Бахчиванжи Анна Павловна, зав. информационно-библиографическим отделом НБ ОНУ
07.10.2015 г.
Зал Интернет и электронных документов
Сегодня библиографическое обслуживание более чем какой-либо другой вид библиотечной деятельности ощущает мощное влияние цифровых технологий и поэтому под их воздействием интенсивно меняет свою работу.
Изменения в деятельности информационно-библиографического отдела НБ ОНУ стали происходить с введением в эксплуатацию в 2000 г. автоматизированной системы и созданием электронного читального зала, а конкретнее с появлением ЭК, создание которого заставило
Электронный каталог НБ ОНУ
нас коренным образом пересмотреть свою деятельность и приступить к осуществлению новой модели информационно- библиографического обслуживания.
ЭК очень быстро стал основным стержнем всей этой модели, поскольку вобрал в себя традиционные карточные каталоги, и предоставил возможность дистанционно обслуживать читателей.
Преимущество электронного каталога было очевидным, он позволял не только осуществлять быстрое нахождение необходимого документа, но и давал дополнительные возможности.
Для библиографов отпала необходимость в дежурстве в систематическом каталоге, и в свою очередь обязало нас осуществлять дежурство в «Читальном зале Интернет и электронных документов», где дежурный библиограф обеспечивает оперативное обслуживание и по настоящее время.
Библиографы-отраслевики продолжали расписывать академические журналы, в результате чего электронный каталог стремительно увеличивал свою ресурсную базу. В дальнейшем это позволило нам приостановить ведение некоторых карточных каталогов, таких как: «Систематической картотеки статей» (СКС), картотеки «Одессика» и «Биословарь».
Традиционные картотеки стали частью ЭК
• Картотека «Одессика» и «Биословарь» приняли статус служебнойкартотеки. А картотека «СКС», после предварительного анализа идлительной комплексной работы, была переведена в электроннуюформу и стала частью электронного каталога.
Сегодня ЭК Научной библиотеки – это массивная информационно-поисковая база данных, насчитывающая около 745 000 записей, среди них 400 тыс. записей составляют статьи из журналов и сборников. Он содержит библиографические записи на все виды документов, поступающие в библиотеку на различных носителях, в том числе и документы в электронном виде. С помощью ЭК библиографы осуществляют дежурство и выполняют различные виды справок: адресные, уточняющие, фактографические, тематические. Библиографы активно используют его ресурсы при составлении библиографических указателей.
К новой модели библиографического обслуживания относится также и имидж-каталог. Имидж-каталог представляет собой электронную модель традиционного карточного каталога, и позволяет отдаленным пользователям работать в онлайн-режиме. В имидж-каталоге представлены уникальные издания – это именные фонды (9 кол.), старопечатные издания XVI-XVIII вв., алфавитный каталог книг с XVIII в. (на рус., укр., лат. языках), периодические и продолжающиеся издания (до 1970 г.).
Имидж-каталог
Любая модель качественного обслуживания подразумевает создание и поддержание не одного представительного информационного ресурса, а их множество. Так, к еще одному представительному ресурсу мы относим «Электронную библиотеку», которая дает возможность нашим читателям также в онлайн-режиме чтение книг ранее не доступных для всех. «Электронная библиотека» состоит:
- Старопечатных и редких изданий (441 док.); - Репозитария ОНУ (6711 док.); - Полнотекстовых учебников и методических рекомендаций (700
док);
Электронная библиотека
Электронная библиотека старопечатных изданий и рукописей – это информационный ресурс, который включает полнотекстовыекопии редких и ценных изданий. Инкунабулы, редкие и рукописные издания составляют золотой фонд библиотеки. Предметом особой гордости являются именные коллекции видных ученых и государственных деятелей. Оцифровка названных изданий решает проблемы сохранности таких документов, а также обеспечивает доступ читателей к ним, что способствует введению в научный оборот старопечатных и редких книг, а также информационному раскрытию именных коллекций. В настоящее время на сайте НБ ОНУ выставлены тексты около 450 оцифрованных изданий в рубриках: «Старопечатные издания», «Украиника», «Одессика». Эта база постоянно пополняется.
Электронная библиотека старопечатных и редких изданий
Демонстрируя огромный потенциал наших ученых и сотрудников, библиографы рекомендуют своим пользователям Институционный репозитарий ОНУ, который был создан в 2010 г., как отдельная платформа на сервере Научной библиотеки. Репозитарий дает возможность не только продемонстрировать, но и увеличить спрос на публикации. Сегодня Институционный репозитарий ОНУ уже зарегистрирован во многих международных реестрах, в т. ч. и в международном реестре ISSN получив № ISSN, и имеет статус полноценного электронного издания, в котором можно публиковать результаты исследований как в первоисточнике, наравне с печатным периодическим изданием. На сегодня Репозитарий ОНУ включает уже около 6711 док. (количество просмотров за год составляет около 215 000 тыс.). Статистика показывает, что большой процент пользователей – это международные читатели, в частности из таких стран как: Франция, США, Китай, Нидерланды, Россия, Канада, Дания, Германия и др. страны.
Архив-репозитарий ОНУ имени И. И. Мечникова
Ответственность за наполнение Репозитария возложена на сотрудников двух отделов: – «отдел инновационных технологий»– «информационно-библиографический отдел».
Основная задача библиографов на просмотрах в журналах и сборниках не пропустить статьи наших ученых и включить их в Репозитарий.
Полнотекстовые учебники и методические материалы – база данных, название которое говорит само за себя – здесь содержатся электронные варианты учебников по различным дисциплинам, а также другие современные издания, имеющие печатные аналоги. В базе насчитывается 2644 источника, в том числе 573 учебников.
Учебные и методические материалы
С внедрением интернет-технологий в библиотечную практику формирование библиографических баз данных стало первоочередной задачей для библиографов. Так, в первые годы на сайте Научной библиотеки ОНУ появились интернет-ресурсы крупнейших поисковых систем, затем были созданы библиотечные ресурсы–интернет, а незадолго интернет–навигатор по электронным библиотекам. За последние годы для новых специальностей открывшимся на факультетах библиографами создано ряд БД, которые частично решили проблему книгообеспеченности:
БД, которые частично решили проблему
книгообеспеченности:
• «Нанотехнології: інтернет-ресурси науково-практичних видань»;• «Компендіум психодіагностичних методик та програм тренінгів»;• «Журналістика та видавнича справа - інтернет-ресурси науково-
практичних матеріалів»;• «Біотехнологія: інтернет-ресурси науково-практичних видань».
БД «Ученые ОНУ» – это постоянно обновляемая база данных, представляющая информацию о действующих докторах наук и профессорах университета. База содержит информацию об ученых, которая подается в форме анкет, с краткими биографическими данными, связанными с научной деятельностью ученого и списком трудов за последние 15 лет.
БД «Ученые ОНУ»
БД «Наши герои», посвящена Великой Отечественной войне (1941-1945 гг.). Целью, которой является – рассказ о жизни университета в период войны.
Оба информационных продукта носят характер биобиблиографических указателей, оформленных в электронном виде, что дает возможность нам шире представить научный потенциал ученых и обширнее передать историю университета. .
БД «Наши герои»
С целью оказания консультативной помощи ученым для написания монографии по истории ОНУ, в преддверии 150-летнего юбилея университета, библиографы создали тематическую БД «До 150-річчя ОНУ». Информационное наполнение этой базы – список литературы по истории ОНУ из различных источников и ряда оцифрованных книг, освещающих историю университета, в т. ч. и документальные источники.
150-летие ОНУ
Новой моделью информационно-библиографического обслуживания, стало не только создание электронных баз данных, но и веб-страниц, призванных упростить и помочь в поиске информации в глобальной сети Интернет. Примером исполнения данной модели, стало создание веб-страницы «Науковцям та студентам» на сайте Научной библиотеки ОНУ. На данной странице размещаются: материалы, способствующие облегчить выбор издания для публикации результатов научных исследований, материалы, обучающие оформлению публикаций и списков библиографии в соответствии с ГОСТами; методические рекомендации по регистрации на платформах, позволяющие не только представлять свои публикации, но и отслеживать наукометрические показатели научной деятельности; базы данных электронных научно-практических изданий и учебных материалов по дисциплинам недостаточно укомплектованных в фондах библиотеки.
Ученым и студентам
Информационные ресурсы НБ сегодня состоят не только из собственных БД, но и приобретенных с помощью которых осуществляется информационно-библиографическое обслуживание. Научная библиотека ОНУ долгие годы приобретает полнотекстовые БД такие как: профессионально-правовую систему БД Лига-Закон; электронные ресурсы компании East View, которые пользуется постоянным спросом у читателей: Издания по общественным и гуманитарным наукам. Входящие в эту базу данных издания дают исследователям уникальный доступ одновременно к десяткам ведущих российских периодических публикаций по гуманитарным наукам – журналам институтов РАН, охватывающим области от археологии до лингвистики. Издания Украины. База данных газет и журналов Украины охватывает несколько десятков изданий на русском, украинском и английском языках. В них широко представлены политическая, экономическая и культурная жизнь Украины.
Библиотечное дело и библиографическое обслуживание. Первая профессиональная онлайновая база данных, включающая наиболее важные профессиональные периодические издания на русском языке, посвященные теории и практике библиотечного дела. В базе данных представлены ключевые библиотековедческие журналы России и Украины.
Членство в библиотечном консорциуме «Информатио-Консорциум» дает нам возможность долгие годы иметь доступ в онлайновом режиме к полным текстам журналов издательства EBSCO Publishing. Университет приобретает доступ к 10 популярнейшим базам данных: Business Source Premier, Academic Search Premier, Regional Business News, Eric, Medline и др.
Электронные базы данных, тестовый доступ
Взаимодействуя с библиотечными консорциумами и ассоциациями, библиотека регулярно получает тестовые доступы к продуктам крупнейших зарубежных издательств. Библиографы тщательно изучают ресурсы, по итогам анализа, на основании собранных отзывов, принимается решение о целесообразности приобретения того или иного ресурса.
Новой моделью информационно-библиографического обслуживания сегодня можно считать и демонстрацию виртуальных выставок. Виртуальные выставки обладают большим преимуществом, в отличие от традиционных, поскольку они не ограничены во времени и пространстве. К ним можно возвращаться неоднократно, а краткая аннотация всегда даст читателю возможность ознакомиться с книгой прямо из дома. Как правило, наши виртуальные выставки сопровождаются полным списком литературы с указанием шифра для удобства заказа читателем.
Виртуальные выставки
В связи с появлением интернет-технологий у библиографов появился новый вид консультаций в онлайн-режиме. Работа «Виртуальной справки», дала возможность нам расширить круг диапазона пользователей, а читателям в онлайн-режиме получать квалифицированную помощь специалистов отдела практически на все интересующиеся вопросы. Сложные запросы, требующие применения профессиональных методов и алгоритмов библиографического поиска перенаправляются более опытным сотрудникам библиографического отдела или специалистам других отделов.
Виртуальная справочная служба
Инновационной моделью библиографического обслуживания является теперь и использование социальных сетей, где библиографы создали официальную группу «Вконтакте» с названием «Научная библиотека ОНУ имени И. И. Мечникова» для привлечения внимания своих потенциальных пользователей - студентов, аспирантов, преподавателей, сотрудников других библиотек. Через социальную сеть подается вся необходимая информация для наших читателей - новости, справки, демонстрации выставок. Цель этого проекта продвижение Научной библиотеки, в информационное пространство, реализовывая принцип – не читатель в библиотеку, а библиотека к читателю.
ВК
Внедряя в библиотечную практику новые модели библиографического обслуживания невозможным было бы решение предстоящих задач без изменений в самом информационно-библиографическом отделе. Так в 2012 г. была изменена структура отдела и создано три сектора:
Информационно-библиографический отдел
Информационно–библиографический
отдел
научно-редакционный
сектор
сектор информационно-аналитического
обеспечения
сектор информационно-
библиографического обслуживания
Первостепенной задачей «информационно-аналитического сектора» является аналитическая и наукометрическая деятельность. Сектор стабильно занимается мониторингом информационных ресурсов интернет, создавая необходимые продукты для факультетов. Ежемесячно отслеживает рейтинг университета, индекс цитирования ученых. Занимается продвижением периодических изданий ОНУ в наукометрические базы данных. Осуществляет загрузку архива публикаций в базы данных. Координирует работу редакционных коллегий связанную с оформлением периодических изданий (периодичность выхода, представленность в Национальной библиотеке Украины им. В.И. Вернадского и реферативном журнале «Джерело») и др. виды работ.
Необходимо отметить, что такие перемены произошли благодаря эффективному управленческому решению. Совместному взаимодействию администрации университета и администрации библиотеки во главе с директором НБ Мариной Алексеевной Подрезовой, которая своими креативными идеями мотивирует сотрудников библиотеки к инновационным изменениям и быстрой адаптации реалий.
СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!
Top Related