Administración de Proyectos
Junio 2008
Agenda
1. Introducción
2. Retos en la administración de los proyectos
3. Estructura de administración
4. Esquema de implementación
5. Conclusiones
Asegurar que nuestros clientes obtengan beneficios claros y permanentes
de la adopción de las mejores prácticas de planeación, administración, desarrollo de
software y operación de las áreas de una organización,
manifestándose a través de una mejora real en laadministración y ejecución de sus proyectos
así como en los resultados de su operación diaria.
Misión de It Era
Oferta de Itera
Administración de Procesos de NegocioAdministración de Procesos de NegocioBSC – Balanced Score CardBPM/SOA- Business Process Management/Services Oriented Architecture
Administración y Oficina Administración y Oficina de Pde ProyectosroyectosPM – Project Management
Gobierno Gobierno de TIde TICOBIT – Control Objectives for Information and Related Technology
Administración y Soporte de TIAdministración y Soporte de TIITIL – Information Technology Infrastructure Library
Ingeniería y Desarrollo de SoftwareIngeniería y Desarrollo de SoftwareCMMI – Capability Maturity Model Integration MoProSoft – Modelo de Procesos de SoftwareRUP- Rational Unified ProcessMSF- Microsoft Solution Framework
IT InstituteIT InstituteCapacitación
¿Qué es un Proceso?
Un proceso es un conjunto de prácticas que se ejecutan para lograr un propósito; puede incluir herramientas,
métodos, infraestructura y gente
Premisa de la mejora de Procesos
“La calidad de un producto es determinada en gran medida por la calidad del proceso que es usado
para desarrollarlo y mantenerlo”
“La calidad de un producto es determinada en gran medida por la calidad del proceso que es usado
para desarrollarlo y mantenerlo”
Basados en principios de Administración Total de la Calidad enseñados por Shewhart, Juran, Deming and Humphrey.
Principio Fundamental 1
La mejora de procesos debe ser realizada para mejorar el negocio – No como un objetivo en sí misma
“In God we trust, all others bring data.”
- W. Edwards Deming
Visión de Servicios de Itera
Gente
Mejora Iterativa de Procesos
TecnologíaProcesos
Todos reconocemos la importancia de tener un equipo de trabajo de calidad, motivado pero ….
BPM
Modelos de gestión y mejores prácticas
ITIL / ISO 20000
PMI(PMBOK, OPM3)
COBIT
ISO 9000
CMMI
MSF
RUP
MoProSoft
BPM
BSC
Es importante integrar todas las iniciativas de mejora en un programa integral
Programa de Mejora
ITILPMI
ISO
ISO
ITIL
PMI
Agenda
1. Introducción
2. Retos en la administración de los proyectos
3. Estructura de administración
4. Esquema de implementación
5. Conclusiones
En 2003, 70% se desviaron en sus planes por más del 20%
!Tiempo!!Tiempo!
En 2003, el 54% de los proyectos sobrepasaron sus costos en un 20%
51% de los proyectos excedieron sus costos por más del doble de lo presupuestado
60% de los proyectos completados fallaron al no lograr el ROI prometido
!Costo!!Costo!
!Alcance!!Alcance!
28% de todos los proyectos de TI se suspendieron antes de ser terminados
52% cubren menos del 75% de la funcionalidad esperada
En el 2003, 66% de todos los proyectos fracasaronEn el 2004 solo 49% fracasaron
!Calidad!!Calidad!
Algunos datos …
¿Qué debo medir para poder mejorar en mis proyectos?
¿Cómo puedo hacer que mis proyectos sean más exitosos?
¿Cómo me ayuda la organización de mis iniciativas a través del manejo de proyectos, programas y portafolios?
¿Estoy midiendo, monitoreando y optimizando las inversiones de mis proyectos?
¿Involucro una perspectiva financiera y de negocio para asegurar el valor esperado de mis proyectos?
¿Tenemos definido un ciclo de vida económico para nuestras inversiones?
¿Desarrollamos casos de negocio?
Administración de ProyectosPreguntas frecuentes
Componentes para la Mejora
Gente
Mejora Iterativa de Procesos
Tecnología Procesos
Todos reconocemos la importancia de tener un equipo de trabajo de calidad, motivado pero ….
Agenda
1. Introducción
2. Retos en la administración de los proyectos
3. Estructura de administración
4. Esquema de implementación
5. Conclusiones
Agenda
1. Introducción
2. Retos en la administración de los proyectos
3. Estructura de administración• Procesos
• Capacitación
• Herramientas
4. Esquema de implementación
5. Conclusiones
Estándares del PMI
Procesos de Administración de Proyectos
PMBOK
CIERRECIERREINICIO
INICIO
PLANEACIÓN
EJECUCIÓN
MONITOREO &CONTROL
Alcance
Tiempo Costo
Calidad
RRHH
ComunicaciónSubcontratación
Riesgos
Administración Integral
Agenda
1. Introducción
2. Retos en la administración de los proyectos
3. Estructura de administración• Procesos
• Capacitación
• Herramientas
4. Esquema de implementación
5. Conclusiones
Qué es It Institute
IT Institute, es el Centro de Formación Avanzada con acreditación Internacional que se especializa en impartir a nuestros clientes los cursos oficiales de las principales y más reconocidas metodologías y marcos de referencia con temas selectos de mejora de procesos de TI y de Ingeniería de software.
Cursos IntensivosCursos IntensivosAbiertosCerrados
DiplomadosDiplomados
TalleresTalleres
CertificacionesCertificaciones
Modalidades de Aprendizaje
Oferta IT Institute
Administración de Procesos de NegocioAdministración de Procesos de NegocioFundamentos de Balanced Scorecard Business Process Management (BPM) Administración de Procesos de Negocio.
Administración y Oficina Administración y Oficina de Pde ProyectosroyectosProject Management Tricks of the Trade (Fundamental Project Management)PMP Exam Prep CourseAcelerated PMP Exam Prep CourseTricks of the Trade for Risk Management What Makes a Project Manager Successful? Tricks of the Trade for Determining Customer Requirements Tricks of the Trade for Negotiation Executive Briefing on Project ManagementDiplomado de Oficina de ProyectosAdministración de Proyectos con MS Project
Gobierno Gobierno de TIde TI
COBIT Foundation (Control Objectives for Information and Related Technology)
Oferta IT Institute
Administración y Soporte de TIAdministración y Soporte de TI
Fundamentos de ITIL v3 Practitioner Support and Restore
Mesa de Servicios, incluye examen de certificaciónAdministración de Incidentes, incluye examen de certificaciónAdministración de Problemas, incluye examen de certificación
Practitioner Release and Control Administración de Cambios, incluye examen de certificación Administración de Configuraciones, incluye examen de certificaciónAdministración de Liberaciones, incluye examen de certificación
Practitioner Plan and Improve Administración de la Disponibilidad Administración de la CapacidadAdministración de la Continuidad
Practitioner Plan and Improve Administración de Niveles de ServiciosAdministración de Finanzas de TIAdministración de Servicios de ITIL, Service Manager
Service Delivery (Soporte de Servicios)Service Support (Entrega de Servicios)
Oferta IT Institute
Ingeniería y Desarrollo de SoftwareIngeniería y Desarrollo de Software
CMMIIntroduction to CMMI PSP for Engineers I – Planning PSP for Engineers II – Quality TSP Executive Strategy Seminar Managing TSP Teams Diplomado en la Implemntación del Modelo de CMMI
MoProSoftDiplomado en la Implementación del Modelo de MoProSoft
RUPFundamentos de Rational Unified Process v7.0 Actualización de Rational Unified Process 200X a Rational Method Composer v7.0.1 Administración de Requerimientos con Casos de Uso Actualización para Análisis y Diseño Orientado a Objetos desde UML 1.x a UML 2.0 Dominando Análisis y Diseño Orientado a Objetos con UML 2.0 Fundamentos de Rational Software Architect Fundamentos de ClearQuest Fundamentos de Modelado Visual con UML 2.1 Fundamentos de Rational Software Modeler para desarrollo de sistemas
Oferta IT Institute
Ingeniería y Desarrollo de SoftwareIngeniería y Desarrollo de Software
RUPFundamentos de la Extensibilidad de IBM Rational Software Architect Dominando Rational Software Architect Fundamentos de Modelado de Negocio Fundamentos de las Pruebas de Software Fundamentos de Performance Tester Medición de Pruebas de Desempeño Automatización de Pruebas de Software Fundamentos de Functional Tester Functional Tester Avanzado Fundamentos de las Pruebas Manuales Java para Functional Tester Admintración de Clear Quest Fundamentos de Clear Case Administración de Clear Case Administración de Proyectos de Software Iterativos (APSI)
IT Soft Skills
Curso de Habilidades Didácticas para Instructores de TI
Entrenamiento
EPM
Diplomado PMO
MS Project Professional
MS Project Server
MS Portfolio Server
¿Quién es RMC Project Management?
Fue fundada en 1991 por la prestigiada gurú PMP Rita Mulcahy. En los últimos 15 años, decenas de miles de administradores de proyectos de más de 40 países han utilizado alguno de nuestros cursos, en sitio ó a distancia para extender su conocimiento y dar mayor proyección a sus carreras RMC ha desarrollado un sistema de libros y materiales con una metodología patentada para acelerar el aprendizaje y preparación de exámenes de administración de proyectos.
• Libros más vendido• Tarjetas didácticas en CD• Simulación del examen con 1400 preguntas
Agenda
1. Introducción
2. Retos en la administración de los proyectos
3. Estructura de administración• Procesos
• Capacitación
• Herramientas
4. Esquema de implementación
5. Conclusiones
Agenda
1. Introducción
2. Retos en la administración de los proyectos
3. Estructura de administración
4. Esquema de implementación
5. Conclusiones
Beneficios de la Adm. De Proyectos
en la Organización
Asegurar la obtención de los beneficios por los que se justificaron los proyectos
Obtener los resultados de los proyectos en tiempo, costo y calidad requeridos
Alinear los esfuerzos de los diferentes equipos de trabajo
Disponer de información para mejorar la toma de decisiones a nivel directivo
Identificar más rápidamente los problemas y obstáculos de los proyectos para solucionarlos oportunamente
Beneficios de la Administración de
Portafolios en la Organización
Apoyar a lograr la estrategia de la organización
Seleccionar los proyectos correctos
Alinear la inversión de proyectos a los objetivos estratégicos
Evaluar si se tienen los recursos suficientes para lograr materializar las inversiones
Evaluar si los proyectos están generando los beneficios propuestos
Gracias……….
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