CONOCIMIENTO

PALABRAS CLAVE

ENVIO DE ARCHIVO:

OBJETIVOActividad 3.

Tienes a tu cargo el departamento de Ventas de tu empresa y necesitas supervisar y controlar a los vendedores del mismo, consultando la información para obtener datos que te permitan asegurar que las decisiones que tomes sean las correctas:

Entra al archivo Ventas.xlsx ubicado en este Módulo. Realiza los siguientes filtros y cada resultado cópialo a una hoja nueva, cambia el nombre de cada hoja para que coincida con el inciso que se trate.

Consulta la información de manera eficiente de tal forma que le permita utilizarla en la solución de problemas complejos en los distintos casos que le exija su vida académica o profesional

Actividad 3Favor de enviar a Módulo 3/Plan del módulo en la actividad del mismo nombre

•Filtros•Subtotales

•Operadores de comparación

A) Se llevará a cabo un evento especial con motivo del día internacional de la mujer y necesitas una lista de tus vendedores de sexo femenino para calcular los obsequios que se distribuirán y asegurar que todas reciban el suyo. 1) Copia la hoja 1 y cambia de Hoja 1 (2) el nombre por A2) Colócate en la hoja A3) Selecciona todos los títulos de las columnas (observa como omitimos el título principal)4) Elige la cinta Datos5) Selecciona el botón Filtro

filtros

34

5

1 y 2

6) Da clic en la flechita que aparece a la derecha de Sexo para desplegar el filtro correspondiente7) Da clic en la casilla seleccionar todo para desactivarla8) Da clic en la casilla F (Femenino) para activarla y da aceptar9) Observa como aparecen listados los registros (Filas) que cumplen con la condición de femenino

8.2

8.1

6

7

NOTA:Los filtros sirven para mostrar listados de datos que cumplan con determinadas condiciones.Siempre que queramos usar filtros debes de seleccionar la fila donde aparecen los títulos de cada columna.Las flechitas que aparecen a la derecha de cada Título son los filtros. Lo único que tienes que hacer es desplegar el filtro donde se encuentre la condición, como en este caso queremos establecer la condición de femenino entonces desplegamos el filtro de Sexo para aplicar dicha condición.

NOTA:En caso que necesitas deshacer un filtro para realizar otro o porque simplemente ya no lo necesites:1) Ubícate en la cinta Datos2) Da clic en el Botón Borrar y podrás entonces aplicar un filtro nuevo ( En este caso para poder calificar

la actividad estaremos realizando cada inciso en una hoja nueva y no tendrás que hacerlo)

1 2

NOTA:Si quieres desaparecer los filtros:1) En la cinta Datos da clic

nuevamente en el botón filtro y estos desaparecerán

1.11.2

B) En el mismo evento se entregará un obsequio especial a las vendedoras cuyas ventas están por arriba de los $40,000.00. 1) Copia la hoja 1 y cambia de Hoja 1 (2) el nombre por B2) Colócate en la hoja B3) Selecciona todos los títulos de las columnas4) Elige la cinta Datos5) Selecciona el botón Filtro6) Despliega el filtro de Sexo , desactiva la casilla de Seleccionar Todo y activa la de F (Femenino)

1 y 2

3

4 5

6.4

6.3

6.1

6.2

7) Da clic en la flechita que aparece a la derecha de Ventas para desplegar el filtro correspondiente8) Selecciona Filtros de Número y elige Mayor que9) En la ventana que aparece da clic en la casilla a la derecha de mayor que y escribe 40000 (Sin signo de número ni signo de coma para separar los miles) y da aceptar9) Observa como aparecen listados los registros (Filas) que cumplen con la condición de femenino y ventas mayores a $40,000.00

9.1

8.1

7

8.2

9.2

NOTA:Puedes aplicar tantas condiciones como columnas tengas.Totas las condiciones que apliques desplegando los filtros de cada columna estarán unidos por el conecto Y. Ya que cuando unes condiciones con Y todas las condiciones tienen que cumplirse para que la proposición sea verdadera, solo aparecerán listados los registros (Filas) que cumplan con todas las condiciones, como en este caso que sea Femenino con ventas mayores a $40,000.00

1 y 2

3

4 5

c) Como hay vendedores con ventas muy bajas requieres de una lista de aquellos cuyas ventas no superen los 35,000.00 para reforzar su capacitación ¿Quiénes son ellos?. 1) Copia la hoja 1 y cambia de Hoja 1 (2) el nombre por C2) Colócate en la hoja C3) Selecciona todos los títulos de las columnas4) Elige la cinta Datos5) Selecciona el botón Filtro6) Despliega el filtro de Ventas elige Filtros de número y selecciona Menor que7) En la ventana que aparece ubícate en la casilla a la derecha de Menor que y escribe 35000 (Sin signos de

pesos ni coma para separar los miles)8) Da aceptar

7

6.2

6.1

6.3

8

D) los vendedores de sexo masculino con ventas entre $35,000.00 y $40,000.00 se les llevará a un congreso de ventas 1) Copia la hoja 1 y cambia de Hoja 1 (2) el nombre por D2) Colócate en la hoja D3) Selecciona todos los títulos de las columnas, Elige la cinta Datos y selecciona el Botón Filtro4) Despliega el filtro de Sexo, quita la selección de la casilla Seleccionar todos, activa la de M (Masculino) y da Aceptar5) Despliega el filtro de ventas, elige Filtros de número y selecciona Filtro Personalizado 6) En la ventana que aparece Despliega la primera casilla y elige Mayor que, ubícate en la casilla a la derecha y escribe 350007) Despliega la primera casilla de la segunda fila y elige Menor que, en la casilla de la derecha escribe 40000 y da aceptar

6.1

5.2

5.1

5.3

7.3

4.4

4.3

4.1

4.2

6.2

7.1 7.2

E ) Necesitas saber el número de vendedores de la zona Norte o Sur cuyo tipo de producto sea cualquiera menos chocolate1) Copia la hoja 1 y cambia de Hoja 1 (2) el nombre por E2) Colócate en la hoja E3) Selecciona todos los títulos de las columnas, Elige la cinta Datos y selecciona el Botón Filtro4) Despliega el filtro de Zona, Desactiva la casilla de seleccionar todo y Selecciona Norte, selecciona Sur y da Aceptar5) Despliega el filtro de Tipo de Producto, elige Filtros de Texto y selecciona No es igual6) En la ventana que aparece Despliega la casilla a la derecha de No es igual y elige Chocolate7) Da Aceptar

5.2

5.1

7

4.5

4.3

4.1

4.2

6.1

6.2

5.3

4.4

NOTA:Cuando tenemos dos o más condiciones en un mismo filtro entonces el conector que las une es O.Lo cual implica que con una condición que sea verdadera toda la proposición lo será. Como en este caso se presentarán todas las filas cuyos vendedores sean de zona norte además de las de zona sur.

F) Necesitas saber el número de vendedores de la zona Norte cuyo tipo de producto sea cualquiera menos chocolate1) Copia la hoja 1 y cambia de Hoja 1 (2) el nombre por F2) Colócate en la hoja F3) Selecciona todos los títulos de las columnas, Elige la cinta Datos y selecciona el Botón Filtro4) Despliega el filtro de Ap Pat, Elige Filtros de Texto y selecciona Comienza por5) En la ventana que aparece ubícate en la casilla a la derecha de Comienza por y escribe B6) Da Aceptar

4.2

4.1

6

5

4.3

G) Requieres un reporte que te muestre la suma de las ventas de vendedores por sexo1) Copia la hoja 1 y cambia de Hoja 1 (2) el nombre por G2) Colócate en la hoja G3) Selecciona el rango E4:E33 para abarcar todos los datos del sexo de los vendedores4) Ubícate en la cinta Datos y da clic en el Botón Ordenar Ascendente, en la ventana que aparece elige Continuar con la

selección actual y da Ordenar

Subtotales

1 y 2

4.1

4.2

4.3

4.4

5) Selecciona toda la tabla de rango A3:J336) Elige la cinta Datos y selecciona Subtotal7) En la ventana que aparece despliega la opción Para cada cambio en dando clic en la flechita de la derecha y selecciona Sexo8) En Usar función elige Suma9) En Agregar Subtotal a Desactiva cualquier casilla que esta marcada y activa únicamente la de ventas10) Da aceptar

8

5

7

6.1

6.2

9

10

NOTA:Cada vez que quieras aplicar subtotales deberás ordenar antes por la condición por la que quieras que se agrupen, en este caso por sexo.Observa que al aplicar subtotales aparece un reporte que muestra las sumas de las ventas por sexo.Nota los botoncitos con 1, 2 y 3 que aparecen en la parte superior izquierda de la pantalla. Nota que si das clic en el 1 solo aparecerá el total general de las ventas.Si das clic en el 2 aparecerán los subtotales por sexo además del total general y si das clic en 3 aparecerá todo.

1

2

NOTA:Para quitar subtotales:1) Ubícate en la Cinta Datos2) Elige el Botón Subtotal3) En la ventana que aparece da clic en

Quitar todos

3

H) Requieres un reporte que te muestre el promedio de las ventas de vendedores por sexo y por zona1) Copia la hoja 1 y cambia de Hoja 1 (2) el nombre por H2) Colócate en la hoja H3) Selecciona el rango A4:E334) Ubícate en la cinta Datos y da clic en el Botón Ordenar 5) En la ventana que aparece en Ordenar por elige Sexo, en el criterio de Ordenación elige de la A a Z y da clic en Agregar

Nivel6) En la segunda fila en Ordenar por elige Zona y en criterio de ordenación A a Z. Por ultimo da aceptar

4.1

4.2

5.1 5.2

5.3

6.1 6.2

6.3

1 y 2

3

7) Selecciona toda la tabla de rango A3:J338) Elige la cinta Datos y selecciona Subtotal9) En la ventana que aparece despliega la opción Para cada cambio en dando clic en la flechita de la derecha y selecciona Zona10) En Usar función elige Promedio11) En Agregar Subtotal a Desactiva cualquier casilla que esta marcada y activa únicamente la de ventas12) Da aceptar

7

8.1

8.2

10

9

11

12

I) Requieres un reporte que te muestre el número de productos por Marca y por tipo1) Copia la hoja 1 y cambia de Hoja 1 (2) el nombre por I2) Colócate en la hoja I3) Selecciona el rango A4:E334) Ubícate en la cinta Datos y da clic en el Botón Ordenar 5) En la ventana que aparece en Ordenar por elige Marca, en el criterio de Ordenación elige de la A a Z y da clic en Agregar

Nivel6) En la segunda fila en Ordenar por elige Tipo de producto y en criterio de ordenación A a Z. Por ultimo da aceptar

4.1

4.2

1 y 2

3

5.3

5.25.1

6.26.26.3

7) Selecciona toda la tabla de rango A3:J338) Elige la cinta Datos y selecciona Subtotal9) En la ventana que aparece despliega la opción Para cada cambio en dando clic en la flechita de la derecha y selecciona Marca10) En Usar función elige Cuenta11) En Agregar Subtotal a Desactiva cualquier casilla que esta marcada y activa únicamente la de Tipo Producto12) Da aceptar

7

8.1

8.2

10

9

11

12

J) Guarda este archivo con el mismo nombre en Mis Documentos y envíalo en la Actividad 3 en el Módulo 3 de Blackboard

ResumenConcepto Descripción

Filtros Los filtros sirven para mostrar listados de datos que cumplan con determinadas condiciones.

Subtotales Al aplicar subtotales aparece un reporte que agrupa por algún concepto.