uso compartido de
documentos, debido a esto, el archivo puede ser
revisor por distintas personas y pueden dar un
punto de vista o modificarlo y se hace un escrito
más completo, o simplemente se da a entender por
medio de otras opiniones.
Nuevo modo de lectura:
El texto se redistribuye de forma
automática en columnas para
facilitar la lectura.
Zoom: Cuando los usuarios
visualicen tablas, gráficos,
imágenes o videos en línea, basta
con pulsar dos veces con el dedo o
hacer clic en el mouse para ver
más de cerca los detalles.
Reanudar la lectura: Word 2013
marca automáticamente el último
punto visto. Es decir, cuando
volvamos a abrir un documento,
Word 2013 lo abrirá por la última
página que hayamos revisado,
incluso si abrimos el documento en
un equipo diferente.
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RESPONDER COMENTARIOS:
El nuevo Word 2013 incluye la opción de
responder comentarios justo al lado del
texto que se está revisando, aumentando la
productividad a la hora hacer trabajos en
quipo.
USO COMPARTIDO SIMPLIFICADO: El nuevo sistema de almacenamiento permite
no solamente que se almacene de manera predeterminada en SkyDirve si no que también
permite que tu puedas compartir tus documentos con quien tu desees otorgando diferentes
permisos para que puedan acceder a la lectura y edición de tu documento.
PRESENTACION EN LINEA:
Con el nuevo sistema integrado de Word 2013
tú podrás compartir tu documento aun con
personas que no manejen el sistema de Word
gracias a las Office Web Apps.
MEJORA DE LOS DETALLES
Word 2013 se ha encargado de la finalización de cada documento dándole un toque
personalizado para que adquiera un aspecto profesional para cuando sea necesario.
GUIAS DE ALINEACION: A través de esta nueva
versión podremos alinear de manera mucho más
sencilla las fotos, diagramas y lo nuevo que son los
videos en el texto.
DISTRIBUCION DINAMICA: El texto se
redistribuye automáticamente al arrastrar una
imagen o video, mostrándonos una pre visualización de cómo quedara el contenido final del
documento.
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SOPORTE PDF: Una de las funciones más
importantes que ha desarrollado Word 2013 es su
capacidad para poder editar sin ningún problema los
archivos PDF y convertirlo en un documento de
Word más.
CONTROL DE CAMBIOS:
Al trabajar
en un
documento
con otras
personas o
al editar un
documento usted, hay que activar CONTROL DE
CAMBIOS para darnos cuenta y poder mirar todos
los cambios que se han realizado. Word marca todas
las modificaciones, eliminaciones, adiciones,
movimientos y cambios de formato.
CINTAS DE OPCIONES La cinta de opciones cuenta con pestañas como inicio insertar diseño de pagina entre otras
y a su vez cada una de estas está formada por grupos.
GUARDE Y COMPARTA
ARCHIVOS EN LA NUBE
La nube es un
almacenamiento de
archivos al cual siempre
vas a poder acceder
cuando estés conectado,
de esta manera es
mucho más sencillo
compartir archivos
desde SkyDrive, se
puede acceder a
documentos de Word,
hojas de Excel, como
también archivos de
office e incluso puedes
trabajar con tus
compañeros.
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INICIO
Compuesto por diferentes grupos para la organización y edición del texto.
Portapapeles: Cuando
utilizamos, copiar, pegar,
cortar estamos haciendo
uso de este, permitiendo
almacenar información
temporalmente de cualquier tipo
Fuente:
La función
que nos
permite jugar
con la letra; su tamaño color, estilo y
diseño.
Párrafo: Son las
múltiples opciones
que tenemos para
personalizar
nuestro párrafo, por
INSERTAR
medio de vientas, centrándolo,
justificándolo, dándole color, entre
otras opciones, para darle un toque
agradable a los ojos de los demás.
Estilos: Es el conjunto de
formatos que se deseen
aplicar en el texto para
modificarlo a gusto.
Edición: Su función
principal es modificar el
archivo, editar su contexto.
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Es la cinta de opciones encargada de agrupar todos los elementos que
podemos insertar en un documento de Word desde una nueva página, hasta
operaciones matemáticas, siendo de mucha utilidad y muy práctico su manejo.
PAGINAS
Portada: Insertar una portada con formato completo. Se puede agregar el
titulo, autor, fecha y otros datos.
Página en blanco: Inserta una nueva página en blanco en la posición del
cursor.
TABLAS
Tabla: Insertar o dibujar una tabla, también puedo convertir el texto de Word
en una tabla.
ILUSTRACIONES
SamrtArt: Se comunica información de manera visual.
Formas: Inserta formas previamente diseñadas, como rectángulos,, círculos,
flechas, líneas símbolos de diagramas de flujo y de llamadas.
VINCULOS
Marcador: Crea un marcador para signar un nombre a un punto especifico a un
documento.
Referencia cruzada: Hace referencias a elementos como encabezados,
ilustraciones y tablas insertando una referencia cruzada. Las referencias se
actualizan automáticamente si mueve el contenido a otra ubicación. De forma
predeterminada las referencias cruzadas se insertan como hipervínculo.
ENCABEZADOS Y PIE DE PÁGINA
Encabezado: El contenido del encabezado aparecerá en la parte superior del
documento.
Numero de página: Inserta los números de las páginas en el documento.
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TEXTO
Elementos rápidos: Insertar piezas de contenido que se pueden volver a
utilizar, incluyendo campos, propiedades de documento, como el titulo o el
autor o cualquier fragmento de código con formato previo que cree.
Fecha y hora: Fecha y hora actuales en el documento actual.
SIMBOLOS
Ecuación: Inserta ecuaciones matemáticas comunes o permite crear
ecuaciones propias con la biblioteca de símbolos matemáticos.
DISEÑO
Se encarga de, personalizar a gusto de consumidor la hoja en blanco, con su
logotipo si es una empresa, o con algo distintivo para un trabajo, o
simplemente un toque personal para que resalte el documento de cualquier
otro.
FORMATO DE DOCUMENTO
Temas: Cambia el diseño general de todo el documento, incluido los colores,
las fuentes y los efectos.
FONDO DE PÁGINA
Borde de página: Agrega o cambia el borde alrededor de la página.
DISEÑO DE PÁGINA
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A través de esta cinta de opciones podemos realizarle cambio la hoja desde el
punto de vita de presentación, como su tamaño, su margen, entre otras.
CONFIGURACION DE PÁGINA
Orientación: Cambia el diseño de la pagina entre horizontal y vertical.
Saltos: Agrega saltos de pagina, sección o columna al documento.
PARRAFO
Aplicar sangría a la derecha: Desplaza hacia adentro el lado derecho del
párrafo.
ORGANIZAR
Ajuste del texto: Modifica el modo en que se ajusta el texto al objeto
seleccionado. Si se quiere que el objeto se mueva junto con el texto,
simplemente selecciona “En línea con el texto”
Alinear: Alinear los bordes de varios objetos seleccionados, puede centrarlos o
distribuirlos de manera uniforme en la pagina.
REFERENCIAS
La cinta de referencias nos sirve para realizar documentos más elaborados a nivel de
presentación, con un aspecto más sobrio y elegante a la hora de realizarlo.
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TABLA DE CONTENIDO
Tabla de contenido: Agrega una tabla de contenido al texto, una vez agregada
la tabla de contenido, se hace clic en el botón Agregar texto para agregar
entradas a la tabla.
Agregar texto: Agrega el párrafo actual como una entrada en la tabla de
contenido.
NOTAS AL PIE
Insertar nota al pie: Agrega una nota al pie de la página, la numeración de
estas notas al pie se cambia automáticamente al mismo tiempo que se mueve
el texto en el documento
Siguiente nota al pie: Desplácese a la siguiente nota al pie del documento
CITAS BIBLIOGRAFICAS
Insertar cita: Cita un libro, un artículo de un periódico u otra publicación
periódica como fuente de una parte de información del documento.
Administrar fuentes: Muestra la lista de todas las fuentes citadas en el
documento.
TITULOS
Insertar título: Agrega un titulo o imagen a una imagen; un titulo es una línea
del texto que aparece debajo de un objeto para describirlo.
Insertar tabla de ilustraciones: Inserta una tabla de ilustraciones en el
documento, la cual incluye una lista de todas las ilustraciones, tablas o
ecuaciones del documento.
INDICE
Marcar entrada: Incluye el texto seleccionado en el índice del documento.
Actualizar índice: Actualiza el índice para que todas la entradas hagan
referencia al número de página correcto.
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TABLADE AUTORIDADES
Marcar cita: Agrega el texto seleccionado como una entrada a la tabla de
autoridades.
CORRESPONDENCIA
La correspondencia, es la forma más útil para realizar documentos maestros,
ya que van dirigidos a diferentes destinatarios pero en cantidades
considerables, para la cual se crea una base de datos con campos que
cambiaran con cada usuario.
CREAR
Sobres: Crea e imprime sobres
Etiquetas
INICIAR COMBIANCIONES DE CORRESPONDENCIA
Seleccionar destinatarios: Elige la lista de personas a las que se le enviara la
carta. Puede escribir su propia lista, utilizar los contactos de Outlook o
conectar con una base de datos.
ESCRIBIR E INSERTAR CAMPOS
Línea de saludo: Agrega una línea de saludo como “Estimado <<nombre>>”
al documento.
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VISTA PREVIA DE RESULTADOS
Comprobación automática de errores: Explica cómo controlar los errores
generados al completar las combinaciones de correspondencia. También
puede simular dicha combinación para ver los errores que se generaran.
FINALIZAR
Finalizar y combinar: Completa la combinación de correspondencia. Puede
crear documentos separados para cada copia de la carta y enviarlos
directamente a la impresora o por correo electrónico.
REVISAR
Es el que te permite que el contenido textual, se encuentre sin errores, añadir
comentarios sobre el texto plasmado, proteger el acceso al documento, entre
otras opciones.
REVISION
Referencia: Abre el panel de referencia y busca en los materiales de referencia
como diccionarios, enciclopedias y servicios de traducción.
COMENTARIOS
Anterior: Va al comentario anterior en el documento.
SEGUIMIENTO
25
Globos: Permite elegir como mostrar las revisiones en el documento. Puede
mostrar revisiones como globos en las márgenes del documento para
mostrarlas directamente dentro de este
CAMBIOS
Aceptar: Acepte el cambio actual y vaya al siguiente cambio propuesto.
Haciendo clic en la flecha se aceptan muchos cambios a la vez.
COMPARAR
Comparar: Compara o combina varias versiones de un documento.
VISTA
Es la manera como se mira el documento realizado, como lo queremos
organizar, si queremos verlo un poco más grande, o si queremos ocultar algún
tipo de distractor para que el documento tenga una mejor panorámica.
VISTA
Lectura de pantalla completa: Muestra el documento en vista de lectura a
pantalla completa para maximizar el espacio disponible para lectura o
comentarios del documento.
MOSTRAR
Vista en miniatura: Abre el panel de miniaturas que puede utilizar para
desplazarse por un documento grande con pequeñas imágenes de cada página.
ZOOM
Una página: Acerca el documento para que se ajuste toda la página a la
ventana.
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VENTANA
Dividir: Dividir la ventana actual en dos partes para que pueda ver las
diferentes secciones del documento al mismo tiempo.
MARCOS
Marcos: Ver la lista de marcos desde la que se puede ejecutar, crear o eliminar
un marco.
APRECIACIONES DE LAS CINTAS DE OPCIONE
GRUPOS
COMANDOS
Se pueden realizar diferentes tipos de acciones teniendo en cuenta:
INDICADOR DE CUADRO DE DIALOGOS
27
OPCION DE MENU CON LA PUNTA DE LA FLECHA LLENA HACIA ABAJO
OPCION DE MENU CON LA PUNTA DE LA
FLECHA LLENA HACIA LA DERECHA
OPCIONES DE BOTON
OPCIONES CON UNA VENTANA IZQUIERDA
MENUS CONTEXTUALES (Clic derecho)
MINI BARRA DE HERRAMIENTAS
28
TECLAS DE ACCESO RAPIDO Son las diferentes combinaciones que se utilizan desde el teclado, empleando como tecla
primordial ALT, más la combinación del teclado correspondiente y deseada.
APARIENCIA DE LOS ICONOS DE OFFICE 2013
29
APARIENCIA DE WORD 2013
30
MARIAN DANIELA CALVACHE MUÑOZ
