PROCEDIMIENTO DE OPERACIONES
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INDICE: 1) OBJETIVOS 2 2) ALCANCE 3 3) DOCUMENTACION APLICABLE 3 4) DIAGRAMA DEL PROCEDIMIENTO 4 5) RESPONSABILIDADES 5 6) DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO 7 7) DESARROLLO TECNICO DE LA PREVENCION 13 8) COMITÉ PARITARIO 15 9) MEDIO AMBIENTE 10)
16
Preparado por:
Eduardo Moraga
Revisado por: Cristian Aguilera
Revisado por: Jorge
Fuenzalida
Aprobado por: Juan Salazar
Firma
Cargo
Jefe Prevención de Riesgos
Representante Trabajadores
Gerente Gestión de
Calidad Gerente General
Fecha
Septiembre 2011
Septiembre 2011
Septiembre 2011
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Copia Controlada Nº: _______________________ Copia No controlada Nº: ____________________ Designada a:_______________________________
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POLÍTICA DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL
Montajes Eléctricos Fualco Ltda., tiene como objetivo la promoción de la mejora de las condiciones de trabajo, con el fin de evitar incidentes y elevar los niveles de seguridad, salud y bienestar de los trabajadores.
La responsabilidad en la gestión de la Prevención de Riesgos Laborales es de todos los integrantes de Montajes Eléctricos Fualco Chile Ltda., por lo tanto, cada uno de nosotros debemos asumir el compromiso de incorporar la Gestión de Salud y seguridad ocupacional en las actividades cotidianas.
La mejora continua en la acción preventiva sólo puede conseguirse mediante la información, consulta y participación del personal, en todos los niveles y estamentos de Montajes Eléctricos Fualco Chile Ltda.
De acuerdo con estos principios, nuestra Empresa asume los siguientes compromisos:
1. Alcanzar un alto nivel de Seguridad Laboral, cumpliendo a cabalidad la legislación vigente en materia de Seguridad y Salud Ocupacional.
2. Desarrollar, aplicar y mantener un modelo Gestión de la Seguridad y Salud Ocupacional destinado a la Mejora Continua de las Condiciones de Trabajo e integrar dicho Sistema en la Gestión de Fualco Chile Ltda., de manera que la prevención Laboral se incorpore en todas las actividades que se desarrollan en ella, con potencial incidencia sobre la Seguridad y Salud Ocupacional de sus trabajadores.
3. Desarrollar, aplicar y mantener actualizados los Programas de Seguridad y Salud Ocupacional de todas nuestras actividades con el objetivo de prevenir lesiones y enfermedades Laborales
4. Realizar auditorías sistemáticas, tanto internas como externas, que verifiquen el cumplimiento y efectividad de la Política de Seguridad y Salud Ocupacional.
5. Difundir esta política a todas las personas que integran Montajes Eléctricos Fualco Chile Ltda.
JUAN SALAZAR MORA GERENTE GENERAL
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1. OBJETIVOS DEL SISTEMA DE GESTION
OBJETIVOS ESTRATEGICOS
1. Prevenir incidentes con tiempo perdido y sin tiempo perdido durante el
desarrollo de los proyectos. 2. Impulsar la certificación de la Norma OHSAS 18001:2007.
OBJETIVOS ESPECIFICOS 1.1. Crear una metodología de identificación de peligros que permita
estandarizar las medidas de seguridad, basadas en OHSAS 18.001.
1.2. Acreditar competencias académicas y psicotécnicas de acuerdo a la legislación vigente, mejorar los estándares de auto cuidado a través de un programa de capacitación para nuestros líderes y trabajadores.
2.1. Crear un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional
basado en la norma OHSAS 18.001:2007, y asociando el Sistema de Gestión de Calidad certificado en ISO 9001:2009 a nivel corporativo y dentro de cada faena y sus respectivos contratos de trabajo.
2.2. Implementar el programa de administración de Seguridad y Salud Ocupacional “PASSO” en conjunto con nuestro organismo administrador del seguro laboral IST, para acreditar nuestro SGSySO.
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2. ALCANCE. El alcance del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional es a todo proyecto de montaje industrial e instrumentación, realizado desde la oficina central hasta las faenas, por la Empresa Montajes Eléctricos FUALCO Chile Ltda., desde el inicio del trabajo, hasta la entrega de la obra al cliente. 3. DOCUMENACION APLICABLE. • OHSAS 18.001:2.007 Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional. • ISO 14.001:2.004 Sistema de Gestión Ambiental. • ISO 9.001:2.000 Sistema de Gestión de la Calidad. • Ley 16.744 Accidentes del Trabajo y Enfermedades Profesionales. • Decretos Supremos: 40; 54; 67; 76; 109; 110; 594. • MC-01 Manual de la Calidad. • MC-05 Manual de Descripción de Cargos. • Ley 20.001, 20.005, 20.096, 20.123. • NCH 298 Transporte de Sustancias Peligrosas. • NCH 997; 998; 999 Andamios y Plataformas. • NCH 1258 of 97 trabajos en altura con riesgo de caída al vació.
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4. DIAGRAMA DE LAS ACTIVIDADES DEL SISTEMA DE GESTI ON.
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5. RESPONSABILIDADES. Administrador de Obra:
• Participa en la evaluación Técnico-Médica inicial de los trabajadores. • Es responsable de analizar el diagnostico de las condiciones sanitarias
y ambientales. • Revisa las sugerencias entregadas por el departamento de prevención. • Participa en la conformación del comité paritario y revisa las solicitudes
de este. • Participa en la evaluación de la Gestión de Seguridad, Salud
ocupacional y Mediado Ambiental (en adelante SSOyMA) Prevencionista:
• Identifica y evalúa los riesgos de los proyectos y actividades a ejecutar por la empresa.
• Realizar diagnósticos de las condiciones legales, sanitarias básicas de las instalaciones de faena.
• Es responsable de inducir al trabajador nuevo con respecto a las normas de seguridad de la empresa establecidas en el reglamento interno de Orden, Higiene y seguridad, y los riesgos asociados a la faena o proyecto a ejecutar.
• Fiscaliza la entrega de E.P.P. de acuerdo al riesgo de la faena. • Fiscaliza la competencia técnica y medica del trabajador. • Es responsable de informar las condiciones inseguras de las faenas que
ejecute la empresa, de observar, denunciar y sancionar las conductas fuera de norma por parte de los trabajadores, y las omisiones por parte de los supervisores con respecto a sus obligaciones dentro de la Gestión de SSO y MA.
• Debe fiscalizar el estado de los equipos, herramientas y E.P.P., su certificación, y buen uso por parte del personal.
• Esta a cargo de coordinar las actividades de prevención que se realicen en conjunto con la supervisión, a través de reuniones, inspección en conjunto, capacitaciones, etc. Y su seguimiento.
• Es responsable de asesorar al supervisor en el desarrollo de la investigación de incidentes.
• Debe llevar el registro estadístico de los indicadores de prevención, según el sistema de gestión de la prevención de riesgos, y enviar a la Mutualidad los que sean requeridos por esta.
• Debe coordinar la conformación del comité paritario de la faena o proyecto y asistirlo e el desarrollo de su programa de trabajo
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Supervisor: • Participa de la evaluación Técnico-Medica de los trabajadores. • Evaluar los riesgos de cada proyecto al inicio de este, y en cada no de
las nuevas actividades emergentes. • Analiza Diaria y previamente la forma segura de realizar los trabajos. • Controla la inducción de seguridad al trabajo diario en la faena (Charlas
diaria), realizada por los capataces. • Gestiona los permisos de trabajo con el cliente. • Es responsable de informar las condiciones inseguras de las faenas que
ejecute la empresa, de observar, denunciar y sancionar las conductas fuera de norma por parte de los trabajadores.
• Es responsable de investigar los incidentes ocurridos al personal a su cargo. Capataz:
• Es responsable de la correcta ejecución de los trabajos realizados por el personal a su cargo.
• Realiza la inducción de los riesgos asociados al trabajo diario, tomando como base el análisis de trabajo seguro realizado para la actividad.
• Es responsable de solicitar al supervisor, el permiso de trabajo diario.
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6. ACTIVIDADES PARA EL DESARROLLO DEL SGSySO
Las siguientes actividades son las que se realizarán al principio de la obra y durante el mes para llevar a cabo la ejecución del Sistema de Gestión de Seguridad, Salud ocupacional y Medio Ambiente. Dividendo el trabajo en la documentación a reunir por trabajador y la documentación a ejecutar en función del proyecto y las actividades de este. 6.1. Actividades de inicio de obra. 7.1 Evaluación médica y técnica del personal y do cumentación legal. 7.1.1 Evaluación médica: Se realizarán exámenes médicos pre ocupacional de todo el personal que ingrese a montajes Fualco Ltda., los cuales se coordinaran a través del departamento de Prevención de riesgos Fualco y luego con la mutualidad de seguridad. Estos exámenes indicaran la autorización para trabajar en altura Física u otros. 7.1.2 Evaluación Técnica: El personal al momento de su ingreso a faena traerá junto a su contratado una acreditación técnica de su desempeño como técnico eléctrico, o similar al cargo que desempeñara, mediante su certificado de Titulo o Finiquito Anterior relacionado a la actividad. 7.2 Documentación legal: 7.2.1 Contrato de trabajo: El trabajador se presentara en faena con su contrato de trabajo. 7.2.2 Reglamento Interno R-PA-01-02: Se realizara la entrega a todo trabajador del Reglamento Interno de Orden Higiene y Seguridad (RIOHS), del cual se archivara un Registro de su entrega. 7.2.3 Entrega de Elementos de Protección Personal R -PO-05-03: Se entregara una hoja con la asignación de elementos e insumos de seguridad, denominada Entrega de elementos de Protección. 7.2.4 Charla de Inducción a trabajador nuevo R-PO-1 0-02: Se realizara una charla de inducción al trabajador nuevo sobre los riesgos a lo cuales esta expuesta la Faena, según lo dispuesto en la ley 16.744 Art. 21 que deberá actualizarse una vez al año en caso de que el contrato del trabajador se extienda por mas de un año en la misma faena, o cada vez que se traslade de
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faena. Esta charla tendrá como objetivo principal dar a conocer los riesgos asociados a los trabajos a realizarse dentro de las instalaciones de nuestros clientes. Para ello se tomara como base la inducción dada por los distintos Departamentos de Prevención de nuestros clientes. Además, se realizara una evaluación individual para comprobar que el trabajador comprendió la charla. 7.3 Archivo de la Documentación: Se Crearan carpetas individuales por Trabajador en las cuales se archivara:
a) Contrato de trabajo. b) Examen medico. c) Hoja entrega Reglamento Interno de Orden Higiene y Seguridad Fualco
R-PA-01-02. d) Hoja de entrega de EPP R-PO-05-03. e) Charla de inducción R-PO-10-02. f) Titulo finiquito anterior relacionado.
Para el control de estos registros se llevará una planilla de chequeo de la existencia de estos documentos, denominado Control documentos trabajadores R-PO-10-03. 6.2. Actividades por el proyecto 7.4 Identificación y Evaluación de riesgos y pelig ros del proyecto a ejecutar.
Antes de dar inicio a los trabajos en cada faena se deberán identificar y evaluar todos los peligros y riesgos asociados al trabajo, utilizando para esto el procedimiento de identificación de Peligros PO-11 y trascribirlos en una planilla Excel inventario de Riesgos R-PO-11-01 que resuma dicha evaluación en forma clara. El inventario deberá modificarse continuamente en función de tareas nuevas que no estén inventariadas y/o actividades q ue generen incidentes que no estuvieran consideradas modificando la proba bilidad y la consecuencia de esta actividad.
Este documento en Excel constara con una hoja del r egistro histórico de incidentes con y sin tiempo perdido sufridos por la empresa, y con una hoja con la codificación de todas las actividades y /o procesos documentada por la empresa. 7.5 Instalación de Faena:
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• Se realizara Matriz de requisitos legales y sanitarios según DS 594 en todas las instalaciones de faena al comienzo de esta y se reevaluaran una ves al mes utilizando para esto el instructivo PO-12 para desarrollar la Matriz de Identificación de Requisitos Legales R-PO-12-01.
• Se archivara la certificación de todos los insumos, herramientas, equipos y
maquinarias aplicables a la seguridad dentro de la faena reuniéndose la siguiente documentación externa:
1. Certificado de agua potable 2. Certificado de calibración de instrumentos de medición 3. Certificación de Sanitizacion de baños 4. Certificados de desratización y control de vectores 5. Certificación de herramientas de izaje 6. Certificación de Elementos de protección personal 7. Documentación de vehículos de la faena. 8. Certificación Mecánica de Andamios.
Registros Aplicables: Procedimiento de Identificación de Requisitos Legales PO-12. Planilla de identificación de requisitos legales R-PO-12-01 7.6 Trabajo durante el desarrollo de la obra: 7.6.1 Charlas de Seguridad Diarias:
Se realizaran charlas de seguridad diarias en cada servicio de Mantención o montaje prestado a nuestros clientes o faenas internas de instalación y similares realizadas por Fualco Chile Ltda., las que quedarán registradas en el R-PO-10-04. 7.6.2 Análisis de Trabajo Seguro:
Se realizaran ATS; análisis de trabajo seguro R-PO-10-05 en cada servicio de Mantención o montaje prestado a nuestros clientes o faenas internas, de instalación y similares realizadas por Fualco Chile Ltda. y cada vez que se cambie de actividad, estos nos permitirán un respaldo de las acciones preventivas tomadas para ejecutar un trabajo Ej. Mediciones de gases inflamables, asfixiantes, tóxicos etc. ruido del área, riesgos de incendio, material particulado, caída al vació y similares, Chequear según Inventario de Riesgos R-PO-11-01. 7.6.3 Permisos de Trabajo Seguro:
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Se elaboraran Permisos de Trabajo Seguro Fualco (PTSF) R-PO-10-06 cuando la empresa Cliente no posea alguno, que respalde el trabajo a ejecutar dentro de las instalaciones de propiedad del Cliente o se utilizara el permiso de trabajo diario que otorgue la empresa cliente o mandante. En el se chequeara el ATS R-PO-10-05 y el uso y posesión de los elementos de protección personal por parte del trabajador. 7.6.4 Inspecciones de Seguridad: Se realizaran inspecciones de seguridad de las condiciones de trabajo: R-PO-10-07: Inspecciones de Condiciones de Seguridad R-PO-10-08: Inspección de Equipos Eléctricos y Herramientas Manuales R-PO-10-09: Arnés para caída, Uso y Estado de EPP. R-PO-10-10: Inspección de Extintores. 7.6.5 Observaciones de acciones y conductas Se registraran observaciones de conductas y acciones de los trabajadores R-PO-10-11. 7.6.6 Amonestación Escrita al Trabajador: Se realizaran amonestaciones escritas R-PO-10-12 para aquellos trabajadores que atenten en contra de su seguridad y/o la de sus colegas. 7. Desarrollo técnico de la Prevención 7.7.1 Reunión de Coordinación de Prevención de Riesgos Se realizara una reunión de Coordinación de Prevención de Riesgos al comienzo de cada faena y de ahí en adelante una vez por semana. Se registraran en una minuta de trabajo R-PC-04-06. De acuerdo al PC-04 7.7.2 Planillas de control de HH. Se realizaran, planillas de control de HH SEMANALES (R-PA-02) con copia a Depto. Prevención, Subgerencia de Finanzas y Control de la Producción. Que indiquen la cantidad de horas trabajadas, las que se utilizaran de base para realizar la estadística de Prevención . 7.7.3 Estadística Mensual Se llevaran indicadores estadísticos mensuales R-PO-10-13 de las tasas de Prevención que tendrán como base las planillas semanales de HH, estos registraran el promedio mensual de trabajadores, las HH trabajadas en el mes, los Nº de incidentes con y sin tiempo perdido y el Nº de días perdidos del mes ya acumulados a la fecha en la faena. Esto permitirá generar Tasa de siniestralidad
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por incapacidad temporal, tasa de accidentabilidad. Las que mensualmente deben ser enviadas a la mutual de seguridad de forma obligatoria. 7.7.4 Investigación de incidentes Se aplicara el Procedimiento de investigación de incidentes PO-13 por cada de evento ocurrido. Registrando el formulario de investigación de incidentes R- PO-13-01 8. Comité Paritario 8.1 Acta Conformación Comité Paritario
Se conformara el Comité Paritario (CPOHSF) en todas aquellas faenas que superen la dotación de 25 personas según lo dispuesto en ley 16.744, DS Nº54. Se generara un acta de conformación del (CPOHSF) R-PO-10-14 la cual se enviara a la Mutual de Seguridad, SEREMI de Salud e Inspección del Trabajo, validando el (CPOHSF). 8.2 Reunión Mensual del Comité Paritario Se llevaran las Minutas y/o actas de reunión mensual (CPOHSF) R-PC-04-06 para definir tarea y responsables de estas, por acuerdo generado. 9 Ambiente. En toda Faena producto de los materiales e insumos utilizados se generaran residuos y excedentes. 9.1 Manejo de Residuos: Estos se Clasificaran en tres grupos con sus respectivos colores.
a) RPNC: Residuos Peligrosos No Comercializables, COLOR ROJO. Aquí se almacenan en tarros metálicos de color rojo todo aquellos productos que tengan un origen inflamable, tóxico para el ambiente y/o las personas y que no puedan reutilizarse ni comercializar ej. Guaipe contaminando con solventes, lubricantes, aceites o similares.
b) RNPNC: Residuos NO Peligrosos No Comercializadles, COLOR NEGRO. Aquí se almacenan en tarros metálicos de color Negro todo aquellos productos no
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peligrosos para el medio ambiente o la salud, no inflamables ej Basura de origen orgánica o similar.
c) RNPC: Residuos NO Peligrosos Comercializables, COLOR VERDE. Aquí se almacenan en tarros metálicos de color verde todo aquellos productos que exceden de la obra y pueden ser reutilizados o comercializados por el cliente o Fualco Chile según lo dispuesto. Estos criterios Serán aplicables para las instalaciones matrices de fualco Chile en Parque Industrial Coronel y aquellas empresas mandantes de Fualco Chile que No posean sus propios criterios de manejos de residuos, de No ser así Fualco Chile se regirá por los criterios del cliente. 9.2 Manejo de Excedentes: Estos excedentes corresponderán a materiales e insumos provistos por el cliente, que no se han utilizado y serán devueltos al cliente. Para estos se llevara un control a través de un expeditor o profesional técnico similar, el cual los registrara, clasificara y hará devolución de estos al cliente, de tratarse de despuntes de cables o similares que puedan ser almacenados con otros, se utilizaran recipientes metálicos certificados y ojala provistos por el propio cliente para el manejo de sus materiales. 10. Evaluación
Para llevar un control de la ejecución de estas actividades, se realizaran tablas cronológicas para el cumplimiento y ejecución de estas actividades, la evaluación mensual del cumplimiento de la gestión de SSO y MA. R-PO-10-15.
Cabe señalar que el cumplimiento y ejecución de estas actividades son en su mayoría, según lo establecido en la Gestión de Prevención de Riesgos, responsabilidad del Prevencionista a cargo de la faena, y esto será auditado y evaluado por el Jefe del Departamento de Prevención de Riesgos Fualco Chile Ltda.
Los registros realizados y existentes en la faena al momento de la auditoria,
serán comparados en números con los propuestos en el programa de trabajo de Prevención, a través de una regla de tres simple, los resultados de esta evaluación serán entregados a Gerencia quien analizara los datos y determinara medidas a seguir.
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11.- Flujo grama del sistema de gestión de segurida d y salud ocupacional
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12. ARCHIVO DE LA DOCUMENTACION.
DOCUMENTO RESPONSABLE DE ARCHIVO
MODO DE ARCHIVO
TIEMPO DE
ARCHIVO (AÑOS)
MATRIZ DE IDENTIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE RIESGOS PREVENCIONISTA POR OT 3
DIAGNÓSTICO DE CONDICIONES SANITARIAS
Y LEGALES
ADMINISTRADOR DE OBRA POR OT 3
ENTREGA DE REGLAMENTO INTERNO
PREVENCIONISTA POR TRABAJADOR
3
ENTREGA DE ELEMENTOS DE PROTECCION
PERSONAL PREVENCIONISTA
POR TRABAJADOR 3
CHARLA INDUCCIÓN TRABAJADOR NUEVO PREVENCIONISTA POR
TRABAJADOR 3
CHARLA DE SEGURIDAD DIARIA SUPERVISOR CRONOLOGICO 3
ANALISIS TRABAJO SEGURO SUPERVISOR
POR ACTIVIDAD Y OT 3
PERMISO DE TRABAJO SEGURO
SUPERVISOR POR ACTIVIDAD Y OT
3
INSPECCIONES DE CONDICIONES DE
SEGURIDAD PREVENCIONISTA CRONOLOGICO
3
INSPECCION DE EQUIPOS ELECTRICOS Y
HERRAMIENTAS MANUALES PREVENCIONISTA CRONOLOGICO
3
INSPECCION DE ARNES PARA CAIDA Y ESTADO DE
E.P.P. PREVENCIONISTA CRONOLOGICO 3
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INSPECCION DE EXTINTORES PREVENCIONISTA CRONOLOGICO 3
OBSERVACIONES DE CONDUCTA
PREVENCIONISTA CRONOLOGICAS 3
AMONESTACION ESCRITA AL TRABAJADOR
ADMINISTRADOR DE OBRA
POR TRABAJADOR 3
MINUTA REUNION DE PREVENCION
PREVENCIONISTA CRONOLOGICA 3
INDICADORES ESTADISTICOS MENSULES PREVENCIONISTA CRONOLOGICA 3
INVESTIGACION DE INCIDENTES PREVENCIONISTA CRONOLOGICA 3
ACTA DE CONFORMACIÓN DEL COMITÉ PARITARIO
PREVENCIONISTA CRONOLOGICO 3
ACTA REUNION MENSUAL COMITE PARITARIO PREVENCIONISTA CRONOLOGICO 3
EVUALUCION MENSUAL DEL SISTEMA DE PREVENCCION PREVENCIONISTA CRONOLOGICO 3
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13. REGISTROS - ANEXOS
ANEXO 01: R-PA-01-02: ENTREGA DE REGLAMENTO INTERNO Ficha de inducción*
ANEXO 02: R-PO-05-03: ENTREGA DE ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL
ANEXO 03: R-PO-10-02: CHARLA DE INDUCCIÓN TRABAJADOR NUEVO
ANEXO 04: R-PO-10-03: CONTROL DOCUMENTACION TRABAJADORES
ANEXO 05: R-PO-11-01: MATRIZ DE RIESGOS
ANEXO 06: R-PO-12-01: MATRIZ DE IDENTIFICACION DE REQUISITOS LEGALES
ANEXO 07: R-PO-10-04: CHARLA DE SEGURIDAD DIARIA
ANEXO 08: R-PO-10-05: ANALISIS DE TRABAJO SEGURO
ANEXO 09: R-PO-10-06: PERMISO DE TRABAJO SEGURO
ANEXO 10: R-PO-10-07: INSPECCIONES DE CONDICIONES DE SEGURIDAD
ANEXO 11: R-PO-10-08: INSPECCIÓN DE EQUIPOS ELECTRICOS Y HERRAMIENTAS MANUALES
ANEXO 12: R-PO-10-09: INSPECCIONES DE ARNES PARA CAIDAS Y USO ESTADO DE EPP
ANEXO 13: R-PO-10-10: INSPECCIÓN DE EXTINTORES
ANEXO 14: R-PO-10-11: OBSERVACIONES DE CONDUCTA
ANEXO 15: R-PO-10-12: AMONESTACION ESCRITA AL TRABAJADOR
ANEXO 16: R-PC-04-06: MINUTA TRABAJO DE PREVENCIÓN
ANEXO 17: R-PO-10-13: INDICADORES ESTADISTICOS MENSUALES
ANEXO 18: R-PO-13-01: INVESTIGACIÓN DE INCIDENTES
ANEXO 19: R-PO-10-14: ACTA CONFORMACIÓN COMITÉ PARITARIO
ANEXO 20: R-PC-04-06: ACTA REUNION MENSUAL COMITÉ P ARITARIO*
ANEXO 21: R-PO-10-15: EVALUACIÓN MENSUAL DEL SISTEMA DE PREVENCIÓN
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Registro Modificaciones: Se cambio versión a 2 del dic. 2010 Anexo 01 registro de entrega de Reglamento interno Se agrego representante de los trabajadores Cristian Aguilera
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