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TABLA DE CONTENIDOS
1 Título………………………………………………………………….. 4
2 Definición del problema……………………………………………...5
3 Justificación…………………………………………………………….6
4 Obeti!os "#enerales $ específicos%…………………………………..&
5 'e!isión Teórica……………………………..………………………....(
6 )etodolo#ía De *a +n!esti#ación………….…………………..……22
& ,rono#rama…………………………………………………………...26
( -resupuesto…………………………………………………………...2&
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1. TÍTULO
DISEÑO Y CREACIÓN DEL SOFTWARE CONTABLE DE LA
EMPRESA “FUMIGACIÓN Y MANEJO DE ZONAS VERDES”
Re!"e#
e dise/ara un soft0are ue se ocupara de re#istrar clasificar $ resumir las
operaciones mercantiles de un ne#ocio con el fin de interpretar sus resultados
para ue los #erentes a tra!s de ella puedan orientarse sobre el curso ue
si#uen sus ne#ocios permitiendo así conocer la estabilidad la sol!encia $ la
capacidad financiera de la empresa. *a contabilidad se remonta desde tiempos
mu$ anti#uos cuando el ombre se !e obli#ado a lle!ar re#istros $ controles de
sus propiedades.
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$. DEFINICIÓN DEL PROBLEMA
%C&"' (!e)e !#* (e+!e,* e"(-e* "e'-*- ! /0e"* )e
/#'-"*2/ 2'#0*34e 5 /#*#2/e-*6
l dise/o del soft0are contable para la empresa prestadora de ser!icios
78umi#ación $ maneo de 9onas !erdes: es importante dado a los cambios
!erti#inosos de las tecnolo#ías $ las comunicaciones ue se presentan en el
medio empresarial cada !e9 es m;s ur#ente ue las empresas dispon#an de
las erramientas tecnoló#icas $ actuali9adas para atender de manera oportuna
$ eficiente las necesidades administrati!as $ operati!as de la empresa.
l maneo contable de una empresa en forma tradicional constitu$e un alto
ries#o de prdida de información uedando e. n tal sentido con el
propósito de subsanar estas debilidades de la empresa prestadora de ser!icios
78umi#ación $ maneo de 9onas !erdes: se reuiere dise/ar una erramienta
tecnoló#ica ue permita solucionar de fondo esta situación meorando losni!eles de competiti!idad $ capacidad tcnica de la empresa.
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7. JUSTIFICACIÓN
ste pro$ecto se reali9ara con el fin de implantar los pro#ramas en las cuales
no cuenta con un sistema de contabilidad. e deben eecutar tres pasos b;sicos
u relacionados con las acti!idades financieras los datos se deben re#istrar
clasificar $ resumir sin embar#o el proceso contable in!olucra la comunicación
a uienes estn interesados $ la interpretación de la información contable para
a$udar en la toma de decisiones comerciales. n la ue deben utili9ar un buen
pro#rama de contabilidad como sii#o 0oordoficce contap$me entre otros.
=dem;s cuando contamos con un buen sistema contable se puede meorar la
eficiencia de tus operaciones la estructura or#ani9acional otro factor a tomar
en cuenta es ue se tendr; ma$or eficiencia financiera tambin se tendr; una
meor atención para con tus cliente se obtendr; la oportunidad de #enerar
información muco m;s r;pida necesaria para la toma de decisiones dentro de
la or#ani9ación de una manera oportuna.
-orue un sistema ,ontable no solamente es un acti!o intan#ible si no ue se
!uel!e una acti!o necesario dentro de la or#ani9ación por tal ra9ón un sistema
contable eficiente se con!ierte en un soporte necesario e importante para todas
las personas in!olucradas dentro de la Or#ani9ación.
http://veloz-informacioncontable.com/blog-3/http://veloz-informacioncontable.com/blog-3/http://veloz-informacioncontable.com/blog-3/http://veloz-informacioncontable.com/blog-3/
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n conclusión el propósito de la información contable es a$udar a la
administración de la or#ani9ación para tomar buenas decisiones $ ue estos
datos ten#an ciertas características.
8. OBJETIVOS
9.7 OBJETIVO GENERAL
Dise/ar e implementar el sistema contable *= )-'= -'T=DO'= D
'?+,+O 78@)+A=,+B> C )=>JO D O>= ?'D: en el transcurso
del a/o.
9.7 OBJETIVOS ESPECÍFICOS• Dise/ar la estructura de los procesos contables a tra!s de
esuemas lineamientos $ contenidos necesarios para ue sean
utili9ados en el futuro por la fundación.• *e!antar $ !alori9ar el in!entario de acti!os fios poseídos a la feca
por la fundación mediante conteo físico ubicación e identificación de
cada uno para conocer $ controlar los bienes de la fundación.
•
-arametri9ar el sistema de información contable mediante consulta $aplicación del manual de usuario con el fin de #aranti9ar se#uridad $
!eracidad en la información.
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:. REVISIÓN TEÓRICA
n este punto se reali9ara o se lle!ara a cabo un escrito ue anali9a $ discute
informes #eneralmente científicos publicados en el ;rea del dise/o $ modelo de
-ro#ramas contables. n el cual est; compuesto -or informes de in!esti#ación
internacional nacional $ local.
7. Re;// De 4* L/0e-*0!-*:
1.1 I#0e-#*2/'#*4
• UNIVERSIDAD DE BUENOS AIRES FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICASTesis para el dise/o $ modelo de -ro#ramas contables.1E de septiembre del 2EEF G ='A>T+>=.
UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOSFACULTAD DE CIENCIAS CONTABLESTesis para el dise/o $ modelo de -ro#ramas contables.2EE3 G -'@.
1.$ N*2/'#*4
UNIVERSIDAD DE LA SALLEFACULTAD DE CONTADURIA PO D *= 8@>D=,+O> => 8'=>,+,O D =+2EE& G Io#ot;.
UNIVERSIDAD DE LA SALLEFACULTAD DE CONTADURIA PT=,+O> D* +T)= ,O>T=I*
> *= 8@>D=,+O> =*+=>= O,+=* D@,=T+?= =...eptiembre 2EE& G Io#ot;
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1.7 L'2*4
U#/;e-/)*) M/#!0' De D/'F*2!40*) De C/e#2/* E"(-e*-/*4eTesis para el dise/o $ modelo de -ro#ramas contables empresa
propia productos de aseo Dimontif.2012 – Neiva.
$. M*-2' Te&-/2'=
n el proceso de #lobali9ación del si#lo KK+ es de !ital importancia la
preparación indi!idual $ colecti!a de los miembros de la sociedad para
enfrentar ste nue!o reto. l nue!o escenario caracteri9ado por la
tecnolo#ía de la información reuiere ue dispon#amos de altas
capacidades conocimientos $ abilidades en el desarrollo de cada una
de las acti!idades para propender la formación $ el crecimiento
empresarial.
*as or#ani9aciones en este momento se !en encaminadas a formar
estrate#ias $ fortalecerse dentro los mercados capitalistas con el obeti!o
de ser competiti!os $ mantenerse dentro de la estructura económica del
país.
s por esto ue se reuiere implementar sistemas de información
apropiados ue sir!an para la toma de decisiones. Dentro de stos se
encuentra la implementación de un istema de ,ontabilidad.
*a implementación de un sistema de contabilidad dentro de las
empresas es fundamental pues permite lle!ar un control de lasne#ociaciones mercantiles $ financieras $ adem;s satisfacer la imperante
necesidad de información para así obtener ma$or producti!idad $
apro!ecamiento de los recursos.
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)ucas personas toda!ía creen ue la contabilidad es una tcnica de
recopilación de información $ solo basa sus fundamentos en un proceso
rutinario de re#istrar clasificar $ resumir la información de cada una de
las transacciones efectuadas por la empresa. -ero esto no es !erdad lacontabilidad es muco m;s ue eso se constitu$e en la actualidad como
una de las erramientas fundamentales del desarrollo de las
or#ani9aciones.
*a contabilidad se encar#a de anali9ar $ !alorar los resultados
económicos ue obtiene la empresa a#rupando $ comparando
resultados tambin planifica $ recopila los procedimientos a se#uir en
función del control $ el cumplimiento de los obeti!os empresarialesadem;s re#istra $ clasifica las operaciones de la empresa para así
informar los ecos económicos en forma pertinente permitiendo
eecutar las tareas se#Ln los procedimientos preestablecidos.
7*a contabilidad no es un fin sino m;s bien un medio para lo#rar un fin.
l producto final de la información contable es la decisión ampliada en
Lltimo trmino por el uso de la información contable bien sea ue la
tomen los propietarios la #erencia los acreedores los cuerposre#uladores #ubernamentales los sindicatos u otros #rupos ue ten#an
al#Ln inters en el desempe/o final de la empresa.
l si#uiente dia#rama ilustra la forma como las acti!idades flu$en en un
proceso de contabilidad ue produce la información contable utili9ada por
uienes toman decisiones económicas $ al reali9ar acciones específicas
ue dan como resultado las acti!idades económicas $ así
sucesi!amente:.
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Meigs, Williams, Haa, !ettner, "onta#ilidad $a !ase para decisiones%erenciales. !ogot& D.". 'unio de 2001, 11( edici)n. *&gina
n la actualidad la contabilidad es la erramienta ue meor muestra la
realidad económica de las empresas es por ello ue su correcta
implementación dentro de las or#ani9aciones es de !ital importancia para
la toma de decisiones en todo lo referente a su acti!idad producti!a.
*a eficiencia $ eficacia en el funcionamiento de un sistema de
contabilidad depende de su implementación dentro de la empresa. ste
debe estar eco con base en los obeti!os or#ani9acionales $ debe
estar li#ado con los pro#ramas $ procedimientos ue inte#ran el
esuema funcional de la empresa.
PASOS PARA IMPLEMENTAR UN SISTEMA CONTABLE
EFICAZ Y EFICIENTE
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M ,onocer los obeti!os or#ani9acionales.
M -reparar $ anali9ar la información referente a la ra9ón social ubicación
física acti!idad cantidad de empleados euipos capital etc.
M laborar un informe preliminar de la situación de la empresa.?erificar la aplicación de las normas le#ales
M +nstaurar "i no e
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+ttp:---.gestiopolis.comcanalesnancieraarticulos2/siscont.+tm
DEREC>OS? OBLIGACIONES Y RESPONSABILIDADES DE LAS
ENTIDADES SIN @NIMO DE LUCRO
*as personas urídicas constituidas como entidades sin ;nimo de lucro cu$o
obeto social contiene en sí mismo un fin loable altruista diri#ido acia un #rupo
social o a la comunidad en #eneral o en pro de sus asociados no persi#uen el
reparto de utilidades entre sus asociados.
-or su acti!idad se clasifican enN culturales ambientales científicas
tecnoló#icas in!esti#ati!as a#ropecuarias #remiales u!eniles de
profesionales democr;ticas participati!as sociales de bienestar social cí!icasentre otras.
-ara controlar la le#alidad de estas instituciones le corresponde al presidente
de la 'epublica eercen inspección $ !i#ilancia sobre las instituciones de utilidad
comLn para ue sus rentas se conser!en $ sean debidamente aplicadas $ para
ue en todo lo esencial se cumpla con la !oluntad de los fundadores la cual
para el distrito capital fue dele#ada en el =lcalde )a$or.
http://www.gestiopolis.com/canales/financiera/articulos/24/siscont.htmhttp://www.gestiopolis.com/canales/financiera/articulos/24/siscont.htm
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De otras parte el reconocimiento $ cancelación de la personería urídica de las
8undaciones $ =sociaciones sin ;nimo de lucro con fines educati!os
científicos tecnoló#icos culturales de recreación o deportes ue funcionen en
su respecti!a urisdicción sin peruicio de las facultades asi#nadas al +,8con respecto a las +nstituciones de educación superior est; en cabe9a de los
Aobernadores $ el =lcalde )a$or de Io#ot; establecido mediante el decreto
525 de 1FFE.
e#Ln el artículo &3 del códi#o ci!il para la creación de cualuier or#ani9ación o
entidad sin ;nimo de lucro debe manifestarse e
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,orporación o =sociaciónN >ace de la !oluntad !arias personas naturales o
urídicas $ cu$a finalidad es propender por el bienestar físico intelectual de sus
asociados de sus familias $ de la comunidad en #eneral o de una a#remiación.
C*-*20e-0/2*
M e necesita un nLmero plural de personas para constituirla.
M ?i#encia en el tiempo determinadas estatutariamente.
M -uede disol!erse $ liuidarse por !oluntad de los asociados.
ntidades del sector olidarioN on or#ani9aciones ue se constitu$en para
reali9ar acti!idades ue se caracteri9an por la cooperación a$uda mutua
solidaridad auto#estión de sus asociados en di!ersos planos sociales en
beneficio & de sus asociados de su familia de las personas relacionadas con
estos $ de la comunidad en #eneral.
E0* e#0/)*)e '#= ,ooperati!as 8ondos de empleados institucionesau
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educación superior "le$ 3E de 1FF2% instituciones de educación formal $ no
formal "le$ 115 de 1FF4%.
-or lo anterior la fundación =lian9a ocial ducati!a no se re#istró ante la
c;mara de comercio sino ante la ecretaria de ducación de Io#ot; uien es
su ór#ano de inspección !i#ilancia $ control.
Memorias aller a ntidades in 3nimo de $ucro. 4lcald5a Ma6or de !ogotaD.". 200. *&gina. 21
7*a ecretaría de ducación del Distrito ,apital fue creada mediante el =cuerdo
>Lmero 26 del 23 de ma$o de 1F55 del ,onceo de la ciudad. Hace parte delsector central de la administración distrital en cabe9a de la =lcaldía )a$or de
Io#ot;.
u función principal es definir la política educati!a del Distrito con el obeti!o de
ampliar la cobertura educati!a dando prioridad al acceso de los m;s pobres
meorar la calidad de la educación $ alcan9ar una ma$or eficiencia en la
prestación del ser!icio así como en el uso de los recursos asi#nados al sector:.
*as responsabilidades de las entidades sin ;nimo de lucro ante laadministración pLblica son las si#uientesN
M -resentación de +nformes $ e
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M ntre#a de estados financierosN Debe efectuarse por los menos una !e9 al
a/o dentro de los tres primeros meses del a/o $ deben ser de propósito
#eneral.
= ni!el contable $ fiscal la fundación =lian9a ocial ducati!a se podr;
aco#erse aN
+ttp:---.sed#ogota.edu.co
Be#e/2/' #e0' ' e2e)e#0e
*as entidades sin ;nimo de lucro se someten al beneficio neto o e
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por la cual a pesar de ser una entidad sin ;nimo de lucro no se aco#e al
beneficio neto o e
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Deben presentar la declaración mensual respecti!a cuando sea el caso
aplicando las tarifas correspondientes a los conceptos de los pa#os ue
realicen dentro de los pla9os pre!istos.
7*as entidades sin ;nimo de lucro del numeral 1S del artículo 1F del statuto
Tributario est;n sometidas a retención en la fuente respecto de in#resos por
rendimientos financieros $ por las acti!idades industriales $ de mercadeo los
in#resos distintos de los anteriores no est;n sometidos a retención por concepto
de renta $ complementarios para lo cual la entidad debe demostrar su
naturale9a urídica ante el a#ente retenedor7.
O0-* D/('/2/'#e
7*os contribu$entes del r#imen tributario especial no les ser;n aplicables los
sistemas de renta por comparación patrimonial renta presunti!a no est;n
obli#ados al c;lculo del anticipo ni a efectuar austes inte#rales por inflación
para efectos fiscales7. 7on documentos eui!alentes a la factura los recibos de
pa#o de matrículas $ pensiones e
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D;= ? 4D>4N4 N4";=N4$ "oncepto 0/@1,!ogota D". 22 D '>$;= D 200A
7. M*-2' Le*4=
n el desarrollo del pro$ecto se ace necesario !alerse de normas ue
soporten las operaciones $ maneo le#al ue se reuiere en una fundación sin
;nimo de lucro en ,olombia entre las cuales las si#uientes fueron consultadasN
•
Orientación profesional >o. 5 ,onseo tcnico de la contaduría pLblica.• Decreto 44EE de diciembre 3E de 2EE4.• ,oncepto ,,T,- ",onseo tcnico de la contaduría pLblica% E4 de
febrero 15 de 1FF5.• ,oncepto ,,T,- ",onseo tcnico de la contaduría pLblica% EF de
febrero 23 de 1FF5.• Decreto 5F de febrero 21 de 1FF1. F ,oncepto E4F1(( de ulio 22 de
2EE5. Dirección de impuestos $ aduanas nacionales G D+=>.• *e$ 115 de 1FF4. 2( F Decreto 114 del 15 de enero de 1FF6.
• Decreto 215E de 1FF5. F Decreto 264F de 1FF3.• statuto Tributario ,;mara ,omercio Io#ot; =/o 2EE6. F ,ódi#o de
,omercio =/o 2EE4.• *e$ 1E64 de 2EE6.
'#imen ,ontable ,olombiano a/o 2EE6Q2EE&.
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. METODOLOGIA DE LA INVESTIGACION
A(e20' Me0')'4&/2'
n este punto se se/alar; el ni!el de profundidad de la in!esti#ación obeto de
conocimiento $ la aplicación de la misma la entre#a de estados financieros
presentación de informes $ declaraciones de tipo impositi!o debido a ue se
desarrollaran simult;neamente con la in!esti#ación.
T/(' De E0!)/'
Teniendo en cuenta el problema obeto de in!esti#ación se lle!ar; a cabo un
estudio de tipo D,'+-T+?O con un enfoue cualitati!o e plantean las
!ariables ue componen el problema se anali9an sus comportamientos e
incidencia en el funcionamiento de la fundación. e comparan los resultados
obtenidos $ aplicados proporcionando así una #uía para la implementación de
la contabilidad en or#ani9aciones de estas características.
De2-/(2/ "e0')'4&/2*
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D+O C ,'=,+B> D* O8T=' ,O>T=I* D *= )-'=
78@)+A=,+B> C )=>JO D O>= ?'D:
-ara la implementación de un soft0are contable se reuiere reali9ar un
dia#nóstico de la empresa de las operaciones ue reali9a $ de la información
reuerida de acuerdo al tama/o de la or#ani9ación. s preciso rese/ar ue
dico tama/o no !iene determinado Lnicamente por los par;metros
con!encionales de medición "!olumen de facturación nLmero de trabaadores
etc.% ino por otras !ariables.
e deben anali9ar los factores en el sector en ue se pueda encuadrar laempresa otros de los fundamentos ue debemos tener en cuenta es el tama/o
de la empresa en ue !amos a implementar el soft0are. Tambin debemos
tener en cuenta los factores ue influ$en en el tama/o del soft0are contable $
primeramente tenemos ue identificar todas $ cada una de las operaciones ue
reali9a la empresa al i#ual ue si se reali9a un nLmero de operaciones amplio la
empresa establecería un soft0are m;s desarrollado.
,omo Lltimo paso pre!io a la implantación de un istema +nformati!o ,ontable
es precisa conocer u información de salida es la ue uiere obtener del
istema de acuerdo tama/o de la empresa es decir cual es el producto final a
obtener $a ue en función de lo ue ueramos obtener así deber; ser el
sistema . =l#unos directi!os ante esta pre#unta responden ue les #ustaría
obtener toda la información posible. ste tipo de contestaciones no pueden ser
admitidas $a ue e
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atender dicas necesidades. Ha$ ue se/alar ue aunue cada día los
sistemas son m;s fleIPOTESIS
• *a información contable de las peue/as empresas mediante el uso de
erramientas tradicionales resulta eficiente.•
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$ permite definir pre!iamente los datos m;s importantes ue deben reco#erse
por tener relación directa con el problema de in!esti#ación: $ ue la contabilidad
es el refleo de todas las operaciones $ transacciones de una or#ani9ación en
función del cumplimiento de su obeto social se ace necesario el conocimientodel mismo $ es allí donde empe9aremos a aplicar sta tcnica. e reali9ar; una
obser!ación del funcionamiento de la fundación desde su creación pasando por
los procesos esenciales de sus acti!idades $ los medios utili9ados para el
desarrollo de su obeto social. =sí mismo se reali9ar; la re!isión respecti!a de
todos los documentos pertinentes a su creación in#resos $ #astos. Usta
obser!ación tendr; un car;cter cuantitati!o por cuanto nos permitir; conocer los
montos de costos #astos e in#resos obtenidos $ de tipo cualitati!o $a uepuntuali9aremos en u tipo $ mediante u operaciones lo#ran obtener los
recursos. 2 Debido a la multiplicidad de acti!idades $ a la !erificación de la
información recolectada mediante obser!ación se reali9ar;n consultas $
entre!istas especialmente a las directi!as de la 8undación para confrontar los
documentos aportar datos descripciones $ opiniones de los responsables de
su maneo.
O0-* F!e#0e*as fuentes secundarias est;n conformadas por la normati!idad contable $
fiscal en ,olombia aplicables a or#ani9aciones sin ;nimo de lucro ue tienen
por obeto la educación para el trabao $ el desarrollo umano. Dentro de ellas
encontramos la le$ 115 de 1FF4 el decreto 114 del 15 de enero de 1FF6 la le$
1E64 de 2EE6 por el cu;l fue creado $ re#lamentado el funcionamiento de
pro#ramas e instituciones de educación para el trabao $ el desarrollo umano.
l artículo 4E del decreto 215E de 1FF5 nos da una #uía sobre la constituciónde las entidades sin ;nimo de lucro sus deberes $ derecos. Debido a ue este
trabao cuenta con la línea social ue nos identifica como *asallistas emos
acudido tambin a la le$ 1E34 de 2EE6. 31 Dentro de esta fuente de información
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est;n los arci!os de la fundación =lian9a ocial ducati!a ue contienen
documentos esenciales como son la istoria la escritura de constitución el 'ut
'esolución de otor#amiento de la -ersonería Jurídica $ los soportes contables
ue establece el Decreto 264F en su artículo 123. =dem;s la estructura del plan
educati!o ofrecido por la fundación.
>niversidad de la salle facultad de contadur5a pB#lica, !ogot& 2007
9. CRONOGRAMA
ACTIVIDAD MES 1 MES $ MES 7 MES 8
+dentificar las empresas para
la in!esti#ación
<
Dise/ar el tipo de encuesta aaplicar
<
laborar encuestas <
=plicar la prueba deencuestas
<
=plicar la encuesta <
Tabular encuestas <
laborar reporte final
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. PRESUPUESTOS
DESCRIPCION CANTIDAD
VALOR TOTAL
=sesor del pro$ecto 1"5orasde
asesoría%
V5E.EEE
Transporte 4 V22.EEEHoas 1 blocW V3.EEE
*;pices 4 V4.EEEuipos
",omputador%3
dición"informesimpresiones internet %
V25.EEE
T'0*4 V1E4.EEE
+mpre!istos V36.EEEGRAN TOTAL= V14E.EEE