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Jurídico
Ambiente Word
Nathalia Valentina Mateus Delgado
Materia: Informática
Colegio Técnico Industrial José Elías Puyana
Floridablanca
2014
Ambiente Word
Nathalia Valentina Mateus Delgado
Profesora: Vita Paola
Colegio Técnico Industrial José Elías Puyána
Materia: Informática
Floridablanca
2014
TABLA DE CONTENIDO
1 MENÚ ARCHIVO...........................................................................................................8
1.1 BOTONES DEL MENÚ...........................................................................................9
2 MENÚ INICIO..............................................................................................................22
2.1 BOTONES DEL MENÚ.........................................................................................22
3 MENÚ INSERTAR.......................................................................................................35
3.1 BOTONES DEL MENÚ.........................................................................................35
4 MENÚ DISEÑO DE PÁGINA.......................................................................................47
4.1 BOTONES DEL MENÚ.........................................................................................47
5 MENÚ RAFERENCIAS................................................................................................57
5.1 BOTONES DEL MENÚ.........................................................................................57
6 MENÚ CORRESPONDENCIA.....................................................................................65
6.1 BOTONES DEL MENÚ.........................................................................................65
7 MENÚ REVISAR..........................................................................................................74
7.1 BOTONES DEL MENÚ.........................................................................................74
8 MENÚ VISTA...............................................................................................................84
8.1 BOTONES DEL MENÚ.........................................................................................84
9 MENÚ FORMATO.......................................................................................................93
9.1 BOTONES DEL MENÚ.........................................................................................93
10 BARRA DE ESTADO.............................................................................................101
10.1 BOTONES DEL MENÚ.......................................................................................101
11 BARRA DE SCROLL..............................................................................................105
11.1 BOTONES DEL MENÚ.......................................................................................107
TABLA DE FIGURAS
Figura 1.Pantallazo inicial..............................................................................................................7
Figura 2. Manú archivo...................................................................................................................8
Figura 3. Menú inicio....................................................................................................................22
Figura 4.Menú insertar.................................................................................................................35
Figura 5. Manú diseño de página.................................................................................................47
Figura 7. Menú correspondencia..................................................................................................65
Figura 8. Menú Revisar................................................................................................................74
Figura 9. Menú Vista....................................................................................................................84
Figura 10. Menú formato..............................................................................................................93
Figura 11. Barra de estado.........................................................................................................101
Figura 12. Barra de scroll...........................................................................................................106
INTRODUCCIÓN
Este trabajo de Word tiene como título ambiente Word que tiene como tema la explicación de cada uno de los botones de los menús de Word.
Este trabajo de Word tiene como finalidad enseñar a las personas como usar Word fácilmente sin ninguna dificultad.
Los botones de los menús que se explican son:
*Menú archivo
*Menú inicio
*Menú diseño de página
*Menú referencias
*Menú correspondencia
*Menú revisar
Trabajo en ambiente Word.
Word: Es un programa del computador que sirve para crear, modificar e imprimir documentos escritos. A este tipo de programas se los conoce como Procesadores de Texto, y son los más comunes de entre todas las aplicaciones de computadora.
Figura 1.Pantallazo inicial.
9
1 MENÚ ARCHIVO
Menú archivo: Es el menú que tiene asignadas las funciones básicas en el manejo de
los documentos, es decir, la parte administrativa de los documentos que se crea en
la aplicación. Esto nos puede facilitar el manejo de Word.
Figura 2. Manú archivo
10
1.1 BOTONES DEL MENÚ
Guardar: Se utiliza para almacenar la información en el computador
11
Guardar como: Aparece una ventana con la finalidad de cambiar el destino, tipo o nombre
del documento.
12
Abrir: Abre las presentaciones cuando le da clic sobre la ventana.
Cerrar: Cierra el programa en donde estás trabajando
13
Información: Da la información del documento.
14
Reciente: Muestra los documentos que ha guardado.
15
Nuevo: Sirve para crear una nueva presentación.
16
17
Imprimir: Es el comando que abre las opciones de imprimir.
Guardar y enviar: Es al comando que abre opciones para guardar y enviar.
18
Ayuda: Tiene varias opciones sobre la ayuda de cómo utilizar Microsoft office.
19
Opciones: Da opciones generales para trabajar con Word.
Salir: Se sierra Word.
20
2 MENÚ INICIO
El menú inicio de Word nos sirve para manejar la letra.
Figura 3. Menú inicio
2.1 BOTONES DEL MENÚ
Porta papeles: Aquí se puede pegar, cortar o copiar lo que esta hacho en word.
21
*Cortar: Corta imágenes o textos.
*Copiar: Copia una imagen o texto.
*Pegar: Pega una imagen o texto.
22
*Fuente: Tipo de letra.
*Tamaño de fuente: Tamaño de letra.
*Negrilla: Hace la letra más negra.
*Cursiva: Cambia a letra a cursiva.
23
*Subrayado: Subraya un texto.
*Tachado: traza una línea en el medio del texto.
*Sub índice: crea letras minúsculas debajo de la line de base de texto.
*Sub índice 2: crea letras mayúsculas arriba de la línea de texto.
24
*Cambiar mayúsculas y minúsculas: cambia las letras a mayúsculas o a minúsculas.
*Agrandar fuente: aumenta el tamaño de la fuente.
*Encoger fuente: Reduce el tamaño de la fuente.
*Efectos del texto: aplica un efecto visual al texto seleccionado.
25
*Borrar formato: borra el formato.
*Color del formato: elige el color del formato.
Párrafo
*Viñetas: inicia una lista de viñetas.
26
*Numeración: inicia una lista de numeración.
*Lista multinivel: inicia una lista de varios niveles.
*Disminuir sangría: reduce el nivel de sangría del párrafo.
*Aumentar sangría: aumenta el nivel de sangría del párrafo.
27
*Ordenar: alfabetiza el texto seleccionado u ordena los datos numéricos.
*Mostrar todo: muestra marcas de párrafo y otros símbolos de formato oculto.
*Alinear texto a la izquierda: alinea el texto a la izquierda.
*Centrar: centra el texto.
28
*Alinear texto a la derecha: alinea el texto a la derecha.
*Justificar: Alinea el texto de márgenes de izquierda a derecha.
*Espaciado entre líneas y párrafos: cambia el espaciado entre líneas del texto.
*Sombreado: colorea el fondo del texto o párrafo seleccionado.
29
*Borde inferior.
*Cambiar estilos: cambia el conjunto de estilos.
Edición
*Buscar: busca texto u otro contenido del documento.
30
*Reemplazar: remplaza texto en el documento.
*Seleccionar: selecciona textos u otros objetos del documento.
31
3 MENÚ INSERTAR
El menú insertar de Word se encuentra se encuentra en la segunda viñeta y nos sirve
para manejar la letra.
Figura 4.Menú insertar.
32
3.1 BOTONES DEL MENÚ
Paginas
*Portada: inserta una portada con formato completo.
*Página en blanco: inserta una nueva página en blanco en la posición del cursor.
33
*Salto de página: inicia la página siguiente en la posición actual.
Tablas
*Tabla: inserta o dibuja una tabla en el documento.
Ilustraciones
34
*Insertar imagen desde archivo: inserta una imagen desde un archivo.
*Imágenes prediseñadas: Inserta imágenes prediseñadas en el documento.
*Formas: inserta formes previamente prediseñadas.
35
*Insertar grafico SmartArt: inserta un elemento grafico SmartArt para comunicar
información visualmente.
*Insertar gráfico: Inserta un gráfico para ilustrar y comparar datos.
*Captura: Inserta una imagen de los programas que no están minimizados en barras de
tareas.
Vínculos
36
*Insertar hipervínculo: crea un vínculo a una página web.
*Marcador: crea un marcador para asignar un nombre a un punto específico en un
documento.
*Insertar referencias cruzadas: hace referencias a elementos como encabezados.
37
Encabezado y pie de página
*Encabezado: edita el encabezado del documento.
*Pie de página: edita el pie de página del documento.
*Insertar número de página: inserta números de páginas del documento.
38
Texto
*Cuadro de texto: inserta cuadros de textos con formato previo.
*Elementos rápidos: inserta piezas de contenido que se pueden volver a utilizar.
39
*WordArt: inserta texto decorativo en el documento.
*Letra capital: crea una letra capital al principio de un párrafo.
*Línea de firma: inserta una línea de firma que especifique que persona la debe firmar.
*Fecha y hora: inserta la fecha y hora actuales en el documento actual.
*Insertar objeto: inserta un objeto incrustado.
40
Símbolos
*Ecuación: inserta ecuaciones matemáticas comunes.
*Insertar símbolo: Insertar símbolos que existen en el teclado.
41
4 MENÚ DISEÑO DE PÁGINA
El menú diseño de página se encuentra en la tercera viñeta y nos sirve para diseñar
modificar la página, cambiar tamaño, orientación de la página etc.
Figura 5. Manú diseño de página
42
4.1 BOTONES DEL MENÚ
Temas
*Temas: cambia el diseño general de todo el documento.
*Colores del tema: cambia los colores del tema actual.
43
*Fuentes del tema: cambia las fuentes del tema actual.
*Efectos del tema: cambia los efectos del tema actual.
Configurar pagina
*Márgenes: selecciona los tamaños de las márgenes para todo el documento.
44
*Orientación de página: cambia el diseño de la página entre horizontal y vertical.
*Tamaño de página: elige un tamaño de papel para la selección actual.
*Columnas: divide el texto en dos o más columnas.
*Insertar saltos de página y sección: agrega saltos de página, sección o columna al
documento.
45
*Números de línea: agrega números de líneas a las márgenes junto a cada línea del
documento.
*Guiones: activa guiones para que Word divida líneas entre silabas de palabras.
Fondo de página
*Marca agua: inserta texto fantasma detrás del contenido de la página.
*Color de página: selecciona un color para el fondo de la página.
*Bordes de página: agrega o cambia el borde alrededor de la página.
46
Párrafo
Aplicar sangría:
*Sangría izquierda: desplaza hacia adentro el lado izquierdo del párrafo.
*Sangría derecha: desplaza hacia adentro el lado derecho del párrafo.
Espaciado:
*Espaciado antes de: cambia el espacio entre párrafos agregando espacio por encima de
los párrafos seleccionados.
47
*Espaciado después de: cambia el espacio entre párrafos agregando espacio por debajo
de los párrafos seleccionados.
Organizar
*Ubicación de objeto: coloca el objeto seleccionado en la página.
*Ajustar texto: modifica el modo en que se ajusta el texto al objeto seleccionado.
48
*Traer adelante: trae el objeto seleccionado hacia adelante un nivel delante de todos los
objetos.
*Enviar atrás: Envía el objeto seleccionado hacia atrás un nivel o detrás de todos los
objetos.
*Panel de selección: muestra el panel de selección para ayudar a seleccionar objetos
individuales.
49
*Alinear: alinea los bordes de varios objetos seleccionados.
*Agrupa: agrupa los objetos para que se puedan considerar como un solo objeto.
*Girar: gira o voltea el objeto seleccionado.
50
5 MENÚ RAFERENCIAS
El menú de referencias se encuentra en la cuarta viñeta y nos sirve para insertar
referencias de texto en cuanto a edición bibliográfica.
Figura 6.Menú Referencias
5.1 BOTONES DEL MENU
51
Tabla de contenido
*Tabla de contenido: agregar una tabla de contenido al documento.
*Agregar texto: agrega el párrafo actual como una entrada en la tabla de contenido.
*Actualizar tabla: actualiza la tabla de contenido para que todas las entradas hagan
referencia al número de página correcto.
52
Notas al pie
*Insertar nota al pie: agrega una nota al pie.
*Insertar nota al final: agrega una nota al final del documento.
*Siguiente nota al pie: desplácese a la siguiente nota al pie del documento.
53
*Mostrar notas: se desplaza por el documento para mostrar la ubicación de las notas al
pie y notas al final.
Citas y bibliografía
*Insertar cita: cita un libro o un artículo de periódico.
*Administrar fuentes: muestra la lista de todas las fuentes citadas en el documento.
54
*Estilo de bibliografía: permite elegir el estilo de cita que se utilizara en el documento.
*Bibliografía: agrega una bibliografía en la que se enumeran todas las fuentes citadas en
el documento.
Títulos
*Insertar título: agrega título o imagen a una imagen.
55
*Insertar tabla de ilustraciones: inserta una tabla de ilustraciones en el documento.
*Actualizar tablas de ilustraciones: actualiza la tabla de ilustraciones para incluir todas las
entradas del documento.
*Insertar referencias cruzadas: hace referencias a encabezados, ilustraciones y tablas.
Índice
56
*Marcar entrada: incluye el texto seleccionado en el índice de documento.
*Insertar índice: inserta un índice en el documento.
*Actualizar índice: actualiza el índice para que todas las entradas hagan referencia al
número de página correcto.
57
6 MENÚ CORRESPONDENCIA
Se encuentra en la quinta viñeta y nos sirve para crear cartas de modelo y con la base de
datos no necesitas llenar hoja por hoja en tu documento.
Figura 7. Menú correspondencia
6.1 BOTONES DEL MENÚ
58
Crear
59
*Sobres: crea e imprime sobres.
*Etiquetas: crea e imprime etiquetas.
Iniciar combinación de correspondencia
60
*Iniciar combinación de correspondencia: inicia una combinación de correspondencia.
*Seleccionar destinatarios: elige la lista de personas a las que se le enviara la carta.
*Editar lista de destinatarios: permite realizar cambios en la lista de destinatarios y decidir
cuál de ellos recibirá la carta
Escribir e insertar campos
61
*Resaltar cambios de combinación: resalta los campos insertados en el documento.
*Bloque de direcciones: agrega una dirección a la carta.
*Línea de saludo: agrega una línea de saludo.
*Insertar campo combinado: agrega cualquier campo de lista de destinarios al documento.
62
*Reglas: permite especificar reglas.
*Asignar campos: asignar campos le permite indicar a Word el significado de diferentes
campos de lista de destinarios.
*Actualizar etiquetas: actualiza etiquetas.
Vista previa de resultados
63
*Vista previa de resultados: remplaza los campos de combinación del documento con
datos reales de la lista de destinarios para ver la apariencia final.
*Primer registro: vista previa del primer registro de la lista de destinarios.
* Registro anterior: Obtiene un avista previa del registro anterior de la lista de destinarios.
*Registro: obtiene una vista previa de un registro específico de la lista de destinarios.
*Registro siguiente: obtiene una vista previa del siguiente registro de la lista de
destinarios.
64
*Último registro: obtiene una lista previa del último registro de la lista de destinarios.
*Buscar destinario: busca y obtiene la vista previa de un destinario.
*Comprobación automática de errores: específica cómo controlar los errores generados al
completar la combinación de correspondencia.
Finalizar
*Finalizar y combinar: completa la combinación de correspondencia.
65
7 MENÚ REVISAR
El menú de revisar se encuentra en la quinta viñeta y nos sirve para ingresar comentarios,
revisar el texto del documento, revisar la ortografía etc.
Figura 8. Menú Revisar
66
7.1 BOTONES DEL MENÚ
Revisión
*Ortografía y gramática: comprueba la ortografía y gramática del texto en el documento.
*Referencia: abre el panel de tareas de referencias.
67
*Sinónimos: sugiere otras palabras con un significado parecido.
*Contar palabras: busca el número de palabras.
Idioma
*Traducir: traduce palabras o párrafos a otro idioma.
68
*Idioma: selecciona las opciones del idioma.
Comentarios
*Nuevo comentario: agrega un comentario sobre la selección.
*Eliminar comentario: elimina el comentario seleccionado.
69
*Comentario anterior: va al comentario anterior del documento.
*Comentario siguiente: se desplaza al siguiente comentario del documento.
Seguimiento
*control de cambios: controla todos los cambios realizados en el documento.
70
*Mostrar para revisión: selecciona como desea ver los cambios propuestos al documento.
*Mostrar marcas: elige que tipo de marcado desea mostrar en el documento.
*Panel de revisiones: muestra las revisiones en otra ventana.
Cambios
71
*Aceptar y continuar con la siguiente: acepte el cambio actual y vaya al siguiente cambio
propuesto.
*Rechazar y continuar con la síguete: rechace el cambio actual y vaya al siguiente cambio
propuesto.
*Cambio anterior: va a la marca de revisión anterior del documento para aceptarla o
rechazarla.
*Cambio siguiente: se desplaza a la siguiente marca de revisión del documento para
aceptarla o rechazarla.
72
Comparar
*Comparar: compara o combina varias versiones de un documento.
Proteger
*Bloquear autores
73
*Restringir edición: restringe la forma en que los usuarios editan o dan formato a las
partes específicas del documento.
74
8 MENÚ VISTA
Se encuentra en la última viñeta y nos sirve para ver el documento de diferentes formas y
diseños.
Figura 9. Menú Vista
8.1 BOTONES DEL MENÚ
75
Vistas de documento
*Diseño de impresión: muestra el documento tal y como aparecerá en la página impresa.
*Lectura de pantalla completa: muestra el documento en vista de lectura.
76
*Diseño web: muestra el documento como sería como página web.
*Vista esquema: muestra el documento como un esquema y muestra las herramientas del
esquema.
*Borrador: muestra el documento como un borrador para editar el texto rápidamente.
77
Mostrar
*Regla: muestra las reglas utilizadas para medir y alinear objetos en el documento.
*Líneas de la cuadricula: activa las líneas de cuadricula para alinear los objetos del
documento.
*Panel de navegación: abre el panel de navegación.
78
Zoom
*Zoom: muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom del
documento
*100 porciento: aplique un zoom del 100 por ciento del tamaño normal del documento.
79
*Una página: acerca el documento para que se ajuste toda la página en la ventana.
*Dos páginas: acerca el documento para que dos páginas se ajusten en la ventana.
*Ancho de página: acerca el documento para que el ancho de la página coincida con el
ancho de la ventana.
80
Ventana
*Nueva ventana: abre una ventana que contenga una vista del documento actual.
*Organizar todo: coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en
paralelo en la pantalla.
*Dividir: divide la ventana actual en dos partes.
81
*Ver en paralelo: muestra los dos documentos en paralelo para poder comparar el
contenido.
*Desplazamiento sincrónico: sincroniza el desplazamiento de los dos documentos para
que se desplacen juntos.
*Restablecer posición de la venta: restablece la posición de la ventana del documento.
82
*Cambiar ventanas: pasa a una ventana abierta actualmente diferente.
Marcos
*Ver marcos: graba un marco u obtiene acceso a otras opciones de marco.
83
9 MENÚ FORMATO
Aparece de último entre las viñetas cuando damos clic sobre una imagen nos sirve para
hacer cambios en la imagen.
Figura 10. Menú formato
9.1 BOTONES DEL MENÚ
84
Ajustar está compuesto por:
85
*quitar fondo: quita automáticamente las partes no deseadas de la imagen.
*correcciones: maneja el brillo, el contraste o la nitidez de la imagen.
*color: cambia el color de la imagen para mejorar la calidad o conducir con el contenido
del documento.
*efectos artísticos: agrega efectos para que la imagen parezca un boceto o pintura.
*comprimir imágenes: comprime las imágenes en el documento para reducir tamaño.
86
*restablecer imágenes: destaca todos los cambios de formato realizados en la imagen.
Estilos de imagen está compuesto por:
*contorno de imagen: especifica el color, ancho y estilo de la línea del contorno de la
forma seleccionada.
*efectos de la imagen: aplica un efecto visual a la imagen.
87
*convierte en elemento grafico Smart: convierte en elemento grafico Smart para organizar.
Organizar está compuesto por:
*ubicación de objeto: coloca el objeto seleccionado en la página.
*ajustar texto: modifica el modo en que se ajusta el texto al objeto seleccionado.
*traer adelante: trae el objeto seleccionado hacia adelante.
88
*enviar atrás: lleva el objeto seleccionado hacia atrás.
*panel de selección: muestra el panel de selección para ayudar a seleccionar objetos
individuales.
*alinear: alinea los bordes de varios objetos seleccionados.
*agrupar: agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto.
*girar: gira o voltea el objeto seleccionado.
89
Tamaño está compuesto por:
*recortar: recorta la imagen para eliminar las partes no deseadas.
*alto de forma: cambia el alto de la forma o imagen.
*ancho de forma: cambia el ancho de forma o imagen.
90
10 BARRA DE ESTADO
Se encuentra en la parte inferior de la pantalla y nos sirve para saber el número de
páginas y palabras etc.
Figura 11. Barra de estado
10.1 BOTONES DEL MENÚ
91
*número de página del documento: haga clic para abrir el cuadro de dialogo ir a.
92
*número de palabras en el documento: haga clic para abrir el cuadro de dialogo contar
palabras.
*errores de revisión encontrados: haga clic para corregirlos.
*diseño de impresión.
*lectura de pantalla completa.
*diseño web.
93
*esquema.
*borrador.
*nivel de zoom.
*alejar.
*zoom
94
*acercar
95
11 BARRA DE SCROLL
Scroll se encuentra en la parte derecha de la pantalla y nos sirve para subir o bajar las
páginas.
96
97
Figura 12. Barra de scroll
11.1 BOTONES DEL MENÚ
*regla
*botón que sirve para subir.
*botón que sirve para bajar.
98
*pagina anterior.
*seleccionar objeto de búsqueda.
*pagina siguiente.
99
CONCLUSIÓN
Les recuerdo que este trabajo nos sirve para saber cómo para que se utilizan los botones
de Word, haciendo que Word para ti sea mucho más fácil de manejar.
Word tiene muchas opciones para hacer mejor tu trabajo en él.
Word tiene nueve menús y en cada uno de ellos muchos botones para las diferentes
funciones que se encuentran en él.
Word tiene una barra llamada BARRA DE ESTADO que nos sirve para saber si tenemos
errores o no, para para ver cuantas palabras hemos escrito, para saber cuántas paginas
tenemos etc.
Word tiene una barra llamada BARRA DE SCROLL que nos sirve para desplazarnos de
una página a otra.
100