informe• Base de datos relacional

• Campo clave

• Registro

• Mascara de entrada

• Validación de datos

Base de datos relacional

• Permiten establecer

relaciones entre los datos

Y a través de dichas conexiones

Relacionar los datos.

Elementos que la componen.

• Tablas

• Consultas

• Informes

• formularios

• Es donde se guarda los datos recogidos, se divide en registro ( filas que divide las tablas) y campo (columnas que forman la tabla)

• Con las consultas se puede modificar, borrar, mostrar y agregar datos a una base de datos.

• permiten automatizar en gran medida el desarrollo de documentos a partir de bases de datos.

• Para ver, escribir y cambiar datos de manera sencilla directamente en una tabla, se crea un formulario

Campo clave

El campo clave es único para cada registro, como el número de cédula de cada persona. De esa forma, al colocar algún Nº de Cédula te aparecerá persona que buscas.

Registro

• Cada tabla se compone

de campos y registros.

En Access, cada titulo

de cada columna de

una tabla es un campo

y cada fila de una tabla

representa un registro

que reúne la información

de un elemento es decir

que es el conjunto de información

referida a una misma persona u objeto.

MÁSCARA DE ENTRADA

• La máscara de entrada se divide en tres partes

1º. Presenta la máscara de entrada

2º. Indica si los caracteres literales se almacenan o no en el campo junto con los datos. (0 significa si, 1 no)

3º. Especifica el carácter que debe aparecer en los espacios en blanco de la máscara. Access por defecto utiliza el subrayado.

Validación de datos

• permite definir el tipo de datos que se desea introducir en una celda.

Tipos de datos que se pueden validar:

•Números

•Fecha y hora

•Longitud

•Lista de valores