Zotero, como una herramienta informática para la gestión bibliográfica.

5/16/2018 Zotero, como una herramienta inform tica para la gesti n bibliogr fica. - s...

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Autor: Gerardo Chunga Chinguel

Emai: [email protected]

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2.1. Zotero, Como Gestor Bibliográfico Gratuito 1

A veces queremos hacer citas, elaborar una lista de documentos, o hacer una bibliografíasobre cualquier tema. Lo más habitual será que tengamos unos cuantos enlacesalmacenados en los Marcadores o favoritos; tal vez algunos los tengamos en del.icio.us oalgo semejante, Además tendremos una lista de artículos y libros en un documento word

o algo parecido, otros utilizarán una hoja de cálculoo una base de datos para archivar de maneraordenada los datos de sus documentos y poderusarlos de varias formas.

Para colmo buscaremos la últimainformación en internet , así tendremos documentoselectrónicos de todo tipo: enlaces a páginas, ablogs, datos de libros, de artículos, pdfs,imágenes… algunos universitarios utilizarán Scirus,PubMed, e incluso puede que WOK (Web ofScience) en la intranet universitaria.

Al final tendremos no sólo el montón inicial sino una auténtica explosión de datoscorrespondientes a los tipos documentales más diversos con los que habrá que hacer unlistado relativamente homogéneo y con cierta coherencia descriptiva.

Para solucionar este problema existen , ya desde hace mucho tiempo, los“gestores bibliográficos” que son programas para recoger, ordenar, corregir, agrupar yexportar con “buena presentación” citas documentales muy variadas (Refworks,Reference Manager, EndNote y ProCite son los más conocidos). La citas que generanestos programas pueden tener diversos estilos, de acuerdo a los gustos del usuario. Losestilos científicos son formas de presentar las citas documentales que imponen lasdistintas comunidades científicas.

Pero, !ay! estos programas milagrosos son de pago, a veces algo caros y no siemprelos tenemos a mano, aunque muchas universidades los ofrecen para su libre uso dentro

de la intranet. Una de las alternativas de solución ante este dilema es, Zotero, unaherramienta gratuita para administrar bibliografía.

1Blog Off. (2007). Zotero, un gestor gratuito y open source. Recuperado el 10 de febrero del 2008 en

http://blog.faqoff.org/2007/04/03/zotero-un-gestor-bibliografico-gratuito-y-open-source/



www.profesoronline.net 2

2.2. ¿Qué es Zotero?

Es una extensión libre creada en la UniversidadGeorge Mason, para el navegador Firefox, quepermite recopilar y gestionar referencias y datostanto de catálogos bibliográficos como de los sitiosque visitamos en Internet. Su nombre proviene de la

palabra albanesa zotëroj que significa "poseer/dominar".

Dentro de las características que tiene Zotero, podemos citar a las siguientes:• Almacena y gestiona información de una amplia variedad de documentos y

formatos.

• Relaciona documentos entre sí, a través de notas y etiquetas

• Crea colecciones y subcolecciones de agrupamiento para la bibliografía

registrada.

• Importa datos directamente desde las páginas web visualizadas en el

momento, por ejemplo:

o Catálogos web: Google Scholar, Library Of Congress, Scirus, ymultitud de bibliotecas y redes científicas

o Catálogos comerciales como Amazon

• Exporta datos a diversos formatos (RIS, TeX, MODS y otros ) y generacitas bibliográficas con estilos APA, Chicago, etc.

• Compatible con varios sitios web para el registro automático de bibliografía

web.





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2.3. ¿Cómo instalar Zotero en nuestro navegador Firefox?

Ir al menú “Herramientas“, submenú “Complementos”, en el enlace “Obtenerextensiones”, se abrirá una página web que nos permitirá buscar el término Zotero.

Después de encontrar la extensión hacer clic en el enlace para proceder a instalarlo.




Una vez instalado la extensión Firefox solicitará que se reinicie el navegador paravisualizar los cambios.

2.4. ¿Qué herramientas ofrece Zotero para administrar las referencias

bibliográficas? 2

Zotero funciona con el navegador Firefox, lo que significa que éste ha de estarabierto si se quiere acceder a su conjunto de herramientas para la investigación. Sinembargo, no es necesario que estemos conectados para usar Zotero; funciones talescomo anotar, buscar y organizar están completamente disponibles sin conectarse, pero esevidente que de ese modo no podremos ver algunos ítems online de su recopilación niconseguir determinados materiales online.Para abrir la ventana de Zotero, se debe hacer clic en el ícono Zotero o presionar lasteclas Ctrl+Alt+Z.

Zotero se puede cerrar haciendo clic el icono de la “X” en la parte superior derechade la ventana de Zotero o clic de nuevo en el logo. Se puede abrir y cerrar la ventana deZotero en cualquier momento mientras estamos utilizando Firefox. La ventana de Zoterono necesita estar abierta cuando nos disponemos a “guardar rápidamente” el material quequeremos añadir a nuestro repertorio de investigaciones.

2Zotero (2007) Guía rápida de Zotero. Recuperado el 09 de febrero del 2008 en www.zotero.org





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Esta ventana de Zotero se divide en tres paneles:

1. Panel Izquierdo:

Contiene nuestra biblioteca al completo (“Mi Biblioteca”) y nuestras coleccionesparticulares.

“Mi Biblioteca” contiene todas las referencias, archivos y notas que hemosguardado, subido, descargado o escrito. Si deseamos incluir esos ítems en unacolección específica, lo que tenemos que hacer es seleccionarlos y arrastrarloshasta el icono de la carpeta en cuestión. Cualquiera de nuestras coleccionespuede componerse de un número ilimitado de subcolecciones o carpetas. También

podemos guardar nuestras búsquedas, de modo que podamos acceder a todos losítems obtenidos a partir del criterio de búsqueda que hayamos definido. Borrar unítem o una colección es tan simple como marcarlos y presionar la tecla “suprimir”.Si hacemos clic derecho sobre las colecciones o “Mi biblioteca”, se nos despliegaun menú contextual que nos permite realizar otras acciones.

Menú contextual de “Mi biblioteca” Menú contextual de una colección

Los íconos que se muestran en este panel son:

Permite añadir una nueva colección

Muestra u o oculta el panel selector marcas

Permite realizar acciones en la herramienta Zotero: comoimportar/exportar colecciones, crear una cronografía, cambiar laspreferencias, comunicar errores, obtener información o ayuda sobreZotero y visualizar los créditos de la realización de esta herramienta.




Mi biblioteca, comprende los items almacenados

Indica una colección o subcolección creada.

2. Panel Central:

Muestra los ítems que contiene la colección que hemos seleccionado dentro de lacolumna de la izquierda.

En este panel se muestran las opciones para obtener, registrar, buscar, ordenar yexportar las referencias bibliográficas almacenadas.





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Los íconos que se muestran en este panel son:Permite añadir un ítem manualmente y no es necesario tener conexión aInternet, ya que se puede hacer un registro manual. Al hacer clic en este

ícono, se despliega un menú con los diversos tipos de referenciasbibliográficas que podemos registrar.

Permite añadir una página web a nuestra colección

Permite añadir un enlace a la página que se visita (funciona como losfavoritos, pero con la diferencia de que añadimos la página web como unítem nuevo utilizando, lo cual permite incluir información como si se tratarade una cita completa, además de poner múltiples notas y adjuntos)

Permite Tomar una instantánea (snapshot) de la página que se consulta.Permite hacer una búsqueda en los items almacenados

Añade una nueva nota independiente


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Los siguientes íconos representan el tipo de bibliografía que podemos registrar:

Libro

Artículo de revista

Artículo de periódico

Película

Documento

Enlace a un archivo

Enlace a una página web

Instantánea de una página web

3. Panel Derecho:

Muestra las opciones que se pueden registrar en el ítem de la columna central,como por ejemplo: información, notas, adjuntos, marcas y relacionado.


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Los íconos que se muestran en este panel son:

conmutar para elegir el modo de pantalla, completa o reducida

cerrar la ventana de Zotero

Las opciones que ofrece para el registro de datos son las siguientes:Permite ingresar a la dirección de la web asociada con el ítemseleccionadoIntentar localizar un artículo o un libro en tu biblioteca local

Visualiza la información de la referencia al cual se puedemodiciar haciendo clic en cada campoPermiten registrar anotaciones adicionales como parte de lareferenciaPermite adjuntar al item seleccionado, archivos, PDFs,imágenes, etc.




Permite registrar marcas o etiquetas (palabras clave) quecaractericen a la referencia.Permite relacionar una referencia con otras almacenadas

2.5. ¿Cómo detectar artículos en una página web, usando Zotero?

Quizá la característica más importante de Zotero sea su habilidad para detectarcuándo estamos consultando un ítem (o ítems) en una página web. Por ejemplo, siestamos mirando la ficha de un libro en el catálogo de una biblioteca en línea, el icono dellibro de Zotero nos aparece en la barra del Firefox (en la parte superior de la ventana delnavegador, donde está la dirección web o el URL) del siguiente modo:

Lo único que tenemos que hacer es hacer clic sobre el icono del libro y Zoteroguardará toda la información que la biblioteca proporcione en la ficha del libro. (No esnecesario que la ventana de Zotero esté abierta para realizar dicha operación).

Si estamos mirando un grupo de ítems (como, por ejemplo, una lista de resultadosde una búsqueda en Google Scholar o LexisNexis), entonces aparecerá el símbolo de unacarpeta. Al hacer clic en el ícono de carpeta obtendremos un listado de ítems,desplegados dentro de una caja; se trata de marcar los que deseamos guardar y Zoterose ocupa de llevarlo a cabo.

Si estamos trabajando con una colección específica o con la colección generaldenominada “Mi Biblioteca”, las referencias quedarán copiadas en esa localización,además de estarlo también en la biblioteca general.

Zotero detecta la información a través de traductores (site translators). Lostraductores de Zotero deberían funcionar correctamente en la mayoría de catálogos de





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bibliotecas, además de en otros portales populares como el de Amazon o el del New YorkTimes, así como en otras bases de datos. Lo único que hay que hacer es fijarse siaparecen los iconos en la barra de localización, para acceder.

Una vez guardada la referencia, podremos editar sus datos o añadir más elementos comoarchivos, notas, marcas, etc.

Adición de archivos adjuntos

Al haber guardardo un artículo de una base de datos en línea a su colecciónZotero, la información de referencia aparece automáticamente en el panel derecho deZotero. Esto indica que podemos adjuntar archivos a este item, y para ello se debe hacerclic en la pestaña “Adjuntos” del panel derecho, y luego clic en el botón “Añadir” paraadjuntar el archivo. Si se desea eliminar el adjunto, se hace clic derecho sobre el mismo yclic en el menú contextual “Borrar de la biblioteca el item seleccionado”.

2.6. ¿Cómo tomar notas usando Zotero?

La mayoría de los usuarios no se conforman sólo con leer y recopilar fuentes, sino que lesgusta tomar notas sobre ellas. Todos hemos garabateado en los márgenes de los libros,hemos pegado post-its o hemos escrito en libretas (reales y virtuales). Zotero nos lo ponefácil al permitir que todas esas anotaciones y apuntes estén en un único lugar y que,además, podamos buscar dentro de ellas.Existen 2 maneras de añadir notas:

• Añadir notas independientes

Debemos hacer clic en el ícono (Añadir notas) y luego se mostrará unaventana para ingresar el contenido de la nota.

• Añadir notas asociadas a un item

Debemos seleccionar el item al cual se desea asociar la nota y luego nos dirigimosa la pestaña “Notas” del panel derecho, el cual nos mostrará un botón denominado“Añadir” que nos permitirá agregar la nota.




2.7. ¿Cómo añadir Marcas y asociarlas a los ítems almacenados?

Poner marcas es una forma sencilla de organizar los ítems por categorías, puesañadimos términos que los describen. Podemos etiquetar nuestra información concualquier palabra clave o término relevantes que deseemos asociar con los ítemsalmacenados. Esas marcas nos permiten tamizar nuestra información de una manerapersonal, según las categorías que juzguemos más relevantes. Para añadir marcasPara añadir una marca y asociarla a un ítem sólo necesitamos seleccionar la pestaña“marcas” del panel derecho y después clic en el botón “Añadir”. Después de ello,podemos escribir lo que deseemos. Una vez que hayamos ingresado la etiqueta veremosque también ha sido añadida a la caja del selector de marcas que hay en el panel de la

izquierda.

Situado en un recuadro que aparece en la parte inferior izquierda de la pantalla deZotero, el selector de marcas añade un nivel adicional para la gestión de la información,complementando la colección y los sistemas de búsqueda. Podemos hacer que el selectorde marcas sea o no visible haciendo clic en el botón correspondiente que hay en la partesuperior de la columna. El selector de marcas actualiza su inventario a partir de las





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etiquetas que nosotros le ponemos a los ítems concretos de nuestra biblioteca. Al hacerclic sobre cualquiera de las marcas, podemos filtrar los ítems que tenemos en nuestrabiblioteca, en las colecciones y en las búsquedas que hemos guardado utilizando para

ello tantas etiquetas como deseemos.El selector de marcas muestra por defecto todas las etiquetas que hay sobre los ítems dela carpeta que utilizamos. Cuando hacemos clic sobre una marca determinada, elrecuadro del panel central se actualiza para visualizar únicamente los ítems que llevanesa etiqueta. Podemos seleccionar diversas marcas para ver todos esos resultados en elrecuadro central o bien podemos hacer clic otra vez sobre una etiqueta concreta paraanular la selección. Si queremos encontrar rápidamente una etiqueta de nuestra lista,basta con que escribamos parte del nombre que le hemos dado en la caja “Filtro”; lasetiquetas seleccionadas que no tienen correspondencia con lo que escribimospermanecen seleccionadas, permitiéndonos encontrar y seleccionar rápidamente diversosítems.

También podemos hacer clic en la pestaña “Deseleccionar todas” para volver alrecuadro central y visualizar todos los ítems que hay en la carpeta con la que estamostrabajando. Desde esta caja también podemos controlar las etiquetas en su conjunto. Alhacer clic sobre el botón derecho del ratón en una etiqueta podemos renombrar unaetiqueta en todos los ítems en los que está fijada o eliminarla de todos los registros a losque esté asociada. También podemos asignar marcas a diversos ítems a la vezarrastrando los ítems desde el recuadro central a las etiquetas que tenemos en el selectorde marcas. Es en este momento cuando nos puede ser útil esa casilla de “Mostrar todaslas marcas”: mientras que el selector de marcas sólo muestra habitualmente las etiquetas

que se corresponden con los ítems sobre los que estamos trabajando, al seleccionar lacasilla “Mostrar todas las marcas” lo que hacemos es que las etiquetas que no estánasignadas a los ítems que estamos viendo aparezcan coloreadas en gris. Entoncespodemos arrastrar los ítems que deseemos hacia una de esas marcas en gris parasignarla a esos ítems.

2.8. ¿Cómo exportar ítems desde nuestra colección?

Hay varias maneras de exportar los ítems de nuestra colección. Zotero puedegenerar bibliografías en archivos con formato rtf y html, o directamente con MicrosoftWord y Open Office a través de los plug-ins de MS Word y Open Office. Tambiénpodemos arrastrar uno o varios de nuestros ítems dentro de cualquier documento de




texto, generando así referencias completamente formateadas según el estilo de cita quele configuremos. Usando este método resulta muy sencillo exportar desde Zotero aaplicaciones como Google Docs. Zotero también nos permite exportar nuestra colección a

otras herramientas bibliográficas como Endnote o Refworks.

Si deseamos generar informes de las colecciones almacenadas, debemos hacerclic derecho sobre la colección y seleccionar del menú contextual la opción “Crear un

bibliografía a partir de la colección”. Esto hará que se muestre una ventana dónde se nosindique que especificamos el tipo de formato (Word, HTML, portapapeles, impresión), y entipo de estilo, nuestro caso “American Psicological Asociation” (APA) y finalmente paraefectuar la acción clic en el botón “Aceptar”





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2.9. ¿Cómo archivar información de Internet en Zotero?

Como hemos visto, Zotero es una potente herramienta para capturar y gestionarinformación bibliográfica, pero eso no es todo. Zotero también es un instrumento poderosopara archivar páginas web y anotar su descripción.Para archivar una página web, debemos seleccionar el icono de “Crear nuevo ítem a partir

de la página actual” ( ). De ese modo archivaremos una copia de la página en nuestrabiblioteca. Si lo que queremos es ver la página tal cómo estaba el día en el que lacapturamos, entonces hemos de tener seleccionado el ítem en cuestión y hacer otro clic

en el icono de “Tomar una instantánea de la página actual” ( ).

Si deseamos seleccionar parte del texto de una página para añadirla como anotación, sedebe hacer clic derecho sobre el texto, y elegir del menú Contextual la opción “Crear unitem y nota de Zotero a partir de una selección”, y Zotero automáticamente añadirá unanota al item seleccionado.

Para seguir agregando texto a la Nota añadida, debemos seleccionar el texto y al hacerclic derecho, elegir del menú contextual la opción “Añadir selección a una nota de Zotero”.Esto hará que nuestras anotaciones vayan incrementando conforme se vaya seleccionadoel texto leído en una página web.




REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

• Blog Off. (2007). Zotero, un gestor gratuito y open source. Recuperado el 10 de

febrero del 2008 en

http://blog.faqoff.org/2007/04/03/zotero-un-gestor-bibliografico-gratuito-y-open-

source/

•• Guía rápida de Zotero. Recuperado el 14 de febrero del 2008 en

http://www.zotero.org

• Wikipedia. Zotero. Recuperado el 14 de febrero del 2008 en

http://es.wikipedia.org/wiki/Zotero

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