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#eIDAS: Oportunidad para la transformación digital de Organizaciones y Personas
24 de junio de 2016
#eIDAS
INTEROPERABILIDAD SERVICIOS DE CONFIANZA
AUTENTICACIÓN WEB
E-delivery PRESERVACION
#eIDAS │ OBJETIVOS
El Reglamento eIDAS define los servicios de confianza como aquellos de naturalezaelectrónica, prestados habitualmente a cambio de una remuneración, consistentes en:
#eIDAS │ SERVICIOS DE CONFIANZA
• La creación, verificación y validación de firmas electrónicas, sellos
electrónicos o sellos de tiempo electrónicos, servicios de
ENTREGA electrónica certificada y certificados relativos a
estos servicios.
• La creación, verificación y validación de certificados para laautenticación de sitios web.
• La *PRESERVACIÓN de firmas, sellos o certificadoselectrónicos relativos a estos servicios.
#Custodia Legal
#eDELIVERY
Sello de tiempo electrónico:
datos en formato electrónico que vinculan otros datos en formato electrónico con un instante concreto, aportando la prueba de que estos últimos
existían en ese instante.
#eIDAS │ SELLO DE TIEMPO ELECTRÓNICO
La figura del TERCERO DE CONFIANZA que interviene entre las partes de unacontratación o notificación On-line – regulado en el artículo 25 de la Ley 34/2002, de 11de julio, de servicios de la sociedad de la información y del comercio electrónico, –permite obtener un muy elevado nivel de confianza en la prueba.
La interposición del tercero de confianza en la generación de la prueba incrementa lasgarantías de la transacción al romper la unilateralidad en la generación; recogida ycustodia de las evidencias electrónicas asociadas a la misma y, además, ofrece mayortransparencia y una reducción de costes.
#eIDAS │ TERCERO DE CONFIANZA
• ENTREGA: El usuario final recibe y custodia la información en su “espacio propio”.
• PUESTA A DISPOSICIÓN: Trasladar la información a un “punto propiedad del emisor” para que los clientes accedan y la dispongan.
METAPOSTA DELIVERY
Delivery (reparto o entrega) es una actividad que tiene por finalidad entregar bienes, servicios e información
directamente al destinatario final.
DELIVERY = ENTREGA ≠ PUESTA A DISPOSICIÓN
*https://es.wikipedia.org/wiki/Delivery
Entrega de documentos electrónicos.
• Acredita la entrega de un documento a su destinatario.
• Garantiza la integridad del contenido.
• Garantiza el momento exacto en que se ha depositado en el buzón digital.
• Solución de envío de documentos simple y eficiente.
• CASO: Convocatoria asambleas de Cooperativas.
COMUNICACIÓN ELECTRÓNICA
Entrega de documentos electrónicos.
• Permite recoger la constancia de aceptación de cada transacción si elcliente lo requiere, mediante firma.
– Acredita la entrega de un documento a su destinatario.
– Garantiza la integridad del contenido.
– Garantiza el momento exacto en que se ha depositado en el buzón digital.
– Solución de entrega certificada de documentos: simple y eficiente.
• CASO: Notificación Administrativa.
NOTIFICACIÓN ELECTRÓNICA
Entrega de documentos relevantes que pueda requerir de prueba frente a terceros con validez jurídica.
• Tercero de confianza rompe con la unilateralidad de las pruebas.
• Permite recoger la constancia de aceptación de cada transacción si el cliente lo requiere, mediante firma.
• Salvaguarda los derechos fundamentales a la intimidad y a la libertad de las comunicaciones de las partes a la hora de generar las pruebas electrónicas.
NOTIFICACIÓN ELECTRÓNICA
La Custodia Electrónica Legal permite almacenar losdocumentos firmados electrónicamente y, en los mismosbuzones donde son entregados o guardados, realizar elresellado periódico sin que la organización tenga queocuparse, y garantizado la plena legalidad de losdocumentos custodiados.
CUSTODIA ELECTRÓNICA LEGAL
77 millones de facturas emitidas.16% de crecimiento respecto al 2014.
Madrid y Cataluña lideran el ranking de uso.
Andalucía obtiene un importante crecimiento.
Las Pymes, suponen el 66% del volumen total de facturación electrónica.
El uso de la e-factura supuso una disminución del 16% en los costes y un ahorro de 400.000 horas de
trabajo en solo un año.
66% pymes
Estudio SERES de Implantación de la Factura Electrónica en España 2016 (11/04/2016)
FACTURA ELECTRÓNICA
DIPLOMA ELECTRÓNICO
FIRMA BIOMÉTRICA
FIRMA ELECTRÓNICA
BUZÓN METAPOSTA EMISORGESTOR DOCUMENTAL +REGISTRO DE ENTREGA
BUZÓN METAPOSTA ALUMNO• FIRMA ELECTRÓNICA• ARCHIVO GRATUITO
CUSTODIA LEGAL
CUSTODIA LEGAL
CSV
VERIFICACIÓN A TRAVÉS DEL CSV
COPIA IMPRESA
SE VISUALIZA EL DOCUMENTO ORIGINAL
• Entrega y Custodia Electrónica del “e-Diploma”.
• La vigencia, con custodia, es de por vida.
• Mismo valor probatorio que documento en papel, o que copia compulsada del mismo.– Titulo Universitario / HOBETUZ / PINE (formación)
Centro de Formación
Alumnos/Empleados
CLCL
Buzones de usuario
· Firma digital de los Títulos
· Generación de los buzones de usuarios
· CSV
· Envío de Títulos Electrónicos
CL = Custodia Legal
EmpresaEncarpetado automático
Claves + Avisos
CL
Petición de Títulos electrónicos (AUTORIZACIÓN)
CL
Título electrónico (firma electrónica
+ CSV)
Buzón Centro de Formación
Título
Validación de títulos a través del CSV
Título electrónicoIMPRESO
CSV
• Eficacia operativa de firma de contratos online.
• Incremento seguridad jurídica de contratos online.
• Reducción costes operativos
• Bidireccional: Clientes y Proveedores.
• Servicio disponible 24x7.– https://www.metaposta.com/es/metafirma-petronor.html
CONTRATACIÓN ELECTRÓNICA
1º Generación de los documentos
PDF/ACif_N_xxxxx
3º Envío al buzón propio
(Pack)
7º Evolución del fichero y firmas a modo longevo.
8º y …… Resellados temporales
CUSTODIA CUALIFICADA
4º Firma en el propio buzón por Petronor
(m firmas)Cada firma añade 1 línea2º Generación
buzones signatarios
(Pack)
Si m + z = NDocumento Completado
6º Firma en el propio buzón por Signatario
(z firmas)Cada firma añade 1 línea
Flujo de firmado y custodia legal de contratos
FLEXIPLAN• Firma Digital: Le permitirá firmar Contratos de Puesta a Disposición entre su compañía y las delegaciones Adecco.
https://adeccoonline.adecco.es/Cliente/Admin/Login.aspx
RANSDTAD• Firma electrónica alojada en la ‘nube’ que permite rubricar a distancia cualquier contrato de trabajo.
Http://www.randstad.es/nosotros/sala-prensa/randstad-16-06-2014
MANPOWER• Manpower implanta la firma electrónica masiva de "Contratos de Puesta a Disposición" (CPDs), así como la firma digital
manuscrita de contratos laborales.http://www.edatalia.com/es/referencias/instituciones-entidades-financieras/94-manpower-firma-contratos-laborales
GEHILAN 2000 (Centro Somorrostro)
• Ha optado por iniciar la digitalización de sus propias contrataciones (formación).
TRACK-LAN• Tracklan (Bizkaia) se define como una especialista en la provisión de personal a empresas.
CONTRATACIÓN LABORAL ELECTRÓNICA
EMPRESA O ENTIDADRELACIONES DOCUMENTALES
INTERNAS EXTERNAS
TRABAJADORESGRUPOS Y COMITÉS
CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN
JJAA
Contratos, nóminas, 10T-s, normativas y planes, saldos de horas, actas, aprobación de cuentas…
CLIENTES PROVEEDORES
Contratos, Facturas, órdenes, pedidos, validaciones, garantías, etc
BUZONES DE PERSONAS FÍSICAS Y JURÍDICAS
SOCIEDADES DE PREVENCIÓN
Reconocimientos, análisis clínicos certificados, “aptos/no aptos”, contratos…
CENTROS DE FORMACIÓN
ETTs
ELEMENTOS EXTERNOS COLABORADORES
CUSTODIA LEGAL DE LOS DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS
APLICACIÓN PARA REALIZAR LOS ENVÍOS
METAPOSTA
“Transformación digital es repensar completamente tus flujos de información y tus dinámicas de trabajo para tratar de exprimir, todo lo posible, las ventajas de la digitalización. Es estar dispuestos a cambiar procedimientos seculares, a enfrentarse a actitudes del tipo “es que siempre se ha hecho así”, a dinámicas sociales absurdas de presentismo, y ser capaz de abrir la mente a POSIBILIDADESque, seguramente, no hayas considerado”.
No es tarea sencilla, no es para explicarlo en dos tardes, y no está al alcance de cualquiera. Pero hay que ponerse con ello ya. No mañana, ni al otro. ¡Ya!. La brecha entre vuestras organizaciones y la realidad crece cada día. Si desoyes las señales de alarma, hazlo a tu propio riesgo”.
¡EL MOMENTO
ES AHORA!
Enrique Dans, 04/2016
https://www.enriquedans.com/2016/04/la-transformacion-digital-y-las-senales-de-alarma.html
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