ASESORIAS Y CONSULTORIAS ASCEMSO Marcando la Ruta
Calle 4 B 1-65 Barrio El Carmelo – Guadalajara de Buga Teléfonos 092 2363696 – 3182802666 –
3182392975 - 3118698992
Guadalajara de Buga, Valle del Cauca.
APRECIADOS COMPAÑEROS DEL PROGRAMA DE EMPLEABILIDAD PARA VIVIR LA VIDA DIGNAMENTE
Cordial saludo.
De acuerdo a lo que hemos venido conversando con relación al ofrecimiento de las ASESORIAS, sin que medie ningún compromiso de por medio quisiera poner a su consideración a la empresa de Asesorías y Consultorías para el
Emprendimiento Social ASCEMSO, que es una de las Asesorías aprobadas por
el Proyecto.
Adjunto el Portafolio de Servicios de la mencionada empresa, que concuerda de
manera integra con los propósitos, objetivos y visión de nuestra Federación
FOCOSC, y que complementaría exitosamente nuestra propuesta, ya que en ella
me encargaré de los talleres de ELABORACION DE PROYECTOS y de
COFINANCIACIONES Y RECURSOS INTERNACIONALES.
La misma empresa, en acompañamiento con FOCOSC ha avanzado ya en los
trámites con relación a la seguridad social, para garantizar seriedad y
cumplimiento y a diversos temas que nos llevarían a encaminar nuestras
organizaciones en el contexto mundial de presentación de proyectos, manejo y
presentación de propuestas con los lineamientos internacionales.
Les agradezco que observen la propuesta, y que ojalá todos estemos en este
proceso de Asesoría, sobre todo por la parte de capacitación que será uno de los
modelos innovadores que se pondrán a su consideración.
Un abrazo,
RODRIGO MURCIA PEÑA
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PORTAFOLIO DE SERVICIOS
ASESORIAS Y CONSULTORIAS PARA EL
EMPRENDIMIENTO SOCIAL
ASCEMSO
Marcando la ruta
Calle 4 B 1-65 Barrio El Carmelo Teléfonos 092 2363696 – 318239975 - 3182802666 - 3118698992 Correo: [email protected]
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Guadalajara de Buga - Valle del Cauca
Señores
PRESIDENTES Y JUNTAS DIRECTIVAS
ORGANIZACIONES SOCIALES Programa de Empleabilidad para Vivir la Vida Dignamente
Ref : Propuesta Servicio de Asesorías. Respetados Señores: Nuestro objetivo es prestar un servicio de asesoría que les permita tanto a ustedes como a la Empresa que lidera, buscar los mecanismos de eficiencia y eficacia de las operaciones en seguridad social, legales, jurídicas, financieras, contables y administrativas especializadas, planeación, ejecución, gerencia y gestión de proyectos con confiabilidad en la Información y cumplimiento en las disposiciones y normativas vigentes. La Unión Temporal Asesorías y Consultorías para el Emprendimiento Social
ASCEMSO, como lo profesa su slogan, pretende generar un proceso “MARCANDO LA RUTA” para el desarrollo social de nuestros pueblos. Para ello,
ha aunado la experiencia de la EMPRESA DE ASESORIAS Y CONSULTORIAS
TECPROSAM S.A.S. y la acción social de la Fundación SIEMBRA FUTURO, como una prenda de garantía sobre su seriedad, experiencia, responsabilidad y conocimiento. De manera atenta estamos poniendo a su consideración nuestra Asesoría, como una estrategia para garantizar la optimización de recursos financieros y la potenciación del recurso humano. Cualquier información o documentación adicional con gusto estaremos prestos a suministrarla. Cordialmente,
PAULA ELVIRA ESPITIA QUIROGA Gerente General
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MISION Y VISION
Ascemso tiene como misión proveer a nuestros clientes asesorías e
interventorías en el sector público y privado, soluciones legales, seguridad social, jurídicas, financieras, contables, ambientales y sanitarias, así como auditorias de cumplimiento y administrativas especializadas, planeación, ejecución, gerencia y gestión de proyectos, buscando contribuir a la productividad de sus clientes y al desarrollo humano y comunitario de las personas, ofreciendo productos y servicios innovadores, competitivos y rentables para garantizar un desarrollo sostenible.
La Visión de ASCEMSO es consolidarnos como empresa con sentido social, competitivo, líder, y ser el proveedor preferido de productos y servicios, manteniendo un excelente nivel de calidad es nuestra misión.
Políticas: Nuestros servicios son basados en la experiencia, práctica de la ética y
eficiencia profesional, objetividad y responsabilidad social.
Asesorías Ascemso siempre estará en busca de la excelencia en la
prestación de sus servicios capacitando a sus profesionales y administrativos, lo que conllevará el crecimiento profesional, personal y administrativo de la organización.
Planeación: Nuestras actividades de planeación consisten entre otras en la comprensión del negocio del ente económico, su proceso legal dentro del marco jurídico, contable y administrativo, la realización de procedimientos analíticos, que le permita planear, elaborar y sustentar sus proyectos ante cualquier ente. La mayoría de estas actividades implican reuniones, talleres, seminarios y otros sistemas de información que nos permitan evaluar el riesgo a todos los niveles, riesgos específicos identificados o no identificados y desarrollar un plan de acompañamiento adecuado.
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ANTECEDENTES
ASCEMSO está constituida por profesionales en prestar asesorías e interventorías y servicios a importantes empresas públicas y privadas nacionales, en áreas de gestión estratégicas y operativas, cuya sensibilidad requieren visiones especiales en la búsqueda de soluciones integrales, en especial cuando se trata de comisiones de especial confianza y confidencialidad El capital humano de la empresa, base de su desarrollo, esta constituido por un staff permanente y personal altamente capacitado y calificado para las tareas que se le encomienden. Profesionales, técnicos y administrativos hacen suyo el espíritu de la empresa para trabajar en equipo en forma eficiente y responsable, enfrentando, informando y solucionando los problemas de manera ágil y precisa.
Asesoramos bajo conceptos de competitividad empresarial y calidad, por eso
asumimos y promovemos la capacitación continua como herramienta de carácter
estratégico, teniendo plena convicción que, además de optimizar sus recursos
humanos y materiales, aumenta la productividad, la rentabilidad, conduce y
acentúa actitudes positivas de todos sus componentes, promoviendo la
comunicación, agilizando la toma de decisiones y solución de problemas, como
también disminuyendo los errores de operación por desconocimiento. El
asesoramiento prestado por la plantilla de profesionales en su departamento
laboral, nos hace estar en continuo contacto con el cliente, tanto para aclarar
cualquier consulta que pudiera surgir proponiéndole la solución más adecuada,
como para solventar cualquier incidencia que pudiera tener.
Así le tendremos informado puntualmente de las últimas disposiciones legales que
por cualquier causa pudieran afectar a su empresa y al desarrollo de esta.
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NUESTROS SERVICIOS:
1. Seguridad Social
A través de convenios empresariales, Asesorías ASCEMSO ya tiene
separados los cupos para sus trabajadores y está en disposición de
gestionar la afiliación de todo el personal al sistema de seguridad social en
salud, pensión (A.F.P) y riesgos laborales (A.R.L), de cada uno de los
beneficiarios de los programas sociales. Así mismo gestiona el estudio de
sus trabajadores a planes de vivienda y otros.
Inscripción de empresas en la Seguridad Social.
Altas, bajas y variaciones de datos de trabajadores.
Bonificaciones y subvenciones.
Incapacidades y licencias.
Liquidación y devolución de cuotas.
Partes de enfermedad y accidentes.
Confección de seguros sociales.
Certificados de pago de la Seguridad. Social.
Altas y bajas en el régimen especial de trabajadores autónomos, o cualquier otro régimen especial.
Autorizado por la Seguridad Social para la conexión en red.
Cubrimiento y atención Nacional.
Orientación en planes de vivienda.
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2. Área Jurídica:
Nuestro objetivo fundamental es brindar la asesoría legal que la empresa requiera. Por ello hemos creado un plan estratégico e integral que respalde y acompañe su labor empresarial dentro de su funcionabilidad interna como el eje de sus negocios.
En esta área nos encargamos de que adapte su empresa o actividad a la forma jurídica más conveniente cumpliendo con todos los trámites necesarios para iniciar o continuar con su actividad empresarial.
Derecho civil y comercial. Derecho laboral. Derecho tributario. Búsqueda y solicitud de nombres sociales. Constitución de sociedades. Cambios de domicilios sociales. Modificación del objeto social. Colaboración con abogados colegiados en todo tipo de actuaciones:
civil, laboral, etc. Otros servicios y trámites
3. Auditoria de Cumplimiento: Revisión permanente para asegurar el fiel cumplimiento a las disposiciones de los asesorados en la ejecución de los proyectos en las áreas legales tributarias,
comerciales, laborales, civiles u otras de parte de LA EMPRESA ASESORADA.
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Auditoría de Control Interno Se evaluará periódicamente el control interno en cuanto a la salvaguarda de los ACTIVOS en general y los asuntos informáticos en general, evaluando sus sistemas operacionales, su procesamiento y la presentación de informes, resaltando la evaluación de riesgos para emitir memorandos inmediatos de asesoría en Control Interno.
Auditoria de Gestión Por medio de porcentajes de evaluación de Gestión se harán comparativos financieros y económicos de los resultados a nivel macro y micro dando recomendaciones o informando oportunamente las ejecuciones presupuestales, planeación estratégica, cumplimiento de metas y objetivos, así como el comportamiento de aspectos jurídicos, administrativos y de personal.
Auditoría Financiera
Se revisarán las operaciones con base en la denominada AUDITORIA
TRANSACCIONAL para asegurarnos el cumplimiento de Principios Fundamentales de Control Interno en cuanto niveles de autorización, soportes adecuados, descuentos e impuestos imputables, así como del adecuado registro y procesamiento, como de informes de apoyo administrativo y contable. Para ello se contará con el apoyo de la plataforma bancaria de Bancolombia. Se hará revisión especial a los saldos de las cuentas que hacen parte de los Estados Financieros presentando los Dictámenes e Informes correspondientes preparados de acuerdo con las normas del Código de Comercio y normas aplicables como documentos de interés público.
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CAPACITACIÓN GESTIÓN, ELABORACIÓN, FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN
DE PROYECTOS.
La Asesoría ASCEMSO tiene como componente esencial el sistema de capacitación, que se
ejecuta desde un proceso continuado de Talleres, Seminarios y Diplomados, orientados al
empoderamiento administrativo y logístico de las ONGs y Empresas a las cuales se dirige
nuestra asesoría, lo cual le permitirán adquirir capacidades para la gestión, formulación, y
evaluación de proyectos.
Estudio de mercados.
Estudio técnico.
Estudio administrativo y legal.
Estudio y evaluación financiera.
Estudio de impacto social y ambiental del proyecto.
Formulación de proyectos.
Evaluación y presentación de informes de auditoría o interventoría.
Gerencia de proyectos nacionales e internacionales públicos y privados.
4. Sistemas de información: Con la inclusión de las nuevas tecnologías en los procesos productivos, es importante que las instituciones reconozcan en estas herramientas el complemento en el aprendizaje y su importancia e inclusión en la vida diaria. Sin embargo, no se trata de incluir computadores o dictar clases de informática avanzadas, sino de establecer políticas, estilos y métodos de aprendizaje que sean integrados como prácticas pedagógicas a través de las TIC. Se evalúa el Software y Hardware, con que trabaja la entidad, preparando un diagnóstico en el plan de contingencias requerido, mejoras en el procesamiento informático e informes viables para toma de decisiones, y estas serán cotejadas en una plataforma general de varias organizaciones.
Diseño y desarrollo de software. Diseño de páginas web. Diseño y desarrollo de bases de datos. Adaptación a las plataformas empresariales.
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5. Educación Continuada
La firma cuenta con un programa de capacitación permanente para sus funcionarios tanto para lo que tiene que ver con el ejercicio de la práctica comercial, laboral y social, como la actualización en los temas de mayor trascendencia que afecten el ejercicio de nuestra profesión. Esta formación se hace extensiva a nuestros usuarios mediante organización de eventos externos programados de acuerdo con temas de interés y de actualidad.
6. Agroindustria, transformación y medio ambiente
Desarrollo de actividades en empresas agroalimentarias.
Desarrollo de planes y programas de Buenas Prácticas de Manufactura.
Programas de manejo de calidad de agua de consumo humano y materias primas.
Implementación y mejoramiento de procesos productivos.
Implementación de BPM, HACCP y sistemas de gestión de seguridad alimentaria.
Trámites de conceptos, permisos y registros sanitarios ante autoridades competentes.
Auditorias alimentarias, sanitarias y ambientales.
Interventorías alimentarias en suministro de materias primas.
Capacitación a empresas que transformen, comercialicen y transporten alimentos crudos preparados y cárnicos.
Capacitación en métodos de conservación y factores contaminantes en alimentos.
Manejo técnico de plantas de sacrificio.
Gestión ambiental empresarial.
Manejo de residuos sólidos, líquidos y hospitalarios.
Manejo de post-cosecha.
Estudio de suelos.
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7. VALOR AGREGADO DE NUESTROS SERVICIOS Periódicamente se emiten Circulares Informativas con el propósito de mantener actualizados a nuestros usuarios sobre los cambios que se susciten en los temas fiscales, legales, comerciales, etc. o nuevas técnicas en asuntos administrativos, organizacionales, o de sistemas, entre otros. Además se analiza el impacto de los cambios en las disposiciones que correspondan y algunos consejos para mejorar la parte operativa y administrativa del Ente Económico asesorado.
I. OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE
La Entidad se comprometerá con ASESORIAS ASCEMSO con el fin de facilitar la correcta ejecución del trabajo a: a) A suministrar oportunamente, en cualquier época de vigencia del contrato los
documentos necesarios requeridos por ASESORIAS Y CONSULTORIAS
ASCEMSO. b) A suministrar oportunamente todos los informes y documentos requeridos por
el personal asesor. c) A que los empleados de manejo atiendan personalmente las diligencias que la
entidad asesora tenga que adelantar en relación con el desempeño de sus respectivos cargos.
d) A atender e implementar las técnicas aconsejadas por ASESORIAS Y
CONSULTORIAS ASCEMSO para mejorar los aspectos Contables, Administrativos, Operativos y de manejo, de proyectos, legales, tributarios, etc.
e) A cancelar los valores pactados en las fechas estipuladas f) Facilitar los elementos y sitio adecuado de trabajo para el desempeño de la
labor.
II. VALOR DEL SERVICIO
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El monto de nuestros honorarios será pactado de común acuerdo teniendo en
cuenta los montos autorizados por el Consorcio y la responsabilidad inherente
al ejercicio de la Asesoría así como al tiempo que nuestro personal debe invertir para llevar a cabo los trabajos conducentes a dictaminar y dar el cumplimiento con informes y cuentas con apoyo de los encargados de las diferentes áreas de la asesoría.
El valor de los honorarios será cancelado por el CONTRATANTE a ASESORIAS
Y CONSULTORIAS ASCEMSO al iniciar cada mes. Cualquier servicio adicional será pactado entre las partes de manera independiente. Esperando una respuesta positiva. Cordialmente,
PAULA ELVIRA ESPITIA QUIROGA Gerente General