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ALCALDíA DE ITAGüíTABLA DE RETENCiÓN DOCUMENTALTERCERA VERSiÓN AJUSTADA Y ACTUALIZADA 2013
ISECCION
CUADRO DE CLASIFICACiÓN DOCUMENTAL-1 S-U-B-S-E-CC-I-O-N---------I SERIE I SUBSERIE
Página 1 de 21
1.ALCALDIA- 1. ACTAS 3. DE POSESiÓN
DESPACHO DEL S. DE CONSEJO DE GOBIERNO
ALCALDE 13. DECRETOS
16. INFORMES 9. DE GESTlON ANUAL40. AL CONSEJO MUNICIPAL
22. PLANES 9. DE DESARROLLO MUNICIPAL11. DE INVERSiÓN
26. RESOLUCIONES
1.1. OFICINA DE CONTROL INTERNO 16.1NFORMES 9.DE GESTÓN ANUAL
DISCIPLINARIO 23.ENTIDADES DE CONTROL
17.1NSTRUMENTOS DE CONTROL S4. REGISTRO DE PROCESOS DISCIPLINARIOS
23. PROCESOS 8.DISCIPLlNARIOS
1.2. OFICINA ASESORA DE 6. COMUNICADOS 2. DE INVITACIONES
COMUNICACIONES 3. DE PRENSA4. DE REGISTRO FOTOGRÁFICO OAUDIOVISUAL
16. NFORMES 9. DE GESTION
6. COMUNICADOS 2. DE INVITACIONES3. DE PRENSA4. DE REGI TRO FOTOGRÁFICO O,
CONVENCIONES; FIRMAS DE APROBACION: ~i1CÓDIGO: o Dependencia: S:: Serie. S6:: Subseriesel= Conser'ilaci6n lolal; E'" Elrrninación; ReS~phsabledd Archivo CentralS= Selección; M:: MrcrofrlmaclónlDigllahzación FECHA: /
ALCALOiA DE ~
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I SECCION
CUADRO OE CLASIFICACiÓN DOCUMENTALI-S-U-B-SE-C-C-IO-N---------I SERIE I SUBSERIE Página 2 de 21
AUDIOVISUAL
1.AlCALDIA- 1.3. OFICINA DE CONTROL INTERNO DE l. ACTAS 18 DE COMITÉ COORDINADOR DE CONTROL
DESPACHO DEL GESTIÓN INTERNO
ALCALDE 2.ASESORiAS S.DE CONTROL INTERNO
16. INFORMES 9.DE GESTION ANUAL
22. PLANES 15. DE MEJORAMIENTO.SEGUIMIENTO19.ANUAl DE AUDITORíA
24.PROGRAMAS 7.CAPACITACIÓN - AUTO CONTROL yAUTOEVALUACIÓN
33. SISTEMAS l.DE CONTROL INTERNO
1.4. DIRECCIÓN DE CULTURA 16.INFORMES 9. DE GESTIÓN ANUAL
22. PLANES 20. SECTOR CULTURA
24. PROGRAMAS 25. DE FOMENTO FORTALECIMIENTO YCONSOLIDACiÓN SECTOR CULTURA
33. SISTEMAS 3. MUNICIPAL DE CULTURA
2. SECRETARIAS
2.1 SECRETARiA 16.1NFORMES 9. DE GESTiÓN ANUAL
PRIVADA
CONVENCIONES: FIRMAS DE APROBACION: ~'/)CÓDIGO: o Dependencia: S= Sefie; S6= Subsene5CT= Conservación Tolal. E= Eliminación; yponsable d~ Archivo CentralS= Selección; M= Microfilmación/Digitalización FECHA:
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I SECCION
CUADRO DE CLASIFICACiÓN DOCUMENTAL¡-S-U-B-S-E-CC-I-O-N----------! SERIE I SUBSERIE
Página 3 de 21
6. COMUNICADOS1. AGENDA DEL SEÑOR ALCALDE
2.2. 16. INfORMES 9. DE GESTiÓN ANUAL
DEPARTAMENTO
ADMINISTRATIVO 26. RESOLUCIONESDE PLANEAClÓN
2.2.1. SUBDIRECCIÓN DE PROYECTOS Y 1. ACTAS 20. ACTAS DE REUNION
GESTiÓN DE RECURSOS4. CERTifiCADOS 28. DE INSCRIPCION EN El BANCO DE
PROGRAMAS Y PROYECTOS4. CERTIFICADOS 4. CERTIFICADOS
22. PLANES 10. DE DESARROLLO SOCIOECONÓMICO
24. PROGRAMAS 19. BANCO DE PROGRAMAS Y PROYECTOS
2S. PROYECTOS 10. DE INVESTIGACiÓN PÚBLICA Y SOCIAL12. DEINVERSION EN LA METODOLOGIAGENERAL AJUSTADA
VIAVllIDAD DE OBJETOS
CONTRACTUALES DE PROYECTOS DE
INVERSIÓN
2.2.2. SUBDIRECCiÓN DE 1. ACTAS 2D. ACTAS DE REUNION
ORDENAMIENTO TERRITORIAL
/'
CONVENCIONES: FIRMAS DE APROBACION:
R€~central
CÓDIGO: D Dependencia: S= Serie; S8= Subs.eries.CT= Conservacl6rl Total; E= Eliminación:S= Selección; M= Microfilmación/Digitalización FECHA:
ALCALO'A DE ~
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I SECCIONCUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL
I-S-U-B-S-E-C-CI-O-N----------I SERIE I SUBSERIE
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37. BOLETINES DE CAMBIO DE
MOMENCLATURA
4. CERTIFICADOS 28. DE RADICACION PARA EJAJENACION DEINMUEBLES.32. VIAS OBLIGADAS
7. CONCEPTOS 2. TECNICOS DE SUELO
16. INFORMES 23. DE LICENCIA DE CONSTRUCCiÓN
43. LIQUIDACIONES 1. DE IMPUESTO DE DElINEACION URBANA
45. PERMISOS 1. PARA lA INsTAlACION DE PARASOLES2. PARA lA INTERVENCION DE ANTEJARDINEs
2.2.3. SUBDIRECCIÓN DE INFORMACiÓN 1. ACTAS 20. ACTAS DE REUNION
y CARACTERIZACiÓN4. CERTIFICADOS
4. CERTIFICADOS 4. CERTIFICADOS
16. INFORMES INFORMES DE GEsTION
17.INSTRUMENTOS DE CONTROl sB. REGISTRO DE FICHAS SOCIOECONOMICAS
_CONVENCIONES:CÓDIGO: D Dependencia:eT= Conservación Tolal,S= Selección;
S= Serie: 58= Sub senesE= Eliminación;M= Mlcrofllm;¡ciónlDig,tahzaclón
FIRMAS DE APROBACION:
FECHA:ive Central
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n~~~.---
I SECCION I SUBSECCION
CUADRO DE CLASIFICACiÓN DOCUMENTAL
I SERIE I SUBSERIEPágina 5 de 21
2.3. SECRETARfA DE 1. ACTA 14. DE COMITÉ TÉCNICO
HACIENDA16. INFORMES 9. DE GESTION ANUAL
33. FINANCIERO49.ESTADfsTICAS DE CRECIMIENTOSOCIOECONÓMICO
22. PLANES 6. DE ACCiÓN Y DESARROLLO SOCIAL
2.3.1. SUBSECRETARíA DE GESTIÓN DE 17. INSTRUMENTOS DE CONTROL 14 LIBROS DE BARRIOS
RENTAS 15 CEDULA CATASTRAL16 FICHA PREDIAL31 REGISTRO DE PLANOS CARTOGRÁFICOS32 REGISTRO DE LIBROS MANZANEROS33. REGISTRO DE FOTOGRAFíA AÉREA
2.3.2. SUBSECRETARíA DE 4. CERTIFICADOS 4.1 DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL
PRESUPUESTO16. INFORMES 9 DE GESTiÓN ANUAL
13 DE EJECUCION PRESUPUESTAL2D. DE LEY
2.3.2. SUBSECRETARíA DE 17. INSTRUMENTOS DE CONTROL 17.11 REGISTROS PRESUPUESTALES
PRESUPUESTO22. PLANES 2. ANUAL DE CAJA
.3. SECRETARfA DE 2.3.3. OFICINA DE TESORERíA 4. CERTIFICADOS 7 .DE PAGOS
HACIENDA16. INFORMES 10. DE REPORTE DE ESTAMPILLAS U OE A
11. DE REPORTE DE ESTAMPILLAS CIUDAD DEITAGuí
- / L1CONVENCIONES: FIRMAS DE APROBACION:
~ (,CÓDIGO; o Dependencia: S= Sene; S6= SubserlcsCT= COI1SCN<lClón Total. E= Eliminación: rl ;ésponsa e de A?t1'l¡vo CentralS= Selección; M= MicrofilmaCión/DigitalizaCión
FECHA:
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I SECCION
CUADRO DE CLASIFICACiÓN DOCUMENTALI-S-U-B-SE-C-C-,O-N---------I SERIE I SUBSERIE
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23. A ENTIDADES DE CONTROL
17. INSTRUMENTOS DE CONTROL 13. REPORTE ESTADO DE CONTRIBUYENTES18. REGISTRO DE CHEQUES CONSIGNADOS
2.3.4. OFICINA DE CONTABILIDAD 36. BALANCES
27 CERTIFICADOS 27. DE INDUSTRIA Y COMERCIO33. DE RETENCION EN LA FUENTE
S. COMPROBANTES DE EGRESO, DE INGRESO, DE AJUSTE
39. CONCILIACIONES
31. LIBROS CONTABLES 1. MAYOR Y BALANCE2. LIBROS AUXILIARES
46. VALES DE ANTICIPO
2.3.5. OFICINA DE FISCALIZACiÓN, 42. FISCAlIZACION DE
CONTROL Y COBRO PERSUASIVO CONTRIBUYENTES
2.4. SECRETARíA DE 1. ACTAS 14. DE COMITÉ TÉCNICO
GOBIERNO 16.CONSEJO DE SEGURIDAD Y CONVIVENCIA16. INFORMES 9.DE GESTION ANUAL
22. PLANES 16. OPERATIVO
2.4.1. SUBSECRETARíA DE CONVIVENCIA 24. PROGRAMAS 12. DE DESARROLLO SOCIALCIUDADANA 23.0E CONVIVENCIA CIUDADANA
_CONVENCIONES:CÓDIGO: O Dependencia:el= Conservación Total:S= Selección;
s= Serie: S8" SubseriesE= Eliminación;M: MICfolilmaciónlDlgllalil<lciófl
FIRMAS DE APROBACION:
FECHA:ntral
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I SECCIONCUADRO DE CLASIFICACiÓN DOCUMENTAL
I-S-U-B-SE-C-C-,O-N---------¡ SERIE I SUBSERIEPagina 7 de 21
2.4.2. SUBSECRETARíA DE ORDEN Y 1. ACTAS 14. DE COMITÉ TÉCNICO
ESPACIO PÚBLICO3.CENSOS 3.DE VENTEROS
4.cERTlFlCADOS 12.DE ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
2.4.3. SUBSECRETARíA DE GESTiÓN DEl 16. INFORMES 34. DE EMERGENCIAS
RIESGO DE DESASTRES Y EMERGENCIAS22. PLANES 18.DE EMERGÉNCIA
2.4.4. SUBSECRETARiA DE CONTROL 14.ESTUDIOS 6.DE LICENCIAS DE SUELOURBANíSTICO Y PUBLICIDAD EXTERIOR
41. DElEGACIONES LEY 3B8 DE 1997
ORDENAMIENTO TERRITORIAL
4S. PERMISOS 3. PERMISOS PUBLICITARIOS lEY 14 DE 1994
2.4. SECRETARiA DE
GOBIERNO 17.INSTRUMENTOS DE CONTROL
22.PLANES
23.PROCESOS
S4.DE ACTUACIONES URBANíSTICAS
21.PROMOCIÓN Y GESTIÓN DE PROYECTOS DERENOVACiÓN URBANA
2. CIVILES DE POLlCIA
_CONVENCIONES:CÓDIGO: O Dependencia;Cl'" Conservación Tolal;S'" Selección;
S'" Serie, S8'" SllbseflesE'" Eliminación;M", Microfilmación/DigitalizacIón
FIRMAS DE APROBACrON:
FECHA:entral
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I SECCIONCUADRO DE CLASIFICACiÓN DOCUMENTAL
I-S-U-B-S-EC-C-,O-N----------I SERIE I SUBSERIEPágina 8 de 21
2.4.5. DIRECCiÓN OPERATIVA DE CASA 10. CONTRAVENCIONES 1. DE FAMLlA
DE LA JUSTICIA.
2.4.6. CORREGIDURíA 1. ACTAS 19. DE CORREGIDURIA
2. ASESORIAS 7. EN ARRENDAMIENTOS9. JURIDICAS
38. COMPARENDOS AMBIENTALES
19. LICENCIAS S. A ESTABLECIMIENTOS DE COMERCIO6. DE TRANSPORTE DE GANADD
16. INFORMES 9. DE GESTiÓN23. A ENTIDADES DE CONTROL
2.5. SECRETARIA 27. ACCIONES CONSTITUCIONALES ACCIONES DE REPETICiÓN
JURíDICA ACCIONES DE TUTELAACCIONES POPULARES
4. CERTIFICADOS 26. PERSONERIA JURIDICA
7. CONCEPTOS lJURíDICOS
2.5.1. OFICINA JURíDICA Y DE COBRO 17. INSTRUMENTOS DE CONTROL 17. TARJETAS DE ACUERDOS DE PAGO
COACTIVO 29. RESOLUCIÓN DE ACUERDOS42. MANDAMIENTO DE PAGO
23. PROCESOS 4. COBRO COACTIVO
/' rdCONVENCIONES: FIRMAS DE APROBACION: ce ¡,-CÓOIGO; o Dependencia: S= Serie. S8= Subseries
ResllO~ "
'ACT= CQnSelVaClón Total, E= Eliminación; ~ntralS= Selección: M= M,crof,lmaCión/Dig,lahzac'ón FECHA: e '----
ALCALOfA DE •••••••••
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()e---.'I SECCION I SUBSECCION CUADRO DE CLASIFICACiÓN DOCUMENTAL
I SERIE I SUBSERIEPágina 9 de 21
32. PROCESOS JUDICIALES CIVILESLABORALESPENALES
34. TlTULOS 1. ESCRITURAS
2.S. SECRETARIA 2.5.2. OFICINA DE ADQUISICIONES 9. CONTRATOS 1 COMPRAVENTA
JURIDICA 2 ARRENDAMIENTO3 DE OBRA PUBLICA4 DE ORDEN DE PRESTACiÓN DE SERVICIOS7 DE SUMINISTRO8 DE ADQUISISCIÓN DE BIENES9 DE COMODATO10 DE MANDAMIENTO11. DE CONVENIOS INTERADMINISTRATIVOS12. DE PRÉSTACIÓN DE SERVICIOS DERÉGIMEN SUBSIDIADO
3D. DERECHOS DE PETICiÓN
2.6. SECRETARIA DE 1. ACTAS 1.5 DE INSPECCION y VIGILANCA
EDUCACiÓN16. INFORMES 9. DE GESTION ANUAL
22. PLANES 7. DE INVESTIGACiÓN EDUCATIVA
26. RESOLUCIONES
2.6.1. SUBSECRETARíA DE COBERTURA 16. INFORME 9. DE GESTION ANUAL
_CONVENCIONES:CÓDIGO: D Dependencia;el::: Conservación Totat.S= Selección;
s::: Serie. SB::: SubsenesE::: Ellm,nación:M::: MlcrofllrnaciónlDigltallzación
FIRMAS DE APROBAC10N:
FECHA:Re onsable de Are IVO entral
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1 SECCION I SUBSECCIONCUADRD DE CLASIFICACiÓN DOCUMENTAL
I SERIE I SUBSERIEPágina 10 de 21
EDUCATIVA 17. INSTRUMENTO DE CONTROL SI. REGISTRO INSCRIPCION
2.6. SECRETARIA DE
EDUCACiÓN 22. PLANES 15. DE MEJORAMIENTO17. PLANES DE PERMANENCIA
23. PROCESOS 7. DE MATRIcULA
24. PROGRAMAS 20. DE BIENESTAR
2S. PROYECTOS 6. EDUCATIVOS INSTITUCIONALES
2.6.2. SUBSECRETARIA DE CALIDAD 1. ACTAS 9. DE TERRITORIAL DE FORMACIÓN DOCENTEEDUCATIVA
16. INFORMES 5. AUDITORIA EDUCATIVA9. DE GESTION ANUAL14. DE SEGUIMIENTO EDUCATIVO50. ESTADISTICOS
22. PLANES 14. DE FORMACiÓN TECNICA Y TECNOLÓGICAlS. DE MEJORAMIENTO
23. PROCESOS DE EVALUACIONARTICULACiÓN EMPRESA ESTADO
24. PROGRAMAS DE ASEGURAMIENTO Y CONTROL EDUCATIVO
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CONVENCIONES: FIRMAS DE APROBACION: e.,CÓDIGO: D Dependencia; S: Serie; S6: SLJb~erie~Cl= Conservación Tolal; E: Eliminación: / sable 'e$rchi~entrals: Selección; M" Mloofilmaclon/Dlgilalizaclón FECHA: ('
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I SECCION I SUBSECCIONCUADRO DE CLASIFICACiÓN DOCUMENTAL
I SERIE I SUBSERIEPágina 11 de 21
20. DE BIENESTAR
21. DE BECAS
2S. PROYECTOS 6. EDUCATIVO INSTITUCIONAL
2.6. SECRETARíA DE 2.6.3. SUBSECRETARíA DE 4. CERTIFICADOS 22. CERTIFICADOS LABORALES
EDUCACiÓN AOMINISTRACION DE RECURSOS
EDUCATIVOS
2.6.3. SUBSECRETARíA DE 12. DECLARACIONES 2. DE TRANSFERENCIA A LA SEGURIDAD
ADMINISTRACJON DE RECURSOS SOCIAL
EDUCATIVOS 16 INFORMES 9. DE GESTlON ANUAL18. DE NOMINA DOCENTES
17. INSTRUMENTOS DE CONTROl 22. DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS
21. MANUALES 1. DE PROCEDIMIENTOS4. DE PROCESOS
24. PROGRAMAS 7, DE CAPACITACION2D. DE BIENESTAR21. DE 8ECAS
2.6.4. OFICINA DE DESARROLLO 1. ACTAS 10. COMITÉ PARITARIO DE SALUD
HUMANO Y LA EDUCACiÓN SUPERIOR 12. COMISiÓN DE PERSONAL
lS. HISTORIAS 4. HISTORIAL DEUDORES FONDO DE VIVIENDA6. HISTORIAL PERSONAL ACTIVO8. HISTORIAL PERSONAllNACTlVO9. HISTORIAL DOCENTE
16. INFORMES 9. DE GESTiÓN ANUALlS. DE II'Jl!ESTIGACIÓN LABORAL./ I /
CONVENCIONES: FIRMAS DE APROBACION:
( ~¡CÓDIGO: D Dependencia: S= Selle; SS= Sub$cnesCT= Con$ervacl6n Total: E= Eliminación; )!-E'w;nsable d rchít9 CentralS= Selección; M= MicrofilmaCión/Digitalización FECHA:
ALCAlO'A DE ~
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I SUBSERIECUADRO DE CLASIFICACiÓN DOCUMENTAL
I-S-U-B-S-EC-C-,-D-N---------I SERIEI SECCION
16. DE RIESGOS LABORALES17. DE MEDIOS OCUPACIONALES
24. PROGRAMAS DE CAPACITACION
3S. NOMINAS 1. DE DOCENTES
2.7. SECRETARíA DE 16. INFORMES 9. DE GESTiÓN ANUAL
SALUD Y
PROTECCiÓN 22. PLANES 16. OPERATIVO
SOCIAL2.7.1. SUBSECRETARíA DE 1. ACTAS 14.DE COMITÉ TÉCNICO
ASEGURAMIENTO Y CONTROL DE LASALUD 16. INFORMES 9. DE GESTIÓN ANUAL
44. DE REGIMEN SUBSIDIADO4S.TÉCNICO DE SISBENS3. DE AUDITORíA
14. ESTUDIOS DE GRUPOS FAMILIARES
2.7.2. SUBSECRETARíA DE SALUD 4. CERTIFICADOS 16. DE EXHUMACiÓN
PÚBLICA
16. NFORMES 9. DE GESTION ANUAL26. DE VACUNACiÓN ANUAL36. DE TUBERCULOSIS ANUAL
16. INSTRUMENTOS DE CONTROL 21. DE REGSITRO SANITARIO
CONVENCIONES: FIRMAS DE APROBACION:
R6f:ar!!¡!2cen""CÓDIGO: o Dependencia; 5= Serie; 56= Subseriesel= COllservaclón Total; E= Eliminación:S= Selección: M= MlcrofllmaoónlDigltalizaclón FECHA:
ALCALDíA DE ~
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CUADRO DE CLASIFICACiÓN DOCUMENTALI-S-E-CC-I-O-N----I-SU-B-S-E-C-CI-O-N---------¡ SERIE 1 SUBSERIE
Página 13 de 21
22. DE INSTITUCIONES
24. PROGRAMAS 22. DE SEGURIDAD ALIMENTARIA YNUTRICIONAl7. DE CAPACITACiÓN11. DE RESTAURANTE ESCOLAR14. DE ATENCiÓN GRUPOS VULNERABLES
1. ACTAS 10. COMITÉ PARITARIO DE SALUD12. COMISiÓN DE PERSONAL
2.7.3. OFICINA DE PROTECCiÓN SOCIAL 23. PROCESOS 9.0E NOTIFICACION10. DE VERlflC ACiÓN
2.8. SECRETARiA DE 16. INfORMES 9. DE GESTiÓN ANUAL
VIVIENDA Y22. PLANES 16. OPERATIVO
HÁBITAT
2.8.1. SUBSECRETARIA DE GESTiÓN DE 1. ACTAS 1S. DE COMITÉ PRIMARIO
VIVIENDA
2.SESORIAS S.INMOBll1ARIAS
4. CERTifiCADOS 14 DE APTITUD GEOLOGICA
16. NfORMES 9. DE GESTION
22. PLANES 13. DE ACCiÓN23 .• DE ENTORNO BARRIAL
CONVENCIONES: FIRMAS OE APROBACION: ( 111lJjgCÓDIGO; D Dependencia; 5= Serie; 56'" SubseriesCT= Conservación Tota!; E= Elimlnadorl: / I~ChiVO Central5= Selección, M= Microfilmación/Digitalización FECHA
I
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I SECCION I SUBSECCIONCUADRO DE CLASIFICACiÓN DOCUMENTAL
I SERIE 1 SUBSERIE
Página 14 de 21
23. PROCESOS 11. PARA LA ADJUDICACION DE SUBSIDUIIOSDE VIVIENDA
2.9 SECRETARIA DE 16. INFORMES 23. A ENTIDADES DE CONTROL
INFRAESTRUCTURA22. PLANES 26. DE INTERVENTORIA DE OBRAS PUBLICAS
2.9.1. SUBSECRETARIA DE GESTiÓN 4. CERTIFICADOS 23. DE VisiTAS
OPERATIVA16. INFORMES 9. DE GESTIÓN ANUAL
23. A ENTIDADES DE CONTROL25. PROYECTOS 10. DE INFRAESTRUCTURA
2.9 SECRETARIA DE 2.9.2. OFICINA DE SERVICIOS PÚBLICOS 1. ACTAS 14. DE COMITÉ TECNICO
INFRAESTRUCTURA DOMICILIARIOS 20. DE REUNION
16. INFORMES 9. DE GESTiÓN ANUAL23. A ENTIDADES DE CONTROL
43. LIQUIDACIONES 2. DE IMPUESTO DE ALUMBRADO PUBLICO
22. PLANES 15. DE MEJORAMIENTO26. DE INTERVENTORIA DE OBRAS PUBLICAS
2.9.3. OFICINA DE PROYECTOS E 16. INFORMES 9. DE GESTiÓN ANUAL
INTERVENTORfA 52. DE INTERVENTORIA A OBRAS PUBLICAS
_CONVENCIONES:C601Go: ODependencia;el= ConseNación Tolal:S= Selección:
s= Serie; S8= SubsencsE= Eliminación;M= MicrofilmaCión/Digitalización
FIRMAS DE APROBACION:
FECHA:
ALCALO(A DE "......,
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I SECCION CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTALI-S-U-B-S-EC-C-,-O-N---------I SERIE I SUBSERIE
Página 15 de 21
2.10. SECRETARíA 16. INFORMES 9. DE GESTiÓN ANUAL
DE MOVILIDAD22. PLANES 16. OPERATIVO
2.10.1. SUBSECRETARíA DE CONTROL 1. ACTAS 14. DE COMITÉ TÉCNICO
DE TRÁNSITO
16. INFORMES 9. DE GESTION ANUAL48. DE ACCIDENTES DE TRÁNSITO2. ESPECIALES
10. CONTRAVENCIONES 3. ORDINARIAS
12. DECLARACIONES 4. DE TRANSITO
17. INSTRUMENTOS DE CONTROL 44. COMPARENDOS4S. ENTREGA DE VEHICUlOS
2.11. SECRETARíA 1. ACTAS 14. DE COMITÉ TÉCNICO
DE PARTICIPACiÓN16. INFORMES 9. DE GESTION ANUAL
E INCLUSiÓN
SOCIAL 22. PLANES 6. DE ACCiÓN Y DESARROllO SOCIAL
2.11.1. SUBSECRETARíA DE ATENCiÓN
SOCIAL 2.ASESORíAS 6.DE ASISTENCIA TÉCNICA
16. INFORMES 9. DE GESTION ANUAL
2.11.2. SUBSECRETARíA DE GESTiÓN Y LACTA 14. DE COMITÉ TÉfCNICO
-" /
CONVENCIONES: FIRMAS DE APROBACION: ('-.1 ~ f/CÓDIGO: D Dependencia; S:: Serie, S6:: SubscriesCl:: Conscl'.'ación Total; E= Eliminación: CentralS= Selección: M= Microfilmación/DigitalizaCión FECHA: ( i
I
ALCALDíA DE ~
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ALCALDíA DE ITAGÜiTABLA DE RETENCiÓN DOCUMENTALTERCERA VERSiÓN AJUSTADA Y ACTUALIZADA 2013 ~Ut•••••••• _
CUADRO DE CLASIFICACiÓN DOCUMENTALI-S-E-C-CI-O-N-----I-SU-BS-E-C-C-IO-N----------I SERIE I SUBSERIE
Página 16 de 21
PARTICIPACiÓN COMUNITARIA 16. INFORMES 9. DE GESTION ANUAL
22. PLANES 6. DEACCION y DESARROLLOSOCIAL
24. PROGRAMAS 12. DE DESARROlLO SOCIAL
2.11.3. SUBSECRETARiADE LA 16. INFORMES 9.DE GESTIONANUAL
JUVENTUD24. PROGRAMAS 12. DE DESARROLLOSOCIAL
2.11.4. SUBSECRETARiADE EQUIDAD DE 1. ACTAS 14. DE COMITÉ TÉCNICO
GÉNERO16. INFORMES 9.DE GESTIONANUAL
22. PLANES 6. DE ACCiÓN Y DESARROllO SOCIAL
24. PROGRAMAS 12. DE DESARROLLOSOCIAL
2.12. SECRETARiA 1. ACTAS 14.DE COMITÉ TÉCNICO
DEL AMBIENTE
MEDIO 4 CERTIFICADOS 14.DE APTITUD GEOlÓGICAlS.AMBIENTAlES
2S.PROYECTOS 11.DE DESCONTAMINACiÓN
24.PROGRAMAS 7.DE CAPACITACiÓN24.DE ARBORIZACiÓN
_CONVENCIONES:CÓDIGO: D Dependencia;CT= ConservaCión Total;5= Selección;
5= Serie; 56= SubsenesE= Elimll1ación;M= Microfilmación/Digitalización
FIRMAS DE APROBACION:
FECHA
ALCALOfA DE ,...",.
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ALCALDíA DE ITAGüíTABLA DE RETENCiÓN DOCUMENTALTERCERA VERSiÓN AJUSTADA Y ACTUALIZADA 2013 ~,.....•.-CUADRO DE CLASIFICACiÓN DOCUMENTAL
I-S-E-C-C-IO-N-----I-S-U-B-SE-C-C-IO-N----------I SERIE I SUBSERIEPágina 17 de 21
19.L1CENCIAS 4.DE USO Y APROVECHAMIENTO DERECURSOS NATURALES
2.12.1. SUBSECRETARíA DE MEDIO 1. ACTAS l4.DE COMITÉ TÉCNICO
AMBIENTE Y PROMOCiÓN DE LA
CULTURA AMBIENTAL2.ASESORíAS 6.ASISTENCIA TÉCNICA DEL MEDIO AMBIENTE
7.CONCEPTOS 2.TÉCNICOS DE SUELOS14. DE GESTiÓN ANUAL3S.DE CONSTRUCCiÓN
17.INTRUMENTOS DE CONTROL 19.CONTROL DE RUIDOS
2.13. SECRETARIA 1. ACTAS 14. DE COMITÉ TÉCNICO
DE DEPDRTE Y16. INFORMES 9. DE GESTIDN ANUAL
RECREACIÓN
2.13. SECRETARíA 2.13.1. SUBSECRETARíA DE FOMENTO Y 3. CENSOS 2. DE GRUPOS DE POBLACiÓN
DE DEPORTE Y DESARROlLD DEPORTIVO
RECREACiÓN24. PROGRAMAS DE DEPORTE Y RECREACiÓN
_CONVENCIONES:CÓDIGO: D Dependencia.CT= Conservación Tolal:5= Selección,
5= Serie: S8= SubseriesE= Eliminaci6n:M= Mlcrofilmación/DlgllalizaClón
FIRMAS DE APROBACION:
FECHA:entral
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ALCALDíA DE ITAGüíTABLA DE RETENCiÓN DOCUMENTALTERCERA VERSiÓN AJUSTADA Y ACTUALIZADA 2013
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I SECCIONCUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL
I-S-U-B-S-EC-C-I-O-N----------I SERIE I SUBSERIE
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2.13.2 SUBSECRETARíADE 16. NFORMES DEGESTlONANUAL
ADMINISTRACION DEPORTIVA
17. INSTRUMENTOS DECONTROL 43. AUTORI2AClONES
53. PRÉSTAMOS DE ESCENARIOS DEPORTIVOS
2.14. SECRETARíA 1. ACTAS 17. DECOMITE DIRECTIVO
GENERAL16. NFORMES 9. DE GESTIÓNANUAL
17. INSTRUMENTOS DECONTROL 43. AUTORIZACIONES
28. CIRCULARES INFORMATIVASREGLAMENTARIAS
26. RESOLUCIONES
2.14. SECRETARíA 2.14.1. OFICINA DE SISTEMAS E 16. NFORMES 9. DE GESTION ANUAL
GENERAL INFORMÁTICA17. INSTRUMENTO DECONTROL so. REGISTROSy COPIASDESEGURIDAD
_CONVENCIONES:CÓDIGO; D Dependencia;CT= Conservación Tolal;5= Selección;
s= Serie. 58= SubseriesE= Eliminación:M= MlcrofilmaciónlDigltallzación
FIRMAS DE APROBACION:
FECHAentral
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I SECCION CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTALI-S-U-B-S-EC-C-I-O-N----------I SERIE I SUBSERIE
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22. PLANES 13. ACCION
33. SISTEMAS 3. DE INFORMAClON
2.14.2. OFICINA DE GESTiÓN LACTAS 7. DE COMITÉ DE ARCHIVOS
DOCUMENTAL6. CONSECUTIVOS DE 6. ENVIADAS
COMUNICACIONES OFICIALES 9. INTERNAS
16. INFORMES 9. DE GESTiÓN ANUAL
17. INSTRUMENTOS DE CONTROL REGISTRO DE CORRESPONDENCIATABLAS DE RETENCiÓN DOCUMENTAL49. TABLAS DE VALORACiÓN DOCUMENTAL
lB. INVENTARIOS S. DE DOCUMENTOS DE ARCHIVOS
21. MANUALES PROCEDIMIENTOS DE ARCHIVO
2.1S. SECRETARIA 1. ACTAS 10. COMITÉ PARITARIO DE SALUD
DE SERVICIOS 12. COMISiÓN DE PERSONAL
ADMINISTRATIVOS 1S. HISTORIAS 4. HISTORIAL DEUDORES FONDO DE VIVIENDA6. HISTORIAL PERSONAL ACTIVOB. HISTORIAL PERSONAL INACTIVO
2.1S. SECRETARIA 9. DE GESTiÓN ANUAL15. DE INVESTIGACiÓN LABORAL
CONVENCIONES: FIRMAS DE APROBACION: (_o~"CÓOIGO: D Oependencia. s= Serie; S6= SubseriesCT= Conservación Total: E= Eliminación;S= SeleCCión: M= MlcrolilmaciónlOigllahzilción FECHA r7
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I SECCION I SUBSECCIONCUADRO DE CLASIFICACiÓN DOCUMENTAL
I SERIE I SUBSERIEPágina 20 de 21
DE SERVICIOS 16. INfORMES 16. DE RIESGOS LABORALES
ADMINISTRATIVOS 17. DE MEDIOS OCUPACIONALES24. PROGRAMAS DE CAPACITACION
2B. CIRCULARES INfORMATIVAS
2.15.1. SUBSECRETARíA DE BIENES Y 16. INfORMES 2. DE CONSUMO DE ELEMENTOS
SERVICIOS 9. DE GESTION ANUALJO. DE BIENES
17. INSTRUMENTOS DE OCNTROL REGISTROS DE ENTRADAS A ALMACENREGISTROS DE SALIDAS DE ALMACEN
lB. INVENTARIOS DE ACTUALlZACION DE BIENES
22. PLANES DE PREVENCION y RECUPERACION DE BIENESDE ADQUISICiÓN DE BIENES
2.15.2. OfiCINA DE TALENTO HUMANO 1. ACTAS 10. COMITÉ PARITARIO DE SALUD12. COMISiÓN OE PERSONAL
15. HISTORIAS 4. HISTORIAL DEUOORES FONDO DE VIVIENOA6. HISTORIAL PERSONAL ACTIVOB. HISTORIAL PERSONAL INACTIVO9. HISTORIAL OOCENTE
2.15. SECRETARíA 2.15.2. OfiCINA OE TALENTO HUMANO 16. INfORMES 9. OE GESTiÓN ANUAL
OE SERVICIOS 15. DE INVESTIGACiÓN LABORAL16. DE RIESGOS LABORALES
_CONVENCIONES:CÓDIGO: D Dependencia:Cl: ConservacIón Total,S= Selección:
S'" Sene: 58'" SubsenesE'" Eliminación:M: Microfilmación/Digitalización
FIRMAS DE APROBACION:
FECHA:
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ALCALDíA DE ITAGüíTABLA DE RETENCiÓN DOCUMENTALTERCERA VERSiÓN AJUSTADA Y ACTUALIZADA 2013 W
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I SECCION CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTALI-S-U-BS-E-C-C-IO-N---------I SERIE I SUBSERIE Página 21 de 21
ADMINISTRATIVOS 17. DE MEDIOS OCUPACIONALES
24. PROGRAMAS DECAPACITACION
3S. NOMINAS 1. DELNIVEL CENTRAL
_CONVENCIONES:eÓOIGO; O Dependencia.eT= Conservación Total:S= Selección:
s= Serie; S8= SubseriesE= Eliminación:M= Mlcrofllmación/Dig,talizaclón
FIRMAS DE APROBACION:
FECHA:
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