COSTEO A B C
COSTEO BASADO EN ACTIVIDAD
Contenido del mdulo
1. Introduccin
2. Clasificacin tradicional de los costos
Sistemas de Costos
Costos indirectos de fabricacin
Estados de resultados
Punto de equilibrio
3. Costeo ABC
4. Clasificacin de los costos logsticos
5. Indicadores y Benchmarking logstico
6. Contabilidad gerencial
Algunas definiciones para comenzar
PROCESO: conjunto de actividades
ACTIVIDAD: lo que se hace para lograr un resultado.
TAREA: forma en que se hace una actividad.
RECURSO: todo aquello que se consume para
realizar las tareas.
ASIGNADOR DE RECURSO: medida que se utiliza
para asignar el recurso a las actividades que lo
consumen.
ASIGNADOR DE ACTIVIDADES: medida que se
utiliza para asignar los costos de las actividades a los
objetos del costo.
COSTEO A B C
Los costos ABC se fundamentan en el
concepto de que los recursos no son
consumidos por los productos (objetos del
costo) sino por las actividades.
Los recursos se le asignan a las actividades
y luego las actividades a los productos segn
su uso.
ABC trata entonces de establecer cuales son
las actividades que consumen recursos y por
que lo hacen. Actividades de cualquier tipo:
ejecucin de ordenes de ingeniera, cargue y
arranque de maquinas, establecimiento de
relaciones, fijacin de requerimiento de
compras, recepcin, desembolso, rediseo
de producto.
EJEMPLO
Luis, Carlos y Andrea salen a comer y a beber
a un restaurante.
La cuenta son $115.000
Cuanto debe
pagar cada uno?
EJEMPLO
Plato
principal
Postre Bebidas Total
Luis 12.000 7.000 20.000 39.000
Carlos 15.000 8.000 36.000 59.000
Andrea 8.000 4.000 5.000 17.000
Total 35.000 19.000 61.000 115.000
Jerarqua de las Actividades
Ejemplos:
Conseguir los datos necesarios
para elaborar propuesta.
Funcin de Negocio
Proceso de Negocio
Actividad
Tarea
Operacin
Marketing y Ventas
Captacin de Clientes
Visitar un posible cliente
Escribir la propuesta y
pasarla a procesador.
El proceso de asignacin de
costos indirectos por los Sistemas Tradicional y ABC
Costos Indirectos
TRADICIONAL ABC
Medida de los
Recursos
Centros de Responsabilidad
Centro de
Costos A
Centro de
Costos B
Centro de
Costos C
Tasas de Reparto Medidas de Actividad
Productos
Producto A Producto B Producto
C
Productos
Producto A Producto B Producto
C
Costos Indirectos
Centros de Responsabilidad
Centro de
Costos A
Centro de
Costos B
Centro de
Costos C
MTODO PARA ASIGNAR COSTOS ABC
PERSONAL MATERIALES EQUIPOS EDIFICIOS VARIOS
OBJETOS DE COSTO
CONDUCTORES
PRIMER NIVEL
RE
CU
RS
OS
A
CT
IVID
AD
ES
CONDUCTORES
SEGUNDO NIVEL
PLANEACIN
PROYECTOS
AMBIENTAL
CONEXIN
OPERACION
MANTENIMIENTO
G. AMBIENTAL
CENTROS DE
ACTIVIDAD
PROCESO
S
INVERSIN
INFRAES-
TRUCTUR
A
PROCESOS
TCNICOS
PROCESOS
COMERCIALES
PROCESOS
APOYO ADTIVO
CORPORATIVO
G. FRA ADVA UEN
COMPRAS
FACTURACIN
RECAUDO
ATENCIN CLIENTES
MERCADEO
VENTAS
GESTIN CARTERA
COSTOS ABC EN UN CEDI
PERSONAL PALLETS MONTACARGAS BODEGA OTROS
OBJETOS DE COSTO - Productos
CONDUCTORES
PRIMER NIVEL
RE
CU
RS
OS
A
CT
IVID
AD
ES
CONDUCTORES
SEGUNDO NIVEL
CENTROS DE
ACTIVIDAD
RECEPCION UBICACIN PICKING PACKING CARGUE
CATEGORAS DE CONDUCTOR DE COSTOS
Estos establecen la relacin entre los recursos y las
actividades
Toma los costos del libro mayor y los asigna a
actividades
Las actividades pueden ser costeadas en forma exacta
cuando el consumo del elemento del recurso se determina
El objetivo es escoger conductores que puedan
fcilmente generar mejoras en la eficiencia
El porcentaje de tiempo se relaciona en forma directa con
los sueldos y salarios.
1er. Nivel Conductor de Recursos
EJEMPLOS DE CONDUCTOR DE COSTOS
DE 1er. NIVEL O DE RECURSOS
Tipo de Grupo de Recursos Posible Conductor de Costo
Arrendamiento Nmero de Mts 2.
Honorarios Profesionales Nmero de Contratos.
Servicios Pblicos Nmero de Personas
Equivalentes que consumen
recurso.
Gastos de Personal Salario por persona.
Servicios de Informtica Nmero de transacciones.
REGLAS PARA SELECCIONAR CONDUCTOR DE 1er.
NIVEL O DE RECURSOS
1. Asignar el costo de actividades de apoyo y primarias.
2. Utilizar el sentido comn para determinar los mtodos de
asignacin.
3. Realizar un estudio detallado de las cuentas de gastos.
4. Investigar la existencia de estadstica para los conductores
definidos.
5. Separar los gastos operacionales de los no operacionales.
CATEGORAS DE CONDUCTOR DE COSTOS
Establecer la relacin entre las actividades y objetos de costo
Mide como una actividad es consumida por un objeto de costo (productos, clientes o servicios)
Los objetos de costo son costeados en forma exacta cuando las actividades se relacionan mucho con los
volmenes del conductor del costo
El objetivo es identificar suficientes conductores para desarrollar una asignacin de costos exacta sin crear un
costo importante en la recoleccin de los datos
2do. Nivel Conductor de Actividades
EJEMPLOS DE CONDUCTOR DE COSTOS
DE 2do. NIVEL O DE ACTIVIDADES
Conductores relacionados con
Productos o Servicios
Conductores relacionados con
Clientes
Nmero de quejas
Nmero de clientes
Nmero de llamadas telefnicas
de ventas
Nmero de camiones de
despachos
Nmero de rdenes de clientes
Nmero de cambios de orden
Nmero de horas mquina por
producto.
Nmero de rdenes de compra.
Nmero de renglones por
Orden de Produccin .
Nmero de inspecciones.
Nmero de rdenes de trabajo.
Nmero de movimientos de
material
REGLAS PARA SELECCIONAR CONDUCTOR DE 2do.
NIVEL O DE ACTIVIDADES
1. Recolectar conductores que igualen el tipo de actividad.
2. Recopilar conductores que correlacionen bien el consumo actual
de la actividad.
3. Minimizar el nmero de conductores nicos.
4. Recopilar conductores que den valor agregado al mejoramiento
del desempeo.
5. Recopilar conductores que sean "baratos" y fciles de medir.
6. Procure no recopilar conductores que requieran nuevas
mediciones.
ELECCION DE CONDUCTORES DE ACTIVIDADES
Depende de los siguientes factores:
1. La facilidad de obtencin de los datos.
2. El costo de obtener dicha informacin.
3. La correlacin existente entre la medida de
actividad y el consumo de los recursos.
4. El comportamiento al que induce la medida de
actividad seleccionada.
ELECCIN DE CONDUCTORES DE ACTIVIDADES
TIPO CARACTERSTICAS
EJEMPLOS INFORMACIN
EXIGIDA OBSERVACIONES
No. de
Transacciones
Tiempo de
duracin
de la
Transaccin
Imputacin directa
de los recursos
empleados en cada
transaccin
No. de ajustes No. de rdenes de compra.
No. llamadas de telfono.
No. de veces que se ejecuta la
actividad
Es el mtodo ms sencillo y
ms barato, pero est supo-
niendo que todas las transac-
ciones estn consumiendo de
forma similar los recursos.
Ajuste medido en horas o minutos.
t de atencin clientes.
Horas de mante- nimiento.
Tiempo empleado
en cada transac-
cin realizada por
la actividad.
Imprecisin en el clculo de
costos al suponer que el con-
sumo de recursos es propor-
cional a la unidad de tiempo.
Aunque la estimacin es ms
precisa la obtencin de la in-
formacin es ms costosa.
Costos derivados de cada cambio de
Ingeniera.
Costos vinculados a cada trabajo de
mantenimiento.
Recursos aplicados
a cada transaccin
de forma individual.
Es el mtodo ms preciso
pero a la vez el ms costoso
y la implantacin muy limita-
da ya que, obtener la informa-
cin suele ser ms complica-
do.
TIPOS DE CONDUCTORES
Tipo de conductor Descripcin Ejemplo
Cargo Directo Precio y cantidad varan con Materiales directos la produccin Mano de obra directa.
Duracin Determinar la duracin de Horas mquina tiempo de la ejecucin de Horas de preparacin
las actividades Distancia movilizada
Transaccin Determinar el nmero de Nmero de rdenes de trabajo veces en que una actividad Nmero de preparaciones
se ejecuta Nmero de movimientos
Caractersticas del Determinar el nmero de Nmero de series de tipos Producto veces en que ocurre una Nmeros de partes.
caracterstica de un objeto Nmero de referencias
de costo
ACTIVIDADES PARA OBTENER INFORMACIN SOBRE
LOS CONDUCTORES DE COSTO
Acciones
Identifique a los conductores de costos.
Obtenga y verifique la informacin de los conductores
de costos.
Identifique las fuentes de la informacin de costos.
Recolecte y estudie la informacin de costos.
Desarrolle los supuestos del modelo.
Resultados
Conductores de costos.
Supuestos del modelo clave.
Otras medidas de ejecucin.
Costos unitarios de los conductores de costos.
Varios gastos indirectos
relacionados con la
maquinaria
Mantenimiento
Depreciacin
Soporte Tcnico
Lubricacin
Electricidad
Ajustes
Costos de Maquinaria Costo Total Presupuestado = $1.212.600
Costos de
la Actividad
Primera Etapa
Primer conductor de costos elegido = Horas mquina
Segunda Etapa
Calcular la
tasa del
COSTO
Costo presupuestado de Maquinaria $1.212.600
Horas presupuestadas de Maquinaria 43.000
$28.20 por hora
Asignar el
Costo a los
productos
=
=
Producto I:
$28,20 por hr.
1 hr. por ud.
$28,20 por ud.
Producto II:
$28,20 por hr.
1,25 hr. por ud.
$35,25 per ud.
Producto III:
$28,20 por hr.
2 hr. por ud.
$56,40 por ud.
Permite conocer las rentabilidades
reales por cliente RENTABILIDAD DEL CLIENTE CLIENTE 1 CLIENTE 2
Vr. Bruto de ventas 100,000 10,000
Descuentos (8%) 8,000 800
Vr. Neto de ventas 92,000 92,000
Costo directo de Producto 30,000 30,000
Contribucion bruta de la produccin 62,000 62,000
Costos de Ventas
Atencion al cliente 2,000 500
Promocion, Publicidad 500 500
Varios 4,500 2,000
Costos de Distribucin
Almacenamiento 500 100
Financiero de stock 1,500 300
Preparacion de pedidos 2,000 500
Embalaje 500 100
Transporte 3,000 1,000
Calidad y otros 1,000 1,000
Contribucin Bruta del Cliente 46,500 56,000
Financiacin por credito 1,500 0
Devoluciones y otros 1,000 1,000
Contribucin Neta del Cliente 44,000 55,000
Ejercicio
Robinson es el director de un centro de distribucin de una empresa, el gerente de ventas le ha solicitado el costo de distribucin por unidad por que se encuentra revisando el estado de perdidas y ganancias de sus principales productos del ao anterior. Los costos totales de la operacin de su centro de distribucin fueron 3.124 millones al ao y el ao pasado se entregaron 3.990.000 de unidades. El gerente de ventas adems le coment que el precio de venta unitario de sus tres Categoras eran 15.800, 21.100 y 23.300, los costos de la mercanca vendida respectivamente eran el 58%, 51% y 63%, los costos de administracin y ventas fueron un 10.5% del precio de venta de cada Categora
Robinson logr conseguir adicionalmente la siguiente informacin:
Categora 1: 905 mil unidades vendidas
Categora 2: 2.320.000 de unidades vendidas
Categora 3: 765 mil unidades vendidas
Los volmenes de cada Categora son:
0,019 m3 por unidad para la Categora 1
0,080m3 por unidad para la Categora 2
0,045m3 por unidad para a Categora 3
Los costos de transporte son 10.320.000.
Elabore un P y G por producto y diga cul es el producto ms rentable.
Ejercicio
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