Ysleyer trabajo individual

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UNIVERSIDAD SANTA MARIA DECANATO DE POSTGRADO Y EXTENSIÓN DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN ESPECIALIZACIÓN EN PLANIFICACIÓN Y EVALUACIÓN EN EDUCACIÓN CATEDRA: DISEÑO Y EVALUACIÓN DE REDES PARTICIPATIVAS Y COLABORATIVAS GUÍA INSTRUCCIONAL DE SISTEMAS DE ARCHIVO Profesora: Ysleyer Cróquer T. Caracas, febrero de 2013

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UNIVERSIDAD SANTA MARIA

DECANATO DE POSTGRADO Y EXTENSIÓN

DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN

ESPECIALIZACIÓN EN PLANIFICACIÓN Y EVALUACIÓN EN EDUCACIÓN

CATEDRA: DISEÑO Y EVALUACIÓN DE REDES PARTICIPATIVAS Y COLABORATIVAS

GUÍA INSTRUCCIONAL DE SISTEMAS DE ARCHIVO

Profesora: Ysleyer Cróquer T.

Caracas, febrero de 2013

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Identificación del Plantel

Plantel: E.N.B. JOSÉ AGUSTIN MARQUIEGUI

Dirección: Sector UD-3, Frente Bloques 10-11, Caricuao

Nivel: 1er año de Educación Secundaria

N° de Estudiantes : 35

Área de conocimiento: Desarrollo Endógeno en por y para el Trabajo Liberador

Sub-área Comercial: Registro y control de Documentos

Tema: Sistemas de Archivo

DISEÑO INSTRUCCIONAL MÉTODOS DE ARCHIVOS

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INTRODUCCIÓN

El área de conocimiento de Educación para el Trabajo , sub-área comercial

pretende desarrollar en el estudiante capacidades formativas , actitudes y valores

para el emprendimiento, la creatividad que permitan a los egresados ejercer una

función productiva y empresarial y generar su propio puesto de trabajo ó su

incorporación al campo laboral en la adquisición de herramientas útiles y

prácticas que deben estar orientadas hacia el logro de competencias laborales del

sector productivo.

El tema de Archivo trata aspectos centrales dentro del dominio de destrezas

generales en el trabajo de una oficina, pero también es de gran utilidad en la vida

cotidiana. Se desarrollaran fundamentos básicos del sistema de archivo.

Se tomó en consideración el modelo de ADDIE para la aplicación del Diseño

instruccional, y el mismo será aplicado durante el tercer lapso del año escolar

2012-2013.

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ANÁLISIS

La falta de motivación e interés de los alumnos del primer año de educación

secundaria, para seguir las reglas básicas para archivar correctamente, reconocer y

clasificar los distintos sistema de ordenación de documentos mediante los

siguientes métodos: Alfabético, Numérico, Geográfico.

Con el propósito de ajustarse al programa de Educación para el Trabajo se presenta

el siguiente material instruccional para tratar aspectos centrados dentro del

dominio de las destrezas generales del trabajo de una oficina, pero también de gran

utilidad en la vida diaria.

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DISEÑO OBJETIVO GENERAL:

Aplicar técnicas básicas para el archivo de documentos de uso común,

identificando las reglas de clasificación con los métodos alfabético,

numérico y geográfico.

Objetivos Específicos:

Aplicar adecuadamente las reglas de clasificación alfabética para hacer

de ellas un uso correcto.

Dar a nuestros compañeros la información necesaria para llevar a cabo

una proceso de archivo

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DESARROLLO

Archivar:

Es el procedimiento de clasificar, ordenar, codificar y guardar documentos en una

forma sistemática de modo que puedan ser encontrados sin demora cuando se necesiten.

Para archivar por el método alfabético:

Clasificamos los nombres por unidades, corresponde arreglarlos en orden alfabético, en

tal sentido se comparan las unidades semejantes de cada nombre; la primera unidad al

ser distinta decidirá el orden alfabético, si las primeras unidades son iguales, la próxima

al ser distinta decidirá el orden alfabético; las unidades cortas anteceden las largas si

tienen idéntica raíz. Ejemplo: Alí Salas, Alí Soto, Alí Sarría Juárez, Ely García, Ali

Salamanca

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Recuerda

que:

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Estrategias y Actividades:

De Aprendizaje: De Evaluación: Análisis de textos Formativa:

Discusión dirigida Escala de Estimación

Lluvia de ideas Lista de Cotejo

Uso de cuestionario

Construcción de conceptos

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Resuelve:

Ordene alfabéticamente los siguientes nombres de acuerdo a esta regla:

Mario Díaz Pérez, Carlos Arreaza, Juan E. Zarcos, José Pernía

Orden lógico

Nombres 1º unidad 2º unidad 3º unidad

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Ordenar los documentos consiste en agruparlos por nombre, fecha, número, lugar

geográfico o asunto. Es decir integrar los documentos de acuerdo a las características y

necesidades de cada persona o institución. Según los conceptos establecidos se procede a

clasificar la documentación que ingresa al Departamento de Archivo para su guarda.

¿Qué es un archivo?

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

¿Cuál es la finalidad del archivo?

_______________________________________________________________________

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Menciona algunos de los equipos y materiales de oficina necesarios para archivar

_______________________________________________________________________

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La forma de clasificar y guardar escritos da lugar a que surjan diversos Sistemas de

Archivo. Los más usados son: Alfabético, Cronológico, Geográfico, por Asuntos y

Numérico.

Explica en qué consiste el sistema alfabético e indica los pasos que se deben seguir para

archivar por ese sistema

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____________________________

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ACTIVIDAD

El docente mediante una lectura dirigida, y lluvia de ideas, realiza una evocación de conceptos del tema de archivo, realizando preguntas a los alumnos.

En el cuaderno cada alumno desarrolla su propio concepto y lo discute con sus compañeros para luego contestar las preguntas de la actividad asignada.

En el aula el docente realiza evaluación de las actividades mediante una escala de estimación

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Materiales y Recursos Didácticos

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Docente

Alumnos

Pizarrón, tiza, borrador

Cuaderno, lápiz,

Material Didáctico

Libros, afiches. Modelo

de

archivador

Ganchos, Carpetas

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Criterio de Evaluación

Escala de Estimación

Leyenda:

100% correctas Excelente

75% correctas Bueno

50% correctas Regular

25% correctas Deficiente

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Indicador

Excel.

Bueno

Reg.

Defic.

Utiliza adecuadamente las normas

señaladas para archivar correctamente

Explica cuales son las partes del archivo

numérico.

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IMPLANTACIÓN 3er. Lapso año escolar 2012-2013

COMPROBACIÓN:

Desarrolle en el aula de clases en el cuaderno de ejercicios cada una de las siguientes

actividades:

1.- ¿Con qué propósito se archiva?

2.- Elabore una definición de archivo.

3.- Establezca diferencias entre archivo y archivar

4.- ¿Qué importancia tiene el archivo en una organización?

Ahora práctica los siguientes ejercicios:

Un apellido sólo o una inicial. Los apellidos solos o acompañados de una

inicial del nombre preceden a un apellido con nombre completo que comience

con la misma letra. Ejemplo: Juan Guzmán Páez, J. Guzmán, J. E. Guzmán,

Juan Ernesto Guzmán

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Ejercicios de Autoevaluación:

Título: Aplicar técnicas básicas para el archivo de documentos.

Objetivo: Fundamentos del Archivo

Contenido a Reforzar: Importancia del archivo, funciones del archivo, equipos y

materiales para archivar.

Estrategia Metodológica: Evocación de Conceptos, trabajo individual

Ejercicio y/o actividad: Responde las siguientes preguntas, de acuerdo a lo que

investigaste y se discutió en clase.

Indique cuál es la Importancia del Archivo: ___________________________________

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_______________________________________________________________________

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Cite por lo menos tres funciones principales del archivo: _________________________

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

Diga que es una carpeta, una guía, una pestaña, un rótulo: _______________________

_______________________________________________________________________

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Esta actividad debes entregarla en una hoja suelta.

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Criterios de Evaluación

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Criterios Valor Obtenido Observación

Resolución de

ejercicios

15%

Prueba Práctica 15%

Prueba Teórica 10%

Portafolio 10%

Autoevaluación 10%

Rasgos 10%

Prueba de Lapso 30%

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Estratégias de Evaluación:

El presente módulo se evaluará de manera continua, incluyendo evaluaciones

diagnósticas, formativas y sumativas.

Diagnósticas: De acuerdo a una serie de preguntas exploratorias para indagar que

contenidos previos maneja el grupo.

Formativa: arrojará un resultado permanente mediante el desarrollo de actividades

asignadas.

Sumativa: Se evidenciará el resultado de los objetivos procesados, y el resultado se

medirá cuantitativamente, según la escala valorativa del 1 al 20. Se evaluaran pruebas

objetivas. Ejercicios prácticos, Prueba global (trimestre), Portafolio, donde se podrá

evidenciar el procedimiento aplicado .

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Conclusiones: En resumen podemos decir que un modelo de DI es la base y guía para la elaboración,

organización e implementación de cursos orientados a las modalidades alternativas en educación y deberá integrar las necesidades específicas de los contextos educativos que se abordarán, así como los grados de complejidad, profundidad y amplitud de los productos educativos, su evaluación y validación.

El ser humano debe ser socialmente competente si quiere realmente estar incorporado a la vida social y laboral, creándose entonces una competencia donde el conocimiento que es susceptible de ser aprendido y/o enseñado y por supuesto modificado forma parte esencial de la dinámica social. Hernández (2004)

En términos generales entonces se concibe el diseño instruccional como un proceso ordenado, sistemático, estructurado y dinámico de acciones que busca facilitar y desarrollar en el educando cambios significativos en el aprendizaje.

Al ser el diseño instruccional un facilitador del aprendizaje se deben observar entonces unos fundamentos teóricos, dentro de los cuales se resaltan el conductismo, el cognoscitivismo y el constructivismo.

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Similar al número de definiciones sobre diseño instruccional existen modelos, y

dentro de ellos se tienen los siguientes:

Modelo ADDIE

Modelo PRADDIE

Modelo Dick and Karey

Modelo Jerrold Kemp

Modelo Hannafin and Peck

Modelo Knirk y Gustafson

El Uso de uno u otro modelo depende del contexto, los requerimientos del

entorno, la complejidad, la profundidad, el tipo de producto a lograr. Propuesta

por Martínez (2009).

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En conclusión el diseño instruccional es una herramienta necesaria porque permite

al docente trabajar de manera mucho más ágil, con recursos que permitan

flexibilizar el modelo educativo y ofrece a los estudiantes un diseño curricular bien

estructurado y adecuado a sus necesidades, sin que ello represente tener que pasar

por un proceso de implementación y edición largo y costoso que nos lleva a perder

la oportunidad de tener nuestros contenidos y actividades actualizadas

permanentemente, siempre vigentes y ajustadas a nuestros estudiantes.

Ello toma especial relevancia en cuanto al diseño de las actividades de evaluación se

refiere, ya que éstas deben ajustarse al máximo a los objetivos de aprendizaje

predeterminados pero también a los que puedan surgir durante el proceso.

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Bibliografías

DISEÑO INSTRUCCIONAL MÉTODOS DE ARCHIVOS

de GJ Yukavetsky – 2003 academic.uprm.edu/~marion/.../files/.../CCC_LEDUMI.pd... -

Puerto Rico

Magaly Rivera Módulo instruccional para estudiantes de octavo grado, jun 24 2008,

Cuaderno de trabajo.Disponible: www.slidesare.net/.../modulo-para-estudiantes-de-oct.

Hernández, S, J, M., González, S M.,(2004). Reflexiones en torno a la configuración del

conocimiento pedagógico y las competencias Exigidas en la sociedad de la información.

Recuperado el 07 – 11 – 2010 de http://spdece.uah.es/papers/Hernandez_Final.pdf

Martínez, R, A, del C., (2009). El diseño instruccional en la educación a distancia, un

acercamiento a los modelos. Apertura. Año 9 N° 10. PP. 104-119.