ObjetivoEste procedimiento est diseado con la intencin de identificar las necesidades de compra que se generan en las diferentes reas de la empresa InstrumentMusic y hacer las respectivas propuestas de adquisicin al responsable inmediato.Procedimiento aplicable:

Administracin y finanzas:

1.- recibir requisiciones de bienes materiales de administracin y servicios de las diferentes reas solicitantes. Se utiliza el documento de requisicin de compra.

2.- Definir el tipo de compra por requisicin contado o crdito.

Recursos Materiales:

3.- Solicitar cotizaciones de proveedores de acuerdo al padrn de proveedores en el caso que la compra sea mayor de $ 2,000.00. El documento involucrado en este paso es la solicitud de cotizacin a proveedores.Recursos Materiales y de servicios:

4.- Verificar la suficiencia presupuestal segn cotizaciones recibidas para la adquisicin de bienes o servicio.

Recursos materiales y de servicio y el departamento de administracin y finanzas:

5.- Presentar las cotizaciones y el comparativo de proveedores para la asignacin de compra al departamento de administracin y finanzas para que se autorice la orden de compra.Recursos Materiales y de servicio:

6.- Realizar y enviar orden de compra al proveedor seleccionado. El documento involucrado es la orden de compra.

Recursos materiales y de servicios y rea solicitante:

7.- Recibir y verificar que el producto comprado cumpla con las caractersticas solicitadas. En caso contrario se notificara con el proveedor para su cambio o devolucin.Recursos materiales y de servicios:

8.- Suministrar el material a las diferentes reas firmando de conformidad en el formato requisicin de materiales y servicios. Se utiliza el documento nota de entrega de materiales.

Recursos financieros:

9.- Realizar el proceso de pago. El documento involucrado es la factura.Diagrama de flujo de compras