SERVICIO DE FARMACIA DEL CHUAC
ACTIVIDAD Y CONFIGURACIÓN LOGÍSTICA
Mª Isabel Martín HerrazCHU A Coruña
+
302 camas116 camas
CCEE de Ventorrillo CCEE de Carballo COF Orillamar CCEE Betanzos
Hospital Abente y Lago Hospital Marit imo de Oza Hospital A Coruña Hospital Teresa Herrera
156 camas 871 camas
1.200 plazasen
Residencias Geriátricas
543.598 habitantes
Certificación ISO 9001(2000)Certificación ISO 9001(2000)
Q
Atenciónfarmacéutica
continuada 24 h
Farmacéuticos especialistas de plantilla
- 1 Jefe de Servicio - 1 Jefe de sección.- 19 Adjuntos
Residentes en período de formación:
1 R4.2 R3.2 R21 R1
El personal sanitario no facultativo y no sanitario:
- 1 supervisora - 6 Enfermeras- 2 Técnicos de laboratorio- 23 Técnicos en Farmacia - 6 Administrativos- 5 celadores
Farmacia centralizada con subalmacenes
� Farmacotecnia� Información� Farmacocinética� Gestión económica y
administrativa� Pedidos para todo el
CHUAC y RSS � Preparación de
Unidosis � Pacientes externos
� Atención farmacéutica� Preparación citostáticos� Pacientes externos
� Atención Farmacéutica� Pacientes externos
ROWA
CONFIGURACION LOGISTICA DEL CHUAC
Formulas magistrales no estériles : 60.821
AÑO 2010
Formulas magistrales estériles : 6.681
Mezclas intravenosas : 21.929
Dosificación biopeligrosos: 34.886
Nutrición parenteral : 13.931
Kit profilaxis quirúrgica : 3.303 Inyectables 370Sol.cardioplégicas 815Casettes/inf.dolor/antib 2.758F.f. oftálmicas 915Sol intratecales 78Otras 1.745
Protocolizadas 11.592Cartas 705Pediátricas 1.634
Antibióticos, antifúngicos, inmunosupresores, terapias biológicas, romiplostim , palivizumab,…
ACTIVIDAD
Sistema de dispensación individualizado : 1.027 camas
Año 2010- 142.220 hojas prescripción
958 - Sistema tradicional unidosis69 - Pyxis
Líneas preparación unidosis /mes 164.181 %líneas servidas 91,33 %% líneas ptes incidencias 8,66 %% líneas productos externos 3,75 %
Líneas reclamación unidosis/mes 2.823
1,7% líneas reclamadas
ACTIVIDAD
AÑO 2010
Dispensación en stock-planta
• 418 camas ( 19 unidades clínicas ) sin dispensación individualizada • Reposición de stock de medicamentos “no unidosis” y primeras en
unidades clínicas con dispensación individualizada
• Sueros • Contrastes radiológicos• Psicótropos • Estupefacientes – Pyxis Farmacia • Medicación general
0 2000 4000 6000 8000 10000 12000
sueroterapia
estupefacientes
psicotropos
medicacion general
nutricion enteral
Nº líneas /mes
80% Kardex H
20 estaciones PYXIS
Con intervención del farmacéutico previa a
dispensación
9 estaciones
5 dispensación
integral 4 apoyo al sistema
tradicional en centros distantes
Con intervención del farmacéutico posterior a la
dispensación
11 estaciones
Año 2010- 42.426 líneas reposición
ACTIVIDAD
Monitorización farmacocinética28.082 informes /año
( 1,69 informes/paciente)
Ensayos clínicos 154 ensayos activos /mes
1.988 dispensaciones / año
AÑO 2010
Nº líneas vales gral. Registro entrada Actividad 1 enero -15 nov 2011
Hojas prescripción unidosis Nº líneas reclamación unidosis
Nº líneas estupefacientes
Nº líneas psicótropos
ACTIVIDAD
ACTIVIDAD
ACTIVIDAD
TURNOS TRABAJO
Lunes – viernes Sábado Domingo
08-15 H 121- Reenvasado1 -Farmacotecnica1- Entradas1- Apoyo citostáticos4- Unidosis programadas1- Estupefacientes ,contrastes1- Vales gral. progamados1- Registro1- Urgentes y psicotropos
64- Unidosis 1- Registro y urgentes1- Vales
64- Unidosis 1- Registro y urgentes1- Vales
15-22 H 4 -2 Unidosis programadas-1 Vales gral. programados-1 Vales y unidosis urgentes
32- Unidosis 1-Registro, vales y urgentes
32- Unidosis 1-Registro, vales y urgentes
22-08 H 2- Reposición KVerticales- Reposición Pyxis- Unidosis urgentes
2- Reposición KVerticales - Reposición Pyxis- Unidosis urgentes
NO
ACTIVIDAD
Unidades Relativas de Valor
UR V
Monitorización …. 245.998Gestión …. 31.276Dispensación…. 2.702.964Elaboración …. 1.420.444Atención Farmacéutica…. 508.363Investigación …. 20.292
TOTAL 4.992.337
Año 2010
ACTIVIDAD
Año 2009 Año 2010
Personal 3.520.694,27 3.540.969,24Farmacia 154.537,89 182.958,50Suministros 254.880,14 236.798,93Mantenimiento 7.522,21 293,75Otros directos 114.219,54 96.806,62
Total Directos 4.051.854,05 € 4.057.827,04 €
Servicios 6.071,28 2.481,39Repercutidos 1.219.711,78 895.368,47
Total Indirectos 1.225.783,06 € 897.849,86 €
Total costes 5.277.637,11 € 4.955.676,69 €
Coste URV 2010 – 0,993 €
ACTIVIDAD
ALMACENAMIENTO AUTOMATIZADO
Espacio almacén : 441,18m2
0,69 m2 / cama
Interior
Hospital
Exterior
Calle
0,86 m2 /cama Espacio almacen 397,09 m2
Interior
Hospital
Exterior
Calle
SalidasPedidos
Horizontal Tª ambiente = 88.5m3Horizontal refrigerado = 22.9m3
Entradas
Farmacia 1998-2011
Sistema almacenamiento manual -mecánico
� Almacén – 249,22 m2
� Cámara frigorífica : 20,4 m2
� Almacenamiento externo :gran volumen, nutrición enteral , contrastes y otros medicamentos
Sistema de almacén con armarios móvilesManual –mecánico
Altura : 2400 mmProfundidad : 430 mmNumero huecos en altura : 6
Almacen -- 176,54 m 3
Largo Nº Fondo Altura Volumen (m3)
4,61 1,00 0,33 2,40 3,662,82 5,00 0,33 2,40 11,181,11 6,00 0,33 2,40 5,261,91 5,00 0,33 2,40 7,577,21 20,00 0,43 2,40 148,86
TOTAL 176,54
Coste ( 1998) : 5.059.749 ptas
Farmacia 1998-2011 Farmacia 2011
Almacén• 269,62 m2
Unidosis• 119,47 m2
Otras• Otras zonas almacén 52,09 m2
255,15 m2
82,18 m2
59,76 m2
Total 441,18 m2 397,09 m2
Situación previa
• Volumen almacenamiento Tª amb- 176,54 m3
• Volumen almacenamiento termolábil- 13,6 m3
• Superficie almacenamiento total - 269,62 m2
• Volumen almacenamiento - 88,5 m3
• Volumen almacenamiento termolábil – 22,9 m3
• Superficie almacenamiento : 255,15 m2
Situación actual
Por cada m2 hay 0,7 m3 de almacenamiento
Por cada m2 hay 0,43 m3 de almacenamiento
0 50 100 150 200
Sin automatizar
Automatizado
Volumen almacenamiento m3
42%
Almacén General
Almacén Unidosis
Flujo del Sistema
164.181 lineas/mes
Almacén General
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Flujo del Sistema
• Nº medio líneas/pedidos: 17.• Tiempo medio/pedido: 30 min. ( tandas de 6 pedidos )
TIEMPO MEDIO/PEDIDO UNIDADES CLÍNICAS
0:00:00
0:07:12
0:14:24
0:21:36
0:28:48
0:36:00
0:43:12
0:50:24
URGENCIAS
UCI 5ª P
OLITRAUM
AUCEM
NEUROLO
GÍA
CIRUGÍA
VASCULA
R
MEDIC
INA IN
TERNA B
MEDIC
INA IN
TERNA C
CIRUGIA
GENERAL
C
CIRUGIA
GENREAL
AUROLOG
IAIN
FECCIOSOS
UCI PEDIA
TRIA
PREESCOLA
RESLA
CTANTES
PUERPERIO S
UR
OFT
ALMOLO
GÍA
URGENCIAS M
ATERNO
CUIDADO
S PALI
ATIVO
SPSIQ
UIATR
ÍADIA
LISIS
MEDIC
INA IN
TERNA SUR
4ª M
ED. INTERNA
AGARIM
O
STA TERESA J
ORNET
UNIDAD CLINICA
Tecnologías disponibles
Aplicativo Farmacia SINFHOS : gestion, ingresados, externos
Unidosis con conexión con GACELA y generación de agendas de medicación
electrónicas
Almacenamiento semiautomático para preparación de unidosis –Kardex vertical
SAD en modo “inventario”
SAD en modo “perfil paciente” con Conexión GACELA
Dispensación código barras:contrastes,psicotropos
Prescripción electrónica oncología y gestion de preparacion :
Robot dispensación pacientes ambulantes integrado con SINFHOS
Almacenamiento semiautomático medicación – KARDEX horinzontal
Reenvasadora manual y automática ( blispack)
Agendas citación pacientes externos – aplicativo CHRONOS
Aplicativo GECOS para gestion ensayos clinicos
Sistema GRIFILL
Sistema control inalambrico de Tª : eviSENSE
•Gracias
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