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CONCEPTOS BÁSICOS DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS.(PMI Y

HARVARD UNIVERSITY).

INTEGRANTES:ÁLVARES RUIZ, FREDDYAZAÑEDO GARCÍA, HAYBERTCORREA FLORES, RENZOESPINOLA GARCÍA, BRANDONGARCÍA PAREDEZ, DIEGOVIDAL VALDERRAMA, GIANCARLOVILLEGAS JIMENEZ, RICHARD

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Proceso único consistente en un conjunto de actividades coordinadas y controladas con fechas de inicio y de finalización, llevadas a cabo para

lograr un objetivo conforme a requisitos específicos, incluyendo las limitaciones de tiempo, costes y recursos.

Definición según ISO 10006 “Gestión de la calidad. Directrices para la calidad en la gestión de proyectos”

¿Qué es un Proyecto?

1.1. Definición de proyecto

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ALCANCE

CALIDAD

TIEMPOCOSTE

ObjetivoRequisitos

Gestión de riesgos

PMI: Es la aplicación del conocimiento, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades de un proyecto con el objetivo de cumplir (y/o exceder las necesidades y expectativas de las partes interesadas) con los requisitos del proyecto, equilibrando:

Alcance, tiempo, coste, riesgo y calidad

Las necesidades o requisitos identificados

Los intereses de las partes implicadas

Gestión de Proyectos

1.2. Gestión de proyectos1.2.1. Definición y conceptos generales

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• Fase inicial . Diseño

• Fases intermedias . Ejecución

• Fase final. 0

0.5

1

1.5

2

2.5

3

3.5

4

4.5

inicio fases medias final

Niv

el d

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rson

al

Tiempo

1.2. Gestión de proyectos1.2.2. Análisis de ciclo de vida del proyecto

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FASES PREVIAS

Planificación y selección de ideas

Priorización de ideas (criterios)

(Estudio de viabilidad técnica-económica) (*)

FASES PROYECTO

Diseño del proyecto

Planificación (recursos/medios…)

Fase de información, consenso

Fase de ejecución

Fase de seguimiento y revisión

Difusión y comunicación

¿Y vosotros? ¿Qué ciclos de vida tienen vuestros proyectos?

1.2. Gestión de proyectos1.2.2. Análisis de ciclo de vida del proyecto

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Para garantizar el éxito del proyecto los objetivos deben ser:

Specific * específico: definición

Measurable * medible: control

Assignable * asignable: responsabilidades

Realist * realista: recursos

Time related *relacionado con tiempo: plazos

3.1.3. Definición de los objetivos del proyecto

F.07

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Definición y alcance:

a) Definición del problema: situación diferente a la rutina o aparición síntomas. Se recomienda documentar con información relevante: datos, hechos, cifras, muestras o ejemplos que debe ser listada y clasificada

Instrumentos en la administración de proyectos; HARVARD

Definición del problema

Costos, $;% Cifras; #;etc.

Ejemplos

HechosInformación

relevante

síntomas

muestras

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a).- Marco estructural;

Elementos conceptuales para el Análisis: De un problema o situación o desviación

Situación o desviación

Análisis del Entorno con

actitud interrogante ?

Detección de oportunidades

Análisis de hallazgos para

satisfacer necesidades

Definición conceptual del

proyecto/problema

Evaluación del proyecto

Alternativas de solución

Decisión costo/beneficio:

rentabilidad/ Inversión

Racionalización de la mejor

alternativa de solución.

ACCIÓN: Decisión definitiva

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Proceso:

1.- Analizar el material de estudio.

2.- Lectura del caso y antecedentes: marcar o subrayar datos importantes.

3.- Sacar un 1er. Resumen: ubicar el problema.

4.- Releer el caso: marcar hecho relevantes.

5.- Preparar un 2o resumen: eliminar duplicidades datos irrelevantes.

6.- Dar forma a tu propuesta: análisis aplicando actitud interrogante.

7.- Documentar la propuesta: datos, cifras indicadores de medición etc.

8.- Presentar al equipo la propuesta para análisis y discusión.

9.- Preparar consenso con tu equipo: tomar en cuenta diferentes perspectivas, criterios y experiencias-

10.-Elaborar un resumen del caso: consenso del equipo.

11.-Presentación ante un consejo o reunión plenaria: exposición para debate.

12.-Sacar de cada presentación tu propio resumen que será tu aprendizaje (nuevos conocimientos, actitud analítica y creativa).

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Ejemplo de formato tipo banderín:

“ parte de lo general a lo particular”.

Datos y Hechos Hechos

importantesAnálisis..?

Resumen; síntesisConclusiones.

Plan, programa,responsables.?

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FORMATO, DATOS E INFORMACION :

Metodología desarrollada en la Universidad Harvard; Boston Massachset, USA. Adoptada en México por el IPADE y U.P.

En los años 60as’, para el manejo efectivo de la comunicación y función Directiva; (Managment) y se ha venido perfeccionando a través del tiempo como documento de juntas y reuniones ejecutivas porque facilita la toma de decisiones.

U.N.A.M. Fac.de Contaduría y Administración.METODOLOGÍA DE CASO PROFESOR: Lic. J aime G.Sanchez C. Materia: "FACTOR: " Dirección.- " Planeación Estratégica. " " FECHA : / / 2005.

TEMA CASO:- " (Tema). Análisis de un Concierto de música clásica. 1/ 3 Titulo" " EQUIPO No.

AlumnoNo.Evento HECHOS / ANTECEDENTES COMENTARIOS PROBLEMAS A N A L I S I S/ RESULTADOSE S T R A T E G I A S:o fechas (Importantes / relevantes). (identificados o relevantes) (evaluación de información) (propuestas y programasrelevantes No VENTAJ AS (responsables y fechas)1) previo Escenografía estructurada y arreglada. Trabajo en equipo Manejo de Liderazgo identificación de V A L O R E S :

Orden / respeto / Disciplina

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Universidad Nacional Autónoma de México Facultad de Contaduría y Administración

Tema

Metodología de caso Profesor: Lic. J aime G. Sánchez Carrillo Materia: Planeación Estratégica Caso: El poder de una Visión, J oel Arthur Barker. Alumna: 1/3 Grupo: Fecha: abril, 2010.

Pasos Hechos(importantes/ Relevantes) Comentarios (Relevantes) Análisis (evaluación) Resultado (información) Conclusiones

Introducción

Es muy importante tener siempre presente el futuro pues es así hacia donde siempre nos dirigimos. Muchos nos quedamos solo viviendo en el presente, ya que se considera la parte fundamental, más no es así.

Es muy importante considerar el presente y el futuro, pues ambos están presentes en lo que es y será nuestra vida a fin de ser mejores.

Actuar ahora, es pensar en como nos estamos viendo en el mañana, llevándonos así a actuar. La visión esencial para dejar aportaciones.

El futuro siempre ha de ser inseguro, pero si desde ahora nos enfocamos en esté, será más positivo.

Los problemas del presente llegan a ser tan fuertes que en ocasiones nos impiden ver que podemos tener un futuro más comprometedor. Las organizaciones se limitan a visualizar su futuro. Siempre una actitud positiva es la diferencia.

Las visiones nos llevan a actuar, para con ello lograr resultados positivos y más comprometedores.

Las limitantes tanto en personas como en organizaciones nos las ponemos nosotros.

Los problemas son una constante, pero una forma de evitarlos es tener una visión positiva esencial.

La imagen fel futuro que logremos tener es en gran medida la responsable de los logros que se van a tener.

Pensar en el futuro con una actitud positiva son las partes fundamentales de una mejor vida.

Actitud positiva más acción igual a trascendencia.

El Partenón: Atenas Grecia

Los griegos no solo se limitaron a soñar, sino que llevaron estos a un grado más la acción; por eso es que se dice que “la visión es el resultado de nuestros sueños en acción”. Una visión de futuro es vital para llegar al éxito. Compartir con los que nos rodean y están involucrados en planes y proyectos para así actuar por un fin en común.

Los griegos lograron concentrarse en como se querían ver en el futuro, por lo que comenzaron a actuar para así dejar testimonios de que la visión es fundamental para el éxito. El trabajo en equipo al estar enfocado en el lugar donde se ven, actúa hacia el mismo fin.

La mezcla de éxito podría ser, una visión clara y compartida, sumada a un esfuerzo en conjunto.

Trabajar, más una visión y una buena dirección llevan a las organizaciones a lograr las metas propuestas. El poder de una idea, nos lleva a actuar.

Escuela N.Y

21

Los malos estudiantes tal y como se menciona carecen de una visión y objetivos claros, por lo que de alguna manera están limitándose en comparación con quienes tienen claro que es lo que quieren a futuro.

Los estudiantes tienen un control de sus acciones orientadas al futuro, por lo que la visión es el parte aguas, en el éxito obtenido en sus estudios.

Tener claro a donde vamos, es importante para que tengamos éxito en la vida.

La visión debe estar presente en nuestra vida para ser personas con éxito. Esto es la diferencia entre ser bueno o no. Y hacer realidad los sueños.

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Ejemplo de Metodología de Caso, PEMEX

Continúa…

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Ejemplo de Metodología de Caso, PEMEX

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"Todo esfuerzo tiene su recompensa“ (crecer, aprender más y compartir con los demás).