Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional OHSAS 18001/2007Ocupacional OHSAS 18001/2007
ContenidoContenido
1. Objetivos
2. Definiciones
3. Requisitos de la Norma OHSAS 18001
4. Obstáculos para la ejecución de la Norma
5. Beneficios de su implementación en empresas
1. Objetivos1. Objetivos
1.1 Identificar los principales conceptos relacionados con el sistema de
Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional
1.2 Conocer los requisitos de la norma NTC-OHSAS 18001
OHSASOHSAS
Occupational Health and Safety Assessment Series
“Series de Aseguramiento en Seguridad y Salud Ocupacional”
2. Definiciones2. Definiciones
18001: Requisitos, 18002: Implementación
Seguridad y Salud OcupacionalSeguridad y Salud Ocupacional
“Condiciones y factores que inciden en el bienestar de los empleados,
trabajadores temporales, personal contratistas, visitantes y cualquier
otra persona en el sitio de trabajo”
2. Definiciones2. Definiciones
AccidenteAccidente
“Evento no deseado que da lugar a muerte, enfermedad, lesión, daño u
otra pérdida”
2. Definiciones2. Definiciones
IncidenteIncidente
“Evento que generó un accidente o que tuvo el potencial para llegar a
ser un accidente”
2. Definiciones2. Definiciones
Accidente Casi accidente
PeligroPeligro
“ Es una fuente o situación con potencial de daño en términos de lesión
o enfermedad, daño a la propiedad, al ambiente de trabajo o una
combinación de estos”
2. Definiciones2. Definiciones
El peligro se identifica
Riesgo
“Combinación de la probabilidad y la(s) consecuencia(s) de que ocurra
un evento peligroso específico”
2. Definiciones2. Definiciones
El riesgo se evalúa
Evaluación de RiesgosEvaluación de Riesgos
“Proceso general de estimar la magnitud de un riesgo y decidir si éste es
tolerable o no”
2. Definiciones2. Definiciones
ObjetivosObjetivos
“Propósitos que una organización fija para cumplir en términos de
desempeño en Seguridad y Salud Ocupacional”
2. Definiciones2. Definiciones
ProcesoProceso
“Conjunto de actividades mutuamente relacionadas o que interactúan,
las cuales transforman elementos de entrada en resultados”
2. Definiciones2. Definiciones
ProcedimientoProcedimiento
“Forma especificada para llevar a cabo una actividad o un proceso”
2. Definiciones2. Definiciones
No conformidadNo conformidad
“ Cualquier desviación respecto a las normas, prácticas, procedimientos,
reglamentos, desempeño del sistema de gestión etc., que puedan ser
causa directa o indirecta de enfermedad, lesión, daño a la propiedad, al
ambiente de trabajo o una combinación de estos”
2. Definiciones2. Definiciones
Esta Norma no permite una segunda oportunidad
OrganizaciónOrganización
“ Compañía, firma, empresa, institución o asociación, o parte o
combinación de ellas, ya sea corporada o no, pública o privada, que
tiene sus propias funciones y administración
2. Definiciones2. Definiciones
DesempeñoDesempeño
“Resultados medibles del SGS&SO relativos al control de los riesgos de
seguridad y salud ocupacional de la organización, basados en la política
y los objetivos del SGS&SO”
2. Definiciones2. Definiciones
Política de S&SOPolítica de S&SO
“Intensiones globales y orientación de una organización relativas a
S&SO tal como se expresan formalmente por la alta dirección”
2. Definiciones2. Definiciones
Partes interesadasPartes interesadas
“Individuos o grupos interesados en o afectados por el desempeño en
Seguridad y Salud Ocupacional en una organización”
2. Definiciones2. Definiciones
Como cuáles?
P
HV
A Planear Planear Actuar Actuar
Verificar Verificar Hacer Hacer
3. Requisitos de la Norma OHSAS 180013. Requisitos de la Norma OHSAS 18001
POLITICA S&SO PLANIFICACIÓN
Objetivos
IMPL. OPERACIÓN
Estructura y Responsables
Capacitación y Competencia
Consulta y Comunicación
Documentación
Control documentos
Control operativo
Preparación Emergencias
V H
A P
VERIFICACION Y AC
Medición de desempeño
No conformidad AT
Registros
Auditorias
REVISIÓN GERENCIAIdentificación peligros
Requisitos Legales
Programas de Gestión
4.2 POLITICA DE S&SO
Incluir compromiso mejora de S&SO
Incluir compromiso mejora de S&SO
Documentada, implementada, comunicada, mantenida
Documentada, implementada, comunicada, mantenida
Apropiada Naturaleza y escala riesgos de la
organización
Apropiada Naturaleza y escala riesgos de la
organización
Disponible a las partes interesadas
Disponible a las partes interesadas
Revisada periódicamente
Revisada periódicamente
Cumplimiento de Ley y otros requisitos
Normativos
Cumplimiento de Ley y otros requisitos
Normativos
3. Objetivos S&SO
3. Objetivos S&SO
2. Requisitos legales
2. Requisitos legales
4.3 PLANIFICACION
• Documentados• Medibles• Acordes con 4.2
• Actividades rutinarias y no rutinarias• Riesgos partes interesadas• Medidas de seguimiento y control • Objetivos y acciones • Necesidades de entrenamiento
1. Identificación de peligros
1. Identificación de peligros
• Acceso a requisitos• Documentación actualizada• Debe comunicarse
Preparación yrespuesta ante
emergenciasControl
Operativo
Control de Documentos
Comunicación, participación y consulta
Recursos, funciones,
responsabilidad, autoridad
Formación, toma de
conciencia y
competencia
4.4 IMPLEMENTACIÓN Y OPERACIÓN
Documentación
1
Control de Documentos
• Identificar los cargos que afectan S&SO
• Definir funciones
• Documentar responsabilidades
• Designar a un representante
• Proveer recursos
• Generar compromisos
• El representante debe reportar a Gerencia
4.4 IMPLEMENTACIÓN Y OPERACIÓN
1
Recursos, funciones,
responsabilidad, autoridad
Entrenamiento,
concientización
y competencia
Ser: Actitudes
Saber: Conocimiento Saber hacer: Competencia
4.4 IMPLEMENTACIÓN Y OPERACIÓN
2
• Educación
• Formación
• Habilidades
• Experiencia
Formación, toma de
conciencia y
competencia
Comunicación a y desde los empleados y partes interesadas
Los empleados deben:
• Ser involucrados en el desarrollo y revisión de políticas y procedimientos
• Ser consultados sobre cambios en procedimientos
4.4 IMPLEMENTACIÓN Y OPERACIÓN
3
Comunicación, participación y consulta
Consulta y Comunicación
Documentación
• Manual de S&SO
• Procedimientos en S&SO
• Legislación y Normatividad
• Descripción de procesos
• Manuales de equipos
• Planes a desarrollar
• Hojas de Seguridad
4.4 IMPLEMENTACIÓN Y OPERACIÓN
4
Control de Documentos
4.4 IMPLEMENTACIÓN Y OPERACIÓN
5
Elaborar y Actualizar
Revisar
Anular obsoletos
Control
OperativoCuándo voy a controlar?
Quien va a controlar?
Cómo voy a controlar?
Que voy a controlar?
• Proceso generador del riesgo• Requisitos de ley• Objetivos• Programa de Gestión en S&SO
• Fuente• Medio• Individuo
• Al hacer mantenimiento• Al iniciar la jornada• Siempre• Definir frecuencia
• Trabajador• Supervisor• Equipo de S&SO• Otros
4.4 IMPLEMENTACIÓN Y OPERACIÓN
6
Evitar la desviación
4.2 y 4.3.3
Preparación yrespuesta ante
emergencias
Estructura yresponsabilidad
Establecer planesy procedimientos
Revisar planesy procedimientos
Probar planesy procedimientos
Análisis vulnerabilidad
Verificar competencia de Brigadistas
Simulacros
4.4 IMPLEMENTACIÓN Y OPERACIÓN
7
4.5 VERIFICACION Y ACCION CORRECTIVA
4.5.1 Medición y Seguimiento del
Desempeño
4.5.1 Medición y Seguimiento del
Desempeño
• Medidas cualitativas y cuantitativas
• Medidas proactivas de desempeño
• Medidas reactivas para seguimiento de AT
• Medidas cualitativas y cuantitativas
• Medidas proactivas de desempeño
• Medidas reactivas para seguimiento de AT
Seguimiento y
medición de S&SO
4.5 VERIFICACION Y ACCION CORRECTIVA
4.5.2 Evaluación del cumplimiento
4.5.2 Evaluación del cumplimiento
La organización debe evaluar el cumplimiento con otros requisitos que ha suscrito
La organización debe evaluar el cumplimiento con otros requisitos que ha suscrito
La organización debe establecer,implementar y mantener procedimientos para evaluar periódicamente el cumplimiento de sus requisitos legales
La organización debe mantener los registros de los resultados de las evaluaciones periódicas
La organización debe establecer,implementar y mantener procedimientos para evaluar periódicamente el cumplimiento de sus requisitos legales
La organización debe mantener los registros de los resultados de las evaluaciones periódicas
4.5 VERIFICACION Y ACCION CORRECTIVA
4.5.3 Investigación de Incidentes / NC, AP, AC
4.5.3 Investigación de Incidentes / NC, AP, AC
Procedimientos que definan:a) Identificación y corrección de las NC para
mitigar sus consecuenciasb) Investigación de NC, determinando sus
causas y acciones con el fin de prevenir que vuelvan a ocurrir
c) Evaluación de la necesidad de ax para prevenir las NC
d) Registrar y comunicar de los resultados de las AC y AP
e) Revisar la eficacia de las AC y AP
Procedimientos que definan:a) Identificación y corrección de las NC para
mitigar sus consecuenciasb) Investigación de NC, determinando sus
causas y acciones con el fin de prevenir que vuelvan a ocurrir
c) Evaluación de la necesidad de ax para prevenir las NC
d) Registrar y comunicar de los resultados de las AC y AP
e) Revisar la eficacia de las AC y AP
Procedimiento para registrar, investigar y
analizar los incidentes considerando:
a) Causa del incidentes
b) Identificar las AC necesarias
c) Identificar las oportunidades de AP
d) Identificar oportunidades de mejora
e) Comunicar, documentar y mantener los resultados de la investigación
Procedimiento para registrar, investigar y
analizar los incidentes considerando:
a) Causa del incidentes
b) Identificar las AC necesarias
c) Identificar las oportunidades de AP
d) Identificar oportunidades de mejorae) Comunicar, documentar y mantener los
resultados de la investigación
4.5 VERIFICACION Y ACCION CORRECTIVA
4.5.4 Control de registros4.5.4 Control de registros
• Legibles
• Identificables
• Trazables
• Legibles
• Identificables
• Trazables
La organización debe establecer, implementar
y mantener procedimientos para la identificación,
almacenamiento, la protección, la recuperación,
el tiempo de retención y la disposición
de los registros.
4.5 VERIFICACION Y ACCION CORRECTIVA
4.5.5 Auditoria4.5.5 Auditoria
Programa : Agenda, evaluación de riesgos
Conforme con norma
Implementado y mantenido
Apropiado y efectivo
Conforme con norma
Implementado y mantenido
Apropiado y efectivo
Alcance, frecuencia,
metodología, competencia,
responsabilidad, requisitos
4.6 REVISION POR LA GERENCIA
Factores Internos
Factores Internos
Factores Externos
Factores Externos
Política de S&SOPolítica de S&SO
Revisión porla gerencia
Verificación y Acción Correctiva
Verificación y Acción Correctiva
• Poco compromiso de la gerencia
• Desarrollo de la documentación
• Resistencia al cambio
• Conflicto en la interpretación
• Poco entrenamiento
• Poca disponibilidad de tiempo
• Políticas o procedimientos heredados- Copia
4. Obstáculos para la ejecución de la Norma
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