- 1. PROFESORA: MA. LIC.BERTHA MA.GUADALUPE LILIANA FLORES
RODRGUEZ
2. EXPECTATIVAS
- MENCIONE LAS EXPECTATIVAS
- QUE TIENE SOBRE ESTE CURSO
3. REGLAS DEL CURSO
- HORARIO: DE 11:00 A 13:00 HORAS.
- HORAS-CURSO4 HORAS A LA SEMANA: MARTES Y VIERNES
EVALUACIONESGRUPO 2453 EXMENES VALOR25% PRESENTACIONESEN CLASE
20% TRABAJO FINAL: INTEGRACIN DE EXPEDIENTE20% INVESTIGACIONES DE
TEMAS 20% VIDEO O ESTUDIO DE CASO 15% 4. OBJETIVO 5. QUE SON LAS
ADQUISICIONES Y EL ABASTECIMIENTO?
- TODOS AQUELLOS PROCESOS QUE DESCRIBEN EL ADQUIRIR UN BIEN O
SERVICIO Y CONSIDERA LA NECESIDAD DE LOCALIZAR Y SELECCIONAR UN
PROVEEDOR, PARA NEGOCIAR UN PRECIO Y OTROS TRMINOS PERTINENTES, Y
UN SEGUIMIENTO HASTA ASEGURARSE DE SU ENVO.
6.
- RELACIONARSE CON EL CONCEPTO Y OPERACIN DE LAS COMPRAS Y LOS
ABASTECIMIENTOS ,
- AS COMO TODO LO REFERENTE A ESTOS TEMAS,
- PARA REALIZAR DENTRO DE LAS ORGANIZACIONES UN MANEJO DE
MATERIALES EFICIENTE Y EFECTIVO PARA COMPETIR EXITOSAMENTE EN EL
MBITO NACIONAL E INTERNACIONAL.
1 .- OBJETIVO GENERAL: 7. EVALUACION DE CONOCIMIENTOS PRETEST
()
- NOMBRE: ____________ __________________
- ESCOLARIDAD:__________FECHA_________
- LUGAR:_______________MAESTRO:_____________________
- NOMBRE DE LA MATERIA:_________________________________
- A continuacin encontrar unas preguntas , los reactivos son de
respuesta corta (en que se le pide contestar una pregunta
directa).
- Se compararn los resultados que obtenga al final del semestre,
con los parmetros de excelencia sealados en los objetivos de
aprendizaje, con la intencin de medir el grado de avance, e
identificar asel aprendizaje real.
- 1 .-PARA QUE SIRVEN LAS ADQUISICIONES Y LOS
ABASTECIMIENTOS?
- 2.-PORQUE ES IMPORTANTE DESCRIBIR CON PRESICIN LOS BIENES O
SERVICIOS QUE SE VAN A ADQUIRIR?
- 3.-ESCRIBAUNA DEFINICIN DEL CONCEPTO DE COMPRAS
8. ADQUISICIONES Y ABASTECIMIENTOS
- I.- LAFUNCIN EN ADQUISICIONES Y ABASTECIMIENTOS
- II.-LA TICA EN LA FUNCIN DE ADQUISICIONES Y
ABASTECIMIENTOS
- III.-MARCO JURDICO DE LAS ADQUISICIONES
- IV.-RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES DEL REA DE ADQUISICIONES
- V.-RELACIONES CON PROVEEDORES
- VI.-EL SISTEMA DE INFORMACIN PARA ADQUISICIONES Y
ABASTECIMIENTOS
- VII.-VINCULACIN INTERNACIONAL Y MANEJO DE INFORMACIN
- VIII.-PROCEDIMIENTOS DE ADQUISICIONES Y ABASTECIMIENTOS
9.
- IX.-SELECCIN Y CONTROL DE PROVEEDORES
- X.-DESARROLLO DE PROVEEDORES
- XI.-TCNICAS Y POLTICAS DE NEGOCIACIN
- XII.-ADQUISICIONES DEL SECTOR PBLICO
- XIII.-ADQUISICIONES AL EXTRANJERO
- XIV.-DIVERSOS TIPOS DE ADQUISIONES ESPECIALES
- XV.-PLANEACIN Y CONTROL DE INVENTARIOS
- XVI.-ADMINISTRACIN DE ALMACENES Y DISTRIBUCIN
- XVII.-TENDENCIAS Y MODALIDADES DE ADQUISICIONES Y
ABASTECIMIENTOS
ADQUISICIONES Y ABASTECIMIENTOS 10. TEMARIO DETALLADO:TEMA1
- LA FUNCIN EN ADQUISICIONES Y ABASTECIMIENTOS
-
-
- Conceptualizacin de la compra.
-
-
- Situaciones que dan origen a las compras.
-
-
- Importancia y objetivos del anlisis operacional y funcional de
las compras.
-
-
- Conceptualizacin del abastecimiento.
-
-
- Situaciones que dan origen al abastecimiento.
-
-
- Importancia y objetivos del anlisis operacional y funcional de
abastecimiento.
-
-
- Tipos de compras y abastecimientos.
-
-
- Principios bsicos de compras y abastecimientos.
-
-
- Organizacin del departamento de compras y abastecimientos y sus
objetivos.
-
-
- Centralizacin y descentralizacin del departamento de compras y
abastecimientos.
-
-
- Polticas de compras y abastecimientos.
-
-
- Seguimiento de ordenes de compra.
-
-
- Terminacin de la compra .
11. OBJETIVO PARTICULAR
- AL FINALIZAR EL TEMA EL ALUMNO EVALUAR:
- EL ORIGEN, CONCEPTO,OBJETIVOS E IMPORTANCIA DE LAFUNCIN DE
ADQUISICIONES Y ABASTECIMIENTOS, AS COMO EL PROCESO A SEGUIR EN LA
MISMA
12. COMPAEROS DEL OTRO GRUPO COMPRANDO 13. LA SEORA DE LA
PANADERIA HACIENDO EL PAN PARA VENDER A SUS PARROQUIANOS 14.
PROVEEDORES SURTIENDO A UN GRAN ALMACN 15. INTRODUCCION 16.
CONCEPTO DE COMPRAS Y ORIGEN DEL COMERCIO
- BREVE HISTORIA DELAS COMPRAS .
- EL ACTO DE COMPRAR ES UNO DE LOS MS ANTIGUOS DE LA HUMANIDAD,
CUANDO EN LA EDAD DE PIEDRA SE LES OCURRI INTERCAMBIAR UNA COSA CON
OTRA (O MEJOR CONOCIDO COMO TRUEQUE), POR LO QUE NACEN LAS COMPRAS
Y LAS VENTAS.
- EL INTERS EN LA FUNCIN DE COMPRAS HA SIDO UN FENMENO DEL SIGLO
XX .
17. ORGENES DEL COMERCIO
- LOS ORGENES DEL COMERCIO SE REMONTAN A FINALES DEL NEOLITICO,
UANDO SE DESCUBRI LAAGRICULTURA.
- AL PRINCIPIO, LA AGRICULTURA QUE SE PRACTICABA ERA DE
SUBSISTENCIA, SEMBRANDO HORTALIZAS QUE ERAN INTERCAMBIADAS.
18. ORGENES DEL COMERCIO
- INCORPORACIN DEFUERZA ANIMAL, PRODUCE COMUNICACIN ENTRE
ALDEAS
- NACIMIENTO DEL COMERCIO,PUES LAS COSECHAS OBTENIDAS ERAN
MAYORES QUE LA NECESARIA PARA LA SUBSISTENCIA DE LA COMUNIDAD.
19. ORGENES DEL COMERCIO
- SATISFECHAS LAS NECESIDADES DE ALIMENTO, NACE LA ALFARERIA O LA
SIDERURGIA.
- INTERCAMBIARSE CON OTROS OBJETOS EN LOS QUE OTRAS COMUNIDADES
ESTABAN ESPECIALIZADAS POR EJEMPLO:
- ARMAS,, NFORAS,NUEVOS UTENSILIOSAGRCOLAS (AZADASDE METAL...), O
INCLUSO MS ADELANTE OBJETOS DE LUJO (ESPEJOS , PENDIENTES,
ETC).
20. ORGENES DEL COMERCIO
- ESTE COMERCIO PRIMITIVO, NO SOLO SUPUSO UN INTERCAMBIO LOCAL DE
BIENES Y ALIMENTOS, SINO TAMBIN UN INTERCAMBIO GLOBAL DE
INNOVACIONES CIENTFICAS Y TECNOLGICAS, ENTRE OTROS, EL TRABAJO EN
HIERRO, EL TRABAJO EN BRONCE, LA RUEDA, EL TORNO, LA NEVEGACION, LA
ESCRITURA, NUEVAS FORMAS DE URBANISMO.
21.
- EL TRUEQUE ERA LA MANERA EN QUE LAS ANTIGUAS CIVILIZACIONES
EMPEZARON A COMERCIAR. SE TRATA DE INTERCAMBIAR MERCANCAS POR OTRAS
MERCANCAS DE IGUAL VALOR.
- ESTE TIPO DE COMERCIO FUE DEJADO DE LADO RPIDAMENTE CUANDO
APARECI LA MONEDA.
22. LAS RUTAS COMERCIALES LA RUTA MS FAMOSA DESTACA LA RUTA DE
LA SEDA, PERO TAMBIN HABA OTROS IMPORTANTES COMO LAS RUTAS DE
IMPORTACIN DE PIMIENTA, DE SAL O DE TINTES.EL COMERCIO A TRAVS DE
ESTAS RUTAS ERA UN COMERCIO DIRECTO.SURGE LA REGULACIN DE LA
IMPORTACIN. LAS CRUZADAS FUERON UNA IMPORTANTE RUTA COMERCIAL
CREADA DE MANERA INDIRECTA 23. INTRODUCCION DE LA MONEDA LA MONEDA,
O DINERO, EN UNA DEFINICIN MS GENERAL, ES UN MEDIO ACORDADO EN UNA
COMUNIDAD PARA EL INTERCAMBIO DE MERCANCAS Y BIENES.EL DINERO, NO
SLO TIENE QUE SERVIR PARA EL INTERCAMBIO, SINO QUE TAMBIN ES UNA
UNIDAD DE CUENTA Y UNA HERRAMIENTA PARA ALMACENAR
VALOR.HISTRICAMENTE HA HABIDO MUCHOS TIPOS DIFERENTES DE DINERO,
DESDE CERDOS, DIENTES DE BALLENA, CACAO, O DETERMINADOS TIPOS DE
CONCHAS MARINAS. SIN EMBARGO, EL MS EXTENDIDO SIN DUDA A LO LARGO
DE LA HISTORIA ES EL ORO.EL USO DEL DINERO EN LAS TRANSACCIONES
COMERCIALES SUPUSO UN GRAN AVANCE EN LA ECONOMA. 24. 25. QUE ES EL
COMERCIO?
- COMERCIOESLA ACTIVIDAD SOCIOECONMICA CONSISTENTE EN LA COMPRA
VENTA DE BIENES, SEA PARA SU USO, PARA SU VENTA O PARA SU
TRANSFORMACIN. ES EL CAMBIO O TRANSACCIN DE ALGO A CAMBIO DE OTRA
COSA DE IGUAL VALOR .
26. IMPORTANCIA DEL COMERCIO :
- Marrero (1996) afirma que el comercio tradicional tiene una
importancia histrica que se puede concretar en lo siguiente:
- Garantiza el comercio de proximidad de todo tipo de productos,
asegurando as el consumo de la poblacin.
- Ha sido un factor bsico del desarrollo de las ciudades cuando
no directamente la causa de su creacin.
- Es esencial para el mantenimiento de los centros urbanos
tradicionales.
- Absorbe un elevado porcentaje de mano de obra activa de la
poblacin laboral.
- Representa un apoyo fundamental al sector turstico.
- Asegura el abastecimiento de zonas rurales.
- Es una parte muy importante de la cultura y la forma de vida de
la sociedad.
27.
- FUNCIN DE COMPRAS Y FUNCIN DE ADQUIRIR
- COMPRAR O ADQUIRIR ES LO MISMO?
- COMPRAR ES: ALLEGARNOS DE UN BIEN O SERVICIO EN FORMA
LCITA.
- COMPRA ES UNA DE LAS FORMAS EN QUE PODEMOS ALLEGARNOS DE ESOS
BIENES PERO PODEMOS HACERLO TAMBIN POR ARRENDAMIENTO, DONACIN,
PRESTAMO .
CONCEPTO DE COMPRAS 28. 29. QUE ES EL ABASTECIMIENTO ?
- ABASTECIMIENTO: ES LA UNIDAD ENCARGADA DE LAS COMPRAS DE BIENES
E INSUMOS NACIONALES Y DE IMPORTACIONES QUE NECESITAN LAS EMPRESAS
PARA DESARROLLAR SUS LABORES EN FORMA NORMAL. ADEMS DE ADMINISTRAR
LOS INSUMOS DE STOCK EN LA BODEGA CENTRAL Y CONTROL DE SERVICIOS
BSICO.
30. 31. PARA QUE REQUIERO UN PROFESIONAL ?
- PARA APLICAR SUS HABILIDADES .
- AL CONOCER LAS DIFERENTES MODALIDADES DE COMPRA CONSIDERANDO
LAS DIFERENTES CARACTERISTICAS DE CADA UNO DE ELLOS
CANTIDAD FECHA UNIDAD DE MEDIDA COSTO INSUMO A COMPRAR VOLUMEN
PESO 32. REVOLUCIN INDUSTRIAL
- A mediados del siglo XIX, (1890) en Inglaterra se realizaron
una serie de transformaciones que hoy conocemos como Revolucin
Industrial; dentro de las cuales las ms relevantes fueron:
- La aplicacin de la ciencia y tecnologa permiti el invento de
mquinas que mejoraban los procesos productivos.
- La despersonalizacin de las relaciones de trabajo: se pasa
desde el taller familiar a la fbrica.
- El uso de nuevas fuentes energticas, como el carbn y el
vapor.
- La revolucin en el transporte: ferrocarriles y barco de
vapor.
33. Pero se reconoci como una funcin independiente e
importanteen muchas organizaciones de los ferrocarriles antes de
1900 34.
- Previo a la primera Guerra Mundial la mayor parte de las
empresas laconsideraba como una actividad solo de oficina.
CONCEPTO DE COMPRAS 35. LA PRIMERA GUERRA MUNDIAL1914-1918 36.
LA SEGUNDA GUERRA MUNDIAL1941-1945 37.
- DURANTE ESTOS PERODOS EL XITO DE UNA EMPRESA NO DEPENDA DE LO
QUE PUDIERA VENDER, DADO QUE EL MERCADO ERA LIMITADO,
- EN SU LUGAR LA CAPACIDAD DE OBTENER DE LOS VENDEDORES LAS
MATERIAS PRIMAS, LOS SUMINISTROS Y LOS SERVICIOS NECESARIOS PARA
SEGUIR OPERANDO LAS FBRICAS Y LAS MINAS ERA LA CLAVE PARA EL XITO
DE LA ORGANIZACIN.
38. RECONOCIMIENTO DE LA IMPORTANCIA DE LA FUNCIN DE COMPRAS
- A partir de entonces se presto atencin a la organizacin , a las
polticas y a los procedimientos de la funcin de compra y emergi
como una actividad empresarial reconocida
39. RECONOCIMIENTO DE LA IMPORTANCIA DE LA FUNCIN DE COMPRAS
- EN LAS DCADAS DE 1950 Y 1960 LA ACTIVIDAD DE COMPRAS SE
POSICIONO Y SE REFINARON LAS TCNICAS PARA HACER LA FUNCIN A MEDIDA
QUE LAS PERSONAS SE ENTRENARON PARA HACER EVIDENTES LAS DECISIONES
DE COMPRA.
- EN LOS 70S LAS ORGANIZACIONES HICIERON FRENTE A DOS PROBLEMAS
DERIVADO DEL AUMENTO DEL PETRLEO:
- UNA DISMINUCIN INTERNACIONAL DE MATERIAS PRIMAS PARA SOSTENER
LAS OPERACIONES.
- UN INCREMENTO A NIVEL DE PRECIOS SUPERIOR A LO NORMAL DESDE EL
FINAL DE LA SEGUNDA GUERRA MUNDIAL.
40. Estos acontecimientos enfocaron la atencin al Departamento
de Compras 41. Porque?
- DEBIDO A SU FUNCIN PARA OBTENER LOS ARTCULOS NECESARIOS DE LOS
VENDEDORES A PRECIOS REALISTAS, SIGNIFICABA DIFERENCIA ENTRE EL
XITO Y EL FRACASO.
- VALORAR EN MS LA FUNCIN DE COMPRAS ES OTRO CAMINO PARA EL
CONTROL DE COSTOS PERMANENTE
42. CLASIFICACIN DE LAS COMPRAS 43. DEPARTAMENTO DE COMPRAS
PAPEL CLAVE EFICIENCIA ELEVADA COMPETIVIDAD
- RESISTIENDO EL BUSCAR PRECIOS CONTROLADOS
- MONETARIA EN INVENTARIOS AL
- OPTIMAMENTE A SUS PROVEEDORES
- DEL ` PRODUCTO FINAL O SERVICIO
44. DEPARTAMENTO DE COMPRAS PAPEL CLAVE EFICIENCIA ELEVADA
COMPETIVIDAD
- REALIZAR MEJORAS AL PRODUCTO
- Y AL PROCESO DE ESTIMULAR Y
- FACILITAR UNA COMUNICACIN
- ABIERTA ENTRE COMPRADOR Y
- VENDEDOR, DE MODO QUE HAYA
45. CONCEPTO DE COMPRAS
- Pero, qu es comprar? Es adquirir una cosa a cambio de cierta
cantidad de dinero .
- Esta descripcin nos conlleva al proceso administrativo en el
que el departamento de compras lleva un papel muy importante dentro
de la administracin de operaciones ,
46. QUE SON LAS COMPRAS?
- Es adquirir por dinero la propiedad de una cosa. Tambin puede
ser definida como una operacin que se realiza para satisfacer una
determinada necesidad.
- Dentro de una Organizacin como son las compras ?
- Pueden ser definidas como las operaciones que se proponen
suministrar, en las mejores condiciones posibles a los distintos
sectores de la empresa, los materiales (materia prima y productos
semiacabados, accesorios, bienes de consumo, mquinas, servicios,
etc.); con las caractersticas mnimas necesarias requeridas por una
empresa, es decir: con las4 C:
- Condiciones de pago; que son necesarios para alcanzar los
objetivos que la administracin de la misma ha definido.
47. IMPORTANCIA Y OBJETIVOS DEL ANALISIS OPERACIONAL Y FUNCIONAL
DE LAS COMPRAS DEPARTAMENTO DE COMPRAS:RECONOCIMIENTO DE
COMPRASCOMO ACTIVIDAD ORGANIZADA METAS Y EQUILIBRIO DEOBJETIVOS
- FLUJO ININTERRUMPIDO DE MATERIALES, ABASTECIMIENTOS Y
SERVICIOS
- CONSERVAR LAS INVERSIONES Y PRDIDAS MNIMAS EN EL
INVENTARIO
- CONTROLES DE CALIDAD ADECUADOS
- ECONTRAR O DESARROLLAR VENDEDORES COMPETENTES
ESTANDARIZAR DENTRO DE LO POSIBLE LOS ARTCULOS COMPRADOS 48.
IMPORTANCIA Y OBJETIVOS DEL ANALISIS OPERACIONAL Y FUNCIONAL DE LAS
COMPRAS DEPARTAMENTO DE COMPRAS:RECONOCIMIENTO DE COMPRASCOMO
ACTIVIDAD ORGANIZADA METAS Y EQUILIBRIO DEOBJETIVOS
- COMPRA DE LOS ARTCULOS Y SERVICIOS REQUERIDOS AL PRECIO FINAL
MS BAJO
- MEJORAR LA POSICIN COMPETITIVA DE LA ORGANIZACIN
- TRABAJAR PRODUCTIVA Y ARMONIOSAMENTE CON OTROS DEPARTAMENTOS
DENTRO DE LA ORGANIZACIN
- ALCANZAR OBJETIVOS DE COMPRAS AL MENOR NIVEL POSIBLE DE COSTOS
DE ADMINISTRACIN
49. COMPARTIR EL CONOCIMIENTO RELACIONADO CONADQUISICIONES QU?
QUIN? USOS? MARCO LEGAL? COMO? PARA QUE? DONDE? TIPOS? 50. Usos 51.
COMO ??Proceso de Adquisicin hace n-20 aos 52. Liniero Jefe de
cuadrilla Agente Superintendente Jefe de Compras Secretaria
Comprador P E D I D O 53. Liniero Jefe de cuadrilla Agente
Superintendente Jefe de Compras Secretaria Comprador A G E R T N E
54. 55. Resultado 56. 57. Liniero Jefe de cuadrilla Agente
Superintendente Jefe de Compras Secretaria Comprador Comprobacin
58. Voluntarios 59. ANLISIS DE CASO PRACTICO
- ANALISIS REFLEXIVO que fue lo que fallo?
- Cmo aplicara este proceso en su vida diaria?
60. Proceso de Adquisicin hace n-2 aos 61. 62. 63. Gerencia de
Abastecimientos REA COMPRADORA NORMATIVA REA SOLICITANTE 64. REA
SOLICITANTE (USUARIO) 65. PASAR LA ESTAFETA 66. REA SOLICITANTE
REASCOMPRADORAS Responsable Orientador 67. Importancia 68.
Importancia 69. 70. 71. FUNCION DE COMPRAS
REDUCCIN DE COSTOS U OBTENCIN DE UTILIDADES SERVICIO CONTROL
DECOMPROMISOS FINANCIEROS CONTROL DE NEGOCIACIONES YRELACIONES
FUNCIN DE COMPRAS 72. FUNCIN DE COMPRAS: OBJETIVOS ESPECFICOS
- Equilibrio para juzgar el mejor valor por el dinero gastado
:precio vs/valor de uso
73. 74. FUNCIN DE COMPRAS: OBJETIVOS ESPECFICOS
- Debe velar porque la organizacin opere eficientemente a largo
plazo,
- pero la funcin de compras puede operar a menos de la eficiencia
mxima en corto plazo.
- Deber comprar en forma antieconmica?
Valor ptimo de bienes y servicios 75. 76. FUNCIN DE COMPRAS:
OBJETIVOS ESPECFICOS
- CONTROL DE COMPROMISOS FINANCIEROS .
- Los miembros de la administracin deben conocer qu compromisos
se han contrado y se acepten ya que si no, se puede poner en
peligro la estabilidad financiera de la compaa.
Valor ptimo de bienes y servicios 77. 78. FUNCIN DE COMPRAS:
OBJETIVOS ESPECFICOS
- PERSONA INICIAL CON QUIN TRATAR .
- SOLICITAR A LOS OTROS DEPARTAMENTOS DE LA ORGANIZACIN DEJAR LAS
NEGOCIACIONES A COMPRAS
- ES MS FACTIBLE QUE LOS PROVEEDORES TRATEN SOBRE UNA BASE
CONFIDENCIAL CON UNA ORGANIZACIN CONTROLADA FIRMEMENTE.
Valor ptimo de bienes y servicios 79. FUNCIN DE COMPRAS:
OBJETIVOS ESPECFICOS
- VENTAJA DE LLEGAR PRIMERO CON LO MEJOR, PUEDE SIGNIFICAR LA
DIFERENCIA ENTRE EL XITO Y EL FRACASO.
- COMPRAS DEBE SUPERVISARLO LAS NEGOCIACIONES CON PROVEEDORES CON
EL FIN DE MINIMIZAR LA POSIBILIDAD DE DAR A CONOCER LA INFORMACIN
EN FORMA POCO HBIL.
- DEBE HABER RELACIONES EFECTIVAS CON LOS PROVEEDORES
Valor ptimo de bienes y servicios 80. QU ES EL ABASTECIMIENTO
?
- ES ALGO QUE SE COMPRA EN FORMA CONTINUA, ES DECIR, SE TRATA DE
UNA ACTIVIDAD QUE SE REALIZA REPETIDAMENTE.
- SE DEBE PLANEAR Y PROGRAMAR EL
- ABASTECIMIENTO PARA LLEGAR A ACUERDOS Y FIRMAS CON PROVEEDORES
GENERALMENTE EN EL TRANSCURSO DE UN AO .
81. 82. 83. SITUACIONES QUE DAN ORIGEN AL ABASTECIMIENTO
- CAPACIDAD DE ALMACENAMIENTO
DEPENDEN DE CADA TIPO DE EMPRESA, GIRO, TAMAO Y NECESIDADES PERO
LAS MS IMPORTANTES SON: 84.
- EN QUE TIPO DE ORGANIZACIONES SE PRESENTA?
- EN ORGANIZACIONES QUE YA TIENEN POSICIONADO ALGN PRODUCTO EN EL
MERCADO Y EN CONSECUENCIA REQUIEREN MANTENER LOS NIVELES DE
CALIDAD, CANTIDAD Y COSTO EN FORMA ESTABLE.
SITUACIONES QUE DAN ORIGEN AL ABASTECIMIENTO 85. FUNCIN DE
ABASTECIMIENTO
- DE ACUERDO A LO ANTERIOR SE PROGRAMARA EL ABASTECIMIENTO
RESPECTIVO .
86. 87. IMPORTANCIA Y OBJETIVOS DEL ANLISIS OPERACIONAL Y
FUNCIONAL DE ABASTECIMIENTOS
- SE DEBE REALIZAR UN ANLISIS OPERACIONAL Y FUNCIONAL DE LOS
ABASTECIMIENTOS PARA AS PODER CONOCER LOS CICLOS DE CONSUMO Y PODER
ASEGURAR LOS :
- MATERIALES DISPONIBLES CUANDO SEAN REQUERIDOS
- PUES DE NO SER AS, SERA IMPOSIBLE PARA LA ORGANIZACIN PODER
LOGRAR SUS OBJETIVOS Y HABR QUE LLEVAR UNA ADMINISTRACIN DE COMPRAS
Y ABASTECIMIENTOS CUYO OBJETIVO
- SEA EL COSTO PTIMO, Y CUIDAR QUE LAS INVERSIONES:
88. SEAN CON CALIDAD, PRECIO Y TIEMPO CORRECTO A FIN DE
SATISFACER LAS NECESIDADES DE CADA UNO DE LOS DEPARTAMENTOS . 89.
FUNCIN DE LA ADMINSTRACIN DE COMPRAS Y ABASTECIMIENTOS (REA
FUNCIONAL )
- FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIN DE COMPRAS:
- Es el proceso a travs del cual se controla de manera especfica
todas las operaciones de compra dentro de una empresa, de tal
manera que no se incurra en gastos innecesarios
- Planeacin y control de materiales.
- Programacin de produccin.
- Inventario de materiales y compras.
- Investigacin concerniente a materiales y compras.
- Recepcin, almacenamiento y movimiento de materiales.
- Anlisis y control de trfico.
90. TIPOS DE COMPRAS Y ABASTECIMIENTOS
- Son aquellos que nos ayudan a producir bienes que generan
utilidades :
- MATERIALES E INSUMOS MATERIA PRIMA
- (recibe todos los costos administrativos, que pueden ser
- identificados o no en el producto final )
COMPRAS ABASTECIMIENTOS 91. BIENES INSTRUMENTALES(O de
Capital)
- Bienes instrumentales: los considerados como implementos o
medios para el desarrollo de las actividades que realizan las
dependencias, siendo susceptibles de la asignacin de un nmero de
inventario y resguardo de manera individual, dada su naturaleza y
finalidad en el servicio;
92. BIENES DE CONSUMO
- Bienes de consumo: los que por su utilizacin en el desarrollo
de las actividades que realizan las dependencias, tienen
- un desgaste parcial o total y son controlados a travs de un
registro global en sus inventarios, dada su naturaleza y finalidad
en el servicio;
93. 1.2.1.-TIPOS DE COMPRAS Y ABASTECIMIENTOS
- POR MEDIO DE INTERNET ESPECIALES
- DE ELEMENTOS DE BAJO COSTO
94. 1.2.2.-PRINCIPIOS BSICOS DE COMPRAS Y ABASTECIMIENTOS
- Conjunto de lneas de conducta, incluyendo los valores, tales
como:
- Comprar lo que se necesite
- Registrar lo que se compra
- Comprar a precio correcto
- Seleccionar y verificar a los proveedores
- Asegurar los inventarios mnimos
95. PRINCIPIOS BSICOS DE COMPRAS Y ABASTECIMIENTOS TIEMPO
ADECUADO DE ENTREGA, RECEPCIN PRODUCCIN TRADICIN COMERCIAL
ALMACENAJE YMANTENIMIENTO MODELOS DECONTROL DE INVENTARIOS MERCADO
CONDICIONES TENDENCIAS
- CALIDAD} Conveniencia, disponibilidad, costo, sistematizacin,
control
- CANTIDAD}factores de regulacin tales como necesidad, precio,
promedio de compras, emisin de pedidos, costo de la transaccin,
pedido mantenimiento .Factores de regulacin:
96.
- Uno de los elementos ms importantes pues se relaciona con otros
factores como son la cantidad, calidad y el servicio, los cuales
deben considerarse como un medio para lograr los objetivos .
PRINCIPIOS BSICOS DE COMPRAS Y ABASTECIMIENTOS 97. PRINCIPIOS
BSICOS DE COMPRAS Y ABASTECIMIENTOS
- Consiste en buscar la mejor fuente de abastecimiento,
considerando calidad, cantidad, precio, servicio, y
- financiamiento para el surtido de pedidos
98. FUNCIN GENERAL DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS
- TIENE LA RESPONSABILIDAD DE SATISFACER TODAS LAS NECESIDADES
GENERALES DE COMPRAS :
- DENTRO DE LA LNEA DE PRODUCTOS ASIGNADA,
- ATENCIN DE REQUISICIONES DE COMPRAS
- SUPERVISAR SI LAS RDENES FUERON SURTIDAS POR EL PROVEEDOR
99. ORGANIZACIN DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS
- SUS ACTIVIDADES REALIZAN UNA CONTRIBUCIN EFECTIVA A LA
ORGANIZACIN DE LA QUEFORMAN PARTE Y SU FUNCIN DEBER SER :
- OBTENER MATERIALESADECUADOS,
- EN LA CANTIDAD DEBIDA, EN EL MOMENTO PRECISO Y LUGAR CORRECTO
CON EL SERVICIO Y PRECIO CONVENIENTE
MYRIAM TORRES 100. [email_address]
- "NUESTRA MISIN ES EL SUMINISTRO OPORTUNO DEMATERIAS PRIMAS
,
- EN LA CANTIDAD Y CALIDAD EXIGIDOS,
- PARA EL NORMAL DESARROLLO DEL PROCESO PRODUCTIVO Y
ADMINISTRATIVO DE LA EMPRESA,
- CON LOS COSTOS PTIMOS QUE CONTRIBUYAN A LA OBTENCIN DE UN
PRODUCTO FINAL CON LA RENTABILIDAD REQUERIDA . "
101. ORGANIGRAMA DE UN DEPARTAMENTO DE ABASTECIMIENTOS
- DIRECCIN GENERAL >> DIRECCIN DE ADMINISTRACIN >>
COORDINACIN DE ADMINISTRACIN >> GERENCIA DE
ABASTECIMIENTOS
102. ORGANIGRAMA DE UN DEPARTAMENTO DE COMPRAS
- DIRECCIN GENERAL >> DIRECCIN DE ADMINISTRACIN >>
COORDINACIN DE ADMINISTRACIN >> GERENCIA DE
ABASTECIMIENTOS
103. RESPONSABILIDAD Y DELEGACIN
- El "Cdigo de Procedimientos". Este es una gua que define las
responsabilidades del departamento de abastecimiento y fija los
mtodos a los cuales debe recurrirse para las actividades de compra
.
- El contenido del cdigo de procedimientos se basa en los
siguientes puntos:
- responsabilidad de las compras; autoridad y delegacin de
autoridad; procedimientos de compra. negociacin oral, negociacin
escrita (demanda de precio o de sumisin) , invitacin a concurso de
ofertas , convocatoria de ofertas pblicas; eleccin de los
proveedores; eleccin de las ofertas; estndares de calidad;
comunicacin de los proveedores.
104. ORGANIZACIN DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS
- LOGRAR UN FLUJO CONTINUO DE MATERIALES
- MANTENER NIVELES DE INVENTARIO Y LOS PEDIDOS AL MNIMO
- MANTENER ADECUADOS ESTNDARES DE CALIDAD
- MANTENER E INCREMENTAR EL NMERO DE PROVEEDORES CONFIABLES
105. ORGANIZACIN DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS
- ESTANDARIZAR HASTA DONDE SE PUEDA LOS ARTCULOS QUE SE
COMPREN
- COMPRAR PRODUCTOS AL PRECIO FINAL MS BAJO
- MANTENER LA POSICIN COMPETITIVA DE LA ORGANIZACIN
- ALCANZAR RELACIONES DE TRABAJO PRODUCTIVAS Y ARMONIOSAS CON LOS
DEMS DEPARTAMENTOS DE LA EMPRESA
106. 1.2.3 ORGANIZACIN DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS Y
ABASTECIMIENTOS Y SUS OBJETIVOS
- La creacin del Departamento de Compras representa el
reconocimiento de las compras como una actividad organizada que a
su vez cuenta y persigue el logro de los objetivos .
107. CONTRIBUCION DE COMPRAS A LA ORGANIZACIN :
- OBTENER LOS MATERIALES ADECUADOS
- SU ENVO EN EL MOMENTO PRECISO Y AL LUGAR CORRECTO
- PRESTANDO EL SERVICIO CORRECTO
108. LA ORGANIZACIN Y SU ENTORNO Empleados ORGANIZACIN
Accionistas-Directivos Competencia Sustitutos Proveedores Clientes
Variable Tecnolgica Variable Econmica Variable Socio-cultural
Variable Poltico Legal 109. 1.2.4.-CENTRALIZACIN Y DESCENTRALIZACIN
DE COMPRAS Y ABASTECIMIENTOS
- Centralizacin Es una tendencia a concentrar laautoridadde toma
de decisiones en un grupo reducido de personas; no hay delegacin
.
- La descentralizacin consiste en el traspaso delpodery toma de
decisin hacia ncleos perifricos de unaorganizacin .
110.
111. 1.2.4. CENTRALIZACIN Y DESCENTRALIZACIN DEL DEPARTAMENTO DE
COMPRAS Y ABASTECIMIENTOS
- ES MS FCIL ESTANDARIZAR LOS ARTCULOS COMPRADOS SI LAS
DECISIONES DE SU COMPRA SE HACEN POR MEDIO DE UN PUNTO DE CONTROL
CENTRAL
COMPRASCENTRALIZADAS: TIENEN COMO FINALIDADCOMPRAR MATERIALES,
SUMINISTROS,Y EQUIPO A TRAVSDE UNA OFICINA MATRIZ, CON UNA UNIDADDE
POLTICAS DE COMPRASY EN LA CUAL SE RENEPERSONAL ESPECIALIZADOY
COMPETENTE
- SE CONTEMPLAN MAYORES VOLMENES DE COMPRA
- EN PERODOS DE ESCASEZ DE MATERIALES, UN DEPARTAMENTO NO COMPITE
CON OTRO POR EL ABASTECIMIENTO DISPONIBLE YA QUE ESTA ACCIN PUEDE
HACER QUE EL PRECIO AUMENTE
112. 1.2.4. CENTRALIZACIN Y DESCENTRALIZACIN DEL DEPARTAMENTO DE
COMPRAS Y ABASTECIMIENTOS
- ES MS EFICIENTE PARA LOS VENDEDORES, DEBIDO A QUE NO NECESITAN
ATENDER VARIAS SEDES Y PERSONAS DENTRO DE LA COMPAA
COMPRASCENTRALIZADAS:
- SE OBTIENE EL MEJOR CONTROL SOBRE LOS COMPROMISOS DE
COMPRAS
- FACILITA LA EXPERIENCIA Y ESPECIALIZACIN EN LAS DECISIONES DE
COMPRA, ES DECIR, EXISTE UNA MEJOR UTILIZACIN DEL TIEMPO
113. DESVENTAJAS DE LA CENTRALIZACIN
- LAS OPERACIONES PRODUCTIVAS PUEDEN SER PARALIZADAS POR CAUSA DE
TENER TODOS LOS INSUMOS EN UN SOLO LUGAR
- SI LOS MATERIALES SON DISMBOLOS EN CADA PLANTA, LA
CENTRALIZACIN INMOVILIZA LAS OPERACIONES
- LOS VOLMENES DE FINANCIAMIENTO SON GRANDES Y POR CONSIGUIENTE
LA TENTACIN DE UNA MAYOR COMPRA IMPACTA LOS COSTOS DE
ALMACENAMIENTO
- LOS DESPERDICIOS Y LAS MERMAS SON MAYORES
- MAL SERVICIO A LOS USUARIOS
- INCREMETO DE LOS COSTOS DE DISTRIBUCIN
- RIESGO DE SERVICIO MS LENTO
114. COMPRAS CENTRALIZADAS
- Compras : en centros de distribucin para compaas que consumen
generalmente lo mismo .
115. CC. PAN-NA. Corresponde a la suma de votos parciales de los
partidos Accin Nacional y Nueva Alianza que participaron en
candidatura comn en la delegacin Miguel Hidalgo. Elaborado por la
Direccin Ejecutiva de Organizacin y Geografa Electoral/IEDF.
Derechos Reservados. MAPA DEL DF 116. COMO COMPRAN? 117. 1.2.4.
CENTRALIZACIN Y DESCENTRALIZACIN DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS Y
ABASTECIMIENTOS
- PERMITE UNA RELACIN DIRECTA CON LAS
COMPRASDESCENTRALIZADAS : LOS GERENTES DE LOS DEPARTAMENTOS
ESPECFICOSMANEJARN SUSPROPIAS COMPRAS
- ALGUNAS VECES SE TOMA CONTACTO DIRECTO CON FUENTES ORIGINALES
DE
- CREA RELACIONES DIRECTAS ENTRE EL PERSONAL DE LA EMPRESA Y LOS
PROVEEDORES
118. 1.2.4. CENTRALIZACIN Y DESCENTRALIZACIN DEL DEPARTAMENTO DE
COMPRAS Y ABASTECIMIENTOS
- TIEMPO DE RESPUESTA DE PROVEEDORES MS RPIDA
COMPRASDESCENTRALIZADAS :
- FACILIDADES DE NEGOCIACIN DE COSAS
- ADICIONALES COMOCAPACITACINO SEGUROS
119. DESVENTAJAS DE LA DESCENTRALIZACIN
- LAS POLTICAS DE LA ALTA GERENCIA SE VEN FRAGMENTADAS CON LA
DIVERSIDAD DE CRITERIOS DE SUMINISTRO
- SE PRODUCE UNA SUBDIVISIN DE LAS COMPRAS EN PERJUICIO DE LA
OBTENCIN DE DESCUENTOS, FACILIDADES DE PAGO, ETC.
- NO SE APROVECHAN LOS VOLMENES DE COMPRA AL NEGOCIAR
- PROBABILIDAD DE PRDIDA DE CONTROL DE LA CENTRAL DE SUS
UNIDADES
120. BIMBO 121. COMPRAS CENTRALIZADAS-DESCENTRALIZADAS
- DELIMITACIN DE LA RESPONSABILIDAD DEL DEPARTAMENTO CENTRAL DE
COMPRAS Y LOS DEPARTAMENTOS QUE TENGAN OTORGADA TAMBIEN ESA
RESPONSABILIDAD
- INFORMAR AL DEPARTAMENTO PRINCIPAL, SOBRE ACTIVIDADES
REALIZADAS
- ENTRAR EN COMPLETA COMUNICACIN ENTRE LOS DEPARTAMENTOS DE
COMPRA, SUCURSALES O FBRICAS PARA EVITAR MALOS ENTENDIDOS
- EL ENCARGADO DEBE DIRIGIR LA CENTRALIZACIN, COORDINAR
ACTIVIDADES QUE SE LLEVEN A CABO EN FORMA CORRECTA
SE DAN EN VARIAS PLANTAS PERTENECIENTES A UNA MISMACORPORACIN
122. 123. 1.2.5. POLTICAS DE COMPRA Y ABASTECIMIENTOS
- SON LINEAMIENTOS O GUAS DE ACCIN QUE MARCAN NUESTRO CAMINO A
SEGUIR PARA EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS PREVIAMENTE
ESTABLECIDOS, SE ADAPTAN A LAS CARACTERSITICAS DE CADA EMPRESA,
SEGN LAS NECESIDADES, GIRO, VOLUMEN DE OPERACIONES.
124. 1.2.5. POLTICAS DE COMPRA Y ABASTECIMIENTOS
- DEBEN ACTUALIZARSE EN FORMA PERIDICA PARA QUE ESTEN DE ACUERDO
A LOS CAMBIOS DEL ENTORNO Y DE LA PROPIA ENTIDAD.
- EL DEPARTAMENTO DE COMPRAS SE RIGE POR POLTICAS ESPECFICAS,
BASADAS EN LAS PLTICAS DE LA ORGANIZACIN, ASI COMO EN NORMAS DE
ACTUACIN DE LA ACTIVIDAD EN SI MISMA.
125. COMPRAS: POLTICAS BSICAS DE COMPRA LA POLTICA BSICA DE
COMPRAS DEL GRUPO PARRAS ESTA CIMENTADA EN LOS SIGUIENTES CUATRO
PUNTOS1.IMPARCIALIDAD Y PUERTAS ABIERTAS .-LAS PUERTAS DE GRUPO
PARRAS, ESTN SIEMPRE ABIERTAS PARA PODER REALIZAR NEGOCIOS CON
PROVEEDORES QUE PUEDAN ABASTECER MATERIALES Y PARTES DE CLASE
MUNDIAL.LOS PROVEEDORES SERN EVALUADOS CON BASES JUSTAS, SIN
PREJUICIOS Y SIN PREFERENCIAS, BUSCANDO SIEMPRE LA POSICIN DE
GANAR-GANAR.2.CALIDAD, COMPETITIVIDAD / PRECIO RAZONABLE.-PARRAS SE
DEDICA A PRODUCIR Y COMERCIALIZAR PRODUCTOS DE LA MS ALTA CALIDAD,
QUE SE CONVERTIRN EN MODELO PARA LA INDUSTRIA. POR LO TANTO UN
FACTOR CRTICO EN LA SELECCIN DE LOS PROVEEDORES, SER LA CAPACIDAD
DE GARANTIZAR LA CALIDAD Y CONFIABILIDAD DE SUS SUMINISTROS. POR
OTRA PARTE PARA QUE PARRAS PROPORCIONE A SUS CLIENTES NO SLO
PRODUCTOS DE ALTA CALIDAD SINO QUE A PRECIOS RAZONABLES, SUS
PROVEEDORES DEBEN CONTAR CON PRECIOS RAZONABLES Y COMPETITIVOS CON
RELACIN A SUS RESPECTIVOS MERCADOS. 126.
- 3.ENTREGAS CONFIABLES LAS ENTREGAS CONFIABLES Y CONSISTENTES,
SER UN FACTOR SIGNIFICATIVO, PERMITIENDO LA CONTINUIDAD DE LA
OPERACIN DE PARRAS.
- PARA REALIZAR COMPRAS PTIMAS, PARRAS BUSCA INSUMOS QUE POSEAN
CARACTERSTICAS DE COMPETITIVIDAD MUNDIAL EN QCDS&E (CALIDAD,
COSTO, ENTREGA, SERVICIO Y PROTECCIN AL AMBIENTE). ESTO NO SOLO
APLICA A LA LOCALIZACIN DE CADA INSTALACIN FABRIL DE PARRAS, SINO A
TODO EL MUNDO.
127. 128. 1.2.6.-SEGUIMIENTO DE RDENES DE COMPRA
- BASARSE EN UN PROCEDIMIENTO QUE DEBEN APLICAR:
- PERSONAL DE APOYO (INGENIERA, INSPECCIN, CUANDO SE TRATA
DE
- SU OBJETIVO ES ASEGURARSE DE QUE EL PEDIDO SER ENTREGADO EN EL
PLAZO Y CONDICIONES PACTADAS CON EL PROVEEDOR.
129. SEGUIMIENTO DE RDENES DE COMPRA
- 1 ER PASO: VERIFICAR CON EL PROVEEDOR QUE HAYA RECIBIDO EL
PEDIDO Y ENTENDIDO SUS TRMINOS
- DESARROLLAR HOJA DE CONTROL CON RDENES DE COMPRA
- FIRMA DE LA ORDEN POR EL PROVEEDOR
- INSISTENCIA EN LA CONFIABILIDAD DE ENTREGA
- EXCLUIR A LOS PROVEEDORES QUE NO CUMPLAN
- INSISTIR PREGUNTANDOAL PROVEEDOR NOS PROPORCIONE INFORMACIN AL
DA ACERCA DEL SEGUIMIENTO DE NUESTRA ORDEN DE COMPRA
130. SEGUIMIENTO DE RDENES DE COMPRA
- HOJAS DE CONTROL DEBEN LLEVAR:
- NMERO DE FOLIO PROGRESIVO DE LA HOJA DE COMPRA
- FECHA EN QUE SE EXPIDI LA ORDEN DE COMPRA
- FECHA EN QUE SE PACT LA ENTREGA
- REQUISICIN A LA QUE SE REFIERE Y QUIN LA SOLICITO
- PERSONA CON QUIN SE HABLO
- DESCRIPCIN DE LA MERCANCA O SERVICIO
- NOMBRE Y FIRMA DE LA PERSONA QUE REALIZA EL SEGUIMIENTO
- ESPACIO PARA LAS OBSERVACIONES NECESARIAS
131. DEPARTAMENTOS QUE INTERVIENEN EN LA COMPRA
- Dentro de la adquisicin de bienes intervienen algunos
departamentos o reas funcionales tales como:
- La funcin deComprastiene comoobjetivos :
- Reducir el nivel de inventario
- Combinar lotes pequeos en compra de lotes grandes
- Implantarcontrol de calidaden las compras
- Establecerpolticasde adquisicin y licitacin
- Mantenerregistrode los productos
132. FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO DE COMPRAS 133. INDICADORES
DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS
- Los principalesindicadoresdel Departamento deComprasson:
- Valor de compras totales /Ventastotales comparadas con el ao
anterior
- Total de compras/Nmero de compras
- Porcentaje de compras rechazadas
- Porcentaje de paralizacin de laproduccinpor falta
demateriaprima
- Costo promedio de Orden de compra
- Tiempo promedio de entrega de pedidos
- Nmero de orden por mes en comparacin con el ao anterior
134. Verificacin de facturas 135. EJERCICIO
- DESCRIBA UN PROCEDIMIENTO DE
136. POBALINES
- ..lupitapobalines cfe 2007.pdf
137. CLASIFICACION DEL GASTO POR SU OBJETO ECNOMICO CAPTULOS
CONCEPTOS 1000 Servicios Personales 2000 Materiales y Suministros
3000 Servicios Generales 4000Transferencias Subsidios, pensiones y
jubilaciones 5000 Bienes muebles e inmuebles 6000 Inversiones en
infraestructura para el desarrollo 7000 Inversiones Productivas
8000 Participaciones e inversiones a Municipios 9000 Deuda Pblica
138. CLASIFICADOR POR OBJETO DE GASTO (PARTIDAS)
- 1100 REMUNERACIONES AL PERSONAL DE CARCTER PERMANENTE
- 1101 Dietas1102 Haberes1103 Sueldos base1104 Derogada (12)
(13)1105 Derogada (12) (13)1106 Asignaciones por radicacin en el
extranjero1107 Derogada (12) (13)
- 1200 REMUNERACIONES AL PERSONAL DE CARCTER TRANSITORIO
- 1201 Honorarios1202 Sueldos base al personal eventual1203
Derogada (12) (13)1204 Retribuciones por servicios de carcter
social1205 Compensaciones a sustitutos de profesores1206 Retribucin
a los representantes de los trabajadores y de los patrones en la
Junta Federal de Conciliacin y Arbitraje (9)
- 1301 Prima quinquenal por aos de servicios efectivos
prestados1302 Acreditacin por aos de servicio en la docencia y al
personal administrativo de las instituciones de educacin
superior
139. CAPITULO DE GASTO CONCEPTO DE GASTO IMPORTE Gratificacin de
fin de ao 1300 1301 1.000.000,00 Empastado y Encuadernacin 2000
2101 25.000,00 Cubetas, escobas, fab 2000 2102 30.000,00 Mapas de
la Repblica 2000 2104 10.000,00 Consumibles 2100 2101 25.000,00
Adquisicicin de Papelera y Artculos de Oficina 2100 2101 45.000,00
Jeringas para inyectar 2400 2504 10.000,00 Matraces para
laboratorio 2400 2506 5.000,00 Abonos y fertilizantes para
agricultores 2400 2503 23.000,00 Sbanas para campamento 2700 2701
10.000,00 Balones para equipo de fb 2700 2703 5.000,00 Contratacin
de telefona 3100 3104 67.000,00 Servicio de Internet 3100 3111
34.000,00 Pago sevicio de telecomunicacin 3100 3110 150.000,00
Renta de terreno 3200 3202 250.000,00 Pago de fletes 3400 3402
34.000,00 Pago de patentes 3400 3409 70.000,00 mantenimiento de
edificios 3500 3501 56.000,00 Fumigacin de edificio 3500 3505
34.000,00 Pago de Congreso anual 3800 3804 120.000,00 Transferencia
para compra de bienes muebles 4300 4304 56.900,00 Compra de
mobiliario 5100 5101 350.000,00 Adquisicin de bonos financieros
7200 7203 78.000,00 Pago de pensiones 7700 7701 150.000,00 Fomento
municipal a Aguascalientes 8200 8201 67.000,00 2.704.900,00 140.
TICA
- CIENCIA QUE ESTUDIA LA BONDAD O LA MALDAD DE LOS ACTOS
HUMANOS
141. TICA COMERCIAL
- SISTEMA QUE GENERA SUS PROPIOS ESTNDARES Y NORMAS EN LAS CUALES
CONVIENEN UNA MAYORA SUSTANCIAL DE EMPRESARIOS
142. TICA PERSONAL ACTOS HUMANOSTICA PERSONAL TICA COMERCIAL
HONESTIDAD INTEGRIDAD TICA divide estudia parmetro RELIGIN FILOSOFA
DE VIDA 143. EL COMPRADOR FUERA DE SOSPECHA BUEN EJEMPLO CARCTER Y
BUEN JUICIO ACCIONES CORRECTAS NO SOY RATA 144. PRINCIPIOS TICOS
DEL PROFESIONAL DE COMPRAS :
- 1 .- ES FALTA DE TICA ESTAR EN DESACUERDO PBLICO CON LAS
POLTICAS DE LA EMPRESA
- RECOMENDACIN: HABLAR CON EL SUPERVISORO EN JUNTAS DE LA
GERENCIA
- ACTUAR CON HONESTIDAD Y VERACIDAD EN LAS COMPRAS Y DENUNCIAR
CUALQUIER FORMA MANIFESTACIN DE SOBORNO.
- 2. EL GERENTE DE COMPRAS DEBE:
- NO DAR INFORMACIN CONFIDENCIAL A UN PROVEEDOR COMPETITIVO
- CUANDO SE SOLICITEN MUESTRAS Y ESTAS SE ENTREGAN , DEBEN
SER
- SUJETAS A UNA PRUEBA Y NOTIFICAR AL PROVEEDOR LOS
RESULTADOS
- EL FACTOR PERSONALIDAD QUEDAR ELIMINADO, CUANDO SE EVALA A UN
PROVEEDOR
- DEBE ESTAR RECEPTIVO A NUEVAS IDEAS Y NO PREJUZGAR ARTCULOS O
PRODUCTOS.
145.
PRINCIPIOS TICOS DEL PROFESIONAL DE COMPRAS : 146.
- PRINCIPALES INFLUENCIAS DE UN COMPRADOR:
- SERN AQUELLAS QUE REFLEJEN UN BENEFICIO PARA LA COMPAA EN LA
QUE TRABAJA
PRINCIPIOS TICOS DEL PROFESIONAL DE COMPRAS : 147. OBLIGACIONES
TICAS DE LOS COMPRADORES
- DAR ATENCIN RAPIDA Y CORTS, Y/O HACER PROGRAMA PARA
ENTREVISTAS
- 2.-REHUSARSE A PERMITIR QUE UN VENDEDOR DESCRIBA SUS ARTCULOS,
O HACER ESPERAR DEMASIADO TIEMPO A LOS VISITANTES
- LA INFORMACIN PROPORCIONADA A LOS PROVEEDORES O ABASTECEDORES
POTENCIALES DEBE SER CONFIABLE
- NO ES TICO VIOLAR LAS CONFIDENCIAS QUE SE HAYAN TENIDO CON LOS
PROVEEDORES
148. OBLIGACIONES TICAS DE LOS COMPRADORES TIENEN LA OBLIGACIN
DE PROTEGER LAS IDEAS NICAS QUE LE DIGAN LOS PROVEEDORES 149.
- EL CLIENTE SIEMPRE TIENE LA RAZN?
- LAS RELACIONES PERSONALES AMISTOSAS CON LOS PROVEEDORES SON
DESEABLES
- EL COMPRADOR DEBE SER IMPARCIAL
- TRATO IGUAL PARA TODOS LOS PROVEEDORES
- SE REQUIEREN DOS PARA HACER UN TRATO
- HAY QUE TRATAR CON PROVEEDORES TICOS
OBLIGACIONES TICAS DE LOS COMPRADORES 150. OBLIGACIONES TICAS DE
LOS COMPRADORES 151.
- LOS QUE NO LO SON PELIGROSOS Y DEBEN EVITARSE PUES A LARGO
PLAZO SIGNIFICAN MAYORES PRECIOS POR CALIDAD INFERIOR A LA
DISPONIBLE POR PARTE DE LOS PROVEEDORES TICOS .
- TAMBIN APLICA ALOS INGENIEROS DE DISEO
- PERSONAL DE CONTROL DE CALIDAD
- DIVERSOS DEPARTAMENTOS QUE UTILIZAN MATERIALES, EQUIPOS Y
ABASTECIMIENTOS COMPRADOS
OBLIGACIONES TICAS DE LOS COMPRADORES 152. CDIGO DE TICA
CONDUCTA TICA NO POR INTERS HONESTO DECENTE CORTS
JUICIOSOCAPAZPACIENTE RESPONSABLE ESTABLE 153.
- CONJUNTO DE LEYES QUERIGEN EL ACCIONAR DE TODA PERSONA EN
SOCIEDAD, ACATANDO NORMAS TICAS DE ACTUACIN PROFESIONAL DE ACUERDO
A SU TIEMPO Y REALIDAD BASADAS EN VALORES Y LOS PRICIPIOS QUE
ESTABLECE LA MISMA SOCIEDAD .
CDIGO DE TICA 154. EL ADMINISTRADOR COMO LDER EL ADMINISTRADOR
DEBE SER UNESPECIALISTA CREADOR Y DESARROLLADOR DE EMPRESAS QUE
TENGA PERFIL DE COORDINAR EFICIENTEMENTE PARA PERMITIR LA
INTEGRACIN DEL GRUPO Y LOGRAR EQUIPOS DE AUTO CONTROLABLES DE ALTA
EFECTIVIDADAMISTAD PATRIOTISMO SOLIDARIDAD FORTALEZA RESPETO
PERSEVERANCIA 155. FORTALECIENDO EL AMBIENTE COTIDIANOA TRAVS DE LA
TICA LIDERAZGO EFECTIVO ORIENTACIN ALCLIENTE IMPLEMENTACIN DE
CALIDAD PRODUCTIVIDAD PREVENCIN YSEGURIDAD APRENDER A VIVIR MEJOR
PERSONAS CO-ESPECIALIZACIN EN EQUIPO RESULTADOS TAREAS ESPECIA-
LIZACIN 156. EL EJERCICIO DEL ADMINISTRADOR COMO LDER ADMINISTRADOR
(LDER) FORTALECE EL AMBIENTE PRACTICA DE VALORES TRABAJO CONSTANTE
157. REQUISICIN Y/O SOLICITUD DE PEDIDO (SOLPED) LA SOLPED O
REQUISICIN ES LA BASE PARA ESTAR ENCONDICIONES DEINICIAR
UNPROCEDIMIENTO DECONTRATACIN :
- REQUISITOS QUE DEBE CONTENER LA REQUISICIN:
- CHECAR NO EXISTENCIA EN ALMACN DEL BIEN REQUERIDO (Art. 14
Reglamento)
- NMERO DE SOLICITUD DEL PEDIDO
- NMERO DE PARTIDAS O POSICIONES
- DESCRIPCIN DEL BIEN O SERVICIO
- (CARATERSTICAS, ESPECIFICACIONES TCNICAS, ETC.)
- UNIDAD DE MEDIDA ( PIEZA, MASA, VOLUMEN, LONGITUD, ETC.)
- VALOR ESTIMADO POR PARTIDA Y TOTAL
- LUGAR DE ENTREGA Y DESTINO FINAL
- EVIDENCIA DE NO EXISTENCIA EN ALMACN ART. 12
- RESPONSABLE DEL REA SOLICITANTE
- RESPONSABLE DE LA APLICACIN DEL PRESUPUESTO
- AUTORIZACIN DEL SERVIDOR PBLICO FACULTADO
158. TEMA 3.MARCO JURDICO DE LAS ADQUISICIONES CDIGO DE COMERCIO
LEY DE ADQUISICIONESDEL D. F. LEY DE OBRAS PBLICAS Y SERVICIOS
RELACIONADOS CON LAS MISMAS LEY FEDERAL DE PROTECCIN AL CONSUMIDOR
LAASSP Ley General DelEquilibrio Ecolgico Y PA ORGANIZACIN
COMPRADOR 159. PORQUE ES IMPORTANTE EL ASPECTO JURDICO DE LAS
ADQUISICIONES ?
- CONVIERTEN EN SUS CLIENTESINTERNOS Y LA RELACIN CON
- EN LO QUE SE REFIERE A ESTASREALIZA ACTOS DE COMERCIO,DESCRITOS
EN EL CDIGO DECOMERCIO
160. CO N C E P T O S DERECHO MERCANTIL: ES LA RAMA DE DERECHO
PRIVADO QUE REGULA LAS RELACIONES DE LOS INDIVIDUOS QUE EJECUTAN
ACTOS DE COMERCIO O QUE TIENEN CARCTER DE COMERCIANTES 161. LOS
ASIRIOS Y FENICIOS REALIZARON LOS PRIMEROS ACTOS DE COMERCIO , EN
GRECIA TUVIERON LUGAR LOS PRIMEROS LUGARES FISICOS O
ESTABLECIMIENTOS PARA ACTOS DE COMERCIO, CON DEMSTENES SE HICIERON
LOS PRIMEROS CONTRATOS DE PRESTAMO, Y MARTIMOS Y HUBO UNA
JURSDICCIN ESPECIAL PARA ASUNTOS MERCANTILES 162. COSTUMBRE
MERCANTIL NORMAS JURDICAS CODIGO CIVIL, CODIGO DE COMERCIO LEYES
FEDERALES LEYES ORDINARIAS TRATADOS CONSTITUCIN MEXICANA DECRETOS,
REGLAMENTOS FUENTES DEL DERECHO MERCANTIL 163.
- PRINCIPIOS GENERALES DEL DERECHOMERCANTIL:
- ESTAN REPRESENTADAS POR LAS IDEAS FUNDAMENTALES DE UN SISTEMA
JURDICO EN UNA POCA DETERMINADA Y CONSTAN DE:
- ACTOS SUBJETIVOS DE COMERCIO
- en razn de las personas que los realizanyquedan sometidos a la
legislacin y jurisdiccin del comercio nicamente por el hecho de ser
ejecutados por comerciantes ;
- ACTOS OBJETIVOS DE COMERCIO .- Los actos comprendidos en las
enumeracioneshechas por los cdigos,
- las operaciones de cambio, banco, remate, de seguros
-compraventa de buques, aparejos, provisiones para los barcos y
fletamentos
164. ACTOS DE COMERCIO: COMPRA,PERMUTA, O A RRENDAMIENTO COMISIN
Y MANDATO COMERCIAL EMPRESAS MANUFACTURERAS EMPRESAS DE
CONSTRUCCIONES EMPRESAS INDUSTRIALES EMPRESAS
EDITORASTRANSPORTEAGENCIAS 165. COMERCIANTE: AQUELLAS PERSONAS QUE
TIENEN LA CAPACIDAD PARA CONTRATAR Y HACER DEL COMERCIO SU PROFESN
HABITUAL 166. AREA DE ADQUISICIONES Y ABASTECIMIENTOS
ES POR ELLO QUE ES CONVENIENTE DELIMITAR FORMALMENTE LA
AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD DE UNO DE SUS INTEGRANTES DE ACUERDO A
SUS FUNCIONES COMPRADOR CERTIFICADO 167. AREA DE ADQUISICIONES Y
ABASTECIMIENTOS NO CUALQUIERA PUEDE FORMALIZAR LA RELACIN CON OTRAS
ORGANIZACIONES NO IMPIDIENDO CON ELLO QUE LA RELACIN SE DETENGA EN
ALGN MOMENTO 168. COMO SE INTEGRAN LOS CONTRATOS? 169.
Generalidades
- Contrato: Es el acuerdo de dos o ms personas para crear o,
transferir modificar, o extinguir derechos y obligaciones. Art.
1793 del Cc .
170. Elementos esenciales y de validez
- A)Elementos de Existencia : (Art. 1794 Cc)
- Caractersticas: Debe ser cierto, serio y exteriorizado
- 1) Que est en la naturaleza,
- 2) ser determinada o determinable en cuanto a su especie
y,
- ii) Tipos de Objeto: RAZN CLARA PARA LOS INVOLUCRADOS
- 1) Objeto Directo: Es el dar hacer o no hace, y,
- 2) Objeto Indirecto: la cosa obligada a dar, el hecho obligado
a hacer o no hacer
171. CONTRATO POR CONSENTIMIENTO ELEMENTOS DE EXISTENCIA
(ART.1794)CC CONSENSUALES (acuerdo de voluntades) OBJETO QUE PUEDA
SER MATERIA DEL CONTRATO CONSENTIMIENTO EXISTENCIA DEOFERTA
172.
- Elementos de Validez : (Art. 1794 Cc)
- Capacidad : Son hbilespara contratar todas laspersonas (Art. NO
exceptuadas por la ley 1798).
- b)Ausencia de Vicios en el consentimiento : 1) error, 2)
violencia (Art. 1819), 3) dolo (Art. 1815), 4) Mala fe (Art. 1815),
5) lesin (Art. 17), 6) temor reverencial, 7) Estado de necesidad
(Art. 2395).
- c)Licitud : Aquellos que no vayan contra el tenor de las leyes
prohibitivas o de inters pblico (Art. 8 Cc)
- d)Forma : 1) Consensales (Art. 1796 y 1832 Cc), 2) Formales, 3)
Reales y 4) Solemnes (elemento esencial)
Elementos esenciales y de validez 173. BOSQUEJO DE CMO ELABORAR
UN CONTRATO .
- B) Antecedentes y Declaraciones
- 2.- Objeto (indirecto de una de las partes)
- 3.- Objeto (indirecto de otra de las partes)
- 4.- Derechos, Obligaciones y prohibiciones
- 6.- Propiedad Intelectual
- 7.- Responsabilidades y penas (responsabilidad laboral)
- 8.- Vigencia y causas y efectos de la terminacin
- 11.- Domicilio y notificaciones
- 12.- Acuerdo general, anexos y modificaciones
- 14.- Solucin de controversias y/o jurisdiccin
- D) Lugar y fecha de firma
174. CONTRATOS
- EJEMPLO.-CONTRATO DE COMPRAVENTA DE ESTABLECIMIENTO
MERCANTIL
- I.La empresa ..., es propietaria del establecimiento mercantil
(especificar) dedicado a la actividad ....
- II.La empresa ..., vende a la empresa ..., con la finalidad de
que sta contine la misma actividad, dicho establecimiento
mercantil, con todo su activo y pasivo, con los bienes, derechos
(en los que se incluyen el nombre comercial, rtulo de
establecimiento, dems patentes y marcas) y crditos que a
continuacin se sealan (especificar).
- III. El establecimiento se encuentra libre de cargas y
gravmenes, y al corriente del pago de cuotas de la comunidad de
propietarios a la que pertenece hasta la fecha de hoy.
- IV.Dicho establecimiento est valorado en ... euros, por Don
..., en calidad de Perito de .... Dicha cantidad la aceptan ambas
partes como precio del establecimiento.
- V.La parte compradora se har cargo del pasivo, cuya cantidad
asciende a ... euros.
- VI.En el presente acto el comprador efecta el pago del precio
enmetlico, sirviendo este documento como carta de pago.
175. MARCO NORMATIVO DE LAS ADQUISICIONES LEYES CDIGOS CIVIL
ADQUISICIONES Y ABASTECIMIENTOS REGLAMENTOS NORMAS CONTRATOS
PERSONALIDAD JURDICA REGULACIN SANCIN 176. 177. MEDICIN 178. LEY DE
METROLOGA
- Esta Ley tiene por objeto:
- I.- En materia de Metrologa:
- a) Establecer el Sistema General de Unidades de Medida;
- b) Precisar los conceptos fundamentales sobre metrologa;
- c) Establecer los requisitos para la fabricacin, importacin,
reparacin, venta, verificacin y uso de los instrumentos para medir
y los patrones de medida;
- d) Establecer la obligatoriedad de la medicin en transacciones
comerciales y de indicar el contenido neto en los productos
envasados;
- II.- En materia de normalizacin, certificacin, acreditamiento y
verificacin:
- a) Fomentar la transparencia y eficiencia en la elaboracin y
observancia de normas oficiales mexicanas y normas mexicanas;
- b) Instituir la Comisin Nacional de Normalizacin para que
coadyuve en las actividades que sobre normalizacin corresponde
realizar a las distintas dependencias de la administracin pblica
federal;
179. 180. SECRETARIA DE ECONOMA 181. PROCESO DE NORMALIZACIN
Consiste en la elaboracin Expedicin y difusin a nivel nacional de
las normas; es facultad y responsabilidad de realizarlo de la
Direccin General de Normas que en apego alos artculos 40, 54 y 67
de la Ley Federal de sobre Metrologa y Normalizacin se clasifican
de la siguiente manera: 182. NORMAS
- Proceso mediante el cual se regulan las actividades desempeadas
por los sectores tanto privados como pblico en materia de:
- Medio ambiente en general
- Practicas de comercio, industrial y laboral a travs del cual se
establece :
- la terminologa , clasificacin, directrices, especificaciones,
atributos, caractersticas, los mtodos de prueba aplicables a un
producto, proceso o servicio
- (Direccin General de Normas SE)
183.
- Se basan en los conceptos de :
NORMAS 184. 185. NOM.-NORMA OFICIAL MEXICANA ES DE OBSERVANCIA
OBLIGATORIA EN LA CUAL SE ESTABLECEN: REGLAS, ESPECIFICACIONES,
ATRIBUTOS, DIRECTICES, CARACTERSTICAS O PRESCRIPCIONES APLICABLES A
UN PRODUCTO, PROCESO, INSTALACIN , SISTEMA, ACTIVIDAD SERVICIO, O
METDO DE PRODUCCIN U OPERACIN,AS COMO AQUELLAS RELATIVAS A
TERMINOLOGA, SIMBOLOGA, EMBALAJE, MARCADO O ETIQUETADO Y LAS QUE SE
REFIERAN A SU CUMPLIMIENTO O APLICACIN 186. EJEMPLOS
- NOM-004-STPS-1999 Sistemas de proteccin y dispositivos de
seguridad en la maquinaria y equipo que se utilice en los centros
de trabajo.
- (Con la entrada en vigor de la presente Norma se cancelan las
siguientes Normas Oficiales Mexicanas:
NOM-107-STPS-1994,NOM-108-STPS-1994, NOM-109-STPS-1994,
NOM-110-STPS-1994, NOM-111-STPS-1994, NOM-112-STPS-1994
187. 188. EJEMPLO:
- NORMA Oficial Mexicana NOM-034-SSA2-2002, Para la prevencin y
control de los defectos al nacimiento.
- Al margen un sello con el Escudo Nacional, que dice: Estados
Unidos Mexicanos.- Secretara de Salud.
- NORMA OFICIAL MEXICANA NOM-034-SSA2-2002, PARA LA PREVENCION Y
CONTROL DE LOS DEFECTOS AL NACIMIENTO.
- En los ltimos aos, los logros obtenidos en el campo de la
gentica y del diagnstico prenatal han tenido gran trascendencia, y
se orientan a proporcionar la deteccin temprana de alteraciones
fetales o complicaciones maternas que colocan en riesgo al binomio
madre-hijo, as como a plantear estrategias dirigidas a reducir el
riesgo de recurrencia.
- En esta Norma Oficial Mexicana se incluyen los principales
defectos prevenibles o susceptibles de diagnstico temprano, as como
las medidas de prevencin y control que puedan tener un impacto
epidemiolgico prioritario en las tasas de morbilidad y mortalidad
perinatal durante un periodo no mayor de cinco aos.
- 1. Objetivo y campo de aplicacin
- 1.1 Esta Norma Oficial Mexicana establece los criterios y
especificaciones para la prevencin, diagnstico, tratamiento y
control de los defectos al nacimiento.
- 1.2. Esta Norma Oficial Mexicana es de observancia obligatoria
para el personal de salud que brinde atencin en el campo de la
salud reproductiva de las instituciones pblicas, sociales y
privadas del Sistema Nacional de Salud.
189. 190. 7
- ES AQUELLA QUE ELABORA UN ORGANISMO NACIONAL DE NORMALIZACIN O
LA SECRETARA DE ENERGA, EN AUSENCIA DE ELLOS,
- NO SON OBLIGATORIAS, PERO SIRVEN PARA CUMPLIR CON LINEAMIENTOS
Y ESPECIFICACIONES, EQUIPARABLES A LAS NORMAS INTERNACIONALES
NMX.-NORMA MEXICANA Normas de la industria textil son
NMX-A-014-INNTEX-2006, NMX-A-090-INNTEX2006, NMX-A-182-INNTEX-2006,
NMX-A-301/8-INNTEX-2006. 191. NORMAS DE REFERENCIA
- LAS ELABORAN LAS ENTIDADES DE LA ADMINISTRACIN PBLICA:
- PARA APLICARLAS A LOS BIENES Y SERVICIOS QUE ADQUIEREN,
ARRIENDAN O CONTRATAN,
- CUANDO LAS NORMAS MEXICANAS O INTERNACIONALES NO
- CUBRAN LOS REQUERIMIENTOS DE LAS MISMAS O SUS ESPECIFICACIONES
RESULTEN OBSOLETAS O INAPLICABLES
PEMEX NRF.-007-PEMEX 2007Lentes y Gogles de Seguridad 192. CDIGO
DE COMERCIO
OBJETO: REGULAR LASACCIONES RELATIVAS A LOS ACTOS COMERCIALES
QUE SE REALICEN DENTRO DEL TERRITORIO NACIONAL 1463 ARTCULOS 193.
POLTICAS, BASES Y LINEAMIENTOS (POBALINES)OFICIOS NORMATIVOS
EMITIDOS POR LA SFP, HACIENDA ,ECONOMA. LEY DE ADQUISICIONES,
ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTOR PUBLICO TRATADOS
INTERNACIONALES DE LIBRE COMERCIO ART 134 CONSTITUCIONAL REGLAMENTO
DE LA LEY DEADQUISICIONESARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTOR
PBLICO ORDENAMIENTO JURIDICO NORMATIVO 194. JERARQUA
JURDICACONSTITUCIN POLTICA DE LOS ESTADOS UNIDOS MEXICANOSARTCULO
134
- LAS ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOSY ENAJENACIONES DE TODO TIPO
DEBIENES, PRESTACIN DE SERVICIOS DE CUALQUIER NATURALEZAY
CONTRATACIN DE OBRA QUE SE REALICE,
- SE ADJUDICARN O LLEVARN A CABO A ATRAVS DELICITACIONES PBLICAS
MEDIANTE CONVOCATORIA PBLICA PARA QUE LIBREMENTE SE PRESENTEN
PROPOSICIONES SOLVENTES EN SOBRE CERRADO,
- QUE SERABIERTO PBLICAMENTE ,A FIN DE ASEGURAR AL ESTADO LAS
MEJORES CONDICIONESDISPONIBLES EN CUANTO APRECIO, CALIDAD,
FINANCIAMIENTO, OPORTUNIDADY DEMS CIRCUNSTANCIADAS PERTINENTES
.(ART. 27 LAASSP)
195. JERARQUA JURDICACONSTITUCIN POLTICA DE LOS ESTADOS UNIDOS
MEXICANOSARTCULO 134 CUANDO LAS LICITACIONES A QUE HACE REFERENCIA
EL PRRAFO ANTERIOR NO SEAN IDNEAS PARA ASEGURAR DICHAS
CONDICIONES,LAS LEYES ESTABLECERN LAS BASES, PROCEDIMIENTOS,
REGLAS, REQUISITOS Y DEMS ELEMENTOS PARA ACREDITAR LA ECONOMA,
EFICACIA, EFICIENCIA, IMPARCIALIDAD Y HONRADEZQUE ASEGUREN LAS
MEJORES CONDICIONES PARA EL ESTADO . EL MANEJO DE LOS RECURSOS
ECONMICOS FEDERALES SE SUJETAR A LAS BASES DE ESTE ARTCULO. LOS
SERVIDORES PBLICOS SERAN RESPONSABLES DEL CUMPLIMIENTO DE ESTAS
BASES EN LOS TRMINOS DEL TTULO CUARTO DE ESTA CONSTITUCIN. 196.
197. LEY DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTOR
PBLICO(LAASSP)
- ESTA LEY ES DE ORDEN PBLICO (APLICA A LAS NEGOCIACIONES DE
ENTIDADES CON PARTICULARES).
- SU OBJETO ES REGULAR LAS ACCIONES RELATIVAS A LA PLANEACIN,
PROGRAMACIN, PRESUPUESTACIN, CONTRATACIN, GASTO, Y CONTROL DE LAS
ADQUISICIONES Y ARRENDAMIENTOS DE BIENES MUEBLES Y LA PRESTACIN DE
SERVICIOS DE CUALQUIER NATURALEZA QUE REALICE LA ADMINISTRACIN
PBLICA FEDERAL.
198.
- LEY DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTOR
PBLICO (LAASSP)
DESCRIPCIN DE LOS TTULOS QUE CONFORMAN LA LAASSP DISPOSICIONES
GENERALES DEL ARTCULO 1 AL17 PLANEACIN, PROGRAMACIN Y PRESUPUESTO
DEL ARTCULO 18 AL 24 PROCEDIMIENTOS DE CONTRATACIN DEL ARTCULO 25
AL 43 DE LOS CONTRATOS DEL ARTCULO 44 AL 55 DE INFORMACIN Y
VERIFICACIN DEL ARTCULO56 AL 58 DE INFRACCIONES Y SANCIONES DEL
ARTCULO 59 AL 64 DE INCONFORMIDADES Y PROCEDIMIENTO DE CONCILIACIN
DEL ARTCULO 65 AL 73 PRIMERO QUINTO TERCERO CUARTO SEXTO SPTIMO
SEGUNDO 199. LEY DE ADQUISICIONES DEL DISTRITO FEDERAL
- ESTA LEY ES DE ORDEN PBLICO E INTERS GENERAL Y TIENE POR
OBJETO
- REGULAR LAS ACCIONES RELATIVAS ALA PLANEACIN, PROGRAMACIN,
PRESUPUESTACIN, CONTRATACIN, GASTO,
- EJECUCIN, CONSERVACIN, MANTENIMIENTO Y CONTROL DE LAS
ADQUISICIONES Y ARRENDAMIENTOS DE BIENES MUEBLES Y LA PRESTACIN DE
SERVICIOS DE CUALQUIER NATURALEZA QUE REALICE LA ADMINISTRACIN
PBLICADEL DISTRITO FEDERAL.
- CUENTA CON 88 ARTCULOS Y 12 ART. TRANSITORIOS
200. LEY DE OBRAS PBLICAS Y SERVICIOS RELACIONADOS CON LAS
MISMAS
- ESTA LEY ES DE ORDEN PBLICO E INTERS GENERAL Y TIENE POR OBJETO
REGULAR LAS ACCIONES RELATIVAS A LA
- PROGRAMACIN, PRESUPUESTACIN, CONTRATACIN,
- CONTROL DE LAS OBRAS PBLICAS, AS COMO LOS SERVICIOS
RELACIONADOS CON LAS MISMAS
201. LEY GENERAL DEL EQUILIBRIO ECOLGICO Y LA PROTECCIN DEL
AMBIENTE
- (LGEEPA) Diario Oficial de la Federacin.28 de enero de
1988
- LA PRESENTE LEY ES REGLAMENTARIA DE LAS DISPOSICIONES DE LA
CONSTITUCIN POLTICA DE LOS ESTADOS UNIDOS MEXICANOS QUE SE
REFIEREN
- A LA PRESERVACIN Y RESTAURACIN DEL EQUILIBRIO ECOLGICO,
- AS COMO A LA PROTECCIN AL AMBIENTE, EN EL TERRITORIO NACIONAL Y
LAS ZONAS SOBRE LAS QUE LA NACIN EJERCE SU SOBERANA Y
JURISDICCIN
- CUENTA CON 204 ARTCULOS Y DIEZ TRANSI TORIOS
202. LEY FEDERAL DE PROTECCIN AL CONSUMIDOR
- Publicada en el Diario Oficial de la Federacin el 24 de
diciembre de 1992
- EL OBJETO DE ESTA LEY ES PROMOVER Y PROTEGER LOS
- EQUIDAD, TANTO LA CERTEZA
- COMO LA SEGURIDAD JURDICA
- EN LAS RELACIONES ENTRE PROVEEDORES Y CONSUMIDORES
- CUENTA CON 135 ARTCULOS Y CINCO
203. TAREA
- ELABORA UN PROYECTO DE CONTRATO DE COMPRA VENTA
- INVESTIGAR EL EFECTO QUE TENDRA SOBRE EL MEDIO AMBIENTE
- UNA DECISIN DE ADQUISICIN DE INSUMOS PAPEL
- VISITAR LA PGINA DE LA SECRETARA DE ECONOMA Y ANALIZAR CUANDO
MENOS DOS NOM Y DOS NMX
204. TRATADOS DE LIBRE COMERCIO
- LOS TRATADOS DE LIBRE COMERCIO SON ACUERDOS QUE ESTABLECEN LAS
REGLAS PARA REALIZAR OPERACIONES COMERCIALES, ENTRE DOS O MAS PASES
(COMUNIDADES), PARA EL INTERCAMBIO DE BIENES O SERVICIOS EN
IGUALDAD DE CONDICIONES.( ARBITRAJE INTERNACIONAL)
- CUANDO EXISTAN CONTROVERSIAS ENTRE LO QUE ESTABLECEN LOS
TRATADOS Y LA LEY, SIEMPRE PREVALECER EL CRITERIO SEALADO EN LOS
TRATADOS.( ARTCULO4 LAASSP)
205. Normatividad de Tratados (Compras Gubernamentales ):
- TLC de Amrica del Norte.(DOF 20/12/1993)
- TLC Mxico - Colombia - Venezuela "G-3".(DOF 09/01/1995)
- TLC Mxico - Costa Rica.(DOF 10/01/1995)
- TLC Mxico - Bolivia.(DOF 11/01/1995)
- TLC Mxico - Nicaragua.(DOF 01/07/1998)
- TLC Mxico - Israel.(DOF 28/06/2000)
- TLC Mxico - Unin Europea.(DOF 26/06/2000)
- TLC Mxico - Estados de la Asociacin Europea de Libre
Comercio.(DOF 29/06/2001) TLC Mxico - Japn.(DOF 31/03/2005)
206. SOCIOS COMERCIALES DE MXICO 207. I. Apertura comercial de
Mxico e Impacto de los TLCs a) Apertura de mercados (1)
-
- 1,057 millones deconsumidores potenciales
-
- 2/3 del valor de las importaciones mundiales
- Economas de escala y especializacin
- Las exportaciones representan 41% del PIB de Mxico
Fuente: Secretara de Economa con datos de Banxico .26.7 250.3
60.8 Exportaciones de M xico 1985-2006(miles de millones de dlares
) 208. TEMA 4.-RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES DEL AREA DE
ADQUISICIONES
- SE DA RECONOCIMIENTO A LAS ADQUISICIONES COMO UNA ACTIVIDAD
ORGANIZADA CUANDO SE INTEGRA A LA ESTRUCTURAORGANIZACIONAL:
209. ENFOQUE DE COMPRAS = CON LOS OBJETIVOS DE LA EMPRESA
- OBTENER DE LA FUENTE DEBIDA
- DE MATERIALES CON LA CALIDAD APROPIADA
- PARA SU ENVO EN EL TIEMPO PRECISO
- Y EL LUGAR INDICADO PARA SU USO
- PRESTANDOEL SERVICIO CORRECTO
210. PROPOSITO DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS PROPORCIONAR UN
FLUJOININTERRUMPIDO DE MATERIALES Y SERVICIOS PARA LA EJECUCIN DE
LOS PROCESOS DEL SISTEMA DE PRODUCCIN 211. RESULTADO NOMBRAMIENTO
PERSONA ENCARGADA DE LLEVAR A CABO LAS ADQUISICIONES 212.
RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD RESPONSABILIDAD: CONFIABILIDAD PARA LA
EJECUCIN DE LAS OBLIGACIONES AUTORIDAD:DERECHO FORMAL PARA EXIGIR
LAACCIN DE OTROS + = CORRECTO FUNCIONAMIENTO DEL DEPTO
DEADQUISICIONES 213. PERSONA JURDICA DELEGACIN FORMAL DE
AUTORIDAD
214. PROVEEDOR
215. 4.2.-RELACIONES DE LA FUNCIN DE ADQUISICIONES Y
ABASTECIMIENTOS CON LA ORGANIZACIN EFICIENTE: DEPARTAMENTO DE
ADQUISICIONES GENERAR 216. OPERACIONES MANUFACTURA VENTAS
PLANEACION Y PROGRAMACION ALMACENES MANTENIMIENTO INGENIERA I + D
CONTABILIDAD DEPARTAMENTO LEGAL PERSONAL RELACIONES PBLICAS
ADQUISICIONES Y EL XITO GLOBAL DEL NEGOCIO 217. A QUIN LE REPORTA
ADQUISICIONES?
JEFE DELDEPARTAMENTO DE ADQUISICIONES PRESIDENTE O
VICEPRESIDENTA 218. EN EL CASO DE OPERACIONES DESCENTRALIZADAS
EJECUTIVO PRINCIPAL: GERENTE REGIONALGERENTE DE PLANTA DEPARTAMENTO
DE COMPRAS CORPORATIVO POSICIN DE HACER CONTRIBUCIONES GLOBALES
PARA EL BIEN DE LA COMPAIA 219. EL ESPECIALISTA
- SE HA LLEGADO A RECONOCER
- ADQUISICIONES PUEDE ES UNA
SU REVISIN DE PROGRAMAS DE ADQUISICIONES AFECTA POSITIVAMENTE A
LAS UTILIDADES 220. REUNIONES ESTRATGICAS
ME ADAPTO AL MERCADO 221. 222. DIRECTOR DE ADQUISICIONES
- PARA EL VO. BO. DEL VICEPRESIDENTE
- Y LOS PROGRAMAS QUE GOBIERNEN LASACTIVIDADES DE
ADQUISICIONES
- RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD:
- DESARROLLAR POLTICAS RELACIONADAS CON LA ADQUISICIN DE
MATERIALES Y ABASTECIMIENTOS,
- EL ARRENDAMIENTO DE EQUIPO PARA EL USO DE LA COMPAA, PARA
- OBTENER EL MXIMO VALOR POR CADA PESO GASTADO POR LA COMPAA
223.
- NEGOCIAR EN CONJUNTO CON OTROS DEPARTAMENTOS DIRECTAMENTE
INVOLUCRADOS EN LOS SERVICIOS DE CUALQUIER CONSULTOR O INGENIERO
DEL EXTERIOR QUE PUEDAN SER REQUERIDOS
- PARA MEJORAR LOS PROGRAMAS DE MODERNIZACIN, EXPANSIN,
- ETC, LAS PROPIEDADES FSICAS DE LA COMPAA Y ESTABLECER POLTICAS
PARA ADMINISTRAR SUS ACTIVIDADES CONFORME AFECTEN LAS
CONSIDERACIONE CONTRACTUALES.
DIRECTOR DE ADQUISICIONES 224. DIRECTOR DE ADQUISICIONES
- ASEGURAR NUEVAS FUENTES DESUMINISTRO, PRODUCTOS Y MATERIALES
PROCESOS E IDEAS
- SI HAY CAMBIOS EN LAS ESPECIFICACIONES
- DE LOS PRODUCTOS ASEGURARSE QUE
- REALIZAR CAMBIOS DE PRODUCTOS
- PARA ADQUIRIRLOS A MENOR COSTO
- CHECAR CALIDAD DE MATERIALES RECIBIDOS
- PROMOVER LA VENTA, DONACIN
- EVALUAR LOS PROCEDIMIENTOS
- DE COMPRAS Y SUS FORMATOS
225.
- MANTENERSE ACTUALIZADO EN LEYES, REGLAMENTOS Y REGULACIONES QUE
AFECTEN A LAS ADQUISICIONES.
- MANTENERSE AL DA CON EL DESARROLLO DE NUEVAS PROFESIONES QUE
AFECTEN AL REA
- PROPORCIONAR INFORMACIN AL VICEPRESIDENTE Y JEFE DE
DEPARTAMENTO RESPECTIVO DE :
- CONDICIONES, TENDENCIAS DEL MERCADO Y SU EFECTO PROBABLE SOBRE
LA OFERTA DERIVADO DE LOS PRECIOS DE MATERIALES UTILIZADOS EN LA
MANUFACTURA DE SUS PRODUCTOS.
DIRECTOR DE ADQUISICIONES 226. VICEPRESIDENTE DIRECTOR DETRFICO
GERENTES SUPERINTENDENTESDE PLANTA ALMACENISTAS DIRECCION DE
PLANEACIN DE MERCADO PROVEEDORES I + D DIRECTOR DE OPERACIONES SE
RELACIONA CON: 227. JEFE DE ADQUISICIONES PLANEACIN Y REVISIN
ORGANIZACIN PERSONAL OPERACIONES 228.
- PLANEA PROGRAMAS INMEDIATOS Y A LARGO PLAZO QUE CUBREN
OPERACIONES.
- MANTENERSE A LOS SUPERIORES INMEDIATOS INFORMADOS
CONSTANTEMENTE SOBRE LOS PLANES PRINCIPALES, PROGRAMAS , PROGRESO Y
PROBLEMAS DE LAS OPERACIONES DE LOS CUALES SON RESPONSABLES.
- DESARROLLAR PARA LA APROBACIN DE LOS SUPERIORES INMEDIATOS
PRESUPUESTOS
JEFE DE ADQUISICIONES PLANEACIN Y REVISIN 229.
- MANTENER UN PLAN DE ORGANIZACIN ACERTADO
- PROPONERPARA APROBACIN A SUS SUPERIORES INMEDIATOS LOS AJUSTES
NECESARIOS CONFORME A LAS CIRCUNSTANCIAS CAMBIANTES
- SELECCIONAR A LOS SUBORDINADOS INMEDIATOS Y APROBAR LA SELECCIN
QUE REALICEN ELLO S.
JEFE DE ADQUISICIONES ORGANIZACIN 230.
- ASEGURSE QUE EN TODO MOMENTO EXISTAN EMPLEADOS COMPETENTES Y
ENTRENARLOS PARA LA CONDUCCIN EFECTIVA DE LAS OPERACINES DIRIGIDAS
Y
- QUE A LOS SUBORDINADOS RESPECTIVOS SE LES MANTENGA
SUFICIENTEMENTE INFORMADOS DE LAS ACTIVIDADES NORMALES, DE MANERA
QUE PUEDAN ESTAR CALIFICADOS, PARA TOMAR EL LUGAR EN DEL SUPERIOR
EN SU AUSENCIA .
JEFE DE ADQUISICIONES ORGANIZACIN 231.
- DISEAR FORMATOS QUE FACILITEN LA COMUNICACIN FORMAL Y LA
COMPRENSIN DE LOS MISMOS .
JEFE DE ADQUISICIONES ORGANIZACIN 232.
- ESTABLECER ALTOS ESTNDARES DE EJECUCIN PARA EL PERSONAL DEL
DEPARTAMENTO
- EVALUAR REGULARMENTE LA EJECUCIN DE LOS SUBORDINADOS
INMEDIATOS, MIDIENDO LA EJECUCIN CONTRA LAS METAS ESTABLECIDAS Y
HACER RECOMENDACIONES AL RESPECTO.
- ASEGURAR UN TRATO JUSTO Y EQUITATIVO PARA TODO EL PERSONAL DE
ACUERDO A LAS POLTICAS Y CONTRATOS DE LA COMPAA, PARA PROMOVER LA
COOPERACIN EN EL DEPARTAMENTO, Y ESTIMULAR A TODOS LOS EMPLEADOS
PARA MEJORAR SUS ESFUERZOS.
JEFE DE ADQUISICIONES PERSONAL 233.
- .PONER EN PRCTICA Y ASEGURARSE DEL
- SEGUIMIENTO DE LAS POLTICAS DEPARTAMENTALES APROBADAS , DE LOS
PLANES, PROGRAMAS Y ASIGNACIONES Y OBTENCIN DE LOS OBJETIVOS
- APROBAR LOS PROGRAMAS COOPERATIVOS DETALLADOS Y LOS
PROCEDIMIENTOS RECOMENDADOS POR LOS SUBORDINADOS INMEDIATOS.
- REVISAR EL PROGRESO CONTRA LOS PROGRAMAS APROBADOS Y CONSULTAR
CON EL PERSONAL DEPARTAMENTAL, ACERCA DE LOS MEDIOS PARA MEJORAR LA
OPERACINDE LA DIVISIN O DEPARTAMENTO.
JEFE DE ADQUISICIONES OPERACIONES 234.
- COORDINAR EL TRABAJO DE LOS JEFES DE SECCIN O DEPARTAMENTO
DIRECTAMENTE RESPONSABLE, LOS JEFES DE GRUPO
- INSTALAR TCNICAS MODERNAS DE ADMINISTRACIN CON EL OBJETIVO DE
PROMOVER LA EFICIENCIA, ECONOMA Y EL TRABAJO DE EQUIPO.
- CONSULTAR CON OTROS JEFES DE DEPARTAMENTO PARA COORDINAR LOS
PROGRAMAS Y COLABORAR CON LOS OTROS DEPARTAMENTOS EN ACTIVIDADES,
PROYECTOS, Y PROGRAMAS QUE SEAN DE INTERS MUTUO
JEFE DE ADQUISICIONES OPERACIONES 235.
- SERVIR CONFORME SE REQUIERA EN LOS COMITS REGULARES O
ESPECIALES Y EJECUTAR LAS ASIGNACIONES CONECTADAS CON ELLOS
- LLEVAR A CABO LAS RELACIONES DE OTROS TIPOS NO DEFINIDOS
ESPECFICAMENTE QUE SEAN NECESARIOS PARA EL CUMPLIMIENTO DE LAS
FUNCIONES DE LA COMPAA.
JEFE DE ADQUISICIONES OPERACIONES 236. AGENTE DE ADQUISICIONES
237. COMPRA MATERIALES YABASTECIMIENTOS REPORTA AL DIRECTOR
DESARROLLA P/APROBACIN NUEVAS FUENTES DEABASTECIMIENTOS ATIENDE
ACOMITS ESPECIALES SE INFORMA DE LEYES YREGLAMENTOS OPERACIONES SE
MANTIENE AL DA EN DESARROLLOS DENTRO DE LAS ADQUISICIONES CONOCE
PLANES Y DESARROLLOS DE FABRICAS PROSPECTIVO MANEJA CUALQUIER
ADQUISICIN QUE LE DELEGUEN SUBSTITUYE AL JEFE DE ADQUISICIONES ENSU
AUSENCIA 238. JEFE DEADQUISICIONES PERSONAL DE PLANEACIN DE
MERCADOS PERSONAL DE VENTAS DEPARTAMENTO DE TRFICO (ENVASES)
PROVEEDORES AGENTE DE ADQUISICIONES SE RELACIONA CON: DIRECTOR DE
ADQUISICIONES QUEJAS CLIENTES EMPAQUE ALMACENISTAS SUPERINTENDENTE
DEPLANTA 239. IMPORTANCIA DE LA FUNCIN DE ADQUISICIONES Y
ABASTECIMIENTOS EN LA ORGANIZACIN QUE SUMINISTROS SEUSARAN
SATISFACER NECESIDADES DE SUMINISTRO A LARGO PLAZO HASTA CUANDO LE
DEBO SEGUIR COMPRANDO NEGOCIAR CONTRATOS CON PROVEEDORES SOLVENTAR
LA PRODUCCIN DE BIENES Y SERVICIOS ADMINISTRACIN DEL PROCESO DE
ADQUISICIONES 240.
MATERIALES ADQUIRIDOS CON NIVELES DE CALIDAD ESPECIFICADOS PARA
ELIMINAR MERMAS Y COSTOS EXCEDENTES OPTIMIZAR ESTRUCTURA
ORGANIZACIONAL DEFINIR Y ASIGNAR RESPONSABILIDADES Y AUTORIDAD A
DIFERENTESNIVELES JERARQUICOS OBTENER MATERIALES Y SERVICIOS AL
PRECIO MNIMO O MS CONVENIENTE SANO AMBIENTE DE TRABAJO 241.
POLTICAS DEL REA DE ADQUISICIONES CONSIDERAR CALIDAD DEL MATERIAL
ACTUALIZARSE SIEMPRE IMPACTOAMBIENTAL DE LOS MATERIALES ADQUIRIDOS
PREFERIR PROVEEDORES CONFIABLES Y DE CAPITAL NACIONAL ATENDER
OPORTUNAMENTE A PROVEEDORES NUNCA PELEAR CONFIDENCIAL SER NEGOCIAR
MEJORAS ALMATERIAL 242. POLTICAS DE COMPRAS
- Las polticas dentro del departamento de compras, las debe de
emitir el Gerente y estas deben estar acordes con las polticas
generales de la empresa. Los principales aspectos que deben
considerarse para integrar las polticas de compras son:
- 1. Deben estar claramente expuestas .
- 2. Ser razonables y fciles de llevar a la prctica.
- 3. Indicar los factores limitativos y determinantes.
- 4. Toda decisin y aplicacin debe basarse en ideas bien
concebidas.
243. EJEMPLOS:
- 1.-Se deben centraliza en el departamento de compras todas las
cotizaciones de los proveedores, as como la seleccin de las mismas
salvo el caso de determinados operaciones especiales en las que se
aceptar una opinin autorizada.
- 2. Toda comunicacin que exista entre proveedores y jefaturas de
otros departamentos deber manifestarse al jefe de compras para
tomar conjuntamente la decisin final.
- 3. Toda correspondencia con los proveedores deber ser
canalizada a travs del departamento de compras, incluyendo todas
las reclamaciones y ajustes con los mismos as como las compaas
transportadoras y compaas de seguros.
244. REGLAS YREGLAMENTOS PUBLICADOS FOLLETOS DE INFORMACIN DE LA
COMPAA MANUALES DEPARTAMENTALES 245. ORGANIZACIN FUNCIONAL DE
COMPRAS
- Organizar el departamento de compras es estructurar sus partes
de tal forma que puedan funcionar como se espera, sabiendo de la
importancia que este departamento representa para las empresas, se
debe poner especial atencin en tratar de organizarlo debido a la
importancia que representan las compras para una adecuada
operacin.
- Fijar objetivos claros y definidos, adems, debe existir una
excelente coordinacin del trabajo en equipo, para que los objetivos
fijados se puedan alcanzar.
- Para que se de la coordinacin necesaria, se deben observar
ciertos principios como:
- la ubicacin del departamento dentro de la estructura de la
organizacin,
- la centralizacin o descentralizacin de actividades,
- la sencillez de la organizacin propia del departamento,
- la armona con la que se trabaje en relacin con los dems
departamentos de la empresa ,
246. PRPOSITO PRINCIPAL DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS
- LLENAR LOS REQUERIMIENTOS DE MATERIALES , ABASTECIMIENTOS Y
SERVICIOS DE LA COMPAA CUANDO SE NECESITEN Y A UNPRECIO
COMPETITIVO
247. ORGANIGRAMA DE COMPRAS EMPRESA MEDIANA GERENTE DE COMPRAS
COMPRADOR A MATERIA PRIMA COMPRADOR C MISCELNEOS COMPRADOR
PAPELERIA PERSONAL ADMINISTRATIVO O DE OFICINA COMPRADOR B MATERIAL
DE EMPAQUE 248. O BIEN AS : GERENTE DE COMPRAS MARCA Z C. A C. B C.
C GERENTE DE COMPRAS MARCA Y C. A C. B C. C. 249. EJEMPLO DE UNA
EMPRESA MS COMPLEJA GERENTE ASISTDE COMPRAS DIRECTOR DE SUMINISTROS
SUPERVISOR DE TRFICO COMPRADOR MATERIALES ELCTRICOS ASISTENTE COMP.
ELEC. COMP. MATERIALES CONSTRUCC COMP. ART. MECANICOS COMP. D E
PAPELERA COMP. APARATOS ELECTRICOS COMPRADOR DEALIMENTOS ASISTENTE
DIR. SUM SUP. VENTAS RECUPERAC PERSONAL ASISTENTE INGENIERO
SUPERVISOR DIV. DENORMAS ING. INSPECTOR SUP. FACTURAS ADUANALES
ASISTENTE SUPERVISOR AYUDANTE DE PAPELERA 250. FUNCIN DE
COMPRAS
- Las funciones del departamento de compras segn Joaqun Rodrguez
Valencia son las siguientes: en una empresa pequea:
- 1. Localizar, seleccionar y establecer fuentes de
abastecimiento de materias primas, suministros y servicios a la
empresa,estudiando los mercados y tendencias
- 2. Entrevistar a los proveedores o sus representantes.
- 3. Cotizar los precios, calidad y transporte.
251. FUNCIN DE COMPRAS
- 4. Negociar condiciones de entrega, pago, tratos necesarios en
caso de rechazo y ajustes.
- 5. Vender los deshechos, sobrantes y artculos de desuso.
- 6. Recepcin, guarda y almacenaje.
- 7. Efectuar la clasificacin de los
- 8. Realizar el control de existencias.
- 9.-Analizar valores, revisar nuevos materiales, nuevas tcnicas
y nuevo equipo
252.
- En las medianas y grandes, empresas, es necesario la creacin de
un departamento de compras con personal capacitado y especializado
en funciones especificas,
- siempre con el propsito de lograr los mejores resultados en
cuanto a la adquisicin de materiales y servicios requeridos a
unprecio ptimo,de la calidad necesaria y en el tiempo acorde con
las necesidades de la empresa,
- para finalmente contribuir a la obtencin de utilidades, que es
la finalidad para la cual la mayora de las empresas han sido
creadas
FUNCIN DE COMPRAS 253. RASTREO O EXPEDITACIN
- SE TRABAJA A TRAVS DE COMPRADORES INDEPENDIENTES QUE FUNGIRN
COMO COMPRADORES ASITENTES AL MISMO TIEMPO COMO EMPLEADOS DE
RASTREO. ESTE ES EL HOMBRE DE LA AUTORIDAD A LOS OJOS DEL PROVEEDOR
Y SUS SOLICITUDES SE ATIENDEN CON MAYOR RESPETO Y COOPERACIN.
254.
- La funcin principal de los expeditadores es la de vigilar a los
diferentes proveedores de equipos y materiales desde que se colocan
los pedidos hasta que las mercancas son surtidas con el fin de que
dichas entregas se hagan en los tiempos preestablecidos.
- Actividades que realiza este grupo:
- Obtencin de programas detallados de fabricacin. Obtencin del
programa de consecucin de materias primas para fabricacin. Vigilar
peridicamente el avance y cumplimiento de dicho programa. Tomar
oportunamente medidas preventivas y correctivas. Vigilar que sean
cumplidos los pagos y fianzas acordadas.
255.
RASTREO O EXPEDITACIN FACTORES QUEDETERMINAN GRADO DE ESFUERZO
DE EXPEDITACIN REPUTACIN DEL PROVEEDOR CONDICIONES DELINVENTARIO
256. TEMARIO VISTO:
- 1 .-FUNCIN DE ADQUISICIONES Y ABASTECIMIENTOS
- 2.-LA TICA EN LA FUNCIN DE ADQUISICIONES Y ABASTECIMIENTOS
- 3.-MARCO JURDICO DE LAS ADQUISICIONES
- 4.-RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES DEL REA DE ADQUISICIONES
257. 5.-RELACIONES CON PROVEEDORES
- QUE DEBEMOS SABER DE LOS PROVEEDORES?
- CRECIMIENTO Y ESTABILIDAD DE SU COMPAA
- PROYECTOS DE INVERSIN PARA EXPANSIN
- SUS NUEVAS CAPACIDADES DE PRODUCCIN
258. EL PROVEEDOR INFORMAR : INNOVACIONES TECNLOGICAS EN LOS
MATERIALES AHORROS ENTREGA S CAPACITACIN GARANTAS SOBRE PRODUCTOS Y
SISTEMAS 259. FUENTES DE INFORMACIN
- de Comercio, Especializadas en el rea, catlogos,
suministrados
- por fabricantes o distribuidores y son fuentes importantes de
proveedores potenciales
- Internet,Publicidadindustrial
- Proporciona fuentes confiables de abastecimiento, tanto
regionales, nacionales o internacionales .
260. ARCHIVO DE PROVEEDORES NOMBRE DE LOS REPRESENTANTES
FUNCIONES GIRO DISTRIBUIDOR FBRICANTE CONFIABILIDAD DIRECCIN
PROVEEDORES 261. CUL CRITERIO NECESITO SABER PRIMERO DEUN
PROVEEDOR?
- ELNIVEL DE CONFIANZA QUETIENE EN EL MERCADO
262. SIGUIENTE PASO :
EVALUAR A LOS PROVEEDORES 263. 264. CRITERIOS PARA EVALUAR A LOS
PROVEEDORES :
- CAPACIDAD DE PRODUCCIN (CANTIDAD, TIEMPO, PRECIO)
265.
- CALIFICAR A UN PROVEEDOR ES DETERMINARDE MANERA REAL Y OBJETIVA
A TRAVSDE UN PUNTAJE EXPRESADO EN UNA ESCALA ESTABLECIDA, SU
POTENCIAL TANTO EN EL
- CAMPO LEGAL, FINANCIERO Y TCNICO
- PARA SUMINISTRAR UN REQUERIMIENTO DE COMPRA
CRITERIOS PARA EVALUAR A LOS PROVEEDORES : 266. PROVEEDOR
CALIDAD REFERENCIAS HISTORIAL CAPACIDAD TCNICA CAPACIDAD FINANCIERA
CAPACIDAD DEPRODUCCIN POTENCIAL DEDESARROLLO CAPACIDAD HUMANA 267.
CARACTERSTICAS DEL BUEN PROVEEDOR
- ACTUAR DE FORMA RESPONSABLE Y CONSCIENTE ANTE EL COMPRADOR
- SABER LO LTIMO DEL MERCADO
- OFRECER BAJOS PRECIOS Y CON BUENA CALIDAD
- CUMPLIR RPIDAMENTE LOS COMPROMISOS ADQUIRIDOS CON LOS
COMPRADORES
- CAPAZ DE AJUSTARSE A NECESIDADES IMPREVISTAS
- TOMA INICIATIVA PARA SUGERIR MODOS MEJORES A LA CLIENTELA
- NOTIFICA CON ANTICIPACIN LOS CAMBIOS LATENTES EN EL MERCADO QUE
PUEDAN AFECTAR LAS OPERACIONES DEL COMPRADOR
- BRINDA ASESORA TCNICA Y DE CUALQUIER OTRA NDOLE QUE NECESITE EL
COMPRADOR
268. EVALUACIN DEL PROVEEDOR
- PERMITA CONOCER MS A DETALLE SU CAPACIDAD PARA ELLO SE DEBE DE
ESTABLECER UN SISTEMA DE EVALUACIN FORMAL
269. CHECK LIST :(PARA APLICAR AL PROVEEDOR)
- 1 .-CURRICULUM DE LA EMPRESA
- 2.-MUESTRA DE INFORMACIN COMPLEMENTARIA QUE SEA NECESARIA
- 3.-DATOS INDISPENSABLES DE LA EMPRESA PROVEEDORA
(POTENCIAL)
- 4.-REAS FUNCIONALES (ENCARGADOS)
- 7.-UBICACIN DE PLANTAS, EQUIPO DE REPARTO
270. EXMEN :
- Entre otros, este es un criterio que se toma en cuenta al
establecer relaciones con proveedores:
- b) Oportunidad de entrega
- e) Posicionamiento en el mercado
271. EXMEN :
- Es un hecho que cuando existe una evaluacin permanente se
fortalece:
- b) La relacin cliente -proveedor
272. EXMEN :
- Consiste en una lista de todos los proveedores y sus
respectivas direcciones postales completas:
- a) Archivo de proveedores
- d) Catlogo de proveedores
- e) Control de proveedores
273. EXMEN :
- Las fuentes de informacin___