Workflow que responde a Plataforma Selenne®Compras … · Ofertas, Solicitudes, Pedidos Ciclo...
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Departamento y Centrales de Compras
Plataforma Selenne®Compras Ciclo completo y flexible
Conocimiento sectorial modelado.
Workflow que responde a
todas las necesidades del
circuito de Compras así
como su Gestión Integral y
Financiera.
Solicitudes, Ofertas, Pedidos,
Gestión, Integración de sistemas
Solución para Departamentos y centrales de Compras Gestión completo del circuito de Compras, Gestión de Solicitudes internas y automáticas-configurables, Gestión de Ofertas a
proveedores, Gestión de Pedidos a proveedores, Planificación y seguimiento al máximo detalle con el Timeline, Gestión
completa sobre rangos, alertas y aprobaciones, Gestión de Proveedores, Artículos complejos y transformados, Control total
sobre los costes, Gestión de Delegaciones, Intranet documental asociado, Pasos entre ciclos flexibles y configurables,
Integración con otros sistemas, Trazabilidad a la pieza y en cada operación, Operaciones con auditoría interna, Altos niveles de
autonomía, idiomas, divisas, Movilidad de uso interno y externo, configuradores del sistema, Firma digital, implantaciones más
rápidas, Business Intelligence y Cuadros de Mando, Multialmacén, Clientes, R.R.H.H., Ventas, Tesorería, Contabilidad, Ficheros
de Configuración, Análisis Estratégico, integración total con todas las herramientas de Windows.
Ofertas, Solicitudes, Pedidos Ciclo completo de Compras. Los ciclos no son obligatorios funcionalmente. Así pues, si bien una factura o albarán pueden proceder de uno o varios albaranes o pedidos, éstas
pueden nacer de forma independiente sin necesidad de que existan pasos previos en el ciclo.
El paso entre ciclos se realiza al nivel de grano más fino posible, posibilitando por extensión una agilidad completa en la logística de
todas las compras. Por ejemplo, una línea de un pedido (oferta, albarán, etc.) puede ser recibida parcialmente (o pedida, facturada, etc.),
de forma que tan sólo queden pendientes las unidades que logísticamente aún no han sido gestionadas, con la posibilidad de darlas
por finalizadas en ese paso, o bien hacerlas continuar en ciclos posteriores. Cada detalle (línea) en cada paso del workflow o ciclo
dispone de elementos logísticos, tales como valoraciones de calidad, fechas previstas de entrega, fechas reales de recepción, destino de
la compra, etc. Todos los cálculos de importes se realizan a nivel de detalle (línea), lo que permite una distribución contable absoluta a
nivel de cuentas, centros de coste, impuestos, etc., en base a las referencias que participan en cada proceso de compra.
Solicitudes de Traspaso de Almacenes Si su organización cuenta con varias delegaciones o secciones con sus propios almacenes, Selenne le ofrece una opciones de Solicitudes de
Traspaso donde cada Responsable realiza una petición de mercadería. En este caso el operador del Almacén central valorará dichas
solicitudes y podrá automáticamente valorar sus existencias y asignar una cantidad teórica. Esta se cumplimentará con la confección operativa
de la solicitud modificando, si cabe, la cantidad originalmente asignada.
Gestión completa de Stocks
Inventarios de almacenes, con control de
trazabilidad.
Gestión de Solicitudes y Traspasos entre
Almacenes.
Valoración de la transacción.
Equilibrado de stocks,
Integridad de la información y su trazabilidad.
Reducir las tareas administrativas
Agilizar procesos logísticos
Solicitudes de Compras El resposable del almacen central, podrá peticionar una Solicitud
automática/configurable al responsable de compra cuando haya detectado
una necesidad. A veces, los deterioros, robos o averías, provocan variaciones
entre las cantidades teóricas y la realidad, gestionando con facilidad la
reposición.
Artículos y Traspasos Los artículos tienen la opcion de analizar sus traspasos y analizar qué
almacén o tienda ha recibido un material. Lo mismo que gestionar las
solicitudes pendientes, analizar los niveles de severidad propuestos por cada
delegación, la analítica de traspasos internos Vs. La analítica de la venta final
permiten gestionar las variables de la reposición.
Consolidación de Almacenes Denominamos Almacenes Transversales a aquellos “tipos de almacenes”
existentes en varios centros o delegaciones. En este caso Ud, podrá
consolidar y evaluar de inmediato a través de las Familias de Almacenes y
valorar de forma conjunta o independiente cada uno de sus movimientos.
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