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SECCIÓN 28

DIAGRAMAS CONCEPTUALES

Y ORGANIGRAMAS

Diagramas conceptuales

Office XP incluye herramientas de dibujo que permiten crear diferentes diagramas o dibujos para ilustrar los documentos. En Office XP se ha incluido una herramienta para dibujar diagramas conceptuales. Los tipos de diagrama con los que contamos son:

Diagrama de ciclo

Diagrama que se utiliza para mostrar un proceso que tiene un ciclo continuo.

Diagrama de círculos concéntricos

Diagrama de destino que se utiliza para mostrar los pasos para conseguir un final.

Diagrama radial

Diagrama que se utiliza para mostrar relaciones de elementos respecto a un elemento principal.

Diagrama de Venn

Diagrama que se utiliza para mostrar áreas de superposición entre

elemento.

Diagrama piramidal

Diagrama que se utiliza para mostrar relaciones de bases.

Organigrama

Estos diagramas conceptuales están representados por y se pueden insertar como cualquier otro objeto. Cuando se inserta un diagrama aparece la siguiente caja de diálogo con la galería de diagramas:

Al seleccionar cualquiera de los diagramas, éste se inserta en la diapositiva:

Y se incluye la barra de herramientas de diagramas.

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Para cambiar el estilo del diagrama se utiliza el icono que muestra la galería de estilos disponibles:

Los estilos disponibles dependerán directamente del diagrama seleccionado. Al incorporar un diagrama dentro de un documento aparecen áreas específicas para escribir texto dentro del diagrama. Estas áreas están señaladas mediante la siguiente

leyenda .

Al dar clic sobre el área inmediatamente cambia y muestra una caja de texto donde escribir:

Este texto puede ser editado como cualquier texto, y también se le puede cambiar el formato, el color, etc.

Herramientas para editar diagramas

Una vez que se han insertado diagramas aparece la barra de herramientas de diagramas.

Cada una de las herramientas realiza diferentes funciones, dependiendo del tipo de diagrama la barra cambiará para reflejar la actividad en ese diagrama:

Inserta un elemento más al diagrama. Por ejemplo, si es una pirámide este botón agregará un piso más a la pirámide.

, , ,Estas herramientas lo que permite hacer es

cambiar el orden de los elementos.

Esta herramienta muestra opciones de despliegue del diagrama y cuenta con el siguiente menú:

Ajustar diagrama al contenido Ajuste el tamaño del diagrama a

los textos escritos en él. Expandir diagrama Expande automáticamente el

tamaño del diagrama. Ajustar el tamaño del diagrama Permite mediante el uso del ratón

hacer más grande o pequeño el diagrama. Al seleccionar esta opción, los extremos del diagrama

cambian a lo que permite usar el ratón para escalar el diagrama.

Autodiseño Esta opción puede estar activada o desactivada, y permite que el diagrama se autoajuste.

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Esta herramienta muestra el siguiente menú:

Mediante el cuál es posible cambiar la forma del diagrama conservando el texto escrito en él.

Manejo de organigramas

Aún cuando un organigrama se inserta dentro de la caja de diálogo de diagramas conceptuales, su manejo es diferente a los demás diagramas y esto se ve reflejado en la barra de herramientas que se despliega.

Este es el aspecto inicial de un organigrama:

Para agregar a otras personas al organigrama se utiliza lo que permite escoger el tipo de puesto que se agrega:

Para cambiar el estilo del organigrama se utiliza el icono , como en los demás diagramas.

Para cambiar el tipo de organigrama se utiliza

, que muestra un menú donde se puede seleccionar diversos tipos de organigramas:

Además de las opciones comunes a todos los diagramas, aparecen diferentes formas de mostrar el organigrama. Para facilitar el hacer cambios de letras o colores en los organigramas se utiliza el icono

que muestra diferentes funciones de selección.

Lo que permitirá seleccionar cierto elemento o elementos aplicarle formato.

Cambiando los atributos de las cajas y líneas

Para cambiar los atributos de las cajas y líneas debemos seleccionarlas. Una vez seleccionado un elemento o elementos se le podrá dar formato como se hace con cualquier objeto de PowerPoint 2002.

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Realice el ejercicio 28 del Cuaderno de Ejercicios.

Preguntas de Repaso:

1. ¿Cuáles son las formas de insertar un diagrama dentro de una presentación?

2. ¿Cómo se le asigna un borde, un estilo de sombra y un ancho de línea al organigrama?

3. ¿Para qué se utilizan los diagramas radiales?