8/20/2019 1. Gestión de Alcance
1/13
GESTIÓN DE ALCANCE
DIPLOMADO
PROJECT MANAGEMENT
8/20/2019 1. Gestión de Alcance
2/13
GESTIÓN DE LC NCE
“El objetivo principal de la Gestión del Alcance del Proyecto es definir y controlar qué se incluye y quéproyecto”
A continuación se presenta un ejemplo de la gestión de alcance, con elfin de demostrar :
el por qué es tan importante definirclaramente el alcance de un
proyecto,
la importancia de definir un plan detrabajo que sea verificado y
controlado pasegurar la
consecución objetivo final
proyecto, quelarga se traduc
satisfacer lanecesidades
cliente.
8/20/2019 1. Gestión de Alcance
3/13
Es común ver la historieta que muestra claramente que el cliente quiere el diseño de un columpio, y a medavanza, por falta de una buena definición de las expectativas del cliente, se le entrega algo que no cumcliente solicita.
8/20/2019 1. Gestión de Alcance
4/13
EJEMPLOALCANCE PRODUCTO VS ALCANCE PROYE
Básicamente la diferencia entre estas dos visiones, radica en el grado de cumplimie
El grado de cumplimiento del producto
Se calcula en relación a los requisitos del producto.Por ejemplo, que mi vehículo automotor ten
capacidad de carga de 1 tonelada.
El grado de cumplimiento del alcance del proyecto
Se calcula en relación al plan para la dirección delproyecto y lo que busca es lograr un objetivo definido.
Por ejemplo, definir las tareas a ejecutar para construcción de un vehículo con capacidad de
una tonelada.
8/20/2019 1. Gestión de Alcance
5/13
PROCESOS DE LA GESTIÓN DE ALCANCE DEL PR
Aunque los procesos se muestran como componentes diferenciados con interfaces bien definidsuperponen e interactúan de forma constante. Un buen entendimiento del alcance del proyectopara construir otros aspectos de planificación y descomposición detallada del trabajo:
La gestión del alcance delproyecto está precedida deun esfuerzo de
planificación
que realiza el equipo dedirección del proyecto.
La planificación forma partedel proceso Desarrollar elPlan para la Dirección del
Proyecto que arroja comoresultado:
El plan para laAlcance de
constituyendacerca de cóm
documentargestionará y c
alcance del
8/20/2019 1. Gestión de Alcance
6/13
PROCESOS DE LA GESTIÓN DE ALCANCE DEL PR
Los procesos,usadas en la geacuerdo alnormalmente sciclo de vida de
La Declaración
detallada y ap
Desglose del T
diccionario de l
alcance del pro
verif ica y controvida del proyect
Es necesario que los procesos de Gestión del Alcance del Proyecto seintegren apropiadamente con los procesos de otras áreas deconocimiento, de forma tal que el trabajo del proyecto produzca comoresultado la entrega del alcance del producto especificado.
8/20/2019 1. Gestión de Alcance
7/13
PROCESOS DE LA GESTIÓN DE ALCANCE DEL PR
Área de
conocimiento
Iniciación Planificación Ejecución Control
Alcance
1. Planificar lagestión dealcance.
2. Recopilarrequisitos.
3. Definir el alcance.4. Crear la EDT.
5. Validar el alcance.6. Controlar elalcance.
8/20/2019 1. Gestión de Alcance
8/13
1. PLANIFICAR LA GESTIÓN DE ALCANCE
Entradas
1. Plan para la dirección delproyecto.
2. Acta de constitución delproyecto.
3. Factores ambientales de la
empresa.4. Activos de los procesos dela organización
Herramientas y técnicas
1. Juicio de expertos.
2. Reuniones.
Salidas
1. Plan de gestión delalcance.
2. Plan de gestión de losrequisitos.
8/20/2019 1. Gestión de Alcance
9/13
2. RECOPILAR REQUISITOS
Entradas
1. Plan de gestión del alcance.
2. Plan de gestión de losrequisitos.
3. Plan de gestión de losinteresados.
4. Acta de constitución delproyecto.
5. Registro de interesados
Herramientas y técnicas
1. Entrevistas
2. Grupos focales
3. Talleres facilitados .
4 Técnicas grupales de creatividad.
5 Técnicas grupales de toma dedecisiones.
6 Cuestionarios y encuestas.
7 Observaciones
8 Prototipos
9 Estudios comparativos
10 Diagramas de contexto
11 Análisis de documentos
Salidas
1 Documentación derequisitos.
2 Matriz de trazabilidad derequisitos
“Recopilar requisitosdefinir y documentar lade los interesados a fcon los objetivos del proEl recopilación de lincluye: Definir y ge
expectativas del clien Definir los req
constituyen la bEstructura de Desglo(EDT ).
A partir de la EDT requisitos relacionadcronogramas y calida
8/20/2019 1. Gestión de Alcance
10/13
3. DEFINIR EL ALCANCE.
Entradas
1 Plan para la dirección delproyecto
2 Solicitudes de cambioaprobadas.
3 Factores ambientales de laempresa.
4 Activos de los procesos dela organización
Herramientas y técnicas
1 Juicio de expertos
2 Análisis del producto
3 Generación dealternativas
4 Talleres facilitados
Salidas
1 Enunciado del alcancedel proyecto.
2 Actualizaciones a losdocumentos del proyecto
Es necesario realizar u
de los riesgos, los
restricciones existente
de que hemos conteescenarios posibles.normal que estos
agregando a medidproyecto.
8/20/2019 1. Gestión de Alcance
11/13
4. CREAR LA EDT.
Entradas
.1. Plan de gestión del alcance delproyecto.
2 Enunciado del alcance delproyecto.
3 Documentación de requisitos.
4 Factores ambientales de laempresa.
5 Activos de los procesos de laorganización.
Herramientas y técnicas
1 Descomposición.
2 Juicio de expertos.
Salidas
1. Línea base del alcance
2. Cambios solicitados.
3.Actualizaciones a losdocumentos del proyecto
La descomposición detrabajo del proyecto enimplica generalmenteactividades: “Identificar y analiza
trabajo relacionado. Estructurar y organiz
Descomponer los nla EDT en componenivel inferior.
Desarrollar y asigidentificación a losEDT.
Verificar quedescomposición denecesario y suficiente
8/20/2019 1. Gestión de Alcance
12/13
5. VALIDAR EL ALCANCE
Entradas
1. Plan para la dirección delproyecto.
2 Documentación de requisitos.
3 Matriz de trazabilidad derequisitos.
4 Entregables verificados.
5. Datos de desempeño deltrabajo.
Herramientas y técnicas
.1 Inspección.
2 Técnicas grupales detoma de decisiones
Salidas
1 Entregables aceptados
.2 Solicitudes de cambio
.3 Información dedesempeño del trabajo.
4 Actualizaciones a losdocumentos del proyecto
Una de las entradas palcance incluye la líneSegún PMBOK® los cobase del alcance incluye
“ a declaración del
descripción del alcaentregas del proyec
criterios de aceptaciusuario del producto
La T
: definedescomposición en p
El diccionario de
descripción detalladocumentación técelemento de la EDT .”
8/20/2019 1. Gestión de Alcance
13/13
6. CONTROLAR EL ALCANCE
Entradas
1 Plan para la dirección delproyecto.
2 Documentación de requisitos.
3 Matriz de trazabilidad derequisitos.
4 Datos de desempeño deltrabajo
5 Activos de los procesos de laorganización
Herramientas y técnicas
1 Análisis de variación.Salidas
1.Información de desempeño deltrabajo
2 Solicitudes de cambio.
3 Actualizaciones al plan para ladirección del proyecto
4 Actualizaciones a losdocumentos del proyecto
5 Actualizaciones a los activos delos procesos de la organización
“ l control del alcance d
estado del alcance de
producto, y gestiona los
base del proyecto”
En este proceso, básicabusca es establecer la varla línea base del alcancpara determinar planeslleven a corregir estas depeor de los casos, a redproyecto. Hacemos usotrazabilidad, que es el insirve para medir las desvia
Top Related