INVITACION PÚBLICA PARA EL PROCESO DE CONTRATACIÓN No. FGN-035-2012
MINIMA CUANTIA, PARA LA REALIZACIÓN DE LAS ACTIVIDADES TURÍSTICAS DE RECREACIÓN PARA
LOS SERVIDORES DE LA FISCALIA GENERAL DE LA NACIÓN SECCIONAL IBAGUE Y SU GRUPO
FAMILIAR
1. OBJETO DE LA CONTRATACION:
REALIZACIÓN DE LAS ACTIVIDADES TURÍSTICAS DE RECREACIÓN PARA LOS
SERVIDORES DE LA FISCALIA GENERAL DE LA NACIÓN SECCIONAL IBAGUE Y SU
GRUPO FAMILIAR, SEGÚN LAS CONDICIONES TÉCNICAS EXIGIDAS.
2. PLAZO DE EJECUCION
El plazo se iniciará desde la firma del contrato hasta el 31 de Diciembre del 2012 o hasta agotar
presupuesto, términos que se contaran a partir del cumplimiento de los requisitos de la ejecución,
previa aprobación por parte de la Entidad de los requisitos de legalización del contrato
3. FORMA DE PAGO
Los pagos a que se obliga LA FISCALÍA GENERAL DE LA NACIÓN, en virtud del contrato que
se celebre, se sujetarán a las apropiaciones y disponibilidades presupuestales correspondientes y a la
situación de recursos del Programa Anual Mensual izado de Caja – PAC, por parte de la Dirección
del Tesoro Nacional a LA FISCALÍA GENERAL DE LA NACIÓN, y cancelará al
CONTRATISTA el 100% del valor del contrato, mediante la presentación de la respectiva factura,
la cual será cancelada por la FISCALÍA dentro de los treinta (30) días siguientes a la radicación de
la misma, y deberá ir acompañada de la certificación donde conste el cumplimiento del contrato
expedida por el supervisor del contrato y de la certificación que acredite el pago por parte del
contratista de las obligaciones al sistema general de seguridad social (salud, pensiones y riesgos
profesionales) y aportes parafiscales (cajas de compensación familiar, SENA e ICBF). El último
pago tendrá como requisito previo la suscripción del Acta de Liquidación
4. CAUSALES QUE GENERAN RECHAZO DE LA OFERTA O LA
DECLARATORIA DE DESIERTO DEL PROCESO
Serán rechazadas las propuestas, cuando se presenten los siguientes eventos:
a. Cuando el proponente no cotice todos los bienes o servicios requeridos por la Entidad.
b. Cuando la propuesta supere el presupuesto Oficial del presente proceso de selección.
c. Cuando haya inexactitud en la información suministrada por el proponente que no
permitan de manera objetiva ponderarla para efectos de la evaluación respectiva.
d. Cuando existan varias propuestas presentadas por el mismo proponente para esta
misma Invitación Pública ya sea en forma individual o en calidad de integrante de un
consorcio o unión temporal.
e. Cuando presente ofertas condicionadas.
f. Cuando el oferente no cumpla con los requisitos habilitantes, una vez aplicadas las reglas
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de subsanabilidad contempladas en el Articulo 2.2.8 del Decreto 0734/2012.
El proceso de contratación se declarará desierto cuando se presenten los siguientes eventos:
a. Cuando ninguno de los oferentes cumpla con los requisitos habilitantes del proceso.
Se tendrán en cuenta las reglas de subsanabilidad establecidas en el Artículo 2.2.8 del
Decreto 0734/2012.
b. Cuando dentro del proceso no se presenten ofertas.
5. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE MINIMA CUANTIA
La validez mínima de las ofertas que se solicitan es de un proponente hábil.
ETAPA DE LA INVITACIÓN FECHA
A Publicación
Invitación OCTUBRE 19/2012
Termino para Adenda y extender etapa del proceso, se pueden
publicar
hasta el día hábil anterior a la fecha señalada como cierre del
proceso
OCTUBRE 22 /2012
Fechas para presentar ofertas
OCTUBRE 23 de 2012
De 8:00 AM a 12 M y de 2.00 PM
A 6 PM
P.M a 6.00
PM. Publicación de la verificación de los requisitos habilitantes y evaluación del menor
precio.
Octubre 25/2012
Observaciones a la evaluación Octubre 25/2012
Publicación respuesta a observaciones ( PUBLICACION DE ACTO ADMINISTRATIVO
AUMENTANTO EL TIEMPO DE EVALUACION PARA LA SEGUNDA PROPUESTA DE MENOR
PRECIO SI ES EL CASO )
octubre 26/ 2012
Publicación comunicación de aceptación de la oferta Octubre 26/2012 6. LUGAR Y FECHA LÍMITE DE PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS
Las propuestas deberán ser entregadas y radicadas en la OFICINA DE GESTION
DOCUMENTAL DE LA DIRECCION SECCIONAL ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA DE
IBAGUE de la FISCALÍA GENERAL DE LA NACIÓN, ubicada en la Calle 10. No. 8 – 07 Barrio
Belén en Ibagué, ver cronograma. (Oficina auditorio segundo piso – Registrando la Hora y Fecha,
de recibo de las ofertas). No se aceptan propuestas entregadas y/o radicadas en oficinas diferentes
a la enunciada en el presente ítem.
Sólo se aceptan las propuestas que se presenten dentro del plazo establecido para la presente
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Invitación Pública, señalado en el cronograma del presente proceso. Después de esta hora y
fecha límite no se recibirán propuestas.
No se admiten ofertas enviadas por correo electrónico. Son válidas las Propuestas
remitidas por correo certificado, siempre y cuando cumplan con todos los requisitos
contemplados en la presente Invitación Pública y lleguen al sitio indicado con antelación a la
fecha y hora límite de presentación de ofertas.
NOTA 1: Se recuerda a los oferentes que el acceso a las instalaciones de esta Entidad es dispendiosa y demorada, dadas las condiciones de seguridad propias de su razón de ser, por ello se recomienda presentarse con la debida antelación a la hora límite de cierre del plazo de la Convocatoria Pública.
NOTA 2: de conformidad con el Articulo 3.5.3 Numeral 5 la validez mínima de las ofertas que se solicitan será de una
7. REQUISITOS HABILITANTES
7.1. EXPERIENCIA DEL PROPONENTE
El proponente debe anexar a su propuesta una (1) certificación en la que demuestre o acredite su
experiencia durante el último (1) año y hasta la fecha del cierre de la invitación, cuyo objeto sea
similar al objeto del presente contrato. La certificación deben ser igual o superior al 100% del
valor total del presupuesto asignado.
La certificación deberá contener como mínimo los siguientes aspectos: Fecha de expedición de
la certificación, nombre de la empresa contratante Número del contrato, objeto del contrato,
valor total del contrato, fecha de Inicio del contrato, fecha de terminación del contrato. (En
los casos a que haya lugar), calificación del servicio (Excelente, Bueno, Regular), Nombre
completo, cargo y número telefónico de la persona que firma la certificación.
La experiencia puede acreditarse tanto en el sector público como en el sector privado. Cuando la
oferta sea presentada en consorcio o unión temporal, el factor de experiencia exigida deberá ser
cumplido como mínimo por uno de sus miembros o por la sumatoria de certificaciones de varios de
sus miembros.
En el evento en que exista dificultad para el Oferente de obtener certificaciones con la información requerida para acreditar la experiencia, es de carácter obligatorio la presentación de la copia del o los contratos debidamente suscritos. Si en el contrato no esta contenida la totalidad de la información solicitada en este numeral para acreditar la experiencia, adicionalmente al contrato, se adjuntará documento con la información faltante emitido por quien recibió el servicio
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7.2. CAPACIDAD JURIDICA
Los proponentes deben cumplir con los siguientes requisitos de orden jurídico:
7.2.1. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA FIRMADA
Requisito que se cumple con la firma de la carta de presentación de la oferta por parte de la persona
legalmente facultada.
Debe ser firmada por el proponente: persona natural, representante legal para personas jurídicas,
persona designada para representarlo en caso de consorcio o unión temporal, o apoderado
debidamente constituido, evento en el cual se debe anexar el original del poder autenticado donde se
especifique si se otorga poder para presentar la oferta, o para presentar ésta, participar en todo el
proceso de Selección de Mínima Cuantía FGN 035-2012. En este evento el poder deberá ser
anexado con esas formalidades junto con la carta de presentación de la propuesta. Antecediendo a la
firma, se debe indicar en forma clara el nombre de la persona que suscribe la oferta. La carta de
presentación se deberá diligenciar se expone como guía el formato del ANEXO No. 1 “CARTA
DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA” adjunto a la Invitación.
En la carta de presentación el oferente ya sea en forma individual, en unión temporal o consorcio
deberá manifestar bajo la gravedad de juramento no estar incurso en inhabilidades o
incompatibilidades de que trata el artículo 8 de Ley 80 de 1993 o el artículo 18 de la Ley 1150 de
2007.
7.2.2. DOCUMENTO DE CONFORMACIÓN DEL CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL
Si la oferta es presentada por un Consorcio o una Unión Temporal, se debe anexar el documento de
conformación, debidamente suscrito por sus integrantes, en el cual se dé estricto cumplimiento a lo
establecido en el artículo 7o. de la Ley 80 de 1993, donde se debe:
Indicar en forma expresa si su participación es a título de CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL.
Designar la persona, que para todos los efectos representará el consorcio o la unión temporal.
Señalar las reglas básicas que regulen las relaciones entre los miembros del consorcio o la unión
temporal y sus respectivas responsabilidades.
En el caso de la UNIÓN TEMPORAL, señalar en forma clara y precisa, los términos y extensión
de la participación en la propuesta y en su ejecución y las obligaciones y responsabilidades de cada
uno en la ejecución del contrato, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo
de la Entidad contratante.
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Señalar la duración del mismo que no deberá ser inferior a la del contrato y un año más.
En caso de requerirse aclaraciones sobre los términos consignados en el documento de
conformación del Consorcio o de la Unión Temporal, la FISCALÍA, las solicitará, para lo cual el
proponente cuenta hasta la adjudicación para allegarlos.
(VER ANEXO No. 2)
7.2.3. Certificado de Existencia y Representación Legal: Las personas jurídicas deben
estar constituidas legalmente, registradas en la Cámara de comercio y su objeto
social debe estar relacionado con el de la presente Invitación Pública y debe allegar el
Certificado de Existencia y Representación Legal con una fecha de expedición no mayor a
30 días calendario al cierre de la presente Invitación.
7.2.4. Matrícula Mercantil: Las personas naturales deben tener renovada la Matricula
Mercantil del año 2012 y su actividad debe estar relacionada con el de la presente
Invitación Pública, debe hacer entrega del Registro Mercantil renovado con una fecha de
expedición no mayor a 30 días calendarios al cierre de la presente invitación.
7.2.5. Fotocopia Cédula de Ciudadanía: El oferente deberá adjuntar a la oferta fotocopia de la
cédula de ciudadanía; en el caso de personas jurídicas, uniones temporales y consorcios,
adjuntar la cedula de ciudadanía del Representante Legal.
7.2.6. No ser responsable fiscal. Para el efecto, la FISCALIA GENERAL DE LA
NACION verificará que el proponente no este incluido en el boletín de responsables
fiscales de la Contraloría General de la República.
7.2.7. No registrar sanciones ni inhabilidades vigentes: El proponente o los integrantes del
Consorcio o Unión Temporal, no deberán estar incursos en sanciones ni inhabilidades en el
sistema de Información de Registro de Sanciones e Inhabilidades SIRI. Para lo cual la
Fiscalía General de la Nación verificará en la página Web de la Procuraduría General de la
Nación.
7.2.8. Certificación de Pago de Aportes Parafiscales: Acreditar con la certificación expedida
por el revisor fiscal o el representante legal, persona natural según sea el caso,
encontrarse al día en el pago a los sistemas de salud, pensiones, riesgos profesionales y
aportes a Cajas de Compensación Familiar, ICBF y SENA, cuando hubiere lugar.
7.2.9. el Proponente (Representante Legal), persona natural o los integrantes del Consorcio o
Unión Temporal (los representantes legales de todos sus integrantes). deberán anexar a al
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oferta copia de la consulta de los Antecedentes Judiciales Expedido en la pagina Web de la
Policía Nacional
NOTA: el proponente seleccionado deberá aportar los siguientes documentos
Formato de Beneficiario Cuenta y Constancia Bancaria: El oferente deberá diligenciar el
Formato que se anexa en la parte final de la presente invitación y adjuntarla a la propuesta, así
mismo deberá adjuntar una certificación expedida por al Banco respectivo de la cuenta bancaria
que tenga activa, la cual debe coincidir con el formato.
Fotocopia del RUT (Registro Único Tributario): El proponente deberá adjuntar la fotocopia
simple del registro único tributario, para en caso de resultar adjudicatario del presente proceso de
contratación, se tenga certeza respecto del régimen contributivo al cual pertenece, así como los
descuentos y retenciones a los cuales es sujeto.
La verificación de los requisitos habilitantes técnicos y jurídicos se hará exclusivamente en
relación con el proponente con el precio mas bajo, para los cual se tendrá en cuenta las reglas de
subsanabilidad establecidas en el artículo 2.2.8 del Decreto 0734/2012. En caso que este no
cumpla con los mismos, procederá la verificación del proponente ubicado en el segundo lugar y
así sucesivamente De no lograrse la habilitación, se declarará desierto el proceso.
8. ESPEFICIFICACIONS TECNICAS EXIGIDAS
El servicio requerido para la presente contratación deberá contener
ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN PARTICIPANTE
S
Actividades
recreativas
celebración día del
niño
Fecha: martes 30
de octubre de 2012
de 02:00 pm a
06:00 pm.
Visita a parque de diversiones para hijos de Servidores
entre los 1 – 5 años de edad, debe contener:
Tarde de accesos ilimitados por dos horas a las
atracciones mecánicas acordes a la edad (mínimo
caballitos, trencito, rueda y avioncito).
Títeres, juegos y rondas con recreacionistas para el
desarrollo de motricidad.
Refrigerio: porción de pizza y gaseosa.
Transporte Fiscalia – sitio – Fiscalia.
Personal de logística y seguridad, uno (1) por cada
10 niños.
Seguro contra accidentes y asistencia medica.
30 niños
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Nota: permitir el acompañamiento de un adulto responsable
por cada niño según el juego que lo requiera.
Actividades
recreativas
celebración día del
niño
Fecha: sábado 03 de Noviembre de 2012.
Turismo familiar para los hijos de Servidores entre los 6
– 12 años de edad, que debe contener:
Ingreso al centro recreacional CAFAM de Melgar.
Transporte en bus de turismo especial, salida 07:00
am, regreso 04:30 pm. Fiscalia – cafam – Fiscalia.
(1) desayuno, (1) Almuerzo Menú Especial, (2)
refrigerios (el oferente debe suministrar 3 opciones
de cada comida entre las que el supervisor pueda
elegir)
Ingreso a las 15 piscinas distribuidas por todas las
zonas de alojamiento.
Ingreso a la replica del parque de San Agustín,
Parque de leyendas y tradiciones de Colombia.
Ingreso a ruta de la vida, zoológico, replica del
castillo de San Felipe.
Recreación dirigida en piscinas.
Promotor lúdico por cada 10 niños.
Tarjeta de asistencia médica.
Para el desarrollo de esta actividad se permite el
acompañamiento por parte del padre o la madre del niño
asistente, quien deberá cancelar al proveedor el valor de la
actividad, la cual no podrá superar el valor ofertado por niño
mas $10.000.
80 niños
Vacaciones
recreativas
Fecha: 03 al 07
diciembre de 2012
Horario: 02:00 pm
a 06:00 pm
Realización de actividades turísticas y recreativas para los
hijos de los Servidores entre los 6 – 12 años durante una
semana (fecha probable del 26 al 30 de noviembre)
3 de diciembre: tarde de recreación en finca del
sector del totumo o salado (excepto centro recreación
COMFATOLIMA), con acceso a piscina, se deben
desarrollar actividades de retos y aventuras,
refrigerio pastel de pollo y jugo.
4 de diciembre: tarde de visita a parque temático
ecológico de la ciudad donde permita realizar
70 niños
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caminata, balneario y guía. Refrigerio 2 empanadas,
jugo en caja y agua en botella.
5 de diciembre: transporte centro recreacional
COMFATOLIMA ida y regreso.
6 de diciembre: Tarde de visita a parque temático
con reserva ecológica de la ciudad donde permita
realizar caminata con guía. Refrigerio: sándwich con
jamón, jugo en caja y agua en botella.
7 de diciembre: tarde de cine, ingreso a salas de cine
para película de estreno refrigerio hotdogs y gaseosa.
Para todas las salidas se debe incluir:
Transporte en buses de servicio especial para la
población Fiscalía – Sitio – Fiscalía,
Ingreso a los diferentes sitios,
Seguro contra accidentes, SOAT y asistencia
medica, para cada actividad.
Un promotor lúdico por cada 10 niños para realizar
actividades de recreación.
Al inicio de la actividad se debe entregar a cada niño dos (2)
Camisetas en algodón cuello en “v”, una de color azul y la
otra de color amarillo con el nombre impreso en la parte
delantera y trasera de cada camiseta (previa coordinación
analista de bienestar).
La oferta debe especificar y detallar que actividades suministrará y en que lugar se realizara
cada evento al igual que las comidas, tipo de transporte, logística etc. ofrecidas por evento.
El oferente deberá garantizar el servicio que ofrece y deberá contar con:
La disponibilidad de todos los requerimientos presentados para el cumplimiento de los
objetivos propuestos en cada una de las actividades de bienestar.
A garantizar el suministro de los elementos en la medida en que sean requeridos por la
Fiscalía General de la Nación a través del Servidor encargado de la Supervisión del
contrato.
Que todos los productos y servicios ofertados se encuentren vigentes, en óptimas
condiciones de conservación y/o en excelentes condiciones de calidad.
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Nota 1: La Fiscalía General de la Nación se reserva el derecho de ampliar o reducir la cantidad de
participantes en cada actividad una semana antes de la realización de la misma con el objetivo de
ejecutar eficientemente los recursos, ya que la población total es mayor pero se estima por el
desarrollo de las actividades la participación consignada; adicional se reserva el derecho de ampliar
los bienes y/o servicios en la adjudicación o ejecución del contrato de prestación de servicios que se
celebre, hasta completar el valor total del presupuesto estimado de la invitación. Pudiendo cambiar
las fechas para realizar las actividades contratadas previa coordinación.
Nota 2: Los oferentes deberán precisar y cotizar la totalidad de los elementos y/o servicios
requeridos por la entidad para llevar a cabo cada una de las actividades que aparecen en el cuadro
de la oferta económica en las cantidades y unidades de medida que figuran en el mismo, en caso de
que la oferta no esté acorde con este requerimiento, no será tenida en cuenta.
8.1 OFERTA ECONOMICA
El Proveedor deberá diligenciar en su totalidad el cuadro relacionado a continuación el cual se
constituye en la Oferta Económica, el cual deberá ser incluido en la propuesta en hoja separada,
LOS VALORES DEBEN INCLUIR EL IVA Y TODOS LOS COSTOS DIRECTOS E
INDIRECTOS PARA LA EJECUCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR, Su no presentación
genera el rechazo de la oferta. (Requisito económico habilitante).
ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN
VALOR
INCLUIDO
IVA
Actividades recreativas
celebración día del
niño
Fecha: martes 30 de
octubre de 2012 de
02:00 pm a 06:00 pm.
Visita a parque de diversiones para hijos de Servidores entre
los 1 – 5 años de edad, debe contener:
Tarde de accesos ilimitados por dos horas a las
atracciones mecánicas acordes a la edad para 30 niños
(mínimo caballitos, trencito, rueda y avioncito).
Títeres, juegos y rondas con recreacionistas para el
desarrollo de motricidad.
Refrigerio: 30 porción de pizza y gaseosa.
Transporte para 30 personas Fiscalia – sitio – Fiscalia.
Personal de logística y seguridad, uno (1) por cada 10
niños.
Seguro contra accidentes y asistencia medica.
Nota: Permitir el acompañamiento de un adulto responsable
por cada niño incluso para el ingreso de las atracciones que lo
requieran.
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Actividades recreativas
celebración día del
niño
Fecha: sábado 03 de
Noviembre de 2012.
Turismo familiar para los hijos de Servidores entre los 6 – 12
años de edad, para 80 niños, que debe contener:
Ingreso al centro recreacional CAFAM de Melgar.
Transporte en bus de turismo especial, salida 07:00
am, regreso 04:30 pm. Fiscalia – cafam – Fiscalia.
* (1) desayuno, (1) Almuerzo Menú Especial, (2) refrigerios
(el oferente debe suministrar 3 opciones de cada comida entre
las que el supervisor pueda elegir)
Ingreso a las 15 piscinas distribuidas por todas las
zonas de alojamiento.
Ingreso a la replica del parque de San Agustín, Parque
de leyendas y tradiciones de Colombia.
Ingreso a ruta de la vida, zoológico, replica del castillo
de San Felipe.
Recreación dirigida en piscinas.
Promotor lúdico por cada 10 niños.
Tarjeta de asistencia médica.
Para el desarrollo de esta actividad se debe permitir el
acompañamiento por parte del padre o la madre del niño
asistente, quien deberá cancelar al proveedor el valor de la
actividad, la cual no podrá superar el valor ofertado por niño
mas $10.000.
Vacaciones recreativas
Fecha:
03 al 07 diciembre de
2012
Horario: 02:00 pm a
06:00 pm
Realización de actividades de recreación y turísticas para los
hijos de los Servidores entre los 6 – 12 años durante una
semana, para 70 niños, así:
3 de diciembre: tarde de recreación en finca del sector
del totumo o salado (excepto centro recreación
COMFATOLIMA), con acceso a piscina, se deben
desarrollar actividades de retos y aventuras, refrigerio
pastel de pollo y jugo.
4 de Diciembre: tarde de visita a parque temático
ecológico de la ciudad donde permita realizar
caminata, balneario y guía. Refrigerio 2 empanadas,
jugo en caja y agua en botella.
5 de Diciembre: transporte centro recreacional
COMFATOLIMA ida y regreso.
6 de Diciembre: Tarde de visita a parque temático con
reserva ecológica de la ciudad donde permita realizar
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caminata con guía. Refrigerio: sándwich con jamón,
jugo en caja y agua en botella.
7 de Diciembre: tarde de cine, ingreso a salas de cine
para película de estreno refrigerio hotdogs y gaseosa.
Para todas las salidas se debe incluir:
Transporte en buses de servicio especial para la
población Fiscalía – Sitio – Fiscalía,
Ingreso a los diferentes sitios,
Seguro contra accidentes, SOAT y asistencia medica,
para cada actividad.
Un promotor lúdico por cada 10 niños para realizar
actividades de recreación.
Al inicio de la actividad se debe entregar a cada niño dos (2)
Camisetas en algodón cuello en “v”, una de color azul y la
otra de color amarillo con el nombre impreso en la parte
delantera y trasera de cada camiseta (previa coordinación
analista de bienestar).
TOTAL ACTIVIDADES INCLUIDO IVA $
Aspectos y condiciones técnicas:
El valor de la Oferta debe ser Global no puede exceder el valor del presupuesto estimado
para la presente contratación, en caso de que la oferta supere dicho valor, la oferta será
rechazada
El oferente deberá garantizar la disponibilidad de todos los productos y servicios por medio
de su establecimiento, en las cantidades y especificaciones técnicas requeridas por la
Fiscalía.
Dado el caso que la Fiscalía por necesidades del servicio requiera servicios diferentes a los
contemplados en el cuadro descriptivo y de cantidades, la Entidad al momento de la
suscripción del contrato respectivo podrá ajustar las cantidades de los mismos dependiendo
de los precios ofertados y el contratista estará en la capacidad de suministrar dichos
servicios a cargo del presente proceso contractual, por cambio de alguno o algunos que se
encuentren relacionados en el mismo, siempre y cuando correspondan al objeto contractual,
para lo cual previamente deberá presentar cotización de los servicios requeridos, para que
sean autorizados por parte del supervisor del contrato y por el Director Seccional
Administrativo y Financiero. Una vez autorizados se procederá al suministro de los
mismos.
En todo caso la Fiscalía se reserva el Derecho de Ajustar las cantidades de los servicios
requeridos dependiendo de los precios más convenientes para la Entidad, de tal manera que
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se pueda ajustar hasta el valor del presupuesto destinado en cada caso y hasta el valor
global del presupuesto oficial destinado a la contratación.
Los precios ofertados deberán estar ajustados a los precios del mercado. La Fiscalía General
de la Nación Seccional Ibagué a través del comité evaluador se reserva el derecho de
verificar los precios del oferente frente a los precios del mercado. En caso de encontrarse
diferencias en los precios del oferente que superen de manera exorbitante los precios del
mercado podrá rechazar la oferta con el análisis y justificación pertinente.
El oferente deberá garantizar la excelente calidad de los servicios y elementos objeto de la
contratación.
8.3 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA
Será obligación primordial del contratista cumplir con las condiciones y especificaciones
técnicas exigidas por la Fiscalía y presentadas en la propuesta.
Responder por el pago de todos los impuestos, tasas, contribuciones o participaciones
tanto en el ámbito Nacional, Departamental y Municipal que se causen en razón de la
suscripción, desarrollo, ejecución y liquidación del presente contrato.
Disponer del personal, logística, equipos y suministros necesarios para la correcta y
optima ejecución del objeto contratado.
Responder por el pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones de todo el
personal que ocupe en la ejecución del contrato, así como los aportes a los sistemas de
salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes parafiscales que le correspondan.
Garantizar que todos los productos y servicios ofertados se encuentren vigentes, en óptimas
condiciones de conservación y/o en excelentes condiciones de calidad.
Las relacionadas en la propuesta que se acepte las cuales formarán parte del contrato.
Acatar las respectivas órdenes impartidas por el Supervisor del contrato.
Responsabilizarse de todo daño que se ocasione a terceros y a la Fiscalía desde su
comienzo hasta la terminación y durante la ejecución del contrato.
Mantener a la FISCALÍA indemne y libre de toda perdida o reclamo, demanda, pago de
litigios, acción legal, reivindicación y fallos de cualquier especie o naturaleza, que se
entable o que pueda entablarse en contra de éstos, por causa de acciones u omisiones
en que incurra el CONTRATISTA, sus agentes, subcontratistas o empleados, durante la
ejecución del contrato o en la guarda del mismo.
A reportar en caso de cualquier novedad o anomalía de manera inmediata la situación al
Supervisor del contrato
9. SUPERVISIÓN DEL CONTRATO
La Supervisión y responsabilidad respecto del seguimiento y control de la contratación estará a
cargo del Profesional Universitario II con Funciones de Bienestar Social de la Dirección Seccional
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Administrativa y Financiera de Ibague, a través del cual se tramitarán todas las cuestiones
relativas a su desarrollo y será quien certifique la ejecución del contrato. Sus funciones, además de
las que determine la Ley y los respectivos reglamentos serán las que se encuentran consignadas en
la Ley y el Manual de Contratación de la Fiscalía General de la Nación.
10. FUNDAMENTOS JURIDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE
SELECCION: Teniendo en cuenta la naturaleza jurídica del contrato a celebrar, las normas aplicables a
esta contratación están basadas en el régimen de la contratación estatal Ley 80 de 1993 y ley
1150 de 2007, Ley 1474 de 2011 al igual que su Decreto Reglamentario No. 0734 de abril 13 de
2012.
10.1 M O D A L I D A D D E S E L E C C I Ó N D E L C O N T R A T I S T A : La selección del contratista en el presente proceso se adelantará mediante la modalidad de mínima
cuantía de conformidad con lo establecido en el numeral 5 del artículo 2 de la ley 1150 de 2007,
adicionado mediante articulo 94 de la ley 1474 de 2011, y reglamentado mediante capitulo v del
titulo iii del decreto 734 del 13 de abril/2012, articulo 3.5.1 y teniendo en cuenta el que la presente
contratación no excede el (10%)de la menor cuantía del presupuesto oficial de la entidad.
11. PRESUPUESTO ESTIMADO
La FISCALIA GENERAL DE LA NACION DIECINUEVE MILLONES DOSCIENTOS
TREINTA CUATRO MIL SETECIENTOS VEINTE PESOS MONEDA LEGAL (
$19.234.720 ) incluido IVA y todos los costos directos e indirectos y los impuestos nacionales a
que haya lugar. Amparado con el Certificado de Disponibilidad No. SIIF 9712 del 24/09/2012, expedido por el
Analista de Presupuesto de la Dirección Seccional Administrativa y Financiera por el rubro:
12. PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN Y PUBLICIDAD A TRAVES DEL SECOP:
Se seleccionara el proponente que presente la propuesta con el precio mas bajo y se procederá a
la verificación de los requisitos habilitantes técnicos y jurídicos, para lo cual se tendrá en cuenta
las reglas de subsanabilidad establecidas en el Articulo 2.2.8 del Decreto 0734/2012. En caso que
este no cumpla con los mismos, procederá la verificación del proponente ubicado en el segundo
lugar y así sucesivamente. De no lograrse la habilitación, se declarará desierto el proceso. De
igual manera se adjudicará el presente proceso si sólo se presenta una sola oferta, siempre y
cuando cumpla con los requisitos habilitantes, los precios ofrecidos estén ajustados a los precios
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del mercado, siempre que la oferta satisfaga los requerimientos contenidos en la presente Invitación
Pública.
La adjudicación del presente proceso se efectuará en forma Total. NO aceptarán propuestas
alternativas o que no hayan cotizado la totalidad de los ítems requeridos.
En caso de empate a menor precio, la entidad adjudicara a quien haya entregado su propuesta
primero entre los empatados, según el orden cronológico de entrega de las mismas.
Todos los actos y documentos se publicaran en el SECOP.
La comunicación de aceptación junto con la oferta constituye para todos los efectos el
contrato celebrado.
Nota: La oferta con el precio más bajo será aquella cuya sumatoria de todos los
ítems cotizados corresponda a la más baja frente a las demás ofertas. Para ello se tendrá en
cuenta únicamente las ofertas que coticen la totalidad de los ítems relacionados en los
cuadros de oferta económica; no se aceptarán ofertas que no hayan cotizado la totalidad de
los ítems.
13. GARANTIAS DERIVADAS DEL INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO
El oferente que resulte seleccionado en el presente proceso de Contratación deberá constituir a
favor de la Fiscalía General de la Nación Seccional Ibagué Nit. 800.187.590-9, una Garantía
Única que se formalizará en una Póliza de Seguro, expedida por una Compañía de Seguros,
debidamente establecida en Colombia. Esta póliza se distribuirá en el cubrimiento de los
siguientes riesgos que afectan la ejecución del contrato (Según Decreto 0734 del 13 de abril
/2012):
CLASE DE RIESGO % Sobre el valor VIGENCIA
Cumplimiento del Contrato 20% Total del
Contrato
Término de Duración y Cuatro Meses
más
Pago de Salarios, Prestaciones
Sociales legales e indemnizaciones
laborales
5% Total del
Contrato
Término de Duración y Tres (3) años
más
Responsabilidad por Daños a Terceros 200
SMLMV
Total del
Contrato Duración del contrato
CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO: Esta póliza se requiere con el objeto de asegurarle a la
Entidad que se cumplan las condiciones del contrato, por eventualidades que pudieran suceder
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como consecuencia de situaciones externas al mismo contrato, como la liquidación del
proveedor o la insolvencia del mismo, así como en cuanto al incumplimiento de las
especificaciones técnicas de los elementos objeto de la contratación.
PAGO DE SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES: Esta póliza garantiza el pago de los
salarios y prestaciones sociales de los trabajadores que el proveedor utilice en la ejecución del
contrato que por circunstancias que son ajenas a la Fiscalía se presenten por parte del proveedor,
incumpliendo la legislación laboral colombiana.
Es responsabilidad del contratista cancelar los salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones a
los empleados contratados directamente por estos, teniendo en cuenta que La Fiscalía General de
la Nación no tendrá ningún vinculo con los funcionarios encargados de realizar la ejecución del
objeto contractual.
RESPONSABILIDAD DAÑOS A TERCEROS: El valor asegurado en las pólizas que amparan
la responsabilidad extracontractual que se pudiera llegar a atribuir a la administración con
ocasión de las actuaciones, hechos u omisiones de sus contratistas o subcontratistas, no podrá ser
inferior al cinco por ciento (5%) del valor del contrato, y en ningún caso inferior a doscientos
salarios mínimos mensuales legales vigentes (200 smlmv) al momento de la expedición de la
póliza. La vigencia de esta garantía se otorgará por todo el período de ejecución del contrato.
14. LIQUIDACION
El Contrato que se presente será objeto de liquidación de conformidad con el artículo 11 de la Ley
1150 de 2007, procedimiento que deberá efectuarse dentro de los cuatro (4) meses siguientes a su
vencimiento. En caso en que el Contratista no se presente a la liquidación previa notificación o
convocatoria que le haga la Entidad, o no se llegue a un acuerdo sobre su contenido, la Entidad
tendrá la facultad de liquidar en forma unilateral dentro de los dos (2) meses siguientes, de
conformidad con lo dispuesto en el artículo 136 del C.C.A. PARÁGRAFO PRIMERO: Si vencido
el plazo anteriormente no se ha realizado la liquidación, la misma podrá ser realizada en cualquier
tiempo dentro de los dos años siguientes al vencimiento del término a que se refieren los incisos
anteriores, de mutuo acuerdo o unilateralmente, sin perjuicio de lo previsto en el artículo 136 del
C.C.A. PARAGRAFO SEGUNDO: El CONTRATISTA tendrá derecho a efectuar salvedades a la
liquidación por mutuo acuerdo y en este evento la liquidación procederá en relación con los
aspectos que no hayan sido objeto de acuerdo. PARAGRAFO TERCERO: El supervisor enviará a
la Sección de Servicios Administrativos el acta de liquidación, en medio físico, para su revisión y
trámite de firma del Ordenador del Gasto, en los días siguientes a su vencimiento, a la expedición
del acto administrativo que ordene su terminación o a la fecha del acuerdo que la disponga
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FAMILIAR
SONIA MARGARITA ONTIVEROS GIL
DIRECTORA SECCIONAL ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA DE IBAGUE ( E)
Elaboro: Rodolfo Moreno
Reviso: Jover Diaz Rojas -Analista de Servicios Administrativos
Maria Lady Diaz Agudelo- Abogada Asistente
ANEXO No.1
CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA
PERSONA NATURAL O JURIDICA
Ibagué,
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Señores
FISCALÍA GENERAL DE LA NACIÓN
DIRECCIÓN SECCIONAL ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA DE IBAGUÉ
Ciudad.-
Referencia: PROCESO DE MINIMA CUANTIA FGN _______
El suscrito, _________________________, en calidad de representante legal de
__________________________ y de acuerdo con las especificaciones contenidas en los
documentos del proceso de Selección Abreviada de Menor Cuantía de la referencia, hago la
siguiente propuesta para la invitación de Mínima cuantía de la referencia , y en caso de que sea
aceptada por la FISCALÍA, me comprometo a firmar el contrato correspondiente. Además declaro:
Que ninguna persona o entidad distinta de las aquí nombradas tiene intereses en esta propuesta ni en
el contrato que como consecuencia de ella llegare a celebrarse y que por consiguiente sólo
compromete a los firmantes.
Que conozco las especificaciones y demás documentos del proceso del presente proceso de
selección.
Que conozco las disposiciones legales que rigen el presente proceso de selección.
Que he recibido las siguientes adendas __________ (indicar el número y la fecha de cada uno).
Que me comprometo a ejecutar totalmente el objeto de la contratación por el plazo que dure la
vigencia de las pólizas a contratar y si estas son prorrogadas su plazo se extenderá por el mismo
término.
Iniciaré el cumplimiento de las obligaciones tan pronto se me comunique la selección, con el fin de
asesorar a la Entidad en la administración de los seguros que requiere.
Que si se me adjudica el contrato me comprometo a otorgar las garantías requeridas, y a suscribir
éstas, y aquel dentro de los términos señalados para ello.
Así mismo, me comprometo a mantener vigentes, bajo las mismas o mejores coberturas y
condiciones técnicas, las pólizas de responsabilidad civil por errores y omisiones. Obligándome a
mantenerlas vigentes y a acreditar el deber, haciendo entrega oportuna de cada renovación.
Que la presente propuesta consta de _________, folios debidamente numerados, de los cuales los
siguientes gozan de reserva legal (enunciarlos y mencionar el fundamento legal o constitucional en
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el cual sustentan su afirmación). De no hacerlo, la FISCALÍA asumirá que todos los documentos de
la propuesta son de carácter público.
Que nos obligamos a mantener en reserva toda la información que se nos suministre y a la que
tengamos acceso durante, o con ocasión, del presente convocatoria, para lo cual nos
comprometemos a no divulgar ningún tipo de información de proyectos, planes presupuestados,
planes contingentes, planes eventuales, informes, estudios, documentos de la FISCALÍA, que
obren, reposen o se reciban en la entidad y a los que tengamos acceso, reclamaciones, información
verbal, electrónica, pericial, experticios técnicos, jurídicos o económicos y demás información que
exista o llegare a existir durante el presente proceso y un año más, contado a partir de la fecha de
terminación del proceso. Esta reserva se entiende de manera especial para el caso de los corredores
de reaseguros y demás compañías que pudieran tener interés en la información que pudiera
suministrar la entidad, con ocasión de la contratación de su programa de seguros incluyendo su
etapa precontractual y actividad contractual de la contratación de dicho programa:
Así mismo declaramos BAJO LA GRAVEDAD DE JURAMENTO, sujeto a las sanciones
establecidas en el Artículo 442 del código penal (Ley 599/00):
Que la información contenida en la propuesta es verídica y que asumimos total responsabilidad
frente a la FISCALÍA cuando los datos suministrados son falsos o contrarios a la realidad, sin
perjuicio de lo dispuesto en el código penal y demás normas concordantes.
Que ni la sociedad, ni sus socios, ni yo nos hallamos incursos en ninguna de las causales de
inhabilidad e incompatibilidad establecidas en el Art. 8y 57 de la Ley 80 de 1993 y demás normas
sobre la materia y que tampoco nos encontramos en ninguno de los eventos de prohibiciones
especiales para contratar con el Estado. En especial, manifestamos que no nos hallamos reportados
en el boletín de responsables fiscales vigente, expedido por la contraloría General de la República,
de acuerdo con lo previsto en el artículo 60 de la Ley 610 de 2000, en concordancia con el numeral
4 del artículo 38 de la Ley 734 de 2002.
Que nosotros, nuestros directivos, el equipo de trabajo con que se ejecutarán los servicios
contratados, no nos encontramos incursos en conflicto de interés, y en el evento en que se presente
cualquier circunstancia de ese tipo, solicitaremos al jefe de la entidad o su delegado, que se decida
si puede continuar en el proceso de selección.
Que hemos cumplido con el pago de los aportes de nuestros empleados a
los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las cajas de
Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio
nacional de Aprendizaje, durante _____ ( ) meses, incluyendo los últimos seis
(6) meses anteriores a la fecha de cierre de esta invitación.
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“Manifiesto bajo la gravedad de juramento que los recursos de la empresa que represento provienen
de actividades lícitas.”
Acompaño los documentos exigidos en el Pliego de condiciones y los propios de nuestra oferta.
Cordialmente,
Nombre
Nit ó C.C. No._____________ de ___________________
Teléfonos, fax. Ciudad
ANEXO 2.
CARTA SOBRE CONFORMACION DE CONSORCIOS O UNIONES TEMPORALES
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Ciudad y Fecha
Señores
FISCALIA GENERAL DE LA NACION
Dirección Seccional Administrativa y Financiera
Carrera 10 Sur No.46-80 Zona Industrial El Papayo, Bloque 1, Piso 2
Ibagué
Apreciados señores:
Los abajo firmantes, manifestamos a través de este documento que hemos convenido asociarnos en
Consorcio ( ) Unión Temporal ( ), para participar en la Invitación de Mínima Cuantía, de la
Dirección Seccional Administración y Financiera, cuyo objeto consiste en ______________
Por lo anterior expresamos lo siguiente:
La duración de este Consorcio ( ) Unión Temporal ( ) será igual al del término de Ejecución y
liquidación del contrato y un año más.
El Consorcio ( ) Unión Temporal ( ) está integrado por:
NOMBRE
IDENTIFICACION O
NIT
ITEM A
REALIZAR
PORCENTAJE DE
PARTICIPACION
El representante del Consorcio ( ) Unión Temporal ( ) es: ______________ identificado con C.C.
No._________ de ________ quien está expresamente facultado para firmar el contrato y tomar
todas las determinaciones que fuesen necesarias al respecto, con amplías y suficientes facultades.
La responsabilidad de los integrantes del Consorcio ( ) Unión Temporal ( ) es solidaria de
conformidad con las Leyes 80 de 1.993, 1150 de 2007
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Que ninguno de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal se encuentran incurso en alguna
causal de inhabilidad e incompatibilidad señaladas en la Constitución Política, y las Leyes 80 de
1.993, 1150 de 2007 y demás normas concordantes.
Designar la persona, que para todos los efectos representará el consorcio o la unión temporal.
Señalar las reglas básicas que regulen las relaciones entre los miembros del consorcio o la unión
temporal y sus respectivas responsabilidades.
En el caso de la UNIÓN TEMPORAL, señalar en forma clara y precisa, los términos y extensión
de la participación en la propuesta y en su ejecución y las obligaciones y responsabilidades de cada
uno en la ejecución del contrato, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo
de la Entidad contratante.
Señalar la duración del mismo que no deberá ser inferior a la del contrato y un año más.
Para constancia se firma en _____________ a los____ días del mes de _______ de 2012
Atentamente,
Nombres
Nombre y firma de los integrantes del Consorcio ( ) Unión temporal ( ).
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INFORMACION BENEFICIARIO CUENTA
1.- INFORMACION GENERAL
Persona Natural Persona Jurídica Otro Cual?
Razón Social o Nombre (de acuerdo como aparece en el Certificado de Cámara de Comercio para Personas Jurídica,
o en la Cédula de Ciudadanía para Personas Naturales).
NIT Cedula de Ciudadanía Otros Cual
DV
País Ciudad
Direccion
Teléfono (s) Fax:
Dirección Electrónica
2.- INFORMACION DE LA CUENTA ENTIDAD FINANCIERA:
(A utorizo para que los pagos se realicen mediante consignación o abono en cuenta, acorde con la siguiente inf ormación)
Entidad Bancaria
Sucursal Ciudad
Cuenta: Ahorros Corriente Nal. Extranjera
Numero
Nota: Al presente formato se tiene que anexar el Certificado de la Entidad Financiera a que pertenece la Cuenta.
3.- INFORMACION TRIBUTARIA:
(Si es Gran Contribuyente o Autorretenedor , indique el número de resolución de la DIAN y la fecha ).
Régimen Tributario: Común Simplificado Persona Natural
Autorretenedor Si No Número de Resolución DIAN
Gran Contribuyente Si No Número de Resolución DIAN
Entidad sin animo de lucro Si No
Actividad (es) Económica (s) Número de Código % X 1.000
4.- INFORMACION JURIDICA
Embargos Si No
Certifico que los datos anteriorm ente relacionados s on fidedignos , por lo cual podrán s er utilizados en los
contratos que celebre con la
Fis calía General de la nación, igualm ente m e com prom eto a actualizar la inform ación, s i s e pres entan m
odificaciones en cualquiera de los
datos s um inis trados (Ley 80 de 1993, Núm . 7, Artículo 26 y 52, Decreto 7289 de 2004, Artículo 16, Ley de Pres upues to.
FIRMA Y SELLO REPRESENTANTE LEGAL O CONTRATISTA
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