ANALISIS DE PUESTO DESCRIPCIN DE PUESTO DE TRABAJO CUESTIONARIO DE RECOGIDA DE INFORMACIN
DEPARTAMENTO REA ADMINISTRATIVA
PUESTO DE TRABAJO ADMINISTRADOR
PERSONAERICK
ANTIGUEDAD17 AOS
FECHA DE REALIZACION01/12/ 1996
PUESTO DEL QUE DEPENDEGERENCIA
PUESTO QUE DEPENDE DE EL LOGSTICA, CONTABILIDAD , PERSONAL ADMINISTRATIVO
OBJETIVO DEL PUESTO DE TRABAJO:Este debe abarcar la area institucional de la organizacin y el desarrollo de personal, en relacin al empleo y a la actividad a desarrollar en el puesto de trabajo.Objetivos:
FUNCIONES Responsables del desarrollo y gestin administrativa de la organizacin en las siguientes tareas:TAREAS Y RESPONSABILIDADES QUE SE DEBEN CUMPLIR
Toma de decisiones en referencia a gestiones documentarias.Supervisin de registro de asistencia del personal administrativo y practicantes.Elaboracin de programacin de pago a proveedores, pago de AFP, planilla e impuestos.Absolucin de consultas telefnicas y presenciales a los contadores externos sobre el movimiento de la documentacin administrativa.Elaboracin de vouchers de egresos de gastos de caja que se presente en el mes.Preparacin de informacin contable y administrativa mensual para el registro que elaboran los contadores externos: facturacin, Compras, ingresos, egresos, caja chica Elaboracin de correos electrnicos, cartas y correspondencia dirigidos a los clientes para cobranzas de honorarios y gastos de reembolsos. Y otros temas administrativosCoordinacin con recepcin para que efectu las cobranzas telefnicas a los clientes.Coordinacin del rol diario de limpieza de las oficinas del estudio.
DESARROLLO DEL TRABAJO
TIEMPOS
Es la habilidad de desarrollar el equipo hacia adentro, el desarrollo de los propios recursos humanos. Supone facilidad para la relacin interpersonal y la capacidad de comprender la repercusin que las acciones personales ejercen sobre el xito de las acciones de los dems.Incluye la capacidad de generar adhesin, compromiso y fidelidad.A: Desarrolla su equipo, los recursos humanos de la organizacin, convencido del valor estratgico que estos aportan a la gestin general y a los negocios en particular.Comprende cabalmente el alcance de sus acciones en relacin con su equipo para una gestin exitosa de todos y cada uno de los involucrados.B: Desarrolla su equipo con conocimiento de las herramientas y del valor estratgico de los recursos humanos para una mejor gestin de negocios.C: Comprende el concepto y valor del desarrollo del propio equipo, pero no es consciente de que su accionar puede dificultar el crecimiento individual de los distintos componentes del equipo.D: Tiene escaso inters por el desarrollo del equipo, esta preocupado por el resultado final de su actividad personal
FUNCIONES PERIODICAS Y ESPECIALES O ESPORADICAS
Gestin y supervisin de las actividades administrativas inherentes al Estudio, Incluyendo la asistencia logstica en el requerimiento solicitado que se encuentre dentro de los alcances y disponibilidad de la administracin, para el mejor desarrollo de las labores cotidianas.
PERSONAL A CARGO
Abogados Practicante Secretarias Recepcin Procuradores Auxiliares de oficina
RESPONSABLES DE GESTIONAR LAS FUNCIONES
Practicante Secretarias Recepcin Procuradores Auxiliares de oficina
AREAS Y PUESTOS DE DESARROLLO DE GESTIONES Y FUNCIONES
ADMINISTRACION
REQUISITOS ESPECIFICOS DEL PUESTO ESTUDIOSESPESIFICAR
Estudios universitarios concluidoscarrera de administracin, contabilidad o ingeniera industrial
Experiencia:Dos aos de experiencia en puestos similares
ingls bsicohablado y escrito
DominioMicrosoft Office
COMPETCOMPETENCIA
DCBA
Dinamismo y energa*
Iniciativa*
Habilidad analtica*
Modalidades de contacto
Flexibilidad
Integridad
Orientacin al cliente
Orientacin a resultados
Trabajo en equipo
Innovacin
Compromiso
Calidad del trabajo
Conciencia organizacional
Pasin
REQUISITOS ESPECIFICOS DEL TRABAJO MEMORIANIVELOBSERVACIONES
Sobre datos escritos
Sobre informacin verbal
Sobe datos visuales
ATENCION
Velocidad de captacin de detalle
Precisin
Atencin distribuida
Atencin mantenida
EXIGENCIAS FISICAS
Sentado
De Pie Permanente
Desplazamientos
Andar constantemente
ESFUERZOS FISICOS
Momentneo
Continuado
Rpido
Lento
EXIGENCIAS SENSORIALES
Visin Prxima
Visn Lejana
Visin Crnica
Agudeza auditiva
Sensibilidad al tacto
Sentido del equilibrio
Agudeza auditiva
EJECUCION
Ritmo de trabajo
Precisin o destreza manual
Rapidez de movimientos
Coordinacin con las dos manos
Agilidad manual
Calidad de trabajo
PERSONALIDAD
Rapidez en la decisin
Flexibilidad
Autocontrol
Autoridad Personal
Sentido pedaggico
Trabajo en equipo
Trabajo aislado
Orden y sistema
Trato con el publico
Trato personal otras empresas
FACILIDAD DE COMPRENSION
Verbal
Escrita
RAZONAMIENTO
Planear Trabajos
Anlisis de problemas
Clasificacin de datos
Solucin de problemas lgico
Resolucin de problemas tcnicos
Improvisaciones
RELACIONES INTERNASCON QUIENDONDEFRECUENCI COMO
RELACIONES EXTERNASCON QUIENDONDEFRECUENCI COMO
RIESGOS