www.online-lims.com

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Que es Online LIMS ?Que es Online LIMS ?• Un LIMS (Laboratory Information Management

System) orientado a laboratorios de enasayo del área minería y medio ambiente.

• Un sistema abierto que permite el analisis de la informacion, hecho para el analista quimico.

• De fácil manejo como una hoja de datos Excel.

• Progreso de cada solicitud codificado por colores y en tiempo real.

• Integrado a un avanzado sistema de control y aseguramiento de calidad.

Concepto de Online WorksheetConcepto de Online Worksheet

OnWSH es una avanzada interfase de cálculo entre uno o más instrumentos de medición y la base de datos del LIMS. Su concepto o idea general se basa en el cuaderno de registros del Químico Analista.

LAB+ instrument link

INITIALIZE READ CANCEL

Instrument ID (Elektrozunge)

OK

Instrument

Status

Device

Test ID (Zucker)Test ID

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Componentes WSHComponentes WSH

OnLINK.EXERecibe la información del instrumento y la transmite via serial a la WSH. Esta pequeña aplicación debe estar activa al momento de medir en línea los datos desde el instrumento.

OnLQC.EXEMódulo de Control de Calidad. Administra y desplega el compartamiento de todas las muestras de control, estándares de referencia y estadísticas para control de calidad.

OnWSH.EXEOnline Worksheet es la interface de cálculo entre los instrumentos y la base de datos.

OnSETUP.EXEAdministra todas las tablas de configuración del LIMS, como lista de usuarios, permisos, librería de análisis, instrumentos, etc.

DLL – dynamic link librariesConjunto de aplicaciones anexas al LIMS.

carpeta BIN

** WSH ** WSH ****

• Hoja de trabajo WorkSheet

• Instrumentos• Aseguramiento de

Calidad y Validación• Exportación.

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Inicio de sesión en LIMS Inicio de sesión en LIMS

Preparándonos para empezar… El primer paso para acceder a cualquier módulo del LIMS, es iniciar sesión en el sistema usando un ID de usuario y una clave personal. Si no se cuenta con una, se deberá solicitar al administrador del LIMS.Ingrese su ID de usuario y clave y presione OK. Si ya ha iniciado sesión dentro de la Red con un único ID de usuario y clave, su ID aparacerá automaticamente como su User ID para el sistema LIMS y en la mayoría de los casos, la clave será la misma que habitualmente usa para iniciar sesión dentro de su Red.

El navegador de WorksheetsEl navegador de Worksheets

El navegador OnWSH porporciona información del estado de la hoja de trabajo en forma de códigos de color:

•Rojo para hojas pendientes•Verde para hojas completadas•Azul para hojas asociadas

Cada uno de esos colores se intensifica cuando el trabajo se ha cerrado o aprobado.

Nombre completo del

archivo

Datos del encabezado

Grupo de trabajo

seleccionado

Identificación de la hoja de

trabajo abreviada

WSH seleccionada

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Barra de herramientas del BrowserBarra de herramientas del Browser

Crear una nueva WSH

Grupo de instrumentos. Elegir de la

lista

Abrir la hoja seleccionada. Doble click o presionar “v”.

Borrar la hoja seleccionada

Iniciar el explorador de clientes

Saltar o ir a la hoja. Presionar

“j” o barra espaciadora

Formato de visualización

Actualizar WSH

Iniciar el filtro de

selección.

Buscar una muestra

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Filtro de datosFiltro de datosEl filtro selecciona un grupo de hojas bajo un parametro

de busqueda

Carpeta del grupo de trabajo

seleccionado(grupo de servicio)

El selector del filtro puede buscar por el criterio de fecha.

Simplemente seleccione el mes del trabajo y cuantos meses atrás

deberán ser incluidos en la búsqueda.

No es necesario ingresar el nombre completo para la

búsqueda Por ejemplo para “dmasson” simplemente escribir

“masson” o “dmas”

Herramienta para buscar muestras dentro de una hoja

especiífica.

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Formato o identificación de la hoja Formato o identificación de la hoja de trabajo en el Browserde trabajo en el Browser

Saltar a la WSH Formato para el nombre del archivo, hay tres disponibles:

1. 5014 (Sólo el numero)2. NV5014 (Mes y número)3. IMS5014-NOV01 (Grupo de trabajo, número, mes y año)

Boton para actualaizar.Ayuda a mantener una vista en tiempo real cuando se ha creado, modificado o eliminado alguna hoja de trabajo otro otro usurario en el sistema.

Escriba la identificación de la hoja a la cual quiere acceder. Se puede escribir de muchas maneras como NOV21 para ir

a NV0021.

Acceso a una hoja de trabajoAcceso a una hoja de trabajo

La hoja se desplega haciendo doble click en ella o bien, presionando la tecla “v”. Aparecerá una ventana con seis viñetas las cuales representan cada una de las

áreas de la hoja.

Encabezado de la hoja de trabajoEncabezado de la hoja de trabajo

Supervisor

Estadísticas de la Hoja.

Pinchando esta viñeta se activa la

sección del encabezado

El encabezado muestra la información principal de la hoja de trabajo

Registro de modificaciones a la hoja

por usuario.

Descripción de la metodología de trabajo

Notas importantes durante el análisis

Registro electrónico equivalente al del químico analista

Despliegue automático

de duplicados

Fórmulas en Formato Excel

Escriba sus anotaciones

Hola de cálculo o WorksheetHola de cálculo o Worksheet

14

Plantilla de trabajo en la WorksheetPlantilla de trabajo en la Worksheet

Ejemplo de una plantilla de trabajo para Plomo de Lory

Viñeta de ensayos Viñeta de ensayos (test) (test)

Esta viñeta se usa para asociar un ensayo a una columna (ej: Ag por ICP) en la hoja OnWSH. Cada análisis o ensayo puede tener varios parámetros y la relación

entre ellos está dado por la fórmula ingresada.

Formula de cálculo.Letra minusculas son posiciones relativas a la columna de calculo

Parametros de la

columna

Cifras significativas

Usuario que cerró la columna. Esto no se

puede modificar.

Columna de resultados

Viñeta muestras “sample”Viñeta muestras “sample”

La viñeta “sample” almacena toda la información referente a la muestra. Se una para configurar el nombre de la fila en la hoja de trabajo.

Número y código de JOB Conectado con

LIMS

Archivo de control de

calidad

ID de la secuencia: Conexión al instrumento

Identificación de la muestra

Para propósitos de auditoría, toda la información del

instrumento, incluso calibración, es registrada en el archivo de

eventos.

El archivo de eventos o registros es de sólo lectura y no

puede ser modificado.

Viñeta “instrument” o Viñeta “instrument” o registro de eventosregistro de eventos

Este valor representa la columna y fila donde el dato fué almacenado en

la hoja de trabajo.

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Configuración de la WorksheetConfiguración de la Worksheet

1. Identificación de las muestras (Filas)

2. Creación del test o análisis (Columnas)

3. Fórmulas (Hoja)

4. Formato (Hoja)

Para la configuración de una nueva hoja de trabajo Wsh, son necesarios cuatro pasos :

19

1) Identificación de las muestras (Filas)1) Identificación de las muestras (Filas)

El primer paso es ingresar todas las muestras y su identificación incluyendo sus estándares de referencia y duplicados.

Seleccionar el ID del estándar

<CTRL>+<ENTER> En la celda

‘FILE’

Este campo sólo es necesario cuando se

importan datos desde otro archivo o instrumento, como

un autosampler.

Trabajo

20

2) Preparación del análisis (Columnas)2) Preparación del análisis (Columnas)

El segundo paso es definir todos los análisis y parámetros que se harán al set de muestras. La columna Roja representa el ensayo y el resultado del análisis, ésta puede ser predefinida desde el Report o escrita directamente. Los datos de la columna de resultados son popularmente obtenidos a partir de la fórmula ingresada en ella . Los parámetros de datos de la columna pueden ser ingresados ya sea manualmente o desde un instrumento.

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3) Fórmula 3) Fórmula (Hoja)(Hoja)

La fórmula en la hoja de trabajo (1) es convertida en una fórmula Excel (2)

Lowercase characters are RELATIVE to the result column.

UPPERCASE characters are ABSOLUTE to the first sheet column.

1

2

22

4) Herramientas de Formato (Hoja)4) Herramientas de Formato (Hoja)

Abre el diálogo de formáto

Destacador de las celdas

Selector de cantidad de

decimales o cifras significativas en la

celda.

Protección de las celdas contra

escritura/modidficación

Muestra total o parcialmente la información del

encabezado de la columna

Formatos de Hoja de trabajoFormatos de Hoja de trabajo

Los formatos predefinidos en la creación de hojas de trabajo, son usualmente útiles para ahorrar gran cantidad de tiempo en análisis de rutina. Los formatos predifinidos son

creados como hojas de trabajo las que se graban y almacenan como tal en la carpeta del directorio de trabajo.

Seleccion de un formato y creación

de una nueva hoja.

24

Formatos o TemplatesFormatos o Templates

Lista de formatos

Muestra todos los archivos con extensión WSH ubicados en la

carpeta del grupo de trabajo.

Seleccionar NEW para crear una

hoja vacía.

Seleccionar >COPY XXXX<

Para hacer una copia de la hoja seleccionada.

Seleccionar un “template” para crear una nueva

hoja con un formato

predefinido.

Asegurarse de seleccionar el grupo de servicio, mes y

año correctos.

Estos son todos los números

que puede tomar la

nueva hoja de trabajo

en el grupo de servicio.

Seleccionar el numero

de inicio que se desea

para buscar el próximo disponible.

Este menú es usado para la creación de nuevas hojas de

trabajo.

Nombre del archivo seleccionado para la nueva hoja de trabajo

** Instrument **** Instrument **

•Hoja de Trabajo Wsh•Instrumentos•Control de Calidad y Validación•Exportación

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Conexión de Conexión de InstrumentosInstrumentos

INSTRUMENTOS Con Importación de datos

ICPPLASMA

XRFOES

Principalmentemediciones

multielemento

Usan un archivo que se Importa al PC.

INSTRUMENTOS EN LINEA

BalanzasLECO

Espectrofotómetros

Principalmente Instrumentos de Medición en líneapara un elemento

Usa un cable para el Envío de datos al PC

Instrumentos en línea

se conectan por medio de una interfase RS232 (cable serial) al computador o Ethernet en el caso de algunos EAA

Instrumentos con importación de datos

son instrumentos que al final de la sesión de análisis generan un archivo con los datos del analito. Este archivo es importado e ingresado a la hoja de trabajo.

Ajustes para la Ajustes para la medición en línea.medición en línea.

On-line Instruments nos permite la obtención de datos directamente del instrumento o dispositivo de medición y escritura en la Hoja de trabajo.

Para abrir la aplicación ‘on-line instrument’ pinchar en el menú : Instrument->Setup

1. Seleccionar el controlador del Instrumento.2. Seleccionar el ID de instrumento desde la lista.

Esta información deberá estar disponible en la base de datos de instrumentos disponibles. (OnSETUP).

3. Ingresar algún comando de lectura si se requiere.

El archivo de registros de las mediciones es generado.por el instrumento y generalmente se almacena en el disco local. Este registro se usa para recuperar lecturas en caso de pérdida de información por fallas en la red o caída de energía.

Controlador del

instrumento

Identificación del

instrumento

28

Online LINK Online LINK

El ícono OnLink debe estar activo

en la barra de herramientas.

OnLINK es una aplicación que maneja la comunicación del puerto serial entre el instrumento y OnWSH. Esta aplicación permanece en activa en memoria (Siempre está presente en la barra de herramientas).

Pantalla que muestra la información entrante a la hoja desde el instrumento

Actual configuración

del puerto

Este parámetro puede ser enviado al

instrumento. Se usa para una comunicación bidireccional

La configuración del puerto serial se activa con el botón “setup”. Se sugiere revisar el manual del instrumento para ingresar correctamentelos parámetros de configuración.

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Importación desde el InstrumentoImportación desde el Instrumento

Vista previa del contenido del

archivo generado por el instrumento

Controlador seleccionado para

las mediciones

Identificación del instrumento en la base de datos.

Ubicación de la carpeta con los datos medidos.

Lista de archivo de datos almacenados en

la carpeta del instrumento.

Visualiza el contenido del

archivo del instrumento en

un editor de texto (Notepad)

El cuadro de diálogo para la importación de datos desde el instrumento se usa para seleccionar y explorar el archivo a importar. El archivo. será procesado por el controlador del instrumento y las lecturas serán enviadas a

la hoja de trabajo, WSH.

30Diagrama de Importación 1Diagrama de Importación 1

a

Las lineas explican como los datos son capturados por el controlador del instrumento y puestos en la hoja de trabajo.

Debido a que este proceso es complejo de entender y más aún explicarlo, es mejor seguir las líneas …

1

2

31

Diagrama de Importación 2Diagrama de Importación 2La identificación de la muestra “Sample ID” debe conincidir con la columna “Sequence” en la hoja de trabajo y el test “Analysis Id “ debe coincidir con la columna “Test Id” en la hoja de trabajo. Esto es muy importante para poder conectar correctamente el origen de datos del instrumento con la hoja de trabajo.

La columna “Sequence” debe coincidir con la identificación de la

muestra “Sample ID” según autosampler.

Identificación de la muestra.

Esta columna conecta la hoja de trabajo con el

LIMS. Se explicará en breve…

“Test Id” en la hoja de trabajo debe coincidir con “Test Id”

en el instrumento.

32

Base de datos de los InstrumentosBase de datos de los Instrumentos

El propósito principal de esta base de datos, es hacer un seguimiento a los servicios de mantención y calibración de cada instrumento por fecha. Si una de estas fechas expira, en la hoja de trabajo el usuario podrá visualizar la ventana de propiedades del instrumento a modo de alerta.

Los campos adicionales quedan disponibles para almacenar información pertinente..

La base de datos de los insrumentos es mantenida usando el módulo OnSetup.

Este campo se usa como documentación para la

configuración del instrumento.

** QC & ** QC & Validation **Validation **

•Hoja de trabajo Wsh•Instrumentos•Control de Calidad y Validación.•Exportación

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Explorador de Estándares para Control de CalidadExplorador de Estándares para Control de Calidad

En el navegador OnLQC se pueden explorar y editar los parámetros de todos los estándares para el Control de Calidad. Se han creado en tres grupos: Encabezado, Rangos de tolerancia y Nombre (el únco que no puede ser accesado desde el navegador, el cual de divide en tres

paneles).

Identificación de

Estándares

Información del

Estándar.

Rangos de tolerancia para el

Estándar

35

Gráfico de Control de CalidadGráfico de Control de Calidad

Información del estándar de ref.

Información estadística general.

Datos del cursor vertical

en el punto seleccionado

Gráfico de datos

Gráfico seleccionado

Cursor horizontal

Cursor vertical

Líneas de desviación

estándar/tolerancia

Barra de información de estado

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Validación de datosValidación de datos

Luego de validar una columna (cerrando la mísma), el

encabezado de la columna toma color

verde y los datos no se pueden

modificar

Cuando se detecta un error en la celda

asignada al estándar de referencia, ésta se colorea en rojo. Los

errores pueden deberse a valores fuera del

rango de aceptación o mala rotulación del test.

37

Validación de estándares.Validación de estándares.

Media

Valor certificado Min. y Máx. Permitidos.

El gráfico sólo muestra los últimos 40 valores registrados, pero las estadísticas se basan en toda la población de datos.

Cuando se está desarrollando una validación de estándares de referencia y se encuentra un valor fuera de los rangos establecidos, la ventana de

control de calidad aparece en pantalla.

Controles adicionales con

límites de aceptación

Se puede dejar una nota en este punto

para registrar el origen de la observación.

38

Verificación de calidad 2Verificación de calidad 2

Sólo los 40 últimos datos son graficados en la ventana de validación. Para visualizar la población completa, use el modulo OnLQC. Aunque, la estadística está calculada para toda la población de datos, incluyendo el último dato como “dato vivo”. Si se presiona

<accept> , el último dato y la nota registrada es enviada a la base de datos de control de calidad.

Datos de referencia

Overall statistics. Dynamically recalculated as points are added

or hidden in the dataset

Datos para la posición actual del

cursor vertical

40

39

Visualizador de EstándaresVisualizador de Estándares

Es posible obtener una gráfica para cada estándar de referencia con el comportamiento de cada elemento certificado en él.

40

Registro de ValidaciónRegistro de Validación

Una vez que los datos en la columna son validados (con el password), sólo pueden ser modificados desbloqueando la columna con el mismo password o con la super clave. Cada vez que una columna es bloqueada o desbloqueada, la acción queda registrada en el campo del encabezado de la hoja.

Cada celda es

auditada.

** Exporting **** Exporting **

•Hoja de trabajo Wsh•Instrumentos•Control de Calidad y Validación•Exportación

La hoja envía (transfiere) los datos a la base de datos LIMS. También es posible visualizar el Report correspondiente a la hoja para asegurar al químico analista que la información fué

correctamente enviada.

Exportación de datos en OnWSHExportación de datos en OnWSH

Las celdas en amarillo, representan los datos que fueron

exitosamente exportados.

Las celdas que no aparecen en amarillo

representan datos que no fueron exportados.

Información del número de datos y test que fueron

exportados.

DATA

Abrir el menú de exportación desde la

barra de herramientas o del menú de datos.

La hoja de trabajo Wsh, exporta todos los datos en formato CSV (valor separado por coma). Sólo los valores son exportados no las fórmulas. El archivo CSV puede ser visualizado en una planilla Excel.

Archivos exportados en Archivos exportados en formato Wshformato Wsh

Al abrir el diálogo de exportación se puede seleccionar la carpeta donde será enviada la

hoja de trabajo.

Este es el archivo “CSV” visto como

texto.

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ImpresiónImpresión

Alternativamente se puede imprimir la hoja

de trabajo Wsh y escribir datos manualmente

como en un cuaderno de registro.

© 2007 by Online LIMS

www.online-lims.comTotal 45 slides

Gracias por su tiempo !

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