Condominio Ave de Paraíso
Asamblea 2014
Condominio Ave de Paraíso Asamblea Anual 2014
Enero 12, 2014
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I. Presentación, Reglas y Orden del DíaII. Nombramiento del Presidente / 2 Escrutadores para Asamblea .III. Lista de Asistencia.IV. Declaración del status de la Asamblea.V. Informe 2013 Administración / Consejo de AdministraciónVI. Presupuesto 2014VII. Designación y/o ratificación del Administrador y del Consejo de
AdministraciónVIII.Análisis de Propuestas 2014IX. Status Asociación Jardín Real
Orden del día
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Requisitos y Reglas de Participación
Inicio de registro de 9:00 a 10:00 AM. Identificación Oficial. Copia Escritura o Contrato de Compra-Venta. Cuotas sin adeudo. Notificación anticipada de 3 días para dejar carta poder. Entrega de propuestas 48 hrs. antes en la administración. Una carta poder solo podrá representar 3 unidades privativas. Iniciada la asamblea no se podrá registra ningún Condómino. Al retirarse cualquier condómino perderá su derecho a voto.
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Lista de Asistencia/Votos Totales
Votación A Favor En Contra Total
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Informe Directivo Estado del Condominio Gastos 2013. Compromisos 2013.
Aumento 0% y descuentos 25% + 10% Moratorios del 5% mensual Recuperación cuentas Morosas Autorización del manejar hasta el 50% de condonación
de Recargos. Mejoras en el control de Vigilancia
Presupuesto 2014.
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Junta de Trabajo
Se realizaron 10 Juntas con una participación promedio de 4 miembros por junta
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Población 60,592.82 mts, 8.79% Fracc. Jardín Real. 246 Unidades Privativas .
Casas Habitadas Propietarios 154 (62%) Casas Habitadas Rentadas 58 (23%) Casas Vacías 11 (5%) Obras en proceso 2 (1%) Obras Abandonadas 2 (1%) Lotes 19 (8%)
De 32 Mudanza entrada / 28 salida. Población Estimada.
De 618 a 636 Personas (3 x Casa). De 433 a 488 Automóviles (2.3 x Casa).
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Mapa : Unidades Privativas
224 Casas Habitación (91%), Terrenos (9%).
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Bancos
HSBC 4027072545 $ 650,650.13
HSBC 4027072552 GTIA $ 118,925.64
Inversión $ 0.00
TOTAL = $ 769,575.77
Este saldo incluye los depósitos en garantía
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Bancos : Saldo Disponible
Saldo 2012 $ 255,988.83 Cuotas $ 356,257.30 Recargos $ 38,404.00 Depósitos Garantía $ 118,925.64
TOTAL = $ 769,575.77
Menos : Depósitos en Garantía (22) $ 118,925.64 Fondo de Contingencia $ 250,000.00 Impuestos por pagar $ 60,000.00
Fondos Disponibles 2014 $ 340,650.13
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Ingresos Anuales
Los ingresos totales por cuotas en el año fue de 1’656M.La cobranza fue del +9% vs el estimado, esto es :
1’519 vs 1’656 M = +137M (dif 63M)XXX (48%) pagaron en forma anual
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Status Cobranza 2013
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Saldos Deudores 2013
Se recuperaron 3 cuentas viejas y se cobraron 38M de recargosSe observa un incremento en las cuentas morosas
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Cuentas Rezagadas
Accion agresiva para recuperar la cobranza
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Cuentas de Balance : Activos
El saldo en bancos es $769M
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Cuentas de Balance : Pasivo+Capital
El Condominio NO tiene deuda algunaLos depósitos en garantía son por 118M
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Gastos vs Presupuesto 2013
Variaciones importantes :IMSS + 18M ( Proyección)Impuestos + 28M ( Calculo y Pago)Electrico + 34M ( Reparacion Lineas / Balastras) Seguridad + 40M ( Daño Camaras Rayo)
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Gastos de Administración
En los gastos de administración se observo un increento por el pago de IMSS y la gratificacion por cobranza al Administrador.
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Gastos Mantenimiento
Las fallas electricas provocaron gastos adicionales en el mantenimiento eléctrico y de seguridad.
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Gastos Operativos
Se mantuvo el ahorro en la Energía Eléctrica, por el cambio de luminarias, y se tiene un incremento en Vigilancia por el tercer elemento.
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Comparativo Proyectos
Este año se implemento el uso de Tags y se postergo el proyecto de mejora en el acceso.
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Comparativo de Gastos
El gasto relacionado a Vigilancia por el trecer elemento influye en el incremento del gasto anual vs el año anterior.
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Ahorro y status Luminarias
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Situación 2013
La cuota no aumento$3.39 x metro cuadradoDescuento Pronto Pago 25%Descuento Pago Anual 10% Intereses Moratorio 5%Presupuesto aprobado de $1’700M (98%)Cobranza estimada de $1’627M (109%)Mantener el fondo las mejoras (250M)
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Control de Acceso Tags Cancelación de las tarjetas actuales OK
Venta de los primeros 2 Tags por $300 pesos. OK
Venta de los siguientes Tags a $250 cada uno. OK
Programa de registro y colocación de Tags. OK
Colocación de topes y adecuación de entrada. NO
Nuevas consignas al personal de Vigilancia OK
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Areas de oportunidad
Seguridad y Control de Acceso
Recuperación Cobranza
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RESULTADOS 2013
SISI
NO NO
SI
NO
SI
NO
APROBACION DE LA GRATIFICACION ANUAL
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Propuesta 2014
Cuota de mantenimiento Descuento Pronto Pago 25% Descuento Pago Anual 10% Intereses Moratorios Fondo de Mejora Presupuesto de Gastos Estimado de Cobranza Calafateo Cableado Electrico
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Presupuesto 2014 $1.8 MM
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Presupuesto 2014 $1.8MM
CONSIDERACIONES 2014Aumentos 5% Servicios (Admon., Jardineros y Vigilancia)
Vigilancia, 3er Elemento (Se Mantiene?)
Cobranza Activa/Pago anual
Recuperación Morosos
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Propuesta Cuota 2014 / 0%
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Proyección 0% Incremento
Tomando en cuenta el estimado de cobranza, tendriamos un deficit de -280M, sin embargo al tener un saldo favorable en bancos por 340M
el resultado final es de un excedente de 59M, más el fondo de contingencia.
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Propuesta Cuota 2014 / 5%
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Propuesta Cuota 2014 / 5%
Tomando en cuenta el estimado de cobranza, tendriamos un deficit de -204M, sin embargo al tener un saldo favorable en bancos por 340M
el resultado final es de un excedente de 135M, más el fondo de contingencia.
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Propuesta 2014
0% o 5%VOTACION
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Propuesta 2014 Mantener la misma cuota de mantenimiento $3.39 x metro cuadrado Mantener el Dcto. Pronto Pago 25% Mantener el Dcto. Pago Anual 10% Mantener el 5% Intereses Moratorios Mantener el Fondo de Mejora $250,000 Aprobación de un Presupuesto de $1’800M Estimado de cobranza de $1’519M Actualización Información Condominos Mejorar la imagen del Acceso Principal Mantener la facultad de negociación recargos
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Ratificación o Elección
AdministradorPresidenteVicepresidenteTesoreroSecretarioVocales.
EL TESORERO DEBE DE REVISAR LA CONTABILIDAD Y EL SECRETARIO DEBE LLEVAR LAS MINUTAS SOBRE LOS ACUERDOS.
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Compromisos del Administrador Actualización del expediente de cada lote
Cobranza Activa contra Morosos
Verificación y confirmación de Rentistas.
Reporte de Contable puntuales 3 día del mes.
Seguimiento a Quejas y Sugerencias
Control Vehicular Fiestas y Reuniones.
Vigilancia Activa no Reactiva
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Cierre de Asamblea
Programa de Entrega.Siguientes Actividades.
Emisión de Recibos 2014. Fecha Limite Pago Anual 28 Febrero Fecha Limite Pago Bimestral 31 de Enero
Asociación Jardín Real.
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