Workshop formularis ESN a la UPF

Com fer un formulari amb Google Docs?

Enfocat al registre d’activitats i viatges

Qué és un formulari?

Creació de formularis web| Xavier Redó, WebMaster| [email protected]

Un formulari és un conjunt de camps que serveixen per recollir dades. Es poden utilitzar per recollir dades sobre: • Participants a viatges • Participants a activitats • Enquestes de satisfacció • Registres de qualsevol tipus

Com creem un formulari?

Entrem al google docs: https://docs.google.com/

Crear -> Formulario

Omplim el Titol del formulari i una petita descripció.

• Si el formulari és pels Erasmus, els textos s’escriuen en castellà i en anglès.


https://docs.google.com/

Com es creen els camps (altrament dit preguntes)?

Per defecte està creada una pregunta de mostra.

Al títol posarem el camp que preguntem (nom, cognoms, email, etc) en castellà.

Al texto de ayuda es posa la traducció en angles (només si està dirigit a Erasmus)

Sempre marcarem la pregunta com obligatòria. Si ho preguntes és perquè ho necessites.


Tipus de pregunta: Texto

Texto: La resposta serà un text lliure d’una linea. Indicat per demanar emails, telefons, noms i cognoms, nacionalitats, etc.


Tipus de pregunta: Texto de párrafo.

Texto de párrafo: Text lliure de més d’una linea: Indicat per valoracions, comentaris, explicacions…


Tipus de pregunta: Tipo test

Tipo test: Es donen varies opcions. Tan sols es pot escollir una. S’utilitza per fer preguntes tancades com: Talla de Samarreta, Sexe (Home /dona /animal), etc. Les opcions de les respostes s’han de posar tant en castellà com anglès. Poseu una barra per separar el text, Es poden posar tantes opcions com es desitgi, i es poden esborrar clickant a la creu grisa del costat. No es poden reordenar un cop creades.


Tipus de pregunta: Casillas de verificación

Són com les preguntes tipus test però permeten més d’una resposta. Es creen quan es vol respondre a preguntes com

• Quines d’aquestes activitats t’agradaria fer?

• Quina és la teva discoteca preferida de Barcelona?

Es creen de la mateixa manera que les tipus test.


Tipus de pregunta: Elegir de una lista

És com la pregunta tipus test (una única resposta) però mostra una llista desplegable.

Util quan hi han molts valors posibles. • Universitat, campus en el que estudies, activitat

preferida del curs, curs actual, etc.


Altres

Potser no són tan importants, però tot seguit els repassem:

• Escala: Podeu fer que valorin de l’1 al X una pregunta. Serveix per fer preguntes relacionades amb qüestionaris de satisfacció

• Quadricula:


Consideracions sobre els camps!

Sempre que pogueu, intenteu fer camps amb resposta tancada (tipus tests)

• Després serà més fàcil filtrar-los.

Expliqueu les preguntes que creieu que no són intuitives.

Hi han Erasmus que no saben castellà (finlandesos, jejeje) i que no saben anglès (italians). Intenteu traduir-ho tot!


Opcions de l’edició del formulari

Editar: Et permet tornar a editar un camp per modificar-lo.

Duplicar: Dupliques el camp i crea la mateixa pregunta a sota.

Eliminar: Elimina la pregunta.

Añadir Elemento: Afegeix una nova pregunta


Fem un viatge!: Quines dades necessitem?

Abans de res cal definir les dades que es necessiten dels Erasmus:

• Nom i cognoms, email, passaport o ID card, nacionalitat, universitat, num esn card, sexe, telèfon contacte i tot allò que sigui rellevant pel viatge o activitat (has fet mai esgrima? Tens coneixement de dança?)

Definir els tipus de camps/preguntes per cada dada.

Tot seguit repasem els més importants.


Preguntes més importants (I)

Nom i cognoms • Sempre es demanaran en dos camps separats. Així

podrem ordenar tant per nom com per cognom.

Email • El camp més important! Sense Email no pots confirmar

el viatge a l’Erasmus.

• Sempre va bé posar un nou camp que sigui: Confirma Email. Així evitem problemes amb faltes ortogràfiques.

Telèfon de contacte • Et pot salvar la vida si l’Erasmus no es presenta al

viatge al moment del meeting point.


Preguntes més importants (II)

ESN Card Number

• Sempre es demana. Ja que és obligatori que el tinguem per qualsevol activitat.

Universitat

• Si hem organitzat l’activitat nosaltres, ens servirà per donar preferència als nostres Erasmus.

Sexe

• És important per evitar que els coordinadors del viatge haguem de consultar el facebook dels Erasmus amb noms raros per saber si són tios o ties


Preguntes més importants (III)

Alergies o vegetarians • Si es munta un sopar, s’ha de tenir molt en compte

respectar els desitjos dels nostres Erasmus.

Impediments físics • A ESN s’aposta molt fort per la integració dels Erasmus

amb algun tipus d’impediment físic. S’hauria de preguntar en activitats que requereixin necessitats especials.

Nacionalitat • La posarem en un camp de text lliure. Tot i que

podriem posar una llista, és un coñazo.


Acabats del formulari

Es pot canviar el disseny d’un formulari per donar-li un aire més d’acord amb l’activitat que volem realitzar.

Es pot afegir un text que li aparegui a l’Erasmus quan envii el formulari.

• Más acciones -> Modificar confirmación

• Se’l pot informar de que en breus rebrà un email de confirmació, etc


Finalitzant edició de Formulari

Li donem a Guardar!

Ver Respuestas -> Hoja de cálculo

• A partir d’ara sempre que accedim al formulari des de Google Docs s’obrirà automàticament la fulla de càlcul amb la gent registrada.

• Si volem tornar a la pantalla d’edició seria: Formulario -> Modificar Formulario


Compartir formulari amb Coordinadors

Es comparteix amb tots els membres de l’OC. Sobretot amb els encarregats de portar el registre.

Pitjar sobre l’icona compartir:

S’afegeixen les persones amb qui voleu compartir el document per email o nom de gmail. • Recordeu: Si voleu que elpuguin modificar, heu de

donar permissos: Puede Editar


Quina és l’adreça web que s’envia als Erasmus?

Formulario -> Ir a formulario en directo

S’obrirà el Formulari que veurà l’usuari final (Erasmus, altres coordinadors, etc)

Es copia la URL i es pot enviar als Erasmus.

• Tothom qui rebi la URL podrà comentar.


Preguntes Freqüents (FAQ)

Oh Shit! Els Erasmus han començat a respondre i m’he descuidat de demanar l’email! Que faig? • Pots anar a Formulario -> Modificar Formulario i afegir el

camp. • S’afegirà una columna a l’excel. Els nous que es registrin

tindran aquest cap ple. La resta, a investigar per Facebook.

Si canvio l’ordre de la taula, la gent es pot seguir registrant? • Si, la gent es pot seguir registrant sense cap problema.

Si pinto files/columnes de colors, modifico dades , borro files i en definitiva, jugo amb l’excel, passa algo? • Els nous registres aparexeran normalment. Es poden canviar

dades, colors, i demés. És més, és recomanable si així es millora el registre de l’activitat.


Workshop formularis ESN a la UPF

Documents

Transcript of Workshop formularis ESN a la UPF