BASES PARA LA CONTRATACION DE BIENESSERVICIOS EN EL MARCO DEL DECRETO DE
URGENCIA Nordm 007-2012
PROCESO DE SELECCIOacuteN BAJO EL AacuteMBITO DEL DU Nordm 007-2012
helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip(Indicar nuacutemero de convocatoria)
CONTRATACIOacuteN DE (BIENESSERVICIOS)helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
(Indicar denominacioacuten del proceso)
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SECCIOacuteN GENERAL
DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DESELECCIOacuteN
(SALVO EN AQUELLOS EXTREMOS EN LOS QUE SE INDIQUE EXPRESAMENTE QUE ELLO ES PERMITIDO ESTA SECCIOacuteN NO PUEDE MODIFICARSE BAJO
SANCIOacuteN DENULIDAD)
CAPIacuteTULO I
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AacuteMBITO DE APLICACIOacuteN
Mediante el Decreto de Urgencia Nordm 007-2012 se declara en emergencia el sistema penitenciario y se dictan medidas excepcionales y urgentes en materia econoacutemica y financiera
De acuerdo con el artiacuteculo 2 del citado Decreto de Urgencia las presentes Bases seraacuten utilizadas por el Instituto Nacional Penitenciario (INPE) en lo sucesivo la Entidad para contratar bienes y servicios seguacuten lo previsto en el procedimiento establecido en el Anexo II de la Ley Nordm 29792 siempre que el valor referencial sea mayor a S 40 00000 y no sea mayor de S 550 000 y los procesos de seleccioacuten se convoquen hasta el 31 de diciembre de 2012
De acuerdo al Decreto de Urgencia Nordm 007-2012 en todo lo no contemplado en el procedimiento establecido en el Anexo II de la Ley Nordm 29792 seraacute de aplicacioacuten supletoria lo establecido en el Decreto Legislativo Nordm 1017 Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento aprobado por Decreto Supremo Nordm 184-2008-EF y sus modificatorias
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIOacuteN
11BASE LEGAL
minus Ley de Presupuesto del Sector Puacuteblico para el antildeo fiscal respectivominus Decreto Legislativo Ndeg 1017 que aprueba la Ley de Contrataciones del
Estado en adelante la Leyminus Decreto Supremo Ndeg 184-2008-EF que aprueba el Reglamento del Decreto
Legislativo Nordm 1017 Ley de Contrataciones del Estado en adelante el Reglamento y sus modificatorias y complementarias
minus Directivas del Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE)
minus Ley Nordm 27444 Ley del Procedimiento Administrativo Generalminus Coacutedigo Civilminus Ley Ndeg 28411 Ley General del Sistema Nacional del Presupuestominus Ley Nordm 27806 Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacioacuten Puacuteblicaminus Decreto de Urgencia Nordm 007-2012 declaran en emergencia el sistema
penitenciario y se dictan medidas excepcionales y urgentes en materia econoacutemica y financiera en lo sucesivo el Decreto de Urgencia
minus Ley Nordm 29792 Ley de creacioacuten organizacioacuten y funciones del Ministerio de Desarrollo e Inclusioacuten Social
12 CONVOCATORIA
Se efectuaraacute de conformidad con lo sentildealado en el Artiacuteculo 51 del Reglamento en la fecha sentildealada en el cronograma
13 REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES
El registro de participantes se efectuaraacute desde el diacutea siguiente de la convocatoria y hasta un (1) diacutea haacutebil despueacutes de haber quedado integradas las Bases En el caso de propuestas presentadas por un consorcio bastaraacute que se registre uno de sus integrantes de conformidad con el Artiacuteculo 53 del Reglamento
La persona natural o persona juriacutedica que desee participar en el proceso de seleccioacuten deberaacute acreditar estar con inscripcioacuten vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP) conforme al objeto contractual La Entidad verificaraacute la vigencia
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de la inscripcioacuten en el RNP y que no se encuentra inhabilitado para contratar con el Estado
MUY IMPORTANTEPara participar en el presente proceso de seleccioacuten es necesario que los proveedores se encuentren inscritos en el registro correspondiente ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE) A dicho efecto podraacute ingresarse a la siguiente direccioacuten electroacutenica para obtener mayor informacioacuten wwwrnpgobpe
Al registrarse el participante deberaacute sentildealar la siguiente informacioacuten Nombres y apellidos (persona natural) DNI razoacuten social (persona juriacutedica) nuacutemero de RUC domicilio legal teleacutefono fax
De acuerdo con lo establecido en el artiacuteculo 52 del Reglamento la persona natural o juriacutedica que desee ser notificada electroacutenicamente deberaacute consignar una direccioacuten de correo electroacutenico y mantenerla activa a efecto de las notificaciones que conforme a lo previsto en el Reglamento deban realizarse La notificacioacuten a traveacutes del SEACE prevalece sobre cualquier medio que se haya utilizado adicionalmente siendo responsabilidad del participante el permanente seguimiento del respectivo proceso a traveacutes del SEACE
14 FORMULACIOacuteN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES
Las consultas y observaciones a las Bases seraacuten presentadas por un periacuteodo miacutenimo de dos (2) diacuteas haacutebiles contados desde el diacutea siguiente de la convocatoria de conformidad con lo establecido en el Numeral 6 del Anexo II de la Ley Nordm 29792
MUY IMPORTANTENo se absolveraacuten consultas y observaciones a las Bases que se presenten extemporaacuteneamente o que sean formuladas por quienes no se han registrado como participantes
15 ABSOLUCIOacuteN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES
El plazo para la absolucioacuten de las consultas y observaciones no podraacute exceder de dos (2) diacuteas haacutebiles contados desde el vencimiento del plazo para recibir las consultas y observaciones La notificacioacuten a traveacutes del SEACE y de ser el caso a los correos electroacutenicos de los participantes se efectuaraacute dentro de este mismo plazo
La absolucioacuten de consultas y observaciones que se formulen al contenido de las Bases se consideraraacuten como parte integrante de eacutesta y del Contrato
16 ELEVACIOacuteN DE OBSERVACIONES AL TITULAR DE LA ENTIDAD
El plazo para solicitar al Oacutergano encargado de las contrataciones o al Comiteacute Especial seguacuten corresponda la elevacioacuten de observaciones al Titular de la Entidad es de un (1) diacutea haacutebil computado desde el diacutea siguiente de la notificacioacuten del pliego de absolucioacuten de observaciones a traveacutes del Sistema Electroacutenico de Contrataciones del Estado (SEACE)
Los participantes podraacuten solicitar que las observaciones sean elevadas para pronunciamiento del OSCE cuando
i) Las observaciones que formule no sean acogidas por el Oacutergano encargado de las contrataciones o por el Comiteacute Especial seguacuten corresponda
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ii) Considere que el acogimiento de sus observaciones declarado por el Oacutergano encargado de las contrataciones o por el Comiteacute Especial seguacuten corresponda continuacutea siendo contrario a lo dispuesto por el artiacuteculo 26 de la Ley cualquier otra disposicioacuten de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relacioacuten con el proceso de seleccioacuten
iii) Habieacutendose registrado como participante antes del vencimiento del plazo previsto para formular observaciones considere que el acogimiento de alguna o algunas de las observaciones formuladas por otro participante resulta contraria a lo dispuesto por el artiacuteculo 26 de la Ley cualquier otra disposicioacuten de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relacioacuten con el proceso de seleccioacuten
Cuando la solicitud de elevacioacuten de observaciones se sustente en los supuestos ii) yo iii) deberaacute indicarse cuaacutel es la respuesta que se cuestiona y sustentarse los motivos por los que considera que dicha respuesta resulta contraria a lo dispuesto por el artiacuteculo 26 de la Ley cualquier otra disposicioacuten de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relacioacuten con el proceso de seleccioacuten
El plazo para emitir y notificar el pronunciamiento a traveacutes del SEACE seraacute no mayor de cinco (5) diacuteas haacutebiles Los plazos son improrrogables y seraacuten contados desde la presentacioacuten de la solicitud de elevacioacuten de las Bases al Titular de la Entidad
17 INTEGRACIOacuteN DE LAS BASES
Las Bases integradas constituyen las reglas definitivas del proceso de seleccioacuten por lo que deberaacuten contener los cambios producidos como consecuencia de la absolucioacuten de las consultas y observaciones yo de lo dispuesto en el Pronunciamiento respectivo Una vez integradas las Bases no podraacuten ser cuestionadas en ninguna otra viacutea ni modificadas por autoridad administrativa alguna bajo responsabilidad del Titular de la Entidad Esta restriccioacuten no afecta la competencia del Tribunal para declarar la nulidad del proceso por deficiencias en las Bases
El Oacutergano encargado de las contrataciones o el Comiteacute Especial seguacuten corresponda integraraacute las Bases teniendo en consideracioacuten los siguientes plazos
i) Cuando no se hayan presentado observaciones al diacutea siguiente de vencido el plazo para absolverlas
ii) Cuando se hayan presentado observaciones al diacutea siguiente de vencido el plazo para que los participantes soliciten la elevacioacuten de dichas observaciones para pronunciamiento siempre que ninguacuten participante haya hecho efectivo tal derecho
iii) Cuando se haya solicitado la elevacioacuten de observaciones dentro de los dos (2) diacuteas siguientes de publicado el Pronunciamiento respectivo en el SEACE
Corresponde al Oacutergano encargado de las contrataciones o al Comiteacute Especial seguacuten corresponda bajo responsabilidad integrar las Bases y publicarlas en el SEACE conforme lo establecen los Artiacuteculos 59 y 60 del Reglamento
De conformidad con el Artiacuteculo 31 del Reglamento el Oacutergano encargado de las contrataciones o el Comiteacute Especial seguacuten corresponda no podraacute efectuar modificaciones de oficio al contenido de las Bases bajo responsabilidad
18 FORMA DE PRESENTACIOacuteN Y ALCANCE DE LAS PROPUESTAS
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Todos los documentos que contengan informacioacuten referida a los requisitos para la admisioacuten de propuestas y factores de evaluacioacuten se presentaraacuten en idioma castellano o en su defecto acompantildeados de traduccioacuten efectuada por traductor puacuteblico juramentado salvo el caso de la informacioacuten teacutecnica complementaria contenida en folletos instructivos cataacutelogos o similares que podraacute ser presentada en el idioma original El postor seraacute responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos La omisioacuten de la presentacioacuten del documento o su traduccioacuten no es subsanable
Las propuestas se presentaraacuten en dos (2) sobres cerrados de los cuales el primero contendraacute la propuesta teacutecnica y el segundo la propuesta econoacutemica
Si las propuestas se presentan en hojas simples se redactaraacuten por medios mecaacutenicos o electroacutenicos llevaraacuten el sello y la ruacutebrica del postor y seraacuten foliadas correlativamente empezando por el nuacutemero uno
Asimismo cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente mediante formularios o formatos eacutestos podraacuten ser llenados por cualquier medio incluyendo el manual debiendo llevar el sello y la ruacutebrica del postor o su representante legal o mandatario designado para dicho fin
Las personas naturales podraacuten concurrir personalmente o a traveacutes de su apoderado debidamente acreditado ante el Oacutergano encargado de las contrataciones o ante el Comiteacute Especial seguacuten corresponda mediante carta poder simple (Formato Ndeg 01) Las personas juriacutedicas lo haraacuten por medio de su representante legal acreditado con copia simple del documento registral vigente que consigne dicho cargo o a traveacutes de su apoderado acreditado con carta poder simple suscrita por el representante legal (Formato Nordm 01) a la que se adjuntaraacute el documento registral vigente que consigne la designacioacuten del representante legal
19 PRESENTACIOacuteN DE PROPUESTAS
La presentacioacuten de propuestas se realiza en acto puacuteblico en presencia del Oacutergano encargado de las contrataciones o del Comiteacute Especial seguacuten corresponda de los postores y con la participacioacuten de Notario (o Juez de Paz) en la fecha y hora sentildealadas en el cronograma del proceso
El acto se inicia cuando el Oacutergano encargado de las contrataciones o el Comiteacute Especial seguacuten corresponda empieza a llamar a los participantes en el orden en que se registraron para participar en el proceso para que entreguen sus propuestas Si al momento de ser llamado el participante no se encuentra presente se le tendraacute por desistido Si alguacuten participante es omitido podraacute acreditarse con la presentacioacuten de la constancia de su registro como participante
Los integrantes de un consorcio no podraacuten presentar propuestas individuales ni conformar maacutes de un consorcio
NOTA 1En caso de convocarse seguacuten relacioacuten de iacutetems deberaacute incluirse la siguiente disposicioacutenldquoLos integrantes de un consorcio no podraacuten presentar propuestas individuales ni conformar maacutes de un consorcio en un mismo iacutetem lo que no impide que puedan presentarse individualmente o conformando otro consorcio en iacutetems distintosrdquo
Despueacutes de recibidas las propuestas el Oacutergano encargado de las contrataciones o el Comiteacute Especial seguacuten corresponda procederaacute a abrir los sobres que contienen la propuesta teacutecnica de cada postor
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El Oacutergano encargado de las contrataciones o el Comiteacute Especial seguacuten corresponda comprobaraacute que los documentos presentados por cada postor sean los solicitados por las Bases la Ley y el Reglamento De no ser asiacute devolveraacute la propuesta tenieacutendola por no presentada salvo que el postor exprese su disconformidad en cuyo caso se anotaraacute tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez de Paz) mantendraacute la propuesta en su poder hasta el momento en que el postor formule apelacioacuten Si se formula apelacioacuten se estaraacute a lo que finalmente se resuelva al respecto
De presentarse situaciones de subsanacioacuten de la propuesta teacutecnica se procederaacute de acuerdo al Artiacuteculo 68 del Reglamento
Despueacutes de abierto cada sobre que contiene la propuesta teacutecnica el Notario (o Juez de Paz) procederaacute a sellar y firmar cada hoja de todos los documentos originales de cada propuesta teacutecnica A su vez si las Bases han previsto que la evaluacioacuten y calificacioacuten de las propuestas teacutecnicas se realice en fecha posterior el Notario (o Juez de Paz) procederaacute a colocar los sobres cerrados que contienen las propuestas econoacutemicas dentro de uno o maacutes sobres los que seraacuten debidamente sellados y firmados por eacutel por los miembros del Comiteacute Especial o por el Oacutergano encargado de las contrataciones seguacuten corresponda y por los postores que asiacute lo deseen conservaacutendolos hasta la fecha en que el Oacutergano encargado de las contrataciones o el Comiteacute Especial seguacuten corresponda en acto puacuteblico comunique verbalmente a los postores el resultado de la evaluacioacuten de las propuestas teacutecnicas
Al terminar el acto puacuteblico se levantaraacute un acta la cual seraacute suscrita por el Notario (o Juez de Paz) por todos sus miembros asiacute como por los veedores y los postores que lo deseen
De conformidad con lo dispuesto en el artiacuteculo 64 del Reglamento en los actos de presentacioacuten de propuestas y otorgamiento de la Buena Pro se podraacute contar con la presencia de un representante del Sistema Nacional de Control quien participaraacute como veedor y deberaacute suscribir el acta correspondiente Efectuada la invitacioacuten al representante del Sistema Nacional de Control su inasistencia no viciaraacute el proceso
110 EVALUACIOacuteN DE PROPUESTAS
La evaluacioacuten de propuestas se realizaraacute en dos (2) etapas La evaluacioacuten teacutecnica y la evaluacioacuten econoacutemica
Los maacuteximos puntajes asignados a las propuestas son los siguientes
Propuesta Teacutecnica 100 puntosPropuesta Econoacutemica 100 puntos
1101 Evaluacioacuten Teacutecnica
Se verificaraacute que la propuesta teacutecnica contenga los documentos de presentacioacuten obligatoria y cumpla con los requerimientos teacutecnicos miacutenimos contenidos en las presentes Bases Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no seraacuten admitidas
Soacutelo a aquellas propuestas admitidas el Oacutergano encargado de las contrataciones o el Comiteacute Especial seguacuten corresponda les aplicaraacute los factores de evaluacioacuten previstos en las Bases y asignaraacute los puntajes correspondientes conforme a los criterios establecidos para cada factor
NOTA 2
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En caso de bienes deberaacute incluirse la siguiente disposicioacutenldquoLas propuestas teacutecnicas que no alcancen el puntaje miacutenimo de sesenta (60) puntos seraacuten descalificadas en esta etapa y no accederaacuten a la evaluacioacuten econoacutemicardquoEn caso de servicios deberaacute incluirse la siguiente disposicioacutenldquoLas propuestas teacutecnicas que no alcancen el puntaje miacutenimo de ochenta (80) puntos seraacuten descalificadas en esta etapa y no accederaacuten a la evaluacioacuten econoacutemicardquo
1102 Evaluacioacuten Econoacutemica
Si la propuesta econoacutemica excede el valor referencial seraacute devuelta por el Oacutergano encargado de las contrataciones o por el Comiteacute Especial seguacuten corresponda y se tendraacute por no presentada
La evaluacioacuten econoacutemica consistiraacute en asignar el puntaje maacuteximo establecido a la propuesta econoacutemica de menor monto Al resto de propuestas se les asignaraacute puntaje inversamente proporcional seguacuten la siguiente foacutermula
Pi = Om x PMPE OiDondei = PropuestaPi = Puntaje de la propuesta econoacutemica iOi = Propuesta Econoacutemica iOm = Propuesta Econoacutemica de monto o precio maacutes bajoPMPE = Puntaje Maacuteximo de la Propuesta Econoacutemica
NOTA 3En el caso de los procesos de seleccioacuten convocados bajo el sistema de precios unitarios o tarifas el Oacutergano encargado de las contrataciones o el Comiteacute Especial seguacuten corresponda deberaacute verificar las operaciones aritmeacuteticas de la propuesta que obtuvo el mayor puntaje total y de existir alguna incorreccioacuten deberaacute corregirla a fin de consignar el monto correcto y asignarle el lugar que le corresponda Dicha correccioacuten debe figurar expresamente en el acta respectiva
NOTA 4Si las Bases han previsto que la propuesta econoacutemica incluya una propuesta de financiamiento la primera se evaluaraacute utilizando el meacutetodo del valor presente neto del flujo financiero que comprenda los costos financieros y el repago de la deuda Se tomaraacuten en cuenta todos los costos del financiamiento tales como la tasa de intereacutes comisiones seguros y otros asiacute como la contrapartida de la Entidad si fuere el caso conforme a las disposiciones contenidas en el artiacuteculo 70 del Reglamento
111 ACTO PUacuteBLICO DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO
En la fecha sentildealada en las Bases el Oacutergano encargado de las contrataciones o el Comiteacute Especial seguacuten corresponda procederaacute a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora dando a conocer los resultados del proceso de seleccioacuten a traveacutes de un cuadro comparativo en el que se consignaraacute el orden de prelacioacuten y el puntaje teacutecnico econoacutemico y total obtenidos por cada uno de los postores
La determinacioacuten del puntaje total se determinaraacute de conformidad con lo indicado en el artiacuteculo 71 del Reglamento
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El Presidente del Comiteacute Especial o el Oacutergano encargado de las contrataciones seguacuten corresponda anunciaraacute la propuesta ganadora indicando el orden en que han quedado calificados los postores a traveacutes del cuadro comparativo
En el supuesto que dos (2) o maacutes propuestas empatasen el otorgamiento de la Buena Pro se efectuaraacute observando lo sentildealado en el Artiacuteculo 73 del Reglamento
Al terminar el acto puacuteblico se levantaraacute un acta la cual seraacute suscrita por el Notario (o Juez de Paz) por todos los miembros del Comiteacute Especial o por el Oacutergano encargado de las contrataciones seguacuten corresponda y por los postores que deseen hacerlo
El otorgamiento de la Buena Pro se presumiraacute notificado a todos los postores en la misma fecha oportunidad en la que se entregaraacute a los postores copia del acta de otorgamiento de la buena pro y el cuadro comparativo detallando los resultados en cada factor de evaluacioacuten Dicha presuncioacuten no admite prueba en contrario Esta informacioacuten se publicaraacute el mismo diacutea en el SEACE
112 CONSENTIMIENTO DEL OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO
Cuando se hayan presentado dos (2) o maacutes propuestas el consentimiento de la Buena Pro se produciraacute a los dos (2) diacuteas haacutebiles de la notificacioacuten de su otorgamiento siempre que los postores no hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelacioacuten
Para constatar que la Buena Pro quedoacute consentida la Entidad deberaacute verificar en el detalle del proceso de seleccioacuten registrado en el SEACE si se interpuso el respectivo recurso impugnativo
En el caso que se haya presentado una sola oferta el consentimiento de la Buena Pro se produciraacute el mismo diacutea de la notificacioacuten de su otorgamiento
El consentimiento del otorgamiento de la Buena Pro se publicaraacute en el SEACE al diacutea haacutebil siguiente de haberse producido
113 CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO PARA CONTRATAR CON EL ESTADO
De acuerdo con el artiacuteculo 282 del Reglamento a partir del diacutea haacutebil siguiente de haber quedado consentida la Buena Pro hasta el deacutecimo quinto diacutea haacutebil de producido tal hecho el postor ganador de la Buena Pro debe solicitar ante el OSCE la expedicioacuten de la constancia de no estar inhabilitado para contratar con el Estado
El OSCE no expediraacute constancias solicitadas fuera del plazo indicado
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CAPIacuteTULO II
SOLUCIOacuteN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIOacuteN
21 RECURSO DE APELACIOacuteN
Se podraacuten impugnar los actos dictados desde la convocatoria hasta antes de la celebracioacuten del contrato mediante recurso de apelacioacuten
El recurso de apelacioacuten se presentaraacute ante la Entidad que convocoacute el proceso de seleccioacuten que se impugna y seraacute conocido y resuelto por el Titular de la Entidad
En los procesos de seleccioacuten seguacuten relacioacuten de iacutetems el valor referencial total del proceso determinaraacute ante quieacuten se presentaraacute el recurso de apelacioacuten
Con independencia del valor referencial del proceso de seleccioacuten los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen el proceso podraacuten impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado
La apelacioacuten contra el otorgamiento de la buena pro debe interponerse dentro de los dos (2) diacuteas haacutebiles siguientes de haberse producido
22 PLAZOS PARA RESOLVER EL RECURSO DE APELACIOacuteN
La Entidad resolveraacute el recurso de apelacioacuten y notificaraacute su decisioacuten a traveacutes del SEACE en un plazo de cinco (5) diacuteas haacutebiles de admitido el recurso
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CAPIacuteTULO III
SUSCRIPCIOacuteN DEL CONTRATO
31 DE LOS CONTRATOS
Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro la Entidad deberaacute citar al postor ganador dentro del plazo de dos (2) diacuteas haacutebiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro El plazo para suscribir el contrato seraacute de hasta tres (3) diacuteas haacutebiles contados a partir de la citacioacuten pudiendo la Entidad otorgar un plazo adicional de hasta tres (3) diacuteas haacutebiles dentro del cual el postor ganador deberaacute presentarse a la sede de la Entidad para suscribir el contrato con toda la documentacioacuten requerida
En el supuesto que el postor ganador no se presente dentro del plazo otorgado se procederaacute de acuerdo a lo dispuesto en el artiacuteculo 148 del Reglamento
El contrato seraacute suscrito por la Entidad a traveacutes del funcionario competente o debidamente autorizado y por el ganador de la Buena Pro ya sea directamente o por medio de su apoderado trataacutendose de persona natural y trataacutendose de persona juriacutedica a traveacutes de su representante legal de conformidad con lo establecido en el Artiacuteculo 139 del Reglamento
Para suscribir el contrato el postor ganador de la Buena Pro deberaacute presentar ademaacutes de los documentos previstos en la seccioacuten especiacutefica de las Bases los siguientes
Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado Garantiacutea de fiel cumplimiento cuya vigencia se extiende hasta la
conformidad de la recepcioacuten de la prestacioacuten a cargo del contratista Garantiacutea adicional por el monto diferencial de la propuesta en caso
corresponda Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los asociados de ser el
caso
32 VIGENCIA DEL CONTRATO
En aplicacioacuten de lo dispuesto en el artiacuteculo 149 del Reglamento el contrato tiene vigencia desde el diacutea siguiente de la suscripcioacuten del documento que lo contiene Dicha vigencia rige hasta la conformidad de la recepcioacuten de la prestacioacuten a cargo del contratista y se efectuacutee el pago correspondiente
33 DE LAS GARANTIacuteAS
331 GARANTIacuteA DE SERIEDAD DE OFERTA
Los postores deberaacuten presentar la garantiacutea de seriedad de oferta a efectos de garantizar la vigencia de su oferta seguacuten el monto establecido en las presentes Bases
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El postor que resulte ganador de la Buena Pro y el que ocupoacute el segundo lugar estaacuten obligados a mantener su vigencia hasta la suscripcioacuten del contrato
Luego de consentida la Buena Pro la Entidad devolveraacute las garantiacuteas presentadas por los postores que no resultaron ganadores de la Buena Pro con excepcioacuten del que ocupoacute el segundo lugar y de aquellos que decidan mantenerlas vigentes hasta la suscripcioacuten del contrato
El plazo de vigencia de la garantiacutea de seriedad de oferta no podraacute ser menor a dos (2) meses computados a partir del diacutea siguiente de la presentacioacuten de las propuestas Esta garantiacutea puede ser renovada
332 GARANTIacuteA DE FIEL CUMPLIMIENTO
El postor ganador debe entregar a la Entidad la garantiacutea de fiel cumplimiento del contrato Esta deberaacute ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10) del monto del contrato original y tener vigencia hasta la conformidad de la recepcioacuten de la prestacioacuten a cargo del contratista
De manera excepcional respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) antildeo previamente a la suscripcioacuten del contrato las Entidades podraacuten aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garantiacutea de fiel cumplimiento con una vigencia de un (1) antildeo con el compromiso de renovar su vigencia hasta el consentimiento de la conformidad de la recepcioacuten de la prestacioacuten a cargo del contratista
333 GARANTIacuteA POR EL MONTO DIFERENCIAL DE PROPUESTA
Cuando la propuesta econoacutemica fuese inferior al valor referencial en maacutes del veinte por ciento (20) de aquel en el caso de la contratacioacuten de bienes o en maacutes del diez por ciento (10) en el caso de la contratacioacuten de servicios para la suscripcioacuten del contrato el postor ganador deberaacute presentar una garantiacutea adicional por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta econoacutemica Dicha garantiacutea deberaacute tener vigencia hasta la conformidad de la recepcioacuten de la prestacioacuten a cargo del contratista
334 GARANTIacuteA DE FIEL CUMPLIMIENTO POR PRESTACIONES ACCESORIAS
En caso el contrato conlleve a la ejecucioacuten de prestaciones accesorias tales como mantenimiento reparacioacuten o actividades afines se otorgaraacute una garantiacutea adicional por este concepto la misma que se renovaraacute perioacutedicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas no pudiendo eximirse su presentacioacuten en ninguacuten caso (Esta disposicioacuten debe incluirse uacutenicamente en caso que el contrato haya previsto la ejecucioacuten de prestaciones accesorias)
34 REQUISITOS DE LAS GARANTIacuteAS
Las garantiacuteas que debe presentar el contratista deberaacuten ser incondicionales solidarias irrevocables y de realizacioacuten automaacutetica al soacutelo requerimiento de la Entidad emitida por una empresa autorizada y sujeta al aacutembito de la Superintendencia de Banca Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones que esteacuten consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categoriacutea que perioacutedicamente publica el Banco Central de Reserva del Peruacute
35 EJECUCIOacuteN DE GARANTIacuteAS
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Las garantiacuteas se haraacuten efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el artiacuteculo 164 del Reglamento
36 DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO
La aplicacioacuten de penalidades por retraso injustificado de la prestacioacuten y las causales para la resolucioacuten del contrato seraacuten aplicadas de conformidad con los artiacuteculos 165 y 168 del Reglamento
De acuerdo con los artiacuteculos 48 de la Ley y 166 del Reglamento en las Bases o el contrato podraacuten establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artiacuteculo 165 del Reglamento siempre y cuando sean objetivas razonables y congruentes con el objeto de la convocatoria hasta por un monto maacuteximo equivalente al 10 del monto del contrato vigente o de ser el caso del iacutetem que debioacute ejecutarse Estas penalidades se calcularaacuten de forma independiente a la penalidad por mora
37 PAGOS
La Entidad deberaacute realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de los bienes o servicios objeto del contrato Dichos pagos se efectuaraacuten despueacutes de ejecutada la respectiva prestacioacuten salvo que por razones de mercado el pago del precio sea condicioacuten para la entrega de los bienes o la prestacioacuten de los servicios
La Entidad podraacute realizar pagos perioacutedicos al contratista por el valor de los bienes o servicios contratados en cumplimiento del objeto del contrato siempre que esteacuten fijados en las Bases y que el contratista los solicite presentando la documentacioacuten que justifique el pago y acredite la existencia de los bienes o servicios Las Bases podraacuten especificar otras formas de acreditacioacuten de la obligacioacuten Los montos entregados tendraacuten el caraacutecter de pagos a cuenta
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio el pago se realizaraacute de acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio
Plazos para los pagos
La Entidad deberaacute pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en la oportunidad establecida en las Bases o en el contrato Para tal efecto el responsable de dar la conformidad de la recepcioacuten de los bienes o de la prestacioacuten de los servicios deberaacute hacerlo en un plazo que no excederaacute de los diez (10) diacuteas calendario de ser eacutestos recibidos o prestados
En caso de retraso en el pago el contratista tendraacute derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artiacuteculo 48 de la Ley los cuales se computaraacuten desde la oportunidad en que el pago debioacute efectuarse
38 DISPOSICIONES FINALES
Todos los demaacutes aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se regiraacuten supletoriamente por la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento asiacute como por las disposiciones legales vigentes
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SECCIOacuteN ESPECIacuteFICACONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE
SELECCIOacuteN
(En esta seccioacuten la Entidad deberaacute completar la informacioacuten exigida de acuerdo a las instrucciones indicadas)
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CAPIacuteTULO I
GENERALIDADES
11 ENTIDAD CONVOCANTENombreRUC Ndeg
12 DOMICILIO LEGALhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
13 OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El presente proceso tiene por objeto la contratacioacuten de helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (Describir los bienesservicios a contratar)
14 VALOR REFERENCIAL
El valor referencial asciende a helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (Consignar valor referencial total en letras y nuacutemeros) incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total del bien o del servicio El valor referencial ha sido calculado al mes de helliphelliphelliphelliphellip (la antiguumledad del valor referencial no deberaacute exceder de los tres (3) meses desde la aprobacioacuten del expediente de contratacioacuten)
NOTA 1
De conformidad con el artiacuteculo 13 del Reglamento cuando se trate de una contratacioacuten por relacioacuten de iacutetems tambieacuten deberaacute incluirse los valores referenciales en nuacutemeros y letras de cada iacutetem
Si el sistema de contratacioacuten es a precios unitarios deberaacuten indicarse los precios unitarios referenciales de los bienes yo servicios objeto de la convocatoria
En caso de procesos de seleccioacuten que convoque la Entidad en zonas que se encuentran dentro del aacutembito de aplicacioacuten de la Ley Nordm 27037 Ley de Promocioacuten de la Inversioacuten en la Amazoniacutea tambieacuten se deberaacute consignar los liacutemites maacuteximo y miacutenimo del valor referencial sin incluir el IGV Asimismo por transparencia deberaacute incorporarse en el presente numeral lo establecido en la Cuarta Disposicioacuten Complementaria Final del Reglamento
15 EXPEDIENTE DE CONTRATACIOacuteN
El expediente de contratacioacuten fue aprobado mediantehelliphelliphelliphelliphelliphellip(Colocar el instrumento con el cual se aprueba) elhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip(colocar la fecha de aprobacioacuten)
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16 FUENTE DE FINANCIAMIENTOhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (La fuente de financiamiento debe corresponder a aquellas previstas en la Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Puacuteblico del antildeo fiscal en el cual se convoca el proceso de seleccioacuten)
17 SISTEMA DE CONTRATACIOacuteN
El presente proceso se rige por el sistema dehelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (Consignar si es a precios unitarios o a suma alzada de acuerdo con lo establecido en el expediente de contratacioacuten respectivo18 MODALIDAD DE EJECUCIOacuteN CONTRACTUAL
helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 19 REQUERIMIENTOS TEacuteCNICOS MIacuteNIMOS
El requerimiento estaacute definido en el Capiacutetulo III de la presente seccioacuten
110 BASE LEGAL
bull Ley Nordm helliphellip Ley de Presupuesto del Sector Puacuteblico para el Antildeo Fiscalhelliphelliphelliphelliphelliphellip(consignar la norma que rige en el antildeo fiscal de la convocatoria)bull helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (Consignar aquiacute cualquier otra normativa especial que rija el objeto de convocatoria)
Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias modificatorias y conexas de ser el caso
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CAPIacuteTULO II
DEL PROCESO DE SELECCIOacuteN
21 CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIOacuteN
Prepublicacioacuten de Bases (opcional) Del helliphelliphellip al helliphelliphelliphellip
Convocatoriahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip Registro de Participanteshelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip Del helliphelliphellip al helliphelliphelliphellip Formulacioacuten de Consultas yu
Observaciones a las Baseshelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip Del helliphelliphellip al helliphelliphelliphellip Absolucioacuten de Consultas y
Observaciones a las Baseshelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (Consignar fecha uacutenica) Integracioacuten de Baseshelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (Consignar fecha uacutenica) Presentacioacuten de Propuestashelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (Consignar fecha uacutenica)
El acto puacuteblico se realizaraacute enhelliphelliphelliphelliphelliphellip (Consignar lugar exacto y hora)
Calificacioacuten y Evaluacioacuten de Propuestashelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (Consignar fecha uacutenica o periacuteodo de evaluacioacuten)
Otorgamiento de la Buena Prohelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (Consignar fecha uacutenica)El acto puacuteblico se realizaraacute enhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (Consignar lugar exacto y
hora)
NOTA 2Entre la convocatoria y la etapa de presentacioacuten de propuestas debe existir un plazo miacutenimo de seis (6) diacuteas haacutebiles computados a partir del diacutea siguiente de la publicacioacuten de la convocatoria en el SEACE y entre la integracioacuten de Bases y la etapa de presentacioacuten de propuestas debe haber como miacutenimo tres (3) diacuteas haacutebiles computados a partir del diacutea siguiente de la publicacioacuten de las Bases integradas en el SEACE
22 REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES
El registro de los participantes se realizaraacute en helliphelliphelliphelliphelliphellip sito en helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipen las fechas sentildealadas en el cronograma en el horario de helliphellipa hellip horas (al consignar la presente informacioacuten debe tenerse en cuenta que el horario de atencioacuten no podraacute ser menor a ocho horas) previo pago de la suma S0000 (helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip con 00100 Nuevos Soles) por derecho de participacioacuten
En el momento de la entrega de las Bases al participante se emitiraacute la constancia o cargo correspondiente en el que se indicaraacute el nuacutemero y objeto del proceso el nombre o razoacuten social del participante el nombre y firma de la persona que recibe las Bases asiacute como el diacutea y hora de dicha recepcioacuten
NOTA 3El costo por derecho de participacioacuten no podraacute exceder el costo de reproduccioacuten de las Bases
23 FORMULACIOacuteN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES
Las consultas y observaciones se presentaraacuten por escrito debidamente fundamentadas enhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip sito en helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip en las fechas sentildealadas en el cronograma en el horario de hellip horas a helliphelliphelliphellip horas (al consignar la presente informacioacuten debe tenerse en cuenta que el horario de atencioacuten no podraacute ser menor a ocho horas) debiendo estar dirigidos al Presidente del Comiteacute Especial o al Oacutergano encargado de las
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contrataciones seguacuten corresponda de lahelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso) pudiendo acompantildear opcionalmente un disquete conteniendo las consultas yu observaciones
En el caso que los participantes decidan solicitar la elevacioacuten de observaciones al Titular de la Entidad dicha solicitud junto con los requisitos establecidos para ello deberaacuten ser presentados en helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip sito enhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip en el horario de hellip horas a helliphelliphelliphellip horas (al consignar la presente informacioacuten debe tenerse en cuenta que el horario de atencioacuten no podraacute ser menor a ocho horas)
24 PRESENTACIOacuteN DE PROPUESTAS
Las propuestas se presentaraacuten en acto puacuteblico en helliphelliphelliphelliphellip(Precisar la ubicacioacuten de la oficina o sede donde se llevaraacute a cabo la presentacioacuten de propuestas) en la fecha y hora sentildealada en el cronograma El acto puacuteblico se realizaraacute con la presencia de Notario (o Juez de paz)
Las propuestas se presentaraacuten en dos sobres cerrados y estaraacuten dirigidas al Oacutergano encargado de las contrataciones o al Comiteacute Especial seguacuten corresponda de lahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso) conforme al siguiente detalle
Sentildeores
NOMBRE DE LA ENTIDAD
DIRECCIOacuteNAtt Oacutergano encargado de las contrataciones o Comiteacute Especial seguacuten corresponda helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)Objeto del proceso helliphelliphelliphelliphellipSOBRE Ndeg 1 PROPUESTA TEacuteCNICANOMBRE RAZON SOCIAL DEL POSTOR
Sentildeores
NOMBRE DE LA ENTIDAD
DIRECCIOacuteNAtt Oacutergano encargado de las contrataciones o Comiteacute Especial seguacuten corresponda helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)Objeto del proceso helliphelliphelliphelliphellipSOBRE Ndeg 02 PROPUESTA ECONOacuteMICANOMBRE RAZON SOCIAL DEL POSTOR
25 CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS
251 SOBRE Nordm 1 - PROPUESTA TEacuteCNICASe presentaraacute en original yhellip copias (el nuacutemero de copias no podraacute exceder el nuacutemero de miembros del Comiteacute Especial)
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El sobre Nordm 1 contendraacute ademaacutes de un iacutendice de documentos (la presentacioacuten del iacutendice es facultativa quien no lo presente no seraacute descalificado) la siguiente documentacioacuten
Documentacioacuten de presentacioacuten obligatoria
i) Copia simple del Certificado de Inscripcioacuten vigente en el Registro Nacional de Proveedores (en el capiacutetulo de proveedor de bienes o servicios seguacuten cuaacutel sea el objeto de la convocatoria)
ii) Declaracioacuten jurada yo documentacioacuten (La Entidad deberaacute indicar expresamente si basta la presentacioacuten de una declaracioacuten jurada o si es necesario la presentacioacuten de documentacioacuten adicional En caso de requerirse documentacioacuten adicional a la declaracioacuten jurada deberaacute detallarse de que documentacioacuten se trata) que acredite el cumplimiento de los Requerimientos Teacutecnicos Miacutenimos contenidos en el Capiacutetulo III de la presente seccioacuten - Anexo Nordm01
iii) Declaracioacuten jurada simple de acuerdo al Artiacuteculo 42 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado - Anexo Nordm 02
iv) Declaracioacuten Jurada del Plazo de EntregaCumplimiento Anexo Nordm 03
v) Promesa de consorcio de ser el caso consignando los integrantes el representante comuacuten el domicilio comuacuten y el porcentaje de participacioacuten Anexo Nordm 04
La promesa formal de consorcio deberaacute ser suscrita por cada uno de sus integrantes En caso de no establecerse en la promesa formal de consorcio las obligaciones se presumiraacute que los integrantes del consorcio ejecutaraacuten conjuntamente el objeto de convocatoria por lo cual cada uno de sus integrantes deberaacute cumplir con los requisitos exigidos en las Bases del proceso
Se presume que el representante comuacuten del consorcio se encuentra facultado para actuar en nombre y representacioacuten del mismo en todos los actos referidos al proceso de seleccioacuten suscripcioacuten y ejecucioacuten del contrato con amplias y suficientes facultades
vi) Consignar cualquier otra documentacioacuten que sea necesaria para la participacioacuten de los postores
La omisioacuten de alguno de los documentos enunciados acarrearaacute la descalificacioacuten de la propuesta
Documentacioacuten de presentacioacuten facultativa
i) Consignar la documentacioacuten que deberaacuten presentar los postores para la aplicacioacuten de los factores de evaluacioacuten
252 SOBRE Nordm 2 - PROPUESTA ECONOacuteMICA
a) Oferta econoacutemica y el detalle de precios unitarios cuando este sistema haya sido establecido en las Bases (Anexo Nordm 05)
El monto total de la propuesta econoacutemica y los subtotales que lo componen deberaacuten ser expresados con dos decimales Los precios unitarios podraacuten ser expresados con maacutes de dos decimales
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b) Garantiacutea de seriedad de oferta (Consignar si se presentaraacute una carta fianza1 o poacuteliza de caucioacuten) por un monto de helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (consignar el monto de la garantiacutea de seriedad de oferta el que en ninguacuten caso seraacute menor al uno por ciento (1) ni mayor al dos por ciento (2) del valor referencial)
NOTA 4
En el caso que el caacutelculo del monto de la garantiacutea de seriedad de oferta corresponda a una cifra con maacutes de dos decimales deberaacute considerarse en el caso del liacutemite miacutenimo (1) solo hasta el segundo decimal inmediato superior y en el caso del liacutemite maacuteximo (2) solo hasta el segundo decimal sin efectuar redondeo alguno puesto que de lo contrario estariacutea excedieacutendose el porcentaje permitido por la normativa en materia de contratacioacuten estatal2
253 DETERMINACIOacuteN DEL PUNTAJE TOTAL
Una vez evaluadas las propuestas teacutecnica y econoacutemica se procederaacute a determinar el puntaje total de las mismas
El puntaje total de la propuesta seraacute el promedio ponderado de ambas evaluaciones obtenido de la siguiente foacutermula
PTPi = c1 PTi + c2 PEi
DondePTPi = Puntaje total del postor iPTi = Puntaje por evaluacioacuten teacutecnica del postor iPEi = Puntaje por evaluacioacuten econoacutemica del postor i
NOTA 5
En caso de bienes y servicios en general deberaacute incluirse la siguiente disposicioacuten
ldquoc1 = Coeficiente de ponderacioacuten para la evaluacioacuten teacutecnica = (Indicar coeficiente considerando que 060 le c1 le 070)c2 = Coeficiente de ponderacioacuten para la evaluacioacuten econoacutemica = (Indicar coeficiente considerando que 030 le c2 le 040)rdquo
En caso de servicios de consultoriacutea deberaacute incluirse la siguiente disposicioacutenldquoc1 = Coeficiente de ponderacioacuten para la evaluacioacuten teacutecnica = (Indicar coeficiente considerando que 070 le c1 le 080)c2 = Coeficiente de ponderacioacuten para la evaluacioacuten econoacutemica = (Indicar coeficiente considerando que 020 le c2 le 030)rdquo
26 REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIOacuteN DEL CONTRATO
1 En caso de solicitarse una Carta Fianza como Garantiacutea de Seriedad de Oferta conforme a lo indicado por la Superintendencia de Banca Seguros y Administradoras de Fondos de Pensiones en el Oficio Nordm 5196-2011-SBS resulta necesario que las cartas fianza emitidas a favor de un consorcio consignen en su texto el nombre de todas y cada una de las empresas que lo integran de lo contrario dicha garantiacutea no podraacute ser ejecutada vaacutelidamente
2 De acuerdo con la Resolucioacuten Nordm 2036-2009-TCPaacutegina 20 de 45
Adicionalmente conforme a los artiacuteculos 141 y 183 del Reglamento y en concordancia con el objeto de la convocatoria adicionalmente a los documentos consignados en la seccioacuten general de las Bases el ganador de la buena pro deberaacute presentar los siguientes documentos
a) Copia de DNI del Representante Legalb) Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresac) Coacutedigo de Cuenta Interbancario (CCI) de corresponderd) De acuerdo al objeto contractual convocado podraacute requerirse la presentacioacuten de otros documentos para la suscripcioacuten del contrato los que deberaacuten ser incluidos en este rubro
Asimismo el postor ganador de la buena pro deberaacute presentar unahelliphelliphelliphelliphelliphellip (Sentildealar tipo de garantiacutea por ejemplo carta fianza o poacuteliza de caucioacuten) para efectos de garantizar lo siguiente
- El fiel cumplimiento del contrato- El monto diferencial de la propuesta (de ser el caso)- Prestaciones accesorias (soacutelo si se ha previsto la ejecucioacuten de prestaciones
accesorias)
27 PLAZO PARA LA SUSCRIPCIOacuteN DEL CONTRATO
El postor ganador de la buena pro deberaacute presentar toda la documentacioacuten requerida para la suscripcioacuten del contrato en el plazo de helliphellip diacuteas haacutebiles (la Entidad deberaacute sentildealar el plazo correspondiente) contados desde el diacutea siguiente recibida la notificacioacuten respectiva La citada documentacioacuten deberaacute ser presentada en helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (Indicar lugar y direccioacuten exacta a donde deberaacute dirigirse el postor ganador)
28 ADELANTOS
281 ADELANTO DIRECTO
La Entidad entregaraacute al Contratista dentro de los hellip ( ) diacuteas naturales de presentada formalmente la solicitud por escrito adjuntando la correspondiente garantiacutea y el comprobante de pago correspondiente el adelanto por el hellip por ciento ( ) (para completar la informacioacuten debe tenerse presente que este adelanto no puede ser mayor al 30 del monto del contrato) del monto del contrato original siempre que haya sido solicitado por el Contratista dentro de los hellip () diacuteas siguientes de la suscripcioacuten del contrato
LAS DISPOSICIONES CONTENIDAS EN EL NUMERAL 281 SOLO DEBERAacuteN INCLUIRSE EN AQUELLOS CASOS EN LOS QUE LA ENTIDAD HAYA DECIDIDO OTORGAR ADELANTOS
29 PLAZO PARA EL PAGO
La Entidad se compromete a efectuar el pago al contratista en un plazo maacuteximo de helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (Consignar plazo en el cual se efectuaraacute el pago al proveedor) diacuteas calendario de otorgada la conformidad de recepcioacuten de la prestacioacuten
210 FORMA DE PAGO
De acuerdo con el artiacuteculo 176ordm del Reglamento para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista la Entidad deberaacute contar con la siguiente documentacioacuten
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- Recepcioacuten y conformidad del Oacutergano de Administracioacuten (o en su caso del oacutergano establecido en las Bases sin perjuicio de lo que se disponga en las normas de organizacioacuten interna de la Entidad)
- Informe del funcionario responsable del aacuterea usuaria emitiendo su conformidad de la prestacioacuten efectuada
- Factura- (Podraacute incluirse cualquier otra documentacioacuten que resulte relevante
para el traacutemite de pago)
211 REAJUSTE DE LOS PAGOS
En caso se permita el reajuste de pagos y la Entidad decida incluirla deberaacute consignarse el procedimiento previsto por el artiacuteculo 49 del Reglamento
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CAPIacuteTULO III
REQUERIMIENTOS TEacuteCNICOS MIacuteNIMOS
Aquiacute deberaacute indicarse el detalle y descripcioacuten de las especificaciones teacutecnicas o teacuterminos de referencia y de los requerimientos teacutecnicos miacutenimos del objeto convocado
De conformidad con el artiacuteculo 13 de la Ley la formulacioacuten de las especificaciones teacutecnicas deberaacute ser realizada por el aacuterea usuaria en coordinacioacuten con el oacutergano encargado de las contrataciones de la Entidad en estricta concordancia con el expediente de contratacioacuten Para ello deberaacute tener en cuenta la concurrencia de la pluralidad de proveedores en el mercado y evitar incluir requisitos innecesarios cuyo cumplimiento soacutelo favorezca a determinados postores
Entre otros debe sentildealarse el plazo y lugar de ejecucioacuten del contrato y toda condicioacuten relativa a la ejecucioacuten de las prestaciones
Debe indicarse el plazo maacuteximo de responsabilidad del contratista
Asimismo deberaacute definirse con precisioacuten la cantidad y calidad del bien o del servicio a contratar indicando la finalidad puacuteblica para la que debe ser contratado
El detalle de las caracteriacutesticas teacutecnicas deberaacute cumplir obligatoriamente con los reglamentos teacutecnicos normas metroloacutegicas yo sanitarias nacionales si las hubiere Estas podraacuten recoger las condiciones determinadas en las norma teacutecnicas si las hubiere
MUY IMPORTANTE
Debe indicarse si se trata de una contratacioacuten por iacutetems paquetes o lotes y detallarse dicha informacioacuten
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CAPIacuteTULO IV
CRITERIOS DE EVALUACIOacuteN
PRIMERA ETAPA EVALUACIOacuteN TEacuteCNICA (Puntaje Maacuteximo 100 Puntos)
EN EL CASO DE LA CONTRATACIOacuteN DE BIENES
De acuerdo con el artiacuteculo 44 de la Ley los siguientes podraacuten ser considerados como factores de evaluacioacuten dependiendo del tipo de bien que se adquiera3 Es de exclusiva responsabilidad del Comiteacute Especial que los factores permitan la seleccioacuten de la mejor oferta en relacioacuten con la necesidad que se requiere satisfacer
A Factor ldquoPlazo de entregardquo
Soacutelo se podraacute calificar el plazo que supere o mejore el requerimiento teacutecnico miacutenimo
___ puntos
B Factor ldquoGarantiacutea comercial del postor yo fabricanterdquo
Para calificar el presente factor deben consignarse paraacutemetros escalonados
___ puntos
C Factor ldquoDisponibilidad de servicios y repuestosrdquo
Para calificar el presente factor deben consignarse paraacutemetros escalonados
___ puntos
D Factor ldquoCapacitacioacuten del personal de la Entidadrdquo
Para calificar el presente factor deben consignarse paraacutemetros escalonados
___ puntos
E Factor ldquoMejoras a las caracteriacutesticas teacutecnicas de los bienesrdquo
Las Bases deberaacuten precisar aquellos aspectos que seraacuten
___ puntos
3 El Comiteacute Especial podraacute utilizar todos o algunos de los factores contenidos en el presente capiacutetulo Cabe precisar que de acuerdo al artiacuteculo 44deg del Reglamento pueden establecerse otros factores de evaluacioacuten sin embargo debe verificarse que estos sean congruentes razonables y proporcionales con el objeto de la convocatoria
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considerados como mejoras indicaacutendose cada una de eacutestas Asimismo deberaacute tenerse en cuenta que dichas mejoras no deben representar ninguacuten costo para la Entidad
F Factor ldquoExperiencia del postorrdquo
Se calificaraacute considerando el monto facturado acumulado por el postor por la venta de bienes iguales o similares al objeto de la convocatoriahelliphelliphelliphellip(consignar cuaacuteles son los bienes iguales yo similares al objeto convocado) durante helliphelliphelliphelliphellip(consignar periacuteodo determinado no mayor a ocho (08) antildeos) a la fecha de la presentacioacuten de la propuesta hasta por un monto maacuteximo acumulado equivalente a helliphelliphelliphelliphelliphellip(consignar facturacioacuten que no podraacute exceder de cinco (05) veces el valor referencial total o del valor referencial del iacutetem materia de convocatoria) Tal experiencia se acreditaraacute mediante contratos y su respectiva conformidad por la venta o suministro efectuados o mediante comprobantes de pago cuya cancelacioacuten se acredite documental y fehacientemente (El Comiteacute Especial deberaacute indicar queacute tipo de documentos deberaacute presentarse para verificar esto como por ejemplo voucher de depoacutesito reporte de estado de cuenta y cancelacioacuten en el documento)La experiencia se acreditaraacute con un maacuteximo de veinte (20) contrataciones sin importar el nuacutemero de documentos que las sustenten
La asignacioacuten de puntaje por ejemplo seraacute de acuerdo al siguiente criterio4
Monto igual o mayor a --- veces el valor referencial5 --- puntos
Monto igual o mayor a --- veces el valor referencial y menor a -- veces el valor referencial --- puntos
Monto igual o mayor a --- veces el valor referencial y menor a --- veces el valor referencial --- puntos
___ puntos
G Factor ldquoCumplimiento de la prestacioacutenrdquo
Se evaluaraacute en funcioacuten al nuacutemero de certificados o constancias que acrediten que la prestacioacuten se efectuoacute sin incurrir en penalidades no pudiendo ser mayor a veinte (20) contrataciones Tales documentos deben referirse a todos los contratos que se
___ puntos
4 Dependiendo de la complejidad del objeto de convocatoria el Comiteacute Especial podraacute incrementar los rangos de evaluacioacuten e indicar cuaacuteles son los paraacutemetros en cada rango Asimismo podraacute cambiar el criterio de evaluacioacuten asignando puntaje por ejemplo en forma directa o inversamente proporcional
5 No puede establecerse como uacutenico paraacutemetro de evaluacioacuten la asignacioacuten del maacuteximo puntaje a montos facturados mayores a cinco (5) veces el valor referencial del proceso
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presentaron para acreditar la experiencia del postor
Por ejemplo se puede utilizar la siguiente foacutermula de evaluacioacuten
PCP= PF x CBCNC
Donde
PCP = Puntaje a otorgarse al postor
PF = Puntaje maacuteximo del Factor
NC = Nuacutemero de contrataciones presentadas para acreditar la experiencia del postor
CBC = Nuacutemero de constancias de buen cumplimento de la prestacioacuten
Asimismo el factor podraacute ser acreditado mediante la presentacioacuten de cualquier documento en el que conste o se evidencie que la prestacioacuten presentada para acreditar la experiencia fue ejecutada sin penalidades independientemente de la denominacioacuten que tal documento reciba
Nota Ver Pronunciamientos Nordm 095-2010DTN y Nordm111-2010DTN
PUNTAJE TOTAL 100
PUNTOS
El puntaje total debe ser igual a 100 PUNTOS
LOS FACTORES DE EVALUACIOacuteN NO PUEDEN CALIFICAR CON PUNTAJE EL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TEacuteCNICOS MIacuteNIMOS
PARA ACCEDER A LA ETAPA DE EVALUACIOacuteN ECONOacuteMICA EL POSTOR DEBERAacute OBTENER UN PUNTAJE TEacuteCNICO MIacuteNIMO DE SESENTA (60) PUNTOS
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EN EL CASO DE LA CONTRATACIOacuteN DE SERVICIOS EN GENERAL
De acuerdo con el artiacuteculo 45 del Reglamento las Bases deberaacute consignarse el siguiente factor de evaluacioacuten
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A EXPERIENCIA DEL POSTOR6
Se calificaraacute considerando el monto facturado acumulado por el postor por la prestacioacuten de servicios iguales yo similares al objeto de la convocatoria referidos ahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (consignar cuaacuteles son los servicios iguales o similares al objeto convocado)7 durante helliphelliphelliphellip (consignar periacuteodo determinado no mayor a ocho (8) antildeos) a la fecha de la presentacioacuten de la propuesta hasta por un monto maacuteximo de helliphelliphelliphellip (consignar facturacioacuten que no podraacute exceder de cinco (05) veces el valor referencial de la contratacioacuten o iacutetem materia de la convocatoria) Tal experiencia se acreditaraacute mediante contratos y la respectiva conformidad por la prestacioacuten efectuada o mediante comprobantes de pago cuya cancelacioacuten se acredite documental y fehacientemente (El Oacutergano encargado de las contrataciones o el Comiteacute Especial seguacuten corresponda deberaacute indicar queacute tipo de documentos deberaacute presentarse para verificar esto como por ejemplo voucher de depoacutesito reporte de estado de cuenta y cancelacioacuten en el documento) con un maacuteximo de diez (10) servicios en cada caso prestados a uno o maacutes clientes sin establecer limitaciones por el monto o el tiempo de cada servicio que se pretenda acreditar
En el caso de servicios de ejecucioacuten perioacutedica soacutelo se consideraraacute la parte que haya sido ejecutada hasta la fecha de presentacioacuten de propuestas debiendo adjuntar la conformidad de la misma o acreditar su pagoEl servicio presentado para acreditar la experiencia en la especialidad sirve para acreditar la experiencia en la actividad
La asignacioacuten de puntaje seraacute de acuerdo al siguiente criterio8
Monto igual o mayor a hellip veces el valor referencial hellip puntos
Monto igual o mayor a helliphellip veces el valor referencial y menor a hellip veces el valor referencial hellip puntos
Monto igual o mayor a hellip veces el valor referencial y menor a hellip veces el valor referencial hellip
____ puntos
6 Deberaacute precisarse si el factor corresponde a la experiencia en la actividad o en la especialidad pero en ninguacuten caso podraacute evaluarse en un mismo factor los dos tipos de experiencias Sin perjuicio de lo sentildealado podraacute calificarse tanto la experiencia del postor en la actividad y en la especialidad en factores diferentes
7 Deberaacute indicarse los servicios iguales yo similares cuya prestacioacuten serviraacute para acreditar la experiencia del postor
8 Dependiendo de la complejidad del objeto de convocatoria el Comiteacute Especial podraacute incrementar o disminuir los rangos de evaluacioacuten e indicar cuaacuteles son los paraacutemetros en cada rango Asimismo podraacute cambiar el criterio de evaluacioacuten asignando puntaje por ejemplo en forma directa o inversamente proporcional
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puntos
ADICIONALMENTE PODRAacuteN CONSIGNARSE LOS SIGUIENTES FACTORES DE EVALUACIOacuteN
El Comiteacute Especial puede aplicar algunos o todos de los factores de evaluacioacuten que a continuacioacuten se detallan seguacuten corresponda al tipo del servicio su naturaleza finalidad y a la necesidad de la Entidad
B CUMPLIMIENTO DEL SERVICIO hellip puntos
Se evaluaraacute en funcioacuten al nuacutemero de certificados o constancias que acrediten que el servicio se efectuoacute sin que se haya incurrido en penalidades no pudiendo ser mayor de diez (10) servicios Tales certificados o constancias deberaacuten referirse a los servicios que se presentaron para acreditar la experiencia del postor
Por ejemplo se puede utilizar la siguiente foacutermula de evaluacioacuten
PCP= PF x CBC
NC
Donde
PCP = Puntaje a otorgarse al postor
PF = Puntaje maacuteximo del Factor
NC = Nuacutemero de contrataciones presentadas para acreditar la experiencia del postor
CBC = Nuacutemero de constancias de buen cumplimento de la prestacioacuten
Asimismo el factor podraacute ser acreditado mediante la presentacioacuten de cualquier documento en el que conste o se evidencie que el servicio presentado para acreditar la experiencia fue ejecutada sin penalidades independientemente de la denominacioacuten que tal documento reciba
NOTA1 Estos certificados o constancias deben referirse a los servicios que se presentaron para acreditar la experiencia del postor2 Ver Pronunciamiento Nordm 087-2010DTN
C PERSONAL PROPUESTO PARA LA PRESTACIOacuteN DEL SERVICIO hellip puntos
Se evaluaraacute por el tiempo de experiencia en la especialidad del personal propuesto para la ejecucioacuten del servicio que se acreditaraacute con constancias o certificados
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Se calificaraacute el tiempo de experiencia en la especialidad del personal propuesto la cual se acreditaraacute con constancias o certificados seguacuten los siguientes rangos9
Maacutes de hellip antildeos hellip puntos Maacutes de hellip antildeos hasta hellip antildeos hellip puntos Maacutes de hellip antildeo hasta hellip antildeos hellip puntos
D MEJORAS A LAS CONDICIONES PREVISTAS hellip puntos
Las Bases deberaacuten precisar aquellos aspectos que seraacuten considerados como mejoras
NOTA
Debe indicarse a queacute tipo de mejoras se le otorgaraacute puntaje considerando para ello que no cabe asignar puntaje al cumplimiento de un requerimiento miacutenimo
E OTROS FACTORES REFERIDOS AL OBJETO DE LA CONVOCATORIAhellip puntos
NOTA
En este rubro podraacute evaluarse otros factores tales como equipamiento infraestructura siempre y cuando cumplan con lo dispuesto en el artiacuteculo 43ordm del Reglamento
LOS FACTORES DE EVALUACIOacuteN NO PUEDEN CALIFICAR CON PUNTAJE EL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TEacuteCNICOS MIacuteNIMOS
PARA ACCEDER A LA ETAPA DE EVALUACIOacuteN ECONOacuteMICA EL POSTOR DEBERAacute OBTENER UN PUNTAJE TEacuteCNICO MIacuteNIMO DE OCHENTA (80) PUNTOS
9 El Comiteacute Especial podraacute incrementar los rangos de evaluacioacuten dependiendo de la complejidad del objeto de convocatoria e indicar cuaacuteles son los paraacutemetros en cada rango
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EN EL CASO DE LA CONTRATACIOacuteN DE SERVICIOS DE CONSULTORIacuteA
En caso de contratacioacuten de servicios de consultoriacutea deberaacuten considerarse los siguientes factores de evaluacioacuten
A Factor ldquoExperiencia en la actividadrdquo
Se calificaraacute considerando el monto facturado acumulado por el postor durante un periacuteodo determinado de hasta quince (15) antildeos a la fecha de presentacioacuten de propuestas por un monto acumulado de hasta cinco (5) veces el valor referencial de la contratacioacuten o iacutetem materia de convocatoria
Por ejemplo
Mayor a ___ hasta ___ ___ puntos
Mayor a ___ hasta ___ ___ puntos
___ puntos10
(De 20 a 25 puntos)11
___ puntos
B Factor ldquoExperiencia en la especialidadrdquo
Se calificaraacute considerando el monto facturado acumulado por el postor durante un periacuteodo determinado de hasta diez (10) antildeos a la fecha de presentacioacuten de propuestas por un monto acumulado de hasta dos (2) veces el valor referencial de la contratacioacuten o iacutetem materia de convocatoria
Uacutenicamente podraacute evaluarse aquellos servicios iguales o similares al objeto de la convocatoria El Comiteacute Especial deberaacute consignar las consultoriacuteas que seraacuten consideradas similares
Por ejemplo
Mayor a ___ hasta ___ ___ puntos
Mayor a ___ hasta ___ ___ puntos
NOTAEl servicio prestado para acreditar la experiencia en la especialidad sirve para acreditar la experiencia en la actividad
10 El puntaje total del factor ldquoExperiencia del postorrdquo deberaacute incluir la puntuacioacuten asignada a los factores ldquoExperiencia en la actividadrdquo ldquoExperiencia en la especialidadrdquo y ldquoCumplimiento del serviciordquo cuando este uacuteltimo se haya incorporado como factor de evaluacioacuten
11 De acuerdo con el artiacuteculo 46ordm del Reglamento para la determinacioacuten de los puntajes de cada factor de evaluacioacuten deberaacute considerarse los maacutergenes aquiacute establecidos En ninguacuten caso podraacute establecerse puntajes que excedan dichos maacutergenes
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C Factor ldquoCumplimiento del servicio por el postorrdquo12
Se evaluaraacute en funcioacuten al nuacutemero de constancias o certificados que acrediten que aqueacutel se efectuoacute sin que se haya incurrido en penalidades no pudiendo ser mayor de diez (10) servicios
Por ejemplo se puede utilizar la siguiente foacutermula de evaluacioacuten
PCP= PF x CBCNC
Donde
PCP = Puntaje a otorgarse al postor
PF = Puntaje maacuteximo del Factor
NC = Nuacutemero de contrataciones presentadas para acreditar la experiencia del postor
CBC = Nuacutemero de constancias de buen cumplimento de la prestacioacuten
Asimismo el factor podraacute ser acreditado mediante la presentacioacuten de cualquier documento en el que conste o se evidencie que el servicio presentado para acreditar la experiencia fue ejecutado sin penalidades independientemente de la denominacioacuten que tal documento reciba
NOTAEstos certificados o constancias deben referirse a los servicios que se presentaron para acreditar la experiencia del postor
D Factor ldquoExperiencia y calificaciones del personal propuesto para la prestacioacuten del serviciordquo
Deberaacute evaluarse en funcioacuten al tiempo de experiencia en la especialidad del personal propuesto (en prestaciones iguales o similares a las labores que se ejecutaraacuten en el contrato) y las calificaciones del personal Para tal efecto debe tener en consideracioacuten que los factores deben ser proporcionales con el objeto de la convocatoria
___ puntos
(De 30 a 35 puntos)
E Factor ldquoMejoras a las condiciones previstas en las Basesrdquo
___ puntos
12 El presente factor de evaluacioacuten es opcional seraacute facultad del Comiteacute Especial determinar si lo regularaacute en las Bases
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Las Bases deberaacuten precisar aquellos aspectos que seraacuten considerados como mejoras
(De 15 a 20 puntos)
F Factor ldquoObjeto de la convocatoriardquo
Se calificaraacute entre otros la presentacioacuten del plan de trabajo metodologiacutea equipamiento e infraestructura siempre y cuando cumplan con lo dispuesto en el artiacuteculo 43deg del Reglamento
___ puntos
(De 25 a 30 puntos)
PUNTAJE TOTAL 100
PUNTOS
LOS FACTORES DE EVALUACIOacuteN NO PUEDEN CALIFICAR CON PUNTAJE EL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TEacuteCNICOS MIacuteNIMOS
PARA ACCEDER A LA ETAPA DE EVALUACIOacuteN ECONOacuteMICA EL POSTOR DEBERAacute OBTENER UN PUNTAJE TEacuteCNICO MIacuteNIMO DE OCHENTA (80) PUNTOS
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CAPIacuteTULO VPROFORMA DE CONTRATO
NOTADependiendo del objeto del contrato de resultar indispensable la inclusioacuten de claacuteusulas adicionales a las sentildealadas en el presente documento podraacute incluirse eacutestas las que en ninguacuten caso pueden contemplar disposiciones contrarias a la normativa vigente ni a lo sentildealado en este capiacutetulo
Conste por el presente documento el contrato para la adquisicioacuten suministro prestacioacuten del servicio helliphelliphellip que celebra de una parte helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip en adelante LA ENTIDAD con RUC Nordm helliphelliphellip con domicilio legal en helliphelliphelliphellip representada por helliphelliphelliphellip identificado con DNI Nordm helliphelliphelliphelliphellip y de otra parte helliphelliphelliphelliphelliphellip con RUC Nordm helliphelliphelliphelliphelliphellip con domicilio legal en helliphelliphelliphelliphelliphellip inscrita en la Ficha Ndeg helliphelliphellip Asiento Ndeg helliphelliphelliphellip del Registro de Personas Juriacutedicas de (Ciudad) debidamente representado por su Representante Legal helliphelliphelliphelliphelliphellip con DNI Ndeg helliphelliphelliphelliphelliphellip seguacuten poder inscrito en la Ficha Ndeg helliphelliphellip Asiento Ndeg helliphelliphellip del Registro de Personas Juriacutedicas de (Ciudad) a quien en adelante se le denominaraacute ldquoEL CONTRATISTArdquo en los teacuterminos y condiciones siguientes
CLAacuteUSULA PRIMERA ANTECEDENTES Y OBJETO
Con fechahelliphellip el Oacutergano encargado de las contrataciones o el Comiteacute Especial seguacuten corresponda adjudicoacute la Buena Pro de lahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso) para (indicar objeto del proceso) cuyos detalles importes unitarios (en caso de corresponder) y totales constan en los documentos integrantes del presente contrato
CLAacuteUSULA SEGUNDA MONTO
El monto total del presente contrato asciende helliphelliphelliphellip incluido el Impuesto General a las Ventas (de corresponder)
Este monto comprende el costo del bienservicio transporte hasta el punto de entrega seguros e impuestos asiacute como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecucioacuten de la prestacioacuten materia del presente contrato
CLAacuteUSULA TERCERA MARCO LEGAL DEL CONTRATO
En los aspectos y cuestiones que no esteacuten expresamente contemplados en el presente contrato regiraacuten las disposiciones de la Ley de Contrataciones del Estado aprobado por Decreto Legislativo Nordm 1017 de su Reglamento aprobado por Decreto Supremo Ndeg 184-2008-EF y sus modificatorias y el Coacutedigo Civil vigente
CLAacuteUSULA CUARTA PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO
El presente contrato estaacute conformado por las Bases integradas la oferta ganadora y los documentos derivados del proceso de seleccioacuten que establezcan obligaciones para las partes
CLAacuteUSULA QUINTA VIGENCIA DEL CONTRATO
La vigencia del presente contrato seraacute a partir del diacutea siguiente de la suscripcioacuten del mismo hasta la conformidad de la prestacioacuten a cargo del contratista
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CLAacuteUSULA SEXTA INICIO Y CULMINACIOacuteN DE LA PRESTACIOacuteN
El plazo de ejecucioacuten de la prestacioacuten se extenderaacute desde helliphelliphelliphellip hastahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip(deberaacute indicarse desde cuaacutendo se computa el plazo de ejecucioacuten de las obligaciones a cargo del contratista y hasta cuaacutendo se extienden eacutestas)
CLAacuteUSULA SEacuteTIMA FORMA DE PAGO
LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestacioacuten a EL CONTRATISTA en helliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar moneda) en el plazo de helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar el plazo en el que la Entidad efectuaraacute el pago) luego de la recepcioacuten formal y completa de la documentacioacuten correspondiente seguacuten lo establecido en el artiacuteculo 181 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado para tal efecto el responsable de dar la conformidad de la prestacioacuten deberaacute hacerlo en un plazo que no excederaacute de los diez (10) diacuteas de ser estos recibidos
En caso de retraso en el pago el contratista tendraacute derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artiacuteculo 48 de la Ley contado desde la oportunidad en el que el pago debioacute efectuarse
CLAacuteUSULA OCTAVA GARANTIacuteAS
EL CONTRATISTA entregoacute a la suscripcioacuten del contrato la respectiva garantiacutea solidaria irrevocable incondicional y de realizacioacuten automaacutetica a soacutelo requerimiento a favor de LA ENTIDAD por los conceptos importes y vigencias siguientes
- De fiel cumplimiento del contrato Shelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip a traveacutes de la helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip(Indicar el tipo de garantiacutea) Cantidad que es equivalente al diez por ciento (10) del monto total del contrato y tiene una vigencia hasta el consentimiento de la liquidacioacuten final
En el caso que corresponda consignar lo siguiente
Garantiacutea por el monto diferencial de la propuesta Shelliphelliphelliphelliphellip a traveacutes de la helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip(Indicar el tipo de garantiacutea)
Garantiacutea por prestaciones accesorias Shelliphelliphelliphelliphelliphellip de ser el caso helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip a traveacutes de la helliphelliphelliphelliphelliphellip(Indicar el tipo de garantiacutea) con una vigencia hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas
NOTAEn aplicacioacuten de lo dispuesto en el Artiacuteculo 159 del Reglamento en las contrataciones de bienes o servicios que conllevan la ejecucioacuten de prestaciones accesorias tales como mantenimiento reparacioacuten o actividades afines se otorgaraacute una garantiacutea adicional por dicho concepto La garantiacutea de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias se renovaraacute perioacutedicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas no pudiendo eximirse su presentacioacuten en ninguacuten caso
NOTAAlternativamente las micro y pequentildeas empresas podraacuten optar que por garantiacutea de fiel cumplimiento la entidad retenga el diez por ciento (10) del monto total del contrato conforme a lo establecido en el artiacuteculo 39 de la Ley Para este caso la retencioacuten de dicho monto se efectuaraacute durante la
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primera mitad del nuacutemero total de pagos a realizarse de forma prorrateada con cargo a ser devuelto a la finalizacioacuten del mismo CLAacuteUSULA NOVENA EJECUCIOacuteN DE GARANTIacuteAS POR FALTA DE RENOVACIOacuteNLA ENTIDAD estaacute facultada para ejecutar las garantiacuteas cuando EL CONTRATISTA no cumpliera con renovarlas
CLAacuteUSULA DEacuteCIMA CONFORMIDAD DE LA PRESTACIOacuteNLa conformidad de la prestacioacuten se regula por lo dispuesto en el Artiacuteculo 176 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
De existir observaciones se consignaraacuten en el acta respectiva indicaacutendose claramente el sentido de eacutestas daacutendose al contratista un plazo prudencial para su subsanacioacuten en funcioacuten a la complejidad del bien Dicho plazo no podraacute ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) diacuteas calendario Si pese al plazo otorgado el contratista no cumpliese a cabalidad con la subsanacioacuten la Entidad podraacute resolver el contrato sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan
Este procedimiento no seraacute aplicable cuando los bienesservicios manifiestamente no cumplan con las caracteriacutesticas y condiciones ofrecidas en cuyo caso la Entidad no efectuaraacute la recepcioacuten debiendo considerarse como no ejecutada la prestacioacuten aplicaacutendose las penalidades que correspondan
CLAacuteUSULA UNDEacuteCIMA DECLARACIOacuteN JURADA DEL CONTRATISTA El contratista declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato bajo sancioacuten de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento
CLAacuteUSULA DUODEacuteCIMA RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOSLa conformidad de recepcioacuten de la prestacioacuten por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos conforme a lo dispuesto por el artiacuteculo 50 de la Ley
El plazo maacuteximo de responsabilidad del contratista es de helliphelliphelliphelliphelliphellip(Indicar tiempo en antildeos)
CLAacuteUSULA DEacuteCIMA TERCERA PENALIDADES
Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecucioacuten de las prestaciones objeto del contrato LA ENTIDAD le aplicaraacute al contratista una penalidad por cada diacutea de atraso hasta por un monto maacuteximo equivalente al diez por ciento (10) del monto del contrato vigente o de ser el caso del iacutetem que debioacute ejecutarse en concordancia con el artiacuteculo 165 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado En todos los casos la penalidad se aplicaraacute automaacuteticamente y se calcularaacute de acuerdo a la siguiente foacutermula
Penalidad Diaria = 010 x Monto F x Plazo en diacuteas
Donde
F = 025 para plazos mayores a sesenta (60) diacuteas oF = 040 para plazos menores o iguales a sesenta (60) diacuteas
Cuando se llegue a cubrir el monto maacuteximo de la penalidad LA ENTIDAD podraacute resolver el contrato por incumplimiento
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Esta penalidad seraacute deducida de los pagos a cuenta del pago final o en la liquidacioacuten final o si fuese necesario se cobraraacute del monto resultante de la ejecucioacuten de las garantiacuteas de Fiel Cumplimiento o por el Monto diferencial de la propuesta (de ser el caso) La justificacioacuten por el retraso se sujeta a lo dispuesto por el Coacutedigo Civil y demaacutes normas concordantes
CLAacuteUSULA DEacuteCIMO CUARTA RESOLUCIOacuteN DEL CONTRATO
Cualquiera de las partes podraacute resolver el contrato de conformidad con los artiacuteculos 40 inciso c) y 44 de la Ley y los artiacuteculos 167 y 168 de su Reglamento De darse el caso LA ENTIDAD procederaacute de acuerdo a lo establecido en el artiacuteculo 169deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
NOTA
En el caso que se contrate servicios de intermediacioacuten laboral (por ejemplo servicio de seguridad o servicios de limpieza) se deberaacute incorporar la siguiente causal de resolucioacuten
ldquoEs causal de resolucioacuten del contrato celebrado entre la Entidad y EL CONTRATISTA la verificacioacuten por parte de la Entidad de alguacuten incumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales de EL CONTRATISTA Las entidades estaacuten obligadas a verificar el cumplimiento de las obligaciones laborales que tiene EL CONTRATISTA con los trabajadores destacados para tal obligacioacuten podraacuten solicitar la inspeccioacuten de la Autoridad Administrativa de Trabajordquo
CLAacuteUSULA DEacuteCIMO QUINTA RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA
Sin perjuicio de la indemnizacioacuten por dantildeo ulterior las sanciones administrativas y pecuniarias aplicadas a EL CONTRATISTA no lo eximen de cumplir con las demaacutes obligaciones pactadas ni de las responsabilidades civiles y penales a que hubiere lugar
CLAacuteUSULA DEacuteCIMO SEacuteXTA SOLUCIOacuteN DE CONTROVERSIAS13
Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las controversias que se presenten durante la etapa de ejecucioacuten contractual dentro del plazo de caducidad previsto en los artiacuteculos 144 170 175 y 177 del Reglamento o en su defecto en el artiacuteculo 52 de la Ley
Facultativamente cualquiera de las partes podraacute someter a conciliacioacuten la referida controversia sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas seguacuten lo sentildealado en el artiacuteculo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta como una sentencia
CLAacuteUSULA DEacuteCIMO SEPTIMA FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PUacuteBLICA13 De conformidad con los artiacuteculos 216 y 217 del Reglamento podraacute adicionarse la informacioacuten
que resulte necesaria para resolver las controversias que se susciten durante la ejecucioacuten contractual Por ejemplo podriacutea indicarse si la controversia seraacute resuelta por un tribunal arbitral o un aacuterbitro uacutenico
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Cualquiera de las partes podraacute elevar el presente contrato a Escritura Puacuteblica corriendo con todos los gastos que demande esta formalidad
CLAacuteUSULA DEacuteCIMO OCTAVA VERACIDAD DE DOMICILIOS
Las partes contratantes han declarado sus respectivos domicilios en la parte introductoria del presente contrato
De acuerdo con las Bases las propuestas teacutecnico y econoacutemica y las disposiciones del presente contrato las partes lo firman por duplicado en sentildeal de conformidad en la ciudad de helliphelliphellip al helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
ldquoLA ENTIDADrdquo ldquoEL CONTRATISTArdquo
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FORMATOS Y ANEXOS
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FORMATO Ndeg 01
MODELO DE CARTA DE ACREDITACIOacuteN DEL REPRESENTANTE
(Fecha) helliphelliphelliphelliphelliphellip
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)Presente-helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (nombre del postor Empresa yo Consorcio) identificado con RUC Nordm helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip nos dirigimos a ustedes en relacioacuten con helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso) a fin de acreditar a nuestro representante (o apoderado en caso de personas naturales) helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (nombre del representante legal del representante legal comuacuten del consorcio o apoderado) identificado con DNI Nordm helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip quien se encuentra en virtud a este documento debidamente autorizado a realizar todos los actos vinculados al proceso de seleccioacuten
helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipFirma y sello del representante legal
Nombre Razoacuten Social del postor
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ANEXO Ndeg 01
DECLARACIOacuteN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TEacuteCNICOS MIacuteNIMOS
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)Presente-
De nuestra consideracioacuten
El que suscribe helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (postor yo Representante Legal de ) identificado con DNI Nordm RUC Nordm en calidad de postor luego de haber examinado los documentos del proceso de la referencia proporcionados por la Entidad helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip(Indicar nombre de la Entidad convocante) y conocer todas las condiciones existentes el suscrito ofrece helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (Describir el objeto de la convocatoria) de conformidad con dichos documentos y de acuerdo con los Requerimientos Teacutecnicos Miacutenimos y demaacutes condiciones que se indican en el Capiacutetulo III de la seccioacuten especiacutefica de las Bases
En ese sentido me comprometo a entregar el biencumplir el servicio con las caracteriacutesticas en la forma y plazo especificados en las Bases
Ciudad y fecha helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipFirma y sello del representante legal
Nombre Razoacuten social del postor
() Adicionalmente puede requerirse la presentacioacuten de otros documentos para acreditar el cumplimiento de los Requerimientos Teacutecnicos Miacutenimos conforme a lo sentildealado en el contenido del sobre teacutecnico
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ANEXO Ndeg 02
DECLARACIOacuteN JURADA (ART 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)Presente-
De nuestra consideracioacuten
El que suscribe helliphelliphelliphelliphellip (o representante legal de helliphelliphelliphellip) identificado con DNI Nordm con RUC Nordm helliphelliphelliphelliphellip domiciliado en que se presenta como postor de la (indicar denominacioacuten del proceso) para (indicar objeto del proceso) declaro bajo juramento
1- No tengo impedimento para participar en el proceso de seleccioacuten ni para contratar con el Estado conforme al artiacuteculo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado
2- Conozco acepto y me someto a las Bases condiciones y procedimientos del proceso de seleccioacuten
3- Soy responsable de la veracidad de los documentos e informacioacuten que presento a efectos del presente proceso de seleccioacuten
4- Me comprometo a mantener mi oferta durante el proceso de seleccioacuten y a suscribir el contrato en caso de resultar favorecido con la Buena Pro
5- Conozco las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento asiacute como en la Ley Ndeg 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General
Ciudad y fecha helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipFirma y sello del representante legal
Nombre Razoacuten social del postor
ANEXO Nordm 03
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DECLARACIOacuteN JURADA DEL PLAZO DE ENTREGACUMPLIMIENTO
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)Presente-
De nuestra consideracioacuten
El que suscribe don _______ identificado con DNI Nordm __________ Representante Legal de __________ con RUC Nordm ___________ DECLARO BAJO JURAMENTO que mi representada se compromete a entregar los bienescumplir el servicio objeto del presente proceso en el plazo dehelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipcalendario (Indicar el plazo ofertado ya sea en diacuteas meses o antildeos)
Ciudad y fecha helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
_________________________________Nombre y firma del Representante Legal
ANEXO Ndeg 04
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PROMESA FORMAL DE CONSORCIO(Soacutelo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)
Presente-
Estimados sentildeoresLos suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el lapso que dure el proceso de seleccioacuten para proveer y presentar una propuesta conjunta para (indicar denominacioacuten del proceso) responsabilizaacutendonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso
Asimismo en caso de obtener la buena pro nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio de conformidad con lo establecido por el artiacuteculo 141 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
Designamos al Sr identificado con DNI Nordmhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip como representante legal comuacuten del Consorcio y fijamos nuestro domicilio legal comuacuten en para efectos de participar en todas las etapas del proceso de seleccioacuten y a suscribir con la Entidad helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip el contrato correspondiente
OBLIGACIONES DE helliphelliphelliphelliphelliphellip 1048707 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip1048707 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
OBLIGACIONES DE helliphelliphelliphelliphelliphellip 1048707 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip1048707 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
Nombre firma sello y DNI del Nombre firma sello y DNI del
Representante Legal Empresa 1 Representante Legal Empresa 2
(Fecha) helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
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ANEXO Nordm 05
CARTA DE PROPUESTA ECONOacuteMICA(MODELO)
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)Presente-
De nuestra consideracioacutenA continuacioacuten hacemos de conocimiento que nuestra propuesta econoacutemica es la siguiente
CANT
(De ser el caso)
CONCEPTO
PRECIO UNITARIO TARIFA O
PORCENTAJE (Dependiendo del
sistema de contratacioacuten empleado)
PRECIO TOTAL
La propuesta econoacutemica incluye todos los tributos seguros transportes inspecciones pruebas y de ser el caso los costos laborales conforme a la legislacioacuten vigente asiacute como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del bien a contratar
Ciudad y fecha helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
Firma y sello del representante legalNombre Razoacuten social del postor
NOTA En caso de tratarse de una convocatoria bajo el sistema de precios unitarios deberaacute requerirse que el postor consigne en la propuesta econoacutemica los precios unitarios y subtotales de su oferta
Cuando el proceso se convoque a suma alzada uacutenicamente deberaacute requerirse que la propuesta econoacutemica contenga el monto total de la oferta sin perjuicio de solicitar que el postor adjudicado presente la estructura de costos o detalle de precios unitarios para la formalizacioacuten del contrato
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SECCIOacuteN GENERAL
DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DESELECCIOacuteN
(SALVO EN AQUELLOS EXTREMOS EN LOS QUE SE INDIQUE EXPRESAMENTE QUE ELLO ES PERMITIDO ESTA SECCIOacuteN NO PUEDE MODIFICARSE BAJO
SANCIOacuteN DENULIDAD)
CAPIacuteTULO I
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AacuteMBITO DE APLICACIOacuteN
Mediante el Decreto de Urgencia Nordm 007-2012 se declara en emergencia el sistema penitenciario y se dictan medidas excepcionales y urgentes en materia econoacutemica y financiera
De acuerdo con el artiacuteculo 2 del citado Decreto de Urgencia las presentes Bases seraacuten utilizadas por el Instituto Nacional Penitenciario (INPE) en lo sucesivo la Entidad para contratar bienes y servicios seguacuten lo previsto en el procedimiento establecido en el Anexo II de la Ley Nordm 29792 siempre que el valor referencial sea mayor a S 40 00000 y no sea mayor de S 550 000 y los procesos de seleccioacuten se convoquen hasta el 31 de diciembre de 2012
De acuerdo al Decreto de Urgencia Nordm 007-2012 en todo lo no contemplado en el procedimiento establecido en el Anexo II de la Ley Nordm 29792 seraacute de aplicacioacuten supletoria lo establecido en el Decreto Legislativo Nordm 1017 Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento aprobado por Decreto Supremo Nordm 184-2008-EF y sus modificatorias
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIOacuteN
11BASE LEGAL
minus Ley de Presupuesto del Sector Puacuteblico para el antildeo fiscal respectivominus Decreto Legislativo Ndeg 1017 que aprueba la Ley de Contrataciones del
Estado en adelante la Leyminus Decreto Supremo Ndeg 184-2008-EF que aprueba el Reglamento del Decreto
Legislativo Nordm 1017 Ley de Contrataciones del Estado en adelante el Reglamento y sus modificatorias y complementarias
minus Directivas del Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE)
minus Ley Nordm 27444 Ley del Procedimiento Administrativo Generalminus Coacutedigo Civilminus Ley Ndeg 28411 Ley General del Sistema Nacional del Presupuestominus Ley Nordm 27806 Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacioacuten Puacuteblicaminus Decreto de Urgencia Nordm 007-2012 declaran en emergencia el sistema
penitenciario y se dictan medidas excepcionales y urgentes en materia econoacutemica y financiera en lo sucesivo el Decreto de Urgencia
minus Ley Nordm 29792 Ley de creacioacuten organizacioacuten y funciones del Ministerio de Desarrollo e Inclusioacuten Social
12 CONVOCATORIA
Se efectuaraacute de conformidad con lo sentildealado en el Artiacuteculo 51 del Reglamento en la fecha sentildealada en el cronograma
13 REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES
El registro de participantes se efectuaraacute desde el diacutea siguiente de la convocatoria y hasta un (1) diacutea haacutebil despueacutes de haber quedado integradas las Bases En el caso de propuestas presentadas por un consorcio bastaraacute que se registre uno de sus integrantes de conformidad con el Artiacuteculo 53 del Reglamento
La persona natural o persona juriacutedica que desee participar en el proceso de seleccioacuten deberaacute acreditar estar con inscripcioacuten vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP) conforme al objeto contractual La Entidad verificaraacute la vigencia
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de la inscripcioacuten en el RNP y que no se encuentra inhabilitado para contratar con el Estado
MUY IMPORTANTEPara participar en el presente proceso de seleccioacuten es necesario que los proveedores se encuentren inscritos en el registro correspondiente ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE) A dicho efecto podraacute ingresarse a la siguiente direccioacuten electroacutenica para obtener mayor informacioacuten wwwrnpgobpe
Al registrarse el participante deberaacute sentildealar la siguiente informacioacuten Nombres y apellidos (persona natural) DNI razoacuten social (persona juriacutedica) nuacutemero de RUC domicilio legal teleacutefono fax
De acuerdo con lo establecido en el artiacuteculo 52 del Reglamento la persona natural o juriacutedica que desee ser notificada electroacutenicamente deberaacute consignar una direccioacuten de correo electroacutenico y mantenerla activa a efecto de las notificaciones que conforme a lo previsto en el Reglamento deban realizarse La notificacioacuten a traveacutes del SEACE prevalece sobre cualquier medio que se haya utilizado adicionalmente siendo responsabilidad del participante el permanente seguimiento del respectivo proceso a traveacutes del SEACE
14 FORMULACIOacuteN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES
Las consultas y observaciones a las Bases seraacuten presentadas por un periacuteodo miacutenimo de dos (2) diacuteas haacutebiles contados desde el diacutea siguiente de la convocatoria de conformidad con lo establecido en el Numeral 6 del Anexo II de la Ley Nordm 29792
MUY IMPORTANTENo se absolveraacuten consultas y observaciones a las Bases que se presenten extemporaacuteneamente o que sean formuladas por quienes no se han registrado como participantes
15 ABSOLUCIOacuteN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES
El plazo para la absolucioacuten de las consultas y observaciones no podraacute exceder de dos (2) diacuteas haacutebiles contados desde el vencimiento del plazo para recibir las consultas y observaciones La notificacioacuten a traveacutes del SEACE y de ser el caso a los correos electroacutenicos de los participantes se efectuaraacute dentro de este mismo plazo
La absolucioacuten de consultas y observaciones que se formulen al contenido de las Bases se consideraraacuten como parte integrante de eacutesta y del Contrato
16 ELEVACIOacuteN DE OBSERVACIONES AL TITULAR DE LA ENTIDAD
El plazo para solicitar al Oacutergano encargado de las contrataciones o al Comiteacute Especial seguacuten corresponda la elevacioacuten de observaciones al Titular de la Entidad es de un (1) diacutea haacutebil computado desde el diacutea siguiente de la notificacioacuten del pliego de absolucioacuten de observaciones a traveacutes del Sistema Electroacutenico de Contrataciones del Estado (SEACE)
Los participantes podraacuten solicitar que las observaciones sean elevadas para pronunciamiento del OSCE cuando
i) Las observaciones que formule no sean acogidas por el Oacutergano encargado de las contrataciones o por el Comiteacute Especial seguacuten corresponda
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ii) Considere que el acogimiento de sus observaciones declarado por el Oacutergano encargado de las contrataciones o por el Comiteacute Especial seguacuten corresponda continuacutea siendo contrario a lo dispuesto por el artiacuteculo 26 de la Ley cualquier otra disposicioacuten de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relacioacuten con el proceso de seleccioacuten
iii) Habieacutendose registrado como participante antes del vencimiento del plazo previsto para formular observaciones considere que el acogimiento de alguna o algunas de las observaciones formuladas por otro participante resulta contraria a lo dispuesto por el artiacuteculo 26 de la Ley cualquier otra disposicioacuten de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relacioacuten con el proceso de seleccioacuten
Cuando la solicitud de elevacioacuten de observaciones se sustente en los supuestos ii) yo iii) deberaacute indicarse cuaacutel es la respuesta que se cuestiona y sustentarse los motivos por los que considera que dicha respuesta resulta contraria a lo dispuesto por el artiacuteculo 26 de la Ley cualquier otra disposicioacuten de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relacioacuten con el proceso de seleccioacuten
El plazo para emitir y notificar el pronunciamiento a traveacutes del SEACE seraacute no mayor de cinco (5) diacuteas haacutebiles Los plazos son improrrogables y seraacuten contados desde la presentacioacuten de la solicitud de elevacioacuten de las Bases al Titular de la Entidad
17 INTEGRACIOacuteN DE LAS BASES
Las Bases integradas constituyen las reglas definitivas del proceso de seleccioacuten por lo que deberaacuten contener los cambios producidos como consecuencia de la absolucioacuten de las consultas y observaciones yo de lo dispuesto en el Pronunciamiento respectivo Una vez integradas las Bases no podraacuten ser cuestionadas en ninguna otra viacutea ni modificadas por autoridad administrativa alguna bajo responsabilidad del Titular de la Entidad Esta restriccioacuten no afecta la competencia del Tribunal para declarar la nulidad del proceso por deficiencias en las Bases
El Oacutergano encargado de las contrataciones o el Comiteacute Especial seguacuten corresponda integraraacute las Bases teniendo en consideracioacuten los siguientes plazos
i) Cuando no se hayan presentado observaciones al diacutea siguiente de vencido el plazo para absolverlas
ii) Cuando se hayan presentado observaciones al diacutea siguiente de vencido el plazo para que los participantes soliciten la elevacioacuten de dichas observaciones para pronunciamiento siempre que ninguacuten participante haya hecho efectivo tal derecho
iii) Cuando se haya solicitado la elevacioacuten de observaciones dentro de los dos (2) diacuteas siguientes de publicado el Pronunciamiento respectivo en el SEACE
Corresponde al Oacutergano encargado de las contrataciones o al Comiteacute Especial seguacuten corresponda bajo responsabilidad integrar las Bases y publicarlas en el SEACE conforme lo establecen los Artiacuteculos 59 y 60 del Reglamento
De conformidad con el Artiacuteculo 31 del Reglamento el Oacutergano encargado de las contrataciones o el Comiteacute Especial seguacuten corresponda no podraacute efectuar modificaciones de oficio al contenido de las Bases bajo responsabilidad
18 FORMA DE PRESENTACIOacuteN Y ALCANCE DE LAS PROPUESTAS
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Todos los documentos que contengan informacioacuten referida a los requisitos para la admisioacuten de propuestas y factores de evaluacioacuten se presentaraacuten en idioma castellano o en su defecto acompantildeados de traduccioacuten efectuada por traductor puacuteblico juramentado salvo el caso de la informacioacuten teacutecnica complementaria contenida en folletos instructivos cataacutelogos o similares que podraacute ser presentada en el idioma original El postor seraacute responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos La omisioacuten de la presentacioacuten del documento o su traduccioacuten no es subsanable
Las propuestas se presentaraacuten en dos (2) sobres cerrados de los cuales el primero contendraacute la propuesta teacutecnica y el segundo la propuesta econoacutemica
Si las propuestas se presentan en hojas simples se redactaraacuten por medios mecaacutenicos o electroacutenicos llevaraacuten el sello y la ruacutebrica del postor y seraacuten foliadas correlativamente empezando por el nuacutemero uno
Asimismo cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente mediante formularios o formatos eacutestos podraacuten ser llenados por cualquier medio incluyendo el manual debiendo llevar el sello y la ruacutebrica del postor o su representante legal o mandatario designado para dicho fin
Las personas naturales podraacuten concurrir personalmente o a traveacutes de su apoderado debidamente acreditado ante el Oacutergano encargado de las contrataciones o ante el Comiteacute Especial seguacuten corresponda mediante carta poder simple (Formato Ndeg 01) Las personas juriacutedicas lo haraacuten por medio de su representante legal acreditado con copia simple del documento registral vigente que consigne dicho cargo o a traveacutes de su apoderado acreditado con carta poder simple suscrita por el representante legal (Formato Nordm 01) a la que se adjuntaraacute el documento registral vigente que consigne la designacioacuten del representante legal
19 PRESENTACIOacuteN DE PROPUESTAS
La presentacioacuten de propuestas se realiza en acto puacuteblico en presencia del Oacutergano encargado de las contrataciones o del Comiteacute Especial seguacuten corresponda de los postores y con la participacioacuten de Notario (o Juez de Paz) en la fecha y hora sentildealadas en el cronograma del proceso
El acto se inicia cuando el Oacutergano encargado de las contrataciones o el Comiteacute Especial seguacuten corresponda empieza a llamar a los participantes en el orden en que se registraron para participar en el proceso para que entreguen sus propuestas Si al momento de ser llamado el participante no se encuentra presente se le tendraacute por desistido Si alguacuten participante es omitido podraacute acreditarse con la presentacioacuten de la constancia de su registro como participante
Los integrantes de un consorcio no podraacuten presentar propuestas individuales ni conformar maacutes de un consorcio
NOTA 1En caso de convocarse seguacuten relacioacuten de iacutetems deberaacute incluirse la siguiente disposicioacutenldquoLos integrantes de un consorcio no podraacuten presentar propuestas individuales ni conformar maacutes de un consorcio en un mismo iacutetem lo que no impide que puedan presentarse individualmente o conformando otro consorcio en iacutetems distintosrdquo
Despueacutes de recibidas las propuestas el Oacutergano encargado de las contrataciones o el Comiteacute Especial seguacuten corresponda procederaacute a abrir los sobres que contienen la propuesta teacutecnica de cada postor
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El Oacutergano encargado de las contrataciones o el Comiteacute Especial seguacuten corresponda comprobaraacute que los documentos presentados por cada postor sean los solicitados por las Bases la Ley y el Reglamento De no ser asiacute devolveraacute la propuesta tenieacutendola por no presentada salvo que el postor exprese su disconformidad en cuyo caso se anotaraacute tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez de Paz) mantendraacute la propuesta en su poder hasta el momento en que el postor formule apelacioacuten Si se formula apelacioacuten se estaraacute a lo que finalmente se resuelva al respecto
De presentarse situaciones de subsanacioacuten de la propuesta teacutecnica se procederaacute de acuerdo al Artiacuteculo 68 del Reglamento
Despueacutes de abierto cada sobre que contiene la propuesta teacutecnica el Notario (o Juez de Paz) procederaacute a sellar y firmar cada hoja de todos los documentos originales de cada propuesta teacutecnica A su vez si las Bases han previsto que la evaluacioacuten y calificacioacuten de las propuestas teacutecnicas se realice en fecha posterior el Notario (o Juez de Paz) procederaacute a colocar los sobres cerrados que contienen las propuestas econoacutemicas dentro de uno o maacutes sobres los que seraacuten debidamente sellados y firmados por eacutel por los miembros del Comiteacute Especial o por el Oacutergano encargado de las contrataciones seguacuten corresponda y por los postores que asiacute lo deseen conservaacutendolos hasta la fecha en que el Oacutergano encargado de las contrataciones o el Comiteacute Especial seguacuten corresponda en acto puacuteblico comunique verbalmente a los postores el resultado de la evaluacioacuten de las propuestas teacutecnicas
Al terminar el acto puacuteblico se levantaraacute un acta la cual seraacute suscrita por el Notario (o Juez de Paz) por todos sus miembros asiacute como por los veedores y los postores que lo deseen
De conformidad con lo dispuesto en el artiacuteculo 64 del Reglamento en los actos de presentacioacuten de propuestas y otorgamiento de la Buena Pro se podraacute contar con la presencia de un representante del Sistema Nacional de Control quien participaraacute como veedor y deberaacute suscribir el acta correspondiente Efectuada la invitacioacuten al representante del Sistema Nacional de Control su inasistencia no viciaraacute el proceso
110 EVALUACIOacuteN DE PROPUESTAS
La evaluacioacuten de propuestas se realizaraacute en dos (2) etapas La evaluacioacuten teacutecnica y la evaluacioacuten econoacutemica
Los maacuteximos puntajes asignados a las propuestas son los siguientes
Propuesta Teacutecnica 100 puntosPropuesta Econoacutemica 100 puntos
1101 Evaluacioacuten Teacutecnica
Se verificaraacute que la propuesta teacutecnica contenga los documentos de presentacioacuten obligatoria y cumpla con los requerimientos teacutecnicos miacutenimos contenidos en las presentes Bases Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no seraacuten admitidas
Soacutelo a aquellas propuestas admitidas el Oacutergano encargado de las contrataciones o el Comiteacute Especial seguacuten corresponda les aplicaraacute los factores de evaluacioacuten previstos en las Bases y asignaraacute los puntajes correspondientes conforme a los criterios establecidos para cada factor
NOTA 2
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En caso de bienes deberaacute incluirse la siguiente disposicioacutenldquoLas propuestas teacutecnicas que no alcancen el puntaje miacutenimo de sesenta (60) puntos seraacuten descalificadas en esta etapa y no accederaacuten a la evaluacioacuten econoacutemicardquoEn caso de servicios deberaacute incluirse la siguiente disposicioacutenldquoLas propuestas teacutecnicas que no alcancen el puntaje miacutenimo de ochenta (80) puntos seraacuten descalificadas en esta etapa y no accederaacuten a la evaluacioacuten econoacutemicardquo
1102 Evaluacioacuten Econoacutemica
Si la propuesta econoacutemica excede el valor referencial seraacute devuelta por el Oacutergano encargado de las contrataciones o por el Comiteacute Especial seguacuten corresponda y se tendraacute por no presentada
La evaluacioacuten econoacutemica consistiraacute en asignar el puntaje maacuteximo establecido a la propuesta econoacutemica de menor monto Al resto de propuestas se les asignaraacute puntaje inversamente proporcional seguacuten la siguiente foacutermula
Pi = Om x PMPE OiDondei = PropuestaPi = Puntaje de la propuesta econoacutemica iOi = Propuesta Econoacutemica iOm = Propuesta Econoacutemica de monto o precio maacutes bajoPMPE = Puntaje Maacuteximo de la Propuesta Econoacutemica
NOTA 3En el caso de los procesos de seleccioacuten convocados bajo el sistema de precios unitarios o tarifas el Oacutergano encargado de las contrataciones o el Comiteacute Especial seguacuten corresponda deberaacute verificar las operaciones aritmeacuteticas de la propuesta que obtuvo el mayor puntaje total y de existir alguna incorreccioacuten deberaacute corregirla a fin de consignar el monto correcto y asignarle el lugar que le corresponda Dicha correccioacuten debe figurar expresamente en el acta respectiva
NOTA 4Si las Bases han previsto que la propuesta econoacutemica incluya una propuesta de financiamiento la primera se evaluaraacute utilizando el meacutetodo del valor presente neto del flujo financiero que comprenda los costos financieros y el repago de la deuda Se tomaraacuten en cuenta todos los costos del financiamiento tales como la tasa de intereacutes comisiones seguros y otros asiacute como la contrapartida de la Entidad si fuere el caso conforme a las disposiciones contenidas en el artiacuteculo 70 del Reglamento
111 ACTO PUacuteBLICO DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO
En la fecha sentildealada en las Bases el Oacutergano encargado de las contrataciones o el Comiteacute Especial seguacuten corresponda procederaacute a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora dando a conocer los resultados del proceso de seleccioacuten a traveacutes de un cuadro comparativo en el que se consignaraacute el orden de prelacioacuten y el puntaje teacutecnico econoacutemico y total obtenidos por cada uno de los postores
La determinacioacuten del puntaje total se determinaraacute de conformidad con lo indicado en el artiacuteculo 71 del Reglamento
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El Presidente del Comiteacute Especial o el Oacutergano encargado de las contrataciones seguacuten corresponda anunciaraacute la propuesta ganadora indicando el orden en que han quedado calificados los postores a traveacutes del cuadro comparativo
En el supuesto que dos (2) o maacutes propuestas empatasen el otorgamiento de la Buena Pro se efectuaraacute observando lo sentildealado en el Artiacuteculo 73 del Reglamento
Al terminar el acto puacuteblico se levantaraacute un acta la cual seraacute suscrita por el Notario (o Juez de Paz) por todos los miembros del Comiteacute Especial o por el Oacutergano encargado de las contrataciones seguacuten corresponda y por los postores que deseen hacerlo
El otorgamiento de la Buena Pro se presumiraacute notificado a todos los postores en la misma fecha oportunidad en la que se entregaraacute a los postores copia del acta de otorgamiento de la buena pro y el cuadro comparativo detallando los resultados en cada factor de evaluacioacuten Dicha presuncioacuten no admite prueba en contrario Esta informacioacuten se publicaraacute el mismo diacutea en el SEACE
112 CONSENTIMIENTO DEL OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO
Cuando se hayan presentado dos (2) o maacutes propuestas el consentimiento de la Buena Pro se produciraacute a los dos (2) diacuteas haacutebiles de la notificacioacuten de su otorgamiento siempre que los postores no hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelacioacuten
Para constatar que la Buena Pro quedoacute consentida la Entidad deberaacute verificar en el detalle del proceso de seleccioacuten registrado en el SEACE si se interpuso el respectivo recurso impugnativo
En el caso que se haya presentado una sola oferta el consentimiento de la Buena Pro se produciraacute el mismo diacutea de la notificacioacuten de su otorgamiento
El consentimiento del otorgamiento de la Buena Pro se publicaraacute en el SEACE al diacutea haacutebil siguiente de haberse producido
113 CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO PARA CONTRATAR CON EL ESTADO
De acuerdo con el artiacuteculo 282 del Reglamento a partir del diacutea haacutebil siguiente de haber quedado consentida la Buena Pro hasta el deacutecimo quinto diacutea haacutebil de producido tal hecho el postor ganador de la Buena Pro debe solicitar ante el OSCE la expedicioacuten de la constancia de no estar inhabilitado para contratar con el Estado
El OSCE no expediraacute constancias solicitadas fuera del plazo indicado
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CAPIacuteTULO II
SOLUCIOacuteN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIOacuteN
21 RECURSO DE APELACIOacuteN
Se podraacuten impugnar los actos dictados desde la convocatoria hasta antes de la celebracioacuten del contrato mediante recurso de apelacioacuten
El recurso de apelacioacuten se presentaraacute ante la Entidad que convocoacute el proceso de seleccioacuten que se impugna y seraacute conocido y resuelto por el Titular de la Entidad
En los procesos de seleccioacuten seguacuten relacioacuten de iacutetems el valor referencial total del proceso determinaraacute ante quieacuten se presentaraacute el recurso de apelacioacuten
Con independencia del valor referencial del proceso de seleccioacuten los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen el proceso podraacuten impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado
La apelacioacuten contra el otorgamiento de la buena pro debe interponerse dentro de los dos (2) diacuteas haacutebiles siguientes de haberse producido
22 PLAZOS PARA RESOLVER EL RECURSO DE APELACIOacuteN
La Entidad resolveraacute el recurso de apelacioacuten y notificaraacute su decisioacuten a traveacutes del SEACE en un plazo de cinco (5) diacuteas haacutebiles de admitido el recurso
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CAPIacuteTULO III
SUSCRIPCIOacuteN DEL CONTRATO
31 DE LOS CONTRATOS
Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro la Entidad deberaacute citar al postor ganador dentro del plazo de dos (2) diacuteas haacutebiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro El plazo para suscribir el contrato seraacute de hasta tres (3) diacuteas haacutebiles contados a partir de la citacioacuten pudiendo la Entidad otorgar un plazo adicional de hasta tres (3) diacuteas haacutebiles dentro del cual el postor ganador deberaacute presentarse a la sede de la Entidad para suscribir el contrato con toda la documentacioacuten requerida
En el supuesto que el postor ganador no se presente dentro del plazo otorgado se procederaacute de acuerdo a lo dispuesto en el artiacuteculo 148 del Reglamento
El contrato seraacute suscrito por la Entidad a traveacutes del funcionario competente o debidamente autorizado y por el ganador de la Buena Pro ya sea directamente o por medio de su apoderado trataacutendose de persona natural y trataacutendose de persona juriacutedica a traveacutes de su representante legal de conformidad con lo establecido en el Artiacuteculo 139 del Reglamento
Para suscribir el contrato el postor ganador de la Buena Pro deberaacute presentar ademaacutes de los documentos previstos en la seccioacuten especiacutefica de las Bases los siguientes
Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado Garantiacutea de fiel cumplimiento cuya vigencia se extiende hasta la
conformidad de la recepcioacuten de la prestacioacuten a cargo del contratista Garantiacutea adicional por el monto diferencial de la propuesta en caso
corresponda Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los asociados de ser el
caso
32 VIGENCIA DEL CONTRATO
En aplicacioacuten de lo dispuesto en el artiacuteculo 149 del Reglamento el contrato tiene vigencia desde el diacutea siguiente de la suscripcioacuten del documento que lo contiene Dicha vigencia rige hasta la conformidad de la recepcioacuten de la prestacioacuten a cargo del contratista y se efectuacutee el pago correspondiente
33 DE LAS GARANTIacuteAS
331 GARANTIacuteA DE SERIEDAD DE OFERTA
Los postores deberaacuten presentar la garantiacutea de seriedad de oferta a efectos de garantizar la vigencia de su oferta seguacuten el monto establecido en las presentes Bases
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El postor que resulte ganador de la Buena Pro y el que ocupoacute el segundo lugar estaacuten obligados a mantener su vigencia hasta la suscripcioacuten del contrato
Luego de consentida la Buena Pro la Entidad devolveraacute las garantiacuteas presentadas por los postores que no resultaron ganadores de la Buena Pro con excepcioacuten del que ocupoacute el segundo lugar y de aquellos que decidan mantenerlas vigentes hasta la suscripcioacuten del contrato
El plazo de vigencia de la garantiacutea de seriedad de oferta no podraacute ser menor a dos (2) meses computados a partir del diacutea siguiente de la presentacioacuten de las propuestas Esta garantiacutea puede ser renovada
332 GARANTIacuteA DE FIEL CUMPLIMIENTO
El postor ganador debe entregar a la Entidad la garantiacutea de fiel cumplimiento del contrato Esta deberaacute ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10) del monto del contrato original y tener vigencia hasta la conformidad de la recepcioacuten de la prestacioacuten a cargo del contratista
De manera excepcional respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) antildeo previamente a la suscripcioacuten del contrato las Entidades podraacuten aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garantiacutea de fiel cumplimiento con una vigencia de un (1) antildeo con el compromiso de renovar su vigencia hasta el consentimiento de la conformidad de la recepcioacuten de la prestacioacuten a cargo del contratista
333 GARANTIacuteA POR EL MONTO DIFERENCIAL DE PROPUESTA
Cuando la propuesta econoacutemica fuese inferior al valor referencial en maacutes del veinte por ciento (20) de aquel en el caso de la contratacioacuten de bienes o en maacutes del diez por ciento (10) en el caso de la contratacioacuten de servicios para la suscripcioacuten del contrato el postor ganador deberaacute presentar una garantiacutea adicional por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta econoacutemica Dicha garantiacutea deberaacute tener vigencia hasta la conformidad de la recepcioacuten de la prestacioacuten a cargo del contratista
334 GARANTIacuteA DE FIEL CUMPLIMIENTO POR PRESTACIONES ACCESORIAS
En caso el contrato conlleve a la ejecucioacuten de prestaciones accesorias tales como mantenimiento reparacioacuten o actividades afines se otorgaraacute una garantiacutea adicional por este concepto la misma que se renovaraacute perioacutedicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas no pudiendo eximirse su presentacioacuten en ninguacuten caso (Esta disposicioacuten debe incluirse uacutenicamente en caso que el contrato haya previsto la ejecucioacuten de prestaciones accesorias)
34 REQUISITOS DE LAS GARANTIacuteAS
Las garantiacuteas que debe presentar el contratista deberaacuten ser incondicionales solidarias irrevocables y de realizacioacuten automaacutetica al soacutelo requerimiento de la Entidad emitida por una empresa autorizada y sujeta al aacutembito de la Superintendencia de Banca Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones que esteacuten consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categoriacutea que perioacutedicamente publica el Banco Central de Reserva del Peruacute
35 EJECUCIOacuteN DE GARANTIacuteAS
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Las garantiacuteas se haraacuten efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el artiacuteculo 164 del Reglamento
36 DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO
La aplicacioacuten de penalidades por retraso injustificado de la prestacioacuten y las causales para la resolucioacuten del contrato seraacuten aplicadas de conformidad con los artiacuteculos 165 y 168 del Reglamento
De acuerdo con los artiacuteculos 48 de la Ley y 166 del Reglamento en las Bases o el contrato podraacuten establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artiacuteculo 165 del Reglamento siempre y cuando sean objetivas razonables y congruentes con el objeto de la convocatoria hasta por un monto maacuteximo equivalente al 10 del monto del contrato vigente o de ser el caso del iacutetem que debioacute ejecutarse Estas penalidades se calcularaacuten de forma independiente a la penalidad por mora
37 PAGOS
La Entidad deberaacute realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de los bienes o servicios objeto del contrato Dichos pagos se efectuaraacuten despueacutes de ejecutada la respectiva prestacioacuten salvo que por razones de mercado el pago del precio sea condicioacuten para la entrega de los bienes o la prestacioacuten de los servicios
La Entidad podraacute realizar pagos perioacutedicos al contratista por el valor de los bienes o servicios contratados en cumplimiento del objeto del contrato siempre que esteacuten fijados en las Bases y que el contratista los solicite presentando la documentacioacuten que justifique el pago y acredite la existencia de los bienes o servicios Las Bases podraacuten especificar otras formas de acreditacioacuten de la obligacioacuten Los montos entregados tendraacuten el caraacutecter de pagos a cuenta
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio el pago se realizaraacute de acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio
Plazos para los pagos
La Entidad deberaacute pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en la oportunidad establecida en las Bases o en el contrato Para tal efecto el responsable de dar la conformidad de la recepcioacuten de los bienes o de la prestacioacuten de los servicios deberaacute hacerlo en un plazo que no excederaacute de los diez (10) diacuteas calendario de ser eacutestos recibidos o prestados
En caso de retraso en el pago el contratista tendraacute derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artiacuteculo 48 de la Ley los cuales se computaraacuten desde la oportunidad en que el pago debioacute efectuarse
38 DISPOSICIONES FINALES
Todos los demaacutes aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se regiraacuten supletoriamente por la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento asiacute como por las disposiciones legales vigentes
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SECCIOacuteN ESPECIacuteFICACONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE
SELECCIOacuteN
(En esta seccioacuten la Entidad deberaacute completar la informacioacuten exigida de acuerdo a las instrucciones indicadas)
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CAPIacuteTULO I
GENERALIDADES
11 ENTIDAD CONVOCANTENombreRUC Ndeg
12 DOMICILIO LEGALhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
13 OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El presente proceso tiene por objeto la contratacioacuten de helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (Describir los bienesservicios a contratar)
14 VALOR REFERENCIAL
El valor referencial asciende a helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (Consignar valor referencial total en letras y nuacutemeros) incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total del bien o del servicio El valor referencial ha sido calculado al mes de helliphelliphelliphelliphellip (la antiguumledad del valor referencial no deberaacute exceder de los tres (3) meses desde la aprobacioacuten del expediente de contratacioacuten)
NOTA 1
De conformidad con el artiacuteculo 13 del Reglamento cuando se trate de una contratacioacuten por relacioacuten de iacutetems tambieacuten deberaacute incluirse los valores referenciales en nuacutemeros y letras de cada iacutetem
Si el sistema de contratacioacuten es a precios unitarios deberaacuten indicarse los precios unitarios referenciales de los bienes yo servicios objeto de la convocatoria
En caso de procesos de seleccioacuten que convoque la Entidad en zonas que se encuentran dentro del aacutembito de aplicacioacuten de la Ley Nordm 27037 Ley de Promocioacuten de la Inversioacuten en la Amazoniacutea tambieacuten se deberaacute consignar los liacutemites maacuteximo y miacutenimo del valor referencial sin incluir el IGV Asimismo por transparencia deberaacute incorporarse en el presente numeral lo establecido en la Cuarta Disposicioacuten Complementaria Final del Reglamento
15 EXPEDIENTE DE CONTRATACIOacuteN
El expediente de contratacioacuten fue aprobado mediantehelliphelliphelliphelliphelliphellip(Colocar el instrumento con el cual se aprueba) elhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip(colocar la fecha de aprobacioacuten)
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16 FUENTE DE FINANCIAMIENTOhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (La fuente de financiamiento debe corresponder a aquellas previstas en la Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Puacuteblico del antildeo fiscal en el cual se convoca el proceso de seleccioacuten)
17 SISTEMA DE CONTRATACIOacuteN
El presente proceso se rige por el sistema dehelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (Consignar si es a precios unitarios o a suma alzada de acuerdo con lo establecido en el expediente de contratacioacuten respectivo18 MODALIDAD DE EJECUCIOacuteN CONTRACTUAL
helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 19 REQUERIMIENTOS TEacuteCNICOS MIacuteNIMOS
El requerimiento estaacute definido en el Capiacutetulo III de la presente seccioacuten
110 BASE LEGAL
bull Ley Nordm helliphellip Ley de Presupuesto del Sector Puacuteblico para el Antildeo Fiscalhelliphelliphelliphelliphelliphellip(consignar la norma que rige en el antildeo fiscal de la convocatoria)bull helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (Consignar aquiacute cualquier otra normativa especial que rija el objeto de convocatoria)
Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias modificatorias y conexas de ser el caso
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CAPIacuteTULO II
DEL PROCESO DE SELECCIOacuteN
21 CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIOacuteN
Prepublicacioacuten de Bases (opcional) Del helliphelliphellip al helliphelliphelliphellip
Convocatoriahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip Registro de Participanteshelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip Del helliphelliphellip al helliphelliphelliphellip Formulacioacuten de Consultas yu
Observaciones a las Baseshelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip Del helliphelliphellip al helliphelliphelliphellip Absolucioacuten de Consultas y
Observaciones a las Baseshelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (Consignar fecha uacutenica) Integracioacuten de Baseshelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (Consignar fecha uacutenica) Presentacioacuten de Propuestashelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (Consignar fecha uacutenica)
El acto puacuteblico se realizaraacute enhelliphelliphelliphelliphelliphellip (Consignar lugar exacto y hora)
Calificacioacuten y Evaluacioacuten de Propuestashelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (Consignar fecha uacutenica o periacuteodo de evaluacioacuten)
Otorgamiento de la Buena Prohelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (Consignar fecha uacutenica)El acto puacuteblico se realizaraacute enhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (Consignar lugar exacto y
hora)
NOTA 2Entre la convocatoria y la etapa de presentacioacuten de propuestas debe existir un plazo miacutenimo de seis (6) diacuteas haacutebiles computados a partir del diacutea siguiente de la publicacioacuten de la convocatoria en el SEACE y entre la integracioacuten de Bases y la etapa de presentacioacuten de propuestas debe haber como miacutenimo tres (3) diacuteas haacutebiles computados a partir del diacutea siguiente de la publicacioacuten de las Bases integradas en el SEACE
22 REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES
El registro de los participantes se realizaraacute en helliphelliphelliphelliphelliphellip sito en helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipen las fechas sentildealadas en el cronograma en el horario de helliphellipa hellip horas (al consignar la presente informacioacuten debe tenerse en cuenta que el horario de atencioacuten no podraacute ser menor a ocho horas) previo pago de la suma S0000 (helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip con 00100 Nuevos Soles) por derecho de participacioacuten
En el momento de la entrega de las Bases al participante se emitiraacute la constancia o cargo correspondiente en el que se indicaraacute el nuacutemero y objeto del proceso el nombre o razoacuten social del participante el nombre y firma de la persona que recibe las Bases asiacute como el diacutea y hora de dicha recepcioacuten
NOTA 3El costo por derecho de participacioacuten no podraacute exceder el costo de reproduccioacuten de las Bases
23 FORMULACIOacuteN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES
Las consultas y observaciones se presentaraacuten por escrito debidamente fundamentadas enhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip sito en helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip en las fechas sentildealadas en el cronograma en el horario de hellip horas a helliphelliphelliphellip horas (al consignar la presente informacioacuten debe tenerse en cuenta que el horario de atencioacuten no podraacute ser menor a ocho horas) debiendo estar dirigidos al Presidente del Comiteacute Especial o al Oacutergano encargado de las
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contrataciones seguacuten corresponda de lahelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso) pudiendo acompantildear opcionalmente un disquete conteniendo las consultas yu observaciones
En el caso que los participantes decidan solicitar la elevacioacuten de observaciones al Titular de la Entidad dicha solicitud junto con los requisitos establecidos para ello deberaacuten ser presentados en helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip sito enhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip en el horario de hellip horas a helliphelliphelliphellip horas (al consignar la presente informacioacuten debe tenerse en cuenta que el horario de atencioacuten no podraacute ser menor a ocho horas)
24 PRESENTACIOacuteN DE PROPUESTAS
Las propuestas se presentaraacuten en acto puacuteblico en helliphelliphelliphelliphellip(Precisar la ubicacioacuten de la oficina o sede donde se llevaraacute a cabo la presentacioacuten de propuestas) en la fecha y hora sentildealada en el cronograma El acto puacuteblico se realizaraacute con la presencia de Notario (o Juez de paz)
Las propuestas se presentaraacuten en dos sobres cerrados y estaraacuten dirigidas al Oacutergano encargado de las contrataciones o al Comiteacute Especial seguacuten corresponda de lahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso) conforme al siguiente detalle
Sentildeores
NOMBRE DE LA ENTIDAD
DIRECCIOacuteNAtt Oacutergano encargado de las contrataciones o Comiteacute Especial seguacuten corresponda helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)Objeto del proceso helliphelliphelliphelliphellipSOBRE Ndeg 1 PROPUESTA TEacuteCNICANOMBRE RAZON SOCIAL DEL POSTOR
Sentildeores
NOMBRE DE LA ENTIDAD
DIRECCIOacuteNAtt Oacutergano encargado de las contrataciones o Comiteacute Especial seguacuten corresponda helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)Objeto del proceso helliphelliphelliphelliphellipSOBRE Ndeg 02 PROPUESTA ECONOacuteMICANOMBRE RAZON SOCIAL DEL POSTOR
25 CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS
251 SOBRE Nordm 1 - PROPUESTA TEacuteCNICASe presentaraacute en original yhellip copias (el nuacutemero de copias no podraacute exceder el nuacutemero de miembros del Comiteacute Especial)
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El sobre Nordm 1 contendraacute ademaacutes de un iacutendice de documentos (la presentacioacuten del iacutendice es facultativa quien no lo presente no seraacute descalificado) la siguiente documentacioacuten
Documentacioacuten de presentacioacuten obligatoria
i) Copia simple del Certificado de Inscripcioacuten vigente en el Registro Nacional de Proveedores (en el capiacutetulo de proveedor de bienes o servicios seguacuten cuaacutel sea el objeto de la convocatoria)
ii) Declaracioacuten jurada yo documentacioacuten (La Entidad deberaacute indicar expresamente si basta la presentacioacuten de una declaracioacuten jurada o si es necesario la presentacioacuten de documentacioacuten adicional En caso de requerirse documentacioacuten adicional a la declaracioacuten jurada deberaacute detallarse de que documentacioacuten se trata) que acredite el cumplimiento de los Requerimientos Teacutecnicos Miacutenimos contenidos en el Capiacutetulo III de la presente seccioacuten - Anexo Nordm01
iii) Declaracioacuten jurada simple de acuerdo al Artiacuteculo 42 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado - Anexo Nordm 02
iv) Declaracioacuten Jurada del Plazo de EntregaCumplimiento Anexo Nordm 03
v) Promesa de consorcio de ser el caso consignando los integrantes el representante comuacuten el domicilio comuacuten y el porcentaje de participacioacuten Anexo Nordm 04
La promesa formal de consorcio deberaacute ser suscrita por cada uno de sus integrantes En caso de no establecerse en la promesa formal de consorcio las obligaciones se presumiraacute que los integrantes del consorcio ejecutaraacuten conjuntamente el objeto de convocatoria por lo cual cada uno de sus integrantes deberaacute cumplir con los requisitos exigidos en las Bases del proceso
Se presume que el representante comuacuten del consorcio se encuentra facultado para actuar en nombre y representacioacuten del mismo en todos los actos referidos al proceso de seleccioacuten suscripcioacuten y ejecucioacuten del contrato con amplias y suficientes facultades
vi) Consignar cualquier otra documentacioacuten que sea necesaria para la participacioacuten de los postores
La omisioacuten de alguno de los documentos enunciados acarrearaacute la descalificacioacuten de la propuesta
Documentacioacuten de presentacioacuten facultativa
i) Consignar la documentacioacuten que deberaacuten presentar los postores para la aplicacioacuten de los factores de evaluacioacuten
252 SOBRE Nordm 2 - PROPUESTA ECONOacuteMICA
a) Oferta econoacutemica y el detalle de precios unitarios cuando este sistema haya sido establecido en las Bases (Anexo Nordm 05)
El monto total de la propuesta econoacutemica y los subtotales que lo componen deberaacuten ser expresados con dos decimales Los precios unitarios podraacuten ser expresados con maacutes de dos decimales
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b) Garantiacutea de seriedad de oferta (Consignar si se presentaraacute una carta fianza1 o poacuteliza de caucioacuten) por un monto de helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (consignar el monto de la garantiacutea de seriedad de oferta el que en ninguacuten caso seraacute menor al uno por ciento (1) ni mayor al dos por ciento (2) del valor referencial)
NOTA 4
En el caso que el caacutelculo del monto de la garantiacutea de seriedad de oferta corresponda a una cifra con maacutes de dos decimales deberaacute considerarse en el caso del liacutemite miacutenimo (1) solo hasta el segundo decimal inmediato superior y en el caso del liacutemite maacuteximo (2) solo hasta el segundo decimal sin efectuar redondeo alguno puesto que de lo contrario estariacutea excedieacutendose el porcentaje permitido por la normativa en materia de contratacioacuten estatal2
253 DETERMINACIOacuteN DEL PUNTAJE TOTAL
Una vez evaluadas las propuestas teacutecnica y econoacutemica se procederaacute a determinar el puntaje total de las mismas
El puntaje total de la propuesta seraacute el promedio ponderado de ambas evaluaciones obtenido de la siguiente foacutermula
PTPi = c1 PTi + c2 PEi
DondePTPi = Puntaje total del postor iPTi = Puntaje por evaluacioacuten teacutecnica del postor iPEi = Puntaje por evaluacioacuten econoacutemica del postor i
NOTA 5
En caso de bienes y servicios en general deberaacute incluirse la siguiente disposicioacuten
ldquoc1 = Coeficiente de ponderacioacuten para la evaluacioacuten teacutecnica = (Indicar coeficiente considerando que 060 le c1 le 070)c2 = Coeficiente de ponderacioacuten para la evaluacioacuten econoacutemica = (Indicar coeficiente considerando que 030 le c2 le 040)rdquo
En caso de servicios de consultoriacutea deberaacute incluirse la siguiente disposicioacutenldquoc1 = Coeficiente de ponderacioacuten para la evaluacioacuten teacutecnica = (Indicar coeficiente considerando que 070 le c1 le 080)c2 = Coeficiente de ponderacioacuten para la evaluacioacuten econoacutemica = (Indicar coeficiente considerando que 020 le c2 le 030)rdquo
26 REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIOacuteN DEL CONTRATO
1 En caso de solicitarse una Carta Fianza como Garantiacutea de Seriedad de Oferta conforme a lo indicado por la Superintendencia de Banca Seguros y Administradoras de Fondos de Pensiones en el Oficio Nordm 5196-2011-SBS resulta necesario que las cartas fianza emitidas a favor de un consorcio consignen en su texto el nombre de todas y cada una de las empresas que lo integran de lo contrario dicha garantiacutea no podraacute ser ejecutada vaacutelidamente
2 De acuerdo con la Resolucioacuten Nordm 2036-2009-TCPaacutegina 20 de 45
Adicionalmente conforme a los artiacuteculos 141 y 183 del Reglamento y en concordancia con el objeto de la convocatoria adicionalmente a los documentos consignados en la seccioacuten general de las Bases el ganador de la buena pro deberaacute presentar los siguientes documentos
a) Copia de DNI del Representante Legalb) Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresac) Coacutedigo de Cuenta Interbancario (CCI) de corresponderd) De acuerdo al objeto contractual convocado podraacute requerirse la presentacioacuten de otros documentos para la suscripcioacuten del contrato los que deberaacuten ser incluidos en este rubro
Asimismo el postor ganador de la buena pro deberaacute presentar unahelliphelliphelliphelliphelliphellip (Sentildealar tipo de garantiacutea por ejemplo carta fianza o poacuteliza de caucioacuten) para efectos de garantizar lo siguiente
- El fiel cumplimiento del contrato- El monto diferencial de la propuesta (de ser el caso)- Prestaciones accesorias (soacutelo si se ha previsto la ejecucioacuten de prestaciones
accesorias)
27 PLAZO PARA LA SUSCRIPCIOacuteN DEL CONTRATO
El postor ganador de la buena pro deberaacute presentar toda la documentacioacuten requerida para la suscripcioacuten del contrato en el plazo de helliphellip diacuteas haacutebiles (la Entidad deberaacute sentildealar el plazo correspondiente) contados desde el diacutea siguiente recibida la notificacioacuten respectiva La citada documentacioacuten deberaacute ser presentada en helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (Indicar lugar y direccioacuten exacta a donde deberaacute dirigirse el postor ganador)
28 ADELANTOS
281 ADELANTO DIRECTO
La Entidad entregaraacute al Contratista dentro de los hellip ( ) diacuteas naturales de presentada formalmente la solicitud por escrito adjuntando la correspondiente garantiacutea y el comprobante de pago correspondiente el adelanto por el hellip por ciento ( ) (para completar la informacioacuten debe tenerse presente que este adelanto no puede ser mayor al 30 del monto del contrato) del monto del contrato original siempre que haya sido solicitado por el Contratista dentro de los hellip () diacuteas siguientes de la suscripcioacuten del contrato
LAS DISPOSICIONES CONTENIDAS EN EL NUMERAL 281 SOLO DEBERAacuteN INCLUIRSE EN AQUELLOS CASOS EN LOS QUE LA ENTIDAD HAYA DECIDIDO OTORGAR ADELANTOS
29 PLAZO PARA EL PAGO
La Entidad se compromete a efectuar el pago al contratista en un plazo maacuteximo de helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (Consignar plazo en el cual se efectuaraacute el pago al proveedor) diacuteas calendario de otorgada la conformidad de recepcioacuten de la prestacioacuten
210 FORMA DE PAGO
De acuerdo con el artiacuteculo 176ordm del Reglamento para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista la Entidad deberaacute contar con la siguiente documentacioacuten
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- Recepcioacuten y conformidad del Oacutergano de Administracioacuten (o en su caso del oacutergano establecido en las Bases sin perjuicio de lo que se disponga en las normas de organizacioacuten interna de la Entidad)
- Informe del funcionario responsable del aacuterea usuaria emitiendo su conformidad de la prestacioacuten efectuada
- Factura- (Podraacute incluirse cualquier otra documentacioacuten que resulte relevante
para el traacutemite de pago)
211 REAJUSTE DE LOS PAGOS
En caso se permita el reajuste de pagos y la Entidad decida incluirla deberaacute consignarse el procedimiento previsto por el artiacuteculo 49 del Reglamento
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CAPIacuteTULO III
REQUERIMIENTOS TEacuteCNICOS MIacuteNIMOS
Aquiacute deberaacute indicarse el detalle y descripcioacuten de las especificaciones teacutecnicas o teacuterminos de referencia y de los requerimientos teacutecnicos miacutenimos del objeto convocado
De conformidad con el artiacuteculo 13 de la Ley la formulacioacuten de las especificaciones teacutecnicas deberaacute ser realizada por el aacuterea usuaria en coordinacioacuten con el oacutergano encargado de las contrataciones de la Entidad en estricta concordancia con el expediente de contratacioacuten Para ello deberaacute tener en cuenta la concurrencia de la pluralidad de proveedores en el mercado y evitar incluir requisitos innecesarios cuyo cumplimiento soacutelo favorezca a determinados postores
Entre otros debe sentildealarse el plazo y lugar de ejecucioacuten del contrato y toda condicioacuten relativa a la ejecucioacuten de las prestaciones
Debe indicarse el plazo maacuteximo de responsabilidad del contratista
Asimismo deberaacute definirse con precisioacuten la cantidad y calidad del bien o del servicio a contratar indicando la finalidad puacuteblica para la que debe ser contratado
El detalle de las caracteriacutesticas teacutecnicas deberaacute cumplir obligatoriamente con los reglamentos teacutecnicos normas metroloacutegicas yo sanitarias nacionales si las hubiere Estas podraacuten recoger las condiciones determinadas en las norma teacutecnicas si las hubiere
MUY IMPORTANTE
Debe indicarse si se trata de una contratacioacuten por iacutetems paquetes o lotes y detallarse dicha informacioacuten
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CAPIacuteTULO IV
CRITERIOS DE EVALUACIOacuteN
PRIMERA ETAPA EVALUACIOacuteN TEacuteCNICA (Puntaje Maacuteximo 100 Puntos)
EN EL CASO DE LA CONTRATACIOacuteN DE BIENES
De acuerdo con el artiacuteculo 44 de la Ley los siguientes podraacuten ser considerados como factores de evaluacioacuten dependiendo del tipo de bien que se adquiera3 Es de exclusiva responsabilidad del Comiteacute Especial que los factores permitan la seleccioacuten de la mejor oferta en relacioacuten con la necesidad que se requiere satisfacer
A Factor ldquoPlazo de entregardquo
Soacutelo se podraacute calificar el plazo que supere o mejore el requerimiento teacutecnico miacutenimo
___ puntos
B Factor ldquoGarantiacutea comercial del postor yo fabricanterdquo
Para calificar el presente factor deben consignarse paraacutemetros escalonados
___ puntos
C Factor ldquoDisponibilidad de servicios y repuestosrdquo
Para calificar el presente factor deben consignarse paraacutemetros escalonados
___ puntos
D Factor ldquoCapacitacioacuten del personal de la Entidadrdquo
Para calificar el presente factor deben consignarse paraacutemetros escalonados
___ puntos
E Factor ldquoMejoras a las caracteriacutesticas teacutecnicas de los bienesrdquo
Las Bases deberaacuten precisar aquellos aspectos que seraacuten
___ puntos
3 El Comiteacute Especial podraacute utilizar todos o algunos de los factores contenidos en el presente capiacutetulo Cabe precisar que de acuerdo al artiacuteculo 44deg del Reglamento pueden establecerse otros factores de evaluacioacuten sin embargo debe verificarse que estos sean congruentes razonables y proporcionales con el objeto de la convocatoria
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considerados como mejoras indicaacutendose cada una de eacutestas Asimismo deberaacute tenerse en cuenta que dichas mejoras no deben representar ninguacuten costo para la Entidad
F Factor ldquoExperiencia del postorrdquo
Se calificaraacute considerando el monto facturado acumulado por el postor por la venta de bienes iguales o similares al objeto de la convocatoriahelliphelliphelliphellip(consignar cuaacuteles son los bienes iguales yo similares al objeto convocado) durante helliphelliphelliphelliphellip(consignar periacuteodo determinado no mayor a ocho (08) antildeos) a la fecha de la presentacioacuten de la propuesta hasta por un monto maacuteximo acumulado equivalente a helliphelliphelliphelliphelliphellip(consignar facturacioacuten que no podraacute exceder de cinco (05) veces el valor referencial total o del valor referencial del iacutetem materia de convocatoria) Tal experiencia se acreditaraacute mediante contratos y su respectiva conformidad por la venta o suministro efectuados o mediante comprobantes de pago cuya cancelacioacuten se acredite documental y fehacientemente (El Comiteacute Especial deberaacute indicar queacute tipo de documentos deberaacute presentarse para verificar esto como por ejemplo voucher de depoacutesito reporte de estado de cuenta y cancelacioacuten en el documento)La experiencia se acreditaraacute con un maacuteximo de veinte (20) contrataciones sin importar el nuacutemero de documentos que las sustenten
La asignacioacuten de puntaje por ejemplo seraacute de acuerdo al siguiente criterio4
Monto igual o mayor a --- veces el valor referencial5 --- puntos
Monto igual o mayor a --- veces el valor referencial y menor a -- veces el valor referencial --- puntos
Monto igual o mayor a --- veces el valor referencial y menor a --- veces el valor referencial --- puntos
___ puntos
G Factor ldquoCumplimiento de la prestacioacutenrdquo
Se evaluaraacute en funcioacuten al nuacutemero de certificados o constancias que acrediten que la prestacioacuten se efectuoacute sin incurrir en penalidades no pudiendo ser mayor a veinte (20) contrataciones Tales documentos deben referirse a todos los contratos que se
___ puntos
4 Dependiendo de la complejidad del objeto de convocatoria el Comiteacute Especial podraacute incrementar los rangos de evaluacioacuten e indicar cuaacuteles son los paraacutemetros en cada rango Asimismo podraacute cambiar el criterio de evaluacioacuten asignando puntaje por ejemplo en forma directa o inversamente proporcional
5 No puede establecerse como uacutenico paraacutemetro de evaluacioacuten la asignacioacuten del maacuteximo puntaje a montos facturados mayores a cinco (5) veces el valor referencial del proceso
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presentaron para acreditar la experiencia del postor
Por ejemplo se puede utilizar la siguiente foacutermula de evaluacioacuten
PCP= PF x CBCNC
Donde
PCP = Puntaje a otorgarse al postor
PF = Puntaje maacuteximo del Factor
NC = Nuacutemero de contrataciones presentadas para acreditar la experiencia del postor
CBC = Nuacutemero de constancias de buen cumplimento de la prestacioacuten
Asimismo el factor podraacute ser acreditado mediante la presentacioacuten de cualquier documento en el que conste o se evidencie que la prestacioacuten presentada para acreditar la experiencia fue ejecutada sin penalidades independientemente de la denominacioacuten que tal documento reciba
Nota Ver Pronunciamientos Nordm 095-2010DTN y Nordm111-2010DTN
PUNTAJE TOTAL 100
PUNTOS
El puntaje total debe ser igual a 100 PUNTOS
LOS FACTORES DE EVALUACIOacuteN NO PUEDEN CALIFICAR CON PUNTAJE EL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TEacuteCNICOS MIacuteNIMOS
PARA ACCEDER A LA ETAPA DE EVALUACIOacuteN ECONOacuteMICA EL POSTOR DEBERAacute OBTENER UN PUNTAJE TEacuteCNICO MIacuteNIMO DE SESENTA (60) PUNTOS
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EN EL CASO DE LA CONTRATACIOacuteN DE SERVICIOS EN GENERAL
De acuerdo con el artiacuteculo 45 del Reglamento las Bases deberaacute consignarse el siguiente factor de evaluacioacuten
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A EXPERIENCIA DEL POSTOR6
Se calificaraacute considerando el monto facturado acumulado por el postor por la prestacioacuten de servicios iguales yo similares al objeto de la convocatoria referidos ahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (consignar cuaacuteles son los servicios iguales o similares al objeto convocado)7 durante helliphelliphelliphellip (consignar periacuteodo determinado no mayor a ocho (8) antildeos) a la fecha de la presentacioacuten de la propuesta hasta por un monto maacuteximo de helliphelliphelliphellip (consignar facturacioacuten que no podraacute exceder de cinco (05) veces el valor referencial de la contratacioacuten o iacutetem materia de la convocatoria) Tal experiencia se acreditaraacute mediante contratos y la respectiva conformidad por la prestacioacuten efectuada o mediante comprobantes de pago cuya cancelacioacuten se acredite documental y fehacientemente (El Oacutergano encargado de las contrataciones o el Comiteacute Especial seguacuten corresponda deberaacute indicar queacute tipo de documentos deberaacute presentarse para verificar esto como por ejemplo voucher de depoacutesito reporte de estado de cuenta y cancelacioacuten en el documento) con un maacuteximo de diez (10) servicios en cada caso prestados a uno o maacutes clientes sin establecer limitaciones por el monto o el tiempo de cada servicio que se pretenda acreditar
En el caso de servicios de ejecucioacuten perioacutedica soacutelo se consideraraacute la parte que haya sido ejecutada hasta la fecha de presentacioacuten de propuestas debiendo adjuntar la conformidad de la misma o acreditar su pagoEl servicio presentado para acreditar la experiencia en la especialidad sirve para acreditar la experiencia en la actividad
La asignacioacuten de puntaje seraacute de acuerdo al siguiente criterio8
Monto igual o mayor a hellip veces el valor referencial hellip puntos
Monto igual o mayor a helliphellip veces el valor referencial y menor a hellip veces el valor referencial hellip puntos
Monto igual o mayor a hellip veces el valor referencial y menor a hellip veces el valor referencial hellip
____ puntos
6 Deberaacute precisarse si el factor corresponde a la experiencia en la actividad o en la especialidad pero en ninguacuten caso podraacute evaluarse en un mismo factor los dos tipos de experiencias Sin perjuicio de lo sentildealado podraacute calificarse tanto la experiencia del postor en la actividad y en la especialidad en factores diferentes
7 Deberaacute indicarse los servicios iguales yo similares cuya prestacioacuten serviraacute para acreditar la experiencia del postor
8 Dependiendo de la complejidad del objeto de convocatoria el Comiteacute Especial podraacute incrementar o disminuir los rangos de evaluacioacuten e indicar cuaacuteles son los paraacutemetros en cada rango Asimismo podraacute cambiar el criterio de evaluacioacuten asignando puntaje por ejemplo en forma directa o inversamente proporcional
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puntos
ADICIONALMENTE PODRAacuteN CONSIGNARSE LOS SIGUIENTES FACTORES DE EVALUACIOacuteN
El Comiteacute Especial puede aplicar algunos o todos de los factores de evaluacioacuten que a continuacioacuten se detallan seguacuten corresponda al tipo del servicio su naturaleza finalidad y a la necesidad de la Entidad
B CUMPLIMIENTO DEL SERVICIO hellip puntos
Se evaluaraacute en funcioacuten al nuacutemero de certificados o constancias que acrediten que el servicio se efectuoacute sin que se haya incurrido en penalidades no pudiendo ser mayor de diez (10) servicios Tales certificados o constancias deberaacuten referirse a los servicios que se presentaron para acreditar la experiencia del postor
Por ejemplo se puede utilizar la siguiente foacutermula de evaluacioacuten
PCP= PF x CBC
NC
Donde
PCP = Puntaje a otorgarse al postor
PF = Puntaje maacuteximo del Factor
NC = Nuacutemero de contrataciones presentadas para acreditar la experiencia del postor
CBC = Nuacutemero de constancias de buen cumplimento de la prestacioacuten
Asimismo el factor podraacute ser acreditado mediante la presentacioacuten de cualquier documento en el que conste o se evidencie que el servicio presentado para acreditar la experiencia fue ejecutada sin penalidades independientemente de la denominacioacuten que tal documento reciba
NOTA1 Estos certificados o constancias deben referirse a los servicios que se presentaron para acreditar la experiencia del postor2 Ver Pronunciamiento Nordm 087-2010DTN
C PERSONAL PROPUESTO PARA LA PRESTACIOacuteN DEL SERVICIO hellip puntos
Se evaluaraacute por el tiempo de experiencia en la especialidad del personal propuesto para la ejecucioacuten del servicio que se acreditaraacute con constancias o certificados
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Se calificaraacute el tiempo de experiencia en la especialidad del personal propuesto la cual se acreditaraacute con constancias o certificados seguacuten los siguientes rangos9
Maacutes de hellip antildeos hellip puntos Maacutes de hellip antildeos hasta hellip antildeos hellip puntos Maacutes de hellip antildeo hasta hellip antildeos hellip puntos
D MEJORAS A LAS CONDICIONES PREVISTAS hellip puntos
Las Bases deberaacuten precisar aquellos aspectos que seraacuten considerados como mejoras
NOTA
Debe indicarse a queacute tipo de mejoras se le otorgaraacute puntaje considerando para ello que no cabe asignar puntaje al cumplimiento de un requerimiento miacutenimo
E OTROS FACTORES REFERIDOS AL OBJETO DE LA CONVOCATORIAhellip puntos
NOTA
En este rubro podraacute evaluarse otros factores tales como equipamiento infraestructura siempre y cuando cumplan con lo dispuesto en el artiacuteculo 43ordm del Reglamento
LOS FACTORES DE EVALUACIOacuteN NO PUEDEN CALIFICAR CON PUNTAJE EL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TEacuteCNICOS MIacuteNIMOS
PARA ACCEDER A LA ETAPA DE EVALUACIOacuteN ECONOacuteMICA EL POSTOR DEBERAacute OBTENER UN PUNTAJE TEacuteCNICO MIacuteNIMO DE OCHENTA (80) PUNTOS
9 El Comiteacute Especial podraacute incrementar los rangos de evaluacioacuten dependiendo de la complejidad del objeto de convocatoria e indicar cuaacuteles son los paraacutemetros en cada rango
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EN EL CASO DE LA CONTRATACIOacuteN DE SERVICIOS DE CONSULTORIacuteA
En caso de contratacioacuten de servicios de consultoriacutea deberaacuten considerarse los siguientes factores de evaluacioacuten
A Factor ldquoExperiencia en la actividadrdquo
Se calificaraacute considerando el monto facturado acumulado por el postor durante un periacuteodo determinado de hasta quince (15) antildeos a la fecha de presentacioacuten de propuestas por un monto acumulado de hasta cinco (5) veces el valor referencial de la contratacioacuten o iacutetem materia de convocatoria
Por ejemplo
Mayor a ___ hasta ___ ___ puntos
Mayor a ___ hasta ___ ___ puntos
___ puntos10
(De 20 a 25 puntos)11
___ puntos
B Factor ldquoExperiencia en la especialidadrdquo
Se calificaraacute considerando el monto facturado acumulado por el postor durante un periacuteodo determinado de hasta diez (10) antildeos a la fecha de presentacioacuten de propuestas por un monto acumulado de hasta dos (2) veces el valor referencial de la contratacioacuten o iacutetem materia de convocatoria
Uacutenicamente podraacute evaluarse aquellos servicios iguales o similares al objeto de la convocatoria El Comiteacute Especial deberaacute consignar las consultoriacuteas que seraacuten consideradas similares
Por ejemplo
Mayor a ___ hasta ___ ___ puntos
Mayor a ___ hasta ___ ___ puntos
NOTAEl servicio prestado para acreditar la experiencia en la especialidad sirve para acreditar la experiencia en la actividad
10 El puntaje total del factor ldquoExperiencia del postorrdquo deberaacute incluir la puntuacioacuten asignada a los factores ldquoExperiencia en la actividadrdquo ldquoExperiencia en la especialidadrdquo y ldquoCumplimiento del serviciordquo cuando este uacuteltimo se haya incorporado como factor de evaluacioacuten
11 De acuerdo con el artiacuteculo 46ordm del Reglamento para la determinacioacuten de los puntajes de cada factor de evaluacioacuten deberaacute considerarse los maacutergenes aquiacute establecidos En ninguacuten caso podraacute establecerse puntajes que excedan dichos maacutergenes
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C Factor ldquoCumplimiento del servicio por el postorrdquo12
Se evaluaraacute en funcioacuten al nuacutemero de constancias o certificados que acrediten que aqueacutel se efectuoacute sin que se haya incurrido en penalidades no pudiendo ser mayor de diez (10) servicios
Por ejemplo se puede utilizar la siguiente foacutermula de evaluacioacuten
PCP= PF x CBCNC
Donde
PCP = Puntaje a otorgarse al postor
PF = Puntaje maacuteximo del Factor
NC = Nuacutemero de contrataciones presentadas para acreditar la experiencia del postor
CBC = Nuacutemero de constancias de buen cumplimento de la prestacioacuten
Asimismo el factor podraacute ser acreditado mediante la presentacioacuten de cualquier documento en el que conste o se evidencie que el servicio presentado para acreditar la experiencia fue ejecutado sin penalidades independientemente de la denominacioacuten que tal documento reciba
NOTAEstos certificados o constancias deben referirse a los servicios que se presentaron para acreditar la experiencia del postor
D Factor ldquoExperiencia y calificaciones del personal propuesto para la prestacioacuten del serviciordquo
Deberaacute evaluarse en funcioacuten al tiempo de experiencia en la especialidad del personal propuesto (en prestaciones iguales o similares a las labores que se ejecutaraacuten en el contrato) y las calificaciones del personal Para tal efecto debe tener en consideracioacuten que los factores deben ser proporcionales con el objeto de la convocatoria
___ puntos
(De 30 a 35 puntos)
E Factor ldquoMejoras a las condiciones previstas en las Basesrdquo
___ puntos
12 El presente factor de evaluacioacuten es opcional seraacute facultad del Comiteacute Especial determinar si lo regularaacute en las Bases
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Las Bases deberaacuten precisar aquellos aspectos que seraacuten considerados como mejoras
(De 15 a 20 puntos)
F Factor ldquoObjeto de la convocatoriardquo
Se calificaraacute entre otros la presentacioacuten del plan de trabajo metodologiacutea equipamiento e infraestructura siempre y cuando cumplan con lo dispuesto en el artiacuteculo 43deg del Reglamento
___ puntos
(De 25 a 30 puntos)
PUNTAJE TOTAL 100
PUNTOS
LOS FACTORES DE EVALUACIOacuteN NO PUEDEN CALIFICAR CON PUNTAJE EL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TEacuteCNICOS MIacuteNIMOS
PARA ACCEDER A LA ETAPA DE EVALUACIOacuteN ECONOacuteMICA EL POSTOR DEBERAacute OBTENER UN PUNTAJE TEacuteCNICO MIacuteNIMO DE OCHENTA (80) PUNTOS
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CAPIacuteTULO VPROFORMA DE CONTRATO
NOTADependiendo del objeto del contrato de resultar indispensable la inclusioacuten de claacuteusulas adicionales a las sentildealadas en el presente documento podraacute incluirse eacutestas las que en ninguacuten caso pueden contemplar disposiciones contrarias a la normativa vigente ni a lo sentildealado en este capiacutetulo
Conste por el presente documento el contrato para la adquisicioacuten suministro prestacioacuten del servicio helliphelliphellip que celebra de una parte helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip en adelante LA ENTIDAD con RUC Nordm helliphelliphellip con domicilio legal en helliphelliphelliphellip representada por helliphelliphelliphellip identificado con DNI Nordm helliphelliphelliphelliphellip y de otra parte helliphelliphelliphelliphelliphellip con RUC Nordm helliphelliphelliphelliphelliphellip con domicilio legal en helliphelliphelliphelliphelliphellip inscrita en la Ficha Ndeg helliphelliphellip Asiento Ndeg helliphelliphelliphellip del Registro de Personas Juriacutedicas de (Ciudad) debidamente representado por su Representante Legal helliphelliphelliphelliphelliphellip con DNI Ndeg helliphelliphelliphelliphelliphellip seguacuten poder inscrito en la Ficha Ndeg helliphelliphellip Asiento Ndeg helliphelliphellip del Registro de Personas Juriacutedicas de (Ciudad) a quien en adelante se le denominaraacute ldquoEL CONTRATISTArdquo en los teacuterminos y condiciones siguientes
CLAacuteUSULA PRIMERA ANTECEDENTES Y OBJETO
Con fechahelliphellip el Oacutergano encargado de las contrataciones o el Comiteacute Especial seguacuten corresponda adjudicoacute la Buena Pro de lahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso) para (indicar objeto del proceso) cuyos detalles importes unitarios (en caso de corresponder) y totales constan en los documentos integrantes del presente contrato
CLAacuteUSULA SEGUNDA MONTO
El monto total del presente contrato asciende helliphelliphelliphellip incluido el Impuesto General a las Ventas (de corresponder)
Este monto comprende el costo del bienservicio transporte hasta el punto de entrega seguros e impuestos asiacute como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecucioacuten de la prestacioacuten materia del presente contrato
CLAacuteUSULA TERCERA MARCO LEGAL DEL CONTRATO
En los aspectos y cuestiones que no esteacuten expresamente contemplados en el presente contrato regiraacuten las disposiciones de la Ley de Contrataciones del Estado aprobado por Decreto Legislativo Nordm 1017 de su Reglamento aprobado por Decreto Supremo Ndeg 184-2008-EF y sus modificatorias y el Coacutedigo Civil vigente
CLAacuteUSULA CUARTA PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO
El presente contrato estaacute conformado por las Bases integradas la oferta ganadora y los documentos derivados del proceso de seleccioacuten que establezcan obligaciones para las partes
CLAacuteUSULA QUINTA VIGENCIA DEL CONTRATO
La vigencia del presente contrato seraacute a partir del diacutea siguiente de la suscripcioacuten del mismo hasta la conformidad de la prestacioacuten a cargo del contratista
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CLAacuteUSULA SEXTA INICIO Y CULMINACIOacuteN DE LA PRESTACIOacuteN
El plazo de ejecucioacuten de la prestacioacuten se extenderaacute desde helliphelliphelliphellip hastahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip(deberaacute indicarse desde cuaacutendo se computa el plazo de ejecucioacuten de las obligaciones a cargo del contratista y hasta cuaacutendo se extienden eacutestas)
CLAacuteUSULA SEacuteTIMA FORMA DE PAGO
LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestacioacuten a EL CONTRATISTA en helliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar moneda) en el plazo de helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar el plazo en el que la Entidad efectuaraacute el pago) luego de la recepcioacuten formal y completa de la documentacioacuten correspondiente seguacuten lo establecido en el artiacuteculo 181 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado para tal efecto el responsable de dar la conformidad de la prestacioacuten deberaacute hacerlo en un plazo que no excederaacute de los diez (10) diacuteas de ser estos recibidos
En caso de retraso en el pago el contratista tendraacute derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artiacuteculo 48 de la Ley contado desde la oportunidad en el que el pago debioacute efectuarse
CLAacuteUSULA OCTAVA GARANTIacuteAS
EL CONTRATISTA entregoacute a la suscripcioacuten del contrato la respectiva garantiacutea solidaria irrevocable incondicional y de realizacioacuten automaacutetica a soacutelo requerimiento a favor de LA ENTIDAD por los conceptos importes y vigencias siguientes
- De fiel cumplimiento del contrato Shelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip a traveacutes de la helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip(Indicar el tipo de garantiacutea) Cantidad que es equivalente al diez por ciento (10) del monto total del contrato y tiene una vigencia hasta el consentimiento de la liquidacioacuten final
En el caso que corresponda consignar lo siguiente
Garantiacutea por el monto diferencial de la propuesta Shelliphelliphelliphelliphellip a traveacutes de la helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip(Indicar el tipo de garantiacutea)
Garantiacutea por prestaciones accesorias Shelliphelliphelliphelliphelliphellip de ser el caso helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip a traveacutes de la helliphelliphelliphelliphelliphellip(Indicar el tipo de garantiacutea) con una vigencia hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas
NOTAEn aplicacioacuten de lo dispuesto en el Artiacuteculo 159 del Reglamento en las contrataciones de bienes o servicios que conllevan la ejecucioacuten de prestaciones accesorias tales como mantenimiento reparacioacuten o actividades afines se otorgaraacute una garantiacutea adicional por dicho concepto La garantiacutea de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias se renovaraacute perioacutedicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas no pudiendo eximirse su presentacioacuten en ninguacuten caso
NOTAAlternativamente las micro y pequentildeas empresas podraacuten optar que por garantiacutea de fiel cumplimiento la entidad retenga el diez por ciento (10) del monto total del contrato conforme a lo establecido en el artiacuteculo 39 de la Ley Para este caso la retencioacuten de dicho monto se efectuaraacute durante la
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primera mitad del nuacutemero total de pagos a realizarse de forma prorrateada con cargo a ser devuelto a la finalizacioacuten del mismo CLAacuteUSULA NOVENA EJECUCIOacuteN DE GARANTIacuteAS POR FALTA DE RENOVACIOacuteNLA ENTIDAD estaacute facultada para ejecutar las garantiacuteas cuando EL CONTRATISTA no cumpliera con renovarlas
CLAacuteUSULA DEacuteCIMA CONFORMIDAD DE LA PRESTACIOacuteNLa conformidad de la prestacioacuten se regula por lo dispuesto en el Artiacuteculo 176 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
De existir observaciones se consignaraacuten en el acta respectiva indicaacutendose claramente el sentido de eacutestas daacutendose al contratista un plazo prudencial para su subsanacioacuten en funcioacuten a la complejidad del bien Dicho plazo no podraacute ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) diacuteas calendario Si pese al plazo otorgado el contratista no cumpliese a cabalidad con la subsanacioacuten la Entidad podraacute resolver el contrato sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan
Este procedimiento no seraacute aplicable cuando los bienesservicios manifiestamente no cumplan con las caracteriacutesticas y condiciones ofrecidas en cuyo caso la Entidad no efectuaraacute la recepcioacuten debiendo considerarse como no ejecutada la prestacioacuten aplicaacutendose las penalidades que correspondan
CLAacuteUSULA UNDEacuteCIMA DECLARACIOacuteN JURADA DEL CONTRATISTA El contratista declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato bajo sancioacuten de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento
CLAacuteUSULA DUODEacuteCIMA RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOSLa conformidad de recepcioacuten de la prestacioacuten por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos conforme a lo dispuesto por el artiacuteculo 50 de la Ley
El plazo maacuteximo de responsabilidad del contratista es de helliphelliphelliphelliphelliphellip(Indicar tiempo en antildeos)
CLAacuteUSULA DEacuteCIMA TERCERA PENALIDADES
Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecucioacuten de las prestaciones objeto del contrato LA ENTIDAD le aplicaraacute al contratista una penalidad por cada diacutea de atraso hasta por un monto maacuteximo equivalente al diez por ciento (10) del monto del contrato vigente o de ser el caso del iacutetem que debioacute ejecutarse en concordancia con el artiacuteculo 165 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado En todos los casos la penalidad se aplicaraacute automaacuteticamente y se calcularaacute de acuerdo a la siguiente foacutermula
Penalidad Diaria = 010 x Monto F x Plazo en diacuteas
Donde
F = 025 para plazos mayores a sesenta (60) diacuteas oF = 040 para plazos menores o iguales a sesenta (60) diacuteas
Cuando se llegue a cubrir el monto maacuteximo de la penalidad LA ENTIDAD podraacute resolver el contrato por incumplimiento
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Esta penalidad seraacute deducida de los pagos a cuenta del pago final o en la liquidacioacuten final o si fuese necesario se cobraraacute del monto resultante de la ejecucioacuten de las garantiacuteas de Fiel Cumplimiento o por el Monto diferencial de la propuesta (de ser el caso) La justificacioacuten por el retraso se sujeta a lo dispuesto por el Coacutedigo Civil y demaacutes normas concordantes
CLAacuteUSULA DEacuteCIMO CUARTA RESOLUCIOacuteN DEL CONTRATO
Cualquiera de las partes podraacute resolver el contrato de conformidad con los artiacuteculos 40 inciso c) y 44 de la Ley y los artiacuteculos 167 y 168 de su Reglamento De darse el caso LA ENTIDAD procederaacute de acuerdo a lo establecido en el artiacuteculo 169deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
NOTA
En el caso que se contrate servicios de intermediacioacuten laboral (por ejemplo servicio de seguridad o servicios de limpieza) se deberaacute incorporar la siguiente causal de resolucioacuten
ldquoEs causal de resolucioacuten del contrato celebrado entre la Entidad y EL CONTRATISTA la verificacioacuten por parte de la Entidad de alguacuten incumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales de EL CONTRATISTA Las entidades estaacuten obligadas a verificar el cumplimiento de las obligaciones laborales que tiene EL CONTRATISTA con los trabajadores destacados para tal obligacioacuten podraacuten solicitar la inspeccioacuten de la Autoridad Administrativa de Trabajordquo
CLAacuteUSULA DEacuteCIMO QUINTA RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA
Sin perjuicio de la indemnizacioacuten por dantildeo ulterior las sanciones administrativas y pecuniarias aplicadas a EL CONTRATISTA no lo eximen de cumplir con las demaacutes obligaciones pactadas ni de las responsabilidades civiles y penales a que hubiere lugar
CLAacuteUSULA DEacuteCIMO SEacuteXTA SOLUCIOacuteN DE CONTROVERSIAS13
Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las controversias que se presenten durante la etapa de ejecucioacuten contractual dentro del plazo de caducidad previsto en los artiacuteculos 144 170 175 y 177 del Reglamento o en su defecto en el artiacuteculo 52 de la Ley
Facultativamente cualquiera de las partes podraacute someter a conciliacioacuten la referida controversia sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas seguacuten lo sentildealado en el artiacuteculo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta como una sentencia
CLAacuteUSULA DEacuteCIMO SEPTIMA FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PUacuteBLICA13 De conformidad con los artiacuteculos 216 y 217 del Reglamento podraacute adicionarse la informacioacuten
que resulte necesaria para resolver las controversias que se susciten durante la ejecucioacuten contractual Por ejemplo podriacutea indicarse si la controversia seraacute resuelta por un tribunal arbitral o un aacuterbitro uacutenico
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Cualquiera de las partes podraacute elevar el presente contrato a Escritura Puacuteblica corriendo con todos los gastos que demande esta formalidad
CLAacuteUSULA DEacuteCIMO OCTAVA VERACIDAD DE DOMICILIOS
Las partes contratantes han declarado sus respectivos domicilios en la parte introductoria del presente contrato
De acuerdo con las Bases las propuestas teacutecnico y econoacutemica y las disposiciones del presente contrato las partes lo firman por duplicado en sentildeal de conformidad en la ciudad de helliphelliphellip al helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
ldquoLA ENTIDADrdquo ldquoEL CONTRATISTArdquo
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FORMATOS Y ANEXOS
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FORMATO Ndeg 01
MODELO DE CARTA DE ACREDITACIOacuteN DEL REPRESENTANTE
(Fecha) helliphelliphelliphelliphelliphellip
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)Presente-helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (nombre del postor Empresa yo Consorcio) identificado con RUC Nordm helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip nos dirigimos a ustedes en relacioacuten con helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso) a fin de acreditar a nuestro representante (o apoderado en caso de personas naturales) helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (nombre del representante legal del representante legal comuacuten del consorcio o apoderado) identificado con DNI Nordm helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip quien se encuentra en virtud a este documento debidamente autorizado a realizar todos los actos vinculados al proceso de seleccioacuten
helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipFirma y sello del representante legal
Nombre Razoacuten Social del postor
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ANEXO Ndeg 01
DECLARACIOacuteN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TEacuteCNICOS MIacuteNIMOS
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)Presente-
De nuestra consideracioacuten
El que suscribe helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (postor yo Representante Legal de ) identificado con DNI Nordm RUC Nordm en calidad de postor luego de haber examinado los documentos del proceso de la referencia proporcionados por la Entidad helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip(Indicar nombre de la Entidad convocante) y conocer todas las condiciones existentes el suscrito ofrece helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (Describir el objeto de la convocatoria) de conformidad con dichos documentos y de acuerdo con los Requerimientos Teacutecnicos Miacutenimos y demaacutes condiciones que se indican en el Capiacutetulo III de la seccioacuten especiacutefica de las Bases
En ese sentido me comprometo a entregar el biencumplir el servicio con las caracteriacutesticas en la forma y plazo especificados en las Bases
Ciudad y fecha helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipFirma y sello del representante legal
Nombre Razoacuten social del postor
() Adicionalmente puede requerirse la presentacioacuten de otros documentos para acreditar el cumplimiento de los Requerimientos Teacutecnicos Miacutenimos conforme a lo sentildealado en el contenido del sobre teacutecnico
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ANEXO Ndeg 02
DECLARACIOacuteN JURADA (ART 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)Presente-
De nuestra consideracioacuten
El que suscribe helliphelliphelliphelliphellip (o representante legal de helliphelliphelliphellip) identificado con DNI Nordm con RUC Nordm helliphelliphelliphelliphellip domiciliado en que se presenta como postor de la (indicar denominacioacuten del proceso) para (indicar objeto del proceso) declaro bajo juramento
1- No tengo impedimento para participar en el proceso de seleccioacuten ni para contratar con el Estado conforme al artiacuteculo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado
2- Conozco acepto y me someto a las Bases condiciones y procedimientos del proceso de seleccioacuten
3- Soy responsable de la veracidad de los documentos e informacioacuten que presento a efectos del presente proceso de seleccioacuten
4- Me comprometo a mantener mi oferta durante el proceso de seleccioacuten y a suscribir el contrato en caso de resultar favorecido con la Buena Pro
5- Conozco las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento asiacute como en la Ley Ndeg 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General
Ciudad y fecha helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipFirma y sello del representante legal
Nombre Razoacuten social del postor
ANEXO Nordm 03
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DECLARACIOacuteN JURADA DEL PLAZO DE ENTREGACUMPLIMIENTO
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)Presente-
De nuestra consideracioacuten
El que suscribe don _______ identificado con DNI Nordm __________ Representante Legal de __________ con RUC Nordm ___________ DECLARO BAJO JURAMENTO que mi representada se compromete a entregar los bienescumplir el servicio objeto del presente proceso en el plazo dehelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipcalendario (Indicar el plazo ofertado ya sea en diacuteas meses o antildeos)
Ciudad y fecha helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
_________________________________Nombre y firma del Representante Legal
ANEXO Ndeg 04
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PROMESA FORMAL DE CONSORCIO(Soacutelo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)
Presente-
Estimados sentildeoresLos suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el lapso que dure el proceso de seleccioacuten para proveer y presentar una propuesta conjunta para (indicar denominacioacuten del proceso) responsabilizaacutendonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso
Asimismo en caso de obtener la buena pro nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio de conformidad con lo establecido por el artiacuteculo 141 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
Designamos al Sr identificado con DNI Nordmhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip como representante legal comuacuten del Consorcio y fijamos nuestro domicilio legal comuacuten en para efectos de participar en todas las etapas del proceso de seleccioacuten y a suscribir con la Entidad helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip el contrato correspondiente
OBLIGACIONES DE helliphelliphelliphelliphelliphellip 1048707 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip1048707 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
OBLIGACIONES DE helliphelliphelliphelliphelliphellip 1048707 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip1048707 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
Nombre firma sello y DNI del Nombre firma sello y DNI del
Representante Legal Empresa 1 Representante Legal Empresa 2
(Fecha) helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
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ANEXO Nordm 05
CARTA DE PROPUESTA ECONOacuteMICA(MODELO)
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)Presente-
De nuestra consideracioacutenA continuacioacuten hacemos de conocimiento que nuestra propuesta econoacutemica es la siguiente
CANT
(De ser el caso)
CONCEPTO
PRECIO UNITARIO TARIFA O
PORCENTAJE (Dependiendo del
sistema de contratacioacuten empleado)
PRECIO TOTAL
La propuesta econoacutemica incluye todos los tributos seguros transportes inspecciones pruebas y de ser el caso los costos laborales conforme a la legislacioacuten vigente asiacute como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del bien a contratar
Ciudad y fecha helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
Firma y sello del representante legalNombre Razoacuten social del postor
NOTA En caso de tratarse de una convocatoria bajo el sistema de precios unitarios deberaacute requerirse que el postor consigne en la propuesta econoacutemica los precios unitarios y subtotales de su oferta
Cuando el proceso se convoque a suma alzada uacutenicamente deberaacute requerirse que la propuesta econoacutemica contenga el monto total de la oferta sin perjuicio de solicitar que el postor adjudicado presente la estructura de costos o detalle de precios unitarios para la formalizacioacuten del contrato
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AacuteMBITO DE APLICACIOacuteN
Mediante el Decreto de Urgencia Nordm 007-2012 se declara en emergencia el sistema penitenciario y se dictan medidas excepcionales y urgentes en materia econoacutemica y financiera
De acuerdo con el artiacuteculo 2 del citado Decreto de Urgencia las presentes Bases seraacuten utilizadas por el Instituto Nacional Penitenciario (INPE) en lo sucesivo la Entidad para contratar bienes y servicios seguacuten lo previsto en el procedimiento establecido en el Anexo II de la Ley Nordm 29792 siempre que el valor referencial sea mayor a S 40 00000 y no sea mayor de S 550 000 y los procesos de seleccioacuten se convoquen hasta el 31 de diciembre de 2012
De acuerdo al Decreto de Urgencia Nordm 007-2012 en todo lo no contemplado en el procedimiento establecido en el Anexo II de la Ley Nordm 29792 seraacute de aplicacioacuten supletoria lo establecido en el Decreto Legislativo Nordm 1017 Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento aprobado por Decreto Supremo Nordm 184-2008-EF y sus modificatorias
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIOacuteN
11BASE LEGAL
minus Ley de Presupuesto del Sector Puacuteblico para el antildeo fiscal respectivominus Decreto Legislativo Ndeg 1017 que aprueba la Ley de Contrataciones del
Estado en adelante la Leyminus Decreto Supremo Ndeg 184-2008-EF que aprueba el Reglamento del Decreto
Legislativo Nordm 1017 Ley de Contrataciones del Estado en adelante el Reglamento y sus modificatorias y complementarias
minus Directivas del Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE)
minus Ley Nordm 27444 Ley del Procedimiento Administrativo Generalminus Coacutedigo Civilminus Ley Ndeg 28411 Ley General del Sistema Nacional del Presupuestominus Ley Nordm 27806 Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacioacuten Puacuteblicaminus Decreto de Urgencia Nordm 007-2012 declaran en emergencia el sistema
penitenciario y se dictan medidas excepcionales y urgentes en materia econoacutemica y financiera en lo sucesivo el Decreto de Urgencia
minus Ley Nordm 29792 Ley de creacioacuten organizacioacuten y funciones del Ministerio de Desarrollo e Inclusioacuten Social
12 CONVOCATORIA
Se efectuaraacute de conformidad con lo sentildealado en el Artiacuteculo 51 del Reglamento en la fecha sentildealada en el cronograma
13 REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES
El registro de participantes se efectuaraacute desde el diacutea siguiente de la convocatoria y hasta un (1) diacutea haacutebil despueacutes de haber quedado integradas las Bases En el caso de propuestas presentadas por un consorcio bastaraacute que se registre uno de sus integrantes de conformidad con el Artiacuteculo 53 del Reglamento
La persona natural o persona juriacutedica que desee participar en el proceso de seleccioacuten deberaacute acreditar estar con inscripcioacuten vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP) conforme al objeto contractual La Entidad verificaraacute la vigencia
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de la inscripcioacuten en el RNP y que no se encuentra inhabilitado para contratar con el Estado
MUY IMPORTANTEPara participar en el presente proceso de seleccioacuten es necesario que los proveedores se encuentren inscritos en el registro correspondiente ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE) A dicho efecto podraacute ingresarse a la siguiente direccioacuten electroacutenica para obtener mayor informacioacuten wwwrnpgobpe
Al registrarse el participante deberaacute sentildealar la siguiente informacioacuten Nombres y apellidos (persona natural) DNI razoacuten social (persona juriacutedica) nuacutemero de RUC domicilio legal teleacutefono fax
De acuerdo con lo establecido en el artiacuteculo 52 del Reglamento la persona natural o juriacutedica que desee ser notificada electroacutenicamente deberaacute consignar una direccioacuten de correo electroacutenico y mantenerla activa a efecto de las notificaciones que conforme a lo previsto en el Reglamento deban realizarse La notificacioacuten a traveacutes del SEACE prevalece sobre cualquier medio que se haya utilizado adicionalmente siendo responsabilidad del participante el permanente seguimiento del respectivo proceso a traveacutes del SEACE
14 FORMULACIOacuteN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES
Las consultas y observaciones a las Bases seraacuten presentadas por un periacuteodo miacutenimo de dos (2) diacuteas haacutebiles contados desde el diacutea siguiente de la convocatoria de conformidad con lo establecido en el Numeral 6 del Anexo II de la Ley Nordm 29792
MUY IMPORTANTENo se absolveraacuten consultas y observaciones a las Bases que se presenten extemporaacuteneamente o que sean formuladas por quienes no se han registrado como participantes
15 ABSOLUCIOacuteN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES
El plazo para la absolucioacuten de las consultas y observaciones no podraacute exceder de dos (2) diacuteas haacutebiles contados desde el vencimiento del plazo para recibir las consultas y observaciones La notificacioacuten a traveacutes del SEACE y de ser el caso a los correos electroacutenicos de los participantes se efectuaraacute dentro de este mismo plazo
La absolucioacuten de consultas y observaciones que se formulen al contenido de las Bases se consideraraacuten como parte integrante de eacutesta y del Contrato
16 ELEVACIOacuteN DE OBSERVACIONES AL TITULAR DE LA ENTIDAD
El plazo para solicitar al Oacutergano encargado de las contrataciones o al Comiteacute Especial seguacuten corresponda la elevacioacuten de observaciones al Titular de la Entidad es de un (1) diacutea haacutebil computado desde el diacutea siguiente de la notificacioacuten del pliego de absolucioacuten de observaciones a traveacutes del Sistema Electroacutenico de Contrataciones del Estado (SEACE)
Los participantes podraacuten solicitar que las observaciones sean elevadas para pronunciamiento del OSCE cuando
i) Las observaciones que formule no sean acogidas por el Oacutergano encargado de las contrataciones o por el Comiteacute Especial seguacuten corresponda
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ii) Considere que el acogimiento de sus observaciones declarado por el Oacutergano encargado de las contrataciones o por el Comiteacute Especial seguacuten corresponda continuacutea siendo contrario a lo dispuesto por el artiacuteculo 26 de la Ley cualquier otra disposicioacuten de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relacioacuten con el proceso de seleccioacuten
iii) Habieacutendose registrado como participante antes del vencimiento del plazo previsto para formular observaciones considere que el acogimiento de alguna o algunas de las observaciones formuladas por otro participante resulta contraria a lo dispuesto por el artiacuteculo 26 de la Ley cualquier otra disposicioacuten de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relacioacuten con el proceso de seleccioacuten
Cuando la solicitud de elevacioacuten de observaciones se sustente en los supuestos ii) yo iii) deberaacute indicarse cuaacutel es la respuesta que se cuestiona y sustentarse los motivos por los que considera que dicha respuesta resulta contraria a lo dispuesto por el artiacuteculo 26 de la Ley cualquier otra disposicioacuten de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relacioacuten con el proceso de seleccioacuten
El plazo para emitir y notificar el pronunciamiento a traveacutes del SEACE seraacute no mayor de cinco (5) diacuteas haacutebiles Los plazos son improrrogables y seraacuten contados desde la presentacioacuten de la solicitud de elevacioacuten de las Bases al Titular de la Entidad
17 INTEGRACIOacuteN DE LAS BASES
Las Bases integradas constituyen las reglas definitivas del proceso de seleccioacuten por lo que deberaacuten contener los cambios producidos como consecuencia de la absolucioacuten de las consultas y observaciones yo de lo dispuesto en el Pronunciamiento respectivo Una vez integradas las Bases no podraacuten ser cuestionadas en ninguna otra viacutea ni modificadas por autoridad administrativa alguna bajo responsabilidad del Titular de la Entidad Esta restriccioacuten no afecta la competencia del Tribunal para declarar la nulidad del proceso por deficiencias en las Bases
El Oacutergano encargado de las contrataciones o el Comiteacute Especial seguacuten corresponda integraraacute las Bases teniendo en consideracioacuten los siguientes plazos
i) Cuando no se hayan presentado observaciones al diacutea siguiente de vencido el plazo para absolverlas
ii) Cuando se hayan presentado observaciones al diacutea siguiente de vencido el plazo para que los participantes soliciten la elevacioacuten de dichas observaciones para pronunciamiento siempre que ninguacuten participante haya hecho efectivo tal derecho
iii) Cuando se haya solicitado la elevacioacuten de observaciones dentro de los dos (2) diacuteas siguientes de publicado el Pronunciamiento respectivo en el SEACE
Corresponde al Oacutergano encargado de las contrataciones o al Comiteacute Especial seguacuten corresponda bajo responsabilidad integrar las Bases y publicarlas en el SEACE conforme lo establecen los Artiacuteculos 59 y 60 del Reglamento
De conformidad con el Artiacuteculo 31 del Reglamento el Oacutergano encargado de las contrataciones o el Comiteacute Especial seguacuten corresponda no podraacute efectuar modificaciones de oficio al contenido de las Bases bajo responsabilidad
18 FORMA DE PRESENTACIOacuteN Y ALCANCE DE LAS PROPUESTAS
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Todos los documentos que contengan informacioacuten referida a los requisitos para la admisioacuten de propuestas y factores de evaluacioacuten se presentaraacuten en idioma castellano o en su defecto acompantildeados de traduccioacuten efectuada por traductor puacuteblico juramentado salvo el caso de la informacioacuten teacutecnica complementaria contenida en folletos instructivos cataacutelogos o similares que podraacute ser presentada en el idioma original El postor seraacute responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos La omisioacuten de la presentacioacuten del documento o su traduccioacuten no es subsanable
Las propuestas se presentaraacuten en dos (2) sobres cerrados de los cuales el primero contendraacute la propuesta teacutecnica y el segundo la propuesta econoacutemica
Si las propuestas se presentan en hojas simples se redactaraacuten por medios mecaacutenicos o electroacutenicos llevaraacuten el sello y la ruacutebrica del postor y seraacuten foliadas correlativamente empezando por el nuacutemero uno
Asimismo cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente mediante formularios o formatos eacutestos podraacuten ser llenados por cualquier medio incluyendo el manual debiendo llevar el sello y la ruacutebrica del postor o su representante legal o mandatario designado para dicho fin
Las personas naturales podraacuten concurrir personalmente o a traveacutes de su apoderado debidamente acreditado ante el Oacutergano encargado de las contrataciones o ante el Comiteacute Especial seguacuten corresponda mediante carta poder simple (Formato Ndeg 01) Las personas juriacutedicas lo haraacuten por medio de su representante legal acreditado con copia simple del documento registral vigente que consigne dicho cargo o a traveacutes de su apoderado acreditado con carta poder simple suscrita por el representante legal (Formato Nordm 01) a la que se adjuntaraacute el documento registral vigente que consigne la designacioacuten del representante legal
19 PRESENTACIOacuteN DE PROPUESTAS
La presentacioacuten de propuestas se realiza en acto puacuteblico en presencia del Oacutergano encargado de las contrataciones o del Comiteacute Especial seguacuten corresponda de los postores y con la participacioacuten de Notario (o Juez de Paz) en la fecha y hora sentildealadas en el cronograma del proceso
El acto se inicia cuando el Oacutergano encargado de las contrataciones o el Comiteacute Especial seguacuten corresponda empieza a llamar a los participantes en el orden en que se registraron para participar en el proceso para que entreguen sus propuestas Si al momento de ser llamado el participante no se encuentra presente se le tendraacute por desistido Si alguacuten participante es omitido podraacute acreditarse con la presentacioacuten de la constancia de su registro como participante
Los integrantes de un consorcio no podraacuten presentar propuestas individuales ni conformar maacutes de un consorcio
NOTA 1En caso de convocarse seguacuten relacioacuten de iacutetems deberaacute incluirse la siguiente disposicioacutenldquoLos integrantes de un consorcio no podraacuten presentar propuestas individuales ni conformar maacutes de un consorcio en un mismo iacutetem lo que no impide que puedan presentarse individualmente o conformando otro consorcio en iacutetems distintosrdquo
Despueacutes de recibidas las propuestas el Oacutergano encargado de las contrataciones o el Comiteacute Especial seguacuten corresponda procederaacute a abrir los sobres que contienen la propuesta teacutecnica de cada postor
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El Oacutergano encargado de las contrataciones o el Comiteacute Especial seguacuten corresponda comprobaraacute que los documentos presentados por cada postor sean los solicitados por las Bases la Ley y el Reglamento De no ser asiacute devolveraacute la propuesta tenieacutendola por no presentada salvo que el postor exprese su disconformidad en cuyo caso se anotaraacute tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez de Paz) mantendraacute la propuesta en su poder hasta el momento en que el postor formule apelacioacuten Si se formula apelacioacuten se estaraacute a lo que finalmente se resuelva al respecto
De presentarse situaciones de subsanacioacuten de la propuesta teacutecnica se procederaacute de acuerdo al Artiacuteculo 68 del Reglamento
Despueacutes de abierto cada sobre que contiene la propuesta teacutecnica el Notario (o Juez de Paz) procederaacute a sellar y firmar cada hoja de todos los documentos originales de cada propuesta teacutecnica A su vez si las Bases han previsto que la evaluacioacuten y calificacioacuten de las propuestas teacutecnicas se realice en fecha posterior el Notario (o Juez de Paz) procederaacute a colocar los sobres cerrados que contienen las propuestas econoacutemicas dentro de uno o maacutes sobres los que seraacuten debidamente sellados y firmados por eacutel por los miembros del Comiteacute Especial o por el Oacutergano encargado de las contrataciones seguacuten corresponda y por los postores que asiacute lo deseen conservaacutendolos hasta la fecha en que el Oacutergano encargado de las contrataciones o el Comiteacute Especial seguacuten corresponda en acto puacuteblico comunique verbalmente a los postores el resultado de la evaluacioacuten de las propuestas teacutecnicas
Al terminar el acto puacuteblico se levantaraacute un acta la cual seraacute suscrita por el Notario (o Juez de Paz) por todos sus miembros asiacute como por los veedores y los postores que lo deseen
De conformidad con lo dispuesto en el artiacuteculo 64 del Reglamento en los actos de presentacioacuten de propuestas y otorgamiento de la Buena Pro se podraacute contar con la presencia de un representante del Sistema Nacional de Control quien participaraacute como veedor y deberaacute suscribir el acta correspondiente Efectuada la invitacioacuten al representante del Sistema Nacional de Control su inasistencia no viciaraacute el proceso
110 EVALUACIOacuteN DE PROPUESTAS
La evaluacioacuten de propuestas se realizaraacute en dos (2) etapas La evaluacioacuten teacutecnica y la evaluacioacuten econoacutemica
Los maacuteximos puntajes asignados a las propuestas son los siguientes
Propuesta Teacutecnica 100 puntosPropuesta Econoacutemica 100 puntos
1101 Evaluacioacuten Teacutecnica
Se verificaraacute que la propuesta teacutecnica contenga los documentos de presentacioacuten obligatoria y cumpla con los requerimientos teacutecnicos miacutenimos contenidos en las presentes Bases Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no seraacuten admitidas
Soacutelo a aquellas propuestas admitidas el Oacutergano encargado de las contrataciones o el Comiteacute Especial seguacuten corresponda les aplicaraacute los factores de evaluacioacuten previstos en las Bases y asignaraacute los puntajes correspondientes conforme a los criterios establecidos para cada factor
NOTA 2
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En caso de bienes deberaacute incluirse la siguiente disposicioacutenldquoLas propuestas teacutecnicas que no alcancen el puntaje miacutenimo de sesenta (60) puntos seraacuten descalificadas en esta etapa y no accederaacuten a la evaluacioacuten econoacutemicardquoEn caso de servicios deberaacute incluirse la siguiente disposicioacutenldquoLas propuestas teacutecnicas que no alcancen el puntaje miacutenimo de ochenta (80) puntos seraacuten descalificadas en esta etapa y no accederaacuten a la evaluacioacuten econoacutemicardquo
1102 Evaluacioacuten Econoacutemica
Si la propuesta econoacutemica excede el valor referencial seraacute devuelta por el Oacutergano encargado de las contrataciones o por el Comiteacute Especial seguacuten corresponda y se tendraacute por no presentada
La evaluacioacuten econoacutemica consistiraacute en asignar el puntaje maacuteximo establecido a la propuesta econoacutemica de menor monto Al resto de propuestas se les asignaraacute puntaje inversamente proporcional seguacuten la siguiente foacutermula
Pi = Om x PMPE OiDondei = PropuestaPi = Puntaje de la propuesta econoacutemica iOi = Propuesta Econoacutemica iOm = Propuesta Econoacutemica de monto o precio maacutes bajoPMPE = Puntaje Maacuteximo de la Propuesta Econoacutemica
NOTA 3En el caso de los procesos de seleccioacuten convocados bajo el sistema de precios unitarios o tarifas el Oacutergano encargado de las contrataciones o el Comiteacute Especial seguacuten corresponda deberaacute verificar las operaciones aritmeacuteticas de la propuesta que obtuvo el mayor puntaje total y de existir alguna incorreccioacuten deberaacute corregirla a fin de consignar el monto correcto y asignarle el lugar que le corresponda Dicha correccioacuten debe figurar expresamente en el acta respectiva
NOTA 4Si las Bases han previsto que la propuesta econoacutemica incluya una propuesta de financiamiento la primera se evaluaraacute utilizando el meacutetodo del valor presente neto del flujo financiero que comprenda los costos financieros y el repago de la deuda Se tomaraacuten en cuenta todos los costos del financiamiento tales como la tasa de intereacutes comisiones seguros y otros asiacute como la contrapartida de la Entidad si fuere el caso conforme a las disposiciones contenidas en el artiacuteculo 70 del Reglamento
111 ACTO PUacuteBLICO DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO
En la fecha sentildealada en las Bases el Oacutergano encargado de las contrataciones o el Comiteacute Especial seguacuten corresponda procederaacute a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora dando a conocer los resultados del proceso de seleccioacuten a traveacutes de un cuadro comparativo en el que se consignaraacute el orden de prelacioacuten y el puntaje teacutecnico econoacutemico y total obtenidos por cada uno de los postores
La determinacioacuten del puntaje total se determinaraacute de conformidad con lo indicado en el artiacuteculo 71 del Reglamento
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El Presidente del Comiteacute Especial o el Oacutergano encargado de las contrataciones seguacuten corresponda anunciaraacute la propuesta ganadora indicando el orden en que han quedado calificados los postores a traveacutes del cuadro comparativo
En el supuesto que dos (2) o maacutes propuestas empatasen el otorgamiento de la Buena Pro se efectuaraacute observando lo sentildealado en el Artiacuteculo 73 del Reglamento
Al terminar el acto puacuteblico se levantaraacute un acta la cual seraacute suscrita por el Notario (o Juez de Paz) por todos los miembros del Comiteacute Especial o por el Oacutergano encargado de las contrataciones seguacuten corresponda y por los postores que deseen hacerlo
El otorgamiento de la Buena Pro se presumiraacute notificado a todos los postores en la misma fecha oportunidad en la que se entregaraacute a los postores copia del acta de otorgamiento de la buena pro y el cuadro comparativo detallando los resultados en cada factor de evaluacioacuten Dicha presuncioacuten no admite prueba en contrario Esta informacioacuten se publicaraacute el mismo diacutea en el SEACE
112 CONSENTIMIENTO DEL OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO
Cuando se hayan presentado dos (2) o maacutes propuestas el consentimiento de la Buena Pro se produciraacute a los dos (2) diacuteas haacutebiles de la notificacioacuten de su otorgamiento siempre que los postores no hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelacioacuten
Para constatar que la Buena Pro quedoacute consentida la Entidad deberaacute verificar en el detalle del proceso de seleccioacuten registrado en el SEACE si se interpuso el respectivo recurso impugnativo
En el caso que se haya presentado una sola oferta el consentimiento de la Buena Pro se produciraacute el mismo diacutea de la notificacioacuten de su otorgamiento
El consentimiento del otorgamiento de la Buena Pro se publicaraacute en el SEACE al diacutea haacutebil siguiente de haberse producido
113 CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO PARA CONTRATAR CON EL ESTADO
De acuerdo con el artiacuteculo 282 del Reglamento a partir del diacutea haacutebil siguiente de haber quedado consentida la Buena Pro hasta el deacutecimo quinto diacutea haacutebil de producido tal hecho el postor ganador de la Buena Pro debe solicitar ante el OSCE la expedicioacuten de la constancia de no estar inhabilitado para contratar con el Estado
El OSCE no expediraacute constancias solicitadas fuera del plazo indicado
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CAPIacuteTULO II
SOLUCIOacuteN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIOacuteN
21 RECURSO DE APELACIOacuteN
Se podraacuten impugnar los actos dictados desde la convocatoria hasta antes de la celebracioacuten del contrato mediante recurso de apelacioacuten
El recurso de apelacioacuten se presentaraacute ante la Entidad que convocoacute el proceso de seleccioacuten que se impugna y seraacute conocido y resuelto por el Titular de la Entidad
En los procesos de seleccioacuten seguacuten relacioacuten de iacutetems el valor referencial total del proceso determinaraacute ante quieacuten se presentaraacute el recurso de apelacioacuten
Con independencia del valor referencial del proceso de seleccioacuten los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen el proceso podraacuten impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado
La apelacioacuten contra el otorgamiento de la buena pro debe interponerse dentro de los dos (2) diacuteas haacutebiles siguientes de haberse producido
22 PLAZOS PARA RESOLVER EL RECURSO DE APELACIOacuteN
La Entidad resolveraacute el recurso de apelacioacuten y notificaraacute su decisioacuten a traveacutes del SEACE en un plazo de cinco (5) diacuteas haacutebiles de admitido el recurso
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CAPIacuteTULO III
SUSCRIPCIOacuteN DEL CONTRATO
31 DE LOS CONTRATOS
Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro la Entidad deberaacute citar al postor ganador dentro del plazo de dos (2) diacuteas haacutebiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro El plazo para suscribir el contrato seraacute de hasta tres (3) diacuteas haacutebiles contados a partir de la citacioacuten pudiendo la Entidad otorgar un plazo adicional de hasta tres (3) diacuteas haacutebiles dentro del cual el postor ganador deberaacute presentarse a la sede de la Entidad para suscribir el contrato con toda la documentacioacuten requerida
En el supuesto que el postor ganador no se presente dentro del plazo otorgado se procederaacute de acuerdo a lo dispuesto en el artiacuteculo 148 del Reglamento
El contrato seraacute suscrito por la Entidad a traveacutes del funcionario competente o debidamente autorizado y por el ganador de la Buena Pro ya sea directamente o por medio de su apoderado trataacutendose de persona natural y trataacutendose de persona juriacutedica a traveacutes de su representante legal de conformidad con lo establecido en el Artiacuteculo 139 del Reglamento
Para suscribir el contrato el postor ganador de la Buena Pro deberaacute presentar ademaacutes de los documentos previstos en la seccioacuten especiacutefica de las Bases los siguientes
Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado Garantiacutea de fiel cumplimiento cuya vigencia se extiende hasta la
conformidad de la recepcioacuten de la prestacioacuten a cargo del contratista Garantiacutea adicional por el monto diferencial de la propuesta en caso
corresponda Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los asociados de ser el
caso
32 VIGENCIA DEL CONTRATO
En aplicacioacuten de lo dispuesto en el artiacuteculo 149 del Reglamento el contrato tiene vigencia desde el diacutea siguiente de la suscripcioacuten del documento que lo contiene Dicha vigencia rige hasta la conformidad de la recepcioacuten de la prestacioacuten a cargo del contratista y se efectuacutee el pago correspondiente
33 DE LAS GARANTIacuteAS
331 GARANTIacuteA DE SERIEDAD DE OFERTA
Los postores deberaacuten presentar la garantiacutea de seriedad de oferta a efectos de garantizar la vigencia de su oferta seguacuten el monto establecido en las presentes Bases
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El postor que resulte ganador de la Buena Pro y el que ocupoacute el segundo lugar estaacuten obligados a mantener su vigencia hasta la suscripcioacuten del contrato
Luego de consentida la Buena Pro la Entidad devolveraacute las garantiacuteas presentadas por los postores que no resultaron ganadores de la Buena Pro con excepcioacuten del que ocupoacute el segundo lugar y de aquellos que decidan mantenerlas vigentes hasta la suscripcioacuten del contrato
El plazo de vigencia de la garantiacutea de seriedad de oferta no podraacute ser menor a dos (2) meses computados a partir del diacutea siguiente de la presentacioacuten de las propuestas Esta garantiacutea puede ser renovada
332 GARANTIacuteA DE FIEL CUMPLIMIENTO
El postor ganador debe entregar a la Entidad la garantiacutea de fiel cumplimiento del contrato Esta deberaacute ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10) del monto del contrato original y tener vigencia hasta la conformidad de la recepcioacuten de la prestacioacuten a cargo del contratista
De manera excepcional respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) antildeo previamente a la suscripcioacuten del contrato las Entidades podraacuten aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garantiacutea de fiel cumplimiento con una vigencia de un (1) antildeo con el compromiso de renovar su vigencia hasta el consentimiento de la conformidad de la recepcioacuten de la prestacioacuten a cargo del contratista
333 GARANTIacuteA POR EL MONTO DIFERENCIAL DE PROPUESTA
Cuando la propuesta econoacutemica fuese inferior al valor referencial en maacutes del veinte por ciento (20) de aquel en el caso de la contratacioacuten de bienes o en maacutes del diez por ciento (10) en el caso de la contratacioacuten de servicios para la suscripcioacuten del contrato el postor ganador deberaacute presentar una garantiacutea adicional por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta econoacutemica Dicha garantiacutea deberaacute tener vigencia hasta la conformidad de la recepcioacuten de la prestacioacuten a cargo del contratista
334 GARANTIacuteA DE FIEL CUMPLIMIENTO POR PRESTACIONES ACCESORIAS
En caso el contrato conlleve a la ejecucioacuten de prestaciones accesorias tales como mantenimiento reparacioacuten o actividades afines se otorgaraacute una garantiacutea adicional por este concepto la misma que se renovaraacute perioacutedicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas no pudiendo eximirse su presentacioacuten en ninguacuten caso (Esta disposicioacuten debe incluirse uacutenicamente en caso que el contrato haya previsto la ejecucioacuten de prestaciones accesorias)
34 REQUISITOS DE LAS GARANTIacuteAS
Las garantiacuteas que debe presentar el contratista deberaacuten ser incondicionales solidarias irrevocables y de realizacioacuten automaacutetica al soacutelo requerimiento de la Entidad emitida por una empresa autorizada y sujeta al aacutembito de la Superintendencia de Banca Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones que esteacuten consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categoriacutea que perioacutedicamente publica el Banco Central de Reserva del Peruacute
35 EJECUCIOacuteN DE GARANTIacuteAS
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Las garantiacuteas se haraacuten efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el artiacuteculo 164 del Reglamento
36 DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO
La aplicacioacuten de penalidades por retraso injustificado de la prestacioacuten y las causales para la resolucioacuten del contrato seraacuten aplicadas de conformidad con los artiacuteculos 165 y 168 del Reglamento
De acuerdo con los artiacuteculos 48 de la Ley y 166 del Reglamento en las Bases o el contrato podraacuten establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artiacuteculo 165 del Reglamento siempre y cuando sean objetivas razonables y congruentes con el objeto de la convocatoria hasta por un monto maacuteximo equivalente al 10 del monto del contrato vigente o de ser el caso del iacutetem que debioacute ejecutarse Estas penalidades se calcularaacuten de forma independiente a la penalidad por mora
37 PAGOS
La Entidad deberaacute realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de los bienes o servicios objeto del contrato Dichos pagos se efectuaraacuten despueacutes de ejecutada la respectiva prestacioacuten salvo que por razones de mercado el pago del precio sea condicioacuten para la entrega de los bienes o la prestacioacuten de los servicios
La Entidad podraacute realizar pagos perioacutedicos al contratista por el valor de los bienes o servicios contratados en cumplimiento del objeto del contrato siempre que esteacuten fijados en las Bases y que el contratista los solicite presentando la documentacioacuten que justifique el pago y acredite la existencia de los bienes o servicios Las Bases podraacuten especificar otras formas de acreditacioacuten de la obligacioacuten Los montos entregados tendraacuten el caraacutecter de pagos a cuenta
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio el pago se realizaraacute de acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio
Plazos para los pagos
La Entidad deberaacute pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en la oportunidad establecida en las Bases o en el contrato Para tal efecto el responsable de dar la conformidad de la recepcioacuten de los bienes o de la prestacioacuten de los servicios deberaacute hacerlo en un plazo que no excederaacute de los diez (10) diacuteas calendario de ser eacutestos recibidos o prestados
En caso de retraso en el pago el contratista tendraacute derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artiacuteculo 48 de la Ley los cuales se computaraacuten desde la oportunidad en que el pago debioacute efectuarse
38 DISPOSICIONES FINALES
Todos los demaacutes aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se regiraacuten supletoriamente por la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento asiacute como por las disposiciones legales vigentes
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SECCIOacuteN ESPECIacuteFICACONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE
SELECCIOacuteN
(En esta seccioacuten la Entidad deberaacute completar la informacioacuten exigida de acuerdo a las instrucciones indicadas)
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CAPIacuteTULO I
GENERALIDADES
11 ENTIDAD CONVOCANTENombreRUC Ndeg
12 DOMICILIO LEGALhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
13 OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El presente proceso tiene por objeto la contratacioacuten de helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (Describir los bienesservicios a contratar)
14 VALOR REFERENCIAL
El valor referencial asciende a helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (Consignar valor referencial total en letras y nuacutemeros) incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total del bien o del servicio El valor referencial ha sido calculado al mes de helliphelliphelliphelliphellip (la antiguumledad del valor referencial no deberaacute exceder de los tres (3) meses desde la aprobacioacuten del expediente de contratacioacuten)
NOTA 1
De conformidad con el artiacuteculo 13 del Reglamento cuando se trate de una contratacioacuten por relacioacuten de iacutetems tambieacuten deberaacute incluirse los valores referenciales en nuacutemeros y letras de cada iacutetem
Si el sistema de contratacioacuten es a precios unitarios deberaacuten indicarse los precios unitarios referenciales de los bienes yo servicios objeto de la convocatoria
En caso de procesos de seleccioacuten que convoque la Entidad en zonas que se encuentran dentro del aacutembito de aplicacioacuten de la Ley Nordm 27037 Ley de Promocioacuten de la Inversioacuten en la Amazoniacutea tambieacuten se deberaacute consignar los liacutemites maacuteximo y miacutenimo del valor referencial sin incluir el IGV Asimismo por transparencia deberaacute incorporarse en el presente numeral lo establecido en la Cuarta Disposicioacuten Complementaria Final del Reglamento
15 EXPEDIENTE DE CONTRATACIOacuteN
El expediente de contratacioacuten fue aprobado mediantehelliphelliphelliphelliphelliphellip(Colocar el instrumento con el cual se aprueba) elhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip(colocar la fecha de aprobacioacuten)
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16 FUENTE DE FINANCIAMIENTOhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (La fuente de financiamiento debe corresponder a aquellas previstas en la Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Puacuteblico del antildeo fiscal en el cual se convoca el proceso de seleccioacuten)
17 SISTEMA DE CONTRATACIOacuteN
El presente proceso se rige por el sistema dehelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (Consignar si es a precios unitarios o a suma alzada de acuerdo con lo establecido en el expediente de contratacioacuten respectivo18 MODALIDAD DE EJECUCIOacuteN CONTRACTUAL
helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 19 REQUERIMIENTOS TEacuteCNICOS MIacuteNIMOS
El requerimiento estaacute definido en el Capiacutetulo III de la presente seccioacuten
110 BASE LEGAL
bull Ley Nordm helliphellip Ley de Presupuesto del Sector Puacuteblico para el Antildeo Fiscalhelliphelliphelliphelliphelliphellip(consignar la norma que rige en el antildeo fiscal de la convocatoria)bull helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (Consignar aquiacute cualquier otra normativa especial que rija el objeto de convocatoria)
Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias modificatorias y conexas de ser el caso
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CAPIacuteTULO II
DEL PROCESO DE SELECCIOacuteN
21 CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIOacuteN
Prepublicacioacuten de Bases (opcional) Del helliphelliphellip al helliphelliphelliphellip
Convocatoriahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip Registro de Participanteshelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip Del helliphelliphellip al helliphelliphelliphellip Formulacioacuten de Consultas yu
Observaciones a las Baseshelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip Del helliphelliphellip al helliphelliphelliphellip Absolucioacuten de Consultas y
Observaciones a las Baseshelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (Consignar fecha uacutenica) Integracioacuten de Baseshelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (Consignar fecha uacutenica) Presentacioacuten de Propuestashelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (Consignar fecha uacutenica)
El acto puacuteblico se realizaraacute enhelliphelliphelliphelliphelliphellip (Consignar lugar exacto y hora)
Calificacioacuten y Evaluacioacuten de Propuestashelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (Consignar fecha uacutenica o periacuteodo de evaluacioacuten)
Otorgamiento de la Buena Prohelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (Consignar fecha uacutenica)El acto puacuteblico se realizaraacute enhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (Consignar lugar exacto y
hora)
NOTA 2Entre la convocatoria y la etapa de presentacioacuten de propuestas debe existir un plazo miacutenimo de seis (6) diacuteas haacutebiles computados a partir del diacutea siguiente de la publicacioacuten de la convocatoria en el SEACE y entre la integracioacuten de Bases y la etapa de presentacioacuten de propuestas debe haber como miacutenimo tres (3) diacuteas haacutebiles computados a partir del diacutea siguiente de la publicacioacuten de las Bases integradas en el SEACE
22 REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES
El registro de los participantes se realizaraacute en helliphelliphelliphelliphelliphellip sito en helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipen las fechas sentildealadas en el cronograma en el horario de helliphellipa hellip horas (al consignar la presente informacioacuten debe tenerse en cuenta que el horario de atencioacuten no podraacute ser menor a ocho horas) previo pago de la suma S0000 (helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip con 00100 Nuevos Soles) por derecho de participacioacuten
En el momento de la entrega de las Bases al participante se emitiraacute la constancia o cargo correspondiente en el que se indicaraacute el nuacutemero y objeto del proceso el nombre o razoacuten social del participante el nombre y firma de la persona que recibe las Bases asiacute como el diacutea y hora de dicha recepcioacuten
NOTA 3El costo por derecho de participacioacuten no podraacute exceder el costo de reproduccioacuten de las Bases
23 FORMULACIOacuteN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES
Las consultas y observaciones se presentaraacuten por escrito debidamente fundamentadas enhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip sito en helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip en las fechas sentildealadas en el cronograma en el horario de hellip horas a helliphelliphelliphellip horas (al consignar la presente informacioacuten debe tenerse en cuenta que el horario de atencioacuten no podraacute ser menor a ocho horas) debiendo estar dirigidos al Presidente del Comiteacute Especial o al Oacutergano encargado de las
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contrataciones seguacuten corresponda de lahelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso) pudiendo acompantildear opcionalmente un disquete conteniendo las consultas yu observaciones
En el caso que los participantes decidan solicitar la elevacioacuten de observaciones al Titular de la Entidad dicha solicitud junto con los requisitos establecidos para ello deberaacuten ser presentados en helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip sito enhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip en el horario de hellip horas a helliphelliphelliphellip horas (al consignar la presente informacioacuten debe tenerse en cuenta que el horario de atencioacuten no podraacute ser menor a ocho horas)
24 PRESENTACIOacuteN DE PROPUESTAS
Las propuestas se presentaraacuten en acto puacuteblico en helliphelliphelliphelliphellip(Precisar la ubicacioacuten de la oficina o sede donde se llevaraacute a cabo la presentacioacuten de propuestas) en la fecha y hora sentildealada en el cronograma El acto puacuteblico se realizaraacute con la presencia de Notario (o Juez de paz)
Las propuestas se presentaraacuten en dos sobres cerrados y estaraacuten dirigidas al Oacutergano encargado de las contrataciones o al Comiteacute Especial seguacuten corresponda de lahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso) conforme al siguiente detalle
Sentildeores
NOMBRE DE LA ENTIDAD
DIRECCIOacuteNAtt Oacutergano encargado de las contrataciones o Comiteacute Especial seguacuten corresponda helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)Objeto del proceso helliphelliphelliphelliphellipSOBRE Ndeg 1 PROPUESTA TEacuteCNICANOMBRE RAZON SOCIAL DEL POSTOR
Sentildeores
NOMBRE DE LA ENTIDAD
DIRECCIOacuteNAtt Oacutergano encargado de las contrataciones o Comiteacute Especial seguacuten corresponda helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)Objeto del proceso helliphelliphelliphelliphellipSOBRE Ndeg 02 PROPUESTA ECONOacuteMICANOMBRE RAZON SOCIAL DEL POSTOR
25 CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS
251 SOBRE Nordm 1 - PROPUESTA TEacuteCNICASe presentaraacute en original yhellip copias (el nuacutemero de copias no podraacute exceder el nuacutemero de miembros del Comiteacute Especial)
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El sobre Nordm 1 contendraacute ademaacutes de un iacutendice de documentos (la presentacioacuten del iacutendice es facultativa quien no lo presente no seraacute descalificado) la siguiente documentacioacuten
Documentacioacuten de presentacioacuten obligatoria
i) Copia simple del Certificado de Inscripcioacuten vigente en el Registro Nacional de Proveedores (en el capiacutetulo de proveedor de bienes o servicios seguacuten cuaacutel sea el objeto de la convocatoria)
ii) Declaracioacuten jurada yo documentacioacuten (La Entidad deberaacute indicar expresamente si basta la presentacioacuten de una declaracioacuten jurada o si es necesario la presentacioacuten de documentacioacuten adicional En caso de requerirse documentacioacuten adicional a la declaracioacuten jurada deberaacute detallarse de que documentacioacuten se trata) que acredite el cumplimiento de los Requerimientos Teacutecnicos Miacutenimos contenidos en el Capiacutetulo III de la presente seccioacuten - Anexo Nordm01
iii) Declaracioacuten jurada simple de acuerdo al Artiacuteculo 42 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado - Anexo Nordm 02
iv) Declaracioacuten Jurada del Plazo de EntregaCumplimiento Anexo Nordm 03
v) Promesa de consorcio de ser el caso consignando los integrantes el representante comuacuten el domicilio comuacuten y el porcentaje de participacioacuten Anexo Nordm 04
La promesa formal de consorcio deberaacute ser suscrita por cada uno de sus integrantes En caso de no establecerse en la promesa formal de consorcio las obligaciones se presumiraacute que los integrantes del consorcio ejecutaraacuten conjuntamente el objeto de convocatoria por lo cual cada uno de sus integrantes deberaacute cumplir con los requisitos exigidos en las Bases del proceso
Se presume que el representante comuacuten del consorcio se encuentra facultado para actuar en nombre y representacioacuten del mismo en todos los actos referidos al proceso de seleccioacuten suscripcioacuten y ejecucioacuten del contrato con amplias y suficientes facultades
vi) Consignar cualquier otra documentacioacuten que sea necesaria para la participacioacuten de los postores
La omisioacuten de alguno de los documentos enunciados acarrearaacute la descalificacioacuten de la propuesta
Documentacioacuten de presentacioacuten facultativa
i) Consignar la documentacioacuten que deberaacuten presentar los postores para la aplicacioacuten de los factores de evaluacioacuten
252 SOBRE Nordm 2 - PROPUESTA ECONOacuteMICA
a) Oferta econoacutemica y el detalle de precios unitarios cuando este sistema haya sido establecido en las Bases (Anexo Nordm 05)
El monto total de la propuesta econoacutemica y los subtotales que lo componen deberaacuten ser expresados con dos decimales Los precios unitarios podraacuten ser expresados con maacutes de dos decimales
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b) Garantiacutea de seriedad de oferta (Consignar si se presentaraacute una carta fianza1 o poacuteliza de caucioacuten) por un monto de helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (consignar el monto de la garantiacutea de seriedad de oferta el que en ninguacuten caso seraacute menor al uno por ciento (1) ni mayor al dos por ciento (2) del valor referencial)
NOTA 4
En el caso que el caacutelculo del monto de la garantiacutea de seriedad de oferta corresponda a una cifra con maacutes de dos decimales deberaacute considerarse en el caso del liacutemite miacutenimo (1) solo hasta el segundo decimal inmediato superior y en el caso del liacutemite maacuteximo (2) solo hasta el segundo decimal sin efectuar redondeo alguno puesto que de lo contrario estariacutea excedieacutendose el porcentaje permitido por la normativa en materia de contratacioacuten estatal2
253 DETERMINACIOacuteN DEL PUNTAJE TOTAL
Una vez evaluadas las propuestas teacutecnica y econoacutemica se procederaacute a determinar el puntaje total de las mismas
El puntaje total de la propuesta seraacute el promedio ponderado de ambas evaluaciones obtenido de la siguiente foacutermula
PTPi = c1 PTi + c2 PEi
DondePTPi = Puntaje total del postor iPTi = Puntaje por evaluacioacuten teacutecnica del postor iPEi = Puntaje por evaluacioacuten econoacutemica del postor i
NOTA 5
En caso de bienes y servicios en general deberaacute incluirse la siguiente disposicioacuten
ldquoc1 = Coeficiente de ponderacioacuten para la evaluacioacuten teacutecnica = (Indicar coeficiente considerando que 060 le c1 le 070)c2 = Coeficiente de ponderacioacuten para la evaluacioacuten econoacutemica = (Indicar coeficiente considerando que 030 le c2 le 040)rdquo
En caso de servicios de consultoriacutea deberaacute incluirse la siguiente disposicioacutenldquoc1 = Coeficiente de ponderacioacuten para la evaluacioacuten teacutecnica = (Indicar coeficiente considerando que 070 le c1 le 080)c2 = Coeficiente de ponderacioacuten para la evaluacioacuten econoacutemica = (Indicar coeficiente considerando que 020 le c2 le 030)rdquo
26 REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIOacuteN DEL CONTRATO
1 En caso de solicitarse una Carta Fianza como Garantiacutea de Seriedad de Oferta conforme a lo indicado por la Superintendencia de Banca Seguros y Administradoras de Fondos de Pensiones en el Oficio Nordm 5196-2011-SBS resulta necesario que las cartas fianza emitidas a favor de un consorcio consignen en su texto el nombre de todas y cada una de las empresas que lo integran de lo contrario dicha garantiacutea no podraacute ser ejecutada vaacutelidamente
2 De acuerdo con la Resolucioacuten Nordm 2036-2009-TCPaacutegina 20 de 45
Adicionalmente conforme a los artiacuteculos 141 y 183 del Reglamento y en concordancia con el objeto de la convocatoria adicionalmente a los documentos consignados en la seccioacuten general de las Bases el ganador de la buena pro deberaacute presentar los siguientes documentos
a) Copia de DNI del Representante Legalb) Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresac) Coacutedigo de Cuenta Interbancario (CCI) de corresponderd) De acuerdo al objeto contractual convocado podraacute requerirse la presentacioacuten de otros documentos para la suscripcioacuten del contrato los que deberaacuten ser incluidos en este rubro
Asimismo el postor ganador de la buena pro deberaacute presentar unahelliphelliphelliphelliphelliphellip (Sentildealar tipo de garantiacutea por ejemplo carta fianza o poacuteliza de caucioacuten) para efectos de garantizar lo siguiente
- El fiel cumplimiento del contrato- El monto diferencial de la propuesta (de ser el caso)- Prestaciones accesorias (soacutelo si se ha previsto la ejecucioacuten de prestaciones
accesorias)
27 PLAZO PARA LA SUSCRIPCIOacuteN DEL CONTRATO
El postor ganador de la buena pro deberaacute presentar toda la documentacioacuten requerida para la suscripcioacuten del contrato en el plazo de helliphellip diacuteas haacutebiles (la Entidad deberaacute sentildealar el plazo correspondiente) contados desde el diacutea siguiente recibida la notificacioacuten respectiva La citada documentacioacuten deberaacute ser presentada en helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (Indicar lugar y direccioacuten exacta a donde deberaacute dirigirse el postor ganador)
28 ADELANTOS
281 ADELANTO DIRECTO
La Entidad entregaraacute al Contratista dentro de los hellip ( ) diacuteas naturales de presentada formalmente la solicitud por escrito adjuntando la correspondiente garantiacutea y el comprobante de pago correspondiente el adelanto por el hellip por ciento ( ) (para completar la informacioacuten debe tenerse presente que este adelanto no puede ser mayor al 30 del monto del contrato) del monto del contrato original siempre que haya sido solicitado por el Contratista dentro de los hellip () diacuteas siguientes de la suscripcioacuten del contrato
LAS DISPOSICIONES CONTENIDAS EN EL NUMERAL 281 SOLO DEBERAacuteN INCLUIRSE EN AQUELLOS CASOS EN LOS QUE LA ENTIDAD HAYA DECIDIDO OTORGAR ADELANTOS
29 PLAZO PARA EL PAGO
La Entidad se compromete a efectuar el pago al contratista en un plazo maacuteximo de helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (Consignar plazo en el cual se efectuaraacute el pago al proveedor) diacuteas calendario de otorgada la conformidad de recepcioacuten de la prestacioacuten
210 FORMA DE PAGO
De acuerdo con el artiacuteculo 176ordm del Reglamento para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista la Entidad deberaacute contar con la siguiente documentacioacuten
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- Recepcioacuten y conformidad del Oacutergano de Administracioacuten (o en su caso del oacutergano establecido en las Bases sin perjuicio de lo que se disponga en las normas de organizacioacuten interna de la Entidad)
- Informe del funcionario responsable del aacuterea usuaria emitiendo su conformidad de la prestacioacuten efectuada
- Factura- (Podraacute incluirse cualquier otra documentacioacuten que resulte relevante
para el traacutemite de pago)
211 REAJUSTE DE LOS PAGOS
En caso se permita el reajuste de pagos y la Entidad decida incluirla deberaacute consignarse el procedimiento previsto por el artiacuteculo 49 del Reglamento
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CAPIacuteTULO III
REQUERIMIENTOS TEacuteCNICOS MIacuteNIMOS
Aquiacute deberaacute indicarse el detalle y descripcioacuten de las especificaciones teacutecnicas o teacuterminos de referencia y de los requerimientos teacutecnicos miacutenimos del objeto convocado
De conformidad con el artiacuteculo 13 de la Ley la formulacioacuten de las especificaciones teacutecnicas deberaacute ser realizada por el aacuterea usuaria en coordinacioacuten con el oacutergano encargado de las contrataciones de la Entidad en estricta concordancia con el expediente de contratacioacuten Para ello deberaacute tener en cuenta la concurrencia de la pluralidad de proveedores en el mercado y evitar incluir requisitos innecesarios cuyo cumplimiento soacutelo favorezca a determinados postores
Entre otros debe sentildealarse el plazo y lugar de ejecucioacuten del contrato y toda condicioacuten relativa a la ejecucioacuten de las prestaciones
Debe indicarse el plazo maacuteximo de responsabilidad del contratista
Asimismo deberaacute definirse con precisioacuten la cantidad y calidad del bien o del servicio a contratar indicando la finalidad puacuteblica para la que debe ser contratado
El detalle de las caracteriacutesticas teacutecnicas deberaacute cumplir obligatoriamente con los reglamentos teacutecnicos normas metroloacutegicas yo sanitarias nacionales si las hubiere Estas podraacuten recoger las condiciones determinadas en las norma teacutecnicas si las hubiere
MUY IMPORTANTE
Debe indicarse si se trata de una contratacioacuten por iacutetems paquetes o lotes y detallarse dicha informacioacuten
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CAPIacuteTULO IV
CRITERIOS DE EVALUACIOacuteN
PRIMERA ETAPA EVALUACIOacuteN TEacuteCNICA (Puntaje Maacuteximo 100 Puntos)
EN EL CASO DE LA CONTRATACIOacuteN DE BIENES
De acuerdo con el artiacuteculo 44 de la Ley los siguientes podraacuten ser considerados como factores de evaluacioacuten dependiendo del tipo de bien que se adquiera3 Es de exclusiva responsabilidad del Comiteacute Especial que los factores permitan la seleccioacuten de la mejor oferta en relacioacuten con la necesidad que se requiere satisfacer
A Factor ldquoPlazo de entregardquo
Soacutelo se podraacute calificar el plazo que supere o mejore el requerimiento teacutecnico miacutenimo
___ puntos
B Factor ldquoGarantiacutea comercial del postor yo fabricanterdquo
Para calificar el presente factor deben consignarse paraacutemetros escalonados
___ puntos
C Factor ldquoDisponibilidad de servicios y repuestosrdquo
Para calificar el presente factor deben consignarse paraacutemetros escalonados
___ puntos
D Factor ldquoCapacitacioacuten del personal de la Entidadrdquo
Para calificar el presente factor deben consignarse paraacutemetros escalonados
___ puntos
E Factor ldquoMejoras a las caracteriacutesticas teacutecnicas de los bienesrdquo
Las Bases deberaacuten precisar aquellos aspectos que seraacuten
___ puntos
3 El Comiteacute Especial podraacute utilizar todos o algunos de los factores contenidos en el presente capiacutetulo Cabe precisar que de acuerdo al artiacuteculo 44deg del Reglamento pueden establecerse otros factores de evaluacioacuten sin embargo debe verificarse que estos sean congruentes razonables y proporcionales con el objeto de la convocatoria
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considerados como mejoras indicaacutendose cada una de eacutestas Asimismo deberaacute tenerse en cuenta que dichas mejoras no deben representar ninguacuten costo para la Entidad
F Factor ldquoExperiencia del postorrdquo
Se calificaraacute considerando el monto facturado acumulado por el postor por la venta de bienes iguales o similares al objeto de la convocatoriahelliphelliphelliphellip(consignar cuaacuteles son los bienes iguales yo similares al objeto convocado) durante helliphelliphelliphelliphellip(consignar periacuteodo determinado no mayor a ocho (08) antildeos) a la fecha de la presentacioacuten de la propuesta hasta por un monto maacuteximo acumulado equivalente a helliphelliphelliphelliphelliphellip(consignar facturacioacuten que no podraacute exceder de cinco (05) veces el valor referencial total o del valor referencial del iacutetem materia de convocatoria) Tal experiencia se acreditaraacute mediante contratos y su respectiva conformidad por la venta o suministro efectuados o mediante comprobantes de pago cuya cancelacioacuten se acredite documental y fehacientemente (El Comiteacute Especial deberaacute indicar queacute tipo de documentos deberaacute presentarse para verificar esto como por ejemplo voucher de depoacutesito reporte de estado de cuenta y cancelacioacuten en el documento)La experiencia se acreditaraacute con un maacuteximo de veinte (20) contrataciones sin importar el nuacutemero de documentos que las sustenten
La asignacioacuten de puntaje por ejemplo seraacute de acuerdo al siguiente criterio4
Monto igual o mayor a --- veces el valor referencial5 --- puntos
Monto igual o mayor a --- veces el valor referencial y menor a -- veces el valor referencial --- puntos
Monto igual o mayor a --- veces el valor referencial y menor a --- veces el valor referencial --- puntos
___ puntos
G Factor ldquoCumplimiento de la prestacioacutenrdquo
Se evaluaraacute en funcioacuten al nuacutemero de certificados o constancias que acrediten que la prestacioacuten se efectuoacute sin incurrir en penalidades no pudiendo ser mayor a veinte (20) contrataciones Tales documentos deben referirse a todos los contratos que se
___ puntos
4 Dependiendo de la complejidad del objeto de convocatoria el Comiteacute Especial podraacute incrementar los rangos de evaluacioacuten e indicar cuaacuteles son los paraacutemetros en cada rango Asimismo podraacute cambiar el criterio de evaluacioacuten asignando puntaje por ejemplo en forma directa o inversamente proporcional
5 No puede establecerse como uacutenico paraacutemetro de evaluacioacuten la asignacioacuten del maacuteximo puntaje a montos facturados mayores a cinco (5) veces el valor referencial del proceso
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presentaron para acreditar la experiencia del postor
Por ejemplo se puede utilizar la siguiente foacutermula de evaluacioacuten
PCP= PF x CBCNC
Donde
PCP = Puntaje a otorgarse al postor
PF = Puntaje maacuteximo del Factor
NC = Nuacutemero de contrataciones presentadas para acreditar la experiencia del postor
CBC = Nuacutemero de constancias de buen cumplimento de la prestacioacuten
Asimismo el factor podraacute ser acreditado mediante la presentacioacuten de cualquier documento en el que conste o se evidencie que la prestacioacuten presentada para acreditar la experiencia fue ejecutada sin penalidades independientemente de la denominacioacuten que tal documento reciba
Nota Ver Pronunciamientos Nordm 095-2010DTN y Nordm111-2010DTN
PUNTAJE TOTAL 100
PUNTOS
El puntaje total debe ser igual a 100 PUNTOS
LOS FACTORES DE EVALUACIOacuteN NO PUEDEN CALIFICAR CON PUNTAJE EL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TEacuteCNICOS MIacuteNIMOS
PARA ACCEDER A LA ETAPA DE EVALUACIOacuteN ECONOacuteMICA EL POSTOR DEBERAacute OBTENER UN PUNTAJE TEacuteCNICO MIacuteNIMO DE SESENTA (60) PUNTOS
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EN EL CASO DE LA CONTRATACIOacuteN DE SERVICIOS EN GENERAL
De acuerdo con el artiacuteculo 45 del Reglamento las Bases deberaacute consignarse el siguiente factor de evaluacioacuten
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A EXPERIENCIA DEL POSTOR6
Se calificaraacute considerando el monto facturado acumulado por el postor por la prestacioacuten de servicios iguales yo similares al objeto de la convocatoria referidos ahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (consignar cuaacuteles son los servicios iguales o similares al objeto convocado)7 durante helliphelliphelliphellip (consignar periacuteodo determinado no mayor a ocho (8) antildeos) a la fecha de la presentacioacuten de la propuesta hasta por un monto maacuteximo de helliphelliphelliphellip (consignar facturacioacuten que no podraacute exceder de cinco (05) veces el valor referencial de la contratacioacuten o iacutetem materia de la convocatoria) Tal experiencia se acreditaraacute mediante contratos y la respectiva conformidad por la prestacioacuten efectuada o mediante comprobantes de pago cuya cancelacioacuten se acredite documental y fehacientemente (El Oacutergano encargado de las contrataciones o el Comiteacute Especial seguacuten corresponda deberaacute indicar queacute tipo de documentos deberaacute presentarse para verificar esto como por ejemplo voucher de depoacutesito reporte de estado de cuenta y cancelacioacuten en el documento) con un maacuteximo de diez (10) servicios en cada caso prestados a uno o maacutes clientes sin establecer limitaciones por el monto o el tiempo de cada servicio que se pretenda acreditar
En el caso de servicios de ejecucioacuten perioacutedica soacutelo se consideraraacute la parte que haya sido ejecutada hasta la fecha de presentacioacuten de propuestas debiendo adjuntar la conformidad de la misma o acreditar su pagoEl servicio presentado para acreditar la experiencia en la especialidad sirve para acreditar la experiencia en la actividad
La asignacioacuten de puntaje seraacute de acuerdo al siguiente criterio8
Monto igual o mayor a hellip veces el valor referencial hellip puntos
Monto igual o mayor a helliphellip veces el valor referencial y menor a hellip veces el valor referencial hellip puntos
Monto igual o mayor a hellip veces el valor referencial y menor a hellip veces el valor referencial hellip
____ puntos
6 Deberaacute precisarse si el factor corresponde a la experiencia en la actividad o en la especialidad pero en ninguacuten caso podraacute evaluarse en un mismo factor los dos tipos de experiencias Sin perjuicio de lo sentildealado podraacute calificarse tanto la experiencia del postor en la actividad y en la especialidad en factores diferentes
7 Deberaacute indicarse los servicios iguales yo similares cuya prestacioacuten serviraacute para acreditar la experiencia del postor
8 Dependiendo de la complejidad del objeto de convocatoria el Comiteacute Especial podraacute incrementar o disminuir los rangos de evaluacioacuten e indicar cuaacuteles son los paraacutemetros en cada rango Asimismo podraacute cambiar el criterio de evaluacioacuten asignando puntaje por ejemplo en forma directa o inversamente proporcional
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puntos
ADICIONALMENTE PODRAacuteN CONSIGNARSE LOS SIGUIENTES FACTORES DE EVALUACIOacuteN
El Comiteacute Especial puede aplicar algunos o todos de los factores de evaluacioacuten que a continuacioacuten se detallan seguacuten corresponda al tipo del servicio su naturaleza finalidad y a la necesidad de la Entidad
B CUMPLIMIENTO DEL SERVICIO hellip puntos
Se evaluaraacute en funcioacuten al nuacutemero de certificados o constancias que acrediten que el servicio se efectuoacute sin que se haya incurrido en penalidades no pudiendo ser mayor de diez (10) servicios Tales certificados o constancias deberaacuten referirse a los servicios que se presentaron para acreditar la experiencia del postor
Por ejemplo se puede utilizar la siguiente foacutermula de evaluacioacuten
PCP= PF x CBC
NC
Donde
PCP = Puntaje a otorgarse al postor
PF = Puntaje maacuteximo del Factor
NC = Nuacutemero de contrataciones presentadas para acreditar la experiencia del postor
CBC = Nuacutemero de constancias de buen cumplimento de la prestacioacuten
Asimismo el factor podraacute ser acreditado mediante la presentacioacuten de cualquier documento en el que conste o se evidencie que el servicio presentado para acreditar la experiencia fue ejecutada sin penalidades independientemente de la denominacioacuten que tal documento reciba
NOTA1 Estos certificados o constancias deben referirse a los servicios que se presentaron para acreditar la experiencia del postor2 Ver Pronunciamiento Nordm 087-2010DTN
C PERSONAL PROPUESTO PARA LA PRESTACIOacuteN DEL SERVICIO hellip puntos
Se evaluaraacute por el tiempo de experiencia en la especialidad del personal propuesto para la ejecucioacuten del servicio que se acreditaraacute con constancias o certificados
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Se calificaraacute el tiempo de experiencia en la especialidad del personal propuesto la cual se acreditaraacute con constancias o certificados seguacuten los siguientes rangos9
Maacutes de hellip antildeos hellip puntos Maacutes de hellip antildeos hasta hellip antildeos hellip puntos Maacutes de hellip antildeo hasta hellip antildeos hellip puntos
D MEJORAS A LAS CONDICIONES PREVISTAS hellip puntos
Las Bases deberaacuten precisar aquellos aspectos que seraacuten considerados como mejoras
NOTA
Debe indicarse a queacute tipo de mejoras se le otorgaraacute puntaje considerando para ello que no cabe asignar puntaje al cumplimiento de un requerimiento miacutenimo
E OTROS FACTORES REFERIDOS AL OBJETO DE LA CONVOCATORIAhellip puntos
NOTA
En este rubro podraacute evaluarse otros factores tales como equipamiento infraestructura siempre y cuando cumplan con lo dispuesto en el artiacuteculo 43ordm del Reglamento
LOS FACTORES DE EVALUACIOacuteN NO PUEDEN CALIFICAR CON PUNTAJE EL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TEacuteCNICOS MIacuteNIMOS
PARA ACCEDER A LA ETAPA DE EVALUACIOacuteN ECONOacuteMICA EL POSTOR DEBERAacute OBTENER UN PUNTAJE TEacuteCNICO MIacuteNIMO DE OCHENTA (80) PUNTOS
9 El Comiteacute Especial podraacute incrementar los rangos de evaluacioacuten dependiendo de la complejidad del objeto de convocatoria e indicar cuaacuteles son los paraacutemetros en cada rango
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EN EL CASO DE LA CONTRATACIOacuteN DE SERVICIOS DE CONSULTORIacuteA
En caso de contratacioacuten de servicios de consultoriacutea deberaacuten considerarse los siguientes factores de evaluacioacuten
A Factor ldquoExperiencia en la actividadrdquo
Se calificaraacute considerando el monto facturado acumulado por el postor durante un periacuteodo determinado de hasta quince (15) antildeos a la fecha de presentacioacuten de propuestas por un monto acumulado de hasta cinco (5) veces el valor referencial de la contratacioacuten o iacutetem materia de convocatoria
Por ejemplo
Mayor a ___ hasta ___ ___ puntos
Mayor a ___ hasta ___ ___ puntos
___ puntos10
(De 20 a 25 puntos)11
___ puntos
B Factor ldquoExperiencia en la especialidadrdquo
Se calificaraacute considerando el monto facturado acumulado por el postor durante un periacuteodo determinado de hasta diez (10) antildeos a la fecha de presentacioacuten de propuestas por un monto acumulado de hasta dos (2) veces el valor referencial de la contratacioacuten o iacutetem materia de convocatoria
Uacutenicamente podraacute evaluarse aquellos servicios iguales o similares al objeto de la convocatoria El Comiteacute Especial deberaacute consignar las consultoriacuteas que seraacuten consideradas similares
Por ejemplo
Mayor a ___ hasta ___ ___ puntos
Mayor a ___ hasta ___ ___ puntos
NOTAEl servicio prestado para acreditar la experiencia en la especialidad sirve para acreditar la experiencia en la actividad
10 El puntaje total del factor ldquoExperiencia del postorrdquo deberaacute incluir la puntuacioacuten asignada a los factores ldquoExperiencia en la actividadrdquo ldquoExperiencia en la especialidadrdquo y ldquoCumplimiento del serviciordquo cuando este uacuteltimo se haya incorporado como factor de evaluacioacuten
11 De acuerdo con el artiacuteculo 46ordm del Reglamento para la determinacioacuten de los puntajes de cada factor de evaluacioacuten deberaacute considerarse los maacutergenes aquiacute establecidos En ninguacuten caso podraacute establecerse puntajes que excedan dichos maacutergenes
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C Factor ldquoCumplimiento del servicio por el postorrdquo12
Se evaluaraacute en funcioacuten al nuacutemero de constancias o certificados que acrediten que aqueacutel se efectuoacute sin que se haya incurrido en penalidades no pudiendo ser mayor de diez (10) servicios
Por ejemplo se puede utilizar la siguiente foacutermula de evaluacioacuten
PCP= PF x CBCNC
Donde
PCP = Puntaje a otorgarse al postor
PF = Puntaje maacuteximo del Factor
NC = Nuacutemero de contrataciones presentadas para acreditar la experiencia del postor
CBC = Nuacutemero de constancias de buen cumplimento de la prestacioacuten
Asimismo el factor podraacute ser acreditado mediante la presentacioacuten de cualquier documento en el que conste o se evidencie que el servicio presentado para acreditar la experiencia fue ejecutado sin penalidades independientemente de la denominacioacuten que tal documento reciba
NOTAEstos certificados o constancias deben referirse a los servicios que se presentaron para acreditar la experiencia del postor
D Factor ldquoExperiencia y calificaciones del personal propuesto para la prestacioacuten del serviciordquo
Deberaacute evaluarse en funcioacuten al tiempo de experiencia en la especialidad del personal propuesto (en prestaciones iguales o similares a las labores que se ejecutaraacuten en el contrato) y las calificaciones del personal Para tal efecto debe tener en consideracioacuten que los factores deben ser proporcionales con el objeto de la convocatoria
___ puntos
(De 30 a 35 puntos)
E Factor ldquoMejoras a las condiciones previstas en las Basesrdquo
___ puntos
12 El presente factor de evaluacioacuten es opcional seraacute facultad del Comiteacute Especial determinar si lo regularaacute en las Bases
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Las Bases deberaacuten precisar aquellos aspectos que seraacuten considerados como mejoras
(De 15 a 20 puntos)
F Factor ldquoObjeto de la convocatoriardquo
Se calificaraacute entre otros la presentacioacuten del plan de trabajo metodologiacutea equipamiento e infraestructura siempre y cuando cumplan con lo dispuesto en el artiacuteculo 43deg del Reglamento
___ puntos
(De 25 a 30 puntos)
PUNTAJE TOTAL 100
PUNTOS
LOS FACTORES DE EVALUACIOacuteN NO PUEDEN CALIFICAR CON PUNTAJE EL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TEacuteCNICOS MIacuteNIMOS
PARA ACCEDER A LA ETAPA DE EVALUACIOacuteN ECONOacuteMICA EL POSTOR DEBERAacute OBTENER UN PUNTAJE TEacuteCNICO MIacuteNIMO DE OCHENTA (80) PUNTOS
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CAPIacuteTULO VPROFORMA DE CONTRATO
NOTADependiendo del objeto del contrato de resultar indispensable la inclusioacuten de claacuteusulas adicionales a las sentildealadas en el presente documento podraacute incluirse eacutestas las que en ninguacuten caso pueden contemplar disposiciones contrarias a la normativa vigente ni a lo sentildealado en este capiacutetulo
Conste por el presente documento el contrato para la adquisicioacuten suministro prestacioacuten del servicio helliphelliphellip que celebra de una parte helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip en adelante LA ENTIDAD con RUC Nordm helliphelliphellip con domicilio legal en helliphelliphelliphellip representada por helliphelliphelliphellip identificado con DNI Nordm helliphelliphelliphelliphellip y de otra parte helliphelliphelliphelliphelliphellip con RUC Nordm helliphelliphelliphelliphelliphellip con domicilio legal en helliphelliphelliphelliphelliphellip inscrita en la Ficha Ndeg helliphelliphellip Asiento Ndeg helliphelliphelliphellip del Registro de Personas Juriacutedicas de (Ciudad) debidamente representado por su Representante Legal helliphelliphelliphelliphelliphellip con DNI Ndeg helliphelliphelliphelliphelliphellip seguacuten poder inscrito en la Ficha Ndeg helliphelliphellip Asiento Ndeg helliphelliphellip del Registro de Personas Juriacutedicas de (Ciudad) a quien en adelante se le denominaraacute ldquoEL CONTRATISTArdquo en los teacuterminos y condiciones siguientes
CLAacuteUSULA PRIMERA ANTECEDENTES Y OBJETO
Con fechahelliphellip el Oacutergano encargado de las contrataciones o el Comiteacute Especial seguacuten corresponda adjudicoacute la Buena Pro de lahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso) para (indicar objeto del proceso) cuyos detalles importes unitarios (en caso de corresponder) y totales constan en los documentos integrantes del presente contrato
CLAacuteUSULA SEGUNDA MONTO
El monto total del presente contrato asciende helliphelliphelliphellip incluido el Impuesto General a las Ventas (de corresponder)
Este monto comprende el costo del bienservicio transporte hasta el punto de entrega seguros e impuestos asiacute como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecucioacuten de la prestacioacuten materia del presente contrato
CLAacuteUSULA TERCERA MARCO LEGAL DEL CONTRATO
En los aspectos y cuestiones que no esteacuten expresamente contemplados en el presente contrato regiraacuten las disposiciones de la Ley de Contrataciones del Estado aprobado por Decreto Legislativo Nordm 1017 de su Reglamento aprobado por Decreto Supremo Ndeg 184-2008-EF y sus modificatorias y el Coacutedigo Civil vigente
CLAacuteUSULA CUARTA PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO
El presente contrato estaacute conformado por las Bases integradas la oferta ganadora y los documentos derivados del proceso de seleccioacuten que establezcan obligaciones para las partes
CLAacuteUSULA QUINTA VIGENCIA DEL CONTRATO
La vigencia del presente contrato seraacute a partir del diacutea siguiente de la suscripcioacuten del mismo hasta la conformidad de la prestacioacuten a cargo del contratista
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CLAacuteUSULA SEXTA INICIO Y CULMINACIOacuteN DE LA PRESTACIOacuteN
El plazo de ejecucioacuten de la prestacioacuten se extenderaacute desde helliphelliphelliphellip hastahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip(deberaacute indicarse desde cuaacutendo se computa el plazo de ejecucioacuten de las obligaciones a cargo del contratista y hasta cuaacutendo se extienden eacutestas)
CLAacuteUSULA SEacuteTIMA FORMA DE PAGO
LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestacioacuten a EL CONTRATISTA en helliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar moneda) en el plazo de helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar el plazo en el que la Entidad efectuaraacute el pago) luego de la recepcioacuten formal y completa de la documentacioacuten correspondiente seguacuten lo establecido en el artiacuteculo 181 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado para tal efecto el responsable de dar la conformidad de la prestacioacuten deberaacute hacerlo en un plazo que no excederaacute de los diez (10) diacuteas de ser estos recibidos
En caso de retraso en el pago el contratista tendraacute derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artiacuteculo 48 de la Ley contado desde la oportunidad en el que el pago debioacute efectuarse
CLAacuteUSULA OCTAVA GARANTIacuteAS
EL CONTRATISTA entregoacute a la suscripcioacuten del contrato la respectiva garantiacutea solidaria irrevocable incondicional y de realizacioacuten automaacutetica a soacutelo requerimiento a favor de LA ENTIDAD por los conceptos importes y vigencias siguientes
- De fiel cumplimiento del contrato Shelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip a traveacutes de la helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip(Indicar el tipo de garantiacutea) Cantidad que es equivalente al diez por ciento (10) del monto total del contrato y tiene una vigencia hasta el consentimiento de la liquidacioacuten final
En el caso que corresponda consignar lo siguiente
Garantiacutea por el monto diferencial de la propuesta Shelliphelliphelliphelliphellip a traveacutes de la helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip(Indicar el tipo de garantiacutea)
Garantiacutea por prestaciones accesorias Shelliphelliphelliphelliphelliphellip de ser el caso helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip a traveacutes de la helliphelliphelliphelliphelliphellip(Indicar el tipo de garantiacutea) con una vigencia hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas
NOTAEn aplicacioacuten de lo dispuesto en el Artiacuteculo 159 del Reglamento en las contrataciones de bienes o servicios que conllevan la ejecucioacuten de prestaciones accesorias tales como mantenimiento reparacioacuten o actividades afines se otorgaraacute una garantiacutea adicional por dicho concepto La garantiacutea de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias se renovaraacute perioacutedicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas no pudiendo eximirse su presentacioacuten en ninguacuten caso
NOTAAlternativamente las micro y pequentildeas empresas podraacuten optar que por garantiacutea de fiel cumplimiento la entidad retenga el diez por ciento (10) del monto total del contrato conforme a lo establecido en el artiacuteculo 39 de la Ley Para este caso la retencioacuten de dicho monto se efectuaraacute durante la
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primera mitad del nuacutemero total de pagos a realizarse de forma prorrateada con cargo a ser devuelto a la finalizacioacuten del mismo CLAacuteUSULA NOVENA EJECUCIOacuteN DE GARANTIacuteAS POR FALTA DE RENOVACIOacuteNLA ENTIDAD estaacute facultada para ejecutar las garantiacuteas cuando EL CONTRATISTA no cumpliera con renovarlas
CLAacuteUSULA DEacuteCIMA CONFORMIDAD DE LA PRESTACIOacuteNLa conformidad de la prestacioacuten se regula por lo dispuesto en el Artiacuteculo 176 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
De existir observaciones se consignaraacuten en el acta respectiva indicaacutendose claramente el sentido de eacutestas daacutendose al contratista un plazo prudencial para su subsanacioacuten en funcioacuten a la complejidad del bien Dicho plazo no podraacute ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) diacuteas calendario Si pese al plazo otorgado el contratista no cumpliese a cabalidad con la subsanacioacuten la Entidad podraacute resolver el contrato sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan
Este procedimiento no seraacute aplicable cuando los bienesservicios manifiestamente no cumplan con las caracteriacutesticas y condiciones ofrecidas en cuyo caso la Entidad no efectuaraacute la recepcioacuten debiendo considerarse como no ejecutada la prestacioacuten aplicaacutendose las penalidades que correspondan
CLAacuteUSULA UNDEacuteCIMA DECLARACIOacuteN JURADA DEL CONTRATISTA El contratista declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato bajo sancioacuten de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento
CLAacuteUSULA DUODEacuteCIMA RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOSLa conformidad de recepcioacuten de la prestacioacuten por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos conforme a lo dispuesto por el artiacuteculo 50 de la Ley
El plazo maacuteximo de responsabilidad del contratista es de helliphelliphelliphelliphelliphellip(Indicar tiempo en antildeos)
CLAacuteUSULA DEacuteCIMA TERCERA PENALIDADES
Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecucioacuten de las prestaciones objeto del contrato LA ENTIDAD le aplicaraacute al contratista una penalidad por cada diacutea de atraso hasta por un monto maacuteximo equivalente al diez por ciento (10) del monto del contrato vigente o de ser el caso del iacutetem que debioacute ejecutarse en concordancia con el artiacuteculo 165 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado En todos los casos la penalidad se aplicaraacute automaacuteticamente y se calcularaacute de acuerdo a la siguiente foacutermula
Penalidad Diaria = 010 x Monto F x Plazo en diacuteas
Donde
F = 025 para plazos mayores a sesenta (60) diacuteas oF = 040 para plazos menores o iguales a sesenta (60) diacuteas
Cuando se llegue a cubrir el monto maacuteximo de la penalidad LA ENTIDAD podraacute resolver el contrato por incumplimiento
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Esta penalidad seraacute deducida de los pagos a cuenta del pago final o en la liquidacioacuten final o si fuese necesario se cobraraacute del monto resultante de la ejecucioacuten de las garantiacuteas de Fiel Cumplimiento o por el Monto diferencial de la propuesta (de ser el caso) La justificacioacuten por el retraso se sujeta a lo dispuesto por el Coacutedigo Civil y demaacutes normas concordantes
CLAacuteUSULA DEacuteCIMO CUARTA RESOLUCIOacuteN DEL CONTRATO
Cualquiera de las partes podraacute resolver el contrato de conformidad con los artiacuteculos 40 inciso c) y 44 de la Ley y los artiacuteculos 167 y 168 de su Reglamento De darse el caso LA ENTIDAD procederaacute de acuerdo a lo establecido en el artiacuteculo 169deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
NOTA
En el caso que se contrate servicios de intermediacioacuten laboral (por ejemplo servicio de seguridad o servicios de limpieza) se deberaacute incorporar la siguiente causal de resolucioacuten
ldquoEs causal de resolucioacuten del contrato celebrado entre la Entidad y EL CONTRATISTA la verificacioacuten por parte de la Entidad de alguacuten incumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales de EL CONTRATISTA Las entidades estaacuten obligadas a verificar el cumplimiento de las obligaciones laborales que tiene EL CONTRATISTA con los trabajadores destacados para tal obligacioacuten podraacuten solicitar la inspeccioacuten de la Autoridad Administrativa de Trabajordquo
CLAacuteUSULA DEacuteCIMO QUINTA RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA
Sin perjuicio de la indemnizacioacuten por dantildeo ulterior las sanciones administrativas y pecuniarias aplicadas a EL CONTRATISTA no lo eximen de cumplir con las demaacutes obligaciones pactadas ni de las responsabilidades civiles y penales a que hubiere lugar
CLAacuteUSULA DEacuteCIMO SEacuteXTA SOLUCIOacuteN DE CONTROVERSIAS13
Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las controversias que se presenten durante la etapa de ejecucioacuten contractual dentro del plazo de caducidad previsto en los artiacuteculos 144 170 175 y 177 del Reglamento o en su defecto en el artiacuteculo 52 de la Ley
Facultativamente cualquiera de las partes podraacute someter a conciliacioacuten la referida controversia sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas seguacuten lo sentildealado en el artiacuteculo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta como una sentencia
CLAacuteUSULA DEacuteCIMO SEPTIMA FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PUacuteBLICA13 De conformidad con los artiacuteculos 216 y 217 del Reglamento podraacute adicionarse la informacioacuten
que resulte necesaria para resolver las controversias que se susciten durante la ejecucioacuten contractual Por ejemplo podriacutea indicarse si la controversia seraacute resuelta por un tribunal arbitral o un aacuterbitro uacutenico
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Cualquiera de las partes podraacute elevar el presente contrato a Escritura Puacuteblica corriendo con todos los gastos que demande esta formalidad
CLAacuteUSULA DEacuteCIMO OCTAVA VERACIDAD DE DOMICILIOS
Las partes contratantes han declarado sus respectivos domicilios en la parte introductoria del presente contrato
De acuerdo con las Bases las propuestas teacutecnico y econoacutemica y las disposiciones del presente contrato las partes lo firman por duplicado en sentildeal de conformidad en la ciudad de helliphelliphellip al helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
ldquoLA ENTIDADrdquo ldquoEL CONTRATISTArdquo
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FORMATOS Y ANEXOS
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FORMATO Ndeg 01
MODELO DE CARTA DE ACREDITACIOacuteN DEL REPRESENTANTE
(Fecha) helliphelliphelliphelliphelliphellip
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)Presente-helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (nombre del postor Empresa yo Consorcio) identificado con RUC Nordm helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip nos dirigimos a ustedes en relacioacuten con helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso) a fin de acreditar a nuestro representante (o apoderado en caso de personas naturales) helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (nombre del representante legal del representante legal comuacuten del consorcio o apoderado) identificado con DNI Nordm helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip quien se encuentra en virtud a este documento debidamente autorizado a realizar todos los actos vinculados al proceso de seleccioacuten
helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipFirma y sello del representante legal
Nombre Razoacuten Social del postor
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ANEXO Ndeg 01
DECLARACIOacuteN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TEacuteCNICOS MIacuteNIMOS
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)Presente-
De nuestra consideracioacuten
El que suscribe helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (postor yo Representante Legal de ) identificado con DNI Nordm RUC Nordm en calidad de postor luego de haber examinado los documentos del proceso de la referencia proporcionados por la Entidad helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip(Indicar nombre de la Entidad convocante) y conocer todas las condiciones existentes el suscrito ofrece helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (Describir el objeto de la convocatoria) de conformidad con dichos documentos y de acuerdo con los Requerimientos Teacutecnicos Miacutenimos y demaacutes condiciones que se indican en el Capiacutetulo III de la seccioacuten especiacutefica de las Bases
En ese sentido me comprometo a entregar el biencumplir el servicio con las caracteriacutesticas en la forma y plazo especificados en las Bases
Ciudad y fecha helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipFirma y sello del representante legal
Nombre Razoacuten social del postor
() Adicionalmente puede requerirse la presentacioacuten de otros documentos para acreditar el cumplimiento de los Requerimientos Teacutecnicos Miacutenimos conforme a lo sentildealado en el contenido del sobre teacutecnico
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ANEXO Ndeg 02
DECLARACIOacuteN JURADA (ART 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)Presente-
De nuestra consideracioacuten
El que suscribe helliphelliphelliphelliphellip (o representante legal de helliphelliphelliphellip) identificado con DNI Nordm con RUC Nordm helliphelliphelliphelliphellip domiciliado en que se presenta como postor de la (indicar denominacioacuten del proceso) para (indicar objeto del proceso) declaro bajo juramento
1- No tengo impedimento para participar en el proceso de seleccioacuten ni para contratar con el Estado conforme al artiacuteculo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado
2- Conozco acepto y me someto a las Bases condiciones y procedimientos del proceso de seleccioacuten
3- Soy responsable de la veracidad de los documentos e informacioacuten que presento a efectos del presente proceso de seleccioacuten
4- Me comprometo a mantener mi oferta durante el proceso de seleccioacuten y a suscribir el contrato en caso de resultar favorecido con la Buena Pro
5- Conozco las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento asiacute como en la Ley Ndeg 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General
Ciudad y fecha helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipFirma y sello del representante legal
Nombre Razoacuten social del postor
ANEXO Nordm 03
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DECLARACIOacuteN JURADA DEL PLAZO DE ENTREGACUMPLIMIENTO
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)Presente-
De nuestra consideracioacuten
El que suscribe don _______ identificado con DNI Nordm __________ Representante Legal de __________ con RUC Nordm ___________ DECLARO BAJO JURAMENTO que mi representada se compromete a entregar los bienescumplir el servicio objeto del presente proceso en el plazo dehelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipcalendario (Indicar el plazo ofertado ya sea en diacuteas meses o antildeos)
Ciudad y fecha helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
_________________________________Nombre y firma del Representante Legal
ANEXO Ndeg 04
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PROMESA FORMAL DE CONSORCIO(Soacutelo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)
Presente-
Estimados sentildeoresLos suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el lapso que dure el proceso de seleccioacuten para proveer y presentar una propuesta conjunta para (indicar denominacioacuten del proceso) responsabilizaacutendonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso
Asimismo en caso de obtener la buena pro nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio de conformidad con lo establecido por el artiacuteculo 141 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
Designamos al Sr identificado con DNI Nordmhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip como representante legal comuacuten del Consorcio y fijamos nuestro domicilio legal comuacuten en para efectos de participar en todas las etapas del proceso de seleccioacuten y a suscribir con la Entidad helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip el contrato correspondiente
OBLIGACIONES DE helliphelliphelliphelliphelliphellip 1048707 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip1048707 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
OBLIGACIONES DE helliphelliphelliphelliphelliphellip 1048707 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip1048707 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
Nombre firma sello y DNI del Nombre firma sello y DNI del
Representante Legal Empresa 1 Representante Legal Empresa 2
(Fecha) helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
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ANEXO Nordm 05
CARTA DE PROPUESTA ECONOacuteMICA(MODELO)
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)Presente-
De nuestra consideracioacutenA continuacioacuten hacemos de conocimiento que nuestra propuesta econoacutemica es la siguiente
CANT
(De ser el caso)
CONCEPTO
PRECIO UNITARIO TARIFA O
PORCENTAJE (Dependiendo del
sistema de contratacioacuten empleado)
PRECIO TOTAL
La propuesta econoacutemica incluye todos los tributos seguros transportes inspecciones pruebas y de ser el caso los costos laborales conforme a la legislacioacuten vigente asiacute como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del bien a contratar
Ciudad y fecha helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
Firma y sello del representante legalNombre Razoacuten social del postor
NOTA En caso de tratarse de una convocatoria bajo el sistema de precios unitarios deberaacute requerirse que el postor consigne en la propuesta econoacutemica los precios unitarios y subtotales de su oferta
Cuando el proceso se convoque a suma alzada uacutenicamente deberaacute requerirse que la propuesta econoacutemica contenga el monto total de la oferta sin perjuicio de solicitar que el postor adjudicado presente la estructura de costos o detalle de precios unitarios para la formalizacioacuten del contrato
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de la inscripcioacuten en el RNP y que no se encuentra inhabilitado para contratar con el Estado
MUY IMPORTANTEPara participar en el presente proceso de seleccioacuten es necesario que los proveedores se encuentren inscritos en el registro correspondiente ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE) A dicho efecto podraacute ingresarse a la siguiente direccioacuten electroacutenica para obtener mayor informacioacuten wwwrnpgobpe
Al registrarse el participante deberaacute sentildealar la siguiente informacioacuten Nombres y apellidos (persona natural) DNI razoacuten social (persona juriacutedica) nuacutemero de RUC domicilio legal teleacutefono fax
De acuerdo con lo establecido en el artiacuteculo 52 del Reglamento la persona natural o juriacutedica que desee ser notificada electroacutenicamente deberaacute consignar una direccioacuten de correo electroacutenico y mantenerla activa a efecto de las notificaciones que conforme a lo previsto en el Reglamento deban realizarse La notificacioacuten a traveacutes del SEACE prevalece sobre cualquier medio que se haya utilizado adicionalmente siendo responsabilidad del participante el permanente seguimiento del respectivo proceso a traveacutes del SEACE
14 FORMULACIOacuteN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES
Las consultas y observaciones a las Bases seraacuten presentadas por un periacuteodo miacutenimo de dos (2) diacuteas haacutebiles contados desde el diacutea siguiente de la convocatoria de conformidad con lo establecido en el Numeral 6 del Anexo II de la Ley Nordm 29792
MUY IMPORTANTENo se absolveraacuten consultas y observaciones a las Bases que se presenten extemporaacuteneamente o que sean formuladas por quienes no se han registrado como participantes
15 ABSOLUCIOacuteN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES
El plazo para la absolucioacuten de las consultas y observaciones no podraacute exceder de dos (2) diacuteas haacutebiles contados desde el vencimiento del plazo para recibir las consultas y observaciones La notificacioacuten a traveacutes del SEACE y de ser el caso a los correos electroacutenicos de los participantes se efectuaraacute dentro de este mismo plazo
La absolucioacuten de consultas y observaciones que se formulen al contenido de las Bases se consideraraacuten como parte integrante de eacutesta y del Contrato
16 ELEVACIOacuteN DE OBSERVACIONES AL TITULAR DE LA ENTIDAD
El plazo para solicitar al Oacutergano encargado de las contrataciones o al Comiteacute Especial seguacuten corresponda la elevacioacuten de observaciones al Titular de la Entidad es de un (1) diacutea haacutebil computado desde el diacutea siguiente de la notificacioacuten del pliego de absolucioacuten de observaciones a traveacutes del Sistema Electroacutenico de Contrataciones del Estado (SEACE)
Los participantes podraacuten solicitar que las observaciones sean elevadas para pronunciamiento del OSCE cuando
i) Las observaciones que formule no sean acogidas por el Oacutergano encargado de las contrataciones o por el Comiteacute Especial seguacuten corresponda
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ii) Considere que el acogimiento de sus observaciones declarado por el Oacutergano encargado de las contrataciones o por el Comiteacute Especial seguacuten corresponda continuacutea siendo contrario a lo dispuesto por el artiacuteculo 26 de la Ley cualquier otra disposicioacuten de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relacioacuten con el proceso de seleccioacuten
iii) Habieacutendose registrado como participante antes del vencimiento del plazo previsto para formular observaciones considere que el acogimiento de alguna o algunas de las observaciones formuladas por otro participante resulta contraria a lo dispuesto por el artiacuteculo 26 de la Ley cualquier otra disposicioacuten de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relacioacuten con el proceso de seleccioacuten
Cuando la solicitud de elevacioacuten de observaciones se sustente en los supuestos ii) yo iii) deberaacute indicarse cuaacutel es la respuesta que se cuestiona y sustentarse los motivos por los que considera que dicha respuesta resulta contraria a lo dispuesto por el artiacuteculo 26 de la Ley cualquier otra disposicioacuten de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relacioacuten con el proceso de seleccioacuten
El plazo para emitir y notificar el pronunciamiento a traveacutes del SEACE seraacute no mayor de cinco (5) diacuteas haacutebiles Los plazos son improrrogables y seraacuten contados desde la presentacioacuten de la solicitud de elevacioacuten de las Bases al Titular de la Entidad
17 INTEGRACIOacuteN DE LAS BASES
Las Bases integradas constituyen las reglas definitivas del proceso de seleccioacuten por lo que deberaacuten contener los cambios producidos como consecuencia de la absolucioacuten de las consultas y observaciones yo de lo dispuesto en el Pronunciamiento respectivo Una vez integradas las Bases no podraacuten ser cuestionadas en ninguna otra viacutea ni modificadas por autoridad administrativa alguna bajo responsabilidad del Titular de la Entidad Esta restriccioacuten no afecta la competencia del Tribunal para declarar la nulidad del proceso por deficiencias en las Bases
El Oacutergano encargado de las contrataciones o el Comiteacute Especial seguacuten corresponda integraraacute las Bases teniendo en consideracioacuten los siguientes plazos
i) Cuando no se hayan presentado observaciones al diacutea siguiente de vencido el plazo para absolverlas
ii) Cuando se hayan presentado observaciones al diacutea siguiente de vencido el plazo para que los participantes soliciten la elevacioacuten de dichas observaciones para pronunciamiento siempre que ninguacuten participante haya hecho efectivo tal derecho
iii) Cuando se haya solicitado la elevacioacuten de observaciones dentro de los dos (2) diacuteas siguientes de publicado el Pronunciamiento respectivo en el SEACE
Corresponde al Oacutergano encargado de las contrataciones o al Comiteacute Especial seguacuten corresponda bajo responsabilidad integrar las Bases y publicarlas en el SEACE conforme lo establecen los Artiacuteculos 59 y 60 del Reglamento
De conformidad con el Artiacuteculo 31 del Reglamento el Oacutergano encargado de las contrataciones o el Comiteacute Especial seguacuten corresponda no podraacute efectuar modificaciones de oficio al contenido de las Bases bajo responsabilidad
18 FORMA DE PRESENTACIOacuteN Y ALCANCE DE LAS PROPUESTAS
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Todos los documentos que contengan informacioacuten referida a los requisitos para la admisioacuten de propuestas y factores de evaluacioacuten se presentaraacuten en idioma castellano o en su defecto acompantildeados de traduccioacuten efectuada por traductor puacuteblico juramentado salvo el caso de la informacioacuten teacutecnica complementaria contenida en folletos instructivos cataacutelogos o similares que podraacute ser presentada en el idioma original El postor seraacute responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos La omisioacuten de la presentacioacuten del documento o su traduccioacuten no es subsanable
Las propuestas se presentaraacuten en dos (2) sobres cerrados de los cuales el primero contendraacute la propuesta teacutecnica y el segundo la propuesta econoacutemica
Si las propuestas se presentan en hojas simples se redactaraacuten por medios mecaacutenicos o electroacutenicos llevaraacuten el sello y la ruacutebrica del postor y seraacuten foliadas correlativamente empezando por el nuacutemero uno
Asimismo cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente mediante formularios o formatos eacutestos podraacuten ser llenados por cualquier medio incluyendo el manual debiendo llevar el sello y la ruacutebrica del postor o su representante legal o mandatario designado para dicho fin
Las personas naturales podraacuten concurrir personalmente o a traveacutes de su apoderado debidamente acreditado ante el Oacutergano encargado de las contrataciones o ante el Comiteacute Especial seguacuten corresponda mediante carta poder simple (Formato Ndeg 01) Las personas juriacutedicas lo haraacuten por medio de su representante legal acreditado con copia simple del documento registral vigente que consigne dicho cargo o a traveacutes de su apoderado acreditado con carta poder simple suscrita por el representante legal (Formato Nordm 01) a la que se adjuntaraacute el documento registral vigente que consigne la designacioacuten del representante legal
19 PRESENTACIOacuteN DE PROPUESTAS
La presentacioacuten de propuestas se realiza en acto puacuteblico en presencia del Oacutergano encargado de las contrataciones o del Comiteacute Especial seguacuten corresponda de los postores y con la participacioacuten de Notario (o Juez de Paz) en la fecha y hora sentildealadas en el cronograma del proceso
El acto se inicia cuando el Oacutergano encargado de las contrataciones o el Comiteacute Especial seguacuten corresponda empieza a llamar a los participantes en el orden en que se registraron para participar en el proceso para que entreguen sus propuestas Si al momento de ser llamado el participante no se encuentra presente se le tendraacute por desistido Si alguacuten participante es omitido podraacute acreditarse con la presentacioacuten de la constancia de su registro como participante
Los integrantes de un consorcio no podraacuten presentar propuestas individuales ni conformar maacutes de un consorcio
NOTA 1En caso de convocarse seguacuten relacioacuten de iacutetems deberaacute incluirse la siguiente disposicioacutenldquoLos integrantes de un consorcio no podraacuten presentar propuestas individuales ni conformar maacutes de un consorcio en un mismo iacutetem lo que no impide que puedan presentarse individualmente o conformando otro consorcio en iacutetems distintosrdquo
Despueacutes de recibidas las propuestas el Oacutergano encargado de las contrataciones o el Comiteacute Especial seguacuten corresponda procederaacute a abrir los sobres que contienen la propuesta teacutecnica de cada postor
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El Oacutergano encargado de las contrataciones o el Comiteacute Especial seguacuten corresponda comprobaraacute que los documentos presentados por cada postor sean los solicitados por las Bases la Ley y el Reglamento De no ser asiacute devolveraacute la propuesta tenieacutendola por no presentada salvo que el postor exprese su disconformidad en cuyo caso se anotaraacute tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez de Paz) mantendraacute la propuesta en su poder hasta el momento en que el postor formule apelacioacuten Si se formula apelacioacuten se estaraacute a lo que finalmente se resuelva al respecto
De presentarse situaciones de subsanacioacuten de la propuesta teacutecnica se procederaacute de acuerdo al Artiacuteculo 68 del Reglamento
Despueacutes de abierto cada sobre que contiene la propuesta teacutecnica el Notario (o Juez de Paz) procederaacute a sellar y firmar cada hoja de todos los documentos originales de cada propuesta teacutecnica A su vez si las Bases han previsto que la evaluacioacuten y calificacioacuten de las propuestas teacutecnicas se realice en fecha posterior el Notario (o Juez de Paz) procederaacute a colocar los sobres cerrados que contienen las propuestas econoacutemicas dentro de uno o maacutes sobres los que seraacuten debidamente sellados y firmados por eacutel por los miembros del Comiteacute Especial o por el Oacutergano encargado de las contrataciones seguacuten corresponda y por los postores que asiacute lo deseen conservaacutendolos hasta la fecha en que el Oacutergano encargado de las contrataciones o el Comiteacute Especial seguacuten corresponda en acto puacuteblico comunique verbalmente a los postores el resultado de la evaluacioacuten de las propuestas teacutecnicas
Al terminar el acto puacuteblico se levantaraacute un acta la cual seraacute suscrita por el Notario (o Juez de Paz) por todos sus miembros asiacute como por los veedores y los postores que lo deseen
De conformidad con lo dispuesto en el artiacuteculo 64 del Reglamento en los actos de presentacioacuten de propuestas y otorgamiento de la Buena Pro se podraacute contar con la presencia de un representante del Sistema Nacional de Control quien participaraacute como veedor y deberaacute suscribir el acta correspondiente Efectuada la invitacioacuten al representante del Sistema Nacional de Control su inasistencia no viciaraacute el proceso
110 EVALUACIOacuteN DE PROPUESTAS
La evaluacioacuten de propuestas se realizaraacute en dos (2) etapas La evaluacioacuten teacutecnica y la evaluacioacuten econoacutemica
Los maacuteximos puntajes asignados a las propuestas son los siguientes
Propuesta Teacutecnica 100 puntosPropuesta Econoacutemica 100 puntos
1101 Evaluacioacuten Teacutecnica
Se verificaraacute que la propuesta teacutecnica contenga los documentos de presentacioacuten obligatoria y cumpla con los requerimientos teacutecnicos miacutenimos contenidos en las presentes Bases Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no seraacuten admitidas
Soacutelo a aquellas propuestas admitidas el Oacutergano encargado de las contrataciones o el Comiteacute Especial seguacuten corresponda les aplicaraacute los factores de evaluacioacuten previstos en las Bases y asignaraacute los puntajes correspondientes conforme a los criterios establecidos para cada factor
NOTA 2
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En caso de bienes deberaacute incluirse la siguiente disposicioacutenldquoLas propuestas teacutecnicas que no alcancen el puntaje miacutenimo de sesenta (60) puntos seraacuten descalificadas en esta etapa y no accederaacuten a la evaluacioacuten econoacutemicardquoEn caso de servicios deberaacute incluirse la siguiente disposicioacutenldquoLas propuestas teacutecnicas que no alcancen el puntaje miacutenimo de ochenta (80) puntos seraacuten descalificadas en esta etapa y no accederaacuten a la evaluacioacuten econoacutemicardquo
1102 Evaluacioacuten Econoacutemica
Si la propuesta econoacutemica excede el valor referencial seraacute devuelta por el Oacutergano encargado de las contrataciones o por el Comiteacute Especial seguacuten corresponda y se tendraacute por no presentada
La evaluacioacuten econoacutemica consistiraacute en asignar el puntaje maacuteximo establecido a la propuesta econoacutemica de menor monto Al resto de propuestas se les asignaraacute puntaje inversamente proporcional seguacuten la siguiente foacutermula
Pi = Om x PMPE OiDondei = PropuestaPi = Puntaje de la propuesta econoacutemica iOi = Propuesta Econoacutemica iOm = Propuesta Econoacutemica de monto o precio maacutes bajoPMPE = Puntaje Maacuteximo de la Propuesta Econoacutemica
NOTA 3En el caso de los procesos de seleccioacuten convocados bajo el sistema de precios unitarios o tarifas el Oacutergano encargado de las contrataciones o el Comiteacute Especial seguacuten corresponda deberaacute verificar las operaciones aritmeacuteticas de la propuesta que obtuvo el mayor puntaje total y de existir alguna incorreccioacuten deberaacute corregirla a fin de consignar el monto correcto y asignarle el lugar que le corresponda Dicha correccioacuten debe figurar expresamente en el acta respectiva
NOTA 4Si las Bases han previsto que la propuesta econoacutemica incluya una propuesta de financiamiento la primera se evaluaraacute utilizando el meacutetodo del valor presente neto del flujo financiero que comprenda los costos financieros y el repago de la deuda Se tomaraacuten en cuenta todos los costos del financiamiento tales como la tasa de intereacutes comisiones seguros y otros asiacute como la contrapartida de la Entidad si fuere el caso conforme a las disposiciones contenidas en el artiacuteculo 70 del Reglamento
111 ACTO PUacuteBLICO DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO
En la fecha sentildealada en las Bases el Oacutergano encargado de las contrataciones o el Comiteacute Especial seguacuten corresponda procederaacute a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora dando a conocer los resultados del proceso de seleccioacuten a traveacutes de un cuadro comparativo en el que se consignaraacute el orden de prelacioacuten y el puntaje teacutecnico econoacutemico y total obtenidos por cada uno de los postores
La determinacioacuten del puntaje total se determinaraacute de conformidad con lo indicado en el artiacuteculo 71 del Reglamento
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El Presidente del Comiteacute Especial o el Oacutergano encargado de las contrataciones seguacuten corresponda anunciaraacute la propuesta ganadora indicando el orden en que han quedado calificados los postores a traveacutes del cuadro comparativo
En el supuesto que dos (2) o maacutes propuestas empatasen el otorgamiento de la Buena Pro se efectuaraacute observando lo sentildealado en el Artiacuteculo 73 del Reglamento
Al terminar el acto puacuteblico se levantaraacute un acta la cual seraacute suscrita por el Notario (o Juez de Paz) por todos los miembros del Comiteacute Especial o por el Oacutergano encargado de las contrataciones seguacuten corresponda y por los postores que deseen hacerlo
El otorgamiento de la Buena Pro se presumiraacute notificado a todos los postores en la misma fecha oportunidad en la que se entregaraacute a los postores copia del acta de otorgamiento de la buena pro y el cuadro comparativo detallando los resultados en cada factor de evaluacioacuten Dicha presuncioacuten no admite prueba en contrario Esta informacioacuten se publicaraacute el mismo diacutea en el SEACE
112 CONSENTIMIENTO DEL OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO
Cuando se hayan presentado dos (2) o maacutes propuestas el consentimiento de la Buena Pro se produciraacute a los dos (2) diacuteas haacutebiles de la notificacioacuten de su otorgamiento siempre que los postores no hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelacioacuten
Para constatar que la Buena Pro quedoacute consentida la Entidad deberaacute verificar en el detalle del proceso de seleccioacuten registrado en el SEACE si se interpuso el respectivo recurso impugnativo
En el caso que se haya presentado una sola oferta el consentimiento de la Buena Pro se produciraacute el mismo diacutea de la notificacioacuten de su otorgamiento
El consentimiento del otorgamiento de la Buena Pro se publicaraacute en el SEACE al diacutea haacutebil siguiente de haberse producido
113 CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO PARA CONTRATAR CON EL ESTADO
De acuerdo con el artiacuteculo 282 del Reglamento a partir del diacutea haacutebil siguiente de haber quedado consentida la Buena Pro hasta el deacutecimo quinto diacutea haacutebil de producido tal hecho el postor ganador de la Buena Pro debe solicitar ante el OSCE la expedicioacuten de la constancia de no estar inhabilitado para contratar con el Estado
El OSCE no expediraacute constancias solicitadas fuera del plazo indicado
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CAPIacuteTULO II
SOLUCIOacuteN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIOacuteN
21 RECURSO DE APELACIOacuteN
Se podraacuten impugnar los actos dictados desde la convocatoria hasta antes de la celebracioacuten del contrato mediante recurso de apelacioacuten
El recurso de apelacioacuten se presentaraacute ante la Entidad que convocoacute el proceso de seleccioacuten que se impugna y seraacute conocido y resuelto por el Titular de la Entidad
En los procesos de seleccioacuten seguacuten relacioacuten de iacutetems el valor referencial total del proceso determinaraacute ante quieacuten se presentaraacute el recurso de apelacioacuten
Con independencia del valor referencial del proceso de seleccioacuten los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen el proceso podraacuten impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado
La apelacioacuten contra el otorgamiento de la buena pro debe interponerse dentro de los dos (2) diacuteas haacutebiles siguientes de haberse producido
22 PLAZOS PARA RESOLVER EL RECURSO DE APELACIOacuteN
La Entidad resolveraacute el recurso de apelacioacuten y notificaraacute su decisioacuten a traveacutes del SEACE en un plazo de cinco (5) diacuteas haacutebiles de admitido el recurso
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CAPIacuteTULO III
SUSCRIPCIOacuteN DEL CONTRATO
31 DE LOS CONTRATOS
Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro la Entidad deberaacute citar al postor ganador dentro del plazo de dos (2) diacuteas haacutebiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro El plazo para suscribir el contrato seraacute de hasta tres (3) diacuteas haacutebiles contados a partir de la citacioacuten pudiendo la Entidad otorgar un plazo adicional de hasta tres (3) diacuteas haacutebiles dentro del cual el postor ganador deberaacute presentarse a la sede de la Entidad para suscribir el contrato con toda la documentacioacuten requerida
En el supuesto que el postor ganador no se presente dentro del plazo otorgado se procederaacute de acuerdo a lo dispuesto en el artiacuteculo 148 del Reglamento
El contrato seraacute suscrito por la Entidad a traveacutes del funcionario competente o debidamente autorizado y por el ganador de la Buena Pro ya sea directamente o por medio de su apoderado trataacutendose de persona natural y trataacutendose de persona juriacutedica a traveacutes de su representante legal de conformidad con lo establecido en el Artiacuteculo 139 del Reglamento
Para suscribir el contrato el postor ganador de la Buena Pro deberaacute presentar ademaacutes de los documentos previstos en la seccioacuten especiacutefica de las Bases los siguientes
Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado Garantiacutea de fiel cumplimiento cuya vigencia se extiende hasta la
conformidad de la recepcioacuten de la prestacioacuten a cargo del contratista Garantiacutea adicional por el monto diferencial de la propuesta en caso
corresponda Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los asociados de ser el
caso
32 VIGENCIA DEL CONTRATO
En aplicacioacuten de lo dispuesto en el artiacuteculo 149 del Reglamento el contrato tiene vigencia desde el diacutea siguiente de la suscripcioacuten del documento que lo contiene Dicha vigencia rige hasta la conformidad de la recepcioacuten de la prestacioacuten a cargo del contratista y se efectuacutee el pago correspondiente
33 DE LAS GARANTIacuteAS
331 GARANTIacuteA DE SERIEDAD DE OFERTA
Los postores deberaacuten presentar la garantiacutea de seriedad de oferta a efectos de garantizar la vigencia de su oferta seguacuten el monto establecido en las presentes Bases
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El postor que resulte ganador de la Buena Pro y el que ocupoacute el segundo lugar estaacuten obligados a mantener su vigencia hasta la suscripcioacuten del contrato
Luego de consentida la Buena Pro la Entidad devolveraacute las garantiacuteas presentadas por los postores que no resultaron ganadores de la Buena Pro con excepcioacuten del que ocupoacute el segundo lugar y de aquellos que decidan mantenerlas vigentes hasta la suscripcioacuten del contrato
El plazo de vigencia de la garantiacutea de seriedad de oferta no podraacute ser menor a dos (2) meses computados a partir del diacutea siguiente de la presentacioacuten de las propuestas Esta garantiacutea puede ser renovada
332 GARANTIacuteA DE FIEL CUMPLIMIENTO
El postor ganador debe entregar a la Entidad la garantiacutea de fiel cumplimiento del contrato Esta deberaacute ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10) del monto del contrato original y tener vigencia hasta la conformidad de la recepcioacuten de la prestacioacuten a cargo del contratista
De manera excepcional respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) antildeo previamente a la suscripcioacuten del contrato las Entidades podraacuten aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garantiacutea de fiel cumplimiento con una vigencia de un (1) antildeo con el compromiso de renovar su vigencia hasta el consentimiento de la conformidad de la recepcioacuten de la prestacioacuten a cargo del contratista
333 GARANTIacuteA POR EL MONTO DIFERENCIAL DE PROPUESTA
Cuando la propuesta econoacutemica fuese inferior al valor referencial en maacutes del veinte por ciento (20) de aquel en el caso de la contratacioacuten de bienes o en maacutes del diez por ciento (10) en el caso de la contratacioacuten de servicios para la suscripcioacuten del contrato el postor ganador deberaacute presentar una garantiacutea adicional por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta econoacutemica Dicha garantiacutea deberaacute tener vigencia hasta la conformidad de la recepcioacuten de la prestacioacuten a cargo del contratista
334 GARANTIacuteA DE FIEL CUMPLIMIENTO POR PRESTACIONES ACCESORIAS
En caso el contrato conlleve a la ejecucioacuten de prestaciones accesorias tales como mantenimiento reparacioacuten o actividades afines se otorgaraacute una garantiacutea adicional por este concepto la misma que se renovaraacute perioacutedicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas no pudiendo eximirse su presentacioacuten en ninguacuten caso (Esta disposicioacuten debe incluirse uacutenicamente en caso que el contrato haya previsto la ejecucioacuten de prestaciones accesorias)
34 REQUISITOS DE LAS GARANTIacuteAS
Las garantiacuteas que debe presentar el contratista deberaacuten ser incondicionales solidarias irrevocables y de realizacioacuten automaacutetica al soacutelo requerimiento de la Entidad emitida por una empresa autorizada y sujeta al aacutembito de la Superintendencia de Banca Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones que esteacuten consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categoriacutea que perioacutedicamente publica el Banco Central de Reserva del Peruacute
35 EJECUCIOacuteN DE GARANTIacuteAS
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Las garantiacuteas se haraacuten efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el artiacuteculo 164 del Reglamento
36 DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO
La aplicacioacuten de penalidades por retraso injustificado de la prestacioacuten y las causales para la resolucioacuten del contrato seraacuten aplicadas de conformidad con los artiacuteculos 165 y 168 del Reglamento
De acuerdo con los artiacuteculos 48 de la Ley y 166 del Reglamento en las Bases o el contrato podraacuten establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artiacuteculo 165 del Reglamento siempre y cuando sean objetivas razonables y congruentes con el objeto de la convocatoria hasta por un monto maacuteximo equivalente al 10 del monto del contrato vigente o de ser el caso del iacutetem que debioacute ejecutarse Estas penalidades se calcularaacuten de forma independiente a la penalidad por mora
37 PAGOS
La Entidad deberaacute realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de los bienes o servicios objeto del contrato Dichos pagos se efectuaraacuten despueacutes de ejecutada la respectiva prestacioacuten salvo que por razones de mercado el pago del precio sea condicioacuten para la entrega de los bienes o la prestacioacuten de los servicios
La Entidad podraacute realizar pagos perioacutedicos al contratista por el valor de los bienes o servicios contratados en cumplimiento del objeto del contrato siempre que esteacuten fijados en las Bases y que el contratista los solicite presentando la documentacioacuten que justifique el pago y acredite la existencia de los bienes o servicios Las Bases podraacuten especificar otras formas de acreditacioacuten de la obligacioacuten Los montos entregados tendraacuten el caraacutecter de pagos a cuenta
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio el pago se realizaraacute de acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio
Plazos para los pagos
La Entidad deberaacute pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en la oportunidad establecida en las Bases o en el contrato Para tal efecto el responsable de dar la conformidad de la recepcioacuten de los bienes o de la prestacioacuten de los servicios deberaacute hacerlo en un plazo que no excederaacute de los diez (10) diacuteas calendario de ser eacutestos recibidos o prestados
En caso de retraso en el pago el contratista tendraacute derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artiacuteculo 48 de la Ley los cuales se computaraacuten desde la oportunidad en que el pago debioacute efectuarse
38 DISPOSICIONES FINALES
Todos los demaacutes aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se regiraacuten supletoriamente por la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento asiacute como por las disposiciones legales vigentes
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SECCIOacuteN ESPECIacuteFICACONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE
SELECCIOacuteN
(En esta seccioacuten la Entidad deberaacute completar la informacioacuten exigida de acuerdo a las instrucciones indicadas)
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CAPIacuteTULO I
GENERALIDADES
11 ENTIDAD CONVOCANTENombreRUC Ndeg
12 DOMICILIO LEGALhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
13 OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El presente proceso tiene por objeto la contratacioacuten de helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (Describir los bienesservicios a contratar)
14 VALOR REFERENCIAL
El valor referencial asciende a helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (Consignar valor referencial total en letras y nuacutemeros) incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total del bien o del servicio El valor referencial ha sido calculado al mes de helliphelliphelliphelliphellip (la antiguumledad del valor referencial no deberaacute exceder de los tres (3) meses desde la aprobacioacuten del expediente de contratacioacuten)
NOTA 1
De conformidad con el artiacuteculo 13 del Reglamento cuando se trate de una contratacioacuten por relacioacuten de iacutetems tambieacuten deberaacute incluirse los valores referenciales en nuacutemeros y letras de cada iacutetem
Si el sistema de contratacioacuten es a precios unitarios deberaacuten indicarse los precios unitarios referenciales de los bienes yo servicios objeto de la convocatoria
En caso de procesos de seleccioacuten que convoque la Entidad en zonas que se encuentran dentro del aacutembito de aplicacioacuten de la Ley Nordm 27037 Ley de Promocioacuten de la Inversioacuten en la Amazoniacutea tambieacuten se deberaacute consignar los liacutemites maacuteximo y miacutenimo del valor referencial sin incluir el IGV Asimismo por transparencia deberaacute incorporarse en el presente numeral lo establecido en la Cuarta Disposicioacuten Complementaria Final del Reglamento
15 EXPEDIENTE DE CONTRATACIOacuteN
El expediente de contratacioacuten fue aprobado mediantehelliphelliphelliphelliphelliphellip(Colocar el instrumento con el cual se aprueba) elhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip(colocar la fecha de aprobacioacuten)
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16 FUENTE DE FINANCIAMIENTOhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (La fuente de financiamiento debe corresponder a aquellas previstas en la Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Puacuteblico del antildeo fiscal en el cual se convoca el proceso de seleccioacuten)
17 SISTEMA DE CONTRATACIOacuteN
El presente proceso se rige por el sistema dehelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (Consignar si es a precios unitarios o a suma alzada de acuerdo con lo establecido en el expediente de contratacioacuten respectivo18 MODALIDAD DE EJECUCIOacuteN CONTRACTUAL
helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 19 REQUERIMIENTOS TEacuteCNICOS MIacuteNIMOS
El requerimiento estaacute definido en el Capiacutetulo III de la presente seccioacuten
110 BASE LEGAL
bull Ley Nordm helliphellip Ley de Presupuesto del Sector Puacuteblico para el Antildeo Fiscalhelliphelliphelliphelliphelliphellip(consignar la norma que rige en el antildeo fiscal de la convocatoria)bull helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (Consignar aquiacute cualquier otra normativa especial que rija el objeto de convocatoria)
Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias modificatorias y conexas de ser el caso
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CAPIacuteTULO II
DEL PROCESO DE SELECCIOacuteN
21 CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIOacuteN
Prepublicacioacuten de Bases (opcional) Del helliphelliphellip al helliphelliphelliphellip
Convocatoriahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip Registro de Participanteshelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip Del helliphelliphellip al helliphelliphelliphellip Formulacioacuten de Consultas yu
Observaciones a las Baseshelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip Del helliphelliphellip al helliphelliphelliphellip Absolucioacuten de Consultas y
Observaciones a las Baseshelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (Consignar fecha uacutenica) Integracioacuten de Baseshelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (Consignar fecha uacutenica) Presentacioacuten de Propuestashelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (Consignar fecha uacutenica)
El acto puacuteblico se realizaraacute enhelliphelliphelliphelliphelliphellip (Consignar lugar exacto y hora)
Calificacioacuten y Evaluacioacuten de Propuestashelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (Consignar fecha uacutenica o periacuteodo de evaluacioacuten)
Otorgamiento de la Buena Prohelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (Consignar fecha uacutenica)El acto puacuteblico se realizaraacute enhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (Consignar lugar exacto y
hora)
NOTA 2Entre la convocatoria y la etapa de presentacioacuten de propuestas debe existir un plazo miacutenimo de seis (6) diacuteas haacutebiles computados a partir del diacutea siguiente de la publicacioacuten de la convocatoria en el SEACE y entre la integracioacuten de Bases y la etapa de presentacioacuten de propuestas debe haber como miacutenimo tres (3) diacuteas haacutebiles computados a partir del diacutea siguiente de la publicacioacuten de las Bases integradas en el SEACE
22 REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES
El registro de los participantes se realizaraacute en helliphelliphelliphelliphelliphellip sito en helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipen las fechas sentildealadas en el cronograma en el horario de helliphellipa hellip horas (al consignar la presente informacioacuten debe tenerse en cuenta que el horario de atencioacuten no podraacute ser menor a ocho horas) previo pago de la suma S0000 (helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip con 00100 Nuevos Soles) por derecho de participacioacuten
En el momento de la entrega de las Bases al participante se emitiraacute la constancia o cargo correspondiente en el que se indicaraacute el nuacutemero y objeto del proceso el nombre o razoacuten social del participante el nombre y firma de la persona que recibe las Bases asiacute como el diacutea y hora de dicha recepcioacuten
NOTA 3El costo por derecho de participacioacuten no podraacute exceder el costo de reproduccioacuten de las Bases
23 FORMULACIOacuteN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES
Las consultas y observaciones se presentaraacuten por escrito debidamente fundamentadas enhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip sito en helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip en las fechas sentildealadas en el cronograma en el horario de hellip horas a helliphelliphelliphellip horas (al consignar la presente informacioacuten debe tenerse en cuenta que el horario de atencioacuten no podraacute ser menor a ocho horas) debiendo estar dirigidos al Presidente del Comiteacute Especial o al Oacutergano encargado de las
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contrataciones seguacuten corresponda de lahelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso) pudiendo acompantildear opcionalmente un disquete conteniendo las consultas yu observaciones
En el caso que los participantes decidan solicitar la elevacioacuten de observaciones al Titular de la Entidad dicha solicitud junto con los requisitos establecidos para ello deberaacuten ser presentados en helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip sito enhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip en el horario de hellip horas a helliphelliphelliphellip horas (al consignar la presente informacioacuten debe tenerse en cuenta que el horario de atencioacuten no podraacute ser menor a ocho horas)
24 PRESENTACIOacuteN DE PROPUESTAS
Las propuestas se presentaraacuten en acto puacuteblico en helliphelliphelliphelliphellip(Precisar la ubicacioacuten de la oficina o sede donde se llevaraacute a cabo la presentacioacuten de propuestas) en la fecha y hora sentildealada en el cronograma El acto puacuteblico se realizaraacute con la presencia de Notario (o Juez de paz)
Las propuestas se presentaraacuten en dos sobres cerrados y estaraacuten dirigidas al Oacutergano encargado de las contrataciones o al Comiteacute Especial seguacuten corresponda de lahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso) conforme al siguiente detalle
Sentildeores
NOMBRE DE LA ENTIDAD
DIRECCIOacuteNAtt Oacutergano encargado de las contrataciones o Comiteacute Especial seguacuten corresponda helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)Objeto del proceso helliphelliphelliphelliphellipSOBRE Ndeg 1 PROPUESTA TEacuteCNICANOMBRE RAZON SOCIAL DEL POSTOR
Sentildeores
NOMBRE DE LA ENTIDAD
DIRECCIOacuteNAtt Oacutergano encargado de las contrataciones o Comiteacute Especial seguacuten corresponda helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)Objeto del proceso helliphelliphelliphelliphellipSOBRE Ndeg 02 PROPUESTA ECONOacuteMICANOMBRE RAZON SOCIAL DEL POSTOR
25 CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS
251 SOBRE Nordm 1 - PROPUESTA TEacuteCNICASe presentaraacute en original yhellip copias (el nuacutemero de copias no podraacute exceder el nuacutemero de miembros del Comiteacute Especial)
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El sobre Nordm 1 contendraacute ademaacutes de un iacutendice de documentos (la presentacioacuten del iacutendice es facultativa quien no lo presente no seraacute descalificado) la siguiente documentacioacuten
Documentacioacuten de presentacioacuten obligatoria
i) Copia simple del Certificado de Inscripcioacuten vigente en el Registro Nacional de Proveedores (en el capiacutetulo de proveedor de bienes o servicios seguacuten cuaacutel sea el objeto de la convocatoria)
ii) Declaracioacuten jurada yo documentacioacuten (La Entidad deberaacute indicar expresamente si basta la presentacioacuten de una declaracioacuten jurada o si es necesario la presentacioacuten de documentacioacuten adicional En caso de requerirse documentacioacuten adicional a la declaracioacuten jurada deberaacute detallarse de que documentacioacuten se trata) que acredite el cumplimiento de los Requerimientos Teacutecnicos Miacutenimos contenidos en el Capiacutetulo III de la presente seccioacuten - Anexo Nordm01
iii) Declaracioacuten jurada simple de acuerdo al Artiacuteculo 42 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado - Anexo Nordm 02
iv) Declaracioacuten Jurada del Plazo de EntregaCumplimiento Anexo Nordm 03
v) Promesa de consorcio de ser el caso consignando los integrantes el representante comuacuten el domicilio comuacuten y el porcentaje de participacioacuten Anexo Nordm 04
La promesa formal de consorcio deberaacute ser suscrita por cada uno de sus integrantes En caso de no establecerse en la promesa formal de consorcio las obligaciones se presumiraacute que los integrantes del consorcio ejecutaraacuten conjuntamente el objeto de convocatoria por lo cual cada uno de sus integrantes deberaacute cumplir con los requisitos exigidos en las Bases del proceso
Se presume que el representante comuacuten del consorcio se encuentra facultado para actuar en nombre y representacioacuten del mismo en todos los actos referidos al proceso de seleccioacuten suscripcioacuten y ejecucioacuten del contrato con amplias y suficientes facultades
vi) Consignar cualquier otra documentacioacuten que sea necesaria para la participacioacuten de los postores
La omisioacuten de alguno de los documentos enunciados acarrearaacute la descalificacioacuten de la propuesta
Documentacioacuten de presentacioacuten facultativa
i) Consignar la documentacioacuten que deberaacuten presentar los postores para la aplicacioacuten de los factores de evaluacioacuten
252 SOBRE Nordm 2 - PROPUESTA ECONOacuteMICA
a) Oferta econoacutemica y el detalle de precios unitarios cuando este sistema haya sido establecido en las Bases (Anexo Nordm 05)
El monto total de la propuesta econoacutemica y los subtotales que lo componen deberaacuten ser expresados con dos decimales Los precios unitarios podraacuten ser expresados con maacutes de dos decimales
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b) Garantiacutea de seriedad de oferta (Consignar si se presentaraacute una carta fianza1 o poacuteliza de caucioacuten) por un monto de helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (consignar el monto de la garantiacutea de seriedad de oferta el que en ninguacuten caso seraacute menor al uno por ciento (1) ni mayor al dos por ciento (2) del valor referencial)
NOTA 4
En el caso que el caacutelculo del monto de la garantiacutea de seriedad de oferta corresponda a una cifra con maacutes de dos decimales deberaacute considerarse en el caso del liacutemite miacutenimo (1) solo hasta el segundo decimal inmediato superior y en el caso del liacutemite maacuteximo (2) solo hasta el segundo decimal sin efectuar redondeo alguno puesto que de lo contrario estariacutea excedieacutendose el porcentaje permitido por la normativa en materia de contratacioacuten estatal2
253 DETERMINACIOacuteN DEL PUNTAJE TOTAL
Una vez evaluadas las propuestas teacutecnica y econoacutemica se procederaacute a determinar el puntaje total de las mismas
El puntaje total de la propuesta seraacute el promedio ponderado de ambas evaluaciones obtenido de la siguiente foacutermula
PTPi = c1 PTi + c2 PEi
DondePTPi = Puntaje total del postor iPTi = Puntaje por evaluacioacuten teacutecnica del postor iPEi = Puntaje por evaluacioacuten econoacutemica del postor i
NOTA 5
En caso de bienes y servicios en general deberaacute incluirse la siguiente disposicioacuten
ldquoc1 = Coeficiente de ponderacioacuten para la evaluacioacuten teacutecnica = (Indicar coeficiente considerando que 060 le c1 le 070)c2 = Coeficiente de ponderacioacuten para la evaluacioacuten econoacutemica = (Indicar coeficiente considerando que 030 le c2 le 040)rdquo
En caso de servicios de consultoriacutea deberaacute incluirse la siguiente disposicioacutenldquoc1 = Coeficiente de ponderacioacuten para la evaluacioacuten teacutecnica = (Indicar coeficiente considerando que 070 le c1 le 080)c2 = Coeficiente de ponderacioacuten para la evaluacioacuten econoacutemica = (Indicar coeficiente considerando que 020 le c2 le 030)rdquo
26 REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIOacuteN DEL CONTRATO
1 En caso de solicitarse una Carta Fianza como Garantiacutea de Seriedad de Oferta conforme a lo indicado por la Superintendencia de Banca Seguros y Administradoras de Fondos de Pensiones en el Oficio Nordm 5196-2011-SBS resulta necesario que las cartas fianza emitidas a favor de un consorcio consignen en su texto el nombre de todas y cada una de las empresas que lo integran de lo contrario dicha garantiacutea no podraacute ser ejecutada vaacutelidamente
2 De acuerdo con la Resolucioacuten Nordm 2036-2009-TCPaacutegina 20 de 45
Adicionalmente conforme a los artiacuteculos 141 y 183 del Reglamento y en concordancia con el objeto de la convocatoria adicionalmente a los documentos consignados en la seccioacuten general de las Bases el ganador de la buena pro deberaacute presentar los siguientes documentos
a) Copia de DNI del Representante Legalb) Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresac) Coacutedigo de Cuenta Interbancario (CCI) de corresponderd) De acuerdo al objeto contractual convocado podraacute requerirse la presentacioacuten de otros documentos para la suscripcioacuten del contrato los que deberaacuten ser incluidos en este rubro
Asimismo el postor ganador de la buena pro deberaacute presentar unahelliphelliphelliphelliphelliphellip (Sentildealar tipo de garantiacutea por ejemplo carta fianza o poacuteliza de caucioacuten) para efectos de garantizar lo siguiente
- El fiel cumplimiento del contrato- El monto diferencial de la propuesta (de ser el caso)- Prestaciones accesorias (soacutelo si se ha previsto la ejecucioacuten de prestaciones
accesorias)
27 PLAZO PARA LA SUSCRIPCIOacuteN DEL CONTRATO
El postor ganador de la buena pro deberaacute presentar toda la documentacioacuten requerida para la suscripcioacuten del contrato en el plazo de helliphellip diacuteas haacutebiles (la Entidad deberaacute sentildealar el plazo correspondiente) contados desde el diacutea siguiente recibida la notificacioacuten respectiva La citada documentacioacuten deberaacute ser presentada en helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (Indicar lugar y direccioacuten exacta a donde deberaacute dirigirse el postor ganador)
28 ADELANTOS
281 ADELANTO DIRECTO
La Entidad entregaraacute al Contratista dentro de los hellip ( ) diacuteas naturales de presentada formalmente la solicitud por escrito adjuntando la correspondiente garantiacutea y el comprobante de pago correspondiente el adelanto por el hellip por ciento ( ) (para completar la informacioacuten debe tenerse presente que este adelanto no puede ser mayor al 30 del monto del contrato) del monto del contrato original siempre que haya sido solicitado por el Contratista dentro de los hellip () diacuteas siguientes de la suscripcioacuten del contrato
LAS DISPOSICIONES CONTENIDAS EN EL NUMERAL 281 SOLO DEBERAacuteN INCLUIRSE EN AQUELLOS CASOS EN LOS QUE LA ENTIDAD HAYA DECIDIDO OTORGAR ADELANTOS
29 PLAZO PARA EL PAGO
La Entidad se compromete a efectuar el pago al contratista en un plazo maacuteximo de helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (Consignar plazo en el cual se efectuaraacute el pago al proveedor) diacuteas calendario de otorgada la conformidad de recepcioacuten de la prestacioacuten
210 FORMA DE PAGO
De acuerdo con el artiacuteculo 176ordm del Reglamento para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista la Entidad deberaacute contar con la siguiente documentacioacuten
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- Recepcioacuten y conformidad del Oacutergano de Administracioacuten (o en su caso del oacutergano establecido en las Bases sin perjuicio de lo que se disponga en las normas de organizacioacuten interna de la Entidad)
- Informe del funcionario responsable del aacuterea usuaria emitiendo su conformidad de la prestacioacuten efectuada
- Factura- (Podraacute incluirse cualquier otra documentacioacuten que resulte relevante
para el traacutemite de pago)
211 REAJUSTE DE LOS PAGOS
En caso se permita el reajuste de pagos y la Entidad decida incluirla deberaacute consignarse el procedimiento previsto por el artiacuteculo 49 del Reglamento
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CAPIacuteTULO III
REQUERIMIENTOS TEacuteCNICOS MIacuteNIMOS
Aquiacute deberaacute indicarse el detalle y descripcioacuten de las especificaciones teacutecnicas o teacuterminos de referencia y de los requerimientos teacutecnicos miacutenimos del objeto convocado
De conformidad con el artiacuteculo 13 de la Ley la formulacioacuten de las especificaciones teacutecnicas deberaacute ser realizada por el aacuterea usuaria en coordinacioacuten con el oacutergano encargado de las contrataciones de la Entidad en estricta concordancia con el expediente de contratacioacuten Para ello deberaacute tener en cuenta la concurrencia de la pluralidad de proveedores en el mercado y evitar incluir requisitos innecesarios cuyo cumplimiento soacutelo favorezca a determinados postores
Entre otros debe sentildealarse el plazo y lugar de ejecucioacuten del contrato y toda condicioacuten relativa a la ejecucioacuten de las prestaciones
Debe indicarse el plazo maacuteximo de responsabilidad del contratista
Asimismo deberaacute definirse con precisioacuten la cantidad y calidad del bien o del servicio a contratar indicando la finalidad puacuteblica para la que debe ser contratado
El detalle de las caracteriacutesticas teacutecnicas deberaacute cumplir obligatoriamente con los reglamentos teacutecnicos normas metroloacutegicas yo sanitarias nacionales si las hubiere Estas podraacuten recoger las condiciones determinadas en las norma teacutecnicas si las hubiere
MUY IMPORTANTE
Debe indicarse si se trata de una contratacioacuten por iacutetems paquetes o lotes y detallarse dicha informacioacuten
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CAPIacuteTULO IV
CRITERIOS DE EVALUACIOacuteN
PRIMERA ETAPA EVALUACIOacuteN TEacuteCNICA (Puntaje Maacuteximo 100 Puntos)
EN EL CASO DE LA CONTRATACIOacuteN DE BIENES
De acuerdo con el artiacuteculo 44 de la Ley los siguientes podraacuten ser considerados como factores de evaluacioacuten dependiendo del tipo de bien que se adquiera3 Es de exclusiva responsabilidad del Comiteacute Especial que los factores permitan la seleccioacuten de la mejor oferta en relacioacuten con la necesidad que se requiere satisfacer
A Factor ldquoPlazo de entregardquo
Soacutelo se podraacute calificar el plazo que supere o mejore el requerimiento teacutecnico miacutenimo
___ puntos
B Factor ldquoGarantiacutea comercial del postor yo fabricanterdquo
Para calificar el presente factor deben consignarse paraacutemetros escalonados
___ puntos
C Factor ldquoDisponibilidad de servicios y repuestosrdquo
Para calificar el presente factor deben consignarse paraacutemetros escalonados
___ puntos
D Factor ldquoCapacitacioacuten del personal de la Entidadrdquo
Para calificar el presente factor deben consignarse paraacutemetros escalonados
___ puntos
E Factor ldquoMejoras a las caracteriacutesticas teacutecnicas de los bienesrdquo
Las Bases deberaacuten precisar aquellos aspectos que seraacuten
___ puntos
3 El Comiteacute Especial podraacute utilizar todos o algunos de los factores contenidos en el presente capiacutetulo Cabe precisar que de acuerdo al artiacuteculo 44deg del Reglamento pueden establecerse otros factores de evaluacioacuten sin embargo debe verificarse que estos sean congruentes razonables y proporcionales con el objeto de la convocatoria
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considerados como mejoras indicaacutendose cada una de eacutestas Asimismo deberaacute tenerse en cuenta que dichas mejoras no deben representar ninguacuten costo para la Entidad
F Factor ldquoExperiencia del postorrdquo
Se calificaraacute considerando el monto facturado acumulado por el postor por la venta de bienes iguales o similares al objeto de la convocatoriahelliphelliphelliphellip(consignar cuaacuteles son los bienes iguales yo similares al objeto convocado) durante helliphelliphelliphelliphellip(consignar periacuteodo determinado no mayor a ocho (08) antildeos) a la fecha de la presentacioacuten de la propuesta hasta por un monto maacuteximo acumulado equivalente a helliphelliphelliphelliphelliphellip(consignar facturacioacuten que no podraacute exceder de cinco (05) veces el valor referencial total o del valor referencial del iacutetem materia de convocatoria) Tal experiencia se acreditaraacute mediante contratos y su respectiva conformidad por la venta o suministro efectuados o mediante comprobantes de pago cuya cancelacioacuten se acredite documental y fehacientemente (El Comiteacute Especial deberaacute indicar queacute tipo de documentos deberaacute presentarse para verificar esto como por ejemplo voucher de depoacutesito reporte de estado de cuenta y cancelacioacuten en el documento)La experiencia se acreditaraacute con un maacuteximo de veinte (20) contrataciones sin importar el nuacutemero de documentos que las sustenten
La asignacioacuten de puntaje por ejemplo seraacute de acuerdo al siguiente criterio4
Monto igual o mayor a --- veces el valor referencial5 --- puntos
Monto igual o mayor a --- veces el valor referencial y menor a -- veces el valor referencial --- puntos
Monto igual o mayor a --- veces el valor referencial y menor a --- veces el valor referencial --- puntos
___ puntos
G Factor ldquoCumplimiento de la prestacioacutenrdquo
Se evaluaraacute en funcioacuten al nuacutemero de certificados o constancias que acrediten que la prestacioacuten se efectuoacute sin incurrir en penalidades no pudiendo ser mayor a veinte (20) contrataciones Tales documentos deben referirse a todos los contratos que se
___ puntos
4 Dependiendo de la complejidad del objeto de convocatoria el Comiteacute Especial podraacute incrementar los rangos de evaluacioacuten e indicar cuaacuteles son los paraacutemetros en cada rango Asimismo podraacute cambiar el criterio de evaluacioacuten asignando puntaje por ejemplo en forma directa o inversamente proporcional
5 No puede establecerse como uacutenico paraacutemetro de evaluacioacuten la asignacioacuten del maacuteximo puntaje a montos facturados mayores a cinco (5) veces el valor referencial del proceso
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presentaron para acreditar la experiencia del postor
Por ejemplo se puede utilizar la siguiente foacutermula de evaluacioacuten
PCP= PF x CBCNC
Donde
PCP = Puntaje a otorgarse al postor
PF = Puntaje maacuteximo del Factor
NC = Nuacutemero de contrataciones presentadas para acreditar la experiencia del postor
CBC = Nuacutemero de constancias de buen cumplimento de la prestacioacuten
Asimismo el factor podraacute ser acreditado mediante la presentacioacuten de cualquier documento en el que conste o se evidencie que la prestacioacuten presentada para acreditar la experiencia fue ejecutada sin penalidades independientemente de la denominacioacuten que tal documento reciba
Nota Ver Pronunciamientos Nordm 095-2010DTN y Nordm111-2010DTN
PUNTAJE TOTAL 100
PUNTOS
El puntaje total debe ser igual a 100 PUNTOS
LOS FACTORES DE EVALUACIOacuteN NO PUEDEN CALIFICAR CON PUNTAJE EL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TEacuteCNICOS MIacuteNIMOS
PARA ACCEDER A LA ETAPA DE EVALUACIOacuteN ECONOacuteMICA EL POSTOR DEBERAacute OBTENER UN PUNTAJE TEacuteCNICO MIacuteNIMO DE SESENTA (60) PUNTOS
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EN EL CASO DE LA CONTRATACIOacuteN DE SERVICIOS EN GENERAL
De acuerdo con el artiacuteculo 45 del Reglamento las Bases deberaacute consignarse el siguiente factor de evaluacioacuten
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A EXPERIENCIA DEL POSTOR6
Se calificaraacute considerando el monto facturado acumulado por el postor por la prestacioacuten de servicios iguales yo similares al objeto de la convocatoria referidos ahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (consignar cuaacuteles son los servicios iguales o similares al objeto convocado)7 durante helliphelliphelliphellip (consignar periacuteodo determinado no mayor a ocho (8) antildeos) a la fecha de la presentacioacuten de la propuesta hasta por un monto maacuteximo de helliphelliphelliphellip (consignar facturacioacuten que no podraacute exceder de cinco (05) veces el valor referencial de la contratacioacuten o iacutetem materia de la convocatoria) Tal experiencia se acreditaraacute mediante contratos y la respectiva conformidad por la prestacioacuten efectuada o mediante comprobantes de pago cuya cancelacioacuten se acredite documental y fehacientemente (El Oacutergano encargado de las contrataciones o el Comiteacute Especial seguacuten corresponda deberaacute indicar queacute tipo de documentos deberaacute presentarse para verificar esto como por ejemplo voucher de depoacutesito reporte de estado de cuenta y cancelacioacuten en el documento) con un maacuteximo de diez (10) servicios en cada caso prestados a uno o maacutes clientes sin establecer limitaciones por el monto o el tiempo de cada servicio que se pretenda acreditar
En el caso de servicios de ejecucioacuten perioacutedica soacutelo se consideraraacute la parte que haya sido ejecutada hasta la fecha de presentacioacuten de propuestas debiendo adjuntar la conformidad de la misma o acreditar su pagoEl servicio presentado para acreditar la experiencia en la especialidad sirve para acreditar la experiencia en la actividad
La asignacioacuten de puntaje seraacute de acuerdo al siguiente criterio8
Monto igual o mayor a hellip veces el valor referencial hellip puntos
Monto igual o mayor a helliphellip veces el valor referencial y menor a hellip veces el valor referencial hellip puntos
Monto igual o mayor a hellip veces el valor referencial y menor a hellip veces el valor referencial hellip
____ puntos
6 Deberaacute precisarse si el factor corresponde a la experiencia en la actividad o en la especialidad pero en ninguacuten caso podraacute evaluarse en un mismo factor los dos tipos de experiencias Sin perjuicio de lo sentildealado podraacute calificarse tanto la experiencia del postor en la actividad y en la especialidad en factores diferentes
7 Deberaacute indicarse los servicios iguales yo similares cuya prestacioacuten serviraacute para acreditar la experiencia del postor
8 Dependiendo de la complejidad del objeto de convocatoria el Comiteacute Especial podraacute incrementar o disminuir los rangos de evaluacioacuten e indicar cuaacuteles son los paraacutemetros en cada rango Asimismo podraacute cambiar el criterio de evaluacioacuten asignando puntaje por ejemplo en forma directa o inversamente proporcional
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puntos
ADICIONALMENTE PODRAacuteN CONSIGNARSE LOS SIGUIENTES FACTORES DE EVALUACIOacuteN
El Comiteacute Especial puede aplicar algunos o todos de los factores de evaluacioacuten que a continuacioacuten se detallan seguacuten corresponda al tipo del servicio su naturaleza finalidad y a la necesidad de la Entidad
B CUMPLIMIENTO DEL SERVICIO hellip puntos
Se evaluaraacute en funcioacuten al nuacutemero de certificados o constancias que acrediten que el servicio se efectuoacute sin que se haya incurrido en penalidades no pudiendo ser mayor de diez (10) servicios Tales certificados o constancias deberaacuten referirse a los servicios que se presentaron para acreditar la experiencia del postor
Por ejemplo se puede utilizar la siguiente foacutermula de evaluacioacuten
PCP= PF x CBC
NC
Donde
PCP = Puntaje a otorgarse al postor
PF = Puntaje maacuteximo del Factor
NC = Nuacutemero de contrataciones presentadas para acreditar la experiencia del postor
CBC = Nuacutemero de constancias de buen cumplimento de la prestacioacuten
Asimismo el factor podraacute ser acreditado mediante la presentacioacuten de cualquier documento en el que conste o se evidencie que el servicio presentado para acreditar la experiencia fue ejecutada sin penalidades independientemente de la denominacioacuten que tal documento reciba
NOTA1 Estos certificados o constancias deben referirse a los servicios que se presentaron para acreditar la experiencia del postor2 Ver Pronunciamiento Nordm 087-2010DTN
C PERSONAL PROPUESTO PARA LA PRESTACIOacuteN DEL SERVICIO hellip puntos
Se evaluaraacute por el tiempo de experiencia en la especialidad del personal propuesto para la ejecucioacuten del servicio que se acreditaraacute con constancias o certificados
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Se calificaraacute el tiempo de experiencia en la especialidad del personal propuesto la cual se acreditaraacute con constancias o certificados seguacuten los siguientes rangos9
Maacutes de hellip antildeos hellip puntos Maacutes de hellip antildeos hasta hellip antildeos hellip puntos Maacutes de hellip antildeo hasta hellip antildeos hellip puntos
D MEJORAS A LAS CONDICIONES PREVISTAS hellip puntos
Las Bases deberaacuten precisar aquellos aspectos que seraacuten considerados como mejoras
NOTA
Debe indicarse a queacute tipo de mejoras se le otorgaraacute puntaje considerando para ello que no cabe asignar puntaje al cumplimiento de un requerimiento miacutenimo
E OTROS FACTORES REFERIDOS AL OBJETO DE LA CONVOCATORIAhellip puntos
NOTA
En este rubro podraacute evaluarse otros factores tales como equipamiento infraestructura siempre y cuando cumplan con lo dispuesto en el artiacuteculo 43ordm del Reglamento
LOS FACTORES DE EVALUACIOacuteN NO PUEDEN CALIFICAR CON PUNTAJE EL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TEacuteCNICOS MIacuteNIMOS
PARA ACCEDER A LA ETAPA DE EVALUACIOacuteN ECONOacuteMICA EL POSTOR DEBERAacute OBTENER UN PUNTAJE TEacuteCNICO MIacuteNIMO DE OCHENTA (80) PUNTOS
9 El Comiteacute Especial podraacute incrementar los rangos de evaluacioacuten dependiendo de la complejidad del objeto de convocatoria e indicar cuaacuteles son los paraacutemetros en cada rango
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EN EL CASO DE LA CONTRATACIOacuteN DE SERVICIOS DE CONSULTORIacuteA
En caso de contratacioacuten de servicios de consultoriacutea deberaacuten considerarse los siguientes factores de evaluacioacuten
A Factor ldquoExperiencia en la actividadrdquo
Se calificaraacute considerando el monto facturado acumulado por el postor durante un periacuteodo determinado de hasta quince (15) antildeos a la fecha de presentacioacuten de propuestas por un monto acumulado de hasta cinco (5) veces el valor referencial de la contratacioacuten o iacutetem materia de convocatoria
Por ejemplo
Mayor a ___ hasta ___ ___ puntos
Mayor a ___ hasta ___ ___ puntos
___ puntos10
(De 20 a 25 puntos)11
___ puntos
B Factor ldquoExperiencia en la especialidadrdquo
Se calificaraacute considerando el monto facturado acumulado por el postor durante un periacuteodo determinado de hasta diez (10) antildeos a la fecha de presentacioacuten de propuestas por un monto acumulado de hasta dos (2) veces el valor referencial de la contratacioacuten o iacutetem materia de convocatoria
Uacutenicamente podraacute evaluarse aquellos servicios iguales o similares al objeto de la convocatoria El Comiteacute Especial deberaacute consignar las consultoriacuteas que seraacuten consideradas similares
Por ejemplo
Mayor a ___ hasta ___ ___ puntos
Mayor a ___ hasta ___ ___ puntos
NOTAEl servicio prestado para acreditar la experiencia en la especialidad sirve para acreditar la experiencia en la actividad
10 El puntaje total del factor ldquoExperiencia del postorrdquo deberaacute incluir la puntuacioacuten asignada a los factores ldquoExperiencia en la actividadrdquo ldquoExperiencia en la especialidadrdquo y ldquoCumplimiento del serviciordquo cuando este uacuteltimo se haya incorporado como factor de evaluacioacuten
11 De acuerdo con el artiacuteculo 46ordm del Reglamento para la determinacioacuten de los puntajes de cada factor de evaluacioacuten deberaacute considerarse los maacutergenes aquiacute establecidos En ninguacuten caso podraacute establecerse puntajes que excedan dichos maacutergenes
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C Factor ldquoCumplimiento del servicio por el postorrdquo12
Se evaluaraacute en funcioacuten al nuacutemero de constancias o certificados que acrediten que aqueacutel se efectuoacute sin que se haya incurrido en penalidades no pudiendo ser mayor de diez (10) servicios
Por ejemplo se puede utilizar la siguiente foacutermula de evaluacioacuten
PCP= PF x CBCNC
Donde
PCP = Puntaje a otorgarse al postor
PF = Puntaje maacuteximo del Factor
NC = Nuacutemero de contrataciones presentadas para acreditar la experiencia del postor
CBC = Nuacutemero de constancias de buen cumplimento de la prestacioacuten
Asimismo el factor podraacute ser acreditado mediante la presentacioacuten de cualquier documento en el que conste o se evidencie que el servicio presentado para acreditar la experiencia fue ejecutado sin penalidades independientemente de la denominacioacuten que tal documento reciba
NOTAEstos certificados o constancias deben referirse a los servicios que se presentaron para acreditar la experiencia del postor
D Factor ldquoExperiencia y calificaciones del personal propuesto para la prestacioacuten del serviciordquo
Deberaacute evaluarse en funcioacuten al tiempo de experiencia en la especialidad del personal propuesto (en prestaciones iguales o similares a las labores que se ejecutaraacuten en el contrato) y las calificaciones del personal Para tal efecto debe tener en consideracioacuten que los factores deben ser proporcionales con el objeto de la convocatoria
___ puntos
(De 30 a 35 puntos)
E Factor ldquoMejoras a las condiciones previstas en las Basesrdquo
___ puntos
12 El presente factor de evaluacioacuten es opcional seraacute facultad del Comiteacute Especial determinar si lo regularaacute en las Bases
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Las Bases deberaacuten precisar aquellos aspectos que seraacuten considerados como mejoras
(De 15 a 20 puntos)
F Factor ldquoObjeto de la convocatoriardquo
Se calificaraacute entre otros la presentacioacuten del plan de trabajo metodologiacutea equipamiento e infraestructura siempre y cuando cumplan con lo dispuesto en el artiacuteculo 43deg del Reglamento
___ puntos
(De 25 a 30 puntos)
PUNTAJE TOTAL 100
PUNTOS
LOS FACTORES DE EVALUACIOacuteN NO PUEDEN CALIFICAR CON PUNTAJE EL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TEacuteCNICOS MIacuteNIMOS
PARA ACCEDER A LA ETAPA DE EVALUACIOacuteN ECONOacuteMICA EL POSTOR DEBERAacute OBTENER UN PUNTAJE TEacuteCNICO MIacuteNIMO DE OCHENTA (80) PUNTOS
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CAPIacuteTULO VPROFORMA DE CONTRATO
NOTADependiendo del objeto del contrato de resultar indispensable la inclusioacuten de claacuteusulas adicionales a las sentildealadas en el presente documento podraacute incluirse eacutestas las que en ninguacuten caso pueden contemplar disposiciones contrarias a la normativa vigente ni a lo sentildealado en este capiacutetulo
Conste por el presente documento el contrato para la adquisicioacuten suministro prestacioacuten del servicio helliphelliphellip que celebra de una parte helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip en adelante LA ENTIDAD con RUC Nordm helliphelliphellip con domicilio legal en helliphelliphelliphellip representada por helliphelliphelliphellip identificado con DNI Nordm helliphelliphelliphelliphellip y de otra parte helliphelliphelliphelliphelliphellip con RUC Nordm helliphelliphelliphelliphelliphellip con domicilio legal en helliphelliphelliphelliphelliphellip inscrita en la Ficha Ndeg helliphelliphellip Asiento Ndeg helliphelliphelliphellip del Registro de Personas Juriacutedicas de (Ciudad) debidamente representado por su Representante Legal helliphelliphelliphelliphelliphellip con DNI Ndeg helliphelliphelliphelliphelliphellip seguacuten poder inscrito en la Ficha Ndeg helliphelliphellip Asiento Ndeg helliphelliphellip del Registro de Personas Juriacutedicas de (Ciudad) a quien en adelante se le denominaraacute ldquoEL CONTRATISTArdquo en los teacuterminos y condiciones siguientes
CLAacuteUSULA PRIMERA ANTECEDENTES Y OBJETO
Con fechahelliphellip el Oacutergano encargado de las contrataciones o el Comiteacute Especial seguacuten corresponda adjudicoacute la Buena Pro de lahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso) para (indicar objeto del proceso) cuyos detalles importes unitarios (en caso de corresponder) y totales constan en los documentos integrantes del presente contrato
CLAacuteUSULA SEGUNDA MONTO
El monto total del presente contrato asciende helliphelliphelliphellip incluido el Impuesto General a las Ventas (de corresponder)
Este monto comprende el costo del bienservicio transporte hasta el punto de entrega seguros e impuestos asiacute como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecucioacuten de la prestacioacuten materia del presente contrato
CLAacuteUSULA TERCERA MARCO LEGAL DEL CONTRATO
En los aspectos y cuestiones que no esteacuten expresamente contemplados en el presente contrato regiraacuten las disposiciones de la Ley de Contrataciones del Estado aprobado por Decreto Legislativo Nordm 1017 de su Reglamento aprobado por Decreto Supremo Ndeg 184-2008-EF y sus modificatorias y el Coacutedigo Civil vigente
CLAacuteUSULA CUARTA PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO
El presente contrato estaacute conformado por las Bases integradas la oferta ganadora y los documentos derivados del proceso de seleccioacuten que establezcan obligaciones para las partes
CLAacuteUSULA QUINTA VIGENCIA DEL CONTRATO
La vigencia del presente contrato seraacute a partir del diacutea siguiente de la suscripcioacuten del mismo hasta la conformidad de la prestacioacuten a cargo del contratista
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CLAacuteUSULA SEXTA INICIO Y CULMINACIOacuteN DE LA PRESTACIOacuteN
El plazo de ejecucioacuten de la prestacioacuten se extenderaacute desde helliphelliphelliphellip hastahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip(deberaacute indicarse desde cuaacutendo se computa el plazo de ejecucioacuten de las obligaciones a cargo del contratista y hasta cuaacutendo se extienden eacutestas)
CLAacuteUSULA SEacuteTIMA FORMA DE PAGO
LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestacioacuten a EL CONTRATISTA en helliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar moneda) en el plazo de helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar el plazo en el que la Entidad efectuaraacute el pago) luego de la recepcioacuten formal y completa de la documentacioacuten correspondiente seguacuten lo establecido en el artiacuteculo 181 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado para tal efecto el responsable de dar la conformidad de la prestacioacuten deberaacute hacerlo en un plazo que no excederaacute de los diez (10) diacuteas de ser estos recibidos
En caso de retraso en el pago el contratista tendraacute derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artiacuteculo 48 de la Ley contado desde la oportunidad en el que el pago debioacute efectuarse
CLAacuteUSULA OCTAVA GARANTIacuteAS
EL CONTRATISTA entregoacute a la suscripcioacuten del contrato la respectiva garantiacutea solidaria irrevocable incondicional y de realizacioacuten automaacutetica a soacutelo requerimiento a favor de LA ENTIDAD por los conceptos importes y vigencias siguientes
- De fiel cumplimiento del contrato Shelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip a traveacutes de la helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip(Indicar el tipo de garantiacutea) Cantidad que es equivalente al diez por ciento (10) del monto total del contrato y tiene una vigencia hasta el consentimiento de la liquidacioacuten final
En el caso que corresponda consignar lo siguiente
Garantiacutea por el monto diferencial de la propuesta Shelliphelliphelliphelliphellip a traveacutes de la helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip(Indicar el tipo de garantiacutea)
Garantiacutea por prestaciones accesorias Shelliphelliphelliphelliphelliphellip de ser el caso helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip a traveacutes de la helliphelliphelliphelliphelliphellip(Indicar el tipo de garantiacutea) con una vigencia hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas
NOTAEn aplicacioacuten de lo dispuesto en el Artiacuteculo 159 del Reglamento en las contrataciones de bienes o servicios que conllevan la ejecucioacuten de prestaciones accesorias tales como mantenimiento reparacioacuten o actividades afines se otorgaraacute una garantiacutea adicional por dicho concepto La garantiacutea de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias se renovaraacute perioacutedicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas no pudiendo eximirse su presentacioacuten en ninguacuten caso
NOTAAlternativamente las micro y pequentildeas empresas podraacuten optar que por garantiacutea de fiel cumplimiento la entidad retenga el diez por ciento (10) del monto total del contrato conforme a lo establecido en el artiacuteculo 39 de la Ley Para este caso la retencioacuten de dicho monto se efectuaraacute durante la
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primera mitad del nuacutemero total de pagos a realizarse de forma prorrateada con cargo a ser devuelto a la finalizacioacuten del mismo CLAacuteUSULA NOVENA EJECUCIOacuteN DE GARANTIacuteAS POR FALTA DE RENOVACIOacuteNLA ENTIDAD estaacute facultada para ejecutar las garantiacuteas cuando EL CONTRATISTA no cumpliera con renovarlas
CLAacuteUSULA DEacuteCIMA CONFORMIDAD DE LA PRESTACIOacuteNLa conformidad de la prestacioacuten se regula por lo dispuesto en el Artiacuteculo 176 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
De existir observaciones se consignaraacuten en el acta respectiva indicaacutendose claramente el sentido de eacutestas daacutendose al contratista un plazo prudencial para su subsanacioacuten en funcioacuten a la complejidad del bien Dicho plazo no podraacute ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) diacuteas calendario Si pese al plazo otorgado el contratista no cumpliese a cabalidad con la subsanacioacuten la Entidad podraacute resolver el contrato sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan
Este procedimiento no seraacute aplicable cuando los bienesservicios manifiestamente no cumplan con las caracteriacutesticas y condiciones ofrecidas en cuyo caso la Entidad no efectuaraacute la recepcioacuten debiendo considerarse como no ejecutada la prestacioacuten aplicaacutendose las penalidades que correspondan
CLAacuteUSULA UNDEacuteCIMA DECLARACIOacuteN JURADA DEL CONTRATISTA El contratista declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato bajo sancioacuten de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento
CLAacuteUSULA DUODEacuteCIMA RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOSLa conformidad de recepcioacuten de la prestacioacuten por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos conforme a lo dispuesto por el artiacuteculo 50 de la Ley
El plazo maacuteximo de responsabilidad del contratista es de helliphelliphelliphelliphelliphellip(Indicar tiempo en antildeos)
CLAacuteUSULA DEacuteCIMA TERCERA PENALIDADES
Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecucioacuten de las prestaciones objeto del contrato LA ENTIDAD le aplicaraacute al contratista una penalidad por cada diacutea de atraso hasta por un monto maacuteximo equivalente al diez por ciento (10) del monto del contrato vigente o de ser el caso del iacutetem que debioacute ejecutarse en concordancia con el artiacuteculo 165 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado En todos los casos la penalidad se aplicaraacute automaacuteticamente y se calcularaacute de acuerdo a la siguiente foacutermula
Penalidad Diaria = 010 x Monto F x Plazo en diacuteas
Donde
F = 025 para plazos mayores a sesenta (60) diacuteas oF = 040 para plazos menores o iguales a sesenta (60) diacuteas
Cuando se llegue a cubrir el monto maacuteximo de la penalidad LA ENTIDAD podraacute resolver el contrato por incumplimiento
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Esta penalidad seraacute deducida de los pagos a cuenta del pago final o en la liquidacioacuten final o si fuese necesario se cobraraacute del monto resultante de la ejecucioacuten de las garantiacuteas de Fiel Cumplimiento o por el Monto diferencial de la propuesta (de ser el caso) La justificacioacuten por el retraso se sujeta a lo dispuesto por el Coacutedigo Civil y demaacutes normas concordantes
CLAacuteUSULA DEacuteCIMO CUARTA RESOLUCIOacuteN DEL CONTRATO
Cualquiera de las partes podraacute resolver el contrato de conformidad con los artiacuteculos 40 inciso c) y 44 de la Ley y los artiacuteculos 167 y 168 de su Reglamento De darse el caso LA ENTIDAD procederaacute de acuerdo a lo establecido en el artiacuteculo 169deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
NOTA
En el caso que se contrate servicios de intermediacioacuten laboral (por ejemplo servicio de seguridad o servicios de limpieza) se deberaacute incorporar la siguiente causal de resolucioacuten
ldquoEs causal de resolucioacuten del contrato celebrado entre la Entidad y EL CONTRATISTA la verificacioacuten por parte de la Entidad de alguacuten incumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales de EL CONTRATISTA Las entidades estaacuten obligadas a verificar el cumplimiento de las obligaciones laborales que tiene EL CONTRATISTA con los trabajadores destacados para tal obligacioacuten podraacuten solicitar la inspeccioacuten de la Autoridad Administrativa de Trabajordquo
CLAacuteUSULA DEacuteCIMO QUINTA RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA
Sin perjuicio de la indemnizacioacuten por dantildeo ulterior las sanciones administrativas y pecuniarias aplicadas a EL CONTRATISTA no lo eximen de cumplir con las demaacutes obligaciones pactadas ni de las responsabilidades civiles y penales a que hubiere lugar
CLAacuteUSULA DEacuteCIMO SEacuteXTA SOLUCIOacuteN DE CONTROVERSIAS13
Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las controversias que se presenten durante la etapa de ejecucioacuten contractual dentro del plazo de caducidad previsto en los artiacuteculos 144 170 175 y 177 del Reglamento o en su defecto en el artiacuteculo 52 de la Ley
Facultativamente cualquiera de las partes podraacute someter a conciliacioacuten la referida controversia sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas seguacuten lo sentildealado en el artiacuteculo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta como una sentencia
CLAacuteUSULA DEacuteCIMO SEPTIMA FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PUacuteBLICA13 De conformidad con los artiacuteculos 216 y 217 del Reglamento podraacute adicionarse la informacioacuten
que resulte necesaria para resolver las controversias que se susciten durante la ejecucioacuten contractual Por ejemplo podriacutea indicarse si la controversia seraacute resuelta por un tribunal arbitral o un aacuterbitro uacutenico
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Cualquiera de las partes podraacute elevar el presente contrato a Escritura Puacuteblica corriendo con todos los gastos que demande esta formalidad
CLAacuteUSULA DEacuteCIMO OCTAVA VERACIDAD DE DOMICILIOS
Las partes contratantes han declarado sus respectivos domicilios en la parte introductoria del presente contrato
De acuerdo con las Bases las propuestas teacutecnico y econoacutemica y las disposiciones del presente contrato las partes lo firman por duplicado en sentildeal de conformidad en la ciudad de helliphelliphellip al helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
ldquoLA ENTIDADrdquo ldquoEL CONTRATISTArdquo
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FORMATOS Y ANEXOS
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FORMATO Ndeg 01
MODELO DE CARTA DE ACREDITACIOacuteN DEL REPRESENTANTE
(Fecha) helliphelliphelliphelliphelliphellip
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)Presente-helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (nombre del postor Empresa yo Consorcio) identificado con RUC Nordm helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip nos dirigimos a ustedes en relacioacuten con helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso) a fin de acreditar a nuestro representante (o apoderado en caso de personas naturales) helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (nombre del representante legal del representante legal comuacuten del consorcio o apoderado) identificado con DNI Nordm helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip quien se encuentra en virtud a este documento debidamente autorizado a realizar todos los actos vinculados al proceso de seleccioacuten
helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipFirma y sello del representante legal
Nombre Razoacuten Social del postor
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ANEXO Ndeg 01
DECLARACIOacuteN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TEacuteCNICOS MIacuteNIMOS
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)Presente-
De nuestra consideracioacuten
El que suscribe helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (postor yo Representante Legal de ) identificado con DNI Nordm RUC Nordm en calidad de postor luego de haber examinado los documentos del proceso de la referencia proporcionados por la Entidad helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip(Indicar nombre de la Entidad convocante) y conocer todas las condiciones existentes el suscrito ofrece helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (Describir el objeto de la convocatoria) de conformidad con dichos documentos y de acuerdo con los Requerimientos Teacutecnicos Miacutenimos y demaacutes condiciones que se indican en el Capiacutetulo III de la seccioacuten especiacutefica de las Bases
En ese sentido me comprometo a entregar el biencumplir el servicio con las caracteriacutesticas en la forma y plazo especificados en las Bases
Ciudad y fecha helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipFirma y sello del representante legal
Nombre Razoacuten social del postor
() Adicionalmente puede requerirse la presentacioacuten de otros documentos para acreditar el cumplimiento de los Requerimientos Teacutecnicos Miacutenimos conforme a lo sentildealado en el contenido del sobre teacutecnico
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ANEXO Ndeg 02
DECLARACIOacuteN JURADA (ART 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)Presente-
De nuestra consideracioacuten
El que suscribe helliphelliphelliphelliphellip (o representante legal de helliphelliphelliphellip) identificado con DNI Nordm con RUC Nordm helliphelliphelliphelliphellip domiciliado en que se presenta como postor de la (indicar denominacioacuten del proceso) para (indicar objeto del proceso) declaro bajo juramento
1- No tengo impedimento para participar en el proceso de seleccioacuten ni para contratar con el Estado conforme al artiacuteculo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado
2- Conozco acepto y me someto a las Bases condiciones y procedimientos del proceso de seleccioacuten
3- Soy responsable de la veracidad de los documentos e informacioacuten que presento a efectos del presente proceso de seleccioacuten
4- Me comprometo a mantener mi oferta durante el proceso de seleccioacuten y a suscribir el contrato en caso de resultar favorecido con la Buena Pro
5- Conozco las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento asiacute como en la Ley Ndeg 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General
Ciudad y fecha helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipFirma y sello del representante legal
Nombre Razoacuten social del postor
ANEXO Nordm 03
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DECLARACIOacuteN JURADA DEL PLAZO DE ENTREGACUMPLIMIENTO
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)Presente-
De nuestra consideracioacuten
El que suscribe don _______ identificado con DNI Nordm __________ Representante Legal de __________ con RUC Nordm ___________ DECLARO BAJO JURAMENTO que mi representada se compromete a entregar los bienescumplir el servicio objeto del presente proceso en el plazo dehelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipcalendario (Indicar el plazo ofertado ya sea en diacuteas meses o antildeos)
Ciudad y fecha helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
_________________________________Nombre y firma del Representante Legal
ANEXO Ndeg 04
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PROMESA FORMAL DE CONSORCIO(Soacutelo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)
Presente-
Estimados sentildeoresLos suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el lapso que dure el proceso de seleccioacuten para proveer y presentar una propuesta conjunta para (indicar denominacioacuten del proceso) responsabilizaacutendonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso
Asimismo en caso de obtener la buena pro nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio de conformidad con lo establecido por el artiacuteculo 141 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
Designamos al Sr identificado con DNI Nordmhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip como representante legal comuacuten del Consorcio y fijamos nuestro domicilio legal comuacuten en para efectos de participar en todas las etapas del proceso de seleccioacuten y a suscribir con la Entidad helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip el contrato correspondiente
OBLIGACIONES DE helliphelliphelliphelliphelliphellip 1048707 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip1048707 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
OBLIGACIONES DE helliphelliphelliphelliphelliphellip 1048707 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip1048707 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
Nombre firma sello y DNI del Nombre firma sello y DNI del
Representante Legal Empresa 1 Representante Legal Empresa 2
(Fecha) helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
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ANEXO Nordm 05
CARTA DE PROPUESTA ECONOacuteMICA(MODELO)
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)Presente-
De nuestra consideracioacutenA continuacioacuten hacemos de conocimiento que nuestra propuesta econoacutemica es la siguiente
CANT
(De ser el caso)
CONCEPTO
PRECIO UNITARIO TARIFA O
PORCENTAJE (Dependiendo del
sistema de contratacioacuten empleado)
PRECIO TOTAL
La propuesta econoacutemica incluye todos los tributos seguros transportes inspecciones pruebas y de ser el caso los costos laborales conforme a la legislacioacuten vigente asiacute como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del bien a contratar
Ciudad y fecha helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
Firma y sello del representante legalNombre Razoacuten social del postor
NOTA En caso de tratarse de una convocatoria bajo el sistema de precios unitarios deberaacute requerirse que el postor consigne en la propuesta econoacutemica los precios unitarios y subtotales de su oferta
Cuando el proceso se convoque a suma alzada uacutenicamente deberaacute requerirse que la propuesta econoacutemica contenga el monto total de la oferta sin perjuicio de solicitar que el postor adjudicado presente la estructura de costos o detalle de precios unitarios para la formalizacioacuten del contrato
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ii) Considere que el acogimiento de sus observaciones declarado por el Oacutergano encargado de las contrataciones o por el Comiteacute Especial seguacuten corresponda continuacutea siendo contrario a lo dispuesto por el artiacuteculo 26 de la Ley cualquier otra disposicioacuten de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relacioacuten con el proceso de seleccioacuten
iii) Habieacutendose registrado como participante antes del vencimiento del plazo previsto para formular observaciones considere que el acogimiento de alguna o algunas de las observaciones formuladas por otro participante resulta contraria a lo dispuesto por el artiacuteculo 26 de la Ley cualquier otra disposicioacuten de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relacioacuten con el proceso de seleccioacuten
Cuando la solicitud de elevacioacuten de observaciones se sustente en los supuestos ii) yo iii) deberaacute indicarse cuaacutel es la respuesta que se cuestiona y sustentarse los motivos por los que considera que dicha respuesta resulta contraria a lo dispuesto por el artiacuteculo 26 de la Ley cualquier otra disposicioacuten de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relacioacuten con el proceso de seleccioacuten
El plazo para emitir y notificar el pronunciamiento a traveacutes del SEACE seraacute no mayor de cinco (5) diacuteas haacutebiles Los plazos son improrrogables y seraacuten contados desde la presentacioacuten de la solicitud de elevacioacuten de las Bases al Titular de la Entidad
17 INTEGRACIOacuteN DE LAS BASES
Las Bases integradas constituyen las reglas definitivas del proceso de seleccioacuten por lo que deberaacuten contener los cambios producidos como consecuencia de la absolucioacuten de las consultas y observaciones yo de lo dispuesto en el Pronunciamiento respectivo Una vez integradas las Bases no podraacuten ser cuestionadas en ninguna otra viacutea ni modificadas por autoridad administrativa alguna bajo responsabilidad del Titular de la Entidad Esta restriccioacuten no afecta la competencia del Tribunal para declarar la nulidad del proceso por deficiencias en las Bases
El Oacutergano encargado de las contrataciones o el Comiteacute Especial seguacuten corresponda integraraacute las Bases teniendo en consideracioacuten los siguientes plazos
i) Cuando no se hayan presentado observaciones al diacutea siguiente de vencido el plazo para absolverlas
ii) Cuando se hayan presentado observaciones al diacutea siguiente de vencido el plazo para que los participantes soliciten la elevacioacuten de dichas observaciones para pronunciamiento siempre que ninguacuten participante haya hecho efectivo tal derecho
iii) Cuando se haya solicitado la elevacioacuten de observaciones dentro de los dos (2) diacuteas siguientes de publicado el Pronunciamiento respectivo en el SEACE
Corresponde al Oacutergano encargado de las contrataciones o al Comiteacute Especial seguacuten corresponda bajo responsabilidad integrar las Bases y publicarlas en el SEACE conforme lo establecen los Artiacuteculos 59 y 60 del Reglamento
De conformidad con el Artiacuteculo 31 del Reglamento el Oacutergano encargado de las contrataciones o el Comiteacute Especial seguacuten corresponda no podraacute efectuar modificaciones de oficio al contenido de las Bases bajo responsabilidad
18 FORMA DE PRESENTACIOacuteN Y ALCANCE DE LAS PROPUESTAS
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Todos los documentos que contengan informacioacuten referida a los requisitos para la admisioacuten de propuestas y factores de evaluacioacuten se presentaraacuten en idioma castellano o en su defecto acompantildeados de traduccioacuten efectuada por traductor puacuteblico juramentado salvo el caso de la informacioacuten teacutecnica complementaria contenida en folletos instructivos cataacutelogos o similares que podraacute ser presentada en el idioma original El postor seraacute responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos La omisioacuten de la presentacioacuten del documento o su traduccioacuten no es subsanable
Las propuestas se presentaraacuten en dos (2) sobres cerrados de los cuales el primero contendraacute la propuesta teacutecnica y el segundo la propuesta econoacutemica
Si las propuestas se presentan en hojas simples se redactaraacuten por medios mecaacutenicos o electroacutenicos llevaraacuten el sello y la ruacutebrica del postor y seraacuten foliadas correlativamente empezando por el nuacutemero uno
Asimismo cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente mediante formularios o formatos eacutestos podraacuten ser llenados por cualquier medio incluyendo el manual debiendo llevar el sello y la ruacutebrica del postor o su representante legal o mandatario designado para dicho fin
Las personas naturales podraacuten concurrir personalmente o a traveacutes de su apoderado debidamente acreditado ante el Oacutergano encargado de las contrataciones o ante el Comiteacute Especial seguacuten corresponda mediante carta poder simple (Formato Ndeg 01) Las personas juriacutedicas lo haraacuten por medio de su representante legal acreditado con copia simple del documento registral vigente que consigne dicho cargo o a traveacutes de su apoderado acreditado con carta poder simple suscrita por el representante legal (Formato Nordm 01) a la que se adjuntaraacute el documento registral vigente que consigne la designacioacuten del representante legal
19 PRESENTACIOacuteN DE PROPUESTAS
La presentacioacuten de propuestas se realiza en acto puacuteblico en presencia del Oacutergano encargado de las contrataciones o del Comiteacute Especial seguacuten corresponda de los postores y con la participacioacuten de Notario (o Juez de Paz) en la fecha y hora sentildealadas en el cronograma del proceso
El acto se inicia cuando el Oacutergano encargado de las contrataciones o el Comiteacute Especial seguacuten corresponda empieza a llamar a los participantes en el orden en que se registraron para participar en el proceso para que entreguen sus propuestas Si al momento de ser llamado el participante no se encuentra presente se le tendraacute por desistido Si alguacuten participante es omitido podraacute acreditarse con la presentacioacuten de la constancia de su registro como participante
Los integrantes de un consorcio no podraacuten presentar propuestas individuales ni conformar maacutes de un consorcio
NOTA 1En caso de convocarse seguacuten relacioacuten de iacutetems deberaacute incluirse la siguiente disposicioacutenldquoLos integrantes de un consorcio no podraacuten presentar propuestas individuales ni conformar maacutes de un consorcio en un mismo iacutetem lo que no impide que puedan presentarse individualmente o conformando otro consorcio en iacutetems distintosrdquo
Despueacutes de recibidas las propuestas el Oacutergano encargado de las contrataciones o el Comiteacute Especial seguacuten corresponda procederaacute a abrir los sobres que contienen la propuesta teacutecnica de cada postor
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El Oacutergano encargado de las contrataciones o el Comiteacute Especial seguacuten corresponda comprobaraacute que los documentos presentados por cada postor sean los solicitados por las Bases la Ley y el Reglamento De no ser asiacute devolveraacute la propuesta tenieacutendola por no presentada salvo que el postor exprese su disconformidad en cuyo caso se anotaraacute tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez de Paz) mantendraacute la propuesta en su poder hasta el momento en que el postor formule apelacioacuten Si se formula apelacioacuten se estaraacute a lo que finalmente se resuelva al respecto
De presentarse situaciones de subsanacioacuten de la propuesta teacutecnica se procederaacute de acuerdo al Artiacuteculo 68 del Reglamento
Despueacutes de abierto cada sobre que contiene la propuesta teacutecnica el Notario (o Juez de Paz) procederaacute a sellar y firmar cada hoja de todos los documentos originales de cada propuesta teacutecnica A su vez si las Bases han previsto que la evaluacioacuten y calificacioacuten de las propuestas teacutecnicas se realice en fecha posterior el Notario (o Juez de Paz) procederaacute a colocar los sobres cerrados que contienen las propuestas econoacutemicas dentro de uno o maacutes sobres los que seraacuten debidamente sellados y firmados por eacutel por los miembros del Comiteacute Especial o por el Oacutergano encargado de las contrataciones seguacuten corresponda y por los postores que asiacute lo deseen conservaacutendolos hasta la fecha en que el Oacutergano encargado de las contrataciones o el Comiteacute Especial seguacuten corresponda en acto puacuteblico comunique verbalmente a los postores el resultado de la evaluacioacuten de las propuestas teacutecnicas
Al terminar el acto puacuteblico se levantaraacute un acta la cual seraacute suscrita por el Notario (o Juez de Paz) por todos sus miembros asiacute como por los veedores y los postores que lo deseen
De conformidad con lo dispuesto en el artiacuteculo 64 del Reglamento en los actos de presentacioacuten de propuestas y otorgamiento de la Buena Pro se podraacute contar con la presencia de un representante del Sistema Nacional de Control quien participaraacute como veedor y deberaacute suscribir el acta correspondiente Efectuada la invitacioacuten al representante del Sistema Nacional de Control su inasistencia no viciaraacute el proceso
110 EVALUACIOacuteN DE PROPUESTAS
La evaluacioacuten de propuestas se realizaraacute en dos (2) etapas La evaluacioacuten teacutecnica y la evaluacioacuten econoacutemica
Los maacuteximos puntajes asignados a las propuestas son los siguientes
Propuesta Teacutecnica 100 puntosPropuesta Econoacutemica 100 puntos
1101 Evaluacioacuten Teacutecnica
Se verificaraacute que la propuesta teacutecnica contenga los documentos de presentacioacuten obligatoria y cumpla con los requerimientos teacutecnicos miacutenimos contenidos en las presentes Bases Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no seraacuten admitidas
Soacutelo a aquellas propuestas admitidas el Oacutergano encargado de las contrataciones o el Comiteacute Especial seguacuten corresponda les aplicaraacute los factores de evaluacioacuten previstos en las Bases y asignaraacute los puntajes correspondientes conforme a los criterios establecidos para cada factor
NOTA 2
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En caso de bienes deberaacute incluirse la siguiente disposicioacutenldquoLas propuestas teacutecnicas que no alcancen el puntaje miacutenimo de sesenta (60) puntos seraacuten descalificadas en esta etapa y no accederaacuten a la evaluacioacuten econoacutemicardquoEn caso de servicios deberaacute incluirse la siguiente disposicioacutenldquoLas propuestas teacutecnicas que no alcancen el puntaje miacutenimo de ochenta (80) puntos seraacuten descalificadas en esta etapa y no accederaacuten a la evaluacioacuten econoacutemicardquo
1102 Evaluacioacuten Econoacutemica
Si la propuesta econoacutemica excede el valor referencial seraacute devuelta por el Oacutergano encargado de las contrataciones o por el Comiteacute Especial seguacuten corresponda y se tendraacute por no presentada
La evaluacioacuten econoacutemica consistiraacute en asignar el puntaje maacuteximo establecido a la propuesta econoacutemica de menor monto Al resto de propuestas se les asignaraacute puntaje inversamente proporcional seguacuten la siguiente foacutermula
Pi = Om x PMPE OiDondei = PropuestaPi = Puntaje de la propuesta econoacutemica iOi = Propuesta Econoacutemica iOm = Propuesta Econoacutemica de monto o precio maacutes bajoPMPE = Puntaje Maacuteximo de la Propuesta Econoacutemica
NOTA 3En el caso de los procesos de seleccioacuten convocados bajo el sistema de precios unitarios o tarifas el Oacutergano encargado de las contrataciones o el Comiteacute Especial seguacuten corresponda deberaacute verificar las operaciones aritmeacuteticas de la propuesta que obtuvo el mayor puntaje total y de existir alguna incorreccioacuten deberaacute corregirla a fin de consignar el monto correcto y asignarle el lugar que le corresponda Dicha correccioacuten debe figurar expresamente en el acta respectiva
NOTA 4Si las Bases han previsto que la propuesta econoacutemica incluya una propuesta de financiamiento la primera se evaluaraacute utilizando el meacutetodo del valor presente neto del flujo financiero que comprenda los costos financieros y el repago de la deuda Se tomaraacuten en cuenta todos los costos del financiamiento tales como la tasa de intereacutes comisiones seguros y otros asiacute como la contrapartida de la Entidad si fuere el caso conforme a las disposiciones contenidas en el artiacuteculo 70 del Reglamento
111 ACTO PUacuteBLICO DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO
En la fecha sentildealada en las Bases el Oacutergano encargado de las contrataciones o el Comiteacute Especial seguacuten corresponda procederaacute a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora dando a conocer los resultados del proceso de seleccioacuten a traveacutes de un cuadro comparativo en el que se consignaraacute el orden de prelacioacuten y el puntaje teacutecnico econoacutemico y total obtenidos por cada uno de los postores
La determinacioacuten del puntaje total se determinaraacute de conformidad con lo indicado en el artiacuteculo 71 del Reglamento
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El Presidente del Comiteacute Especial o el Oacutergano encargado de las contrataciones seguacuten corresponda anunciaraacute la propuesta ganadora indicando el orden en que han quedado calificados los postores a traveacutes del cuadro comparativo
En el supuesto que dos (2) o maacutes propuestas empatasen el otorgamiento de la Buena Pro se efectuaraacute observando lo sentildealado en el Artiacuteculo 73 del Reglamento
Al terminar el acto puacuteblico se levantaraacute un acta la cual seraacute suscrita por el Notario (o Juez de Paz) por todos los miembros del Comiteacute Especial o por el Oacutergano encargado de las contrataciones seguacuten corresponda y por los postores que deseen hacerlo
El otorgamiento de la Buena Pro se presumiraacute notificado a todos los postores en la misma fecha oportunidad en la que se entregaraacute a los postores copia del acta de otorgamiento de la buena pro y el cuadro comparativo detallando los resultados en cada factor de evaluacioacuten Dicha presuncioacuten no admite prueba en contrario Esta informacioacuten se publicaraacute el mismo diacutea en el SEACE
112 CONSENTIMIENTO DEL OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO
Cuando se hayan presentado dos (2) o maacutes propuestas el consentimiento de la Buena Pro se produciraacute a los dos (2) diacuteas haacutebiles de la notificacioacuten de su otorgamiento siempre que los postores no hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelacioacuten
Para constatar que la Buena Pro quedoacute consentida la Entidad deberaacute verificar en el detalle del proceso de seleccioacuten registrado en el SEACE si se interpuso el respectivo recurso impugnativo
En el caso que se haya presentado una sola oferta el consentimiento de la Buena Pro se produciraacute el mismo diacutea de la notificacioacuten de su otorgamiento
El consentimiento del otorgamiento de la Buena Pro se publicaraacute en el SEACE al diacutea haacutebil siguiente de haberse producido
113 CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO PARA CONTRATAR CON EL ESTADO
De acuerdo con el artiacuteculo 282 del Reglamento a partir del diacutea haacutebil siguiente de haber quedado consentida la Buena Pro hasta el deacutecimo quinto diacutea haacutebil de producido tal hecho el postor ganador de la Buena Pro debe solicitar ante el OSCE la expedicioacuten de la constancia de no estar inhabilitado para contratar con el Estado
El OSCE no expediraacute constancias solicitadas fuera del plazo indicado
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CAPIacuteTULO II
SOLUCIOacuteN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIOacuteN
21 RECURSO DE APELACIOacuteN
Se podraacuten impugnar los actos dictados desde la convocatoria hasta antes de la celebracioacuten del contrato mediante recurso de apelacioacuten
El recurso de apelacioacuten se presentaraacute ante la Entidad que convocoacute el proceso de seleccioacuten que se impugna y seraacute conocido y resuelto por el Titular de la Entidad
En los procesos de seleccioacuten seguacuten relacioacuten de iacutetems el valor referencial total del proceso determinaraacute ante quieacuten se presentaraacute el recurso de apelacioacuten
Con independencia del valor referencial del proceso de seleccioacuten los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen el proceso podraacuten impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado
La apelacioacuten contra el otorgamiento de la buena pro debe interponerse dentro de los dos (2) diacuteas haacutebiles siguientes de haberse producido
22 PLAZOS PARA RESOLVER EL RECURSO DE APELACIOacuteN
La Entidad resolveraacute el recurso de apelacioacuten y notificaraacute su decisioacuten a traveacutes del SEACE en un plazo de cinco (5) diacuteas haacutebiles de admitido el recurso
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CAPIacuteTULO III
SUSCRIPCIOacuteN DEL CONTRATO
31 DE LOS CONTRATOS
Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro la Entidad deberaacute citar al postor ganador dentro del plazo de dos (2) diacuteas haacutebiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro El plazo para suscribir el contrato seraacute de hasta tres (3) diacuteas haacutebiles contados a partir de la citacioacuten pudiendo la Entidad otorgar un plazo adicional de hasta tres (3) diacuteas haacutebiles dentro del cual el postor ganador deberaacute presentarse a la sede de la Entidad para suscribir el contrato con toda la documentacioacuten requerida
En el supuesto que el postor ganador no se presente dentro del plazo otorgado se procederaacute de acuerdo a lo dispuesto en el artiacuteculo 148 del Reglamento
El contrato seraacute suscrito por la Entidad a traveacutes del funcionario competente o debidamente autorizado y por el ganador de la Buena Pro ya sea directamente o por medio de su apoderado trataacutendose de persona natural y trataacutendose de persona juriacutedica a traveacutes de su representante legal de conformidad con lo establecido en el Artiacuteculo 139 del Reglamento
Para suscribir el contrato el postor ganador de la Buena Pro deberaacute presentar ademaacutes de los documentos previstos en la seccioacuten especiacutefica de las Bases los siguientes
Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado Garantiacutea de fiel cumplimiento cuya vigencia se extiende hasta la
conformidad de la recepcioacuten de la prestacioacuten a cargo del contratista Garantiacutea adicional por el monto diferencial de la propuesta en caso
corresponda Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los asociados de ser el
caso
32 VIGENCIA DEL CONTRATO
En aplicacioacuten de lo dispuesto en el artiacuteculo 149 del Reglamento el contrato tiene vigencia desde el diacutea siguiente de la suscripcioacuten del documento que lo contiene Dicha vigencia rige hasta la conformidad de la recepcioacuten de la prestacioacuten a cargo del contratista y se efectuacutee el pago correspondiente
33 DE LAS GARANTIacuteAS
331 GARANTIacuteA DE SERIEDAD DE OFERTA
Los postores deberaacuten presentar la garantiacutea de seriedad de oferta a efectos de garantizar la vigencia de su oferta seguacuten el monto establecido en las presentes Bases
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El postor que resulte ganador de la Buena Pro y el que ocupoacute el segundo lugar estaacuten obligados a mantener su vigencia hasta la suscripcioacuten del contrato
Luego de consentida la Buena Pro la Entidad devolveraacute las garantiacuteas presentadas por los postores que no resultaron ganadores de la Buena Pro con excepcioacuten del que ocupoacute el segundo lugar y de aquellos que decidan mantenerlas vigentes hasta la suscripcioacuten del contrato
El plazo de vigencia de la garantiacutea de seriedad de oferta no podraacute ser menor a dos (2) meses computados a partir del diacutea siguiente de la presentacioacuten de las propuestas Esta garantiacutea puede ser renovada
332 GARANTIacuteA DE FIEL CUMPLIMIENTO
El postor ganador debe entregar a la Entidad la garantiacutea de fiel cumplimiento del contrato Esta deberaacute ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10) del monto del contrato original y tener vigencia hasta la conformidad de la recepcioacuten de la prestacioacuten a cargo del contratista
De manera excepcional respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) antildeo previamente a la suscripcioacuten del contrato las Entidades podraacuten aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garantiacutea de fiel cumplimiento con una vigencia de un (1) antildeo con el compromiso de renovar su vigencia hasta el consentimiento de la conformidad de la recepcioacuten de la prestacioacuten a cargo del contratista
333 GARANTIacuteA POR EL MONTO DIFERENCIAL DE PROPUESTA
Cuando la propuesta econoacutemica fuese inferior al valor referencial en maacutes del veinte por ciento (20) de aquel en el caso de la contratacioacuten de bienes o en maacutes del diez por ciento (10) en el caso de la contratacioacuten de servicios para la suscripcioacuten del contrato el postor ganador deberaacute presentar una garantiacutea adicional por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta econoacutemica Dicha garantiacutea deberaacute tener vigencia hasta la conformidad de la recepcioacuten de la prestacioacuten a cargo del contratista
334 GARANTIacuteA DE FIEL CUMPLIMIENTO POR PRESTACIONES ACCESORIAS
En caso el contrato conlleve a la ejecucioacuten de prestaciones accesorias tales como mantenimiento reparacioacuten o actividades afines se otorgaraacute una garantiacutea adicional por este concepto la misma que se renovaraacute perioacutedicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas no pudiendo eximirse su presentacioacuten en ninguacuten caso (Esta disposicioacuten debe incluirse uacutenicamente en caso que el contrato haya previsto la ejecucioacuten de prestaciones accesorias)
34 REQUISITOS DE LAS GARANTIacuteAS
Las garantiacuteas que debe presentar el contratista deberaacuten ser incondicionales solidarias irrevocables y de realizacioacuten automaacutetica al soacutelo requerimiento de la Entidad emitida por una empresa autorizada y sujeta al aacutembito de la Superintendencia de Banca Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones que esteacuten consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categoriacutea que perioacutedicamente publica el Banco Central de Reserva del Peruacute
35 EJECUCIOacuteN DE GARANTIacuteAS
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Las garantiacuteas se haraacuten efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el artiacuteculo 164 del Reglamento
36 DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO
La aplicacioacuten de penalidades por retraso injustificado de la prestacioacuten y las causales para la resolucioacuten del contrato seraacuten aplicadas de conformidad con los artiacuteculos 165 y 168 del Reglamento
De acuerdo con los artiacuteculos 48 de la Ley y 166 del Reglamento en las Bases o el contrato podraacuten establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artiacuteculo 165 del Reglamento siempre y cuando sean objetivas razonables y congruentes con el objeto de la convocatoria hasta por un monto maacuteximo equivalente al 10 del monto del contrato vigente o de ser el caso del iacutetem que debioacute ejecutarse Estas penalidades se calcularaacuten de forma independiente a la penalidad por mora
37 PAGOS
La Entidad deberaacute realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de los bienes o servicios objeto del contrato Dichos pagos se efectuaraacuten despueacutes de ejecutada la respectiva prestacioacuten salvo que por razones de mercado el pago del precio sea condicioacuten para la entrega de los bienes o la prestacioacuten de los servicios
La Entidad podraacute realizar pagos perioacutedicos al contratista por el valor de los bienes o servicios contratados en cumplimiento del objeto del contrato siempre que esteacuten fijados en las Bases y que el contratista los solicite presentando la documentacioacuten que justifique el pago y acredite la existencia de los bienes o servicios Las Bases podraacuten especificar otras formas de acreditacioacuten de la obligacioacuten Los montos entregados tendraacuten el caraacutecter de pagos a cuenta
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio el pago se realizaraacute de acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio
Plazos para los pagos
La Entidad deberaacute pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en la oportunidad establecida en las Bases o en el contrato Para tal efecto el responsable de dar la conformidad de la recepcioacuten de los bienes o de la prestacioacuten de los servicios deberaacute hacerlo en un plazo que no excederaacute de los diez (10) diacuteas calendario de ser eacutestos recibidos o prestados
En caso de retraso en el pago el contratista tendraacute derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artiacuteculo 48 de la Ley los cuales se computaraacuten desde la oportunidad en que el pago debioacute efectuarse
38 DISPOSICIONES FINALES
Todos los demaacutes aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se regiraacuten supletoriamente por la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento asiacute como por las disposiciones legales vigentes
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SECCIOacuteN ESPECIacuteFICACONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE
SELECCIOacuteN
(En esta seccioacuten la Entidad deberaacute completar la informacioacuten exigida de acuerdo a las instrucciones indicadas)
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CAPIacuteTULO I
GENERALIDADES
11 ENTIDAD CONVOCANTENombreRUC Ndeg
12 DOMICILIO LEGALhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
13 OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El presente proceso tiene por objeto la contratacioacuten de helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (Describir los bienesservicios a contratar)
14 VALOR REFERENCIAL
El valor referencial asciende a helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (Consignar valor referencial total en letras y nuacutemeros) incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total del bien o del servicio El valor referencial ha sido calculado al mes de helliphelliphelliphelliphellip (la antiguumledad del valor referencial no deberaacute exceder de los tres (3) meses desde la aprobacioacuten del expediente de contratacioacuten)
NOTA 1
De conformidad con el artiacuteculo 13 del Reglamento cuando se trate de una contratacioacuten por relacioacuten de iacutetems tambieacuten deberaacute incluirse los valores referenciales en nuacutemeros y letras de cada iacutetem
Si el sistema de contratacioacuten es a precios unitarios deberaacuten indicarse los precios unitarios referenciales de los bienes yo servicios objeto de la convocatoria
En caso de procesos de seleccioacuten que convoque la Entidad en zonas que se encuentran dentro del aacutembito de aplicacioacuten de la Ley Nordm 27037 Ley de Promocioacuten de la Inversioacuten en la Amazoniacutea tambieacuten se deberaacute consignar los liacutemites maacuteximo y miacutenimo del valor referencial sin incluir el IGV Asimismo por transparencia deberaacute incorporarse en el presente numeral lo establecido en la Cuarta Disposicioacuten Complementaria Final del Reglamento
15 EXPEDIENTE DE CONTRATACIOacuteN
El expediente de contratacioacuten fue aprobado mediantehelliphelliphelliphelliphelliphellip(Colocar el instrumento con el cual se aprueba) elhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip(colocar la fecha de aprobacioacuten)
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16 FUENTE DE FINANCIAMIENTOhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (La fuente de financiamiento debe corresponder a aquellas previstas en la Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Puacuteblico del antildeo fiscal en el cual se convoca el proceso de seleccioacuten)
17 SISTEMA DE CONTRATACIOacuteN
El presente proceso se rige por el sistema dehelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (Consignar si es a precios unitarios o a suma alzada de acuerdo con lo establecido en el expediente de contratacioacuten respectivo18 MODALIDAD DE EJECUCIOacuteN CONTRACTUAL
helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 19 REQUERIMIENTOS TEacuteCNICOS MIacuteNIMOS
El requerimiento estaacute definido en el Capiacutetulo III de la presente seccioacuten
110 BASE LEGAL
bull Ley Nordm helliphellip Ley de Presupuesto del Sector Puacuteblico para el Antildeo Fiscalhelliphelliphelliphelliphelliphellip(consignar la norma que rige en el antildeo fiscal de la convocatoria)bull helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (Consignar aquiacute cualquier otra normativa especial que rija el objeto de convocatoria)
Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias modificatorias y conexas de ser el caso
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CAPIacuteTULO II
DEL PROCESO DE SELECCIOacuteN
21 CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIOacuteN
Prepublicacioacuten de Bases (opcional) Del helliphelliphellip al helliphelliphelliphellip
Convocatoriahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip Registro de Participanteshelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip Del helliphelliphellip al helliphelliphelliphellip Formulacioacuten de Consultas yu
Observaciones a las Baseshelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip Del helliphelliphellip al helliphelliphelliphellip Absolucioacuten de Consultas y
Observaciones a las Baseshelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (Consignar fecha uacutenica) Integracioacuten de Baseshelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (Consignar fecha uacutenica) Presentacioacuten de Propuestashelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (Consignar fecha uacutenica)
El acto puacuteblico se realizaraacute enhelliphelliphelliphelliphelliphellip (Consignar lugar exacto y hora)
Calificacioacuten y Evaluacioacuten de Propuestashelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (Consignar fecha uacutenica o periacuteodo de evaluacioacuten)
Otorgamiento de la Buena Prohelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (Consignar fecha uacutenica)El acto puacuteblico se realizaraacute enhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (Consignar lugar exacto y
hora)
NOTA 2Entre la convocatoria y la etapa de presentacioacuten de propuestas debe existir un plazo miacutenimo de seis (6) diacuteas haacutebiles computados a partir del diacutea siguiente de la publicacioacuten de la convocatoria en el SEACE y entre la integracioacuten de Bases y la etapa de presentacioacuten de propuestas debe haber como miacutenimo tres (3) diacuteas haacutebiles computados a partir del diacutea siguiente de la publicacioacuten de las Bases integradas en el SEACE
22 REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES
El registro de los participantes se realizaraacute en helliphelliphelliphelliphelliphellip sito en helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipen las fechas sentildealadas en el cronograma en el horario de helliphellipa hellip horas (al consignar la presente informacioacuten debe tenerse en cuenta que el horario de atencioacuten no podraacute ser menor a ocho horas) previo pago de la suma S0000 (helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip con 00100 Nuevos Soles) por derecho de participacioacuten
En el momento de la entrega de las Bases al participante se emitiraacute la constancia o cargo correspondiente en el que se indicaraacute el nuacutemero y objeto del proceso el nombre o razoacuten social del participante el nombre y firma de la persona que recibe las Bases asiacute como el diacutea y hora de dicha recepcioacuten
NOTA 3El costo por derecho de participacioacuten no podraacute exceder el costo de reproduccioacuten de las Bases
23 FORMULACIOacuteN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES
Las consultas y observaciones se presentaraacuten por escrito debidamente fundamentadas enhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip sito en helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip en las fechas sentildealadas en el cronograma en el horario de hellip horas a helliphelliphelliphellip horas (al consignar la presente informacioacuten debe tenerse en cuenta que el horario de atencioacuten no podraacute ser menor a ocho horas) debiendo estar dirigidos al Presidente del Comiteacute Especial o al Oacutergano encargado de las
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contrataciones seguacuten corresponda de lahelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso) pudiendo acompantildear opcionalmente un disquete conteniendo las consultas yu observaciones
En el caso que los participantes decidan solicitar la elevacioacuten de observaciones al Titular de la Entidad dicha solicitud junto con los requisitos establecidos para ello deberaacuten ser presentados en helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip sito enhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip en el horario de hellip horas a helliphelliphelliphellip horas (al consignar la presente informacioacuten debe tenerse en cuenta que el horario de atencioacuten no podraacute ser menor a ocho horas)
24 PRESENTACIOacuteN DE PROPUESTAS
Las propuestas se presentaraacuten en acto puacuteblico en helliphelliphelliphelliphellip(Precisar la ubicacioacuten de la oficina o sede donde se llevaraacute a cabo la presentacioacuten de propuestas) en la fecha y hora sentildealada en el cronograma El acto puacuteblico se realizaraacute con la presencia de Notario (o Juez de paz)
Las propuestas se presentaraacuten en dos sobres cerrados y estaraacuten dirigidas al Oacutergano encargado de las contrataciones o al Comiteacute Especial seguacuten corresponda de lahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso) conforme al siguiente detalle
Sentildeores
NOMBRE DE LA ENTIDAD
DIRECCIOacuteNAtt Oacutergano encargado de las contrataciones o Comiteacute Especial seguacuten corresponda helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)Objeto del proceso helliphelliphelliphelliphellipSOBRE Ndeg 1 PROPUESTA TEacuteCNICANOMBRE RAZON SOCIAL DEL POSTOR
Sentildeores
NOMBRE DE LA ENTIDAD
DIRECCIOacuteNAtt Oacutergano encargado de las contrataciones o Comiteacute Especial seguacuten corresponda helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)Objeto del proceso helliphelliphelliphelliphellipSOBRE Ndeg 02 PROPUESTA ECONOacuteMICANOMBRE RAZON SOCIAL DEL POSTOR
25 CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS
251 SOBRE Nordm 1 - PROPUESTA TEacuteCNICASe presentaraacute en original yhellip copias (el nuacutemero de copias no podraacute exceder el nuacutemero de miembros del Comiteacute Especial)
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El sobre Nordm 1 contendraacute ademaacutes de un iacutendice de documentos (la presentacioacuten del iacutendice es facultativa quien no lo presente no seraacute descalificado) la siguiente documentacioacuten
Documentacioacuten de presentacioacuten obligatoria
i) Copia simple del Certificado de Inscripcioacuten vigente en el Registro Nacional de Proveedores (en el capiacutetulo de proveedor de bienes o servicios seguacuten cuaacutel sea el objeto de la convocatoria)
ii) Declaracioacuten jurada yo documentacioacuten (La Entidad deberaacute indicar expresamente si basta la presentacioacuten de una declaracioacuten jurada o si es necesario la presentacioacuten de documentacioacuten adicional En caso de requerirse documentacioacuten adicional a la declaracioacuten jurada deberaacute detallarse de que documentacioacuten se trata) que acredite el cumplimiento de los Requerimientos Teacutecnicos Miacutenimos contenidos en el Capiacutetulo III de la presente seccioacuten - Anexo Nordm01
iii) Declaracioacuten jurada simple de acuerdo al Artiacuteculo 42 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado - Anexo Nordm 02
iv) Declaracioacuten Jurada del Plazo de EntregaCumplimiento Anexo Nordm 03
v) Promesa de consorcio de ser el caso consignando los integrantes el representante comuacuten el domicilio comuacuten y el porcentaje de participacioacuten Anexo Nordm 04
La promesa formal de consorcio deberaacute ser suscrita por cada uno de sus integrantes En caso de no establecerse en la promesa formal de consorcio las obligaciones se presumiraacute que los integrantes del consorcio ejecutaraacuten conjuntamente el objeto de convocatoria por lo cual cada uno de sus integrantes deberaacute cumplir con los requisitos exigidos en las Bases del proceso
Se presume que el representante comuacuten del consorcio se encuentra facultado para actuar en nombre y representacioacuten del mismo en todos los actos referidos al proceso de seleccioacuten suscripcioacuten y ejecucioacuten del contrato con amplias y suficientes facultades
vi) Consignar cualquier otra documentacioacuten que sea necesaria para la participacioacuten de los postores
La omisioacuten de alguno de los documentos enunciados acarrearaacute la descalificacioacuten de la propuesta
Documentacioacuten de presentacioacuten facultativa
i) Consignar la documentacioacuten que deberaacuten presentar los postores para la aplicacioacuten de los factores de evaluacioacuten
252 SOBRE Nordm 2 - PROPUESTA ECONOacuteMICA
a) Oferta econoacutemica y el detalle de precios unitarios cuando este sistema haya sido establecido en las Bases (Anexo Nordm 05)
El monto total de la propuesta econoacutemica y los subtotales que lo componen deberaacuten ser expresados con dos decimales Los precios unitarios podraacuten ser expresados con maacutes de dos decimales
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b) Garantiacutea de seriedad de oferta (Consignar si se presentaraacute una carta fianza1 o poacuteliza de caucioacuten) por un monto de helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (consignar el monto de la garantiacutea de seriedad de oferta el que en ninguacuten caso seraacute menor al uno por ciento (1) ni mayor al dos por ciento (2) del valor referencial)
NOTA 4
En el caso que el caacutelculo del monto de la garantiacutea de seriedad de oferta corresponda a una cifra con maacutes de dos decimales deberaacute considerarse en el caso del liacutemite miacutenimo (1) solo hasta el segundo decimal inmediato superior y en el caso del liacutemite maacuteximo (2) solo hasta el segundo decimal sin efectuar redondeo alguno puesto que de lo contrario estariacutea excedieacutendose el porcentaje permitido por la normativa en materia de contratacioacuten estatal2
253 DETERMINACIOacuteN DEL PUNTAJE TOTAL
Una vez evaluadas las propuestas teacutecnica y econoacutemica se procederaacute a determinar el puntaje total de las mismas
El puntaje total de la propuesta seraacute el promedio ponderado de ambas evaluaciones obtenido de la siguiente foacutermula
PTPi = c1 PTi + c2 PEi
DondePTPi = Puntaje total del postor iPTi = Puntaje por evaluacioacuten teacutecnica del postor iPEi = Puntaje por evaluacioacuten econoacutemica del postor i
NOTA 5
En caso de bienes y servicios en general deberaacute incluirse la siguiente disposicioacuten
ldquoc1 = Coeficiente de ponderacioacuten para la evaluacioacuten teacutecnica = (Indicar coeficiente considerando que 060 le c1 le 070)c2 = Coeficiente de ponderacioacuten para la evaluacioacuten econoacutemica = (Indicar coeficiente considerando que 030 le c2 le 040)rdquo
En caso de servicios de consultoriacutea deberaacute incluirse la siguiente disposicioacutenldquoc1 = Coeficiente de ponderacioacuten para la evaluacioacuten teacutecnica = (Indicar coeficiente considerando que 070 le c1 le 080)c2 = Coeficiente de ponderacioacuten para la evaluacioacuten econoacutemica = (Indicar coeficiente considerando que 020 le c2 le 030)rdquo
26 REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIOacuteN DEL CONTRATO
1 En caso de solicitarse una Carta Fianza como Garantiacutea de Seriedad de Oferta conforme a lo indicado por la Superintendencia de Banca Seguros y Administradoras de Fondos de Pensiones en el Oficio Nordm 5196-2011-SBS resulta necesario que las cartas fianza emitidas a favor de un consorcio consignen en su texto el nombre de todas y cada una de las empresas que lo integran de lo contrario dicha garantiacutea no podraacute ser ejecutada vaacutelidamente
2 De acuerdo con la Resolucioacuten Nordm 2036-2009-TCPaacutegina 20 de 45
Adicionalmente conforme a los artiacuteculos 141 y 183 del Reglamento y en concordancia con el objeto de la convocatoria adicionalmente a los documentos consignados en la seccioacuten general de las Bases el ganador de la buena pro deberaacute presentar los siguientes documentos
a) Copia de DNI del Representante Legalb) Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresac) Coacutedigo de Cuenta Interbancario (CCI) de corresponderd) De acuerdo al objeto contractual convocado podraacute requerirse la presentacioacuten de otros documentos para la suscripcioacuten del contrato los que deberaacuten ser incluidos en este rubro
Asimismo el postor ganador de la buena pro deberaacute presentar unahelliphelliphelliphelliphelliphellip (Sentildealar tipo de garantiacutea por ejemplo carta fianza o poacuteliza de caucioacuten) para efectos de garantizar lo siguiente
- El fiel cumplimiento del contrato- El monto diferencial de la propuesta (de ser el caso)- Prestaciones accesorias (soacutelo si se ha previsto la ejecucioacuten de prestaciones
accesorias)
27 PLAZO PARA LA SUSCRIPCIOacuteN DEL CONTRATO
El postor ganador de la buena pro deberaacute presentar toda la documentacioacuten requerida para la suscripcioacuten del contrato en el plazo de helliphellip diacuteas haacutebiles (la Entidad deberaacute sentildealar el plazo correspondiente) contados desde el diacutea siguiente recibida la notificacioacuten respectiva La citada documentacioacuten deberaacute ser presentada en helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (Indicar lugar y direccioacuten exacta a donde deberaacute dirigirse el postor ganador)
28 ADELANTOS
281 ADELANTO DIRECTO
La Entidad entregaraacute al Contratista dentro de los hellip ( ) diacuteas naturales de presentada formalmente la solicitud por escrito adjuntando la correspondiente garantiacutea y el comprobante de pago correspondiente el adelanto por el hellip por ciento ( ) (para completar la informacioacuten debe tenerse presente que este adelanto no puede ser mayor al 30 del monto del contrato) del monto del contrato original siempre que haya sido solicitado por el Contratista dentro de los hellip () diacuteas siguientes de la suscripcioacuten del contrato
LAS DISPOSICIONES CONTENIDAS EN EL NUMERAL 281 SOLO DEBERAacuteN INCLUIRSE EN AQUELLOS CASOS EN LOS QUE LA ENTIDAD HAYA DECIDIDO OTORGAR ADELANTOS
29 PLAZO PARA EL PAGO
La Entidad se compromete a efectuar el pago al contratista en un plazo maacuteximo de helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (Consignar plazo en el cual se efectuaraacute el pago al proveedor) diacuteas calendario de otorgada la conformidad de recepcioacuten de la prestacioacuten
210 FORMA DE PAGO
De acuerdo con el artiacuteculo 176ordm del Reglamento para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista la Entidad deberaacute contar con la siguiente documentacioacuten
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- Recepcioacuten y conformidad del Oacutergano de Administracioacuten (o en su caso del oacutergano establecido en las Bases sin perjuicio de lo que se disponga en las normas de organizacioacuten interna de la Entidad)
- Informe del funcionario responsable del aacuterea usuaria emitiendo su conformidad de la prestacioacuten efectuada
- Factura- (Podraacute incluirse cualquier otra documentacioacuten que resulte relevante
para el traacutemite de pago)
211 REAJUSTE DE LOS PAGOS
En caso se permita el reajuste de pagos y la Entidad decida incluirla deberaacute consignarse el procedimiento previsto por el artiacuteculo 49 del Reglamento
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CAPIacuteTULO III
REQUERIMIENTOS TEacuteCNICOS MIacuteNIMOS
Aquiacute deberaacute indicarse el detalle y descripcioacuten de las especificaciones teacutecnicas o teacuterminos de referencia y de los requerimientos teacutecnicos miacutenimos del objeto convocado
De conformidad con el artiacuteculo 13 de la Ley la formulacioacuten de las especificaciones teacutecnicas deberaacute ser realizada por el aacuterea usuaria en coordinacioacuten con el oacutergano encargado de las contrataciones de la Entidad en estricta concordancia con el expediente de contratacioacuten Para ello deberaacute tener en cuenta la concurrencia de la pluralidad de proveedores en el mercado y evitar incluir requisitos innecesarios cuyo cumplimiento soacutelo favorezca a determinados postores
Entre otros debe sentildealarse el plazo y lugar de ejecucioacuten del contrato y toda condicioacuten relativa a la ejecucioacuten de las prestaciones
Debe indicarse el plazo maacuteximo de responsabilidad del contratista
Asimismo deberaacute definirse con precisioacuten la cantidad y calidad del bien o del servicio a contratar indicando la finalidad puacuteblica para la que debe ser contratado
El detalle de las caracteriacutesticas teacutecnicas deberaacute cumplir obligatoriamente con los reglamentos teacutecnicos normas metroloacutegicas yo sanitarias nacionales si las hubiere Estas podraacuten recoger las condiciones determinadas en las norma teacutecnicas si las hubiere
MUY IMPORTANTE
Debe indicarse si se trata de una contratacioacuten por iacutetems paquetes o lotes y detallarse dicha informacioacuten
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CAPIacuteTULO IV
CRITERIOS DE EVALUACIOacuteN
PRIMERA ETAPA EVALUACIOacuteN TEacuteCNICA (Puntaje Maacuteximo 100 Puntos)
EN EL CASO DE LA CONTRATACIOacuteN DE BIENES
De acuerdo con el artiacuteculo 44 de la Ley los siguientes podraacuten ser considerados como factores de evaluacioacuten dependiendo del tipo de bien que se adquiera3 Es de exclusiva responsabilidad del Comiteacute Especial que los factores permitan la seleccioacuten de la mejor oferta en relacioacuten con la necesidad que se requiere satisfacer
A Factor ldquoPlazo de entregardquo
Soacutelo se podraacute calificar el plazo que supere o mejore el requerimiento teacutecnico miacutenimo
___ puntos
B Factor ldquoGarantiacutea comercial del postor yo fabricanterdquo
Para calificar el presente factor deben consignarse paraacutemetros escalonados
___ puntos
C Factor ldquoDisponibilidad de servicios y repuestosrdquo
Para calificar el presente factor deben consignarse paraacutemetros escalonados
___ puntos
D Factor ldquoCapacitacioacuten del personal de la Entidadrdquo
Para calificar el presente factor deben consignarse paraacutemetros escalonados
___ puntos
E Factor ldquoMejoras a las caracteriacutesticas teacutecnicas de los bienesrdquo
Las Bases deberaacuten precisar aquellos aspectos que seraacuten
___ puntos
3 El Comiteacute Especial podraacute utilizar todos o algunos de los factores contenidos en el presente capiacutetulo Cabe precisar que de acuerdo al artiacuteculo 44deg del Reglamento pueden establecerse otros factores de evaluacioacuten sin embargo debe verificarse que estos sean congruentes razonables y proporcionales con el objeto de la convocatoria
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considerados como mejoras indicaacutendose cada una de eacutestas Asimismo deberaacute tenerse en cuenta que dichas mejoras no deben representar ninguacuten costo para la Entidad
F Factor ldquoExperiencia del postorrdquo
Se calificaraacute considerando el monto facturado acumulado por el postor por la venta de bienes iguales o similares al objeto de la convocatoriahelliphelliphelliphellip(consignar cuaacuteles son los bienes iguales yo similares al objeto convocado) durante helliphelliphelliphelliphellip(consignar periacuteodo determinado no mayor a ocho (08) antildeos) a la fecha de la presentacioacuten de la propuesta hasta por un monto maacuteximo acumulado equivalente a helliphelliphelliphelliphelliphellip(consignar facturacioacuten que no podraacute exceder de cinco (05) veces el valor referencial total o del valor referencial del iacutetem materia de convocatoria) Tal experiencia se acreditaraacute mediante contratos y su respectiva conformidad por la venta o suministro efectuados o mediante comprobantes de pago cuya cancelacioacuten se acredite documental y fehacientemente (El Comiteacute Especial deberaacute indicar queacute tipo de documentos deberaacute presentarse para verificar esto como por ejemplo voucher de depoacutesito reporte de estado de cuenta y cancelacioacuten en el documento)La experiencia se acreditaraacute con un maacuteximo de veinte (20) contrataciones sin importar el nuacutemero de documentos que las sustenten
La asignacioacuten de puntaje por ejemplo seraacute de acuerdo al siguiente criterio4
Monto igual o mayor a --- veces el valor referencial5 --- puntos
Monto igual o mayor a --- veces el valor referencial y menor a -- veces el valor referencial --- puntos
Monto igual o mayor a --- veces el valor referencial y menor a --- veces el valor referencial --- puntos
___ puntos
G Factor ldquoCumplimiento de la prestacioacutenrdquo
Se evaluaraacute en funcioacuten al nuacutemero de certificados o constancias que acrediten que la prestacioacuten se efectuoacute sin incurrir en penalidades no pudiendo ser mayor a veinte (20) contrataciones Tales documentos deben referirse a todos los contratos que se
___ puntos
4 Dependiendo de la complejidad del objeto de convocatoria el Comiteacute Especial podraacute incrementar los rangos de evaluacioacuten e indicar cuaacuteles son los paraacutemetros en cada rango Asimismo podraacute cambiar el criterio de evaluacioacuten asignando puntaje por ejemplo en forma directa o inversamente proporcional
5 No puede establecerse como uacutenico paraacutemetro de evaluacioacuten la asignacioacuten del maacuteximo puntaje a montos facturados mayores a cinco (5) veces el valor referencial del proceso
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presentaron para acreditar la experiencia del postor
Por ejemplo se puede utilizar la siguiente foacutermula de evaluacioacuten
PCP= PF x CBCNC
Donde
PCP = Puntaje a otorgarse al postor
PF = Puntaje maacuteximo del Factor
NC = Nuacutemero de contrataciones presentadas para acreditar la experiencia del postor
CBC = Nuacutemero de constancias de buen cumplimento de la prestacioacuten
Asimismo el factor podraacute ser acreditado mediante la presentacioacuten de cualquier documento en el que conste o se evidencie que la prestacioacuten presentada para acreditar la experiencia fue ejecutada sin penalidades independientemente de la denominacioacuten que tal documento reciba
Nota Ver Pronunciamientos Nordm 095-2010DTN y Nordm111-2010DTN
PUNTAJE TOTAL 100
PUNTOS
El puntaje total debe ser igual a 100 PUNTOS
LOS FACTORES DE EVALUACIOacuteN NO PUEDEN CALIFICAR CON PUNTAJE EL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TEacuteCNICOS MIacuteNIMOS
PARA ACCEDER A LA ETAPA DE EVALUACIOacuteN ECONOacuteMICA EL POSTOR DEBERAacute OBTENER UN PUNTAJE TEacuteCNICO MIacuteNIMO DE SESENTA (60) PUNTOS
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EN EL CASO DE LA CONTRATACIOacuteN DE SERVICIOS EN GENERAL
De acuerdo con el artiacuteculo 45 del Reglamento las Bases deberaacute consignarse el siguiente factor de evaluacioacuten
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A EXPERIENCIA DEL POSTOR6
Se calificaraacute considerando el monto facturado acumulado por el postor por la prestacioacuten de servicios iguales yo similares al objeto de la convocatoria referidos ahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (consignar cuaacuteles son los servicios iguales o similares al objeto convocado)7 durante helliphelliphelliphellip (consignar periacuteodo determinado no mayor a ocho (8) antildeos) a la fecha de la presentacioacuten de la propuesta hasta por un monto maacuteximo de helliphelliphelliphellip (consignar facturacioacuten que no podraacute exceder de cinco (05) veces el valor referencial de la contratacioacuten o iacutetem materia de la convocatoria) Tal experiencia se acreditaraacute mediante contratos y la respectiva conformidad por la prestacioacuten efectuada o mediante comprobantes de pago cuya cancelacioacuten se acredite documental y fehacientemente (El Oacutergano encargado de las contrataciones o el Comiteacute Especial seguacuten corresponda deberaacute indicar queacute tipo de documentos deberaacute presentarse para verificar esto como por ejemplo voucher de depoacutesito reporte de estado de cuenta y cancelacioacuten en el documento) con un maacuteximo de diez (10) servicios en cada caso prestados a uno o maacutes clientes sin establecer limitaciones por el monto o el tiempo de cada servicio que se pretenda acreditar
En el caso de servicios de ejecucioacuten perioacutedica soacutelo se consideraraacute la parte que haya sido ejecutada hasta la fecha de presentacioacuten de propuestas debiendo adjuntar la conformidad de la misma o acreditar su pagoEl servicio presentado para acreditar la experiencia en la especialidad sirve para acreditar la experiencia en la actividad
La asignacioacuten de puntaje seraacute de acuerdo al siguiente criterio8
Monto igual o mayor a hellip veces el valor referencial hellip puntos
Monto igual o mayor a helliphellip veces el valor referencial y menor a hellip veces el valor referencial hellip puntos
Monto igual o mayor a hellip veces el valor referencial y menor a hellip veces el valor referencial hellip
____ puntos
6 Deberaacute precisarse si el factor corresponde a la experiencia en la actividad o en la especialidad pero en ninguacuten caso podraacute evaluarse en un mismo factor los dos tipos de experiencias Sin perjuicio de lo sentildealado podraacute calificarse tanto la experiencia del postor en la actividad y en la especialidad en factores diferentes
7 Deberaacute indicarse los servicios iguales yo similares cuya prestacioacuten serviraacute para acreditar la experiencia del postor
8 Dependiendo de la complejidad del objeto de convocatoria el Comiteacute Especial podraacute incrementar o disminuir los rangos de evaluacioacuten e indicar cuaacuteles son los paraacutemetros en cada rango Asimismo podraacute cambiar el criterio de evaluacioacuten asignando puntaje por ejemplo en forma directa o inversamente proporcional
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puntos
ADICIONALMENTE PODRAacuteN CONSIGNARSE LOS SIGUIENTES FACTORES DE EVALUACIOacuteN
El Comiteacute Especial puede aplicar algunos o todos de los factores de evaluacioacuten que a continuacioacuten se detallan seguacuten corresponda al tipo del servicio su naturaleza finalidad y a la necesidad de la Entidad
B CUMPLIMIENTO DEL SERVICIO hellip puntos
Se evaluaraacute en funcioacuten al nuacutemero de certificados o constancias que acrediten que el servicio se efectuoacute sin que se haya incurrido en penalidades no pudiendo ser mayor de diez (10) servicios Tales certificados o constancias deberaacuten referirse a los servicios que se presentaron para acreditar la experiencia del postor
Por ejemplo se puede utilizar la siguiente foacutermula de evaluacioacuten
PCP= PF x CBC
NC
Donde
PCP = Puntaje a otorgarse al postor
PF = Puntaje maacuteximo del Factor
NC = Nuacutemero de contrataciones presentadas para acreditar la experiencia del postor
CBC = Nuacutemero de constancias de buen cumplimento de la prestacioacuten
Asimismo el factor podraacute ser acreditado mediante la presentacioacuten de cualquier documento en el que conste o se evidencie que el servicio presentado para acreditar la experiencia fue ejecutada sin penalidades independientemente de la denominacioacuten que tal documento reciba
NOTA1 Estos certificados o constancias deben referirse a los servicios que se presentaron para acreditar la experiencia del postor2 Ver Pronunciamiento Nordm 087-2010DTN
C PERSONAL PROPUESTO PARA LA PRESTACIOacuteN DEL SERVICIO hellip puntos
Se evaluaraacute por el tiempo de experiencia en la especialidad del personal propuesto para la ejecucioacuten del servicio que se acreditaraacute con constancias o certificados
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Se calificaraacute el tiempo de experiencia en la especialidad del personal propuesto la cual se acreditaraacute con constancias o certificados seguacuten los siguientes rangos9
Maacutes de hellip antildeos hellip puntos Maacutes de hellip antildeos hasta hellip antildeos hellip puntos Maacutes de hellip antildeo hasta hellip antildeos hellip puntos
D MEJORAS A LAS CONDICIONES PREVISTAS hellip puntos
Las Bases deberaacuten precisar aquellos aspectos que seraacuten considerados como mejoras
NOTA
Debe indicarse a queacute tipo de mejoras se le otorgaraacute puntaje considerando para ello que no cabe asignar puntaje al cumplimiento de un requerimiento miacutenimo
E OTROS FACTORES REFERIDOS AL OBJETO DE LA CONVOCATORIAhellip puntos
NOTA
En este rubro podraacute evaluarse otros factores tales como equipamiento infraestructura siempre y cuando cumplan con lo dispuesto en el artiacuteculo 43ordm del Reglamento
LOS FACTORES DE EVALUACIOacuteN NO PUEDEN CALIFICAR CON PUNTAJE EL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TEacuteCNICOS MIacuteNIMOS
PARA ACCEDER A LA ETAPA DE EVALUACIOacuteN ECONOacuteMICA EL POSTOR DEBERAacute OBTENER UN PUNTAJE TEacuteCNICO MIacuteNIMO DE OCHENTA (80) PUNTOS
9 El Comiteacute Especial podraacute incrementar los rangos de evaluacioacuten dependiendo de la complejidad del objeto de convocatoria e indicar cuaacuteles son los paraacutemetros en cada rango
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EN EL CASO DE LA CONTRATACIOacuteN DE SERVICIOS DE CONSULTORIacuteA
En caso de contratacioacuten de servicios de consultoriacutea deberaacuten considerarse los siguientes factores de evaluacioacuten
A Factor ldquoExperiencia en la actividadrdquo
Se calificaraacute considerando el monto facturado acumulado por el postor durante un periacuteodo determinado de hasta quince (15) antildeos a la fecha de presentacioacuten de propuestas por un monto acumulado de hasta cinco (5) veces el valor referencial de la contratacioacuten o iacutetem materia de convocatoria
Por ejemplo
Mayor a ___ hasta ___ ___ puntos
Mayor a ___ hasta ___ ___ puntos
___ puntos10
(De 20 a 25 puntos)11
___ puntos
B Factor ldquoExperiencia en la especialidadrdquo
Se calificaraacute considerando el monto facturado acumulado por el postor durante un periacuteodo determinado de hasta diez (10) antildeos a la fecha de presentacioacuten de propuestas por un monto acumulado de hasta dos (2) veces el valor referencial de la contratacioacuten o iacutetem materia de convocatoria
Uacutenicamente podraacute evaluarse aquellos servicios iguales o similares al objeto de la convocatoria El Comiteacute Especial deberaacute consignar las consultoriacuteas que seraacuten consideradas similares
Por ejemplo
Mayor a ___ hasta ___ ___ puntos
Mayor a ___ hasta ___ ___ puntos
NOTAEl servicio prestado para acreditar la experiencia en la especialidad sirve para acreditar la experiencia en la actividad
10 El puntaje total del factor ldquoExperiencia del postorrdquo deberaacute incluir la puntuacioacuten asignada a los factores ldquoExperiencia en la actividadrdquo ldquoExperiencia en la especialidadrdquo y ldquoCumplimiento del serviciordquo cuando este uacuteltimo se haya incorporado como factor de evaluacioacuten
11 De acuerdo con el artiacuteculo 46ordm del Reglamento para la determinacioacuten de los puntajes de cada factor de evaluacioacuten deberaacute considerarse los maacutergenes aquiacute establecidos En ninguacuten caso podraacute establecerse puntajes que excedan dichos maacutergenes
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C Factor ldquoCumplimiento del servicio por el postorrdquo12
Se evaluaraacute en funcioacuten al nuacutemero de constancias o certificados que acrediten que aqueacutel se efectuoacute sin que se haya incurrido en penalidades no pudiendo ser mayor de diez (10) servicios
Por ejemplo se puede utilizar la siguiente foacutermula de evaluacioacuten
PCP= PF x CBCNC
Donde
PCP = Puntaje a otorgarse al postor
PF = Puntaje maacuteximo del Factor
NC = Nuacutemero de contrataciones presentadas para acreditar la experiencia del postor
CBC = Nuacutemero de constancias de buen cumplimento de la prestacioacuten
Asimismo el factor podraacute ser acreditado mediante la presentacioacuten de cualquier documento en el que conste o se evidencie que el servicio presentado para acreditar la experiencia fue ejecutado sin penalidades independientemente de la denominacioacuten que tal documento reciba
NOTAEstos certificados o constancias deben referirse a los servicios que se presentaron para acreditar la experiencia del postor
D Factor ldquoExperiencia y calificaciones del personal propuesto para la prestacioacuten del serviciordquo
Deberaacute evaluarse en funcioacuten al tiempo de experiencia en la especialidad del personal propuesto (en prestaciones iguales o similares a las labores que se ejecutaraacuten en el contrato) y las calificaciones del personal Para tal efecto debe tener en consideracioacuten que los factores deben ser proporcionales con el objeto de la convocatoria
___ puntos
(De 30 a 35 puntos)
E Factor ldquoMejoras a las condiciones previstas en las Basesrdquo
___ puntos
12 El presente factor de evaluacioacuten es opcional seraacute facultad del Comiteacute Especial determinar si lo regularaacute en las Bases
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Las Bases deberaacuten precisar aquellos aspectos que seraacuten considerados como mejoras
(De 15 a 20 puntos)
F Factor ldquoObjeto de la convocatoriardquo
Se calificaraacute entre otros la presentacioacuten del plan de trabajo metodologiacutea equipamiento e infraestructura siempre y cuando cumplan con lo dispuesto en el artiacuteculo 43deg del Reglamento
___ puntos
(De 25 a 30 puntos)
PUNTAJE TOTAL 100
PUNTOS
LOS FACTORES DE EVALUACIOacuteN NO PUEDEN CALIFICAR CON PUNTAJE EL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TEacuteCNICOS MIacuteNIMOS
PARA ACCEDER A LA ETAPA DE EVALUACIOacuteN ECONOacuteMICA EL POSTOR DEBERAacute OBTENER UN PUNTAJE TEacuteCNICO MIacuteNIMO DE OCHENTA (80) PUNTOS
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CAPIacuteTULO VPROFORMA DE CONTRATO
NOTADependiendo del objeto del contrato de resultar indispensable la inclusioacuten de claacuteusulas adicionales a las sentildealadas en el presente documento podraacute incluirse eacutestas las que en ninguacuten caso pueden contemplar disposiciones contrarias a la normativa vigente ni a lo sentildealado en este capiacutetulo
Conste por el presente documento el contrato para la adquisicioacuten suministro prestacioacuten del servicio helliphelliphellip que celebra de una parte helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip en adelante LA ENTIDAD con RUC Nordm helliphelliphellip con domicilio legal en helliphelliphelliphellip representada por helliphelliphelliphellip identificado con DNI Nordm helliphelliphelliphelliphellip y de otra parte helliphelliphelliphelliphelliphellip con RUC Nordm helliphelliphelliphelliphelliphellip con domicilio legal en helliphelliphelliphelliphelliphellip inscrita en la Ficha Ndeg helliphelliphellip Asiento Ndeg helliphelliphelliphellip del Registro de Personas Juriacutedicas de (Ciudad) debidamente representado por su Representante Legal helliphelliphelliphelliphelliphellip con DNI Ndeg helliphelliphelliphelliphelliphellip seguacuten poder inscrito en la Ficha Ndeg helliphelliphellip Asiento Ndeg helliphelliphellip del Registro de Personas Juriacutedicas de (Ciudad) a quien en adelante se le denominaraacute ldquoEL CONTRATISTArdquo en los teacuterminos y condiciones siguientes
CLAacuteUSULA PRIMERA ANTECEDENTES Y OBJETO
Con fechahelliphellip el Oacutergano encargado de las contrataciones o el Comiteacute Especial seguacuten corresponda adjudicoacute la Buena Pro de lahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso) para (indicar objeto del proceso) cuyos detalles importes unitarios (en caso de corresponder) y totales constan en los documentos integrantes del presente contrato
CLAacuteUSULA SEGUNDA MONTO
El monto total del presente contrato asciende helliphelliphelliphellip incluido el Impuesto General a las Ventas (de corresponder)
Este monto comprende el costo del bienservicio transporte hasta el punto de entrega seguros e impuestos asiacute como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecucioacuten de la prestacioacuten materia del presente contrato
CLAacuteUSULA TERCERA MARCO LEGAL DEL CONTRATO
En los aspectos y cuestiones que no esteacuten expresamente contemplados en el presente contrato regiraacuten las disposiciones de la Ley de Contrataciones del Estado aprobado por Decreto Legislativo Nordm 1017 de su Reglamento aprobado por Decreto Supremo Ndeg 184-2008-EF y sus modificatorias y el Coacutedigo Civil vigente
CLAacuteUSULA CUARTA PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO
El presente contrato estaacute conformado por las Bases integradas la oferta ganadora y los documentos derivados del proceso de seleccioacuten que establezcan obligaciones para las partes
CLAacuteUSULA QUINTA VIGENCIA DEL CONTRATO
La vigencia del presente contrato seraacute a partir del diacutea siguiente de la suscripcioacuten del mismo hasta la conformidad de la prestacioacuten a cargo del contratista
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CLAacuteUSULA SEXTA INICIO Y CULMINACIOacuteN DE LA PRESTACIOacuteN
El plazo de ejecucioacuten de la prestacioacuten se extenderaacute desde helliphelliphelliphellip hastahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip(deberaacute indicarse desde cuaacutendo se computa el plazo de ejecucioacuten de las obligaciones a cargo del contratista y hasta cuaacutendo se extienden eacutestas)
CLAacuteUSULA SEacuteTIMA FORMA DE PAGO
LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestacioacuten a EL CONTRATISTA en helliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar moneda) en el plazo de helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar el plazo en el que la Entidad efectuaraacute el pago) luego de la recepcioacuten formal y completa de la documentacioacuten correspondiente seguacuten lo establecido en el artiacuteculo 181 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado para tal efecto el responsable de dar la conformidad de la prestacioacuten deberaacute hacerlo en un plazo que no excederaacute de los diez (10) diacuteas de ser estos recibidos
En caso de retraso en el pago el contratista tendraacute derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artiacuteculo 48 de la Ley contado desde la oportunidad en el que el pago debioacute efectuarse
CLAacuteUSULA OCTAVA GARANTIacuteAS
EL CONTRATISTA entregoacute a la suscripcioacuten del contrato la respectiva garantiacutea solidaria irrevocable incondicional y de realizacioacuten automaacutetica a soacutelo requerimiento a favor de LA ENTIDAD por los conceptos importes y vigencias siguientes
- De fiel cumplimiento del contrato Shelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip a traveacutes de la helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip(Indicar el tipo de garantiacutea) Cantidad que es equivalente al diez por ciento (10) del monto total del contrato y tiene una vigencia hasta el consentimiento de la liquidacioacuten final
En el caso que corresponda consignar lo siguiente
Garantiacutea por el monto diferencial de la propuesta Shelliphelliphelliphelliphellip a traveacutes de la helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip(Indicar el tipo de garantiacutea)
Garantiacutea por prestaciones accesorias Shelliphelliphelliphelliphelliphellip de ser el caso helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip a traveacutes de la helliphelliphelliphelliphelliphellip(Indicar el tipo de garantiacutea) con una vigencia hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas
NOTAEn aplicacioacuten de lo dispuesto en el Artiacuteculo 159 del Reglamento en las contrataciones de bienes o servicios que conllevan la ejecucioacuten de prestaciones accesorias tales como mantenimiento reparacioacuten o actividades afines se otorgaraacute una garantiacutea adicional por dicho concepto La garantiacutea de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias se renovaraacute perioacutedicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas no pudiendo eximirse su presentacioacuten en ninguacuten caso
NOTAAlternativamente las micro y pequentildeas empresas podraacuten optar que por garantiacutea de fiel cumplimiento la entidad retenga el diez por ciento (10) del monto total del contrato conforme a lo establecido en el artiacuteculo 39 de la Ley Para este caso la retencioacuten de dicho monto se efectuaraacute durante la
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primera mitad del nuacutemero total de pagos a realizarse de forma prorrateada con cargo a ser devuelto a la finalizacioacuten del mismo CLAacuteUSULA NOVENA EJECUCIOacuteN DE GARANTIacuteAS POR FALTA DE RENOVACIOacuteNLA ENTIDAD estaacute facultada para ejecutar las garantiacuteas cuando EL CONTRATISTA no cumpliera con renovarlas
CLAacuteUSULA DEacuteCIMA CONFORMIDAD DE LA PRESTACIOacuteNLa conformidad de la prestacioacuten se regula por lo dispuesto en el Artiacuteculo 176 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
De existir observaciones se consignaraacuten en el acta respectiva indicaacutendose claramente el sentido de eacutestas daacutendose al contratista un plazo prudencial para su subsanacioacuten en funcioacuten a la complejidad del bien Dicho plazo no podraacute ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) diacuteas calendario Si pese al plazo otorgado el contratista no cumpliese a cabalidad con la subsanacioacuten la Entidad podraacute resolver el contrato sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan
Este procedimiento no seraacute aplicable cuando los bienesservicios manifiestamente no cumplan con las caracteriacutesticas y condiciones ofrecidas en cuyo caso la Entidad no efectuaraacute la recepcioacuten debiendo considerarse como no ejecutada la prestacioacuten aplicaacutendose las penalidades que correspondan
CLAacuteUSULA UNDEacuteCIMA DECLARACIOacuteN JURADA DEL CONTRATISTA El contratista declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato bajo sancioacuten de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento
CLAacuteUSULA DUODEacuteCIMA RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOSLa conformidad de recepcioacuten de la prestacioacuten por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos conforme a lo dispuesto por el artiacuteculo 50 de la Ley
El plazo maacuteximo de responsabilidad del contratista es de helliphelliphelliphelliphelliphellip(Indicar tiempo en antildeos)
CLAacuteUSULA DEacuteCIMA TERCERA PENALIDADES
Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecucioacuten de las prestaciones objeto del contrato LA ENTIDAD le aplicaraacute al contratista una penalidad por cada diacutea de atraso hasta por un monto maacuteximo equivalente al diez por ciento (10) del monto del contrato vigente o de ser el caso del iacutetem que debioacute ejecutarse en concordancia con el artiacuteculo 165 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado En todos los casos la penalidad se aplicaraacute automaacuteticamente y se calcularaacute de acuerdo a la siguiente foacutermula
Penalidad Diaria = 010 x Monto F x Plazo en diacuteas
Donde
F = 025 para plazos mayores a sesenta (60) diacuteas oF = 040 para plazos menores o iguales a sesenta (60) diacuteas
Cuando se llegue a cubrir el monto maacuteximo de la penalidad LA ENTIDAD podraacute resolver el contrato por incumplimiento
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Esta penalidad seraacute deducida de los pagos a cuenta del pago final o en la liquidacioacuten final o si fuese necesario se cobraraacute del monto resultante de la ejecucioacuten de las garantiacuteas de Fiel Cumplimiento o por el Monto diferencial de la propuesta (de ser el caso) La justificacioacuten por el retraso se sujeta a lo dispuesto por el Coacutedigo Civil y demaacutes normas concordantes
CLAacuteUSULA DEacuteCIMO CUARTA RESOLUCIOacuteN DEL CONTRATO
Cualquiera de las partes podraacute resolver el contrato de conformidad con los artiacuteculos 40 inciso c) y 44 de la Ley y los artiacuteculos 167 y 168 de su Reglamento De darse el caso LA ENTIDAD procederaacute de acuerdo a lo establecido en el artiacuteculo 169deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
NOTA
En el caso que se contrate servicios de intermediacioacuten laboral (por ejemplo servicio de seguridad o servicios de limpieza) se deberaacute incorporar la siguiente causal de resolucioacuten
ldquoEs causal de resolucioacuten del contrato celebrado entre la Entidad y EL CONTRATISTA la verificacioacuten por parte de la Entidad de alguacuten incumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales de EL CONTRATISTA Las entidades estaacuten obligadas a verificar el cumplimiento de las obligaciones laborales que tiene EL CONTRATISTA con los trabajadores destacados para tal obligacioacuten podraacuten solicitar la inspeccioacuten de la Autoridad Administrativa de Trabajordquo
CLAacuteUSULA DEacuteCIMO QUINTA RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA
Sin perjuicio de la indemnizacioacuten por dantildeo ulterior las sanciones administrativas y pecuniarias aplicadas a EL CONTRATISTA no lo eximen de cumplir con las demaacutes obligaciones pactadas ni de las responsabilidades civiles y penales a que hubiere lugar
CLAacuteUSULA DEacuteCIMO SEacuteXTA SOLUCIOacuteN DE CONTROVERSIAS13
Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las controversias que se presenten durante la etapa de ejecucioacuten contractual dentro del plazo de caducidad previsto en los artiacuteculos 144 170 175 y 177 del Reglamento o en su defecto en el artiacuteculo 52 de la Ley
Facultativamente cualquiera de las partes podraacute someter a conciliacioacuten la referida controversia sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas seguacuten lo sentildealado en el artiacuteculo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta como una sentencia
CLAacuteUSULA DEacuteCIMO SEPTIMA FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PUacuteBLICA13 De conformidad con los artiacuteculos 216 y 217 del Reglamento podraacute adicionarse la informacioacuten
que resulte necesaria para resolver las controversias que se susciten durante la ejecucioacuten contractual Por ejemplo podriacutea indicarse si la controversia seraacute resuelta por un tribunal arbitral o un aacuterbitro uacutenico
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Cualquiera de las partes podraacute elevar el presente contrato a Escritura Puacuteblica corriendo con todos los gastos que demande esta formalidad
CLAacuteUSULA DEacuteCIMO OCTAVA VERACIDAD DE DOMICILIOS
Las partes contratantes han declarado sus respectivos domicilios en la parte introductoria del presente contrato
De acuerdo con las Bases las propuestas teacutecnico y econoacutemica y las disposiciones del presente contrato las partes lo firman por duplicado en sentildeal de conformidad en la ciudad de helliphelliphellip al helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
ldquoLA ENTIDADrdquo ldquoEL CONTRATISTArdquo
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FORMATOS Y ANEXOS
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FORMATO Ndeg 01
MODELO DE CARTA DE ACREDITACIOacuteN DEL REPRESENTANTE
(Fecha) helliphelliphelliphelliphelliphellip
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)Presente-helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (nombre del postor Empresa yo Consorcio) identificado con RUC Nordm helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip nos dirigimos a ustedes en relacioacuten con helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso) a fin de acreditar a nuestro representante (o apoderado en caso de personas naturales) helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (nombre del representante legal del representante legal comuacuten del consorcio o apoderado) identificado con DNI Nordm helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip quien se encuentra en virtud a este documento debidamente autorizado a realizar todos los actos vinculados al proceso de seleccioacuten
helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipFirma y sello del representante legal
Nombre Razoacuten Social del postor
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ANEXO Ndeg 01
DECLARACIOacuteN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TEacuteCNICOS MIacuteNIMOS
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)Presente-
De nuestra consideracioacuten
El que suscribe helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (postor yo Representante Legal de ) identificado con DNI Nordm RUC Nordm en calidad de postor luego de haber examinado los documentos del proceso de la referencia proporcionados por la Entidad helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip(Indicar nombre de la Entidad convocante) y conocer todas las condiciones existentes el suscrito ofrece helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (Describir el objeto de la convocatoria) de conformidad con dichos documentos y de acuerdo con los Requerimientos Teacutecnicos Miacutenimos y demaacutes condiciones que se indican en el Capiacutetulo III de la seccioacuten especiacutefica de las Bases
En ese sentido me comprometo a entregar el biencumplir el servicio con las caracteriacutesticas en la forma y plazo especificados en las Bases
Ciudad y fecha helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipFirma y sello del representante legal
Nombre Razoacuten social del postor
() Adicionalmente puede requerirse la presentacioacuten de otros documentos para acreditar el cumplimiento de los Requerimientos Teacutecnicos Miacutenimos conforme a lo sentildealado en el contenido del sobre teacutecnico
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ANEXO Ndeg 02
DECLARACIOacuteN JURADA (ART 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)Presente-
De nuestra consideracioacuten
El que suscribe helliphelliphelliphelliphellip (o representante legal de helliphelliphelliphellip) identificado con DNI Nordm con RUC Nordm helliphelliphelliphelliphellip domiciliado en que se presenta como postor de la (indicar denominacioacuten del proceso) para (indicar objeto del proceso) declaro bajo juramento
1- No tengo impedimento para participar en el proceso de seleccioacuten ni para contratar con el Estado conforme al artiacuteculo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado
2- Conozco acepto y me someto a las Bases condiciones y procedimientos del proceso de seleccioacuten
3- Soy responsable de la veracidad de los documentos e informacioacuten que presento a efectos del presente proceso de seleccioacuten
4- Me comprometo a mantener mi oferta durante el proceso de seleccioacuten y a suscribir el contrato en caso de resultar favorecido con la Buena Pro
5- Conozco las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento asiacute como en la Ley Ndeg 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General
Ciudad y fecha helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipFirma y sello del representante legal
Nombre Razoacuten social del postor
ANEXO Nordm 03
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DECLARACIOacuteN JURADA DEL PLAZO DE ENTREGACUMPLIMIENTO
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)Presente-
De nuestra consideracioacuten
El que suscribe don _______ identificado con DNI Nordm __________ Representante Legal de __________ con RUC Nordm ___________ DECLARO BAJO JURAMENTO que mi representada se compromete a entregar los bienescumplir el servicio objeto del presente proceso en el plazo dehelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipcalendario (Indicar el plazo ofertado ya sea en diacuteas meses o antildeos)
Ciudad y fecha helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
_________________________________Nombre y firma del Representante Legal
ANEXO Ndeg 04
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PROMESA FORMAL DE CONSORCIO(Soacutelo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)
Presente-
Estimados sentildeoresLos suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el lapso que dure el proceso de seleccioacuten para proveer y presentar una propuesta conjunta para (indicar denominacioacuten del proceso) responsabilizaacutendonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso
Asimismo en caso de obtener la buena pro nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio de conformidad con lo establecido por el artiacuteculo 141 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
Designamos al Sr identificado con DNI Nordmhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip como representante legal comuacuten del Consorcio y fijamos nuestro domicilio legal comuacuten en para efectos de participar en todas las etapas del proceso de seleccioacuten y a suscribir con la Entidad helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip el contrato correspondiente
OBLIGACIONES DE helliphelliphelliphelliphelliphellip 1048707 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip1048707 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
OBLIGACIONES DE helliphelliphelliphelliphelliphellip 1048707 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip1048707 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
Nombre firma sello y DNI del Nombre firma sello y DNI del
Representante Legal Empresa 1 Representante Legal Empresa 2
(Fecha) helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
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ANEXO Nordm 05
CARTA DE PROPUESTA ECONOacuteMICA(MODELO)
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)Presente-
De nuestra consideracioacutenA continuacioacuten hacemos de conocimiento que nuestra propuesta econoacutemica es la siguiente
CANT
(De ser el caso)
CONCEPTO
PRECIO UNITARIO TARIFA O
PORCENTAJE (Dependiendo del
sistema de contratacioacuten empleado)
PRECIO TOTAL
La propuesta econoacutemica incluye todos los tributos seguros transportes inspecciones pruebas y de ser el caso los costos laborales conforme a la legislacioacuten vigente asiacute como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del bien a contratar
Ciudad y fecha helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
Firma y sello del representante legalNombre Razoacuten social del postor
NOTA En caso de tratarse de una convocatoria bajo el sistema de precios unitarios deberaacute requerirse que el postor consigne en la propuesta econoacutemica los precios unitarios y subtotales de su oferta
Cuando el proceso se convoque a suma alzada uacutenicamente deberaacute requerirse que la propuesta econoacutemica contenga el monto total de la oferta sin perjuicio de solicitar que el postor adjudicado presente la estructura de costos o detalle de precios unitarios para la formalizacioacuten del contrato
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Todos los documentos que contengan informacioacuten referida a los requisitos para la admisioacuten de propuestas y factores de evaluacioacuten se presentaraacuten en idioma castellano o en su defecto acompantildeados de traduccioacuten efectuada por traductor puacuteblico juramentado salvo el caso de la informacioacuten teacutecnica complementaria contenida en folletos instructivos cataacutelogos o similares que podraacute ser presentada en el idioma original El postor seraacute responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos La omisioacuten de la presentacioacuten del documento o su traduccioacuten no es subsanable
Las propuestas se presentaraacuten en dos (2) sobres cerrados de los cuales el primero contendraacute la propuesta teacutecnica y el segundo la propuesta econoacutemica
Si las propuestas se presentan en hojas simples se redactaraacuten por medios mecaacutenicos o electroacutenicos llevaraacuten el sello y la ruacutebrica del postor y seraacuten foliadas correlativamente empezando por el nuacutemero uno
Asimismo cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente mediante formularios o formatos eacutestos podraacuten ser llenados por cualquier medio incluyendo el manual debiendo llevar el sello y la ruacutebrica del postor o su representante legal o mandatario designado para dicho fin
Las personas naturales podraacuten concurrir personalmente o a traveacutes de su apoderado debidamente acreditado ante el Oacutergano encargado de las contrataciones o ante el Comiteacute Especial seguacuten corresponda mediante carta poder simple (Formato Ndeg 01) Las personas juriacutedicas lo haraacuten por medio de su representante legal acreditado con copia simple del documento registral vigente que consigne dicho cargo o a traveacutes de su apoderado acreditado con carta poder simple suscrita por el representante legal (Formato Nordm 01) a la que se adjuntaraacute el documento registral vigente que consigne la designacioacuten del representante legal
19 PRESENTACIOacuteN DE PROPUESTAS
La presentacioacuten de propuestas se realiza en acto puacuteblico en presencia del Oacutergano encargado de las contrataciones o del Comiteacute Especial seguacuten corresponda de los postores y con la participacioacuten de Notario (o Juez de Paz) en la fecha y hora sentildealadas en el cronograma del proceso
El acto se inicia cuando el Oacutergano encargado de las contrataciones o el Comiteacute Especial seguacuten corresponda empieza a llamar a los participantes en el orden en que se registraron para participar en el proceso para que entreguen sus propuestas Si al momento de ser llamado el participante no se encuentra presente se le tendraacute por desistido Si alguacuten participante es omitido podraacute acreditarse con la presentacioacuten de la constancia de su registro como participante
Los integrantes de un consorcio no podraacuten presentar propuestas individuales ni conformar maacutes de un consorcio
NOTA 1En caso de convocarse seguacuten relacioacuten de iacutetems deberaacute incluirse la siguiente disposicioacutenldquoLos integrantes de un consorcio no podraacuten presentar propuestas individuales ni conformar maacutes de un consorcio en un mismo iacutetem lo que no impide que puedan presentarse individualmente o conformando otro consorcio en iacutetems distintosrdquo
Despueacutes de recibidas las propuestas el Oacutergano encargado de las contrataciones o el Comiteacute Especial seguacuten corresponda procederaacute a abrir los sobres que contienen la propuesta teacutecnica de cada postor
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El Oacutergano encargado de las contrataciones o el Comiteacute Especial seguacuten corresponda comprobaraacute que los documentos presentados por cada postor sean los solicitados por las Bases la Ley y el Reglamento De no ser asiacute devolveraacute la propuesta tenieacutendola por no presentada salvo que el postor exprese su disconformidad en cuyo caso se anotaraacute tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez de Paz) mantendraacute la propuesta en su poder hasta el momento en que el postor formule apelacioacuten Si se formula apelacioacuten se estaraacute a lo que finalmente se resuelva al respecto
De presentarse situaciones de subsanacioacuten de la propuesta teacutecnica se procederaacute de acuerdo al Artiacuteculo 68 del Reglamento
Despueacutes de abierto cada sobre que contiene la propuesta teacutecnica el Notario (o Juez de Paz) procederaacute a sellar y firmar cada hoja de todos los documentos originales de cada propuesta teacutecnica A su vez si las Bases han previsto que la evaluacioacuten y calificacioacuten de las propuestas teacutecnicas se realice en fecha posterior el Notario (o Juez de Paz) procederaacute a colocar los sobres cerrados que contienen las propuestas econoacutemicas dentro de uno o maacutes sobres los que seraacuten debidamente sellados y firmados por eacutel por los miembros del Comiteacute Especial o por el Oacutergano encargado de las contrataciones seguacuten corresponda y por los postores que asiacute lo deseen conservaacutendolos hasta la fecha en que el Oacutergano encargado de las contrataciones o el Comiteacute Especial seguacuten corresponda en acto puacuteblico comunique verbalmente a los postores el resultado de la evaluacioacuten de las propuestas teacutecnicas
Al terminar el acto puacuteblico se levantaraacute un acta la cual seraacute suscrita por el Notario (o Juez de Paz) por todos sus miembros asiacute como por los veedores y los postores que lo deseen
De conformidad con lo dispuesto en el artiacuteculo 64 del Reglamento en los actos de presentacioacuten de propuestas y otorgamiento de la Buena Pro se podraacute contar con la presencia de un representante del Sistema Nacional de Control quien participaraacute como veedor y deberaacute suscribir el acta correspondiente Efectuada la invitacioacuten al representante del Sistema Nacional de Control su inasistencia no viciaraacute el proceso
110 EVALUACIOacuteN DE PROPUESTAS
La evaluacioacuten de propuestas se realizaraacute en dos (2) etapas La evaluacioacuten teacutecnica y la evaluacioacuten econoacutemica
Los maacuteximos puntajes asignados a las propuestas son los siguientes
Propuesta Teacutecnica 100 puntosPropuesta Econoacutemica 100 puntos
1101 Evaluacioacuten Teacutecnica
Se verificaraacute que la propuesta teacutecnica contenga los documentos de presentacioacuten obligatoria y cumpla con los requerimientos teacutecnicos miacutenimos contenidos en las presentes Bases Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no seraacuten admitidas
Soacutelo a aquellas propuestas admitidas el Oacutergano encargado de las contrataciones o el Comiteacute Especial seguacuten corresponda les aplicaraacute los factores de evaluacioacuten previstos en las Bases y asignaraacute los puntajes correspondientes conforme a los criterios establecidos para cada factor
NOTA 2
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En caso de bienes deberaacute incluirse la siguiente disposicioacutenldquoLas propuestas teacutecnicas que no alcancen el puntaje miacutenimo de sesenta (60) puntos seraacuten descalificadas en esta etapa y no accederaacuten a la evaluacioacuten econoacutemicardquoEn caso de servicios deberaacute incluirse la siguiente disposicioacutenldquoLas propuestas teacutecnicas que no alcancen el puntaje miacutenimo de ochenta (80) puntos seraacuten descalificadas en esta etapa y no accederaacuten a la evaluacioacuten econoacutemicardquo
1102 Evaluacioacuten Econoacutemica
Si la propuesta econoacutemica excede el valor referencial seraacute devuelta por el Oacutergano encargado de las contrataciones o por el Comiteacute Especial seguacuten corresponda y se tendraacute por no presentada
La evaluacioacuten econoacutemica consistiraacute en asignar el puntaje maacuteximo establecido a la propuesta econoacutemica de menor monto Al resto de propuestas se les asignaraacute puntaje inversamente proporcional seguacuten la siguiente foacutermula
Pi = Om x PMPE OiDondei = PropuestaPi = Puntaje de la propuesta econoacutemica iOi = Propuesta Econoacutemica iOm = Propuesta Econoacutemica de monto o precio maacutes bajoPMPE = Puntaje Maacuteximo de la Propuesta Econoacutemica
NOTA 3En el caso de los procesos de seleccioacuten convocados bajo el sistema de precios unitarios o tarifas el Oacutergano encargado de las contrataciones o el Comiteacute Especial seguacuten corresponda deberaacute verificar las operaciones aritmeacuteticas de la propuesta que obtuvo el mayor puntaje total y de existir alguna incorreccioacuten deberaacute corregirla a fin de consignar el monto correcto y asignarle el lugar que le corresponda Dicha correccioacuten debe figurar expresamente en el acta respectiva
NOTA 4Si las Bases han previsto que la propuesta econoacutemica incluya una propuesta de financiamiento la primera se evaluaraacute utilizando el meacutetodo del valor presente neto del flujo financiero que comprenda los costos financieros y el repago de la deuda Se tomaraacuten en cuenta todos los costos del financiamiento tales como la tasa de intereacutes comisiones seguros y otros asiacute como la contrapartida de la Entidad si fuere el caso conforme a las disposiciones contenidas en el artiacuteculo 70 del Reglamento
111 ACTO PUacuteBLICO DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO
En la fecha sentildealada en las Bases el Oacutergano encargado de las contrataciones o el Comiteacute Especial seguacuten corresponda procederaacute a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora dando a conocer los resultados del proceso de seleccioacuten a traveacutes de un cuadro comparativo en el que se consignaraacute el orden de prelacioacuten y el puntaje teacutecnico econoacutemico y total obtenidos por cada uno de los postores
La determinacioacuten del puntaje total se determinaraacute de conformidad con lo indicado en el artiacuteculo 71 del Reglamento
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El Presidente del Comiteacute Especial o el Oacutergano encargado de las contrataciones seguacuten corresponda anunciaraacute la propuesta ganadora indicando el orden en que han quedado calificados los postores a traveacutes del cuadro comparativo
En el supuesto que dos (2) o maacutes propuestas empatasen el otorgamiento de la Buena Pro se efectuaraacute observando lo sentildealado en el Artiacuteculo 73 del Reglamento
Al terminar el acto puacuteblico se levantaraacute un acta la cual seraacute suscrita por el Notario (o Juez de Paz) por todos los miembros del Comiteacute Especial o por el Oacutergano encargado de las contrataciones seguacuten corresponda y por los postores que deseen hacerlo
El otorgamiento de la Buena Pro se presumiraacute notificado a todos los postores en la misma fecha oportunidad en la que se entregaraacute a los postores copia del acta de otorgamiento de la buena pro y el cuadro comparativo detallando los resultados en cada factor de evaluacioacuten Dicha presuncioacuten no admite prueba en contrario Esta informacioacuten se publicaraacute el mismo diacutea en el SEACE
112 CONSENTIMIENTO DEL OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO
Cuando se hayan presentado dos (2) o maacutes propuestas el consentimiento de la Buena Pro se produciraacute a los dos (2) diacuteas haacutebiles de la notificacioacuten de su otorgamiento siempre que los postores no hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelacioacuten
Para constatar que la Buena Pro quedoacute consentida la Entidad deberaacute verificar en el detalle del proceso de seleccioacuten registrado en el SEACE si se interpuso el respectivo recurso impugnativo
En el caso que se haya presentado una sola oferta el consentimiento de la Buena Pro se produciraacute el mismo diacutea de la notificacioacuten de su otorgamiento
El consentimiento del otorgamiento de la Buena Pro se publicaraacute en el SEACE al diacutea haacutebil siguiente de haberse producido
113 CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO PARA CONTRATAR CON EL ESTADO
De acuerdo con el artiacuteculo 282 del Reglamento a partir del diacutea haacutebil siguiente de haber quedado consentida la Buena Pro hasta el deacutecimo quinto diacutea haacutebil de producido tal hecho el postor ganador de la Buena Pro debe solicitar ante el OSCE la expedicioacuten de la constancia de no estar inhabilitado para contratar con el Estado
El OSCE no expediraacute constancias solicitadas fuera del plazo indicado
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CAPIacuteTULO II
SOLUCIOacuteN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIOacuteN
21 RECURSO DE APELACIOacuteN
Se podraacuten impugnar los actos dictados desde la convocatoria hasta antes de la celebracioacuten del contrato mediante recurso de apelacioacuten
El recurso de apelacioacuten se presentaraacute ante la Entidad que convocoacute el proceso de seleccioacuten que se impugna y seraacute conocido y resuelto por el Titular de la Entidad
En los procesos de seleccioacuten seguacuten relacioacuten de iacutetems el valor referencial total del proceso determinaraacute ante quieacuten se presentaraacute el recurso de apelacioacuten
Con independencia del valor referencial del proceso de seleccioacuten los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen el proceso podraacuten impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado
La apelacioacuten contra el otorgamiento de la buena pro debe interponerse dentro de los dos (2) diacuteas haacutebiles siguientes de haberse producido
22 PLAZOS PARA RESOLVER EL RECURSO DE APELACIOacuteN
La Entidad resolveraacute el recurso de apelacioacuten y notificaraacute su decisioacuten a traveacutes del SEACE en un plazo de cinco (5) diacuteas haacutebiles de admitido el recurso
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CAPIacuteTULO III
SUSCRIPCIOacuteN DEL CONTRATO
31 DE LOS CONTRATOS
Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro la Entidad deberaacute citar al postor ganador dentro del plazo de dos (2) diacuteas haacutebiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro El plazo para suscribir el contrato seraacute de hasta tres (3) diacuteas haacutebiles contados a partir de la citacioacuten pudiendo la Entidad otorgar un plazo adicional de hasta tres (3) diacuteas haacutebiles dentro del cual el postor ganador deberaacute presentarse a la sede de la Entidad para suscribir el contrato con toda la documentacioacuten requerida
En el supuesto que el postor ganador no se presente dentro del plazo otorgado se procederaacute de acuerdo a lo dispuesto en el artiacuteculo 148 del Reglamento
El contrato seraacute suscrito por la Entidad a traveacutes del funcionario competente o debidamente autorizado y por el ganador de la Buena Pro ya sea directamente o por medio de su apoderado trataacutendose de persona natural y trataacutendose de persona juriacutedica a traveacutes de su representante legal de conformidad con lo establecido en el Artiacuteculo 139 del Reglamento
Para suscribir el contrato el postor ganador de la Buena Pro deberaacute presentar ademaacutes de los documentos previstos en la seccioacuten especiacutefica de las Bases los siguientes
Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado Garantiacutea de fiel cumplimiento cuya vigencia se extiende hasta la
conformidad de la recepcioacuten de la prestacioacuten a cargo del contratista Garantiacutea adicional por el monto diferencial de la propuesta en caso
corresponda Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los asociados de ser el
caso
32 VIGENCIA DEL CONTRATO
En aplicacioacuten de lo dispuesto en el artiacuteculo 149 del Reglamento el contrato tiene vigencia desde el diacutea siguiente de la suscripcioacuten del documento que lo contiene Dicha vigencia rige hasta la conformidad de la recepcioacuten de la prestacioacuten a cargo del contratista y se efectuacutee el pago correspondiente
33 DE LAS GARANTIacuteAS
331 GARANTIacuteA DE SERIEDAD DE OFERTA
Los postores deberaacuten presentar la garantiacutea de seriedad de oferta a efectos de garantizar la vigencia de su oferta seguacuten el monto establecido en las presentes Bases
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El postor que resulte ganador de la Buena Pro y el que ocupoacute el segundo lugar estaacuten obligados a mantener su vigencia hasta la suscripcioacuten del contrato
Luego de consentida la Buena Pro la Entidad devolveraacute las garantiacuteas presentadas por los postores que no resultaron ganadores de la Buena Pro con excepcioacuten del que ocupoacute el segundo lugar y de aquellos que decidan mantenerlas vigentes hasta la suscripcioacuten del contrato
El plazo de vigencia de la garantiacutea de seriedad de oferta no podraacute ser menor a dos (2) meses computados a partir del diacutea siguiente de la presentacioacuten de las propuestas Esta garantiacutea puede ser renovada
332 GARANTIacuteA DE FIEL CUMPLIMIENTO
El postor ganador debe entregar a la Entidad la garantiacutea de fiel cumplimiento del contrato Esta deberaacute ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10) del monto del contrato original y tener vigencia hasta la conformidad de la recepcioacuten de la prestacioacuten a cargo del contratista
De manera excepcional respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) antildeo previamente a la suscripcioacuten del contrato las Entidades podraacuten aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garantiacutea de fiel cumplimiento con una vigencia de un (1) antildeo con el compromiso de renovar su vigencia hasta el consentimiento de la conformidad de la recepcioacuten de la prestacioacuten a cargo del contratista
333 GARANTIacuteA POR EL MONTO DIFERENCIAL DE PROPUESTA
Cuando la propuesta econoacutemica fuese inferior al valor referencial en maacutes del veinte por ciento (20) de aquel en el caso de la contratacioacuten de bienes o en maacutes del diez por ciento (10) en el caso de la contratacioacuten de servicios para la suscripcioacuten del contrato el postor ganador deberaacute presentar una garantiacutea adicional por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta econoacutemica Dicha garantiacutea deberaacute tener vigencia hasta la conformidad de la recepcioacuten de la prestacioacuten a cargo del contratista
334 GARANTIacuteA DE FIEL CUMPLIMIENTO POR PRESTACIONES ACCESORIAS
En caso el contrato conlleve a la ejecucioacuten de prestaciones accesorias tales como mantenimiento reparacioacuten o actividades afines se otorgaraacute una garantiacutea adicional por este concepto la misma que se renovaraacute perioacutedicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas no pudiendo eximirse su presentacioacuten en ninguacuten caso (Esta disposicioacuten debe incluirse uacutenicamente en caso que el contrato haya previsto la ejecucioacuten de prestaciones accesorias)
34 REQUISITOS DE LAS GARANTIacuteAS
Las garantiacuteas que debe presentar el contratista deberaacuten ser incondicionales solidarias irrevocables y de realizacioacuten automaacutetica al soacutelo requerimiento de la Entidad emitida por una empresa autorizada y sujeta al aacutembito de la Superintendencia de Banca Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones que esteacuten consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categoriacutea que perioacutedicamente publica el Banco Central de Reserva del Peruacute
35 EJECUCIOacuteN DE GARANTIacuteAS
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Las garantiacuteas se haraacuten efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el artiacuteculo 164 del Reglamento
36 DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO
La aplicacioacuten de penalidades por retraso injustificado de la prestacioacuten y las causales para la resolucioacuten del contrato seraacuten aplicadas de conformidad con los artiacuteculos 165 y 168 del Reglamento
De acuerdo con los artiacuteculos 48 de la Ley y 166 del Reglamento en las Bases o el contrato podraacuten establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artiacuteculo 165 del Reglamento siempre y cuando sean objetivas razonables y congruentes con el objeto de la convocatoria hasta por un monto maacuteximo equivalente al 10 del monto del contrato vigente o de ser el caso del iacutetem que debioacute ejecutarse Estas penalidades se calcularaacuten de forma independiente a la penalidad por mora
37 PAGOS
La Entidad deberaacute realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de los bienes o servicios objeto del contrato Dichos pagos se efectuaraacuten despueacutes de ejecutada la respectiva prestacioacuten salvo que por razones de mercado el pago del precio sea condicioacuten para la entrega de los bienes o la prestacioacuten de los servicios
La Entidad podraacute realizar pagos perioacutedicos al contratista por el valor de los bienes o servicios contratados en cumplimiento del objeto del contrato siempre que esteacuten fijados en las Bases y que el contratista los solicite presentando la documentacioacuten que justifique el pago y acredite la existencia de los bienes o servicios Las Bases podraacuten especificar otras formas de acreditacioacuten de la obligacioacuten Los montos entregados tendraacuten el caraacutecter de pagos a cuenta
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio el pago se realizaraacute de acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio
Plazos para los pagos
La Entidad deberaacute pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en la oportunidad establecida en las Bases o en el contrato Para tal efecto el responsable de dar la conformidad de la recepcioacuten de los bienes o de la prestacioacuten de los servicios deberaacute hacerlo en un plazo que no excederaacute de los diez (10) diacuteas calendario de ser eacutestos recibidos o prestados
En caso de retraso en el pago el contratista tendraacute derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artiacuteculo 48 de la Ley los cuales se computaraacuten desde la oportunidad en que el pago debioacute efectuarse
38 DISPOSICIONES FINALES
Todos los demaacutes aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se regiraacuten supletoriamente por la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento asiacute como por las disposiciones legales vigentes
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SECCIOacuteN ESPECIacuteFICACONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE
SELECCIOacuteN
(En esta seccioacuten la Entidad deberaacute completar la informacioacuten exigida de acuerdo a las instrucciones indicadas)
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CAPIacuteTULO I
GENERALIDADES
11 ENTIDAD CONVOCANTENombreRUC Ndeg
12 DOMICILIO LEGALhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
13 OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El presente proceso tiene por objeto la contratacioacuten de helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (Describir los bienesservicios a contratar)
14 VALOR REFERENCIAL
El valor referencial asciende a helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (Consignar valor referencial total en letras y nuacutemeros) incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total del bien o del servicio El valor referencial ha sido calculado al mes de helliphelliphelliphelliphellip (la antiguumledad del valor referencial no deberaacute exceder de los tres (3) meses desde la aprobacioacuten del expediente de contratacioacuten)
NOTA 1
De conformidad con el artiacuteculo 13 del Reglamento cuando se trate de una contratacioacuten por relacioacuten de iacutetems tambieacuten deberaacute incluirse los valores referenciales en nuacutemeros y letras de cada iacutetem
Si el sistema de contratacioacuten es a precios unitarios deberaacuten indicarse los precios unitarios referenciales de los bienes yo servicios objeto de la convocatoria
En caso de procesos de seleccioacuten que convoque la Entidad en zonas que se encuentran dentro del aacutembito de aplicacioacuten de la Ley Nordm 27037 Ley de Promocioacuten de la Inversioacuten en la Amazoniacutea tambieacuten se deberaacute consignar los liacutemites maacuteximo y miacutenimo del valor referencial sin incluir el IGV Asimismo por transparencia deberaacute incorporarse en el presente numeral lo establecido en la Cuarta Disposicioacuten Complementaria Final del Reglamento
15 EXPEDIENTE DE CONTRATACIOacuteN
El expediente de contratacioacuten fue aprobado mediantehelliphelliphelliphelliphelliphellip(Colocar el instrumento con el cual se aprueba) elhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip(colocar la fecha de aprobacioacuten)
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16 FUENTE DE FINANCIAMIENTOhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (La fuente de financiamiento debe corresponder a aquellas previstas en la Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Puacuteblico del antildeo fiscal en el cual se convoca el proceso de seleccioacuten)
17 SISTEMA DE CONTRATACIOacuteN
El presente proceso se rige por el sistema dehelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (Consignar si es a precios unitarios o a suma alzada de acuerdo con lo establecido en el expediente de contratacioacuten respectivo18 MODALIDAD DE EJECUCIOacuteN CONTRACTUAL
helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 19 REQUERIMIENTOS TEacuteCNICOS MIacuteNIMOS
El requerimiento estaacute definido en el Capiacutetulo III de la presente seccioacuten
110 BASE LEGAL
bull Ley Nordm helliphellip Ley de Presupuesto del Sector Puacuteblico para el Antildeo Fiscalhelliphelliphelliphelliphelliphellip(consignar la norma que rige en el antildeo fiscal de la convocatoria)bull helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (Consignar aquiacute cualquier otra normativa especial que rija el objeto de convocatoria)
Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias modificatorias y conexas de ser el caso
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CAPIacuteTULO II
DEL PROCESO DE SELECCIOacuteN
21 CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIOacuteN
Prepublicacioacuten de Bases (opcional) Del helliphelliphellip al helliphelliphelliphellip
Convocatoriahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip Registro de Participanteshelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip Del helliphelliphellip al helliphelliphelliphellip Formulacioacuten de Consultas yu
Observaciones a las Baseshelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip Del helliphelliphellip al helliphelliphelliphellip Absolucioacuten de Consultas y
Observaciones a las Baseshelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (Consignar fecha uacutenica) Integracioacuten de Baseshelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (Consignar fecha uacutenica) Presentacioacuten de Propuestashelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (Consignar fecha uacutenica)
El acto puacuteblico se realizaraacute enhelliphelliphelliphelliphelliphellip (Consignar lugar exacto y hora)
Calificacioacuten y Evaluacioacuten de Propuestashelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (Consignar fecha uacutenica o periacuteodo de evaluacioacuten)
Otorgamiento de la Buena Prohelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (Consignar fecha uacutenica)El acto puacuteblico se realizaraacute enhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (Consignar lugar exacto y
hora)
NOTA 2Entre la convocatoria y la etapa de presentacioacuten de propuestas debe existir un plazo miacutenimo de seis (6) diacuteas haacutebiles computados a partir del diacutea siguiente de la publicacioacuten de la convocatoria en el SEACE y entre la integracioacuten de Bases y la etapa de presentacioacuten de propuestas debe haber como miacutenimo tres (3) diacuteas haacutebiles computados a partir del diacutea siguiente de la publicacioacuten de las Bases integradas en el SEACE
22 REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES
El registro de los participantes se realizaraacute en helliphelliphelliphelliphelliphellip sito en helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipen las fechas sentildealadas en el cronograma en el horario de helliphellipa hellip horas (al consignar la presente informacioacuten debe tenerse en cuenta que el horario de atencioacuten no podraacute ser menor a ocho horas) previo pago de la suma S0000 (helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip con 00100 Nuevos Soles) por derecho de participacioacuten
En el momento de la entrega de las Bases al participante se emitiraacute la constancia o cargo correspondiente en el que se indicaraacute el nuacutemero y objeto del proceso el nombre o razoacuten social del participante el nombre y firma de la persona que recibe las Bases asiacute como el diacutea y hora de dicha recepcioacuten
NOTA 3El costo por derecho de participacioacuten no podraacute exceder el costo de reproduccioacuten de las Bases
23 FORMULACIOacuteN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES
Las consultas y observaciones se presentaraacuten por escrito debidamente fundamentadas enhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip sito en helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip en las fechas sentildealadas en el cronograma en el horario de hellip horas a helliphelliphelliphellip horas (al consignar la presente informacioacuten debe tenerse en cuenta que el horario de atencioacuten no podraacute ser menor a ocho horas) debiendo estar dirigidos al Presidente del Comiteacute Especial o al Oacutergano encargado de las
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contrataciones seguacuten corresponda de lahelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso) pudiendo acompantildear opcionalmente un disquete conteniendo las consultas yu observaciones
En el caso que los participantes decidan solicitar la elevacioacuten de observaciones al Titular de la Entidad dicha solicitud junto con los requisitos establecidos para ello deberaacuten ser presentados en helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip sito enhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip en el horario de hellip horas a helliphelliphelliphellip horas (al consignar la presente informacioacuten debe tenerse en cuenta que el horario de atencioacuten no podraacute ser menor a ocho horas)
24 PRESENTACIOacuteN DE PROPUESTAS
Las propuestas se presentaraacuten en acto puacuteblico en helliphelliphelliphelliphellip(Precisar la ubicacioacuten de la oficina o sede donde se llevaraacute a cabo la presentacioacuten de propuestas) en la fecha y hora sentildealada en el cronograma El acto puacuteblico se realizaraacute con la presencia de Notario (o Juez de paz)
Las propuestas se presentaraacuten en dos sobres cerrados y estaraacuten dirigidas al Oacutergano encargado de las contrataciones o al Comiteacute Especial seguacuten corresponda de lahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso) conforme al siguiente detalle
Sentildeores
NOMBRE DE LA ENTIDAD
DIRECCIOacuteNAtt Oacutergano encargado de las contrataciones o Comiteacute Especial seguacuten corresponda helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)Objeto del proceso helliphelliphelliphelliphellipSOBRE Ndeg 1 PROPUESTA TEacuteCNICANOMBRE RAZON SOCIAL DEL POSTOR
Sentildeores
NOMBRE DE LA ENTIDAD
DIRECCIOacuteNAtt Oacutergano encargado de las contrataciones o Comiteacute Especial seguacuten corresponda helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)Objeto del proceso helliphelliphelliphelliphellipSOBRE Ndeg 02 PROPUESTA ECONOacuteMICANOMBRE RAZON SOCIAL DEL POSTOR
25 CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS
251 SOBRE Nordm 1 - PROPUESTA TEacuteCNICASe presentaraacute en original yhellip copias (el nuacutemero de copias no podraacute exceder el nuacutemero de miembros del Comiteacute Especial)
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El sobre Nordm 1 contendraacute ademaacutes de un iacutendice de documentos (la presentacioacuten del iacutendice es facultativa quien no lo presente no seraacute descalificado) la siguiente documentacioacuten
Documentacioacuten de presentacioacuten obligatoria
i) Copia simple del Certificado de Inscripcioacuten vigente en el Registro Nacional de Proveedores (en el capiacutetulo de proveedor de bienes o servicios seguacuten cuaacutel sea el objeto de la convocatoria)
ii) Declaracioacuten jurada yo documentacioacuten (La Entidad deberaacute indicar expresamente si basta la presentacioacuten de una declaracioacuten jurada o si es necesario la presentacioacuten de documentacioacuten adicional En caso de requerirse documentacioacuten adicional a la declaracioacuten jurada deberaacute detallarse de que documentacioacuten se trata) que acredite el cumplimiento de los Requerimientos Teacutecnicos Miacutenimos contenidos en el Capiacutetulo III de la presente seccioacuten - Anexo Nordm01
iii) Declaracioacuten jurada simple de acuerdo al Artiacuteculo 42 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado - Anexo Nordm 02
iv) Declaracioacuten Jurada del Plazo de EntregaCumplimiento Anexo Nordm 03
v) Promesa de consorcio de ser el caso consignando los integrantes el representante comuacuten el domicilio comuacuten y el porcentaje de participacioacuten Anexo Nordm 04
La promesa formal de consorcio deberaacute ser suscrita por cada uno de sus integrantes En caso de no establecerse en la promesa formal de consorcio las obligaciones se presumiraacute que los integrantes del consorcio ejecutaraacuten conjuntamente el objeto de convocatoria por lo cual cada uno de sus integrantes deberaacute cumplir con los requisitos exigidos en las Bases del proceso
Se presume que el representante comuacuten del consorcio se encuentra facultado para actuar en nombre y representacioacuten del mismo en todos los actos referidos al proceso de seleccioacuten suscripcioacuten y ejecucioacuten del contrato con amplias y suficientes facultades
vi) Consignar cualquier otra documentacioacuten que sea necesaria para la participacioacuten de los postores
La omisioacuten de alguno de los documentos enunciados acarrearaacute la descalificacioacuten de la propuesta
Documentacioacuten de presentacioacuten facultativa
i) Consignar la documentacioacuten que deberaacuten presentar los postores para la aplicacioacuten de los factores de evaluacioacuten
252 SOBRE Nordm 2 - PROPUESTA ECONOacuteMICA
a) Oferta econoacutemica y el detalle de precios unitarios cuando este sistema haya sido establecido en las Bases (Anexo Nordm 05)
El monto total de la propuesta econoacutemica y los subtotales que lo componen deberaacuten ser expresados con dos decimales Los precios unitarios podraacuten ser expresados con maacutes de dos decimales
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b) Garantiacutea de seriedad de oferta (Consignar si se presentaraacute una carta fianza1 o poacuteliza de caucioacuten) por un monto de helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (consignar el monto de la garantiacutea de seriedad de oferta el que en ninguacuten caso seraacute menor al uno por ciento (1) ni mayor al dos por ciento (2) del valor referencial)
NOTA 4
En el caso que el caacutelculo del monto de la garantiacutea de seriedad de oferta corresponda a una cifra con maacutes de dos decimales deberaacute considerarse en el caso del liacutemite miacutenimo (1) solo hasta el segundo decimal inmediato superior y en el caso del liacutemite maacuteximo (2) solo hasta el segundo decimal sin efectuar redondeo alguno puesto que de lo contrario estariacutea excedieacutendose el porcentaje permitido por la normativa en materia de contratacioacuten estatal2
253 DETERMINACIOacuteN DEL PUNTAJE TOTAL
Una vez evaluadas las propuestas teacutecnica y econoacutemica se procederaacute a determinar el puntaje total de las mismas
El puntaje total de la propuesta seraacute el promedio ponderado de ambas evaluaciones obtenido de la siguiente foacutermula
PTPi = c1 PTi + c2 PEi
DondePTPi = Puntaje total del postor iPTi = Puntaje por evaluacioacuten teacutecnica del postor iPEi = Puntaje por evaluacioacuten econoacutemica del postor i
NOTA 5
En caso de bienes y servicios en general deberaacute incluirse la siguiente disposicioacuten
ldquoc1 = Coeficiente de ponderacioacuten para la evaluacioacuten teacutecnica = (Indicar coeficiente considerando que 060 le c1 le 070)c2 = Coeficiente de ponderacioacuten para la evaluacioacuten econoacutemica = (Indicar coeficiente considerando que 030 le c2 le 040)rdquo
En caso de servicios de consultoriacutea deberaacute incluirse la siguiente disposicioacutenldquoc1 = Coeficiente de ponderacioacuten para la evaluacioacuten teacutecnica = (Indicar coeficiente considerando que 070 le c1 le 080)c2 = Coeficiente de ponderacioacuten para la evaluacioacuten econoacutemica = (Indicar coeficiente considerando que 020 le c2 le 030)rdquo
26 REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIOacuteN DEL CONTRATO
1 En caso de solicitarse una Carta Fianza como Garantiacutea de Seriedad de Oferta conforme a lo indicado por la Superintendencia de Banca Seguros y Administradoras de Fondos de Pensiones en el Oficio Nordm 5196-2011-SBS resulta necesario que las cartas fianza emitidas a favor de un consorcio consignen en su texto el nombre de todas y cada una de las empresas que lo integran de lo contrario dicha garantiacutea no podraacute ser ejecutada vaacutelidamente
2 De acuerdo con la Resolucioacuten Nordm 2036-2009-TCPaacutegina 20 de 45
Adicionalmente conforme a los artiacuteculos 141 y 183 del Reglamento y en concordancia con el objeto de la convocatoria adicionalmente a los documentos consignados en la seccioacuten general de las Bases el ganador de la buena pro deberaacute presentar los siguientes documentos
a) Copia de DNI del Representante Legalb) Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresac) Coacutedigo de Cuenta Interbancario (CCI) de corresponderd) De acuerdo al objeto contractual convocado podraacute requerirse la presentacioacuten de otros documentos para la suscripcioacuten del contrato los que deberaacuten ser incluidos en este rubro
Asimismo el postor ganador de la buena pro deberaacute presentar unahelliphelliphelliphelliphelliphellip (Sentildealar tipo de garantiacutea por ejemplo carta fianza o poacuteliza de caucioacuten) para efectos de garantizar lo siguiente
- El fiel cumplimiento del contrato- El monto diferencial de la propuesta (de ser el caso)- Prestaciones accesorias (soacutelo si se ha previsto la ejecucioacuten de prestaciones
accesorias)
27 PLAZO PARA LA SUSCRIPCIOacuteN DEL CONTRATO
El postor ganador de la buena pro deberaacute presentar toda la documentacioacuten requerida para la suscripcioacuten del contrato en el plazo de helliphellip diacuteas haacutebiles (la Entidad deberaacute sentildealar el plazo correspondiente) contados desde el diacutea siguiente recibida la notificacioacuten respectiva La citada documentacioacuten deberaacute ser presentada en helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (Indicar lugar y direccioacuten exacta a donde deberaacute dirigirse el postor ganador)
28 ADELANTOS
281 ADELANTO DIRECTO
La Entidad entregaraacute al Contratista dentro de los hellip ( ) diacuteas naturales de presentada formalmente la solicitud por escrito adjuntando la correspondiente garantiacutea y el comprobante de pago correspondiente el adelanto por el hellip por ciento ( ) (para completar la informacioacuten debe tenerse presente que este adelanto no puede ser mayor al 30 del monto del contrato) del monto del contrato original siempre que haya sido solicitado por el Contratista dentro de los hellip () diacuteas siguientes de la suscripcioacuten del contrato
LAS DISPOSICIONES CONTENIDAS EN EL NUMERAL 281 SOLO DEBERAacuteN INCLUIRSE EN AQUELLOS CASOS EN LOS QUE LA ENTIDAD HAYA DECIDIDO OTORGAR ADELANTOS
29 PLAZO PARA EL PAGO
La Entidad se compromete a efectuar el pago al contratista en un plazo maacuteximo de helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (Consignar plazo en el cual se efectuaraacute el pago al proveedor) diacuteas calendario de otorgada la conformidad de recepcioacuten de la prestacioacuten
210 FORMA DE PAGO
De acuerdo con el artiacuteculo 176ordm del Reglamento para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista la Entidad deberaacute contar con la siguiente documentacioacuten
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- Recepcioacuten y conformidad del Oacutergano de Administracioacuten (o en su caso del oacutergano establecido en las Bases sin perjuicio de lo que se disponga en las normas de organizacioacuten interna de la Entidad)
- Informe del funcionario responsable del aacuterea usuaria emitiendo su conformidad de la prestacioacuten efectuada
- Factura- (Podraacute incluirse cualquier otra documentacioacuten que resulte relevante
para el traacutemite de pago)
211 REAJUSTE DE LOS PAGOS
En caso se permita el reajuste de pagos y la Entidad decida incluirla deberaacute consignarse el procedimiento previsto por el artiacuteculo 49 del Reglamento
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CAPIacuteTULO III
REQUERIMIENTOS TEacuteCNICOS MIacuteNIMOS
Aquiacute deberaacute indicarse el detalle y descripcioacuten de las especificaciones teacutecnicas o teacuterminos de referencia y de los requerimientos teacutecnicos miacutenimos del objeto convocado
De conformidad con el artiacuteculo 13 de la Ley la formulacioacuten de las especificaciones teacutecnicas deberaacute ser realizada por el aacuterea usuaria en coordinacioacuten con el oacutergano encargado de las contrataciones de la Entidad en estricta concordancia con el expediente de contratacioacuten Para ello deberaacute tener en cuenta la concurrencia de la pluralidad de proveedores en el mercado y evitar incluir requisitos innecesarios cuyo cumplimiento soacutelo favorezca a determinados postores
Entre otros debe sentildealarse el plazo y lugar de ejecucioacuten del contrato y toda condicioacuten relativa a la ejecucioacuten de las prestaciones
Debe indicarse el plazo maacuteximo de responsabilidad del contratista
Asimismo deberaacute definirse con precisioacuten la cantidad y calidad del bien o del servicio a contratar indicando la finalidad puacuteblica para la que debe ser contratado
El detalle de las caracteriacutesticas teacutecnicas deberaacute cumplir obligatoriamente con los reglamentos teacutecnicos normas metroloacutegicas yo sanitarias nacionales si las hubiere Estas podraacuten recoger las condiciones determinadas en las norma teacutecnicas si las hubiere
MUY IMPORTANTE
Debe indicarse si se trata de una contratacioacuten por iacutetems paquetes o lotes y detallarse dicha informacioacuten
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CAPIacuteTULO IV
CRITERIOS DE EVALUACIOacuteN
PRIMERA ETAPA EVALUACIOacuteN TEacuteCNICA (Puntaje Maacuteximo 100 Puntos)
EN EL CASO DE LA CONTRATACIOacuteN DE BIENES
De acuerdo con el artiacuteculo 44 de la Ley los siguientes podraacuten ser considerados como factores de evaluacioacuten dependiendo del tipo de bien que se adquiera3 Es de exclusiva responsabilidad del Comiteacute Especial que los factores permitan la seleccioacuten de la mejor oferta en relacioacuten con la necesidad que se requiere satisfacer
A Factor ldquoPlazo de entregardquo
Soacutelo se podraacute calificar el plazo que supere o mejore el requerimiento teacutecnico miacutenimo
___ puntos
B Factor ldquoGarantiacutea comercial del postor yo fabricanterdquo
Para calificar el presente factor deben consignarse paraacutemetros escalonados
___ puntos
C Factor ldquoDisponibilidad de servicios y repuestosrdquo
Para calificar el presente factor deben consignarse paraacutemetros escalonados
___ puntos
D Factor ldquoCapacitacioacuten del personal de la Entidadrdquo
Para calificar el presente factor deben consignarse paraacutemetros escalonados
___ puntos
E Factor ldquoMejoras a las caracteriacutesticas teacutecnicas de los bienesrdquo
Las Bases deberaacuten precisar aquellos aspectos que seraacuten
___ puntos
3 El Comiteacute Especial podraacute utilizar todos o algunos de los factores contenidos en el presente capiacutetulo Cabe precisar que de acuerdo al artiacuteculo 44deg del Reglamento pueden establecerse otros factores de evaluacioacuten sin embargo debe verificarse que estos sean congruentes razonables y proporcionales con el objeto de la convocatoria
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considerados como mejoras indicaacutendose cada una de eacutestas Asimismo deberaacute tenerse en cuenta que dichas mejoras no deben representar ninguacuten costo para la Entidad
F Factor ldquoExperiencia del postorrdquo
Se calificaraacute considerando el monto facturado acumulado por el postor por la venta de bienes iguales o similares al objeto de la convocatoriahelliphelliphelliphellip(consignar cuaacuteles son los bienes iguales yo similares al objeto convocado) durante helliphelliphelliphelliphellip(consignar periacuteodo determinado no mayor a ocho (08) antildeos) a la fecha de la presentacioacuten de la propuesta hasta por un monto maacuteximo acumulado equivalente a helliphelliphelliphelliphelliphellip(consignar facturacioacuten que no podraacute exceder de cinco (05) veces el valor referencial total o del valor referencial del iacutetem materia de convocatoria) Tal experiencia se acreditaraacute mediante contratos y su respectiva conformidad por la venta o suministro efectuados o mediante comprobantes de pago cuya cancelacioacuten se acredite documental y fehacientemente (El Comiteacute Especial deberaacute indicar queacute tipo de documentos deberaacute presentarse para verificar esto como por ejemplo voucher de depoacutesito reporte de estado de cuenta y cancelacioacuten en el documento)La experiencia se acreditaraacute con un maacuteximo de veinte (20) contrataciones sin importar el nuacutemero de documentos que las sustenten
La asignacioacuten de puntaje por ejemplo seraacute de acuerdo al siguiente criterio4
Monto igual o mayor a --- veces el valor referencial5 --- puntos
Monto igual o mayor a --- veces el valor referencial y menor a -- veces el valor referencial --- puntos
Monto igual o mayor a --- veces el valor referencial y menor a --- veces el valor referencial --- puntos
___ puntos
G Factor ldquoCumplimiento de la prestacioacutenrdquo
Se evaluaraacute en funcioacuten al nuacutemero de certificados o constancias que acrediten que la prestacioacuten se efectuoacute sin incurrir en penalidades no pudiendo ser mayor a veinte (20) contrataciones Tales documentos deben referirse a todos los contratos que se
___ puntos
4 Dependiendo de la complejidad del objeto de convocatoria el Comiteacute Especial podraacute incrementar los rangos de evaluacioacuten e indicar cuaacuteles son los paraacutemetros en cada rango Asimismo podraacute cambiar el criterio de evaluacioacuten asignando puntaje por ejemplo en forma directa o inversamente proporcional
5 No puede establecerse como uacutenico paraacutemetro de evaluacioacuten la asignacioacuten del maacuteximo puntaje a montos facturados mayores a cinco (5) veces el valor referencial del proceso
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presentaron para acreditar la experiencia del postor
Por ejemplo se puede utilizar la siguiente foacutermula de evaluacioacuten
PCP= PF x CBCNC
Donde
PCP = Puntaje a otorgarse al postor
PF = Puntaje maacuteximo del Factor
NC = Nuacutemero de contrataciones presentadas para acreditar la experiencia del postor
CBC = Nuacutemero de constancias de buen cumplimento de la prestacioacuten
Asimismo el factor podraacute ser acreditado mediante la presentacioacuten de cualquier documento en el que conste o se evidencie que la prestacioacuten presentada para acreditar la experiencia fue ejecutada sin penalidades independientemente de la denominacioacuten que tal documento reciba
Nota Ver Pronunciamientos Nordm 095-2010DTN y Nordm111-2010DTN
PUNTAJE TOTAL 100
PUNTOS
El puntaje total debe ser igual a 100 PUNTOS
LOS FACTORES DE EVALUACIOacuteN NO PUEDEN CALIFICAR CON PUNTAJE EL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TEacuteCNICOS MIacuteNIMOS
PARA ACCEDER A LA ETAPA DE EVALUACIOacuteN ECONOacuteMICA EL POSTOR DEBERAacute OBTENER UN PUNTAJE TEacuteCNICO MIacuteNIMO DE SESENTA (60) PUNTOS
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EN EL CASO DE LA CONTRATACIOacuteN DE SERVICIOS EN GENERAL
De acuerdo con el artiacuteculo 45 del Reglamento las Bases deberaacute consignarse el siguiente factor de evaluacioacuten
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A EXPERIENCIA DEL POSTOR6
Se calificaraacute considerando el monto facturado acumulado por el postor por la prestacioacuten de servicios iguales yo similares al objeto de la convocatoria referidos ahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (consignar cuaacuteles son los servicios iguales o similares al objeto convocado)7 durante helliphelliphelliphellip (consignar periacuteodo determinado no mayor a ocho (8) antildeos) a la fecha de la presentacioacuten de la propuesta hasta por un monto maacuteximo de helliphelliphelliphellip (consignar facturacioacuten que no podraacute exceder de cinco (05) veces el valor referencial de la contratacioacuten o iacutetem materia de la convocatoria) Tal experiencia se acreditaraacute mediante contratos y la respectiva conformidad por la prestacioacuten efectuada o mediante comprobantes de pago cuya cancelacioacuten se acredite documental y fehacientemente (El Oacutergano encargado de las contrataciones o el Comiteacute Especial seguacuten corresponda deberaacute indicar queacute tipo de documentos deberaacute presentarse para verificar esto como por ejemplo voucher de depoacutesito reporte de estado de cuenta y cancelacioacuten en el documento) con un maacuteximo de diez (10) servicios en cada caso prestados a uno o maacutes clientes sin establecer limitaciones por el monto o el tiempo de cada servicio que se pretenda acreditar
En el caso de servicios de ejecucioacuten perioacutedica soacutelo se consideraraacute la parte que haya sido ejecutada hasta la fecha de presentacioacuten de propuestas debiendo adjuntar la conformidad de la misma o acreditar su pagoEl servicio presentado para acreditar la experiencia en la especialidad sirve para acreditar la experiencia en la actividad
La asignacioacuten de puntaje seraacute de acuerdo al siguiente criterio8
Monto igual o mayor a hellip veces el valor referencial hellip puntos
Monto igual o mayor a helliphellip veces el valor referencial y menor a hellip veces el valor referencial hellip puntos
Monto igual o mayor a hellip veces el valor referencial y menor a hellip veces el valor referencial hellip
____ puntos
6 Deberaacute precisarse si el factor corresponde a la experiencia en la actividad o en la especialidad pero en ninguacuten caso podraacute evaluarse en un mismo factor los dos tipos de experiencias Sin perjuicio de lo sentildealado podraacute calificarse tanto la experiencia del postor en la actividad y en la especialidad en factores diferentes
7 Deberaacute indicarse los servicios iguales yo similares cuya prestacioacuten serviraacute para acreditar la experiencia del postor
8 Dependiendo de la complejidad del objeto de convocatoria el Comiteacute Especial podraacute incrementar o disminuir los rangos de evaluacioacuten e indicar cuaacuteles son los paraacutemetros en cada rango Asimismo podraacute cambiar el criterio de evaluacioacuten asignando puntaje por ejemplo en forma directa o inversamente proporcional
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puntos
ADICIONALMENTE PODRAacuteN CONSIGNARSE LOS SIGUIENTES FACTORES DE EVALUACIOacuteN
El Comiteacute Especial puede aplicar algunos o todos de los factores de evaluacioacuten que a continuacioacuten se detallan seguacuten corresponda al tipo del servicio su naturaleza finalidad y a la necesidad de la Entidad
B CUMPLIMIENTO DEL SERVICIO hellip puntos
Se evaluaraacute en funcioacuten al nuacutemero de certificados o constancias que acrediten que el servicio se efectuoacute sin que se haya incurrido en penalidades no pudiendo ser mayor de diez (10) servicios Tales certificados o constancias deberaacuten referirse a los servicios que se presentaron para acreditar la experiencia del postor
Por ejemplo se puede utilizar la siguiente foacutermula de evaluacioacuten
PCP= PF x CBC
NC
Donde
PCP = Puntaje a otorgarse al postor
PF = Puntaje maacuteximo del Factor
NC = Nuacutemero de contrataciones presentadas para acreditar la experiencia del postor
CBC = Nuacutemero de constancias de buen cumplimento de la prestacioacuten
Asimismo el factor podraacute ser acreditado mediante la presentacioacuten de cualquier documento en el que conste o se evidencie que el servicio presentado para acreditar la experiencia fue ejecutada sin penalidades independientemente de la denominacioacuten que tal documento reciba
NOTA1 Estos certificados o constancias deben referirse a los servicios que se presentaron para acreditar la experiencia del postor2 Ver Pronunciamiento Nordm 087-2010DTN
C PERSONAL PROPUESTO PARA LA PRESTACIOacuteN DEL SERVICIO hellip puntos
Se evaluaraacute por el tiempo de experiencia en la especialidad del personal propuesto para la ejecucioacuten del servicio que se acreditaraacute con constancias o certificados
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Se calificaraacute el tiempo de experiencia en la especialidad del personal propuesto la cual se acreditaraacute con constancias o certificados seguacuten los siguientes rangos9
Maacutes de hellip antildeos hellip puntos Maacutes de hellip antildeos hasta hellip antildeos hellip puntos Maacutes de hellip antildeo hasta hellip antildeos hellip puntos
D MEJORAS A LAS CONDICIONES PREVISTAS hellip puntos
Las Bases deberaacuten precisar aquellos aspectos que seraacuten considerados como mejoras
NOTA
Debe indicarse a queacute tipo de mejoras se le otorgaraacute puntaje considerando para ello que no cabe asignar puntaje al cumplimiento de un requerimiento miacutenimo
E OTROS FACTORES REFERIDOS AL OBJETO DE LA CONVOCATORIAhellip puntos
NOTA
En este rubro podraacute evaluarse otros factores tales como equipamiento infraestructura siempre y cuando cumplan con lo dispuesto en el artiacuteculo 43ordm del Reglamento
LOS FACTORES DE EVALUACIOacuteN NO PUEDEN CALIFICAR CON PUNTAJE EL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TEacuteCNICOS MIacuteNIMOS
PARA ACCEDER A LA ETAPA DE EVALUACIOacuteN ECONOacuteMICA EL POSTOR DEBERAacute OBTENER UN PUNTAJE TEacuteCNICO MIacuteNIMO DE OCHENTA (80) PUNTOS
9 El Comiteacute Especial podraacute incrementar los rangos de evaluacioacuten dependiendo de la complejidad del objeto de convocatoria e indicar cuaacuteles son los paraacutemetros en cada rango
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EN EL CASO DE LA CONTRATACIOacuteN DE SERVICIOS DE CONSULTORIacuteA
En caso de contratacioacuten de servicios de consultoriacutea deberaacuten considerarse los siguientes factores de evaluacioacuten
A Factor ldquoExperiencia en la actividadrdquo
Se calificaraacute considerando el monto facturado acumulado por el postor durante un periacuteodo determinado de hasta quince (15) antildeos a la fecha de presentacioacuten de propuestas por un monto acumulado de hasta cinco (5) veces el valor referencial de la contratacioacuten o iacutetem materia de convocatoria
Por ejemplo
Mayor a ___ hasta ___ ___ puntos
Mayor a ___ hasta ___ ___ puntos
___ puntos10
(De 20 a 25 puntos)11
___ puntos
B Factor ldquoExperiencia en la especialidadrdquo
Se calificaraacute considerando el monto facturado acumulado por el postor durante un periacuteodo determinado de hasta diez (10) antildeos a la fecha de presentacioacuten de propuestas por un monto acumulado de hasta dos (2) veces el valor referencial de la contratacioacuten o iacutetem materia de convocatoria
Uacutenicamente podraacute evaluarse aquellos servicios iguales o similares al objeto de la convocatoria El Comiteacute Especial deberaacute consignar las consultoriacuteas que seraacuten consideradas similares
Por ejemplo
Mayor a ___ hasta ___ ___ puntos
Mayor a ___ hasta ___ ___ puntos
NOTAEl servicio prestado para acreditar la experiencia en la especialidad sirve para acreditar la experiencia en la actividad
10 El puntaje total del factor ldquoExperiencia del postorrdquo deberaacute incluir la puntuacioacuten asignada a los factores ldquoExperiencia en la actividadrdquo ldquoExperiencia en la especialidadrdquo y ldquoCumplimiento del serviciordquo cuando este uacuteltimo se haya incorporado como factor de evaluacioacuten
11 De acuerdo con el artiacuteculo 46ordm del Reglamento para la determinacioacuten de los puntajes de cada factor de evaluacioacuten deberaacute considerarse los maacutergenes aquiacute establecidos En ninguacuten caso podraacute establecerse puntajes que excedan dichos maacutergenes
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C Factor ldquoCumplimiento del servicio por el postorrdquo12
Se evaluaraacute en funcioacuten al nuacutemero de constancias o certificados que acrediten que aqueacutel se efectuoacute sin que se haya incurrido en penalidades no pudiendo ser mayor de diez (10) servicios
Por ejemplo se puede utilizar la siguiente foacutermula de evaluacioacuten
PCP= PF x CBCNC
Donde
PCP = Puntaje a otorgarse al postor
PF = Puntaje maacuteximo del Factor
NC = Nuacutemero de contrataciones presentadas para acreditar la experiencia del postor
CBC = Nuacutemero de constancias de buen cumplimento de la prestacioacuten
Asimismo el factor podraacute ser acreditado mediante la presentacioacuten de cualquier documento en el que conste o se evidencie que el servicio presentado para acreditar la experiencia fue ejecutado sin penalidades independientemente de la denominacioacuten que tal documento reciba
NOTAEstos certificados o constancias deben referirse a los servicios que se presentaron para acreditar la experiencia del postor
D Factor ldquoExperiencia y calificaciones del personal propuesto para la prestacioacuten del serviciordquo
Deberaacute evaluarse en funcioacuten al tiempo de experiencia en la especialidad del personal propuesto (en prestaciones iguales o similares a las labores que se ejecutaraacuten en el contrato) y las calificaciones del personal Para tal efecto debe tener en consideracioacuten que los factores deben ser proporcionales con el objeto de la convocatoria
___ puntos
(De 30 a 35 puntos)
E Factor ldquoMejoras a las condiciones previstas en las Basesrdquo
___ puntos
12 El presente factor de evaluacioacuten es opcional seraacute facultad del Comiteacute Especial determinar si lo regularaacute en las Bases
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Las Bases deberaacuten precisar aquellos aspectos que seraacuten considerados como mejoras
(De 15 a 20 puntos)
F Factor ldquoObjeto de la convocatoriardquo
Se calificaraacute entre otros la presentacioacuten del plan de trabajo metodologiacutea equipamiento e infraestructura siempre y cuando cumplan con lo dispuesto en el artiacuteculo 43deg del Reglamento
___ puntos
(De 25 a 30 puntos)
PUNTAJE TOTAL 100
PUNTOS
LOS FACTORES DE EVALUACIOacuteN NO PUEDEN CALIFICAR CON PUNTAJE EL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TEacuteCNICOS MIacuteNIMOS
PARA ACCEDER A LA ETAPA DE EVALUACIOacuteN ECONOacuteMICA EL POSTOR DEBERAacute OBTENER UN PUNTAJE TEacuteCNICO MIacuteNIMO DE OCHENTA (80) PUNTOS
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CAPIacuteTULO VPROFORMA DE CONTRATO
NOTADependiendo del objeto del contrato de resultar indispensable la inclusioacuten de claacuteusulas adicionales a las sentildealadas en el presente documento podraacute incluirse eacutestas las que en ninguacuten caso pueden contemplar disposiciones contrarias a la normativa vigente ni a lo sentildealado en este capiacutetulo
Conste por el presente documento el contrato para la adquisicioacuten suministro prestacioacuten del servicio helliphelliphellip que celebra de una parte helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip en adelante LA ENTIDAD con RUC Nordm helliphelliphellip con domicilio legal en helliphelliphelliphellip representada por helliphelliphelliphellip identificado con DNI Nordm helliphelliphelliphelliphellip y de otra parte helliphelliphelliphelliphelliphellip con RUC Nordm helliphelliphelliphelliphelliphellip con domicilio legal en helliphelliphelliphelliphelliphellip inscrita en la Ficha Ndeg helliphelliphellip Asiento Ndeg helliphelliphelliphellip del Registro de Personas Juriacutedicas de (Ciudad) debidamente representado por su Representante Legal helliphelliphelliphelliphelliphellip con DNI Ndeg helliphelliphelliphelliphelliphellip seguacuten poder inscrito en la Ficha Ndeg helliphelliphellip Asiento Ndeg helliphelliphellip del Registro de Personas Juriacutedicas de (Ciudad) a quien en adelante se le denominaraacute ldquoEL CONTRATISTArdquo en los teacuterminos y condiciones siguientes
CLAacuteUSULA PRIMERA ANTECEDENTES Y OBJETO
Con fechahelliphellip el Oacutergano encargado de las contrataciones o el Comiteacute Especial seguacuten corresponda adjudicoacute la Buena Pro de lahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso) para (indicar objeto del proceso) cuyos detalles importes unitarios (en caso de corresponder) y totales constan en los documentos integrantes del presente contrato
CLAacuteUSULA SEGUNDA MONTO
El monto total del presente contrato asciende helliphelliphelliphellip incluido el Impuesto General a las Ventas (de corresponder)
Este monto comprende el costo del bienservicio transporte hasta el punto de entrega seguros e impuestos asiacute como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecucioacuten de la prestacioacuten materia del presente contrato
CLAacuteUSULA TERCERA MARCO LEGAL DEL CONTRATO
En los aspectos y cuestiones que no esteacuten expresamente contemplados en el presente contrato regiraacuten las disposiciones de la Ley de Contrataciones del Estado aprobado por Decreto Legislativo Nordm 1017 de su Reglamento aprobado por Decreto Supremo Ndeg 184-2008-EF y sus modificatorias y el Coacutedigo Civil vigente
CLAacuteUSULA CUARTA PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO
El presente contrato estaacute conformado por las Bases integradas la oferta ganadora y los documentos derivados del proceso de seleccioacuten que establezcan obligaciones para las partes
CLAacuteUSULA QUINTA VIGENCIA DEL CONTRATO
La vigencia del presente contrato seraacute a partir del diacutea siguiente de la suscripcioacuten del mismo hasta la conformidad de la prestacioacuten a cargo del contratista
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CLAacuteUSULA SEXTA INICIO Y CULMINACIOacuteN DE LA PRESTACIOacuteN
El plazo de ejecucioacuten de la prestacioacuten se extenderaacute desde helliphelliphelliphellip hastahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip(deberaacute indicarse desde cuaacutendo se computa el plazo de ejecucioacuten de las obligaciones a cargo del contratista y hasta cuaacutendo se extienden eacutestas)
CLAacuteUSULA SEacuteTIMA FORMA DE PAGO
LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestacioacuten a EL CONTRATISTA en helliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar moneda) en el plazo de helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar el plazo en el que la Entidad efectuaraacute el pago) luego de la recepcioacuten formal y completa de la documentacioacuten correspondiente seguacuten lo establecido en el artiacuteculo 181 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado para tal efecto el responsable de dar la conformidad de la prestacioacuten deberaacute hacerlo en un plazo que no excederaacute de los diez (10) diacuteas de ser estos recibidos
En caso de retraso en el pago el contratista tendraacute derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artiacuteculo 48 de la Ley contado desde la oportunidad en el que el pago debioacute efectuarse
CLAacuteUSULA OCTAVA GARANTIacuteAS
EL CONTRATISTA entregoacute a la suscripcioacuten del contrato la respectiva garantiacutea solidaria irrevocable incondicional y de realizacioacuten automaacutetica a soacutelo requerimiento a favor de LA ENTIDAD por los conceptos importes y vigencias siguientes
- De fiel cumplimiento del contrato Shelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip a traveacutes de la helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip(Indicar el tipo de garantiacutea) Cantidad que es equivalente al diez por ciento (10) del monto total del contrato y tiene una vigencia hasta el consentimiento de la liquidacioacuten final
En el caso que corresponda consignar lo siguiente
Garantiacutea por el monto diferencial de la propuesta Shelliphelliphelliphelliphellip a traveacutes de la helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip(Indicar el tipo de garantiacutea)
Garantiacutea por prestaciones accesorias Shelliphelliphelliphelliphelliphellip de ser el caso helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip a traveacutes de la helliphelliphelliphelliphelliphellip(Indicar el tipo de garantiacutea) con una vigencia hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas
NOTAEn aplicacioacuten de lo dispuesto en el Artiacuteculo 159 del Reglamento en las contrataciones de bienes o servicios que conllevan la ejecucioacuten de prestaciones accesorias tales como mantenimiento reparacioacuten o actividades afines se otorgaraacute una garantiacutea adicional por dicho concepto La garantiacutea de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias se renovaraacute perioacutedicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas no pudiendo eximirse su presentacioacuten en ninguacuten caso
NOTAAlternativamente las micro y pequentildeas empresas podraacuten optar que por garantiacutea de fiel cumplimiento la entidad retenga el diez por ciento (10) del monto total del contrato conforme a lo establecido en el artiacuteculo 39 de la Ley Para este caso la retencioacuten de dicho monto se efectuaraacute durante la
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primera mitad del nuacutemero total de pagos a realizarse de forma prorrateada con cargo a ser devuelto a la finalizacioacuten del mismo CLAacuteUSULA NOVENA EJECUCIOacuteN DE GARANTIacuteAS POR FALTA DE RENOVACIOacuteNLA ENTIDAD estaacute facultada para ejecutar las garantiacuteas cuando EL CONTRATISTA no cumpliera con renovarlas
CLAacuteUSULA DEacuteCIMA CONFORMIDAD DE LA PRESTACIOacuteNLa conformidad de la prestacioacuten se regula por lo dispuesto en el Artiacuteculo 176 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
De existir observaciones se consignaraacuten en el acta respectiva indicaacutendose claramente el sentido de eacutestas daacutendose al contratista un plazo prudencial para su subsanacioacuten en funcioacuten a la complejidad del bien Dicho plazo no podraacute ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) diacuteas calendario Si pese al plazo otorgado el contratista no cumpliese a cabalidad con la subsanacioacuten la Entidad podraacute resolver el contrato sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan
Este procedimiento no seraacute aplicable cuando los bienesservicios manifiestamente no cumplan con las caracteriacutesticas y condiciones ofrecidas en cuyo caso la Entidad no efectuaraacute la recepcioacuten debiendo considerarse como no ejecutada la prestacioacuten aplicaacutendose las penalidades que correspondan
CLAacuteUSULA UNDEacuteCIMA DECLARACIOacuteN JURADA DEL CONTRATISTA El contratista declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato bajo sancioacuten de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento
CLAacuteUSULA DUODEacuteCIMA RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOSLa conformidad de recepcioacuten de la prestacioacuten por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos conforme a lo dispuesto por el artiacuteculo 50 de la Ley
El plazo maacuteximo de responsabilidad del contratista es de helliphelliphelliphelliphelliphellip(Indicar tiempo en antildeos)
CLAacuteUSULA DEacuteCIMA TERCERA PENALIDADES
Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecucioacuten de las prestaciones objeto del contrato LA ENTIDAD le aplicaraacute al contratista una penalidad por cada diacutea de atraso hasta por un monto maacuteximo equivalente al diez por ciento (10) del monto del contrato vigente o de ser el caso del iacutetem que debioacute ejecutarse en concordancia con el artiacuteculo 165 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado En todos los casos la penalidad se aplicaraacute automaacuteticamente y se calcularaacute de acuerdo a la siguiente foacutermula
Penalidad Diaria = 010 x Monto F x Plazo en diacuteas
Donde
F = 025 para plazos mayores a sesenta (60) diacuteas oF = 040 para plazos menores o iguales a sesenta (60) diacuteas
Cuando se llegue a cubrir el monto maacuteximo de la penalidad LA ENTIDAD podraacute resolver el contrato por incumplimiento
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Esta penalidad seraacute deducida de los pagos a cuenta del pago final o en la liquidacioacuten final o si fuese necesario se cobraraacute del monto resultante de la ejecucioacuten de las garantiacuteas de Fiel Cumplimiento o por el Monto diferencial de la propuesta (de ser el caso) La justificacioacuten por el retraso se sujeta a lo dispuesto por el Coacutedigo Civil y demaacutes normas concordantes
CLAacuteUSULA DEacuteCIMO CUARTA RESOLUCIOacuteN DEL CONTRATO
Cualquiera de las partes podraacute resolver el contrato de conformidad con los artiacuteculos 40 inciso c) y 44 de la Ley y los artiacuteculos 167 y 168 de su Reglamento De darse el caso LA ENTIDAD procederaacute de acuerdo a lo establecido en el artiacuteculo 169deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
NOTA
En el caso que se contrate servicios de intermediacioacuten laboral (por ejemplo servicio de seguridad o servicios de limpieza) se deberaacute incorporar la siguiente causal de resolucioacuten
ldquoEs causal de resolucioacuten del contrato celebrado entre la Entidad y EL CONTRATISTA la verificacioacuten por parte de la Entidad de alguacuten incumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales de EL CONTRATISTA Las entidades estaacuten obligadas a verificar el cumplimiento de las obligaciones laborales que tiene EL CONTRATISTA con los trabajadores destacados para tal obligacioacuten podraacuten solicitar la inspeccioacuten de la Autoridad Administrativa de Trabajordquo
CLAacuteUSULA DEacuteCIMO QUINTA RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA
Sin perjuicio de la indemnizacioacuten por dantildeo ulterior las sanciones administrativas y pecuniarias aplicadas a EL CONTRATISTA no lo eximen de cumplir con las demaacutes obligaciones pactadas ni de las responsabilidades civiles y penales a que hubiere lugar
CLAacuteUSULA DEacuteCIMO SEacuteXTA SOLUCIOacuteN DE CONTROVERSIAS13
Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las controversias que se presenten durante la etapa de ejecucioacuten contractual dentro del plazo de caducidad previsto en los artiacuteculos 144 170 175 y 177 del Reglamento o en su defecto en el artiacuteculo 52 de la Ley
Facultativamente cualquiera de las partes podraacute someter a conciliacioacuten la referida controversia sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas seguacuten lo sentildealado en el artiacuteculo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta como una sentencia
CLAacuteUSULA DEacuteCIMO SEPTIMA FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PUacuteBLICA13 De conformidad con los artiacuteculos 216 y 217 del Reglamento podraacute adicionarse la informacioacuten
que resulte necesaria para resolver las controversias que se susciten durante la ejecucioacuten contractual Por ejemplo podriacutea indicarse si la controversia seraacute resuelta por un tribunal arbitral o un aacuterbitro uacutenico
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Cualquiera de las partes podraacute elevar el presente contrato a Escritura Puacuteblica corriendo con todos los gastos que demande esta formalidad
CLAacuteUSULA DEacuteCIMO OCTAVA VERACIDAD DE DOMICILIOS
Las partes contratantes han declarado sus respectivos domicilios en la parte introductoria del presente contrato
De acuerdo con las Bases las propuestas teacutecnico y econoacutemica y las disposiciones del presente contrato las partes lo firman por duplicado en sentildeal de conformidad en la ciudad de helliphelliphellip al helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
ldquoLA ENTIDADrdquo ldquoEL CONTRATISTArdquo
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FORMATOS Y ANEXOS
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FORMATO Ndeg 01
MODELO DE CARTA DE ACREDITACIOacuteN DEL REPRESENTANTE
(Fecha) helliphelliphelliphelliphelliphellip
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)Presente-helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (nombre del postor Empresa yo Consorcio) identificado con RUC Nordm helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip nos dirigimos a ustedes en relacioacuten con helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso) a fin de acreditar a nuestro representante (o apoderado en caso de personas naturales) helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (nombre del representante legal del representante legal comuacuten del consorcio o apoderado) identificado con DNI Nordm helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip quien se encuentra en virtud a este documento debidamente autorizado a realizar todos los actos vinculados al proceso de seleccioacuten
helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipFirma y sello del representante legal
Nombre Razoacuten Social del postor
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ANEXO Ndeg 01
DECLARACIOacuteN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TEacuteCNICOS MIacuteNIMOS
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)Presente-
De nuestra consideracioacuten
El que suscribe helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (postor yo Representante Legal de ) identificado con DNI Nordm RUC Nordm en calidad de postor luego de haber examinado los documentos del proceso de la referencia proporcionados por la Entidad helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip(Indicar nombre de la Entidad convocante) y conocer todas las condiciones existentes el suscrito ofrece helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (Describir el objeto de la convocatoria) de conformidad con dichos documentos y de acuerdo con los Requerimientos Teacutecnicos Miacutenimos y demaacutes condiciones que se indican en el Capiacutetulo III de la seccioacuten especiacutefica de las Bases
En ese sentido me comprometo a entregar el biencumplir el servicio con las caracteriacutesticas en la forma y plazo especificados en las Bases
Ciudad y fecha helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipFirma y sello del representante legal
Nombre Razoacuten social del postor
() Adicionalmente puede requerirse la presentacioacuten de otros documentos para acreditar el cumplimiento de los Requerimientos Teacutecnicos Miacutenimos conforme a lo sentildealado en el contenido del sobre teacutecnico
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ANEXO Ndeg 02
DECLARACIOacuteN JURADA (ART 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)Presente-
De nuestra consideracioacuten
El que suscribe helliphelliphelliphelliphellip (o representante legal de helliphelliphelliphellip) identificado con DNI Nordm con RUC Nordm helliphelliphelliphelliphellip domiciliado en que se presenta como postor de la (indicar denominacioacuten del proceso) para (indicar objeto del proceso) declaro bajo juramento
1- No tengo impedimento para participar en el proceso de seleccioacuten ni para contratar con el Estado conforme al artiacuteculo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado
2- Conozco acepto y me someto a las Bases condiciones y procedimientos del proceso de seleccioacuten
3- Soy responsable de la veracidad de los documentos e informacioacuten que presento a efectos del presente proceso de seleccioacuten
4- Me comprometo a mantener mi oferta durante el proceso de seleccioacuten y a suscribir el contrato en caso de resultar favorecido con la Buena Pro
5- Conozco las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento asiacute como en la Ley Ndeg 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General
Ciudad y fecha helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipFirma y sello del representante legal
Nombre Razoacuten social del postor
ANEXO Nordm 03
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DECLARACIOacuteN JURADA DEL PLAZO DE ENTREGACUMPLIMIENTO
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)Presente-
De nuestra consideracioacuten
El que suscribe don _______ identificado con DNI Nordm __________ Representante Legal de __________ con RUC Nordm ___________ DECLARO BAJO JURAMENTO que mi representada se compromete a entregar los bienescumplir el servicio objeto del presente proceso en el plazo dehelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipcalendario (Indicar el plazo ofertado ya sea en diacuteas meses o antildeos)
Ciudad y fecha helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
_________________________________Nombre y firma del Representante Legal
ANEXO Ndeg 04
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PROMESA FORMAL DE CONSORCIO(Soacutelo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)
Presente-
Estimados sentildeoresLos suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el lapso que dure el proceso de seleccioacuten para proveer y presentar una propuesta conjunta para (indicar denominacioacuten del proceso) responsabilizaacutendonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso
Asimismo en caso de obtener la buena pro nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio de conformidad con lo establecido por el artiacuteculo 141 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
Designamos al Sr identificado con DNI Nordmhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip como representante legal comuacuten del Consorcio y fijamos nuestro domicilio legal comuacuten en para efectos de participar en todas las etapas del proceso de seleccioacuten y a suscribir con la Entidad helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip el contrato correspondiente
OBLIGACIONES DE helliphelliphelliphelliphelliphellip 1048707 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip1048707 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
OBLIGACIONES DE helliphelliphelliphelliphelliphellip 1048707 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip1048707 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
Nombre firma sello y DNI del Nombre firma sello y DNI del
Representante Legal Empresa 1 Representante Legal Empresa 2
(Fecha) helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
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ANEXO Nordm 05
CARTA DE PROPUESTA ECONOacuteMICA(MODELO)
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)Presente-
De nuestra consideracioacutenA continuacioacuten hacemos de conocimiento que nuestra propuesta econoacutemica es la siguiente
CANT
(De ser el caso)
CONCEPTO
PRECIO UNITARIO TARIFA O
PORCENTAJE (Dependiendo del
sistema de contratacioacuten empleado)
PRECIO TOTAL
La propuesta econoacutemica incluye todos los tributos seguros transportes inspecciones pruebas y de ser el caso los costos laborales conforme a la legislacioacuten vigente asiacute como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del bien a contratar
Ciudad y fecha helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
Firma y sello del representante legalNombre Razoacuten social del postor
NOTA En caso de tratarse de una convocatoria bajo el sistema de precios unitarios deberaacute requerirse que el postor consigne en la propuesta econoacutemica los precios unitarios y subtotales de su oferta
Cuando el proceso se convoque a suma alzada uacutenicamente deberaacute requerirse que la propuesta econoacutemica contenga el monto total de la oferta sin perjuicio de solicitar que el postor adjudicado presente la estructura de costos o detalle de precios unitarios para la formalizacioacuten del contrato
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El Oacutergano encargado de las contrataciones o el Comiteacute Especial seguacuten corresponda comprobaraacute que los documentos presentados por cada postor sean los solicitados por las Bases la Ley y el Reglamento De no ser asiacute devolveraacute la propuesta tenieacutendola por no presentada salvo que el postor exprese su disconformidad en cuyo caso se anotaraacute tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez de Paz) mantendraacute la propuesta en su poder hasta el momento en que el postor formule apelacioacuten Si se formula apelacioacuten se estaraacute a lo que finalmente se resuelva al respecto
De presentarse situaciones de subsanacioacuten de la propuesta teacutecnica se procederaacute de acuerdo al Artiacuteculo 68 del Reglamento
Despueacutes de abierto cada sobre que contiene la propuesta teacutecnica el Notario (o Juez de Paz) procederaacute a sellar y firmar cada hoja de todos los documentos originales de cada propuesta teacutecnica A su vez si las Bases han previsto que la evaluacioacuten y calificacioacuten de las propuestas teacutecnicas se realice en fecha posterior el Notario (o Juez de Paz) procederaacute a colocar los sobres cerrados que contienen las propuestas econoacutemicas dentro de uno o maacutes sobres los que seraacuten debidamente sellados y firmados por eacutel por los miembros del Comiteacute Especial o por el Oacutergano encargado de las contrataciones seguacuten corresponda y por los postores que asiacute lo deseen conservaacutendolos hasta la fecha en que el Oacutergano encargado de las contrataciones o el Comiteacute Especial seguacuten corresponda en acto puacuteblico comunique verbalmente a los postores el resultado de la evaluacioacuten de las propuestas teacutecnicas
Al terminar el acto puacuteblico se levantaraacute un acta la cual seraacute suscrita por el Notario (o Juez de Paz) por todos sus miembros asiacute como por los veedores y los postores que lo deseen
De conformidad con lo dispuesto en el artiacuteculo 64 del Reglamento en los actos de presentacioacuten de propuestas y otorgamiento de la Buena Pro se podraacute contar con la presencia de un representante del Sistema Nacional de Control quien participaraacute como veedor y deberaacute suscribir el acta correspondiente Efectuada la invitacioacuten al representante del Sistema Nacional de Control su inasistencia no viciaraacute el proceso
110 EVALUACIOacuteN DE PROPUESTAS
La evaluacioacuten de propuestas se realizaraacute en dos (2) etapas La evaluacioacuten teacutecnica y la evaluacioacuten econoacutemica
Los maacuteximos puntajes asignados a las propuestas son los siguientes
Propuesta Teacutecnica 100 puntosPropuesta Econoacutemica 100 puntos
1101 Evaluacioacuten Teacutecnica
Se verificaraacute que la propuesta teacutecnica contenga los documentos de presentacioacuten obligatoria y cumpla con los requerimientos teacutecnicos miacutenimos contenidos en las presentes Bases Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no seraacuten admitidas
Soacutelo a aquellas propuestas admitidas el Oacutergano encargado de las contrataciones o el Comiteacute Especial seguacuten corresponda les aplicaraacute los factores de evaluacioacuten previstos en las Bases y asignaraacute los puntajes correspondientes conforme a los criterios establecidos para cada factor
NOTA 2
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En caso de bienes deberaacute incluirse la siguiente disposicioacutenldquoLas propuestas teacutecnicas que no alcancen el puntaje miacutenimo de sesenta (60) puntos seraacuten descalificadas en esta etapa y no accederaacuten a la evaluacioacuten econoacutemicardquoEn caso de servicios deberaacute incluirse la siguiente disposicioacutenldquoLas propuestas teacutecnicas que no alcancen el puntaje miacutenimo de ochenta (80) puntos seraacuten descalificadas en esta etapa y no accederaacuten a la evaluacioacuten econoacutemicardquo
1102 Evaluacioacuten Econoacutemica
Si la propuesta econoacutemica excede el valor referencial seraacute devuelta por el Oacutergano encargado de las contrataciones o por el Comiteacute Especial seguacuten corresponda y se tendraacute por no presentada
La evaluacioacuten econoacutemica consistiraacute en asignar el puntaje maacuteximo establecido a la propuesta econoacutemica de menor monto Al resto de propuestas se les asignaraacute puntaje inversamente proporcional seguacuten la siguiente foacutermula
Pi = Om x PMPE OiDondei = PropuestaPi = Puntaje de la propuesta econoacutemica iOi = Propuesta Econoacutemica iOm = Propuesta Econoacutemica de monto o precio maacutes bajoPMPE = Puntaje Maacuteximo de la Propuesta Econoacutemica
NOTA 3En el caso de los procesos de seleccioacuten convocados bajo el sistema de precios unitarios o tarifas el Oacutergano encargado de las contrataciones o el Comiteacute Especial seguacuten corresponda deberaacute verificar las operaciones aritmeacuteticas de la propuesta que obtuvo el mayor puntaje total y de existir alguna incorreccioacuten deberaacute corregirla a fin de consignar el monto correcto y asignarle el lugar que le corresponda Dicha correccioacuten debe figurar expresamente en el acta respectiva
NOTA 4Si las Bases han previsto que la propuesta econoacutemica incluya una propuesta de financiamiento la primera se evaluaraacute utilizando el meacutetodo del valor presente neto del flujo financiero que comprenda los costos financieros y el repago de la deuda Se tomaraacuten en cuenta todos los costos del financiamiento tales como la tasa de intereacutes comisiones seguros y otros asiacute como la contrapartida de la Entidad si fuere el caso conforme a las disposiciones contenidas en el artiacuteculo 70 del Reglamento
111 ACTO PUacuteBLICO DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO
En la fecha sentildealada en las Bases el Oacutergano encargado de las contrataciones o el Comiteacute Especial seguacuten corresponda procederaacute a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora dando a conocer los resultados del proceso de seleccioacuten a traveacutes de un cuadro comparativo en el que se consignaraacute el orden de prelacioacuten y el puntaje teacutecnico econoacutemico y total obtenidos por cada uno de los postores
La determinacioacuten del puntaje total se determinaraacute de conformidad con lo indicado en el artiacuteculo 71 del Reglamento
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El Presidente del Comiteacute Especial o el Oacutergano encargado de las contrataciones seguacuten corresponda anunciaraacute la propuesta ganadora indicando el orden en que han quedado calificados los postores a traveacutes del cuadro comparativo
En el supuesto que dos (2) o maacutes propuestas empatasen el otorgamiento de la Buena Pro se efectuaraacute observando lo sentildealado en el Artiacuteculo 73 del Reglamento
Al terminar el acto puacuteblico se levantaraacute un acta la cual seraacute suscrita por el Notario (o Juez de Paz) por todos los miembros del Comiteacute Especial o por el Oacutergano encargado de las contrataciones seguacuten corresponda y por los postores que deseen hacerlo
El otorgamiento de la Buena Pro se presumiraacute notificado a todos los postores en la misma fecha oportunidad en la que se entregaraacute a los postores copia del acta de otorgamiento de la buena pro y el cuadro comparativo detallando los resultados en cada factor de evaluacioacuten Dicha presuncioacuten no admite prueba en contrario Esta informacioacuten se publicaraacute el mismo diacutea en el SEACE
112 CONSENTIMIENTO DEL OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO
Cuando se hayan presentado dos (2) o maacutes propuestas el consentimiento de la Buena Pro se produciraacute a los dos (2) diacuteas haacutebiles de la notificacioacuten de su otorgamiento siempre que los postores no hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelacioacuten
Para constatar que la Buena Pro quedoacute consentida la Entidad deberaacute verificar en el detalle del proceso de seleccioacuten registrado en el SEACE si se interpuso el respectivo recurso impugnativo
En el caso que se haya presentado una sola oferta el consentimiento de la Buena Pro se produciraacute el mismo diacutea de la notificacioacuten de su otorgamiento
El consentimiento del otorgamiento de la Buena Pro se publicaraacute en el SEACE al diacutea haacutebil siguiente de haberse producido
113 CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO PARA CONTRATAR CON EL ESTADO
De acuerdo con el artiacuteculo 282 del Reglamento a partir del diacutea haacutebil siguiente de haber quedado consentida la Buena Pro hasta el deacutecimo quinto diacutea haacutebil de producido tal hecho el postor ganador de la Buena Pro debe solicitar ante el OSCE la expedicioacuten de la constancia de no estar inhabilitado para contratar con el Estado
El OSCE no expediraacute constancias solicitadas fuera del plazo indicado
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CAPIacuteTULO II
SOLUCIOacuteN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIOacuteN
21 RECURSO DE APELACIOacuteN
Se podraacuten impugnar los actos dictados desde la convocatoria hasta antes de la celebracioacuten del contrato mediante recurso de apelacioacuten
El recurso de apelacioacuten se presentaraacute ante la Entidad que convocoacute el proceso de seleccioacuten que se impugna y seraacute conocido y resuelto por el Titular de la Entidad
En los procesos de seleccioacuten seguacuten relacioacuten de iacutetems el valor referencial total del proceso determinaraacute ante quieacuten se presentaraacute el recurso de apelacioacuten
Con independencia del valor referencial del proceso de seleccioacuten los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen el proceso podraacuten impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado
La apelacioacuten contra el otorgamiento de la buena pro debe interponerse dentro de los dos (2) diacuteas haacutebiles siguientes de haberse producido
22 PLAZOS PARA RESOLVER EL RECURSO DE APELACIOacuteN
La Entidad resolveraacute el recurso de apelacioacuten y notificaraacute su decisioacuten a traveacutes del SEACE en un plazo de cinco (5) diacuteas haacutebiles de admitido el recurso
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CAPIacuteTULO III
SUSCRIPCIOacuteN DEL CONTRATO
31 DE LOS CONTRATOS
Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro la Entidad deberaacute citar al postor ganador dentro del plazo de dos (2) diacuteas haacutebiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro El plazo para suscribir el contrato seraacute de hasta tres (3) diacuteas haacutebiles contados a partir de la citacioacuten pudiendo la Entidad otorgar un plazo adicional de hasta tres (3) diacuteas haacutebiles dentro del cual el postor ganador deberaacute presentarse a la sede de la Entidad para suscribir el contrato con toda la documentacioacuten requerida
En el supuesto que el postor ganador no se presente dentro del plazo otorgado se procederaacute de acuerdo a lo dispuesto en el artiacuteculo 148 del Reglamento
El contrato seraacute suscrito por la Entidad a traveacutes del funcionario competente o debidamente autorizado y por el ganador de la Buena Pro ya sea directamente o por medio de su apoderado trataacutendose de persona natural y trataacutendose de persona juriacutedica a traveacutes de su representante legal de conformidad con lo establecido en el Artiacuteculo 139 del Reglamento
Para suscribir el contrato el postor ganador de la Buena Pro deberaacute presentar ademaacutes de los documentos previstos en la seccioacuten especiacutefica de las Bases los siguientes
Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado Garantiacutea de fiel cumplimiento cuya vigencia se extiende hasta la
conformidad de la recepcioacuten de la prestacioacuten a cargo del contratista Garantiacutea adicional por el monto diferencial de la propuesta en caso
corresponda Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los asociados de ser el
caso
32 VIGENCIA DEL CONTRATO
En aplicacioacuten de lo dispuesto en el artiacuteculo 149 del Reglamento el contrato tiene vigencia desde el diacutea siguiente de la suscripcioacuten del documento que lo contiene Dicha vigencia rige hasta la conformidad de la recepcioacuten de la prestacioacuten a cargo del contratista y se efectuacutee el pago correspondiente
33 DE LAS GARANTIacuteAS
331 GARANTIacuteA DE SERIEDAD DE OFERTA
Los postores deberaacuten presentar la garantiacutea de seriedad de oferta a efectos de garantizar la vigencia de su oferta seguacuten el monto establecido en las presentes Bases
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El postor que resulte ganador de la Buena Pro y el que ocupoacute el segundo lugar estaacuten obligados a mantener su vigencia hasta la suscripcioacuten del contrato
Luego de consentida la Buena Pro la Entidad devolveraacute las garantiacuteas presentadas por los postores que no resultaron ganadores de la Buena Pro con excepcioacuten del que ocupoacute el segundo lugar y de aquellos que decidan mantenerlas vigentes hasta la suscripcioacuten del contrato
El plazo de vigencia de la garantiacutea de seriedad de oferta no podraacute ser menor a dos (2) meses computados a partir del diacutea siguiente de la presentacioacuten de las propuestas Esta garantiacutea puede ser renovada
332 GARANTIacuteA DE FIEL CUMPLIMIENTO
El postor ganador debe entregar a la Entidad la garantiacutea de fiel cumplimiento del contrato Esta deberaacute ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10) del monto del contrato original y tener vigencia hasta la conformidad de la recepcioacuten de la prestacioacuten a cargo del contratista
De manera excepcional respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) antildeo previamente a la suscripcioacuten del contrato las Entidades podraacuten aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garantiacutea de fiel cumplimiento con una vigencia de un (1) antildeo con el compromiso de renovar su vigencia hasta el consentimiento de la conformidad de la recepcioacuten de la prestacioacuten a cargo del contratista
333 GARANTIacuteA POR EL MONTO DIFERENCIAL DE PROPUESTA
Cuando la propuesta econoacutemica fuese inferior al valor referencial en maacutes del veinte por ciento (20) de aquel en el caso de la contratacioacuten de bienes o en maacutes del diez por ciento (10) en el caso de la contratacioacuten de servicios para la suscripcioacuten del contrato el postor ganador deberaacute presentar una garantiacutea adicional por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta econoacutemica Dicha garantiacutea deberaacute tener vigencia hasta la conformidad de la recepcioacuten de la prestacioacuten a cargo del contratista
334 GARANTIacuteA DE FIEL CUMPLIMIENTO POR PRESTACIONES ACCESORIAS
En caso el contrato conlleve a la ejecucioacuten de prestaciones accesorias tales como mantenimiento reparacioacuten o actividades afines se otorgaraacute una garantiacutea adicional por este concepto la misma que se renovaraacute perioacutedicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas no pudiendo eximirse su presentacioacuten en ninguacuten caso (Esta disposicioacuten debe incluirse uacutenicamente en caso que el contrato haya previsto la ejecucioacuten de prestaciones accesorias)
34 REQUISITOS DE LAS GARANTIacuteAS
Las garantiacuteas que debe presentar el contratista deberaacuten ser incondicionales solidarias irrevocables y de realizacioacuten automaacutetica al soacutelo requerimiento de la Entidad emitida por una empresa autorizada y sujeta al aacutembito de la Superintendencia de Banca Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones que esteacuten consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categoriacutea que perioacutedicamente publica el Banco Central de Reserva del Peruacute
35 EJECUCIOacuteN DE GARANTIacuteAS
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Las garantiacuteas se haraacuten efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el artiacuteculo 164 del Reglamento
36 DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO
La aplicacioacuten de penalidades por retraso injustificado de la prestacioacuten y las causales para la resolucioacuten del contrato seraacuten aplicadas de conformidad con los artiacuteculos 165 y 168 del Reglamento
De acuerdo con los artiacuteculos 48 de la Ley y 166 del Reglamento en las Bases o el contrato podraacuten establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artiacuteculo 165 del Reglamento siempre y cuando sean objetivas razonables y congruentes con el objeto de la convocatoria hasta por un monto maacuteximo equivalente al 10 del monto del contrato vigente o de ser el caso del iacutetem que debioacute ejecutarse Estas penalidades se calcularaacuten de forma independiente a la penalidad por mora
37 PAGOS
La Entidad deberaacute realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de los bienes o servicios objeto del contrato Dichos pagos se efectuaraacuten despueacutes de ejecutada la respectiva prestacioacuten salvo que por razones de mercado el pago del precio sea condicioacuten para la entrega de los bienes o la prestacioacuten de los servicios
La Entidad podraacute realizar pagos perioacutedicos al contratista por el valor de los bienes o servicios contratados en cumplimiento del objeto del contrato siempre que esteacuten fijados en las Bases y que el contratista los solicite presentando la documentacioacuten que justifique el pago y acredite la existencia de los bienes o servicios Las Bases podraacuten especificar otras formas de acreditacioacuten de la obligacioacuten Los montos entregados tendraacuten el caraacutecter de pagos a cuenta
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio el pago se realizaraacute de acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio
Plazos para los pagos
La Entidad deberaacute pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en la oportunidad establecida en las Bases o en el contrato Para tal efecto el responsable de dar la conformidad de la recepcioacuten de los bienes o de la prestacioacuten de los servicios deberaacute hacerlo en un plazo que no excederaacute de los diez (10) diacuteas calendario de ser eacutestos recibidos o prestados
En caso de retraso en el pago el contratista tendraacute derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artiacuteculo 48 de la Ley los cuales se computaraacuten desde la oportunidad en que el pago debioacute efectuarse
38 DISPOSICIONES FINALES
Todos los demaacutes aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se regiraacuten supletoriamente por la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento asiacute como por las disposiciones legales vigentes
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SECCIOacuteN ESPECIacuteFICACONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE
SELECCIOacuteN
(En esta seccioacuten la Entidad deberaacute completar la informacioacuten exigida de acuerdo a las instrucciones indicadas)
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CAPIacuteTULO I
GENERALIDADES
11 ENTIDAD CONVOCANTENombreRUC Ndeg
12 DOMICILIO LEGALhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
13 OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El presente proceso tiene por objeto la contratacioacuten de helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (Describir los bienesservicios a contratar)
14 VALOR REFERENCIAL
El valor referencial asciende a helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (Consignar valor referencial total en letras y nuacutemeros) incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total del bien o del servicio El valor referencial ha sido calculado al mes de helliphelliphelliphelliphellip (la antiguumledad del valor referencial no deberaacute exceder de los tres (3) meses desde la aprobacioacuten del expediente de contratacioacuten)
NOTA 1
De conformidad con el artiacuteculo 13 del Reglamento cuando se trate de una contratacioacuten por relacioacuten de iacutetems tambieacuten deberaacute incluirse los valores referenciales en nuacutemeros y letras de cada iacutetem
Si el sistema de contratacioacuten es a precios unitarios deberaacuten indicarse los precios unitarios referenciales de los bienes yo servicios objeto de la convocatoria
En caso de procesos de seleccioacuten que convoque la Entidad en zonas que se encuentran dentro del aacutembito de aplicacioacuten de la Ley Nordm 27037 Ley de Promocioacuten de la Inversioacuten en la Amazoniacutea tambieacuten se deberaacute consignar los liacutemites maacuteximo y miacutenimo del valor referencial sin incluir el IGV Asimismo por transparencia deberaacute incorporarse en el presente numeral lo establecido en la Cuarta Disposicioacuten Complementaria Final del Reglamento
15 EXPEDIENTE DE CONTRATACIOacuteN
El expediente de contratacioacuten fue aprobado mediantehelliphelliphelliphelliphelliphellip(Colocar el instrumento con el cual se aprueba) elhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip(colocar la fecha de aprobacioacuten)
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16 FUENTE DE FINANCIAMIENTOhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (La fuente de financiamiento debe corresponder a aquellas previstas en la Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Puacuteblico del antildeo fiscal en el cual se convoca el proceso de seleccioacuten)
17 SISTEMA DE CONTRATACIOacuteN
El presente proceso se rige por el sistema dehelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (Consignar si es a precios unitarios o a suma alzada de acuerdo con lo establecido en el expediente de contratacioacuten respectivo18 MODALIDAD DE EJECUCIOacuteN CONTRACTUAL
helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 19 REQUERIMIENTOS TEacuteCNICOS MIacuteNIMOS
El requerimiento estaacute definido en el Capiacutetulo III de la presente seccioacuten
110 BASE LEGAL
bull Ley Nordm helliphellip Ley de Presupuesto del Sector Puacuteblico para el Antildeo Fiscalhelliphelliphelliphelliphelliphellip(consignar la norma que rige en el antildeo fiscal de la convocatoria)bull helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (Consignar aquiacute cualquier otra normativa especial que rija el objeto de convocatoria)
Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias modificatorias y conexas de ser el caso
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CAPIacuteTULO II
DEL PROCESO DE SELECCIOacuteN
21 CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIOacuteN
Prepublicacioacuten de Bases (opcional) Del helliphelliphellip al helliphelliphelliphellip
Convocatoriahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip Registro de Participanteshelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip Del helliphelliphellip al helliphelliphelliphellip Formulacioacuten de Consultas yu
Observaciones a las Baseshelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip Del helliphelliphellip al helliphelliphelliphellip Absolucioacuten de Consultas y
Observaciones a las Baseshelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (Consignar fecha uacutenica) Integracioacuten de Baseshelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (Consignar fecha uacutenica) Presentacioacuten de Propuestashelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (Consignar fecha uacutenica)
El acto puacuteblico se realizaraacute enhelliphelliphelliphelliphelliphellip (Consignar lugar exacto y hora)
Calificacioacuten y Evaluacioacuten de Propuestashelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (Consignar fecha uacutenica o periacuteodo de evaluacioacuten)
Otorgamiento de la Buena Prohelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (Consignar fecha uacutenica)El acto puacuteblico se realizaraacute enhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (Consignar lugar exacto y
hora)
NOTA 2Entre la convocatoria y la etapa de presentacioacuten de propuestas debe existir un plazo miacutenimo de seis (6) diacuteas haacutebiles computados a partir del diacutea siguiente de la publicacioacuten de la convocatoria en el SEACE y entre la integracioacuten de Bases y la etapa de presentacioacuten de propuestas debe haber como miacutenimo tres (3) diacuteas haacutebiles computados a partir del diacutea siguiente de la publicacioacuten de las Bases integradas en el SEACE
22 REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES
El registro de los participantes se realizaraacute en helliphelliphelliphelliphelliphellip sito en helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipen las fechas sentildealadas en el cronograma en el horario de helliphellipa hellip horas (al consignar la presente informacioacuten debe tenerse en cuenta que el horario de atencioacuten no podraacute ser menor a ocho horas) previo pago de la suma S0000 (helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip con 00100 Nuevos Soles) por derecho de participacioacuten
En el momento de la entrega de las Bases al participante se emitiraacute la constancia o cargo correspondiente en el que se indicaraacute el nuacutemero y objeto del proceso el nombre o razoacuten social del participante el nombre y firma de la persona que recibe las Bases asiacute como el diacutea y hora de dicha recepcioacuten
NOTA 3El costo por derecho de participacioacuten no podraacute exceder el costo de reproduccioacuten de las Bases
23 FORMULACIOacuteN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES
Las consultas y observaciones se presentaraacuten por escrito debidamente fundamentadas enhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip sito en helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip en las fechas sentildealadas en el cronograma en el horario de hellip horas a helliphelliphelliphellip horas (al consignar la presente informacioacuten debe tenerse en cuenta que el horario de atencioacuten no podraacute ser menor a ocho horas) debiendo estar dirigidos al Presidente del Comiteacute Especial o al Oacutergano encargado de las
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contrataciones seguacuten corresponda de lahelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso) pudiendo acompantildear opcionalmente un disquete conteniendo las consultas yu observaciones
En el caso que los participantes decidan solicitar la elevacioacuten de observaciones al Titular de la Entidad dicha solicitud junto con los requisitos establecidos para ello deberaacuten ser presentados en helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip sito enhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip en el horario de hellip horas a helliphelliphelliphellip horas (al consignar la presente informacioacuten debe tenerse en cuenta que el horario de atencioacuten no podraacute ser menor a ocho horas)
24 PRESENTACIOacuteN DE PROPUESTAS
Las propuestas se presentaraacuten en acto puacuteblico en helliphelliphelliphelliphellip(Precisar la ubicacioacuten de la oficina o sede donde se llevaraacute a cabo la presentacioacuten de propuestas) en la fecha y hora sentildealada en el cronograma El acto puacuteblico se realizaraacute con la presencia de Notario (o Juez de paz)
Las propuestas se presentaraacuten en dos sobres cerrados y estaraacuten dirigidas al Oacutergano encargado de las contrataciones o al Comiteacute Especial seguacuten corresponda de lahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso) conforme al siguiente detalle
Sentildeores
NOMBRE DE LA ENTIDAD
DIRECCIOacuteNAtt Oacutergano encargado de las contrataciones o Comiteacute Especial seguacuten corresponda helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)Objeto del proceso helliphelliphelliphelliphellipSOBRE Ndeg 1 PROPUESTA TEacuteCNICANOMBRE RAZON SOCIAL DEL POSTOR
Sentildeores
NOMBRE DE LA ENTIDAD
DIRECCIOacuteNAtt Oacutergano encargado de las contrataciones o Comiteacute Especial seguacuten corresponda helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)Objeto del proceso helliphelliphelliphelliphellipSOBRE Ndeg 02 PROPUESTA ECONOacuteMICANOMBRE RAZON SOCIAL DEL POSTOR
25 CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS
251 SOBRE Nordm 1 - PROPUESTA TEacuteCNICASe presentaraacute en original yhellip copias (el nuacutemero de copias no podraacute exceder el nuacutemero de miembros del Comiteacute Especial)
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El sobre Nordm 1 contendraacute ademaacutes de un iacutendice de documentos (la presentacioacuten del iacutendice es facultativa quien no lo presente no seraacute descalificado) la siguiente documentacioacuten
Documentacioacuten de presentacioacuten obligatoria
i) Copia simple del Certificado de Inscripcioacuten vigente en el Registro Nacional de Proveedores (en el capiacutetulo de proveedor de bienes o servicios seguacuten cuaacutel sea el objeto de la convocatoria)
ii) Declaracioacuten jurada yo documentacioacuten (La Entidad deberaacute indicar expresamente si basta la presentacioacuten de una declaracioacuten jurada o si es necesario la presentacioacuten de documentacioacuten adicional En caso de requerirse documentacioacuten adicional a la declaracioacuten jurada deberaacute detallarse de que documentacioacuten se trata) que acredite el cumplimiento de los Requerimientos Teacutecnicos Miacutenimos contenidos en el Capiacutetulo III de la presente seccioacuten - Anexo Nordm01
iii) Declaracioacuten jurada simple de acuerdo al Artiacuteculo 42 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado - Anexo Nordm 02
iv) Declaracioacuten Jurada del Plazo de EntregaCumplimiento Anexo Nordm 03
v) Promesa de consorcio de ser el caso consignando los integrantes el representante comuacuten el domicilio comuacuten y el porcentaje de participacioacuten Anexo Nordm 04
La promesa formal de consorcio deberaacute ser suscrita por cada uno de sus integrantes En caso de no establecerse en la promesa formal de consorcio las obligaciones se presumiraacute que los integrantes del consorcio ejecutaraacuten conjuntamente el objeto de convocatoria por lo cual cada uno de sus integrantes deberaacute cumplir con los requisitos exigidos en las Bases del proceso
Se presume que el representante comuacuten del consorcio se encuentra facultado para actuar en nombre y representacioacuten del mismo en todos los actos referidos al proceso de seleccioacuten suscripcioacuten y ejecucioacuten del contrato con amplias y suficientes facultades
vi) Consignar cualquier otra documentacioacuten que sea necesaria para la participacioacuten de los postores
La omisioacuten de alguno de los documentos enunciados acarrearaacute la descalificacioacuten de la propuesta
Documentacioacuten de presentacioacuten facultativa
i) Consignar la documentacioacuten que deberaacuten presentar los postores para la aplicacioacuten de los factores de evaluacioacuten
252 SOBRE Nordm 2 - PROPUESTA ECONOacuteMICA
a) Oferta econoacutemica y el detalle de precios unitarios cuando este sistema haya sido establecido en las Bases (Anexo Nordm 05)
El monto total de la propuesta econoacutemica y los subtotales que lo componen deberaacuten ser expresados con dos decimales Los precios unitarios podraacuten ser expresados con maacutes de dos decimales
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b) Garantiacutea de seriedad de oferta (Consignar si se presentaraacute una carta fianza1 o poacuteliza de caucioacuten) por un monto de helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (consignar el monto de la garantiacutea de seriedad de oferta el que en ninguacuten caso seraacute menor al uno por ciento (1) ni mayor al dos por ciento (2) del valor referencial)
NOTA 4
En el caso que el caacutelculo del monto de la garantiacutea de seriedad de oferta corresponda a una cifra con maacutes de dos decimales deberaacute considerarse en el caso del liacutemite miacutenimo (1) solo hasta el segundo decimal inmediato superior y en el caso del liacutemite maacuteximo (2) solo hasta el segundo decimal sin efectuar redondeo alguno puesto que de lo contrario estariacutea excedieacutendose el porcentaje permitido por la normativa en materia de contratacioacuten estatal2
253 DETERMINACIOacuteN DEL PUNTAJE TOTAL
Una vez evaluadas las propuestas teacutecnica y econoacutemica se procederaacute a determinar el puntaje total de las mismas
El puntaje total de la propuesta seraacute el promedio ponderado de ambas evaluaciones obtenido de la siguiente foacutermula
PTPi = c1 PTi + c2 PEi
DondePTPi = Puntaje total del postor iPTi = Puntaje por evaluacioacuten teacutecnica del postor iPEi = Puntaje por evaluacioacuten econoacutemica del postor i
NOTA 5
En caso de bienes y servicios en general deberaacute incluirse la siguiente disposicioacuten
ldquoc1 = Coeficiente de ponderacioacuten para la evaluacioacuten teacutecnica = (Indicar coeficiente considerando que 060 le c1 le 070)c2 = Coeficiente de ponderacioacuten para la evaluacioacuten econoacutemica = (Indicar coeficiente considerando que 030 le c2 le 040)rdquo
En caso de servicios de consultoriacutea deberaacute incluirse la siguiente disposicioacutenldquoc1 = Coeficiente de ponderacioacuten para la evaluacioacuten teacutecnica = (Indicar coeficiente considerando que 070 le c1 le 080)c2 = Coeficiente de ponderacioacuten para la evaluacioacuten econoacutemica = (Indicar coeficiente considerando que 020 le c2 le 030)rdquo
26 REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIOacuteN DEL CONTRATO
1 En caso de solicitarse una Carta Fianza como Garantiacutea de Seriedad de Oferta conforme a lo indicado por la Superintendencia de Banca Seguros y Administradoras de Fondos de Pensiones en el Oficio Nordm 5196-2011-SBS resulta necesario que las cartas fianza emitidas a favor de un consorcio consignen en su texto el nombre de todas y cada una de las empresas que lo integran de lo contrario dicha garantiacutea no podraacute ser ejecutada vaacutelidamente
2 De acuerdo con la Resolucioacuten Nordm 2036-2009-TCPaacutegina 20 de 45
Adicionalmente conforme a los artiacuteculos 141 y 183 del Reglamento y en concordancia con el objeto de la convocatoria adicionalmente a los documentos consignados en la seccioacuten general de las Bases el ganador de la buena pro deberaacute presentar los siguientes documentos
a) Copia de DNI del Representante Legalb) Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresac) Coacutedigo de Cuenta Interbancario (CCI) de corresponderd) De acuerdo al objeto contractual convocado podraacute requerirse la presentacioacuten de otros documentos para la suscripcioacuten del contrato los que deberaacuten ser incluidos en este rubro
Asimismo el postor ganador de la buena pro deberaacute presentar unahelliphelliphelliphelliphelliphellip (Sentildealar tipo de garantiacutea por ejemplo carta fianza o poacuteliza de caucioacuten) para efectos de garantizar lo siguiente
- El fiel cumplimiento del contrato- El monto diferencial de la propuesta (de ser el caso)- Prestaciones accesorias (soacutelo si se ha previsto la ejecucioacuten de prestaciones
accesorias)
27 PLAZO PARA LA SUSCRIPCIOacuteN DEL CONTRATO
El postor ganador de la buena pro deberaacute presentar toda la documentacioacuten requerida para la suscripcioacuten del contrato en el plazo de helliphellip diacuteas haacutebiles (la Entidad deberaacute sentildealar el plazo correspondiente) contados desde el diacutea siguiente recibida la notificacioacuten respectiva La citada documentacioacuten deberaacute ser presentada en helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (Indicar lugar y direccioacuten exacta a donde deberaacute dirigirse el postor ganador)
28 ADELANTOS
281 ADELANTO DIRECTO
La Entidad entregaraacute al Contratista dentro de los hellip ( ) diacuteas naturales de presentada formalmente la solicitud por escrito adjuntando la correspondiente garantiacutea y el comprobante de pago correspondiente el adelanto por el hellip por ciento ( ) (para completar la informacioacuten debe tenerse presente que este adelanto no puede ser mayor al 30 del monto del contrato) del monto del contrato original siempre que haya sido solicitado por el Contratista dentro de los hellip () diacuteas siguientes de la suscripcioacuten del contrato
LAS DISPOSICIONES CONTENIDAS EN EL NUMERAL 281 SOLO DEBERAacuteN INCLUIRSE EN AQUELLOS CASOS EN LOS QUE LA ENTIDAD HAYA DECIDIDO OTORGAR ADELANTOS
29 PLAZO PARA EL PAGO
La Entidad se compromete a efectuar el pago al contratista en un plazo maacuteximo de helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (Consignar plazo en el cual se efectuaraacute el pago al proveedor) diacuteas calendario de otorgada la conformidad de recepcioacuten de la prestacioacuten
210 FORMA DE PAGO
De acuerdo con el artiacuteculo 176ordm del Reglamento para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista la Entidad deberaacute contar con la siguiente documentacioacuten
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- Recepcioacuten y conformidad del Oacutergano de Administracioacuten (o en su caso del oacutergano establecido en las Bases sin perjuicio de lo que se disponga en las normas de organizacioacuten interna de la Entidad)
- Informe del funcionario responsable del aacuterea usuaria emitiendo su conformidad de la prestacioacuten efectuada
- Factura- (Podraacute incluirse cualquier otra documentacioacuten que resulte relevante
para el traacutemite de pago)
211 REAJUSTE DE LOS PAGOS
En caso se permita el reajuste de pagos y la Entidad decida incluirla deberaacute consignarse el procedimiento previsto por el artiacuteculo 49 del Reglamento
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CAPIacuteTULO III
REQUERIMIENTOS TEacuteCNICOS MIacuteNIMOS
Aquiacute deberaacute indicarse el detalle y descripcioacuten de las especificaciones teacutecnicas o teacuterminos de referencia y de los requerimientos teacutecnicos miacutenimos del objeto convocado
De conformidad con el artiacuteculo 13 de la Ley la formulacioacuten de las especificaciones teacutecnicas deberaacute ser realizada por el aacuterea usuaria en coordinacioacuten con el oacutergano encargado de las contrataciones de la Entidad en estricta concordancia con el expediente de contratacioacuten Para ello deberaacute tener en cuenta la concurrencia de la pluralidad de proveedores en el mercado y evitar incluir requisitos innecesarios cuyo cumplimiento soacutelo favorezca a determinados postores
Entre otros debe sentildealarse el plazo y lugar de ejecucioacuten del contrato y toda condicioacuten relativa a la ejecucioacuten de las prestaciones
Debe indicarse el plazo maacuteximo de responsabilidad del contratista
Asimismo deberaacute definirse con precisioacuten la cantidad y calidad del bien o del servicio a contratar indicando la finalidad puacuteblica para la que debe ser contratado
El detalle de las caracteriacutesticas teacutecnicas deberaacute cumplir obligatoriamente con los reglamentos teacutecnicos normas metroloacutegicas yo sanitarias nacionales si las hubiere Estas podraacuten recoger las condiciones determinadas en las norma teacutecnicas si las hubiere
MUY IMPORTANTE
Debe indicarse si se trata de una contratacioacuten por iacutetems paquetes o lotes y detallarse dicha informacioacuten
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CAPIacuteTULO IV
CRITERIOS DE EVALUACIOacuteN
PRIMERA ETAPA EVALUACIOacuteN TEacuteCNICA (Puntaje Maacuteximo 100 Puntos)
EN EL CASO DE LA CONTRATACIOacuteN DE BIENES
De acuerdo con el artiacuteculo 44 de la Ley los siguientes podraacuten ser considerados como factores de evaluacioacuten dependiendo del tipo de bien que se adquiera3 Es de exclusiva responsabilidad del Comiteacute Especial que los factores permitan la seleccioacuten de la mejor oferta en relacioacuten con la necesidad que se requiere satisfacer
A Factor ldquoPlazo de entregardquo
Soacutelo se podraacute calificar el plazo que supere o mejore el requerimiento teacutecnico miacutenimo
___ puntos
B Factor ldquoGarantiacutea comercial del postor yo fabricanterdquo
Para calificar el presente factor deben consignarse paraacutemetros escalonados
___ puntos
C Factor ldquoDisponibilidad de servicios y repuestosrdquo
Para calificar el presente factor deben consignarse paraacutemetros escalonados
___ puntos
D Factor ldquoCapacitacioacuten del personal de la Entidadrdquo
Para calificar el presente factor deben consignarse paraacutemetros escalonados
___ puntos
E Factor ldquoMejoras a las caracteriacutesticas teacutecnicas de los bienesrdquo
Las Bases deberaacuten precisar aquellos aspectos que seraacuten
___ puntos
3 El Comiteacute Especial podraacute utilizar todos o algunos de los factores contenidos en el presente capiacutetulo Cabe precisar que de acuerdo al artiacuteculo 44deg del Reglamento pueden establecerse otros factores de evaluacioacuten sin embargo debe verificarse que estos sean congruentes razonables y proporcionales con el objeto de la convocatoria
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considerados como mejoras indicaacutendose cada una de eacutestas Asimismo deberaacute tenerse en cuenta que dichas mejoras no deben representar ninguacuten costo para la Entidad
F Factor ldquoExperiencia del postorrdquo
Se calificaraacute considerando el monto facturado acumulado por el postor por la venta de bienes iguales o similares al objeto de la convocatoriahelliphelliphelliphellip(consignar cuaacuteles son los bienes iguales yo similares al objeto convocado) durante helliphelliphelliphelliphellip(consignar periacuteodo determinado no mayor a ocho (08) antildeos) a la fecha de la presentacioacuten de la propuesta hasta por un monto maacuteximo acumulado equivalente a helliphelliphelliphelliphelliphellip(consignar facturacioacuten que no podraacute exceder de cinco (05) veces el valor referencial total o del valor referencial del iacutetem materia de convocatoria) Tal experiencia se acreditaraacute mediante contratos y su respectiva conformidad por la venta o suministro efectuados o mediante comprobantes de pago cuya cancelacioacuten se acredite documental y fehacientemente (El Comiteacute Especial deberaacute indicar queacute tipo de documentos deberaacute presentarse para verificar esto como por ejemplo voucher de depoacutesito reporte de estado de cuenta y cancelacioacuten en el documento)La experiencia se acreditaraacute con un maacuteximo de veinte (20) contrataciones sin importar el nuacutemero de documentos que las sustenten
La asignacioacuten de puntaje por ejemplo seraacute de acuerdo al siguiente criterio4
Monto igual o mayor a --- veces el valor referencial5 --- puntos
Monto igual o mayor a --- veces el valor referencial y menor a -- veces el valor referencial --- puntos
Monto igual o mayor a --- veces el valor referencial y menor a --- veces el valor referencial --- puntos
___ puntos
G Factor ldquoCumplimiento de la prestacioacutenrdquo
Se evaluaraacute en funcioacuten al nuacutemero de certificados o constancias que acrediten que la prestacioacuten se efectuoacute sin incurrir en penalidades no pudiendo ser mayor a veinte (20) contrataciones Tales documentos deben referirse a todos los contratos que se
___ puntos
4 Dependiendo de la complejidad del objeto de convocatoria el Comiteacute Especial podraacute incrementar los rangos de evaluacioacuten e indicar cuaacuteles son los paraacutemetros en cada rango Asimismo podraacute cambiar el criterio de evaluacioacuten asignando puntaje por ejemplo en forma directa o inversamente proporcional
5 No puede establecerse como uacutenico paraacutemetro de evaluacioacuten la asignacioacuten del maacuteximo puntaje a montos facturados mayores a cinco (5) veces el valor referencial del proceso
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presentaron para acreditar la experiencia del postor
Por ejemplo se puede utilizar la siguiente foacutermula de evaluacioacuten
PCP= PF x CBCNC
Donde
PCP = Puntaje a otorgarse al postor
PF = Puntaje maacuteximo del Factor
NC = Nuacutemero de contrataciones presentadas para acreditar la experiencia del postor
CBC = Nuacutemero de constancias de buen cumplimento de la prestacioacuten
Asimismo el factor podraacute ser acreditado mediante la presentacioacuten de cualquier documento en el que conste o se evidencie que la prestacioacuten presentada para acreditar la experiencia fue ejecutada sin penalidades independientemente de la denominacioacuten que tal documento reciba
Nota Ver Pronunciamientos Nordm 095-2010DTN y Nordm111-2010DTN
PUNTAJE TOTAL 100
PUNTOS
El puntaje total debe ser igual a 100 PUNTOS
LOS FACTORES DE EVALUACIOacuteN NO PUEDEN CALIFICAR CON PUNTAJE EL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TEacuteCNICOS MIacuteNIMOS
PARA ACCEDER A LA ETAPA DE EVALUACIOacuteN ECONOacuteMICA EL POSTOR DEBERAacute OBTENER UN PUNTAJE TEacuteCNICO MIacuteNIMO DE SESENTA (60) PUNTOS
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EN EL CASO DE LA CONTRATACIOacuteN DE SERVICIOS EN GENERAL
De acuerdo con el artiacuteculo 45 del Reglamento las Bases deberaacute consignarse el siguiente factor de evaluacioacuten
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A EXPERIENCIA DEL POSTOR6
Se calificaraacute considerando el monto facturado acumulado por el postor por la prestacioacuten de servicios iguales yo similares al objeto de la convocatoria referidos ahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (consignar cuaacuteles son los servicios iguales o similares al objeto convocado)7 durante helliphelliphelliphellip (consignar periacuteodo determinado no mayor a ocho (8) antildeos) a la fecha de la presentacioacuten de la propuesta hasta por un monto maacuteximo de helliphelliphelliphellip (consignar facturacioacuten que no podraacute exceder de cinco (05) veces el valor referencial de la contratacioacuten o iacutetem materia de la convocatoria) Tal experiencia se acreditaraacute mediante contratos y la respectiva conformidad por la prestacioacuten efectuada o mediante comprobantes de pago cuya cancelacioacuten se acredite documental y fehacientemente (El Oacutergano encargado de las contrataciones o el Comiteacute Especial seguacuten corresponda deberaacute indicar queacute tipo de documentos deberaacute presentarse para verificar esto como por ejemplo voucher de depoacutesito reporte de estado de cuenta y cancelacioacuten en el documento) con un maacuteximo de diez (10) servicios en cada caso prestados a uno o maacutes clientes sin establecer limitaciones por el monto o el tiempo de cada servicio que se pretenda acreditar
En el caso de servicios de ejecucioacuten perioacutedica soacutelo se consideraraacute la parte que haya sido ejecutada hasta la fecha de presentacioacuten de propuestas debiendo adjuntar la conformidad de la misma o acreditar su pagoEl servicio presentado para acreditar la experiencia en la especialidad sirve para acreditar la experiencia en la actividad
La asignacioacuten de puntaje seraacute de acuerdo al siguiente criterio8
Monto igual o mayor a hellip veces el valor referencial hellip puntos
Monto igual o mayor a helliphellip veces el valor referencial y menor a hellip veces el valor referencial hellip puntos
Monto igual o mayor a hellip veces el valor referencial y menor a hellip veces el valor referencial hellip
____ puntos
6 Deberaacute precisarse si el factor corresponde a la experiencia en la actividad o en la especialidad pero en ninguacuten caso podraacute evaluarse en un mismo factor los dos tipos de experiencias Sin perjuicio de lo sentildealado podraacute calificarse tanto la experiencia del postor en la actividad y en la especialidad en factores diferentes
7 Deberaacute indicarse los servicios iguales yo similares cuya prestacioacuten serviraacute para acreditar la experiencia del postor
8 Dependiendo de la complejidad del objeto de convocatoria el Comiteacute Especial podraacute incrementar o disminuir los rangos de evaluacioacuten e indicar cuaacuteles son los paraacutemetros en cada rango Asimismo podraacute cambiar el criterio de evaluacioacuten asignando puntaje por ejemplo en forma directa o inversamente proporcional
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puntos
ADICIONALMENTE PODRAacuteN CONSIGNARSE LOS SIGUIENTES FACTORES DE EVALUACIOacuteN
El Comiteacute Especial puede aplicar algunos o todos de los factores de evaluacioacuten que a continuacioacuten se detallan seguacuten corresponda al tipo del servicio su naturaleza finalidad y a la necesidad de la Entidad
B CUMPLIMIENTO DEL SERVICIO hellip puntos
Se evaluaraacute en funcioacuten al nuacutemero de certificados o constancias que acrediten que el servicio se efectuoacute sin que se haya incurrido en penalidades no pudiendo ser mayor de diez (10) servicios Tales certificados o constancias deberaacuten referirse a los servicios que se presentaron para acreditar la experiencia del postor
Por ejemplo se puede utilizar la siguiente foacutermula de evaluacioacuten
PCP= PF x CBC
NC
Donde
PCP = Puntaje a otorgarse al postor
PF = Puntaje maacuteximo del Factor
NC = Nuacutemero de contrataciones presentadas para acreditar la experiencia del postor
CBC = Nuacutemero de constancias de buen cumplimento de la prestacioacuten
Asimismo el factor podraacute ser acreditado mediante la presentacioacuten de cualquier documento en el que conste o se evidencie que el servicio presentado para acreditar la experiencia fue ejecutada sin penalidades independientemente de la denominacioacuten que tal documento reciba
NOTA1 Estos certificados o constancias deben referirse a los servicios que se presentaron para acreditar la experiencia del postor2 Ver Pronunciamiento Nordm 087-2010DTN
C PERSONAL PROPUESTO PARA LA PRESTACIOacuteN DEL SERVICIO hellip puntos
Se evaluaraacute por el tiempo de experiencia en la especialidad del personal propuesto para la ejecucioacuten del servicio que se acreditaraacute con constancias o certificados
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Se calificaraacute el tiempo de experiencia en la especialidad del personal propuesto la cual se acreditaraacute con constancias o certificados seguacuten los siguientes rangos9
Maacutes de hellip antildeos hellip puntos Maacutes de hellip antildeos hasta hellip antildeos hellip puntos Maacutes de hellip antildeo hasta hellip antildeos hellip puntos
D MEJORAS A LAS CONDICIONES PREVISTAS hellip puntos
Las Bases deberaacuten precisar aquellos aspectos que seraacuten considerados como mejoras
NOTA
Debe indicarse a queacute tipo de mejoras se le otorgaraacute puntaje considerando para ello que no cabe asignar puntaje al cumplimiento de un requerimiento miacutenimo
E OTROS FACTORES REFERIDOS AL OBJETO DE LA CONVOCATORIAhellip puntos
NOTA
En este rubro podraacute evaluarse otros factores tales como equipamiento infraestructura siempre y cuando cumplan con lo dispuesto en el artiacuteculo 43ordm del Reglamento
LOS FACTORES DE EVALUACIOacuteN NO PUEDEN CALIFICAR CON PUNTAJE EL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TEacuteCNICOS MIacuteNIMOS
PARA ACCEDER A LA ETAPA DE EVALUACIOacuteN ECONOacuteMICA EL POSTOR DEBERAacute OBTENER UN PUNTAJE TEacuteCNICO MIacuteNIMO DE OCHENTA (80) PUNTOS
9 El Comiteacute Especial podraacute incrementar los rangos de evaluacioacuten dependiendo de la complejidad del objeto de convocatoria e indicar cuaacuteles son los paraacutemetros en cada rango
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EN EL CASO DE LA CONTRATACIOacuteN DE SERVICIOS DE CONSULTORIacuteA
En caso de contratacioacuten de servicios de consultoriacutea deberaacuten considerarse los siguientes factores de evaluacioacuten
A Factor ldquoExperiencia en la actividadrdquo
Se calificaraacute considerando el monto facturado acumulado por el postor durante un periacuteodo determinado de hasta quince (15) antildeos a la fecha de presentacioacuten de propuestas por un monto acumulado de hasta cinco (5) veces el valor referencial de la contratacioacuten o iacutetem materia de convocatoria
Por ejemplo
Mayor a ___ hasta ___ ___ puntos
Mayor a ___ hasta ___ ___ puntos
___ puntos10
(De 20 a 25 puntos)11
___ puntos
B Factor ldquoExperiencia en la especialidadrdquo
Se calificaraacute considerando el monto facturado acumulado por el postor durante un periacuteodo determinado de hasta diez (10) antildeos a la fecha de presentacioacuten de propuestas por un monto acumulado de hasta dos (2) veces el valor referencial de la contratacioacuten o iacutetem materia de convocatoria
Uacutenicamente podraacute evaluarse aquellos servicios iguales o similares al objeto de la convocatoria El Comiteacute Especial deberaacute consignar las consultoriacuteas que seraacuten consideradas similares
Por ejemplo
Mayor a ___ hasta ___ ___ puntos
Mayor a ___ hasta ___ ___ puntos
NOTAEl servicio prestado para acreditar la experiencia en la especialidad sirve para acreditar la experiencia en la actividad
10 El puntaje total del factor ldquoExperiencia del postorrdquo deberaacute incluir la puntuacioacuten asignada a los factores ldquoExperiencia en la actividadrdquo ldquoExperiencia en la especialidadrdquo y ldquoCumplimiento del serviciordquo cuando este uacuteltimo se haya incorporado como factor de evaluacioacuten
11 De acuerdo con el artiacuteculo 46ordm del Reglamento para la determinacioacuten de los puntajes de cada factor de evaluacioacuten deberaacute considerarse los maacutergenes aquiacute establecidos En ninguacuten caso podraacute establecerse puntajes que excedan dichos maacutergenes
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C Factor ldquoCumplimiento del servicio por el postorrdquo12
Se evaluaraacute en funcioacuten al nuacutemero de constancias o certificados que acrediten que aqueacutel se efectuoacute sin que se haya incurrido en penalidades no pudiendo ser mayor de diez (10) servicios
Por ejemplo se puede utilizar la siguiente foacutermula de evaluacioacuten
PCP= PF x CBCNC
Donde
PCP = Puntaje a otorgarse al postor
PF = Puntaje maacuteximo del Factor
NC = Nuacutemero de contrataciones presentadas para acreditar la experiencia del postor
CBC = Nuacutemero de constancias de buen cumplimento de la prestacioacuten
Asimismo el factor podraacute ser acreditado mediante la presentacioacuten de cualquier documento en el que conste o se evidencie que el servicio presentado para acreditar la experiencia fue ejecutado sin penalidades independientemente de la denominacioacuten que tal documento reciba
NOTAEstos certificados o constancias deben referirse a los servicios que se presentaron para acreditar la experiencia del postor
D Factor ldquoExperiencia y calificaciones del personal propuesto para la prestacioacuten del serviciordquo
Deberaacute evaluarse en funcioacuten al tiempo de experiencia en la especialidad del personal propuesto (en prestaciones iguales o similares a las labores que se ejecutaraacuten en el contrato) y las calificaciones del personal Para tal efecto debe tener en consideracioacuten que los factores deben ser proporcionales con el objeto de la convocatoria
___ puntos
(De 30 a 35 puntos)
E Factor ldquoMejoras a las condiciones previstas en las Basesrdquo
___ puntos
12 El presente factor de evaluacioacuten es opcional seraacute facultad del Comiteacute Especial determinar si lo regularaacute en las Bases
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Las Bases deberaacuten precisar aquellos aspectos que seraacuten considerados como mejoras
(De 15 a 20 puntos)
F Factor ldquoObjeto de la convocatoriardquo
Se calificaraacute entre otros la presentacioacuten del plan de trabajo metodologiacutea equipamiento e infraestructura siempre y cuando cumplan con lo dispuesto en el artiacuteculo 43deg del Reglamento
___ puntos
(De 25 a 30 puntos)
PUNTAJE TOTAL 100
PUNTOS
LOS FACTORES DE EVALUACIOacuteN NO PUEDEN CALIFICAR CON PUNTAJE EL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TEacuteCNICOS MIacuteNIMOS
PARA ACCEDER A LA ETAPA DE EVALUACIOacuteN ECONOacuteMICA EL POSTOR DEBERAacute OBTENER UN PUNTAJE TEacuteCNICO MIacuteNIMO DE OCHENTA (80) PUNTOS
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CAPIacuteTULO VPROFORMA DE CONTRATO
NOTADependiendo del objeto del contrato de resultar indispensable la inclusioacuten de claacuteusulas adicionales a las sentildealadas en el presente documento podraacute incluirse eacutestas las que en ninguacuten caso pueden contemplar disposiciones contrarias a la normativa vigente ni a lo sentildealado en este capiacutetulo
Conste por el presente documento el contrato para la adquisicioacuten suministro prestacioacuten del servicio helliphelliphellip que celebra de una parte helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip en adelante LA ENTIDAD con RUC Nordm helliphelliphellip con domicilio legal en helliphelliphelliphellip representada por helliphelliphelliphellip identificado con DNI Nordm helliphelliphelliphelliphellip y de otra parte helliphelliphelliphelliphelliphellip con RUC Nordm helliphelliphelliphelliphelliphellip con domicilio legal en helliphelliphelliphelliphelliphellip inscrita en la Ficha Ndeg helliphelliphellip Asiento Ndeg helliphelliphelliphellip del Registro de Personas Juriacutedicas de (Ciudad) debidamente representado por su Representante Legal helliphelliphelliphelliphelliphellip con DNI Ndeg helliphelliphelliphelliphelliphellip seguacuten poder inscrito en la Ficha Ndeg helliphelliphellip Asiento Ndeg helliphelliphellip del Registro de Personas Juriacutedicas de (Ciudad) a quien en adelante se le denominaraacute ldquoEL CONTRATISTArdquo en los teacuterminos y condiciones siguientes
CLAacuteUSULA PRIMERA ANTECEDENTES Y OBJETO
Con fechahelliphellip el Oacutergano encargado de las contrataciones o el Comiteacute Especial seguacuten corresponda adjudicoacute la Buena Pro de lahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso) para (indicar objeto del proceso) cuyos detalles importes unitarios (en caso de corresponder) y totales constan en los documentos integrantes del presente contrato
CLAacuteUSULA SEGUNDA MONTO
El monto total del presente contrato asciende helliphelliphelliphellip incluido el Impuesto General a las Ventas (de corresponder)
Este monto comprende el costo del bienservicio transporte hasta el punto de entrega seguros e impuestos asiacute como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecucioacuten de la prestacioacuten materia del presente contrato
CLAacuteUSULA TERCERA MARCO LEGAL DEL CONTRATO
En los aspectos y cuestiones que no esteacuten expresamente contemplados en el presente contrato regiraacuten las disposiciones de la Ley de Contrataciones del Estado aprobado por Decreto Legislativo Nordm 1017 de su Reglamento aprobado por Decreto Supremo Ndeg 184-2008-EF y sus modificatorias y el Coacutedigo Civil vigente
CLAacuteUSULA CUARTA PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO
El presente contrato estaacute conformado por las Bases integradas la oferta ganadora y los documentos derivados del proceso de seleccioacuten que establezcan obligaciones para las partes
CLAacuteUSULA QUINTA VIGENCIA DEL CONTRATO
La vigencia del presente contrato seraacute a partir del diacutea siguiente de la suscripcioacuten del mismo hasta la conformidad de la prestacioacuten a cargo del contratista
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CLAacuteUSULA SEXTA INICIO Y CULMINACIOacuteN DE LA PRESTACIOacuteN
El plazo de ejecucioacuten de la prestacioacuten se extenderaacute desde helliphelliphelliphellip hastahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip(deberaacute indicarse desde cuaacutendo se computa el plazo de ejecucioacuten de las obligaciones a cargo del contratista y hasta cuaacutendo se extienden eacutestas)
CLAacuteUSULA SEacuteTIMA FORMA DE PAGO
LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestacioacuten a EL CONTRATISTA en helliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar moneda) en el plazo de helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar el plazo en el que la Entidad efectuaraacute el pago) luego de la recepcioacuten formal y completa de la documentacioacuten correspondiente seguacuten lo establecido en el artiacuteculo 181 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado para tal efecto el responsable de dar la conformidad de la prestacioacuten deberaacute hacerlo en un plazo que no excederaacute de los diez (10) diacuteas de ser estos recibidos
En caso de retraso en el pago el contratista tendraacute derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artiacuteculo 48 de la Ley contado desde la oportunidad en el que el pago debioacute efectuarse
CLAacuteUSULA OCTAVA GARANTIacuteAS
EL CONTRATISTA entregoacute a la suscripcioacuten del contrato la respectiva garantiacutea solidaria irrevocable incondicional y de realizacioacuten automaacutetica a soacutelo requerimiento a favor de LA ENTIDAD por los conceptos importes y vigencias siguientes
- De fiel cumplimiento del contrato Shelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip a traveacutes de la helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip(Indicar el tipo de garantiacutea) Cantidad que es equivalente al diez por ciento (10) del monto total del contrato y tiene una vigencia hasta el consentimiento de la liquidacioacuten final
En el caso que corresponda consignar lo siguiente
Garantiacutea por el monto diferencial de la propuesta Shelliphelliphelliphelliphellip a traveacutes de la helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip(Indicar el tipo de garantiacutea)
Garantiacutea por prestaciones accesorias Shelliphelliphelliphelliphelliphellip de ser el caso helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip a traveacutes de la helliphelliphelliphelliphelliphellip(Indicar el tipo de garantiacutea) con una vigencia hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas
NOTAEn aplicacioacuten de lo dispuesto en el Artiacuteculo 159 del Reglamento en las contrataciones de bienes o servicios que conllevan la ejecucioacuten de prestaciones accesorias tales como mantenimiento reparacioacuten o actividades afines se otorgaraacute una garantiacutea adicional por dicho concepto La garantiacutea de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias se renovaraacute perioacutedicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas no pudiendo eximirse su presentacioacuten en ninguacuten caso
NOTAAlternativamente las micro y pequentildeas empresas podraacuten optar que por garantiacutea de fiel cumplimiento la entidad retenga el diez por ciento (10) del monto total del contrato conforme a lo establecido en el artiacuteculo 39 de la Ley Para este caso la retencioacuten de dicho monto se efectuaraacute durante la
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primera mitad del nuacutemero total de pagos a realizarse de forma prorrateada con cargo a ser devuelto a la finalizacioacuten del mismo CLAacuteUSULA NOVENA EJECUCIOacuteN DE GARANTIacuteAS POR FALTA DE RENOVACIOacuteNLA ENTIDAD estaacute facultada para ejecutar las garantiacuteas cuando EL CONTRATISTA no cumpliera con renovarlas
CLAacuteUSULA DEacuteCIMA CONFORMIDAD DE LA PRESTACIOacuteNLa conformidad de la prestacioacuten se regula por lo dispuesto en el Artiacuteculo 176 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
De existir observaciones se consignaraacuten en el acta respectiva indicaacutendose claramente el sentido de eacutestas daacutendose al contratista un plazo prudencial para su subsanacioacuten en funcioacuten a la complejidad del bien Dicho plazo no podraacute ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) diacuteas calendario Si pese al plazo otorgado el contratista no cumpliese a cabalidad con la subsanacioacuten la Entidad podraacute resolver el contrato sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan
Este procedimiento no seraacute aplicable cuando los bienesservicios manifiestamente no cumplan con las caracteriacutesticas y condiciones ofrecidas en cuyo caso la Entidad no efectuaraacute la recepcioacuten debiendo considerarse como no ejecutada la prestacioacuten aplicaacutendose las penalidades que correspondan
CLAacuteUSULA UNDEacuteCIMA DECLARACIOacuteN JURADA DEL CONTRATISTA El contratista declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato bajo sancioacuten de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento
CLAacuteUSULA DUODEacuteCIMA RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOSLa conformidad de recepcioacuten de la prestacioacuten por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos conforme a lo dispuesto por el artiacuteculo 50 de la Ley
El plazo maacuteximo de responsabilidad del contratista es de helliphelliphelliphelliphelliphellip(Indicar tiempo en antildeos)
CLAacuteUSULA DEacuteCIMA TERCERA PENALIDADES
Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecucioacuten de las prestaciones objeto del contrato LA ENTIDAD le aplicaraacute al contratista una penalidad por cada diacutea de atraso hasta por un monto maacuteximo equivalente al diez por ciento (10) del monto del contrato vigente o de ser el caso del iacutetem que debioacute ejecutarse en concordancia con el artiacuteculo 165 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado En todos los casos la penalidad se aplicaraacute automaacuteticamente y se calcularaacute de acuerdo a la siguiente foacutermula
Penalidad Diaria = 010 x Monto F x Plazo en diacuteas
Donde
F = 025 para plazos mayores a sesenta (60) diacuteas oF = 040 para plazos menores o iguales a sesenta (60) diacuteas
Cuando se llegue a cubrir el monto maacuteximo de la penalidad LA ENTIDAD podraacute resolver el contrato por incumplimiento
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Esta penalidad seraacute deducida de los pagos a cuenta del pago final o en la liquidacioacuten final o si fuese necesario se cobraraacute del monto resultante de la ejecucioacuten de las garantiacuteas de Fiel Cumplimiento o por el Monto diferencial de la propuesta (de ser el caso) La justificacioacuten por el retraso se sujeta a lo dispuesto por el Coacutedigo Civil y demaacutes normas concordantes
CLAacuteUSULA DEacuteCIMO CUARTA RESOLUCIOacuteN DEL CONTRATO
Cualquiera de las partes podraacute resolver el contrato de conformidad con los artiacuteculos 40 inciso c) y 44 de la Ley y los artiacuteculos 167 y 168 de su Reglamento De darse el caso LA ENTIDAD procederaacute de acuerdo a lo establecido en el artiacuteculo 169deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
NOTA
En el caso que se contrate servicios de intermediacioacuten laboral (por ejemplo servicio de seguridad o servicios de limpieza) se deberaacute incorporar la siguiente causal de resolucioacuten
ldquoEs causal de resolucioacuten del contrato celebrado entre la Entidad y EL CONTRATISTA la verificacioacuten por parte de la Entidad de alguacuten incumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales de EL CONTRATISTA Las entidades estaacuten obligadas a verificar el cumplimiento de las obligaciones laborales que tiene EL CONTRATISTA con los trabajadores destacados para tal obligacioacuten podraacuten solicitar la inspeccioacuten de la Autoridad Administrativa de Trabajordquo
CLAacuteUSULA DEacuteCIMO QUINTA RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA
Sin perjuicio de la indemnizacioacuten por dantildeo ulterior las sanciones administrativas y pecuniarias aplicadas a EL CONTRATISTA no lo eximen de cumplir con las demaacutes obligaciones pactadas ni de las responsabilidades civiles y penales a que hubiere lugar
CLAacuteUSULA DEacuteCIMO SEacuteXTA SOLUCIOacuteN DE CONTROVERSIAS13
Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las controversias que se presenten durante la etapa de ejecucioacuten contractual dentro del plazo de caducidad previsto en los artiacuteculos 144 170 175 y 177 del Reglamento o en su defecto en el artiacuteculo 52 de la Ley
Facultativamente cualquiera de las partes podraacute someter a conciliacioacuten la referida controversia sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas seguacuten lo sentildealado en el artiacuteculo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta como una sentencia
CLAacuteUSULA DEacuteCIMO SEPTIMA FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PUacuteBLICA13 De conformidad con los artiacuteculos 216 y 217 del Reglamento podraacute adicionarse la informacioacuten
que resulte necesaria para resolver las controversias que se susciten durante la ejecucioacuten contractual Por ejemplo podriacutea indicarse si la controversia seraacute resuelta por un tribunal arbitral o un aacuterbitro uacutenico
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Cualquiera de las partes podraacute elevar el presente contrato a Escritura Puacuteblica corriendo con todos los gastos que demande esta formalidad
CLAacuteUSULA DEacuteCIMO OCTAVA VERACIDAD DE DOMICILIOS
Las partes contratantes han declarado sus respectivos domicilios en la parte introductoria del presente contrato
De acuerdo con las Bases las propuestas teacutecnico y econoacutemica y las disposiciones del presente contrato las partes lo firman por duplicado en sentildeal de conformidad en la ciudad de helliphelliphellip al helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
ldquoLA ENTIDADrdquo ldquoEL CONTRATISTArdquo
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FORMATOS Y ANEXOS
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FORMATO Ndeg 01
MODELO DE CARTA DE ACREDITACIOacuteN DEL REPRESENTANTE
(Fecha) helliphelliphelliphelliphelliphellip
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)Presente-helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (nombre del postor Empresa yo Consorcio) identificado con RUC Nordm helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip nos dirigimos a ustedes en relacioacuten con helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso) a fin de acreditar a nuestro representante (o apoderado en caso de personas naturales) helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (nombre del representante legal del representante legal comuacuten del consorcio o apoderado) identificado con DNI Nordm helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip quien se encuentra en virtud a este documento debidamente autorizado a realizar todos los actos vinculados al proceso de seleccioacuten
helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipFirma y sello del representante legal
Nombre Razoacuten Social del postor
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ANEXO Ndeg 01
DECLARACIOacuteN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TEacuteCNICOS MIacuteNIMOS
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)Presente-
De nuestra consideracioacuten
El que suscribe helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (postor yo Representante Legal de ) identificado con DNI Nordm RUC Nordm en calidad de postor luego de haber examinado los documentos del proceso de la referencia proporcionados por la Entidad helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip(Indicar nombre de la Entidad convocante) y conocer todas las condiciones existentes el suscrito ofrece helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (Describir el objeto de la convocatoria) de conformidad con dichos documentos y de acuerdo con los Requerimientos Teacutecnicos Miacutenimos y demaacutes condiciones que se indican en el Capiacutetulo III de la seccioacuten especiacutefica de las Bases
En ese sentido me comprometo a entregar el biencumplir el servicio con las caracteriacutesticas en la forma y plazo especificados en las Bases
Ciudad y fecha helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipFirma y sello del representante legal
Nombre Razoacuten social del postor
() Adicionalmente puede requerirse la presentacioacuten de otros documentos para acreditar el cumplimiento de los Requerimientos Teacutecnicos Miacutenimos conforme a lo sentildealado en el contenido del sobre teacutecnico
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ANEXO Ndeg 02
DECLARACIOacuteN JURADA (ART 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)Presente-
De nuestra consideracioacuten
El que suscribe helliphelliphelliphelliphellip (o representante legal de helliphelliphelliphellip) identificado con DNI Nordm con RUC Nordm helliphelliphelliphelliphellip domiciliado en que se presenta como postor de la (indicar denominacioacuten del proceso) para (indicar objeto del proceso) declaro bajo juramento
1- No tengo impedimento para participar en el proceso de seleccioacuten ni para contratar con el Estado conforme al artiacuteculo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado
2- Conozco acepto y me someto a las Bases condiciones y procedimientos del proceso de seleccioacuten
3- Soy responsable de la veracidad de los documentos e informacioacuten que presento a efectos del presente proceso de seleccioacuten
4- Me comprometo a mantener mi oferta durante el proceso de seleccioacuten y a suscribir el contrato en caso de resultar favorecido con la Buena Pro
5- Conozco las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento asiacute como en la Ley Ndeg 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General
Ciudad y fecha helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipFirma y sello del representante legal
Nombre Razoacuten social del postor
ANEXO Nordm 03
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DECLARACIOacuteN JURADA DEL PLAZO DE ENTREGACUMPLIMIENTO
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)Presente-
De nuestra consideracioacuten
El que suscribe don _______ identificado con DNI Nordm __________ Representante Legal de __________ con RUC Nordm ___________ DECLARO BAJO JURAMENTO que mi representada se compromete a entregar los bienescumplir el servicio objeto del presente proceso en el plazo dehelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipcalendario (Indicar el plazo ofertado ya sea en diacuteas meses o antildeos)
Ciudad y fecha helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
_________________________________Nombre y firma del Representante Legal
ANEXO Ndeg 04
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PROMESA FORMAL DE CONSORCIO(Soacutelo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)
Presente-
Estimados sentildeoresLos suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el lapso que dure el proceso de seleccioacuten para proveer y presentar una propuesta conjunta para (indicar denominacioacuten del proceso) responsabilizaacutendonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso
Asimismo en caso de obtener la buena pro nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio de conformidad con lo establecido por el artiacuteculo 141 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
Designamos al Sr identificado con DNI Nordmhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip como representante legal comuacuten del Consorcio y fijamos nuestro domicilio legal comuacuten en para efectos de participar en todas las etapas del proceso de seleccioacuten y a suscribir con la Entidad helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip el contrato correspondiente
OBLIGACIONES DE helliphelliphelliphelliphelliphellip 1048707 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip1048707 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
OBLIGACIONES DE helliphelliphelliphelliphelliphellip 1048707 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip1048707 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
Nombre firma sello y DNI del Nombre firma sello y DNI del
Representante Legal Empresa 1 Representante Legal Empresa 2
(Fecha) helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
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ANEXO Nordm 05
CARTA DE PROPUESTA ECONOacuteMICA(MODELO)
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)Presente-
De nuestra consideracioacutenA continuacioacuten hacemos de conocimiento que nuestra propuesta econoacutemica es la siguiente
CANT
(De ser el caso)
CONCEPTO
PRECIO UNITARIO TARIFA O
PORCENTAJE (Dependiendo del
sistema de contratacioacuten empleado)
PRECIO TOTAL
La propuesta econoacutemica incluye todos los tributos seguros transportes inspecciones pruebas y de ser el caso los costos laborales conforme a la legislacioacuten vigente asiacute como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del bien a contratar
Ciudad y fecha helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
Firma y sello del representante legalNombre Razoacuten social del postor
NOTA En caso de tratarse de una convocatoria bajo el sistema de precios unitarios deberaacute requerirse que el postor consigne en la propuesta econoacutemica los precios unitarios y subtotales de su oferta
Cuando el proceso se convoque a suma alzada uacutenicamente deberaacute requerirse que la propuesta econoacutemica contenga el monto total de la oferta sin perjuicio de solicitar que el postor adjudicado presente la estructura de costos o detalle de precios unitarios para la formalizacioacuten del contrato
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En caso de bienes deberaacute incluirse la siguiente disposicioacutenldquoLas propuestas teacutecnicas que no alcancen el puntaje miacutenimo de sesenta (60) puntos seraacuten descalificadas en esta etapa y no accederaacuten a la evaluacioacuten econoacutemicardquoEn caso de servicios deberaacute incluirse la siguiente disposicioacutenldquoLas propuestas teacutecnicas que no alcancen el puntaje miacutenimo de ochenta (80) puntos seraacuten descalificadas en esta etapa y no accederaacuten a la evaluacioacuten econoacutemicardquo
1102 Evaluacioacuten Econoacutemica
Si la propuesta econoacutemica excede el valor referencial seraacute devuelta por el Oacutergano encargado de las contrataciones o por el Comiteacute Especial seguacuten corresponda y se tendraacute por no presentada
La evaluacioacuten econoacutemica consistiraacute en asignar el puntaje maacuteximo establecido a la propuesta econoacutemica de menor monto Al resto de propuestas se les asignaraacute puntaje inversamente proporcional seguacuten la siguiente foacutermula
Pi = Om x PMPE OiDondei = PropuestaPi = Puntaje de la propuesta econoacutemica iOi = Propuesta Econoacutemica iOm = Propuesta Econoacutemica de monto o precio maacutes bajoPMPE = Puntaje Maacuteximo de la Propuesta Econoacutemica
NOTA 3En el caso de los procesos de seleccioacuten convocados bajo el sistema de precios unitarios o tarifas el Oacutergano encargado de las contrataciones o el Comiteacute Especial seguacuten corresponda deberaacute verificar las operaciones aritmeacuteticas de la propuesta que obtuvo el mayor puntaje total y de existir alguna incorreccioacuten deberaacute corregirla a fin de consignar el monto correcto y asignarle el lugar que le corresponda Dicha correccioacuten debe figurar expresamente en el acta respectiva
NOTA 4Si las Bases han previsto que la propuesta econoacutemica incluya una propuesta de financiamiento la primera se evaluaraacute utilizando el meacutetodo del valor presente neto del flujo financiero que comprenda los costos financieros y el repago de la deuda Se tomaraacuten en cuenta todos los costos del financiamiento tales como la tasa de intereacutes comisiones seguros y otros asiacute como la contrapartida de la Entidad si fuere el caso conforme a las disposiciones contenidas en el artiacuteculo 70 del Reglamento
111 ACTO PUacuteBLICO DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO
En la fecha sentildealada en las Bases el Oacutergano encargado de las contrataciones o el Comiteacute Especial seguacuten corresponda procederaacute a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora dando a conocer los resultados del proceso de seleccioacuten a traveacutes de un cuadro comparativo en el que se consignaraacute el orden de prelacioacuten y el puntaje teacutecnico econoacutemico y total obtenidos por cada uno de los postores
La determinacioacuten del puntaje total se determinaraacute de conformidad con lo indicado en el artiacuteculo 71 del Reglamento
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El Presidente del Comiteacute Especial o el Oacutergano encargado de las contrataciones seguacuten corresponda anunciaraacute la propuesta ganadora indicando el orden en que han quedado calificados los postores a traveacutes del cuadro comparativo
En el supuesto que dos (2) o maacutes propuestas empatasen el otorgamiento de la Buena Pro se efectuaraacute observando lo sentildealado en el Artiacuteculo 73 del Reglamento
Al terminar el acto puacuteblico se levantaraacute un acta la cual seraacute suscrita por el Notario (o Juez de Paz) por todos los miembros del Comiteacute Especial o por el Oacutergano encargado de las contrataciones seguacuten corresponda y por los postores que deseen hacerlo
El otorgamiento de la Buena Pro se presumiraacute notificado a todos los postores en la misma fecha oportunidad en la que se entregaraacute a los postores copia del acta de otorgamiento de la buena pro y el cuadro comparativo detallando los resultados en cada factor de evaluacioacuten Dicha presuncioacuten no admite prueba en contrario Esta informacioacuten se publicaraacute el mismo diacutea en el SEACE
112 CONSENTIMIENTO DEL OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO
Cuando se hayan presentado dos (2) o maacutes propuestas el consentimiento de la Buena Pro se produciraacute a los dos (2) diacuteas haacutebiles de la notificacioacuten de su otorgamiento siempre que los postores no hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelacioacuten
Para constatar que la Buena Pro quedoacute consentida la Entidad deberaacute verificar en el detalle del proceso de seleccioacuten registrado en el SEACE si se interpuso el respectivo recurso impugnativo
En el caso que se haya presentado una sola oferta el consentimiento de la Buena Pro se produciraacute el mismo diacutea de la notificacioacuten de su otorgamiento
El consentimiento del otorgamiento de la Buena Pro se publicaraacute en el SEACE al diacutea haacutebil siguiente de haberse producido
113 CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO PARA CONTRATAR CON EL ESTADO
De acuerdo con el artiacuteculo 282 del Reglamento a partir del diacutea haacutebil siguiente de haber quedado consentida la Buena Pro hasta el deacutecimo quinto diacutea haacutebil de producido tal hecho el postor ganador de la Buena Pro debe solicitar ante el OSCE la expedicioacuten de la constancia de no estar inhabilitado para contratar con el Estado
El OSCE no expediraacute constancias solicitadas fuera del plazo indicado
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CAPIacuteTULO II
SOLUCIOacuteN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIOacuteN
21 RECURSO DE APELACIOacuteN
Se podraacuten impugnar los actos dictados desde la convocatoria hasta antes de la celebracioacuten del contrato mediante recurso de apelacioacuten
El recurso de apelacioacuten se presentaraacute ante la Entidad que convocoacute el proceso de seleccioacuten que se impugna y seraacute conocido y resuelto por el Titular de la Entidad
En los procesos de seleccioacuten seguacuten relacioacuten de iacutetems el valor referencial total del proceso determinaraacute ante quieacuten se presentaraacute el recurso de apelacioacuten
Con independencia del valor referencial del proceso de seleccioacuten los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen el proceso podraacuten impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado
La apelacioacuten contra el otorgamiento de la buena pro debe interponerse dentro de los dos (2) diacuteas haacutebiles siguientes de haberse producido
22 PLAZOS PARA RESOLVER EL RECURSO DE APELACIOacuteN
La Entidad resolveraacute el recurso de apelacioacuten y notificaraacute su decisioacuten a traveacutes del SEACE en un plazo de cinco (5) diacuteas haacutebiles de admitido el recurso
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CAPIacuteTULO III
SUSCRIPCIOacuteN DEL CONTRATO
31 DE LOS CONTRATOS
Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro la Entidad deberaacute citar al postor ganador dentro del plazo de dos (2) diacuteas haacutebiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro El plazo para suscribir el contrato seraacute de hasta tres (3) diacuteas haacutebiles contados a partir de la citacioacuten pudiendo la Entidad otorgar un plazo adicional de hasta tres (3) diacuteas haacutebiles dentro del cual el postor ganador deberaacute presentarse a la sede de la Entidad para suscribir el contrato con toda la documentacioacuten requerida
En el supuesto que el postor ganador no se presente dentro del plazo otorgado se procederaacute de acuerdo a lo dispuesto en el artiacuteculo 148 del Reglamento
El contrato seraacute suscrito por la Entidad a traveacutes del funcionario competente o debidamente autorizado y por el ganador de la Buena Pro ya sea directamente o por medio de su apoderado trataacutendose de persona natural y trataacutendose de persona juriacutedica a traveacutes de su representante legal de conformidad con lo establecido en el Artiacuteculo 139 del Reglamento
Para suscribir el contrato el postor ganador de la Buena Pro deberaacute presentar ademaacutes de los documentos previstos en la seccioacuten especiacutefica de las Bases los siguientes
Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado Garantiacutea de fiel cumplimiento cuya vigencia se extiende hasta la
conformidad de la recepcioacuten de la prestacioacuten a cargo del contratista Garantiacutea adicional por el monto diferencial de la propuesta en caso
corresponda Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los asociados de ser el
caso
32 VIGENCIA DEL CONTRATO
En aplicacioacuten de lo dispuesto en el artiacuteculo 149 del Reglamento el contrato tiene vigencia desde el diacutea siguiente de la suscripcioacuten del documento que lo contiene Dicha vigencia rige hasta la conformidad de la recepcioacuten de la prestacioacuten a cargo del contratista y se efectuacutee el pago correspondiente
33 DE LAS GARANTIacuteAS
331 GARANTIacuteA DE SERIEDAD DE OFERTA
Los postores deberaacuten presentar la garantiacutea de seriedad de oferta a efectos de garantizar la vigencia de su oferta seguacuten el monto establecido en las presentes Bases
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El postor que resulte ganador de la Buena Pro y el que ocupoacute el segundo lugar estaacuten obligados a mantener su vigencia hasta la suscripcioacuten del contrato
Luego de consentida la Buena Pro la Entidad devolveraacute las garantiacuteas presentadas por los postores que no resultaron ganadores de la Buena Pro con excepcioacuten del que ocupoacute el segundo lugar y de aquellos que decidan mantenerlas vigentes hasta la suscripcioacuten del contrato
El plazo de vigencia de la garantiacutea de seriedad de oferta no podraacute ser menor a dos (2) meses computados a partir del diacutea siguiente de la presentacioacuten de las propuestas Esta garantiacutea puede ser renovada
332 GARANTIacuteA DE FIEL CUMPLIMIENTO
El postor ganador debe entregar a la Entidad la garantiacutea de fiel cumplimiento del contrato Esta deberaacute ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10) del monto del contrato original y tener vigencia hasta la conformidad de la recepcioacuten de la prestacioacuten a cargo del contratista
De manera excepcional respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) antildeo previamente a la suscripcioacuten del contrato las Entidades podraacuten aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garantiacutea de fiel cumplimiento con una vigencia de un (1) antildeo con el compromiso de renovar su vigencia hasta el consentimiento de la conformidad de la recepcioacuten de la prestacioacuten a cargo del contratista
333 GARANTIacuteA POR EL MONTO DIFERENCIAL DE PROPUESTA
Cuando la propuesta econoacutemica fuese inferior al valor referencial en maacutes del veinte por ciento (20) de aquel en el caso de la contratacioacuten de bienes o en maacutes del diez por ciento (10) en el caso de la contratacioacuten de servicios para la suscripcioacuten del contrato el postor ganador deberaacute presentar una garantiacutea adicional por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta econoacutemica Dicha garantiacutea deberaacute tener vigencia hasta la conformidad de la recepcioacuten de la prestacioacuten a cargo del contratista
334 GARANTIacuteA DE FIEL CUMPLIMIENTO POR PRESTACIONES ACCESORIAS
En caso el contrato conlleve a la ejecucioacuten de prestaciones accesorias tales como mantenimiento reparacioacuten o actividades afines se otorgaraacute una garantiacutea adicional por este concepto la misma que se renovaraacute perioacutedicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas no pudiendo eximirse su presentacioacuten en ninguacuten caso (Esta disposicioacuten debe incluirse uacutenicamente en caso que el contrato haya previsto la ejecucioacuten de prestaciones accesorias)
34 REQUISITOS DE LAS GARANTIacuteAS
Las garantiacuteas que debe presentar el contratista deberaacuten ser incondicionales solidarias irrevocables y de realizacioacuten automaacutetica al soacutelo requerimiento de la Entidad emitida por una empresa autorizada y sujeta al aacutembito de la Superintendencia de Banca Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones que esteacuten consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categoriacutea que perioacutedicamente publica el Banco Central de Reserva del Peruacute
35 EJECUCIOacuteN DE GARANTIacuteAS
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Las garantiacuteas se haraacuten efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el artiacuteculo 164 del Reglamento
36 DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO
La aplicacioacuten de penalidades por retraso injustificado de la prestacioacuten y las causales para la resolucioacuten del contrato seraacuten aplicadas de conformidad con los artiacuteculos 165 y 168 del Reglamento
De acuerdo con los artiacuteculos 48 de la Ley y 166 del Reglamento en las Bases o el contrato podraacuten establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artiacuteculo 165 del Reglamento siempre y cuando sean objetivas razonables y congruentes con el objeto de la convocatoria hasta por un monto maacuteximo equivalente al 10 del monto del contrato vigente o de ser el caso del iacutetem que debioacute ejecutarse Estas penalidades se calcularaacuten de forma independiente a la penalidad por mora
37 PAGOS
La Entidad deberaacute realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de los bienes o servicios objeto del contrato Dichos pagos se efectuaraacuten despueacutes de ejecutada la respectiva prestacioacuten salvo que por razones de mercado el pago del precio sea condicioacuten para la entrega de los bienes o la prestacioacuten de los servicios
La Entidad podraacute realizar pagos perioacutedicos al contratista por el valor de los bienes o servicios contratados en cumplimiento del objeto del contrato siempre que esteacuten fijados en las Bases y que el contratista los solicite presentando la documentacioacuten que justifique el pago y acredite la existencia de los bienes o servicios Las Bases podraacuten especificar otras formas de acreditacioacuten de la obligacioacuten Los montos entregados tendraacuten el caraacutecter de pagos a cuenta
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio el pago se realizaraacute de acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio
Plazos para los pagos
La Entidad deberaacute pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en la oportunidad establecida en las Bases o en el contrato Para tal efecto el responsable de dar la conformidad de la recepcioacuten de los bienes o de la prestacioacuten de los servicios deberaacute hacerlo en un plazo que no excederaacute de los diez (10) diacuteas calendario de ser eacutestos recibidos o prestados
En caso de retraso en el pago el contratista tendraacute derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artiacuteculo 48 de la Ley los cuales se computaraacuten desde la oportunidad en que el pago debioacute efectuarse
38 DISPOSICIONES FINALES
Todos los demaacutes aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se regiraacuten supletoriamente por la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento asiacute como por las disposiciones legales vigentes
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SECCIOacuteN ESPECIacuteFICACONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE
SELECCIOacuteN
(En esta seccioacuten la Entidad deberaacute completar la informacioacuten exigida de acuerdo a las instrucciones indicadas)
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CAPIacuteTULO I
GENERALIDADES
11 ENTIDAD CONVOCANTENombreRUC Ndeg
12 DOMICILIO LEGALhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
13 OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El presente proceso tiene por objeto la contratacioacuten de helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (Describir los bienesservicios a contratar)
14 VALOR REFERENCIAL
El valor referencial asciende a helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (Consignar valor referencial total en letras y nuacutemeros) incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total del bien o del servicio El valor referencial ha sido calculado al mes de helliphelliphelliphelliphellip (la antiguumledad del valor referencial no deberaacute exceder de los tres (3) meses desde la aprobacioacuten del expediente de contratacioacuten)
NOTA 1
De conformidad con el artiacuteculo 13 del Reglamento cuando se trate de una contratacioacuten por relacioacuten de iacutetems tambieacuten deberaacute incluirse los valores referenciales en nuacutemeros y letras de cada iacutetem
Si el sistema de contratacioacuten es a precios unitarios deberaacuten indicarse los precios unitarios referenciales de los bienes yo servicios objeto de la convocatoria
En caso de procesos de seleccioacuten que convoque la Entidad en zonas que se encuentran dentro del aacutembito de aplicacioacuten de la Ley Nordm 27037 Ley de Promocioacuten de la Inversioacuten en la Amazoniacutea tambieacuten se deberaacute consignar los liacutemites maacuteximo y miacutenimo del valor referencial sin incluir el IGV Asimismo por transparencia deberaacute incorporarse en el presente numeral lo establecido en la Cuarta Disposicioacuten Complementaria Final del Reglamento
15 EXPEDIENTE DE CONTRATACIOacuteN
El expediente de contratacioacuten fue aprobado mediantehelliphelliphelliphelliphelliphellip(Colocar el instrumento con el cual se aprueba) elhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip(colocar la fecha de aprobacioacuten)
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16 FUENTE DE FINANCIAMIENTOhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (La fuente de financiamiento debe corresponder a aquellas previstas en la Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Puacuteblico del antildeo fiscal en el cual se convoca el proceso de seleccioacuten)
17 SISTEMA DE CONTRATACIOacuteN
El presente proceso se rige por el sistema dehelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (Consignar si es a precios unitarios o a suma alzada de acuerdo con lo establecido en el expediente de contratacioacuten respectivo18 MODALIDAD DE EJECUCIOacuteN CONTRACTUAL
helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 19 REQUERIMIENTOS TEacuteCNICOS MIacuteNIMOS
El requerimiento estaacute definido en el Capiacutetulo III de la presente seccioacuten
110 BASE LEGAL
bull Ley Nordm helliphellip Ley de Presupuesto del Sector Puacuteblico para el Antildeo Fiscalhelliphelliphelliphelliphelliphellip(consignar la norma que rige en el antildeo fiscal de la convocatoria)bull helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (Consignar aquiacute cualquier otra normativa especial que rija el objeto de convocatoria)
Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias modificatorias y conexas de ser el caso
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CAPIacuteTULO II
DEL PROCESO DE SELECCIOacuteN
21 CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIOacuteN
Prepublicacioacuten de Bases (opcional) Del helliphelliphellip al helliphelliphelliphellip
Convocatoriahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip Registro de Participanteshelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip Del helliphelliphellip al helliphelliphelliphellip Formulacioacuten de Consultas yu
Observaciones a las Baseshelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip Del helliphelliphellip al helliphelliphelliphellip Absolucioacuten de Consultas y
Observaciones a las Baseshelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (Consignar fecha uacutenica) Integracioacuten de Baseshelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (Consignar fecha uacutenica) Presentacioacuten de Propuestashelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (Consignar fecha uacutenica)
El acto puacuteblico se realizaraacute enhelliphelliphelliphelliphelliphellip (Consignar lugar exacto y hora)
Calificacioacuten y Evaluacioacuten de Propuestashelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (Consignar fecha uacutenica o periacuteodo de evaluacioacuten)
Otorgamiento de la Buena Prohelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (Consignar fecha uacutenica)El acto puacuteblico se realizaraacute enhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (Consignar lugar exacto y
hora)
NOTA 2Entre la convocatoria y la etapa de presentacioacuten de propuestas debe existir un plazo miacutenimo de seis (6) diacuteas haacutebiles computados a partir del diacutea siguiente de la publicacioacuten de la convocatoria en el SEACE y entre la integracioacuten de Bases y la etapa de presentacioacuten de propuestas debe haber como miacutenimo tres (3) diacuteas haacutebiles computados a partir del diacutea siguiente de la publicacioacuten de las Bases integradas en el SEACE
22 REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES
El registro de los participantes se realizaraacute en helliphelliphelliphelliphelliphellip sito en helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipen las fechas sentildealadas en el cronograma en el horario de helliphellipa hellip horas (al consignar la presente informacioacuten debe tenerse en cuenta que el horario de atencioacuten no podraacute ser menor a ocho horas) previo pago de la suma S0000 (helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip con 00100 Nuevos Soles) por derecho de participacioacuten
En el momento de la entrega de las Bases al participante se emitiraacute la constancia o cargo correspondiente en el que se indicaraacute el nuacutemero y objeto del proceso el nombre o razoacuten social del participante el nombre y firma de la persona que recibe las Bases asiacute como el diacutea y hora de dicha recepcioacuten
NOTA 3El costo por derecho de participacioacuten no podraacute exceder el costo de reproduccioacuten de las Bases
23 FORMULACIOacuteN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES
Las consultas y observaciones se presentaraacuten por escrito debidamente fundamentadas enhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip sito en helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip en las fechas sentildealadas en el cronograma en el horario de hellip horas a helliphelliphelliphellip horas (al consignar la presente informacioacuten debe tenerse en cuenta que el horario de atencioacuten no podraacute ser menor a ocho horas) debiendo estar dirigidos al Presidente del Comiteacute Especial o al Oacutergano encargado de las
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contrataciones seguacuten corresponda de lahelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso) pudiendo acompantildear opcionalmente un disquete conteniendo las consultas yu observaciones
En el caso que los participantes decidan solicitar la elevacioacuten de observaciones al Titular de la Entidad dicha solicitud junto con los requisitos establecidos para ello deberaacuten ser presentados en helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip sito enhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip en el horario de hellip horas a helliphelliphelliphellip horas (al consignar la presente informacioacuten debe tenerse en cuenta que el horario de atencioacuten no podraacute ser menor a ocho horas)
24 PRESENTACIOacuteN DE PROPUESTAS
Las propuestas se presentaraacuten en acto puacuteblico en helliphelliphelliphelliphellip(Precisar la ubicacioacuten de la oficina o sede donde se llevaraacute a cabo la presentacioacuten de propuestas) en la fecha y hora sentildealada en el cronograma El acto puacuteblico se realizaraacute con la presencia de Notario (o Juez de paz)
Las propuestas se presentaraacuten en dos sobres cerrados y estaraacuten dirigidas al Oacutergano encargado de las contrataciones o al Comiteacute Especial seguacuten corresponda de lahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso) conforme al siguiente detalle
Sentildeores
NOMBRE DE LA ENTIDAD
DIRECCIOacuteNAtt Oacutergano encargado de las contrataciones o Comiteacute Especial seguacuten corresponda helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)Objeto del proceso helliphelliphelliphelliphellipSOBRE Ndeg 1 PROPUESTA TEacuteCNICANOMBRE RAZON SOCIAL DEL POSTOR
Sentildeores
NOMBRE DE LA ENTIDAD
DIRECCIOacuteNAtt Oacutergano encargado de las contrataciones o Comiteacute Especial seguacuten corresponda helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)Objeto del proceso helliphelliphelliphelliphellipSOBRE Ndeg 02 PROPUESTA ECONOacuteMICANOMBRE RAZON SOCIAL DEL POSTOR
25 CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS
251 SOBRE Nordm 1 - PROPUESTA TEacuteCNICASe presentaraacute en original yhellip copias (el nuacutemero de copias no podraacute exceder el nuacutemero de miembros del Comiteacute Especial)
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El sobre Nordm 1 contendraacute ademaacutes de un iacutendice de documentos (la presentacioacuten del iacutendice es facultativa quien no lo presente no seraacute descalificado) la siguiente documentacioacuten
Documentacioacuten de presentacioacuten obligatoria
i) Copia simple del Certificado de Inscripcioacuten vigente en el Registro Nacional de Proveedores (en el capiacutetulo de proveedor de bienes o servicios seguacuten cuaacutel sea el objeto de la convocatoria)
ii) Declaracioacuten jurada yo documentacioacuten (La Entidad deberaacute indicar expresamente si basta la presentacioacuten de una declaracioacuten jurada o si es necesario la presentacioacuten de documentacioacuten adicional En caso de requerirse documentacioacuten adicional a la declaracioacuten jurada deberaacute detallarse de que documentacioacuten se trata) que acredite el cumplimiento de los Requerimientos Teacutecnicos Miacutenimos contenidos en el Capiacutetulo III de la presente seccioacuten - Anexo Nordm01
iii) Declaracioacuten jurada simple de acuerdo al Artiacuteculo 42 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado - Anexo Nordm 02
iv) Declaracioacuten Jurada del Plazo de EntregaCumplimiento Anexo Nordm 03
v) Promesa de consorcio de ser el caso consignando los integrantes el representante comuacuten el domicilio comuacuten y el porcentaje de participacioacuten Anexo Nordm 04
La promesa formal de consorcio deberaacute ser suscrita por cada uno de sus integrantes En caso de no establecerse en la promesa formal de consorcio las obligaciones se presumiraacute que los integrantes del consorcio ejecutaraacuten conjuntamente el objeto de convocatoria por lo cual cada uno de sus integrantes deberaacute cumplir con los requisitos exigidos en las Bases del proceso
Se presume que el representante comuacuten del consorcio se encuentra facultado para actuar en nombre y representacioacuten del mismo en todos los actos referidos al proceso de seleccioacuten suscripcioacuten y ejecucioacuten del contrato con amplias y suficientes facultades
vi) Consignar cualquier otra documentacioacuten que sea necesaria para la participacioacuten de los postores
La omisioacuten de alguno de los documentos enunciados acarrearaacute la descalificacioacuten de la propuesta
Documentacioacuten de presentacioacuten facultativa
i) Consignar la documentacioacuten que deberaacuten presentar los postores para la aplicacioacuten de los factores de evaluacioacuten
252 SOBRE Nordm 2 - PROPUESTA ECONOacuteMICA
a) Oferta econoacutemica y el detalle de precios unitarios cuando este sistema haya sido establecido en las Bases (Anexo Nordm 05)
El monto total de la propuesta econoacutemica y los subtotales que lo componen deberaacuten ser expresados con dos decimales Los precios unitarios podraacuten ser expresados con maacutes de dos decimales
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b) Garantiacutea de seriedad de oferta (Consignar si se presentaraacute una carta fianza1 o poacuteliza de caucioacuten) por un monto de helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (consignar el monto de la garantiacutea de seriedad de oferta el que en ninguacuten caso seraacute menor al uno por ciento (1) ni mayor al dos por ciento (2) del valor referencial)
NOTA 4
En el caso que el caacutelculo del monto de la garantiacutea de seriedad de oferta corresponda a una cifra con maacutes de dos decimales deberaacute considerarse en el caso del liacutemite miacutenimo (1) solo hasta el segundo decimal inmediato superior y en el caso del liacutemite maacuteximo (2) solo hasta el segundo decimal sin efectuar redondeo alguno puesto que de lo contrario estariacutea excedieacutendose el porcentaje permitido por la normativa en materia de contratacioacuten estatal2
253 DETERMINACIOacuteN DEL PUNTAJE TOTAL
Una vez evaluadas las propuestas teacutecnica y econoacutemica se procederaacute a determinar el puntaje total de las mismas
El puntaje total de la propuesta seraacute el promedio ponderado de ambas evaluaciones obtenido de la siguiente foacutermula
PTPi = c1 PTi + c2 PEi
DondePTPi = Puntaje total del postor iPTi = Puntaje por evaluacioacuten teacutecnica del postor iPEi = Puntaje por evaluacioacuten econoacutemica del postor i
NOTA 5
En caso de bienes y servicios en general deberaacute incluirse la siguiente disposicioacuten
ldquoc1 = Coeficiente de ponderacioacuten para la evaluacioacuten teacutecnica = (Indicar coeficiente considerando que 060 le c1 le 070)c2 = Coeficiente de ponderacioacuten para la evaluacioacuten econoacutemica = (Indicar coeficiente considerando que 030 le c2 le 040)rdquo
En caso de servicios de consultoriacutea deberaacute incluirse la siguiente disposicioacutenldquoc1 = Coeficiente de ponderacioacuten para la evaluacioacuten teacutecnica = (Indicar coeficiente considerando que 070 le c1 le 080)c2 = Coeficiente de ponderacioacuten para la evaluacioacuten econoacutemica = (Indicar coeficiente considerando que 020 le c2 le 030)rdquo
26 REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIOacuteN DEL CONTRATO
1 En caso de solicitarse una Carta Fianza como Garantiacutea de Seriedad de Oferta conforme a lo indicado por la Superintendencia de Banca Seguros y Administradoras de Fondos de Pensiones en el Oficio Nordm 5196-2011-SBS resulta necesario que las cartas fianza emitidas a favor de un consorcio consignen en su texto el nombre de todas y cada una de las empresas que lo integran de lo contrario dicha garantiacutea no podraacute ser ejecutada vaacutelidamente
2 De acuerdo con la Resolucioacuten Nordm 2036-2009-TCPaacutegina 20 de 45
Adicionalmente conforme a los artiacuteculos 141 y 183 del Reglamento y en concordancia con el objeto de la convocatoria adicionalmente a los documentos consignados en la seccioacuten general de las Bases el ganador de la buena pro deberaacute presentar los siguientes documentos
a) Copia de DNI del Representante Legalb) Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresac) Coacutedigo de Cuenta Interbancario (CCI) de corresponderd) De acuerdo al objeto contractual convocado podraacute requerirse la presentacioacuten de otros documentos para la suscripcioacuten del contrato los que deberaacuten ser incluidos en este rubro
Asimismo el postor ganador de la buena pro deberaacute presentar unahelliphelliphelliphelliphelliphellip (Sentildealar tipo de garantiacutea por ejemplo carta fianza o poacuteliza de caucioacuten) para efectos de garantizar lo siguiente
- El fiel cumplimiento del contrato- El monto diferencial de la propuesta (de ser el caso)- Prestaciones accesorias (soacutelo si se ha previsto la ejecucioacuten de prestaciones
accesorias)
27 PLAZO PARA LA SUSCRIPCIOacuteN DEL CONTRATO
El postor ganador de la buena pro deberaacute presentar toda la documentacioacuten requerida para la suscripcioacuten del contrato en el plazo de helliphellip diacuteas haacutebiles (la Entidad deberaacute sentildealar el plazo correspondiente) contados desde el diacutea siguiente recibida la notificacioacuten respectiva La citada documentacioacuten deberaacute ser presentada en helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (Indicar lugar y direccioacuten exacta a donde deberaacute dirigirse el postor ganador)
28 ADELANTOS
281 ADELANTO DIRECTO
La Entidad entregaraacute al Contratista dentro de los hellip ( ) diacuteas naturales de presentada formalmente la solicitud por escrito adjuntando la correspondiente garantiacutea y el comprobante de pago correspondiente el adelanto por el hellip por ciento ( ) (para completar la informacioacuten debe tenerse presente que este adelanto no puede ser mayor al 30 del monto del contrato) del monto del contrato original siempre que haya sido solicitado por el Contratista dentro de los hellip () diacuteas siguientes de la suscripcioacuten del contrato
LAS DISPOSICIONES CONTENIDAS EN EL NUMERAL 281 SOLO DEBERAacuteN INCLUIRSE EN AQUELLOS CASOS EN LOS QUE LA ENTIDAD HAYA DECIDIDO OTORGAR ADELANTOS
29 PLAZO PARA EL PAGO
La Entidad se compromete a efectuar el pago al contratista en un plazo maacuteximo de helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (Consignar plazo en el cual se efectuaraacute el pago al proveedor) diacuteas calendario de otorgada la conformidad de recepcioacuten de la prestacioacuten
210 FORMA DE PAGO
De acuerdo con el artiacuteculo 176ordm del Reglamento para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista la Entidad deberaacute contar con la siguiente documentacioacuten
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- Recepcioacuten y conformidad del Oacutergano de Administracioacuten (o en su caso del oacutergano establecido en las Bases sin perjuicio de lo que se disponga en las normas de organizacioacuten interna de la Entidad)
- Informe del funcionario responsable del aacuterea usuaria emitiendo su conformidad de la prestacioacuten efectuada
- Factura- (Podraacute incluirse cualquier otra documentacioacuten que resulte relevante
para el traacutemite de pago)
211 REAJUSTE DE LOS PAGOS
En caso se permita el reajuste de pagos y la Entidad decida incluirla deberaacute consignarse el procedimiento previsto por el artiacuteculo 49 del Reglamento
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CAPIacuteTULO III
REQUERIMIENTOS TEacuteCNICOS MIacuteNIMOS
Aquiacute deberaacute indicarse el detalle y descripcioacuten de las especificaciones teacutecnicas o teacuterminos de referencia y de los requerimientos teacutecnicos miacutenimos del objeto convocado
De conformidad con el artiacuteculo 13 de la Ley la formulacioacuten de las especificaciones teacutecnicas deberaacute ser realizada por el aacuterea usuaria en coordinacioacuten con el oacutergano encargado de las contrataciones de la Entidad en estricta concordancia con el expediente de contratacioacuten Para ello deberaacute tener en cuenta la concurrencia de la pluralidad de proveedores en el mercado y evitar incluir requisitos innecesarios cuyo cumplimiento soacutelo favorezca a determinados postores
Entre otros debe sentildealarse el plazo y lugar de ejecucioacuten del contrato y toda condicioacuten relativa a la ejecucioacuten de las prestaciones
Debe indicarse el plazo maacuteximo de responsabilidad del contratista
Asimismo deberaacute definirse con precisioacuten la cantidad y calidad del bien o del servicio a contratar indicando la finalidad puacuteblica para la que debe ser contratado
El detalle de las caracteriacutesticas teacutecnicas deberaacute cumplir obligatoriamente con los reglamentos teacutecnicos normas metroloacutegicas yo sanitarias nacionales si las hubiere Estas podraacuten recoger las condiciones determinadas en las norma teacutecnicas si las hubiere
MUY IMPORTANTE
Debe indicarse si se trata de una contratacioacuten por iacutetems paquetes o lotes y detallarse dicha informacioacuten
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CAPIacuteTULO IV
CRITERIOS DE EVALUACIOacuteN
PRIMERA ETAPA EVALUACIOacuteN TEacuteCNICA (Puntaje Maacuteximo 100 Puntos)
EN EL CASO DE LA CONTRATACIOacuteN DE BIENES
De acuerdo con el artiacuteculo 44 de la Ley los siguientes podraacuten ser considerados como factores de evaluacioacuten dependiendo del tipo de bien que se adquiera3 Es de exclusiva responsabilidad del Comiteacute Especial que los factores permitan la seleccioacuten de la mejor oferta en relacioacuten con la necesidad que se requiere satisfacer
A Factor ldquoPlazo de entregardquo
Soacutelo se podraacute calificar el plazo que supere o mejore el requerimiento teacutecnico miacutenimo
___ puntos
B Factor ldquoGarantiacutea comercial del postor yo fabricanterdquo
Para calificar el presente factor deben consignarse paraacutemetros escalonados
___ puntos
C Factor ldquoDisponibilidad de servicios y repuestosrdquo
Para calificar el presente factor deben consignarse paraacutemetros escalonados
___ puntos
D Factor ldquoCapacitacioacuten del personal de la Entidadrdquo
Para calificar el presente factor deben consignarse paraacutemetros escalonados
___ puntos
E Factor ldquoMejoras a las caracteriacutesticas teacutecnicas de los bienesrdquo
Las Bases deberaacuten precisar aquellos aspectos que seraacuten
___ puntos
3 El Comiteacute Especial podraacute utilizar todos o algunos de los factores contenidos en el presente capiacutetulo Cabe precisar que de acuerdo al artiacuteculo 44deg del Reglamento pueden establecerse otros factores de evaluacioacuten sin embargo debe verificarse que estos sean congruentes razonables y proporcionales con el objeto de la convocatoria
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considerados como mejoras indicaacutendose cada una de eacutestas Asimismo deberaacute tenerse en cuenta que dichas mejoras no deben representar ninguacuten costo para la Entidad
F Factor ldquoExperiencia del postorrdquo
Se calificaraacute considerando el monto facturado acumulado por el postor por la venta de bienes iguales o similares al objeto de la convocatoriahelliphelliphelliphellip(consignar cuaacuteles son los bienes iguales yo similares al objeto convocado) durante helliphelliphelliphelliphellip(consignar periacuteodo determinado no mayor a ocho (08) antildeos) a la fecha de la presentacioacuten de la propuesta hasta por un monto maacuteximo acumulado equivalente a helliphelliphelliphelliphelliphellip(consignar facturacioacuten que no podraacute exceder de cinco (05) veces el valor referencial total o del valor referencial del iacutetem materia de convocatoria) Tal experiencia se acreditaraacute mediante contratos y su respectiva conformidad por la venta o suministro efectuados o mediante comprobantes de pago cuya cancelacioacuten se acredite documental y fehacientemente (El Comiteacute Especial deberaacute indicar queacute tipo de documentos deberaacute presentarse para verificar esto como por ejemplo voucher de depoacutesito reporte de estado de cuenta y cancelacioacuten en el documento)La experiencia se acreditaraacute con un maacuteximo de veinte (20) contrataciones sin importar el nuacutemero de documentos que las sustenten
La asignacioacuten de puntaje por ejemplo seraacute de acuerdo al siguiente criterio4
Monto igual o mayor a --- veces el valor referencial5 --- puntos
Monto igual o mayor a --- veces el valor referencial y menor a -- veces el valor referencial --- puntos
Monto igual o mayor a --- veces el valor referencial y menor a --- veces el valor referencial --- puntos
___ puntos
G Factor ldquoCumplimiento de la prestacioacutenrdquo
Se evaluaraacute en funcioacuten al nuacutemero de certificados o constancias que acrediten que la prestacioacuten se efectuoacute sin incurrir en penalidades no pudiendo ser mayor a veinte (20) contrataciones Tales documentos deben referirse a todos los contratos que se
___ puntos
4 Dependiendo de la complejidad del objeto de convocatoria el Comiteacute Especial podraacute incrementar los rangos de evaluacioacuten e indicar cuaacuteles son los paraacutemetros en cada rango Asimismo podraacute cambiar el criterio de evaluacioacuten asignando puntaje por ejemplo en forma directa o inversamente proporcional
5 No puede establecerse como uacutenico paraacutemetro de evaluacioacuten la asignacioacuten del maacuteximo puntaje a montos facturados mayores a cinco (5) veces el valor referencial del proceso
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presentaron para acreditar la experiencia del postor
Por ejemplo se puede utilizar la siguiente foacutermula de evaluacioacuten
PCP= PF x CBCNC
Donde
PCP = Puntaje a otorgarse al postor
PF = Puntaje maacuteximo del Factor
NC = Nuacutemero de contrataciones presentadas para acreditar la experiencia del postor
CBC = Nuacutemero de constancias de buen cumplimento de la prestacioacuten
Asimismo el factor podraacute ser acreditado mediante la presentacioacuten de cualquier documento en el que conste o se evidencie que la prestacioacuten presentada para acreditar la experiencia fue ejecutada sin penalidades independientemente de la denominacioacuten que tal documento reciba
Nota Ver Pronunciamientos Nordm 095-2010DTN y Nordm111-2010DTN
PUNTAJE TOTAL 100
PUNTOS
El puntaje total debe ser igual a 100 PUNTOS
LOS FACTORES DE EVALUACIOacuteN NO PUEDEN CALIFICAR CON PUNTAJE EL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TEacuteCNICOS MIacuteNIMOS
PARA ACCEDER A LA ETAPA DE EVALUACIOacuteN ECONOacuteMICA EL POSTOR DEBERAacute OBTENER UN PUNTAJE TEacuteCNICO MIacuteNIMO DE SESENTA (60) PUNTOS
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EN EL CASO DE LA CONTRATACIOacuteN DE SERVICIOS EN GENERAL
De acuerdo con el artiacuteculo 45 del Reglamento las Bases deberaacute consignarse el siguiente factor de evaluacioacuten
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A EXPERIENCIA DEL POSTOR6
Se calificaraacute considerando el monto facturado acumulado por el postor por la prestacioacuten de servicios iguales yo similares al objeto de la convocatoria referidos ahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (consignar cuaacuteles son los servicios iguales o similares al objeto convocado)7 durante helliphelliphelliphellip (consignar periacuteodo determinado no mayor a ocho (8) antildeos) a la fecha de la presentacioacuten de la propuesta hasta por un monto maacuteximo de helliphelliphelliphellip (consignar facturacioacuten que no podraacute exceder de cinco (05) veces el valor referencial de la contratacioacuten o iacutetem materia de la convocatoria) Tal experiencia se acreditaraacute mediante contratos y la respectiva conformidad por la prestacioacuten efectuada o mediante comprobantes de pago cuya cancelacioacuten se acredite documental y fehacientemente (El Oacutergano encargado de las contrataciones o el Comiteacute Especial seguacuten corresponda deberaacute indicar queacute tipo de documentos deberaacute presentarse para verificar esto como por ejemplo voucher de depoacutesito reporte de estado de cuenta y cancelacioacuten en el documento) con un maacuteximo de diez (10) servicios en cada caso prestados a uno o maacutes clientes sin establecer limitaciones por el monto o el tiempo de cada servicio que se pretenda acreditar
En el caso de servicios de ejecucioacuten perioacutedica soacutelo se consideraraacute la parte que haya sido ejecutada hasta la fecha de presentacioacuten de propuestas debiendo adjuntar la conformidad de la misma o acreditar su pagoEl servicio presentado para acreditar la experiencia en la especialidad sirve para acreditar la experiencia en la actividad
La asignacioacuten de puntaje seraacute de acuerdo al siguiente criterio8
Monto igual o mayor a hellip veces el valor referencial hellip puntos
Monto igual o mayor a helliphellip veces el valor referencial y menor a hellip veces el valor referencial hellip puntos
Monto igual o mayor a hellip veces el valor referencial y menor a hellip veces el valor referencial hellip
____ puntos
6 Deberaacute precisarse si el factor corresponde a la experiencia en la actividad o en la especialidad pero en ninguacuten caso podraacute evaluarse en un mismo factor los dos tipos de experiencias Sin perjuicio de lo sentildealado podraacute calificarse tanto la experiencia del postor en la actividad y en la especialidad en factores diferentes
7 Deberaacute indicarse los servicios iguales yo similares cuya prestacioacuten serviraacute para acreditar la experiencia del postor
8 Dependiendo de la complejidad del objeto de convocatoria el Comiteacute Especial podraacute incrementar o disminuir los rangos de evaluacioacuten e indicar cuaacuteles son los paraacutemetros en cada rango Asimismo podraacute cambiar el criterio de evaluacioacuten asignando puntaje por ejemplo en forma directa o inversamente proporcional
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puntos
ADICIONALMENTE PODRAacuteN CONSIGNARSE LOS SIGUIENTES FACTORES DE EVALUACIOacuteN
El Comiteacute Especial puede aplicar algunos o todos de los factores de evaluacioacuten que a continuacioacuten se detallan seguacuten corresponda al tipo del servicio su naturaleza finalidad y a la necesidad de la Entidad
B CUMPLIMIENTO DEL SERVICIO hellip puntos
Se evaluaraacute en funcioacuten al nuacutemero de certificados o constancias que acrediten que el servicio se efectuoacute sin que se haya incurrido en penalidades no pudiendo ser mayor de diez (10) servicios Tales certificados o constancias deberaacuten referirse a los servicios que se presentaron para acreditar la experiencia del postor
Por ejemplo se puede utilizar la siguiente foacutermula de evaluacioacuten
PCP= PF x CBC
NC
Donde
PCP = Puntaje a otorgarse al postor
PF = Puntaje maacuteximo del Factor
NC = Nuacutemero de contrataciones presentadas para acreditar la experiencia del postor
CBC = Nuacutemero de constancias de buen cumplimento de la prestacioacuten
Asimismo el factor podraacute ser acreditado mediante la presentacioacuten de cualquier documento en el que conste o se evidencie que el servicio presentado para acreditar la experiencia fue ejecutada sin penalidades independientemente de la denominacioacuten que tal documento reciba
NOTA1 Estos certificados o constancias deben referirse a los servicios que se presentaron para acreditar la experiencia del postor2 Ver Pronunciamiento Nordm 087-2010DTN
C PERSONAL PROPUESTO PARA LA PRESTACIOacuteN DEL SERVICIO hellip puntos
Se evaluaraacute por el tiempo de experiencia en la especialidad del personal propuesto para la ejecucioacuten del servicio que se acreditaraacute con constancias o certificados
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Se calificaraacute el tiempo de experiencia en la especialidad del personal propuesto la cual se acreditaraacute con constancias o certificados seguacuten los siguientes rangos9
Maacutes de hellip antildeos hellip puntos Maacutes de hellip antildeos hasta hellip antildeos hellip puntos Maacutes de hellip antildeo hasta hellip antildeos hellip puntos
D MEJORAS A LAS CONDICIONES PREVISTAS hellip puntos
Las Bases deberaacuten precisar aquellos aspectos que seraacuten considerados como mejoras
NOTA
Debe indicarse a queacute tipo de mejoras se le otorgaraacute puntaje considerando para ello que no cabe asignar puntaje al cumplimiento de un requerimiento miacutenimo
E OTROS FACTORES REFERIDOS AL OBJETO DE LA CONVOCATORIAhellip puntos
NOTA
En este rubro podraacute evaluarse otros factores tales como equipamiento infraestructura siempre y cuando cumplan con lo dispuesto en el artiacuteculo 43ordm del Reglamento
LOS FACTORES DE EVALUACIOacuteN NO PUEDEN CALIFICAR CON PUNTAJE EL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TEacuteCNICOS MIacuteNIMOS
PARA ACCEDER A LA ETAPA DE EVALUACIOacuteN ECONOacuteMICA EL POSTOR DEBERAacute OBTENER UN PUNTAJE TEacuteCNICO MIacuteNIMO DE OCHENTA (80) PUNTOS
9 El Comiteacute Especial podraacute incrementar los rangos de evaluacioacuten dependiendo de la complejidad del objeto de convocatoria e indicar cuaacuteles son los paraacutemetros en cada rango
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EN EL CASO DE LA CONTRATACIOacuteN DE SERVICIOS DE CONSULTORIacuteA
En caso de contratacioacuten de servicios de consultoriacutea deberaacuten considerarse los siguientes factores de evaluacioacuten
A Factor ldquoExperiencia en la actividadrdquo
Se calificaraacute considerando el monto facturado acumulado por el postor durante un periacuteodo determinado de hasta quince (15) antildeos a la fecha de presentacioacuten de propuestas por un monto acumulado de hasta cinco (5) veces el valor referencial de la contratacioacuten o iacutetem materia de convocatoria
Por ejemplo
Mayor a ___ hasta ___ ___ puntos
Mayor a ___ hasta ___ ___ puntos
___ puntos10
(De 20 a 25 puntos)11
___ puntos
B Factor ldquoExperiencia en la especialidadrdquo
Se calificaraacute considerando el monto facturado acumulado por el postor durante un periacuteodo determinado de hasta diez (10) antildeos a la fecha de presentacioacuten de propuestas por un monto acumulado de hasta dos (2) veces el valor referencial de la contratacioacuten o iacutetem materia de convocatoria
Uacutenicamente podraacute evaluarse aquellos servicios iguales o similares al objeto de la convocatoria El Comiteacute Especial deberaacute consignar las consultoriacuteas que seraacuten consideradas similares
Por ejemplo
Mayor a ___ hasta ___ ___ puntos
Mayor a ___ hasta ___ ___ puntos
NOTAEl servicio prestado para acreditar la experiencia en la especialidad sirve para acreditar la experiencia en la actividad
10 El puntaje total del factor ldquoExperiencia del postorrdquo deberaacute incluir la puntuacioacuten asignada a los factores ldquoExperiencia en la actividadrdquo ldquoExperiencia en la especialidadrdquo y ldquoCumplimiento del serviciordquo cuando este uacuteltimo se haya incorporado como factor de evaluacioacuten
11 De acuerdo con el artiacuteculo 46ordm del Reglamento para la determinacioacuten de los puntajes de cada factor de evaluacioacuten deberaacute considerarse los maacutergenes aquiacute establecidos En ninguacuten caso podraacute establecerse puntajes que excedan dichos maacutergenes
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C Factor ldquoCumplimiento del servicio por el postorrdquo12
Se evaluaraacute en funcioacuten al nuacutemero de constancias o certificados que acrediten que aqueacutel se efectuoacute sin que se haya incurrido en penalidades no pudiendo ser mayor de diez (10) servicios
Por ejemplo se puede utilizar la siguiente foacutermula de evaluacioacuten
PCP= PF x CBCNC
Donde
PCP = Puntaje a otorgarse al postor
PF = Puntaje maacuteximo del Factor
NC = Nuacutemero de contrataciones presentadas para acreditar la experiencia del postor
CBC = Nuacutemero de constancias de buen cumplimento de la prestacioacuten
Asimismo el factor podraacute ser acreditado mediante la presentacioacuten de cualquier documento en el que conste o se evidencie que el servicio presentado para acreditar la experiencia fue ejecutado sin penalidades independientemente de la denominacioacuten que tal documento reciba
NOTAEstos certificados o constancias deben referirse a los servicios que se presentaron para acreditar la experiencia del postor
D Factor ldquoExperiencia y calificaciones del personal propuesto para la prestacioacuten del serviciordquo
Deberaacute evaluarse en funcioacuten al tiempo de experiencia en la especialidad del personal propuesto (en prestaciones iguales o similares a las labores que se ejecutaraacuten en el contrato) y las calificaciones del personal Para tal efecto debe tener en consideracioacuten que los factores deben ser proporcionales con el objeto de la convocatoria
___ puntos
(De 30 a 35 puntos)
E Factor ldquoMejoras a las condiciones previstas en las Basesrdquo
___ puntos
12 El presente factor de evaluacioacuten es opcional seraacute facultad del Comiteacute Especial determinar si lo regularaacute en las Bases
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Las Bases deberaacuten precisar aquellos aspectos que seraacuten considerados como mejoras
(De 15 a 20 puntos)
F Factor ldquoObjeto de la convocatoriardquo
Se calificaraacute entre otros la presentacioacuten del plan de trabajo metodologiacutea equipamiento e infraestructura siempre y cuando cumplan con lo dispuesto en el artiacuteculo 43deg del Reglamento
___ puntos
(De 25 a 30 puntos)
PUNTAJE TOTAL 100
PUNTOS
LOS FACTORES DE EVALUACIOacuteN NO PUEDEN CALIFICAR CON PUNTAJE EL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TEacuteCNICOS MIacuteNIMOS
PARA ACCEDER A LA ETAPA DE EVALUACIOacuteN ECONOacuteMICA EL POSTOR DEBERAacute OBTENER UN PUNTAJE TEacuteCNICO MIacuteNIMO DE OCHENTA (80) PUNTOS
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CAPIacuteTULO VPROFORMA DE CONTRATO
NOTADependiendo del objeto del contrato de resultar indispensable la inclusioacuten de claacuteusulas adicionales a las sentildealadas en el presente documento podraacute incluirse eacutestas las que en ninguacuten caso pueden contemplar disposiciones contrarias a la normativa vigente ni a lo sentildealado en este capiacutetulo
Conste por el presente documento el contrato para la adquisicioacuten suministro prestacioacuten del servicio helliphelliphellip que celebra de una parte helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip en adelante LA ENTIDAD con RUC Nordm helliphelliphellip con domicilio legal en helliphelliphelliphellip representada por helliphelliphelliphellip identificado con DNI Nordm helliphelliphelliphelliphellip y de otra parte helliphelliphelliphelliphelliphellip con RUC Nordm helliphelliphelliphelliphelliphellip con domicilio legal en helliphelliphelliphelliphelliphellip inscrita en la Ficha Ndeg helliphelliphellip Asiento Ndeg helliphelliphelliphellip del Registro de Personas Juriacutedicas de (Ciudad) debidamente representado por su Representante Legal helliphelliphelliphelliphelliphellip con DNI Ndeg helliphelliphelliphelliphelliphellip seguacuten poder inscrito en la Ficha Ndeg helliphelliphellip Asiento Ndeg helliphelliphellip del Registro de Personas Juriacutedicas de (Ciudad) a quien en adelante se le denominaraacute ldquoEL CONTRATISTArdquo en los teacuterminos y condiciones siguientes
CLAacuteUSULA PRIMERA ANTECEDENTES Y OBJETO
Con fechahelliphellip el Oacutergano encargado de las contrataciones o el Comiteacute Especial seguacuten corresponda adjudicoacute la Buena Pro de lahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso) para (indicar objeto del proceso) cuyos detalles importes unitarios (en caso de corresponder) y totales constan en los documentos integrantes del presente contrato
CLAacuteUSULA SEGUNDA MONTO
El monto total del presente contrato asciende helliphelliphelliphellip incluido el Impuesto General a las Ventas (de corresponder)
Este monto comprende el costo del bienservicio transporte hasta el punto de entrega seguros e impuestos asiacute como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecucioacuten de la prestacioacuten materia del presente contrato
CLAacuteUSULA TERCERA MARCO LEGAL DEL CONTRATO
En los aspectos y cuestiones que no esteacuten expresamente contemplados en el presente contrato regiraacuten las disposiciones de la Ley de Contrataciones del Estado aprobado por Decreto Legislativo Nordm 1017 de su Reglamento aprobado por Decreto Supremo Ndeg 184-2008-EF y sus modificatorias y el Coacutedigo Civil vigente
CLAacuteUSULA CUARTA PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO
El presente contrato estaacute conformado por las Bases integradas la oferta ganadora y los documentos derivados del proceso de seleccioacuten que establezcan obligaciones para las partes
CLAacuteUSULA QUINTA VIGENCIA DEL CONTRATO
La vigencia del presente contrato seraacute a partir del diacutea siguiente de la suscripcioacuten del mismo hasta la conformidad de la prestacioacuten a cargo del contratista
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CLAacuteUSULA SEXTA INICIO Y CULMINACIOacuteN DE LA PRESTACIOacuteN
El plazo de ejecucioacuten de la prestacioacuten se extenderaacute desde helliphelliphelliphellip hastahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip(deberaacute indicarse desde cuaacutendo se computa el plazo de ejecucioacuten de las obligaciones a cargo del contratista y hasta cuaacutendo se extienden eacutestas)
CLAacuteUSULA SEacuteTIMA FORMA DE PAGO
LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestacioacuten a EL CONTRATISTA en helliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar moneda) en el plazo de helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar el plazo en el que la Entidad efectuaraacute el pago) luego de la recepcioacuten formal y completa de la documentacioacuten correspondiente seguacuten lo establecido en el artiacuteculo 181 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado para tal efecto el responsable de dar la conformidad de la prestacioacuten deberaacute hacerlo en un plazo que no excederaacute de los diez (10) diacuteas de ser estos recibidos
En caso de retraso en el pago el contratista tendraacute derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artiacuteculo 48 de la Ley contado desde la oportunidad en el que el pago debioacute efectuarse
CLAacuteUSULA OCTAVA GARANTIacuteAS
EL CONTRATISTA entregoacute a la suscripcioacuten del contrato la respectiva garantiacutea solidaria irrevocable incondicional y de realizacioacuten automaacutetica a soacutelo requerimiento a favor de LA ENTIDAD por los conceptos importes y vigencias siguientes
- De fiel cumplimiento del contrato Shelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip a traveacutes de la helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip(Indicar el tipo de garantiacutea) Cantidad que es equivalente al diez por ciento (10) del monto total del contrato y tiene una vigencia hasta el consentimiento de la liquidacioacuten final
En el caso que corresponda consignar lo siguiente
Garantiacutea por el monto diferencial de la propuesta Shelliphelliphelliphelliphellip a traveacutes de la helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip(Indicar el tipo de garantiacutea)
Garantiacutea por prestaciones accesorias Shelliphelliphelliphelliphelliphellip de ser el caso helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip a traveacutes de la helliphelliphelliphelliphelliphellip(Indicar el tipo de garantiacutea) con una vigencia hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas
NOTAEn aplicacioacuten de lo dispuesto en el Artiacuteculo 159 del Reglamento en las contrataciones de bienes o servicios que conllevan la ejecucioacuten de prestaciones accesorias tales como mantenimiento reparacioacuten o actividades afines se otorgaraacute una garantiacutea adicional por dicho concepto La garantiacutea de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias se renovaraacute perioacutedicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas no pudiendo eximirse su presentacioacuten en ninguacuten caso
NOTAAlternativamente las micro y pequentildeas empresas podraacuten optar que por garantiacutea de fiel cumplimiento la entidad retenga el diez por ciento (10) del monto total del contrato conforme a lo establecido en el artiacuteculo 39 de la Ley Para este caso la retencioacuten de dicho monto se efectuaraacute durante la
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primera mitad del nuacutemero total de pagos a realizarse de forma prorrateada con cargo a ser devuelto a la finalizacioacuten del mismo CLAacuteUSULA NOVENA EJECUCIOacuteN DE GARANTIacuteAS POR FALTA DE RENOVACIOacuteNLA ENTIDAD estaacute facultada para ejecutar las garantiacuteas cuando EL CONTRATISTA no cumpliera con renovarlas
CLAacuteUSULA DEacuteCIMA CONFORMIDAD DE LA PRESTACIOacuteNLa conformidad de la prestacioacuten se regula por lo dispuesto en el Artiacuteculo 176 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
De existir observaciones se consignaraacuten en el acta respectiva indicaacutendose claramente el sentido de eacutestas daacutendose al contratista un plazo prudencial para su subsanacioacuten en funcioacuten a la complejidad del bien Dicho plazo no podraacute ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) diacuteas calendario Si pese al plazo otorgado el contratista no cumpliese a cabalidad con la subsanacioacuten la Entidad podraacute resolver el contrato sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan
Este procedimiento no seraacute aplicable cuando los bienesservicios manifiestamente no cumplan con las caracteriacutesticas y condiciones ofrecidas en cuyo caso la Entidad no efectuaraacute la recepcioacuten debiendo considerarse como no ejecutada la prestacioacuten aplicaacutendose las penalidades que correspondan
CLAacuteUSULA UNDEacuteCIMA DECLARACIOacuteN JURADA DEL CONTRATISTA El contratista declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato bajo sancioacuten de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento
CLAacuteUSULA DUODEacuteCIMA RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOSLa conformidad de recepcioacuten de la prestacioacuten por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos conforme a lo dispuesto por el artiacuteculo 50 de la Ley
El plazo maacuteximo de responsabilidad del contratista es de helliphelliphelliphelliphelliphellip(Indicar tiempo en antildeos)
CLAacuteUSULA DEacuteCIMA TERCERA PENALIDADES
Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecucioacuten de las prestaciones objeto del contrato LA ENTIDAD le aplicaraacute al contratista una penalidad por cada diacutea de atraso hasta por un monto maacuteximo equivalente al diez por ciento (10) del monto del contrato vigente o de ser el caso del iacutetem que debioacute ejecutarse en concordancia con el artiacuteculo 165 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado En todos los casos la penalidad se aplicaraacute automaacuteticamente y se calcularaacute de acuerdo a la siguiente foacutermula
Penalidad Diaria = 010 x Monto F x Plazo en diacuteas
Donde
F = 025 para plazos mayores a sesenta (60) diacuteas oF = 040 para plazos menores o iguales a sesenta (60) diacuteas
Cuando se llegue a cubrir el monto maacuteximo de la penalidad LA ENTIDAD podraacute resolver el contrato por incumplimiento
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Esta penalidad seraacute deducida de los pagos a cuenta del pago final o en la liquidacioacuten final o si fuese necesario se cobraraacute del monto resultante de la ejecucioacuten de las garantiacuteas de Fiel Cumplimiento o por el Monto diferencial de la propuesta (de ser el caso) La justificacioacuten por el retraso se sujeta a lo dispuesto por el Coacutedigo Civil y demaacutes normas concordantes
CLAacuteUSULA DEacuteCIMO CUARTA RESOLUCIOacuteN DEL CONTRATO
Cualquiera de las partes podraacute resolver el contrato de conformidad con los artiacuteculos 40 inciso c) y 44 de la Ley y los artiacuteculos 167 y 168 de su Reglamento De darse el caso LA ENTIDAD procederaacute de acuerdo a lo establecido en el artiacuteculo 169deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
NOTA
En el caso que se contrate servicios de intermediacioacuten laboral (por ejemplo servicio de seguridad o servicios de limpieza) se deberaacute incorporar la siguiente causal de resolucioacuten
ldquoEs causal de resolucioacuten del contrato celebrado entre la Entidad y EL CONTRATISTA la verificacioacuten por parte de la Entidad de alguacuten incumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales de EL CONTRATISTA Las entidades estaacuten obligadas a verificar el cumplimiento de las obligaciones laborales que tiene EL CONTRATISTA con los trabajadores destacados para tal obligacioacuten podraacuten solicitar la inspeccioacuten de la Autoridad Administrativa de Trabajordquo
CLAacuteUSULA DEacuteCIMO QUINTA RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA
Sin perjuicio de la indemnizacioacuten por dantildeo ulterior las sanciones administrativas y pecuniarias aplicadas a EL CONTRATISTA no lo eximen de cumplir con las demaacutes obligaciones pactadas ni de las responsabilidades civiles y penales a que hubiere lugar
CLAacuteUSULA DEacuteCIMO SEacuteXTA SOLUCIOacuteN DE CONTROVERSIAS13
Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las controversias que se presenten durante la etapa de ejecucioacuten contractual dentro del plazo de caducidad previsto en los artiacuteculos 144 170 175 y 177 del Reglamento o en su defecto en el artiacuteculo 52 de la Ley
Facultativamente cualquiera de las partes podraacute someter a conciliacioacuten la referida controversia sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas seguacuten lo sentildealado en el artiacuteculo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta como una sentencia
CLAacuteUSULA DEacuteCIMO SEPTIMA FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PUacuteBLICA13 De conformidad con los artiacuteculos 216 y 217 del Reglamento podraacute adicionarse la informacioacuten
que resulte necesaria para resolver las controversias que se susciten durante la ejecucioacuten contractual Por ejemplo podriacutea indicarse si la controversia seraacute resuelta por un tribunal arbitral o un aacuterbitro uacutenico
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Cualquiera de las partes podraacute elevar el presente contrato a Escritura Puacuteblica corriendo con todos los gastos que demande esta formalidad
CLAacuteUSULA DEacuteCIMO OCTAVA VERACIDAD DE DOMICILIOS
Las partes contratantes han declarado sus respectivos domicilios en la parte introductoria del presente contrato
De acuerdo con las Bases las propuestas teacutecnico y econoacutemica y las disposiciones del presente contrato las partes lo firman por duplicado en sentildeal de conformidad en la ciudad de helliphelliphellip al helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
ldquoLA ENTIDADrdquo ldquoEL CONTRATISTArdquo
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FORMATOS Y ANEXOS
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FORMATO Ndeg 01
MODELO DE CARTA DE ACREDITACIOacuteN DEL REPRESENTANTE
(Fecha) helliphelliphelliphelliphelliphellip
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)Presente-helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (nombre del postor Empresa yo Consorcio) identificado con RUC Nordm helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip nos dirigimos a ustedes en relacioacuten con helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso) a fin de acreditar a nuestro representante (o apoderado en caso de personas naturales) helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (nombre del representante legal del representante legal comuacuten del consorcio o apoderado) identificado con DNI Nordm helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip quien se encuentra en virtud a este documento debidamente autorizado a realizar todos los actos vinculados al proceso de seleccioacuten
helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipFirma y sello del representante legal
Nombre Razoacuten Social del postor
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ANEXO Ndeg 01
DECLARACIOacuteN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TEacuteCNICOS MIacuteNIMOS
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)Presente-
De nuestra consideracioacuten
El que suscribe helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (postor yo Representante Legal de ) identificado con DNI Nordm RUC Nordm en calidad de postor luego de haber examinado los documentos del proceso de la referencia proporcionados por la Entidad helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip(Indicar nombre de la Entidad convocante) y conocer todas las condiciones existentes el suscrito ofrece helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (Describir el objeto de la convocatoria) de conformidad con dichos documentos y de acuerdo con los Requerimientos Teacutecnicos Miacutenimos y demaacutes condiciones que se indican en el Capiacutetulo III de la seccioacuten especiacutefica de las Bases
En ese sentido me comprometo a entregar el biencumplir el servicio con las caracteriacutesticas en la forma y plazo especificados en las Bases
Ciudad y fecha helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipFirma y sello del representante legal
Nombre Razoacuten social del postor
() Adicionalmente puede requerirse la presentacioacuten de otros documentos para acreditar el cumplimiento de los Requerimientos Teacutecnicos Miacutenimos conforme a lo sentildealado en el contenido del sobre teacutecnico
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ANEXO Ndeg 02
DECLARACIOacuteN JURADA (ART 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)Presente-
De nuestra consideracioacuten
El que suscribe helliphelliphelliphelliphellip (o representante legal de helliphelliphelliphellip) identificado con DNI Nordm con RUC Nordm helliphelliphelliphelliphellip domiciliado en que se presenta como postor de la (indicar denominacioacuten del proceso) para (indicar objeto del proceso) declaro bajo juramento
1- No tengo impedimento para participar en el proceso de seleccioacuten ni para contratar con el Estado conforme al artiacuteculo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado
2- Conozco acepto y me someto a las Bases condiciones y procedimientos del proceso de seleccioacuten
3- Soy responsable de la veracidad de los documentos e informacioacuten que presento a efectos del presente proceso de seleccioacuten
4- Me comprometo a mantener mi oferta durante el proceso de seleccioacuten y a suscribir el contrato en caso de resultar favorecido con la Buena Pro
5- Conozco las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento asiacute como en la Ley Ndeg 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General
Ciudad y fecha helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipFirma y sello del representante legal
Nombre Razoacuten social del postor
ANEXO Nordm 03
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DECLARACIOacuteN JURADA DEL PLAZO DE ENTREGACUMPLIMIENTO
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)Presente-
De nuestra consideracioacuten
El que suscribe don _______ identificado con DNI Nordm __________ Representante Legal de __________ con RUC Nordm ___________ DECLARO BAJO JURAMENTO que mi representada se compromete a entregar los bienescumplir el servicio objeto del presente proceso en el plazo dehelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipcalendario (Indicar el plazo ofertado ya sea en diacuteas meses o antildeos)
Ciudad y fecha helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
_________________________________Nombre y firma del Representante Legal
ANEXO Ndeg 04
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PROMESA FORMAL DE CONSORCIO(Soacutelo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)
Presente-
Estimados sentildeoresLos suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el lapso que dure el proceso de seleccioacuten para proveer y presentar una propuesta conjunta para (indicar denominacioacuten del proceso) responsabilizaacutendonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso
Asimismo en caso de obtener la buena pro nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio de conformidad con lo establecido por el artiacuteculo 141 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
Designamos al Sr identificado con DNI Nordmhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip como representante legal comuacuten del Consorcio y fijamos nuestro domicilio legal comuacuten en para efectos de participar en todas las etapas del proceso de seleccioacuten y a suscribir con la Entidad helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip el contrato correspondiente
OBLIGACIONES DE helliphelliphelliphelliphelliphellip 1048707 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip1048707 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
OBLIGACIONES DE helliphelliphelliphelliphelliphellip 1048707 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip1048707 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
Nombre firma sello y DNI del Nombre firma sello y DNI del
Representante Legal Empresa 1 Representante Legal Empresa 2
(Fecha) helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
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ANEXO Nordm 05
CARTA DE PROPUESTA ECONOacuteMICA(MODELO)
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)Presente-
De nuestra consideracioacutenA continuacioacuten hacemos de conocimiento que nuestra propuesta econoacutemica es la siguiente
CANT
(De ser el caso)
CONCEPTO
PRECIO UNITARIO TARIFA O
PORCENTAJE (Dependiendo del
sistema de contratacioacuten empleado)
PRECIO TOTAL
La propuesta econoacutemica incluye todos los tributos seguros transportes inspecciones pruebas y de ser el caso los costos laborales conforme a la legislacioacuten vigente asiacute como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del bien a contratar
Ciudad y fecha helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
Firma y sello del representante legalNombre Razoacuten social del postor
NOTA En caso de tratarse de una convocatoria bajo el sistema de precios unitarios deberaacute requerirse que el postor consigne en la propuesta econoacutemica los precios unitarios y subtotales de su oferta
Cuando el proceso se convoque a suma alzada uacutenicamente deberaacute requerirse que la propuesta econoacutemica contenga el monto total de la oferta sin perjuicio de solicitar que el postor adjudicado presente la estructura de costos o detalle de precios unitarios para la formalizacioacuten del contrato
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El Presidente del Comiteacute Especial o el Oacutergano encargado de las contrataciones seguacuten corresponda anunciaraacute la propuesta ganadora indicando el orden en que han quedado calificados los postores a traveacutes del cuadro comparativo
En el supuesto que dos (2) o maacutes propuestas empatasen el otorgamiento de la Buena Pro se efectuaraacute observando lo sentildealado en el Artiacuteculo 73 del Reglamento
Al terminar el acto puacuteblico se levantaraacute un acta la cual seraacute suscrita por el Notario (o Juez de Paz) por todos los miembros del Comiteacute Especial o por el Oacutergano encargado de las contrataciones seguacuten corresponda y por los postores que deseen hacerlo
El otorgamiento de la Buena Pro se presumiraacute notificado a todos los postores en la misma fecha oportunidad en la que se entregaraacute a los postores copia del acta de otorgamiento de la buena pro y el cuadro comparativo detallando los resultados en cada factor de evaluacioacuten Dicha presuncioacuten no admite prueba en contrario Esta informacioacuten se publicaraacute el mismo diacutea en el SEACE
112 CONSENTIMIENTO DEL OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO
Cuando se hayan presentado dos (2) o maacutes propuestas el consentimiento de la Buena Pro se produciraacute a los dos (2) diacuteas haacutebiles de la notificacioacuten de su otorgamiento siempre que los postores no hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelacioacuten
Para constatar que la Buena Pro quedoacute consentida la Entidad deberaacute verificar en el detalle del proceso de seleccioacuten registrado en el SEACE si se interpuso el respectivo recurso impugnativo
En el caso que se haya presentado una sola oferta el consentimiento de la Buena Pro se produciraacute el mismo diacutea de la notificacioacuten de su otorgamiento
El consentimiento del otorgamiento de la Buena Pro se publicaraacute en el SEACE al diacutea haacutebil siguiente de haberse producido
113 CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO PARA CONTRATAR CON EL ESTADO
De acuerdo con el artiacuteculo 282 del Reglamento a partir del diacutea haacutebil siguiente de haber quedado consentida la Buena Pro hasta el deacutecimo quinto diacutea haacutebil de producido tal hecho el postor ganador de la Buena Pro debe solicitar ante el OSCE la expedicioacuten de la constancia de no estar inhabilitado para contratar con el Estado
El OSCE no expediraacute constancias solicitadas fuera del plazo indicado
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CAPIacuteTULO II
SOLUCIOacuteN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIOacuteN
21 RECURSO DE APELACIOacuteN
Se podraacuten impugnar los actos dictados desde la convocatoria hasta antes de la celebracioacuten del contrato mediante recurso de apelacioacuten
El recurso de apelacioacuten se presentaraacute ante la Entidad que convocoacute el proceso de seleccioacuten que se impugna y seraacute conocido y resuelto por el Titular de la Entidad
En los procesos de seleccioacuten seguacuten relacioacuten de iacutetems el valor referencial total del proceso determinaraacute ante quieacuten se presentaraacute el recurso de apelacioacuten
Con independencia del valor referencial del proceso de seleccioacuten los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen el proceso podraacuten impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado
La apelacioacuten contra el otorgamiento de la buena pro debe interponerse dentro de los dos (2) diacuteas haacutebiles siguientes de haberse producido
22 PLAZOS PARA RESOLVER EL RECURSO DE APELACIOacuteN
La Entidad resolveraacute el recurso de apelacioacuten y notificaraacute su decisioacuten a traveacutes del SEACE en un plazo de cinco (5) diacuteas haacutebiles de admitido el recurso
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CAPIacuteTULO III
SUSCRIPCIOacuteN DEL CONTRATO
31 DE LOS CONTRATOS
Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro la Entidad deberaacute citar al postor ganador dentro del plazo de dos (2) diacuteas haacutebiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro El plazo para suscribir el contrato seraacute de hasta tres (3) diacuteas haacutebiles contados a partir de la citacioacuten pudiendo la Entidad otorgar un plazo adicional de hasta tres (3) diacuteas haacutebiles dentro del cual el postor ganador deberaacute presentarse a la sede de la Entidad para suscribir el contrato con toda la documentacioacuten requerida
En el supuesto que el postor ganador no se presente dentro del plazo otorgado se procederaacute de acuerdo a lo dispuesto en el artiacuteculo 148 del Reglamento
El contrato seraacute suscrito por la Entidad a traveacutes del funcionario competente o debidamente autorizado y por el ganador de la Buena Pro ya sea directamente o por medio de su apoderado trataacutendose de persona natural y trataacutendose de persona juriacutedica a traveacutes de su representante legal de conformidad con lo establecido en el Artiacuteculo 139 del Reglamento
Para suscribir el contrato el postor ganador de la Buena Pro deberaacute presentar ademaacutes de los documentos previstos en la seccioacuten especiacutefica de las Bases los siguientes
Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado Garantiacutea de fiel cumplimiento cuya vigencia se extiende hasta la
conformidad de la recepcioacuten de la prestacioacuten a cargo del contratista Garantiacutea adicional por el monto diferencial de la propuesta en caso
corresponda Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los asociados de ser el
caso
32 VIGENCIA DEL CONTRATO
En aplicacioacuten de lo dispuesto en el artiacuteculo 149 del Reglamento el contrato tiene vigencia desde el diacutea siguiente de la suscripcioacuten del documento que lo contiene Dicha vigencia rige hasta la conformidad de la recepcioacuten de la prestacioacuten a cargo del contratista y se efectuacutee el pago correspondiente
33 DE LAS GARANTIacuteAS
331 GARANTIacuteA DE SERIEDAD DE OFERTA
Los postores deberaacuten presentar la garantiacutea de seriedad de oferta a efectos de garantizar la vigencia de su oferta seguacuten el monto establecido en las presentes Bases
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El postor que resulte ganador de la Buena Pro y el que ocupoacute el segundo lugar estaacuten obligados a mantener su vigencia hasta la suscripcioacuten del contrato
Luego de consentida la Buena Pro la Entidad devolveraacute las garantiacuteas presentadas por los postores que no resultaron ganadores de la Buena Pro con excepcioacuten del que ocupoacute el segundo lugar y de aquellos que decidan mantenerlas vigentes hasta la suscripcioacuten del contrato
El plazo de vigencia de la garantiacutea de seriedad de oferta no podraacute ser menor a dos (2) meses computados a partir del diacutea siguiente de la presentacioacuten de las propuestas Esta garantiacutea puede ser renovada
332 GARANTIacuteA DE FIEL CUMPLIMIENTO
El postor ganador debe entregar a la Entidad la garantiacutea de fiel cumplimiento del contrato Esta deberaacute ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10) del monto del contrato original y tener vigencia hasta la conformidad de la recepcioacuten de la prestacioacuten a cargo del contratista
De manera excepcional respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) antildeo previamente a la suscripcioacuten del contrato las Entidades podraacuten aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garantiacutea de fiel cumplimiento con una vigencia de un (1) antildeo con el compromiso de renovar su vigencia hasta el consentimiento de la conformidad de la recepcioacuten de la prestacioacuten a cargo del contratista
333 GARANTIacuteA POR EL MONTO DIFERENCIAL DE PROPUESTA
Cuando la propuesta econoacutemica fuese inferior al valor referencial en maacutes del veinte por ciento (20) de aquel en el caso de la contratacioacuten de bienes o en maacutes del diez por ciento (10) en el caso de la contratacioacuten de servicios para la suscripcioacuten del contrato el postor ganador deberaacute presentar una garantiacutea adicional por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta econoacutemica Dicha garantiacutea deberaacute tener vigencia hasta la conformidad de la recepcioacuten de la prestacioacuten a cargo del contratista
334 GARANTIacuteA DE FIEL CUMPLIMIENTO POR PRESTACIONES ACCESORIAS
En caso el contrato conlleve a la ejecucioacuten de prestaciones accesorias tales como mantenimiento reparacioacuten o actividades afines se otorgaraacute una garantiacutea adicional por este concepto la misma que se renovaraacute perioacutedicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas no pudiendo eximirse su presentacioacuten en ninguacuten caso (Esta disposicioacuten debe incluirse uacutenicamente en caso que el contrato haya previsto la ejecucioacuten de prestaciones accesorias)
34 REQUISITOS DE LAS GARANTIacuteAS
Las garantiacuteas que debe presentar el contratista deberaacuten ser incondicionales solidarias irrevocables y de realizacioacuten automaacutetica al soacutelo requerimiento de la Entidad emitida por una empresa autorizada y sujeta al aacutembito de la Superintendencia de Banca Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones que esteacuten consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categoriacutea que perioacutedicamente publica el Banco Central de Reserva del Peruacute
35 EJECUCIOacuteN DE GARANTIacuteAS
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Las garantiacuteas se haraacuten efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el artiacuteculo 164 del Reglamento
36 DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO
La aplicacioacuten de penalidades por retraso injustificado de la prestacioacuten y las causales para la resolucioacuten del contrato seraacuten aplicadas de conformidad con los artiacuteculos 165 y 168 del Reglamento
De acuerdo con los artiacuteculos 48 de la Ley y 166 del Reglamento en las Bases o el contrato podraacuten establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artiacuteculo 165 del Reglamento siempre y cuando sean objetivas razonables y congruentes con el objeto de la convocatoria hasta por un monto maacuteximo equivalente al 10 del monto del contrato vigente o de ser el caso del iacutetem que debioacute ejecutarse Estas penalidades se calcularaacuten de forma independiente a la penalidad por mora
37 PAGOS
La Entidad deberaacute realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de los bienes o servicios objeto del contrato Dichos pagos se efectuaraacuten despueacutes de ejecutada la respectiva prestacioacuten salvo que por razones de mercado el pago del precio sea condicioacuten para la entrega de los bienes o la prestacioacuten de los servicios
La Entidad podraacute realizar pagos perioacutedicos al contratista por el valor de los bienes o servicios contratados en cumplimiento del objeto del contrato siempre que esteacuten fijados en las Bases y que el contratista los solicite presentando la documentacioacuten que justifique el pago y acredite la existencia de los bienes o servicios Las Bases podraacuten especificar otras formas de acreditacioacuten de la obligacioacuten Los montos entregados tendraacuten el caraacutecter de pagos a cuenta
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio el pago se realizaraacute de acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio
Plazos para los pagos
La Entidad deberaacute pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en la oportunidad establecida en las Bases o en el contrato Para tal efecto el responsable de dar la conformidad de la recepcioacuten de los bienes o de la prestacioacuten de los servicios deberaacute hacerlo en un plazo que no excederaacute de los diez (10) diacuteas calendario de ser eacutestos recibidos o prestados
En caso de retraso en el pago el contratista tendraacute derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artiacuteculo 48 de la Ley los cuales se computaraacuten desde la oportunidad en que el pago debioacute efectuarse
38 DISPOSICIONES FINALES
Todos los demaacutes aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se regiraacuten supletoriamente por la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento asiacute como por las disposiciones legales vigentes
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SECCIOacuteN ESPECIacuteFICACONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE
SELECCIOacuteN
(En esta seccioacuten la Entidad deberaacute completar la informacioacuten exigida de acuerdo a las instrucciones indicadas)
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CAPIacuteTULO I
GENERALIDADES
11 ENTIDAD CONVOCANTENombreRUC Ndeg
12 DOMICILIO LEGALhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
13 OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El presente proceso tiene por objeto la contratacioacuten de helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (Describir los bienesservicios a contratar)
14 VALOR REFERENCIAL
El valor referencial asciende a helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (Consignar valor referencial total en letras y nuacutemeros) incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total del bien o del servicio El valor referencial ha sido calculado al mes de helliphelliphelliphelliphellip (la antiguumledad del valor referencial no deberaacute exceder de los tres (3) meses desde la aprobacioacuten del expediente de contratacioacuten)
NOTA 1
De conformidad con el artiacuteculo 13 del Reglamento cuando se trate de una contratacioacuten por relacioacuten de iacutetems tambieacuten deberaacute incluirse los valores referenciales en nuacutemeros y letras de cada iacutetem
Si el sistema de contratacioacuten es a precios unitarios deberaacuten indicarse los precios unitarios referenciales de los bienes yo servicios objeto de la convocatoria
En caso de procesos de seleccioacuten que convoque la Entidad en zonas que se encuentran dentro del aacutembito de aplicacioacuten de la Ley Nordm 27037 Ley de Promocioacuten de la Inversioacuten en la Amazoniacutea tambieacuten se deberaacute consignar los liacutemites maacuteximo y miacutenimo del valor referencial sin incluir el IGV Asimismo por transparencia deberaacute incorporarse en el presente numeral lo establecido en la Cuarta Disposicioacuten Complementaria Final del Reglamento
15 EXPEDIENTE DE CONTRATACIOacuteN
El expediente de contratacioacuten fue aprobado mediantehelliphelliphelliphelliphelliphellip(Colocar el instrumento con el cual se aprueba) elhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip(colocar la fecha de aprobacioacuten)
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16 FUENTE DE FINANCIAMIENTOhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (La fuente de financiamiento debe corresponder a aquellas previstas en la Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Puacuteblico del antildeo fiscal en el cual se convoca el proceso de seleccioacuten)
17 SISTEMA DE CONTRATACIOacuteN
El presente proceso se rige por el sistema dehelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (Consignar si es a precios unitarios o a suma alzada de acuerdo con lo establecido en el expediente de contratacioacuten respectivo18 MODALIDAD DE EJECUCIOacuteN CONTRACTUAL
helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 19 REQUERIMIENTOS TEacuteCNICOS MIacuteNIMOS
El requerimiento estaacute definido en el Capiacutetulo III de la presente seccioacuten
110 BASE LEGAL
bull Ley Nordm helliphellip Ley de Presupuesto del Sector Puacuteblico para el Antildeo Fiscalhelliphelliphelliphelliphelliphellip(consignar la norma que rige en el antildeo fiscal de la convocatoria)bull helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (Consignar aquiacute cualquier otra normativa especial que rija el objeto de convocatoria)
Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias modificatorias y conexas de ser el caso
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CAPIacuteTULO II
DEL PROCESO DE SELECCIOacuteN
21 CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIOacuteN
Prepublicacioacuten de Bases (opcional) Del helliphelliphellip al helliphelliphelliphellip
Convocatoriahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip Registro de Participanteshelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip Del helliphelliphellip al helliphelliphelliphellip Formulacioacuten de Consultas yu
Observaciones a las Baseshelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip Del helliphelliphellip al helliphelliphelliphellip Absolucioacuten de Consultas y
Observaciones a las Baseshelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (Consignar fecha uacutenica) Integracioacuten de Baseshelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (Consignar fecha uacutenica) Presentacioacuten de Propuestashelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (Consignar fecha uacutenica)
El acto puacuteblico se realizaraacute enhelliphelliphelliphelliphelliphellip (Consignar lugar exacto y hora)
Calificacioacuten y Evaluacioacuten de Propuestashelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (Consignar fecha uacutenica o periacuteodo de evaluacioacuten)
Otorgamiento de la Buena Prohelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (Consignar fecha uacutenica)El acto puacuteblico se realizaraacute enhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (Consignar lugar exacto y
hora)
NOTA 2Entre la convocatoria y la etapa de presentacioacuten de propuestas debe existir un plazo miacutenimo de seis (6) diacuteas haacutebiles computados a partir del diacutea siguiente de la publicacioacuten de la convocatoria en el SEACE y entre la integracioacuten de Bases y la etapa de presentacioacuten de propuestas debe haber como miacutenimo tres (3) diacuteas haacutebiles computados a partir del diacutea siguiente de la publicacioacuten de las Bases integradas en el SEACE
22 REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES
El registro de los participantes se realizaraacute en helliphelliphelliphelliphelliphellip sito en helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipen las fechas sentildealadas en el cronograma en el horario de helliphellipa hellip horas (al consignar la presente informacioacuten debe tenerse en cuenta que el horario de atencioacuten no podraacute ser menor a ocho horas) previo pago de la suma S0000 (helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip con 00100 Nuevos Soles) por derecho de participacioacuten
En el momento de la entrega de las Bases al participante se emitiraacute la constancia o cargo correspondiente en el que se indicaraacute el nuacutemero y objeto del proceso el nombre o razoacuten social del participante el nombre y firma de la persona que recibe las Bases asiacute como el diacutea y hora de dicha recepcioacuten
NOTA 3El costo por derecho de participacioacuten no podraacute exceder el costo de reproduccioacuten de las Bases
23 FORMULACIOacuteN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES
Las consultas y observaciones se presentaraacuten por escrito debidamente fundamentadas enhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip sito en helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip en las fechas sentildealadas en el cronograma en el horario de hellip horas a helliphelliphelliphellip horas (al consignar la presente informacioacuten debe tenerse en cuenta que el horario de atencioacuten no podraacute ser menor a ocho horas) debiendo estar dirigidos al Presidente del Comiteacute Especial o al Oacutergano encargado de las
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contrataciones seguacuten corresponda de lahelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso) pudiendo acompantildear opcionalmente un disquete conteniendo las consultas yu observaciones
En el caso que los participantes decidan solicitar la elevacioacuten de observaciones al Titular de la Entidad dicha solicitud junto con los requisitos establecidos para ello deberaacuten ser presentados en helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip sito enhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip en el horario de hellip horas a helliphelliphelliphellip horas (al consignar la presente informacioacuten debe tenerse en cuenta que el horario de atencioacuten no podraacute ser menor a ocho horas)
24 PRESENTACIOacuteN DE PROPUESTAS
Las propuestas se presentaraacuten en acto puacuteblico en helliphelliphelliphelliphellip(Precisar la ubicacioacuten de la oficina o sede donde se llevaraacute a cabo la presentacioacuten de propuestas) en la fecha y hora sentildealada en el cronograma El acto puacuteblico se realizaraacute con la presencia de Notario (o Juez de paz)
Las propuestas se presentaraacuten en dos sobres cerrados y estaraacuten dirigidas al Oacutergano encargado de las contrataciones o al Comiteacute Especial seguacuten corresponda de lahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso) conforme al siguiente detalle
Sentildeores
NOMBRE DE LA ENTIDAD
DIRECCIOacuteNAtt Oacutergano encargado de las contrataciones o Comiteacute Especial seguacuten corresponda helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)Objeto del proceso helliphelliphelliphelliphellipSOBRE Ndeg 1 PROPUESTA TEacuteCNICANOMBRE RAZON SOCIAL DEL POSTOR
Sentildeores
NOMBRE DE LA ENTIDAD
DIRECCIOacuteNAtt Oacutergano encargado de las contrataciones o Comiteacute Especial seguacuten corresponda helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)Objeto del proceso helliphelliphelliphelliphellipSOBRE Ndeg 02 PROPUESTA ECONOacuteMICANOMBRE RAZON SOCIAL DEL POSTOR
25 CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS
251 SOBRE Nordm 1 - PROPUESTA TEacuteCNICASe presentaraacute en original yhellip copias (el nuacutemero de copias no podraacute exceder el nuacutemero de miembros del Comiteacute Especial)
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El sobre Nordm 1 contendraacute ademaacutes de un iacutendice de documentos (la presentacioacuten del iacutendice es facultativa quien no lo presente no seraacute descalificado) la siguiente documentacioacuten
Documentacioacuten de presentacioacuten obligatoria
i) Copia simple del Certificado de Inscripcioacuten vigente en el Registro Nacional de Proveedores (en el capiacutetulo de proveedor de bienes o servicios seguacuten cuaacutel sea el objeto de la convocatoria)
ii) Declaracioacuten jurada yo documentacioacuten (La Entidad deberaacute indicar expresamente si basta la presentacioacuten de una declaracioacuten jurada o si es necesario la presentacioacuten de documentacioacuten adicional En caso de requerirse documentacioacuten adicional a la declaracioacuten jurada deberaacute detallarse de que documentacioacuten se trata) que acredite el cumplimiento de los Requerimientos Teacutecnicos Miacutenimos contenidos en el Capiacutetulo III de la presente seccioacuten - Anexo Nordm01
iii) Declaracioacuten jurada simple de acuerdo al Artiacuteculo 42 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado - Anexo Nordm 02
iv) Declaracioacuten Jurada del Plazo de EntregaCumplimiento Anexo Nordm 03
v) Promesa de consorcio de ser el caso consignando los integrantes el representante comuacuten el domicilio comuacuten y el porcentaje de participacioacuten Anexo Nordm 04
La promesa formal de consorcio deberaacute ser suscrita por cada uno de sus integrantes En caso de no establecerse en la promesa formal de consorcio las obligaciones se presumiraacute que los integrantes del consorcio ejecutaraacuten conjuntamente el objeto de convocatoria por lo cual cada uno de sus integrantes deberaacute cumplir con los requisitos exigidos en las Bases del proceso
Se presume que el representante comuacuten del consorcio se encuentra facultado para actuar en nombre y representacioacuten del mismo en todos los actos referidos al proceso de seleccioacuten suscripcioacuten y ejecucioacuten del contrato con amplias y suficientes facultades
vi) Consignar cualquier otra documentacioacuten que sea necesaria para la participacioacuten de los postores
La omisioacuten de alguno de los documentos enunciados acarrearaacute la descalificacioacuten de la propuesta
Documentacioacuten de presentacioacuten facultativa
i) Consignar la documentacioacuten que deberaacuten presentar los postores para la aplicacioacuten de los factores de evaluacioacuten
252 SOBRE Nordm 2 - PROPUESTA ECONOacuteMICA
a) Oferta econoacutemica y el detalle de precios unitarios cuando este sistema haya sido establecido en las Bases (Anexo Nordm 05)
El monto total de la propuesta econoacutemica y los subtotales que lo componen deberaacuten ser expresados con dos decimales Los precios unitarios podraacuten ser expresados con maacutes de dos decimales
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b) Garantiacutea de seriedad de oferta (Consignar si se presentaraacute una carta fianza1 o poacuteliza de caucioacuten) por un monto de helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (consignar el monto de la garantiacutea de seriedad de oferta el que en ninguacuten caso seraacute menor al uno por ciento (1) ni mayor al dos por ciento (2) del valor referencial)
NOTA 4
En el caso que el caacutelculo del monto de la garantiacutea de seriedad de oferta corresponda a una cifra con maacutes de dos decimales deberaacute considerarse en el caso del liacutemite miacutenimo (1) solo hasta el segundo decimal inmediato superior y en el caso del liacutemite maacuteximo (2) solo hasta el segundo decimal sin efectuar redondeo alguno puesto que de lo contrario estariacutea excedieacutendose el porcentaje permitido por la normativa en materia de contratacioacuten estatal2
253 DETERMINACIOacuteN DEL PUNTAJE TOTAL
Una vez evaluadas las propuestas teacutecnica y econoacutemica se procederaacute a determinar el puntaje total de las mismas
El puntaje total de la propuesta seraacute el promedio ponderado de ambas evaluaciones obtenido de la siguiente foacutermula
PTPi = c1 PTi + c2 PEi
DondePTPi = Puntaje total del postor iPTi = Puntaje por evaluacioacuten teacutecnica del postor iPEi = Puntaje por evaluacioacuten econoacutemica del postor i
NOTA 5
En caso de bienes y servicios en general deberaacute incluirse la siguiente disposicioacuten
ldquoc1 = Coeficiente de ponderacioacuten para la evaluacioacuten teacutecnica = (Indicar coeficiente considerando que 060 le c1 le 070)c2 = Coeficiente de ponderacioacuten para la evaluacioacuten econoacutemica = (Indicar coeficiente considerando que 030 le c2 le 040)rdquo
En caso de servicios de consultoriacutea deberaacute incluirse la siguiente disposicioacutenldquoc1 = Coeficiente de ponderacioacuten para la evaluacioacuten teacutecnica = (Indicar coeficiente considerando que 070 le c1 le 080)c2 = Coeficiente de ponderacioacuten para la evaluacioacuten econoacutemica = (Indicar coeficiente considerando que 020 le c2 le 030)rdquo
26 REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIOacuteN DEL CONTRATO
1 En caso de solicitarse una Carta Fianza como Garantiacutea de Seriedad de Oferta conforme a lo indicado por la Superintendencia de Banca Seguros y Administradoras de Fondos de Pensiones en el Oficio Nordm 5196-2011-SBS resulta necesario que las cartas fianza emitidas a favor de un consorcio consignen en su texto el nombre de todas y cada una de las empresas que lo integran de lo contrario dicha garantiacutea no podraacute ser ejecutada vaacutelidamente
2 De acuerdo con la Resolucioacuten Nordm 2036-2009-TCPaacutegina 20 de 45
Adicionalmente conforme a los artiacuteculos 141 y 183 del Reglamento y en concordancia con el objeto de la convocatoria adicionalmente a los documentos consignados en la seccioacuten general de las Bases el ganador de la buena pro deberaacute presentar los siguientes documentos
a) Copia de DNI del Representante Legalb) Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresac) Coacutedigo de Cuenta Interbancario (CCI) de corresponderd) De acuerdo al objeto contractual convocado podraacute requerirse la presentacioacuten de otros documentos para la suscripcioacuten del contrato los que deberaacuten ser incluidos en este rubro
Asimismo el postor ganador de la buena pro deberaacute presentar unahelliphelliphelliphelliphelliphellip (Sentildealar tipo de garantiacutea por ejemplo carta fianza o poacuteliza de caucioacuten) para efectos de garantizar lo siguiente
- El fiel cumplimiento del contrato- El monto diferencial de la propuesta (de ser el caso)- Prestaciones accesorias (soacutelo si se ha previsto la ejecucioacuten de prestaciones
accesorias)
27 PLAZO PARA LA SUSCRIPCIOacuteN DEL CONTRATO
El postor ganador de la buena pro deberaacute presentar toda la documentacioacuten requerida para la suscripcioacuten del contrato en el plazo de helliphellip diacuteas haacutebiles (la Entidad deberaacute sentildealar el plazo correspondiente) contados desde el diacutea siguiente recibida la notificacioacuten respectiva La citada documentacioacuten deberaacute ser presentada en helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (Indicar lugar y direccioacuten exacta a donde deberaacute dirigirse el postor ganador)
28 ADELANTOS
281 ADELANTO DIRECTO
La Entidad entregaraacute al Contratista dentro de los hellip ( ) diacuteas naturales de presentada formalmente la solicitud por escrito adjuntando la correspondiente garantiacutea y el comprobante de pago correspondiente el adelanto por el hellip por ciento ( ) (para completar la informacioacuten debe tenerse presente que este adelanto no puede ser mayor al 30 del monto del contrato) del monto del contrato original siempre que haya sido solicitado por el Contratista dentro de los hellip () diacuteas siguientes de la suscripcioacuten del contrato
LAS DISPOSICIONES CONTENIDAS EN EL NUMERAL 281 SOLO DEBERAacuteN INCLUIRSE EN AQUELLOS CASOS EN LOS QUE LA ENTIDAD HAYA DECIDIDO OTORGAR ADELANTOS
29 PLAZO PARA EL PAGO
La Entidad se compromete a efectuar el pago al contratista en un plazo maacuteximo de helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (Consignar plazo en el cual se efectuaraacute el pago al proveedor) diacuteas calendario de otorgada la conformidad de recepcioacuten de la prestacioacuten
210 FORMA DE PAGO
De acuerdo con el artiacuteculo 176ordm del Reglamento para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista la Entidad deberaacute contar con la siguiente documentacioacuten
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- Recepcioacuten y conformidad del Oacutergano de Administracioacuten (o en su caso del oacutergano establecido en las Bases sin perjuicio de lo que se disponga en las normas de organizacioacuten interna de la Entidad)
- Informe del funcionario responsable del aacuterea usuaria emitiendo su conformidad de la prestacioacuten efectuada
- Factura- (Podraacute incluirse cualquier otra documentacioacuten que resulte relevante
para el traacutemite de pago)
211 REAJUSTE DE LOS PAGOS
En caso se permita el reajuste de pagos y la Entidad decida incluirla deberaacute consignarse el procedimiento previsto por el artiacuteculo 49 del Reglamento
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CAPIacuteTULO III
REQUERIMIENTOS TEacuteCNICOS MIacuteNIMOS
Aquiacute deberaacute indicarse el detalle y descripcioacuten de las especificaciones teacutecnicas o teacuterminos de referencia y de los requerimientos teacutecnicos miacutenimos del objeto convocado
De conformidad con el artiacuteculo 13 de la Ley la formulacioacuten de las especificaciones teacutecnicas deberaacute ser realizada por el aacuterea usuaria en coordinacioacuten con el oacutergano encargado de las contrataciones de la Entidad en estricta concordancia con el expediente de contratacioacuten Para ello deberaacute tener en cuenta la concurrencia de la pluralidad de proveedores en el mercado y evitar incluir requisitos innecesarios cuyo cumplimiento soacutelo favorezca a determinados postores
Entre otros debe sentildealarse el plazo y lugar de ejecucioacuten del contrato y toda condicioacuten relativa a la ejecucioacuten de las prestaciones
Debe indicarse el plazo maacuteximo de responsabilidad del contratista
Asimismo deberaacute definirse con precisioacuten la cantidad y calidad del bien o del servicio a contratar indicando la finalidad puacuteblica para la que debe ser contratado
El detalle de las caracteriacutesticas teacutecnicas deberaacute cumplir obligatoriamente con los reglamentos teacutecnicos normas metroloacutegicas yo sanitarias nacionales si las hubiere Estas podraacuten recoger las condiciones determinadas en las norma teacutecnicas si las hubiere
MUY IMPORTANTE
Debe indicarse si se trata de una contratacioacuten por iacutetems paquetes o lotes y detallarse dicha informacioacuten
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CAPIacuteTULO IV
CRITERIOS DE EVALUACIOacuteN
PRIMERA ETAPA EVALUACIOacuteN TEacuteCNICA (Puntaje Maacuteximo 100 Puntos)
EN EL CASO DE LA CONTRATACIOacuteN DE BIENES
De acuerdo con el artiacuteculo 44 de la Ley los siguientes podraacuten ser considerados como factores de evaluacioacuten dependiendo del tipo de bien que se adquiera3 Es de exclusiva responsabilidad del Comiteacute Especial que los factores permitan la seleccioacuten de la mejor oferta en relacioacuten con la necesidad que se requiere satisfacer
A Factor ldquoPlazo de entregardquo
Soacutelo se podraacute calificar el plazo que supere o mejore el requerimiento teacutecnico miacutenimo
___ puntos
B Factor ldquoGarantiacutea comercial del postor yo fabricanterdquo
Para calificar el presente factor deben consignarse paraacutemetros escalonados
___ puntos
C Factor ldquoDisponibilidad de servicios y repuestosrdquo
Para calificar el presente factor deben consignarse paraacutemetros escalonados
___ puntos
D Factor ldquoCapacitacioacuten del personal de la Entidadrdquo
Para calificar el presente factor deben consignarse paraacutemetros escalonados
___ puntos
E Factor ldquoMejoras a las caracteriacutesticas teacutecnicas de los bienesrdquo
Las Bases deberaacuten precisar aquellos aspectos que seraacuten
___ puntos
3 El Comiteacute Especial podraacute utilizar todos o algunos de los factores contenidos en el presente capiacutetulo Cabe precisar que de acuerdo al artiacuteculo 44deg del Reglamento pueden establecerse otros factores de evaluacioacuten sin embargo debe verificarse que estos sean congruentes razonables y proporcionales con el objeto de la convocatoria
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considerados como mejoras indicaacutendose cada una de eacutestas Asimismo deberaacute tenerse en cuenta que dichas mejoras no deben representar ninguacuten costo para la Entidad
F Factor ldquoExperiencia del postorrdquo
Se calificaraacute considerando el monto facturado acumulado por el postor por la venta de bienes iguales o similares al objeto de la convocatoriahelliphelliphelliphellip(consignar cuaacuteles son los bienes iguales yo similares al objeto convocado) durante helliphelliphelliphelliphellip(consignar periacuteodo determinado no mayor a ocho (08) antildeos) a la fecha de la presentacioacuten de la propuesta hasta por un monto maacuteximo acumulado equivalente a helliphelliphelliphelliphelliphellip(consignar facturacioacuten que no podraacute exceder de cinco (05) veces el valor referencial total o del valor referencial del iacutetem materia de convocatoria) Tal experiencia se acreditaraacute mediante contratos y su respectiva conformidad por la venta o suministro efectuados o mediante comprobantes de pago cuya cancelacioacuten se acredite documental y fehacientemente (El Comiteacute Especial deberaacute indicar queacute tipo de documentos deberaacute presentarse para verificar esto como por ejemplo voucher de depoacutesito reporte de estado de cuenta y cancelacioacuten en el documento)La experiencia se acreditaraacute con un maacuteximo de veinte (20) contrataciones sin importar el nuacutemero de documentos que las sustenten
La asignacioacuten de puntaje por ejemplo seraacute de acuerdo al siguiente criterio4
Monto igual o mayor a --- veces el valor referencial5 --- puntos
Monto igual o mayor a --- veces el valor referencial y menor a -- veces el valor referencial --- puntos
Monto igual o mayor a --- veces el valor referencial y menor a --- veces el valor referencial --- puntos
___ puntos
G Factor ldquoCumplimiento de la prestacioacutenrdquo
Se evaluaraacute en funcioacuten al nuacutemero de certificados o constancias que acrediten que la prestacioacuten se efectuoacute sin incurrir en penalidades no pudiendo ser mayor a veinte (20) contrataciones Tales documentos deben referirse a todos los contratos que se
___ puntos
4 Dependiendo de la complejidad del objeto de convocatoria el Comiteacute Especial podraacute incrementar los rangos de evaluacioacuten e indicar cuaacuteles son los paraacutemetros en cada rango Asimismo podraacute cambiar el criterio de evaluacioacuten asignando puntaje por ejemplo en forma directa o inversamente proporcional
5 No puede establecerse como uacutenico paraacutemetro de evaluacioacuten la asignacioacuten del maacuteximo puntaje a montos facturados mayores a cinco (5) veces el valor referencial del proceso
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presentaron para acreditar la experiencia del postor
Por ejemplo se puede utilizar la siguiente foacutermula de evaluacioacuten
PCP= PF x CBCNC
Donde
PCP = Puntaje a otorgarse al postor
PF = Puntaje maacuteximo del Factor
NC = Nuacutemero de contrataciones presentadas para acreditar la experiencia del postor
CBC = Nuacutemero de constancias de buen cumplimento de la prestacioacuten
Asimismo el factor podraacute ser acreditado mediante la presentacioacuten de cualquier documento en el que conste o se evidencie que la prestacioacuten presentada para acreditar la experiencia fue ejecutada sin penalidades independientemente de la denominacioacuten que tal documento reciba
Nota Ver Pronunciamientos Nordm 095-2010DTN y Nordm111-2010DTN
PUNTAJE TOTAL 100
PUNTOS
El puntaje total debe ser igual a 100 PUNTOS
LOS FACTORES DE EVALUACIOacuteN NO PUEDEN CALIFICAR CON PUNTAJE EL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TEacuteCNICOS MIacuteNIMOS
PARA ACCEDER A LA ETAPA DE EVALUACIOacuteN ECONOacuteMICA EL POSTOR DEBERAacute OBTENER UN PUNTAJE TEacuteCNICO MIacuteNIMO DE SESENTA (60) PUNTOS
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EN EL CASO DE LA CONTRATACIOacuteN DE SERVICIOS EN GENERAL
De acuerdo con el artiacuteculo 45 del Reglamento las Bases deberaacute consignarse el siguiente factor de evaluacioacuten
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A EXPERIENCIA DEL POSTOR6
Se calificaraacute considerando el monto facturado acumulado por el postor por la prestacioacuten de servicios iguales yo similares al objeto de la convocatoria referidos ahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (consignar cuaacuteles son los servicios iguales o similares al objeto convocado)7 durante helliphelliphelliphellip (consignar periacuteodo determinado no mayor a ocho (8) antildeos) a la fecha de la presentacioacuten de la propuesta hasta por un monto maacuteximo de helliphelliphelliphellip (consignar facturacioacuten que no podraacute exceder de cinco (05) veces el valor referencial de la contratacioacuten o iacutetem materia de la convocatoria) Tal experiencia se acreditaraacute mediante contratos y la respectiva conformidad por la prestacioacuten efectuada o mediante comprobantes de pago cuya cancelacioacuten se acredite documental y fehacientemente (El Oacutergano encargado de las contrataciones o el Comiteacute Especial seguacuten corresponda deberaacute indicar queacute tipo de documentos deberaacute presentarse para verificar esto como por ejemplo voucher de depoacutesito reporte de estado de cuenta y cancelacioacuten en el documento) con un maacuteximo de diez (10) servicios en cada caso prestados a uno o maacutes clientes sin establecer limitaciones por el monto o el tiempo de cada servicio que se pretenda acreditar
En el caso de servicios de ejecucioacuten perioacutedica soacutelo se consideraraacute la parte que haya sido ejecutada hasta la fecha de presentacioacuten de propuestas debiendo adjuntar la conformidad de la misma o acreditar su pagoEl servicio presentado para acreditar la experiencia en la especialidad sirve para acreditar la experiencia en la actividad
La asignacioacuten de puntaje seraacute de acuerdo al siguiente criterio8
Monto igual o mayor a hellip veces el valor referencial hellip puntos
Monto igual o mayor a helliphellip veces el valor referencial y menor a hellip veces el valor referencial hellip puntos
Monto igual o mayor a hellip veces el valor referencial y menor a hellip veces el valor referencial hellip
____ puntos
6 Deberaacute precisarse si el factor corresponde a la experiencia en la actividad o en la especialidad pero en ninguacuten caso podraacute evaluarse en un mismo factor los dos tipos de experiencias Sin perjuicio de lo sentildealado podraacute calificarse tanto la experiencia del postor en la actividad y en la especialidad en factores diferentes
7 Deberaacute indicarse los servicios iguales yo similares cuya prestacioacuten serviraacute para acreditar la experiencia del postor
8 Dependiendo de la complejidad del objeto de convocatoria el Comiteacute Especial podraacute incrementar o disminuir los rangos de evaluacioacuten e indicar cuaacuteles son los paraacutemetros en cada rango Asimismo podraacute cambiar el criterio de evaluacioacuten asignando puntaje por ejemplo en forma directa o inversamente proporcional
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puntos
ADICIONALMENTE PODRAacuteN CONSIGNARSE LOS SIGUIENTES FACTORES DE EVALUACIOacuteN
El Comiteacute Especial puede aplicar algunos o todos de los factores de evaluacioacuten que a continuacioacuten se detallan seguacuten corresponda al tipo del servicio su naturaleza finalidad y a la necesidad de la Entidad
B CUMPLIMIENTO DEL SERVICIO hellip puntos
Se evaluaraacute en funcioacuten al nuacutemero de certificados o constancias que acrediten que el servicio se efectuoacute sin que se haya incurrido en penalidades no pudiendo ser mayor de diez (10) servicios Tales certificados o constancias deberaacuten referirse a los servicios que se presentaron para acreditar la experiencia del postor
Por ejemplo se puede utilizar la siguiente foacutermula de evaluacioacuten
PCP= PF x CBC
NC
Donde
PCP = Puntaje a otorgarse al postor
PF = Puntaje maacuteximo del Factor
NC = Nuacutemero de contrataciones presentadas para acreditar la experiencia del postor
CBC = Nuacutemero de constancias de buen cumplimento de la prestacioacuten
Asimismo el factor podraacute ser acreditado mediante la presentacioacuten de cualquier documento en el que conste o se evidencie que el servicio presentado para acreditar la experiencia fue ejecutada sin penalidades independientemente de la denominacioacuten que tal documento reciba
NOTA1 Estos certificados o constancias deben referirse a los servicios que se presentaron para acreditar la experiencia del postor2 Ver Pronunciamiento Nordm 087-2010DTN
C PERSONAL PROPUESTO PARA LA PRESTACIOacuteN DEL SERVICIO hellip puntos
Se evaluaraacute por el tiempo de experiencia en la especialidad del personal propuesto para la ejecucioacuten del servicio que se acreditaraacute con constancias o certificados
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Se calificaraacute el tiempo de experiencia en la especialidad del personal propuesto la cual se acreditaraacute con constancias o certificados seguacuten los siguientes rangos9
Maacutes de hellip antildeos hellip puntos Maacutes de hellip antildeos hasta hellip antildeos hellip puntos Maacutes de hellip antildeo hasta hellip antildeos hellip puntos
D MEJORAS A LAS CONDICIONES PREVISTAS hellip puntos
Las Bases deberaacuten precisar aquellos aspectos que seraacuten considerados como mejoras
NOTA
Debe indicarse a queacute tipo de mejoras se le otorgaraacute puntaje considerando para ello que no cabe asignar puntaje al cumplimiento de un requerimiento miacutenimo
E OTROS FACTORES REFERIDOS AL OBJETO DE LA CONVOCATORIAhellip puntos
NOTA
En este rubro podraacute evaluarse otros factores tales como equipamiento infraestructura siempre y cuando cumplan con lo dispuesto en el artiacuteculo 43ordm del Reglamento
LOS FACTORES DE EVALUACIOacuteN NO PUEDEN CALIFICAR CON PUNTAJE EL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TEacuteCNICOS MIacuteNIMOS
PARA ACCEDER A LA ETAPA DE EVALUACIOacuteN ECONOacuteMICA EL POSTOR DEBERAacute OBTENER UN PUNTAJE TEacuteCNICO MIacuteNIMO DE OCHENTA (80) PUNTOS
9 El Comiteacute Especial podraacute incrementar los rangos de evaluacioacuten dependiendo de la complejidad del objeto de convocatoria e indicar cuaacuteles son los paraacutemetros en cada rango
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EN EL CASO DE LA CONTRATACIOacuteN DE SERVICIOS DE CONSULTORIacuteA
En caso de contratacioacuten de servicios de consultoriacutea deberaacuten considerarse los siguientes factores de evaluacioacuten
A Factor ldquoExperiencia en la actividadrdquo
Se calificaraacute considerando el monto facturado acumulado por el postor durante un periacuteodo determinado de hasta quince (15) antildeos a la fecha de presentacioacuten de propuestas por un monto acumulado de hasta cinco (5) veces el valor referencial de la contratacioacuten o iacutetem materia de convocatoria
Por ejemplo
Mayor a ___ hasta ___ ___ puntos
Mayor a ___ hasta ___ ___ puntos
___ puntos10
(De 20 a 25 puntos)11
___ puntos
B Factor ldquoExperiencia en la especialidadrdquo
Se calificaraacute considerando el monto facturado acumulado por el postor durante un periacuteodo determinado de hasta diez (10) antildeos a la fecha de presentacioacuten de propuestas por un monto acumulado de hasta dos (2) veces el valor referencial de la contratacioacuten o iacutetem materia de convocatoria
Uacutenicamente podraacute evaluarse aquellos servicios iguales o similares al objeto de la convocatoria El Comiteacute Especial deberaacute consignar las consultoriacuteas que seraacuten consideradas similares
Por ejemplo
Mayor a ___ hasta ___ ___ puntos
Mayor a ___ hasta ___ ___ puntos
NOTAEl servicio prestado para acreditar la experiencia en la especialidad sirve para acreditar la experiencia en la actividad
10 El puntaje total del factor ldquoExperiencia del postorrdquo deberaacute incluir la puntuacioacuten asignada a los factores ldquoExperiencia en la actividadrdquo ldquoExperiencia en la especialidadrdquo y ldquoCumplimiento del serviciordquo cuando este uacuteltimo se haya incorporado como factor de evaluacioacuten
11 De acuerdo con el artiacuteculo 46ordm del Reglamento para la determinacioacuten de los puntajes de cada factor de evaluacioacuten deberaacute considerarse los maacutergenes aquiacute establecidos En ninguacuten caso podraacute establecerse puntajes que excedan dichos maacutergenes
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C Factor ldquoCumplimiento del servicio por el postorrdquo12
Se evaluaraacute en funcioacuten al nuacutemero de constancias o certificados que acrediten que aqueacutel se efectuoacute sin que se haya incurrido en penalidades no pudiendo ser mayor de diez (10) servicios
Por ejemplo se puede utilizar la siguiente foacutermula de evaluacioacuten
PCP= PF x CBCNC
Donde
PCP = Puntaje a otorgarse al postor
PF = Puntaje maacuteximo del Factor
NC = Nuacutemero de contrataciones presentadas para acreditar la experiencia del postor
CBC = Nuacutemero de constancias de buen cumplimento de la prestacioacuten
Asimismo el factor podraacute ser acreditado mediante la presentacioacuten de cualquier documento en el que conste o se evidencie que el servicio presentado para acreditar la experiencia fue ejecutado sin penalidades independientemente de la denominacioacuten que tal documento reciba
NOTAEstos certificados o constancias deben referirse a los servicios que se presentaron para acreditar la experiencia del postor
D Factor ldquoExperiencia y calificaciones del personal propuesto para la prestacioacuten del serviciordquo
Deberaacute evaluarse en funcioacuten al tiempo de experiencia en la especialidad del personal propuesto (en prestaciones iguales o similares a las labores que se ejecutaraacuten en el contrato) y las calificaciones del personal Para tal efecto debe tener en consideracioacuten que los factores deben ser proporcionales con el objeto de la convocatoria
___ puntos
(De 30 a 35 puntos)
E Factor ldquoMejoras a las condiciones previstas en las Basesrdquo
___ puntos
12 El presente factor de evaluacioacuten es opcional seraacute facultad del Comiteacute Especial determinar si lo regularaacute en las Bases
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Las Bases deberaacuten precisar aquellos aspectos que seraacuten considerados como mejoras
(De 15 a 20 puntos)
F Factor ldquoObjeto de la convocatoriardquo
Se calificaraacute entre otros la presentacioacuten del plan de trabajo metodologiacutea equipamiento e infraestructura siempre y cuando cumplan con lo dispuesto en el artiacuteculo 43deg del Reglamento
___ puntos
(De 25 a 30 puntos)
PUNTAJE TOTAL 100
PUNTOS
LOS FACTORES DE EVALUACIOacuteN NO PUEDEN CALIFICAR CON PUNTAJE EL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TEacuteCNICOS MIacuteNIMOS
PARA ACCEDER A LA ETAPA DE EVALUACIOacuteN ECONOacuteMICA EL POSTOR DEBERAacute OBTENER UN PUNTAJE TEacuteCNICO MIacuteNIMO DE OCHENTA (80) PUNTOS
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CAPIacuteTULO VPROFORMA DE CONTRATO
NOTADependiendo del objeto del contrato de resultar indispensable la inclusioacuten de claacuteusulas adicionales a las sentildealadas en el presente documento podraacute incluirse eacutestas las que en ninguacuten caso pueden contemplar disposiciones contrarias a la normativa vigente ni a lo sentildealado en este capiacutetulo
Conste por el presente documento el contrato para la adquisicioacuten suministro prestacioacuten del servicio helliphelliphellip que celebra de una parte helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip en adelante LA ENTIDAD con RUC Nordm helliphelliphellip con domicilio legal en helliphelliphelliphellip representada por helliphelliphelliphellip identificado con DNI Nordm helliphelliphelliphelliphellip y de otra parte helliphelliphelliphelliphelliphellip con RUC Nordm helliphelliphelliphelliphelliphellip con domicilio legal en helliphelliphelliphelliphelliphellip inscrita en la Ficha Ndeg helliphelliphellip Asiento Ndeg helliphelliphelliphellip del Registro de Personas Juriacutedicas de (Ciudad) debidamente representado por su Representante Legal helliphelliphelliphelliphelliphellip con DNI Ndeg helliphelliphelliphelliphelliphellip seguacuten poder inscrito en la Ficha Ndeg helliphelliphellip Asiento Ndeg helliphelliphellip del Registro de Personas Juriacutedicas de (Ciudad) a quien en adelante se le denominaraacute ldquoEL CONTRATISTArdquo en los teacuterminos y condiciones siguientes
CLAacuteUSULA PRIMERA ANTECEDENTES Y OBJETO
Con fechahelliphellip el Oacutergano encargado de las contrataciones o el Comiteacute Especial seguacuten corresponda adjudicoacute la Buena Pro de lahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso) para (indicar objeto del proceso) cuyos detalles importes unitarios (en caso de corresponder) y totales constan en los documentos integrantes del presente contrato
CLAacuteUSULA SEGUNDA MONTO
El monto total del presente contrato asciende helliphelliphelliphellip incluido el Impuesto General a las Ventas (de corresponder)
Este monto comprende el costo del bienservicio transporte hasta el punto de entrega seguros e impuestos asiacute como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecucioacuten de la prestacioacuten materia del presente contrato
CLAacuteUSULA TERCERA MARCO LEGAL DEL CONTRATO
En los aspectos y cuestiones que no esteacuten expresamente contemplados en el presente contrato regiraacuten las disposiciones de la Ley de Contrataciones del Estado aprobado por Decreto Legislativo Nordm 1017 de su Reglamento aprobado por Decreto Supremo Ndeg 184-2008-EF y sus modificatorias y el Coacutedigo Civil vigente
CLAacuteUSULA CUARTA PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO
El presente contrato estaacute conformado por las Bases integradas la oferta ganadora y los documentos derivados del proceso de seleccioacuten que establezcan obligaciones para las partes
CLAacuteUSULA QUINTA VIGENCIA DEL CONTRATO
La vigencia del presente contrato seraacute a partir del diacutea siguiente de la suscripcioacuten del mismo hasta la conformidad de la prestacioacuten a cargo del contratista
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CLAacuteUSULA SEXTA INICIO Y CULMINACIOacuteN DE LA PRESTACIOacuteN
El plazo de ejecucioacuten de la prestacioacuten se extenderaacute desde helliphelliphelliphellip hastahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip(deberaacute indicarse desde cuaacutendo se computa el plazo de ejecucioacuten de las obligaciones a cargo del contratista y hasta cuaacutendo se extienden eacutestas)
CLAacuteUSULA SEacuteTIMA FORMA DE PAGO
LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestacioacuten a EL CONTRATISTA en helliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar moneda) en el plazo de helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar el plazo en el que la Entidad efectuaraacute el pago) luego de la recepcioacuten formal y completa de la documentacioacuten correspondiente seguacuten lo establecido en el artiacuteculo 181 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado para tal efecto el responsable de dar la conformidad de la prestacioacuten deberaacute hacerlo en un plazo que no excederaacute de los diez (10) diacuteas de ser estos recibidos
En caso de retraso en el pago el contratista tendraacute derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artiacuteculo 48 de la Ley contado desde la oportunidad en el que el pago debioacute efectuarse
CLAacuteUSULA OCTAVA GARANTIacuteAS
EL CONTRATISTA entregoacute a la suscripcioacuten del contrato la respectiva garantiacutea solidaria irrevocable incondicional y de realizacioacuten automaacutetica a soacutelo requerimiento a favor de LA ENTIDAD por los conceptos importes y vigencias siguientes
- De fiel cumplimiento del contrato Shelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip a traveacutes de la helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip(Indicar el tipo de garantiacutea) Cantidad que es equivalente al diez por ciento (10) del monto total del contrato y tiene una vigencia hasta el consentimiento de la liquidacioacuten final
En el caso que corresponda consignar lo siguiente
Garantiacutea por el monto diferencial de la propuesta Shelliphelliphelliphelliphellip a traveacutes de la helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip(Indicar el tipo de garantiacutea)
Garantiacutea por prestaciones accesorias Shelliphelliphelliphelliphelliphellip de ser el caso helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip a traveacutes de la helliphelliphelliphelliphelliphellip(Indicar el tipo de garantiacutea) con una vigencia hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas
NOTAEn aplicacioacuten de lo dispuesto en el Artiacuteculo 159 del Reglamento en las contrataciones de bienes o servicios que conllevan la ejecucioacuten de prestaciones accesorias tales como mantenimiento reparacioacuten o actividades afines se otorgaraacute una garantiacutea adicional por dicho concepto La garantiacutea de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias se renovaraacute perioacutedicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas no pudiendo eximirse su presentacioacuten en ninguacuten caso
NOTAAlternativamente las micro y pequentildeas empresas podraacuten optar que por garantiacutea de fiel cumplimiento la entidad retenga el diez por ciento (10) del monto total del contrato conforme a lo establecido en el artiacuteculo 39 de la Ley Para este caso la retencioacuten de dicho monto se efectuaraacute durante la
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primera mitad del nuacutemero total de pagos a realizarse de forma prorrateada con cargo a ser devuelto a la finalizacioacuten del mismo CLAacuteUSULA NOVENA EJECUCIOacuteN DE GARANTIacuteAS POR FALTA DE RENOVACIOacuteNLA ENTIDAD estaacute facultada para ejecutar las garantiacuteas cuando EL CONTRATISTA no cumpliera con renovarlas
CLAacuteUSULA DEacuteCIMA CONFORMIDAD DE LA PRESTACIOacuteNLa conformidad de la prestacioacuten se regula por lo dispuesto en el Artiacuteculo 176 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
De existir observaciones se consignaraacuten en el acta respectiva indicaacutendose claramente el sentido de eacutestas daacutendose al contratista un plazo prudencial para su subsanacioacuten en funcioacuten a la complejidad del bien Dicho plazo no podraacute ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) diacuteas calendario Si pese al plazo otorgado el contratista no cumpliese a cabalidad con la subsanacioacuten la Entidad podraacute resolver el contrato sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan
Este procedimiento no seraacute aplicable cuando los bienesservicios manifiestamente no cumplan con las caracteriacutesticas y condiciones ofrecidas en cuyo caso la Entidad no efectuaraacute la recepcioacuten debiendo considerarse como no ejecutada la prestacioacuten aplicaacutendose las penalidades que correspondan
CLAacuteUSULA UNDEacuteCIMA DECLARACIOacuteN JURADA DEL CONTRATISTA El contratista declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato bajo sancioacuten de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento
CLAacuteUSULA DUODEacuteCIMA RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOSLa conformidad de recepcioacuten de la prestacioacuten por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos conforme a lo dispuesto por el artiacuteculo 50 de la Ley
El plazo maacuteximo de responsabilidad del contratista es de helliphelliphelliphelliphelliphellip(Indicar tiempo en antildeos)
CLAacuteUSULA DEacuteCIMA TERCERA PENALIDADES
Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecucioacuten de las prestaciones objeto del contrato LA ENTIDAD le aplicaraacute al contratista una penalidad por cada diacutea de atraso hasta por un monto maacuteximo equivalente al diez por ciento (10) del monto del contrato vigente o de ser el caso del iacutetem que debioacute ejecutarse en concordancia con el artiacuteculo 165 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado En todos los casos la penalidad se aplicaraacute automaacuteticamente y se calcularaacute de acuerdo a la siguiente foacutermula
Penalidad Diaria = 010 x Monto F x Plazo en diacuteas
Donde
F = 025 para plazos mayores a sesenta (60) diacuteas oF = 040 para plazos menores o iguales a sesenta (60) diacuteas
Cuando se llegue a cubrir el monto maacuteximo de la penalidad LA ENTIDAD podraacute resolver el contrato por incumplimiento
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Esta penalidad seraacute deducida de los pagos a cuenta del pago final o en la liquidacioacuten final o si fuese necesario se cobraraacute del monto resultante de la ejecucioacuten de las garantiacuteas de Fiel Cumplimiento o por el Monto diferencial de la propuesta (de ser el caso) La justificacioacuten por el retraso se sujeta a lo dispuesto por el Coacutedigo Civil y demaacutes normas concordantes
CLAacuteUSULA DEacuteCIMO CUARTA RESOLUCIOacuteN DEL CONTRATO
Cualquiera de las partes podraacute resolver el contrato de conformidad con los artiacuteculos 40 inciso c) y 44 de la Ley y los artiacuteculos 167 y 168 de su Reglamento De darse el caso LA ENTIDAD procederaacute de acuerdo a lo establecido en el artiacuteculo 169deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
NOTA
En el caso que se contrate servicios de intermediacioacuten laboral (por ejemplo servicio de seguridad o servicios de limpieza) se deberaacute incorporar la siguiente causal de resolucioacuten
ldquoEs causal de resolucioacuten del contrato celebrado entre la Entidad y EL CONTRATISTA la verificacioacuten por parte de la Entidad de alguacuten incumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales de EL CONTRATISTA Las entidades estaacuten obligadas a verificar el cumplimiento de las obligaciones laborales que tiene EL CONTRATISTA con los trabajadores destacados para tal obligacioacuten podraacuten solicitar la inspeccioacuten de la Autoridad Administrativa de Trabajordquo
CLAacuteUSULA DEacuteCIMO QUINTA RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA
Sin perjuicio de la indemnizacioacuten por dantildeo ulterior las sanciones administrativas y pecuniarias aplicadas a EL CONTRATISTA no lo eximen de cumplir con las demaacutes obligaciones pactadas ni de las responsabilidades civiles y penales a que hubiere lugar
CLAacuteUSULA DEacuteCIMO SEacuteXTA SOLUCIOacuteN DE CONTROVERSIAS13
Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las controversias que se presenten durante la etapa de ejecucioacuten contractual dentro del plazo de caducidad previsto en los artiacuteculos 144 170 175 y 177 del Reglamento o en su defecto en el artiacuteculo 52 de la Ley
Facultativamente cualquiera de las partes podraacute someter a conciliacioacuten la referida controversia sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas seguacuten lo sentildealado en el artiacuteculo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta como una sentencia
CLAacuteUSULA DEacuteCIMO SEPTIMA FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PUacuteBLICA13 De conformidad con los artiacuteculos 216 y 217 del Reglamento podraacute adicionarse la informacioacuten
que resulte necesaria para resolver las controversias que se susciten durante la ejecucioacuten contractual Por ejemplo podriacutea indicarse si la controversia seraacute resuelta por un tribunal arbitral o un aacuterbitro uacutenico
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Cualquiera de las partes podraacute elevar el presente contrato a Escritura Puacuteblica corriendo con todos los gastos que demande esta formalidad
CLAacuteUSULA DEacuteCIMO OCTAVA VERACIDAD DE DOMICILIOS
Las partes contratantes han declarado sus respectivos domicilios en la parte introductoria del presente contrato
De acuerdo con las Bases las propuestas teacutecnico y econoacutemica y las disposiciones del presente contrato las partes lo firman por duplicado en sentildeal de conformidad en la ciudad de helliphelliphellip al helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
ldquoLA ENTIDADrdquo ldquoEL CONTRATISTArdquo
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FORMATOS Y ANEXOS
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FORMATO Ndeg 01
MODELO DE CARTA DE ACREDITACIOacuteN DEL REPRESENTANTE
(Fecha) helliphelliphelliphelliphelliphellip
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)Presente-helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (nombre del postor Empresa yo Consorcio) identificado con RUC Nordm helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip nos dirigimos a ustedes en relacioacuten con helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso) a fin de acreditar a nuestro representante (o apoderado en caso de personas naturales) helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (nombre del representante legal del representante legal comuacuten del consorcio o apoderado) identificado con DNI Nordm helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip quien se encuentra en virtud a este documento debidamente autorizado a realizar todos los actos vinculados al proceso de seleccioacuten
helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipFirma y sello del representante legal
Nombre Razoacuten Social del postor
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ANEXO Ndeg 01
DECLARACIOacuteN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TEacuteCNICOS MIacuteNIMOS
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)Presente-
De nuestra consideracioacuten
El que suscribe helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (postor yo Representante Legal de ) identificado con DNI Nordm RUC Nordm en calidad de postor luego de haber examinado los documentos del proceso de la referencia proporcionados por la Entidad helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip(Indicar nombre de la Entidad convocante) y conocer todas las condiciones existentes el suscrito ofrece helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (Describir el objeto de la convocatoria) de conformidad con dichos documentos y de acuerdo con los Requerimientos Teacutecnicos Miacutenimos y demaacutes condiciones que se indican en el Capiacutetulo III de la seccioacuten especiacutefica de las Bases
En ese sentido me comprometo a entregar el biencumplir el servicio con las caracteriacutesticas en la forma y plazo especificados en las Bases
Ciudad y fecha helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipFirma y sello del representante legal
Nombre Razoacuten social del postor
() Adicionalmente puede requerirse la presentacioacuten de otros documentos para acreditar el cumplimiento de los Requerimientos Teacutecnicos Miacutenimos conforme a lo sentildealado en el contenido del sobre teacutecnico
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ANEXO Ndeg 02
DECLARACIOacuteN JURADA (ART 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)Presente-
De nuestra consideracioacuten
El que suscribe helliphelliphelliphelliphellip (o representante legal de helliphelliphelliphellip) identificado con DNI Nordm con RUC Nordm helliphelliphelliphelliphellip domiciliado en que se presenta como postor de la (indicar denominacioacuten del proceso) para (indicar objeto del proceso) declaro bajo juramento
1- No tengo impedimento para participar en el proceso de seleccioacuten ni para contratar con el Estado conforme al artiacuteculo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado
2- Conozco acepto y me someto a las Bases condiciones y procedimientos del proceso de seleccioacuten
3- Soy responsable de la veracidad de los documentos e informacioacuten que presento a efectos del presente proceso de seleccioacuten
4- Me comprometo a mantener mi oferta durante el proceso de seleccioacuten y a suscribir el contrato en caso de resultar favorecido con la Buena Pro
5- Conozco las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento asiacute como en la Ley Ndeg 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General
Ciudad y fecha helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipFirma y sello del representante legal
Nombre Razoacuten social del postor
ANEXO Nordm 03
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DECLARACIOacuteN JURADA DEL PLAZO DE ENTREGACUMPLIMIENTO
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)Presente-
De nuestra consideracioacuten
El que suscribe don _______ identificado con DNI Nordm __________ Representante Legal de __________ con RUC Nordm ___________ DECLARO BAJO JURAMENTO que mi representada se compromete a entregar los bienescumplir el servicio objeto del presente proceso en el plazo dehelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipcalendario (Indicar el plazo ofertado ya sea en diacuteas meses o antildeos)
Ciudad y fecha helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
_________________________________Nombre y firma del Representante Legal
ANEXO Ndeg 04
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PROMESA FORMAL DE CONSORCIO(Soacutelo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)
Presente-
Estimados sentildeoresLos suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el lapso que dure el proceso de seleccioacuten para proveer y presentar una propuesta conjunta para (indicar denominacioacuten del proceso) responsabilizaacutendonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso
Asimismo en caso de obtener la buena pro nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio de conformidad con lo establecido por el artiacuteculo 141 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
Designamos al Sr identificado con DNI Nordmhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip como representante legal comuacuten del Consorcio y fijamos nuestro domicilio legal comuacuten en para efectos de participar en todas las etapas del proceso de seleccioacuten y a suscribir con la Entidad helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip el contrato correspondiente
OBLIGACIONES DE helliphelliphelliphelliphelliphellip 1048707 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip1048707 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
OBLIGACIONES DE helliphelliphelliphelliphelliphellip 1048707 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip1048707 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
Nombre firma sello y DNI del Nombre firma sello y DNI del
Representante Legal Empresa 1 Representante Legal Empresa 2
(Fecha) helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
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ANEXO Nordm 05
CARTA DE PROPUESTA ECONOacuteMICA(MODELO)
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)Presente-
De nuestra consideracioacutenA continuacioacuten hacemos de conocimiento que nuestra propuesta econoacutemica es la siguiente
CANT
(De ser el caso)
CONCEPTO
PRECIO UNITARIO TARIFA O
PORCENTAJE (Dependiendo del
sistema de contratacioacuten empleado)
PRECIO TOTAL
La propuesta econoacutemica incluye todos los tributos seguros transportes inspecciones pruebas y de ser el caso los costos laborales conforme a la legislacioacuten vigente asiacute como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del bien a contratar
Ciudad y fecha helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
Firma y sello del representante legalNombre Razoacuten social del postor
NOTA En caso de tratarse de una convocatoria bajo el sistema de precios unitarios deberaacute requerirse que el postor consigne en la propuesta econoacutemica los precios unitarios y subtotales de su oferta
Cuando el proceso se convoque a suma alzada uacutenicamente deberaacute requerirse que la propuesta econoacutemica contenga el monto total de la oferta sin perjuicio de solicitar que el postor adjudicado presente la estructura de costos o detalle de precios unitarios para la formalizacioacuten del contrato
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CAPIacuteTULO II
SOLUCIOacuteN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIOacuteN
21 RECURSO DE APELACIOacuteN
Se podraacuten impugnar los actos dictados desde la convocatoria hasta antes de la celebracioacuten del contrato mediante recurso de apelacioacuten
El recurso de apelacioacuten se presentaraacute ante la Entidad que convocoacute el proceso de seleccioacuten que se impugna y seraacute conocido y resuelto por el Titular de la Entidad
En los procesos de seleccioacuten seguacuten relacioacuten de iacutetems el valor referencial total del proceso determinaraacute ante quieacuten se presentaraacute el recurso de apelacioacuten
Con independencia del valor referencial del proceso de seleccioacuten los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen el proceso podraacuten impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado
La apelacioacuten contra el otorgamiento de la buena pro debe interponerse dentro de los dos (2) diacuteas haacutebiles siguientes de haberse producido
22 PLAZOS PARA RESOLVER EL RECURSO DE APELACIOacuteN
La Entidad resolveraacute el recurso de apelacioacuten y notificaraacute su decisioacuten a traveacutes del SEACE en un plazo de cinco (5) diacuteas haacutebiles de admitido el recurso
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CAPIacuteTULO III
SUSCRIPCIOacuteN DEL CONTRATO
31 DE LOS CONTRATOS
Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro la Entidad deberaacute citar al postor ganador dentro del plazo de dos (2) diacuteas haacutebiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro El plazo para suscribir el contrato seraacute de hasta tres (3) diacuteas haacutebiles contados a partir de la citacioacuten pudiendo la Entidad otorgar un plazo adicional de hasta tres (3) diacuteas haacutebiles dentro del cual el postor ganador deberaacute presentarse a la sede de la Entidad para suscribir el contrato con toda la documentacioacuten requerida
En el supuesto que el postor ganador no se presente dentro del plazo otorgado se procederaacute de acuerdo a lo dispuesto en el artiacuteculo 148 del Reglamento
El contrato seraacute suscrito por la Entidad a traveacutes del funcionario competente o debidamente autorizado y por el ganador de la Buena Pro ya sea directamente o por medio de su apoderado trataacutendose de persona natural y trataacutendose de persona juriacutedica a traveacutes de su representante legal de conformidad con lo establecido en el Artiacuteculo 139 del Reglamento
Para suscribir el contrato el postor ganador de la Buena Pro deberaacute presentar ademaacutes de los documentos previstos en la seccioacuten especiacutefica de las Bases los siguientes
Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado Garantiacutea de fiel cumplimiento cuya vigencia se extiende hasta la
conformidad de la recepcioacuten de la prestacioacuten a cargo del contratista Garantiacutea adicional por el monto diferencial de la propuesta en caso
corresponda Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los asociados de ser el
caso
32 VIGENCIA DEL CONTRATO
En aplicacioacuten de lo dispuesto en el artiacuteculo 149 del Reglamento el contrato tiene vigencia desde el diacutea siguiente de la suscripcioacuten del documento que lo contiene Dicha vigencia rige hasta la conformidad de la recepcioacuten de la prestacioacuten a cargo del contratista y se efectuacutee el pago correspondiente
33 DE LAS GARANTIacuteAS
331 GARANTIacuteA DE SERIEDAD DE OFERTA
Los postores deberaacuten presentar la garantiacutea de seriedad de oferta a efectos de garantizar la vigencia de su oferta seguacuten el monto establecido en las presentes Bases
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El postor que resulte ganador de la Buena Pro y el que ocupoacute el segundo lugar estaacuten obligados a mantener su vigencia hasta la suscripcioacuten del contrato
Luego de consentida la Buena Pro la Entidad devolveraacute las garantiacuteas presentadas por los postores que no resultaron ganadores de la Buena Pro con excepcioacuten del que ocupoacute el segundo lugar y de aquellos que decidan mantenerlas vigentes hasta la suscripcioacuten del contrato
El plazo de vigencia de la garantiacutea de seriedad de oferta no podraacute ser menor a dos (2) meses computados a partir del diacutea siguiente de la presentacioacuten de las propuestas Esta garantiacutea puede ser renovada
332 GARANTIacuteA DE FIEL CUMPLIMIENTO
El postor ganador debe entregar a la Entidad la garantiacutea de fiel cumplimiento del contrato Esta deberaacute ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10) del monto del contrato original y tener vigencia hasta la conformidad de la recepcioacuten de la prestacioacuten a cargo del contratista
De manera excepcional respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) antildeo previamente a la suscripcioacuten del contrato las Entidades podraacuten aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garantiacutea de fiel cumplimiento con una vigencia de un (1) antildeo con el compromiso de renovar su vigencia hasta el consentimiento de la conformidad de la recepcioacuten de la prestacioacuten a cargo del contratista
333 GARANTIacuteA POR EL MONTO DIFERENCIAL DE PROPUESTA
Cuando la propuesta econoacutemica fuese inferior al valor referencial en maacutes del veinte por ciento (20) de aquel en el caso de la contratacioacuten de bienes o en maacutes del diez por ciento (10) en el caso de la contratacioacuten de servicios para la suscripcioacuten del contrato el postor ganador deberaacute presentar una garantiacutea adicional por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta econoacutemica Dicha garantiacutea deberaacute tener vigencia hasta la conformidad de la recepcioacuten de la prestacioacuten a cargo del contratista
334 GARANTIacuteA DE FIEL CUMPLIMIENTO POR PRESTACIONES ACCESORIAS
En caso el contrato conlleve a la ejecucioacuten de prestaciones accesorias tales como mantenimiento reparacioacuten o actividades afines se otorgaraacute una garantiacutea adicional por este concepto la misma que se renovaraacute perioacutedicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas no pudiendo eximirse su presentacioacuten en ninguacuten caso (Esta disposicioacuten debe incluirse uacutenicamente en caso que el contrato haya previsto la ejecucioacuten de prestaciones accesorias)
34 REQUISITOS DE LAS GARANTIacuteAS
Las garantiacuteas que debe presentar el contratista deberaacuten ser incondicionales solidarias irrevocables y de realizacioacuten automaacutetica al soacutelo requerimiento de la Entidad emitida por una empresa autorizada y sujeta al aacutembito de la Superintendencia de Banca Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones que esteacuten consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categoriacutea que perioacutedicamente publica el Banco Central de Reserva del Peruacute
35 EJECUCIOacuteN DE GARANTIacuteAS
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Las garantiacuteas se haraacuten efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el artiacuteculo 164 del Reglamento
36 DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO
La aplicacioacuten de penalidades por retraso injustificado de la prestacioacuten y las causales para la resolucioacuten del contrato seraacuten aplicadas de conformidad con los artiacuteculos 165 y 168 del Reglamento
De acuerdo con los artiacuteculos 48 de la Ley y 166 del Reglamento en las Bases o el contrato podraacuten establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artiacuteculo 165 del Reglamento siempre y cuando sean objetivas razonables y congruentes con el objeto de la convocatoria hasta por un monto maacuteximo equivalente al 10 del monto del contrato vigente o de ser el caso del iacutetem que debioacute ejecutarse Estas penalidades se calcularaacuten de forma independiente a la penalidad por mora
37 PAGOS
La Entidad deberaacute realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de los bienes o servicios objeto del contrato Dichos pagos se efectuaraacuten despueacutes de ejecutada la respectiva prestacioacuten salvo que por razones de mercado el pago del precio sea condicioacuten para la entrega de los bienes o la prestacioacuten de los servicios
La Entidad podraacute realizar pagos perioacutedicos al contratista por el valor de los bienes o servicios contratados en cumplimiento del objeto del contrato siempre que esteacuten fijados en las Bases y que el contratista los solicite presentando la documentacioacuten que justifique el pago y acredite la existencia de los bienes o servicios Las Bases podraacuten especificar otras formas de acreditacioacuten de la obligacioacuten Los montos entregados tendraacuten el caraacutecter de pagos a cuenta
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio el pago se realizaraacute de acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio
Plazos para los pagos
La Entidad deberaacute pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en la oportunidad establecida en las Bases o en el contrato Para tal efecto el responsable de dar la conformidad de la recepcioacuten de los bienes o de la prestacioacuten de los servicios deberaacute hacerlo en un plazo que no excederaacute de los diez (10) diacuteas calendario de ser eacutestos recibidos o prestados
En caso de retraso en el pago el contratista tendraacute derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artiacuteculo 48 de la Ley los cuales se computaraacuten desde la oportunidad en que el pago debioacute efectuarse
38 DISPOSICIONES FINALES
Todos los demaacutes aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se regiraacuten supletoriamente por la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento asiacute como por las disposiciones legales vigentes
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SECCIOacuteN ESPECIacuteFICACONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE
SELECCIOacuteN
(En esta seccioacuten la Entidad deberaacute completar la informacioacuten exigida de acuerdo a las instrucciones indicadas)
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CAPIacuteTULO I
GENERALIDADES
11 ENTIDAD CONVOCANTENombreRUC Ndeg
12 DOMICILIO LEGALhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
13 OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El presente proceso tiene por objeto la contratacioacuten de helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (Describir los bienesservicios a contratar)
14 VALOR REFERENCIAL
El valor referencial asciende a helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (Consignar valor referencial total en letras y nuacutemeros) incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total del bien o del servicio El valor referencial ha sido calculado al mes de helliphelliphelliphelliphellip (la antiguumledad del valor referencial no deberaacute exceder de los tres (3) meses desde la aprobacioacuten del expediente de contratacioacuten)
NOTA 1
De conformidad con el artiacuteculo 13 del Reglamento cuando se trate de una contratacioacuten por relacioacuten de iacutetems tambieacuten deberaacute incluirse los valores referenciales en nuacutemeros y letras de cada iacutetem
Si el sistema de contratacioacuten es a precios unitarios deberaacuten indicarse los precios unitarios referenciales de los bienes yo servicios objeto de la convocatoria
En caso de procesos de seleccioacuten que convoque la Entidad en zonas que se encuentran dentro del aacutembito de aplicacioacuten de la Ley Nordm 27037 Ley de Promocioacuten de la Inversioacuten en la Amazoniacutea tambieacuten se deberaacute consignar los liacutemites maacuteximo y miacutenimo del valor referencial sin incluir el IGV Asimismo por transparencia deberaacute incorporarse en el presente numeral lo establecido en la Cuarta Disposicioacuten Complementaria Final del Reglamento
15 EXPEDIENTE DE CONTRATACIOacuteN
El expediente de contratacioacuten fue aprobado mediantehelliphelliphelliphelliphelliphellip(Colocar el instrumento con el cual se aprueba) elhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip(colocar la fecha de aprobacioacuten)
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16 FUENTE DE FINANCIAMIENTOhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (La fuente de financiamiento debe corresponder a aquellas previstas en la Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Puacuteblico del antildeo fiscal en el cual se convoca el proceso de seleccioacuten)
17 SISTEMA DE CONTRATACIOacuteN
El presente proceso se rige por el sistema dehelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (Consignar si es a precios unitarios o a suma alzada de acuerdo con lo establecido en el expediente de contratacioacuten respectivo18 MODALIDAD DE EJECUCIOacuteN CONTRACTUAL
helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 19 REQUERIMIENTOS TEacuteCNICOS MIacuteNIMOS
El requerimiento estaacute definido en el Capiacutetulo III de la presente seccioacuten
110 BASE LEGAL
bull Ley Nordm helliphellip Ley de Presupuesto del Sector Puacuteblico para el Antildeo Fiscalhelliphelliphelliphelliphelliphellip(consignar la norma que rige en el antildeo fiscal de la convocatoria)bull helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (Consignar aquiacute cualquier otra normativa especial que rija el objeto de convocatoria)
Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias modificatorias y conexas de ser el caso
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CAPIacuteTULO II
DEL PROCESO DE SELECCIOacuteN
21 CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIOacuteN
Prepublicacioacuten de Bases (opcional) Del helliphelliphellip al helliphelliphelliphellip
Convocatoriahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip Registro de Participanteshelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip Del helliphelliphellip al helliphelliphelliphellip Formulacioacuten de Consultas yu
Observaciones a las Baseshelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip Del helliphelliphellip al helliphelliphelliphellip Absolucioacuten de Consultas y
Observaciones a las Baseshelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (Consignar fecha uacutenica) Integracioacuten de Baseshelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (Consignar fecha uacutenica) Presentacioacuten de Propuestashelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (Consignar fecha uacutenica)
El acto puacuteblico se realizaraacute enhelliphelliphelliphelliphelliphellip (Consignar lugar exacto y hora)
Calificacioacuten y Evaluacioacuten de Propuestashelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (Consignar fecha uacutenica o periacuteodo de evaluacioacuten)
Otorgamiento de la Buena Prohelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (Consignar fecha uacutenica)El acto puacuteblico se realizaraacute enhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (Consignar lugar exacto y
hora)
NOTA 2Entre la convocatoria y la etapa de presentacioacuten de propuestas debe existir un plazo miacutenimo de seis (6) diacuteas haacutebiles computados a partir del diacutea siguiente de la publicacioacuten de la convocatoria en el SEACE y entre la integracioacuten de Bases y la etapa de presentacioacuten de propuestas debe haber como miacutenimo tres (3) diacuteas haacutebiles computados a partir del diacutea siguiente de la publicacioacuten de las Bases integradas en el SEACE
22 REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES
El registro de los participantes se realizaraacute en helliphelliphelliphelliphelliphellip sito en helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipen las fechas sentildealadas en el cronograma en el horario de helliphellipa hellip horas (al consignar la presente informacioacuten debe tenerse en cuenta que el horario de atencioacuten no podraacute ser menor a ocho horas) previo pago de la suma S0000 (helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip con 00100 Nuevos Soles) por derecho de participacioacuten
En el momento de la entrega de las Bases al participante se emitiraacute la constancia o cargo correspondiente en el que se indicaraacute el nuacutemero y objeto del proceso el nombre o razoacuten social del participante el nombre y firma de la persona que recibe las Bases asiacute como el diacutea y hora de dicha recepcioacuten
NOTA 3El costo por derecho de participacioacuten no podraacute exceder el costo de reproduccioacuten de las Bases
23 FORMULACIOacuteN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES
Las consultas y observaciones se presentaraacuten por escrito debidamente fundamentadas enhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip sito en helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip en las fechas sentildealadas en el cronograma en el horario de hellip horas a helliphelliphelliphellip horas (al consignar la presente informacioacuten debe tenerse en cuenta que el horario de atencioacuten no podraacute ser menor a ocho horas) debiendo estar dirigidos al Presidente del Comiteacute Especial o al Oacutergano encargado de las
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contrataciones seguacuten corresponda de lahelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso) pudiendo acompantildear opcionalmente un disquete conteniendo las consultas yu observaciones
En el caso que los participantes decidan solicitar la elevacioacuten de observaciones al Titular de la Entidad dicha solicitud junto con los requisitos establecidos para ello deberaacuten ser presentados en helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip sito enhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip en el horario de hellip horas a helliphelliphelliphellip horas (al consignar la presente informacioacuten debe tenerse en cuenta que el horario de atencioacuten no podraacute ser menor a ocho horas)
24 PRESENTACIOacuteN DE PROPUESTAS
Las propuestas se presentaraacuten en acto puacuteblico en helliphelliphelliphelliphellip(Precisar la ubicacioacuten de la oficina o sede donde se llevaraacute a cabo la presentacioacuten de propuestas) en la fecha y hora sentildealada en el cronograma El acto puacuteblico se realizaraacute con la presencia de Notario (o Juez de paz)
Las propuestas se presentaraacuten en dos sobres cerrados y estaraacuten dirigidas al Oacutergano encargado de las contrataciones o al Comiteacute Especial seguacuten corresponda de lahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso) conforme al siguiente detalle
Sentildeores
NOMBRE DE LA ENTIDAD
DIRECCIOacuteNAtt Oacutergano encargado de las contrataciones o Comiteacute Especial seguacuten corresponda helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)Objeto del proceso helliphelliphelliphelliphellipSOBRE Ndeg 1 PROPUESTA TEacuteCNICANOMBRE RAZON SOCIAL DEL POSTOR
Sentildeores
NOMBRE DE LA ENTIDAD
DIRECCIOacuteNAtt Oacutergano encargado de las contrataciones o Comiteacute Especial seguacuten corresponda helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)Objeto del proceso helliphelliphelliphelliphellipSOBRE Ndeg 02 PROPUESTA ECONOacuteMICANOMBRE RAZON SOCIAL DEL POSTOR
25 CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS
251 SOBRE Nordm 1 - PROPUESTA TEacuteCNICASe presentaraacute en original yhellip copias (el nuacutemero de copias no podraacute exceder el nuacutemero de miembros del Comiteacute Especial)
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El sobre Nordm 1 contendraacute ademaacutes de un iacutendice de documentos (la presentacioacuten del iacutendice es facultativa quien no lo presente no seraacute descalificado) la siguiente documentacioacuten
Documentacioacuten de presentacioacuten obligatoria
i) Copia simple del Certificado de Inscripcioacuten vigente en el Registro Nacional de Proveedores (en el capiacutetulo de proveedor de bienes o servicios seguacuten cuaacutel sea el objeto de la convocatoria)
ii) Declaracioacuten jurada yo documentacioacuten (La Entidad deberaacute indicar expresamente si basta la presentacioacuten de una declaracioacuten jurada o si es necesario la presentacioacuten de documentacioacuten adicional En caso de requerirse documentacioacuten adicional a la declaracioacuten jurada deberaacute detallarse de que documentacioacuten se trata) que acredite el cumplimiento de los Requerimientos Teacutecnicos Miacutenimos contenidos en el Capiacutetulo III de la presente seccioacuten - Anexo Nordm01
iii) Declaracioacuten jurada simple de acuerdo al Artiacuteculo 42 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado - Anexo Nordm 02
iv) Declaracioacuten Jurada del Plazo de EntregaCumplimiento Anexo Nordm 03
v) Promesa de consorcio de ser el caso consignando los integrantes el representante comuacuten el domicilio comuacuten y el porcentaje de participacioacuten Anexo Nordm 04
La promesa formal de consorcio deberaacute ser suscrita por cada uno de sus integrantes En caso de no establecerse en la promesa formal de consorcio las obligaciones se presumiraacute que los integrantes del consorcio ejecutaraacuten conjuntamente el objeto de convocatoria por lo cual cada uno de sus integrantes deberaacute cumplir con los requisitos exigidos en las Bases del proceso
Se presume que el representante comuacuten del consorcio se encuentra facultado para actuar en nombre y representacioacuten del mismo en todos los actos referidos al proceso de seleccioacuten suscripcioacuten y ejecucioacuten del contrato con amplias y suficientes facultades
vi) Consignar cualquier otra documentacioacuten que sea necesaria para la participacioacuten de los postores
La omisioacuten de alguno de los documentos enunciados acarrearaacute la descalificacioacuten de la propuesta
Documentacioacuten de presentacioacuten facultativa
i) Consignar la documentacioacuten que deberaacuten presentar los postores para la aplicacioacuten de los factores de evaluacioacuten
252 SOBRE Nordm 2 - PROPUESTA ECONOacuteMICA
a) Oferta econoacutemica y el detalle de precios unitarios cuando este sistema haya sido establecido en las Bases (Anexo Nordm 05)
El monto total de la propuesta econoacutemica y los subtotales que lo componen deberaacuten ser expresados con dos decimales Los precios unitarios podraacuten ser expresados con maacutes de dos decimales
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b) Garantiacutea de seriedad de oferta (Consignar si se presentaraacute una carta fianza1 o poacuteliza de caucioacuten) por un monto de helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (consignar el monto de la garantiacutea de seriedad de oferta el que en ninguacuten caso seraacute menor al uno por ciento (1) ni mayor al dos por ciento (2) del valor referencial)
NOTA 4
En el caso que el caacutelculo del monto de la garantiacutea de seriedad de oferta corresponda a una cifra con maacutes de dos decimales deberaacute considerarse en el caso del liacutemite miacutenimo (1) solo hasta el segundo decimal inmediato superior y en el caso del liacutemite maacuteximo (2) solo hasta el segundo decimal sin efectuar redondeo alguno puesto que de lo contrario estariacutea excedieacutendose el porcentaje permitido por la normativa en materia de contratacioacuten estatal2
253 DETERMINACIOacuteN DEL PUNTAJE TOTAL
Una vez evaluadas las propuestas teacutecnica y econoacutemica se procederaacute a determinar el puntaje total de las mismas
El puntaje total de la propuesta seraacute el promedio ponderado de ambas evaluaciones obtenido de la siguiente foacutermula
PTPi = c1 PTi + c2 PEi
DondePTPi = Puntaje total del postor iPTi = Puntaje por evaluacioacuten teacutecnica del postor iPEi = Puntaje por evaluacioacuten econoacutemica del postor i
NOTA 5
En caso de bienes y servicios en general deberaacute incluirse la siguiente disposicioacuten
ldquoc1 = Coeficiente de ponderacioacuten para la evaluacioacuten teacutecnica = (Indicar coeficiente considerando que 060 le c1 le 070)c2 = Coeficiente de ponderacioacuten para la evaluacioacuten econoacutemica = (Indicar coeficiente considerando que 030 le c2 le 040)rdquo
En caso de servicios de consultoriacutea deberaacute incluirse la siguiente disposicioacutenldquoc1 = Coeficiente de ponderacioacuten para la evaluacioacuten teacutecnica = (Indicar coeficiente considerando que 070 le c1 le 080)c2 = Coeficiente de ponderacioacuten para la evaluacioacuten econoacutemica = (Indicar coeficiente considerando que 020 le c2 le 030)rdquo
26 REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIOacuteN DEL CONTRATO
1 En caso de solicitarse una Carta Fianza como Garantiacutea de Seriedad de Oferta conforme a lo indicado por la Superintendencia de Banca Seguros y Administradoras de Fondos de Pensiones en el Oficio Nordm 5196-2011-SBS resulta necesario que las cartas fianza emitidas a favor de un consorcio consignen en su texto el nombre de todas y cada una de las empresas que lo integran de lo contrario dicha garantiacutea no podraacute ser ejecutada vaacutelidamente
2 De acuerdo con la Resolucioacuten Nordm 2036-2009-TCPaacutegina 20 de 45
Adicionalmente conforme a los artiacuteculos 141 y 183 del Reglamento y en concordancia con el objeto de la convocatoria adicionalmente a los documentos consignados en la seccioacuten general de las Bases el ganador de la buena pro deberaacute presentar los siguientes documentos
a) Copia de DNI del Representante Legalb) Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresac) Coacutedigo de Cuenta Interbancario (CCI) de corresponderd) De acuerdo al objeto contractual convocado podraacute requerirse la presentacioacuten de otros documentos para la suscripcioacuten del contrato los que deberaacuten ser incluidos en este rubro
Asimismo el postor ganador de la buena pro deberaacute presentar unahelliphelliphelliphelliphelliphellip (Sentildealar tipo de garantiacutea por ejemplo carta fianza o poacuteliza de caucioacuten) para efectos de garantizar lo siguiente
- El fiel cumplimiento del contrato- El monto diferencial de la propuesta (de ser el caso)- Prestaciones accesorias (soacutelo si se ha previsto la ejecucioacuten de prestaciones
accesorias)
27 PLAZO PARA LA SUSCRIPCIOacuteN DEL CONTRATO
El postor ganador de la buena pro deberaacute presentar toda la documentacioacuten requerida para la suscripcioacuten del contrato en el plazo de helliphellip diacuteas haacutebiles (la Entidad deberaacute sentildealar el plazo correspondiente) contados desde el diacutea siguiente recibida la notificacioacuten respectiva La citada documentacioacuten deberaacute ser presentada en helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (Indicar lugar y direccioacuten exacta a donde deberaacute dirigirse el postor ganador)
28 ADELANTOS
281 ADELANTO DIRECTO
La Entidad entregaraacute al Contratista dentro de los hellip ( ) diacuteas naturales de presentada formalmente la solicitud por escrito adjuntando la correspondiente garantiacutea y el comprobante de pago correspondiente el adelanto por el hellip por ciento ( ) (para completar la informacioacuten debe tenerse presente que este adelanto no puede ser mayor al 30 del monto del contrato) del monto del contrato original siempre que haya sido solicitado por el Contratista dentro de los hellip () diacuteas siguientes de la suscripcioacuten del contrato
LAS DISPOSICIONES CONTENIDAS EN EL NUMERAL 281 SOLO DEBERAacuteN INCLUIRSE EN AQUELLOS CASOS EN LOS QUE LA ENTIDAD HAYA DECIDIDO OTORGAR ADELANTOS
29 PLAZO PARA EL PAGO
La Entidad se compromete a efectuar el pago al contratista en un plazo maacuteximo de helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (Consignar plazo en el cual se efectuaraacute el pago al proveedor) diacuteas calendario de otorgada la conformidad de recepcioacuten de la prestacioacuten
210 FORMA DE PAGO
De acuerdo con el artiacuteculo 176ordm del Reglamento para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista la Entidad deberaacute contar con la siguiente documentacioacuten
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- Recepcioacuten y conformidad del Oacutergano de Administracioacuten (o en su caso del oacutergano establecido en las Bases sin perjuicio de lo que se disponga en las normas de organizacioacuten interna de la Entidad)
- Informe del funcionario responsable del aacuterea usuaria emitiendo su conformidad de la prestacioacuten efectuada
- Factura- (Podraacute incluirse cualquier otra documentacioacuten que resulte relevante
para el traacutemite de pago)
211 REAJUSTE DE LOS PAGOS
En caso se permita el reajuste de pagos y la Entidad decida incluirla deberaacute consignarse el procedimiento previsto por el artiacuteculo 49 del Reglamento
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CAPIacuteTULO III
REQUERIMIENTOS TEacuteCNICOS MIacuteNIMOS
Aquiacute deberaacute indicarse el detalle y descripcioacuten de las especificaciones teacutecnicas o teacuterminos de referencia y de los requerimientos teacutecnicos miacutenimos del objeto convocado
De conformidad con el artiacuteculo 13 de la Ley la formulacioacuten de las especificaciones teacutecnicas deberaacute ser realizada por el aacuterea usuaria en coordinacioacuten con el oacutergano encargado de las contrataciones de la Entidad en estricta concordancia con el expediente de contratacioacuten Para ello deberaacute tener en cuenta la concurrencia de la pluralidad de proveedores en el mercado y evitar incluir requisitos innecesarios cuyo cumplimiento soacutelo favorezca a determinados postores
Entre otros debe sentildealarse el plazo y lugar de ejecucioacuten del contrato y toda condicioacuten relativa a la ejecucioacuten de las prestaciones
Debe indicarse el plazo maacuteximo de responsabilidad del contratista
Asimismo deberaacute definirse con precisioacuten la cantidad y calidad del bien o del servicio a contratar indicando la finalidad puacuteblica para la que debe ser contratado
El detalle de las caracteriacutesticas teacutecnicas deberaacute cumplir obligatoriamente con los reglamentos teacutecnicos normas metroloacutegicas yo sanitarias nacionales si las hubiere Estas podraacuten recoger las condiciones determinadas en las norma teacutecnicas si las hubiere
MUY IMPORTANTE
Debe indicarse si se trata de una contratacioacuten por iacutetems paquetes o lotes y detallarse dicha informacioacuten
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CAPIacuteTULO IV
CRITERIOS DE EVALUACIOacuteN
PRIMERA ETAPA EVALUACIOacuteN TEacuteCNICA (Puntaje Maacuteximo 100 Puntos)
EN EL CASO DE LA CONTRATACIOacuteN DE BIENES
De acuerdo con el artiacuteculo 44 de la Ley los siguientes podraacuten ser considerados como factores de evaluacioacuten dependiendo del tipo de bien que se adquiera3 Es de exclusiva responsabilidad del Comiteacute Especial que los factores permitan la seleccioacuten de la mejor oferta en relacioacuten con la necesidad que se requiere satisfacer
A Factor ldquoPlazo de entregardquo
Soacutelo se podraacute calificar el plazo que supere o mejore el requerimiento teacutecnico miacutenimo
___ puntos
B Factor ldquoGarantiacutea comercial del postor yo fabricanterdquo
Para calificar el presente factor deben consignarse paraacutemetros escalonados
___ puntos
C Factor ldquoDisponibilidad de servicios y repuestosrdquo
Para calificar el presente factor deben consignarse paraacutemetros escalonados
___ puntos
D Factor ldquoCapacitacioacuten del personal de la Entidadrdquo
Para calificar el presente factor deben consignarse paraacutemetros escalonados
___ puntos
E Factor ldquoMejoras a las caracteriacutesticas teacutecnicas de los bienesrdquo
Las Bases deberaacuten precisar aquellos aspectos que seraacuten
___ puntos
3 El Comiteacute Especial podraacute utilizar todos o algunos de los factores contenidos en el presente capiacutetulo Cabe precisar que de acuerdo al artiacuteculo 44deg del Reglamento pueden establecerse otros factores de evaluacioacuten sin embargo debe verificarse que estos sean congruentes razonables y proporcionales con el objeto de la convocatoria
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considerados como mejoras indicaacutendose cada una de eacutestas Asimismo deberaacute tenerse en cuenta que dichas mejoras no deben representar ninguacuten costo para la Entidad
F Factor ldquoExperiencia del postorrdquo
Se calificaraacute considerando el monto facturado acumulado por el postor por la venta de bienes iguales o similares al objeto de la convocatoriahelliphelliphelliphellip(consignar cuaacuteles son los bienes iguales yo similares al objeto convocado) durante helliphelliphelliphelliphellip(consignar periacuteodo determinado no mayor a ocho (08) antildeos) a la fecha de la presentacioacuten de la propuesta hasta por un monto maacuteximo acumulado equivalente a helliphelliphelliphelliphelliphellip(consignar facturacioacuten que no podraacute exceder de cinco (05) veces el valor referencial total o del valor referencial del iacutetem materia de convocatoria) Tal experiencia se acreditaraacute mediante contratos y su respectiva conformidad por la venta o suministro efectuados o mediante comprobantes de pago cuya cancelacioacuten se acredite documental y fehacientemente (El Comiteacute Especial deberaacute indicar queacute tipo de documentos deberaacute presentarse para verificar esto como por ejemplo voucher de depoacutesito reporte de estado de cuenta y cancelacioacuten en el documento)La experiencia se acreditaraacute con un maacuteximo de veinte (20) contrataciones sin importar el nuacutemero de documentos que las sustenten
La asignacioacuten de puntaje por ejemplo seraacute de acuerdo al siguiente criterio4
Monto igual o mayor a --- veces el valor referencial5 --- puntos
Monto igual o mayor a --- veces el valor referencial y menor a -- veces el valor referencial --- puntos
Monto igual o mayor a --- veces el valor referencial y menor a --- veces el valor referencial --- puntos
___ puntos
G Factor ldquoCumplimiento de la prestacioacutenrdquo
Se evaluaraacute en funcioacuten al nuacutemero de certificados o constancias que acrediten que la prestacioacuten se efectuoacute sin incurrir en penalidades no pudiendo ser mayor a veinte (20) contrataciones Tales documentos deben referirse a todos los contratos que se
___ puntos
4 Dependiendo de la complejidad del objeto de convocatoria el Comiteacute Especial podraacute incrementar los rangos de evaluacioacuten e indicar cuaacuteles son los paraacutemetros en cada rango Asimismo podraacute cambiar el criterio de evaluacioacuten asignando puntaje por ejemplo en forma directa o inversamente proporcional
5 No puede establecerse como uacutenico paraacutemetro de evaluacioacuten la asignacioacuten del maacuteximo puntaje a montos facturados mayores a cinco (5) veces el valor referencial del proceso
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presentaron para acreditar la experiencia del postor
Por ejemplo se puede utilizar la siguiente foacutermula de evaluacioacuten
PCP= PF x CBCNC
Donde
PCP = Puntaje a otorgarse al postor
PF = Puntaje maacuteximo del Factor
NC = Nuacutemero de contrataciones presentadas para acreditar la experiencia del postor
CBC = Nuacutemero de constancias de buen cumplimento de la prestacioacuten
Asimismo el factor podraacute ser acreditado mediante la presentacioacuten de cualquier documento en el que conste o se evidencie que la prestacioacuten presentada para acreditar la experiencia fue ejecutada sin penalidades independientemente de la denominacioacuten que tal documento reciba
Nota Ver Pronunciamientos Nordm 095-2010DTN y Nordm111-2010DTN
PUNTAJE TOTAL 100
PUNTOS
El puntaje total debe ser igual a 100 PUNTOS
LOS FACTORES DE EVALUACIOacuteN NO PUEDEN CALIFICAR CON PUNTAJE EL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TEacuteCNICOS MIacuteNIMOS
PARA ACCEDER A LA ETAPA DE EVALUACIOacuteN ECONOacuteMICA EL POSTOR DEBERAacute OBTENER UN PUNTAJE TEacuteCNICO MIacuteNIMO DE SESENTA (60) PUNTOS
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EN EL CASO DE LA CONTRATACIOacuteN DE SERVICIOS EN GENERAL
De acuerdo con el artiacuteculo 45 del Reglamento las Bases deberaacute consignarse el siguiente factor de evaluacioacuten
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A EXPERIENCIA DEL POSTOR6
Se calificaraacute considerando el monto facturado acumulado por el postor por la prestacioacuten de servicios iguales yo similares al objeto de la convocatoria referidos ahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (consignar cuaacuteles son los servicios iguales o similares al objeto convocado)7 durante helliphelliphelliphellip (consignar periacuteodo determinado no mayor a ocho (8) antildeos) a la fecha de la presentacioacuten de la propuesta hasta por un monto maacuteximo de helliphelliphelliphellip (consignar facturacioacuten que no podraacute exceder de cinco (05) veces el valor referencial de la contratacioacuten o iacutetem materia de la convocatoria) Tal experiencia se acreditaraacute mediante contratos y la respectiva conformidad por la prestacioacuten efectuada o mediante comprobantes de pago cuya cancelacioacuten se acredite documental y fehacientemente (El Oacutergano encargado de las contrataciones o el Comiteacute Especial seguacuten corresponda deberaacute indicar queacute tipo de documentos deberaacute presentarse para verificar esto como por ejemplo voucher de depoacutesito reporte de estado de cuenta y cancelacioacuten en el documento) con un maacuteximo de diez (10) servicios en cada caso prestados a uno o maacutes clientes sin establecer limitaciones por el monto o el tiempo de cada servicio que se pretenda acreditar
En el caso de servicios de ejecucioacuten perioacutedica soacutelo se consideraraacute la parte que haya sido ejecutada hasta la fecha de presentacioacuten de propuestas debiendo adjuntar la conformidad de la misma o acreditar su pagoEl servicio presentado para acreditar la experiencia en la especialidad sirve para acreditar la experiencia en la actividad
La asignacioacuten de puntaje seraacute de acuerdo al siguiente criterio8
Monto igual o mayor a hellip veces el valor referencial hellip puntos
Monto igual o mayor a helliphellip veces el valor referencial y menor a hellip veces el valor referencial hellip puntos
Monto igual o mayor a hellip veces el valor referencial y menor a hellip veces el valor referencial hellip
____ puntos
6 Deberaacute precisarse si el factor corresponde a la experiencia en la actividad o en la especialidad pero en ninguacuten caso podraacute evaluarse en un mismo factor los dos tipos de experiencias Sin perjuicio de lo sentildealado podraacute calificarse tanto la experiencia del postor en la actividad y en la especialidad en factores diferentes
7 Deberaacute indicarse los servicios iguales yo similares cuya prestacioacuten serviraacute para acreditar la experiencia del postor
8 Dependiendo de la complejidad del objeto de convocatoria el Comiteacute Especial podraacute incrementar o disminuir los rangos de evaluacioacuten e indicar cuaacuteles son los paraacutemetros en cada rango Asimismo podraacute cambiar el criterio de evaluacioacuten asignando puntaje por ejemplo en forma directa o inversamente proporcional
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puntos
ADICIONALMENTE PODRAacuteN CONSIGNARSE LOS SIGUIENTES FACTORES DE EVALUACIOacuteN
El Comiteacute Especial puede aplicar algunos o todos de los factores de evaluacioacuten que a continuacioacuten se detallan seguacuten corresponda al tipo del servicio su naturaleza finalidad y a la necesidad de la Entidad
B CUMPLIMIENTO DEL SERVICIO hellip puntos
Se evaluaraacute en funcioacuten al nuacutemero de certificados o constancias que acrediten que el servicio se efectuoacute sin que se haya incurrido en penalidades no pudiendo ser mayor de diez (10) servicios Tales certificados o constancias deberaacuten referirse a los servicios que se presentaron para acreditar la experiencia del postor
Por ejemplo se puede utilizar la siguiente foacutermula de evaluacioacuten
PCP= PF x CBC
NC
Donde
PCP = Puntaje a otorgarse al postor
PF = Puntaje maacuteximo del Factor
NC = Nuacutemero de contrataciones presentadas para acreditar la experiencia del postor
CBC = Nuacutemero de constancias de buen cumplimento de la prestacioacuten
Asimismo el factor podraacute ser acreditado mediante la presentacioacuten de cualquier documento en el que conste o se evidencie que el servicio presentado para acreditar la experiencia fue ejecutada sin penalidades independientemente de la denominacioacuten que tal documento reciba
NOTA1 Estos certificados o constancias deben referirse a los servicios que se presentaron para acreditar la experiencia del postor2 Ver Pronunciamiento Nordm 087-2010DTN
C PERSONAL PROPUESTO PARA LA PRESTACIOacuteN DEL SERVICIO hellip puntos
Se evaluaraacute por el tiempo de experiencia en la especialidad del personal propuesto para la ejecucioacuten del servicio que se acreditaraacute con constancias o certificados
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Se calificaraacute el tiempo de experiencia en la especialidad del personal propuesto la cual se acreditaraacute con constancias o certificados seguacuten los siguientes rangos9
Maacutes de hellip antildeos hellip puntos Maacutes de hellip antildeos hasta hellip antildeos hellip puntos Maacutes de hellip antildeo hasta hellip antildeos hellip puntos
D MEJORAS A LAS CONDICIONES PREVISTAS hellip puntos
Las Bases deberaacuten precisar aquellos aspectos que seraacuten considerados como mejoras
NOTA
Debe indicarse a queacute tipo de mejoras se le otorgaraacute puntaje considerando para ello que no cabe asignar puntaje al cumplimiento de un requerimiento miacutenimo
E OTROS FACTORES REFERIDOS AL OBJETO DE LA CONVOCATORIAhellip puntos
NOTA
En este rubro podraacute evaluarse otros factores tales como equipamiento infraestructura siempre y cuando cumplan con lo dispuesto en el artiacuteculo 43ordm del Reglamento
LOS FACTORES DE EVALUACIOacuteN NO PUEDEN CALIFICAR CON PUNTAJE EL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TEacuteCNICOS MIacuteNIMOS
PARA ACCEDER A LA ETAPA DE EVALUACIOacuteN ECONOacuteMICA EL POSTOR DEBERAacute OBTENER UN PUNTAJE TEacuteCNICO MIacuteNIMO DE OCHENTA (80) PUNTOS
9 El Comiteacute Especial podraacute incrementar los rangos de evaluacioacuten dependiendo de la complejidad del objeto de convocatoria e indicar cuaacuteles son los paraacutemetros en cada rango
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EN EL CASO DE LA CONTRATACIOacuteN DE SERVICIOS DE CONSULTORIacuteA
En caso de contratacioacuten de servicios de consultoriacutea deberaacuten considerarse los siguientes factores de evaluacioacuten
A Factor ldquoExperiencia en la actividadrdquo
Se calificaraacute considerando el monto facturado acumulado por el postor durante un periacuteodo determinado de hasta quince (15) antildeos a la fecha de presentacioacuten de propuestas por un monto acumulado de hasta cinco (5) veces el valor referencial de la contratacioacuten o iacutetem materia de convocatoria
Por ejemplo
Mayor a ___ hasta ___ ___ puntos
Mayor a ___ hasta ___ ___ puntos
___ puntos10
(De 20 a 25 puntos)11
___ puntos
B Factor ldquoExperiencia en la especialidadrdquo
Se calificaraacute considerando el monto facturado acumulado por el postor durante un periacuteodo determinado de hasta diez (10) antildeos a la fecha de presentacioacuten de propuestas por un monto acumulado de hasta dos (2) veces el valor referencial de la contratacioacuten o iacutetem materia de convocatoria
Uacutenicamente podraacute evaluarse aquellos servicios iguales o similares al objeto de la convocatoria El Comiteacute Especial deberaacute consignar las consultoriacuteas que seraacuten consideradas similares
Por ejemplo
Mayor a ___ hasta ___ ___ puntos
Mayor a ___ hasta ___ ___ puntos
NOTAEl servicio prestado para acreditar la experiencia en la especialidad sirve para acreditar la experiencia en la actividad
10 El puntaje total del factor ldquoExperiencia del postorrdquo deberaacute incluir la puntuacioacuten asignada a los factores ldquoExperiencia en la actividadrdquo ldquoExperiencia en la especialidadrdquo y ldquoCumplimiento del serviciordquo cuando este uacuteltimo se haya incorporado como factor de evaluacioacuten
11 De acuerdo con el artiacuteculo 46ordm del Reglamento para la determinacioacuten de los puntajes de cada factor de evaluacioacuten deberaacute considerarse los maacutergenes aquiacute establecidos En ninguacuten caso podraacute establecerse puntajes que excedan dichos maacutergenes
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C Factor ldquoCumplimiento del servicio por el postorrdquo12
Se evaluaraacute en funcioacuten al nuacutemero de constancias o certificados que acrediten que aqueacutel se efectuoacute sin que se haya incurrido en penalidades no pudiendo ser mayor de diez (10) servicios
Por ejemplo se puede utilizar la siguiente foacutermula de evaluacioacuten
PCP= PF x CBCNC
Donde
PCP = Puntaje a otorgarse al postor
PF = Puntaje maacuteximo del Factor
NC = Nuacutemero de contrataciones presentadas para acreditar la experiencia del postor
CBC = Nuacutemero de constancias de buen cumplimento de la prestacioacuten
Asimismo el factor podraacute ser acreditado mediante la presentacioacuten de cualquier documento en el que conste o se evidencie que el servicio presentado para acreditar la experiencia fue ejecutado sin penalidades independientemente de la denominacioacuten que tal documento reciba
NOTAEstos certificados o constancias deben referirse a los servicios que se presentaron para acreditar la experiencia del postor
D Factor ldquoExperiencia y calificaciones del personal propuesto para la prestacioacuten del serviciordquo
Deberaacute evaluarse en funcioacuten al tiempo de experiencia en la especialidad del personal propuesto (en prestaciones iguales o similares a las labores que se ejecutaraacuten en el contrato) y las calificaciones del personal Para tal efecto debe tener en consideracioacuten que los factores deben ser proporcionales con el objeto de la convocatoria
___ puntos
(De 30 a 35 puntos)
E Factor ldquoMejoras a las condiciones previstas en las Basesrdquo
___ puntos
12 El presente factor de evaluacioacuten es opcional seraacute facultad del Comiteacute Especial determinar si lo regularaacute en las Bases
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Las Bases deberaacuten precisar aquellos aspectos que seraacuten considerados como mejoras
(De 15 a 20 puntos)
F Factor ldquoObjeto de la convocatoriardquo
Se calificaraacute entre otros la presentacioacuten del plan de trabajo metodologiacutea equipamiento e infraestructura siempre y cuando cumplan con lo dispuesto en el artiacuteculo 43deg del Reglamento
___ puntos
(De 25 a 30 puntos)
PUNTAJE TOTAL 100
PUNTOS
LOS FACTORES DE EVALUACIOacuteN NO PUEDEN CALIFICAR CON PUNTAJE EL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TEacuteCNICOS MIacuteNIMOS
PARA ACCEDER A LA ETAPA DE EVALUACIOacuteN ECONOacuteMICA EL POSTOR DEBERAacute OBTENER UN PUNTAJE TEacuteCNICO MIacuteNIMO DE OCHENTA (80) PUNTOS
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CAPIacuteTULO VPROFORMA DE CONTRATO
NOTADependiendo del objeto del contrato de resultar indispensable la inclusioacuten de claacuteusulas adicionales a las sentildealadas en el presente documento podraacute incluirse eacutestas las que en ninguacuten caso pueden contemplar disposiciones contrarias a la normativa vigente ni a lo sentildealado en este capiacutetulo
Conste por el presente documento el contrato para la adquisicioacuten suministro prestacioacuten del servicio helliphelliphellip que celebra de una parte helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip en adelante LA ENTIDAD con RUC Nordm helliphelliphellip con domicilio legal en helliphelliphelliphellip representada por helliphelliphelliphellip identificado con DNI Nordm helliphelliphelliphelliphellip y de otra parte helliphelliphelliphelliphelliphellip con RUC Nordm helliphelliphelliphelliphelliphellip con domicilio legal en helliphelliphelliphelliphelliphellip inscrita en la Ficha Ndeg helliphelliphellip Asiento Ndeg helliphelliphelliphellip del Registro de Personas Juriacutedicas de (Ciudad) debidamente representado por su Representante Legal helliphelliphelliphelliphelliphellip con DNI Ndeg helliphelliphelliphelliphelliphellip seguacuten poder inscrito en la Ficha Ndeg helliphelliphellip Asiento Ndeg helliphelliphellip del Registro de Personas Juriacutedicas de (Ciudad) a quien en adelante se le denominaraacute ldquoEL CONTRATISTArdquo en los teacuterminos y condiciones siguientes
CLAacuteUSULA PRIMERA ANTECEDENTES Y OBJETO
Con fechahelliphellip el Oacutergano encargado de las contrataciones o el Comiteacute Especial seguacuten corresponda adjudicoacute la Buena Pro de lahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso) para (indicar objeto del proceso) cuyos detalles importes unitarios (en caso de corresponder) y totales constan en los documentos integrantes del presente contrato
CLAacuteUSULA SEGUNDA MONTO
El monto total del presente contrato asciende helliphelliphelliphellip incluido el Impuesto General a las Ventas (de corresponder)
Este monto comprende el costo del bienservicio transporte hasta el punto de entrega seguros e impuestos asiacute como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecucioacuten de la prestacioacuten materia del presente contrato
CLAacuteUSULA TERCERA MARCO LEGAL DEL CONTRATO
En los aspectos y cuestiones que no esteacuten expresamente contemplados en el presente contrato regiraacuten las disposiciones de la Ley de Contrataciones del Estado aprobado por Decreto Legislativo Nordm 1017 de su Reglamento aprobado por Decreto Supremo Ndeg 184-2008-EF y sus modificatorias y el Coacutedigo Civil vigente
CLAacuteUSULA CUARTA PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO
El presente contrato estaacute conformado por las Bases integradas la oferta ganadora y los documentos derivados del proceso de seleccioacuten que establezcan obligaciones para las partes
CLAacuteUSULA QUINTA VIGENCIA DEL CONTRATO
La vigencia del presente contrato seraacute a partir del diacutea siguiente de la suscripcioacuten del mismo hasta la conformidad de la prestacioacuten a cargo del contratista
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CLAacuteUSULA SEXTA INICIO Y CULMINACIOacuteN DE LA PRESTACIOacuteN
El plazo de ejecucioacuten de la prestacioacuten se extenderaacute desde helliphelliphelliphellip hastahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip(deberaacute indicarse desde cuaacutendo se computa el plazo de ejecucioacuten de las obligaciones a cargo del contratista y hasta cuaacutendo se extienden eacutestas)
CLAacuteUSULA SEacuteTIMA FORMA DE PAGO
LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestacioacuten a EL CONTRATISTA en helliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar moneda) en el plazo de helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar el plazo en el que la Entidad efectuaraacute el pago) luego de la recepcioacuten formal y completa de la documentacioacuten correspondiente seguacuten lo establecido en el artiacuteculo 181 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado para tal efecto el responsable de dar la conformidad de la prestacioacuten deberaacute hacerlo en un plazo que no excederaacute de los diez (10) diacuteas de ser estos recibidos
En caso de retraso en el pago el contratista tendraacute derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artiacuteculo 48 de la Ley contado desde la oportunidad en el que el pago debioacute efectuarse
CLAacuteUSULA OCTAVA GARANTIacuteAS
EL CONTRATISTA entregoacute a la suscripcioacuten del contrato la respectiva garantiacutea solidaria irrevocable incondicional y de realizacioacuten automaacutetica a soacutelo requerimiento a favor de LA ENTIDAD por los conceptos importes y vigencias siguientes
- De fiel cumplimiento del contrato Shelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip a traveacutes de la helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip(Indicar el tipo de garantiacutea) Cantidad que es equivalente al diez por ciento (10) del monto total del contrato y tiene una vigencia hasta el consentimiento de la liquidacioacuten final
En el caso que corresponda consignar lo siguiente
Garantiacutea por el monto diferencial de la propuesta Shelliphelliphelliphelliphellip a traveacutes de la helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip(Indicar el tipo de garantiacutea)
Garantiacutea por prestaciones accesorias Shelliphelliphelliphelliphelliphellip de ser el caso helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip a traveacutes de la helliphelliphelliphelliphelliphellip(Indicar el tipo de garantiacutea) con una vigencia hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas
NOTAEn aplicacioacuten de lo dispuesto en el Artiacuteculo 159 del Reglamento en las contrataciones de bienes o servicios que conllevan la ejecucioacuten de prestaciones accesorias tales como mantenimiento reparacioacuten o actividades afines se otorgaraacute una garantiacutea adicional por dicho concepto La garantiacutea de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias se renovaraacute perioacutedicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas no pudiendo eximirse su presentacioacuten en ninguacuten caso
NOTAAlternativamente las micro y pequentildeas empresas podraacuten optar que por garantiacutea de fiel cumplimiento la entidad retenga el diez por ciento (10) del monto total del contrato conforme a lo establecido en el artiacuteculo 39 de la Ley Para este caso la retencioacuten de dicho monto se efectuaraacute durante la
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primera mitad del nuacutemero total de pagos a realizarse de forma prorrateada con cargo a ser devuelto a la finalizacioacuten del mismo CLAacuteUSULA NOVENA EJECUCIOacuteN DE GARANTIacuteAS POR FALTA DE RENOVACIOacuteNLA ENTIDAD estaacute facultada para ejecutar las garantiacuteas cuando EL CONTRATISTA no cumpliera con renovarlas
CLAacuteUSULA DEacuteCIMA CONFORMIDAD DE LA PRESTACIOacuteNLa conformidad de la prestacioacuten se regula por lo dispuesto en el Artiacuteculo 176 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
De existir observaciones se consignaraacuten en el acta respectiva indicaacutendose claramente el sentido de eacutestas daacutendose al contratista un plazo prudencial para su subsanacioacuten en funcioacuten a la complejidad del bien Dicho plazo no podraacute ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) diacuteas calendario Si pese al plazo otorgado el contratista no cumpliese a cabalidad con la subsanacioacuten la Entidad podraacute resolver el contrato sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan
Este procedimiento no seraacute aplicable cuando los bienesservicios manifiestamente no cumplan con las caracteriacutesticas y condiciones ofrecidas en cuyo caso la Entidad no efectuaraacute la recepcioacuten debiendo considerarse como no ejecutada la prestacioacuten aplicaacutendose las penalidades que correspondan
CLAacuteUSULA UNDEacuteCIMA DECLARACIOacuteN JURADA DEL CONTRATISTA El contratista declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato bajo sancioacuten de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento
CLAacuteUSULA DUODEacuteCIMA RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOSLa conformidad de recepcioacuten de la prestacioacuten por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos conforme a lo dispuesto por el artiacuteculo 50 de la Ley
El plazo maacuteximo de responsabilidad del contratista es de helliphelliphelliphelliphelliphellip(Indicar tiempo en antildeos)
CLAacuteUSULA DEacuteCIMA TERCERA PENALIDADES
Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecucioacuten de las prestaciones objeto del contrato LA ENTIDAD le aplicaraacute al contratista una penalidad por cada diacutea de atraso hasta por un monto maacuteximo equivalente al diez por ciento (10) del monto del contrato vigente o de ser el caso del iacutetem que debioacute ejecutarse en concordancia con el artiacuteculo 165 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado En todos los casos la penalidad se aplicaraacute automaacuteticamente y se calcularaacute de acuerdo a la siguiente foacutermula
Penalidad Diaria = 010 x Monto F x Plazo en diacuteas
Donde
F = 025 para plazos mayores a sesenta (60) diacuteas oF = 040 para plazos menores o iguales a sesenta (60) diacuteas
Cuando se llegue a cubrir el monto maacuteximo de la penalidad LA ENTIDAD podraacute resolver el contrato por incumplimiento
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Esta penalidad seraacute deducida de los pagos a cuenta del pago final o en la liquidacioacuten final o si fuese necesario se cobraraacute del monto resultante de la ejecucioacuten de las garantiacuteas de Fiel Cumplimiento o por el Monto diferencial de la propuesta (de ser el caso) La justificacioacuten por el retraso se sujeta a lo dispuesto por el Coacutedigo Civil y demaacutes normas concordantes
CLAacuteUSULA DEacuteCIMO CUARTA RESOLUCIOacuteN DEL CONTRATO
Cualquiera de las partes podraacute resolver el contrato de conformidad con los artiacuteculos 40 inciso c) y 44 de la Ley y los artiacuteculos 167 y 168 de su Reglamento De darse el caso LA ENTIDAD procederaacute de acuerdo a lo establecido en el artiacuteculo 169deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
NOTA
En el caso que se contrate servicios de intermediacioacuten laboral (por ejemplo servicio de seguridad o servicios de limpieza) se deberaacute incorporar la siguiente causal de resolucioacuten
ldquoEs causal de resolucioacuten del contrato celebrado entre la Entidad y EL CONTRATISTA la verificacioacuten por parte de la Entidad de alguacuten incumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales de EL CONTRATISTA Las entidades estaacuten obligadas a verificar el cumplimiento de las obligaciones laborales que tiene EL CONTRATISTA con los trabajadores destacados para tal obligacioacuten podraacuten solicitar la inspeccioacuten de la Autoridad Administrativa de Trabajordquo
CLAacuteUSULA DEacuteCIMO QUINTA RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA
Sin perjuicio de la indemnizacioacuten por dantildeo ulterior las sanciones administrativas y pecuniarias aplicadas a EL CONTRATISTA no lo eximen de cumplir con las demaacutes obligaciones pactadas ni de las responsabilidades civiles y penales a que hubiere lugar
CLAacuteUSULA DEacuteCIMO SEacuteXTA SOLUCIOacuteN DE CONTROVERSIAS13
Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las controversias que se presenten durante la etapa de ejecucioacuten contractual dentro del plazo de caducidad previsto en los artiacuteculos 144 170 175 y 177 del Reglamento o en su defecto en el artiacuteculo 52 de la Ley
Facultativamente cualquiera de las partes podraacute someter a conciliacioacuten la referida controversia sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas seguacuten lo sentildealado en el artiacuteculo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta como una sentencia
CLAacuteUSULA DEacuteCIMO SEPTIMA FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PUacuteBLICA13 De conformidad con los artiacuteculos 216 y 217 del Reglamento podraacute adicionarse la informacioacuten
que resulte necesaria para resolver las controversias que se susciten durante la ejecucioacuten contractual Por ejemplo podriacutea indicarse si la controversia seraacute resuelta por un tribunal arbitral o un aacuterbitro uacutenico
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Cualquiera de las partes podraacute elevar el presente contrato a Escritura Puacuteblica corriendo con todos los gastos que demande esta formalidad
CLAacuteUSULA DEacuteCIMO OCTAVA VERACIDAD DE DOMICILIOS
Las partes contratantes han declarado sus respectivos domicilios en la parte introductoria del presente contrato
De acuerdo con las Bases las propuestas teacutecnico y econoacutemica y las disposiciones del presente contrato las partes lo firman por duplicado en sentildeal de conformidad en la ciudad de helliphelliphellip al helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
ldquoLA ENTIDADrdquo ldquoEL CONTRATISTArdquo
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FORMATOS Y ANEXOS
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FORMATO Ndeg 01
MODELO DE CARTA DE ACREDITACIOacuteN DEL REPRESENTANTE
(Fecha) helliphelliphelliphelliphelliphellip
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)Presente-helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (nombre del postor Empresa yo Consorcio) identificado con RUC Nordm helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip nos dirigimos a ustedes en relacioacuten con helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso) a fin de acreditar a nuestro representante (o apoderado en caso de personas naturales) helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (nombre del representante legal del representante legal comuacuten del consorcio o apoderado) identificado con DNI Nordm helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip quien se encuentra en virtud a este documento debidamente autorizado a realizar todos los actos vinculados al proceso de seleccioacuten
helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipFirma y sello del representante legal
Nombre Razoacuten Social del postor
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ANEXO Ndeg 01
DECLARACIOacuteN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TEacuteCNICOS MIacuteNIMOS
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)Presente-
De nuestra consideracioacuten
El que suscribe helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (postor yo Representante Legal de ) identificado con DNI Nordm RUC Nordm en calidad de postor luego de haber examinado los documentos del proceso de la referencia proporcionados por la Entidad helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip(Indicar nombre de la Entidad convocante) y conocer todas las condiciones existentes el suscrito ofrece helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (Describir el objeto de la convocatoria) de conformidad con dichos documentos y de acuerdo con los Requerimientos Teacutecnicos Miacutenimos y demaacutes condiciones que se indican en el Capiacutetulo III de la seccioacuten especiacutefica de las Bases
En ese sentido me comprometo a entregar el biencumplir el servicio con las caracteriacutesticas en la forma y plazo especificados en las Bases
Ciudad y fecha helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipFirma y sello del representante legal
Nombre Razoacuten social del postor
() Adicionalmente puede requerirse la presentacioacuten de otros documentos para acreditar el cumplimiento de los Requerimientos Teacutecnicos Miacutenimos conforme a lo sentildealado en el contenido del sobre teacutecnico
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ANEXO Ndeg 02
DECLARACIOacuteN JURADA (ART 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)Presente-
De nuestra consideracioacuten
El que suscribe helliphelliphelliphelliphellip (o representante legal de helliphelliphelliphellip) identificado con DNI Nordm con RUC Nordm helliphelliphelliphelliphellip domiciliado en que se presenta como postor de la (indicar denominacioacuten del proceso) para (indicar objeto del proceso) declaro bajo juramento
1- No tengo impedimento para participar en el proceso de seleccioacuten ni para contratar con el Estado conforme al artiacuteculo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado
2- Conozco acepto y me someto a las Bases condiciones y procedimientos del proceso de seleccioacuten
3- Soy responsable de la veracidad de los documentos e informacioacuten que presento a efectos del presente proceso de seleccioacuten
4- Me comprometo a mantener mi oferta durante el proceso de seleccioacuten y a suscribir el contrato en caso de resultar favorecido con la Buena Pro
5- Conozco las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento asiacute como en la Ley Ndeg 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General
Ciudad y fecha helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipFirma y sello del representante legal
Nombre Razoacuten social del postor
ANEXO Nordm 03
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DECLARACIOacuteN JURADA DEL PLAZO DE ENTREGACUMPLIMIENTO
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)Presente-
De nuestra consideracioacuten
El que suscribe don _______ identificado con DNI Nordm __________ Representante Legal de __________ con RUC Nordm ___________ DECLARO BAJO JURAMENTO que mi representada se compromete a entregar los bienescumplir el servicio objeto del presente proceso en el plazo dehelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipcalendario (Indicar el plazo ofertado ya sea en diacuteas meses o antildeos)
Ciudad y fecha helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
_________________________________Nombre y firma del Representante Legal
ANEXO Ndeg 04
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PROMESA FORMAL DE CONSORCIO(Soacutelo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)
Presente-
Estimados sentildeoresLos suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el lapso que dure el proceso de seleccioacuten para proveer y presentar una propuesta conjunta para (indicar denominacioacuten del proceso) responsabilizaacutendonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso
Asimismo en caso de obtener la buena pro nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio de conformidad con lo establecido por el artiacuteculo 141 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
Designamos al Sr identificado con DNI Nordmhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip como representante legal comuacuten del Consorcio y fijamos nuestro domicilio legal comuacuten en para efectos de participar en todas las etapas del proceso de seleccioacuten y a suscribir con la Entidad helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip el contrato correspondiente
OBLIGACIONES DE helliphelliphelliphelliphelliphellip 1048707 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip1048707 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
OBLIGACIONES DE helliphelliphelliphelliphelliphellip 1048707 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip1048707 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
Nombre firma sello y DNI del Nombre firma sello y DNI del
Representante Legal Empresa 1 Representante Legal Empresa 2
(Fecha) helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
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ANEXO Nordm 05
CARTA DE PROPUESTA ECONOacuteMICA(MODELO)
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)Presente-
De nuestra consideracioacutenA continuacioacuten hacemos de conocimiento que nuestra propuesta econoacutemica es la siguiente
CANT
(De ser el caso)
CONCEPTO
PRECIO UNITARIO TARIFA O
PORCENTAJE (Dependiendo del
sistema de contratacioacuten empleado)
PRECIO TOTAL
La propuesta econoacutemica incluye todos los tributos seguros transportes inspecciones pruebas y de ser el caso los costos laborales conforme a la legislacioacuten vigente asiacute como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del bien a contratar
Ciudad y fecha helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
Firma y sello del representante legalNombre Razoacuten social del postor
NOTA En caso de tratarse de una convocatoria bajo el sistema de precios unitarios deberaacute requerirse que el postor consigne en la propuesta econoacutemica los precios unitarios y subtotales de su oferta
Cuando el proceso se convoque a suma alzada uacutenicamente deberaacute requerirse que la propuesta econoacutemica contenga el monto total de la oferta sin perjuicio de solicitar que el postor adjudicado presente la estructura de costos o detalle de precios unitarios para la formalizacioacuten del contrato
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CAPIacuteTULO III
SUSCRIPCIOacuteN DEL CONTRATO
31 DE LOS CONTRATOS
Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro la Entidad deberaacute citar al postor ganador dentro del plazo de dos (2) diacuteas haacutebiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro El plazo para suscribir el contrato seraacute de hasta tres (3) diacuteas haacutebiles contados a partir de la citacioacuten pudiendo la Entidad otorgar un plazo adicional de hasta tres (3) diacuteas haacutebiles dentro del cual el postor ganador deberaacute presentarse a la sede de la Entidad para suscribir el contrato con toda la documentacioacuten requerida
En el supuesto que el postor ganador no se presente dentro del plazo otorgado se procederaacute de acuerdo a lo dispuesto en el artiacuteculo 148 del Reglamento
El contrato seraacute suscrito por la Entidad a traveacutes del funcionario competente o debidamente autorizado y por el ganador de la Buena Pro ya sea directamente o por medio de su apoderado trataacutendose de persona natural y trataacutendose de persona juriacutedica a traveacutes de su representante legal de conformidad con lo establecido en el Artiacuteculo 139 del Reglamento
Para suscribir el contrato el postor ganador de la Buena Pro deberaacute presentar ademaacutes de los documentos previstos en la seccioacuten especiacutefica de las Bases los siguientes
Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado Garantiacutea de fiel cumplimiento cuya vigencia se extiende hasta la
conformidad de la recepcioacuten de la prestacioacuten a cargo del contratista Garantiacutea adicional por el monto diferencial de la propuesta en caso
corresponda Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los asociados de ser el
caso
32 VIGENCIA DEL CONTRATO
En aplicacioacuten de lo dispuesto en el artiacuteculo 149 del Reglamento el contrato tiene vigencia desde el diacutea siguiente de la suscripcioacuten del documento que lo contiene Dicha vigencia rige hasta la conformidad de la recepcioacuten de la prestacioacuten a cargo del contratista y se efectuacutee el pago correspondiente
33 DE LAS GARANTIacuteAS
331 GARANTIacuteA DE SERIEDAD DE OFERTA
Los postores deberaacuten presentar la garantiacutea de seriedad de oferta a efectos de garantizar la vigencia de su oferta seguacuten el monto establecido en las presentes Bases
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El postor que resulte ganador de la Buena Pro y el que ocupoacute el segundo lugar estaacuten obligados a mantener su vigencia hasta la suscripcioacuten del contrato
Luego de consentida la Buena Pro la Entidad devolveraacute las garantiacuteas presentadas por los postores que no resultaron ganadores de la Buena Pro con excepcioacuten del que ocupoacute el segundo lugar y de aquellos que decidan mantenerlas vigentes hasta la suscripcioacuten del contrato
El plazo de vigencia de la garantiacutea de seriedad de oferta no podraacute ser menor a dos (2) meses computados a partir del diacutea siguiente de la presentacioacuten de las propuestas Esta garantiacutea puede ser renovada
332 GARANTIacuteA DE FIEL CUMPLIMIENTO
El postor ganador debe entregar a la Entidad la garantiacutea de fiel cumplimiento del contrato Esta deberaacute ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10) del monto del contrato original y tener vigencia hasta la conformidad de la recepcioacuten de la prestacioacuten a cargo del contratista
De manera excepcional respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) antildeo previamente a la suscripcioacuten del contrato las Entidades podraacuten aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garantiacutea de fiel cumplimiento con una vigencia de un (1) antildeo con el compromiso de renovar su vigencia hasta el consentimiento de la conformidad de la recepcioacuten de la prestacioacuten a cargo del contratista
333 GARANTIacuteA POR EL MONTO DIFERENCIAL DE PROPUESTA
Cuando la propuesta econoacutemica fuese inferior al valor referencial en maacutes del veinte por ciento (20) de aquel en el caso de la contratacioacuten de bienes o en maacutes del diez por ciento (10) en el caso de la contratacioacuten de servicios para la suscripcioacuten del contrato el postor ganador deberaacute presentar una garantiacutea adicional por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta econoacutemica Dicha garantiacutea deberaacute tener vigencia hasta la conformidad de la recepcioacuten de la prestacioacuten a cargo del contratista
334 GARANTIacuteA DE FIEL CUMPLIMIENTO POR PRESTACIONES ACCESORIAS
En caso el contrato conlleve a la ejecucioacuten de prestaciones accesorias tales como mantenimiento reparacioacuten o actividades afines se otorgaraacute una garantiacutea adicional por este concepto la misma que se renovaraacute perioacutedicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas no pudiendo eximirse su presentacioacuten en ninguacuten caso (Esta disposicioacuten debe incluirse uacutenicamente en caso que el contrato haya previsto la ejecucioacuten de prestaciones accesorias)
34 REQUISITOS DE LAS GARANTIacuteAS
Las garantiacuteas que debe presentar el contratista deberaacuten ser incondicionales solidarias irrevocables y de realizacioacuten automaacutetica al soacutelo requerimiento de la Entidad emitida por una empresa autorizada y sujeta al aacutembito de la Superintendencia de Banca Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones que esteacuten consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categoriacutea que perioacutedicamente publica el Banco Central de Reserva del Peruacute
35 EJECUCIOacuteN DE GARANTIacuteAS
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Las garantiacuteas se haraacuten efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el artiacuteculo 164 del Reglamento
36 DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO
La aplicacioacuten de penalidades por retraso injustificado de la prestacioacuten y las causales para la resolucioacuten del contrato seraacuten aplicadas de conformidad con los artiacuteculos 165 y 168 del Reglamento
De acuerdo con los artiacuteculos 48 de la Ley y 166 del Reglamento en las Bases o el contrato podraacuten establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artiacuteculo 165 del Reglamento siempre y cuando sean objetivas razonables y congruentes con el objeto de la convocatoria hasta por un monto maacuteximo equivalente al 10 del monto del contrato vigente o de ser el caso del iacutetem que debioacute ejecutarse Estas penalidades se calcularaacuten de forma independiente a la penalidad por mora
37 PAGOS
La Entidad deberaacute realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de los bienes o servicios objeto del contrato Dichos pagos se efectuaraacuten despueacutes de ejecutada la respectiva prestacioacuten salvo que por razones de mercado el pago del precio sea condicioacuten para la entrega de los bienes o la prestacioacuten de los servicios
La Entidad podraacute realizar pagos perioacutedicos al contratista por el valor de los bienes o servicios contratados en cumplimiento del objeto del contrato siempre que esteacuten fijados en las Bases y que el contratista los solicite presentando la documentacioacuten que justifique el pago y acredite la existencia de los bienes o servicios Las Bases podraacuten especificar otras formas de acreditacioacuten de la obligacioacuten Los montos entregados tendraacuten el caraacutecter de pagos a cuenta
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio el pago se realizaraacute de acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio
Plazos para los pagos
La Entidad deberaacute pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en la oportunidad establecida en las Bases o en el contrato Para tal efecto el responsable de dar la conformidad de la recepcioacuten de los bienes o de la prestacioacuten de los servicios deberaacute hacerlo en un plazo que no excederaacute de los diez (10) diacuteas calendario de ser eacutestos recibidos o prestados
En caso de retraso en el pago el contratista tendraacute derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artiacuteculo 48 de la Ley los cuales se computaraacuten desde la oportunidad en que el pago debioacute efectuarse
38 DISPOSICIONES FINALES
Todos los demaacutes aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se regiraacuten supletoriamente por la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento asiacute como por las disposiciones legales vigentes
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SECCIOacuteN ESPECIacuteFICACONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE
SELECCIOacuteN
(En esta seccioacuten la Entidad deberaacute completar la informacioacuten exigida de acuerdo a las instrucciones indicadas)
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CAPIacuteTULO I
GENERALIDADES
11 ENTIDAD CONVOCANTENombreRUC Ndeg
12 DOMICILIO LEGALhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
13 OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El presente proceso tiene por objeto la contratacioacuten de helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (Describir los bienesservicios a contratar)
14 VALOR REFERENCIAL
El valor referencial asciende a helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (Consignar valor referencial total en letras y nuacutemeros) incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total del bien o del servicio El valor referencial ha sido calculado al mes de helliphelliphelliphelliphellip (la antiguumledad del valor referencial no deberaacute exceder de los tres (3) meses desde la aprobacioacuten del expediente de contratacioacuten)
NOTA 1
De conformidad con el artiacuteculo 13 del Reglamento cuando se trate de una contratacioacuten por relacioacuten de iacutetems tambieacuten deberaacute incluirse los valores referenciales en nuacutemeros y letras de cada iacutetem
Si el sistema de contratacioacuten es a precios unitarios deberaacuten indicarse los precios unitarios referenciales de los bienes yo servicios objeto de la convocatoria
En caso de procesos de seleccioacuten que convoque la Entidad en zonas que se encuentran dentro del aacutembito de aplicacioacuten de la Ley Nordm 27037 Ley de Promocioacuten de la Inversioacuten en la Amazoniacutea tambieacuten se deberaacute consignar los liacutemites maacuteximo y miacutenimo del valor referencial sin incluir el IGV Asimismo por transparencia deberaacute incorporarse en el presente numeral lo establecido en la Cuarta Disposicioacuten Complementaria Final del Reglamento
15 EXPEDIENTE DE CONTRATACIOacuteN
El expediente de contratacioacuten fue aprobado mediantehelliphelliphelliphelliphelliphellip(Colocar el instrumento con el cual se aprueba) elhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip(colocar la fecha de aprobacioacuten)
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16 FUENTE DE FINANCIAMIENTOhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (La fuente de financiamiento debe corresponder a aquellas previstas en la Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Puacuteblico del antildeo fiscal en el cual se convoca el proceso de seleccioacuten)
17 SISTEMA DE CONTRATACIOacuteN
El presente proceso se rige por el sistema dehelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (Consignar si es a precios unitarios o a suma alzada de acuerdo con lo establecido en el expediente de contratacioacuten respectivo18 MODALIDAD DE EJECUCIOacuteN CONTRACTUAL
helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 19 REQUERIMIENTOS TEacuteCNICOS MIacuteNIMOS
El requerimiento estaacute definido en el Capiacutetulo III de la presente seccioacuten
110 BASE LEGAL
bull Ley Nordm helliphellip Ley de Presupuesto del Sector Puacuteblico para el Antildeo Fiscalhelliphelliphelliphelliphelliphellip(consignar la norma que rige en el antildeo fiscal de la convocatoria)bull helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (Consignar aquiacute cualquier otra normativa especial que rija el objeto de convocatoria)
Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias modificatorias y conexas de ser el caso
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CAPIacuteTULO II
DEL PROCESO DE SELECCIOacuteN
21 CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIOacuteN
Prepublicacioacuten de Bases (opcional) Del helliphelliphellip al helliphelliphelliphellip
Convocatoriahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip Registro de Participanteshelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip Del helliphelliphellip al helliphelliphelliphellip Formulacioacuten de Consultas yu
Observaciones a las Baseshelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip Del helliphelliphellip al helliphelliphelliphellip Absolucioacuten de Consultas y
Observaciones a las Baseshelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (Consignar fecha uacutenica) Integracioacuten de Baseshelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (Consignar fecha uacutenica) Presentacioacuten de Propuestashelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (Consignar fecha uacutenica)
El acto puacuteblico se realizaraacute enhelliphelliphelliphelliphelliphellip (Consignar lugar exacto y hora)
Calificacioacuten y Evaluacioacuten de Propuestashelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (Consignar fecha uacutenica o periacuteodo de evaluacioacuten)
Otorgamiento de la Buena Prohelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (Consignar fecha uacutenica)El acto puacuteblico se realizaraacute enhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (Consignar lugar exacto y
hora)
NOTA 2Entre la convocatoria y la etapa de presentacioacuten de propuestas debe existir un plazo miacutenimo de seis (6) diacuteas haacutebiles computados a partir del diacutea siguiente de la publicacioacuten de la convocatoria en el SEACE y entre la integracioacuten de Bases y la etapa de presentacioacuten de propuestas debe haber como miacutenimo tres (3) diacuteas haacutebiles computados a partir del diacutea siguiente de la publicacioacuten de las Bases integradas en el SEACE
22 REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES
El registro de los participantes se realizaraacute en helliphelliphelliphelliphelliphellip sito en helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipen las fechas sentildealadas en el cronograma en el horario de helliphellipa hellip horas (al consignar la presente informacioacuten debe tenerse en cuenta que el horario de atencioacuten no podraacute ser menor a ocho horas) previo pago de la suma S0000 (helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip con 00100 Nuevos Soles) por derecho de participacioacuten
En el momento de la entrega de las Bases al participante se emitiraacute la constancia o cargo correspondiente en el que se indicaraacute el nuacutemero y objeto del proceso el nombre o razoacuten social del participante el nombre y firma de la persona que recibe las Bases asiacute como el diacutea y hora de dicha recepcioacuten
NOTA 3El costo por derecho de participacioacuten no podraacute exceder el costo de reproduccioacuten de las Bases
23 FORMULACIOacuteN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES
Las consultas y observaciones se presentaraacuten por escrito debidamente fundamentadas enhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip sito en helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip en las fechas sentildealadas en el cronograma en el horario de hellip horas a helliphelliphelliphellip horas (al consignar la presente informacioacuten debe tenerse en cuenta que el horario de atencioacuten no podraacute ser menor a ocho horas) debiendo estar dirigidos al Presidente del Comiteacute Especial o al Oacutergano encargado de las
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contrataciones seguacuten corresponda de lahelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso) pudiendo acompantildear opcionalmente un disquete conteniendo las consultas yu observaciones
En el caso que los participantes decidan solicitar la elevacioacuten de observaciones al Titular de la Entidad dicha solicitud junto con los requisitos establecidos para ello deberaacuten ser presentados en helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip sito enhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip en el horario de hellip horas a helliphelliphelliphellip horas (al consignar la presente informacioacuten debe tenerse en cuenta que el horario de atencioacuten no podraacute ser menor a ocho horas)
24 PRESENTACIOacuteN DE PROPUESTAS
Las propuestas se presentaraacuten en acto puacuteblico en helliphelliphelliphelliphellip(Precisar la ubicacioacuten de la oficina o sede donde se llevaraacute a cabo la presentacioacuten de propuestas) en la fecha y hora sentildealada en el cronograma El acto puacuteblico se realizaraacute con la presencia de Notario (o Juez de paz)
Las propuestas se presentaraacuten en dos sobres cerrados y estaraacuten dirigidas al Oacutergano encargado de las contrataciones o al Comiteacute Especial seguacuten corresponda de lahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso) conforme al siguiente detalle
Sentildeores
NOMBRE DE LA ENTIDAD
DIRECCIOacuteNAtt Oacutergano encargado de las contrataciones o Comiteacute Especial seguacuten corresponda helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)Objeto del proceso helliphelliphelliphelliphellipSOBRE Ndeg 1 PROPUESTA TEacuteCNICANOMBRE RAZON SOCIAL DEL POSTOR
Sentildeores
NOMBRE DE LA ENTIDAD
DIRECCIOacuteNAtt Oacutergano encargado de las contrataciones o Comiteacute Especial seguacuten corresponda helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)Objeto del proceso helliphelliphelliphelliphellipSOBRE Ndeg 02 PROPUESTA ECONOacuteMICANOMBRE RAZON SOCIAL DEL POSTOR
25 CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS
251 SOBRE Nordm 1 - PROPUESTA TEacuteCNICASe presentaraacute en original yhellip copias (el nuacutemero de copias no podraacute exceder el nuacutemero de miembros del Comiteacute Especial)
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El sobre Nordm 1 contendraacute ademaacutes de un iacutendice de documentos (la presentacioacuten del iacutendice es facultativa quien no lo presente no seraacute descalificado) la siguiente documentacioacuten
Documentacioacuten de presentacioacuten obligatoria
i) Copia simple del Certificado de Inscripcioacuten vigente en el Registro Nacional de Proveedores (en el capiacutetulo de proveedor de bienes o servicios seguacuten cuaacutel sea el objeto de la convocatoria)
ii) Declaracioacuten jurada yo documentacioacuten (La Entidad deberaacute indicar expresamente si basta la presentacioacuten de una declaracioacuten jurada o si es necesario la presentacioacuten de documentacioacuten adicional En caso de requerirse documentacioacuten adicional a la declaracioacuten jurada deberaacute detallarse de que documentacioacuten se trata) que acredite el cumplimiento de los Requerimientos Teacutecnicos Miacutenimos contenidos en el Capiacutetulo III de la presente seccioacuten - Anexo Nordm01
iii) Declaracioacuten jurada simple de acuerdo al Artiacuteculo 42 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado - Anexo Nordm 02
iv) Declaracioacuten Jurada del Plazo de EntregaCumplimiento Anexo Nordm 03
v) Promesa de consorcio de ser el caso consignando los integrantes el representante comuacuten el domicilio comuacuten y el porcentaje de participacioacuten Anexo Nordm 04
La promesa formal de consorcio deberaacute ser suscrita por cada uno de sus integrantes En caso de no establecerse en la promesa formal de consorcio las obligaciones se presumiraacute que los integrantes del consorcio ejecutaraacuten conjuntamente el objeto de convocatoria por lo cual cada uno de sus integrantes deberaacute cumplir con los requisitos exigidos en las Bases del proceso
Se presume que el representante comuacuten del consorcio se encuentra facultado para actuar en nombre y representacioacuten del mismo en todos los actos referidos al proceso de seleccioacuten suscripcioacuten y ejecucioacuten del contrato con amplias y suficientes facultades
vi) Consignar cualquier otra documentacioacuten que sea necesaria para la participacioacuten de los postores
La omisioacuten de alguno de los documentos enunciados acarrearaacute la descalificacioacuten de la propuesta
Documentacioacuten de presentacioacuten facultativa
i) Consignar la documentacioacuten que deberaacuten presentar los postores para la aplicacioacuten de los factores de evaluacioacuten
252 SOBRE Nordm 2 - PROPUESTA ECONOacuteMICA
a) Oferta econoacutemica y el detalle de precios unitarios cuando este sistema haya sido establecido en las Bases (Anexo Nordm 05)
El monto total de la propuesta econoacutemica y los subtotales que lo componen deberaacuten ser expresados con dos decimales Los precios unitarios podraacuten ser expresados con maacutes de dos decimales
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b) Garantiacutea de seriedad de oferta (Consignar si se presentaraacute una carta fianza1 o poacuteliza de caucioacuten) por un monto de helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (consignar el monto de la garantiacutea de seriedad de oferta el que en ninguacuten caso seraacute menor al uno por ciento (1) ni mayor al dos por ciento (2) del valor referencial)
NOTA 4
En el caso que el caacutelculo del monto de la garantiacutea de seriedad de oferta corresponda a una cifra con maacutes de dos decimales deberaacute considerarse en el caso del liacutemite miacutenimo (1) solo hasta el segundo decimal inmediato superior y en el caso del liacutemite maacuteximo (2) solo hasta el segundo decimal sin efectuar redondeo alguno puesto que de lo contrario estariacutea excedieacutendose el porcentaje permitido por la normativa en materia de contratacioacuten estatal2
253 DETERMINACIOacuteN DEL PUNTAJE TOTAL
Una vez evaluadas las propuestas teacutecnica y econoacutemica se procederaacute a determinar el puntaje total de las mismas
El puntaje total de la propuesta seraacute el promedio ponderado de ambas evaluaciones obtenido de la siguiente foacutermula
PTPi = c1 PTi + c2 PEi
DondePTPi = Puntaje total del postor iPTi = Puntaje por evaluacioacuten teacutecnica del postor iPEi = Puntaje por evaluacioacuten econoacutemica del postor i
NOTA 5
En caso de bienes y servicios en general deberaacute incluirse la siguiente disposicioacuten
ldquoc1 = Coeficiente de ponderacioacuten para la evaluacioacuten teacutecnica = (Indicar coeficiente considerando que 060 le c1 le 070)c2 = Coeficiente de ponderacioacuten para la evaluacioacuten econoacutemica = (Indicar coeficiente considerando que 030 le c2 le 040)rdquo
En caso de servicios de consultoriacutea deberaacute incluirse la siguiente disposicioacutenldquoc1 = Coeficiente de ponderacioacuten para la evaluacioacuten teacutecnica = (Indicar coeficiente considerando que 070 le c1 le 080)c2 = Coeficiente de ponderacioacuten para la evaluacioacuten econoacutemica = (Indicar coeficiente considerando que 020 le c2 le 030)rdquo
26 REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIOacuteN DEL CONTRATO
1 En caso de solicitarse una Carta Fianza como Garantiacutea de Seriedad de Oferta conforme a lo indicado por la Superintendencia de Banca Seguros y Administradoras de Fondos de Pensiones en el Oficio Nordm 5196-2011-SBS resulta necesario que las cartas fianza emitidas a favor de un consorcio consignen en su texto el nombre de todas y cada una de las empresas que lo integran de lo contrario dicha garantiacutea no podraacute ser ejecutada vaacutelidamente
2 De acuerdo con la Resolucioacuten Nordm 2036-2009-TCPaacutegina 20 de 45
Adicionalmente conforme a los artiacuteculos 141 y 183 del Reglamento y en concordancia con el objeto de la convocatoria adicionalmente a los documentos consignados en la seccioacuten general de las Bases el ganador de la buena pro deberaacute presentar los siguientes documentos
a) Copia de DNI del Representante Legalb) Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresac) Coacutedigo de Cuenta Interbancario (CCI) de corresponderd) De acuerdo al objeto contractual convocado podraacute requerirse la presentacioacuten de otros documentos para la suscripcioacuten del contrato los que deberaacuten ser incluidos en este rubro
Asimismo el postor ganador de la buena pro deberaacute presentar unahelliphelliphelliphelliphelliphellip (Sentildealar tipo de garantiacutea por ejemplo carta fianza o poacuteliza de caucioacuten) para efectos de garantizar lo siguiente
- El fiel cumplimiento del contrato- El monto diferencial de la propuesta (de ser el caso)- Prestaciones accesorias (soacutelo si se ha previsto la ejecucioacuten de prestaciones
accesorias)
27 PLAZO PARA LA SUSCRIPCIOacuteN DEL CONTRATO
El postor ganador de la buena pro deberaacute presentar toda la documentacioacuten requerida para la suscripcioacuten del contrato en el plazo de helliphellip diacuteas haacutebiles (la Entidad deberaacute sentildealar el plazo correspondiente) contados desde el diacutea siguiente recibida la notificacioacuten respectiva La citada documentacioacuten deberaacute ser presentada en helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (Indicar lugar y direccioacuten exacta a donde deberaacute dirigirse el postor ganador)
28 ADELANTOS
281 ADELANTO DIRECTO
La Entidad entregaraacute al Contratista dentro de los hellip ( ) diacuteas naturales de presentada formalmente la solicitud por escrito adjuntando la correspondiente garantiacutea y el comprobante de pago correspondiente el adelanto por el hellip por ciento ( ) (para completar la informacioacuten debe tenerse presente que este adelanto no puede ser mayor al 30 del monto del contrato) del monto del contrato original siempre que haya sido solicitado por el Contratista dentro de los hellip () diacuteas siguientes de la suscripcioacuten del contrato
LAS DISPOSICIONES CONTENIDAS EN EL NUMERAL 281 SOLO DEBERAacuteN INCLUIRSE EN AQUELLOS CASOS EN LOS QUE LA ENTIDAD HAYA DECIDIDO OTORGAR ADELANTOS
29 PLAZO PARA EL PAGO
La Entidad se compromete a efectuar el pago al contratista en un plazo maacuteximo de helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (Consignar plazo en el cual se efectuaraacute el pago al proveedor) diacuteas calendario de otorgada la conformidad de recepcioacuten de la prestacioacuten
210 FORMA DE PAGO
De acuerdo con el artiacuteculo 176ordm del Reglamento para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista la Entidad deberaacute contar con la siguiente documentacioacuten
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- Recepcioacuten y conformidad del Oacutergano de Administracioacuten (o en su caso del oacutergano establecido en las Bases sin perjuicio de lo que se disponga en las normas de organizacioacuten interna de la Entidad)
- Informe del funcionario responsable del aacuterea usuaria emitiendo su conformidad de la prestacioacuten efectuada
- Factura- (Podraacute incluirse cualquier otra documentacioacuten que resulte relevante
para el traacutemite de pago)
211 REAJUSTE DE LOS PAGOS
En caso se permita el reajuste de pagos y la Entidad decida incluirla deberaacute consignarse el procedimiento previsto por el artiacuteculo 49 del Reglamento
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CAPIacuteTULO III
REQUERIMIENTOS TEacuteCNICOS MIacuteNIMOS
Aquiacute deberaacute indicarse el detalle y descripcioacuten de las especificaciones teacutecnicas o teacuterminos de referencia y de los requerimientos teacutecnicos miacutenimos del objeto convocado
De conformidad con el artiacuteculo 13 de la Ley la formulacioacuten de las especificaciones teacutecnicas deberaacute ser realizada por el aacuterea usuaria en coordinacioacuten con el oacutergano encargado de las contrataciones de la Entidad en estricta concordancia con el expediente de contratacioacuten Para ello deberaacute tener en cuenta la concurrencia de la pluralidad de proveedores en el mercado y evitar incluir requisitos innecesarios cuyo cumplimiento soacutelo favorezca a determinados postores
Entre otros debe sentildealarse el plazo y lugar de ejecucioacuten del contrato y toda condicioacuten relativa a la ejecucioacuten de las prestaciones
Debe indicarse el plazo maacuteximo de responsabilidad del contratista
Asimismo deberaacute definirse con precisioacuten la cantidad y calidad del bien o del servicio a contratar indicando la finalidad puacuteblica para la que debe ser contratado
El detalle de las caracteriacutesticas teacutecnicas deberaacute cumplir obligatoriamente con los reglamentos teacutecnicos normas metroloacutegicas yo sanitarias nacionales si las hubiere Estas podraacuten recoger las condiciones determinadas en las norma teacutecnicas si las hubiere
MUY IMPORTANTE
Debe indicarse si se trata de una contratacioacuten por iacutetems paquetes o lotes y detallarse dicha informacioacuten
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CAPIacuteTULO IV
CRITERIOS DE EVALUACIOacuteN
PRIMERA ETAPA EVALUACIOacuteN TEacuteCNICA (Puntaje Maacuteximo 100 Puntos)
EN EL CASO DE LA CONTRATACIOacuteN DE BIENES
De acuerdo con el artiacuteculo 44 de la Ley los siguientes podraacuten ser considerados como factores de evaluacioacuten dependiendo del tipo de bien que se adquiera3 Es de exclusiva responsabilidad del Comiteacute Especial que los factores permitan la seleccioacuten de la mejor oferta en relacioacuten con la necesidad que se requiere satisfacer
A Factor ldquoPlazo de entregardquo
Soacutelo se podraacute calificar el plazo que supere o mejore el requerimiento teacutecnico miacutenimo
___ puntos
B Factor ldquoGarantiacutea comercial del postor yo fabricanterdquo
Para calificar el presente factor deben consignarse paraacutemetros escalonados
___ puntos
C Factor ldquoDisponibilidad de servicios y repuestosrdquo
Para calificar el presente factor deben consignarse paraacutemetros escalonados
___ puntos
D Factor ldquoCapacitacioacuten del personal de la Entidadrdquo
Para calificar el presente factor deben consignarse paraacutemetros escalonados
___ puntos
E Factor ldquoMejoras a las caracteriacutesticas teacutecnicas de los bienesrdquo
Las Bases deberaacuten precisar aquellos aspectos que seraacuten
___ puntos
3 El Comiteacute Especial podraacute utilizar todos o algunos de los factores contenidos en el presente capiacutetulo Cabe precisar que de acuerdo al artiacuteculo 44deg del Reglamento pueden establecerse otros factores de evaluacioacuten sin embargo debe verificarse que estos sean congruentes razonables y proporcionales con el objeto de la convocatoria
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considerados como mejoras indicaacutendose cada una de eacutestas Asimismo deberaacute tenerse en cuenta que dichas mejoras no deben representar ninguacuten costo para la Entidad
F Factor ldquoExperiencia del postorrdquo
Se calificaraacute considerando el monto facturado acumulado por el postor por la venta de bienes iguales o similares al objeto de la convocatoriahelliphelliphelliphellip(consignar cuaacuteles son los bienes iguales yo similares al objeto convocado) durante helliphelliphelliphelliphellip(consignar periacuteodo determinado no mayor a ocho (08) antildeos) a la fecha de la presentacioacuten de la propuesta hasta por un monto maacuteximo acumulado equivalente a helliphelliphelliphelliphelliphellip(consignar facturacioacuten que no podraacute exceder de cinco (05) veces el valor referencial total o del valor referencial del iacutetem materia de convocatoria) Tal experiencia se acreditaraacute mediante contratos y su respectiva conformidad por la venta o suministro efectuados o mediante comprobantes de pago cuya cancelacioacuten se acredite documental y fehacientemente (El Comiteacute Especial deberaacute indicar queacute tipo de documentos deberaacute presentarse para verificar esto como por ejemplo voucher de depoacutesito reporte de estado de cuenta y cancelacioacuten en el documento)La experiencia se acreditaraacute con un maacuteximo de veinte (20) contrataciones sin importar el nuacutemero de documentos que las sustenten
La asignacioacuten de puntaje por ejemplo seraacute de acuerdo al siguiente criterio4
Monto igual o mayor a --- veces el valor referencial5 --- puntos
Monto igual o mayor a --- veces el valor referencial y menor a -- veces el valor referencial --- puntos
Monto igual o mayor a --- veces el valor referencial y menor a --- veces el valor referencial --- puntos
___ puntos
G Factor ldquoCumplimiento de la prestacioacutenrdquo
Se evaluaraacute en funcioacuten al nuacutemero de certificados o constancias que acrediten que la prestacioacuten se efectuoacute sin incurrir en penalidades no pudiendo ser mayor a veinte (20) contrataciones Tales documentos deben referirse a todos los contratos que se
___ puntos
4 Dependiendo de la complejidad del objeto de convocatoria el Comiteacute Especial podraacute incrementar los rangos de evaluacioacuten e indicar cuaacuteles son los paraacutemetros en cada rango Asimismo podraacute cambiar el criterio de evaluacioacuten asignando puntaje por ejemplo en forma directa o inversamente proporcional
5 No puede establecerse como uacutenico paraacutemetro de evaluacioacuten la asignacioacuten del maacuteximo puntaje a montos facturados mayores a cinco (5) veces el valor referencial del proceso
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presentaron para acreditar la experiencia del postor
Por ejemplo se puede utilizar la siguiente foacutermula de evaluacioacuten
PCP= PF x CBCNC
Donde
PCP = Puntaje a otorgarse al postor
PF = Puntaje maacuteximo del Factor
NC = Nuacutemero de contrataciones presentadas para acreditar la experiencia del postor
CBC = Nuacutemero de constancias de buen cumplimento de la prestacioacuten
Asimismo el factor podraacute ser acreditado mediante la presentacioacuten de cualquier documento en el que conste o se evidencie que la prestacioacuten presentada para acreditar la experiencia fue ejecutada sin penalidades independientemente de la denominacioacuten que tal documento reciba
Nota Ver Pronunciamientos Nordm 095-2010DTN y Nordm111-2010DTN
PUNTAJE TOTAL 100
PUNTOS
El puntaje total debe ser igual a 100 PUNTOS
LOS FACTORES DE EVALUACIOacuteN NO PUEDEN CALIFICAR CON PUNTAJE EL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TEacuteCNICOS MIacuteNIMOS
PARA ACCEDER A LA ETAPA DE EVALUACIOacuteN ECONOacuteMICA EL POSTOR DEBERAacute OBTENER UN PUNTAJE TEacuteCNICO MIacuteNIMO DE SESENTA (60) PUNTOS
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EN EL CASO DE LA CONTRATACIOacuteN DE SERVICIOS EN GENERAL
De acuerdo con el artiacuteculo 45 del Reglamento las Bases deberaacute consignarse el siguiente factor de evaluacioacuten
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A EXPERIENCIA DEL POSTOR6
Se calificaraacute considerando el monto facturado acumulado por el postor por la prestacioacuten de servicios iguales yo similares al objeto de la convocatoria referidos ahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (consignar cuaacuteles son los servicios iguales o similares al objeto convocado)7 durante helliphelliphelliphellip (consignar periacuteodo determinado no mayor a ocho (8) antildeos) a la fecha de la presentacioacuten de la propuesta hasta por un monto maacuteximo de helliphelliphelliphellip (consignar facturacioacuten que no podraacute exceder de cinco (05) veces el valor referencial de la contratacioacuten o iacutetem materia de la convocatoria) Tal experiencia se acreditaraacute mediante contratos y la respectiva conformidad por la prestacioacuten efectuada o mediante comprobantes de pago cuya cancelacioacuten se acredite documental y fehacientemente (El Oacutergano encargado de las contrataciones o el Comiteacute Especial seguacuten corresponda deberaacute indicar queacute tipo de documentos deberaacute presentarse para verificar esto como por ejemplo voucher de depoacutesito reporte de estado de cuenta y cancelacioacuten en el documento) con un maacuteximo de diez (10) servicios en cada caso prestados a uno o maacutes clientes sin establecer limitaciones por el monto o el tiempo de cada servicio que se pretenda acreditar
En el caso de servicios de ejecucioacuten perioacutedica soacutelo se consideraraacute la parte que haya sido ejecutada hasta la fecha de presentacioacuten de propuestas debiendo adjuntar la conformidad de la misma o acreditar su pagoEl servicio presentado para acreditar la experiencia en la especialidad sirve para acreditar la experiencia en la actividad
La asignacioacuten de puntaje seraacute de acuerdo al siguiente criterio8
Monto igual o mayor a hellip veces el valor referencial hellip puntos
Monto igual o mayor a helliphellip veces el valor referencial y menor a hellip veces el valor referencial hellip puntos
Monto igual o mayor a hellip veces el valor referencial y menor a hellip veces el valor referencial hellip
____ puntos
6 Deberaacute precisarse si el factor corresponde a la experiencia en la actividad o en la especialidad pero en ninguacuten caso podraacute evaluarse en un mismo factor los dos tipos de experiencias Sin perjuicio de lo sentildealado podraacute calificarse tanto la experiencia del postor en la actividad y en la especialidad en factores diferentes
7 Deberaacute indicarse los servicios iguales yo similares cuya prestacioacuten serviraacute para acreditar la experiencia del postor
8 Dependiendo de la complejidad del objeto de convocatoria el Comiteacute Especial podraacute incrementar o disminuir los rangos de evaluacioacuten e indicar cuaacuteles son los paraacutemetros en cada rango Asimismo podraacute cambiar el criterio de evaluacioacuten asignando puntaje por ejemplo en forma directa o inversamente proporcional
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puntos
ADICIONALMENTE PODRAacuteN CONSIGNARSE LOS SIGUIENTES FACTORES DE EVALUACIOacuteN
El Comiteacute Especial puede aplicar algunos o todos de los factores de evaluacioacuten que a continuacioacuten se detallan seguacuten corresponda al tipo del servicio su naturaleza finalidad y a la necesidad de la Entidad
B CUMPLIMIENTO DEL SERVICIO hellip puntos
Se evaluaraacute en funcioacuten al nuacutemero de certificados o constancias que acrediten que el servicio se efectuoacute sin que se haya incurrido en penalidades no pudiendo ser mayor de diez (10) servicios Tales certificados o constancias deberaacuten referirse a los servicios que se presentaron para acreditar la experiencia del postor
Por ejemplo se puede utilizar la siguiente foacutermula de evaluacioacuten
PCP= PF x CBC
NC
Donde
PCP = Puntaje a otorgarse al postor
PF = Puntaje maacuteximo del Factor
NC = Nuacutemero de contrataciones presentadas para acreditar la experiencia del postor
CBC = Nuacutemero de constancias de buen cumplimento de la prestacioacuten
Asimismo el factor podraacute ser acreditado mediante la presentacioacuten de cualquier documento en el que conste o se evidencie que el servicio presentado para acreditar la experiencia fue ejecutada sin penalidades independientemente de la denominacioacuten que tal documento reciba
NOTA1 Estos certificados o constancias deben referirse a los servicios que se presentaron para acreditar la experiencia del postor2 Ver Pronunciamiento Nordm 087-2010DTN
C PERSONAL PROPUESTO PARA LA PRESTACIOacuteN DEL SERVICIO hellip puntos
Se evaluaraacute por el tiempo de experiencia en la especialidad del personal propuesto para la ejecucioacuten del servicio que se acreditaraacute con constancias o certificados
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Se calificaraacute el tiempo de experiencia en la especialidad del personal propuesto la cual se acreditaraacute con constancias o certificados seguacuten los siguientes rangos9
Maacutes de hellip antildeos hellip puntos Maacutes de hellip antildeos hasta hellip antildeos hellip puntos Maacutes de hellip antildeo hasta hellip antildeos hellip puntos
D MEJORAS A LAS CONDICIONES PREVISTAS hellip puntos
Las Bases deberaacuten precisar aquellos aspectos que seraacuten considerados como mejoras
NOTA
Debe indicarse a queacute tipo de mejoras se le otorgaraacute puntaje considerando para ello que no cabe asignar puntaje al cumplimiento de un requerimiento miacutenimo
E OTROS FACTORES REFERIDOS AL OBJETO DE LA CONVOCATORIAhellip puntos
NOTA
En este rubro podraacute evaluarse otros factores tales como equipamiento infraestructura siempre y cuando cumplan con lo dispuesto en el artiacuteculo 43ordm del Reglamento
LOS FACTORES DE EVALUACIOacuteN NO PUEDEN CALIFICAR CON PUNTAJE EL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TEacuteCNICOS MIacuteNIMOS
PARA ACCEDER A LA ETAPA DE EVALUACIOacuteN ECONOacuteMICA EL POSTOR DEBERAacute OBTENER UN PUNTAJE TEacuteCNICO MIacuteNIMO DE OCHENTA (80) PUNTOS
9 El Comiteacute Especial podraacute incrementar los rangos de evaluacioacuten dependiendo de la complejidad del objeto de convocatoria e indicar cuaacuteles son los paraacutemetros en cada rango
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EN EL CASO DE LA CONTRATACIOacuteN DE SERVICIOS DE CONSULTORIacuteA
En caso de contratacioacuten de servicios de consultoriacutea deberaacuten considerarse los siguientes factores de evaluacioacuten
A Factor ldquoExperiencia en la actividadrdquo
Se calificaraacute considerando el monto facturado acumulado por el postor durante un periacuteodo determinado de hasta quince (15) antildeos a la fecha de presentacioacuten de propuestas por un monto acumulado de hasta cinco (5) veces el valor referencial de la contratacioacuten o iacutetem materia de convocatoria
Por ejemplo
Mayor a ___ hasta ___ ___ puntos
Mayor a ___ hasta ___ ___ puntos
___ puntos10
(De 20 a 25 puntos)11
___ puntos
B Factor ldquoExperiencia en la especialidadrdquo
Se calificaraacute considerando el monto facturado acumulado por el postor durante un periacuteodo determinado de hasta diez (10) antildeos a la fecha de presentacioacuten de propuestas por un monto acumulado de hasta dos (2) veces el valor referencial de la contratacioacuten o iacutetem materia de convocatoria
Uacutenicamente podraacute evaluarse aquellos servicios iguales o similares al objeto de la convocatoria El Comiteacute Especial deberaacute consignar las consultoriacuteas que seraacuten consideradas similares
Por ejemplo
Mayor a ___ hasta ___ ___ puntos
Mayor a ___ hasta ___ ___ puntos
NOTAEl servicio prestado para acreditar la experiencia en la especialidad sirve para acreditar la experiencia en la actividad
10 El puntaje total del factor ldquoExperiencia del postorrdquo deberaacute incluir la puntuacioacuten asignada a los factores ldquoExperiencia en la actividadrdquo ldquoExperiencia en la especialidadrdquo y ldquoCumplimiento del serviciordquo cuando este uacuteltimo se haya incorporado como factor de evaluacioacuten
11 De acuerdo con el artiacuteculo 46ordm del Reglamento para la determinacioacuten de los puntajes de cada factor de evaluacioacuten deberaacute considerarse los maacutergenes aquiacute establecidos En ninguacuten caso podraacute establecerse puntajes que excedan dichos maacutergenes
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C Factor ldquoCumplimiento del servicio por el postorrdquo12
Se evaluaraacute en funcioacuten al nuacutemero de constancias o certificados que acrediten que aqueacutel se efectuoacute sin que se haya incurrido en penalidades no pudiendo ser mayor de diez (10) servicios
Por ejemplo se puede utilizar la siguiente foacutermula de evaluacioacuten
PCP= PF x CBCNC
Donde
PCP = Puntaje a otorgarse al postor
PF = Puntaje maacuteximo del Factor
NC = Nuacutemero de contrataciones presentadas para acreditar la experiencia del postor
CBC = Nuacutemero de constancias de buen cumplimento de la prestacioacuten
Asimismo el factor podraacute ser acreditado mediante la presentacioacuten de cualquier documento en el que conste o se evidencie que el servicio presentado para acreditar la experiencia fue ejecutado sin penalidades independientemente de la denominacioacuten que tal documento reciba
NOTAEstos certificados o constancias deben referirse a los servicios que se presentaron para acreditar la experiencia del postor
D Factor ldquoExperiencia y calificaciones del personal propuesto para la prestacioacuten del serviciordquo
Deberaacute evaluarse en funcioacuten al tiempo de experiencia en la especialidad del personal propuesto (en prestaciones iguales o similares a las labores que se ejecutaraacuten en el contrato) y las calificaciones del personal Para tal efecto debe tener en consideracioacuten que los factores deben ser proporcionales con el objeto de la convocatoria
___ puntos
(De 30 a 35 puntos)
E Factor ldquoMejoras a las condiciones previstas en las Basesrdquo
___ puntos
12 El presente factor de evaluacioacuten es opcional seraacute facultad del Comiteacute Especial determinar si lo regularaacute en las Bases
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Las Bases deberaacuten precisar aquellos aspectos que seraacuten considerados como mejoras
(De 15 a 20 puntos)
F Factor ldquoObjeto de la convocatoriardquo
Se calificaraacute entre otros la presentacioacuten del plan de trabajo metodologiacutea equipamiento e infraestructura siempre y cuando cumplan con lo dispuesto en el artiacuteculo 43deg del Reglamento
___ puntos
(De 25 a 30 puntos)
PUNTAJE TOTAL 100
PUNTOS
LOS FACTORES DE EVALUACIOacuteN NO PUEDEN CALIFICAR CON PUNTAJE EL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TEacuteCNICOS MIacuteNIMOS
PARA ACCEDER A LA ETAPA DE EVALUACIOacuteN ECONOacuteMICA EL POSTOR DEBERAacute OBTENER UN PUNTAJE TEacuteCNICO MIacuteNIMO DE OCHENTA (80) PUNTOS
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CAPIacuteTULO VPROFORMA DE CONTRATO
NOTADependiendo del objeto del contrato de resultar indispensable la inclusioacuten de claacuteusulas adicionales a las sentildealadas en el presente documento podraacute incluirse eacutestas las que en ninguacuten caso pueden contemplar disposiciones contrarias a la normativa vigente ni a lo sentildealado en este capiacutetulo
Conste por el presente documento el contrato para la adquisicioacuten suministro prestacioacuten del servicio helliphelliphellip que celebra de una parte helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip en adelante LA ENTIDAD con RUC Nordm helliphelliphellip con domicilio legal en helliphelliphelliphellip representada por helliphelliphelliphellip identificado con DNI Nordm helliphelliphelliphelliphellip y de otra parte helliphelliphelliphelliphelliphellip con RUC Nordm helliphelliphelliphelliphelliphellip con domicilio legal en helliphelliphelliphelliphelliphellip inscrita en la Ficha Ndeg helliphelliphellip Asiento Ndeg helliphelliphelliphellip del Registro de Personas Juriacutedicas de (Ciudad) debidamente representado por su Representante Legal helliphelliphelliphelliphelliphellip con DNI Ndeg helliphelliphelliphelliphelliphellip seguacuten poder inscrito en la Ficha Ndeg helliphelliphellip Asiento Ndeg helliphelliphellip del Registro de Personas Juriacutedicas de (Ciudad) a quien en adelante se le denominaraacute ldquoEL CONTRATISTArdquo en los teacuterminos y condiciones siguientes
CLAacuteUSULA PRIMERA ANTECEDENTES Y OBJETO
Con fechahelliphellip el Oacutergano encargado de las contrataciones o el Comiteacute Especial seguacuten corresponda adjudicoacute la Buena Pro de lahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso) para (indicar objeto del proceso) cuyos detalles importes unitarios (en caso de corresponder) y totales constan en los documentos integrantes del presente contrato
CLAacuteUSULA SEGUNDA MONTO
El monto total del presente contrato asciende helliphelliphelliphellip incluido el Impuesto General a las Ventas (de corresponder)
Este monto comprende el costo del bienservicio transporte hasta el punto de entrega seguros e impuestos asiacute como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecucioacuten de la prestacioacuten materia del presente contrato
CLAacuteUSULA TERCERA MARCO LEGAL DEL CONTRATO
En los aspectos y cuestiones que no esteacuten expresamente contemplados en el presente contrato regiraacuten las disposiciones de la Ley de Contrataciones del Estado aprobado por Decreto Legislativo Nordm 1017 de su Reglamento aprobado por Decreto Supremo Ndeg 184-2008-EF y sus modificatorias y el Coacutedigo Civil vigente
CLAacuteUSULA CUARTA PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO
El presente contrato estaacute conformado por las Bases integradas la oferta ganadora y los documentos derivados del proceso de seleccioacuten que establezcan obligaciones para las partes
CLAacuteUSULA QUINTA VIGENCIA DEL CONTRATO
La vigencia del presente contrato seraacute a partir del diacutea siguiente de la suscripcioacuten del mismo hasta la conformidad de la prestacioacuten a cargo del contratista
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CLAacuteUSULA SEXTA INICIO Y CULMINACIOacuteN DE LA PRESTACIOacuteN
El plazo de ejecucioacuten de la prestacioacuten se extenderaacute desde helliphelliphelliphellip hastahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip(deberaacute indicarse desde cuaacutendo se computa el plazo de ejecucioacuten de las obligaciones a cargo del contratista y hasta cuaacutendo se extienden eacutestas)
CLAacuteUSULA SEacuteTIMA FORMA DE PAGO
LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestacioacuten a EL CONTRATISTA en helliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar moneda) en el plazo de helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar el plazo en el que la Entidad efectuaraacute el pago) luego de la recepcioacuten formal y completa de la documentacioacuten correspondiente seguacuten lo establecido en el artiacuteculo 181 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado para tal efecto el responsable de dar la conformidad de la prestacioacuten deberaacute hacerlo en un plazo que no excederaacute de los diez (10) diacuteas de ser estos recibidos
En caso de retraso en el pago el contratista tendraacute derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artiacuteculo 48 de la Ley contado desde la oportunidad en el que el pago debioacute efectuarse
CLAacuteUSULA OCTAVA GARANTIacuteAS
EL CONTRATISTA entregoacute a la suscripcioacuten del contrato la respectiva garantiacutea solidaria irrevocable incondicional y de realizacioacuten automaacutetica a soacutelo requerimiento a favor de LA ENTIDAD por los conceptos importes y vigencias siguientes
- De fiel cumplimiento del contrato Shelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip a traveacutes de la helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip(Indicar el tipo de garantiacutea) Cantidad que es equivalente al diez por ciento (10) del monto total del contrato y tiene una vigencia hasta el consentimiento de la liquidacioacuten final
En el caso que corresponda consignar lo siguiente
Garantiacutea por el monto diferencial de la propuesta Shelliphelliphelliphelliphellip a traveacutes de la helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip(Indicar el tipo de garantiacutea)
Garantiacutea por prestaciones accesorias Shelliphelliphelliphelliphelliphellip de ser el caso helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip a traveacutes de la helliphelliphelliphelliphelliphellip(Indicar el tipo de garantiacutea) con una vigencia hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas
NOTAEn aplicacioacuten de lo dispuesto en el Artiacuteculo 159 del Reglamento en las contrataciones de bienes o servicios que conllevan la ejecucioacuten de prestaciones accesorias tales como mantenimiento reparacioacuten o actividades afines se otorgaraacute una garantiacutea adicional por dicho concepto La garantiacutea de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias se renovaraacute perioacutedicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas no pudiendo eximirse su presentacioacuten en ninguacuten caso
NOTAAlternativamente las micro y pequentildeas empresas podraacuten optar que por garantiacutea de fiel cumplimiento la entidad retenga el diez por ciento (10) del monto total del contrato conforme a lo establecido en el artiacuteculo 39 de la Ley Para este caso la retencioacuten de dicho monto se efectuaraacute durante la
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primera mitad del nuacutemero total de pagos a realizarse de forma prorrateada con cargo a ser devuelto a la finalizacioacuten del mismo CLAacuteUSULA NOVENA EJECUCIOacuteN DE GARANTIacuteAS POR FALTA DE RENOVACIOacuteNLA ENTIDAD estaacute facultada para ejecutar las garantiacuteas cuando EL CONTRATISTA no cumpliera con renovarlas
CLAacuteUSULA DEacuteCIMA CONFORMIDAD DE LA PRESTACIOacuteNLa conformidad de la prestacioacuten se regula por lo dispuesto en el Artiacuteculo 176 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
De existir observaciones se consignaraacuten en el acta respectiva indicaacutendose claramente el sentido de eacutestas daacutendose al contratista un plazo prudencial para su subsanacioacuten en funcioacuten a la complejidad del bien Dicho plazo no podraacute ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) diacuteas calendario Si pese al plazo otorgado el contratista no cumpliese a cabalidad con la subsanacioacuten la Entidad podraacute resolver el contrato sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan
Este procedimiento no seraacute aplicable cuando los bienesservicios manifiestamente no cumplan con las caracteriacutesticas y condiciones ofrecidas en cuyo caso la Entidad no efectuaraacute la recepcioacuten debiendo considerarse como no ejecutada la prestacioacuten aplicaacutendose las penalidades que correspondan
CLAacuteUSULA UNDEacuteCIMA DECLARACIOacuteN JURADA DEL CONTRATISTA El contratista declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato bajo sancioacuten de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento
CLAacuteUSULA DUODEacuteCIMA RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOSLa conformidad de recepcioacuten de la prestacioacuten por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos conforme a lo dispuesto por el artiacuteculo 50 de la Ley
El plazo maacuteximo de responsabilidad del contratista es de helliphelliphelliphelliphelliphellip(Indicar tiempo en antildeos)
CLAacuteUSULA DEacuteCIMA TERCERA PENALIDADES
Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecucioacuten de las prestaciones objeto del contrato LA ENTIDAD le aplicaraacute al contratista una penalidad por cada diacutea de atraso hasta por un monto maacuteximo equivalente al diez por ciento (10) del monto del contrato vigente o de ser el caso del iacutetem que debioacute ejecutarse en concordancia con el artiacuteculo 165 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado En todos los casos la penalidad se aplicaraacute automaacuteticamente y se calcularaacute de acuerdo a la siguiente foacutermula
Penalidad Diaria = 010 x Monto F x Plazo en diacuteas
Donde
F = 025 para plazos mayores a sesenta (60) diacuteas oF = 040 para plazos menores o iguales a sesenta (60) diacuteas
Cuando se llegue a cubrir el monto maacuteximo de la penalidad LA ENTIDAD podraacute resolver el contrato por incumplimiento
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Esta penalidad seraacute deducida de los pagos a cuenta del pago final o en la liquidacioacuten final o si fuese necesario se cobraraacute del monto resultante de la ejecucioacuten de las garantiacuteas de Fiel Cumplimiento o por el Monto diferencial de la propuesta (de ser el caso) La justificacioacuten por el retraso se sujeta a lo dispuesto por el Coacutedigo Civil y demaacutes normas concordantes
CLAacuteUSULA DEacuteCIMO CUARTA RESOLUCIOacuteN DEL CONTRATO
Cualquiera de las partes podraacute resolver el contrato de conformidad con los artiacuteculos 40 inciso c) y 44 de la Ley y los artiacuteculos 167 y 168 de su Reglamento De darse el caso LA ENTIDAD procederaacute de acuerdo a lo establecido en el artiacuteculo 169deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
NOTA
En el caso que se contrate servicios de intermediacioacuten laboral (por ejemplo servicio de seguridad o servicios de limpieza) se deberaacute incorporar la siguiente causal de resolucioacuten
ldquoEs causal de resolucioacuten del contrato celebrado entre la Entidad y EL CONTRATISTA la verificacioacuten por parte de la Entidad de alguacuten incumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales de EL CONTRATISTA Las entidades estaacuten obligadas a verificar el cumplimiento de las obligaciones laborales que tiene EL CONTRATISTA con los trabajadores destacados para tal obligacioacuten podraacuten solicitar la inspeccioacuten de la Autoridad Administrativa de Trabajordquo
CLAacuteUSULA DEacuteCIMO QUINTA RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA
Sin perjuicio de la indemnizacioacuten por dantildeo ulterior las sanciones administrativas y pecuniarias aplicadas a EL CONTRATISTA no lo eximen de cumplir con las demaacutes obligaciones pactadas ni de las responsabilidades civiles y penales a que hubiere lugar
CLAacuteUSULA DEacuteCIMO SEacuteXTA SOLUCIOacuteN DE CONTROVERSIAS13
Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las controversias que se presenten durante la etapa de ejecucioacuten contractual dentro del plazo de caducidad previsto en los artiacuteculos 144 170 175 y 177 del Reglamento o en su defecto en el artiacuteculo 52 de la Ley
Facultativamente cualquiera de las partes podraacute someter a conciliacioacuten la referida controversia sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas seguacuten lo sentildealado en el artiacuteculo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta como una sentencia
CLAacuteUSULA DEacuteCIMO SEPTIMA FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PUacuteBLICA13 De conformidad con los artiacuteculos 216 y 217 del Reglamento podraacute adicionarse la informacioacuten
que resulte necesaria para resolver las controversias que se susciten durante la ejecucioacuten contractual Por ejemplo podriacutea indicarse si la controversia seraacute resuelta por un tribunal arbitral o un aacuterbitro uacutenico
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Cualquiera de las partes podraacute elevar el presente contrato a Escritura Puacuteblica corriendo con todos los gastos que demande esta formalidad
CLAacuteUSULA DEacuteCIMO OCTAVA VERACIDAD DE DOMICILIOS
Las partes contratantes han declarado sus respectivos domicilios en la parte introductoria del presente contrato
De acuerdo con las Bases las propuestas teacutecnico y econoacutemica y las disposiciones del presente contrato las partes lo firman por duplicado en sentildeal de conformidad en la ciudad de helliphelliphellip al helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
ldquoLA ENTIDADrdquo ldquoEL CONTRATISTArdquo
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FORMATOS Y ANEXOS
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FORMATO Ndeg 01
MODELO DE CARTA DE ACREDITACIOacuteN DEL REPRESENTANTE
(Fecha) helliphelliphelliphelliphelliphellip
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)Presente-helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (nombre del postor Empresa yo Consorcio) identificado con RUC Nordm helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip nos dirigimos a ustedes en relacioacuten con helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso) a fin de acreditar a nuestro representante (o apoderado en caso de personas naturales) helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (nombre del representante legal del representante legal comuacuten del consorcio o apoderado) identificado con DNI Nordm helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip quien se encuentra en virtud a este documento debidamente autorizado a realizar todos los actos vinculados al proceso de seleccioacuten
helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipFirma y sello del representante legal
Nombre Razoacuten Social del postor
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ANEXO Ndeg 01
DECLARACIOacuteN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TEacuteCNICOS MIacuteNIMOS
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)Presente-
De nuestra consideracioacuten
El que suscribe helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (postor yo Representante Legal de ) identificado con DNI Nordm RUC Nordm en calidad de postor luego de haber examinado los documentos del proceso de la referencia proporcionados por la Entidad helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip(Indicar nombre de la Entidad convocante) y conocer todas las condiciones existentes el suscrito ofrece helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (Describir el objeto de la convocatoria) de conformidad con dichos documentos y de acuerdo con los Requerimientos Teacutecnicos Miacutenimos y demaacutes condiciones que se indican en el Capiacutetulo III de la seccioacuten especiacutefica de las Bases
En ese sentido me comprometo a entregar el biencumplir el servicio con las caracteriacutesticas en la forma y plazo especificados en las Bases
Ciudad y fecha helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipFirma y sello del representante legal
Nombre Razoacuten social del postor
() Adicionalmente puede requerirse la presentacioacuten de otros documentos para acreditar el cumplimiento de los Requerimientos Teacutecnicos Miacutenimos conforme a lo sentildealado en el contenido del sobre teacutecnico
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ANEXO Ndeg 02
DECLARACIOacuteN JURADA (ART 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)Presente-
De nuestra consideracioacuten
El que suscribe helliphelliphelliphelliphellip (o representante legal de helliphelliphelliphellip) identificado con DNI Nordm con RUC Nordm helliphelliphelliphelliphellip domiciliado en que se presenta como postor de la (indicar denominacioacuten del proceso) para (indicar objeto del proceso) declaro bajo juramento
1- No tengo impedimento para participar en el proceso de seleccioacuten ni para contratar con el Estado conforme al artiacuteculo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado
2- Conozco acepto y me someto a las Bases condiciones y procedimientos del proceso de seleccioacuten
3- Soy responsable de la veracidad de los documentos e informacioacuten que presento a efectos del presente proceso de seleccioacuten
4- Me comprometo a mantener mi oferta durante el proceso de seleccioacuten y a suscribir el contrato en caso de resultar favorecido con la Buena Pro
5- Conozco las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento asiacute como en la Ley Ndeg 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General
Ciudad y fecha helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipFirma y sello del representante legal
Nombre Razoacuten social del postor
ANEXO Nordm 03
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DECLARACIOacuteN JURADA DEL PLAZO DE ENTREGACUMPLIMIENTO
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)Presente-
De nuestra consideracioacuten
El que suscribe don _______ identificado con DNI Nordm __________ Representante Legal de __________ con RUC Nordm ___________ DECLARO BAJO JURAMENTO que mi representada se compromete a entregar los bienescumplir el servicio objeto del presente proceso en el plazo dehelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipcalendario (Indicar el plazo ofertado ya sea en diacuteas meses o antildeos)
Ciudad y fecha helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
_________________________________Nombre y firma del Representante Legal
ANEXO Ndeg 04
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PROMESA FORMAL DE CONSORCIO(Soacutelo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)
Presente-
Estimados sentildeoresLos suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el lapso que dure el proceso de seleccioacuten para proveer y presentar una propuesta conjunta para (indicar denominacioacuten del proceso) responsabilizaacutendonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso
Asimismo en caso de obtener la buena pro nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio de conformidad con lo establecido por el artiacuteculo 141 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
Designamos al Sr identificado con DNI Nordmhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip como representante legal comuacuten del Consorcio y fijamos nuestro domicilio legal comuacuten en para efectos de participar en todas las etapas del proceso de seleccioacuten y a suscribir con la Entidad helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip el contrato correspondiente
OBLIGACIONES DE helliphelliphelliphelliphelliphellip 1048707 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip1048707 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
OBLIGACIONES DE helliphelliphelliphelliphelliphellip 1048707 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip1048707 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
Nombre firma sello y DNI del Nombre firma sello y DNI del
Representante Legal Empresa 1 Representante Legal Empresa 2
(Fecha) helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
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ANEXO Nordm 05
CARTA DE PROPUESTA ECONOacuteMICA(MODELO)
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)Presente-
De nuestra consideracioacutenA continuacioacuten hacemos de conocimiento que nuestra propuesta econoacutemica es la siguiente
CANT
(De ser el caso)
CONCEPTO
PRECIO UNITARIO TARIFA O
PORCENTAJE (Dependiendo del
sistema de contratacioacuten empleado)
PRECIO TOTAL
La propuesta econoacutemica incluye todos los tributos seguros transportes inspecciones pruebas y de ser el caso los costos laborales conforme a la legislacioacuten vigente asiacute como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del bien a contratar
Ciudad y fecha helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
Firma y sello del representante legalNombre Razoacuten social del postor
NOTA En caso de tratarse de una convocatoria bajo el sistema de precios unitarios deberaacute requerirse que el postor consigne en la propuesta econoacutemica los precios unitarios y subtotales de su oferta
Cuando el proceso se convoque a suma alzada uacutenicamente deberaacute requerirse que la propuesta econoacutemica contenga el monto total de la oferta sin perjuicio de solicitar que el postor adjudicado presente la estructura de costos o detalle de precios unitarios para la formalizacioacuten del contrato
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El postor que resulte ganador de la Buena Pro y el que ocupoacute el segundo lugar estaacuten obligados a mantener su vigencia hasta la suscripcioacuten del contrato
Luego de consentida la Buena Pro la Entidad devolveraacute las garantiacuteas presentadas por los postores que no resultaron ganadores de la Buena Pro con excepcioacuten del que ocupoacute el segundo lugar y de aquellos que decidan mantenerlas vigentes hasta la suscripcioacuten del contrato
El plazo de vigencia de la garantiacutea de seriedad de oferta no podraacute ser menor a dos (2) meses computados a partir del diacutea siguiente de la presentacioacuten de las propuestas Esta garantiacutea puede ser renovada
332 GARANTIacuteA DE FIEL CUMPLIMIENTO
El postor ganador debe entregar a la Entidad la garantiacutea de fiel cumplimiento del contrato Esta deberaacute ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10) del monto del contrato original y tener vigencia hasta la conformidad de la recepcioacuten de la prestacioacuten a cargo del contratista
De manera excepcional respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) antildeo previamente a la suscripcioacuten del contrato las Entidades podraacuten aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garantiacutea de fiel cumplimiento con una vigencia de un (1) antildeo con el compromiso de renovar su vigencia hasta el consentimiento de la conformidad de la recepcioacuten de la prestacioacuten a cargo del contratista
333 GARANTIacuteA POR EL MONTO DIFERENCIAL DE PROPUESTA
Cuando la propuesta econoacutemica fuese inferior al valor referencial en maacutes del veinte por ciento (20) de aquel en el caso de la contratacioacuten de bienes o en maacutes del diez por ciento (10) en el caso de la contratacioacuten de servicios para la suscripcioacuten del contrato el postor ganador deberaacute presentar una garantiacutea adicional por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta econoacutemica Dicha garantiacutea deberaacute tener vigencia hasta la conformidad de la recepcioacuten de la prestacioacuten a cargo del contratista
334 GARANTIacuteA DE FIEL CUMPLIMIENTO POR PRESTACIONES ACCESORIAS
En caso el contrato conlleve a la ejecucioacuten de prestaciones accesorias tales como mantenimiento reparacioacuten o actividades afines se otorgaraacute una garantiacutea adicional por este concepto la misma que se renovaraacute perioacutedicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas no pudiendo eximirse su presentacioacuten en ninguacuten caso (Esta disposicioacuten debe incluirse uacutenicamente en caso que el contrato haya previsto la ejecucioacuten de prestaciones accesorias)
34 REQUISITOS DE LAS GARANTIacuteAS
Las garantiacuteas que debe presentar el contratista deberaacuten ser incondicionales solidarias irrevocables y de realizacioacuten automaacutetica al soacutelo requerimiento de la Entidad emitida por una empresa autorizada y sujeta al aacutembito de la Superintendencia de Banca Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones que esteacuten consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categoriacutea que perioacutedicamente publica el Banco Central de Reserva del Peruacute
35 EJECUCIOacuteN DE GARANTIacuteAS
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Las garantiacuteas se haraacuten efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el artiacuteculo 164 del Reglamento
36 DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO
La aplicacioacuten de penalidades por retraso injustificado de la prestacioacuten y las causales para la resolucioacuten del contrato seraacuten aplicadas de conformidad con los artiacuteculos 165 y 168 del Reglamento
De acuerdo con los artiacuteculos 48 de la Ley y 166 del Reglamento en las Bases o el contrato podraacuten establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artiacuteculo 165 del Reglamento siempre y cuando sean objetivas razonables y congruentes con el objeto de la convocatoria hasta por un monto maacuteximo equivalente al 10 del monto del contrato vigente o de ser el caso del iacutetem que debioacute ejecutarse Estas penalidades se calcularaacuten de forma independiente a la penalidad por mora
37 PAGOS
La Entidad deberaacute realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de los bienes o servicios objeto del contrato Dichos pagos se efectuaraacuten despueacutes de ejecutada la respectiva prestacioacuten salvo que por razones de mercado el pago del precio sea condicioacuten para la entrega de los bienes o la prestacioacuten de los servicios
La Entidad podraacute realizar pagos perioacutedicos al contratista por el valor de los bienes o servicios contratados en cumplimiento del objeto del contrato siempre que esteacuten fijados en las Bases y que el contratista los solicite presentando la documentacioacuten que justifique el pago y acredite la existencia de los bienes o servicios Las Bases podraacuten especificar otras formas de acreditacioacuten de la obligacioacuten Los montos entregados tendraacuten el caraacutecter de pagos a cuenta
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio el pago se realizaraacute de acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio
Plazos para los pagos
La Entidad deberaacute pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en la oportunidad establecida en las Bases o en el contrato Para tal efecto el responsable de dar la conformidad de la recepcioacuten de los bienes o de la prestacioacuten de los servicios deberaacute hacerlo en un plazo que no excederaacute de los diez (10) diacuteas calendario de ser eacutestos recibidos o prestados
En caso de retraso en el pago el contratista tendraacute derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artiacuteculo 48 de la Ley los cuales se computaraacuten desde la oportunidad en que el pago debioacute efectuarse
38 DISPOSICIONES FINALES
Todos los demaacutes aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se regiraacuten supletoriamente por la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento asiacute como por las disposiciones legales vigentes
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SECCIOacuteN ESPECIacuteFICACONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE
SELECCIOacuteN
(En esta seccioacuten la Entidad deberaacute completar la informacioacuten exigida de acuerdo a las instrucciones indicadas)
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CAPIacuteTULO I
GENERALIDADES
11 ENTIDAD CONVOCANTENombreRUC Ndeg
12 DOMICILIO LEGALhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
13 OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El presente proceso tiene por objeto la contratacioacuten de helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (Describir los bienesservicios a contratar)
14 VALOR REFERENCIAL
El valor referencial asciende a helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (Consignar valor referencial total en letras y nuacutemeros) incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total del bien o del servicio El valor referencial ha sido calculado al mes de helliphelliphelliphelliphellip (la antiguumledad del valor referencial no deberaacute exceder de los tres (3) meses desde la aprobacioacuten del expediente de contratacioacuten)
NOTA 1
De conformidad con el artiacuteculo 13 del Reglamento cuando se trate de una contratacioacuten por relacioacuten de iacutetems tambieacuten deberaacute incluirse los valores referenciales en nuacutemeros y letras de cada iacutetem
Si el sistema de contratacioacuten es a precios unitarios deberaacuten indicarse los precios unitarios referenciales de los bienes yo servicios objeto de la convocatoria
En caso de procesos de seleccioacuten que convoque la Entidad en zonas que se encuentran dentro del aacutembito de aplicacioacuten de la Ley Nordm 27037 Ley de Promocioacuten de la Inversioacuten en la Amazoniacutea tambieacuten se deberaacute consignar los liacutemites maacuteximo y miacutenimo del valor referencial sin incluir el IGV Asimismo por transparencia deberaacute incorporarse en el presente numeral lo establecido en la Cuarta Disposicioacuten Complementaria Final del Reglamento
15 EXPEDIENTE DE CONTRATACIOacuteN
El expediente de contratacioacuten fue aprobado mediantehelliphelliphelliphelliphelliphellip(Colocar el instrumento con el cual se aprueba) elhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip(colocar la fecha de aprobacioacuten)
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16 FUENTE DE FINANCIAMIENTOhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (La fuente de financiamiento debe corresponder a aquellas previstas en la Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Puacuteblico del antildeo fiscal en el cual se convoca el proceso de seleccioacuten)
17 SISTEMA DE CONTRATACIOacuteN
El presente proceso se rige por el sistema dehelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (Consignar si es a precios unitarios o a suma alzada de acuerdo con lo establecido en el expediente de contratacioacuten respectivo18 MODALIDAD DE EJECUCIOacuteN CONTRACTUAL
helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 19 REQUERIMIENTOS TEacuteCNICOS MIacuteNIMOS
El requerimiento estaacute definido en el Capiacutetulo III de la presente seccioacuten
110 BASE LEGAL
bull Ley Nordm helliphellip Ley de Presupuesto del Sector Puacuteblico para el Antildeo Fiscalhelliphelliphelliphelliphelliphellip(consignar la norma que rige en el antildeo fiscal de la convocatoria)bull helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (Consignar aquiacute cualquier otra normativa especial que rija el objeto de convocatoria)
Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias modificatorias y conexas de ser el caso
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CAPIacuteTULO II
DEL PROCESO DE SELECCIOacuteN
21 CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIOacuteN
Prepublicacioacuten de Bases (opcional) Del helliphelliphellip al helliphelliphelliphellip
Convocatoriahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip Registro de Participanteshelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip Del helliphelliphellip al helliphelliphelliphellip Formulacioacuten de Consultas yu
Observaciones a las Baseshelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip Del helliphelliphellip al helliphelliphelliphellip Absolucioacuten de Consultas y
Observaciones a las Baseshelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (Consignar fecha uacutenica) Integracioacuten de Baseshelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (Consignar fecha uacutenica) Presentacioacuten de Propuestashelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (Consignar fecha uacutenica)
El acto puacuteblico se realizaraacute enhelliphelliphelliphelliphelliphellip (Consignar lugar exacto y hora)
Calificacioacuten y Evaluacioacuten de Propuestashelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (Consignar fecha uacutenica o periacuteodo de evaluacioacuten)
Otorgamiento de la Buena Prohelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (Consignar fecha uacutenica)El acto puacuteblico se realizaraacute enhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (Consignar lugar exacto y
hora)
NOTA 2Entre la convocatoria y la etapa de presentacioacuten de propuestas debe existir un plazo miacutenimo de seis (6) diacuteas haacutebiles computados a partir del diacutea siguiente de la publicacioacuten de la convocatoria en el SEACE y entre la integracioacuten de Bases y la etapa de presentacioacuten de propuestas debe haber como miacutenimo tres (3) diacuteas haacutebiles computados a partir del diacutea siguiente de la publicacioacuten de las Bases integradas en el SEACE
22 REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES
El registro de los participantes se realizaraacute en helliphelliphelliphelliphelliphellip sito en helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipen las fechas sentildealadas en el cronograma en el horario de helliphellipa hellip horas (al consignar la presente informacioacuten debe tenerse en cuenta que el horario de atencioacuten no podraacute ser menor a ocho horas) previo pago de la suma S0000 (helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip con 00100 Nuevos Soles) por derecho de participacioacuten
En el momento de la entrega de las Bases al participante se emitiraacute la constancia o cargo correspondiente en el que se indicaraacute el nuacutemero y objeto del proceso el nombre o razoacuten social del participante el nombre y firma de la persona que recibe las Bases asiacute como el diacutea y hora de dicha recepcioacuten
NOTA 3El costo por derecho de participacioacuten no podraacute exceder el costo de reproduccioacuten de las Bases
23 FORMULACIOacuteN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES
Las consultas y observaciones se presentaraacuten por escrito debidamente fundamentadas enhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip sito en helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip en las fechas sentildealadas en el cronograma en el horario de hellip horas a helliphelliphelliphellip horas (al consignar la presente informacioacuten debe tenerse en cuenta que el horario de atencioacuten no podraacute ser menor a ocho horas) debiendo estar dirigidos al Presidente del Comiteacute Especial o al Oacutergano encargado de las
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contrataciones seguacuten corresponda de lahelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso) pudiendo acompantildear opcionalmente un disquete conteniendo las consultas yu observaciones
En el caso que los participantes decidan solicitar la elevacioacuten de observaciones al Titular de la Entidad dicha solicitud junto con los requisitos establecidos para ello deberaacuten ser presentados en helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip sito enhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip en el horario de hellip horas a helliphelliphelliphellip horas (al consignar la presente informacioacuten debe tenerse en cuenta que el horario de atencioacuten no podraacute ser menor a ocho horas)
24 PRESENTACIOacuteN DE PROPUESTAS
Las propuestas se presentaraacuten en acto puacuteblico en helliphelliphelliphelliphellip(Precisar la ubicacioacuten de la oficina o sede donde se llevaraacute a cabo la presentacioacuten de propuestas) en la fecha y hora sentildealada en el cronograma El acto puacuteblico se realizaraacute con la presencia de Notario (o Juez de paz)
Las propuestas se presentaraacuten en dos sobres cerrados y estaraacuten dirigidas al Oacutergano encargado de las contrataciones o al Comiteacute Especial seguacuten corresponda de lahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso) conforme al siguiente detalle
Sentildeores
NOMBRE DE LA ENTIDAD
DIRECCIOacuteNAtt Oacutergano encargado de las contrataciones o Comiteacute Especial seguacuten corresponda helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)Objeto del proceso helliphelliphelliphelliphellipSOBRE Ndeg 1 PROPUESTA TEacuteCNICANOMBRE RAZON SOCIAL DEL POSTOR
Sentildeores
NOMBRE DE LA ENTIDAD
DIRECCIOacuteNAtt Oacutergano encargado de las contrataciones o Comiteacute Especial seguacuten corresponda helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)Objeto del proceso helliphelliphelliphelliphellipSOBRE Ndeg 02 PROPUESTA ECONOacuteMICANOMBRE RAZON SOCIAL DEL POSTOR
25 CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS
251 SOBRE Nordm 1 - PROPUESTA TEacuteCNICASe presentaraacute en original yhellip copias (el nuacutemero de copias no podraacute exceder el nuacutemero de miembros del Comiteacute Especial)
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El sobre Nordm 1 contendraacute ademaacutes de un iacutendice de documentos (la presentacioacuten del iacutendice es facultativa quien no lo presente no seraacute descalificado) la siguiente documentacioacuten
Documentacioacuten de presentacioacuten obligatoria
i) Copia simple del Certificado de Inscripcioacuten vigente en el Registro Nacional de Proveedores (en el capiacutetulo de proveedor de bienes o servicios seguacuten cuaacutel sea el objeto de la convocatoria)
ii) Declaracioacuten jurada yo documentacioacuten (La Entidad deberaacute indicar expresamente si basta la presentacioacuten de una declaracioacuten jurada o si es necesario la presentacioacuten de documentacioacuten adicional En caso de requerirse documentacioacuten adicional a la declaracioacuten jurada deberaacute detallarse de que documentacioacuten se trata) que acredite el cumplimiento de los Requerimientos Teacutecnicos Miacutenimos contenidos en el Capiacutetulo III de la presente seccioacuten - Anexo Nordm01
iii) Declaracioacuten jurada simple de acuerdo al Artiacuteculo 42 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado - Anexo Nordm 02
iv) Declaracioacuten Jurada del Plazo de EntregaCumplimiento Anexo Nordm 03
v) Promesa de consorcio de ser el caso consignando los integrantes el representante comuacuten el domicilio comuacuten y el porcentaje de participacioacuten Anexo Nordm 04
La promesa formal de consorcio deberaacute ser suscrita por cada uno de sus integrantes En caso de no establecerse en la promesa formal de consorcio las obligaciones se presumiraacute que los integrantes del consorcio ejecutaraacuten conjuntamente el objeto de convocatoria por lo cual cada uno de sus integrantes deberaacute cumplir con los requisitos exigidos en las Bases del proceso
Se presume que el representante comuacuten del consorcio se encuentra facultado para actuar en nombre y representacioacuten del mismo en todos los actos referidos al proceso de seleccioacuten suscripcioacuten y ejecucioacuten del contrato con amplias y suficientes facultades
vi) Consignar cualquier otra documentacioacuten que sea necesaria para la participacioacuten de los postores
La omisioacuten de alguno de los documentos enunciados acarrearaacute la descalificacioacuten de la propuesta
Documentacioacuten de presentacioacuten facultativa
i) Consignar la documentacioacuten que deberaacuten presentar los postores para la aplicacioacuten de los factores de evaluacioacuten
252 SOBRE Nordm 2 - PROPUESTA ECONOacuteMICA
a) Oferta econoacutemica y el detalle de precios unitarios cuando este sistema haya sido establecido en las Bases (Anexo Nordm 05)
El monto total de la propuesta econoacutemica y los subtotales que lo componen deberaacuten ser expresados con dos decimales Los precios unitarios podraacuten ser expresados con maacutes de dos decimales
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b) Garantiacutea de seriedad de oferta (Consignar si se presentaraacute una carta fianza1 o poacuteliza de caucioacuten) por un monto de helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (consignar el monto de la garantiacutea de seriedad de oferta el que en ninguacuten caso seraacute menor al uno por ciento (1) ni mayor al dos por ciento (2) del valor referencial)
NOTA 4
En el caso que el caacutelculo del monto de la garantiacutea de seriedad de oferta corresponda a una cifra con maacutes de dos decimales deberaacute considerarse en el caso del liacutemite miacutenimo (1) solo hasta el segundo decimal inmediato superior y en el caso del liacutemite maacuteximo (2) solo hasta el segundo decimal sin efectuar redondeo alguno puesto que de lo contrario estariacutea excedieacutendose el porcentaje permitido por la normativa en materia de contratacioacuten estatal2
253 DETERMINACIOacuteN DEL PUNTAJE TOTAL
Una vez evaluadas las propuestas teacutecnica y econoacutemica se procederaacute a determinar el puntaje total de las mismas
El puntaje total de la propuesta seraacute el promedio ponderado de ambas evaluaciones obtenido de la siguiente foacutermula
PTPi = c1 PTi + c2 PEi
DondePTPi = Puntaje total del postor iPTi = Puntaje por evaluacioacuten teacutecnica del postor iPEi = Puntaje por evaluacioacuten econoacutemica del postor i
NOTA 5
En caso de bienes y servicios en general deberaacute incluirse la siguiente disposicioacuten
ldquoc1 = Coeficiente de ponderacioacuten para la evaluacioacuten teacutecnica = (Indicar coeficiente considerando que 060 le c1 le 070)c2 = Coeficiente de ponderacioacuten para la evaluacioacuten econoacutemica = (Indicar coeficiente considerando que 030 le c2 le 040)rdquo
En caso de servicios de consultoriacutea deberaacute incluirse la siguiente disposicioacutenldquoc1 = Coeficiente de ponderacioacuten para la evaluacioacuten teacutecnica = (Indicar coeficiente considerando que 070 le c1 le 080)c2 = Coeficiente de ponderacioacuten para la evaluacioacuten econoacutemica = (Indicar coeficiente considerando que 020 le c2 le 030)rdquo
26 REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIOacuteN DEL CONTRATO
1 En caso de solicitarse una Carta Fianza como Garantiacutea de Seriedad de Oferta conforme a lo indicado por la Superintendencia de Banca Seguros y Administradoras de Fondos de Pensiones en el Oficio Nordm 5196-2011-SBS resulta necesario que las cartas fianza emitidas a favor de un consorcio consignen en su texto el nombre de todas y cada una de las empresas que lo integran de lo contrario dicha garantiacutea no podraacute ser ejecutada vaacutelidamente
2 De acuerdo con la Resolucioacuten Nordm 2036-2009-TCPaacutegina 20 de 45
Adicionalmente conforme a los artiacuteculos 141 y 183 del Reglamento y en concordancia con el objeto de la convocatoria adicionalmente a los documentos consignados en la seccioacuten general de las Bases el ganador de la buena pro deberaacute presentar los siguientes documentos
a) Copia de DNI del Representante Legalb) Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresac) Coacutedigo de Cuenta Interbancario (CCI) de corresponderd) De acuerdo al objeto contractual convocado podraacute requerirse la presentacioacuten de otros documentos para la suscripcioacuten del contrato los que deberaacuten ser incluidos en este rubro
Asimismo el postor ganador de la buena pro deberaacute presentar unahelliphelliphelliphelliphelliphellip (Sentildealar tipo de garantiacutea por ejemplo carta fianza o poacuteliza de caucioacuten) para efectos de garantizar lo siguiente
- El fiel cumplimiento del contrato- El monto diferencial de la propuesta (de ser el caso)- Prestaciones accesorias (soacutelo si se ha previsto la ejecucioacuten de prestaciones
accesorias)
27 PLAZO PARA LA SUSCRIPCIOacuteN DEL CONTRATO
El postor ganador de la buena pro deberaacute presentar toda la documentacioacuten requerida para la suscripcioacuten del contrato en el plazo de helliphellip diacuteas haacutebiles (la Entidad deberaacute sentildealar el plazo correspondiente) contados desde el diacutea siguiente recibida la notificacioacuten respectiva La citada documentacioacuten deberaacute ser presentada en helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (Indicar lugar y direccioacuten exacta a donde deberaacute dirigirse el postor ganador)
28 ADELANTOS
281 ADELANTO DIRECTO
La Entidad entregaraacute al Contratista dentro de los hellip ( ) diacuteas naturales de presentada formalmente la solicitud por escrito adjuntando la correspondiente garantiacutea y el comprobante de pago correspondiente el adelanto por el hellip por ciento ( ) (para completar la informacioacuten debe tenerse presente que este adelanto no puede ser mayor al 30 del monto del contrato) del monto del contrato original siempre que haya sido solicitado por el Contratista dentro de los hellip () diacuteas siguientes de la suscripcioacuten del contrato
LAS DISPOSICIONES CONTENIDAS EN EL NUMERAL 281 SOLO DEBERAacuteN INCLUIRSE EN AQUELLOS CASOS EN LOS QUE LA ENTIDAD HAYA DECIDIDO OTORGAR ADELANTOS
29 PLAZO PARA EL PAGO
La Entidad se compromete a efectuar el pago al contratista en un plazo maacuteximo de helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (Consignar plazo en el cual se efectuaraacute el pago al proveedor) diacuteas calendario de otorgada la conformidad de recepcioacuten de la prestacioacuten
210 FORMA DE PAGO
De acuerdo con el artiacuteculo 176ordm del Reglamento para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista la Entidad deberaacute contar con la siguiente documentacioacuten
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- Recepcioacuten y conformidad del Oacutergano de Administracioacuten (o en su caso del oacutergano establecido en las Bases sin perjuicio de lo que se disponga en las normas de organizacioacuten interna de la Entidad)
- Informe del funcionario responsable del aacuterea usuaria emitiendo su conformidad de la prestacioacuten efectuada
- Factura- (Podraacute incluirse cualquier otra documentacioacuten que resulte relevante
para el traacutemite de pago)
211 REAJUSTE DE LOS PAGOS
En caso se permita el reajuste de pagos y la Entidad decida incluirla deberaacute consignarse el procedimiento previsto por el artiacuteculo 49 del Reglamento
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CAPIacuteTULO III
REQUERIMIENTOS TEacuteCNICOS MIacuteNIMOS
Aquiacute deberaacute indicarse el detalle y descripcioacuten de las especificaciones teacutecnicas o teacuterminos de referencia y de los requerimientos teacutecnicos miacutenimos del objeto convocado
De conformidad con el artiacuteculo 13 de la Ley la formulacioacuten de las especificaciones teacutecnicas deberaacute ser realizada por el aacuterea usuaria en coordinacioacuten con el oacutergano encargado de las contrataciones de la Entidad en estricta concordancia con el expediente de contratacioacuten Para ello deberaacute tener en cuenta la concurrencia de la pluralidad de proveedores en el mercado y evitar incluir requisitos innecesarios cuyo cumplimiento soacutelo favorezca a determinados postores
Entre otros debe sentildealarse el plazo y lugar de ejecucioacuten del contrato y toda condicioacuten relativa a la ejecucioacuten de las prestaciones
Debe indicarse el plazo maacuteximo de responsabilidad del contratista
Asimismo deberaacute definirse con precisioacuten la cantidad y calidad del bien o del servicio a contratar indicando la finalidad puacuteblica para la que debe ser contratado
El detalle de las caracteriacutesticas teacutecnicas deberaacute cumplir obligatoriamente con los reglamentos teacutecnicos normas metroloacutegicas yo sanitarias nacionales si las hubiere Estas podraacuten recoger las condiciones determinadas en las norma teacutecnicas si las hubiere
MUY IMPORTANTE
Debe indicarse si se trata de una contratacioacuten por iacutetems paquetes o lotes y detallarse dicha informacioacuten
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CAPIacuteTULO IV
CRITERIOS DE EVALUACIOacuteN
PRIMERA ETAPA EVALUACIOacuteN TEacuteCNICA (Puntaje Maacuteximo 100 Puntos)
EN EL CASO DE LA CONTRATACIOacuteN DE BIENES
De acuerdo con el artiacuteculo 44 de la Ley los siguientes podraacuten ser considerados como factores de evaluacioacuten dependiendo del tipo de bien que se adquiera3 Es de exclusiva responsabilidad del Comiteacute Especial que los factores permitan la seleccioacuten de la mejor oferta en relacioacuten con la necesidad que se requiere satisfacer
A Factor ldquoPlazo de entregardquo
Soacutelo se podraacute calificar el plazo que supere o mejore el requerimiento teacutecnico miacutenimo
___ puntos
B Factor ldquoGarantiacutea comercial del postor yo fabricanterdquo
Para calificar el presente factor deben consignarse paraacutemetros escalonados
___ puntos
C Factor ldquoDisponibilidad de servicios y repuestosrdquo
Para calificar el presente factor deben consignarse paraacutemetros escalonados
___ puntos
D Factor ldquoCapacitacioacuten del personal de la Entidadrdquo
Para calificar el presente factor deben consignarse paraacutemetros escalonados
___ puntos
E Factor ldquoMejoras a las caracteriacutesticas teacutecnicas de los bienesrdquo
Las Bases deberaacuten precisar aquellos aspectos que seraacuten
___ puntos
3 El Comiteacute Especial podraacute utilizar todos o algunos de los factores contenidos en el presente capiacutetulo Cabe precisar que de acuerdo al artiacuteculo 44deg del Reglamento pueden establecerse otros factores de evaluacioacuten sin embargo debe verificarse que estos sean congruentes razonables y proporcionales con el objeto de la convocatoria
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considerados como mejoras indicaacutendose cada una de eacutestas Asimismo deberaacute tenerse en cuenta que dichas mejoras no deben representar ninguacuten costo para la Entidad
F Factor ldquoExperiencia del postorrdquo
Se calificaraacute considerando el monto facturado acumulado por el postor por la venta de bienes iguales o similares al objeto de la convocatoriahelliphelliphelliphellip(consignar cuaacuteles son los bienes iguales yo similares al objeto convocado) durante helliphelliphelliphelliphellip(consignar periacuteodo determinado no mayor a ocho (08) antildeos) a la fecha de la presentacioacuten de la propuesta hasta por un monto maacuteximo acumulado equivalente a helliphelliphelliphelliphelliphellip(consignar facturacioacuten que no podraacute exceder de cinco (05) veces el valor referencial total o del valor referencial del iacutetem materia de convocatoria) Tal experiencia se acreditaraacute mediante contratos y su respectiva conformidad por la venta o suministro efectuados o mediante comprobantes de pago cuya cancelacioacuten se acredite documental y fehacientemente (El Comiteacute Especial deberaacute indicar queacute tipo de documentos deberaacute presentarse para verificar esto como por ejemplo voucher de depoacutesito reporte de estado de cuenta y cancelacioacuten en el documento)La experiencia se acreditaraacute con un maacuteximo de veinte (20) contrataciones sin importar el nuacutemero de documentos que las sustenten
La asignacioacuten de puntaje por ejemplo seraacute de acuerdo al siguiente criterio4
Monto igual o mayor a --- veces el valor referencial5 --- puntos
Monto igual o mayor a --- veces el valor referencial y menor a -- veces el valor referencial --- puntos
Monto igual o mayor a --- veces el valor referencial y menor a --- veces el valor referencial --- puntos
___ puntos
G Factor ldquoCumplimiento de la prestacioacutenrdquo
Se evaluaraacute en funcioacuten al nuacutemero de certificados o constancias que acrediten que la prestacioacuten se efectuoacute sin incurrir en penalidades no pudiendo ser mayor a veinte (20) contrataciones Tales documentos deben referirse a todos los contratos que se
___ puntos
4 Dependiendo de la complejidad del objeto de convocatoria el Comiteacute Especial podraacute incrementar los rangos de evaluacioacuten e indicar cuaacuteles son los paraacutemetros en cada rango Asimismo podraacute cambiar el criterio de evaluacioacuten asignando puntaje por ejemplo en forma directa o inversamente proporcional
5 No puede establecerse como uacutenico paraacutemetro de evaluacioacuten la asignacioacuten del maacuteximo puntaje a montos facturados mayores a cinco (5) veces el valor referencial del proceso
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presentaron para acreditar la experiencia del postor
Por ejemplo se puede utilizar la siguiente foacutermula de evaluacioacuten
PCP= PF x CBCNC
Donde
PCP = Puntaje a otorgarse al postor
PF = Puntaje maacuteximo del Factor
NC = Nuacutemero de contrataciones presentadas para acreditar la experiencia del postor
CBC = Nuacutemero de constancias de buen cumplimento de la prestacioacuten
Asimismo el factor podraacute ser acreditado mediante la presentacioacuten de cualquier documento en el que conste o se evidencie que la prestacioacuten presentada para acreditar la experiencia fue ejecutada sin penalidades independientemente de la denominacioacuten que tal documento reciba
Nota Ver Pronunciamientos Nordm 095-2010DTN y Nordm111-2010DTN
PUNTAJE TOTAL 100
PUNTOS
El puntaje total debe ser igual a 100 PUNTOS
LOS FACTORES DE EVALUACIOacuteN NO PUEDEN CALIFICAR CON PUNTAJE EL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TEacuteCNICOS MIacuteNIMOS
PARA ACCEDER A LA ETAPA DE EVALUACIOacuteN ECONOacuteMICA EL POSTOR DEBERAacute OBTENER UN PUNTAJE TEacuteCNICO MIacuteNIMO DE SESENTA (60) PUNTOS
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EN EL CASO DE LA CONTRATACIOacuteN DE SERVICIOS EN GENERAL
De acuerdo con el artiacuteculo 45 del Reglamento las Bases deberaacute consignarse el siguiente factor de evaluacioacuten
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A EXPERIENCIA DEL POSTOR6
Se calificaraacute considerando el monto facturado acumulado por el postor por la prestacioacuten de servicios iguales yo similares al objeto de la convocatoria referidos ahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (consignar cuaacuteles son los servicios iguales o similares al objeto convocado)7 durante helliphelliphelliphellip (consignar periacuteodo determinado no mayor a ocho (8) antildeos) a la fecha de la presentacioacuten de la propuesta hasta por un monto maacuteximo de helliphelliphelliphellip (consignar facturacioacuten que no podraacute exceder de cinco (05) veces el valor referencial de la contratacioacuten o iacutetem materia de la convocatoria) Tal experiencia se acreditaraacute mediante contratos y la respectiva conformidad por la prestacioacuten efectuada o mediante comprobantes de pago cuya cancelacioacuten se acredite documental y fehacientemente (El Oacutergano encargado de las contrataciones o el Comiteacute Especial seguacuten corresponda deberaacute indicar queacute tipo de documentos deberaacute presentarse para verificar esto como por ejemplo voucher de depoacutesito reporte de estado de cuenta y cancelacioacuten en el documento) con un maacuteximo de diez (10) servicios en cada caso prestados a uno o maacutes clientes sin establecer limitaciones por el monto o el tiempo de cada servicio que se pretenda acreditar
En el caso de servicios de ejecucioacuten perioacutedica soacutelo se consideraraacute la parte que haya sido ejecutada hasta la fecha de presentacioacuten de propuestas debiendo adjuntar la conformidad de la misma o acreditar su pagoEl servicio presentado para acreditar la experiencia en la especialidad sirve para acreditar la experiencia en la actividad
La asignacioacuten de puntaje seraacute de acuerdo al siguiente criterio8
Monto igual o mayor a hellip veces el valor referencial hellip puntos
Monto igual o mayor a helliphellip veces el valor referencial y menor a hellip veces el valor referencial hellip puntos
Monto igual o mayor a hellip veces el valor referencial y menor a hellip veces el valor referencial hellip
____ puntos
6 Deberaacute precisarse si el factor corresponde a la experiencia en la actividad o en la especialidad pero en ninguacuten caso podraacute evaluarse en un mismo factor los dos tipos de experiencias Sin perjuicio de lo sentildealado podraacute calificarse tanto la experiencia del postor en la actividad y en la especialidad en factores diferentes
7 Deberaacute indicarse los servicios iguales yo similares cuya prestacioacuten serviraacute para acreditar la experiencia del postor
8 Dependiendo de la complejidad del objeto de convocatoria el Comiteacute Especial podraacute incrementar o disminuir los rangos de evaluacioacuten e indicar cuaacuteles son los paraacutemetros en cada rango Asimismo podraacute cambiar el criterio de evaluacioacuten asignando puntaje por ejemplo en forma directa o inversamente proporcional
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puntos
ADICIONALMENTE PODRAacuteN CONSIGNARSE LOS SIGUIENTES FACTORES DE EVALUACIOacuteN
El Comiteacute Especial puede aplicar algunos o todos de los factores de evaluacioacuten que a continuacioacuten se detallan seguacuten corresponda al tipo del servicio su naturaleza finalidad y a la necesidad de la Entidad
B CUMPLIMIENTO DEL SERVICIO hellip puntos
Se evaluaraacute en funcioacuten al nuacutemero de certificados o constancias que acrediten que el servicio se efectuoacute sin que se haya incurrido en penalidades no pudiendo ser mayor de diez (10) servicios Tales certificados o constancias deberaacuten referirse a los servicios que se presentaron para acreditar la experiencia del postor
Por ejemplo se puede utilizar la siguiente foacutermula de evaluacioacuten
PCP= PF x CBC
NC
Donde
PCP = Puntaje a otorgarse al postor
PF = Puntaje maacuteximo del Factor
NC = Nuacutemero de contrataciones presentadas para acreditar la experiencia del postor
CBC = Nuacutemero de constancias de buen cumplimento de la prestacioacuten
Asimismo el factor podraacute ser acreditado mediante la presentacioacuten de cualquier documento en el que conste o se evidencie que el servicio presentado para acreditar la experiencia fue ejecutada sin penalidades independientemente de la denominacioacuten que tal documento reciba
NOTA1 Estos certificados o constancias deben referirse a los servicios que se presentaron para acreditar la experiencia del postor2 Ver Pronunciamiento Nordm 087-2010DTN
C PERSONAL PROPUESTO PARA LA PRESTACIOacuteN DEL SERVICIO hellip puntos
Se evaluaraacute por el tiempo de experiencia en la especialidad del personal propuesto para la ejecucioacuten del servicio que se acreditaraacute con constancias o certificados
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Se calificaraacute el tiempo de experiencia en la especialidad del personal propuesto la cual se acreditaraacute con constancias o certificados seguacuten los siguientes rangos9
Maacutes de hellip antildeos hellip puntos Maacutes de hellip antildeos hasta hellip antildeos hellip puntos Maacutes de hellip antildeo hasta hellip antildeos hellip puntos
D MEJORAS A LAS CONDICIONES PREVISTAS hellip puntos
Las Bases deberaacuten precisar aquellos aspectos que seraacuten considerados como mejoras
NOTA
Debe indicarse a queacute tipo de mejoras se le otorgaraacute puntaje considerando para ello que no cabe asignar puntaje al cumplimiento de un requerimiento miacutenimo
E OTROS FACTORES REFERIDOS AL OBJETO DE LA CONVOCATORIAhellip puntos
NOTA
En este rubro podraacute evaluarse otros factores tales como equipamiento infraestructura siempre y cuando cumplan con lo dispuesto en el artiacuteculo 43ordm del Reglamento
LOS FACTORES DE EVALUACIOacuteN NO PUEDEN CALIFICAR CON PUNTAJE EL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TEacuteCNICOS MIacuteNIMOS
PARA ACCEDER A LA ETAPA DE EVALUACIOacuteN ECONOacuteMICA EL POSTOR DEBERAacute OBTENER UN PUNTAJE TEacuteCNICO MIacuteNIMO DE OCHENTA (80) PUNTOS
9 El Comiteacute Especial podraacute incrementar los rangos de evaluacioacuten dependiendo de la complejidad del objeto de convocatoria e indicar cuaacuteles son los paraacutemetros en cada rango
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EN EL CASO DE LA CONTRATACIOacuteN DE SERVICIOS DE CONSULTORIacuteA
En caso de contratacioacuten de servicios de consultoriacutea deberaacuten considerarse los siguientes factores de evaluacioacuten
A Factor ldquoExperiencia en la actividadrdquo
Se calificaraacute considerando el monto facturado acumulado por el postor durante un periacuteodo determinado de hasta quince (15) antildeos a la fecha de presentacioacuten de propuestas por un monto acumulado de hasta cinco (5) veces el valor referencial de la contratacioacuten o iacutetem materia de convocatoria
Por ejemplo
Mayor a ___ hasta ___ ___ puntos
Mayor a ___ hasta ___ ___ puntos
___ puntos10
(De 20 a 25 puntos)11
___ puntos
B Factor ldquoExperiencia en la especialidadrdquo
Se calificaraacute considerando el monto facturado acumulado por el postor durante un periacuteodo determinado de hasta diez (10) antildeos a la fecha de presentacioacuten de propuestas por un monto acumulado de hasta dos (2) veces el valor referencial de la contratacioacuten o iacutetem materia de convocatoria
Uacutenicamente podraacute evaluarse aquellos servicios iguales o similares al objeto de la convocatoria El Comiteacute Especial deberaacute consignar las consultoriacuteas que seraacuten consideradas similares
Por ejemplo
Mayor a ___ hasta ___ ___ puntos
Mayor a ___ hasta ___ ___ puntos
NOTAEl servicio prestado para acreditar la experiencia en la especialidad sirve para acreditar la experiencia en la actividad
10 El puntaje total del factor ldquoExperiencia del postorrdquo deberaacute incluir la puntuacioacuten asignada a los factores ldquoExperiencia en la actividadrdquo ldquoExperiencia en la especialidadrdquo y ldquoCumplimiento del serviciordquo cuando este uacuteltimo se haya incorporado como factor de evaluacioacuten
11 De acuerdo con el artiacuteculo 46ordm del Reglamento para la determinacioacuten de los puntajes de cada factor de evaluacioacuten deberaacute considerarse los maacutergenes aquiacute establecidos En ninguacuten caso podraacute establecerse puntajes que excedan dichos maacutergenes
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C Factor ldquoCumplimiento del servicio por el postorrdquo12
Se evaluaraacute en funcioacuten al nuacutemero de constancias o certificados que acrediten que aqueacutel se efectuoacute sin que se haya incurrido en penalidades no pudiendo ser mayor de diez (10) servicios
Por ejemplo se puede utilizar la siguiente foacutermula de evaluacioacuten
PCP= PF x CBCNC
Donde
PCP = Puntaje a otorgarse al postor
PF = Puntaje maacuteximo del Factor
NC = Nuacutemero de contrataciones presentadas para acreditar la experiencia del postor
CBC = Nuacutemero de constancias de buen cumplimento de la prestacioacuten
Asimismo el factor podraacute ser acreditado mediante la presentacioacuten de cualquier documento en el que conste o se evidencie que el servicio presentado para acreditar la experiencia fue ejecutado sin penalidades independientemente de la denominacioacuten que tal documento reciba
NOTAEstos certificados o constancias deben referirse a los servicios que se presentaron para acreditar la experiencia del postor
D Factor ldquoExperiencia y calificaciones del personal propuesto para la prestacioacuten del serviciordquo
Deberaacute evaluarse en funcioacuten al tiempo de experiencia en la especialidad del personal propuesto (en prestaciones iguales o similares a las labores que se ejecutaraacuten en el contrato) y las calificaciones del personal Para tal efecto debe tener en consideracioacuten que los factores deben ser proporcionales con el objeto de la convocatoria
___ puntos
(De 30 a 35 puntos)
E Factor ldquoMejoras a las condiciones previstas en las Basesrdquo
___ puntos
12 El presente factor de evaluacioacuten es opcional seraacute facultad del Comiteacute Especial determinar si lo regularaacute en las Bases
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Las Bases deberaacuten precisar aquellos aspectos que seraacuten considerados como mejoras
(De 15 a 20 puntos)
F Factor ldquoObjeto de la convocatoriardquo
Se calificaraacute entre otros la presentacioacuten del plan de trabajo metodologiacutea equipamiento e infraestructura siempre y cuando cumplan con lo dispuesto en el artiacuteculo 43deg del Reglamento
___ puntos
(De 25 a 30 puntos)
PUNTAJE TOTAL 100
PUNTOS
LOS FACTORES DE EVALUACIOacuteN NO PUEDEN CALIFICAR CON PUNTAJE EL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TEacuteCNICOS MIacuteNIMOS
PARA ACCEDER A LA ETAPA DE EVALUACIOacuteN ECONOacuteMICA EL POSTOR DEBERAacute OBTENER UN PUNTAJE TEacuteCNICO MIacuteNIMO DE OCHENTA (80) PUNTOS
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CAPIacuteTULO VPROFORMA DE CONTRATO
NOTADependiendo del objeto del contrato de resultar indispensable la inclusioacuten de claacuteusulas adicionales a las sentildealadas en el presente documento podraacute incluirse eacutestas las que en ninguacuten caso pueden contemplar disposiciones contrarias a la normativa vigente ni a lo sentildealado en este capiacutetulo
Conste por el presente documento el contrato para la adquisicioacuten suministro prestacioacuten del servicio helliphelliphellip que celebra de una parte helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip en adelante LA ENTIDAD con RUC Nordm helliphelliphellip con domicilio legal en helliphelliphelliphellip representada por helliphelliphelliphellip identificado con DNI Nordm helliphelliphelliphelliphellip y de otra parte helliphelliphelliphelliphelliphellip con RUC Nordm helliphelliphelliphelliphelliphellip con domicilio legal en helliphelliphelliphelliphelliphellip inscrita en la Ficha Ndeg helliphelliphellip Asiento Ndeg helliphelliphelliphellip del Registro de Personas Juriacutedicas de (Ciudad) debidamente representado por su Representante Legal helliphelliphelliphelliphelliphellip con DNI Ndeg helliphelliphelliphelliphelliphellip seguacuten poder inscrito en la Ficha Ndeg helliphelliphellip Asiento Ndeg helliphelliphellip del Registro de Personas Juriacutedicas de (Ciudad) a quien en adelante se le denominaraacute ldquoEL CONTRATISTArdquo en los teacuterminos y condiciones siguientes
CLAacuteUSULA PRIMERA ANTECEDENTES Y OBJETO
Con fechahelliphellip el Oacutergano encargado de las contrataciones o el Comiteacute Especial seguacuten corresponda adjudicoacute la Buena Pro de lahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso) para (indicar objeto del proceso) cuyos detalles importes unitarios (en caso de corresponder) y totales constan en los documentos integrantes del presente contrato
CLAacuteUSULA SEGUNDA MONTO
El monto total del presente contrato asciende helliphelliphelliphellip incluido el Impuesto General a las Ventas (de corresponder)
Este monto comprende el costo del bienservicio transporte hasta el punto de entrega seguros e impuestos asiacute como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecucioacuten de la prestacioacuten materia del presente contrato
CLAacuteUSULA TERCERA MARCO LEGAL DEL CONTRATO
En los aspectos y cuestiones que no esteacuten expresamente contemplados en el presente contrato regiraacuten las disposiciones de la Ley de Contrataciones del Estado aprobado por Decreto Legislativo Nordm 1017 de su Reglamento aprobado por Decreto Supremo Ndeg 184-2008-EF y sus modificatorias y el Coacutedigo Civil vigente
CLAacuteUSULA CUARTA PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO
El presente contrato estaacute conformado por las Bases integradas la oferta ganadora y los documentos derivados del proceso de seleccioacuten que establezcan obligaciones para las partes
CLAacuteUSULA QUINTA VIGENCIA DEL CONTRATO
La vigencia del presente contrato seraacute a partir del diacutea siguiente de la suscripcioacuten del mismo hasta la conformidad de la prestacioacuten a cargo del contratista
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CLAacuteUSULA SEXTA INICIO Y CULMINACIOacuteN DE LA PRESTACIOacuteN
El plazo de ejecucioacuten de la prestacioacuten se extenderaacute desde helliphelliphelliphellip hastahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip(deberaacute indicarse desde cuaacutendo se computa el plazo de ejecucioacuten de las obligaciones a cargo del contratista y hasta cuaacutendo se extienden eacutestas)
CLAacuteUSULA SEacuteTIMA FORMA DE PAGO
LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestacioacuten a EL CONTRATISTA en helliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar moneda) en el plazo de helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar el plazo en el que la Entidad efectuaraacute el pago) luego de la recepcioacuten formal y completa de la documentacioacuten correspondiente seguacuten lo establecido en el artiacuteculo 181 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado para tal efecto el responsable de dar la conformidad de la prestacioacuten deberaacute hacerlo en un plazo que no excederaacute de los diez (10) diacuteas de ser estos recibidos
En caso de retraso en el pago el contratista tendraacute derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artiacuteculo 48 de la Ley contado desde la oportunidad en el que el pago debioacute efectuarse
CLAacuteUSULA OCTAVA GARANTIacuteAS
EL CONTRATISTA entregoacute a la suscripcioacuten del contrato la respectiva garantiacutea solidaria irrevocable incondicional y de realizacioacuten automaacutetica a soacutelo requerimiento a favor de LA ENTIDAD por los conceptos importes y vigencias siguientes
- De fiel cumplimiento del contrato Shelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip a traveacutes de la helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip(Indicar el tipo de garantiacutea) Cantidad que es equivalente al diez por ciento (10) del monto total del contrato y tiene una vigencia hasta el consentimiento de la liquidacioacuten final
En el caso que corresponda consignar lo siguiente
Garantiacutea por el monto diferencial de la propuesta Shelliphelliphelliphelliphellip a traveacutes de la helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip(Indicar el tipo de garantiacutea)
Garantiacutea por prestaciones accesorias Shelliphelliphelliphelliphelliphellip de ser el caso helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip a traveacutes de la helliphelliphelliphelliphelliphellip(Indicar el tipo de garantiacutea) con una vigencia hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas
NOTAEn aplicacioacuten de lo dispuesto en el Artiacuteculo 159 del Reglamento en las contrataciones de bienes o servicios que conllevan la ejecucioacuten de prestaciones accesorias tales como mantenimiento reparacioacuten o actividades afines se otorgaraacute una garantiacutea adicional por dicho concepto La garantiacutea de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias se renovaraacute perioacutedicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas no pudiendo eximirse su presentacioacuten en ninguacuten caso
NOTAAlternativamente las micro y pequentildeas empresas podraacuten optar que por garantiacutea de fiel cumplimiento la entidad retenga el diez por ciento (10) del monto total del contrato conforme a lo establecido en el artiacuteculo 39 de la Ley Para este caso la retencioacuten de dicho monto se efectuaraacute durante la
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primera mitad del nuacutemero total de pagos a realizarse de forma prorrateada con cargo a ser devuelto a la finalizacioacuten del mismo CLAacuteUSULA NOVENA EJECUCIOacuteN DE GARANTIacuteAS POR FALTA DE RENOVACIOacuteNLA ENTIDAD estaacute facultada para ejecutar las garantiacuteas cuando EL CONTRATISTA no cumpliera con renovarlas
CLAacuteUSULA DEacuteCIMA CONFORMIDAD DE LA PRESTACIOacuteNLa conformidad de la prestacioacuten se regula por lo dispuesto en el Artiacuteculo 176 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
De existir observaciones se consignaraacuten en el acta respectiva indicaacutendose claramente el sentido de eacutestas daacutendose al contratista un plazo prudencial para su subsanacioacuten en funcioacuten a la complejidad del bien Dicho plazo no podraacute ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) diacuteas calendario Si pese al plazo otorgado el contratista no cumpliese a cabalidad con la subsanacioacuten la Entidad podraacute resolver el contrato sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan
Este procedimiento no seraacute aplicable cuando los bienesservicios manifiestamente no cumplan con las caracteriacutesticas y condiciones ofrecidas en cuyo caso la Entidad no efectuaraacute la recepcioacuten debiendo considerarse como no ejecutada la prestacioacuten aplicaacutendose las penalidades que correspondan
CLAacuteUSULA UNDEacuteCIMA DECLARACIOacuteN JURADA DEL CONTRATISTA El contratista declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato bajo sancioacuten de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento
CLAacuteUSULA DUODEacuteCIMA RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOSLa conformidad de recepcioacuten de la prestacioacuten por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos conforme a lo dispuesto por el artiacuteculo 50 de la Ley
El plazo maacuteximo de responsabilidad del contratista es de helliphelliphelliphelliphelliphellip(Indicar tiempo en antildeos)
CLAacuteUSULA DEacuteCIMA TERCERA PENALIDADES
Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecucioacuten de las prestaciones objeto del contrato LA ENTIDAD le aplicaraacute al contratista una penalidad por cada diacutea de atraso hasta por un monto maacuteximo equivalente al diez por ciento (10) del monto del contrato vigente o de ser el caso del iacutetem que debioacute ejecutarse en concordancia con el artiacuteculo 165 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado En todos los casos la penalidad se aplicaraacute automaacuteticamente y se calcularaacute de acuerdo a la siguiente foacutermula
Penalidad Diaria = 010 x Monto F x Plazo en diacuteas
Donde
F = 025 para plazos mayores a sesenta (60) diacuteas oF = 040 para plazos menores o iguales a sesenta (60) diacuteas
Cuando se llegue a cubrir el monto maacuteximo de la penalidad LA ENTIDAD podraacute resolver el contrato por incumplimiento
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Esta penalidad seraacute deducida de los pagos a cuenta del pago final o en la liquidacioacuten final o si fuese necesario se cobraraacute del monto resultante de la ejecucioacuten de las garantiacuteas de Fiel Cumplimiento o por el Monto diferencial de la propuesta (de ser el caso) La justificacioacuten por el retraso se sujeta a lo dispuesto por el Coacutedigo Civil y demaacutes normas concordantes
CLAacuteUSULA DEacuteCIMO CUARTA RESOLUCIOacuteN DEL CONTRATO
Cualquiera de las partes podraacute resolver el contrato de conformidad con los artiacuteculos 40 inciso c) y 44 de la Ley y los artiacuteculos 167 y 168 de su Reglamento De darse el caso LA ENTIDAD procederaacute de acuerdo a lo establecido en el artiacuteculo 169deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
NOTA
En el caso que se contrate servicios de intermediacioacuten laboral (por ejemplo servicio de seguridad o servicios de limpieza) se deberaacute incorporar la siguiente causal de resolucioacuten
ldquoEs causal de resolucioacuten del contrato celebrado entre la Entidad y EL CONTRATISTA la verificacioacuten por parte de la Entidad de alguacuten incumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales de EL CONTRATISTA Las entidades estaacuten obligadas a verificar el cumplimiento de las obligaciones laborales que tiene EL CONTRATISTA con los trabajadores destacados para tal obligacioacuten podraacuten solicitar la inspeccioacuten de la Autoridad Administrativa de Trabajordquo
CLAacuteUSULA DEacuteCIMO QUINTA RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA
Sin perjuicio de la indemnizacioacuten por dantildeo ulterior las sanciones administrativas y pecuniarias aplicadas a EL CONTRATISTA no lo eximen de cumplir con las demaacutes obligaciones pactadas ni de las responsabilidades civiles y penales a que hubiere lugar
CLAacuteUSULA DEacuteCIMO SEacuteXTA SOLUCIOacuteN DE CONTROVERSIAS13
Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las controversias que se presenten durante la etapa de ejecucioacuten contractual dentro del plazo de caducidad previsto en los artiacuteculos 144 170 175 y 177 del Reglamento o en su defecto en el artiacuteculo 52 de la Ley
Facultativamente cualquiera de las partes podraacute someter a conciliacioacuten la referida controversia sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas seguacuten lo sentildealado en el artiacuteculo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta como una sentencia
CLAacuteUSULA DEacuteCIMO SEPTIMA FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PUacuteBLICA13 De conformidad con los artiacuteculos 216 y 217 del Reglamento podraacute adicionarse la informacioacuten
que resulte necesaria para resolver las controversias que se susciten durante la ejecucioacuten contractual Por ejemplo podriacutea indicarse si la controversia seraacute resuelta por un tribunal arbitral o un aacuterbitro uacutenico
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Cualquiera de las partes podraacute elevar el presente contrato a Escritura Puacuteblica corriendo con todos los gastos que demande esta formalidad
CLAacuteUSULA DEacuteCIMO OCTAVA VERACIDAD DE DOMICILIOS
Las partes contratantes han declarado sus respectivos domicilios en la parte introductoria del presente contrato
De acuerdo con las Bases las propuestas teacutecnico y econoacutemica y las disposiciones del presente contrato las partes lo firman por duplicado en sentildeal de conformidad en la ciudad de helliphelliphellip al helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
ldquoLA ENTIDADrdquo ldquoEL CONTRATISTArdquo
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FORMATOS Y ANEXOS
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FORMATO Ndeg 01
MODELO DE CARTA DE ACREDITACIOacuteN DEL REPRESENTANTE
(Fecha) helliphelliphelliphelliphelliphellip
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)Presente-helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (nombre del postor Empresa yo Consorcio) identificado con RUC Nordm helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip nos dirigimos a ustedes en relacioacuten con helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso) a fin de acreditar a nuestro representante (o apoderado en caso de personas naturales) helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (nombre del representante legal del representante legal comuacuten del consorcio o apoderado) identificado con DNI Nordm helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip quien se encuentra en virtud a este documento debidamente autorizado a realizar todos los actos vinculados al proceso de seleccioacuten
helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipFirma y sello del representante legal
Nombre Razoacuten Social del postor
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ANEXO Ndeg 01
DECLARACIOacuteN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TEacuteCNICOS MIacuteNIMOS
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)Presente-
De nuestra consideracioacuten
El que suscribe helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (postor yo Representante Legal de ) identificado con DNI Nordm RUC Nordm en calidad de postor luego de haber examinado los documentos del proceso de la referencia proporcionados por la Entidad helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip(Indicar nombre de la Entidad convocante) y conocer todas las condiciones existentes el suscrito ofrece helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (Describir el objeto de la convocatoria) de conformidad con dichos documentos y de acuerdo con los Requerimientos Teacutecnicos Miacutenimos y demaacutes condiciones que se indican en el Capiacutetulo III de la seccioacuten especiacutefica de las Bases
En ese sentido me comprometo a entregar el biencumplir el servicio con las caracteriacutesticas en la forma y plazo especificados en las Bases
Ciudad y fecha helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipFirma y sello del representante legal
Nombre Razoacuten social del postor
() Adicionalmente puede requerirse la presentacioacuten de otros documentos para acreditar el cumplimiento de los Requerimientos Teacutecnicos Miacutenimos conforme a lo sentildealado en el contenido del sobre teacutecnico
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ANEXO Ndeg 02
DECLARACIOacuteN JURADA (ART 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)Presente-
De nuestra consideracioacuten
El que suscribe helliphelliphelliphelliphellip (o representante legal de helliphelliphelliphellip) identificado con DNI Nordm con RUC Nordm helliphelliphelliphelliphellip domiciliado en que se presenta como postor de la (indicar denominacioacuten del proceso) para (indicar objeto del proceso) declaro bajo juramento
1- No tengo impedimento para participar en el proceso de seleccioacuten ni para contratar con el Estado conforme al artiacuteculo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado
2- Conozco acepto y me someto a las Bases condiciones y procedimientos del proceso de seleccioacuten
3- Soy responsable de la veracidad de los documentos e informacioacuten que presento a efectos del presente proceso de seleccioacuten
4- Me comprometo a mantener mi oferta durante el proceso de seleccioacuten y a suscribir el contrato en caso de resultar favorecido con la Buena Pro
5- Conozco las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento asiacute como en la Ley Ndeg 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General
Ciudad y fecha helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipFirma y sello del representante legal
Nombre Razoacuten social del postor
ANEXO Nordm 03
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DECLARACIOacuteN JURADA DEL PLAZO DE ENTREGACUMPLIMIENTO
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)Presente-
De nuestra consideracioacuten
El que suscribe don _______ identificado con DNI Nordm __________ Representante Legal de __________ con RUC Nordm ___________ DECLARO BAJO JURAMENTO que mi representada se compromete a entregar los bienescumplir el servicio objeto del presente proceso en el plazo dehelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipcalendario (Indicar el plazo ofertado ya sea en diacuteas meses o antildeos)
Ciudad y fecha helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
_________________________________Nombre y firma del Representante Legal
ANEXO Ndeg 04
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PROMESA FORMAL DE CONSORCIO(Soacutelo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)
Presente-
Estimados sentildeoresLos suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el lapso que dure el proceso de seleccioacuten para proveer y presentar una propuesta conjunta para (indicar denominacioacuten del proceso) responsabilizaacutendonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso
Asimismo en caso de obtener la buena pro nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio de conformidad con lo establecido por el artiacuteculo 141 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
Designamos al Sr identificado con DNI Nordmhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip como representante legal comuacuten del Consorcio y fijamos nuestro domicilio legal comuacuten en para efectos de participar en todas las etapas del proceso de seleccioacuten y a suscribir con la Entidad helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip el contrato correspondiente
OBLIGACIONES DE helliphelliphelliphelliphelliphellip 1048707 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip1048707 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
OBLIGACIONES DE helliphelliphelliphelliphelliphellip 1048707 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip1048707 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
Nombre firma sello y DNI del Nombre firma sello y DNI del
Representante Legal Empresa 1 Representante Legal Empresa 2
(Fecha) helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
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ANEXO Nordm 05
CARTA DE PROPUESTA ECONOacuteMICA(MODELO)
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)Presente-
De nuestra consideracioacutenA continuacioacuten hacemos de conocimiento que nuestra propuesta econoacutemica es la siguiente
CANT
(De ser el caso)
CONCEPTO
PRECIO UNITARIO TARIFA O
PORCENTAJE (Dependiendo del
sistema de contratacioacuten empleado)
PRECIO TOTAL
La propuesta econoacutemica incluye todos los tributos seguros transportes inspecciones pruebas y de ser el caso los costos laborales conforme a la legislacioacuten vigente asiacute como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del bien a contratar
Ciudad y fecha helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
Firma y sello del representante legalNombre Razoacuten social del postor
NOTA En caso de tratarse de una convocatoria bajo el sistema de precios unitarios deberaacute requerirse que el postor consigne en la propuesta econoacutemica los precios unitarios y subtotales de su oferta
Cuando el proceso se convoque a suma alzada uacutenicamente deberaacute requerirse que la propuesta econoacutemica contenga el monto total de la oferta sin perjuicio de solicitar que el postor adjudicado presente la estructura de costos o detalle de precios unitarios para la formalizacioacuten del contrato
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Las garantiacuteas se haraacuten efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el artiacuteculo 164 del Reglamento
36 DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO
La aplicacioacuten de penalidades por retraso injustificado de la prestacioacuten y las causales para la resolucioacuten del contrato seraacuten aplicadas de conformidad con los artiacuteculos 165 y 168 del Reglamento
De acuerdo con los artiacuteculos 48 de la Ley y 166 del Reglamento en las Bases o el contrato podraacuten establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artiacuteculo 165 del Reglamento siempre y cuando sean objetivas razonables y congruentes con el objeto de la convocatoria hasta por un monto maacuteximo equivalente al 10 del monto del contrato vigente o de ser el caso del iacutetem que debioacute ejecutarse Estas penalidades se calcularaacuten de forma independiente a la penalidad por mora
37 PAGOS
La Entidad deberaacute realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de los bienes o servicios objeto del contrato Dichos pagos se efectuaraacuten despueacutes de ejecutada la respectiva prestacioacuten salvo que por razones de mercado el pago del precio sea condicioacuten para la entrega de los bienes o la prestacioacuten de los servicios
La Entidad podraacute realizar pagos perioacutedicos al contratista por el valor de los bienes o servicios contratados en cumplimiento del objeto del contrato siempre que esteacuten fijados en las Bases y que el contratista los solicite presentando la documentacioacuten que justifique el pago y acredite la existencia de los bienes o servicios Las Bases podraacuten especificar otras formas de acreditacioacuten de la obligacioacuten Los montos entregados tendraacuten el caraacutecter de pagos a cuenta
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio el pago se realizaraacute de acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio
Plazos para los pagos
La Entidad deberaacute pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en la oportunidad establecida en las Bases o en el contrato Para tal efecto el responsable de dar la conformidad de la recepcioacuten de los bienes o de la prestacioacuten de los servicios deberaacute hacerlo en un plazo que no excederaacute de los diez (10) diacuteas calendario de ser eacutestos recibidos o prestados
En caso de retraso en el pago el contratista tendraacute derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artiacuteculo 48 de la Ley los cuales se computaraacuten desde la oportunidad en que el pago debioacute efectuarse
38 DISPOSICIONES FINALES
Todos los demaacutes aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se regiraacuten supletoriamente por la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento asiacute como por las disposiciones legales vigentes
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SECCIOacuteN ESPECIacuteFICACONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE
SELECCIOacuteN
(En esta seccioacuten la Entidad deberaacute completar la informacioacuten exigida de acuerdo a las instrucciones indicadas)
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CAPIacuteTULO I
GENERALIDADES
11 ENTIDAD CONVOCANTENombreRUC Ndeg
12 DOMICILIO LEGALhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
13 OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El presente proceso tiene por objeto la contratacioacuten de helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (Describir los bienesservicios a contratar)
14 VALOR REFERENCIAL
El valor referencial asciende a helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (Consignar valor referencial total en letras y nuacutemeros) incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total del bien o del servicio El valor referencial ha sido calculado al mes de helliphelliphelliphelliphellip (la antiguumledad del valor referencial no deberaacute exceder de los tres (3) meses desde la aprobacioacuten del expediente de contratacioacuten)
NOTA 1
De conformidad con el artiacuteculo 13 del Reglamento cuando se trate de una contratacioacuten por relacioacuten de iacutetems tambieacuten deberaacute incluirse los valores referenciales en nuacutemeros y letras de cada iacutetem
Si el sistema de contratacioacuten es a precios unitarios deberaacuten indicarse los precios unitarios referenciales de los bienes yo servicios objeto de la convocatoria
En caso de procesos de seleccioacuten que convoque la Entidad en zonas que se encuentran dentro del aacutembito de aplicacioacuten de la Ley Nordm 27037 Ley de Promocioacuten de la Inversioacuten en la Amazoniacutea tambieacuten se deberaacute consignar los liacutemites maacuteximo y miacutenimo del valor referencial sin incluir el IGV Asimismo por transparencia deberaacute incorporarse en el presente numeral lo establecido en la Cuarta Disposicioacuten Complementaria Final del Reglamento
15 EXPEDIENTE DE CONTRATACIOacuteN
El expediente de contratacioacuten fue aprobado mediantehelliphelliphelliphelliphelliphellip(Colocar el instrumento con el cual se aprueba) elhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip(colocar la fecha de aprobacioacuten)
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16 FUENTE DE FINANCIAMIENTOhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (La fuente de financiamiento debe corresponder a aquellas previstas en la Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Puacuteblico del antildeo fiscal en el cual se convoca el proceso de seleccioacuten)
17 SISTEMA DE CONTRATACIOacuteN
El presente proceso se rige por el sistema dehelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (Consignar si es a precios unitarios o a suma alzada de acuerdo con lo establecido en el expediente de contratacioacuten respectivo18 MODALIDAD DE EJECUCIOacuteN CONTRACTUAL
helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 19 REQUERIMIENTOS TEacuteCNICOS MIacuteNIMOS
El requerimiento estaacute definido en el Capiacutetulo III de la presente seccioacuten
110 BASE LEGAL
bull Ley Nordm helliphellip Ley de Presupuesto del Sector Puacuteblico para el Antildeo Fiscalhelliphelliphelliphelliphelliphellip(consignar la norma que rige en el antildeo fiscal de la convocatoria)bull helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (Consignar aquiacute cualquier otra normativa especial que rija el objeto de convocatoria)
Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias modificatorias y conexas de ser el caso
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CAPIacuteTULO II
DEL PROCESO DE SELECCIOacuteN
21 CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIOacuteN
Prepublicacioacuten de Bases (opcional) Del helliphelliphellip al helliphelliphelliphellip
Convocatoriahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip Registro de Participanteshelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip Del helliphelliphellip al helliphelliphelliphellip Formulacioacuten de Consultas yu
Observaciones a las Baseshelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip Del helliphelliphellip al helliphelliphelliphellip Absolucioacuten de Consultas y
Observaciones a las Baseshelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (Consignar fecha uacutenica) Integracioacuten de Baseshelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (Consignar fecha uacutenica) Presentacioacuten de Propuestashelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (Consignar fecha uacutenica)
El acto puacuteblico se realizaraacute enhelliphelliphelliphelliphelliphellip (Consignar lugar exacto y hora)
Calificacioacuten y Evaluacioacuten de Propuestashelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (Consignar fecha uacutenica o periacuteodo de evaluacioacuten)
Otorgamiento de la Buena Prohelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (Consignar fecha uacutenica)El acto puacuteblico se realizaraacute enhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (Consignar lugar exacto y
hora)
NOTA 2Entre la convocatoria y la etapa de presentacioacuten de propuestas debe existir un plazo miacutenimo de seis (6) diacuteas haacutebiles computados a partir del diacutea siguiente de la publicacioacuten de la convocatoria en el SEACE y entre la integracioacuten de Bases y la etapa de presentacioacuten de propuestas debe haber como miacutenimo tres (3) diacuteas haacutebiles computados a partir del diacutea siguiente de la publicacioacuten de las Bases integradas en el SEACE
22 REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES
El registro de los participantes se realizaraacute en helliphelliphelliphelliphelliphellip sito en helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipen las fechas sentildealadas en el cronograma en el horario de helliphellipa hellip horas (al consignar la presente informacioacuten debe tenerse en cuenta que el horario de atencioacuten no podraacute ser menor a ocho horas) previo pago de la suma S0000 (helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip con 00100 Nuevos Soles) por derecho de participacioacuten
En el momento de la entrega de las Bases al participante se emitiraacute la constancia o cargo correspondiente en el que se indicaraacute el nuacutemero y objeto del proceso el nombre o razoacuten social del participante el nombre y firma de la persona que recibe las Bases asiacute como el diacutea y hora de dicha recepcioacuten
NOTA 3El costo por derecho de participacioacuten no podraacute exceder el costo de reproduccioacuten de las Bases
23 FORMULACIOacuteN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES
Las consultas y observaciones se presentaraacuten por escrito debidamente fundamentadas enhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip sito en helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip en las fechas sentildealadas en el cronograma en el horario de hellip horas a helliphelliphelliphellip horas (al consignar la presente informacioacuten debe tenerse en cuenta que el horario de atencioacuten no podraacute ser menor a ocho horas) debiendo estar dirigidos al Presidente del Comiteacute Especial o al Oacutergano encargado de las
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contrataciones seguacuten corresponda de lahelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso) pudiendo acompantildear opcionalmente un disquete conteniendo las consultas yu observaciones
En el caso que los participantes decidan solicitar la elevacioacuten de observaciones al Titular de la Entidad dicha solicitud junto con los requisitos establecidos para ello deberaacuten ser presentados en helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip sito enhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip en el horario de hellip horas a helliphelliphelliphellip horas (al consignar la presente informacioacuten debe tenerse en cuenta que el horario de atencioacuten no podraacute ser menor a ocho horas)
24 PRESENTACIOacuteN DE PROPUESTAS
Las propuestas se presentaraacuten en acto puacuteblico en helliphelliphelliphelliphellip(Precisar la ubicacioacuten de la oficina o sede donde se llevaraacute a cabo la presentacioacuten de propuestas) en la fecha y hora sentildealada en el cronograma El acto puacuteblico se realizaraacute con la presencia de Notario (o Juez de paz)
Las propuestas se presentaraacuten en dos sobres cerrados y estaraacuten dirigidas al Oacutergano encargado de las contrataciones o al Comiteacute Especial seguacuten corresponda de lahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso) conforme al siguiente detalle
Sentildeores
NOMBRE DE LA ENTIDAD
DIRECCIOacuteNAtt Oacutergano encargado de las contrataciones o Comiteacute Especial seguacuten corresponda helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)Objeto del proceso helliphelliphelliphelliphellipSOBRE Ndeg 1 PROPUESTA TEacuteCNICANOMBRE RAZON SOCIAL DEL POSTOR
Sentildeores
NOMBRE DE LA ENTIDAD
DIRECCIOacuteNAtt Oacutergano encargado de las contrataciones o Comiteacute Especial seguacuten corresponda helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)Objeto del proceso helliphelliphelliphelliphellipSOBRE Ndeg 02 PROPUESTA ECONOacuteMICANOMBRE RAZON SOCIAL DEL POSTOR
25 CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS
251 SOBRE Nordm 1 - PROPUESTA TEacuteCNICASe presentaraacute en original yhellip copias (el nuacutemero de copias no podraacute exceder el nuacutemero de miembros del Comiteacute Especial)
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El sobre Nordm 1 contendraacute ademaacutes de un iacutendice de documentos (la presentacioacuten del iacutendice es facultativa quien no lo presente no seraacute descalificado) la siguiente documentacioacuten
Documentacioacuten de presentacioacuten obligatoria
i) Copia simple del Certificado de Inscripcioacuten vigente en el Registro Nacional de Proveedores (en el capiacutetulo de proveedor de bienes o servicios seguacuten cuaacutel sea el objeto de la convocatoria)
ii) Declaracioacuten jurada yo documentacioacuten (La Entidad deberaacute indicar expresamente si basta la presentacioacuten de una declaracioacuten jurada o si es necesario la presentacioacuten de documentacioacuten adicional En caso de requerirse documentacioacuten adicional a la declaracioacuten jurada deberaacute detallarse de que documentacioacuten se trata) que acredite el cumplimiento de los Requerimientos Teacutecnicos Miacutenimos contenidos en el Capiacutetulo III de la presente seccioacuten - Anexo Nordm01
iii) Declaracioacuten jurada simple de acuerdo al Artiacuteculo 42 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado - Anexo Nordm 02
iv) Declaracioacuten Jurada del Plazo de EntregaCumplimiento Anexo Nordm 03
v) Promesa de consorcio de ser el caso consignando los integrantes el representante comuacuten el domicilio comuacuten y el porcentaje de participacioacuten Anexo Nordm 04
La promesa formal de consorcio deberaacute ser suscrita por cada uno de sus integrantes En caso de no establecerse en la promesa formal de consorcio las obligaciones se presumiraacute que los integrantes del consorcio ejecutaraacuten conjuntamente el objeto de convocatoria por lo cual cada uno de sus integrantes deberaacute cumplir con los requisitos exigidos en las Bases del proceso
Se presume que el representante comuacuten del consorcio se encuentra facultado para actuar en nombre y representacioacuten del mismo en todos los actos referidos al proceso de seleccioacuten suscripcioacuten y ejecucioacuten del contrato con amplias y suficientes facultades
vi) Consignar cualquier otra documentacioacuten que sea necesaria para la participacioacuten de los postores
La omisioacuten de alguno de los documentos enunciados acarrearaacute la descalificacioacuten de la propuesta
Documentacioacuten de presentacioacuten facultativa
i) Consignar la documentacioacuten que deberaacuten presentar los postores para la aplicacioacuten de los factores de evaluacioacuten
252 SOBRE Nordm 2 - PROPUESTA ECONOacuteMICA
a) Oferta econoacutemica y el detalle de precios unitarios cuando este sistema haya sido establecido en las Bases (Anexo Nordm 05)
El monto total de la propuesta econoacutemica y los subtotales que lo componen deberaacuten ser expresados con dos decimales Los precios unitarios podraacuten ser expresados con maacutes de dos decimales
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b) Garantiacutea de seriedad de oferta (Consignar si se presentaraacute una carta fianza1 o poacuteliza de caucioacuten) por un monto de helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (consignar el monto de la garantiacutea de seriedad de oferta el que en ninguacuten caso seraacute menor al uno por ciento (1) ni mayor al dos por ciento (2) del valor referencial)
NOTA 4
En el caso que el caacutelculo del monto de la garantiacutea de seriedad de oferta corresponda a una cifra con maacutes de dos decimales deberaacute considerarse en el caso del liacutemite miacutenimo (1) solo hasta el segundo decimal inmediato superior y en el caso del liacutemite maacuteximo (2) solo hasta el segundo decimal sin efectuar redondeo alguno puesto que de lo contrario estariacutea excedieacutendose el porcentaje permitido por la normativa en materia de contratacioacuten estatal2
253 DETERMINACIOacuteN DEL PUNTAJE TOTAL
Una vez evaluadas las propuestas teacutecnica y econoacutemica se procederaacute a determinar el puntaje total de las mismas
El puntaje total de la propuesta seraacute el promedio ponderado de ambas evaluaciones obtenido de la siguiente foacutermula
PTPi = c1 PTi + c2 PEi
DondePTPi = Puntaje total del postor iPTi = Puntaje por evaluacioacuten teacutecnica del postor iPEi = Puntaje por evaluacioacuten econoacutemica del postor i
NOTA 5
En caso de bienes y servicios en general deberaacute incluirse la siguiente disposicioacuten
ldquoc1 = Coeficiente de ponderacioacuten para la evaluacioacuten teacutecnica = (Indicar coeficiente considerando que 060 le c1 le 070)c2 = Coeficiente de ponderacioacuten para la evaluacioacuten econoacutemica = (Indicar coeficiente considerando que 030 le c2 le 040)rdquo
En caso de servicios de consultoriacutea deberaacute incluirse la siguiente disposicioacutenldquoc1 = Coeficiente de ponderacioacuten para la evaluacioacuten teacutecnica = (Indicar coeficiente considerando que 070 le c1 le 080)c2 = Coeficiente de ponderacioacuten para la evaluacioacuten econoacutemica = (Indicar coeficiente considerando que 020 le c2 le 030)rdquo
26 REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIOacuteN DEL CONTRATO
1 En caso de solicitarse una Carta Fianza como Garantiacutea de Seriedad de Oferta conforme a lo indicado por la Superintendencia de Banca Seguros y Administradoras de Fondos de Pensiones en el Oficio Nordm 5196-2011-SBS resulta necesario que las cartas fianza emitidas a favor de un consorcio consignen en su texto el nombre de todas y cada una de las empresas que lo integran de lo contrario dicha garantiacutea no podraacute ser ejecutada vaacutelidamente
2 De acuerdo con la Resolucioacuten Nordm 2036-2009-TCPaacutegina 20 de 45
Adicionalmente conforme a los artiacuteculos 141 y 183 del Reglamento y en concordancia con el objeto de la convocatoria adicionalmente a los documentos consignados en la seccioacuten general de las Bases el ganador de la buena pro deberaacute presentar los siguientes documentos
a) Copia de DNI del Representante Legalb) Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresac) Coacutedigo de Cuenta Interbancario (CCI) de corresponderd) De acuerdo al objeto contractual convocado podraacute requerirse la presentacioacuten de otros documentos para la suscripcioacuten del contrato los que deberaacuten ser incluidos en este rubro
Asimismo el postor ganador de la buena pro deberaacute presentar unahelliphelliphelliphelliphelliphellip (Sentildealar tipo de garantiacutea por ejemplo carta fianza o poacuteliza de caucioacuten) para efectos de garantizar lo siguiente
- El fiel cumplimiento del contrato- El monto diferencial de la propuesta (de ser el caso)- Prestaciones accesorias (soacutelo si se ha previsto la ejecucioacuten de prestaciones
accesorias)
27 PLAZO PARA LA SUSCRIPCIOacuteN DEL CONTRATO
El postor ganador de la buena pro deberaacute presentar toda la documentacioacuten requerida para la suscripcioacuten del contrato en el plazo de helliphellip diacuteas haacutebiles (la Entidad deberaacute sentildealar el plazo correspondiente) contados desde el diacutea siguiente recibida la notificacioacuten respectiva La citada documentacioacuten deberaacute ser presentada en helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (Indicar lugar y direccioacuten exacta a donde deberaacute dirigirse el postor ganador)
28 ADELANTOS
281 ADELANTO DIRECTO
La Entidad entregaraacute al Contratista dentro de los hellip ( ) diacuteas naturales de presentada formalmente la solicitud por escrito adjuntando la correspondiente garantiacutea y el comprobante de pago correspondiente el adelanto por el hellip por ciento ( ) (para completar la informacioacuten debe tenerse presente que este adelanto no puede ser mayor al 30 del monto del contrato) del monto del contrato original siempre que haya sido solicitado por el Contratista dentro de los hellip () diacuteas siguientes de la suscripcioacuten del contrato
LAS DISPOSICIONES CONTENIDAS EN EL NUMERAL 281 SOLO DEBERAacuteN INCLUIRSE EN AQUELLOS CASOS EN LOS QUE LA ENTIDAD HAYA DECIDIDO OTORGAR ADELANTOS
29 PLAZO PARA EL PAGO
La Entidad se compromete a efectuar el pago al contratista en un plazo maacuteximo de helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (Consignar plazo en el cual se efectuaraacute el pago al proveedor) diacuteas calendario de otorgada la conformidad de recepcioacuten de la prestacioacuten
210 FORMA DE PAGO
De acuerdo con el artiacuteculo 176ordm del Reglamento para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista la Entidad deberaacute contar con la siguiente documentacioacuten
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- Recepcioacuten y conformidad del Oacutergano de Administracioacuten (o en su caso del oacutergano establecido en las Bases sin perjuicio de lo que se disponga en las normas de organizacioacuten interna de la Entidad)
- Informe del funcionario responsable del aacuterea usuaria emitiendo su conformidad de la prestacioacuten efectuada
- Factura- (Podraacute incluirse cualquier otra documentacioacuten que resulte relevante
para el traacutemite de pago)
211 REAJUSTE DE LOS PAGOS
En caso se permita el reajuste de pagos y la Entidad decida incluirla deberaacute consignarse el procedimiento previsto por el artiacuteculo 49 del Reglamento
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CAPIacuteTULO III
REQUERIMIENTOS TEacuteCNICOS MIacuteNIMOS
Aquiacute deberaacute indicarse el detalle y descripcioacuten de las especificaciones teacutecnicas o teacuterminos de referencia y de los requerimientos teacutecnicos miacutenimos del objeto convocado
De conformidad con el artiacuteculo 13 de la Ley la formulacioacuten de las especificaciones teacutecnicas deberaacute ser realizada por el aacuterea usuaria en coordinacioacuten con el oacutergano encargado de las contrataciones de la Entidad en estricta concordancia con el expediente de contratacioacuten Para ello deberaacute tener en cuenta la concurrencia de la pluralidad de proveedores en el mercado y evitar incluir requisitos innecesarios cuyo cumplimiento soacutelo favorezca a determinados postores
Entre otros debe sentildealarse el plazo y lugar de ejecucioacuten del contrato y toda condicioacuten relativa a la ejecucioacuten de las prestaciones
Debe indicarse el plazo maacuteximo de responsabilidad del contratista
Asimismo deberaacute definirse con precisioacuten la cantidad y calidad del bien o del servicio a contratar indicando la finalidad puacuteblica para la que debe ser contratado
El detalle de las caracteriacutesticas teacutecnicas deberaacute cumplir obligatoriamente con los reglamentos teacutecnicos normas metroloacutegicas yo sanitarias nacionales si las hubiere Estas podraacuten recoger las condiciones determinadas en las norma teacutecnicas si las hubiere
MUY IMPORTANTE
Debe indicarse si se trata de una contratacioacuten por iacutetems paquetes o lotes y detallarse dicha informacioacuten
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CAPIacuteTULO IV
CRITERIOS DE EVALUACIOacuteN
PRIMERA ETAPA EVALUACIOacuteN TEacuteCNICA (Puntaje Maacuteximo 100 Puntos)
EN EL CASO DE LA CONTRATACIOacuteN DE BIENES
De acuerdo con el artiacuteculo 44 de la Ley los siguientes podraacuten ser considerados como factores de evaluacioacuten dependiendo del tipo de bien que se adquiera3 Es de exclusiva responsabilidad del Comiteacute Especial que los factores permitan la seleccioacuten de la mejor oferta en relacioacuten con la necesidad que se requiere satisfacer
A Factor ldquoPlazo de entregardquo
Soacutelo se podraacute calificar el plazo que supere o mejore el requerimiento teacutecnico miacutenimo
___ puntos
B Factor ldquoGarantiacutea comercial del postor yo fabricanterdquo
Para calificar el presente factor deben consignarse paraacutemetros escalonados
___ puntos
C Factor ldquoDisponibilidad de servicios y repuestosrdquo
Para calificar el presente factor deben consignarse paraacutemetros escalonados
___ puntos
D Factor ldquoCapacitacioacuten del personal de la Entidadrdquo
Para calificar el presente factor deben consignarse paraacutemetros escalonados
___ puntos
E Factor ldquoMejoras a las caracteriacutesticas teacutecnicas de los bienesrdquo
Las Bases deberaacuten precisar aquellos aspectos que seraacuten
___ puntos
3 El Comiteacute Especial podraacute utilizar todos o algunos de los factores contenidos en el presente capiacutetulo Cabe precisar que de acuerdo al artiacuteculo 44deg del Reglamento pueden establecerse otros factores de evaluacioacuten sin embargo debe verificarse que estos sean congruentes razonables y proporcionales con el objeto de la convocatoria
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considerados como mejoras indicaacutendose cada una de eacutestas Asimismo deberaacute tenerse en cuenta que dichas mejoras no deben representar ninguacuten costo para la Entidad
F Factor ldquoExperiencia del postorrdquo
Se calificaraacute considerando el monto facturado acumulado por el postor por la venta de bienes iguales o similares al objeto de la convocatoriahelliphelliphelliphellip(consignar cuaacuteles son los bienes iguales yo similares al objeto convocado) durante helliphelliphelliphelliphellip(consignar periacuteodo determinado no mayor a ocho (08) antildeos) a la fecha de la presentacioacuten de la propuesta hasta por un monto maacuteximo acumulado equivalente a helliphelliphelliphelliphelliphellip(consignar facturacioacuten que no podraacute exceder de cinco (05) veces el valor referencial total o del valor referencial del iacutetem materia de convocatoria) Tal experiencia se acreditaraacute mediante contratos y su respectiva conformidad por la venta o suministro efectuados o mediante comprobantes de pago cuya cancelacioacuten se acredite documental y fehacientemente (El Comiteacute Especial deberaacute indicar queacute tipo de documentos deberaacute presentarse para verificar esto como por ejemplo voucher de depoacutesito reporte de estado de cuenta y cancelacioacuten en el documento)La experiencia se acreditaraacute con un maacuteximo de veinte (20) contrataciones sin importar el nuacutemero de documentos que las sustenten
La asignacioacuten de puntaje por ejemplo seraacute de acuerdo al siguiente criterio4
Monto igual o mayor a --- veces el valor referencial5 --- puntos
Monto igual o mayor a --- veces el valor referencial y menor a -- veces el valor referencial --- puntos
Monto igual o mayor a --- veces el valor referencial y menor a --- veces el valor referencial --- puntos
___ puntos
G Factor ldquoCumplimiento de la prestacioacutenrdquo
Se evaluaraacute en funcioacuten al nuacutemero de certificados o constancias que acrediten que la prestacioacuten se efectuoacute sin incurrir en penalidades no pudiendo ser mayor a veinte (20) contrataciones Tales documentos deben referirse a todos los contratos que se
___ puntos
4 Dependiendo de la complejidad del objeto de convocatoria el Comiteacute Especial podraacute incrementar los rangos de evaluacioacuten e indicar cuaacuteles son los paraacutemetros en cada rango Asimismo podraacute cambiar el criterio de evaluacioacuten asignando puntaje por ejemplo en forma directa o inversamente proporcional
5 No puede establecerse como uacutenico paraacutemetro de evaluacioacuten la asignacioacuten del maacuteximo puntaje a montos facturados mayores a cinco (5) veces el valor referencial del proceso
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presentaron para acreditar la experiencia del postor
Por ejemplo se puede utilizar la siguiente foacutermula de evaluacioacuten
PCP= PF x CBCNC
Donde
PCP = Puntaje a otorgarse al postor
PF = Puntaje maacuteximo del Factor
NC = Nuacutemero de contrataciones presentadas para acreditar la experiencia del postor
CBC = Nuacutemero de constancias de buen cumplimento de la prestacioacuten
Asimismo el factor podraacute ser acreditado mediante la presentacioacuten de cualquier documento en el que conste o se evidencie que la prestacioacuten presentada para acreditar la experiencia fue ejecutada sin penalidades independientemente de la denominacioacuten que tal documento reciba
Nota Ver Pronunciamientos Nordm 095-2010DTN y Nordm111-2010DTN
PUNTAJE TOTAL 100
PUNTOS
El puntaje total debe ser igual a 100 PUNTOS
LOS FACTORES DE EVALUACIOacuteN NO PUEDEN CALIFICAR CON PUNTAJE EL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TEacuteCNICOS MIacuteNIMOS
PARA ACCEDER A LA ETAPA DE EVALUACIOacuteN ECONOacuteMICA EL POSTOR DEBERAacute OBTENER UN PUNTAJE TEacuteCNICO MIacuteNIMO DE SESENTA (60) PUNTOS
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EN EL CASO DE LA CONTRATACIOacuteN DE SERVICIOS EN GENERAL
De acuerdo con el artiacuteculo 45 del Reglamento las Bases deberaacute consignarse el siguiente factor de evaluacioacuten
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A EXPERIENCIA DEL POSTOR6
Se calificaraacute considerando el monto facturado acumulado por el postor por la prestacioacuten de servicios iguales yo similares al objeto de la convocatoria referidos ahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (consignar cuaacuteles son los servicios iguales o similares al objeto convocado)7 durante helliphelliphelliphellip (consignar periacuteodo determinado no mayor a ocho (8) antildeos) a la fecha de la presentacioacuten de la propuesta hasta por un monto maacuteximo de helliphelliphelliphellip (consignar facturacioacuten que no podraacute exceder de cinco (05) veces el valor referencial de la contratacioacuten o iacutetem materia de la convocatoria) Tal experiencia se acreditaraacute mediante contratos y la respectiva conformidad por la prestacioacuten efectuada o mediante comprobantes de pago cuya cancelacioacuten se acredite documental y fehacientemente (El Oacutergano encargado de las contrataciones o el Comiteacute Especial seguacuten corresponda deberaacute indicar queacute tipo de documentos deberaacute presentarse para verificar esto como por ejemplo voucher de depoacutesito reporte de estado de cuenta y cancelacioacuten en el documento) con un maacuteximo de diez (10) servicios en cada caso prestados a uno o maacutes clientes sin establecer limitaciones por el monto o el tiempo de cada servicio que se pretenda acreditar
En el caso de servicios de ejecucioacuten perioacutedica soacutelo se consideraraacute la parte que haya sido ejecutada hasta la fecha de presentacioacuten de propuestas debiendo adjuntar la conformidad de la misma o acreditar su pagoEl servicio presentado para acreditar la experiencia en la especialidad sirve para acreditar la experiencia en la actividad
La asignacioacuten de puntaje seraacute de acuerdo al siguiente criterio8
Monto igual o mayor a hellip veces el valor referencial hellip puntos
Monto igual o mayor a helliphellip veces el valor referencial y menor a hellip veces el valor referencial hellip puntos
Monto igual o mayor a hellip veces el valor referencial y menor a hellip veces el valor referencial hellip
____ puntos
6 Deberaacute precisarse si el factor corresponde a la experiencia en la actividad o en la especialidad pero en ninguacuten caso podraacute evaluarse en un mismo factor los dos tipos de experiencias Sin perjuicio de lo sentildealado podraacute calificarse tanto la experiencia del postor en la actividad y en la especialidad en factores diferentes
7 Deberaacute indicarse los servicios iguales yo similares cuya prestacioacuten serviraacute para acreditar la experiencia del postor
8 Dependiendo de la complejidad del objeto de convocatoria el Comiteacute Especial podraacute incrementar o disminuir los rangos de evaluacioacuten e indicar cuaacuteles son los paraacutemetros en cada rango Asimismo podraacute cambiar el criterio de evaluacioacuten asignando puntaje por ejemplo en forma directa o inversamente proporcional
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puntos
ADICIONALMENTE PODRAacuteN CONSIGNARSE LOS SIGUIENTES FACTORES DE EVALUACIOacuteN
El Comiteacute Especial puede aplicar algunos o todos de los factores de evaluacioacuten que a continuacioacuten se detallan seguacuten corresponda al tipo del servicio su naturaleza finalidad y a la necesidad de la Entidad
B CUMPLIMIENTO DEL SERVICIO hellip puntos
Se evaluaraacute en funcioacuten al nuacutemero de certificados o constancias que acrediten que el servicio se efectuoacute sin que se haya incurrido en penalidades no pudiendo ser mayor de diez (10) servicios Tales certificados o constancias deberaacuten referirse a los servicios que se presentaron para acreditar la experiencia del postor
Por ejemplo se puede utilizar la siguiente foacutermula de evaluacioacuten
PCP= PF x CBC
NC
Donde
PCP = Puntaje a otorgarse al postor
PF = Puntaje maacuteximo del Factor
NC = Nuacutemero de contrataciones presentadas para acreditar la experiencia del postor
CBC = Nuacutemero de constancias de buen cumplimento de la prestacioacuten
Asimismo el factor podraacute ser acreditado mediante la presentacioacuten de cualquier documento en el que conste o se evidencie que el servicio presentado para acreditar la experiencia fue ejecutada sin penalidades independientemente de la denominacioacuten que tal documento reciba
NOTA1 Estos certificados o constancias deben referirse a los servicios que se presentaron para acreditar la experiencia del postor2 Ver Pronunciamiento Nordm 087-2010DTN
C PERSONAL PROPUESTO PARA LA PRESTACIOacuteN DEL SERVICIO hellip puntos
Se evaluaraacute por el tiempo de experiencia en la especialidad del personal propuesto para la ejecucioacuten del servicio que se acreditaraacute con constancias o certificados
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Se calificaraacute el tiempo de experiencia en la especialidad del personal propuesto la cual se acreditaraacute con constancias o certificados seguacuten los siguientes rangos9
Maacutes de hellip antildeos hellip puntos Maacutes de hellip antildeos hasta hellip antildeos hellip puntos Maacutes de hellip antildeo hasta hellip antildeos hellip puntos
D MEJORAS A LAS CONDICIONES PREVISTAS hellip puntos
Las Bases deberaacuten precisar aquellos aspectos que seraacuten considerados como mejoras
NOTA
Debe indicarse a queacute tipo de mejoras se le otorgaraacute puntaje considerando para ello que no cabe asignar puntaje al cumplimiento de un requerimiento miacutenimo
E OTROS FACTORES REFERIDOS AL OBJETO DE LA CONVOCATORIAhellip puntos
NOTA
En este rubro podraacute evaluarse otros factores tales como equipamiento infraestructura siempre y cuando cumplan con lo dispuesto en el artiacuteculo 43ordm del Reglamento
LOS FACTORES DE EVALUACIOacuteN NO PUEDEN CALIFICAR CON PUNTAJE EL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TEacuteCNICOS MIacuteNIMOS
PARA ACCEDER A LA ETAPA DE EVALUACIOacuteN ECONOacuteMICA EL POSTOR DEBERAacute OBTENER UN PUNTAJE TEacuteCNICO MIacuteNIMO DE OCHENTA (80) PUNTOS
9 El Comiteacute Especial podraacute incrementar los rangos de evaluacioacuten dependiendo de la complejidad del objeto de convocatoria e indicar cuaacuteles son los paraacutemetros en cada rango
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EN EL CASO DE LA CONTRATACIOacuteN DE SERVICIOS DE CONSULTORIacuteA
En caso de contratacioacuten de servicios de consultoriacutea deberaacuten considerarse los siguientes factores de evaluacioacuten
A Factor ldquoExperiencia en la actividadrdquo
Se calificaraacute considerando el monto facturado acumulado por el postor durante un periacuteodo determinado de hasta quince (15) antildeos a la fecha de presentacioacuten de propuestas por un monto acumulado de hasta cinco (5) veces el valor referencial de la contratacioacuten o iacutetem materia de convocatoria
Por ejemplo
Mayor a ___ hasta ___ ___ puntos
Mayor a ___ hasta ___ ___ puntos
___ puntos10
(De 20 a 25 puntos)11
___ puntos
B Factor ldquoExperiencia en la especialidadrdquo
Se calificaraacute considerando el monto facturado acumulado por el postor durante un periacuteodo determinado de hasta diez (10) antildeos a la fecha de presentacioacuten de propuestas por un monto acumulado de hasta dos (2) veces el valor referencial de la contratacioacuten o iacutetem materia de convocatoria
Uacutenicamente podraacute evaluarse aquellos servicios iguales o similares al objeto de la convocatoria El Comiteacute Especial deberaacute consignar las consultoriacuteas que seraacuten consideradas similares
Por ejemplo
Mayor a ___ hasta ___ ___ puntos
Mayor a ___ hasta ___ ___ puntos
NOTAEl servicio prestado para acreditar la experiencia en la especialidad sirve para acreditar la experiencia en la actividad
10 El puntaje total del factor ldquoExperiencia del postorrdquo deberaacute incluir la puntuacioacuten asignada a los factores ldquoExperiencia en la actividadrdquo ldquoExperiencia en la especialidadrdquo y ldquoCumplimiento del serviciordquo cuando este uacuteltimo se haya incorporado como factor de evaluacioacuten
11 De acuerdo con el artiacuteculo 46ordm del Reglamento para la determinacioacuten de los puntajes de cada factor de evaluacioacuten deberaacute considerarse los maacutergenes aquiacute establecidos En ninguacuten caso podraacute establecerse puntajes que excedan dichos maacutergenes
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C Factor ldquoCumplimiento del servicio por el postorrdquo12
Se evaluaraacute en funcioacuten al nuacutemero de constancias o certificados que acrediten que aqueacutel se efectuoacute sin que se haya incurrido en penalidades no pudiendo ser mayor de diez (10) servicios
Por ejemplo se puede utilizar la siguiente foacutermula de evaluacioacuten
PCP= PF x CBCNC
Donde
PCP = Puntaje a otorgarse al postor
PF = Puntaje maacuteximo del Factor
NC = Nuacutemero de contrataciones presentadas para acreditar la experiencia del postor
CBC = Nuacutemero de constancias de buen cumplimento de la prestacioacuten
Asimismo el factor podraacute ser acreditado mediante la presentacioacuten de cualquier documento en el que conste o se evidencie que el servicio presentado para acreditar la experiencia fue ejecutado sin penalidades independientemente de la denominacioacuten que tal documento reciba
NOTAEstos certificados o constancias deben referirse a los servicios que se presentaron para acreditar la experiencia del postor
D Factor ldquoExperiencia y calificaciones del personal propuesto para la prestacioacuten del serviciordquo
Deberaacute evaluarse en funcioacuten al tiempo de experiencia en la especialidad del personal propuesto (en prestaciones iguales o similares a las labores que se ejecutaraacuten en el contrato) y las calificaciones del personal Para tal efecto debe tener en consideracioacuten que los factores deben ser proporcionales con el objeto de la convocatoria
___ puntos
(De 30 a 35 puntos)
E Factor ldquoMejoras a las condiciones previstas en las Basesrdquo
___ puntos
12 El presente factor de evaluacioacuten es opcional seraacute facultad del Comiteacute Especial determinar si lo regularaacute en las Bases
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Las Bases deberaacuten precisar aquellos aspectos que seraacuten considerados como mejoras
(De 15 a 20 puntos)
F Factor ldquoObjeto de la convocatoriardquo
Se calificaraacute entre otros la presentacioacuten del plan de trabajo metodologiacutea equipamiento e infraestructura siempre y cuando cumplan con lo dispuesto en el artiacuteculo 43deg del Reglamento
___ puntos
(De 25 a 30 puntos)
PUNTAJE TOTAL 100
PUNTOS
LOS FACTORES DE EVALUACIOacuteN NO PUEDEN CALIFICAR CON PUNTAJE EL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TEacuteCNICOS MIacuteNIMOS
PARA ACCEDER A LA ETAPA DE EVALUACIOacuteN ECONOacuteMICA EL POSTOR DEBERAacute OBTENER UN PUNTAJE TEacuteCNICO MIacuteNIMO DE OCHENTA (80) PUNTOS
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CAPIacuteTULO VPROFORMA DE CONTRATO
NOTADependiendo del objeto del contrato de resultar indispensable la inclusioacuten de claacuteusulas adicionales a las sentildealadas en el presente documento podraacute incluirse eacutestas las que en ninguacuten caso pueden contemplar disposiciones contrarias a la normativa vigente ni a lo sentildealado en este capiacutetulo
Conste por el presente documento el contrato para la adquisicioacuten suministro prestacioacuten del servicio helliphelliphellip que celebra de una parte helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip en adelante LA ENTIDAD con RUC Nordm helliphelliphellip con domicilio legal en helliphelliphelliphellip representada por helliphelliphelliphellip identificado con DNI Nordm helliphelliphelliphelliphellip y de otra parte helliphelliphelliphelliphelliphellip con RUC Nordm helliphelliphelliphelliphelliphellip con domicilio legal en helliphelliphelliphelliphelliphellip inscrita en la Ficha Ndeg helliphelliphellip Asiento Ndeg helliphelliphelliphellip del Registro de Personas Juriacutedicas de (Ciudad) debidamente representado por su Representante Legal helliphelliphelliphelliphelliphellip con DNI Ndeg helliphelliphelliphelliphelliphellip seguacuten poder inscrito en la Ficha Ndeg helliphelliphellip Asiento Ndeg helliphelliphellip del Registro de Personas Juriacutedicas de (Ciudad) a quien en adelante se le denominaraacute ldquoEL CONTRATISTArdquo en los teacuterminos y condiciones siguientes
CLAacuteUSULA PRIMERA ANTECEDENTES Y OBJETO
Con fechahelliphellip el Oacutergano encargado de las contrataciones o el Comiteacute Especial seguacuten corresponda adjudicoacute la Buena Pro de lahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso) para (indicar objeto del proceso) cuyos detalles importes unitarios (en caso de corresponder) y totales constan en los documentos integrantes del presente contrato
CLAacuteUSULA SEGUNDA MONTO
El monto total del presente contrato asciende helliphelliphelliphellip incluido el Impuesto General a las Ventas (de corresponder)
Este monto comprende el costo del bienservicio transporte hasta el punto de entrega seguros e impuestos asiacute como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecucioacuten de la prestacioacuten materia del presente contrato
CLAacuteUSULA TERCERA MARCO LEGAL DEL CONTRATO
En los aspectos y cuestiones que no esteacuten expresamente contemplados en el presente contrato regiraacuten las disposiciones de la Ley de Contrataciones del Estado aprobado por Decreto Legislativo Nordm 1017 de su Reglamento aprobado por Decreto Supremo Ndeg 184-2008-EF y sus modificatorias y el Coacutedigo Civil vigente
CLAacuteUSULA CUARTA PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO
El presente contrato estaacute conformado por las Bases integradas la oferta ganadora y los documentos derivados del proceso de seleccioacuten que establezcan obligaciones para las partes
CLAacuteUSULA QUINTA VIGENCIA DEL CONTRATO
La vigencia del presente contrato seraacute a partir del diacutea siguiente de la suscripcioacuten del mismo hasta la conformidad de la prestacioacuten a cargo del contratista
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CLAacuteUSULA SEXTA INICIO Y CULMINACIOacuteN DE LA PRESTACIOacuteN
El plazo de ejecucioacuten de la prestacioacuten se extenderaacute desde helliphelliphelliphellip hastahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip(deberaacute indicarse desde cuaacutendo se computa el plazo de ejecucioacuten de las obligaciones a cargo del contratista y hasta cuaacutendo se extienden eacutestas)
CLAacuteUSULA SEacuteTIMA FORMA DE PAGO
LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestacioacuten a EL CONTRATISTA en helliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar moneda) en el plazo de helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar el plazo en el que la Entidad efectuaraacute el pago) luego de la recepcioacuten formal y completa de la documentacioacuten correspondiente seguacuten lo establecido en el artiacuteculo 181 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado para tal efecto el responsable de dar la conformidad de la prestacioacuten deberaacute hacerlo en un plazo que no excederaacute de los diez (10) diacuteas de ser estos recibidos
En caso de retraso en el pago el contratista tendraacute derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artiacuteculo 48 de la Ley contado desde la oportunidad en el que el pago debioacute efectuarse
CLAacuteUSULA OCTAVA GARANTIacuteAS
EL CONTRATISTA entregoacute a la suscripcioacuten del contrato la respectiva garantiacutea solidaria irrevocable incondicional y de realizacioacuten automaacutetica a soacutelo requerimiento a favor de LA ENTIDAD por los conceptos importes y vigencias siguientes
- De fiel cumplimiento del contrato Shelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip a traveacutes de la helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip(Indicar el tipo de garantiacutea) Cantidad que es equivalente al diez por ciento (10) del monto total del contrato y tiene una vigencia hasta el consentimiento de la liquidacioacuten final
En el caso que corresponda consignar lo siguiente
Garantiacutea por el monto diferencial de la propuesta Shelliphelliphelliphelliphellip a traveacutes de la helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip(Indicar el tipo de garantiacutea)
Garantiacutea por prestaciones accesorias Shelliphelliphelliphelliphelliphellip de ser el caso helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip a traveacutes de la helliphelliphelliphelliphelliphellip(Indicar el tipo de garantiacutea) con una vigencia hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas
NOTAEn aplicacioacuten de lo dispuesto en el Artiacuteculo 159 del Reglamento en las contrataciones de bienes o servicios que conllevan la ejecucioacuten de prestaciones accesorias tales como mantenimiento reparacioacuten o actividades afines se otorgaraacute una garantiacutea adicional por dicho concepto La garantiacutea de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias se renovaraacute perioacutedicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas no pudiendo eximirse su presentacioacuten en ninguacuten caso
NOTAAlternativamente las micro y pequentildeas empresas podraacuten optar que por garantiacutea de fiel cumplimiento la entidad retenga el diez por ciento (10) del monto total del contrato conforme a lo establecido en el artiacuteculo 39 de la Ley Para este caso la retencioacuten de dicho monto se efectuaraacute durante la
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primera mitad del nuacutemero total de pagos a realizarse de forma prorrateada con cargo a ser devuelto a la finalizacioacuten del mismo CLAacuteUSULA NOVENA EJECUCIOacuteN DE GARANTIacuteAS POR FALTA DE RENOVACIOacuteNLA ENTIDAD estaacute facultada para ejecutar las garantiacuteas cuando EL CONTRATISTA no cumpliera con renovarlas
CLAacuteUSULA DEacuteCIMA CONFORMIDAD DE LA PRESTACIOacuteNLa conformidad de la prestacioacuten se regula por lo dispuesto en el Artiacuteculo 176 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
De existir observaciones se consignaraacuten en el acta respectiva indicaacutendose claramente el sentido de eacutestas daacutendose al contratista un plazo prudencial para su subsanacioacuten en funcioacuten a la complejidad del bien Dicho plazo no podraacute ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) diacuteas calendario Si pese al plazo otorgado el contratista no cumpliese a cabalidad con la subsanacioacuten la Entidad podraacute resolver el contrato sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan
Este procedimiento no seraacute aplicable cuando los bienesservicios manifiestamente no cumplan con las caracteriacutesticas y condiciones ofrecidas en cuyo caso la Entidad no efectuaraacute la recepcioacuten debiendo considerarse como no ejecutada la prestacioacuten aplicaacutendose las penalidades que correspondan
CLAacuteUSULA UNDEacuteCIMA DECLARACIOacuteN JURADA DEL CONTRATISTA El contratista declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato bajo sancioacuten de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento
CLAacuteUSULA DUODEacuteCIMA RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOSLa conformidad de recepcioacuten de la prestacioacuten por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos conforme a lo dispuesto por el artiacuteculo 50 de la Ley
El plazo maacuteximo de responsabilidad del contratista es de helliphelliphelliphelliphelliphellip(Indicar tiempo en antildeos)
CLAacuteUSULA DEacuteCIMA TERCERA PENALIDADES
Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecucioacuten de las prestaciones objeto del contrato LA ENTIDAD le aplicaraacute al contratista una penalidad por cada diacutea de atraso hasta por un monto maacuteximo equivalente al diez por ciento (10) del monto del contrato vigente o de ser el caso del iacutetem que debioacute ejecutarse en concordancia con el artiacuteculo 165 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado En todos los casos la penalidad se aplicaraacute automaacuteticamente y se calcularaacute de acuerdo a la siguiente foacutermula
Penalidad Diaria = 010 x Monto F x Plazo en diacuteas
Donde
F = 025 para plazos mayores a sesenta (60) diacuteas oF = 040 para plazos menores o iguales a sesenta (60) diacuteas
Cuando se llegue a cubrir el monto maacuteximo de la penalidad LA ENTIDAD podraacute resolver el contrato por incumplimiento
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Esta penalidad seraacute deducida de los pagos a cuenta del pago final o en la liquidacioacuten final o si fuese necesario se cobraraacute del monto resultante de la ejecucioacuten de las garantiacuteas de Fiel Cumplimiento o por el Monto diferencial de la propuesta (de ser el caso) La justificacioacuten por el retraso se sujeta a lo dispuesto por el Coacutedigo Civil y demaacutes normas concordantes
CLAacuteUSULA DEacuteCIMO CUARTA RESOLUCIOacuteN DEL CONTRATO
Cualquiera de las partes podraacute resolver el contrato de conformidad con los artiacuteculos 40 inciso c) y 44 de la Ley y los artiacuteculos 167 y 168 de su Reglamento De darse el caso LA ENTIDAD procederaacute de acuerdo a lo establecido en el artiacuteculo 169deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
NOTA
En el caso que se contrate servicios de intermediacioacuten laboral (por ejemplo servicio de seguridad o servicios de limpieza) se deberaacute incorporar la siguiente causal de resolucioacuten
ldquoEs causal de resolucioacuten del contrato celebrado entre la Entidad y EL CONTRATISTA la verificacioacuten por parte de la Entidad de alguacuten incumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales de EL CONTRATISTA Las entidades estaacuten obligadas a verificar el cumplimiento de las obligaciones laborales que tiene EL CONTRATISTA con los trabajadores destacados para tal obligacioacuten podraacuten solicitar la inspeccioacuten de la Autoridad Administrativa de Trabajordquo
CLAacuteUSULA DEacuteCIMO QUINTA RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA
Sin perjuicio de la indemnizacioacuten por dantildeo ulterior las sanciones administrativas y pecuniarias aplicadas a EL CONTRATISTA no lo eximen de cumplir con las demaacutes obligaciones pactadas ni de las responsabilidades civiles y penales a que hubiere lugar
CLAacuteUSULA DEacuteCIMO SEacuteXTA SOLUCIOacuteN DE CONTROVERSIAS13
Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las controversias que se presenten durante la etapa de ejecucioacuten contractual dentro del plazo de caducidad previsto en los artiacuteculos 144 170 175 y 177 del Reglamento o en su defecto en el artiacuteculo 52 de la Ley
Facultativamente cualquiera de las partes podraacute someter a conciliacioacuten la referida controversia sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas seguacuten lo sentildealado en el artiacuteculo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta como una sentencia
CLAacuteUSULA DEacuteCIMO SEPTIMA FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PUacuteBLICA13 De conformidad con los artiacuteculos 216 y 217 del Reglamento podraacute adicionarse la informacioacuten
que resulte necesaria para resolver las controversias que se susciten durante la ejecucioacuten contractual Por ejemplo podriacutea indicarse si la controversia seraacute resuelta por un tribunal arbitral o un aacuterbitro uacutenico
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Cualquiera de las partes podraacute elevar el presente contrato a Escritura Puacuteblica corriendo con todos los gastos que demande esta formalidad
CLAacuteUSULA DEacuteCIMO OCTAVA VERACIDAD DE DOMICILIOS
Las partes contratantes han declarado sus respectivos domicilios en la parte introductoria del presente contrato
De acuerdo con las Bases las propuestas teacutecnico y econoacutemica y las disposiciones del presente contrato las partes lo firman por duplicado en sentildeal de conformidad en la ciudad de helliphelliphellip al helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
ldquoLA ENTIDADrdquo ldquoEL CONTRATISTArdquo
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FORMATOS Y ANEXOS
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FORMATO Ndeg 01
MODELO DE CARTA DE ACREDITACIOacuteN DEL REPRESENTANTE
(Fecha) helliphelliphelliphelliphelliphellip
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)Presente-helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (nombre del postor Empresa yo Consorcio) identificado con RUC Nordm helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip nos dirigimos a ustedes en relacioacuten con helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso) a fin de acreditar a nuestro representante (o apoderado en caso de personas naturales) helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (nombre del representante legal del representante legal comuacuten del consorcio o apoderado) identificado con DNI Nordm helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip quien se encuentra en virtud a este documento debidamente autorizado a realizar todos los actos vinculados al proceso de seleccioacuten
helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipFirma y sello del representante legal
Nombre Razoacuten Social del postor
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ANEXO Ndeg 01
DECLARACIOacuteN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TEacuteCNICOS MIacuteNIMOS
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)Presente-
De nuestra consideracioacuten
El que suscribe helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (postor yo Representante Legal de ) identificado con DNI Nordm RUC Nordm en calidad de postor luego de haber examinado los documentos del proceso de la referencia proporcionados por la Entidad helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip(Indicar nombre de la Entidad convocante) y conocer todas las condiciones existentes el suscrito ofrece helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (Describir el objeto de la convocatoria) de conformidad con dichos documentos y de acuerdo con los Requerimientos Teacutecnicos Miacutenimos y demaacutes condiciones que se indican en el Capiacutetulo III de la seccioacuten especiacutefica de las Bases
En ese sentido me comprometo a entregar el biencumplir el servicio con las caracteriacutesticas en la forma y plazo especificados en las Bases
Ciudad y fecha helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipFirma y sello del representante legal
Nombre Razoacuten social del postor
() Adicionalmente puede requerirse la presentacioacuten de otros documentos para acreditar el cumplimiento de los Requerimientos Teacutecnicos Miacutenimos conforme a lo sentildealado en el contenido del sobre teacutecnico
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ANEXO Ndeg 02
DECLARACIOacuteN JURADA (ART 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)Presente-
De nuestra consideracioacuten
El que suscribe helliphelliphelliphelliphellip (o representante legal de helliphelliphelliphellip) identificado con DNI Nordm con RUC Nordm helliphelliphelliphelliphellip domiciliado en que se presenta como postor de la (indicar denominacioacuten del proceso) para (indicar objeto del proceso) declaro bajo juramento
1- No tengo impedimento para participar en el proceso de seleccioacuten ni para contratar con el Estado conforme al artiacuteculo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado
2- Conozco acepto y me someto a las Bases condiciones y procedimientos del proceso de seleccioacuten
3- Soy responsable de la veracidad de los documentos e informacioacuten que presento a efectos del presente proceso de seleccioacuten
4- Me comprometo a mantener mi oferta durante el proceso de seleccioacuten y a suscribir el contrato en caso de resultar favorecido con la Buena Pro
5- Conozco las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento asiacute como en la Ley Ndeg 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General
Ciudad y fecha helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipFirma y sello del representante legal
Nombre Razoacuten social del postor
ANEXO Nordm 03
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DECLARACIOacuteN JURADA DEL PLAZO DE ENTREGACUMPLIMIENTO
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)Presente-
De nuestra consideracioacuten
El que suscribe don _______ identificado con DNI Nordm __________ Representante Legal de __________ con RUC Nordm ___________ DECLARO BAJO JURAMENTO que mi representada se compromete a entregar los bienescumplir el servicio objeto del presente proceso en el plazo dehelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipcalendario (Indicar el plazo ofertado ya sea en diacuteas meses o antildeos)
Ciudad y fecha helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
_________________________________Nombre y firma del Representante Legal
ANEXO Ndeg 04
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PROMESA FORMAL DE CONSORCIO(Soacutelo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)
Presente-
Estimados sentildeoresLos suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el lapso que dure el proceso de seleccioacuten para proveer y presentar una propuesta conjunta para (indicar denominacioacuten del proceso) responsabilizaacutendonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso
Asimismo en caso de obtener la buena pro nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio de conformidad con lo establecido por el artiacuteculo 141 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
Designamos al Sr identificado con DNI Nordmhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip como representante legal comuacuten del Consorcio y fijamos nuestro domicilio legal comuacuten en para efectos de participar en todas las etapas del proceso de seleccioacuten y a suscribir con la Entidad helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip el contrato correspondiente
OBLIGACIONES DE helliphelliphelliphelliphelliphellip 1048707 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip1048707 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
OBLIGACIONES DE helliphelliphelliphelliphelliphellip 1048707 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip1048707 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
Nombre firma sello y DNI del Nombre firma sello y DNI del
Representante Legal Empresa 1 Representante Legal Empresa 2
(Fecha) helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
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ANEXO Nordm 05
CARTA DE PROPUESTA ECONOacuteMICA(MODELO)
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)Presente-
De nuestra consideracioacutenA continuacioacuten hacemos de conocimiento que nuestra propuesta econoacutemica es la siguiente
CANT
(De ser el caso)
CONCEPTO
PRECIO UNITARIO TARIFA O
PORCENTAJE (Dependiendo del
sistema de contratacioacuten empleado)
PRECIO TOTAL
La propuesta econoacutemica incluye todos los tributos seguros transportes inspecciones pruebas y de ser el caso los costos laborales conforme a la legislacioacuten vigente asiacute como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del bien a contratar
Ciudad y fecha helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
Firma y sello del representante legalNombre Razoacuten social del postor
NOTA En caso de tratarse de una convocatoria bajo el sistema de precios unitarios deberaacute requerirse que el postor consigne en la propuesta econoacutemica los precios unitarios y subtotales de su oferta
Cuando el proceso se convoque a suma alzada uacutenicamente deberaacute requerirse que la propuesta econoacutemica contenga el monto total de la oferta sin perjuicio de solicitar que el postor adjudicado presente la estructura de costos o detalle de precios unitarios para la formalizacioacuten del contrato
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SECCIOacuteN ESPECIacuteFICACONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE
SELECCIOacuteN
(En esta seccioacuten la Entidad deberaacute completar la informacioacuten exigida de acuerdo a las instrucciones indicadas)
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CAPIacuteTULO I
GENERALIDADES
11 ENTIDAD CONVOCANTENombreRUC Ndeg
12 DOMICILIO LEGALhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
13 OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El presente proceso tiene por objeto la contratacioacuten de helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (Describir los bienesservicios a contratar)
14 VALOR REFERENCIAL
El valor referencial asciende a helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (Consignar valor referencial total en letras y nuacutemeros) incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total del bien o del servicio El valor referencial ha sido calculado al mes de helliphelliphelliphelliphellip (la antiguumledad del valor referencial no deberaacute exceder de los tres (3) meses desde la aprobacioacuten del expediente de contratacioacuten)
NOTA 1
De conformidad con el artiacuteculo 13 del Reglamento cuando se trate de una contratacioacuten por relacioacuten de iacutetems tambieacuten deberaacute incluirse los valores referenciales en nuacutemeros y letras de cada iacutetem
Si el sistema de contratacioacuten es a precios unitarios deberaacuten indicarse los precios unitarios referenciales de los bienes yo servicios objeto de la convocatoria
En caso de procesos de seleccioacuten que convoque la Entidad en zonas que se encuentran dentro del aacutembito de aplicacioacuten de la Ley Nordm 27037 Ley de Promocioacuten de la Inversioacuten en la Amazoniacutea tambieacuten se deberaacute consignar los liacutemites maacuteximo y miacutenimo del valor referencial sin incluir el IGV Asimismo por transparencia deberaacute incorporarse en el presente numeral lo establecido en la Cuarta Disposicioacuten Complementaria Final del Reglamento
15 EXPEDIENTE DE CONTRATACIOacuteN
El expediente de contratacioacuten fue aprobado mediantehelliphelliphelliphelliphelliphellip(Colocar el instrumento con el cual se aprueba) elhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip(colocar la fecha de aprobacioacuten)
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16 FUENTE DE FINANCIAMIENTOhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (La fuente de financiamiento debe corresponder a aquellas previstas en la Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Puacuteblico del antildeo fiscal en el cual se convoca el proceso de seleccioacuten)
17 SISTEMA DE CONTRATACIOacuteN
El presente proceso se rige por el sistema dehelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (Consignar si es a precios unitarios o a suma alzada de acuerdo con lo establecido en el expediente de contratacioacuten respectivo18 MODALIDAD DE EJECUCIOacuteN CONTRACTUAL
helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 19 REQUERIMIENTOS TEacuteCNICOS MIacuteNIMOS
El requerimiento estaacute definido en el Capiacutetulo III de la presente seccioacuten
110 BASE LEGAL
bull Ley Nordm helliphellip Ley de Presupuesto del Sector Puacuteblico para el Antildeo Fiscalhelliphelliphelliphelliphelliphellip(consignar la norma que rige en el antildeo fiscal de la convocatoria)bull helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (Consignar aquiacute cualquier otra normativa especial que rija el objeto de convocatoria)
Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias modificatorias y conexas de ser el caso
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CAPIacuteTULO II
DEL PROCESO DE SELECCIOacuteN
21 CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIOacuteN
Prepublicacioacuten de Bases (opcional) Del helliphelliphellip al helliphelliphelliphellip
Convocatoriahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip Registro de Participanteshelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip Del helliphelliphellip al helliphelliphelliphellip Formulacioacuten de Consultas yu
Observaciones a las Baseshelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip Del helliphelliphellip al helliphelliphelliphellip Absolucioacuten de Consultas y
Observaciones a las Baseshelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (Consignar fecha uacutenica) Integracioacuten de Baseshelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (Consignar fecha uacutenica) Presentacioacuten de Propuestashelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (Consignar fecha uacutenica)
El acto puacuteblico se realizaraacute enhelliphelliphelliphelliphelliphellip (Consignar lugar exacto y hora)
Calificacioacuten y Evaluacioacuten de Propuestashelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (Consignar fecha uacutenica o periacuteodo de evaluacioacuten)
Otorgamiento de la Buena Prohelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (Consignar fecha uacutenica)El acto puacuteblico se realizaraacute enhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (Consignar lugar exacto y
hora)
NOTA 2Entre la convocatoria y la etapa de presentacioacuten de propuestas debe existir un plazo miacutenimo de seis (6) diacuteas haacutebiles computados a partir del diacutea siguiente de la publicacioacuten de la convocatoria en el SEACE y entre la integracioacuten de Bases y la etapa de presentacioacuten de propuestas debe haber como miacutenimo tres (3) diacuteas haacutebiles computados a partir del diacutea siguiente de la publicacioacuten de las Bases integradas en el SEACE
22 REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES
El registro de los participantes se realizaraacute en helliphelliphelliphelliphelliphellip sito en helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipen las fechas sentildealadas en el cronograma en el horario de helliphellipa hellip horas (al consignar la presente informacioacuten debe tenerse en cuenta que el horario de atencioacuten no podraacute ser menor a ocho horas) previo pago de la suma S0000 (helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip con 00100 Nuevos Soles) por derecho de participacioacuten
En el momento de la entrega de las Bases al participante se emitiraacute la constancia o cargo correspondiente en el que se indicaraacute el nuacutemero y objeto del proceso el nombre o razoacuten social del participante el nombre y firma de la persona que recibe las Bases asiacute como el diacutea y hora de dicha recepcioacuten
NOTA 3El costo por derecho de participacioacuten no podraacute exceder el costo de reproduccioacuten de las Bases
23 FORMULACIOacuteN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES
Las consultas y observaciones se presentaraacuten por escrito debidamente fundamentadas enhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip sito en helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip en las fechas sentildealadas en el cronograma en el horario de hellip horas a helliphelliphelliphellip horas (al consignar la presente informacioacuten debe tenerse en cuenta que el horario de atencioacuten no podraacute ser menor a ocho horas) debiendo estar dirigidos al Presidente del Comiteacute Especial o al Oacutergano encargado de las
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contrataciones seguacuten corresponda de lahelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso) pudiendo acompantildear opcionalmente un disquete conteniendo las consultas yu observaciones
En el caso que los participantes decidan solicitar la elevacioacuten de observaciones al Titular de la Entidad dicha solicitud junto con los requisitos establecidos para ello deberaacuten ser presentados en helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip sito enhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip en el horario de hellip horas a helliphelliphelliphellip horas (al consignar la presente informacioacuten debe tenerse en cuenta que el horario de atencioacuten no podraacute ser menor a ocho horas)
24 PRESENTACIOacuteN DE PROPUESTAS
Las propuestas se presentaraacuten en acto puacuteblico en helliphelliphelliphelliphellip(Precisar la ubicacioacuten de la oficina o sede donde se llevaraacute a cabo la presentacioacuten de propuestas) en la fecha y hora sentildealada en el cronograma El acto puacuteblico se realizaraacute con la presencia de Notario (o Juez de paz)
Las propuestas se presentaraacuten en dos sobres cerrados y estaraacuten dirigidas al Oacutergano encargado de las contrataciones o al Comiteacute Especial seguacuten corresponda de lahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso) conforme al siguiente detalle
Sentildeores
NOMBRE DE LA ENTIDAD
DIRECCIOacuteNAtt Oacutergano encargado de las contrataciones o Comiteacute Especial seguacuten corresponda helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)Objeto del proceso helliphelliphelliphelliphellipSOBRE Ndeg 1 PROPUESTA TEacuteCNICANOMBRE RAZON SOCIAL DEL POSTOR
Sentildeores
NOMBRE DE LA ENTIDAD
DIRECCIOacuteNAtt Oacutergano encargado de las contrataciones o Comiteacute Especial seguacuten corresponda helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)Objeto del proceso helliphelliphelliphelliphellipSOBRE Ndeg 02 PROPUESTA ECONOacuteMICANOMBRE RAZON SOCIAL DEL POSTOR
25 CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS
251 SOBRE Nordm 1 - PROPUESTA TEacuteCNICASe presentaraacute en original yhellip copias (el nuacutemero de copias no podraacute exceder el nuacutemero de miembros del Comiteacute Especial)
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El sobre Nordm 1 contendraacute ademaacutes de un iacutendice de documentos (la presentacioacuten del iacutendice es facultativa quien no lo presente no seraacute descalificado) la siguiente documentacioacuten
Documentacioacuten de presentacioacuten obligatoria
i) Copia simple del Certificado de Inscripcioacuten vigente en el Registro Nacional de Proveedores (en el capiacutetulo de proveedor de bienes o servicios seguacuten cuaacutel sea el objeto de la convocatoria)
ii) Declaracioacuten jurada yo documentacioacuten (La Entidad deberaacute indicar expresamente si basta la presentacioacuten de una declaracioacuten jurada o si es necesario la presentacioacuten de documentacioacuten adicional En caso de requerirse documentacioacuten adicional a la declaracioacuten jurada deberaacute detallarse de que documentacioacuten se trata) que acredite el cumplimiento de los Requerimientos Teacutecnicos Miacutenimos contenidos en el Capiacutetulo III de la presente seccioacuten - Anexo Nordm01
iii) Declaracioacuten jurada simple de acuerdo al Artiacuteculo 42 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado - Anexo Nordm 02
iv) Declaracioacuten Jurada del Plazo de EntregaCumplimiento Anexo Nordm 03
v) Promesa de consorcio de ser el caso consignando los integrantes el representante comuacuten el domicilio comuacuten y el porcentaje de participacioacuten Anexo Nordm 04
La promesa formal de consorcio deberaacute ser suscrita por cada uno de sus integrantes En caso de no establecerse en la promesa formal de consorcio las obligaciones se presumiraacute que los integrantes del consorcio ejecutaraacuten conjuntamente el objeto de convocatoria por lo cual cada uno de sus integrantes deberaacute cumplir con los requisitos exigidos en las Bases del proceso
Se presume que el representante comuacuten del consorcio se encuentra facultado para actuar en nombre y representacioacuten del mismo en todos los actos referidos al proceso de seleccioacuten suscripcioacuten y ejecucioacuten del contrato con amplias y suficientes facultades
vi) Consignar cualquier otra documentacioacuten que sea necesaria para la participacioacuten de los postores
La omisioacuten de alguno de los documentos enunciados acarrearaacute la descalificacioacuten de la propuesta
Documentacioacuten de presentacioacuten facultativa
i) Consignar la documentacioacuten que deberaacuten presentar los postores para la aplicacioacuten de los factores de evaluacioacuten
252 SOBRE Nordm 2 - PROPUESTA ECONOacuteMICA
a) Oferta econoacutemica y el detalle de precios unitarios cuando este sistema haya sido establecido en las Bases (Anexo Nordm 05)
El monto total de la propuesta econoacutemica y los subtotales que lo componen deberaacuten ser expresados con dos decimales Los precios unitarios podraacuten ser expresados con maacutes de dos decimales
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b) Garantiacutea de seriedad de oferta (Consignar si se presentaraacute una carta fianza1 o poacuteliza de caucioacuten) por un monto de helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (consignar el monto de la garantiacutea de seriedad de oferta el que en ninguacuten caso seraacute menor al uno por ciento (1) ni mayor al dos por ciento (2) del valor referencial)
NOTA 4
En el caso que el caacutelculo del monto de la garantiacutea de seriedad de oferta corresponda a una cifra con maacutes de dos decimales deberaacute considerarse en el caso del liacutemite miacutenimo (1) solo hasta el segundo decimal inmediato superior y en el caso del liacutemite maacuteximo (2) solo hasta el segundo decimal sin efectuar redondeo alguno puesto que de lo contrario estariacutea excedieacutendose el porcentaje permitido por la normativa en materia de contratacioacuten estatal2
253 DETERMINACIOacuteN DEL PUNTAJE TOTAL
Una vez evaluadas las propuestas teacutecnica y econoacutemica se procederaacute a determinar el puntaje total de las mismas
El puntaje total de la propuesta seraacute el promedio ponderado de ambas evaluaciones obtenido de la siguiente foacutermula
PTPi = c1 PTi + c2 PEi
DondePTPi = Puntaje total del postor iPTi = Puntaje por evaluacioacuten teacutecnica del postor iPEi = Puntaje por evaluacioacuten econoacutemica del postor i
NOTA 5
En caso de bienes y servicios en general deberaacute incluirse la siguiente disposicioacuten
ldquoc1 = Coeficiente de ponderacioacuten para la evaluacioacuten teacutecnica = (Indicar coeficiente considerando que 060 le c1 le 070)c2 = Coeficiente de ponderacioacuten para la evaluacioacuten econoacutemica = (Indicar coeficiente considerando que 030 le c2 le 040)rdquo
En caso de servicios de consultoriacutea deberaacute incluirse la siguiente disposicioacutenldquoc1 = Coeficiente de ponderacioacuten para la evaluacioacuten teacutecnica = (Indicar coeficiente considerando que 070 le c1 le 080)c2 = Coeficiente de ponderacioacuten para la evaluacioacuten econoacutemica = (Indicar coeficiente considerando que 020 le c2 le 030)rdquo
26 REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIOacuteN DEL CONTRATO
1 En caso de solicitarse una Carta Fianza como Garantiacutea de Seriedad de Oferta conforme a lo indicado por la Superintendencia de Banca Seguros y Administradoras de Fondos de Pensiones en el Oficio Nordm 5196-2011-SBS resulta necesario que las cartas fianza emitidas a favor de un consorcio consignen en su texto el nombre de todas y cada una de las empresas que lo integran de lo contrario dicha garantiacutea no podraacute ser ejecutada vaacutelidamente
2 De acuerdo con la Resolucioacuten Nordm 2036-2009-TCPaacutegina 20 de 45
Adicionalmente conforme a los artiacuteculos 141 y 183 del Reglamento y en concordancia con el objeto de la convocatoria adicionalmente a los documentos consignados en la seccioacuten general de las Bases el ganador de la buena pro deberaacute presentar los siguientes documentos
a) Copia de DNI del Representante Legalb) Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresac) Coacutedigo de Cuenta Interbancario (CCI) de corresponderd) De acuerdo al objeto contractual convocado podraacute requerirse la presentacioacuten de otros documentos para la suscripcioacuten del contrato los que deberaacuten ser incluidos en este rubro
Asimismo el postor ganador de la buena pro deberaacute presentar unahelliphelliphelliphelliphelliphellip (Sentildealar tipo de garantiacutea por ejemplo carta fianza o poacuteliza de caucioacuten) para efectos de garantizar lo siguiente
- El fiel cumplimiento del contrato- El monto diferencial de la propuesta (de ser el caso)- Prestaciones accesorias (soacutelo si se ha previsto la ejecucioacuten de prestaciones
accesorias)
27 PLAZO PARA LA SUSCRIPCIOacuteN DEL CONTRATO
El postor ganador de la buena pro deberaacute presentar toda la documentacioacuten requerida para la suscripcioacuten del contrato en el plazo de helliphellip diacuteas haacutebiles (la Entidad deberaacute sentildealar el plazo correspondiente) contados desde el diacutea siguiente recibida la notificacioacuten respectiva La citada documentacioacuten deberaacute ser presentada en helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (Indicar lugar y direccioacuten exacta a donde deberaacute dirigirse el postor ganador)
28 ADELANTOS
281 ADELANTO DIRECTO
La Entidad entregaraacute al Contratista dentro de los hellip ( ) diacuteas naturales de presentada formalmente la solicitud por escrito adjuntando la correspondiente garantiacutea y el comprobante de pago correspondiente el adelanto por el hellip por ciento ( ) (para completar la informacioacuten debe tenerse presente que este adelanto no puede ser mayor al 30 del monto del contrato) del monto del contrato original siempre que haya sido solicitado por el Contratista dentro de los hellip () diacuteas siguientes de la suscripcioacuten del contrato
LAS DISPOSICIONES CONTENIDAS EN EL NUMERAL 281 SOLO DEBERAacuteN INCLUIRSE EN AQUELLOS CASOS EN LOS QUE LA ENTIDAD HAYA DECIDIDO OTORGAR ADELANTOS
29 PLAZO PARA EL PAGO
La Entidad se compromete a efectuar el pago al contratista en un plazo maacuteximo de helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (Consignar plazo en el cual se efectuaraacute el pago al proveedor) diacuteas calendario de otorgada la conformidad de recepcioacuten de la prestacioacuten
210 FORMA DE PAGO
De acuerdo con el artiacuteculo 176ordm del Reglamento para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista la Entidad deberaacute contar con la siguiente documentacioacuten
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- Recepcioacuten y conformidad del Oacutergano de Administracioacuten (o en su caso del oacutergano establecido en las Bases sin perjuicio de lo que se disponga en las normas de organizacioacuten interna de la Entidad)
- Informe del funcionario responsable del aacuterea usuaria emitiendo su conformidad de la prestacioacuten efectuada
- Factura- (Podraacute incluirse cualquier otra documentacioacuten que resulte relevante
para el traacutemite de pago)
211 REAJUSTE DE LOS PAGOS
En caso se permita el reajuste de pagos y la Entidad decida incluirla deberaacute consignarse el procedimiento previsto por el artiacuteculo 49 del Reglamento
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CAPIacuteTULO III
REQUERIMIENTOS TEacuteCNICOS MIacuteNIMOS
Aquiacute deberaacute indicarse el detalle y descripcioacuten de las especificaciones teacutecnicas o teacuterminos de referencia y de los requerimientos teacutecnicos miacutenimos del objeto convocado
De conformidad con el artiacuteculo 13 de la Ley la formulacioacuten de las especificaciones teacutecnicas deberaacute ser realizada por el aacuterea usuaria en coordinacioacuten con el oacutergano encargado de las contrataciones de la Entidad en estricta concordancia con el expediente de contratacioacuten Para ello deberaacute tener en cuenta la concurrencia de la pluralidad de proveedores en el mercado y evitar incluir requisitos innecesarios cuyo cumplimiento soacutelo favorezca a determinados postores
Entre otros debe sentildealarse el plazo y lugar de ejecucioacuten del contrato y toda condicioacuten relativa a la ejecucioacuten de las prestaciones
Debe indicarse el plazo maacuteximo de responsabilidad del contratista
Asimismo deberaacute definirse con precisioacuten la cantidad y calidad del bien o del servicio a contratar indicando la finalidad puacuteblica para la que debe ser contratado
El detalle de las caracteriacutesticas teacutecnicas deberaacute cumplir obligatoriamente con los reglamentos teacutecnicos normas metroloacutegicas yo sanitarias nacionales si las hubiere Estas podraacuten recoger las condiciones determinadas en las norma teacutecnicas si las hubiere
MUY IMPORTANTE
Debe indicarse si se trata de una contratacioacuten por iacutetems paquetes o lotes y detallarse dicha informacioacuten
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CAPIacuteTULO IV
CRITERIOS DE EVALUACIOacuteN
PRIMERA ETAPA EVALUACIOacuteN TEacuteCNICA (Puntaje Maacuteximo 100 Puntos)
EN EL CASO DE LA CONTRATACIOacuteN DE BIENES
De acuerdo con el artiacuteculo 44 de la Ley los siguientes podraacuten ser considerados como factores de evaluacioacuten dependiendo del tipo de bien que se adquiera3 Es de exclusiva responsabilidad del Comiteacute Especial que los factores permitan la seleccioacuten de la mejor oferta en relacioacuten con la necesidad que se requiere satisfacer
A Factor ldquoPlazo de entregardquo
Soacutelo se podraacute calificar el plazo que supere o mejore el requerimiento teacutecnico miacutenimo
___ puntos
B Factor ldquoGarantiacutea comercial del postor yo fabricanterdquo
Para calificar el presente factor deben consignarse paraacutemetros escalonados
___ puntos
C Factor ldquoDisponibilidad de servicios y repuestosrdquo
Para calificar el presente factor deben consignarse paraacutemetros escalonados
___ puntos
D Factor ldquoCapacitacioacuten del personal de la Entidadrdquo
Para calificar el presente factor deben consignarse paraacutemetros escalonados
___ puntos
E Factor ldquoMejoras a las caracteriacutesticas teacutecnicas de los bienesrdquo
Las Bases deberaacuten precisar aquellos aspectos que seraacuten
___ puntos
3 El Comiteacute Especial podraacute utilizar todos o algunos de los factores contenidos en el presente capiacutetulo Cabe precisar que de acuerdo al artiacuteculo 44deg del Reglamento pueden establecerse otros factores de evaluacioacuten sin embargo debe verificarse que estos sean congruentes razonables y proporcionales con el objeto de la convocatoria
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considerados como mejoras indicaacutendose cada una de eacutestas Asimismo deberaacute tenerse en cuenta que dichas mejoras no deben representar ninguacuten costo para la Entidad
F Factor ldquoExperiencia del postorrdquo
Se calificaraacute considerando el monto facturado acumulado por el postor por la venta de bienes iguales o similares al objeto de la convocatoriahelliphelliphelliphellip(consignar cuaacuteles son los bienes iguales yo similares al objeto convocado) durante helliphelliphelliphelliphellip(consignar periacuteodo determinado no mayor a ocho (08) antildeos) a la fecha de la presentacioacuten de la propuesta hasta por un monto maacuteximo acumulado equivalente a helliphelliphelliphelliphelliphellip(consignar facturacioacuten que no podraacute exceder de cinco (05) veces el valor referencial total o del valor referencial del iacutetem materia de convocatoria) Tal experiencia se acreditaraacute mediante contratos y su respectiva conformidad por la venta o suministro efectuados o mediante comprobantes de pago cuya cancelacioacuten se acredite documental y fehacientemente (El Comiteacute Especial deberaacute indicar queacute tipo de documentos deberaacute presentarse para verificar esto como por ejemplo voucher de depoacutesito reporte de estado de cuenta y cancelacioacuten en el documento)La experiencia se acreditaraacute con un maacuteximo de veinte (20) contrataciones sin importar el nuacutemero de documentos que las sustenten
La asignacioacuten de puntaje por ejemplo seraacute de acuerdo al siguiente criterio4
Monto igual o mayor a --- veces el valor referencial5 --- puntos
Monto igual o mayor a --- veces el valor referencial y menor a -- veces el valor referencial --- puntos
Monto igual o mayor a --- veces el valor referencial y menor a --- veces el valor referencial --- puntos
___ puntos
G Factor ldquoCumplimiento de la prestacioacutenrdquo
Se evaluaraacute en funcioacuten al nuacutemero de certificados o constancias que acrediten que la prestacioacuten se efectuoacute sin incurrir en penalidades no pudiendo ser mayor a veinte (20) contrataciones Tales documentos deben referirse a todos los contratos que se
___ puntos
4 Dependiendo de la complejidad del objeto de convocatoria el Comiteacute Especial podraacute incrementar los rangos de evaluacioacuten e indicar cuaacuteles son los paraacutemetros en cada rango Asimismo podraacute cambiar el criterio de evaluacioacuten asignando puntaje por ejemplo en forma directa o inversamente proporcional
5 No puede establecerse como uacutenico paraacutemetro de evaluacioacuten la asignacioacuten del maacuteximo puntaje a montos facturados mayores a cinco (5) veces el valor referencial del proceso
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presentaron para acreditar la experiencia del postor
Por ejemplo se puede utilizar la siguiente foacutermula de evaluacioacuten
PCP= PF x CBCNC
Donde
PCP = Puntaje a otorgarse al postor
PF = Puntaje maacuteximo del Factor
NC = Nuacutemero de contrataciones presentadas para acreditar la experiencia del postor
CBC = Nuacutemero de constancias de buen cumplimento de la prestacioacuten
Asimismo el factor podraacute ser acreditado mediante la presentacioacuten de cualquier documento en el que conste o se evidencie que la prestacioacuten presentada para acreditar la experiencia fue ejecutada sin penalidades independientemente de la denominacioacuten que tal documento reciba
Nota Ver Pronunciamientos Nordm 095-2010DTN y Nordm111-2010DTN
PUNTAJE TOTAL 100
PUNTOS
El puntaje total debe ser igual a 100 PUNTOS
LOS FACTORES DE EVALUACIOacuteN NO PUEDEN CALIFICAR CON PUNTAJE EL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TEacuteCNICOS MIacuteNIMOS
PARA ACCEDER A LA ETAPA DE EVALUACIOacuteN ECONOacuteMICA EL POSTOR DEBERAacute OBTENER UN PUNTAJE TEacuteCNICO MIacuteNIMO DE SESENTA (60) PUNTOS
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EN EL CASO DE LA CONTRATACIOacuteN DE SERVICIOS EN GENERAL
De acuerdo con el artiacuteculo 45 del Reglamento las Bases deberaacute consignarse el siguiente factor de evaluacioacuten
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A EXPERIENCIA DEL POSTOR6
Se calificaraacute considerando el monto facturado acumulado por el postor por la prestacioacuten de servicios iguales yo similares al objeto de la convocatoria referidos ahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (consignar cuaacuteles son los servicios iguales o similares al objeto convocado)7 durante helliphelliphelliphellip (consignar periacuteodo determinado no mayor a ocho (8) antildeos) a la fecha de la presentacioacuten de la propuesta hasta por un monto maacuteximo de helliphelliphelliphellip (consignar facturacioacuten que no podraacute exceder de cinco (05) veces el valor referencial de la contratacioacuten o iacutetem materia de la convocatoria) Tal experiencia se acreditaraacute mediante contratos y la respectiva conformidad por la prestacioacuten efectuada o mediante comprobantes de pago cuya cancelacioacuten se acredite documental y fehacientemente (El Oacutergano encargado de las contrataciones o el Comiteacute Especial seguacuten corresponda deberaacute indicar queacute tipo de documentos deberaacute presentarse para verificar esto como por ejemplo voucher de depoacutesito reporte de estado de cuenta y cancelacioacuten en el documento) con un maacuteximo de diez (10) servicios en cada caso prestados a uno o maacutes clientes sin establecer limitaciones por el monto o el tiempo de cada servicio que se pretenda acreditar
En el caso de servicios de ejecucioacuten perioacutedica soacutelo se consideraraacute la parte que haya sido ejecutada hasta la fecha de presentacioacuten de propuestas debiendo adjuntar la conformidad de la misma o acreditar su pagoEl servicio presentado para acreditar la experiencia en la especialidad sirve para acreditar la experiencia en la actividad
La asignacioacuten de puntaje seraacute de acuerdo al siguiente criterio8
Monto igual o mayor a hellip veces el valor referencial hellip puntos
Monto igual o mayor a helliphellip veces el valor referencial y menor a hellip veces el valor referencial hellip puntos
Monto igual o mayor a hellip veces el valor referencial y menor a hellip veces el valor referencial hellip
____ puntos
6 Deberaacute precisarse si el factor corresponde a la experiencia en la actividad o en la especialidad pero en ninguacuten caso podraacute evaluarse en un mismo factor los dos tipos de experiencias Sin perjuicio de lo sentildealado podraacute calificarse tanto la experiencia del postor en la actividad y en la especialidad en factores diferentes
7 Deberaacute indicarse los servicios iguales yo similares cuya prestacioacuten serviraacute para acreditar la experiencia del postor
8 Dependiendo de la complejidad del objeto de convocatoria el Comiteacute Especial podraacute incrementar o disminuir los rangos de evaluacioacuten e indicar cuaacuteles son los paraacutemetros en cada rango Asimismo podraacute cambiar el criterio de evaluacioacuten asignando puntaje por ejemplo en forma directa o inversamente proporcional
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puntos
ADICIONALMENTE PODRAacuteN CONSIGNARSE LOS SIGUIENTES FACTORES DE EVALUACIOacuteN
El Comiteacute Especial puede aplicar algunos o todos de los factores de evaluacioacuten que a continuacioacuten se detallan seguacuten corresponda al tipo del servicio su naturaleza finalidad y a la necesidad de la Entidad
B CUMPLIMIENTO DEL SERVICIO hellip puntos
Se evaluaraacute en funcioacuten al nuacutemero de certificados o constancias que acrediten que el servicio se efectuoacute sin que se haya incurrido en penalidades no pudiendo ser mayor de diez (10) servicios Tales certificados o constancias deberaacuten referirse a los servicios que se presentaron para acreditar la experiencia del postor
Por ejemplo se puede utilizar la siguiente foacutermula de evaluacioacuten
PCP= PF x CBC
NC
Donde
PCP = Puntaje a otorgarse al postor
PF = Puntaje maacuteximo del Factor
NC = Nuacutemero de contrataciones presentadas para acreditar la experiencia del postor
CBC = Nuacutemero de constancias de buen cumplimento de la prestacioacuten
Asimismo el factor podraacute ser acreditado mediante la presentacioacuten de cualquier documento en el que conste o se evidencie que el servicio presentado para acreditar la experiencia fue ejecutada sin penalidades independientemente de la denominacioacuten que tal documento reciba
NOTA1 Estos certificados o constancias deben referirse a los servicios que se presentaron para acreditar la experiencia del postor2 Ver Pronunciamiento Nordm 087-2010DTN
C PERSONAL PROPUESTO PARA LA PRESTACIOacuteN DEL SERVICIO hellip puntos
Se evaluaraacute por el tiempo de experiencia en la especialidad del personal propuesto para la ejecucioacuten del servicio que se acreditaraacute con constancias o certificados
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Se calificaraacute el tiempo de experiencia en la especialidad del personal propuesto la cual se acreditaraacute con constancias o certificados seguacuten los siguientes rangos9
Maacutes de hellip antildeos hellip puntos Maacutes de hellip antildeos hasta hellip antildeos hellip puntos Maacutes de hellip antildeo hasta hellip antildeos hellip puntos
D MEJORAS A LAS CONDICIONES PREVISTAS hellip puntos
Las Bases deberaacuten precisar aquellos aspectos que seraacuten considerados como mejoras
NOTA
Debe indicarse a queacute tipo de mejoras se le otorgaraacute puntaje considerando para ello que no cabe asignar puntaje al cumplimiento de un requerimiento miacutenimo
E OTROS FACTORES REFERIDOS AL OBJETO DE LA CONVOCATORIAhellip puntos
NOTA
En este rubro podraacute evaluarse otros factores tales como equipamiento infraestructura siempre y cuando cumplan con lo dispuesto en el artiacuteculo 43ordm del Reglamento
LOS FACTORES DE EVALUACIOacuteN NO PUEDEN CALIFICAR CON PUNTAJE EL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TEacuteCNICOS MIacuteNIMOS
PARA ACCEDER A LA ETAPA DE EVALUACIOacuteN ECONOacuteMICA EL POSTOR DEBERAacute OBTENER UN PUNTAJE TEacuteCNICO MIacuteNIMO DE OCHENTA (80) PUNTOS
9 El Comiteacute Especial podraacute incrementar los rangos de evaluacioacuten dependiendo de la complejidad del objeto de convocatoria e indicar cuaacuteles son los paraacutemetros en cada rango
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EN EL CASO DE LA CONTRATACIOacuteN DE SERVICIOS DE CONSULTORIacuteA
En caso de contratacioacuten de servicios de consultoriacutea deberaacuten considerarse los siguientes factores de evaluacioacuten
A Factor ldquoExperiencia en la actividadrdquo
Se calificaraacute considerando el monto facturado acumulado por el postor durante un periacuteodo determinado de hasta quince (15) antildeos a la fecha de presentacioacuten de propuestas por un monto acumulado de hasta cinco (5) veces el valor referencial de la contratacioacuten o iacutetem materia de convocatoria
Por ejemplo
Mayor a ___ hasta ___ ___ puntos
Mayor a ___ hasta ___ ___ puntos
___ puntos10
(De 20 a 25 puntos)11
___ puntos
B Factor ldquoExperiencia en la especialidadrdquo
Se calificaraacute considerando el monto facturado acumulado por el postor durante un periacuteodo determinado de hasta diez (10) antildeos a la fecha de presentacioacuten de propuestas por un monto acumulado de hasta dos (2) veces el valor referencial de la contratacioacuten o iacutetem materia de convocatoria
Uacutenicamente podraacute evaluarse aquellos servicios iguales o similares al objeto de la convocatoria El Comiteacute Especial deberaacute consignar las consultoriacuteas que seraacuten consideradas similares
Por ejemplo
Mayor a ___ hasta ___ ___ puntos
Mayor a ___ hasta ___ ___ puntos
NOTAEl servicio prestado para acreditar la experiencia en la especialidad sirve para acreditar la experiencia en la actividad
10 El puntaje total del factor ldquoExperiencia del postorrdquo deberaacute incluir la puntuacioacuten asignada a los factores ldquoExperiencia en la actividadrdquo ldquoExperiencia en la especialidadrdquo y ldquoCumplimiento del serviciordquo cuando este uacuteltimo se haya incorporado como factor de evaluacioacuten
11 De acuerdo con el artiacuteculo 46ordm del Reglamento para la determinacioacuten de los puntajes de cada factor de evaluacioacuten deberaacute considerarse los maacutergenes aquiacute establecidos En ninguacuten caso podraacute establecerse puntajes que excedan dichos maacutergenes
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C Factor ldquoCumplimiento del servicio por el postorrdquo12
Se evaluaraacute en funcioacuten al nuacutemero de constancias o certificados que acrediten que aqueacutel se efectuoacute sin que se haya incurrido en penalidades no pudiendo ser mayor de diez (10) servicios
Por ejemplo se puede utilizar la siguiente foacutermula de evaluacioacuten
PCP= PF x CBCNC
Donde
PCP = Puntaje a otorgarse al postor
PF = Puntaje maacuteximo del Factor
NC = Nuacutemero de contrataciones presentadas para acreditar la experiencia del postor
CBC = Nuacutemero de constancias de buen cumplimento de la prestacioacuten
Asimismo el factor podraacute ser acreditado mediante la presentacioacuten de cualquier documento en el que conste o se evidencie que el servicio presentado para acreditar la experiencia fue ejecutado sin penalidades independientemente de la denominacioacuten que tal documento reciba
NOTAEstos certificados o constancias deben referirse a los servicios que se presentaron para acreditar la experiencia del postor
D Factor ldquoExperiencia y calificaciones del personal propuesto para la prestacioacuten del serviciordquo
Deberaacute evaluarse en funcioacuten al tiempo de experiencia en la especialidad del personal propuesto (en prestaciones iguales o similares a las labores que se ejecutaraacuten en el contrato) y las calificaciones del personal Para tal efecto debe tener en consideracioacuten que los factores deben ser proporcionales con el objeto de la convocatoria
___ puntos
(De 30 a 35 puntos)
E Factor ldquoMejoras a las condiciones previstas en las Basesrdquo
___ puntos
12 El presente factor de evaluacioacuten es opcional seraacute facultad del Comiteacute Especial determinar si lo regularaacute en las Bases
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Las Bases deberaacuten precisar aquellos aspectos que seraacuten considerados como mejoras
(De 15 a 20 puntos)
F Factor ldquoObjeto de la convocatoriardquo
Se calificaraacute entre otros la presentacioacuten del plan de trabajo metodologiacutea equipamiento e infraestructura siempre y cuando cumplan con lo dispuesto en el artiacuteculo 43deg del Reglamento
___ puntos
(De 25 a 30 puntos)
PUNTAJE TOTAL 100
PUNTOS
LOS FACTORES DE EVALUACIOacuteN NO PUEDEN CALIFICAR CON PUNTAJE EL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TEacuteCNICOS MIacuteNIMOS
PARA ACCEDER A LA ETAPA DE EVALUACIOacuteN ECONOacuteMICA EL POSTOR DEBERAacute OBTENER UN PUNTAJE TEacuteCNICO MIacuteNIMO DE OCHENTA (80) PUNTOS
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CAPIacuteTULO VPROFORMA DE CONTRATO
NOTADependiendo del objeto del contrato de resultar indispensable la inclusioacuten de claacuteusulas adicionales a las sentildealadas en el presente documento podraacute incluirse eacutestas las que en ninguacuten caso pueden contemplar disposiciones contrarias a la normativa vigente ni a lo sentildealado en este capiacutetulo
Conste por el presente documento el contrato para la adquisicioacuten suministro prestacioacuten del servicio helliphelliphellip que celebra de una parte helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip en adelante LA ENTIDAD con RUC Nordm helliphelliphellip con domicilio legal en helliphelliphelliphellip representada por helliphelliphelliphellip identificado con DNI Nordm helliphelliphelliphelliphellip y de otra parte helliphelliphelliphelliphelliphellip con RUC Nordm helliphelliphelliphelliphelliphellip con domicilio legal en helliphelliphelliphelliphelliphellip inscrita en la Ficha Ndeg helliphelliphellip Asiento Ndeg helliphelliphelliphellip del Registro de Personas Juriacutedicas de (Ciudad) debidamente representado por su Representante Legal helliphelliphelliphelliphelliphellip con DNI Ndeg helliphelliphelliphelliphelliphellip seguacuten poder inscrito en la Ficha Ndeg helliphelliphellip Asiento Ndeg helliphelliphellip del Registro de Personas Juriacutedicas de (Ciudad) a quien en adelante se le denominaraacute ldquoEL CONTRATISTArdquo en los teacuterminos y condiciones siguientes
CLAacuteUSULA PRIMERA ANTECEDENTES Y OBJETO
Con fechahelliphellip el Oacutergano encargado de las contrataciones o el Comiteacute Especial seguacuten corresponda adjudicoacute la Buena Pro de lahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso) para (indicar objeto del proceso) cuyos detalles importes unitarios (en caso de corresponder) y totales constan en los documentos integrantes del presente contrato
CLAacuteUSULA SEGUNDA MONTO
El monto total del presente contrato asciende helliphelliphelliphellip incluido el Impuesto General a las Ventas (de corresponder)
Este monto comprende el costo del bienservicio transporte hasta el punto de entrega seguros e impuestos asiacute como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecucioacuten de la prestacioacuten materia del presente contrato
CLAacuteUSULA TERCERA MARCO LEGAL DEL CONTRATO
En los aspectos y cuestiones que no esteacuten expresamente contemplados en el presente contrato regiraacuten las disposiciones de la Ley de Contrataciones del Estado aprobado por Decreto Legislativo Nordm 1017 de su Reglamento aprobado por Decreto Supremo Ndeg 184-2008-EF y sus modificatorias y el Coacutedigo Civil vigente
CLAacuteUSULA CUARTA PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO
El presente contrato estaacute conformado por las Bases integradas la oferta ganadora y los documentos derivados del proceso de seleccioacuten que establezcan obligaciones para las partes
CLAacuteUSULA QUINTA VIGENCIA DEL CONTRATO
La vigencia del presente contrato seraacute a partir del diacutea siguiente de la suscripcioacuten del mismo hasta la conformidad de la prestacioacuten a cargo del contratista
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CLAacuteUSULA SEXTA INICIO Y CULMINACIOacuteN DE LA PRESTACIOacuteN
El plazo de ejecucioacuten de la prestacioacuten se extenderaacute desde helliphelliphelliphellip hastahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip(deberaacute indicarse desde cuaacutendo se computa el plazo de ejecucioacuten de las obligaciones a cargo del contratista y hasta cuaacutendo se extienden eacutestas)
CLAacuteUSULA SEacuteTIMA FORMA DE PAGO
LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestacioacuten a EL CONTRATISTA en helliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar moneda) en el plazo de helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar el plazo en el que la Entidad efectuaraacute el pago) luego de la recepcioacuten formal y completa de la documentacioacuten correspondiente seguacuten lo establecido en el artiacuteculo 181 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado para tal efecto el responsable de dar la conformidad de la prestacioacuten deberaacute hacerlo en un plazo que no excederaacute de los diez (10) diacuteas de ser estos recibidos
En caso de retraso en el pago el contratista tendraacute derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artiacuteculo 48 de la Ley contado desde la oportunidad en el que el pago debioacute efectuarse
CLAacuteUSULA OCTAVA GARANTIacuteAS
EL CONTRATISTA entregoacute a la suscripcioacuten del contrato la respectiva garantiacutea solidaria irrevocable incondicional y de realizacioacuten automaacutetica a soacutelo requerimiento a favor de LA ENTIDAD por los conceptos importes y vigencias siguientes
- De fiel cumplimiento del contrato Shelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip a traveacutes de la helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip(Indicar el tipo de garantiacutea) Cantidad que es equivalente al diez por ciento (10) del monto total del contrato y tiene una vigencia hasta el consentimiento de la liquidacioacuten final
En el caso que corresponda consignar lo siguiente
Garantiacutea por el monto diferencial de la propuesta Shelliphelliphelliphelliphellip a traveacutes de la helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip(Indicar el tipo de garantiacutea)
Garantiacutea por prestaciones accesorias Shelliphelliphelliphelliphelliphellip de ser el caso helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip a traveacutes de la helliphelliphelliphelliphelliphellip(Indicar el tipo de garantiacutea) con una vigencia hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas
NOTAEn aplicacioacuten de lo dispuesto en el Artiacuteculo 159 del Reglamento en las contrataciones de bienes o servicios que conllevan la ejecucioacuten de prestaciones accesorias tales como mantenimiento reparacioacuten o actividades afines se otorgaraacute una garantiacutea adicional por dicho concepto La garantiacutea de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias se renovaraacute perioacutedicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas no pudiendo eximirse su presentacioacuten en ninguacuten caso
NOTAAlternativamente las micro y pequentildeas empresas podraacuten optar que por garantiacutea de fiel cumplimiento la entidad retenga el diez por ciento (10) del monto total del contrato conforme a lo establecido en el artiacuteculo 39 de la Ley Para este caso la retencioacuten de dicho monto se efectuaraacute durante la
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primera mitad del nuacutemero total de pagos a realizarse de forma prorrateada con cargo a ser devuelto a la finalizacioacuten del mismo CLAacuteUSULA NOVENA EJECUCIOacuteN DE GARANTIacuteAS POR FALTA DE RENOVACIOacuteNLA ENTIDAD estaacute facultada para ejecutar las garantiacuteas cuando EL CONTRATISTA no cumpliera con renovarlas
CLAacuteUSULA DEacuteCIMA CONFORMIDAD DE LA PRESTACIOacuteNLa conformidad de la prestacioacuten se regula por lo dispuesto en el Artiacuteculo 176 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
De existir observaciones se consignaraacuten en el acta respectiva indicaacutendose claramente el sentido de eacutestas daacutendose al contratista un plazo prudencial para su subsanacioacuten en funcioacuten a la complejidad del bien Dicho plazo no podraacute ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) diacuteas calendario Si pese al plazo otorgado el contratista no cumpliese a cabalidad con la subsanacioacuten la Entidad podraacute resolver el contrato sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan
Este procedimiento no seraacute aplicable cuando los bienesservicios manifiestamente no cumplan con las caracteriacutesticas y condiciones ofrecidas en cuyo caso la Entidad no efectuaraacute la recepcioacuten debiendo considerarse como no ejecutada la prestacioacuten aplicaacutendose las penalidades que correspondan
CLAacuteUSULA UNDEacuteCIMA DECLARACIOacuteN JURADA DEL CONTRATISTA El contratista declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato bajo sancioacuten de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento
CLAacuteUSULA DUODEacuteCIMA RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOSLa conformidad de recepcioacuten de la prestacioacuten por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos conforme a lo dispuesto por el artiacuteculo 50 de la Ley
El plazo maacuteximo de responsabilidad del contratista es de helliphelliphelliphelliphelliphellip(Indicar tiempo en antildeos)
CLAacuteUSULA DEacuteCIMA TERCERA PENALIDADES
Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecucioacuten de las prestaciones objeto del contrato LA ENTIDAD le aplicaraacute al contratista una penalidad por cada diacutea de atraso hasta por un monto maacuteximo equivalente al diez por ciento (10) del monto del contrato vigente o de ser el caso del iacutetem que debioacute ejecutarse en concordancia con el artiacuteculo 165 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado En todos los casos la penalidad se aplicaraacute automaacuteticamente y se calcularaacute de acuerdo a la siguiente foacutermula
Penalidad Diaria = 010 x Monto F x Plazo en diacuteas
Donde
F = 025 para plazos mayores a sesenta (60) diacuteas oF = 040 para plazos menores o iguales a sesenta (60) diacuteas
Cuando se llegue a cubrir el monto maacuteximo de la penalidad LA ENTIDAD podraacute resolver el contrato por incumplimiento
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Esta penalidad seraacute deducida de los pagos a cuenta del pago final o en la liquidacioacuten final o si fuese necesario se cobraraacute del monto resultante de la ejecucioacuten de las garantiacuteas de Fiel Cumplimiento o por el Monto diferencial de la propuesta (de ser el caso) La justificacioacuten por el retraso se sujeta a lo dispuesto por el Coacutedigo Civil y demaacutes normas concordantes
CLAacuteUSULA DEacuteCIMO CUARTA RESOLUCIOacuteN DEL CONTRATO
Cualquiera de las partes podraacute resolver el contrato de conformidad con los artiacuteculos 40 inciso c) y 44 de la Ley y los artiacuteculos 167 y 168 de su Reglamento De darse el caso LA ENTIDAD procederaacute de acuerdo a lo establecido en el artiacuteculo 169deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
NOTA
En el caso que se contrate servicios de intermediacioacuten laboral (por ejemplo servicio de seguridad o servicios de limpieza) se deberaacute incorporar la siguiente causal de resolucioacuten
ldquoEs causal de resolucioacuten del contrato celebrado entre la Entidad y EL CONTRATISTA la verificacioacuten por parte de la Entidad de alguacuten incumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales de EL CONTRATISTA Las entidades estaacuten obligadas a verificar el cumplimiento de las obligaciones laborales que tiene EL CONTRATISTA con los trabajadores destacados para tal obligacioacuten podraacuten solicitar la inspeccioacuten de la Autoridad Administrativa de Trabajordquo
CLAacuteUSULA DEacuteCIMO QUINTA RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA
Sin perjuicio de la indemnizacioacuten por dantildeo ulterior las sanciones administrativas y pecuniarias aplicadas a EL CONTRATISTA no lo eximen de cumplir con las demaacutes obligaciones pactadas ni de las responsabilidades civiles y penales a que hubiere lugar
CLAacuteUSULA DEacuteCIMO SEacuteXTA SOLUCIOacuteN DE CONTROVERSIAS13
Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las controversias que se presenten durante la etapa de ejecucioacuten contractual dentro del plazo de caducidad previsto en los artiacuteculos 144 170 175 y 177 del Reglamento o en su defecto en el artiacuteculo 52 de la Ley
Facultativamente cualquiera de las partes podraacute someter a conciliacioacuten la referida controversia sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas seguacuten lo sentildealado en el artiacuteculo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta como una sentencia
CLAacuteUSULA DEacuteCIMO SEPTIMA FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PUacuteBLICA13 De conformidad con los artiacuteculos 216 y 217 del Reglamento podraacute adicionarse la informacioacuten
que resulte necesaria para resolver las controversias que se susciten durante la ejecucioacuten contractual Por ejemplo podriacutea indicarse si la controversia seraacute resuelta por un tribunal arbitral o un aacuterbitro uacutenico
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Cualquiera de las partes podraacute elevar el presente contrato a Escritura Puacuteblica corriendo con todos los gastos que demande esta formalidad
CLAacuteUSULA DEacuteCIMO OCTAVA VERACIDAD DE DOMICILIOS
Las partes contratantes han declarado sus respectivos domicilios en la parte introductoria del presente contrato
De acuerdo con las Bases las propuestas teacutecnico y econoacutemica y las disposiciones del presente contrato las partes lo firman por duplicado en sentildeal de conformidad en la ciudad de helliphelliphellip al helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
ldquoLA ENTIDADrdquo ldquoEL CONTRATISTArdquo
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FORMATOS Y ANEXOS
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FORMATO Ndeg 01
MODELO DE CARTA DE ACREDITACIOacuteN DEL REPRESENTANTE
(Fecha) helliphelliphelliphelliphelliphellip
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)Presente-helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (nombre del postor Empresa yo Consorcio) identificado con RUC Nordm helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip nos dirigimos a ustedes en relacioacuten con helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso) a fin de acreditar a nuestro representante (o apoderado en caso de personas naturales) helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (nombre del representante legal del representante legal comuacuten del consorcio o apoderado) identificado con DNI Nordm helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip quien se encuentra en virtud a este documento debidamente autorizado a realizar todos los actos vinculados al proceso de seleccioacuten
helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipFirma y sello del representante legal
Nombre Razoacuten Social del postor
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ANEXO Ndeg 01
DECLARACIOacuteN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TEacuteCNICOS MIacuteNIMOS
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)Presente-
De nuestra consideracioacuten
El que suscribe helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (postor yo Representante Legal de ) identificado con DNI Nordm RUC Nordm en calidad de postor luego de haber examinado los documentos del proceso de la referencia proporcionados por la Entidad helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip(Indicar nombre de la Entidad convocante) y conocer todas las condiciones existentes el suscrito ofrece helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (Describir el objeto de la convocatoria) de conformidad con dichos documentos y de acuerdo con los Requerimientos Teacutecnicos Miacutenimos y demaacutes condiciones que se indican en el Capiacutetulo III de la seccioacuten especiacutefica de las Bases
En ese sentido me comprometo a entregar el biencumplir el servicio con las caracteriacutesticas en la forma y plazo especificados en las Bases
Ciudad y fecha helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipFirma y sello del representante legal
Nombre Razoacuten social del postor
() Adicionalmente puede requerirse la presentacioacuten de otros documentos para acreditar el cumplimiento de los Requerimientos Teacutecnicos Miacutenimos conforme a lo sentildealado en el contenido del sobre teacutecnico
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ANEXO Ndeg 02
DECLARACIOacuteN JURADA (ART 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)Presente-
De nuestra consideracioacuten
El que suscribe helliphelliphelliphelliphellip (o representante legal de helliphelliphelliphellip) identificado con DNI Nordm con RUC Nordm helliphelliphelliphelliphellip domiciliado en que se presenta como postor de la (indicar denominacioacuten del proceso) para (indicar objeto del proceso) declaro bajo juramento
1- No tengo impedimento para participar en el proceso de seleccioacuten ni para contratar con el Estado conforme al artiacuteculo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado
2- Conozco acepto y me someto a las Bases condiciones y procedimientos del proceso de seleccioacuten
3- Soy responsable de la veracidad de los documentos e informacioacuten que presento a efectos del presente proceso de seleccioacuten
4- Me comprometo a mantener mi oferta durante el proceso de seleccioacuten y a suscribir el contrato en caso de resultar favorecido con la Buena Pro
5- Conozco las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento asiacute como en la Ley Ndeg 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General
Ciudad y fecha helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipFirma y sello del representante legal
Nombre Razoacuten social del postor
ANEXO Nordm 03
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DECLARACIOacuteN JURADA DEL PLAZO DE ENTREGACUMPLIMIENTO
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)Presente-
De nuestra consideracioacuten
El que suscribe don _______ identificado con DNI Nordm __________ Representante Legal de __________ con RUC Nordm ___________ DECLARO BAJO JURAMENTO que mi representada se compromete a entregar los bienescumplir el servicio objeto del presente proceso en el plazo dehelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipcalendario (Indicar el plazo ofertado ya sea en diacuteas meses o antildeos)
Ciudad y fecha helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
_________________________________Nombre y firma del Representante Legal
ANEXO Ndeg 04
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PROMESA FORMAL DE CONSORCIO(Soacutelo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)
Presente-
Estimados sentildeoresLos suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el lapso que dure el proceso de seleccioacuten para proveer y presentar una propuesta conjunta para (indicar denominacioacuten del proceso) responsabilizaacutendonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso
Asimismo en caso de obtener la buena pro nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio de conformidad con lo establecido por el artiacuteculo 141 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
Designamos al Sr identificado con DNI Nordmhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip como representante legal comuacuten del Consorcio y fijamos nuestro domicilio legal comuacuten en para efectos de participar en todas las etapas del proceso de seleccioacuten y a suscribir con la Entidad helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip el contrato correspondiente
OBLIGACIONES DE helliphelliphelliphelliphelliphellip 1048707 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip1048707 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
OBLIGACIONES DE helliphelliphelliphelliphelliphellip 1048707 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip1048707 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
Nombre firma sello y DNI del Nombre firma sello y DNI del
Representante Legal Empresa 1 Representante Legal Empresa 2
(Fecha) helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
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ANEXO Nordm 05
CARTA DE PROPUESTA ECONOacuteMICA(MODELO)
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)Presente-
De nuestra consideracioacutenA continuacioacuten hacemos de conocimiento que nuestra propuesta econoacutemica es la siguiente
CANT
(De ser el caso)
CONCEPTO
PRECIO UNITARIO TARIFA O
PORCENTAJE (Dependiendo del
sistema de contratacioacuten empleado)
PRECIO TOTAL
La propuesta econoacutemica incluye todos los tributos seguros transportes inspecciones pruebas y de ser el caso los costos laborales conforme a la legislacioacuten vigente asiacute como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del bien a contratar
Ciudad y fecha helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
Firma y sello del representante legalNombre Razoacuten social del postor
NOTA En caso de tratarse de una convocatoria bajo el sistema de precios unitarios deberaacute requerirse que el postor consigne en la propuesta econoacutemica los precios unitarios y subtotales de su oferta
Cuando el proceso se convoque a suma alzada uacutenicamente deberaacute requerirse que la propuesta econoacutemica contenga el monto total de la oferta sin perjuicio de solicitar que el postor adjudicado presente la estructura de costos o detalle de precios unitarios para la formalizacioacuten del contrato
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CAPIacuteTULO I
GENERALIDADES
11 ENTIDAD CONVOCANTENombreRUC Ndeg
12 DOMICILIO LEGALhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
13 OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El presente proceso tiene por objeto la contratacioacuten de helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (Describir los bienesservicios a contratar)
14 VALOR REFERENCIAL
El valor referencial asciende a helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (Consignar valor referencial total en letras y nuacutemeros) incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total del bien o del servicio El valor referencial ha sido calculado al mes de helliphelliphelliphelliphellip (la antiguumledad del valor referencial no deberaacute exceder de los tres (3) meses desde la aprobacioacuten del expediente de contratacioacuten)
NOTA 1
De conformidad con el artiacuteculo 13 del Reglamento cuando se trate de una contratacioacuten por relacioacuten de iacutetems tambieacuten deberaacute incluirse los valores referenciales en nuacutemeros y letras de cada iacutetem
Si el sistema de contratacioacuten es a precios unitarios deberaacuten indicarse los precios unitarios referenciales de los bienes yo servicios objeto de la convocatoria
En caso de procesos de seleccioacuten que convoque la Entidad en zonas que se encuentran dentro del aacutembito de aplicacioacuten de la Ley Nordm 27037 Ley de Promocioacuten de la Inversioacuten en la Amazoniacutea tambieacuten se deberaacute consignar los liacutemites maacuteximo y miacutenimo del valor referencial sin incluir el IGV Asimismo por transparencia deberaacute incorporarse en el presente numeral lo establecido en la Cuarta Disposicioacuten Complementaria Final del Reglamento
15 EXPEDIENTE DE CONTRATACIOacuteN
El expediente de contratacioacuten fue aprobado mediantehelliphelliphelliphelliphelliphellip(Colocar el instrumento con el cual se aprueba) elhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip(colocar la fecha de aprobacioacuten)
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16 FUENTE DE FINANCIAMIENTOhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (La fuente de financiamiento debe corresponder a aquellas previstas en la Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Puacuteblico del antildeo fiscal en el cual se convoca el proceso de seleccioacuten)
17 SISTEMA DE CONTRATACIOacuteN
El presente proceso se rige por el sistema dehelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (Consignar si es a precios unitarios o a suma alzada de acuerdo con lo establecido en el expediente de contratacioacuten respectivo18 MODALIDAD DE EJECUCIOacuteN CONTRACTUAL
helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 19 REQUERIMIENTOS TEacuteCNICOS MIacuteNIMOS
El requerimiento estaacute definido en el Capiacutetulo III de la presente seccioacuten
110 BASE LEGAL
bull Ley Nordm helliphellip Ley de Presupuesto del Sector Puacuteblico para el Antildeo Fiscalhelliphelliphelliphelliphelliphellip(consignar la norma que rige en el antildeo fiscal de la convocatoria)bull helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (Consignar aquiacute cualquier otra normativa especial que rija el objeto de convocatoria)
Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias modificatorias y conexas de ser el caso
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CAPIacuteTULO II
DEL PROCESO DE SELECCIOacuteN
21 CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIOacuteN
Prepublicacioacuten de Bases (opcional) Del helliphelliphellip al helliphelliphelliphellip
Convocatoriahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip Registro de Participanteshelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip Del helliphelliphellip al helliphelliphelliphellip Formulacioacuten de Consultas yu
Observaciones a las Baseshelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip Del helliphelliphellip al helliphelliphelliphellip Absolucioacuten de Consultas y
Observaciones a las Baseshelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (Consignar fecha uacutenica) Integracioacuten de Baseshelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (Consignar fecha uacutenica) Presentacioacuten de Propuestashelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (Consignar fecha uacutenica)
El acto puacuteblico se realizaraacute enhelliphelliphelliphelliphelliphellip (Consignar lugar exacto y hora)
Calificacioacuten y Evaluacioacuten de Propuestashelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (Consignar fecha uacutenica o periacuteodo de evaluacioacuten)
Otorgamiento de la Buena Prohelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (Consignar fecha uacutenica)El acto puacuteblico se realizaraacute enhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (Consignar lugar exacto y
hora)
NOTA 2Entre la convocatoria y la etapa de presentacioacuten de propuestas debe existir un plazo miacutenimo de seis (6) diacuteas haacutebiles computados a partir del diacutea siguiente de la publicacioacuten de la convocatoria en el SEACE y entre la integracioacuten de Bases y la etapa de presentacioacuten de propuestas debe haber como miacutenimo tres (3) diacuteas haacutebiles computados a partir del diacutea siguiente de la publicacioacuten de las Bases integradas en el SEACE
22 REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES
El registro de los participantes se realizaraacute en helliphelliphelliphelliphelliphellip sito en helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipen las fechas sentildealadas en el cronograma en el horario de helliphellipa hellip horas (al consignar la presente informacioacuten debe tenerse en cuenta que el horario de atencioacuten no podraacute ser menor a ocho horas) previo pago de la suma S0000 (helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip con 00100 Nuevos Soles) por derecho de participacioacuten
En el momento de la entrega de las Bases al participante se emitiraacute la constancia o cargo correspondiente en el que se indicaraacute el nuacutemero y objeto del proceso el nombre o razoacuten social del participante el nombre y firma de la persona que recibe las Bases asiacute como el diacutea y hora de dicha recepcioacuten
NOTA 3El costo por derecho de participacioacuten no podraacute exceder el costo de reproduccioacuten de las Bases
23 FORMULACIOacuteN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES
Las consultas y observaciones se presentaraacuten por escrito debidamente fundamentadas enhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip sito en helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip en las fechas sentildealadas en el cronograma en el horario de hellip horas a helliphelliphelliphellip horas (al consignar la presente informacioacuten debe tenerse en cuenta que el horario de atencioacuten no podraacute ser menor a ocho horas) debiendo estar dirigidos al Presidente del Comiteacute Especial o al Oacutergano encargado de las
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contrataciones seguacuten corresponda de lahelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso) pudiendo acompantildear opcionalmente un disquete conteniendo las consultas yu observaciones
En el caso que los participantes decidan solicitar la elevacioacuten de observaciones al Titular de la Entidad dicha solicitud junto con los requisitos establecidos para ello deberaacuten ser presentados en helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip sito enhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip en el horario de hellip horas a helliphelliphelliphellip horas (al consignar la presente informacioacuten debe tenerse en cuenta que el horario de atencioacuten no podraacute ser menor a ocho horas)
24 PRESENTACIOacuteN DE PROPUESTAS
Las propuestas se presentaraacuten en acto puacuteblico en helliphelliphelliphelliphellip(Precisar la ubicacioacuten de la oficina o sede donde se llevaraacute a cabo la presentacioacuten de propuestas) en la fecha y hora sentildealada en el cronograma El acto puacuteblico se realizaraacute con la presencia de Notario (o Juez de paz)
Las propuestas se presentaraacuten en dos sobres cerrados y estaraacuten dirigidas al Oacutergano encargado de las contrataciones o al Comiteacute Especial seguacuten corresponda de lahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso) conforme al siguiente detalle
Sentildeores
NOMBRE DE LA ENTIDAD
DIRECCIOacuteNAtt Oacutergano encargado de las contrataciones o Comiteacute Especial seguacuten corresponda helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)Objeto del proceso helliphelliphelliphelliphellipSOBRE Ndeg 1 PROPUESTA TEacuteCNICANOMBRE RAZON SOCIAL DEL POSTOR
Sentildeores
NOMBRE DE LA ENTIDAD
DIRECCIOacuteNAtt Oacutergano encargado de las contrataciones o Comiteacute Especial seguacuten corresponda helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)Objeto del proceso helliphelliphelliphelliphellipSOBRE Ndeg 02 PROPUESTA ECONOacuteMICANOMBRE RAZON SOCIAL DEL POSTOR
25 CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS
251 SOBRE Nordm 1 - PROPUESTA TEacuteCNICASe presentaraacute en original yhellip copias (el nuacutemero de copias no podraacute exceder el nuacutemero de miembros del Comiteacute Especial)
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El sobre Nordm 1 contendraacute ademaacutes de un iacutendice de documentos (la presentacioacuten del iacutendice es facultativa quien no lo presente no seraacute descalificado) la siguiente documentacioacuten
Documentacioacuten de presentacioacuten obligatoria
i) Copia simple del Certificado de Inscripcioacuten vigente en el Registro Nacional de Proveedores (en el capiacutetulo de proveedor de bienes o servicios seguacuten cuaacutel sea el objeto de la convocatoria)
ii) Declaracioacuten jurada yo documentacioacuten (La Entidad deberaacute indicar expresamente si basta la presentacioacuten de una declaracioacuten jurada o si es necesario la presentacioacuten de documentacioacuten adicional En caso de requerirse documentacioacuten adicional a la declaracioacuten jurada deberaacute detallarse de que documentacioacuten se trata) que acredite el cumplimiento de los Requerimientos Teacutecnicos Miacutenimos contenidos en el Capiacutetulo III de la presente seccioacuten - Anexo Nordm01
iii) Declaracioacuten jurada simple de acuerdo al Artiacuteculo 42 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado - Anexo Nordm 02
iv) Declaracioacuten Jurada del Plazo de EntregaCumplimiento Anexo Nordm 03
v) Promesa de consorcio de ser el caso consignando los integrantes el representante comuacuten el domicilio comuacuten y el porcentaje de participacioacuten Anexo Nordm 04
La promesa formal de consorcio deberaacute ser suscrita por cada uno de sus integrantes En caso de no establecerse en la promesa formal de consorcio las obligaciones se presumiraacute que los integrantes del consorcio ejecutaraacuten conjuntamente el objeto de convocatoria por lo cual cada uno de sus integrantes deberaacute cumplir con los requisitos exigidos en las Bases del proceso
Se presume que el representante comuacuten del consorcio se encuentra facultado para actuar en nombre y representacioacuten del mismo en todos los actos referidos al proceso de seleccioacuten suscripcioacuten y ejecucioacuten del contrato con amplias y suficientes facultades
vi) Consignar cualquier otra documentacioacuten que sea necesaria para la participacioacuten de los postores
La omisioacuten de alguno de los documentos enunciados acarrearaacute la descalificacioacuten de la propuesta
Documentacioacuten de presentacioacuten facultativa
i) Consignar la documentacioacuten que deberaacuten presentar los postores para la aplicacioacuten de los factores de evaluacioacuten
252 SOBRE Nordm 2 - PROPUESTA ECONOacuteMICA
a) Oferta econoacutemica y el detalle de precios unitarios cuando este sistema haya sido establecido en las Bases (Anexo Nordm 05)
El monto total de la propuesta econoacutemica y los subtotales que lo componen deberaacuten ser expresados con dos decimales Los precios unitarios podraacuten ser expresados con maacutes de dos decimales
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b) Garantiacutea de seriedad de oferta (Consignar si se presentaraacute una carta fianza1 o poacuteliza de caucioacuten) por un monto de helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (consignar el monto de la garantiacutea de seriedad de oferta el que en ninguacuten caso seraacute menor al uno por ciento (1) ni mayor al dos por ciento (2) del valor referencial)
NOTA 4
En el caso que el caacutelculo del monto de la garantiacutea de seriedad de oferta corresponda a una cifra con maacutes de dos decimales deberaacute considerarse en el caso del liacutemite miacutenimo (1) solo hasta el segundo decimal inmediato superior y en el caso del liacutemite maacuteximo (2) solo hasta el segundo decimal sin efectuar redondeo alguno puesto que de lo contrario estariacutea excedieacutendose el porcentaje permitido por la normativa en materia de contratacioacuten estatal2
253 DETERMINACIOacuteN DEL PUNTAJE TOTAL
Una vez evaluadas las propuestas teacutecnica y econoacutemica se procederaacute a determinar el puntaje total de las mismas
El puntaje total de la propuesta seraacute el promedio ponderado de ambas evaluaciones obtenido de la siguiente foacutermula
PTPi = c1 PTi + c2 PEi
DondePTPi = Puntaje total del postor iPTi = Puntaje por evaluacioacuten teacutecnica del postor iPEi = Puntaje por evaluacioacuten econoacutemica del postor i
NOTA 5
En caso de bienes y servicios en general deberaacute incluirse la siguiente disposicioacuten
ldquoc1 = Coeficiente de ponderacioacuten para la evaluacioacuten teacutecnica = (Indicar coeficiente considerando que 060 le c1 le 070)c2 = Coeficiente de ponderacioacuten para la evaluacioacuten econoacutemica = (Indicar coeficiente considerando que 030 le c2 le 040)rdquo
En caso de servicios de consultoriacutea deberaacute incluirse la siguiente disposicioacutenldquoc1 = Coeficiente de ponderacioacuten para la evaluacioacuten teacutecnica = (Indicar coeficiente considerando que 070 le c1 le 080)c2 = Coeficiente de ponderacioacuten para la evaluacioacuten econoacutemica = (Indicar coeficiente considerando que 020 le c2 le 030)rdquo
26 REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIOacuteN DEL CONTRATO
1 En caso de solicitarse una Carta Fianza como Garantiacutea de Seriedad de Oferta conforme a lo indicado por la Superintendencia de Banca Seguros y Administradoras de Fondos de Pensiones en el Oficio Nordm 5196-2011-SBS resulta necesario que las cartas fianza emitidas a favor de un consorcio consignen en su texto el nombre de todas y cada una de las empresas que lo integran de lo contrario dicha garantiacutea no podraacute ser ejecutada vaacutelidamente
2 De acuerdo con la Resolucioacuten Nordm 2036-2009-TCPaacutegina 20 de 45
Adicionalmente conforme a los artiacuteculos 141 y 183 del Reglamento y en concordancia con el objeto de la convocatoria adicionalmente a los documentos consignados en la seccioacuten general de las Bases el ganador de la buena pro deberaacute presentar los siguientes documentos
a) Copia de DNI del Representante Legalb) Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresac) Coacutedigo de Cuenta Interbancario (CCI) de corresponderd) De acuerdo al objeto contractual convocado podraacute requerirse la presentacioacuten de otros documentos para la suscripcioacuten del contrato los que deberaacuten ser incluidos en este rubro
Asimismo el postor ganador de la buena pro deberaacute presentar unahelliphelliphelliphelliphelliphellip (Sentildealar tipo de garantiacutea por ejemplo carta fianza o poacuteliza de caucioacuten) para efectos de garantizar lo siguiente
- El fiel cumplimiento del contrato- El monto diferencial de la propuesta (de ser el caso)- Prestaciones accesorias (soacutelo si se ha previsto la ejecucioacuten de prestaciones
accesorias)
27 PLAZO PARA LA SUSCRIPCIOacuteN DEL CONTRATO
El postor ganador de la buena pro deberaacute presentar toda la documentacioacuten requerida para la suscripcioacuten del contrato en el plazo de helliphellip diacuteas haacutebiles (la Entidad deberaacute sentildealar el plazo correspondiente) contados desde el diacutea siguiente recibida la notificacioacuten respectiva La citada documentacioacuten deberaacute ser presentada en helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (Indicar lugar y direccioacuten exacta a donde deberaacute dirigirse el postor ganador)
28 ADELANTOS
281 ADELANTO DIRECTO
La Entidad entregaraacute al Contratista dentro de los hellip ( ) diacuteas naturales de presentada formalmente la solicitud por escrito adjuntando la correspondiente garantiacutea y el comprobante de pago correspondiente el adelanto por el hellip por ciento ( ) (para completar la informacioacuten debe tenerse presente que este adelanto no puede ser mayor al 30 del monto del contrato) del monto del contrato original siempre que haya sido solicitado por el Contratista dentro de los hellip () diacuteas siguientes de la suscripcioacuten del contrato
LAS DISPOSICIONES CONTENIDAS EN EL NUMERAL 281 SOLO DEBERAacuteN INCLUIRSE EN AQUELLOS CASOS EN LOS QUE LA ENTIDAD HAYA DECIDIDO OTORGAR ADELANTOS
29 PLAZO PARA EL PAGO
La Entidad se compromete a efectuar el pago al contratista en un plazo maacuteximo de helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (Consignar plazo en el cual se efectuaraacute el pago al proveedor) diacuteas calendario de otorgada la conformidad de recepcioacuten de la prestacioacuten
210 FORMA DE PAGO
De acuerdo con el artiacuteculo 176ordm del Reglamento para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista la Entidad deberaacute contar con la siguiente documentacioacuten
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- Recepcioacuten y conformidad del Oacutergano de Administracioacuten (o en su caso del oacutergano establecido en las Bases sin perjuicio de lo que se disponga en las normas de organizacioacuten interna de la Entidad)
- Informe del funcionario responsable del aacuterea usuaria emitiendo su conformidad de la prestacioacuten efectuada
- Factura- (Podraacute incluirse cualquier otra documentacioacuten que resulte relevante
para el traacutemite de pago)
211 REAJUSTE DE LOS PAGOS
En caso se permita el reajuste de pagos y la Entidad decida incluirla deberaacute consignarse el procedimiento previsto por el artiacuteculo 49 del Reglamento
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CAPIacuteTULO III
REQUERIMIENTOS TEacuteCNICOS MIacuteNIMOS
Aquiacute deberaacute indicarse el detalle y descripcioacuten de las especificaciones teacutecnicas o teacuterminos de referencia y de los requerimientos teacutecnicos miacutenimos del objeto convocado
De conformidad con el artiacuteculo 13 de la Ley la formulacioacuten de las especificaciones teacutecnicas deberaacute ser realizada por el aacuterea usuaria en coordinacioacuten con el oacutergano encargado de las contrataciones de la Entidad en estricta concordancia con el expediente de contratacioacuten Para ello deberaacute tener en cuenta la concurrencia de la pluralidad de proveedores en el mercado y evitar incluir requisitos innecesarios cuyo cumplimiento soacutelo favorezca a determinados postores
Entre otros debe sentildealarse el plazo y lugar de ejecucioacuten del contrato y toda condicioacuten relativa a la ejecucioacuten de las prestaciones
Debe indicarse el plazo maacuteximo de responsabilidad del contratista
Asimismo deberaacute definirse con precisioacuten la cantidad y calidad del bien o del servicio a contratar indicando la finalidad puacuteblica para la que debe ser contratado
El detalle de las caracteriacutesticas teacutecnicas deberaacute cumplir obligatoriamente con los reglamentos teacutecnicos normas metroloacutegicas yo sanitarias nacionales si las hubiere Estas podraacuten recoger las condiciones determinadas en las norma teacutecnicas si las hubiere
MUY IMPORTANTE
Debe indicarse si se trata de una contratacioacuten por iacutetems paquetes o lotes y detallarse dicha informacioacuten
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CAPIacuteTULO IV
CRITERIOS DE EVALUACIOacuteN
PRIMERA ETAPA EVALUACIOacuteN TEacuteCNICA (Puntaje Maacuteximo 100 Puntos)
EN EL CASO DE LA CONTRATACIOacuteN DE BIENES
De acuerdo con el artiacuteculo 44 de la Ley los siguientes podraacuten ser considerados como factores de evaluacioacuten dependiendo del tipo de bien que se adquiera3 Es de exclusiva responsabilidad del Comiteacute Especial que los factores permitan la seleccioacuten de la mejor oferta en relacioacuten con la necesidad que se requiere satisfacer
A Factor ldquoPlazo de entregardquo
Soacutelo se podraacute calificar el plazo que supere o mejore el requerimiento teacutecnico miacutenimo
___ puntos
B Factor ldquoGarantiacutea comercial del postor yo fabricanterdquo
Para calificar el presente factor deben consignarse paraacutemetros escalonados
___ puntos
C Factor ldquoDisponibilidad de servicios y repuestosrdquo
Para calificar el presente factor deben consignarse paraacutemetros escalonados
___ puntos
D Factor ldquoCapacitacioacuten del personal de la Entidadrdquo
Para calificar el presente factor deben consignarse paraacutemetros escalonados
___ puntos
E Factor ldquoMejoras a las caracteriacutesticas teacutecnicas de los bienesrdquo
Las Bases deberaacuten precisar aquellos aspectos que seraacuten
___ puntos
3 El Comiteacute Especial podraacute utilizar todos o algunos de los factores contenidos en el presente capiacutetulo Cabe precisar que de acuerdo al artiacuteculo 44deg del Reglamento pueden establecerse otros factores de evaluacioacuten sin embargo debe verificarse que estos sean congruentes razonables y proporcionales con el objeto de la convocatoria
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considerados como mejoras indicaacutendose cada una de eacutestas Asimismo deberaacute tenerse en cuenta que dichas mejoras no deben representar ninguacuten costo para la Entidad
F Factor ldquoExperiencia del postorrdquo
Se calificaraacute considerando el monto facturado acumulado por el postor por la venta de bienes iguales o similares al objeto de la convocatoriahelliphelliphelliphellip(consignar cuaacuteles son los bienes iguales yo similares al objeto convocado) durante helliphelliphelliphelliphellip(consignar periacuteodo determinado no mayor a ocho (08) antildeos) a la fecha de la presentacioacuten de la propuesta hasta por un monto maacuteximo acumulado equivalente a helliphelliphelliphelliphelliphellip(consignar facturacioacuten que no podraacute exceder de cinco (05) veces el valor referencial total o del valor referencial del iacutetem materia de convocatoria) Tal experiencia se acreditaraacute mediante contratos y su respectiva conformidad por la venta o suministro efectuados o mediante comprobantes de pago cuya cancelacioacuten se acredite documental y fehacientemente (El Comiteacute Especial deberaacute indicar queacute tipo de documentos deberaacute presentarse para verificar esto como por ejemplo voucher de depoacutesito reporte de estado de cuenta y cancelacioacuten en el documento)La experiencia se acreditaraacute con un maacuteximo de veinte (20) contrataciones sin importar el nuacutemero de documentos que las sustenten
La asignacioacuten de puntaje por ejemplo seraacute de acuerdo al siguiente criterio4
Monto igual o mayor a --- veces el valor referencial5 --- puntos
Monto igual o mayor a --- veces el valor referencial y menor a -- veces el valor referencial --- puntos
Monto igual o mayor a --- veces el valor referencial y menor a --- veces el valor referencial --- puntos
___ puntos
G Factor ldquoCumplimiento de la prestacioacutenrdquo
Se evaluaraacute en funcioacuten al nuacutemero de certificados o constancias que acrediten que la prestacioacuten se efectuoacute sin incurrir en penalidades no pudiendo ser mayor a veinte (20) contrataciones Tales documentos deben referirse a todos los contratos que se
___ puntos
4 Dependiendo de la complejidad del objeto de convocatoria el Comiteacute Especial podraacute incrementar los rangos de evaluacioacuten e indicar cuaacuteles son los paraacutemetros en cada rango Asimismo podraacute cambiar el criterio de evaluacioacuten asignando puntaje por ejemplo en forma directa o inversamente proporcional
5 No puede establecerse como uacutenico paraacutemetro de evaluacioacuten la asignacioacuten del maacuteximo puntaje a montos facturados mayores a cinco (5) veces el valor referencial del proceso
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presentaron para acreditar la experiencia del postor
Por ejemplo se puede utilizar la siguiente foacutermula de evaluacioacuten
PCP= PF x CBCNC
Donde
PCP = Puntaje a otorgarse al postor
PF = Puntaje maacuteximo del Factor
NC = Nuacutemero de contrataciones presentadas para acreditar la experiencia del postor
CBC = Nuacutemero de constancias de buen cumplimento de la prestacioacuten
Asimismo el factor podraacute ser acreditado mediante la presentacioacuten de cualquier documento en el que conste o se evidencie que la prestacioacuten presentada para acreditar la experiencia fue ejecutada sin penalidades independientemente de la denominacioacuten que tal documento reciba
Nota Ver Pronunciamientos Nordm 095-2010DTN y Nordm111-2010DTN
PUNTAJE TOTAL 100
PUNTOS
El puntaje total debe ser igual a 100 PUNTOS
LOS FACTORES DE EVALUACIOacuteN NO PUEDEN CALIFICAR CON PUNTAJE EL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TEacuteCNICOS MIacuteNIMOS
PARA ACCEDER A LA ETAPA DE EVALUACIOacuteN ECONOacuteMICA EL POSTOR DEBERAacute OBTENER UN PUNTAJE TEacuteCNICO MIacuteNIMO DE SESENTA (60) PUNTOS
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EN EL CASO DE LA CONTRATACIOacuteN DE SERVICIOS EN GENERAL
De acuerdo con el artiacuteculo 45 del Reglamento las Bases deberaacute consignarse el siguiente factor de evaluacioacuten
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A EXPERIENCIA DEL POSTOR6
Se calificaraacute considerando el monto facturado acumulado por el postor por la prestacioacuten de servicios iguales yo similares al objeto de la convocatoria referidos ahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (consignar cuaacuteles son los servicios iguales o similares al objeto convocado)7 durante helliphelliphelliphellip (consignar periacuteodo determinado no mayor a ocho (8) antildeos) a la fecha de la presentacioacuten de la propuesta hasta por un monto maacuteximo de helliphelliphelliphellip (consignar facturacioacuten que no podraacute exceder de cinco (05) veces el valor referencial de la contratacioacuten o iacutetem materia de la convocatoria) Tal experiencia se acreditaraacute mediante contratos y la respectiva conformidad por la prestacioacuten efectuada o mediante comprobantes de pago cuya cancelacioacuten se acredite documental y fehacientemente (El Oacutergano encargado de las contrataciones o el Comiteacute Especial seguacuten corresponda deberaacute indicar queacute tipo de documentos deberaacute presentarse para verificar esto como por ejemplo voucher de depoacutesito reporte de estado de cuenta y cancelacioacuten en el documento) con un maacuteximo de diez (10) servicios en cada caso prestados a uno o maacutes clientes sin establecer limitaciones por el monto o el tiempo de cada servicio que se pretenda acreditar
En el caso de servicios de ejecucioacuten perioacutedica soacutelo se consideraraacute la parte que haya sido ejecutada hasta la fecha de presentacioacuten de propuestas debiendo adjuntar la conformidad de la misma o acreditar su pagoEl servicio presentado para acreditar la experiencia en la especialidad sirve para acreditar la experiencia en la actividad
La asignacioacuten de puntaje seraacute de acuerdo al siguiente criterio8
Monto igual o mayor a hellip veces el valor referencial hellip puntos
Monto igual o mayor a helliphellip veces el valor referencial y menor a hellip veces el valor referencial hellip puntos
Monto igual o mayor a hellip veces el valor referencial y menor a hellip veces el valor referencial hellip
____ puntos
6 Deberaacute precisarse si el factor corresponde a la experiencia en la actividad o en la especialidad pero en ninguacuten caso podraacute evaluarse en un mismo factor los dos tipos de experiencias Sin perjuicio de lo sentildealado podraacute calificarse tanto la experiencia del postor en la actividad y en la especialidad en factores diferentes
7 Deberaacute indicarse los servicios iguales yo similares cuya prestacioacuten serviraacute para acreditar la experiencia del postor
8 Dependiendo de la complejidad del objeto de convocatoria el Comiteacute Especial podraacute incrementar o disminuir los rangos de evaluacioacuten e indicar cuaacuteles son los paraacutemetros en cada rango Asimismo podraacute cambiar el criterio de evaluacioacuten asignando puntaje por ejemplo en forma directa o inversamente proporcional
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puntos
ADICIONALMENTE PODRAacuteN CONSIGNARSE LOS SIGUIENTES FACTORES DE EVALUACIOacuteN
El Comiteacute Especial puede aplicar algunos o todos de los factores de evaluacioacuten que a continuacioacuten se detallan seguacuten corresponda al tipo del servicio su naturaleza finalidad y a la necesidad de la Entidad
B CUMPLIMIENTO DEL SERVICIO hellip puntos
Se evaluaraacute en funcioacuten al nuacutemero de certificados o constancias que acrediten que el servicio se efectuoacute sin que se haya incurrido en penalidades no pudiendo ser mayor de diez (10) servicios Tales certificados o constancias deberaacuten referirse a los servicios que se presentaron para acreditar la experiencia del postor
Por ejemplo se puede utilizar la siguiente foacutermula de evaluacioacuten
PCP= PF x CBC
NC
Donde
PCP = Puntaje a otorgarse al postor
PF = Puntaje maacuteximo del Factor
NC = Nuacutemero de contrataciones presentadas para acreditar la experiencia del postor
CBC = Nuacutemero de constancias de buen cumplimento de la prestacioacuten
Asimismo el factor podraacute ser acreditado mediante la presentacioacuten de cualquier documento en el que conste o se evidencie que el servicio presentado para acreditar la experiencia fue ejecutada sin penalidades independientemente de la denominacioacuten que tal documento reciba
NOTA1 Estos certificados o constancias deben referirse a los servicios que se presentaron para acreditar la experiencia del postor2 Ver Pronunciamiento Nordm 087-2010DTN
C PERSONAL PROPUESTO PARA LA PRESTACIOacuteN DEL SERVICIO hellip puntos
Se evaluaraacute por el tiempo de experiencia en la especialidad del personal propuesto para la ejecucioacuten del servicio que se acreditaraacute con constancias o certificados
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Se calificaraacute el tiempo de experiencia en la especialidad del personal propuesto la cual se acreditaraacute con constancias o certificados seguacuten los siguientes rangos9
Maacutes de hellip antildeos hellip puntos Maacutes de hellip antildeos hasta hellip antildeos hellip puntos Maacutes de hellip antildeo hasta hellip antildeos hellip puntos
D MEJORAS A LAS CONDICIONES PREVISTAS hellip puntos
Las Bases deberaacuten precisar aquellos aspectos que seraacuten considerados como mejoras
NOTA
Debe indicarse a queacute tipo de mejoras se le otorgaraacute puntaje considerando para ello que no cabe asignar puntaje al cumplimiento de un requerimiento miacutenimo
E OTROS FACTORES REFERIDOS AL OBJETO DE LA CONVOCATORIAhellip puntos
NOTA
En este rubro podraacute evaluarse otros factores tales como equipamiento infraestructura siempre y cuando cumplan con lo dispuesto en el artiacuteculo 43ordm del Reglamento
LOS FACTORES DE EVALUACIOacuteN NO PUEDEN CALIFICAR CON PUNTAJE EL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TEacuteCNICOS MIacuteNIMOS
PARA ACCEDER A LA ETAPA DE EVALUACIOacuteN ECONOacuteMICA EL POSTOR DEBERAacute OBTENER UN PUNTAJE TEacuteCNICO MIacuteNIMO DE OCHENTA (80) PUNTOS
9 El Comiteacute Especial podraacute incrementar los rangos de evaluacioacuten dependiendo de la complejidad del objeto de convocatoria e indicar cuaacuteles son los paraacutemetros en cada rango
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EN EL CASO DE LA CONTRATACIOacuteN DE SERVICIOS DE CONSULTORIacuteA
En caso de contratacioacuten de servicios de consultoriacutea deberaacuten considerarse los siguientes factores de evaluacioacuten
A Factor ldquoExperiencia en la actividadrdquo
Se calificaraacute considerando el monto facturado acumulado por el postor durante un periacuteodo determinado de hasta quince (15) antildeos a la fecha de presentacioacuten de propuestas por un monto acumulado de hasta cinco (5) veces el valor referencial de la contratacioacuten o iacutetem materia de convocatoria
Por ejemplo
Mayor a ___ hasta ___ ___ puntos
Mayor a ___ hasta ___ ___ puntos
___ puntos10
(De 20 a 25 puntos)11
___ puntos
B Factor ldquoExperiencia en la especialidadrdquo
Se calificaraacute considerando el monto facturado acumulado por el postor durante un periacuteodo determinado de hasta diez (10) antildeos a la fecha de presentacioacuten de propuestas por un monto acumulado de hasta dos (2) veces el valor referencial de la contratacioacuten o iacutetem materia de convocatoria
Uacutenicamente podraacute evaluarse aquellos servicios iguales o similares al objeto de la convocatoria El Comiteacute Especial deberaacute consignar las consultoriacuteas que seraacuten consideradas similares
Por ejemplo
Mayor a ___ hasta ___ ___ puntos
Mayor a ___ hasta ___ ___ puntos
NOTAEl servicio prestado para acreditar la experiencia en la especialidad sirve para acreditar la experiencia en la actividad
10 El puntaje total del factor ldquoExperiencia del postorrdquo deberaacute incluir la puntuacioacuten asignada a los factores ldquoExperiencia en la actividadrdquo ldquoExperiencia en la especialidadrdquo y ldquoCumplimiento del serviciordquo cuando este uacuteltimo se haya incorporado como factor de evaluacioacuten
11 De acuerdo con el artiacuteculo 46ordm del Reglamento para la determinacioacuten de los puntajes de cada factor de evaluacioacuten deberaacute considerarse los maacutergenes aquiacute establecidos En ninguacuten caso podraacute establecerse puntajes que excedan dichos maacutergenes
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C Factor ldquoCumplimiento del servicio por el postorrdquo12
Se evaluaraacute en funcioacuten al nuacutemero de constancias o certificados que acrediten que aqueacutel se efectuoacute sin que se haya incurrido en penalidades no pudiendo ser mayor de diez (10) servicios
Por ejemplo se puede utilizar la siguiente foacutermula de evaluacioacuten
PCP= PF x CBCNC
Donde
PCP = Puntaje a otorgarse al postor
PF = Puntaje maacuteximo del Factor
NC = Nuacutemero de contrataciones presentadas para acreditar la experiencia del postor
CBC = Nuacutemero de constancias de buen cumplimento de la prestacioacuten
Asimismo el factor podraacute ser acreditado mediante la presentacioacuten de cualquier documento en el que conste o se evidencie que el servicio presentado para acreditar la experiencia fue ejecutado sin penalidades independientemente de la denominacioacuten que tal documento reciba
NOTAEstos certificados o constancias deben referirse a los servicios que se presentaron para acreditar la experiencia del postor
D Factor ldquoExperiencia y calificaciones del personal propuesto para la prestacioacuten del serviciordquo
Deberaacute evaluarse en funcioacuten al tiempo de experiencia en la especialidad del personal propuesto (en prestaciones iguales o similares a las labores que se ejecutaraacuten en el contrato) y las calificaciones del personal Para tal efecto debe tener en consideracioacuten que los factores deben ser proporcionales con el objeto de la convocatoria
___ puntos
(De 30 a 35 puntos)
E Factor ldquoMejoras a las condiciones previstas en las Basesrdquo
___ puntos
12 El presente factor de evaluacioacuten es opcional seraacute facultad del Comiteacute Especial determinar si lo regularaacute en las Bases
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Las Bases deberaacuten precisar aquellos aspectos que seraacuten considerados como mejoras
(De 15 a 20 puntos)
F Factor ldquoObjeto de la convocatoriardquo
Se calificaraacute entre otros la presentacioacuten del plan de trabajo metodologiacutea equipamiento e infraestructura siempre y cuando cumplan con lo dispuesto en el artiacuteculo 43deg del Reglamento
___ puntos
(De 25 a 30 puntos)
PUNTAJE TOTAL 100
PUNTOS
LOS FACTORES DE EVALUACIOacuteN NO PUEDEN CALIFICAR CON PUNTAJE EL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TEacuteCNICOS MIacuteNIMOS
PARA ACCEDER A LA ETAPA DE EVALUACIOacuteN ECONOacuteMICA EL POSTOR DEBERAacute OBTENER UN PUNTAJE TEacuteCNICO MIacuteNIMO DE OCHENTA (80) PUNTOS
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CAPIacuteTULO VPROFORMA DE CONTRATO
NOTADependiendo del objeto del contrato de resultar indispensable la inclusioacuten de claacuteusulas adicionales a las sentildealadas en el presente documento podraacute incluirse eacutestas las que en ninguacuten caso pueden contemplar disposiciones contrarias a la normativa vigente ni a lo sentildealado en este capiacutetulo
Conste por el presente documento el contrato para la adquisicioacuten suministro prestacioacuten del servicio helliphelliphellip que celebra de una parte helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip en adelante LA ENTIDAD con RUC Nordm helliphelliphellip con domicilio legal en helliphelliphelliphellip representada por helliphelliphelliphellip identificado con DNI Nordm helliphelliphelliphelliphellip y de otra parte helliphelliphelliphelliphelliphellip con RUC Nordm helliphelliphelliphelliphelliphellip con domicilio legal en helliphelliphelliphelliphelliphellip inscrita en la Ficha Ndeg helliphelliphellip Asiento Ndeg helliphelliphelliphellip del Registro de Personas Juriacutedicas de (Ciudad) debidamente representado por su Representante Legal helliphelliphelliphelliphelliphellip con DNI Ndeg helliphelliphelliphelliphelliphellip seguacuten poder inscrito en la Ficha Ndeg helliphelliphellip Asiento Ndeg helliphelliphellip del Registro de Personas Juriacutedicas de (Ciudad) a quien en adelante se le denominaraacute ldquoEL CONTRATISTArdquo en los teacuterminos y condiciones siguientes
CLAacuteUSULA PRIMERA ANTECEDENTES Y OBJETO
Con fechahelliphellip el Oacutergano encargado de las contrataciones o el Comiteacute Especial seguacuten corresponda adjudicoacute la Buena Pro de lahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso) para (indicar objeto del proceso) cuyos detalles importes unitarios (en caso de corresponder) y totales constan en los documentos integrantes del presente contrato
CLAacuteUSULA SEGUNDA MONTO
El monto total del presente contrato asciende helliphelliphelliphellip incluido el Impuesto General a las Ventas (de corresponder)
Este monto comprende el costo del bienservicio transporte hasta el punto de entrega seguros e impuestos asiacute como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecucioacuten de la prestacioacuten materia del presente contrato
CLAacuteUSULA TERCERA MARCO LEGAL DEL CONTRATO
En los aspectos y cuestiones que no esteacuten expresamente contemplados en el presente contrato regiraacuten las disposiciones de la Ley de Contrataciones del Estado aprobado por Decreto Legislativo Nordm 1017 de su Reglamento aprobado por Decreto Supremo Ndeg 184-2008-EF y sus modificatorias y el Coacutedigo Civil vigente
CLAacuteUSULA CUARTA PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO
El presente contrato estaacute conformado por las Bases integradas la oferta ganadora y los documentos derivados del proceso de seleccioacuten que establezcan obligaciones para las partes
CLAacuteUSULA QUINTA VIGENCIA DEL CONTRATO
La vigencia del presente contrato seraacute a partir del diacutea siguiente de la suscripcioacuten del mismo hasta la conformidad de la prestacioacuten a cargo del contratista
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CLAacuteUSULA SEXTA INICIO Y CULMINACIOacuteN DE LA PRESTACIOacuteN
El plazo de ejecucioacuten de la prestacioacuten se extenderaacute desde helliphelliphelliphellip hastahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip(deberaacute indicarse desde cuaacutendo se computa el plazo de ejecucioacuten de las obligaciones a cargo del contratista y hasta cuaacutendo se extienden eacutestas)
CLAacuteUSULA SEacuteTIMA FORMA DE PAGO
LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestacioacuten a EL CONTRATISTA en helliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar moneda) en el plazo de helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar el plazo en el que la Entidad efectuaraacute el pago) luego de la recepcioacuten formal y completa de la documentacioacuten correspondiente seguacuten lo establecido en el artiacuteculo 181 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado para tal efecto el responsable de dar la conformidad de la prestacioacuten deberaacute hacerlo en un plazo que no excederaacute de los diez (10) diacuteas de ser estos recibidos
En caso de retraso en el pago el contratista tendraacute derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artiacuteculo 48 de la Ley contado desde la oportunidad en el que el pago debioacute efectuarse
CLAacuteUSULA OCTAVA GARANTIacuteAS
EL CONTRATISTA entregoacute a la suscripcioacuten del contrato la respectiva garantiacutea solidaria irrevocable incondicional y de realizacioacuten automaacutetica a soacutelo requerimiento a favor de LA ENTIDAD por los conceptos importes y vigencias siguientes
- De fiel cumplimiento del contrato Shelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip a traveacutes de la helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip(Indicar el tipo de garantiacutea) Cantidad que es equivalente al diez por ciento (10) del monto total del contrato y tiene una vigencia hasta el consentimiento de la liquidacioacuten final
En el caso que corresponda consignar lo siguiente
Garantiacutea por el monto diferencial de la propuesta Shelliphelliphelliphelliphellip a traveacutes de la helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip(Indicar el tipo de garantiacutea)
Garantiacutea por prestaciones accesorias Shelliphelliphelliphelliphelliphellip de ser el caso helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip a traveacutes de la helliphelliphelliphelliphelliphellip(Indicar el tipo de garantiacutea) con una vigencia hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas
NOTAEn aplicacioacuten de lo dispuesto en el Artiacuteculo 159 del Reglamento en las contrataciones de bienes o servicios que conllevan la ejecucioacuten de prestaciones accesorias tales como mantenimiento reparacioacuten o actividades afines se otorgaraacute una garantiacutea adicional por dicho concepto La garantiacutea de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias se renovaraacute perioacutedicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas no pudiendo eximirse su presentacioacuten en ninguacuten caso
NOTAAlternativamente las micro y pequentildeas empresas podraacuten optar que por garantiacutea de fiel cumplimiento la entidad retenga el diez por ciento (10) del monto total del contrato conforme a lo establecido en el artiacuteculo 39 de la Ley Para este caso la retencioacuten de dicho monto se efectuaraacute durante la
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primera mitad del nuacutemero total de pagos a realizarse de forma prorrateada con cargo a ser devuelto a la finalizacioacuten del mismo CLAacuteUSULA NOVENA EJECUCIOacuteN DE GARANTIacuteAS POR FALTA DE RENOVACIOacuteNLA ENTIDAD estaacute facultada para ejecutar las garantiacuteas cuando EL CONTRATISTA no cumpliera con renovarlas
CLAacuteUSULA DEacuteCIMA CONFORMIDAD DE LA PRESTACIOacuteNLa conformidad de la prestacioacuten se regula por lo dispuesto en el Artiacuteculo 176 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
De existir observaciones se consignaraacuten en el acta respectiva indicaacutendose claramente el sentido de eacutestas daacutendose al contratista un plazo prudencial para su subsanacioacuten en funcioacuten a la complejidad del bien Dicho plazo no podraacute ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) diacuteas calendario Si pese al plazo otorgado el contratista no cumpliese a cabalidad con la subsanacioacuten la Entidad podraacute resolver el contrato sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan
Este procedimiento no seraacute aplicable cuando los bienesservicios manifiestamente no cumplan con las caracteriacutesticas y condiciones ofrecidas en cuyo caso la Entidad no efectuaraacute la recepcioacuten debiendo considerarse como no ejecutada la prestacioacuten aplicaacutendose las penalidades que correspondan
CLAacuteUSULA UNDEacuteCIMA DECLARACIOacuteN JURADA DEL CONTRATISTA El contratista declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato bajo sancioacuten de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento
CLAacuteUSULA DUODEacuteCIMA RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOSLa conformidad de recepcioacuten de la prestacioacuten por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos conforme a lo dispuesto por el artiacuteculo 50 de la Ley
El plazo maacuteximo de responsabilidad del contratista es de helliphelliphelliphelliphelliphellip(Indicar tiempo en antildeos)
CLAacuteUSULA DEacuteCIMA TERCERA PENALIDADES
Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecucioacuten de las prestaciones objeto del contrato LA ENTIDAD le aplicaraacute al contratista una penalidad por cada diacutea de atraso hasta por un monto maacuteximo equivalente al diez por ciento (10) del monto del contrato vigente o de ser el caso del iacutetem que debioacute ejecutarse en concordancia con el artiacuteculo 165 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado En todos los casos la penalidad se aplicaraacute automaacuteticamente y se calcularaacute de acuerdo a la siguiente foacutermula
Penalidad Diaria = 010 x Monto F x Plazo en diacuteas
Donde
F = 025 para plazos mayores a sesenta (60) diacuteas oF = 040 para plazos menores o iguales a sesenta (60) diacuteas
Cuando se llegue a cubrir el monto maacuteximo de la penalidad LA ENTIDAD podraacute resolver el contrato por incumplimiento
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Esta penalidad seraacute deducida de los pagos a cuenta del pago final o en la liquidacioacuten final o si fuese necesario se cobraraacute del monto resultante de la ejecucioacuten de las garantiacuteas de Fiel Cumplimiento o por el Monto diferencial de la propuesta (de ser el caso) La justificacioacuten por el retraso se sujeta a lo dispuesto por el Coacutedigo Civil y demaacutes normas concordantes
CLAacuteUSULA DEacuteCIMO CUARTA RESOLUCIOacuteN DEL CONTRATO
Cualquiera de las partes podraacute resolver el contrato de conformidad con los artiacuteculos 40 inciso c) y 44 de la Ley y los artiacuteculos 167 y 168 de su Reglamento De darse el caso LA ENTIDAD procederaacute de acuerdo a lo establecido en el artiacuteculo 169deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
NOTA
En el caso que se contrate servicios de intermediacioacuten laboral (por ejemplo servicio de seguridad o servicios de limpieza) se deberaacute incorporar la siguiente causal de resolucioacuten
ldquoEs causal de resolucioacuten del contrato celebrado entre la Entidad y EL CONTRATISTA la verificacioacuten por parte de la Entidad de alguacuten incumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales de EL CONTRATISTA Las entidades estaacuten obligadas a verificar el cumplimiento de las obligaciones laborales que tiene EL CONTRATISTA con los trabajadores destacados para tal obligacioacuten podraacuten solicitar la inspeccioacuten de la Autoridad Administrativa de Trabajordquo
CLAacuteUSULA DEacuteCIMO QUINTA RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA
Sin perjuicio de la indemnizacioacuten por dantildeo ulterior las sanciones administrativas y pecuniarias aplicadas a EL CONTRATISTA no lo eximen de cumplir con las demaacutes obligaciones pactadas ni de las responsabilidades civiles y penales a que hubiere lugar
CLAacuteUSULA DEacuteCIMO SEacuteXTA SOLUCIOacuteN DE CONTROVERSIAS13
Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las controversias que se presenten durante la etapa de ejecucioacuten contractual dentro del plazo de caducidad previsto en los artiacuteculos 144 170 175 y 177 del Reglamento o en su defecto en el artiacuteculo 52 de la Ley
Facultativamente cualquiera de las partes podraacute someter a conciliacioacuten la referida controversia sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas seguacuten lo sentildealado en el artiacuteculo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta como una sentencia
CLAacuteUSULA DEacuteCIMO SEPTIMA FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PUacuteBLICA13 De conformidad con los artiacuteculos 216 y 217 del Reglamento podraacute adicionarse la informacioacuten
que resulte necesaria para resolver las controversias que se susciten durante la ejecucioacuten contractual Por ejemplo podriacutea indicarse si la controversia seraacute resuelta por un tribunal arbitral o un aacuterbitro uacutenico
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Cualquiera de las partes podraacute elevar el presente contrato a Escritura Puacuteblica corriendo con todos los gastos que demande esta formalidad
CLAacuteUSULA DEacuteCIMO OCTAVA VERACIDAD DE DOMICILIOS
Las partes contratantes han declarado sus respectivos domicilios en la parte introductoria del presente contrato
De acuerdo con las Bases las propuestas teacutecnico y econoacutemica y las disposiciones del presente contrato las partes lo firman por duplicado en sentildeal de conformidad en la ciudad de helliphelliphellip al helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
ldquoLA ENTIDADrdquo ldquoEL CONTRATISTArdquo
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FORMATOS Y ANEXOS
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FORMATO Ndeg 01
MODELO DE CARTA DE ACREDITACIOacuteN DEL REPRESENTANTE
(Fecha) helliphelliphelliphelliphelliphellip
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)Presente-helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (nombre del postor Empresa yo Consorcio) identificado con RUC Nordm helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip nos dirigimos a ustedes en relacioacuten con helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso) a fin de acreditar a nuestro representante (o apoderado en caso de personas naturales) helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (nombre del representante legal del representante legal comuacuten del consorcio o apoderado) identificado con DNI Nordm helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip quien se encuentra en virtud a este documento debidamente autorizado a realizar todos los actos vinculados al proceso de seleccioacuten
helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipFirma y sello del representante legal
Nombre Razoacuten Social del postor
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ANEXO Ndeg 01
DECLARACIOacuteN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TEacuteCNICOS MIacuteNIMOS
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)Presente-
De nuestra consideracioacuten
El que suscribe helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (postor yo Representante Legal de ) identificado con DNI Nordm RUC Nordm en calidad de postor luego de haber examinado los documentos del proceso de la referencia proporcionados por la Entidad helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip(Indicar nombre de la Entidad convocante) y conocer todas las condiciones existentes el suscrito ofrece helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (Describir el objeto de la convocatoria) de conformidad con dichos documentos y de acuerdo con los Requerimientos Teacutecnicos Miacutenimos y demaacutes condiciones que se indican en el Capiacutetulo III de la seccioacuten especiacutefica de las Bases
En ese sentido me comprometo a entregar el biencumplir el servicio con las caracteriacutesticas en la forma y plazo especificados en las Bases
Ciudad y fecha helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipFirma y sello del representante legal
Nombre Razoacuten social del postor
() Adicionalmente puede requerirse la presentacioacuten de otros documentos para acreditar el cumplimiento de los Requerimientos Teacutecnicos Miacutenimos conforme a lo sentildealado en el contenido del sobre teacutecnico
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ANEXO Ndeg 02
DECLARACIOacuteN JURADA (ART 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)Presente-
De nuestra consideracioacuten
El que suscribe helliphelliphelliphelliphellip (o representante legal de helliphelliphelliphellip) identificado con DNI Nordm con RUC Nordm helliphelliphelliphelliphellip domiciliado en que se presenta como postor de la (indicar denominacioacuten del proceso) para (indicar objeto del proceso) declaro bajo juramento
1- No tengo impedimento para participar en el proceso de seleccioacuten ni para contratar con el Estado conforme al artiacuteculo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado
2- Conozco acepto y me someto a las Bases condiciones y procedimientos del proceso de seleccioacuten
3- Soy responsable de la veracidad de los documentos e informacioacuten que presento a efectos del presente proceso de seleccioacuten
4- Me comprometo a mantener mi oferta durante el proceso de seleccioacuten y a suscribir el contrato en caso de resultar favorecido con la Buena Pro
5- Conozco las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento asiacute como en la Ley Ndeg 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General
Ciudad y fecha helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipFirma y sello del representante legal
Nombre Razoacuten social del postor
ANEXO Nordm 03
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DECLARACIOacuteN JURADA DEL PLAZO DE ENTREGACUMPLIMIENTO
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)Presente-
De nuestra consideracioacuten
El que suscribe don _______ identificado con DNI Nordm __________ Representante Legal de __________ con RUC Nordm ___________ DECLARO BAJO JURAMENTO que mi representada se compromete a entregar los bienescumplir el servicio objeto del presente proceso en el plazo dehelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipcalendario (Indicar el plazo ofertado ya sea en diacuteas meses o antildeos)
Ciudad y fecha helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
_________________________________Nombre y firma del Representante Legal
ANEXO Ndeg 04
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PROMESA FORMAL DE CONSORCIO(Soacutelo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)
Presente-
Estimados sentildeoresLos suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el lapso que dure el proceso de seleccioacuten para proveer y presentar una propuesta conjunta para (indicar denominacioacuten del proceso) responsabilizaacutendonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso
Asimismo en caso de obtener la buena pro nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio de conformidad con lo establecido por el artiacuteculo 141 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
Designamos al Sr identificado con DNI Nordmhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip como representante legal comuacuten del Consorcio y fijamos nuestro domicilio legal comuacuten en para efectos de participar en todas las etapas del proceso de seleccioacuten y a suscribir con la Entidad helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip el contrato correspondiente
OBLIGACIONES DE helliphelliphelliphelliphelliphellip 1048707 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip1048707 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
OBLIGACIONES DE helliphelliphelliphelliphelliphellip 1048707 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip1048707 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
Nombre firma sello y DNI del Nombre firma sello y DNI del
Representante Legal Empresa 1 Representante Legal Empresa 2
(Fecha) helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
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ANEXO Nordm 05
CARTA DE PROPUESTA ECONOacuteMICA(MODELO)
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)Presente-
De nuestra consideracioacutenA continuacioacuten hacemos de conocimiento que nuestra propuesta econoacutemica es la siguiente
CANT
(De ser el caso)
CONCEPTO
PRECIO UNITARIO TARIFA O
PORCENTAJE (Dependiendo del
sistema de contratacioacuten empleado)
PRECIO TOTAL
La propuesta econoacutemica incluye todos los tributos seguros transportes inspecciones pruebas y de ser el caso los costos laborales conforme a la legislacioacuten vigente asiacute como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del bien a contratar
Ciudad y fecha helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
Firma y sello del representante legalNombre Razoacuten social del postor
NOTA En caso de tratarse de una convocatoria bajo el sistema de precios unitarios deberaacute requerirse que el postor consigne en la propuesta econoacutemica los precios unitarios y subtotales de su oferta
Cuando el proceso se convoque a suma alzada uacutenicamente deberaacute requerirse que la propuesta econoacutemica contenga el monto total de la oferta sin perjuicio de solicitar que el postor adjudicado presente la estructura de costos o detalle de precios unitarios para la formalizacioacuten del contrato
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16 FUENTE DE FINANCIAMIENTOhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (La fuente de financiamiento debe corresponder a aquellas previstas en la Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Puacuteblico del antildeo fiscal en el cual se convoca el proceso de seleccioacuten)
17 SISTEMA DE CONTRATACIOacuteN
El presente proceso se rige por el sistema dehelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (Consignar si es a precios unitarios o a suma alzada de acuerdo con lo establecido en el expediente de contratacioacuten respectivo18 MODALIDAD DE EJECUCIOacuteN CONTRACTUAL
helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 19 REQUERIMIENTOS TEacuteCNICOS MIacuteNIMOS
El requerimiento estaacute definido en el Capiacutetulo III de la presente seccioacuten
110 BASE LEGAL
bull Ley Nordm helliphellip Ley de Presupuesto del Sector Puacuteblico para el Antildeo Fiscalhelliphelliphelliphelliphelliphellip(consignar la norma que rige en el antildeo fiscal de la convocatoria)bull helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (Consignar aquiacute cualquier otra normativa especial que rija el objeto de convocatoria)
Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias modificatorias y conexas de ser el caso
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CAPIacuteTULO II
DEL PROCESO DE SELECCIOacuteN
21 CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIOacuteN
Prepublicacioacuten de Bases (opcional) Del helliphelliphellip al helliphelliphelliphellip
Convocatoriahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip Registro de Participanteshelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip Del helliphelliphellip al helliphelliphelliphellip Formulacioacuten de Consultas yu
Observaciones a las Baseshelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip Del helliphelliphellip al helliphelliphelliphellip Absolucioacuten de Consultas y
Observaciones a las Baseshelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (Consignar fecha uacutenica) Integracioacuten de Baseshelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (Consignar fecha uacutenica) Presentacioacuten de Propuestashelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (Consignar fecha uacutenica)
El acto puacuteblico se realizaraacute enhelliphelliphelliphelliphelliphellip (Consignar lugar exacto y hora)
Calificacioacuten y Evaluacioacuten de Propuestashelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (Consignar fecha uacutenica o periacuteodo de evaluacioacuten)
Otorgamiento de la Buena Prohelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (Consignar fecha uacutenica)El acto puacuteblico se realizaraacute enhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (Consignar lugar exacto y
hora)
NOTA 2Entre la convocatoria y la etapa de presentacioacuten de propuestas debe existir un plazo miacutenimo de seis (6) diacuteas haacutebiles computados a partir del diacutea siguiente de la publicacioacuten de la convocatoria en el SEACE y entre la integracioacuten de Bases y la etapa de presentacioacuten de propuestas debe haber como miacutenimo tres (3) diacuteas haacutebiles computados a partir del diacutea siguiente de la publicacioacuten de las Bases integradas en el SEACE
22 REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES
El registro de los participantes se realizaraacute en helliphelliphelliphelliphelliphellip sito en helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipen las fechas sentildealadas en el cronograma en el horario de helliphellipa hellip horas (al consignar la presente informacioacuten debe tenerse en cuenta que el horario de atencioacuten no podraacute ser menor a ocho horas) previo pago de la suma S0000 (helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip con 00100 Nuevos Soles) por derecho de participacioacuten
En el momento de la entrega de las Bases al participante se emitiraacute la constancia o cargo correspondiente en el que se indicaraacute el nuacutemero y objeto del proceso el nombre o razoacuten social del participante el nombre y firma de la persona que recibe las Bases asiacute como el diacutea y hora de dicha recepcioacuten
NOTA 3El costo por derecho de participacioacuten no podraacute exceder el costo de reproduccioacuten de las Bases
23 FORMULACIOacuteN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES
Las consultas y observaciones se presentaraacuten por escrito debidamente fundamentadas enhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip sito en helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip en las fechas sentildealadas en el cronograma en el horario de hellip horas a helliphelliphelliphellip horas (al consignar la presente informacioacuten debe tenerse en cuenta que el horario de atencioacuten no podraacute ser menor a ocho horas) debiendo estar dirigidos al Presidente del Comiteacute Especial o al Oacutergano encargado de las
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contrataciones seguacuten corresponda de lahelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso) pudiendo acompantildear opcionalmente un disquete conteniendo las consultas yu observaciones
En el caso que los participantes decidan solicitar la elevacioacuten de observaciones al Titular de la Entidad dicha solicitud junto con los requisitos establecidos para ello deberaacuten ser presentados en helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip sito enhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip en el horario de hellip horas a helliphelliphelliphellip horas (al consignar la presente informacioacuten debe tenerse en cuenta que el horario de atencioacuten no podraacute ser menor a ocho horas)
24 PRESENTACIOacuteN DE PROPUESTAS
Las propuestas se presentaraacuten en acto puacuteblico en helliphelliphelliphelliphellip(Precisar la ubicacioacuten de la oficina o sede donde se llevaraacute a cabo la presentacioacuten de propuestas) en la fecha y hora sentildealada en el cronograma El acto puacuteblico se realizaraacute con la presencia de Notario (o Juez de paz)
Las propuestas se presentaraacuten en dos sobres cerrados y estaraacuten dirigidas al Oacutergano encargado de las contrataciones o al Comiteacute Especial seguacuten corresponda de lahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso) conforme al siguiente detalle
Sentildeores
NOMBRE DE LA ENTIDAD
DIRECCIOacuteNAtt Oacutergano encargado de las contrataciones o Comiteacute Especial seguacuten corresponda helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)Objeto del proceso helliphelliphelliphelliphellipSOBRE Ndeg 1 PROPUESTA TEacuteCNICANOMBRE RAZON SOCIAL DEL POSTOR
Sentildeores
NOMBRE DE LA ENTIDAD
DIRECCIOacuteNAtt Oacutergano encargado de las contrataciones o Comiteacute Especial seguacuten corresponda helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)Objeto del proceso helliphelliphelliphelliphellipSOBRE Ndeg 02 PROPUESTA ECONOacuteMICANOMBRE RAZON SOCIAL DEL POSTOR
25 CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS
251 SOBRE Nordm 1 - PROPUESTA TEacuteCNICASe presentaraacute en original yhellip copias (el nuacutemero de copias no podraacute exceder el nuacutemero de miembros del Comiteacute Especial)
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El sobre Nordm 1 contendraacute ademaacutes de un iacutendice de documentos (la presentacioacuten del iacutendice es facultativa quien no lo presente no seraacute descalificado) la siguiente documentacioacuten
Documentacioacuten de presentacioacuten obligatoria
i) Copia simple del Certificado de Inscripcioacuten vigente en el Registro Nacional de Proveedores (en el capiacutetulo de proveedor de bienes o servicios seguacuten cuaacutel sea el objeto de la convocatoria)
ii) Declaracioacuten jurada yo documentacioacuten (La Entidad deberaacute indicar expresamente si basta la presentacioacuten de una declaracioacuten jurada o si es necesario la presentacioacuten de documentacioacuten adicional En caso de requerirse documentacioacuten adicional a la declaracioacuten jurada deberaacute detallarse de que documentacioacuten se trata) que acredite el cumplimiento de los Requerimientos Teacutecnicos Miacutenimos contenidos en el Capiacutetulo III de la presente seccioacuten - Anexo Nordm01
iii) Declaracioacuten jurada simple de acuerdo al Artiacuteculo 42 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado - Anexo Nordm 02
iv) Declaracioacuten Jurada del Plazo de EntregaCumplimiento Anexo Nordm 03
v) Promesa de consorcio de ser el caso consignando los integrantes el representante comuacuten el domicilio comuacuten y el porcentaje de participacioacuten Anexo Nordm 04
La promesa formal de consorcio deberaacute ser suscrita por cada uno de sus integrantes En caso de no establecerse en la promesa formal de consorcio las obligaciones se presumiraacute que los integrantes del consorcio ejecutaraacuten conjuntamente el objeto de convocatoria por lo cual cada uno de sus integrantes deberaacute cumplir con los requisitos exigidos en las Bases del proceso
Se presume que el representante comuacuten del consorcio se encuentra facultado para actuar en nombre y representacioacuten del mismo en todos los actos referidos al proceso de seleccioacuten suscripcioacuten y ejecucioacuten del contrato con amplias y suficientes facultades
vi) Consignar cualquier otra documentacioacuten que sea necesaria para la participacioacuten de los postores
La omisioacuten de alguno de los documentos enunciados acarrearaacute la descalificacioacuten de la propuesta
Documentacioacuten de presentacioacuten facultativa
i) Consignar la documentacioacuten que deberaacuten presentar los postores para la aplicacioacuten de los factores de evaluacioacuten
252 SOBRE Nordm 2 - PROPUESTA ECONOacuteMICA
a) Oferta econoacutemica y el detalle de precios unitarios cuando este sistema haya sido establecido en las Bases (Anexo Nordm 05)
El monto total de la propuesta econoacutemica y los subtotales que lo componen deberaacuten ser expresados con dos decimales Los precios unitarios podraacuten ser expresados con maacutes de dos decimales
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b) Garantiacutea de seriedad de oferta (Consignar si se presentaraacute una carta fianza1 o poacuteliza de caucioacuten) por un monto de helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (consignar el monto de la garantiacutea de seriedad de oferta el que en ninguacuten caso seraacute menor al uno por ciento (1) ni mayor al dos por ciento (2) del valor referencial)
NOTA 4
En el caso que el caacutelculo del monto de la garantiacutea de seriedad de oferta corresponda a una cifra con maacutes de dos decimales deberaacute considerarse en el caso del liacutemite miacutenimo (1) solo hasta el segundo decimal inmediato superior y en el caso del liacutemite maacuteximo (2) solo hasta el segundo decimal sin efectuar redondeo alguno puesto que de lo contrario estariacutea excedieacutendose el porcentaje permitido por la normativa en materia de contratacioacuten estatal2
253 DETERMINACIOacuteN DEL PUNTAJE TOTAL
Una vez evaluadas las propuestas teacutecnica y econoacutemica se procederaacute a determinar el puntaje total de las mismas
El puntaje total de la propuesta seraacute el promedio ponderado de ambas evaluaciones obtenido de la siguiente foacutermula
PTPi = c1 PTi + c2 PEi
DondePTPi = Puntaje total del postor iPTi = Puntaje por evaluacioacuten teacutecnica del postor iPEi = Puntaje por evaluacioacuten econoacutemica del postor i
NOTA 5
En caso de bienes y servicios en general deberaacute incluirse la siguiente disposicioacuten
ldquoc1 = Coeficiente de ponderacioacuten para la evaluacioacuten teacutecnica = (Indicar coeficiente considerando que 060 le c1 le 070)c2 = Coeficiente de ponderacioacuten para la evaluacioacuten econoacutemica = (Indicar coeficiente considerando que 030 le c2 le 040)rdquo
En caso de servicios de consultoriacutea deberaacute incluirse la siguiente disposicioacutenldquoc1 = Coeficiente de ponderacioacuten para la evaluacioacuten teacutecnica = (Indicar coeficiente considerando que 070 le c1 le 080)c2 = Coeficiente de ponderacioacuten para la evaluacioacuten econoacutemica = (Indicar coeficiente considerando que 020 le c2 le 030)rdquo
26 REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIOacuteN DEL CONTRATO
1 En caso de solicitarse una Carta Fianza como Garantiacutea de Seriedad de Oferta conforme a lo indicado por la Superintendencia de Banca Seguros y Administradoras de Fondos de Pensiones en el Oficio Nordm 5196-2011-SBS resulta necesario que las cartas fianza emitidas a favor de un consorcio consignen en su texto el nombre de todas y cada una de las empresas que lo integran de lo contrario dicha garantiacutea no podraacute ser ejecutada vaacutelidamente
2 De acuerdo con la Resolucioacuten Nordm 2036-2009-TCPaacutegina 20 de 45
Adicionalmente conforme a los artiacuteculos 141 y 183 del Reglamento y en concordancia con el objeto de la convocatoria adicionalmente a los documentos consignados en la seccioacuten general de las Bases el ganador de la buena pro deberaacute presentar los siguientes documentos
a) Copia de DNI del Representante Legalb) Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresac) Coacutedigo de Cuenta Interbancario (CCI) de corresponderd) De acuerdo al objeto contractual convocado podraacute requerirse la presentacioacuten de otros documentos para la suscripcioacuten del contrato los que deberaacuten ser incluidos en este rubro
Asimismo el postor ganador de la buena pro deberaacute presentar unahelliphelliphelliphelliphelliphellip (Sentildealar tipo de garantiacutea por ejemplo carta fianza o poacuteliza de caucioacuten) para efectos de garantizar lo siguiente
- El fiel cumplimiento del contrato- El monto diferencial de la propuesta (de ser el caso)- Prestaciones accesorias (soacutelo si se ha previsto la ejecucioacuten de prestaciones
accesorias)
27 PLAZO PARA LA SUSCRIPCIOacuteN DEL CONTRATO
El postor ganador de la buena pro deberaacute presentar toda la documentacioacuten requerida para la suscripcioacuten del contrato en el plazo de helliphellip diacuteas haacutebiles (la Entidad deberaacute sentildealar el plazo correspondiente) contados desde el diacutea siguiente recibida la notificacioacuten respectiva La citada documentacioacuten deberaacute ser presentada en helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (Indicar lugar y direccioacuten exacta a donde deberaacute dirigirse el postor ganador)
28 ADELANTOS
281 ADELANTO DIRECTO
La Entidad entregaraacute al Contratista dentro de los hellip ( ) diacuteas naturales de presentada formalmente la solicitud por escrito adjuntando la correspondiente garantiacutea y el comprobante de pago correspondiente el adelanto por el hellip por ciento ( ) (para completar la informacioacuten debe tenerse presente que este adelanto no puede ser mayor al 30 del monto del contrato) del monto del contrato original siempre que haya sido solicitado por el Contratista dentro de los hellip () diacuteas siguientes de la suscripcioacuten del contrato
LAS DISPOSICIONES CONTENIDAS EN EL NUMERAL 281 SOLO DEBERAacuteN INCLUIRSE EN AQUELLOS CASOS EN LOS QUE LA ENTIDAD HAYA DECIDIDO OTORGAR ADELANTOS
29 PLAZO PARA EL PAGO
La Entidad se compromete a efectuar el pago al contratista en un plazo maacuteximo de helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (Consignar plazo en el cual se efectuaraacute el pago al proveedor) diacuteas calendario de otorgada la conformidad de recepcioacuten de la prestacioacuten
210 FORMA DE PAGO
De acuerdo con el artiacuteculo 176ordm del Reglamento para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista la Entidad deberaacute contar con la siguiente documentacioacuten
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- Recepcioacuten y conformidad del Oacutergano de Administracioacuten (o en su caso del oacutergano establecido en las Bases sin perjuicio de lo que se disponga en las normas de organizacioacuten interna de la Entidad)
- Informe del funcionario responsable del aacuterea usuaria emitiendo su conformidad de la prestacioacuten efectuada
- Factura- (Podraacute incluirse cualquier otra documentacioacuten que resulte relevante
para el traacutemite de pago)
211 REAJUSTE DE LOS PAGOS
En caso se permita el reajuste de pagos y la Entidad decida incluirla deberaacute consignarse el procedimiento previsto por el artiacuteculo 49 del Reglamento
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CAPIacuteTULO III
REQUERIMIENTOS TEacuteCNICOS MIacuteNIMOS
Aquiacute deberaacute indicarse el detalle y descripcioacuten de las especificaciones teacutecnicas o teacuterminos de referencia y de los requerimientos teacutecnicos miacutenimos del objeto convocado
De conformidad con el artiacuteculo 13 de la Ley la formulacioacuten de las especificaciones teacutecnicas deberaacute ser realizada por el aacuterea usuaria en coordinacioacuten con el oacutergano encargado de las contrataciones de la Entidad en estricta concordancia con el expediente de contratacioacuten Para ello deberaacute tener en cuenta la concurrencia de la pluralidad de proveedores en el mercado y evitar incluir requisitos innecesarios cuyo cumplimiento soacutelo favorezca a determinados postores
Entre otros debe sentildealarse el plazo y lugar de ejecucioacuten del contrato y toda condicioacuten relativa a la ejecucioacuten de las prestaciones
Debe indicarse el plazo maacuteximo de responsabilidad del contratista
Asimismo deberaacute definirse con precisioacuten la cantidad y calidad del bien o del servicio a contratar indicando la finalidad puacuteblica para la que debe ser contratado
El detalle de las caracteriacutesticas teacutecnicas deberaacute cumplir obligatoriamente con los reglamentos teacutecnicos normas metroloacutegicas yo sanitarias nacionales si las hubiere Estas podraacuten recoger las condiciones determinadas en las norma teacutecnicas si las hubiere
MUY IMPORTANTE
Debe indicarse si se trata de una contratacioacuten por iacutetems paquetes o lotes y detallarse dicha informacioacuten
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CAPIacuteTULO IV
CRITERIOS DE EVALUACIOacuteN
PRIMERA ETAPA EVALUACIOacuteN TEacuteCNICA (Puntaje Maacuteximo 100 Puntos)
EN EL CASO DE LA CONTRATACIOacuteN DE BIENES
De acuerdo con el artiacuteculo 44 de la Ley los siguientes podraacuten ser considerados como factores de evaluacioacuten dependiendo del tipo de bien que se adquiera3 Es de exclusiva responsabilidad del Comiteacute Especial que los factores permitan la seleccioacuten de la mejor oferta en relacioacuten con la necesidad que se requiere satisfacer
A Factor ldquoPlazo de entregardquo
Soacutelo se podraacute calificar el plazo que supere o mejore el requerimiento teacutecnico miacutenimo
___ puntos
B Factor ldquoGarantiacutea comercial del postor yo fabricanterdquo
Para calificar el presente factor deben consignarse paraacutemetros escalonados
___ puntos
C Factor ldquoDisponibilidad de servicios y repuestosrdquo
Para calificar el presente factor deben consignarse paraacutemetros escalonados
___ puntos
D Factor ldquoCapacitacioacuten del personal de la Entidadrdquo
Para calificar el presente factor deben consignarse paraacutemetros escalonados
___ puntos
E Factor ldquoMejoras a las caracteriacutesticas teacutecnicas de los bienesrdquo
Las Bases deberaacuten precisar aquellos aspectos que seraacuten
___ puntos
3 El Comiteacute Especial podraacute utilizar todos o algunos de los factores contenidos en el presente capiacutetulo Cabe precisar que de acuerdo al artiacuteculo 44deg del Reglamento pueden establecerse otros factores de evaluacioacuten sin embargo debe verificarse que estos sean congruentes razonables y proporcionales con el objeto de la convocatoria
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considerados como mejoras indicaacutendose cada una de eacutestas Asimismo deberaacute tenerse en cuenta que dichas mejoras no deben representar ninguacuten costo para la Entidad
F Factor ldquoExperiencia del postorrdquo
Se calificaraacute considerando el monto facturado acumulado por el postor por la venta de bienes iguales o similares al objeto de la convocatoriahelliphelliphelliphellip(consignar cuaacuteles son los bienes iguales yo similares al objeto convocado) durante helliphelliphelliphelliphellip(consignar periacuteodo determinado no mayor a ocho (08) antildeos) a la fecha de la presentacioacuten de la propuesta hasta por un monto maacuteximo acumulado equivalente a helliphelliphelliphelliphelliphellip(consignar facturacioacuten que no podraacute exceder de cinco (05) veces el valor referencial total o del valor referencial del iacutetem materia de convocatoria) Tal experiencia se acreditaraacute mediante contratos y su respectiva conformidad por la venta o suministro efectuados o mediante comprobantes de pago cuya cancelacioacuten se acredite documental y fehacientemente (El Comiteacute Especial deberaacute indicar queacute tipo de documentos deberaacute presentarse para verificar esto como por ejemplo voucher de depoacutesito reporte de estado de cuenta y cancelacioacuten en el documento)La experiencia se acreditaraacute con un maacuteximo de veinte (20) contrataciones sin importar el nuacutemero de documentos que las sustenten
La asignacioacuten de puntaje por ejemplo seraacute de acuerdo al siguiente criterio4
Monto igual o mayor a --- veces el valor referencial5 --- puntos
Monto igual o mayor a --- veces el valor referencial y menor a -- veces el valor referencial --- puntos
Monto igual o mayor a --- veces el valor referencial y menor a --- veces el valor referencial --- puntos
___ puntos
G Factor ldquoCumplimiento de la prestacioacutenrdquo
Se evaluaraacute en funcioacuten al nuacutemero de certificados o constancias que acrediten que la prestacioacuten se efectuoacute sin incurrir en penalidades no pudiendo ser mayor a veinte (20) contrataciones Tales documentos deben referirse a todos los contratos que se
___ puntos
4 Dependiendo de la complejidad del objeto de convocatoria el Comiteacute Especial podraacute incrementar los rangos de evaluacioacuten e indicar cuaacuteles son los paraacutemetros en cada rango Asimismo podraacute cambiar el criterio de evaluacioacuten asignando puntaje por ejemplo en forma directa o inversamente proporcional
5 No puede establecerse como uacutenico paraacutemetro de evaluacioacuten la asignacioacuten del maacuteximo puntaje a montos facturados mayores a cinco (5) veces el valor referencial del proceso
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presentaron para acreditar la experiencia del postor
Por ejemplo se puede utilizar la siguiente foacutermula de evaluacioacuten
PCP= PF x CBCNC
Donde
PCP = Puntaje a otorgarse al postor
PF = Puntaje maacuteximo del Factor
NC = Nuacutemero de contrataciones presentadas para acreditar la experiencia del postor
CBC = Nuacutemero de constancias de buen cumplimento de la prestacioacuten
Asimismo el factor podraacute ser acreditado mediante la presentacioacuten de cualquier documento en el que conste o se evidencie que la prestacioacuten presentada para acreditar la experiencia fue ejecutada sin penalidades independientemente de la denominacioacuten que tal documento reciba
Nota Ver Pronunciamientos Nordm 095-2010DTN y Nordm111-2010DTN
PUNTAJE TOTAL 100
PUNTOS
El puntaje total debe ser igual a 100 PUNTOS
LOS FACTORES DE EVALUACIOacuteN NO PUEDEN CALIFICAR CON PUNTAJE EL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TEacuteCNICOS MIacuteNIMOS
PARA ACCEDER A LA ETAPA DE EVALUACIOacuteN ECONOacuteMICA EL POSTOR DEBERAacute OBTENER UN PUNTAJE TEacuteCNICO MIacuteNIMO DE SESENTA (60) PUNTOS
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EN EL CASO DE LA CONTRATACIOacuteN DE SERVICIOS EN GENERAL
De acuerdo con el artiacuteculo 45 del Reglamento las Bases deberaacute consignarse el siguiente factor de evaluacioacuten
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A EXPERIENCIA DEL POSTOR6
Se calificaraacute considerando el monto facturado acumulado por el postor por la prestacioacuten de servicios iguales yo similares al objeto de la convocatoria referidos ahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (consignar cuaacuteles son los servicios iguales o similares al objeto convocado)7 durante helliphelliphelliphellip (consignar periacuteodo determinado no mayor a ocho (8) antildeos) a la fecha de la presentacioacuten de la propuesta hasta por un monto maacuteximo de helliphelliphelliphellip (consignar facturacioacuten que no podraacute exceder de cinco (05) veces el valor referencial de la contratacioacuten o iacutetem materia de la convocatoria) Tal experiencia se acreditaraacute mediante contratos y la respectiva conformidad por la prestacioacuten efectuada o mediante comprobantes de pago cuya cancelacioacuten se acredite documental y fehacientemente (El Oacutergano encargado de las contrataciones o el Comiteacute Especial seguacuten corresponda deberaacute indicar queacute tipo de documentos deberaacute presentarse para verificar esto como por ejemplo voucher de depoacutesito reporte de estado de cuenta y cancelacioacuten en el documento) con un maacuteximo de diez (10) servicios en cada caso prestados a uno o maacutes clientes sin establecer limitaciones por el monto o el tiempo de cada servicio que se pretenda acreditar
En el caso de servicios de ejecucioacuten perioacutedica soacutelo se consideraraacute la parte que haya sido ejecutada hasta la fecha de presentacioacuten de propuestas debiendo adjuntar la conformidad de la misma o acreditar su pagoEl servicio presentado para acreditar la experiencia en la especialidad sirve para acreditar la experiencia en la actividad
La asignacioacuten de puntaje seraacute de acuerdo al siguiente criterio8
Monto igual o mayor a hellip veces el valor referencial hellip puntos
Monto igual o mayor a helliphellip veces el valor referencial y menor a hellip veces el valor referencial hellip puntos
Monto igual o mayor a hellip veces el valor referencial y menor a hellip veces el valor referencial hellip
____ puntos
6 Deberaacute precisarse si el factor corresponde a la experiencia en la actividad o en la especialidad pero en ninguacuten caso podraacute evaluarse en un mismo factor los dos tipos de experiencias Sin perjuicio de lo sentildealado podraacute calificarse tanto la experiencia del postor en la actividad y en la especialidad en factores diferentes
7 Deberaacute indicarse los servicios iguales yo similares cuya prestacioacuten serviraacute para acreditar la experiencia del postor
8 Dependiendo de la complejidad del objeto de convocatoria el Comiteacute Especial podraacute incrementar o disminuir los rangos de evaluacioacuten e indicar cuaacuteles son los paraacutemetros en cada rango Asimismo podraacute cambiar el criterio de evaluacioacuten asignando puntaje por ejemplo en forma directa o inversamente proporcional
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puntos
ADICIONALMENTE PODRAacuteN CONSIGNARSE LOS SIGUIENTES FACTORES DE EVALUACIOacuteN
El Comiteacute Especial puede aplicar algunos o todos de los factores de evaluacioacuten que a continuacioacuten se detallan seguacuten corresponda al tipo del servicio su naturaleza finalidad y a la necesidad de la Entidad
B CUMPLIMIENTO DEL SERVICIO hellip puntos
Se evaluaraacute en funcioacuten al nuacutemero de certificados o constancias que acrediten que el servicio se efectuoacute sin que se haya incurrido en penalidades no pudiendo ser mayor de diez (10) servicios Tales certificados o constancias deberaacuten referirse a los servicios que se presentaron para acreditar la experiencia del postor
Por ejemplo se puede utilizar la siguiente foacutermula de evaluacioacuten
PCP= PF x CBC
NC
Donde
PCP = Puntaje a otorgarse al postor
PF = Puntaje maacuteximo del Factor
NC = Nuacutemero de contrataciones presentadas para acreditar la experiencia del postor
CBC = Nuacutemero de constancias de buen cumplimento de la prestacioacuten
Asimismo el factor podraacute ser acreditado mediante la presentacioacuten de cualquier documento en el que conste o se evidencie que el servicio presentado para acreditar la experiencia fue ejecutada sin penalidades independientemente de la denominacioacuten que tal documento reciba
NOTA1 Estos certificados o constancias deben referirse a los servicios que se presentaron para acreditar la experiencia del postor2 Ver Pronunciamiento Nordm 087-2010DTN
C PERSONAL PROPUESTO PARA LA PRESTACIOacuteN DEL SERVICIO hellip puntos
Se evaluaraacute por el tiempo de experiencia en la especialidad del personal propuesto para la ejecucioacuten del servicio que se acreditaraacute con constancias o certificados
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Se calificaraacute el tiempo de experiencia en la especialidad del personal propuesto la cual se acreditaraacute con constancias o certificados seguacuten los siguientes rangos9
Maacutes de hellip antildeos hellip puntos Maacutes de hellip antildeos hasta hellip antildeos hellip puntos Maacutes de hellip antildeo hasta hellip antildeos hellip puntos
D MEJORAS A LAS CONDICIONES PREVISTAS hellip puntos
Las Bases deberaacuten precisar aquellos aspectos que seraacuten considerados como mejoras
NOTA
Debe indicarse a queacute tipo de mejoras se le otorgaraacute puntaje considerando para ello que no cabe asignar puntaje al cumplimiento de un requerimiento miacutenimo
E OTROS FACTORES REFERIDOS AL OBJETO DE LA CONVOCATORIAhellip puntos
NOTA
En este rubro podraacute evaluarse otros factores tales como equipamiento infraestructura siempre y cuando cumplan con lo dispuesto en el artiacuteculo 43ordm del Reglamento
LOS FACTORES DE EVALUACIOacuteN NO PUEDEN CALIFICAR CON PUNTAJE EL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TEacuteCNICOS MIacuteNIMOS
PARA ACCEDER A LA ETAPA DE EVALUACIOacuteN ECONOacuteMICA EL POSTOR DEBERAacute OBTENER UN PUNTAJE TEacuteCNICO MIacuteNIMO DE OCHENTA (80) PUNTOS
9 El Comiteacute Especial podraacute incrementar los rangos de evaluacioacuten dependiendo de la complejidad del objeto de convocatoria e indicar cuaacuteles son los paraacutemetros en cada rango
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EN EL CASO DE LA CONTRATACIOacuteN DE SERVICIOS DE CONSULTORIacuteA
En caso de contratacioacuten de servicios de consultoriacutea deberaacuten considerarse los siguientes factores de evaluacioacuten
A Factor ldquoExperiencia en la actividadrdquo
Se calificaraacute considerando el monto facturado acumulado por el postor durante un periacuteodo determinado de hasta quince (15) antildeos a la fecha de presentacioacuten de propuestas por un monto acumulado de hasta cinco (5) veces el valor referencial de la contratacioacuten o iacutetem materia de convocatoria
Por ejemplo
Mayor a ___ hasta ___ ___ puntos
Mayor a ___ hasta ___ ___ puntos
___ puntos10
(De 20 a 25 puntos)11
___ puntos
B Factor ldquoExperiencia en la especialidadrdquo
Se calificaraacute considerando el monto facturado acumulado por el postor durante un periacuteodo determinado de hasta diez (10) antildeos a la fecha de presentacioacuten de propuestas por un monto acumulado de hasta dos (2) veces el valor referencial de la contratacioacuten o iacutetem materia de convocatoria
Uacutenicamente podraacute evaluarse aquellos servicios iguales o similares al objeto de la convocatoria El Comiteacute Especial deberaacute consignar las consultoriacuteas que seraacuten consideradas similares
Por ejemplo
Mayor a ___ hasta ___ ___ puntos
Mayor a ___ hasta ___ ___ puntos
NOTAEl servicio prestado para acreditar la experiencia en la especialidad sirve para acreditar la experiencia en la actividad
10 El puntaje total del factor ldquoExperiencia del postorrdquo deberaacute incluir la puntuacioacuten asignada a los factores ldquoExperiencia en la actividadrdquo ldquoExperiencia en la especialidadrdquo y ldquoCumplimiento del serviciordquo cuando este uacuteltimo se haya incorporado como factor de evaluacioacuten
11 De acuerdo con el artiacuteculo 46ordm del Reglamento para la determinacioacuten de los puntajes de cada factor de evaluacioacuten deberaacute considerarse los maacutergenes aquiacute establecidos En ninguacuten caso podraacute establecerse puntajes que excedan dichos maacutergenes
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C Factor ldquoCumplimiento del servicio por el postorrdquo12
Se evaluaraacute en funcioacuten al nuacutemero de constancias o certificados que acrediten que aqueacutel se efectuoacute sin que se haya incurrido en penalidades no pudiendo ser mayor de diez (10) servicios
Por ejemplo se puede utilizar la siguiente foacutermula de evaluacioacuten
PCP= PF x CBCNC
Donde
PCP = Puntaje a otorgarse al postor
PF = Puntaje maacuteximo del Factor
NC = Nuacutemero de contrataciones presentadas para acreditar la experiencia del postor
CBC = Nuacutemero de constancias de buen cumplimento de la prestacioacuten
Asimismo el factor podraacute ser acreditado mediante la presentacioacuten de cualquier documento en el que conste o se evidencie que el servicio presentado para acreditar la experiencia fue ejecutado sin penalidades independientemente de la denominacioacuten que tal documento reciba
NOTAEstos certificados o constancias deben referirse a los servicios que se presentaron para acreditar la experiencia del postor
D Factor ldquoExperiencia y calificaciones del personal propuesto para la prestacioacuten del serviciordquo
Deberaacute evaluarse en funcioacuten al tiempo de experiencia en la especialidad del personal propuesto (en prestaciones iguales o similares a las labores que se ejecutaraacuten en el contrato) y las calificaciones del personal Para tal efecto debe tener en consideracioacuten que los factores deben ser proporcionales con el objeto de la convocatoria
___ puntos
(De 30 a 35 puntos)
E Factor ldquoMejoras a las condiciones previstas en las Basesrdquo
___ puntos
12 El presente factor de evaluacioacuten es opcional seraacute facultad del Comiteacute Especial determinar si lo regularaacute en las Bases
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Las Bases deberaacuten precisar aquellos aspectos que seraacuten considerados como mejoras
(De 15 a 20 puntos)
F Factor ldquoObjeto de la convocatoriardquo
Se calificaraacute entre otros la presentacioacuten del plan de trabajo metodologiacutea equipamiento e infraestructura siempre y cuando cumplan con lo dispuesto en el artiacuteculo 43deg del Reglamento
___ puntos
(De 25 a 30 puntos)
PUNTAJE TOTAL 100
PUNTOS
LOS FACTORES DE EVALUACIOacuteN NO PUEDEN CALIFICAR CON PUNTAJE EL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TEacuteCNICOS MIacuteNIMOS
PARA ACCEDER A LA ETAPA DE EVALUACIOacuteN ECONOacuteMICA EL POSTOR DEBERAacute OBTENER UN PUNTAJE TEacuteCNICO MIacuteNIMO DE OCHENTA (80) PUNTOS
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CAPIacuteTULO VPROFORMA DE CONTRATO
NOTADependiendo del objeto del contrato de resultar indispensable la inclusioacuten de claacuteusulas adicionales a las sentildealadas en el presente documento podraacute incluirse eacutestas las que en ninguacuten caso pueden contemplar disposiciones contrarias a la normativa vigente ni a lo sentildealado en este capiacutetulo
Conste por el presente documento el contrato para la adquisicioacuten suministro prestacioacuten del servicio helliphelliphellip que celebra de una parte helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip en adelante LA ENTIDAD con RUC Nordm helliphelliphellip con domicilio legal en helliphelliphelliphellip representada por helliphelliphelliphellip identificado con DNI Nordm helliphelliphelliphelliphellip y de otra parte helliphelliphelliphelliphelliphellip con RUC Nordm helliphelliphelliphelliphelliphellip con domicilio legal en helliphelliphelliphelliphelliphellip inscrita en la Ficha Ndeg helliphelliphellip Asiento Ndeg helliphelliphelliphellip del Registro de Personas Juriacutedicas de (Ciudad) debidamente representado por su Representante Legal helliphelliphelliphelliphelliphellip con DNI Ndeg helliphelliphelliphelliphelliphellip seguacuten poder inscrito en la Ficha Ndeg helliphelliphellip Asiento Ndeg helliphelliphellip del Registro de Personas Juriacutedicas de (Ciudad) a quien en adelante se le denominaraacute ldquoEL CONTRATISTArdquo en los teacuterminos y condiciones siguientes
CLAacuteUSULA PRIMERA ANTECEDENTES Y OBJETO
Con fechahelliphellip el Oacutergano encargado de las contrataciones o el Comiteacute Especial seguacuten corresponda adjudicoacute la Buena Pro de lahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso) para (indicar objeto del proceso) cuyos detalles importes unitarios (en caso de corresponder) y totales constan en los documentos integrantes del presente contrato
CLAacuteUSULA SEGUNDA MONTO
El monto total del presente contrato asciende helliphelliphelliphellip incluido el Impuesto General a las Ventas (de corresponder)
Este monto comprende el costo del bienservicio transporte hasta el punto de entrega seguros e impuestos asiacute como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecucioacuten de la prestacioacuten materia del presente contrato
CLAacuteUSULA TERCERA MARCO LEGAL DEL CONTRATO
En los aspectos y cuestiones que no esteacuten expresamente contemplados en el presente contrato regiraacuten las disposiciones de la Ley de Contrataciones del Estado aprobado por Decreto Legislativo Nordm 1017 de su Reglamento aprobado por Decreto Supremo Ndeg 184-2008-EF y sus modificatorias y el Coacutedigo Civil vigente
CLAacuteUSULA CUARTA PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO
El presente contrato estaacute conformado por las Bases integradas la oferta ganadora y los documentos derivados del proceso de seleccioacuten que establezcan obligaciones para las partes
CLAacuteUSULA QUINTA VIGENCIA DEL CONTRATO
La vigencia del presente contrato seraacute a partir del diacutea siguiente de la suscripcioacuten del mismo hasta la conformidad de la prestacioacuten a cargo del contratista
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CLAacuteUSULA SEXTA INICIO Y CULMINACIOacuteN DE LA PRESTACIOacuteN
El plazo de ejecucioacuten de la prestacioacuten se extenderaacute desde helliphelliphelliphellip hastahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip(deberaacute indicarse desde cuaacutendo se computa el plazo de ejecucioacuten de las obligaciones a cargo del contratista y hasta cuaacutendo se extienden eacutestas)
CLAacuteUSULA SEacuteTIMA FORMA DE PAGO
LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestacioacuten a EL CONTRATISTA en helliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar moneda) en el plazo de helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar el plazo en el que la Entidad efectuaraacute el pago) luego de la recepcioacuten formal y completa de la documentacioacuten correspondiente seguacuten lo establecido en el artiacuteculo 181 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado para tal efecto el responsable de dar la conformidad de la prestacioacuten deberaacute hacerlo en un plazo que no excederaacute de los diez (10) diacuteas de ser estos recibidos
En caso de retraso en el pago el contratista tendraacute derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artiacuteculo 48 de la Ley contado desde la oportunidad en el que el pago debioacute efectuarse
CLAacuteUSULA OCTAVA GARANTIacuteAS
EL CONTRATISTA entregoacute a la suscripcioacuten del contrato la respectiva garantiacutea solidaria irrevocable incondicional y de realizacioacuten automaacutetica a soacutelo requerimiento a favor de LA ENTIDAD por los conceptos importes y vigencias siguientes
- De fiel cumplimiento del contrato Shelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip a traveacutes de la helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip(Indicar el tipo de garantiacutea) Cantidad que es equivalente al diez por ciento (10) del monto total del contrato y tiene una vigencia hasta el consentimiento de la liquidacioacuten final
En el caso que corresponda consignar lo siguiente
Garantiacutea por el monto diferencial de la propuesta Shelliphelliphelliphelliphellip a traveacutes de la helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip(Indicar el tipo de garantiacutea)
Garantiacutea por prestaciones accesorias Shelliphelliphelliphelliphelliphellip de ser el caso helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip a traveacutes de la helliphelliphelliphelliphelliphellip(Indicar el tipo de garantiacutea) con una vigencia hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas
NOTAEn aplicacioacuten de lo dispuesto en el Artiacuteculo 159 del Reglamento en las contrataciones de bienes o servicios que conllevan la ejecucioacuten de prestaciones accesorias tales como mantenimiento reparacioacuten o actividades afines se otorgaraacute una garantiacutea adicional por dicho concepto La garantiacutea de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias se renovaraacute perioacutedicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas no pudiendo eximirse su presentacioacuten en ninguacuten caso
NOTAAlternativamente las micro y pequentildeas empresas podraacuten optar que por garantiacutea de fiel cumplimiento la entidad retenga el diez por ciento (10) del monto total del contrato conforme a lo establecido en el artiacuteculo 39 de la Ley Para este caso la retencioacuten de dicho monto se efectuaraacute durante la
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primera mitad del nuacutemero total de pagos a realizarse de forma prorrateada con cargo a ser devuelto a la finalizacioacuten del mismo CLAacuteUSULA NOVENA EJECUCIOacuteN DE GARANTIacuteAS POR FALTA DE RENOVACIOacuteNLA ENTIDAD estaacute facultada para ejecutar las garantiacuteas cuando EL CONTRATISTA no cumpliera con renovarlas
CLAacuteUSULA DEacuteCIMA CONFORMIDAD DE LA PRESTACIOacuteNLa conformidad de la prestacioacuten se regula por lo dispuesto en el Artiacuteculo 176 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
De existir observaciones se consignaraacuten en el acta respectiva indicaacutendose claramente el sentido de eacutestas daacutendose al contratista un plazo prudencial para su subsanacioacuten en funcioacuten a la complejidad del bien Dicho plazo no podraacute ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) diacuteas calendario Si pese al plazo otorgado el contratista no cumpliese a cabalidad con la subsanacioacuten la Entidad podraacute resolver el contrato sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan
Este procedimiento no seraacute aplicable cuando los bienesservicios manifiestamente no cumplan con las caracteriacutesticas y condiciones ofrecidas en cuyo caso la Entidad no efectuaraacute la recepcioacuten debiendo considerarse como no ejecutada la prestacioacuten aplicaacutendose las penalidades que correspondan
CLAacuteUSULA UNDEacuteCIMA DECLARACIOacuteN JURADA DEL CONTRATISTA El contratista declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato bajo sancioacuten de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento
CLAacuteUSULA DUODEacuteCIMA RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOSLa conformidad de recepcioacuten de la prestacioacuten por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos conforme a lo dispuesto por el artiacuteculo 50 de la Ley
El plazo maacuteximo de responsabilidad del contratista es de helliphelliphelliphelliphelliphellip(Indicar tiempo en antildeos)
CLAacuteUSULA DEacuteCIMA TERCERA PENALIDADES
Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecucioacuten de las prestaciones objeto del contrato LA ENTIDAD le aplicaraacute al contratista una penalidad por cada diacutea de atraso hasta por un monto maacuteximo equivalente al diez por ciento (10) del monto del contrato vigente o de ser el caso del iacutetem que debioacute ejecutarse en concordancia con el artiacuteculo 165 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado En todos los casos la penalidad se aplicaraacute automaacuteticamente y se calcularaacute de acuerdo a la siguiente foacutermula
Penalidad Diaria = 010 x Monto F x Plazo en diacuteas
Donde
F = 025 para plazos mayores a sesenta (60) diacuteas oF = 040 para plazos menores o iguales a sesenta (60) diacuteas
Cuando se llegue a cubrir el monto maacuteximo de la penalidad LA ENTIDAD podraacute resolver el contrato por incumplimiento
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Esta penalidad seraacute deducida de los pagos a cuenta del pago final o en la liquidacioacuten final o si fuese necesario se cobraraacute del monto resultante de la ejecucioacuten de las garantiacuteas de Fiel Cumplimiento o por el Monto diferencial de la propuesta (de ser el caso) La justificacioacuten por el retraso se sujeta a lo dispuesto por el Coacutedigo Civil y demaacutes normas concordantes
CLAacuteUSULA DEacuteCIMO CUARTA RESOLUCIOacuteN DEL CONTRATO
Cualquiera de las partes podraacute resolver el contrato de conformidad con los artiacuteculos 40 inciso c) y 44 de la Ley y los artiacuteculos 167 y 168 de su Reglamento De darse el caso LA ENTIDAD procederaacute de acuerdo a lo establecido en el artiacuteculo 169deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
NOTA
En el caso que se contrate servicios de intermediacioacuten laboral (por ejemplo servicio de seguridad o servicios de limpieza) se deberaacute incorporar la siguiente causal de resolucioacuten
ldquoEs causal de resolucioacuten del contrato celebrado entre la Entidad y EL CONTRATISTA la verificacioacuten por parte de la Entidad de alguacuten incumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales de EL CONTRATISTA Las entidades estaacuten obligadas a verificar el cumplimiento de las obligaciones laborales que tiene EL CONTRATISTA con los trabajadores destacados para tal obligacioacuten podraacuten solicitar la inspeccioacuten de la Autoridad Administrativa de Trabajordquo
CLAacuteUSULA DEacuteCIMO QUINTA RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA
Sin perjuicio de la indemnizacioacuten por dantildeo ulterior las sanciones administrativas y pecuniarias aplicadas a EL CONTRATISTA no lo eximen de cumplir con las demaacutes obligaciones pactadas ni de las responsabilidades civiles y penales a que hubiere lugar
CLAacuteUSULA DEacuteCIMO SEacuteXTA SOLUCIOacuteN DE CONTROVERSIAS13
Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las controversias que se presenten durante la etapa de ejecucioacuten contractual dentro del plazo de caducidad previsto en los artiacuteculos 144 170 175 y 177 del Reglamento o en su defecto en el artiacuteculo 52 de la Ley
Facultativamente cualquiera de las partes podraacute someter a conciliacioacuten la referida controversia sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas seguacuten lo sentildealado en el artiacuteculo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta como una sentencia
CLAacuteUSULA DEacuteCIMO SEPTIMA FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PUacuteBLICA13 De conformidad con los artiacuteculos 216 y 217 del Reglamento podraacute adicionarse la informacioacuten
que resulte necesaria para resolver las controversias que se susciten durante la ejecucioacuten contractual Por ejemplo podriacutea indicarse si la controversia seraacute resuelta por un tribunal arbitral o un aacuterbitro uacutenico
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Cualquiera de las partes podraacute elevar el presente contrato a Escritura Puacuteblica corriendo con todos los gastos que demande esta formalidad
CLAacuteUSULA DEacuteCIMO OCTAVA VERACIDAD DE DOMICILIOS
Las partes contratantes han declarado sus respectivos domicilios en la parte introductoria del presente contrato
De acuerdo con las Bases las propuestas teacutecnico y econoacutemica y las disposiciones del presente contrato las partes lo firman por duplicado en sentildeal de conformidad en la ciudad de helliphelliphellip al helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
ldquoLA ENTIDADrdquo ldquoEL CONTRATISTArdquo
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FORMATOS Y ANEXOS
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FORMATO Ndeg 01
MODELO DE CARTA DE ACREDITACIOacuteN DEL REPRESENTANTE
(Fecha) helliphelliphelliphelliphelliphellip
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)Presente-helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (nombre del postor Empresa yo Consorcio) identificado con RUC Nordm helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip nos dirigimos a ustedes en relacioacuten con helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso) a fin de acreditar a nuestro representante (o apoderado en caso de personas naturales) helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (nombre del representante legal del representante legal comuacuten del consorcio o apoderado) identificado con DNI Nordm helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip quien se encuentra en virtud a este documento debidamente autorizado a realizar todos los actos vinculados al proceso de seleccioacuten
helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipFirma y sello del representante legal
Nombre Razoacuten Social del postor
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ANEXO Ndeg 01
DECLARACIOacuteN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TEacuteCNICOS MIacuteNIMOS
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)Presente-
De nuestra consideracioacuten
El que suscribe helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (postor yo Representante Legal de ) identificado con DNI Nordm RUC Nordm en calidad de postor luego de haber examinado los documentos del proceso de la referencia proporcionados por la Entidad helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip(Indicar nombre de la Entidad convocante) y conocer todas las condiciones existentes el suscrito ofrece helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (Describir el objeto de la convocatoria) de conformidad con dichos documentos y de acuerdo con los Requerimientos Teacutecnicos Miacutenimos y demaacutes condiciones que se indican en el Capiacutetulo III de la seccioacuten especiacutefica de las Bases
En ese sentido me comprometo a entregar el biencumplir el servicio con las caracteriacutesticas en la forma y plazo especificados en las Bases
Ciudad y fecha helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipFirma y sello del representante legal
Nombre Razoacuten social del postor
() Adicionalmente puede requerirse la presentacioacuten de otros documentos para acreditar el cumplimiento de los Requerimientos Teacutecnicos Miacutenimos conforme a lo sentildealado en el contenido del sobre teacutecnico
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ANEXO Ndeg 02
DECLARACIOacuteN JURADA (ART 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)Presente-
De nuestra consideracioacuten
El que suscribe helliphelliphelliphelliphellip (o representante legal de helliphelliphelliphellip) identificado con DNI Nordm con RUC Nordm helliphelliphelliphelliphellip domiciliado en que se presenta como postor de la (indicar denominacioacuten del proceso) para (indicar objeto del proceso) declaro bajo juramento
1- No tengo impedimento para participar en el proceso de seleccioacuten ni para contratar con el Estado conforme al artiacuteculo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado
2- Conozco acepto y me someto a las Bases condiciones y procedimientos del proceso de seleccioacuten
3- Soy responsable de la veracidad de los documentos e informacioacuten que presento a efectos del presente proceso de seleccioacuten
4- Me comprometo a mantener mi oferta durante el proceso de seleccioacuten y a suscribir el contrato en caso de resultar favorecido con la Buena Pro
5- Conozco las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento asiacute como en la Ley Ndeg 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General
Ciudad y fecha helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipFirma y sello del representante legal
Nombre Razoacuten social del postor
ANEXO Nordm 03
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DECLARACIOacuteN JURADA DEL PLAZO DE ENTREGACUMPLIMIENTO
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)Presente-
De nuestra consideracioacuten
El que suscribe don _______ identificado con DNI Nordm __________ Representante Legal de __________ con RUC Nordm ___________ DECLARO BAJO JURAMENTO que mi representada se compromete a entregar los bienescumplir el servicio objeto del presente proceso en el plazo dehelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipcalendario (Indicar el plazo ofertado ya sea en diacuteas meses o antildeos)
Ciudad y fecha helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
_________________________________Nombre y firma del Representante Legal
ANEXO Ndeg 04
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PROMESA FORMAL DE CONSORCIO(Soacutelo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)
Presente-
Estimados sentildeoresLos suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el lapso que dure el proceso de seleccioacuten para proveer y presentar una propuesta conjunta para (indicar denominacioacuten del proceso) responsabilizaacutendonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso
Asimismo en caso de obtener la buena pro nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio de conformidad con lo establecido por el artiacuteculo 141 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
Designamos al Sr identificado con DNI Nordmhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip como representante legal comuacuten del Consorcio y fijamos nuestro domicilio legal comuacuten en para efectos de participar en todas las etapas del proceso de seleccioacuten y a suscribir con la Entidad helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip el contrato correspondiente
OBLIGACIONES DE helliphelliphelliphelliphelliphellip 1048707 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip1048707 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
OBLIGACIONES DE helliphelliphelliphelliphelliphellip 1048707 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip1048707 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
Nombre firma sello y DNI del Nombre firma sello y DNI del
Representante Legal Empresa 1 Representante Legal Empresa 2
(Fecha) helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
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ANEXO Nordm 05
CARTA DE PROPUESTA ECONOacuteMICA(MODELO)
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)Presente-
De nuestra consideracioacutenA continuacioacuten hacemos de conocimiento que nuestra propuesta econoacutemica es la siguiente
CANT
(De ser el caso)
CONCEPTO
PRECIO UNITARIO TARIFA O
PORCENTAJE (Dependiendo del
sistema de contratacioacuten empleado)
PRECIO TOTAL
La propuesta econoacutemica incluye todos los tributos seguros transportes inspecciones pruebas y de ser el caso los costos laborales conforme a la legislacioacuten vigente asiacute como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del bien a contratar
Ciudad y fecha helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
Firma y sello del representante legalNombre Razoacuten social del postor
NOTA En caso de tratarse de una convocatoria bajo el sistema de precios unitarios deberaacute requerirse que el postor consigne en la propuesta econoacutemica los precios unitarios y subtotales de su oferta
Cuando el proceso se convoque a suma alzada uacutenicamente deberaacute requerirse que la propuesta econoacutemica contenga el monto total de la oferta sin perjuicio de solicitar que el postor adjudicado presente la estructura de costos o detalle de precios unitarios para la formalizacioacuten del contrato
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CAPIacuteTULO II
DEL PROCESO DE SELECCIOacuteN
21 CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIOacuteN
Prepublicacioacuten de Bases (opcional) Del helliphelliphellip al helliphelliphelliphellip
Convocatoriahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip Registro de Participanteshelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip Del helliphelliphellip al helliphelliphelliphellip Formulacioacuten de Consultas yu
Observaciones a las Baseshelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip Del helliphelliphellip al helliphelliphelliphellip Absolucioacuten de Consultas y
Observaciones a las Baseshelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (Consignar fecha uacutenica) Integracioacuten de Baseshelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (Consignar fecha uacutenica) Presentacioacuten de Propuestashelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (Consignar fecha uacutenica)
El acto puacuteblico se realizaraacute enhelliphelliphelliphelliphelliphellip (Consignar lugar exacto y hora)
Calificacioacuten y Evaluacioacuten de Propuestashelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (Consignar fecha uacutenica o periacuteodo de evaluacioacuten)
Otorgamiento de la Buena Prohelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (Consignar fecha uacutenica)El acto puacuteblico se realizaraacute enhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (Consignar lugar exacto y
hora)
NOTA 2Entre la convocatoria y la etapa de presentacioacuten de propuestas debe existir un plazo miacutenimo de seis (6) diacuteas haacutebiles computados a partir del diacutea siguiente de la publicacioacuten de la convocatoria en el SEACE y entre la integracioacuten de Bases y la etapa de presentacioacuten de propuestas debe haber como miacutenimo tres (3) diacuteas haacutebiles computados a partir del diacutea siguiente de la publicacioacuten de las Bases integradas en el SEACE
22 REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES
El registro de los participantes se realizaraacute en helliphelliphelliphelliphelliphellip sito en helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipen las fechas sentildealadas en el cronograma en el horario de helliphellipa hellip horas (al consignar la presente informacioacuten debe tenerse en cuenta que el horario de atencioacuten no podraacute ser menor a ocho horas) previo pago de la suma S0000 (helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip con 00100 Nuevos Soles) por derecho de participacioacuten
En el momento de la entrega de las Bases al participante se emitiraacute la constancia o cargo correspondiente en el que se indicaraacute el nuacutemero y objeto del proceso el nombre o razoacuten social del participante el nombre y firma de la persona que recibe las Bases asiacute como el diacutea y hora de dicha recepcioacuten
NOTA 3El costo por derecho de participacioacuten no podraacute exceder el costo de reproduccioacuten de las Bases
23 FORMULACIOacuteN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES
Las consultas y observaciones se presentaraacuten por escrito debidamente fundamentadas enhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip sito en helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip en las fechas sentildealadas en el cronograma en el horario de hellip horas a helliphelliphelliphellip horas (al consignar la presente informacioacuten debe tenerse en cuenta que el horario de atencioacuten no podraacute ser menor a ocho horas) debiendo estar dirigidos al Presidente del Comiteacute Especial o al Oacutergano encargado de las
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contrataciones seguacuten corresponda de lahelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso) pudiendo acompantildear opcionalmente un disquete conteniendo las consultas yu observaciones
En el caso que los participantes decidan solicitar la elevacioacuten de observaciones al Titular de la Entidad dicha solicitud junto con los requisitos establecidos para ello deberaacuten ser presentados en helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip sito enhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip en el horario de hellip horas a helliphelliphelliphellip horas (al consignar la presente informacioacuten debe tenerse en cuenta que el horario de atencioacuten no podraacute ser menor a ocho horas)
24 PRESENTACIOacuteN DE PROPUESTAS
Las propuestas se presentaraacuten en acto puacuteblico en helliphelliphelliphelliphellip(Precisar la ubicacioacuten de la oficina o sede donde se llevaraacute a cabo la presentacioacuten de propuestas) en la fecha y hora sentildealada en el cronograma El acto puacuteblico se realizaraacute con la presencia de Notario (o Juez de paz)
Las propuestas se presentaraacuten en dos sobres cerrados y estaraacuten dirigidas al Oacutergano encargado de las contrataciones o al Comiteacute Especial seguacuten corresponda de lahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso) conforme al siguiente detalle
Sentildeores
NOMBRE DE LA ENTIDAD
DIRECCIOacuteNAtt Oacutergano encargado de las contrataciones o Comiteacute Especial seguacuten corresponda helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)Objeto del proceso helliphelliphelliphelliphellipSOBRE Ndeg 1 PROPUESTA TEacuteCNICANOMBRE RAZON SOCIAL DEL POSTOR
Sentildeores
NOMBRE DE LA ENTIDAD
DIRECCIOacuteNAtt Oacutergano encargado de las contrataciones o Comiteacute Especial seguacuten corresponda helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)Objeto del proceso helliphelliphelliphelliphellipSOBRE Ndeg 02 PROPUESTA ECONOacuteMICANOMBRE RAZON SOCIAL DEL POSTOR
25 CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS
251 SOBRE Nordm 1 - PROPUESTA TEacuteCNICASe presentaraacute en original yhellip copias (el nuacutemero de copias no podraacute exceder el nuacutemero de miembros del Comiteacute Especial)
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El sobre Nordm 1 contendraacute ademaacutes de un iacutendice de documentos (la presentacioacuten del iacutendice es facultativa quien no lo presente no seraacute descalificado) la siguiente documentacioacuten
Documentacioacuten de presentacioacuten obligatoria
i) Copia simple del Certificado de Inscripcioacuten vigente en el Registro Nacional de Proveedores (en el capiacutetulo de proveedor de bienes o servicios seguacuten cuaacutel sea el objeto de la convocatoria)
ii) Declaracioacuten jurada yo documentacioacuten (La Entidad deberaacute indicar expresamente si basta la presentacioacuten de una declaracioacuten jurada o si es necesario la presentacioacuten de documentacioacuten adicional En caso de requerirse documentacioacuten adicional a la declaracioacuten jurada deberaacute detallarse de que documentacioacuten se trata) que acredite el cumplimiento de los Requerimientos Teacutecnicos Miacutenimos contenidos en el Capiacutetulo III de la presente seccioacuten - Anexo Nordm01
iii) Declaracioacuten jurada simple de acuerdo al Artiacuteculo 42 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado - Anexo Nordm 02
iv) Declaracioacuten Jurada del Plazo de EntregaCumplimiento Anexo Nordm 03
v) Promesa de consorcio de ser el caso consignando los integrantes el representante comuacuten el domicilio comuacuten y el porcentaje de participacioacuten Anexo Nordm 04
La promesa formal de consorcio deberaacute ser suscrita por cada uno de sus integrantes En caso de no establecerse en la promesa formal de consorcio las obligaciones se presumiraacute que los integrantes del consorcio ejecutaraacuten conjuntamente el objeto de convocatoria por lo cual cada uno de sus integrantes deberaacute cumplir con los requisitos exigidos en las Bases del proceso
Se presume que el representante comuacuten del consorcio se encuentra facultado para actuar en nombre y representacioacuten del mismo en todos los actos referidos al proceso de seleccioacuten suscripcioacuten y ejecucioacuten del contrato con amplias y suficientes facultades
vi) Consignar cualquier otra documentacioacuten que sea necesaria para la participacioacuten de los postores
La omisioacuten de alguno de los documentos enunciados acarrearaacute la descalificacioacuten de la propuesta
Documentacioacuten de presentacioacuten facultativa
i) Consignar la documentacioacuten que deberaacuten presentar los postores para la aplicacioacuten de los factores de evaluacioacuten
252 SOBRE Nordm 2 - PROPUESTA ECONOacuteMICA
a) Oferta econoacutemica y el detalle de precios unitarios cuando este sistema haya sido establecido en las Bases (Anexo Nordm 05)
El monto total de la propuesta econoacutemica y los subtotales que lo componen deberaacuten ser expresados con dos decimales Los precios unitarios podraacuten ser expresados con maacutes de dos decimales
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b) Garantiacutea de seriedad de oferta (Consignar si se presentaraacute una carta fianza1 o poacuteliza de caucioacuten) por un monto de helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (consignar el monto de la garantiacutea de seriedad de oferta el que en ninguacuten caso seraacute menor al uno por ciento (1) ni mayor al dos por ciento (2) del valor referencial)
NOTA 4
En el caso que el caacutelculo del monto de la garantiacutea de seriedad de oferta corresponda a una cifra con maacutes de dos decimales deberaacute considerarse en el caso del liacutemite miacutenimo (1) solo hasta el segundo decimal inmediato superior y en el caso del liacutemite maacuteximo (2) solo hasta el segundo decimal sin efectuar redondeo alguno puesto que de lo contrario estariacutea excedieacutendose el porcentaje permitido por la normativa en materia de contratacioacuten estatal2
253 DETERMINACIOacuteN DEL PUNTAJE TOTAL
Una vez evaluadas las propuestas teacutecnica y econoacutemica se procederaacute a determinar el puntaje total de las mismas
El puntaje total de la propuesta seraacute el promedio ponderado de ambas evaluaciones obtenido de la siguiente foacutermula
PTPi = c1 PTi + c2 PEi
DondePTPi = Puntaje total del postor iPTi = Puntaje por evaluacioacuten teacutecnica del postor iPEi = Puntaje por evaluacioacuten econoacutemica del postor i
NOTA 5
En caso de bienes y servicios en general deberaacute incluirse la siguiente disposicioacuten
ldquoc1 = Coeficiente de ponderacioacuten para la evaluacioacuten teacutecnica = (Indicar coeficiente considerando que 060 le c1 le 070)c2 = Coeficiente de ponderacioacuten para la evaluacioacuten econoacutemica = (Indicar coeficiente considerando que 030 le c2 le 040)rdquo
En caso de servicios de consultoriacutea deberaacute incluirse la siguiente disposicioacutenldquoc1 = Coeficiente de ponderacioacuten para la evaluacioacuten teacutecnica = (Indicar coeficiente considerando que 070 le c1 le 080)c2 = Coeficiente de ponderacioacuten para la evaluacioacuten econoacutemica = (Indicar coeficiente considerando que 020 le c2 le 030)rdquo
26 REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIOacuteN DEL CONTRATO
1 En caso de solicitarse una Carta Fianza como Garantiacutea de Seriedad de Oferta conforme a lo indicado por la Superintendencia de Banca Seguros y Administradoras de Fondos de Pensiones en el Oficio Nordm 5196-2011-SBS resulta necesario que las cartas fianza emitidas a favor de un consorcio consignen en su texto el nombre de todas y cada una de las empresas que lo integran de lo contrario dicha garantiacutea no podraacute ser ejecutada vaacutelidamente
2 De acuerdo con la Resolucioacuten Nordm 2036-2009-TCPaacutegina 20 de 45
Adicionalmente conforme a los artiacuteculos 141 y 183 del Reglamento y en concordancia con el objeto de la convocatoria adicionalmente a los documentos consignados en la seccioacuten general de las Bases el ganador de la buena pro deberaacute presentar los siguientes documentos
a) Copia de DNI del Representante Legalb) Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresac) Coacutedigo de Cuenta Interbancario (CCI) de corresponderd) De acuerdo al objeto contractual convocado podraacute requerirse la presentacioacuten de otros documentos para la suscripcioacuten del contrato los que deberaacuten ser incluidos en este rubro
Asimismo el postor ganador de la buena pro deberaacute presentar unahelliphelliphelliphelliphelliphellip (Sentildealar tipo de garantiacutea por ejemplo carta fianza o poacuteliza de caucioacuten) para efectos de garantizar lo siguiente
- El fiel cumplimiento del contrato- El monto diferencial de la propuesta (de ser el caso)- Prestaciones accesorias (soacutelo si se ha previsto la ejecucioacuten de prestaciones
accesorias)
27 PLAZO PARA LA SUSCRIPCIOacuteN DEL CONTRATO
El postor ganador de la buena pro deberaacute presentar toda la documentacioacuten requerida para la suscripcioacuten del contrato en el plazo de helliphellip diacuteas haacutebiles (la Entidad deberaacute sentildealar el plazo correspondiente) contados desde el diacutea siguiente recibida la notificacioacuten respectiva La citada documentacioacuten deberaacute ser presentada en helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (Indicar lugar y direccioacuten exacta a donde deberaacute dirigirse el postor ganador)
28 ADELANTOS
281 ADELANTO DIRECTO
La Entidad entregaraacute al Contratista dentro de los hellip ( ) diacuteas naturales de presentada formalmente la solicitud por escrito adjuntando la correspondiente garantiacutea y el comprobante de pago correspondiente el adelanto por el hellip por ciento ( ) (para completar la informacioacuten debe tenerse presente que este adelanto no puede ser mayor al 30 del monto del contrato) del monto del contrato original siempre que haya sido solicitado por el Contratista dentro de los hellip () diacuteas siguientes de la suscripcioacuten del contrato
LAS DISPOSICIONES CONTENIDAS EN EL NUMERAL 281 SOLO DEBERAacuteN INCLUIRSE EN AQUELLOS CASOS EN LOS QUE LA ENTIDAD HAYA DECIDIDO OTORGAR ADELANTOS
29 PLAZO PARA EL PAGO
La Entidad se compromete a efectuar el pago al contratista en un plazo maacuteximo de helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (Consignar plazo en el cual se efectuaraacute el pago al proveedor) diacuteas calendario de otorgada la conformidad de recepcioacuten de la prestacioacuten
210 FORMA DE PAGO
De acuerdo con el artiacuteculo 176ordm del Reglamento para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista la Entidad deberaacute contar con la siguiente documentacioacuten
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- Recepcioacuten y conformidad del Oacutergano de Administracioacuten (o en su caso del oacutergano establecido en las Bases sin perjuicio de lo que se disponga en las normas de organizacioacuten interna de la Entidad)
- Informe del funcionario responsable del aacuterea usuaria emitiendo su conformidad de la prestacioacuten efectuada
- Factura- (Podraacute incluirse cualquier otra documentacioacuten que resulte relevante
para el traacutemite de pago)
211 REAJUSTE DE LOS PAGOS
En caso se permita el reajuste de pagos y la Entidad decida incluirla deberaacute consignarse el procedimiento previsto por el artiacuteculo 49 del Reglamento
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CAPIacuteTULO III
REQUERIMIENTOS TEacuteCNICOS MIacuteNIMOS
Aquiacute deberaacute indicarse el detalle y descripcioacuten de las especificaciones teacutecnicas o teacuterminos de referencia y de los requerimientos teacutecnicos miacutenimos del objeto convocado
De conformidad con el artiacuteculo 13 de la Ley la formulacioacuten de las especificaciones teacutecnicas deberaacute ser realizada por el aacuterea usuaria en coordinacioacuten con el oacutergano encargado de las contrataciones de la Entidad en estricta concordancia con el expediente de contratacioacuten Para ello deberaacute tener en cuenta la concurrencia de la pluralidad de proveedores en el mercado y evitar incluir requisitos innecesarios cuyo cumplimiento soacutelo favorezca a determinados postores
Entre otros debe sentildealarse el plazo y lugar de ejecucioacuten del contrato y toda condicioacuten relativa a la ejecucioacuten de las prestaciones
Debe indicarse el plazo maacuteximo de responsabilidad del contratista
Asimismo deberaacute definirse con precisioacuten la cantidad y calidad del bien o del servicio a contratar indicando la finalidad puacuteblica para la que debe ser contratado
El detalle de las caracteriacutesticas teacutecnicas deberaacute cumplir obligatoriamente con los reglamentos teacutecnicos normas metroloacutegicas yo sanitarias nacionales si las hubiere Estas podraacuten recoger las condiciones determinadas en las norma teacutecnicas si las hubiere
MUY IMPORTANTE
Debe indicarse si se trata de una contratacioacuten por iacutetems paquetes o lotes y detallarse dicha informacioacuten
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CAPIacuteTULO IV
CRITERIOS DE EVALUACIOacuteN
PRIMERA ETAPA EVALUACIOacuteN TEacuteCNICA (Puntaje Maacuteximo 100 Puntos)
EN EL CASO DE LA CONTRATACIOacuteN DE BIENES
De acuerdo con el artiacuteculo 44 de la Ley los siguientes podraacuten ser considerados como factores de evaluacioacuten dependiendo del tipo de bien que se adquiera3 Es de exclusiva responsabilidad del Comiteacute Especial que los factores permitan la seleccioacuten de la mejor oferta en relacioacuten con la necesidad que se requiere satisfacer
A Factor ldquoPlazo de entregardquo
Soacutelo se podraacute calificar el plazo que supere o mejore el requerimiento teacutecnico miacutenimo
___ puntos
B Factor ldquoGarantiacutea comercial del postor yo fabricanterdquo
Para calificar el presente factor deben consignarse paraacutemetros escalonados
___ puntos
C Factor ldquoDisponibilidad de servicios y repuestosrdquo
Para calificar el presente factor deben consignarse paraacutemetros escalonados
___ puntos
D Factor ldquoCapacitacioacuten del personal de la Entidadrdquo
Para calificar el presente factor deben consignarse paraacutemetros escalonados
___ puntos
E Factor ldquoMejoras a las caracteriacutesticas teacutecnicas de los bienesrdquo
Las Bases deberaacuten precisar aquellos aspectos que seraacuten
___ puntos
3 El Comiteacute Especial podraacute utilizar todos o algunos de los factores contenidos en el presente capiacutetulo Cabe precisar que de acuerdo al artiacuteculo 44deg del Reglamento pueden establecerse otros factores de evaluacioacuten sin embargo debe verificarse que estos sean congruentes razonables y proporcionales con el objeto de la convocatoria
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considerados como mejoras indicaacutendose cada una de eacutestas Asimismo deberaacute tenerse en cuenta que dichas mejoras no deben representar ninguacuten costo para la Entidad
F Factor ldquoExperiencia del postorrdquo
Se calificaraacute considerando el monto facturado acumulado por el postor por la venta de bienes iguales o similares al objeto de la convocatoriahelliphelliphelliphellip(consignar cuaacuteles son los bienes iguales yo similares al objeto convocado) durante helliphelliphelliphelliphellip(consignar periacuteodo determinado no mayor a ocho (08) antildeos) a la fecha de la presentacioacuten de la propuesta hasta por un monto maacuteximo acumulado equivalente a helliphelliphelliphelliphelliphellip(consignar facturacioacuten que no podraacute exceder de cinco (05) veces el valor referencial total o del valor referencial del iacutetem materia de convocatoria) Tal experiencia se acreditaraacute mediante contratos y su respectiva conformidad por la venta o suministro efectuados o mediante comprobantes de pago cuya cancelacioacuten se acredite documental y fehacientemente (El Comiteacute Especial deberaacute indicar queacute tipo de documentos deberaacute presentarse para verificar esto como por ejemplo voucher de depoacutesito reporte de estado de cuenta y cancelacioacuten en el documento)La experiencia se acreditaraacute con un maacuteximo de veinte (20) contrataciones sin importar el nuacutemero de documentos que las sustenten
La asignacioacuten de puntaje por ejemplo seraacute de acuerdo al siguiente criterio4
Monto igual o mayor a --- veces el valor referencial5 --- puntos
Monto igual o mayor a --- veces el valor referencial y menor a -- veces el valor referencial --- puntos
Monto igual o mayor a --- veces el valor referencial y menor a --- veces el valor referencial --- puntos
___ puntos
G Factor ldquoCumplimiento de la prestacioacutenrdquo
Se evaluaraacute en funcioacuten al nuacutemero de certificados o constancias que acrediten que la prestacioacuten se efectuoacute sin incurrir en penalidades no pudiendo ser mayor a veinte (20) contrataciones Tales documentos deben referirse a todos los contratos que se
___ puntos
4 Dependiendo de la complejidad del objeto de convocatoria el Comiteacute Especial podraacute incrementar los rangos de evaluacioacuten e indicar cuaacuteles son los paraacutemetros en cada rango Asimismo podraacute cambiar el criterio de evaluacioacuten asignando puntaje por ejemplo en forma directa o inversamente proporcional
5 No puede establecerse como uacutenico paraacutemetro de evaluacioacuten la asignacioacuten del maacuteximo puntaje a montos facturados mayores a cinco (5) veces el valor referencial del proceso
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presentaron para acreditar la experiencia del postor
Por ejemplo se puede utilizar la siguiente foacutermula de evaluacioacuten
PCP= PF x CBCNC
Donde
PCP = Puntaje a otorgarse al postor
PF = Puntaje maacuteximo del Factor
NC = Nuacutemero de contrataciones presentadas para acreditar la experiencia del postor
CBC = Nuacutemero de constancias de buen cumplimento de la prestacioacuten
Asimismo el factor podraacute ser acreditado mediante la presentacioacuten de cualquier documento en el que conste o se evidencie que la prestacioacuten presentada para acreditar la experiencia fue ejecutada sin penalidades independientemente de la denominacioacuten que tal documento reciba
Nota Ver Pronunciamientos Nordm 095-2010DTN y Nordm111-2010DTN
PUNTAJE TOTAL 100
PUNTOS
El puntaje total debe ser igual a 100 PUNTOS
LOS FACTORES DE EVALUACIOacuteN NO PUEDEN CALIFICAR CON PUNTAJE EL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TEacuteCNICOS MIacuteNIMOS
PARA ACCEDER A LA ETAPA DE EVALUACIOacuteN ECONOacuteMICA EL POSTOR DEBERAacute OBTENER UN PUNTAJE TEacuteCNICO MIacuteNIMO DE SESENTA (60) PUNTOS
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EN EL CASO DE LA CONTRATACIOacuteN DE SERVICIOS EN GENERAL
De acuerdo con el artiacuteculo 45 del Reglamento las Bases deberaacute consignarse el siguiente factor de evaluacioacuten
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A EXPERIENCIA DEL POSTOR6
Se calificaraacute considerando el monto facturado acumulado por el postor por la prestacioacuten de servicios iguales yo similares al objeto de la convocatoria referidos ahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (consignar cuaacuteles son los servicios iguales o similares al objeto convocado)7 durante helliphelliphelliphellip (consignar periacuteodo determinado no mayor a ocho (8) antildeos) a la fecha de la presentacioacuten de la propuesta hasta por un monto maacuteximo de helliphelliphelliphellip (consignar facturacioacuten que no podraacute exceder de cinco (05) veces el valor referencial de la contratacioacuten o iacutetem materia de la convocatoria) Tal experiencia se acreditaraacute mediante contratos y la respectiva conformidad por la prestacioacuten efectuada o mediante comprobantes de pago cuya cancelacioacuten se acredite documental y fehacientemente (El Oacutergano encargado de las contrataciones o el Comiteacute Especial seguacuten corresponda deberaacute indicar queacute tipo de documentos deberaacute presentarse para verificar esto como por ejemplo voucher de depoacutesito reporte de estado de cuenta y cancelacioacuten en el documento) con un maacuteximo de diez (10) servicios en cada caso prestados a uno o maacutes clientes sin establecer limitaciones por el monto o el tiempo de cada servicio que se pretenda acreditar
En el caso de servicios de ejecucioacuten perioacutedica soacutelo se consideraraacute la parte que haya sido ejecutada hasta la fecha de presentacioacuten de propuestas debiendo adjuntar la conformidad de la misma o acreditar su pagoEl servicio presentado para acreditar la experiencia en la especialidad sirve para acreditar la experiencia en la actividad
La asignacioacuten de puntaje seraacute de acuerdo al siguiente criterio8
Monto igual o mayor a hellip veces el valor referencial hellip puntos
Monto igual o mayor a helliphellip veces el valor referencial y menor a hellip veces el valor referencial hellip puntos
Monto igual o mayor a hellip veces el valor referencial y menor a hellip veces el valor referencial hellip
____ puntos
6 Deberaacute precisarse si el factor corresponde a la experiencia en la actividad o en la especialidad pero en ninguacuten caso podraacute evaluarse en un mismo factor los dos tipos de experiencias Sin perjuicio de lo sentildealado podraacute calificarse tanto la experiencia del postor en la actividad y en la especialidad en factores diferentes
7 Deberaacute indicarse los servicios iguales yo similares cuya prestacioacuten serviraacute para acreditar la experiencia del postor
8 Dependiendo de la complejidad del objeto de convocatoria el Comiteacute Especial podraacute incrementar o disminuir los rangos de evaluacioacuten e indicar cuaacuteles son los paraacutemetros en cada rango Asimismo podraacute cambiar el criterio de evaluacioacuten asignando puntaje por ejemplo en forma directa o inversamente proporcional
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puntos
ADICIONALMENTE PODRAacuteN CONSIGNARSE LOS SIGUIENTES FACTORES DE EVALUACIOacuteN
El Comiteacute Especial puede aplicar algunos o todos de los factores de evaluacioacuten que a continuacioacuten se detallan seguacuten corresponda al tipo del servicio su naturaleza finalidad y a la necesidad de la Entidad
B CUMPLIMIENTO DEL SERVICIO hellip puntos
Se evaluaraacute en funcioacuten al nuacutemero de certificados o constancias que acrediten que el servicio se efectuoacute sin que se haya incurrido en penalidades no pudiendo ser mayor de diez (10) servicios Tales certificados o constancias deberaacuten referirse a los servicios que se presentaron para acreditar la experiencia del postor
Por ejemplo se puede utilizar la siguiente foacutermula de evaluacioacuten
PCP= PF x CBC
NC
Donde
PCP = Puntaje a otorgarse al postor
PF = Puntaje maacuteximo del Factor
NC = Nuacutemero de contrataciones presentadas para acreditar la experiencia del postor
CBC = Nuacutemero de constancias de buen cumplimento de la prestacioacuten
Asimismo el factor podraacute ser acreditado mediante la presentacioacuten de cualquier documento en el que conste o se evidencie que el servicio presentado para acreditar la experiencia fue ejecutada sin penalidades independientemente de la denominacioacuten que tal documento reciba
NOTA1 Estos certificados o constancias deben referirse a los servicios que se presentaron para acreditar la experiencia del postor2 Ver Pronunciamiento Nordm 087-2010DTN
C PERSONAL PROPUESTO PARA LA PRESTACIOacuteN DEL SERVICIO hellip puntos
Se evaluaraacute por el tiempo de experiencia en la especialidad del personal propuesto para la ejecucioacuten del servicio que se acreditaraacute con constancias o certificados
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Se calificaraacute el tiempo de experiencia en la especialidad del personal propuesto la cual se acreditaraacute con constancias o certificados seguacuten los siguientes rangos9
Maacutes de hellip antildeos hellip puntos Maacutes de hellip antildeos hasta hellip antildeos hellip puntos Maacutes de hellip antildeo hasta hellip antildeos hellip puntos
D MEJORAS A LAS CONDICIONES PREVISTAS hellip puntos
Las Bases deberaacuten precisar aquellos aspectos que seraacuten considerados como mejoras
NOTA
Debe indicarse a queacute tipo de mejoras se le otorgaraacute puntaje considerando para ello que no cabe asignar puntaje al cumplimiento de un requerimiento miacutenimo
E OTROS FACTORES REFERIDOS AL OBJETO DE LA CONVOCATORIAhellip puntos
NOTA
En este rubro podraacute evaluarse otros factores tales como equipamiento infraestructura siempre y cuando cumplan con lo dispuesto en el artiacuteculo 43ordm del Reglamento
LOS FACTORES DE EVALUACIOacuteN NO PUEDEN CALIFICAR CON PUNTAJE EL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TEacuteCNICOS MIacuteNIMOS
PARA ACCEDER A LA ETAPA DE EVALUACIOacuteN ECONOacuteMICA EL POSTOR DEBERAacute OBTENER UN PUNTAJE TEacuteCNICO MIacuteNIMO DE OCHENTA (80) PUNTOS
9 El Comiteacute Especial podraacute incrementar los rangos de evaluacioacuten dependiendo de la complejidad del objeto de convocatoria e indicar cuaacuteles son los paraacutemetros en cada rango
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EN EL CASO DE LA CONTRATACIOacuteN DE SERVICIOS DE CONSULTORIacuteA
En caso de contratacioacuten de servicios de consultoriacutea deberaacuten considerarse los siguientes factores de evaluacioacuten
A Factor ldquoExperiencia en la actividadrdquo
Se calificaraacute considerando el monto facturado acumulado por el postor durante un periacuteodo determinado de hasta quince (15) antildeos a la fecha de presentacioacuten de propuestas por un monto acumulado de hasta cinco (5) veces el valor referencial de la contratacioacuten o iacutetem materia de convocatoria
Por ejemplo
Mayor a ___ hasta ___ ___ puntos
Mayor a ___ hasta ___ ___ puntos
___ puntos10
(De 20 a 25 puntos)11
___ puntos
B Factor ldquoExperiencia en la especialidadrdquo
Se calificaraacute considerando el monto facturado acumulado por el postor durante un periacuteodo determinado de hasta diez (10) antildeos a la fecha de presentacioacuten de propuestas por un monto acumulado de hasta dos (2) veces el valor referencial de la contratacioacuten o iacutetem materia de convocatoria
Uacutenicamente podraacute evaluarse aquellos servicios iguales o similares al objeto de la convocatoria El Comiteacute Especial deberaacute consignar las consultoriacuteas que seraacuten consideradas similares
Por ejemplo
Mayor a ___ hasta ___ ___ puntos
Mayor a ___ hasta ___ ___ puntos
NOTAEl servicio prestado para acreditar la experiencia en la especialidad sirve para acreditar la experiencia en la actividad
10 El puntaje total del factor ldquoExperiencia del postorrdquo deberaacute incluir la puntuacioacuten asignada a los factores ldquoExperiencia en la actividadrdquo ldquoExperiencia en la especialidadrdquo y ldquoCumplimiento del serviciordquo cuando este uacuteltimo se haya incorporado como factor de evaluacioacuten
11 De acuerdo con el artiacuteculo 46ordm del Reglamento para la determinacioacuten de los puntajes de cada factor de evaluacioacuten deberaacute considerarse los maacutergenes aquiacute establecidos En ninguacuten caso podraacute establecerse puntajes que excedan dichos maacutergenes
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C Factor ldquoCumplimiento del servicio por el postorrdquo12
Se evaluaraacute en funcioacuten al nuacutemero de constancias o certificados que acrediten que aqueacutel se efectuoacute sin que se haya incurrido en penalidades no pudiendo ser mayor de diez (10) servicios
Por ejemplo se puede utilizar la siguiente foacutermula de evaluacioacuten
PCP= PF x CBCNC
Donde
PCP = Puntaje a otorgarse al postor
PF = Puntaje maacuteximo del Factor
NC = Nuacutemero de contrataciones presentadas para acreditar la experiencia del postor
CBC = Nuacutemero de constancias de buen cumplimento de la prestacioacuten
Asimismo el factor podraacute ser acreditado mediante la presentacioacuten de cualquier documento en el que conste o se evidencie que el servicio presentado para acreditar la experiencia fue ejecutado sin penalidades independientemente de la denominacioacuten que tal documento reciba
NOTAEstos certificados o constancias deben referirse a los servicios que se presentaron para acreditar la experiencia del postor
D Factor ldquoExperiencia y calificaciones del personal propuesto para la prestacioacuten del serviciordquo
Deberaacute evaluarse en funcioacuten al tiempo de experiencia en la especialidad del personal propuesto (en prestaciones iguales o similares a las labores que se ejecutaraacuten en el contrato) y las calificaciones del personal Para tal efecto debe tener en consideracioacuten que los factores deben ser proporcionales con el objeto de la convocatoria
___ puntos
(De 30 a 35 puntos)
E Factor ldquoMejoras a las condiciones previstas en las Basesrdquo
___ puntos
12 El presente factor de evaluacioacuten es opcional seraacute facultad del Comiteacute Especial determinar si lo regularaacute en las Bases
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Las Bases deberaacuten precisar aquellos aspectos que seraacuten considerados como mejoras
(De 15 a 20 puntos)
F Factor ldquoObjeto de la convocatoriardquo
Se calificaraacute entre otros la presentacioacuten del plan de trabajo metodologiacutea equipamiento e infraestructura siempre y cuando cumplan con lo dispuesto en el artiacuteculo 43deg del Reglamento
___ puntos
(De 25 a 30 puntos)
PUNTAJE TOTAL 100
PUNTOS
LOS FACTORES DE EVALUACIOacuteN NO PUEDEN CALIFICAR CON PUNTAJE EL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TEacuteCNICOS MIacuteNIMOS
PARA ACCEDER A LA ETAPA DE EVALUACIOacuteN ECONOacuteMICA EL POSTOR DEBERAacute OBTENER UN PUNTAJE TEacuteCNICO MIacuteNIMO DE OCHENTA (80) PUNTOS
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CAPIacuteTULO VPROFORMA DE CONTRATO
NOTADependiendo del objeto del contrato de resultar indispensable la inclusioacuten de claacuteusulas adicionales a las sentildealadas en el presente documento podraacute incluirse eacutestas las que en ninguacuten caso pueden contemplar disposiciones contrarias a la normativa vigente ni a lo sentildealado en este capiacutetulo
Conste por el presente documento el contrato para la adquisicioacuten suministro prestacioacuten del servicio helliphelliphellip que celebra de una parte helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip en adelante LA ENTIDAD con RUC Nordm helliphelliphellip con domicilio legal en helliphelliphelliphellip representada por helliphelliphelliphellip identificado con DNI Nordm helliphelliphelliphelliphellip y de otra parte helliphelliphelliphelliphelliphellip con RUC Nordm helliphelliphelliphelliphelliphellip con domicilio legal en helliphelliphelliphelliphelliphellip inscrita en la Ficha Ndeg helliphelliphellip Asiento Ndeg helliphelliphelliphellip del Registro de Personas Juriacutedicas de (Ciudad) debidamente representado por su Representante Legal helliphelliphelliphelliphelliphellip con DNI Ndeg helliphelliphelliphelliphelliphellip seguacuten poder inscrito en la Ficha Ndeg helliphelliphellip Asiento Ndeg helliphelliphellip del Registro de Personas Juriacutedicas de (Ciudad) a quien en adelante se le denominaraacute ldquoEL CONTRATISTArdquo en los teacuterminos y condiciones siguientes
CLAacuteUSULA PRIMERA ANTECEDENTES Y OBJETO
Con fechahelliphellip el Oacutergano encargado de las contrataciones o el Comiteacute Especial seguacuten corresponda adjudicoacute la Buena Pro de lahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso) para (indicar objeto del proceso) cuyos detalles importes unitarios (en caso de corresponder) y totales constan en los documentos integrantes del presente contrato
CLAacuteUSULA SEGUNDA MONTO
El monto total del presente contrato asciende helliphelliphelliphellip incluido el Impuesto General a las Ventas (de corresponder)
Este monto comprende el costo del bienservicio transporte hasta el punto de entrega seguros e impuestos asiacute como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecucioacuten de la prestacioacuten materia del presente contrato
CLAacuteUSULA TERCERA MARCO LEGAL DEL CONTRATO
En los aspectos y cuestiones que no esteacuten expresamente contemplados en el presente contrato regiraacuten las disposiciones de la Ley de Contrataciones del Estado aprobado por Decreto Legislativo Nordm 1017 de su Reglamento aprobado por Decreto Supremo Ndeg 184-2008-EF y sus modificatorias y el Coacutedigo Civil vigente
CLAacuteUSULA CUARTA PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO
El presente contrato estaacute conformado por las Bases integradas la oferta ganadora y los documentos derivados del proceso de seleccioacuten que establezcan obligaciones para las partes
CLAacuteUSULA QUINTA VIGENCIA DEL CONTRATO
La vigencia del presente contrato seraacute a partir del diacutea siguiente de la suscripcioacuten del mismo hasta la conformidad de la prestacioacuten a cargo del contratista
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CLAacuteUSULA SEXTA INICIO Y CULMINACIOacuteN DE LA PRESTACIOacuteN
El plazo de ejecucioacuten de la prestacioacuten se extenderaacute desde helliphelliphelliphellip hastahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip(deberaacute indicarse desde cuaacutendo se computa el plazo de ejecucioacuten de las obligaciones a cargo del contratista y hasta cuaacutendo se extienden eacutestas)
CLAacuteUSULA SEacuteTIMA FORMA DE PAGO
LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestacioacuten a EL CONTRATISTA en helliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar moneda) en el plazo de helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar el plazo en el que la Entidad efectuaraacute el pago) luego de la recepcioacuten formal y completa de la documentacioacuten correspondiente seguacuten lo establecido en el artiacuteculo 181 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado para tal efecto el responsable de dar la conformidad de la prestacioacuten deberaacute hacerlo en un plazo que no excederaacute de los diez (10) diacuteas de ser estos recibidos
En caso de retraso en el pago el contratista tendraacute derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artiacuteculo 48 de la Ley contado desde la oportunidad en el que el pago debioacute efectuarse
CLAacuteUSULA OCTAVA GARANTIacuteAS
EL CONTRATISTA entregoacute a la suscripcioacuten del contrato la respectiva garantiacutea solidaria irrevocable incondicional y de realizacioacuten automaacutetica a soacutelo requerimiento a favor de LA ENTIDAD por los conceptos importes y vigencias siguientes
- De fiel cumplimiento del contrato Shelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip a traveacutes de la helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip(Indicar el tipo de garantiacutea) Cantidad que es equivalente al diez por ciento (10) del monto total del contrato y tiene una vigencia hasta el consentimiento de la liquidacioacuten final
En el caso que corresponda consignar lo siguiente
Garantiacutea por el monto diferencial de la propuesta Shelliphelliphelliphelliphellip a traveacutes de la helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip(Indicar el tipo de garantiacutea)
Garantiacutea por prestaciones accesorias Shelliphelliphelliphelliphelliphellip de ser el caso helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip a traveacutes de la helliphelliphelliphelliphelliphellip(Indicar el tipo de garantiacutea) con una vigencia hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas
NOTAEn aplicacioacuten de lo dispuesto en el Artiacuteculo 159 del Reglamento en las contrataciones de bienes o servicios que conllevan la ejecucioacuten de prestaciones accesorias tales como mantenimiento reparacioacuten o actividades afines se otorgaraacute una garantiacutea adicional por dicho concepto La garantiacutea de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias se renovaraacute perioacutedicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas no pudiendo eximirse su presentacioacuten en ninguacuten caso
NOTAAlternativamente las micro y pequentildeas empresas podraacuten optar que por garantiacutea de fiel cumplimiento la entidad retenga el diez por ciento (10) del monto total del contrato conforme a lo establecido en el artiacuteculo 39 de la Ley Para este caso la retencioacuten de dicho monto se efectuaraacute durante la
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primera mitad del nuacutemero total de pagos a realizarse de forma prorrateada con cargo a ser devuelto a la finalizacioacuten del mismo CLAacuteUSULA NOVENA EJECUCIOacuteN DE GARANTIacuteAS POR FALTA DE RENOVACIOacuteNLA ENTIDAD estaacute facultada para ejecutar las garantiacuteas cuando EL CONTRATISTA no cumpliera con renovarlas
CLAacuteUSULA DEacuteCIMA CONFORMIDAD DE LA PRESTACIOacuteNLa conformidad de la prestacioacuten se regula por lo dispuesto en el Artiacuteculo 176 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
De existir observaciones se consignaraacuten en el acta respectiva indicaacutendose claramente el sentido de eacutestas daacutendose al contratista un plazo prudencial para su subsanacioacuten en funcioacuten a la complejidad del bien Dicho plazo no podraacute ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) diacuteas calendario Si pese al plazo otorgado el contratista no cumpliese a cabalidad con la subsanacioacuten la Entidad podraacute resolver el contrato sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan
Este procedimiento no seraacute aplicable cuando los bienesservicios manifiestamente no cumplan con las caracteriacutesticas y condiciones ofrecidas en cuyo caso la Entidad no efectuaraacute la recepcioacuten debiendo considerarse como no ejecutada la prestacioacuten aplicaacutendose las penalidades que correspondan
CLAacuteUSULA UNDEacuteCIMA DECLARACIOacuteN JURADA DEL CONTRATISTA El contratista declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato bajo sancioacuten de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento
CLAacuteUSULA DUODEacuteCIMA RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOSLa conformidad de recepcioacuten de la prestacioacuten por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos conforme a lo dispuesto por el artiacuteculo 50 de la Ley
El plazo maacuteximo de responsabilidad del contratista es de helliphelliphelliphelliphelliphellip(Indicar tiempo en antildeos)
CLAacuteUSULA DEacuteCIMA TERCERA PENALIDADES
Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecucioacuten de las prestaciones objeto del contrato LA ENTIDAD le aplicaraacute al contratista una penalidad por cada diacutea de atraso hasta por un monto maacuteximo equivalente al diez por ciento (10) del monto del contrato vigente o de ser el caso del iacutetem que debioacute ejecutarse en concordancia con el artiacuteculo 165 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado En todos los casos la penalidad se aplicaraacute automaacuteticamente y se calcularaacute de acuerdo a la siguiente foacutermula
Penalidad Diaria = 010 x Monto F x Plazo en diacuteas
Donde
F = 025 para plazos mayores a sesenta (60) diacuteas oF = 040 para plazos menores o iguales a sesenta (60) diacuteas
Cuando se llegue a cubrir el monto maacuteximo de la penalidad LA ENTIDAD podraacute resolver el contrato por incumplimiento
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Esta penalidad seraacute deducida de los pagos a cuenta del pago final o en la liquidacioacuten final o si fuese necesario se cobraraacute del monto resultante de la ejecucioacuten de las garantiacuteas de Fiel Cumplimiento o por el Monto diferencial de la propuesta (de ser el caso) La justificacioacuten por el retraso se sujeta a lo dispuesto por el Coacutedigo Civil y demaacutes normas concordantes
CLAacuteUSULA DEacuteCIMO CUARTA RESOLUCIOacuteN DEL CONTRATO
Cualquiera de las partes podraacute resolver el contrato de conformidad con los artiacuteculos 40 inciso c) y 44 de la Ley y los artiacuteculos 167 y 168 de su Reglamento De darse el caso LA ENTIDAD procederaacute de acuerdo a lo establecido en el artiacuteculo 169deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
NOTA
En el caso que se contrate servicios de intermediacioacuten laboral (por ejemplo servicio de seguridad o servicios de limpieza) se deberaacute incorporar la siguiente causal de resolucioacuten
ldquoEs causal de resolucioacuten del contrato celebrado entre la Entidad y EL CONTRATISTA la verificacioacuten por parte de la Entidad de alguacuten incumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales de EL CONTRATISTA Las entidades estaacuten obligadas a verificar el cumplimiento de las obligaciones laborales que tiene EL CONTRATISTA con los trabajadores destacados para tal obligacioacuten podraacuten solicitar la inspeccioacuten de la Autoridad Administrativa de Trabajordquo
CLAacuteUSULA DEacuteCIMO QUINTA RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA
Sin perjuicio de la indemnizacioacuten por dantildeo ulterior las sanciones administrativas y pecuniarias aplicadas a EL CONTRATISTA no lo eximen de cumplir con las demaacutes obligaciones pactadas ni de las responsabilidades civiles y penales a que hubiere lugar
CLAacuteUSULA DEacuteCIMO SEacuteXTA SOLUCIOacuteN DE CONTROVERSIAS13
Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las controversias que se presenten durante la etapa de ejecucioacuten contractual dentro del plazo de caducidad previsto en los artiacuteculos 144 170 175 y 177 del Reglamento o en su defecto en el artiacuteculo 52 de la Ley
Facultativamente cualquiera de las partes podraacute someter a conciliacioacuten la referida controversia sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas seguacuten lo sentildealado en el artiacuteculo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta como una sentencia
CLAacuteUSULA DEacuteCIMO SEPTIMA FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PUacuteBLICA13 De conformidad con los artiacuteculos 216 y 217 del Reglamento podraacute adicionarse la informacioacuten
que resulte necesaria para resolver las controversias que se susciten durante la ejecucioacuten contractual Por ejemplo podriacutea indicarse si la controversia seraacute resuelta por un tribunal arbitral o un aacuterbitro uacutenico
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Cualquiera de las partes podraacute elevar el presente contrato a Escritura Puacuteblica corriendo con todos los gastos que demande esta formalidad
CLAacuteUSULA DEacuteCIMO OCTAVA VERACIDAD DE DOMICILIOS
Las partes contratantes han declarado sus respectivos domicilios en la parte introductoria del presente contrato
De acuerdo con las Bases las propuestas teacutecnico y econoacutemica y las disposiciones del presente contrato las partes lo firman por duplicado en sentildeal de conformidad en la ciudad de helliphelliphellip al helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
ldquoLA ENTIDADrdquo ldquoEL CONTRATISTArdquo
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FORMATOS Y ANEXOS
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FORMATO Ndeg 01
MODELO DE CARTA DE ACREDITACIOacuteN DEL REPRESENTANTE
(Fecha) helliphelliphelliphelliphelliphellip
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)Presente-helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (nombre del postor Empresa yo Consorcio) identificado con RUC Nordm helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip nos dirigimos a ustedes en relacioacuten con helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso) a fin de acreditar a nuestro representante (o apoderado en caso de personas naturales) helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (nombre del representante legal del representante legal comuacuten del consorcio o apoderado) identificado con DNI Nordm helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip quien se encuentra en virtud a este documento debidamente autorizado a realizar todos los actos vinculados al proceso de seleccioacuten
helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipFirma y sello del representante legal
Nombre Razoacuten Social del postor
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ANEXO Ndeg 01
DECLARACIOacuteN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TEacuteCNICOS MIacuteNIMOS
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)Presente-
De nuestra consideracioacuten
El que suscribe helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (postor yo Representante Legal de ) identificado con DNI Nordm RUC Nordm en calidad de postor luego de haber examinado los documentos del proceso de la referencia proporcionados por la Entidad helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip(Indicar nombre de la Entidad convocante) y conocer todas las condiciones existentes el suscrito ofrece helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (Describir el objeto de la convocatoria) de conformidad con dichos documentos y de acuerdo con los Requerimientos Teacutecnicos Miacutenimos y demaacutes condiciones que se indican en el Capiacutetulo III de la seccioacuten especiacutefica de las Bases
En ese sentido me comprometo a entregar el biencumplir el servicio con las caracteriacutesticas en la forma y plazo especificados en las Bases
Ciudad y fecha helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipFirma y sello del representante legal
Nombre Razoacuten social del postor
() Adicionalmente puede requerirse la presentacioacuten de otros documentos para acreditar el cumplimiento de los Requerimientos Teacutecnicos Miacutenimos conforme a lo sentildealado en el contenido del sobre teacutecnico
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ANEXO Ndeg 02
DECLARACIOacuteN JURADA (ART 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)Presente-
De nuestra consideracioacuten
El que suscribe helliphelliphelliphelliphellip (o representante legal de helliphelliphelliphellip) identificado con DNI Nordm con RUC Nordm helliphelliphelliphelliphellip domiciliado en que se presenta como postor de la (indicar denominacioacuten del proceso) para (indicar objeto del proceso) declaro bajo juramento
1- No tengo impedimento para participar en el proceso de seleccioacuten ni para contratar con el Estado conforme al artiacuteculo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado
2- Conozco acepto y me someto a las Bases condiciones y procedimientos del proceso de seleccioacuten
3- Soy responsable de la veracidad de los documentos e informacioacuten que presento a efectos del presente proceso de seleccioacuten
4- Me comprometo a mantener mi oferta durante el proceso de seleccioacuten y a suscribir el contrato en caso de resultar favorecido con la Buena Pro
5- Conozco las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento asiacute como en la Ley Ndeg 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General
Ciudad y fecha helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipFirma y sello del representante legal
Nombre Razoacuten social del postor
ANEXO Nordm 03
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DECLARACIOacuteN JURADA DEL PLAZO DE ENTREGACUMPLIMIENTO
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)Presente-
De nuestra consideracioacuten
El que suscribe don _______ identificado con DNI Nordm __________ Representante Legal de __________ con RUC Nordm ___________ DECLARO BAJO JURAMENTO que mi representada se compromete a entregar los bienescumplir el servicio objeto del presente proceso en el plazo dehelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipcalendario (Indicar el plazo ofertado ya sea en diacuteas meses o antildeos)
Ciudad y fecha helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
_________________________________Nombre y firma del Representante Legal
ANEXO Ndeg 04
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PROMESA FORMAL DE CONSORCIO(Soacutelo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)
Presente-
Estimados sentildeoresLos suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el lapso que dure el proceso de seleccioacuten para proveer y presentar una propuesta conjunta para (indicar denominacioacuten del proceso) responsabilizaacutendonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso
Asimismo en caso de obtener la buena pro nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio de conformidad con lo establecido por el artiacuteculo 141 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
Designamos al Sr identificado con DNI Nordmhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip como representante legal comuacuten del Consorcio y fijamos nuestro domicilio legal comuacuten en para efectos de participar en todas las etapas del proceso de seleccioacuten y a suscribir con la Entidad helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip el contrato correspondiente
OBLIGACIONES DE helliphelliphelliphelliphelliphellip 1048707 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip1048707 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
OBLIGACIONES DE helliphelliphelliphelliphelliphellip 1048707 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip1048707 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
Nombre firma sello y DNI del Nombre firma sello y DNI del
Representante Legal Empresa 1 Representante Legal Empresa 2
(Fecha) helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
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ANEXO Nordm 05
CARTA DE PROPUESTA ECONOacuteMICA(MODELO)
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)Presente-
De nuestra consideracioacutenA continuacioacuten hacemos de conocimiento que nuestra propuesta econoacutemica es la siguiente
CANT
(De ser el caso)
CONCEPTO
PRECIO UNITARIO TARIFA O
PORCENTAJE (Dependiendo del
sistema de contratacioacuten empleado)
PRECIO TOTAL
La propuesta econoacutemica incluye todos los tributos seguros transportes inspecciones pruebas y de ser el caso los costos laborales conforme a la legislacioacuten vigente asiacute como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del bien a contratar
Ciudad y fecha helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
Firma y sello del representante legalNombre Razoacuten social del postor
NOTA En caso de tratarse de una convocatoria bajo el sistema de precios unitarios deberaacute requerirse que el postor consigne en la propuesta econoacutemica los precios unitarios y subtotales de su oferta
Cuando el proceso se convoque a suma alzada uacutenicamente deberaacute requerirse que la propuesta econoacutemica contenga el monto total de la oferta sin perjuicio de solicitar que el postor adjudicado presente la estructura de costos o detalle de precios unitarios para la formalizacioacuten del contrato
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contrataciones seguacuten corresponda de lahelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso) pudiendo acompantildear opcionalmente un disquete conteniendo las consultas yu observaciones
En el caso que los participantes decidan solicitar la elevacioacuten de observaciones al Titular de la Entidad dicha solicitud junto con los requisitos establecidos para ello deberaacuten ser presentados en helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip sito enhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip en el horario de hellip horas a helliphelliphelliphellip horas (al consignar la presente informacioacuten debe tenerse en cuenta que el horario de atencioacuten no podraacute ser menor a ocho horas)
24 PRESENTACIOacuteN DE PROPUESTAS
Las propuestas se presentaraacuten en acto puacuteblico en helliphelliphelliphelliphellip(Precisar la ubicacioacuten de la oficina o sede donde se llevaraacute a cabo la presentacioacuten de propuestas) en la fecha y hora sentildealada en el cronograma El acto puacuteblico se realizaraacute con la presencia de Notario (o Juez de paz)
Las propuestas se presentaraacuten en dos sobres cerrados y estaraacuten dirigidas al Oacutergano encargado de las contrataciones o al Comiteacute Especial seguacuten corresponda de lahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso) conforme al siguiente detalle
Sentildeores
NOMBRE DE LA ENTIDAD
DIRECCIOacuteNAtt Oacutergano encargado de las contrataciones o Comiteacute Especial seguacuten corresponda helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)Objeto del proceso helliphelliphelliphelliphellipSOBRE Ndeg 1 PROPUESTA TEacuteCNICANOMBRE RAZON SOCIAL DEL POSTOR
Sentildeores
NOMBRE DE LA ENTIDAD
DIRECCIOacuteNAtt Oacutergano encargado de las contrataciones o Comiteacute Especial seguacuten corresponda helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)Objeto del proceso helliphelliphelliphelliphellipSOBRE Ndeg 02 PROPUESTA ECONOacuteMICANOMBRE RAZON SOCIAL DEL POSTOR
25 CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS
251 SOBRE Nordm 1 - PROPUESTA TEacuteCNICASe presentaraacute en original yhellip copias (el nuacutemero de copias no podraacute exceder el nuacutemero de miembros del Comiteacute Especial)
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El sobre Nordm 1 contendraacute ademaacutes de un iacutendice de documentos (la presentacioacuten del iacutendice es facultativa quien no lo presente no seraacute descalificado) la siguiente documentacioacuten
Documentacioacuten de presentacioacuten obligatoria
i) Copia simple del Certificado de Inscripcioacuten vigente en el Registro Nacional de Proveedores (en el capiacutetulo de proveedor de bienes o servicios seguacuten cuaacutel sea el objeto de la convocatoria)
ii) Declaracioacuten jurada yo documentacioacuten (La Entidad deberaacute indicar expresamente si basta la presentacioacuten de una declaracioacuten jurada o si es necesario la presentacioacuten de documentacioacuten adicional En caso de requerirse documentacioacuten adicional a la declaracioacuten jurada deberaacute detallarse de que documentacioacuten se trata) que acredite el cumplimiento de los Requerimientos Teacutecnicos Miacutenimos contenidos en el Capiacutetulo III de la presente seccioacuten - Anexo Nordm01
iii) Declaracioacuten jurada simple de acuerdo al Artiacuteculo 42 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado - Anexo Nordm 02
iv) Declaracioacuten Jurada del Plazo de EntregaCumplimiento Anexo Nordm 03
v) Promesa de consorcio de ser el caso consignando los integrantes el representante comuacuten el domicilio comuacuten y el porcentaje de participacioacuten Anexo Nordm 04
La promesa formal de consorcio deberaacute ser suscrita por cada uno de sus integrantes En caso de no establecerse en la promesa formal de consorcio las obligaciones se presumiraacute que los integrantes del consorcio ejecutaraacuten conjuntamente el objeto de convocatoria por lo cual cada uno de sus integrantes deberaacute cumplir con los requisitos exigidos en las Bases del proceso
Se presume que el representante comuacuten del consorcio se encuentra facultado para actuar en nombre y representacioacuten del mismo en todos los actos referidos al proceso de seleccioacuten suscripcioacuten y ejecucioacuten del contrato con amplias y suficientes facultades
vi) Consignar cualquier otra documentacioacuten que sea necesaria para la participacioacuten de los postores
La omisioacuten de alguno de los documentos enunciados acarrearaacute la descalificacioacuten de la propuesta
Documentacioacuten de presentacioacuten facultativa
i) Consignar la documentacioacuten que deberaacuten presentar los postores para la aplicacioacuten de los factores de evaluacioacuten
252 SOBRE Nordm 2 - PROPUESTA ECONOacuteMICA
a) Oferta econoacutemica y el detalle de precios unitarios cuando este sistema haya sido establecido en las Bases (Anexo Nordm 05)
El monto total de la propuesta econoacutemica y los subtotales que lo componen deberaacuten ser expresados con dos decimales Los precios unitarios podraacuten ser expresados con maacutes de dos decimales
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b) Garantiacutea de seriedad de oferta (Consignar si se presentaraacute una carta fianza1 o poacuteliza de caucioacuten) por un monto de helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (consignar el monto de la garantiacutea de seriedad de oferta el que en ninguacuten caso seraacute menor al uno por ciento (1) ni mayor al dos por ciento (2) del valor referencial)
NOTA 4
En el caso que el caacutelculo del monto de la garantiacutea de seriedad de oferta corresponda a una cifra con maacutes de dos decimales deberaacute considerarse en el caso del liacutemite miacutenimo (1) solo hasta el segundo decimal inmediato superior y en el caso del liacutemite maacuteximo (2) solo hasta el segundo decimal sin efectuar redondeo alguno puesto que de lo contrario estariacutea excedieacutendose el porcentaje permitido por la normativa en materia de contratacioacuten estatal2
253 DETERMINACIOacuteN DEL PUNTAJE TOTAL
Una vez evaluadas las propuestas teacutecnica y econoacutemica se procederaacute a determinar el puntaje total de las mismas
El puntaje total de la propuesta seraacute el promedio ponderado de ambas evaluaciones obtenido de la siguiente foacutermula
PTPi = c1 PTi + c2 PEi
DondePTPi = Puntaje total del postor iPTi = Puntaje por evaluacioacuten teacutecnica del postor iPEi = Puntaje por evaluacioacuten econoacutemica del postor i
NOTA 5
En caso de bienes y servicios en general deberaacute incluirse la siguiente disposicioacuten
ldquoc1 = Coeficiente de ponderacioacuten para la evaluacioacuten teacutecnica = (Indicar coeficiente considerando que 060 le c1 le 070)c2 = Coeficiente de ponderacioacuten para la evaluacioacuten econoacutemica = (Indicar coeficiente considerando que 030 le c2 le 040)rdquo
En caso de servicios de consultoriacutea deberaacute incluirse la siguiente disposicioacutenldquoc1 = Coeficiente de ponderacioacuten para la evaluacioacuten teacutecnica = (Indicar coeficiente considerando que 070 le c1 le 080)c2 = Coeficiente de ponderacioacuten para la evaluacioacuten econoacutemica = (Indicar coeficiente considerando que 020 le c2 le 030)rdquo
26 REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIOacuteN DEL CONTRATO
1 En caso de solicitarse una Carta Fianza como Garantiacutea de Seriedad de Oferta conforme a lo indicado por la Superintendencia de Banca Seguros y Administradoras de Fondos de Pensiones en el Oficio Nordm 5196-2011-SBS resulta necesario que las cartas fianza emitidas a favor de un consorcio consignen en su texto el nombre de todas y cada una de las empresas que lo integran de lo contrario dicha garantiacutea no podraacute ser ejecutada vaacutelidamente
2 De acuerdo con la Resolucioacuten Nordm 2036-2009-TCPaacutegina 20 de 45
Adicionalmente conforme a los artiacuteculos 141 y 183 del Reglamento y en concordancia con el objeto de la convocatoria adicionalmente a los documentos consignados en la seccioacuten general de las Bases el ganador de la buena pro deberaacute presentar los siguientes documentos
a) Copia de DNI del Representante Legalb) Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresac) Coacutedigo de Cuenta Interbancario (CCI) de corresponderd) De acuerdo al objeto contractual convocado podraacute requerirse la presentacioacuten de otros documentos para la suscripcioacuten del contrato los que deberaacuten ser incluidos en este rubro
Asimismo el postor ganador de la buena pro deberaacute presentar unahelliphelliphelliphelliphelliphellip (Sentildealar tipo de garantiacutea por ejemplo carta fianza o poacuteliza de caucioacuten) para efectos de garantizar lo siguiente
- El fiel cumplimiento del contrato- El monto diferencial de la propuesta (de ser el caso)- Prestaciones accesorias (soacutelo si se ha previsto la ejecucioacuten de prestaciones
accesorias)
27 PLAZO PARA LA SUSCRIPCIOacuteN DEL CONTRATO
El postor ganador de la buena pro deberaacute presentar toda la documentacioacuten requerida para la suscripcioacuten del contrato en el plazo de helliphellip diacuteas haacutebiles (la Entidad deberaacute sentildealar el plazo correspondiente) contados desde el diacutea siguiente recibida la notificacioacuten respectiva La citada documentacioacuten deberaacute ser presentada en helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (Indicar lugar y direccioacuten exacta a donde deberaacute dirigirse el postor ganador)
28 ADELANTOS
281 ADELANTO DIRECTO
La Entidad entregaraacute al Contratista dentro de los hellip ( ) diacuteas naturales de presentada formalmente la solicitud por escrito adjuntando la correspondiente garantiacutea y el comprobante de pago correspondiente el adelanto por el hellip por ciento ( ) (para completar la informacioacuten debe tenerse presente que este adelanto no puede ser mayor al 30 del monto del contrato) del monto del contrato original siempre que haya sido solicitado por el Contratista dentro de los hellip () diacuteas siguientes de la suscripcioacuten del contrato
LAS DISPOSICIONES CONTENIDAS EN EL NUMERAL 281 SOLO DEBERAacuteN INCLUIRSE EN AQUELLOS CASOS EN LOS QUE LA ENTIDAD HAYA DECIDIDO OTORGAR ADELANTOS
29 PLAZO PARA EL PAGO
La Entidad se compromete a efectuar el pago al contratista en un plazo maacuteximo de helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (Consignar plazo en el cual se efectuaraacute el pago al proveedor) diacuteas calendario de otorgada la conformidad de recepcioacuten de la prestacioacuten
210 FORMA DE PAGO
De acuerdo con el artiacuteculo 176ordm del Reglamento para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista la Entidad deberaacute contar con la siguiente documentacioacuten
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- Recepcioacuten y conformidad del Oacutergano de Administracioacuten (o en su caso del oacutergano establecido en las Bases sin perjuicio de lo que se disponga en las normas de organizacioacuten interna de la Entidad)
- Informe del funcionario responsable del aacuterea usuaria emitiendo su conformidad de la prestacioacuten efectuada
- Factura- (Podraacute incluirse cualquier otra documentacioacuten que resulte relevante
para el traacutemite de pago)
211 REAJUSTE DE LOS PAGOS
En caso se permita el reajuste de pagos y la Entidad decida incluirla deberaacute consignarse el procedimiento previsto por el artiacuteculo 49 del Reglamento
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CAPIacuteTULO III
REQUERIMIENTOS TEacuteCNICOS MIacuteNIMOS
Aquiacute deberaacute indicarse el detalle y descripcioacuten de las especificaciones teacutecnicas o teacuterminos de referencia y de los requerimientos teacutecnicos miacutenimos del objeto convocado
De conformidad con el artiacuteculo 13 de la Ley la formulacioacuten de las especificaciones teacutecnicas deberaacute ser realizada por el aacuterea usuaria en coordinacioacuten con el oacutergano encargado de las contrataciones de la Entidad en estricta concordancia con el expediente de contratacioacuten Para ello deberaacute tener en cuenta la concurrencia de la pluralidad de proveedores en el mercado y evitar incluir requisitos innecesarios cuyo cumplimiento soacutelo favorezca a determinados postores
Entre otros debe sentildealarse el plazo y lugar de ejecucioacuten del contrato y toda condicioacuten relativa a la ejecucioacuten de las prestaciones
Debe indicarse el plazo maacuteximo de responsabilidad del contratista
Asimismo deberaacute definirse con precisioacuten la cantidad y calidad del bien o del servicio a contratar indicando la finalidad puacuteblica para la que debe ser contratado
El detalle de las caracteriacutesticas teacutecnicas deberaacute cumplir obligatoriamente con los reglamentos teacutecnicos normas metroloacutegicas yo sanitarias nacionales si las hubiere Estas podraacuten recoger las condiciones determinadas en las norma teacutecnicas si las hubiere
MUY IMPORTANTE
Debe indicarse si se trata de una contratacioacuten por iacutetems paquetes o lotes y detallarse dicha informacioacuten
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CAPIacuteTULO IV
CRITERIOS DE EVALUACIOacuteN
PRIMERA ETAPA EVALUACIOacuteN TEacuteCNICA (Puntaje Maacuteximo 100 Puntos)
EN EL CASO DE LA CONTRATACIOacuteN DE BIENES
De acuerdo con el artiacuteculo 44 de la Ley los siguientes podraacuten ser considerados como factores de evaluacioacuten dependiendo del tipo de bien que se adquiera3 Es de exclusiva responsabilidad del Comiteacute Especial que los factores permitan la seleccioacuten de la mejor oferta en relacioacuten con la necesidad que se requiere satisfacer
A Factor ldquoPlazo de entregardquo
Soacutelo se podraacute calificar el plazo que supere o mejore el requerimiento teacutecnico miacutenimo
___ puntos
B Factor ldquoGarantiacutea comercial del postor yo fabricanterdquo
Para calificar el presente factor deben consignarse paraacutemetros escalonados
___ puntos
C Factor ldquoDisponibilidad de servicios y repuestosrdquo
Para calificar el presente factor deben consignarse paraacutemetros escalonados
___ puntos
D Factor ldquoCapacitacioacuten del personal de la Entidadrdquo
Para calificar el presente factor deben consignarse paraacutemetros escalonados
___ puntos
E Factor ldquoMejoras a las caracteriacutesticas teacutecnicas de los bienesrdquo
Las Bases deberaacuten precisar aquellos aspectos que seraacuten
___ puntos
3 El Comiteacute Especial podraacute utilizar todos o algunos de los factores contenidos en el presente capiacutetulo Cabe precisar que de acuerdo al artiacuteculo 44deg del Reglamento pueden establecerse otros factores de evaluacioacuten sin embargo debe verificarse que estos sean congruentes razonables y proporcionales con el objeto de la convocatoria
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considerados como mejoras indicaacutendose cada una de eacutestas Asimismo deberaacute tenerse en cuenta que dichas mejoras no deben representar ninguacuten costo para la Entidad
F Factor ldquoExperiencia del postorrdquo
Se calificaraacute considerando el monto facturado acumulado por el postor por la venta de bienes iguales o similares al objeto de la convocatoriahelliphelliphelliphellip(consignar cuaacuteles son los bienes iguales yo similares al objeto convocado) durante helliphelliphelliphelliphellip(consignar periacuteodo determinado no mayor a ocho (08) antildeos) a la fecha de la presentacioacuten de la propuesta hasta por un monto maacuteximo acumulado equivalente a helliphelliphelliphelliphelliphellip(consignar facturacioacuten que no podraacute exceder de cinco (05) veces el valor referencial total o del valor referencial del iacutetem materia de convocatoria) Tal experiencia se acreditaraacute mediante contratos y su respectiva conformidad por la venta o suministro efectuados o mediante comprobantes de pago cuya cancelacioacuten se acredite documental y fehacientemente (El Comiteacute Especial deberaacute indicar queacute tipo de documentos deberaacute presentarse para verificar esto como por ejemplo voucher de depoacutesito reporte de estado de cuenta y cancelacioacuten en el documento)La experiencia se acreditaraacute con un maacuteximo de veinte (20) contrataciones sin importar el nuacutemero de documentos que las sustenten
La asignacioacuten de puntaje por ejemplo seraacute de acuerdo al siguiente criterio4
Monto igual o mayor a --- veces el valor referencial5 --- puntos
Monto igual o mayor a --- veces el valor referencial y menor a -- veces el valor referencial --- puntos
Monto igual o mayor a --- veces el valor referencial y menor a --- veces el valor referencial --- puntos
___ puntos
G Factor ldquoCumplimiento de la prestacioacutenrdquo
Se evaluaraacute en funcioacuten al nuacutemero de certificados o constancias que acrediten que la prestacioacuten se efectuoacute sin incurrir en penalidades no pudiendo ser mayor a veinte (20) contrataciones Tales documentos deben referirse a todos los contratos que se
___ puntos
4 Dependiendo de la complejidad del objeto de convocatoria el Comiteacute Especial podraacute incrementar los rangos de evaluacioacuten e indicar cuaacuteles son los paraacutemetros en cada rango Asimismo podraacute cambiar el criterio de evaluacioacuten asignando puntaje por ejemplo en forma directa o inversamente proporcional
5 No puede establecerse como uacutenico paraacutemetro de evaluacioacuten la asignacioacuten del maacuteximo puntaje a montos facturados mayores a cinco (5) veces el valor referencial del proceso
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presentaron para acreditar la experiencia del postor
Por ejemplo se puede utilizar la siguiente foacutermula de evaluacioacuten
PCP= PF x CBCNC
Donde
PCP = Puntaje a otorgarse al postor
PF = Puntaje maacuteximo del Factor
NC = Nuacutemero de contrataciones presentadas para acreditar la experiencia del postor
CBC = Nuacutemero de constancias de buen cumplimento de la prestacioacuten
Asimismo el factor podraacute ser acreditado mediante la presentacioacuten de cualquier documento en el que conste o se evidencie que la prestacioacuten presentada para acreditar la experiencia fue ejecutada sin penalidades independientemente de la denominacioacuten que tal documento reciba
Nota Ver Pronunciamientos Nordm 095-2010DTN y Nordm111-2010DTN
PUNTAJE TOTAL 100
PUNTOS
El puntaje total debe ser igual a 100 PUNTOS
LOS FACTORES DE EVALUACIOacuteN NO PUEDEN CALIFICAR CON PUNTAJE EL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TEacuteCNICOS MIacuteNIMOS
PARA ACCEDER A LA ETAPA DE EVALUACIOacuteN ECONOacuteMICA EL POSTOR DEBERAacute OBTENER UN PUNTAJE TEacuteCNICO MIacuteNIMO DE SESENTA (60) PUNTOS
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EN EL CASO DE LA CONTRATACIOacuteN DE SERVICIOS EN GENERAL
De acuerdo con el artiacuteculo 45 del Reglamento las Bases deberaacute consignarse el siguiente factor de evaluacioacuten
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A EXPERIENCIA DEL POSTOR6
Se calificaraacute considerando el monto facturado acumulado por el postor por la prestacioacuten de servicios iguales yo similares al objeto de la convocatoria referidos ahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (consignar cuaacuteles son los servicios iguales o similares al objeto convocado)7 durante helliphelliphelliphellip (consignar periacuteodo determinado no mayor a ocho (8) antildeos) a la fecha de la presentacioacuten de la propuesta hasta por un monto maacuteximo de helliphelliphelliphellip (consignar facturacioacuten que no podraacute exceder de cinco (05) veces el valor referencial de la contratacioacuten o iacutetem materia de la convocatoria) Tal experiencia se acreditaraacute mediante contratos y la respectiva conformidad por la prestacioacuten efectuada o mediante comprobantes de pago cuya cancelacioacuten se acredite documental y fehacientemente (El Oacutergano encargado de las contrataciones o el Comiteacute Especial seguacuten corresponda deberaacute indicar queacute tipo de documentos deberaacute presentarse para verificar esto como por ejemplo voucher de depoacutesito reporte de estado de cuenta y cancelacioacuten en el documento) con un maacuteximo de diez (10) servicios en cada caso prestados a uno o maacutes clientes sin establecer limitaciones por el monto o el tiempo de cada servicio que se pretenda acreditar
En el caso de servicios de ejecucioacuten perioacutedica soacutelo se consideraraacute la parte que haya sido ejecutada hasta la fecha de presentacioacuten de propuestas debiendo adjuntar la conformidad de la misma o acreditar su pagoEl servicio presentado para acreditar la experiencia en la especialidad sirve para acreditar la experiencia en la actividad
La asignacioacuten de puntaje seraacute de acuerdo al siguiente criterio8
Monto igual o mayor a hellip veces el valor referencial hellip puntos
Monto igual o mayor a helliphellip veces el valor referencial y menor a hellip veces el valor referencial hellip puntos
Monto igual o mayor a hellip veces el valor referencial y menor a hellip veces el valor referencial hellip
____ puntos
6 Deberaacute precisarse si el factor corresponde a la experiencia en la actividad o en la especialidad pero en ninguacuten caso podraacute evaluarse en un mismo factor los dos tipos de experiencias Sin perjuicio de lo sentildealado podraacute calificarse tanto la experiencia del postor en la actividad y en la especialidad en factores diferentes
7 Deberaacute indicarse los servicios iguales yo similares cuya prestacioacuten serviraacute para acreditar la experiencia del postor
8 Dependiendo de la complejidad del objeto de convocatoria el Comiteacute Especial podraacute incrementar o disminuir los rangos de evaluacioacuten e indicar cuaacuteles son los paraacutemetros en cada rango Asimismo podraacute cambiar el criterio de evaluacioacuten asignando puntaje por ejemplo en forma directa o inversamente proporcional
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puntos
ADICIONALMENTE PODRAacuteN CONSIGNARSE LOS SIGUIENTES FACTORES DE EVALUACIOacuteN
El Comiteacute Especial puede aplicar algunos o todos de los factores de evaluacioacuten que a continuacioacuten se detallan seguacuten corresponda al tipo del servicio su naturaleza finalidad y a la necesidad de la Entidad
B CUMPLIMIENTO DEL SERVICIO hellip puntos
Se evaluaraacute en funcioacuten al nuacutemero de certificados o constancias que acrediten que el servicio se efectuoacute sin que se haya incurrido en penalidades no pudiendo ser mayor de diez (10) servicios Tales certificados o constancias deberaacuten referirse a los servicios que se presentaron para acreditar la experiencia del postor
Por ejemplo se puede utilizar la siguiente foacutermula de evaluacioacuten
PCP= PF x CBC
NC
Donde
PCP = Puntaje a otorgarse al postor
PF = Puntaje maacuteximo del Factor
NC = Nuacutemero de contrataciones presentadas para acreditar la experiencia del postor
CBC = Nuacutemero de constancias de buen cumplimento de la prestacioacuten
Asimismo el factor podraacute ser acreditado mediante la presentacioacuten de cualquier documento en el que conste o se evidencie que el servicio presentado para acreditar la experiencia fue ejecutada sin penalidades independientemente de la denominacioacuten que tal documento reciba
NOTA1 Estos certificados o constancias deben referirse a los servicios que se presentaron para acreditar la experiencia del postor2 Ver Pronunciamiento Nordm 087-2010DTN
C PERSONAL PROPUESTO PARA LA PRESTACIOacuteN DEL SERVICIO hellip puntos
Se evaluaraacute por el tiempo de experiencia en la especialidad del personal propuesto para la ejecucioacuten del servicio que se acreditaraacute con constancias o certificados
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Se calificaraacute el tiempo de experiencia en la especialidad del personal propuesto la cual se acreditaraacute con constancias o certificados seguacuten los siguientes rangos9
Maacutes de hellip antildeos hellip puntos Maacutes de hellip antildeos hasta hellip antildeos hellip puntos Maacutes de hellip antildeo hasta hellip antildeos hellip puntos
D MEJORAS A LAS CONDICIONES PREVISTAS hellip puntos
Las Bases deberaacuten precisar aquellos aspectos que seraacuten considerados como mejoras
NOTA
Debe indicarse a queacute tipo de mejoras se le otorgaraacute puntaje considerando para ello que no cabe asignar puntaje al cumplimiento de un requerimiento miacutenimo
E OTROS FACTORES REFERIDOS AL OBJETO DE LA CONVOCATORIAhellip puntos
NOTA
En este rubro podraacute evaluarse otros factores tales como equipamiento infraestructura siempre y cuando cumplan con lo dispuesto en el artiacuteculo 43ordm del Reglamento
LOS FACTORES DE EVALUACIOacuteN NO PUEDEN CALIFICAR CON PUNTAJE EL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TEacuteCNICOS MIacuteNIMOS
PARA ACCEDER A LA ETAPA DE EVALUACIOacuteN ECONOacuteMICA EL POSTOR DEBERAacute OBTENER UN PUNTAJE TEacuteCNICO MIacuteNIMO DE OCHENTA (80) PUNTOS
9 El Comiteacute Especial podraacute incrementar los rangos de evaluacioacuten dependiendo de la complejidad del objeto de convocatoria e indicar cuaacuteles son los paraacutemetros en cada rango
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EN EL CASO DE LA CONTRATACIOacuteN DE SERVICIOS DE CONSULTORIacuteA
En caso de contratacioacuten de servicios de consultoriacutea deberaacuten considerarse los siguientes factores de evaluacioacuten
A Factor ldquoExperiencia en la actividadrdquo
Se calificaraacute considerando el monto facturado acumulado por el postor durante un periacuteodo determinado de hasta quince (15) antildeos a la fecha de presentacioacuten de propuestas por un monto acumulado de hasta cinco (5) veces el valor referencial de la contratacioacuten o iacutetem materia de convocatoria
Por ejemplo
Mayor a ___ hasta ___ ___ puntos
Mayor a ___ hasta ___ ___ puntos
___ puntos10
(De 20 a 25 puntos)11
___ puntos
B Factor ldquoExperiencia en la especialidadrdquo
Se calificaraacute considerando el monto facturado acumulado por el postor durante un periacuteodo determinado de hasta diez (10) antildeos a la fecha de presentacioacuten de propuestas por un monto acumulado de hasta dos (2) veces el valor referencial de la contratacioacuten o iacutetem materia de convocatoria
Uacutenicamente podraacute evaluarse aquellos servicios iguales o similares al objeto de la convocatoria El Comiteacute Especial deberaacute consignar las consultoriacuteas que seraacuten consideradas similares
Por ejemplo
Mayor a ___ hasta ___ ___ puntos
Mayor a ___ hasta ___ ___ puntos
NOTAEl servicio prestado para acreditar la experiencia en la especialidad sirve para acreditar la experiencia en la actividad
10 El puntaje total del factor ldquoExperiencia del postorrdquo deberaacute incluir la puntuacioacuten asignada a los factores ldquoExperiencia en la actividadrdquo ldquoExperiencia en la especialidadrdquo y ldquoCumplimiento del serviciordquo cuando este uacuteltimo se haya incorporado como factor de evaluacioacuten
11 De acuerdo con el artiacuteculo 46ordm del Reglamento para la determinacioacuten de los puntajes de cada factor de evaluacioacuten deberaacute considerarse los maacutergenes aquiacute establecidos En ninguacuten caso podraacute establecerse puntajes que excedan dichos maacutergenes
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C Factor ldquoCumplimiento del servicio por el postorrdquo12
Se evaluaraacute en funcioacuten al nuacutemero de constancias o certificados que acrediten que aqueacutel se efectuoacute sin que se haya incurrido en penalidades no pudiendo ser mayor de diez (10) servicios
Por ejemplo se puede utilizar la siguiente foacutermula de evaluacioacuten
PCP= PF x CBCNC
Donde
PCP = Puntaje a otorgarse al postor
PF = Puntaje maacuteximo del Factor
NC = Nuacutemero de contrataciones presentadas para acreditar la experiencia del postor
CBC = Nuacutemero de constancias de buen cumplimento de la prestacioacuten
Asimismo el factor podraacute ser acreditado mediante la presentacioacuten de cualquier documento en el que conste o se evidencie que el servicio presentado para acreditar la experiencia fue ejecutado sin penalidades independientemente de la denominacioacuten que tal documento reciba
NOTAEstos certificados o constancias deben referirse a los servicios que se presentaron para acreditar la experiencia del postor
D Factor ldquoExperiencia y calificaciones del personal propuesto para la prestacioacuten del serviciordquo
Deberaacute evaluarse en funcioacuten al tiempo de experiencia en la especialidad del personal propuesto (en prestaciones iguales o similares a las labores que se ejecutaraacuten en el contrato) y las calificaciones del personal Para tal efecto debe tener en consideracioacuten que los factores deben ser proporcionales con el objeto de la convocatoria
___ puntos
(De 30 a 35 puntos)
E Factor ldquoMejoras a las condiciones previstas en las Basesrdquo
___ puntos
12 El presente factor de evaluacioacuten es opcional seraacute facultad del Comiteacute Especial determinar si lo regularaacute en las Bases
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Las Bases deberaacuten precisar aquellos aspectos que seraacuten considerados como mejoras
(De 15 a 20 puntos)
F Factor ldquoObjeto de la convocatoriardquo
Se calificaraacute entre otros la presentacioacuten del plan de trabajo metodologiacutea equipamiento e infraestructura siempre y cuando cumplan con lo dispuesto en el artiacuteculo 43deg del Reglamento
___ puntos
(De 25 a 30 puntos)
PUNTAJE TOTAL 100
PUNTOS
LOS FACTORES DE EVALUACIOacuteN NO PUEDEN CALIFICAR CON PUNTAJE EL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TEacuteCNICOS MIacuteNIMOS
PARA ACCEDER A LA ETAPA DE EVALUACIOacuteN ECONOacuteMICA EL POSTOR DEBERAacute OBTENER UN PUNTAJE TEacuteCNICO MIacuteNIMO DE OCHENTA (80) PUNTOS
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CAPIacuteTULO VPROFORMA DE CONTRATO
NOTADependiendo del objeto del contrato de resultar indispensable la inclusioacuten de claacuteusulas adicionales a las sentildealadas en el presente documento podraacute incluirse eacutestas las que en ninguacuten caso pueden contemplar disposiciones contrarias a la normativa vigente ni a lo sentildealado en este capiacutetulo
Conste por el presente documento el contrato para la adquisicioacuten suministro prestacioacuten del servicio helliphelliphellip que celebra de una parte helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip en adelante LA ENTIDAD con RUC Nordm helliphelliphellip con domicilio legal en helliphelliphelliphellip representada por helliphelliphelliphellip identificado con DNI Nordm helliphelliphelliphelliphellip y de otra parte helliphelliphelliphelliphelliphellip con RUC Nordm helliphelliphelliphelliphelliphellip con domicilio legal en helliphelliphelliphelliphelliphellip inscrita en la Ficha Ndeg helliphelliphellip Asiento Ndeg helliphelliphelliphellip del Registro de Personas Juriacutedicas de (Ciudad) debidamente representado por su Representante Legal helliphelliphelliphelliphelliphellip con DNI Ndeg helliphelliphelliphelliphelliphellip seguacuten poder inscrito en la Ficha Ndeg helliphelliphellip Asiento Ndeg helliphelliphellip del Registro de Personas Juriacutedicas de (Ciudad) a quien en adelante se le denominaraacute ldquoEL CONTRATISTArdquo en los teacuterminos y condiciones siguientes
CLAacuteUSULA PRIMERA ANTECEDENTES Y OBJETO
Con fechahelliphellip el Oacutergano encargado de las contrataciones o el Comiteacute Especial seguacuten corresponda adjudicoacute la Buena Pro de lahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso) para (indicar objeto del proceso) cuyos detalles importes unitarios (en caso de corresponder) y totales constan en los documentos integrantes del presente contrato
CLAacuteUSULA SEGUNDA MONTO
El monto total del presente contrato asciende helliphelliphelliphellip incluido el Impuesto General a las Ventas (de corresponder)
Este monto comprende el costo del bienservicio transporte hasta el punto de entrega seguros e impuestos asiacute como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecucioacuten de la prestacioacuten materia del presente contrato
CLAacuteUSULA TERCERA MARCO LEGAL DEL CONTRATO
En los aspectos y cuestiones que no esteacuten expresamente contemplados en el presente contrato regiraacuten las disposiciones de la Ley de Contrataciones del Estado aprobado por Decreto Legislativo Nordm 1017 de su Reglamento aprobado por Decreto Supremo Ndeg 184-2008-EF y sus modificatorias y el Coacutedigo Civil vigente
CLAacuteUSULA CUARTA PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO
El presente contrato estaacute conformado por las Bases integradas la oferta ganadora y los documentos derivados del proceso de seleccioacuten que establezcan obligaciones para las partes
CLAacuteUSULA QUINTA VIGENCIA DEL CONTRATO
La vigencia del presente contrato seraacute a partir del diacutea siguiente de la suscripcioacuten del mismo hasta la conformidad de la prestacioacuten a cargo del contratista
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CLAacuteUSULA SEXTA INICIO Y CULMINACIOacuteN DE LA PRESTACIOacuteN
El plazo de ejecucioacuten de la prestacioacuten se extenderaacute desde helliphelliphelliphellip hastahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip(deberaacute indicarse desde cuaacutendo se computa el plazo de ejecucioacuten de las obligaciones a cargo del contratista y hasta cuaacutendo se extienden eacutestas)
CLAacuteUSULA SEacuteTIMA FORMA DE PAGO
LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestacioacuten a EL CONTRATISTA en helliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar moneda) en el plazo de helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar el plazo en el que la Entidad efectuaraacute el pago) luego de la recepcioacuten formal y completa de la documentacioacuten correspondiente seguacuten lo establecido en el artiacuteculo 181 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado para tal efecto el responsable de dar la conformidad de la prestacioacuten deberaacute hacerlo en un plazo que no excederaacute de los diez (10) diacuteas de ser estos recibidos
En caso de retraso en el pago el contratista tendraacute derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artiacuteculo 48 de la Ley contado desde la oportunidad en el que el pago debioacute efectuarse
CLAacuteUSULA OCTAVA GARANTIacuteAS
EL CONTRATISTA entregoacute a la suscripcioacuten del contrato la respectiva garantiacutea solidaria irrevocable incondicional y de realizacioacuten automaacutetica a soacutelo requerimiento a favor de LA ENTIDAD por los conceptos importes y vigencias siguientes
- De fiel cumplimiento del contrato Shelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip a traveacutes de la helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip(Indicar el tipo de garantiacutea) Cantidad que es equivalente al diez por ciento (10) del monto total del contrato y tiene una vigencia hasta el consentimiento de la liquidacioacuten final
En el caso que corresponda consignar lo siguiente
Garantiacutea por el monto diferencial de la propuesta Shelliphelliphelliphelliphellip a traveacutes de la helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip(Indicar el tipo de garantiacutea)
Garantiacutea por prestaciones accesorias Shelliphelliphelliphelliphelliphellip de ser el caso helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip a traveacutes de la helliphelliphelliphelliphelliphellip(Indicar el tipo de garantiacutea) con una vigencia hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas
NOTAEn aplicacioacuten de lo dispuesto en el Artiacuteculo 159 del Reglamento en las contrataciones de bienes o servicios que conllevan la ejecucioacuten de prestaciones accesorias tales como mantenimiento reparacioacuten o actividades afines se otorgaraacute una garantiacutea adicional por dicho concepto La garantiacutea de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias se renovaraacute perioacutedicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas no pudiendo eximirse su presentacioacuten en ninguacuten caso
NOTAAlternativamente las micro y pequentildeas empresas podraacuten optar que por garantiacutea de fiel cumplimiento la entidad retenga el diez por ciento (10) del monto total del contrato conforme a lo establecido en el artiacuteculo 39 de la Ley Para este caso la retencioacuten de dicho monto se efectuaraacute durante la
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primera mitad del nuacutemero total de pagos a realizarse de forma prorrateada con cargo a ser devuelto a la finalizacioacuten del mismo CLAacuteUSULA NOVENA EJECUCIOacuteN DE GARANTIacuteAS POR FALTA DE RENOVACIOacuteNLA ENTIDAD estaacute facultada para ejecutar las garantiacuteas cuando EL CONTRATISTA no cumpliera con renovarlas
CLAacuteUSULA DEacuteCIMA CONFORMIDAD DE LA PRESTACIOacuteNLa conformidad de la prestacioacuten se regula por lo dispuesto en el Artiacuteculo 176 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
De existir observaciones se consignaraacuten en el acta respectiva indicaacutendose claramente el sentido de eacutestas daacutendose al contratista un plazo prudencial para su subsanacioacuten en funcioacuten a la complejidad del bien Dicho plazo no podraacute ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) diacuteas calendario Si pese al plazo otorgado el contratista no cumpliese a cabalidad con la subsanacioacuten la Entidad podraacute resolver el contrato sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan
Este procedimiento no seraacute aplicable cuando los bienesservicios manifiestamente no cumplan con las caracteriacutesticas y condiciones ofrecidas en cuyo caso la Entidad no efectuaraacute la recepcioacuten debiendo considerarse como no ejecutada la prestacioacuten aplicaacutendose las penalidades que correspondan
CLAacuteUSULA UNDEacuteCIMA DECLARACIOacuteN JURADA DEL CONTRATISTA El contratista declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato bajo sancioacuten de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento
CLAacuteUSULA DUODEacuteCIMA RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOSLa conformidad de recepcioacuten de la prestacioacuten por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos conforme a lo dispuesto por el artiacuteculo 50 de la Ley
El plazo maacuteximo de responsabilidad del contratista es de helliphelliphelliphelliphelliphellip(Indicar tiempo en antildeos)
CLAacuteUSULA DEacuteCIMA TERCERA PENALIDADES
Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecucioacuten de las prestaciones objeto del contrato LA ENTIDAD le aplicaraacute al contratista una penalidad por cada diacutea de atraso hasta por un monto maacuteximo equivalente al diez por ciento (10) del monto del contrato vigente o de ser el caso del iacutetem que debioacute ejecutarse en concordancia con el artiacuteculo 165 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado En todos los casos la penalidad se aplicaraacute automaacuteticamente y se calcularaacute de acuerdo a la siguiente foacutermula
Penalidad Diaria = 010 x Monto F x Plazo en diacuteas
Donde
F = 025 para plazos mayores a sesenta (60) diacuteas oF = 040 para plazos menores o iguales a sesenta (60) diacuteas
Cuando se llegue a cubrir el monto maacuteximo de la penalidad LA ENTIDAD podraacute resolver el contrato por incumplimiento
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Esta penalidad seraacute deducida de los pagos a cuenta del pago final o en la liquidacioacuten final o si fuese necesario se cobraraacute del monto resultante de la ejecucioacuten de las garantiacuteas de Fiel Cumplimiento o por el Monto diferencial de la propuesta (de ser el caso) La justificacioacuten por el retraso se sujeta a lo dispuesto por el Coacutedigo Civil y demaacutes normas concordantes
CLAacuteUSULA DEacuteCIMO CUARTA RESOLUCIOacuteN DEL CONTRATO
Cualquiera de las partes podraacute resolver el contrato de conformidad con los artiacuteculos 40 inciso c) y 44 de la Ley y los artiacuteculos 167 y 168 de su Reglamento De darse el caso LA ENTIDAD procederaacute de acuerdo a lo establecido en el artiacuteculo 169deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
NOTA
En el caso que se contrate servicios de intermediacioacuten laboral (por ejemplo servicio de seguridad o servicios de limpieza) se deberaacute incorporar la siguiente causal de resolucioacuten
ldquoEs causal de resolucioacuten del contrato celebrado entre la Entidad y EL CONTRATISTA la verificacioacuten por parte de la Entidad de alguacuten incumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales de EL CONTRATISTA Las entidades estaacuten obligadas a verificar el cumplimiento de las obligaciones laborales que tiene EL CONTRATISTA con los trabajadores destacados para tal obligacioacuten podraacuten solicitar la inspeccioacuten de la Autoridad Administrativa de Trabajordquo
CLAacuteUSULA DEacuteCIMO QUINTA RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA
Sin perjuicio de la indemnizacioacuten por dantildeo ulterior las sanciones administrativas y pecuniarias aplicadas a EL CONTRATISTA no lo eximen de cumplir con las demaacutes obligaciones pactadas ni de las responsabilidades civiles y penales a que hubiere lugar
CLAacuteUSULA DEacuteCIMO SEacuteXTA SOLUCIOacuteN DE CONTROVERSIAS13
Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las controversias que se presenten durante la etapa de ejecucioacuten contractual dentro del plazo de caducidad previsto en los artiacuteculos 144 170 175 y 177 del Reglamento o en su defecto en el artiacuteculo 52 de la Ley
Facultativamente cualquiera de las partes podraacute someter a conciliacioacuten la referida controversia sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas seguacuten lo sentildealado en el artiacuteculo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta como una sentencia
CLAacuteUSULA DEacuteCIMO SEPTIMA FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PUacuteBLICA13 De conformidad con los artiacuteculos 216 y 217 del Reglamento podraacute adicionarse la informacioacuten
que resulte necesaria para resolver las controversias que se susciten durante la ejecucioacuten contractual Por ejemplo podriacutea indicarse si la controversia seraacute resuelta por un tribunal arbitral o un aacuterbitro uacutenico
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Cualquiera de las partes podraacute elevar el presente contrato a Escritura Puacuteblica corriendo con todos los gastos que demande esta formalidad
CLAacuteUSULA DEacuteCIMO OCTAVA VERACIDAD DE DOMICILIOS
Las partes contratantes han declarado sus respectivos domicilios en la parte introductoria del presente contrato
De acuerdo con las Bases las propuestas teacutecnico y econoacutemica y las disposiciones del presente contrato las partes lo firman por duplicado en sentildeal de conformidad en la ciudad de helliphelliphellip al helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
ldquoLA ENTIDADrdquo ldquoEL CONTRATISTArdquo
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FORMATOS Y ANEXOS
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FORMATO Ndeg 01
MODELO DE CARTA DE ACREDITACIOacuteN DEL REPRESENTANTE
(Fecha) helliphelliphelliphelliphelliphellip
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)Presente-helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (nombre del postor Empresa yo Consorcio) identificado con RUC Nordm helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip nos dirigimos a ustedes en relacioacuten con helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso) a fin de acreditar a nuestro representante (o apoderado en caso de personas naturales) helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (nombre del representante legal del representante legal comuacuten del consorcio o apoderado) identificado con DNI Nordm helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip quien se encuentra en virtud a este documento debidamente autorizado a realizar todos los actos vinculados al proceso de seleccioacuten
helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipFirma y sello del representante legal
Nombre Razoacuten Social del postor
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ANEXO Ndeg 01
DECLARACIOacuteN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TEacuteCNICOS MIacuteNIMOS
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)Presente-
De nuestra consideracioacuten
El que suscribe helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (postor yo Representante Legal de ) identificado con DNI Nordm RUC Nordm en calidad de postor luego de haber examinado los documentos del proceso de la referencia proporcionados por la Entidad helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip(Indicar nombre de la Entidad convocante) y conocer todas las condiciones existentes el suscrito ofrece helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (Describir el objeto de la convocatoria) de conformidad con dichos documentos y de acuerdo con los Requerimientos Teacutecnicos Miacutenimos y demaacutes condiciones que se indican en el Capiacutetulo III de la seccioacuten especiacutefica de las Bases
En ese sentido me comprometo a entregar el biencumplir el servicio con las caracteriacutesticas en la forma y plazo especificados en las Bases
Ciudad y fecha helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipFirma y sello del representante legal
Nombre Razoacuten social del postor
() Adicionalmente puede requerirse la presentacioacuten de otros documentos para acreditar el cumplimiento de los Requerimientos Teacutecnicos Miacutenimos conforme a lo sentildealado en el contenido del sobre teacutecnico
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ANEXO Ndeg 02
DECLARACIOacuteN JURADA (ART 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)Presente-
De nuestra consideracioacuten
El que suscribe helliphelliphelliphelliphellip (o representante legal de helliphelliphelliphellip) identificado con DNI Nordm con RUC Nordm helliphelliphelliphelliphellip domiciliado en que se presenta como postor de la (indicar denominacioacuten del proceso) para (indicar objeto del proceso) declaro bajo juramento
1- No tengo impedimento para participar en el proceso de seleccioacuten ni para contratar con el Estado conforme al artiacuteculo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado
2- Conozco acepto y me someto a las Bases condiciones y procedimientos del proceso de seleccioacuten
3- Soy responsable de la veracidad de los documentos e informacioacuten que presento a efectos del presente proceso de seleccioacuten
4- Me comprometo a mantener mi oferta durante el proceso de seleccioacuten y a suscribir el contrato en caso de resultar favorecido con la Buena Pro
5- Conozco las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento asiacute como en la Ley Ndeg 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General
Ciudad y fecha helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipFirma y sello del representante legal
Nombre Razoacuten social del postor
ANEXO Nordm 03
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DECLARACIOacuteN JURADA DEL PLAZO DE ENTREGACUMPLIMIENTO
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)Presente-
De nuestra consideracioacuten
El que suscribe don _______ identificado con DNI Nordm __________ Representante Legal de __________ con RUC Nordm ___________ DECLARO BAJO JURAMENTO que mi representada se compromete a entregar los bienescumplir el servicio objeto del presente proceso en el plazo dehelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipcalendario (Indicar el plazo ofertado ya sea en diacuteas meses o antildeos)
Ciudad y fecha helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
_________________________________Nombre y firma del Representante Legal
ANEXO Ndeg 04
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PROMESA FORMAL DE CONSORCIO(Soacutelo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)
Presente-
Estimados sentildeoresLos suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el lapso que dure el proceso de seleccioacuten para proveer y presentar una propuesta conjunta para (indicar denominacioacuten del proceso) responsabilizaacutendonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso
Asimismo en caso de obtener la buena pro nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio de conformidad con lo establecido por el artiacuteculo 141 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
Designamos al Sr identificado con DNI Nordmhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip como representante legal comuacuten del Consorcio y fijamos nuestro domicilio legal comuacuten en para efectos de participar en todas las etapas del proceso de seleccioacuten y a suscribir con la Entidad helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip el contrato correspondiente
OBLIGACIONES DE helliphelliphelliphelliphelliphellip 1048707 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip1048707 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
OBLIGACIONES DE helliphelliphelliphelliphelliphellip 1048707 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip1048707 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
Nombre firma sello y DNI del Nombre firma sello y DNI del
Representante Legal Empresa 1 Representante Legal Empresa 2
(Fecha) helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
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ANEXO Nordm 05
CARTA DE PROPUESTA ECONOacuteMICA(MODELO)
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)Presente-
De nuestra consideracioacutenA continuacioacuten hacemos de conocimiento que nuestra propuesta econoacutemica es la siguiente
CANT
(De ser el caso)
CONCEPTO
PRECIO UNITARIO TARIFA O
PORCENTAJE (Dependiendo del
sistema de contratacioacuten empleado)
PRECIO TOTAL
La propuesta econoacutemica incluye todos los tributos seguros transportes inspecciones pruebas y de ser el caso los costos laborales conforme a la legislacioacuten vigente asiacute como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del bien a contratar
Ciudad y fecha helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
Firma y sello del representante legalNombre Razoacuten social del postor
NOTA En caso de tratarse de una convocatoria bajo el sistema de precios unitarios deberaacute requerirse que el postor consigne en la propuesta econoacutemica los precios unitarios y subtotales de su oferta
Cuando el proceso se convoque a suma alzada uacutenicamente deberaacute requerirse que la propuesta econoacutemica contenga el monto total de la oferta sin perjuicio de solicitar que el postor adjudicado presente la estructura de costos o detalle de precios unitarios para la formalizacioacuten del contrato
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El sobre Nordm 1 contendraacute ademaacutes de un iacutendice de documentos (la presentacioacuten del iacutendice es facultativa quien no lo presente no seraacute descalificado) la siguiente documentacioacuten
Documentacioacuten de presentacioacuten obligatoria
i) Copia simple del Certificado de Inscripcioacuten vigente en el Registro Nacional de Proveedores (en el capiacutetulo de proveedor de bienes o servicios seguacuten cuaacutel sea el objeto de la convocatoria)
ii) Declaracioacuten jurada yo documentacioacuten (La Entidad deberaacute indicar expresamente si basta la presentacioacuten de una declaracioacuten jurada o si es necesario la presentacioacuten de documentacioacuten adicional En caso de requerirse documentacioacuten adicional a la declaracioacuten jurada deberaacute detallarse de que documentacioacuten se trata) que acredite el cumplimiento de los Requerimientos Teacutecnicos Miacutenimos contenidos en el Capiacutetulo III de la presente seccioacuten - Anexo Nordm01
iii) Declaracioacuten jurada simple de acuerdo al Artiacuteculo 42 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado - Anexo Nordm 02
iv) Declaracioacuten Jurada del Plazo de EntregaCumplimiento Anexo Nordm 03
v) Promesa de consorcio de ser el caso consignando los integrantes el representante comuacuten el domicilio comuacuten y el porcentaje de participacioacuten Anexo Nordm 04
La promesa formal de consorcio deberaacute ser suscrita por cada uno de sus integrantes En caso de no establecerse en la promesa formal de consorcio las obligaciones se presumiraacute que los integrantes del consorcio ejecutaraacuten conjuntamente el objeto de convocatoria por lo cual cada uno de sus integrantes deberaacute cumplir con los requisitos exigidos en las Bases del proceso
Se presume que el representante comuacuten del consorcio se encuentra facultado para actuar en nombre y representacioacuten del mismo en todos los actos referidos al proceso de seleccioacuten suscripcioacuten y ejecucioacuten del contrato con amplias y suficientes facultades
vi) Consignar cualquier otra documentacioacuten que sea necesaria para la participacioacuten de los postores
La omisioacuten de alguno de los documentos enunciados acarrearaacute la descalificacioacuten de la propuesta
Documentacioacuten de presentacioacuten facultativa
i) Consignar la documentacioacuten que deberaacuten presentar los postores para la aplicacioacuten de los factores de evaluacioacuten
252 SOBRE Nordm 2 - PROPUESTA ECONOacuteMICA
a) Oferta econoacutemica y el detalle de precios unitarios cuando este sistema haya sido establecido en las Bases (Anexo Nordm 05)
El monto total de la propuesta econoacutemica y los subtotales que lo componen deberaacuten ser expresados con dos decimales Los precios unitarios podraacuten ser expresados con maacutes de dos decimales
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b) Garantiacutea de seriedad de oferta (Consignar si se presentaraacute una carta fianza1 o poacuteliza de caucioacuten) por un monto de helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (consignar el monto de la garantiacutea de seriedad de oferta el que en ninguacuten caso seraacute menor al uno por ciento (1) ni mayor al dos por ciento (2) del valor referencial)
NOTA 4
En el caso que el caacutelculo del monto de la garantiacutea de seriedad de oferta corresponda a una cifra con maacutes de dos decimales deberaacute considerarse en el caso del liacutemite miacutenimo (1) solo hasta el segundo decimal inmediato superior y en el caso del liacutemite maacuteximo (2) solo hasta el segundo decimal sin efectuar redondeo alguno puesto que de lo contrario estariacutea excedieacutendose el porcentaje permitido por la normativa en materia de contratacioacuten estatal2
253 DETERMINACIOacuteN DEL PUNTAJE TOTAL
Una vez evaluadas las propuestas teacutecnica y econoacutemica se procederaacute a determinar el puntaje total de las mismas
El puntaje total de la propuesta seraacute el promedio ponderado de ambas evaluaciones obtenido de la siguiente foacutermula
PTPi = c1 PTi + c2 PEi
DondePTPi = Puntaje total del postor iPTi = Puntaje por evaluacioacuten teacutecnica del postor iPEi = Puntaje por evaluacioacuten econoacutemica del postor i
NOTA 5
En caso de bienes y servicios en general deberaacute incluirse la siguiente disposicioacuten
ldquoc1 = Coeficiente de ponderacioacuten para la evaluacioacuten teacutecnica = (Indicar coeficiente considerando que 060 le c1 le 070)c2 = Coeficiente de ponderacioacuten para la evaluacioacuten econoacutemica = (Indicar coeficiente considerando que 030 le c2 le 040)rdquo
En caso de servicios de consultoriacutea deberaacute incluirse la siguiente disposicioacutenldquoc1 = Coeficiente de ponderacioacuten para la evaluacioacuten teacutecnica = (Indicar coeficiente considerando que 070 le c1 le 080)c2 = Coeficiente de ponderacioacuten para la evaluacioacuten econoacutemica = (Indicar coeficiente considerando que 020 le c2 le 030)rdquo
26 REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIOacuteN DEL CONTRATO
1 En caso de solicitarse una Carta Fianza como Garantiacutea de Seriedad de Oferta conforme a lo indicado por la Superintendencia de Banca Seguros y Administradoras de Fondos de Pensiones en el Oficio Nordm 5196-2011-SBS resulta necesario que las cartas fianza emitidas a favor de un consorcio consignen en su texto el nombre de todas y cada una de las empresas que lo integran de lo contrario dicha garantiacutea no podraacute ser ejecutada vaacutelidamente
2 De acuerdo con la Resolucioacuten Nordm 2036-2009-TCPaacutegina 20 de 45
Adicionalmente conforme a los artiacuteculos 141 y 183 del Reglamento y en concordancia con el objeto de la convocatoria adicionalmente a los documentos consignados en la seccioacuten general de las Bases el ganador de la buena pro deberaacute presentar los siguientes documentos
a) Copia de DNI del Representante Legalb) Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresac) Coacutedigo de Cuenta Interbancario (CCI) de corresponderd) De acuerdo al objeto contractual convocado podraacute requerirse la presentacioacuten de otros documentos para la suscripcioacuten del contrato los que deberaacuten ser incluidos en este rubro
Asimismo el postor ganador de la buena pro deberaacute presentar unahelliphelliphelliphelliphelliphellip (Sentildealar tipo de garantiacutea por ejemplo carta fianza o poacuteliza de caucioacuten) para efectos de garantizar lo siguiente
- El fiel cumplimiento del contrato- El monto diferencial de la propuesta (de ser el caso)- Prestaciones accesorias (soacutelo si se ha previsto la ejecucioacuten de prestaciones
accesorias)
27 PLAZO PARA LA SUSCRIPCIOacuteN DEL CONTRATO
El postor ganador de la buena pro deberaacute presentar toda la documentacioacuten requerida para la suscripcioacuten del contrato en el plazo de helliphellip diacuteas haacutebiles (la Entidad deberaacute sentildealar el plazo correspondiente) contados desde el diacutea siguiente recibida la notificacioacuten respectiva La citada documentacioacuten deberaacute ser presentada en helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (Indicar lugar y direccioacuten exacta a donde deberaacute dirigirse el postor ganador)
28 ADELANTOS
281 ADELANTO DIRECTO
La Entidad entregaraacute al Contratista dentro de los hellip ( ) diacuteas naturales de presentada formalmente la solicitud por escrito adjuntando la correspondiente garantiacutea y el comprobante de pago correspondiente el adelanto por el hellip por ciento ( ) (para completar la informacioacuten debe tenerse presente que este adelanto no puede ser mayor al 30 del monto del contrato) del monto del contrato original siempre que haya sido solicitado por el Contratista dentro de los hellip () diacuteas siguientes de la suscripcioacuten del contrato
LAS DISPOSICIONES CONTENIDAS EN EL NUMERAL 281 SOLO DEBERAacuteN INCLUIRSE EN AQUELLOS CASOS EN LOS QUE LA ENTIDAD HAYA DECIDIDO OTORGAR ADELANTOS
29 PLAZO PARA EL PAGO
La Entidad se compromete a efectuar el pago al contratista en un plazo maacuteximo de helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (Consignar plazo en el cual se efectuaraacute el pago al proveedor) diacuteas calendario de otorgada la conformidad de recepcioacuten de la prestacioacuten
210 FORMA DE PAGO
De acuerdo con el artiacuteculo 176ordm del Reglamento para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista la Entidad deberaacute contar con la siguiente documentacioacuten
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- Recepcioacuten y conformidad del Oacutergano de Administracioacuten (o en su caso del oacutergano establecido en las Bases sin perjuicio de lo que se disponga en las normas de organizacioacuten interna de la Entidad)
- Informe del funcionario responsable del aacuterea usuaria emitiendo su conformidad de la prestacioacuten efectuada
- Factura- (Podraacute incluirse cualquier otra documentacioacuten que resulte relevante
para el traacutemite de pago)
211 REAJUSTE DE LOS PAGOS
En caso se permita el reajuste de pagos y la Entidad decida incluirla deberaacute consignarse el procedimiento previsto por el artiacuteculo 49 del Reglamento
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CAPIacuteTULO III
REQUERIMIENTOS TEacuteCNICOS MIacuteNIMOS
Aquiacute deberaacute indicarse el detalle y descripcioacuten de las especificaciones teacutecnicas o teacuterminos de referencia y de los requerimientos teacutecnicos miacutenimos del objeto convocado
De conformidad con el artiacuteculo 13 de la Ley la formulacioacuten de las especificaciones teacutecnicas deberaacute ser realizada por el aacuterea usuaria en coordinacioacuten con el oacutergano encargado de las contrataciones de la Entidad en estricta concordancia con el expediente de contratacioacuten Para ello deberaacute tener en cuenta la concurrencia de la pluralidad de proveedores en el mercado y evitar incluir requisitos innecesarios cuyo cumplimiento soacutelo favorezca a determinados postores
Entre otros debe sentildealarse el plazo y lugar de ejecucioacuten del contrato y toda condicioacuten relativa a la ejecucioacuten de las prestaciones
Debe indicarse el plazo maacuteximo de responsabilidad del contratista
Asimismo deberaacute definirse con precisioacuten la cantidad y calidad del bien o del servicio a contratar indicando la finalidad puacuteblica para la que debe ser contratado
El detalle de las caracteriacutesticas teacutecnicas deberaacute cumplir obligatoriamente con los reglamentos teacutecnicos normas metroloacutegicas yo sanitarias nacionales si las hubiere Estas podraacuten recoger las condiciones determinadas en las norma teacutecnicas si las hubiere
MUY IMPORTANTE
Debe indicarse si se trata de una contratacioacuten por iacutetems paquetes o lotes y detallarse dicha informacioacuten
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CAPIacuteTULO IV
CRITERIOS DE EVALUACIOacuteN
PRIMERA ETAPA EVALUACIOacuteN TEacuteCNICA (Puntaje Maacuteximo 100 Puntos)
EN EL CASO DE LA CONTRATACIOacuteN DE BIENES
De acuerdo con el artiacuteculo 44 de la Ley los siguientes podraacuten ser considerados como factores de evaluacioacuten dependiendo del tipo de bien que se adquiera3 Es de exclusiva responsabilidad del Comiteacute Especial que los factores permitan la seleccioacuten de la mejor oferta en relacioacuten con la necesidad que se requiere satisfacer
A Factor ldquoPlazo de entregardquo
Soacutelo se podraacute calificar el plazo que supere o mejore el requerimiento teacutecnico miacutenimo
___ puntos
B Factor ldquoGarantiacutea comercial del postor yo fabricanterdquo
Para calificar el presente factor deben consignarse paraacutemetros escalonados
___ puntos
C Factor ldquoDisponibilidad de servicios y repuestosrdquo
Para calificar el presente factor deben consignarse paraacutemetros escalonados
___ puntos
D Factor ldquoCapacitacioacuten del personal de la Entidadrdquo
Para calificar el presente factor deben consignarse paraacutemetros escalonados
___ puntos
E Factor ldquoMejoras a las caracteriacutesticas teacutecnicas de los bienesrdquo
Las Bases deberaacuten precisar aquellos aspectos que seraacuten
___ puntos
3 El Comiteacute Especial podraacute utilizar todos o algunos de los factores contenidos en el presente capiacutetulo Cabe precisar que de acuerdo al artiacuteculo 44deg del Reglamento pueden establecerse otros factores de evaluacioacuten sin embargo debe verificarse que estos sean congruentes razonables y proporcionales con el objeto de la convocatoria
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considerados como mejoras indicaacutendose cada una de eacutestas Asimismo deberaacute tenerse en cuenta que dichas mejoras no deben representar ninguacuten costo para la Entidad
F Factor ldquoExperiencia del postorrdquo
Se calificaraacute considerando el monto facturado acumulado por el postor por la venta de bienes iguales o similares al objeto de la convocatoriahelliphelliphelliphellip(consignar cuaacuteles son los bienes iguales yo similares al objeto convocado) durante helliphelliphelliphelliphellip(consignar periacuteodo determinado no mayor a ocho (08) antildeos) a la fecha de la presentacioacuten de la propuesta hasta por un monto maacuteximo acumulado equivalente a helliphelliphelliphelliphelliphellip(consignar facturacioacuten que no podraacute exceder de cinco (05) veces el valor referencial total o del valor referencial del iacutetem materia de convocatoria) Tal experiencia se acreditaraacute mediante contratos y su respectiva conformidad por la venta o suministro efectuados o mediante comprobantes de pago cuya cancelacioacuten se acredite documental y fehacientemente (El Comiteacute Especial deberaacute indicar queacute tipo de documentos deberaacute presentarse para verificar esto como por ejemplo voucher de depoacutesito reporte de estado de cuenta y cancelacioacuten en el documento)La experiencia se acreditaraacute con un maacuteximo de veinte (20) contrataciones sin importar el nuacutemero de documentos que las sustenten
La asignacioacuten de puntaje por ejemplo seraacute de acuerdo al siguiente criterio4
Monto igual o mayor a --- veces el valor referencial5 --- puntos
Monto igual o mayor a --- veces el valor referencial y menor a -- veces el valor referencial --- puntos
Monto igual o mayor a --- veces el valor referencial y menor a --- veces el valor referencial --- puntos
___ puntos
G Factor ldquoCumplimiento de la prestacioacutenrdquo
Se evaluaraacute en funcioacuten al nuacutemero de certificados o constancias que acrediten que la prestacioacuten se efectuoacute sin incurrir en penalidades no pudiendo ser mayor a veinte (20) contrataciones Tales documentos deben referirse a todos los contratos que se
___ puntos
4 Dependiendo de la complejidad del objeto de convocatoria el Comiteacute Especial podraacute incrementar los rangos de evaluacioacuten e indicar cuaacuteles son los paraacutemetros en cada rango Asimismo podraacute cambiar el criterio de evaluacioacuten asignando puntaje por ejemplo en forma directa o inversamente proporcional
5 No puede establecerse como uacutenico paraacutemetro de evaluacioacuten la asignacioacuten del maacuteximo puntaje a montos facturados mayores a cinco (5) veces el valor referencial del proceso
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presentaron para acreditar la experiencia del postor
Por ejemplo se puede utilizar la siguiente foacutermula de evaluacioacuten
PCP= PF x CBCNC
Donde
PCP = Puntaje a otorgarse al postor
PF = Puntaje maacuteximo del Factor
NC = Nuacutemero de contrataciones presentadas para acreditar la experiencia del postor
CBC = Nuacutemero de constancias de buen cumplimento de la prestacioacuten
Asimismo el factor podraacute ser acreditado mediante la presentacioacuten de cualquier documento en el que conste o se evidencie que la prestacioacuten presentada para acreditar la experiencia fue ejecutada sin penalidades independientemente de la denominacioacuten que tal documento reciba
Nota Ver Pronunciamientos Nordm 095-2010DTN y Nordm111-2010DTN
PUNTAJE TOTAL 100
PUNTOS
El puntaje total debe ser igual a 100 PUNTOS
LOS FACTORES DE EVALUACIOacuteN NO PUEDEN CALIFICAR CON PUNTAJE EL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TEacuteCNICOS MIacuteNIMOS
PARA ACCEDER A LA ETAPA DE EVALUACIOacuteN ECONOacuteMICA EL POSTOR DEBERAacute OBTENER UN PUNTAJE TEacuteCNICO MIacuteNIMO DE SESENTA (60) PUNTOS
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EN EL CASO DE LA CONTRATACIOacuteN DE SERVICIOS EN GENERAL
De acuerdo con el artiacuteculo 45 del Reglamento las Bases deberaacute consignarse el siguiente factor de evaluacioacuten
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A EXPERIENCIA DEL POSTOR6
Se calificaraacute considerando el monto facturado acumulado por el postor por la prestacioacuten de servicios iguales yo similares al objeto de la convocatoria referidos ahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (consignar cuaacuteles son los servicios iguales o similares al objeto convocado)7 durante helliphelliphelliphellip (consignar periacuteodo determinado no mayor a ocho (8) antildeos) a la fecha de la presentacioacuten de la propuesta hasta por un monto maacuteximo de helliphelliphelliphellip (consignar facturacioacuten que no podraacute exceder de cinco (05) veces el valor referencial de la contratacioacuten o iacutetem materia de la convocatoria) Tal experiencia se acreditaraacute mediante contratos y la respectiva conformidad por la prestacioacuten efectuada o mediante comprobantes de pago cuya cancelacioacuten se acredite documental y fehacientemente (El Oacutergano encargado de las contrataciones o el Comiteacute Especial seguacuten corresponda deberaacute indicar queacute tipo de documentos deberaacute presentarse para verificar esto como por ejemplo voucher de depoacutesito reporte de estado de cuenta y cancelacioacuten en el documento) con un maacuteximo de diez (10) servicios en cada caso prestados a uno o maacutes clientes sin establecer limitaciones por el monto o el tiempo de cada servicio que se pretenda acreditar
En el caso de servicios de ejecucioacuten perioacutedica soacutelo se consideraraacute la parte que haya sido ejecutada hasta la fecha de presentacioacuten de propuestas debiendo adjuntar la conformidad de la misma o acreditar su pagoEl servicio presentado para acreditar la experiencia en la especialidad sirve para acreditar la experiencia en la actividad
La asignacioacuten de puntaje seraacute de acuerdo al siguiente criterio8
Monto igual o mayor a hellip veces el valor referencial hellip puntos
Monto igual o mayor a helliphellip veces el valor referencial y menor a hellip veces el valor referencial hellip puntos
Monto igual o mayor a hellip veces el valor referencial y menor a hellip veces el valor referencial hellip
____ puntos
6 Deberaacute precisarse si el factor corresponde a la experiencia en la actividad o en la especialidad pero en ninguacuten caso podraacute evaluarse en un mismo factor los dos tipos de experiencias Sin perjuicio de lo sentildealado podraacute calificarse tanto la experiencia del postor en la actividad y en la especialidad en factores diferentes
7 Deberaacute indicarse los servicios iguales yo similares cuya prestacioacuten serviraacute para acreditar la experiencia del postor
8 Dependiendo de la complejidad del objeto de convocatoria el Comiteacute Especial podraacute incrementar o disminuir los rangos de evaluacioacuten e indicar cuaacuteles son los paraacutemetros en cada rango Asimismo podraacute cambiar el criterio de evaluacioacuten asignando puntaje por ejemplo en forma directa o inversamente proporcional
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puntos
ADICIONALMENTE PODRAacuteN CONSIGNARSE LOS SIGUIENTES FACTORES DE EVALUACIOacuteN
El Comiteacute Especial puede aplicar algunos o todos de los factores de evaluacioacuten que a continuacioacuten se detallan seguacuten corresponda al tipo del servicio su naturaleza finalidad y a la necesidad de la Entidad
B CUMPLIMIENTO DEL SERVICIO hellip puntos
Se evaluaraacute en funcioacuten al nuacutemero de certificados o constancias que acrediten que el servicio se efectuoacute sin que se haya incurrido en penalidades no pudiendo ser mayor de diez (10) servicios Tales certificados o constancias deberaacuten referirse a los servicios que se presentaron para acreditar la experiencia del postor
Por ejemplo se puede utilizar la siguiente foacutermula de evaluacioacuten
PCP= PF x CBC
NC
Donde
PCP = Puntaje a otorgarse al postor
PF = Puntaje maacuteximo del Factor
NC = Nuacutemero de contrataciones presentadas para acreditar la experiencia del postor
CBC = Nuacutemero de constancias de buen cumplimento de la prestacioacuten
Asimismo el factor podraacute ser acreditado mediante la presentacioacuten de cualquier documento en el que conste o se evidencie que el servicio presentado para acreditar la experiencia fue ejecutada sin penalidades independientemente de la denominacioacuten que tal documento reciba
NOTA1 Estos certificados o constancias deben referirse a los servicios que se presentaron para acreditar la experiencia del postor2 Ver Pronunciamiento Nordm 087-2010DTN
C PERSONAL PROPUESTO PARA LA PRESTACIOacuteN DEL SERVICIO hellip puntos
Se evaluaraacute por el tiempo de experiencia en la especialidad del personal propuesto para la ejecucioacuten del servicio que se acreditaraacute con constancias o certificados
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Se calificaraacute el tiempo de experiencia en la especialidad del personal propuesto la cual se acreditaraacute con constancias o certificados seguacuten los siguientes rangos9
Maacutes de hellip antildeos hellip puntos Maacutes de hellip antildeos hasta hellip antildeos hellip puntos Maacutes de hellip antildeo hasta hellip antildeos hellip puntos
D MEJORAS A LAS CONDICIONES PREVISTAS hellip puntos
Las Bases deberaacuten precisar aquellos aspectos que seraacuten considerados como mejoras
NOTA
Debe indicarse a queacute tipo de mejoras se le otorgaraacute puntaje considerando para ello que no cabe asignar puntaje al cumplimiento de un requerimiento miacutenimo
E OTROS FACTORES REFERIDOS AL OBJETO DE LA CONVOCATORIAhellip puntos
NOTA
En este rubro podraacute evaluarse otros factores tales como equipamiento infraestructura siempre y cuando cumplan con lo dispuesto en el artiacuteculo 43ordm del Reglamento
LOS FACTORES DE EVALUACIOacuteN NO PUEDEN CALIFICAR CON PUNTAJE EL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TEacuteCNICOS MIacuteNIMOS
PARA ACCEDER A LA ETAPA DE EVALUACIOacuteN ECONOacuteMICA EL POSTOR DEBERAacute OBTENER UN PUNTAJE TEacuteCNICO MIacuteNIMO DE OCHENTA (80) PUNTOS
9 El Comiteacute Especial podraacute incrementar los rangos de evaluacioacuten dependiendo de la complejidad del objeto de convocatoria e indicar cuaacuteles son los paraacutemetros en cada rango
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EN EL CASO DE LA CONTRATACIOacuteN DE SERVICIOS DE CONSULTORIacuteA
En caso de contratacioacuten de servicios de consultoriacutea deberaacuten considerarse los siguientes factores de evaluacioacuten
A Factor ldquoExperiencia en la actividadrdquo
Se calificaraacute considerando el monto facturado acumulado por el postor durante un periacuteodo determinado de hasta quince (15) antildeos a la fecha de presentacioacuten de propuestas por un monto acumulado de hasta cinco (5) veces el valor referencial de la contratacioacuten o iacutetem materia de convocatoria
Por ejemplo
Mayor a ___ hasta ___ ___ puntos
Mayor a ___ hasta ___ ___ puntos
___ puntos10
(De 20 a 25 puntos)11
___ puntos
B Factor ldquoExperiencia en la especialidadrdquo
Se calificaraacute considerando el monto facturado acumulado por el postor durante un periacuteodo determinado de hasta diez (10) antildeos a la fecha de presentacioacuten de propuestas por un monto acumulado de hasta dos (2) veces el valor referencial de la contratacioacuten o iacutetem materia de convocatoria
Uacutenicamente podraacute evaluarse aquellos servicios iguales o similares al objeto de la convocatoria El Comiteacute Especial deberaacute consignar las consultoriacuteas que seraacuten consideradas similares
Por ejemplo
Mayor a ___ hasta ___ ___ puntos
Mayor a ___ hasta ___ ___ puntos
NOTAEl servicio prestado para acreditar la experiencia en la especialidad sirve para acreditar la experiencia en la actividad
10 El puntaje total del factor ldquoExperiencia del postorrdquo deberaacute incluir la puntuacioacuten asignada a los factores ldquoExperiencia en la actividadrdquo ldquoExperiencia en la especialidadrdquo y ldquoCumplimiento del serviciordquo cuando este uacuteltimo se haya incorporado como factor de evaluacioacuten
11 De acuerdo con el artiacuteculo 46ordm del Reglamento para la determinacioacuten de los puntajes de cada factor de evaluacioacuten deberaacute considerarse los maacutergenes aquiacute establecidos En ninguacuten caso podraacute establecerse puntajes que excedan dichos maacutergenes
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C Factor ldquoCumplimiento del servicio por el postorrdquo12
Se evaluaraacute en funcioacuten al nuacutemero de constancias o certificados que acrediten que aqueacutel se efectuoacute sin que se haya incurrido en penalidades no pudiendo ser mayor de diez (10) servicios
Por ejemplo se puede utilizar la siguiente foacutermula de evaluacioacuten
PCP= PF x CBCNC
Donde
PCP = Puntaje a otorgarse al postor
PF = Puntaje maacuteximo del Factor
NC = Nuacutemero de contrataciones presentadas para acreditar la experiencia del postor
CBC = Nuacutemero de constancias de buen cumplimento de la prestacioacuten
Asimismo el factor podraacute ser acreditado mediante la presentacioacuten de cualquier documento en el que conste o se evidencie que el servicio presentado para acreditar la experiencia fue ejecutado sin penalidades independientemente de la denominacioacuten que tal documento reciba
NOTAEstos certificados o constancias deben referirse a los servicios que se presentaron para acreditar la experiencia del postor
D Factor ldquoExperiencia y calificaciones del personal propuesto para la prestacioacuten del serviciordquo
Deberaacute evaluarse en funcioacuten al tiempo de experiencia en la especialidad del personal propuesto (en prestaciones iguales o similares a las labores que se ejecutaraacuten en el contrato) y las calificaciones del personal Para tal efecto debe tener en consideracioacuten que los factores deben ser proporcionales con el objeto de la convocatoria
___ puntos
(De 30 a 35 puntos)
E Factor ldquoMejoras a las condiciones previstas en las Basesrdquo
___ puntos
12 El presente factor de evaluacioacuten es opcional seraacute facultad del Comiteacute Especial determinar si lo regularaacute en las Bases
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Las Bases deberaacuten precisar aquellos aspectos que seraacuten considerados como mejoras
(De 15 a 20 puntos)
F Factor ldquoObjeto de la convocatoriardquo
Se calificaraacute entre otros la presentacioacuten del plan de trabajo metodologiacutea equipamiento e infraestructura siempre y cuando cumplan con lo dispuesto en el artiacuteculo 43deg del Reglamento
___ puntos
(De 25 a 30 puntos)
PUNTAJE TOTAL 100
PUNTOS
LOS FACTORES DE EVALUACIOacuteN NO PUEDEN CALIFICAR CON PUNTAJE EL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TEacuteCNICOS MIacuteNIMOS
PARA ACCEDER A LA ETAPA DE EVALUACIOacuteN ECONOacuteMICA EL POSTOR DEBERAacute OBTENER UN PUNTAJE TEacuteCNICO MIacuteNIMO DE OCHENTA (80) PUNTOS
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CAPIacuteTULO VPROFORMA DE CONTRATO
NOTADependiendo del objeto del contrato de resultar indispensable la inclusioacuten de claacuteusulas adicionales a las sentildealadas en el presente documento podraacute incluirse eacutestas las que en ninguacuten caso pueden contemplar disposiciones contrarias a la normativa vigente ni a lo sentildealado en este capiacutetulo
Conste por el presente documento el contrato para la adquisicioacuten suministro prestacioacuten del servicio helliphelliphellip que celebra de una parte helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip en adelante LA ENTIDAD con RUC Nordm helliphelliphellip con domicilio legal en helliphelliphelliphellip representada por helliphelliphelliphellip identificado con DNI Nordm helliphelliphelliphelliphellip y de otra parte helliphelliphelliphelliphelliphellip con RUC Nordm helliphelliphelliphelliphelliphellip con domicilio legal en helliphelliphelliphelliphelliphellip inscrita en la Ficha Ndeg helliphelliphellip Asiento Ndeg helliphelliphelliphellip del Registro de Personas Juriacutedicas de (Ciudad) debidamente representado por su Representante Legal helliphelliphelliphelliphelliphellip con DNI Ndeg helliphelliphelliphelliphelliphellip seguacuten poder inscrito en la Ficha Ndeg helliphelliphellip Asiento Ndeg helliphelliphellip del Registro de Personas Juriacutedicas de (Ciudad) a quien en adelante se le denominaraacute ldquoEL CONTRATISTArdquo en los teacuterminos y condiciones siguientes
CLAacuteUSULA PRIMERA ANTECEDENTES Y OBJETO
Con fechahelliphellip el Oacutergano encargado de las contrataciones o el Comiteacute Especial seguacuten corresponda adjudicoacute la Buena Pro de lahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso) para (indicar objeto del proceso) cuyos detalles importes unitarios (en caso de corresponder) y totales constan en los documentos integrantes del presente contrato
CLAacuteUSULA SEGUNDA MONTO
El monto total del presente contrato asciende helliphelliphelliphellip incluido el Impuesto General a las Ventas (de corresponder)
Este monto comprende el costo del bienservicio transporte hasta el punto de entrega seguros e impuestos asiacute como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecucioacuten de la prestacioacuten materia del presente contrato
CLAacuteUSULA TERCERA MARCO LEGAL DEL CONTRATO
En los aspectos y cuestiones que no esteacuten expresamente contemplados en el presente contrato regiraacuten las disposiciones de la Ley de Contrataciones del Estado aprobado por Decreto Legislativo Nordm 1017 de su Reglamento aprobado por Decreto Supremo Ndeg 184-2008-EF y sus modificatorias y el Coacutedigo Civil vigente
CLAacuteUSULA CUARTA PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO
El presente contrato estaacute conformado por las Bases integradas la oferta ganadora y los documentos derivados del proceso de seleccioacuten que establezcan obligaciones para las partes
CLAacuteUSULA QUINTA VIGENCIA DEL CONTRATO
La vigencia del presente contrato seraacute a partir del diacutea siguiente de la suscripcioacuten del mismo hasta la conformidad de la prestacioacuten a cargo del contratista
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CLAacuteUSULA SEXTA INICIO Y CULMINACIOacuteN DE LA PRESTACIOacuteN
El plazo de ejecucioacuten de la prestacioacuten se extenderaacute desde helliphelliphelliphellip hastahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip(deberaacute indicarse desde cuaacutendo se computa el plazo de ejecucioacuten de las obligaciones a cargo del contratista y hasta cuaacutendo se extienden eacutestas)
CLAacuteUSULA SEacuteTIMA FORMA DE PAGO
LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestacioacuten a EL CONTRATISTA en helliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar moneda) en el plazo de helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar el plazo en el que la Entidad efectuaraacute el pago) luego de la recepcioacuten formal y completa de la documentacioacuten correspondiente seguacuten lo establecido en el artiacuteculo 181 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado para tal efecto el responsable de dar la conformidad de la prestacioacuten deberaacute hacerlo en un plazo que no excederaacute de los diez (10) diacuteas de ser estos recibidos
En caso de retraso en el pago el contratista tendraacute derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artiacuteculo 48 de la Ley contado desde la oportunidad en el que el pago debioacute efectuarse
CLAacuteUSULA OCTAVA GARANTIacuteAS
EL CONTRATISTA entregoacute a la suscripcioacuten del contrato la respectiva garantiacutea solidaria irrevocable incondicional y de realizacioacuten automaacutetica a soacutelo requerimiento a favor de LA ENTIDAD por los conceptos importes y vigencias siguientes
- De fiel cumplimiento del contrato Shelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip a traveacutes de la helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip(Indicar el tipo de garantiacutea) Cantidad que es equivalente al diez por ciento (10) del monto total del contrato y tiene una vigencia hasta el consentimiento de la liquidacioacuten final
En el caso que corresponda consignar lo siguiente
Garantiacutea por el monto diferencial de la propuesta Shelliphelliphelliphelliphellip a traveacutes de la helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip(Indicar el tipo de garantiacutea)
Garantiacutea por prestaciones accesorias Shelliphelliphelliphelliphelliphellip de ser el caso helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip a traveacutes de la helliphelliphelliphelliphelliphellip(Indicar el tipo de garantiacutea) con una vigencia hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas
NOTAEn aplicacioacuten de lo dispuesto en el Artiacuteculo 159 del Reglamento en las contrataciones de bienes o servicios que conllevan la ejecucioacuten de prestaciones accesorias tales como mantenimiento reparacioacuten o actividades afines se otorgaraacute una garantiacutea adicional por dicho concepto La garantiacutea de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias se renovaraacute perioacutedicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas no pudiendo eximirse su presentacioacuten en ninguacuten caso
NOTAAlternativamente las micro y pequentildeas empresas podraacuten optar que por garantiacutea de fiel cumplimiento la entidad retenga el diez por ciento (10) del monto total del contrato conforme a lo establecido en el artiacuteculo 39 de la Ley Para este caso la retencioacuten de dicho monto se efectuaraacute durante la
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primera mitad del nuacutemero total de pagos a realizarse de forma prorrateada con cargo a ser devuelto a la finalizacioacuten del mismo CLAacuteUSULA NOVENA EJECUCIOacuteN DE GARANTIacuteAS POR FALTA DE RENOVACIOacuteNLA ENTIDAD estaacute facultada para ejecutar las garantiacuteas cuando EL CONTRATISTA no cumpliera con renovarlas
CLAacuteUSULA DEacuteCIMA CONFORMIDAD DE LA PRESTACIOacuteNLa conformidad de la prestacioacuten se regula por lo dispuesto en el Artiacuteculo 176 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
De existir observaciones se consignaraacuten en el acta respectiva indicaacutendose claramente el sentido de eacutestas daacutendose al contratista un plazo prudencial para su subsanacioacuten en funcioacuten a la complejidad del bien Dicho plazo no podraacute ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) diacuteas calendario Si pese al plazo otorgado el contratista no cumpliese a cabalidad con la subsanacioacuten la Entidad podraacute resolver el contrato sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan
Este procedimiento no seraacute aplicable cuando los bienesservicios manifiestamente no cumplan con las caracteriacutesticas y condiciones ofrecidas en cuyo caso la Entidad no efectuaraacute la recepcioacuten debiendo considerarse como no ejecutada la prestacioacuten aplicaacutendose las penalidades que correspondan
CLAacuteUSULA UNDEacuteCIMA DECLARACIOacuteN JURADA DEL CONTRATISTA El contratista declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato bajo sancioacuten de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento
CLAacuteUSULA DUODEacuteCIMA RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOSLa conformidad de recepcioacuten de la prestacioacuten por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos conforme a lo dispuesto por el artiacuteculo 50 de la Ley
El plazo maacuteximo de responsabilidad del contratista es de helliphelliphelliphelliphelliphellip(Indicar tiempo en antildeos)
CLAacuteUSULA DEacuteCIMA TERCERA PENALIDADES
Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecucioacuten de las prestaciones objeto del contrato LA ENTIDAD le aplicaraacute al contratista una penalidad por cada diacutea de atraso hasta por un monto maacuteximo equivalente al diez por ciento (10) del monto del contrato vigente o de ser el caso del iacutetem que debioacute ejecutarse en concordancia con el artiacuteculo 165 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado En todos los casos la penalidad se aplicaraacute automaacuteticamente y se calcularaacute de acuerdo a la siguiente foacutermula
Penalidad Diaria = 010 x Monto F x Plazo en diacuteas
Donde
F = 025 para plazos mayores a sesenta (60) diacuteas oF = 040 para plazos menores o iguales a sesenta (60) diacuteas
Cuando se llegue a cubrir el monto maacuteximo de la penalidad LA ENTIDAD podraacute resolver el contrato por incumplimiento
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Esta penalidad seraacute deducida de los pagos a cuenta del pago final o en la liquidacioacuten final o si fuese necesario se cobraraacute del monto resultante de la ejecucioacuten de las garantiacuteas de Fiel Cumplimiento o por el Monto diferencial de la propuesta (de ser el caso) La justificacioacuten por el retraso se sujeta a lo dispuesto por el Coacutedigo Civil y demaacutes normas concordantes
CLAacuteUSULA DEacuteCIMO CUARTA RESOLUCIOacuteN DEL CONTRATO
Cualquiera de las partes podraacute resolver el contrato de conformidad con los artiacuteculos 40 inciso c) y 44 de la Ley y los artiacuteculos 167 y 168 de su Reglamento De darse el caso LA ENTIDAD procederaacute de acuerdo a lo establecido en el artiacuteculo 169deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
NOTA
En el caso que se contrate servicios de intermediacioacuten laboral (por ejemplo servicio de seguridad o servicios de limpieza) se deberaacute incorporar la siguiente causal de resolucioacuten
ldquoEs causal de resolucioacuten del contrato celebrado entre la Entidad y EL CONTRATISTA la verificacioacuten por parte de la Entidad de alguacuten incumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales de EL CONTRATISTA Las entidades estaacuten obligadas a verificar el cumplimiento de las obligaciones laborales que tiene EL CONTRATISTA con los trabajadores destacados para tal obligacioacuten podraacuten solicitar la inspeccioacuten de la Autoridad Administrativa de Trabajordquo
CLAacuteUSULA DEacuteCIMO QUINTA RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA
Sin perjuicio de la indemnizacioacuten por dantildeo ulterior las sanciones administrativas y pecuniarias aplicadas a EL CONTRATISTA no lo eximen de cumplir con las demaacutes obligaciones pactadas ni de las responsabilidades civiles y penales a que hubiere lugar
CLAacuteUSULA DEacuteCIMO SEacuteXTA SOLUCIOacuteN DE CONTROVERSIAS13
Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las controversias que se presenten durante la etapa de ejecucioacuten contractual dentro del plazo de caducidad previsto en los artiacuteculos 144 170 175 y 177 del Reglamento o en su defecto en el artiacuteculo 52 de la Ley
Facultativamente cualquiera de las partes podraacute someter a conciliacioacuten la referida controversia sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas seguacuten lo sentildealado en el artiacuteculo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta como una sentencia
CLAacuteUSULA DEacuteCIMO SEPTIMA FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PUacuteBLICA13 De conformidad con los artiacuteculos 216 y 217 del Reglamento podraacute adicionarse la informacioacuten
que resulte necesaria para resolver las controversias que se susciten durante la ejecucioacuten contractual Por ejemplo podriacutea indicarse si la controversia seraacute resuelta por un tribunal arbitral o un aacuterbitro uacutenico
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Cualquiera de las partes podraacute elevar el presente contrato a Escritura Puacuteblica corriendo con todos los gastos que demande esta formalidad
CLAacuteUSULA DEacuteCIMO OCTAVA VERACIDAD DE DOMICILIOS
Las partes contratantes han declarado sus respectivos domicilios en la parte introductoria del presente contrato
De acuerdo con las Bases las propuestas teacutecnico y econoacutemica y las disposiciones del presente contrato las partes lo firman por duplicado en sentildeal de conformidad en la ciudad de helliphelliphellip al helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
ldquoLA ENTIDADrdquo ldquoEL CONTRATISTArdquo
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FORMATOS Y ANEXOS
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FORMATO Ndeg 01
MODELO DE CARTA DE ACREDITACIOacuteN DEL REPRESENTANTE
(Fecha) helliphelliphelliphelliphelliphellip
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)Presente-helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (nombre del postor Empresa yo Consorcio) identificado con RUC Nordm helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip nos dirigimos a ustedes en relacioacuten con helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso) a fin de acreditar a nuestro representante (o apoderado en caso de personas naturales) helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (nombre del representante legal del representante legal comuacuten del consorcio o apoderado) identificado con DNI Nordm helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip quien se encuentra en virtud a este documento debidamente autorizado a realizar todos los actos vinculados al proceso de seleccioacuten
helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipFirma y sello del representante legal
Nombre Razoacuten Social del postor
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ANEXO Ndeg 01
DECLARACIOacuteN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TEacuteCNICOS MIacuteNIMOS
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)Presente-
De nuestra consideracioacuten
El que suscribe helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (postor yo Representante Legal de ) identificado con DNI Nordm RUC Nordm en calidad de postor luego de haber examinado los documentos del proceso de la referencia proporcionados por la Entidad helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip(Indicar nombre de la Entidad convocante) y conocer todas las condiciones existentes el suscrito ofrece helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (Describir el objeto de la convocatoria) de conformidad con dichos documentos y de acuerdo con los Requerimientos Teacutecnicos Miacutenimos y demaacutes condiciones que se indican en el Capiacutetulo III de la seccioacuten especiacutefica de las Bases
En ese sentido me comprometo a entregar el biencumplir el servicio con las caracteriacutesticas en la forma y plazo especificados en las Bases
Ciudad y fecha helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipFirma y sello del representante legal
Nombre Razoacuten social del postor
() Adicionalmente puede requerirse la presentacioacuten de otros documentos para acreditar el cumplimiento de los Requerimientos Teacutecnicos Miacutenimos conforme a lo sentildealado en el contenido del sobre teacutecnico
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ANEXO Ndeg 02
DECLARACIOacuteN JURADA (ART 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)Presente-
De nuestra consideracioacuten
El que suscribe helliphelliphelliphelliphellip (o representante legal de helliphelliphelliphellip) identificado con DNI Nordm con RUC Nordm helliphelliphelliphelliphellip domiciliado en que se presenta como postor de la (indicar denominacioacuten del proceso) para (indicar objeto del proceso) declaro bajo juramento
1- No tengo impedimento para participar en el proceso de seleccioacuten ni para contratar con el Estado conforme al artiacuteculo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado
2- Conozco acepto y me someto a las Bases condiciones y procedimientos del proceso de seleccioacuten
3- Soy responsable de la veracidad de los documentos e informacioacuten que presento a efectos del presente proceso de seleccioacuten
4- Me comprometo a mantener mi oferta durante el proceso de seleccioacuten y a suscribir el contrato en caso de resultar favorecido con la Buena Pro
5- Conozco las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento asiacute como en la Ley Ndeg 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General
Ciudad y fecha helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipFirma y sello del representante legal
Nombre Razoacuten social del postor
ANEXO Nordm 03
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DECLARACIOacuteN JURADA DEL PLAZO DE ENTREGACUMPLIMIENTO
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)Presente-
De nuestra consideracioacuten
El que suscribe don _______ identificado con DNI Nordm __________ Representante Legal de __________ con RUC Nordm ___________ DECLARO BAJO JURAMENTO que mi representada se compromete a entregar los bienescumplir el servicio objeto del presente proceso en el plazo dehelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipcalendario (Indicar el plazo ofertado ya sea en diacuteas meses o antildeos)
Ciudad y fecha helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
_________________________________Nombre y firma del Representante Legal
ANEXO Ndeg 04
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PROMESA FORMAL DE CONSORCIO(Soacutelo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)
Presente-
Estimados sentildeoresLos suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el lapso que dure el proceso de seleccioacuten para proveer y presentar una propuesta conjunta para (indicar denominacioacuten del proceso) responsabilizaacutendonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso
Asimismo en caso de obtener la buena pro nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio de conformidad con lo establecido por el artiacuteculo 141 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
Designamos al Sr identificado con DNI Nordmhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip como representante legal comuacuten del Consorcio y fijamos nuestro domicilio legal comuacuten en para efectos de participar en todas las etapas del proceso de seleccioacuten y a suscribir con la Entidad helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip el contrato correspondiente
OBLIGACIONES DE helliphelliphelliphelliphelliphellip 1048707 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip1048707 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
OBLIGACIONES DE helliphelliphelliphelliphelliphellip 1048707 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip1048707 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
Nombre firma sello y DNI del Nombre firma sello y DNI del
Representante Legal Empresa 1 Representante Legal Empresa 2
(Fecha) helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
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ANEXO Nordm 05
CARTA DE PROPUESTA ECONOacuteMICA(MODELO)
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)Presente-
De nuestra consideracioacutenA continuacioacuten hacemos de conocimiento que nuestra propuesta econoacutemica es la siguiente
CANT
(De ser el caso)
CONCEPTO
PRECIO UNITARIO TARIFA O
PORCENTAJE (Dependiendo del
sistema de contratacioacuten empleado)
PRECIO TOTAL
La propuesta econoacutemica incluye todos los tributos seguros transportes inspecciones pruebas y de ser el caso los costos laborales conforme a la legislacioacuten vigente asiacute como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del bien a contratar
Ciudad y fecha helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
Firma y sello del representante legalNombre Razoacuten social del postor
NOTA En caso de tratarse de una convocatoria bajo el sistema de precios unitarios deberaacute requerirse que el postor consigne en la propuesta econoacutemica los precios unitarios y subtotales de su oferta
Cuando el proceso se convoque a suma alzada uacutenicamente deberaacute requerirse que la propuesta econoacutemica contenga el monto total de la oferta sin perjuicio de solicitar que el postor adjudicado presente la estructura de costos o detalle de precios unitarios para la formalizacioacuten del contrato
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b) Garantiacutea de seriedad de oferta (Consignar si se presentaraacute una carta fianza1 o poacuteliza de caucioacuten) por un monto de helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (consignar el monto de la garantiacutea de seriedad de oferta el que en ninguacuten caso seraacute menor al uno por ciento (1) ni mayor al dos por ciento (2) del valor referencial)
NOTA 4
En el caso que el caacutelculo del monto de la garantiacutea de seriedad de oferta corresponda a una cifra con maacutes de dos decimales deberaacute considerarse en el caso del liacutemite miacutenimo (1) solo hasta el segundo decimal inmediato superior y en el caso del liacutemite maacuteximo (2) solo hasta el segundo decimal sin efectuar redondeo alguno puesto que de lo contrario estariacutea excedieacutendose el porcentaje permitido por la normativa en materia de contratacioacuten estatal2
253 DETERMINACIOacuteN DEL PUNTAJE TOTAL
Una vez evaluadas las propuestas teacutecnica y econoacutemica se procederaacute a determinar el puntaje total de las mismas
El puntaje total de la propuesta seraacute el promedio ponderado de ambas evaluaciones obtenido de la siguiente foacutermula
PTPi = c1 PTi + c2 PEi
DondePTPi = Puntaje total del postor iPTi = Puntaje por evaluacioacuten teacutecnica del postor iPEi = Puntaje por evaluacioacuten econoacutemica del postor i
NOTA 5
En caso de bienes y servicios en general deberaacute incluirse la siguiente disposicioacuten
ldquoc1 = Coeficiente de ponderacioacuten para la evaluacioacuten teacutecnica = (Indicar coeficiente considerando que 060 le c1 le 070)c2 = Coeficiente de ponderacioacuten para la evaluacioacuten econoacutemica = (Indicar coeficiente considerando que 030 le c2 le 040)rdquo
En caso de servicios de consultoriacutea deberaacute incluirse la siguiente disposicioacutenldquoc1 = Coeficiente de ponderacioacuten para la evaluacioacuten teacutecnica = (Indicar coeficiente considerando que 070 le c1 le 080)c2 = Coeficiente de ponderacioacuten para la evaluacioacuten econoacutemica = (Indicar coeficiente considerando que 020 le c2 le 030)rdquo
26 REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIOacuteN DEL CONTRATO
1 En caso de solicitarse una Carta Fianza como Garantiacutea de Seriedad de Oferta conforme a lo indicado por la Superintendencia de Banca Seguros y Administradoras de Fondos de Pensiones en el Oficio Nordm 5196-2011-SBS resulta necesario que las cartas fianza emitidas a favor de un consorcio consignen en su texto el nombre de todas y cada una de las empresas que lo integran de lo contrario dicha garantiacutea no podraacute ser ejecutada vaacutelidamente
2 De acuerdo con la Resolucioacuten Nordm 2036-2009-TCPaacutegina 20 de 45
Adicionalmente conforme a los artiacuteculos 141 y 183 del Reglamento y en concordancia con el objeto de la convocatoria adicionalmente a los documentos consignados en la seccioacuten general de las Bases el ganador de la buena pro deberaacute presentar los siguientes documentos
a) Copia de DNI del Representante Legalb) Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresac) Coacutedigo de Cuenta Interbancario (CCI) de corresponderd) De acuerdo al objeto contractual convocado podraacute requerirse la presentacioacuten de otros documentos para la suscripcioacuten del contrato los que deberaacuten ser incluidos en este rubro
Asimismo el postor ganador de la buena pro deberaacute presentar unahelliphelliphelliphelliphelliphellip (Sentildealar tipo de garantiacutea por ejemplo carta fianza o poacuteliza de caucioacuten) para efectos de garantizar lo siguiente
- El fiel cumplimiento del contrato- El monto diferencial de la propuesta (de ser el caso)- Prestaciones accesorias (soacutelo si se ha previsto la ejecucioacuten de prestaciones
accesorias)
27 PLAZO PARA LA SUSCRIPCIOacuteN DEL CONTRATO
El postor ganador de la buena pro deberaacute presentar toda la documentacioacuten requerida para la suscripcioacuten del contrato en el plazo de helliphellip diacuteas haacutebiles (la Entidad deberaacute sentildealar el plazo correspondiente) contados desde el diacutea siguiente recibida la notificacioacuten respectiva La citada documentacioacuten deberaacute ser presentada en helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (Indicar lugar y direccioacuten exacta a donde deberaacute dirigirse el postor ganador)
28 ADELANTOS
281 ADELANTO DIRECTO
La Entidad entregaraacute al Contratista dentro de los hellip ( ) diacuteas naturales de presentada formalmente la solicitud por escrito adjuntando la correspondiente garantiacutea y el comprobante de pago correspondiente el adelanto por el hellip por ciento ( ) (para completar la informacioacuten debe tenerse presente que este adelanto no puede ser mayor al 30 del monto del contrato) del monto del contrato original siempre que haya sido solicitado por el Contratista dentro de los hellip () diacuteas siguientes de la suscripcioacuten del contrato
LAS DISPOSICIONES CONTENIDAS EN EL NUMERAL 281 SOLO DEBERAacuteN INCLUIRSE EN AQUELLOS CASOS EN LOS QUE LA ENTIDAD HAYA DECIDIDO OTORGAR ADELANTOS
29 PLAZO PARA EL PAGO
La Entidad se compromete a efectuar el pago al contratista en un plazo maacuteximo de helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (Consignar plazo en el cual se efectuaraacute el pago al proveedor) diacuteas calendario de otorgada la conformidad de recepcioacuten de la prestacioacuten
210 FORMA DE PAGO
De acuerdo con el artiacuteculo 176ordm del Reglamento para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista la Entidad deberaacute contar con la siguiente documentacioacuten
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- Recepcioacuten y conformidad del Oacutergano de Administracioacuten (o en su caso del oacutergano establecido en las Bases sin perjuicio de lo que se disponga en las normas de organizacioacuten interna de la Entidad)
- Informe del funcionario responsable del aacuterea usuaria emitiendo su conformidad de la prestacioacuten efectuada
- Factura- (Podraacute incluirse cualquier otra documentacioacuten que resulte relevante
para el traacutemite de pago)
211 REAJUSTE DE LOS PAGOS
En caso se permita el reajuste de pagos y la Entidad decida incluirla deberaacute consignarse el procedimiento previsto por el artiacuteculo 49 del Reglamento
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CAPIacuteTULO III
REQUERIMIENTOS TEacuteCNICOS MIacuteNIMOS
Aquiacute deberaacute indicarse el detalle y descripcioacuten de las especificaciones teacutecnicas o teacuterminos de referencia y de los requerimientos teacutecnicos miacutenimos del objeto convocado
De conformidad con el artiacuteculo 13 de la Ley la formulacioacuten de las especificaciones teacutecnicas deberaacute ser realizada por el aacuterea usuaria en coordinacioacuten con el oacutergano encargado de las contrataciones de la Entidad en estricta concordancia con el expediente de contratacioacuten Para ello deberaacute tener en cuenta la concurrencia de la pluralidad de proveedores en el mercado y evitar incluir requisitos innecesarios cuyo cumplimiento soacutelo favorezca a determinados postores
Entre otros debe sentildealarse el plazo y lugar de ejecucioacuten del contrato y toda condicioacuten relativa a la ejecucioacuten de las prestaciones
Debe indicarse el plazo maacuteximo de responsabilidad del contratista
Asimismo deberaacute definirse con precisioacuten la cantidad y calidad del bien o del servicio a contratar indicando la finalidad puacuteblica para la que debe ser contratado
El detalle de las caracteriacutesticas teacutecnicas deberaacute cumplir obligatoriamente con los reglamentos teacutecnicos normas metroloacutegicas yo sanitarias nacionales si las hubiere Estas podraacuten recoger las condiciones determinadas en las norma teacutecnicas si las hubiere
MUY IMPORTANTE
Debe indicarse si se trata de una contratacioacuten por iacutetems paquetes o lotes y detallarse dicha informacioacuten
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CAPIacuteTULO IV
CRITERIOS DE EVALUACIOacuteN
PRIMERA ETAPA EVALUACIOacuteN TEacuteCNICA (Puntaje Maacuteximo 100 Puntos)
EN EL CASO DE LA CONTRATACIOacuteN DE BIENES
De acuerdo con el artiacuteculo 44 de la Ley los siguientes podraacuten ser considerados como factores de evaluacioacuten dependiendo del tipo de bien que se adquiera3 Es de exclusiva responsabilidad del Comiteacute Especial que los factores permitan la seleccioacuten de la mejor oferta en relacioacuten con la necesidad que se requiere satisfacer
A Factor ldquoPlazo de entregardquo
Soacutelo se podraacute calificar el plazo que supere o mejore el requerimiento teacutecnico miacutenimo
___ puntos
B Factor ldquoGarantiacutea comercial del postor yo fabricanterdquo
Para calificar el presente factor deben consignarse paraacutemetros escalonados
___ puntos
C Factor ldquoDisponibilidad de servicios y repuestosrdquo
Para calificar el presente factor deben consignarse paraacutemetros escalonados
___ puntos
D Factor ldquoCapacitacioacuten del personal de la Entidadrdquo
Para calificar el presente factor deben consignarse paraacutemetros escalonados
___ puntos
E Factor ldquoMejoras a las caracteriacutesticas teacutecnicas de los bienesrdquo
Las Bases deberaacuten precisar aquellos aspectos que seraacuten
___ puntos
3 El Comiteacute Especial podraacute utilizar todos o algunos de los factores contenidos en el presente capiacutetulo Cabe precisar que de acuerdo al artiacuteculo 44deg del Reglamento pueden establecerse otros factores de evaluacioacuten sin embargo debe verificarse que estos sean congruentes razonables y proporcionales con el objeto de la convocatoria
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considerados como mejoras indicaacutendose cada una de eacutestas Asimismo deberaacute tenerse en cuenta que dichas mejoras no deben representar ninguacuten costo para la Entidad
F Factor ldquoExperiencia del postorrdquo
Se calificaraacute considerando el monto facturado acumulado por el postor por la venta de bienes iguales o similares al objeto de la convocatoriahelliphelliphelliphellip(consignar cuaacuteles son los bienes iguales yo similares al objeto convocado) durante helliphelliphelliphelliphellip(consignar periacuteodo determinado no mayor a ocho (08) antildeos) a la fecha de la presentacioacuten de la propuesta hasta por un monto maacuteximo acumulado equivalente a helliphelliphelliphelliphelliphellip(consignar facturacioacuten que no podraacute exceder de cinco (05) veces el valor referencial total o del valor referencial del iacutetem materia de convocatoria) Tal experiencia se acreditaraacute mediante contratos y su respectiva conformidad por la venta o suministro efectuados o mediante comprobantes de pago cuya cancelacioacuten se acredite documental y fehacientemente (El Comiteacute Especial deberaacute indicar queacute tipo de documentos deberaacute presentarse para verificar esto como por ejemplo voucher de depoacutesito reporte de estado de cuenta y cancelacioacuten en el documento)La experiencia se acreditaraacute con un maacuteximo de veinte (20) contrataciones sin importar el nuacutemero de documentos que las sustenten
La asignacioacuten de puntaje por ejemplo seraacute de acuerdo al siguiente criterio4
Monto igual o mayor a --- veces el valor referencial5 --- puntos
Monto igual o mayor a --- veces el valor referencial y menor a -- veces el valor referencial --- puntos
Monto igual o mayor a --- veces el valor referencial y menor a --- veces el valor referencial --- puntos
___ puntos
G Factor ldquoCumplimiento de la prestacioacutenrdquo
Se evaluaraacute en funcioacuten al nuacutemero de certificados o constancias que acrediten que la prestacioacuten se efectuoacute sin incurrir en penalidades no pudiendo ser mayor a veinte (20) contrataciones Tales documentos deben referirse a todos los contratos que se
___ puntos
4 Dependiendo de la complejidad del objeto de convocatoria el Comiteacute Especial podraacute incrementar los rangos de evaluacioacuten e indicar cuaacuteles son los paraacutemetros en cada rango Asimismo podraacute cambiar el criterio de evaluacioacuten asignando puntaje por ejemplo en forma directa o inversamente proporcional
5 No puede establecerse como uacutenico paraacutemetro de evaluacioacuten la asignacioacuten del maacuteximo puntaje a montos facturados mayores a cinco (5) veces el valor referencial del proceso
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presentaron para acreditar la experiencia del postor
Por ejemplo se puede utilizar la siguiente foacutermula de evaluacioacuten
PCP= PF x CBCNC
Donde
PCP = Puntaje a otorgarse al postor
PF = Puntaje maacuteximo del Factor
NC = Nuacutemero de contrataciones presentadas para acreditar la experiencia del postor
CBC = Nuacutemero de constancias de buen cumplimento de la prestacioacuten
Asimismo el factor podraacute ser acreditado mediante la presentacioacuten de cualquier documento en el que conste o se evidencie que la prestacioacuten presentada para acreditar la experiencia fue ejecutada sin penalidades independientemente de la denominacioacuten que tal documento reciba
Nota Ver Pronunciamientos Nordm 095-2010DTN y Nordm111-2010DTN
PUNTAJE TOTAL 100
PUNTOS
El puntaje total debe ser igual a 100 PUNTOS
LOS FACTORES DE EVALUACIOacuteN NO PUEDEN CALIFICAR CON PUNTAJE EL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TEacuteCNICOS MIacuteNIMOS
PARA ACCEDER A LA ETAPA DE EVALUACIOacuteN ECONOacuteMICA EL POSTOR DEBERAacute OBTENER UN PUNTAJE TEacuteCNICO MIacuteNIMO DE SESENTA (60) PUNTOS
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EN EL CASO DE LA CONTRATACIOacuteN DE SERVICIOS EN GENERAL
De acuerdo con el artiacuteculo 45 del Reglamento las Bases deberaacute consignarse el siguiente factor de evaluacioacuten
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A EXPERIENCIA DEL POSTOR6
Se calificaraacute considerando el monto facturado acumulado por el postor por la prestacioacuten de servicios iguales yo similares al objeto de la convocatoria referidos ahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (consignar cuaacuteles son los servicios iguales o similares al objeto convocado)7 durante helliphelliphelliphellip (consignar periacuteodo determinado no mayor a ocho (8) antildeos) a la fecha de la presentacioacuten de la propuesta hasta por un monto maacuteximo de helliphelliphelliphellip (consignar facturacioacuten que no podraacute exceder de cinco (05) veces el valor referencial de la contratacioacuten o iacutetem materia de la convocatoria) Tal experiencia se acreditaraacute mediante contratos y la respectiva conformidad por la prestacioacuten efectuada o mediante comprobantes de pago cuya cancelacioacuten se acredite documental y fehacientemente (El Oacutergano encargado de las contrataciones o el Comiteacute Especial seguacuten corresponda deberaacute indicar queacute tipo de documentos deberaacute presentarse para verificar esto como por ejemplo voucher de depoacutesito reporte de estado de cuenta y cancelacioacuten en el documento) con un maacuteximo de diez (10) servicios en cada caso prestados a uno o maacutes clientes sin establecer limitaciones por el monto o el tiempo de cada servicio que se pretenda acreditar
En el caso de servicios de ejecucioacuten perioacutedica soacutelo se consideraraacute la parte que haya sido ejecutada hasta la fecha de presentacioacuten de propuestas debiendo adjuntar la conformidad de la misma o acreditar su pagoEl servicio presentado para acreditar la experiencia en la especialidad sirve para acreditar la experiencia en la actividad
La asignacioacuten de puntaje seraacute de acuerdo al siguiente criterio8
Monto igual o mayor a hellip veces el valor referencial hellip puntos
Monto igual o mayor a helliphellip veces el valor referencial y menor a hellip veces el valor referencial hellip puntos
Monto igual o mayor a hellip veces el valor referencial y menor a hellip veces el valor referencial hellip
____ puntos
6 Deberaacute precisarse si el factor corresponde a la experiencia en la actividad o en la especialidad pero en ninguacuten caso podraacute evaluarse en un mismo factor los dos tipos de experiencias Sin perjuicio de lo sentildealado podraacute calificarse tanto la experiencia del postor en la actividad y en la especialidad en factores diferentes
7 Deberaacute indicarse los servicios iguales yo similares cuya prestacioacuten serviraacute para acreditar la experiencia del postor
8 Dependiendo de la complejidad del objeto de convocatoria el Comiteacute Especial podraacute incrementar o disminuir los rangos de evaluacioacuten e indicar cuaacuteles son los paraacutemetros en cada rango Asimismo podraacute cambiar el criterio de evaluacioacuten asignando puntaje por ejemplo en forma directa o inversamente proporcional
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puntos
ADICIONALMENTE PODRAacuteN CONSIGNARSE LOS SIGUIENTES FACTORES DE EVALUACIOacuteN
El Comiteacute Especial puede aplicar algunos o todos de los factores de evaluacioacuten que a continuacioacuten se detallan seguacuten corresponda al tipo del servicio su naturaleza finalidad y a la necesidad de la Entidad
B CUMPLIMIENTO DEL SERVICIO hellip puntos
Se evaluaraacute en funcioacuten al nuacutemero de certificados o constancias que acrediten que el servicio se efectuoacute sin que se haya incurrido en penalidades no pudiendo ser mayor de diez (10) servicios Tales certificados o constancias deberaacuten referirse a los servicios que se presentaron para acreditar la experiencia del postor
Por ejemplo se puede utilizar la siguiente foacutermula de evaluacioacuten
PCP= PF x CBC
NC
Donde
PCP = Puntaje a otorgarse al postor
PF = Puntaje maacuteximo del Factor
NC = Nuacutemero de contrataciones presentadas para acreditar la experiencia del postor
CBC = Nuacutemero de constancias de buen cumplimento de la prestacioacuten
Asimismo el factor podraacute ser acreditado mediante la presentacioacuten de cualquier documento en el que conste o se evidencie que el servicio presentado para acreditar la experiencia fue ejecutada sin penalidades independientemente de la denominacioacuten que tal documento reciba
NOTA1 Estos certificados o constancias deben referirse a los servicios que se presentaron para acreditar la experiencia del postor2 Ver Pronunciamiento Nordm 087-2010DTN
C PERSONAL PROPUESTO PARA LA PRESTACIOacuteN DEL SERVICIO hellip puntos
Se evaluaraacute por el tiempo de experiencia en la especialidad del personal propuesto para la ejecucioacuten del servicio que se acreditaraacute con constancias o certificados
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Se calificaraacute el tiempo de experiencia en la especialidad del personal propuesto la cual se acreditaraacute con constancias o certificados seguacuten los siguientes rangos9
Maacutes de hellip antildeos hellip puntos Maacutes de hellip antildeos hasta hellip antildeos hellip puntos Maacutes de hellip antildeo hasta hellip antildeos hellip puntos
D MEJORAS A LAS CONDICIONES PREVISTAS hellip puntos
Las Bases deberaacuten precisar aquellos aspectos que seraacuten considerados como mejoras
NOTA
Debe indicarse a queacute tipo de mejoras se le otorgaraacute puntaje considerando para ello que no cabe asignar puntaje al cumplimiento de un requerimiento miacutenimo
E OTROS FACTORES REFERIDOS AL OBJETO DE LA CONVOCATORIAhellip puntos
NOTA
En este rubro podraacute evaluarse otros factores tales como equipamiento infraestructura siempre y cuando cumplan con lo dispuesto en el artiacuteculo 43ordm del Reglamento
LOS FACTORES DE EVALUACIOacuteN NO PUEDEN CALIFICAR CON PUNTAJE EL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TEacuteCNICOS MIacuteNIMOS
PARA ACCEDER A LA ETAPA DE EVALUACIOacuteN ECONOacuteMICA EL POSTOR DEBERAacute OBTENER UN PUNTAJE TEacuteCNICO MIacuteNIMO DE OCHENTA (80) PUNTOS
9 El Comiteacute Especial podraacute incrementar los rangos de evaluacioacuten dependiendo de la complejidad del objeto de convocatoria e indicar cuaacuteles son los paraacutemetros en cada rango
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EN EL CASO DE LA CONTRATACIOacuteN DE SERVICIOS DE CONSULTORIacuteA
En caso de contratacioacuten de servicios de consultoriacutea deberaacuten considerarse los siguientes factores de evaluacioacuten
A Factor ldquoExperiencia en la actividadrdquo
Se calificaraacute considerando el monto facturado acumulado por el postor durante un periacuteodo determinado de hasta quince (15) antildeos a la fecha de presentacioacuten de propuestas por un monto acumulado de hasta cinco (5) veces el valor referencial de la contratacioacuten o iacutetem materia de convocatoria
Por ejemplo
Mayor a ___ hasta ___ ___ puntos
Mayor a ___ hasta ___ ___ puntos
___ puntos10
(De 20 a 25 puntos)11
___ puntos
B Factor ldquoExperiencia en la especialidadrdquo
Se calificaraacute considerando el monto facturado acumulado por el postor durante un periacuteodo determinado de hasta diez (10) antildeos a la fecha de presentacioacuten de propuestas por un monto acumulado de hasta dos (2) veces el valor referencial de la contratacioacuten o iacutetem materia de convocatoria
Uacutenicamente podraacute evaluarse aquellos servicios iguales o similares al objeto de la convocatoria El Comiteacute Especial deberaacute consignar las consultoriacuteas que seraacuten consideradas similares
Por ejemplo
Mayor a ___ hasta ___ ___ puntos
Mayor a ___ hasta ___ ___ puntos
NOTAEl servicio prestado para acreditar la experiencia en la especialidad sirve para acreditar la experiencia en la actividad
10 El puntaje total del factor ldquoExperiencia del postorrdquo deberaacute incluir la puntuacioacuten asignada a los factores ldquoExperiencia en la actividadrdquo ldquoExperiencia en la especialidadrdquo y ldquoCumplimiento del serviciordquo cuando este uacuteltimo se haya incorporado como factor de evaluacioacuten
11 De acuerdo con el artiacuteculo 46ordm del Reglamento para la determinacioacuten de los puntajes de cada factor de evaluacioacuten deberaacute considerarse los maacutergenes aquiacute establecidos En ninguacuten caso podraacute establecerse puntajes que excedan dichos maacutergenes
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C Factor ldquoCumplimiento del servicio por el postorrdquo12
Se evaluaraacute en funcioacuten al nuacutemero de constancias o certificados que acrediten que aqueacutel se efectuoacute sin que se haya incurrido en penalidades no pudiendo ser mayor de diez (10) servicios
Por ejemplo se puede utilizar la siguiente foacutermula de evaluacioacuten
PCP= PF x CBCNC
Donde
PCP = Puntaje a otorgarse al postor
PF = Puntaje maacuteximo del Factor
NC = Nuacutemero de contrataciones presentadas para acreditar la experiencia del postor
CBC = Nuacutemero de constancias de buen cumplimento de la prestacioacuten
Asimismo el factor podraacute ser acreditado mediante la presentacioacuten de cualquier documento en el que conste o se evidencie que el servicio presentado para acreditar la experiencia fue ejecutado sin penalidades independientemente de la denominacioacuten que tal documento reciba
NOTAEstos certificados o constancias deben referirse a los servicios que se presentaron para acreditar la experiencia del postor
D Factor ldquoExperiencia y calificaciones del personal propuesto para la prestacioacuten del serviciordquo
Deberaacute evaluarse en funcioacuten al tiempo de experiencia en la especialidad del personal propuesto (en prestaciones iguales o similares a las labores que se ejecutaraacuten en el contrato) y las calificaciones del personal Para tal efecto debe tener en consideracioacuten que los factores deben ser proporcionales con el objeto de la convocatoria
___ puntos
(De 30 a 35 puntos)
E Factor ldquoMejoras a las condiciones previstas en las Basesrdquo
___ puntos
12 El presente factor de evaluacioacuten es opcional seraacute facultad del Comiteacute Especial determinar si lo regularaacute en las Bases
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Las Bases deberaacuten precisar aquellos aspectos que seraacuten considerados como mejoras
(De 15 a 20 puntos)
F Factor ldquoObjeto de la convocatoriardquo
Se calificaraacute entre otros la presentacioacuten del plan de trabajo metodologiacutea equipamiento e infraestructura siempre y cuando cumplan con lo dispuesto en el artiacuteculo 43deg del Reglamento
___ puntos
(De 25 a 30 puntos)
PUNTAJE TOTAL 100
PUNTOS
LOS FACTORES DE EVALUACIOacuteN NO PUEDEN CALIFICAR CON PUNTAJE EL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TEacuteCNICOS MIacuteNIMOS
PARA ACCEDER A LA ETAPA DE EVALUACIOacuteN ECONOacuteMICA EL POSTOR DEBERAacute OBTENER UN PUNTAJE TEacuteCNICO MIacuteNIMO DE OCHENTA (80) PUNTOS
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CAPIacuteTULO VPROFORMA DE CONTRATO
NOTADependiendo del objeto del contrato de resultar indispensable la inclusioacuten de claacuteusulas adicionales a las sentildealadas en el presente documento podraacute incluirse eacutestas las que en ninguacuten caso pueden contemplar disposiciones contrarias a la normativa vigente ni a lo sentildealado en este capiacutetulo
Conste por el presente documento el contrato para la adquisicioacuten suministro prestacioacuten del servicio helliphelliphellip que celebra de una parte helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip en adelante LA ENTIDAD con RUC Nordm helliphelliphellip con domicilio legal en helliphelliphelliphellip representada por helliphelliphelliphellip identificado con DNI Nordm helliphelliphelliphelliphellip y de otra parte helliphelliphelliphelliphelliphellip con RUC Nordm helliphelliphelliphelliphelliphellip con domicilio legal en helliphelliphelliphelliphelliphellip inscrita en la Ficha Ndeg helliphelliphellip Asiento Ndeg helliphelliphelliphellip del Registro de Personas Juriacutedicas de (Ciudad) debidamente representado por su Representante Legal helliphelliphelliphelliphelliphellip con DNI Ndeg helliphelliphelliphelliphelliphellip seguacuten poder inscrito en la Ficha Ndeg helliphelliphellip Asiento Ndeg helliphelliphellip del Registro de Personas Juriacutedicas de (Ciudad) a quien en adelante se le denominaraacute ldquoEL CONTRATISTArdquo en los teacuterminos y condiciones siguientes
CLAacuteUSULA PRIMERA ANTECEDENTES Y OBJETO
Con fechahelliphellip el Oacutergano encargado de las contrataciones o el Comiteacute Especial seguacuten corresponda adjudicoacute la Buena Pro de lahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso) para (indicar objeto del proceso) cuyos detalles importes unitarios (en caso de corresponder) y totales constan en los documentos integrantes del presente contrato
CLAacuteUSULA SEGUNDA MONTO
El monto total del presente contrato asciende helliphelliphelliphellip incluido el Impuesto General a las Ventas (de corresponder)
Este monto comprende el costo del bienservicio transporte hasta el punto de entrega seguros e impuestos asiacute como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecucioacuten de la prestacioacuten materia del presente contrato
CLAacuteUSULA TERCERA MARCO LEGAL DEL CONTRATO
En los aspectos y cuestiones que no esteacuten expresamente contemplados en el presente contrato regiraacuten las disposiciones de la Ley de Contrataciones del Estado aprobado por Decreto Legislativo Nordm 1017 de su Reglamento aprobado por Decreto Supremo Ndeg 184-2008-EF y sus modificatorias y el Coacutedigo Civil vigente
CLAacuteUSULA CUARTA PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO
El presente contrato estaacute conformado por las Bases integradas la oferta ganadora y los documentos derivados del proceso de seleccioacuten que establezcan obligaciones para las partes
CLAacuteUSULA QUINTA VIGENCIA DEL CONTRATO
La vigencia del presente contrato seraacute a partir del diacutea siguiente de la suscripcioacuten del mismo hasta la conformidad de la prestacioacuten a cargo del contratista
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CLAacuteUSULA SEXTA INICIO Y CULMINACIOacuteN DE LA PRESTACIOacuteN
El plazo de ejecucioacuten de la prestacioacuten se extenderaacute desde helliphelliphelliphellip hastahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip(deberaacute indicarse desde cuaacutendo se computa el plazo de ejecucioacuten de las obligaciones a cargo del contratista y hasta cuaacutendo se extienden eacutestas)
CLAacuteUSULA SEacuteTIMA FORMA DE PAGO
LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestacioacuten a EL CONTRATISTA en helliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar moneda) en el plazo de helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar el plazo en el que la Entidad efectuaraacute el pago) luego de la recepcioacuten formal y completa de la documentacioacuten correspondiente seguacuten lo establecido en el artiacuteculo 181 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado para tal efecto el responsable de dar la conformidad de la prestacioacuten deberaacute hacerlo en un plazo que no excederaacute de los diez (10) diacuteas de ser estos recibidos
En caso de retraso en el pago el contratista tendraacute derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artiacuteculo 48 de la Ley contado desde la oportunidad en el que el pago debioacute efectuarse
CLAacuteUSULA OCTAVA GARANTIacuteAS
EL CONTRATISTA entregoacute a la suscripcioacuten del contrato la respectiva garantiacutea solidaria irrevocable incondicional y de realizacioacuten automaacutetica a soacutelo requerimiento a favor de LA ENTIDAD por los conceptos importes y vigencias siguientes
- De fiel cumplimiento del contrato Shelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip a traveacutes de la helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip(Indicar el tipo de garantiacutea) Cantidad que es equivalente al diez por ciento (10) del monto total del contrato y tiene una vigencia hasta el consentimiento de la liquidacioacuten final
En el caso que corresponda consignar lo siguiente
Garantiacutea por el monto diferencial de la propuesta Shelliphelliphelliphelliphellip a traveacutes de la helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip(Indicar el tipo de garantiacutea)
Garantiacutea por prestaciones accesorias Shelliphelliphelliphelliphelliphellip de ser el caso helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip a traveacutes de la helliphelliphelliphelliphelliphellip(Indicar el tipo de garantiacutea) con una vigencia hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas
NOTAEn aplicacioacuten de lo dispuesto en el Artiacuteculo 159 del Reglamento en las contrataciones de bienes o servicios que conllevan la ejecucioacuten de prestaciones accesorias tales como mantenimiento reparacioacuten o actividades afines se otorgaraacute una garantiacutea adicional por dicho concepto La garantiacutea de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias se renovaraacute perioacutedicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas no pudiendo eximirse su presentacioacuten en ninguacuten caso
NOTAAlternativamente las micro y pequentildeas empresas podraacuten optar que por garantiacutea de fiel cumplimiento la entidad retenga el diez por ciento (10) del monto total del contrato conforme a lo establecido en el artiacuteculo 39 de la Ley Para este caso la retencioacuten de dicho monto se efectuaraacute durante la
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primera mitad del nuacutemero total de pagos a realizarse de forma prorrateada con cargo a ser devuelto a la finalizacioacuten del mismo CLAacuteUSULA NOVENA EJECUCIOacuteN DE GARANTIacuteAS POR FALTA DE RENOVACIOacuteNLA ENTIDAD estaacute facultada para ejecutar las garantiacuteas cuando EL CONTRATISTA no cumpliera con renovarlas
CLAacuteUSULA DEacuteCIMA CONFORMIDAD DE LA PRESTACIOacuteNLa conformidad de la prestacioacuten se regula por lo dispuesto en el Artiacuteculo 176 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
De existir observaciones se consignaraacuten en el acta respectiva indicaacutendose claramente el sentido de eacutestas daacutendose al contratista un plazo prudencial para su subsanacioacuten en funcioacuten a la complejidad del bien Dicho plazo no podraacute ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) diacuteas calendario Si pese al plazo otorgado el contratista no cumpliese a cabalidad con la subsanacioacuten la Entidad podraacute resolver el contrato sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan
Este procedimiento no seraacute aplicable cuando los bienesservicios manifiestamente no cumplan con las caracteriacutesticas y condiciones ofrecidas en cuyo caso la Entidad no efectuaraacute la recepcioacuten debiendo considerarse como no ejecutada la prestacioacuten aplicaacutendose las penalidades que correspondan
CLAacuteUSULA UNDEacuteCIMA DECLARACIOacuteN JURADA DEL CONTRATISTA El contratista declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato bajo sancioacuten de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento
CLAacuteUSULA DUODEacuteCIMA RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOSLa conformidad de recepcioacuten de la prestacioacuten por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos conforme a lo dispuesto por el artiacuteculo 50 de la Ley
El plazo maacuteximo de responsabilidad del contratista es de helliphelliphelliphelliphelliphellip(Indicar tiempo en antildeos)
CLAacuteUSULA DEacuteCIMA TERCERA PENALIDADES
Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecucioacuten de las prestaciones objeto del contrato LA ENTIDAD le aplicaraacute al contratista una penalidad por cada diacutea de atraso hasta por un monto maacuteximo equivalente al diez por ciento (10) del monto del contrato vigente o de ser el caso del iacutetem que debioacute ejecutarse en concordancia con el artiacuteculo 165 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado En todos los casos la penalidad se aplicaraacute automaacuteticamente y se calcularaacute de acuerdo a la siguiente foacutermula
Penalidad Diaria = 010 x Monto F x Plazo en diacuteas
Donde
F = 025 para plazos mayores a sesenta (60) diacuteas oF = 040 para plazos menores o iguales a sesenta (60) diacuteas
Cuando se llegue a cubrir el monto maacuteximo de la penalidad LA ENTIDAD podraacute resolver el contrato por incumplimiento
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Esta penalidad seraacute deducida de los pagos a cuenta del pago final o en la liquidacioacuten final o si fuese necesario se cobraraacute del monto resultante de la ejecucioacuten de las garantiacuteas de Fiel Cumplimiento o por el Monto diferencial de la propuesta (de ser el caso) La justificacioacuten por el retraso se sujeta a lo dispuesto por el Coacutedigo Civil y demaacutes normas concordantes
CLAacuteUSULA DEacuteCIMO CUARTA RESOLUCIOacuteN DEL CONTRATO
Cualquiera de las partes podraacute resolver el contrato de conformidad con los artiacuteculos 40 inciso c) y 44 de la Ley y los artiacuteculos 167 y 168 de su Reglamento De darse el caso LA ENTIDAD procederaacute de acuerdo a lo establecido en el artiacuteculo 169deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
NOTA
En el caso que se contrate servicios de intermediacioacuten laboral (por ejemplo servicio de seguridad o servicios de limpieza) se deberaacute incorporar la siguiente causal de resolucioacuten
ldquoEs causal de resolucioacuten del contrato celebrado entre la Entidad y EL CONTRATISTA la verificacioacuten por parte de la Entidad de alguacuten incumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales de EL CONTRATISTA Las entidades estaacuten obligadas a verificar el cumplimiento de las obligaciones laborales que tiene EL CONTRATISTA con los trabajadores destacados para tal obligacioacuten podraacuten solicitar la inspeccioacuten de la Autoridad Administrativa de Trabajordquo
CLAacuteUSULA DEacuteCIMO QUINTA RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA
Sin perjuicio de la indemnizacioacuten por dantildeo ulterior las sanciones administrativas y pecuniarias aplicadas a EL CONTRATISTA no lo eximen de cumplir con las demaacutes obligaciones pactadas ni de las responsabilidades civiles y penales a que hubiere lugar
CLAacuteUSULA DEacuteCIMO SEacuteXTA SOLUCIOacuteN DE CONTROVERSIAS13
Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las controversias que se presenten durante la etapa de ejecucioacuten contractual dentro del plazo de caducidad previsto en los artiacuteculos 144 170 175 y 177 del Reglamento o en su defecto en el artiacuteculo 52 de la Ley
Facultativamente cualquiera de las partes podraacute someter a conciliacioacuten la referida controversia sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas seguacuten lo sentildealado en el artiacuteculo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta como una sentencia
CLAacuteUSULA DEacuteCIMO SEPTIMA FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PUacuteBLICA13 De conformidad con los artiacuteculos 216 y 217 del Reglamento podraacute adicionarse la informacioacuten
que resulte necesaria para resolver las controversias que se susciten durante la ejecucioacuten contractual Por ejemplo podriacutea indicarse si la controversia seraacute resuelta por un tribunal arbitral o un aacuterbitro uacutenico
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Cualquiera de las partes podraacute elevar el presente contrato a Escritura Puacuteblica corriendo con todos los gastos que demande esta formalidad
CLAacuteUSULA DEacuteCIMO OCTAVA VERACIDAD DE DOMICILIOS
Las partes contratantes han declarado sus respectivos domicilios en la parte introductoria del presente contrato
De acuerdo con las Bases las propuestas teacutecnico y econoacutemica y las disposiciones del presente contrato las partes lo firman por duplicado en sentildeal de conformidad en la ciudad de helliphelliphellip al helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
ldquoLA ENTIDADrdquo ldquoEL CONTRATISTArdquo
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FORMATOS Y ANEXOS
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FORMATO Ndeg 01
MODELO DE CARTA DE ACREDITACIOacuteN DEL REPRESENTANTE
(Fecha) helliphelliphelliphelliphelliphellip
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)Presente-helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (nombre del postor Empresa yo Consorcio) identificado con RUC Nordm helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip nos dirigimos a ustedes en relacioacuten con helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso) a fin de acreditar a nuestro representante (o apoderado en caso de personas naturales) helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (nombre del representante legal del representante legal comuacuten del consorcio o apoderado) identificado con DNI Nordm helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip quien se encuentra en virtud a este documento debidamente autorizado a realizar todos los actos vinculados al proceso de seleccioacuten
helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipFirma y sello del representante legal
Nombre Razoacuten Social del postor
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ANEXO Ndeg 01
DECLARACIOacuteN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TEacuteCNICOS MIacuteNIMOS
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)Presente-
De nuestra consideracioacuten
El que suscribe helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (postor yo Representante Legal de ) identificado con DNI Nordm RUC Nordm en calidad de postor luego de haber examinado los documentos del proceso de la referencia proporcionados por la Entidad helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip(Indicar nombre de la Entidad convocante) y conocer todas las condiciones existentes el suscrito ofrece helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (Describir el objeto de la convocatoria) de conformidad con dichos documentos y de acuerdo con los Requerimientos Teacutecnicos Miacutenimos y demaacutes condiciones que se indican en el Capiacutetulo III de la seccioacuten especiacutefica de las Bases
En ese sentido me comprometo a entregar el biencumplir el servicio con las caracteriacutesticas en la forma y plazo especificados en las Bases
Ciudad y fecha helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipFirma y sello del representante legal
Nombre Razoacuten social del postor
() Adicionalmente puede requerirse la presentacioacuten de otros documentos para acreditar el cumplimiento de los Requerimientos Teacutecnicos Miacutenimos conforme a lo sentildealado en el contenido del sobre teacutecnico
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ANEXO Ndeg 02
DECLARACIOacuteN JURADA (ART 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)Presente-
De nuestra consideracioacuten
El que suscribe helliphelliphelliphelliphellip (o representante legal de helliphelliphelliphellip) identificado con DNI Nordm con RUC Nordm helliphelliphelliphelliphellip domiciliado en que se presenta como postor de la (indicar denominacioacuten del proceso) para (indicar objeto del proceso) declaro bajo juramento
1- No tengo impedimento para participar en el proceso de seleccioacuten ni para contratar con el Estado conforme al artiacuteculo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado
2- Conozco acepto y me someto a las Bases condiciones y procedimientos del proceso de seleccioacuten
3- Soy responsable de la veracidad de los documentos e informacioacuten que presento a efectos del presente proceso de seleccioacuten
4- Me comprometo a mantener mi oferta durante el proceso de seleccioacuten y a suscribir el contrato en caso de resultar favorecido con la Buena Pro
5- Conozco las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento asiacute como en la Ley Ndeg 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General
Ciudad y fecha helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipFirma y sello del representante legal
Nombre Razoacuten social del postor
ANEXO Nordm 03
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DECLARACIOacuteN JURADA DEL PLAZO DE ENTREGACUMPLIMIENTO
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)Presente-
De nuestra consideracioacuten
El que suscribe don _______ identificado con DNI Nordm __________ Representante Legal de __________ con RUC Nordm ___________ DECLARO BAJO JURAMENTO que mi representada se compromete a entregar los bienescumplir el servicio objeto del presente proceso en el plazo dehelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipcalendario (Indicar el plazo ofertado ya sea en diacuteas meses o antildeos)
Ciudad y fecha helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
_________________________________Nombre y firma del Representante Legal
ANEXO Ndeg 04
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PROMESA FORMAL DE CONSORCIO(Soacutelo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)
Presente-
Estimados sentildeoresLos suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el lapso que dure el proceso de seleccioacuten para proveer y presentar una propuesta conjunta para (indicar denominacioacuten del proceso) responsabilizaacutendonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso
Asimismo en caso de obtener la buena pro nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio de conformidad con lo establecido por el artiacuteculo 141 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
Designamos al Sr identificado con DNI Nordmhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip como representante legal comuacuten del Consorcio y fijamos nuestro domicilio legal comuacuten en para efectos de participar en todas las etapas del proceso de seleccioacuten y a suscribir con la Entidad helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip el contrato correspondiente
OBLIGACIONES DE helliphelliphelliphelliphelliphellip 1048707 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip1048707 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
OBLIGACIONES DE helliphelliphelliphelliphelliphellip 1048707 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip1048707 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
Nombre firma sello y DNI del Nombre firma sello y DNI del
Representante Legal Empresa 1 Representante Legal Empresa 2
(Fecha) helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
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ANEXO Nordm 05
CARTA DE PROPUESTA ECONOacuteMICA(MODELO)
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)Presente-
De nuestra consideracioacutenA continuacioacuten hacemos de conocimiento que nuestra propuesta econoacutemica es la siguiente
CANT
(De ser el caso)
CONCEPTO
PRECIO UNITARIO TARIFA O
PORCENTAJE (Dependiendo del
sistema de contratacioacuten empleado)
PRECIO TOTAL
La propuesta econoacutemica incluye todos los tributos seguros transportes inspecciones pruebas y de ser el caso los costos laborales conforme a la legislacioacuten vigente asiacute como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del bien a contratar
Ciudad y fecha helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
Firma y sello del representante legalNombre Razoacuten social del postor
NOTA En caso de tratarse de una convocatoria bajo el sistema de precios unitarios deberaacute requerirse que el postor consigne en la propuesta econoacutemica los precios unitarios y subtotales de su oferta
Cuando el proceso se convoque a suma alzada uacutenicamente deberaacute requerirse que la propuesta econoacutemica contenga el monto total de la oferta sin perjuicio de solicitar que el postor adjudicado presente la estructura de costos o detalle de precios unitarios para la formalizacioacuten del contrato
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Adicionalmente conforme a los artiacuteculos 141 y 183 del Reglamento y en concordancia con el objeto de la convocatoria adicionalmente a los documentos consignados en la seccioacuten general de las Bases el ganador de la buena pro deberaacute presentar los siguientes documentos
a) Copia de DNI del Representante Legalb) Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresac) Coacutedigo de Cuenta Interbancario (CCI) de corresponderd) De acuerdo al objeto contractual convocado podraacute requerirse la presentacioacuten de otros documentos para la suscripcioacuten del contrato los que deberaacuten ser incluidos en este rubro
Asimismo el postor ganador de la buena pro deberaacute presentar unahelliphelliphelliphelliphelliphellip (Sentildealar tipo de garantiacutea por ejemplo carta fianza o poacuteliza de caucioacuten) para efectos de garantizar lo siguiente
- El fiel cumplimiento del contrato- El monto diferencial de la propuesta (de ser el caso)- Prestaciones accesorias (soacutelo si se ha previsto la ejecucioacuten de prestaciones
accesorias)
27 PLAZO PARA LA SUSCRIPCIOacuteN DEL CONTRATO
El postor ganador de la buena pro deberaacute presentar toda la documentacioacuten requerida para la suscripcioacuten del contrato en el plazo de helliphellip diacuteas haacutebiles (la Entidad deberaacute sentildealar el plazo correspondiente) contados desde el diacutea siguiente recibida la notificacioacuten respectiva La citada documentacioacuten deberaacute ser presentada en helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (Indicar lugar y direccioacuten exacta a donde deberaacute dirigirse el postor ganador)
28 ADELANTOS
281 ADELANTO DIRECTO
La Entidad entregaraacute al Contratista dentro de los hellip ( ) diacuteas naturales de presentada formalmente la solicitud por escrito adjuntando la correspondiente garantiacutea y el comprobante de pago correspondiente el adelanto por el hellip por ciento ( ) (para completar la informacioacuten debe tenerse presente que este adelanto no puede ser mayor al 30 del monto del contrato) del monto del contrato original siempre que haya sido solicitado por el Contratista dentro de los hellip () diacuteas siguientes de la suscripcioacuten del contrato
LAS DISPOSICIONES CONTENIDAS EN EL NUMERAL 281 SOLO DEBERAacuteN INCLUIRSE EN AQUELLOS CASOS EN LOS QUE LA ENTIDAD HAYA DECIDIDO OTORGAR ADELANTOS
29 PLAZO PARA EL PAGO
La Entidad se compromete a efectuar el pago al contratista en un plazo maacuteximo de helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (Consignar plazo en el cual se efectuaraacute el pago al proveedor) diacuteas calendario de otorgada la conformidad de recepcioacuten de la prestacioacuten
210 FORMA DE PAGO
De acuerdo con el artiacuteculo 176ordm del Reglamento para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista la Entidad deberaacute contar con la siguiente documentacioacuten
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- Recepcioacuten y conformidad del Oacutergano de Administracioacuten (o en su caso del oacutergano establecido en las Bases sin perjuicio de lo que se disponga en las normas de organizacioacuten interna de la Entidad)
- Informe del funcionario responsable del aacuterea usuaria emitiendo su conformidad de la prestacioacuten efectuada
- Factura- (Podraacute incluirse cualquier otra documentacioacuten que resulte relevante
para el traacutemite de pago)
211 REAJUSTE DE LOS PAGOS
En caso se permita el reajuste de pagos y la Entidad decida incluirla deberaacute consignarse el procedimiento previsto por el artiacuteculo 49 del Reglamento
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CAPIacuteTULO III
REQUERIMIENTOS TEacuteCNICOS MIacuteNIMOS
Aquiacute deberaacute indicarse el detalle y descripcioacuten de las especificaciones teacutecnicas o teacuterminos de referencia y de los requerimientos teacutecnicos miacutenimos del objeto convocado
De conformidad con el artiacuteculo 13 de la Ley la formulacioacuten de las especificaciones teacutecnicas deberaacute ser realizada por el aacuterea usuaria en coordinacioacuten con el oacutergano encargado de las contrataciones de la Entidad en estricta concordancia con el expediente de contratacioacuten Para ello deberaacute tener en cuenta la concurrencia de la pluralidad de proveedores en el mercado y evitar incluir requisitos innecesarios cuyo cumplimiento soacutelo favorezca a determinados postores
Entre otros debe sentildealarse el plazo y lugar de ejecucioacuten del contrato y toda condicioacuten relativa a la ejecucioacuten de las prestaciones
Debe indicarse el plazo maacuteximo de responsabilidad del contratista
Asimismo deberaacute definirse con precisioacuten la cantidad y calidad del bien o del servicio a contratar indicando la finalidad puacuteblica para la que debe ser contratado
El detalle de las caracteriacutesticas teacutecnicas deberaacute cumplir obligatoriamente con los reglamentos teacutecnicos normas metroloacutegicas yo sanitarias nacionales si las hubiere Estas podraacuten recoger las condiciones determinadas en las norma teacutecnicas si las hubiere
MUY IMPORTANTE
Debe indicarse si se trata de una contratacioacuten por iacutetems paquetes o lotes y detallarse dicha informacioacuten
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CAPIacuteTULO IV
CRITERIOS DE EVALUACIOacuteN
PRIMERA ETAPA EVALUACIOacuteN TEacuteCNICA (Puntaje Maacuteximo 100 Puntos)
EN EL CASO DE LA CONTRATACIOacuteN DE BIENES
De acuerdo con el artiacuteculo 44 de la Ley los siguientes podraacuten ser considerados como factores de evaluacioacuten dependiendo del tipo de bien que se adquiera3 Es de exclusiva responsabilidad del Comiteacute Especial que los factores permitan la seleccioacuten de la mejor oferta en relacioacuten con la necesidad que se requiere satisfacer
A Factor ldquoPlazo de entregardquo
Soacutelo se podraacute calificar el plazo que supere o mejore el requerimiento teacutecnico miacutenimo
___ puntos
B Factor ldquoGarantiacutea comercial del postor yo fabricanterdquo
Para calificar el presente factor deben consignarse paraacutemetros escalonados
___ puntos
C Factor ldquoDisponibilidad de servicios y repuestosrdquo
Para calificar el presente factor deben consignarse paraacutemetros escalonados
___ puntos
D Factor ldquoCapacitacioacuten del personal de la Entidadrdquo
Para calificar el presente factor deben consignarse paraacutemetros escalonados
___ puntos
E Factor ldquoMejoras a las caracteriacutesticas teacutecnicas de los bienesrdquo
Las Bases deberaacuten precisar aquellos aspectos que seraacuten
___ puntos
3 El Comiteacute Especial podraacute utilizar todos o algunos de los factores contenidos en el presente capiacutetulo Cabe precisar que de acuerdo al artiacuteculo 44deg del Reglamento pueden establecerse otros factores de evaluacioacuten sin embargo debe verificarse que estos sean congruentes razonables y proporcionales con el objeto de la convocatoria
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considerados como mejoras indicaacutendose cada una de eacutestas Asimismo deberaacute tenerse en cuenta que dichas mejoras no deben representar ninguacuten costo para la Entidad
F Factor ldquoExperiencia del postorrdquo
Se calificaraacute considerando el monto facturado acumulado por el postor por la venta de bienes iguales o similares al objeto de la convocatoriahelliphelliphelliphellip(consignar cuaacuteles son los bienes iguales yo similares al objeto convocado) durante helliphelliphelliphelliphellip(consignar periacuteodo determinado no mayor a ocho (08) antildeos) a la fecha de la presentacioacuten de la propuesta hasta por un monto maacuteximo acumulado equivalente a helliphelliphelliphelliphelliphellip(consignar facturacioacuten que no podraacute exceder de cinco (05) veces el valor referencial total o del valor referencial del iacutetem materia de convocatoria) Tal experiencia se acreditaraacute mediante contratos y su respectiva conformidad por la venta o suministro efectuados o mediante comprobantes de pago cuya cancelacioacuten se acredite documental y fehacientemente (El Comiteacute Especial deberaacute indicar queacute tipo de documentos deberaacute presentarse para verificar esto como por ejemplo voucher de depoacutesito reporte de estado de cuenta y cancelacioacuten en el documento)La experiencia se acreditaraacute con un maacuteximo de veinte (20) contrataciones sin importar el nuacutemero de documentos que las sustenten
La asignacioacuten de puntaje por ejemplo seraacute de acuerdo al siguiente criterio4
Monto igual o mayor a --- veces el valor referencial5 --- puntos
Monto igual o mayor a --- veces el valor referencial y menor a -- veces el valor referencial --- puntos
Monto igual o mayor a --- veces el valor referencial y menor a --- veces el valor referencial --- puntos
___ puntos
G Factor ldquoCumplimiento de la prestacioacutenrdquo
Se evaluaraacute en funcioacuten al nuacutemero de certificados o constancias que acrediten que la prestacioacuten se efectuoacute sin incurrir en penalidades no pudiendo ser mayor a veinte (20) contrataciones Tales documentos deben referirse a todos los contratos que se
___ puntos
4 Dependiendo de la complejidad del objeto de convocatoria el Comiteacute Especial podraacute incrementar los rangos de evaluacioacuten e indicar cuaacuteles son los paraacutemetros en cada rango Asimismo podraacute cambiar el criterio de evaluacioacuten asignando puntaje por ejemplo en forma directa o inversamente proporcional
5 No puede establecerse como uacutenico paraacutemetro de evaluacioacuten la asignacioacuten del maacuteximo puntaje a montos facturados mayores a cinco (5) veces el valor referencial del proceso
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presentaron para acreditar la experiencia del postor
Por ejemplo se puede utilizar la siguiente foacutermula de evaluacioacuten
PCP= PF x CBCNC
Donde
PCP = Puntaje a otorgarse al postor
PF = Puntaje maacuteximo del Factor
NC = Nuacutemero de contrataciones presentadas para acreditar la experiencia del postor
CBC = Nuacutemero de constancias de buen cumplimento de la prestacioacuten
Asimismo el factor podraacute ser acreditado mediante la presentacioacuten de cualquier documento en el que conste o se evidencie que la prestacioacuten presentada para acreditar la experiencia fue ejecutada sin penalidades independientemente de la denominacioacuten que tal documento reciba
Nota Ver Pronunciamientos Nordm 095-2010DTN y Nordm111-2010DTN
PUNTAJE TOTAL 100
PUNTOS
El puntaje total debe ser igual a 100 PUNTOS
LOS FACTORES DE EVALUACIOacuteN NO PUEDEN CALIFICAR CON PUNTAJE EL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TEacuteCNICOS MIacuteNIMOS
PARA ACCEDER A LA ETAPA DE EVALUACIOacuteN ECONOacuteMICA EL POSTOR DEBERAacute OBTENER UN PUNTAJE TEacuteCNICO MIacuteNIMO DE SESENTA (60) PUNTOS
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EN EL CASO DE LA CONTRATACIOacuteN DE SERVICIOS EN GENERAL
De acuerdo con el artiacuteculo 45 del Reglamento las Bases deberaacute consignarse el siguiente factor de evaluacioacuten
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A EXPERIENCIA DEL POSTOR6
Se calificaraacute considerando el monto facturado acumulado por el postor por la prestacioacuten de servicios iguales yo similares al objeto de la convocatoria referidos ahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (consignar cuaacuteles son los servicios iguales o similares al objeto convocado)7 durante helliphelliphelliphellip (consignar periacuteodo determinado no mayor a ocho (8) antildeos) a la fecha de la presentacioacuten de la propuesta hasta por un monto maacuteximo de helliphelliphelliphellip (consignar facturacioacuten que no podraacute exceder de cinco (05) veces el valor referencial de la contratacioacuten o iacutetem materia de la convocatoria) Tal experiencia se acreditaraacute mediante contratos y la respectiva conformidad por la prestacioacuten efectuada o mediante comprobantes de pago cuya cancelacioacuten se acredite documental y fehacientemente (El Oacutergano encargado de las contrataciones o el Comiteacute Especial seguacuten corresponda deberaacute indicar queacute tipo de documentos deberaacute presentarse para verificar esto como por ejemplo voucher de depoacutesito reporte de estado de cuenta y cancelacioacuten en el documento) con un maacuteximo de diez (10) servicios en cada caso prestados a uno o maacutes clientes sin establecer limitaciones por el monto o el tiempo de cada servicio que se pretenda acreditar
En el caso de servicios de ejecucioacuten perioacutedica soacutelo se consideraraacute la parte que haya sido ejecutada hasta la fecha de presentacioacuten de propuestas debiendo adjuntar la conformidad de la misma o acreditar su pagoEl servicio presentado para acreditar la experiencia en la especialidad sirve para acreditar la experiencia en la actividad
La asignacioacuten de puntaje seraacute de acuerdo al siguiente criterio8
Monto igual o mayor a hellip veces el valor referencial hellip puntos
Monto igual o mayor a helliphellip veces el valor referencial y menor a hellip veces el valor referencial hellip puntos
Monto igual o mayor a hellip veces el valor referencial y menor a hellip veces el valor referencial hellip
____ puntos
6 Deberaacute precisarse si el factor corresponde a la experiencia en la actividad o en la especialidad pero en ninguacuten caso podraacute evaluarse en un mismo factor los dos tipos de experiencias Sin perjuicio de lo sentildealado podraacute calificarse tanto la experiencia del postor en la actividad y en la especialidad en factores diferentes
7 Deberaacute indicarse los servicios iguales yo similares cuya prestacioacuten serviraacute para acreditar la experiencia del postor
8 Dependiendo de la complejidad del objeto de convocatoria el Comiteacute Especial podraacute incrementar o disminuir los rangos de evaluacioacuten e indicar cuaacuteles son los paraacutemetros en cada rango Asimismo podraacute cambiar el criterio de evaluacioacuten asignando puntaje por ejemplo en forma directa o inversamente proporcional
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puntos
ADICIONALMENTE PODRAacuteN CONSIGNARSE LOS SIGUIENTES FACTORES DE EVALUACIOacuteN
El Comiteacute Especial puede aplicar algunos o todos de los factores de evaluacioacuten que a continuacioacuten se detallan seguacuten corresponda al tipo del servicio su naturaleza finalidad y a la necesidad de la Entidad
B CUMPLIMIENTO DEL SERVICIO hellip puntos
Se evaluaraacute en funcioacuten al nuacutemero de certificados o constancias que acrediten que el servicio se efectuoacute sin que se haya incurrido en penalidades no pudiendo ser mayor de diez (10) servicios Tales certificados o constancias deberaacuten referirse a los servicios que se presentaron para acreditar la experiencia del postor
Por ejemplo se puede utilizar la siguiente foacutermula de evaluacioacuten
PCP= PF x CBC
NC
Donde
PCP = Puntaje a otorgarse al postor
PF = Puntaje maacuteximo del Factor
NC = Nuacutemero de contrataciones presentadas para acreditar la experiencia del postor
CBC = Nuacutemero de constancias de buen cumplimento de la prestacioacuten
Asimismo el factor podraacute ser acreditado mediante la presentacioacuten de cualquier documento en el que conste o se evidencie que el servicio presentado para acreditar la experiencia fue ejecutada sin penalidades independientemente de la denominacioacuten que tal documento reciba
NOTA1 Estos certificados o constancias deben referirse a los servicios que se presentaron para acreditar la experiencia del postor2 Ver Pronunciamiento Nordm 087-2010DTN
C PERSONAL PROPUESTO PARA LA PRESTACIOacuteN DEL SERVICIO hellip puntos
Se evaluaraacute por el tiempo de experiencia en la especialidad del personal propuesto para la ejecucioacuten del servicio que se acreditaraacute con constancias o certificados
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Se calificaraacute el tiempo de experiencia en la especialidad del personal propuesto la cual se acreditaraacute con constancias o certificados seguacuten los siguientes rangos9
Maacutes de hellip antildeos hellip puntos Maacutes de hellip antildeos hasta hellip antildeos hellip puntos Maacutes de hellip antildeo hasta hellip antildeos hellip puntos
D MEJORAS A LAS CONDICIONES PREVISTAS hellip puntos
Las Bases deberaacuten precisar aquellos aspectos que seraacuten considerados como mejoras
NOTA
Debe indicarse a queacute tipo de mejoras se le otorgaraacute puntaje considerando para ello que no cabe asignar puntaje al cumplimiento de un requerimiento miacutenimo
E OTROS FACTORES REFERIDOS AL OBJETO DE LA CONVOCATORIAhellip puntos
NOTA
En este rubro podraacute evaluarse otros factores tales como equipamiento infraestructura siempre y cuando cumplan con lo dispuesto en el artiacuteculo 43ordm del Reglamento
LOS FACTORES DE EVALUACIOacuteN NO PUEDEN CALIFICAR CON PUNTAJE EL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TEacuteCNICOS MIacuteNIMOS
PARA ACCEDER A LA ETAPA DE EVALUACIOacuteN ECONOacuteMICA EL POSTOR DEBERAacute OBTENER UN PUNTAJE TEacuteCNICO MIacuteNIMO DE OCHENTA (80) PUNTOS
9 El Comiteacute Especial podraacute incrementar los rangos de evaluacioacuten dependiendo de la complejidad del objeto de convocatoria e indicar cuaacuteles son los paraacutemetros en cada rango
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EN EL CASO DE LA CONTRATACIOacuteN DE SERVICIOS DE CONSULTORIacuteA
En caso de contratacioacuten de servicios de consultoriacutea deberaacuten considerarse los siguientes factores de evaluacioacuten
A Factor ldquoExperiencia en la actividadrdquo
Se calificaraacute considerando el monto facturado acumulado por el postor durante un periacuteodo determinado de hasta quince (15) antildeos a la fecha de presentacioacuten de propuestas por un monto acumulado de hasta cinco (5) veces el valor referencial de la contratacioacuten o iacutetem materia de convocatoria
Por ejemplo
Mayor a ___ hasta ___ ___ puntos
Mayor a ___ hasta ___ ___ puntos
___ puntos10
(De 20 a 25 puntos)11
___ puntos
B Factor ldquoExperiencia en la especialidadrdquo
Se calificaraacute considerando el monto facturado acumulado por el postor durante un periacuteodo determinado de hasta diez (10) antildeos a la fecha de presentacioacuten de propuestas por un monto acumulado de hasta dos (2) veces el valor referencial de la contratacioacuten o iacutetem materia de convocatoria
Uacutenicamente podraacute evaluarse aquellos servicios iguales o similares al objeto de la convocatoria El Comiteacute Especial deberaacute consignar las consultoriacuteas que seraacuten consideradas similares
Por ejemplo
Mayor a ___ hasta ___ ___ puntos
Mayor a ___ hasta ___ ___ puntos
NOTAEl servicio prestado para acreditar la experiencia en la especialidad sirve para acreditar la experiencia en la actividad
10 El puntaje total del factor ldquoExperiencia del postorrdquo deberaacute incluir la puntuacioacuten asignada a los factores ldquoExperiencia en la actividadrdquo ldquoExperiencia en la especialidadrdquo y ldquoCumplimiento del serviciordquo cuando este uacuteltimo se haya incorporado como factor de evaluacioacuten
11 De acuerdo con el artiacuteculo 46ordm del Reglamento para la determinacioacuten de los puntajes de cada factor de evaluacioacuten deberaacute considerarse los maacutergenes aquiacute establecidos En ninguacuten caso podraacute establecerse puntajes que excedan dichos maacutergenes
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C Factor ldquoCumplimiento del servicio por el postorrdquo12
Se evaluaraacute en funcioacuten al nuacutemero de constancias o certificados que acrediten que aqueacutel se efectuoacute sin que se haya incurrido en penalidades no pudiendo ser mayor de diez (10) servicios
Por ejemplo se puede utilizar la siguiente foacutermula de evaluacioacuten
PCP= PF x CBCNC
Donde
PCP = Puntaje a otorgarse al postor
PF = Puntaje maacuteximo del Factor
NC = Nuacutemero de contrataciones presentadas para acreditar la experiencia del postor
CBC = Nuacutemero de constancias de buen cumplimento de la prestacioacuten
Asimismo el factor podraacute ser acreditado mediante la presentacioacuten de cualquier documento en el que conste o se evidencie que el servicio presentado para acreditar la experiencia fue ejecutado sin penalidades independientemente de la denominacioacuten que tal documento reciba
NOTAEstos certificados o constancias deben referirse a los servicios que se presentaron para acreditar la experiencia del postor
D Factor ldquoExperiencia y calificaciones del personal propuesto para la prestacioacuten del serviciordquo
Deberaacute evaluarse en funcioacuten al tiempo de experiencia en la especialidad del personal propuesto (en prestaciones iguales o similares a las labores que se ejecutaraacuten en el contrato) y las calificaciones del personal Para tal efecto debe tener en consideracioacuten que los factores deben ser proporcionales con el objeto de la convocatoria
___ puntos
(De 30 a 35 puntos)
E Factor ldquoMejoras a las condiciones previstas en las Basesrdquo
___ puntos
12 El presente factor de evaluacioacuten es opcional seraacute facultad del Comiteacute Especial determinar si lo regularaacute en las Bases
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Las Bases deberaacuten precisar aquellos aspectos que seraacuten considerados como mejoras
(De 15 a 20 puntos)
F Factor ldquoObjeto de la convocatoriardquo
Se calificaraacute entre otros la presentacioacuten del plan de trabajo metodologiacutea equipamiento e infraestructura siempre y cuando cumplan con lo dispuesto en el artiacuteculo 43deg del Reglamento
___ puntos
(De 25 a 30 puntos)
PUNTAJE TOTAL 100
PUNTOS
LOS FACTORES DE EVALUACIOacuteN NO PUEDEN CALIFICAR CON PUNTAJE EL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TEacuteCNICOS MIacuteNIMOS
PARA ACCEDER A LA ETAPA DE EVALUACIOacuteN ECONOacuteMICA EL POSTOR DEBERAacute OBTENER UN PUNTAJE TEacuteCNICO MIacuteNIMO DE OCHENTA (80) PUNTOS
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CAPIacuteTULO VPROFORMA DE CONTRATO
NOTADependiendo del objeto del contrato de resultar indispensable la inclusioacuten de claacuteusulas adicionales a las sentildealadas en el presente documento podraacute incluirse eacutestas las que en ninguacuten caso pueden contemplar disposiciones contrarias a la normativa vigente ni a lo sentildealado en este capiacutetulo
Conste por el presente documento el contrato para la adquisicioacuten suministro prestacioacuten del servicio helliphelliphellip que celebra de una parte helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip en adelante LA ENTIDAD con RUC Nordm helliphelliphellip con domicilio legal en helliphelliphelliphellip representada por helliphelliphelliphellip identificado con DNI Nordm helliphelliphelliphelliphellip y de otra parte helliphelliphelliphelliphelliphellip con RUC Nordm helliphelliphelliphelliphelliphellip con domicilio legal en helliphelliphelliphelliphelliphellip inscrita en la Ficha Ndeg helliphelliphellip Asiento Ndeg helliphelliphelliphellip del Registro de Personas Juriacutedicas de (Ciudad) debidamente representado por su Representante Legal helliphelliphelliphelliphelliphellip con DNI Ndeg helliphelliphelliphelliphelliphellip seguacuten poder inscrito en la Ficha Ndeg helliphelliphellip Asiento Ndeg helliphelliphellip del Registro de Personas Juriacutedicas de (Ciudad) a quien en adelante se le denominaraacute ldquoEL CONTRATISTArdquo en los teacuterminos y condiciones siguientes
CLAacuteUSULA PRIMERA ANTECEDENTES Y OBJETO
Con fechahelliphellip el Oacutergano encargado de las contrataciones o el Comiteacute Especial seguacuten corresponda adjudicoacute la Buena Pro de lahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso) para (indicar objeto del proceso) cuyos detalles importes unitarios (en caso de corresponder) y totales constan en los documentos integrantes del presente contrato
CLAacuteUSULA SEGUNDA MONTO
El monto total del presente contrato asciende helliphelliphelliphellip incluido el Impuesto General a las Ventas (de corresponder)
Este monto comprende el costo del bienservicio transporte hasta el punto de entrega seguros e impuestos asiacute como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecucioacuten de la prestacioacuten materia del presente contrato
CLAacuteUSULA TERCERA MARCO LEGAL DEL CONTRATO
En los aspectos y cuestiones que no esteacuten expresamente contemplados en el presente contrato regiraacuten las disposiciones de la Ley de Contrataciones del Estado aprobado por Decreto Legislativo Nordm 1017 de su Reglamento aprobado por Decreto Supremo Ndeg 184-2008-EF y sus modificatorias y el Coacutedigo Civil vigente
CLAacuteUSULA CUARTA PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO
El presente contrato estaacute conformado por las Bases integradas la oferta ganadora y los documentos derivados del proceso de seleccioacuten que establezcan obligaciones para las partes
CLAacuteUSULA QUINTA VIGENCIA DEL CONTRATO
La vigencia del presente contrato seraacute a partir del diacutea siguiente de la suscripcioacuten del mismo hasta la conformidad de la prestacioacuten a cargo del contratista
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CLAacuteUSULA SEXTA INICIO Y CULMINACIOacuteN DE LA PRESTACIOacuteN
El plazo de ejecucioacuten de la prestacioacuten se extenderaacute desde helliphelliphelliphellip hastahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip(deberaacute indicarse desde cuaacutendo se computa el plazo de ejecucioacuten de las obligaciones a cargo del contratista y hasta cuaacutendo se extienden eacutestas)
CLAacuteUSULA SEacuteTIMA FORMA DE PAGO
LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestacioacuten a EL CONTRATISTA en helliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar moneda) en el plazo de helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar el plazo en el que la Entidad efectuaraacute el pago) luego de la recepcioacuten formal y completa de la documentacioacuten correspondiente seguacuten lo establecido en el artiacuteculo 181 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado para tal efecto el responsable de dar la conformidad de la prestacioacuten deberaacute hacerlo en un plazo que no excederaacute de los diez (10) diacuteas de ser estos recibidos
En caso de retraso en el pago el contratista tendraacute derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artiacuteculo 48 de la Ley contado desde la oportunidad en el que el pago debioacute efectuarse
CLAacuteUSULA OCTAVA GARANTIacuteAS
EL CONTRATISTA entregoacute a la suscripcioacuten del contrato la respectiva garantiacutea solidaria irrevocable incondicional y de realizacioacuten automaacutetica a soacutelo requerimiento a favor de LA ENTIDAD por los conceptos importes y vigencias siguientes
- De fiel cumplimiento del contrato Shelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip a traveacutes de la helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip(Indicar el tipo de garantiacutea) Cantidad que es equivalente al diez por ciento (10) del monto total del contrato y tiene una vigencia hasta el consentimiento de la liquidacioacuten final
En el caso que corresponda consignar lo siguiente
Garantiacutea por el monto diferencial de la propuesta Shelliphelliphelliphelliphellip a traveacutes de la helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip(Indicar el tipo de garantiacutea)
Garantiacutea por prestaciones accesorias Shelliphelliphelliphelliphelliphellip de ser el caso helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip a traveacutes de la helliphelliphelliphelliphelliphellip(Indicar el tipo de garantiacutea) con una vigencia hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas
NOTAEn aplicacioacuten de lo dispuesto en el Artiacuteculo 159 del Reglamento en las contrataciones de bienes o servicios que conllevan la ejecucioacuten de prestaciones accesorias tales como mantenimiento reparacioacuten o actividades afines se otorgaraacute una garantiacutea adicional por dicho concepto La garantiacutea de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias se renovaraacute perioacutedicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas no pudiendo eximirse su presentacioacuten en ninguacuten caso
NOTAAlternativamente las micro y pequentildeas empresas podraacuten optar que por garantiacutea de fiel cumplimiento la entidad retenga el diez por ciento (10) del monto total del contrato conforme a lo establecido en el artiacuteculo 39 de la Ley Para este caso la retencioacuten de dicho monto se efectuaraacute durante la
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primera mitad del nuacutemero total de pagos a realizarse de forma prorrateada con cargo a ser devuelto a la finalizacioacuten del mismo CLAacuteUSULA NOVENA EJECUCIOacuteN DE GARANTIacuteAS POR FALTA DE RENOVACIOacuteNLA ENTIDAD estaacute facultada para ejecutar las garantiacuteas cuando EL CONTRATISTA no cumpliera con renovarlas
CLAacuteUSULA DEacuteCIMA CONFORMIDAD DE LA PRESTACIOacuteNLa conformidad de la prestacioacuten se regula por lo dispuesto en el Artiacuteculo 176 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
De existir observaciones se consignaraacuten en el acta respectiva indicaacutendose claramente el sentido de eacutestas daacutendose al contratista un plazo prudencial para su subsanacioacuten en funcioacuten a la complejidad del bien Dicho plazo no podraacute ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) diacuteas calendario Si pese al plazo otorgado el contratista no cumpliese a cabalidad con la subsanacioacuten la Entidad podraacute resolver el contrato sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan
Este procedimiento no seraacute aplicable cuando los bienesservicios manifiestamente no cumplan con las caracteriacutesticas y condiciones ofrecidas en cuyo caso la Entidad no efectuaraacute la recepcioacuten debiendo considerarse como no ejecutada la prestacioacuten aplicaacutendose las penalidades que correspondan
CLAacuteUSULA UNDEacuteCIMA DECLARACIOacuteN JURADA DEL CONTRATISTA El contratista declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato bajo sancioacuten de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento
CLAacuteUSULA DUODEacuteCIMA RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOSLa conformidad de recepcioacuten de la prestacioacuten por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos conforme a lo dispuesto por el artiacuteculo 50 de la Ley
El plazo maacuteximo de responsabilidad del contratista es de helliphelliphelliphelliphelliphellip(Indicar tiempo en antildeos)
CLAacuteUSULA DEacuteCIMA TERCERA PENALIDADES
Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecucioacuten de las prestaciones objeto del contrato LA ENTIDAD le aplicaraacute al contratista una penalidad por cada diacutea de atraso hasta por un monto maacuteximo equivalente al diez por ciento (10) del monto del contrato vigente o de ser el caso del iacutetem que debioacute ejecutarse en concordancia con el artiacuteculo 165 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado En todos los casos la penalidad se aplicaraacute automaacuteticamente y se calcularaacute de acuerdo a la siguiente foacutermula
Penalidad Diaria = 010 x Monto F x Plazo en diacuteas
Donde
F = 025 para plazos mayores a sesenta (60) diacuteas oF = 040 para plazos menores o iguales a sesenta (60) diacuteas
Cuando se llegue a cubrir el monto maacuteximo de la penalidad LA ENTIDAD podraacute resolver el contrato por incumplimiento
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Esta penalidad seraacute deducida de los pagos a cuenta del pago final o en la liquidacioacuten final o si fuese necesario se cobraraacute del monto resultante de la ejecucioacuten de las garantiacuteas de Fiel Cumplimiento o por el Monto diferencial de la propuesta (de ser el caso) La justificacioacuten por el retraso se sujeta a lo dispuesto por el Coacutedigo Civil y demaacutes normas concordantes
CLAacuteUSULA DEacuteCIMO CUARTA RESOLUCIOacuteN DEL CONTRATO
Cualquiera de las partes podraacute resolver el contrato de conformidad con los artiacuteculos 40 inciso c) y 44 de la Ley y los artiacuteculos 167 y 168 de su Reglamento De darse el caso LA ENTIDAD procederaacute de acuerdo a lo establecido en el artiacuteculo 169deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
NOTA
En el caso que se contrate servicios de intermediacioacuten laboral (por ejemplo servicio de seguridad o servicios de limpieza) se deberaacute incorporar la siguiente causal de resolucioacuten
ldquoEs causal de resolucioacuten del contrato celebrado entre la Entidad y EL CONTRATISTA la verificacioacuten por parte de la Entidad de alguacuten incumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales de EL CONTRATISTA Las entidades estaacuten obligadas a verificar el cumplimiento de las obligaciones laborales que tiene EL CONTRATISTA con los trabajadores destacados para tal obligacioacuten podraacuten solicitar la inspeccioacuten de la Autoridad Administrativa de Trabajordquo
CLAacuteUSULA DEacuteCIMO QUINTA RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA
Sin perjuicio de la indemnizacioacuten por dantildeo ulterior las sanciones administrativas y pecuniarias aplicadas a EL CONTRATISTA no lo eximen de cumplir con las demaacutes obligaciones pactadas ni de las responsabilidades civiles y penales a que hubiere lugar
CLAacuteUSULA DEacuteCIMO SEacuteXTA SOLUCIOacuteN DE CONTROVERSIAS13
Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las controversias que se presenten durante la etapa de ejecucioacuten contractual dentro del plazo de caducidad previsto en los artiacuteculos 144 170 175 y 177 del Reglamento o en su defecto en el artiacuteculo 52 de la Ley
Facultativamente cualquiera de las partes podraacute someter a conciliacioacuten la referida controversia sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas seguacuten lo sentildealado en el artiacuteculo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta como una sentencia
CLAacuteUSULA DEacuteCIMO SEPTIMA FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PUacuteBLICA13 De conformidad con los artiacuteculos 216 y 217 del Reglamento podraacute adicionarse la informacioacuten
que resulte necesaria para resolver las controversias que se susciten durante la ejecucioacuten contractual Por ejemplo podriacutea indicarse si la controversia seraacute resuelta por un tribunal arbitral o un aacuterbitro uacutenico
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Cualquiera de las partes podraacute elevar el presente contrato a Escritura Puacuteblica corriendo con todos los gastos que demande esta formalidad
CLAacuteUSULA DEacuteCIMO OCTAVA VERACIDAD DE DOMICILIOS
Las partes contratantes han declarado sus respectivos domicilios en la parte introductoria del presente contrato
De acuerdo con las Bases las propuestas teacutecnico y econoacutemica y las disposiciones del presente contrato las partes lo firman por duplicado en sentildeal de conformidad en la ciudad de helliphelliphellip al helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
ldquoLA ENTIDADrdquo ldquoEL CONTRATISTArdquo
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FORMATOS Y ANEXOS
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FORMATO Ndeg 01
MODELO DE CARTA DE ACREDITACIOacuteN DEL REPRESENTANTE
(Fecha) helliphelliphelliphelliphelliphellip
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)Presente-helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (nombre del postor Empresa yo Consorcio) identificado con RUC Nordm helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip nos dirigimos a ustedes en relacioacuten con helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso) a fin de acreditar a nuestro representante (o apoderado en caso de personas naturales) helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (nombre del representante legal del representante legal comuacuten del consorcio o apoderado) identificado con DNI Nordm helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip quien se encuentra en virtud a este documento debidamente autorizado a realizar todos los actos vinculados al proceso de seleccioacuten
helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipFirma y sello del representante legal
Nombre Razoacuten Social del postor
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ANEXO Ndeg 01
DECLARACIOacuteN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TEacuteCNICOS MIacuteNIMOS
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)Presente-
De nuestra consideracioacuten
El que suscribe helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (postor yo Representante Legal de ) identificado con DNI Nordm RUC Nordm en calidad de postor luego de haber examinado los documentos del proceso de la referencia proporcionados por la Entidad helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip(Indicar nombre de la Entidad convocante) y conocer todas las condiciones existentes el suscrito ofrece helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (Describir el objeto de la convocatoria) de conformidad con dichos documentos y de acuerdo con los Requerimientos Teacutecnicos Miacutenimos y demaacutes condiciones que se indican en el Capiacutetulo III de la seccioacuten especiacutefica de las Bases
En ese sentido me comprometo a entregar el biencumplir el servicio con las caracteriacutesticas en la forma y plazo especificados en las Bases
Ciudad y fecha helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipFirma y sello del representante legal
Nombre Razoacuten social del postor
() Adicionalmente puede requerirse la presentacioacuten de otros documentos para acreditar el cumplimiento de los Requerimientos Teacutecnicos Miacutenimos conforme a lo sentildealado en el contenido del sobre teacutecnico
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ANEXO Ndeg 02
DECLARACIOacuteN JURADA (ART 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)Presente-
De nuestra consideracioacuten
El que suscribe helliphelliphelliphelliphellip (o representante legal de helliphelliphelliphellip) identificado con DNI Nordm con RUC Nordm helliphelliphelliphelliphellip domiciliado en que se presenta como postor de la (indicar denominacioacuten del proceso) para (indicar objeto del proceso) declaro bajo juramento
1- No tengo impedimento para participar en el proceso de seleccioacuten ni para contratar con el Estado conforme al artiacuteculo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado
2- Conozco acepto y me someto a las Bases condiciones y procedimientos del proceso de seleccioacuten
3- Soy responsable de la veracidad de los documentos e informacioacuten que presento a efectos del presente proceso de seleccioacuten
4- Me comprometo a mantener mi oferta durante el proceso de seleccioacuten y a suscribir el contrato en caso de resultar favorecido con la Buena Pro
5- Conozco las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento asiacute como en la Ley Ndeg 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General
Ciudad y fecha helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipFirma y sello del representante legal
Nombre Razoacuten social del postor
ANEXO Nordm 03
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DECLARACIOacuteN JURADA DEL PLAZO DE ENTREGACUMPLIMIENTO
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)Presente-
De nuestra consideracioacuten
El que suscribe don _______ identificado con DNI Nordm __________ Representante Legal de __________ con RUC Nordm ___________ DECLARO BAJO JURAMENTO que mi representada se compromete a entregar los bienescumplir el servicio objeto del presente proceso en el plazo dehelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipcalendario (Indicar el plazo ofertado ya sea en diacuteas meses o antildeos)
Ciudad y fecha helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
_________________________________Nombre y firma del Representante Legal
ANEXO Ndeg 04
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PROMESA FORMAL DE CONSORCIO(Soacutelo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)
Presente-
Estimados sentildeoresLos suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el lapso que dure el proceso de seleccioacuten para proveer y presentar una propuesta conjunta para (indicar denominacioacuten del proceso) responsabilizaacutendonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso
Asimismo en caso de obtener la buena pro nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio de conformidad con lo establecido por el artiacuteculo 141 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
Designamos al Sr identificado con DNI Nordmhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip como representante legal comuacuten del Consorcio y fijamos nuestro domicilio legal comuacuten en para efectos de participar en todas las etapas del proceso de seleccioacuten y a suscribir con la Entidad helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip el contrato correspondiente
OBLIGACIONES DE helliphelliphelliphelliphelliphellip 1048707 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip1048707 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
OBLIGACIONES DE helliphelliphelliphelliphelliphellip 1048707 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip1048707 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
Nombre firma sello y DNI del Nombre firma sello y DNI del
Representante Legal Empresa 1 Representante Legal Empresa 2
(Fecha) helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
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ANEXO Nordm 05
CARTA DE PROPUESTA ECONOacuteMICA(MODELO)
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)Presente-
De nuestra consideracioacutenA continuacioacuten hacemos de conocimiento que nuestra propuesta econoacutemica es la siguiente
CANT
(De ser el caso)
CONCEPTO
PRECIO UNITARIO TARIFA O
PORCENTAJE (Dependiendo del
sistema de contratacioacuten empleado)
PRECIO TOTAL
La propuesta econoacutemica incluye todos los tributos seguros transportes inspecciones pruebas y de ser el caso los costos laborales conforme a la legislacioacuten vigente asiacute como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del bien a contratar
Ciudad y fecha helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
Firma y sello del representante legalNombre Razoacuten social del postor
NOTA En caso de tratarse de una convocatoria bajo el sistema de precios unitarios deberaacute requerirse que el postor consigne en la propuesta econoacutemica los precios unitarios y subtotales de su oferta
Cuando el proceso se convoque a suma alzada uacutenicamente deberaacute requerirse que la propuesta econoacutemica contenga el monto total de la oferta sin perjuicio de solicitar que el postor adjudicado presente la estructura de costos o detalle de precios unitarios para la formalizacioacuten del contrato
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- Recepcioacuten y conformidad del Oacutergano de Administracioacuten (o en su caso del oacutergano establecido en las Bases sin perjuicio de lo que se disponga en las normas de organizacioacuten interna de la Entidad)
- Informe del funcionario responsable del aacuterea usuaria emitiendo su conformidad de la prestacioacuten efectuada
- Factura- (Podraacute incluirse cualquier otra documentacioacuten que resulte relevante
para el traacutemite de pago)
211 REAJUSTE DE LOS PAGOS
En caso se permita el reajuste de pagos y la Entidad decida incluirla deberaacute consignarse el procedimiento previsto por el artiacuteculo 49 del Reglamento
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CAPIacuteTULO III
REQUERIMIENTOS TEacuteCNICOS MIacuteNIMOS
Aquiacute deberaacute indicarse el detalle y descripcioacuten de las especificaciones teacutecnicas o teacuterminos de referencia y de los requerimientos teacutecnicos miacutenimos del objeto convocado
De conformidad con el artiacuteculo 13 de la Ley la formulacioacuten de las especificaciones teacutecnicas deberaacute ser realizada por el aacuterea usuaria en coordinacioacuten con el oacutergano encargado de las contrataciones de la Entidad en estricta concordancia con el expediente de contratacioacuten Para ello deberaacute tener en cuenta la concurrencia de la pluralidad de proveedores en el mercado y evitar incluir requisitos innecesarios cuyo cumplimiento soacutelo favorezca a determinados postores
Entre otros debe sentildealarse el plazo y lugar de ejecucioacuten del contrato y toda condicioacuten relativa a la ejecucioacuten de las prestaciones
Debe indicarse el plazo maacuteximo de responsabilidad del contratista
Asimismo deberaacute definirse con precisioacuten la cantidad y calidad del bien o del servicio a contratar indicando la finalidad puacuteblica para la que debe ser contratado
El detalle de las caracteriacutesticas teacutecnicas deberaacute cumplir obligatoriamente con los reglamentos teacutecnicos normas metroloacutegicas yo sanitarias nacionales si las hubiere Estas podraacuten recoger las condiciones determinadas en las norma teacutecnicas si las hubiere
MUY IMPORTANTE
Debe indicarse si se trata de una contratacioacuten por iacutetems paquetes o lotes y detallarse dicha informacioacuten
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CAPIacuteTULO IV
CRITERIOS DE EVALUACIOacuteN
PRIMERA ETAPA EVALUACIOacuteN TEacuteCNICA (Puntaje Maacuteximo 100 Puntos)
EN EL CASO DE LA CONTRATACIOacuteN DE BIENES
De acuerdo con el artiacuteculo 44 de la Ley los siguientes podraacuten ser considerados como factores de evaluacioacuten dependiendo del tipo de bien que se adquiera3 Es de exclusiva responsabilidad del Comiteacute Especial que los factores permitan la seleccioacuten de la mejor oferta en relacioacuten con la necesidad que se requiere satisfacer
A Factor ldquoPlazo de entregardquo
Soacutelo se podraacute calificar el plazo que supere o mejore el requerimiento teacutecnico miacutenimo
___ puntos
B Factor ldquoGarantiacutea comercial del postor yo fabricanterdquo
Para calificar el presente factor deben consignarse paraacutemetros escalonados
___ puntos
C Factor ldquoDisponibilidad de servicios y repuestosrdquo
Para calificar el presente factor deben consignarse paraacutemetros escalonados
___ puntos
D Factor ldquoCapacitacioacuten del personal de la Entidadrdquo
Para calificar el presente factor deben consignarse paraacutemetros escalonados
___ puntos
E Factor ldquoMejoras a las caracteriacutesticas teacutecnicas de los bienesrdquo
Las Bases deberaacuten precisar aquellos aspectos que seraacuten
___ puntos
3 El Comiteacute Especial podraacute utilizar todos o algunos de los factores contenidos en el presente capiacutetulo Cabe precisar que de acuerdo al artiacuteculo 44deg del Reglamento pueden establecerse otros factores de evaluacioacuten sin embargo debe verificarse que estos sean congruentes razonables y proporcionales con el objeto de la convocatoria
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considerados como mejoras indicaacutendose cada una de eacutestas Asimismo deberaacute tenerse en cuenta que dichas mejoras no deben representar ninguacuten costo para la Entidad
F Factor ldquoExperiencia del postorrdquo
Se calificaraacute considerando el monto facturado acumulado por el postor por la venta de bienes iguales o similares al objeto de la convocatoriahelliphelliphelliphellip(consignar cuaacuteles son los bienes iguales yo similares al objeto convocado) durante helliphelliphelliphelliphellip(consignar periacuteodo determinado no mayor a ocho (08) antildeos) a la fecha de la presentacioacuten de la propuesta hasta por un monto maacuteximo acumulado equivalente a helliphelliphelliphelliphelliphellip(consignar facturacioacuten que no podraacute exceder de cinco (05) veces el valor referencial total o del valor referencial del iacutetem materia de convocatoria) Tal experiencia se acreditaraacute mediante contratos y su respectiva conformidad por la venta o suministro efectuados o mediante comprobantes de pago cuya cancelacioacuten se acredite documental y fehacientemente (El Comiteacute Especial deberaacute indicar queacute tipo de documentos deberaacute presentarse para verificar esto como por ejemplo voucher de depoacutesito reporte de estado de cuenta y cancelacioacuten en el documento)La experiencia se acreditaraacute con un maacuteximo de veinte (20) contrataciones sin importar el nuacutemero de documentos que las sustenten
La asignacioacuten de puntaje por ejemplo seraacute de acuerdo al siguiente criterio4
Monto igual o mayor a --- veces el valor referencial5 --- puntos
Monto igual o mayor a --- veces el valor referencial y menor a -- veces el valor referencial --- puntos
Monto igual o mayor a --- veces el valor referencial y menor a --- veces el valor referencial --- puntos
___ puntos
G Factor ldquoCumplimiento de la prestacioacutenrdquo
Se evaluaraacute en funcioacuten al nuacutemero de certificados o constancias que acrediten que la prestacioacuten se efectuoacute sin incurrir en penalidades no pudiendo ser mayor a veinte (20) contrataciones Tales documentos deben referirse a todos los contratos que se
___ puntos
4 Dependiendo de la complejidad del objeto de convocatoria el Comiteacute Especial podraacute incrementar los rangos de evaluacioacuten e indicar cuaacuteles son los paraacutemetros en cada rango Asimismo podraacute cambiar el criterio de evaluacioacuten asignando puntaje por ejemplo en forma directa o inversamente proporcional
5 No puede establecerse como uacutenico paraacutemetro de evaluacioacuten la asignacioacuten del maacuteximo puntaje a montos facturados mayores a cinco (5) veces el valor referencial del proceso
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presentaron para acreditar la experiencia del postor
Por ejemplo se puede utilizar la siguiente foacutermula de evaluacioacuten
PCP= PF x CBCNC
Donde
PCP = Puntaje a otorgarse al postor
PF = Puntaje maacuteximo del Factor
NC = Nuacutemero de contrataciones presentadas para acreditar la experiencia del postor
CBC = Nuacutemero de constancias de buen cumplimento de la prestacioacuten
Asimismo el factor podraacute ser acreditado mediante la presentacioacuten de cualquier documento en el que conste o se evidencie que la prestacioacuten presentada para acreditar la experiencia fue ejecutada sin penalidades independientemente de la denominacioacuten que tal documento reciba
Nota Ver Pronunciamientos Nordm 095-2010DTN y Nordm111-2010DTN
PUNTAJE TOTAL 100
PUNTOS
El puntaje total debe ser igual a 100 PUNTOS
LOS FACTORES DE EVALUACIOacuteN NO PUEDEN CALIFICAR CON PUNTAJE EL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TEacuteCNICOS MIacuteNIMOS
PARA ACCEDER A LA ETAPA DE EVALUACIOacuteN ECONOacuteMICA EL POSTOR DEBERAacute OBTENER UN PUNTAJE TEacuteCNICO MIacuteNIMO DE SESENTA (60) PUNTOS
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EN EL CASO DE LA CONTRATACIOacuteN DE SERVICIOS EN GENERAL
De acuerdo con el artiacuteculo 45 del Reglamento las Bases deberaacute consignarse el siguiente factor de evaluacioacuten
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A EXPERIENCIA DEL POSTOR6
Se calificaraacute considerando el monto facturado acumulado por el postor por la prestacioacuten de servicios iguales yo similares al objeto de la convocatoria referidos ahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (consignar cuaacuteles son los servicios iguales o similares al objeto convocado)7 durante helliphelliphelliphellip (consignar periacuteodo determinado no mayor a ocho (8) antildeos) a la fecha de la presentacioacuten de la propuesta hasta por un monto maacuteximo de helliphelliphelliphellip (consignar facturacioacuten que no podraacute exceder de cinco (05) veces el valor referencial de la contratacioacuten o iacutetem materia de la convocatoria) Tal experiencia se acreditaraacute mediante contratos y la respectiva conformidad por la prestacioacuten efectuada o mediante comprobantes de pago cuya cancelacioacuten se acredite documental y fehacientemente (El Oacutergano encargado de las contrataciones o el Comiteacute Especial seguacuten corresponda deberaacute indicar queacute tipo de documentos deberaacute presentarse para verificar esto como por ejemplo voucher de depoacutesito reporte de estado de cuenta y cancelacioacuten en el documento) con un maacuteximo de diez (10) servicios en cada caso prestados a uno o maacutes clientes sin establecer limitaciones por el monto o el tiempo de cada servicio que se pretenda acreditar
En el caso de servicios de ejecucioacuten perioacutedica soacutelo se consideraraacute la parte que haya sido ejecutada hasta la fecha de presentacioacuten de propuestas debiendo adjuntar la conformidad de la misma o acreditar su pagoEl servicio presentado para acreditar la experiencia en la especialidad sirve para acreditar la experiencia en la actividad
La asignacioacuten de puntaje seraacute de acuerdo al siguiente criterio8
Monto igual o mayor a hellip veces el valor referencial hellip puntos
Monto igual o mayor a helliphellip veces el valor referencial y menor a hellip veces el valor referencial hellip puntos
Monto igual o mayor a hellip veces el valor referencial y menor a hellip veces el valor referencial hellip
____ puntos
6 Deberaacute precisarse si el factor corresponde a la experiencia en la actividad o en la especialidad pero en ninguacuten caso podraacute evaluarse en un mismo factor los dos tipos de experiencias Sin perjuicio de lo sentildealado podraacute calificarse tanto la experiencia del postor en la actividad y en la especialidad en factores diferentes
7 Deberaacute indicarse los servicios iguales yo similares cuya prestacioacuten serviraacute para acreditar la experiencia del postor
8 Dependiendo de la complejidad del objeto de convocatoria el Comiteacute Especial podraacute incrementar o disminuir los rangos de evaluacioacuten e indicar cuaacuteles son los paraacutemetros en cada rango Asimismo podraacute cambiar el criterio de evaluacioacuten asignando puntaje por ejemplo en forma directa o inversamente proporcional
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puntos
ADICIONALMENTE PODRAacuteN CONSIGNARSE LOS SIGUIENTES FACTORES DE EVALUACIOacuteN
El Comiteacute Especial puede aplicar algunos o todos de los factores de evaluacioacuten que a continuacioacuten se detallan seguacuten corresponda al tipo del servicio su naturaleza finalidad y a la necesidad de la Entidad
B CUMPLIMIENTO DEL SERVICIO hellip puntos
Se evaluaraacute en funcioacuten al nuacutemero de certificados o constancias que acrediten que el servicio se efectuoacute sin que se haya incurrido en penalidades no pudiendo ser mayor de diez (10) servicios Tales certificados o constancias deberaacuten referirse a los servicios que se presentaron para acreditar la experiencia del postor
Por ejemplo se puede utilizar la siguiente foacutermula de evaluacioacuten
PCP= PF x CBC
NC
Donde
PCP = Puntaje a otorgarse al postor
PF = Puntaje maacuteximo del Factor
NC = Nuacutemero de contrataciones presentadas para acreditar la experiencia del postor
CBC = Nuacutemero de constancias de buen cumplimento de la prestacioacuten
Asimismo el factor podraacute ser acreditado mediante la presentacioacuten de cualquier documento en el que conste o se evidencie que el servicio presentado para acreditar la experiencia fue ejecutada sin penalidades independientemente de la denominacioacuten que tal documento reciba
NOTA1 Estos certificados o constancias deben referirse a los servicios que se presentaron para acreditar la experiencia del postor2 Ver Pronunciamiento Nordm 087-2010DTN
C PERSONAL PROPUESTO PARA LA PRESTACIOacuteN DEL SERVICIO hellip puntos
Se evaluaraacute por el tiempo de experiencia en la especialidad del personal propuesto para la ejecucioacuten del servicio que se acreditaraacute con constancias o certificados
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Se calificaraacute el tiempo de experiencia en la especialidad del personal propuesto la cual se acreditaraacute con constancias o certificados seguacuten los siguientes rangos9
Maacutes de hellip antildeos hellip puntos Maacutes de hellip antildeos hasta hellip antildeos hellip puntos Maacutes de hellip antildeo hasta hellip antildeos hellip puntos
D MEJORAS A LAS CONDICIONES PREVISTAS hellip puntos
Las Bases deberaacuten precisar aquellos aspectos que seraacuten considerados como mejoras
NOTA
Debe indicarse a queacute tipo de mejoras se le otorgaraacute puntaje considerando para ello que no cabe asignar puntaje al cumplimiento de un requerimiento miacutenimo
E OTROS FACTORES REFERIDOS AL OBJETO DE LA CONVOCATORIAhellip puntos
NOTA
En este rubro podraacute evaluarse otros factores tales como equipamiento infraestructura siempre y cuando cumplan con lo dispuesto en el artiacuteculo 43ordm del Reglamento
LOS FACTORES DE EVALUACIOacuteN NO PUEDEN CALIFICAR CON PUNTAJE EL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TEacuteCNICOS MIacuteNIMOS
PARA ACCEDER A LA ETAPA DE EVALUACIOacuteN ECONOacuteMICA EL POSTOR DEBERAacute OBTENER UN PUNTAJE TEacuteCNICO MIacuteNIMO DE OCHENTA (80) PUNTOS
9 El Comiteacute Especial podraacute incrementar los rangos de evaluacioacuten dependiendo de la complejidad del objeto de convocatoria e indicar cuaacuteles son los paraacutemetros en cada rango
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EN EL CASO DE LA CONTRATACIOacuteN DE SERVICIOS DE CONSULTORIacuteA
En caso de contratacioacuten de servicios de consultoriacutea deberaacuten considerarse los siguientes factores de evaluacioacuten
A Factor ldquoExperiencia en la actividadrdquo
Se calificaraacute considerando el monto facturado acumulado por el postor durante un periacuteodo determinado de hasta quince (15) antildeos a la fecha de presentacioacuten de propuestas por un monto acumulado de hasta cinco (5) veces el valor referencial de la contratacioacuten o iacutetem materia de convocatoria
Por ejemplo
Mayor a ___ hasta ___ ___ puntos
Mayor a ___ hasta ___ ___ puntos
___ puntos10
(De 20 a 25 puntos)11
___ puntos
B Factor ldquoExperiencia en la especialidadrdquo
Se calificaraacute considerando el monto facturado acumulado por el postor durante un periacuteodo determinado de hasta diez (10) antildeos a la fecha de presentacioacuten de propuestas por un monto acumulado de hasta dos (2) veces el valor referencial de la contratacioacuten o iacutetem materia de convocatoria
Uacutenicamente podraacute evaluarse aquellos servicios iguales o similares al objeto de la convocatoria El Comiteacute Especial deberaacute consignar las consultoriacuteas que seraacuten consideradas similares
Por ejemplo
Mayor a ___ hasta ___ ___ puntos
Mayor a ___ hasta ___ ___ puntos
NOTAEl servicio prestado para acreditar la experiencia en la especialidad sirve para acreditar la experiencia en la actividad
10 El puntaje total del factor ldquoExperiencia del postorrdquo deberaacute incluir la puntuacioacuten asignada a los factores ldquoExperiencia en la actividadrdquo ldquoExperiencia en la especialidadrdquo y ldquoCumplimiento del serviciordquo cuando este uacuteltimo se haya incorporado como factor de evaluacioacuten
11 De acuerdo con el artiacuteculo 46ordm del Reglamento para la determinacioacuten de los puntajes de cada factor de evaluacioacuten deberaacute considerarse los maacutergenes aquiacute establecidos En ninguacuten caso podraacute establecerse puntajes que excedan dichos maacutergenes
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C Factor ldquoCumplimiento del servicio por el postorrdquo12
Se evaluaraacute en funcioacuten al nuacutemero de constancias o certificados que acrediten que aqueacutel se efectuoacute sin que se haya incurrido en penalidades no pudiendo ser mayor de diez (10) servicios
Por ejemplo se puede utilizar la siguiente foacutermula de evaluacioacuten
PCP= PF x CBCNC
Donde
PCP = Puntaje a otorgarse al postor
PF = Puntaje maacuteximo del Factor
NC = Nuacutemero de contrataciones presentadas para acreditar la experiencia del postor
CBC = Nuacutemero de constancias de buen cumplimento de la prestacioacuten
Asimismo el factor podraacute ser acreditado mediante la presentacioacuten de cualquier documento en el que conste o se evidencie que el servicio presentado para acreditar la experiencia fue ejecutado sin penalidades independientemente de la denominacioacuten que tal documento reciba
NOTAEstos certificados o constancias deben referirse a los servicios que se presentaron para acreditar la experiencia del postor
D Factor ldquoExperiencia y calificaciones del personal propuesto para la prestacioacuten del serviciordquo
Deberaacute evaluarse en funcioacuten al tiempo de experiencia en la especialidad del personal propuesto (en prestaciones iguales o similares a las labores que se ejecutaraacuten en el contrato) y las calificaciones del personal Para tal efecto debe tener en consideracioacuten que los factores deben ser proporcionales con el objeto de la convocatoria
___ puntos
(De 30 a 35 puntos)
E Factor ldquoMejoras a las condiciones previstas en las Basesrdquo
___ puntos
12 El presente factor de evaluacioacuten es opcional seraacute facultad del Comiteacute Especial determinar si lo regularaacute en las Bases
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Las Bases deberaacuten precisar aquellos aspectos que seraacuten considerados como mejoras
(De 15 a 20 puntos)
F Factor ldquoObjeto de la convocatoriardquo
Se calificaraacute entre otros la presentacioacuten del plan de trabajo metodologiacutea equipamiento e infraestructura siempre y cuando cumplan con lo dispuesto en el artiacuteculo 43deg del Reglamento
___ puntos
(De 25 a 30 puntos)
PUNTAJE TOTAL 100
PUNTOS
LOS FACTORES DE EVALUACIOacuteN NO PUEDEN CALIFICAR CON PUNTAJE EL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TEacuteCNICOS MIacuteNIMOS
PARA ACCEDER A LA ETAPA DE EVALUACIOacuteN ECONOacuteMICA EL POSTOR DEBERAacute OBTENER UN PUNTAJE TEacuteCNICO MIacuteNIMO DE OCHENTA (80) PUNTOS
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CAPIacuteTULO VPROFORMA DE CONTRATO
NOTADependiendo del objeto del contrato de resultar indispensable la inclusioacuten de claacuteusulas adicionales a las sentildealadas en el presente documento podraacute incluirse eacutestas las que en ninguacuten caso pueden contemplar disposiciones contrarias a la normativa vigente ni a lo sentildealado en este capiacutetulo
Conste por el presente documento el contrato para la adquisicioacuten suministro prestacioacuten del servicio helliphelliphellip que celebra de una parte helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip en adelante LA ENTIDAD con RUC Nordm helliphelliphellip con domicilio legal en helliphelliphelliphellip representada por helliphelliphelliphellip identificado con DNI Nordm helliphelliphelliphelliphellip y de otra parte helliphelliphelliphelliphelliphellip con RUC Nordm helliphelliphelliphelliphelliphellip con domicilio legal en helliphelliphelliphelliphelliphellip inscrita en la Ficha Ndeg helliphelliphellip Asiento Ndeg helliphelliphelliphellip del Registro de Personas Juriacutedicas de (Ciudad) debidamente representado por su Representante Legal helliphelliphelliphelliphelliphellip con DNI Ndeg helliphelliphelliphelliphelliphellip seguacuten poder inscrito en la Ficha Ndeg helliphelliphellip Asiento Ndeg helliphelliphellip del Registro de Personas Juriacutedicas de (Ciudad) a quien en adelante se le denominaraacute ldquoEL CONTRATISTArdquo en los teacuterminos y condiciones siguientes
CLAacuteUSULA PRIMERA ANTECEDENTES Y OBJETO
Con fechahelliphellip el Oacutergano encargado de las contrataciones o el Comiteacute Especial seguacuten corresponda adjudicoacute la Buena Pro de lahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso) para (indicar objeto del proceso) cuyos detalles importes unitarios (en caso de corresponder) y totales constan en los documentos integrantes del presente contrato
CLAacuteUSULA SEGUNDA MONTO
El monto total del presente contrato asciende helliphelliphelliphellip incluido el Impuesto General a las Ventas (de corresponder)
Este monto comprende el costo del bienservicio transporte hasta el punto de entrega seguros e impuestos asiacute como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecucioacuten de la prestacioacuten materia del presente contrato
CLAacuteUSULA TERCERA MARCO LEGAL DEL CONTRATO
En los aspectos y cuestiones que no esteacuten expresamente contemplados en el presente contrato regiraacuten las disposiciones de la Ley de Contrataciones del Estado aprobado por Decreto Legislativo Nordm 1017 de su Reglamento aprobado por Decreto Supremo Ndeg 184-2008-EF y sus modificatorias y el Coacutedigo Civil vigente
CLAacuteUSULA CUARTA PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO
El presente contrato estaacute conformado por las Bases integradas la oferta ganadora y los documentos derivados del proceso de seleccioacuten que establezcan obligaciones para las partes
CLAacuteUSULA QUINTA VIGENCIA DEL CONTRATO
La vigencia del presente contrato seraacute a partir del diacutea siguiente de la suscripcioacuten del mismo hasta la conformidad de la prestacioacuten a cargo del contratista
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CLAacuteUSULA SEXTA INICIO Y CULMINACIOacuteN DE LA PRESTACIOacuteN
El plazo de ejecucioacuten de la prestacioacuten se extenderaacute desde helliphelliphelliphellip hastahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip(deberaacute indicarse desde cuaacutendo se computa el plazo de ejecucioacuten de las obligaciones a cargo del contratista y hasta cuaacutendo se extienden eacutestas)
CLAacuteUSULA SEacuteTIMA FORMA DE PAGO
LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestacioacuten a EL CONTRATISTA en helliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar moneda) en el plazo de helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar el plazo en el que la Entidad efectuaraacute el pago) luego de la recepcioacuten formal y completa de la documentacioacuten correspondiente seguacuten lo establecido en el artiacuteculo 181 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado para tal efecto el responsable de dar la conformidad de la prestacioacuten deberaacute hacerlo en un plazo que no excederaacute de los diez (10) diacuteas de ser estos recibidos
En caso de retraso en el pago el contratista tendraacute derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artiacuteculo 48 de la Ley contado desde la oportunidad en el que el pago debioacute efectuarse
CLAacuteUSULA OCTAVA GARANTIacuteAS
EL CONTRATISTA entregoacute a la suscripcioacuten del contrato la respectiva garantiacutea solidaria irrevocable incondicional y de realizacioacuten automaacutetica a soacutelo requerimiento a favor de LA ENTIDAD por los conceptos importes y vigencias siguientes
- De fiel cumplimiento del contrato Shelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip a traveacutes de la helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip(Indicar el tipo de garantiacutea) Cantidad que es equivalente al diez por ciento (10) del monto total del contrato y tiene una vigencia hasta el consentimiento de la liquidacioacuten final
En el caso que corresponda consignar lo siguiente
Garantiacutea por el monto diferencial de la propuesta Shelliphelliphelliphelliphellip a traveacutes de la helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip(Indicar el tipo de garantiacutea)
Garantiacutea por prestaciones accesorias Shelliphelliphelliphelliphelliphellip de ser el caso helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip a traveacutes de la helliphelliphelliphelliphelliphellip(Indicar el tipo de garantiacutea) con una vigencia hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas
NOTAEn aplicacioacuten de lo dispuesto en el Artiacuteculo 159 del Reglamento en las contrataciones de bienes o servicios que conllevan la ejecucioacuten de prestaciones accesorias tales como mantenimiento reparacioacuten o actividades afines se otorgaraacute una garantiacutea adicional por dicho concepto La garantiacutea de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias se renovaraacute perioacutedicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas no pudiendo eximirse su presentacioacuten en ninguacuten caso
NOTAAlternativamente las micro y pequentildeas empresas podraacuten optar que por garantiacutea de fiel cumplimiento la entidad retenga el diez por ciento (10) del monto total del contrato conforme a lo establecido en el artiacuteculo 39 de la Ley Para este caso la retencioacuten de dicho monto se efectuaraacute durante la
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primera mitad del nuacutemero total de pagos a realizarse de forma prorrateada con cargo a ser devuelto a la finalizacioacuten del mismo CLAacuteUSULA NOVENA EJECUCIOacuteN DE GARANTIacuteAS POR FALTA DE RENOVACIOacuteNLA ENTIDAD estaacute facultada para ejecutar las garantiacuteas cuando EL CONTRATISTA no cumpliera con renovarlas
CLAacuteUSULA DEacuteCIMA CONFORMIDAD DE LA PRESTACIOacuteNLa conformidad de la prestacioacuten se regula por lo dispuesto en el Artiacuteculo 176 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
De existir observaciones se consignaraacuten en el acta respectiva indicaacutendose claramente el sentido de eacutestas daacutendose al contratista un plazo prudencial para su subsanacioacuten en funcioacuten a la complejidad del bien Dicho plazo no podraacute ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) diacuteas calendario Si pese al plazo otorgado el contratista no cumpliese a cabalidad con la subsanacioacuten la Entidad podraacute resolver el contrato sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan
Este procedimiento no seraacute aplicable cuando los bienesservicios manifiestamente no cumplan con las caracteriacutesticas y condiciones ofrecidas en cuyo caso la Entidad no efectuaraacute la recepcioacuten debiendo considerarse como no ejecutada la prestacioacuten aplicaacutendose las penalidades que correspondan
CLAacuteUSULA UNDEacuteCIMA DECLARACIOacuteN JURADA DEL CONTRATISTA El contratista declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato bajo sancioacuten de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento
CLAacuteUSULA DUODEacuteCIMA RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOSLa conformidad de recepcioacuten de la prestacioacuten por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos conforme a lo dispuesto por el artiacuteculo 50 de la Ley
El plazo maacuteximo de responsabilidad del contratista es de helliphelliphelliphelliphelliphellip(Indicar tiempo en antildeos)
CLAacuteUSULA DEacuteCIMA TERCERA PENALIDADES
Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecucioacuten de las prestaciones objeto del contrato LA ENTIDAD le aplicaraacute al contratista una penalidad por cada diacutea de atraso hasta por un monto maacuteximo equivalente al diez por ciento (10) del monto del contrato vigente o de ser el caso del iacutetem que debioacute ejecutarse en concordancia con el artiacuteculo 165 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado En todos los casos la penalidad se aplicaraacute automaacuteticamente y se calcularaacute de acuerdo a la siguiente foacutermula
Penalidad Diaria = 010 x Monto F x Plazo en diacuteas
Donde
F = 025 para plazos mayores a sesenta (60) diacuteas oF = 040 para plazos menores o iguales a sesenta (60) diacuteas
Cuando se llegue a cubrir el monto maacuteximo de la penalidad LA ENTIDAD podraacute resolver el contrato por incumplimiento
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Esta penalidad seraacute deducida de los pagos a cuenta del pago final o en la liquidacioacuten final o si fuese necesario se cobraraacute del monto resultante de la ejecucioacuten de las garantiacuteas de Fiel Cumplimiento o por el Monto diferencial de la propuesta (de ser el caso) La justificacioacuten por el retraso se sujeta a lo dispuesto por el Coacutedigo Civil y demaacutes normas concordantes
CLAacuteUSULA DEacuteCIMO CUARTA RESOLUCIOacuteN DEL CONTRATO
Cualquiera de las partes podraacute resolver el contrato de conformidad con los artiacuteculos 40 inciso c) y 44 de la Ley y los artiacuteculos 167 y 168 de su Reglamento De darse el caso LA ENTIDAD procederaacute de acuerdo a lo establecido en el artiacuteculo 169deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
NOTA
En el caso que se contrate servicios de intermediacioacuten laboral (por ejemplo servicio de seguridad o servicios de limpieza) se deberaacute incorporar la siguiente causal de resolucioacuten
ldquoEs causal de resolucioacuten del contrato celebrado entre la Entidad y EL CONTRATISTA la verificacioacuten por parte de la Entidad de alguacuten incumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales de EL CONTRATISTA Las entidades estaacuten obligadas a verificar el cumplimiento de las obligaciones laborales que tiene EL CONTRATISTA con los trabajadores destacados para tal obligacioacuten podraacuten solicitar la inspeccioacuten de la Autoridad Administrativa de Trabajordquo
CLAacuteUSULA DEacuteCIMO QUINTA RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA
Sin perjuicio de la indemnizacioacuten por dantildeo ulterior las sanciones administrativas y pecuniarias aplicadas a EL CONTRATISTA no lo eximen de cumplir con las demaacutes obligaciones pactadas ni de las responsabilidades civiles y penales a que hubiere lugar
CLAacuteUSULA DEacuteCIMO SEacuteXTA SOLUCIOacuteN DE CONTROVERSIAS13
Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las controversias que se presenten durante la etapa de ejecucioacuten contractual dentro del plazo de caducidad previsto en los artiacuteculos 144 170 175 y 177 del Reglamento o en su defecto en el artiacuteculo 52 de la Ley
Facultativamente cualquiera de las partes podraacute someter a conciliacioacuten la referida controversia sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas seguacuten lo sentildealado en el artiacuteculo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta como una sentencia
CLAacuteUSULA DEacuteCIMO SEPTIMA FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PUacuteBLICA13 De conformidad con los artiacuteculos 216 y 217 del Reglamento podraacute adicionarse la informacioacuten
que resulte necesaria para resolver las controversias que se susciten durante la ejecucioacuten contractual Por ejemplo podriacutea indicarse si la controversia seraacute resuelta por un tribunal arbitral o un aacuterbitro uacutenico
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Cualquiera de las partes podraacute elevar el presente contrato a Escritura Puacuteblica corriendo con todos los gastos que demande esta formalidad
CLAacuteUSULA DEacuteCIMO OCTAVA VERACIDAD DE DOMICILIOS
Las partes contratantes han declarado sus respectivos domicilios en la parte introductoria del presente contrato
De acuerdo con las Bases las propuestas teacutecnico y econoacutemica y las disposiciones del presente contrato las partes lo firman por duplicado en sentildeal de conformidad en la ciudad de helliphelliphellip al helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
ldquoLA ENTIDADrdquo ldquoEL CONTRATISTArdquo
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FORMATOS Y ANEXOS
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FORMATO Ndeg 01
MODELO DE CARTA DE ACREDITACIOacuteN DEL REPRESENTANTE
(Fecha) helliphelliphelliphelliphelliphellip
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)Presente-helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (nombre del postor Empresa yo Consorcio) identificado con RUC Nordm helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip nos dirigimos a ustedes en relacioacuten con helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso) a fin de acreditar a nuestro representante (o apoderado en caso de personas naturales) helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (nombre del representante legal del representante legal comuacuten del consorcio o apoderado) identificado con DNI Nordm helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip quien se encuentra en virtud a este documento debidamente autorizado a realizar todos los actos vinculados al proceso de seleccioacuten
helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipFirma y sello del representante legal
Nombre Razoacuten Social del postor
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ANEXO Ndeg 01
DECLARACIOacuteN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TEacuteCNICOS MIacuteNIMOS
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)Presente-
De nuestra consideracioacuten
El que suscribe helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (postor yo Representante Legal de ) identificado con DNI Nordm RUC Nordm en calidad de postor luego de haber examinado los documentos del proceso de la referencia proporcionados por la Entidad helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip(Indicar nombre de la Entidad convocante) y conocer todas las condiciones existentes el suscrito ofrece helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (Describir el objeto de la convocatoria) de conformidad con dichos documentos y de acuerdo con los Requerimientos Teacutecnicos Miacutenimos y demaacutes condiciones que se indican en el Capiacutetulo III de la seccioacuten especiacutefica de las Bases
En ese sentido me comprometo a entregar el biencumplir el servicio con las caracteriacutesticas en la forma y plazo especificados en las Bases
Ciudad y fecha helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipFirma y sello del representante legal
Nombre Razoacuten social del postor
() Adicionalmente puede requerirse la presentacioacuten de otros documentos para acreditar el cumplimiento de los Requerimientos Teacutecnicos Miacutenimos conforme a lo sentildealado en el contenido del sobre teacutecnico
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ANEXO Ndeg 02
DECLARACIOacuteN JURADA (ART 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)Presente-
De nuestra consideracioacuten
El que suscribe helliphelliphelliphelliphellip (o representante legal de helliphelliphelliphellip) identificado con DNI Nordm con RUC Nordm helliphelliphelliphelliphellip domiciliado en que se presenta como postor de la (indicar denominacioacuten del proceso) para (indicar objeto del proceso) declaro bajo juramento
1- No tengo impedimento para participar en el proceso de seleccioacuten ni para contratar con el Estado conforme al artiacuteculo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado
2- Conozco acepto y me someto a las Bases condiciones y procedimientos del proceso de seleccioacuten
3- Soy responsable de la veracidad de los documentos e informacioacuten que presento a efectos del presente proceso de seleccioacuten
4- Me comprometo a mantener mi oferta durante el proceso de seleccioacuten y a suscribir el contrato en caso de resultar favorecido con la Buena Pro
5- Conozco las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento asiacute como en la Ley Ndeg 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General
Ciudad y fecha helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipFirma y sello del representante legal
Nombre Razoacuten social del postor
ANEXO Nordm 03
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DECLARACIOacuteN JURADA DEL PLAZO DE ENTREGACUMPLIMIENTO
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)Presente-
De nuestra consideracioacuten
El que suscribe don _______ identificado con DNI Nordm __________ Representante Legal de __________ con RUC Nordm ___________ DECLARO BAJO JURAMENTO que mi representada se compromete a entregar los bienescumplir el servicio objeto del presente proceso en el plazo dehelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipcalendario (Indicar el plazo ofertado ya sea en diacuteas meses o antildeos)
Ciudad y fecha helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
_________________________________Nombre y firma del Representante Legal
ANEXO Ndeg 04
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PROMESA FORMAL DE CONSORCIO(Soacutelo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)
Presente-
Estimados sentildeoresLos suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el lapso que dure el proceso de seleccioacuten para proveer y presentar una propuesta conjunta para (indicar denominacioacuten del proceso) responsabilizaacutendonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso
Asimismo en caso de obtener la buena pro nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio de conformidad con lo establecido por el artiacuteculo 141 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
Designamos al Sr identificado con DNI Nordmhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip como representante legal comuacuten del Consorcio y fijamos nuestro domicilio legal comuacuten en para efectos de participar en todas las etapas del proceso de seleccioacuten y a suscribir con la Entidad helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip el contrato correspondiente
OBLIGACIONES DE helliphelliphelliphelliphelliphellip 1048707 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip1048707 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
OBLIGACIONES DE helliphelliphelliphelliphelliphellip 1048707 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip1048707 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
Nombre firma sello y DNI del Nombre firma sello y DNI del
Representante Legal Empresa 1 Representante Legal Empresa 2
(Fecha) helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
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ANEXO Nordm 05
CARTA DE PROPUESTA ECONOacuteMICA(MODELO)
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)Presente-
De nuestra consideracioacutenA continuacioacuten hacemos de conocimiento que nuestra propuesta econoacutemica es la siguiente
CANT
(De ser el caso)
CONCEPTO
PRECIO UNITARIO TARIFA O
PORCENTAJE (Dependiendo del
sistema de contratacioacuten empleado)
PRECIO TOTAL
La propuesta econoacutemica incluye todos los tributos seguros transportes inspecciones pruebas y de ser el caso los costos laborales conforme a la legislacioacuten vigente asiacute como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del bien a contratar
Ciudad y fecha helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
Firma y sello del representante legalNombre Razoacuten social del postor
NOTA En caso de tratarse de una convocatoria bajo el sistema de precios unitarios deberaacute requerirse que el postor consigne en la propuesta econoacutemica los precios unitarios y subtotales de su oferta
Cuando el proceso se convoque a suma alzada uacutenicamente deberaacute requerirse que la propuesta econoacutemica contenga el monto total de la oferta sin perjuicio de solicitar que el postor adjudicado presente la estructura de costos o detalle de precios unitarios para la formalizacioacuten del contrato
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CAPIacuteTULO III
REQUERIMIENTOS TEacuteCNICOS MIacuteNIMOS
Aquiacute deberaacute indicarse el detalle y descripcioacuten de las especificaciones teacutecnicas o teacuterminos de referencia y de los requerimientos teacutecnicos miacutenimos del objeto convocado
De conformidad con el artiacuteculo 13 de la Ley la formulacioacuten de las especificaciones teacutecnicas deberaacute ser realizada por el aacuterea usuaria en coordinacioacuten con el oacutergano encargado de las contrataciones de la Entidad en estricta concordancia con el expediente de contratacioacuten Para ello deberaacute tener en cuenta la concurrencia de la pluralidad de proveedores en el mercado y evitar incluir requisitos innecesarios cuyo cumplimiento soacutelo favorezca a determinados postores
Entre otros debe sentildealarse el plazo y lugar de ejecucioacuten del contrato y toda condicioacuten relativa a la ejecucioacuten de las prestaciones
Debe indicarse el plazo maacuteximo de responsabilidad del contratista
Asimismo deberaacute definirse con precisioacuten la cantidad y calidad del bien o del servicio a contratar indicando la finalidad puacuteblica para la que debe ser contratado
El detalle de las caracteriacutesticas teacutecnicas deberaacute cumplir obligatoriamente con los reglamentos teacutecnicos normas metroloacutegicas yo sanitarias nacionales si las hubiere Estas podraacuten recoger las condiciones determinadas en las norma teacutecnicas si las hubiere
MUY IMPORTANTE
Debe indicarse si se trata de una contratacioacuten por iacutetems paquetes o lotes y detallarse dicha informacioacuten
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CAPIacuteTULO IV
CRITERIOS DE EVALUACIOacuteN
PRIMERA ETAPA EVALUACIOacuteN TEacuteCNICA (Puntaje Maacuteximo 100 Puntos)
EN EL CASO DE LA CONTRATACIOacuteN DE BIENES
De acuerdo con el artiacuteculo 44 de la Ley los siguientes podraacuten ser considerados como factores de evaluacioacuten dependiendo del tipo de bien que se adquiera3 Es de exclusiva responsabilidad del Comiteacute Especial que los factores permitan la seleccioacuten de la mejor oferta en relacioacuten con la necesidad que se requiere satisfacer
A Factor ldquoPlazo de entregardquo
Soacutelo se podraacute calificar el plazo que supere o mejore el requerimiento teacutecnico miacutenimo
___ puntos
B Factor ldquoGarantiacutea comercial del postor yo fabricanterdquo
Para calificar el presente factor deben consignarse paraacutemetros escalonados
___ puntos
C Factor ldquoDisponibilidad de servicios y repuestosrdquo
Para calificar el presente factor deben consignarse paraacutemetros escalonados
___ puntos
D Factor ldquoCapacitacioacuten del personal de la Entidadrdquo
Para calificar el presente factor deben consignarse paraacutemetros escalonados
___ puntos
E Factor ldquoMejoras a las caracteriacutesticas teacutecnicas de los bienesrdquo
Las Bases deberaacuten precisar aquellos aspectos que seraacuten
___ puntos
3 El Comiteacute Especial podraacute utilizar todos o algunos de los factores contenidos en el presente capiacutetulo Cabe precisar que de acuerdo al artiacuteculo 44deg del Reglamento pueden establecerse otros factores de evaluacioacuten sin embargo debe verificarse que estos sean congruentes razonables y proporcionales con el objeto de la convocatoria
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considerados como mejoras indicaacutendose cada una de eacutestas Asimismo deberaacute tenerse en cuenta que dichas mejoras no deben representar ninguacuten costo para la Entidad
F Factor ldquoExperiencia del postorrdquo
Se calificaraacute considerando el monto facturado acumulado por el postor por la venta de bienes iguales o similares al objeto de la convocatoriahelliphelliphelliphellip(consignar cuaacuteles son los bienes iguales yo similares al objeto convocado) durante helliphelliphelliphelliphellip(consignar periacuteodo determinado no mayor a ocho (08) antildeos) a la fecha de la presentacioacuten de la propuesta hasta por un monto maacuteximo acumulado equivalente a helliphelliphelliphelliphelliphellip(consignar facturacioacuten que no podraacute exceder de cinco (05) veces el valor referencial total o del valor referencial del iacutetem materia de convocatoria) Tal experiencia se acreditaraacute mediante contratos y su respectiva conformidad por la venta o suministro efectuados o mediante comprobantes de pago cuya cancelacioacuten se acredite documental y fehacientemente (El Comiteacute Especial deberaacute indicar queacute tipo de documentos deberaacute presentarse para verificar esto como por ejemplo voucher de depoacutesito reporte de estado de cuenta y cancelacioacuten en el documento)La experiencia se acreditaraacute con un maacuteximo de veinte (20) contrataciones sin importar el nuacutemero de documentos que las sustenten
La asignacioacuten de puntaje por ejemplo seraacute de acuerdo al siguiente criterio4
Monto igual o mayor a --- veces el valor referencial5 --- puntos
Monto igual o mayor a --- veces el valor referencial y menor a -- veces el valor referencial --- puntos
Monto igual o mayor a --- veces el valor referencial y menor a --- veces el valor referencial --- puntos
___ puntos
G Factor ldquoCumplimiento de la prestacioacutenrdquo
Se evaluaraacute en funcioacuten al nuacutemero de certificados o constancias que acrediten que la prestacioacuten se efectuoacute sin incurrir en penalidades no pudiendo ser mayor a veinte (20) contrataciones Tales documentos deben referirse a todos los contratos que se
___ puntos
4 Dependiendo de la complejidad del objeto de convocatoria el Comiteacute Especial podraacute incrementar los rangos de evaluacioacuten e indicar cuaacuteles son los paraacutemetros en cada rango Asimismo podraacute cambiar el criterio de evaluacioacuten asignando puntaje por ejemplo en forma directa o inversamente proporcional
5 No puede establecerse como uacutenico paraacutemetro de evaluacioacuten la asignacioacuten del maacuteximo puntaje a montos facturados mayores a cinco (5) veces el valor referencial del proceso
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presentaron para acreditar la experiencia del postor
Por ejemplo se puede utilizar la siguiente foacutermula de evaluacioacuten
PCP= PF x CBCNC
Donde
PCP = Puntaje a otorgarse al postor
PF = Puntaje maacuteximo del Factor
NC = Nuacutemero de contrataciones presentadas para acreditar la experiencia del postor
CBC = Nuacutemero de constancias de buen cumplimento de la prestacioacuten
Asimismo el factor podraacute ser acreditado mediante la presentacioacuten de cualquier documento en el que conste o se evidencie que la prestacioacuten presentada para acreditar la experiencia fue ejecutada sin penalidades independientemente de la denominacioacuten que tal documento reciba
Nota Ver Pronunciamientos Nordm 095-2010DTN y Nordm111-2010DTN
PUNTAJE TOTAL 100
PUNTOS
El puntaje total debe ser igual a 100 PUNTOS
LOS FACTORES DE EVALUACIOacuteN NO PUEDEN CALIFICAR CON PUNTAJE EL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TEacuteCNICOS MIacuteNIMOS
PARA ACCEDER A LA ETAPA DE EVALUACIOacuteN ECONOacuteMICA EL POSTOR DEBERAacute OBTENER UN PUNTAJE TEacuteCNICO MIacuteNIMO DE SESENTA (60) PUNTOS
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EN EL CASO DE LA CONTRATACIOacuteN DE SERVICIOS EN GENERAL
De acuerdo con el artiacuteculo 45 del Reglamento las Bases deberaacute consignarse el siguiente factor de evaluacioacuten
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A EXPERIENCIA DEL POSTOR6
Se calificaraacute considerando el monto facturado acumulado por el postor por la prestacioacuten de servicios iguales yo similares al objeto de la convocatoria referidos ahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (consignar cuaacuteles son los servicios iguales o similares al objeto convocado)7 durante helliphelliphelliphellip (consignar periacuteodo determinado no mayor a ocho (8) antildeos) a la fecha de la presentacioacuten de la propuesta hasta por un monto maacuteximo de helliphelliphelliphellip (consignar facturacioacuten que no podraacute exceder de cinco (05) veces el valor referencial de la contratacioacuten o iacutetem materia de la convocatoria) Tal experiencia se acreditaraacute mediante contratos y la respectiva conformidad por la prestacioacuten efectuada o mediante comprobantes de pago cuya cancelacioacuten se acredite documental y fehacientemente (El Oacutergano encargado de las contrataciones o el Comiteacute Especial seguacuten corresponda deberaacute indicar queacute tipo de documentos deberaacute presentarse para verificar esto como por ejemplo voucher de depoacutesito reporte de estado de cuenta y cancelacioacuten en el documento) con un maacuteximo de diez (10) servicios en cada caso prestados a uno o maacutes clientes sin establecer limitaciones por el monto o el tiempo de cada servicio que se pretenda acreditar
En el caso de servicios de ejecucioacuten perioacutedica soacutelo se consideraraacute la parte que haya sido ejecutada hasta la fecha de presentacioacuten de propuestas debiendo adjuntar la conformidad de la misma o acreditar su pagoEl servicio presentado para acreditar la experiencia en la especialidad sirve para acreditar la experiencia en la actividad
La asignacioacuten de puntaje seraacute de acuerdo al siguiente criterio8
Monto igual o mayor a hellip veces el valor referencial hellip puntos
Monto igual o mayor a helliphellip veces el valor referencial y menor a hellip veces el valor referencial hellip puntos
Monto igual o mayor a hellip veces el valor referencial y menor a hellip veces el valor referencial hellip
____ puntos
6 Deberaacute precisarse si el factor corresponde a la experiencia en la actividad o en la especialidad pero en ninguacuten caso podraacute evaluarse en un mismo factor los dos tipos de experiencias Sin perjuicio de lo sentildealado podraacute calificarse tanto la experiencia del postor en la actividad y en la especialidad en factores diferentes
7 Deberaacute indicarse los servicios iguales yo similares cuya prestacioacuten serviraacute para acreditar la experiencia del postor
8 Dependiendo de la complejidad del objeto de convocatoria el Comiteacute Especial podraacute incrementar o disminuir los rangos de evaluacioacuten e indicar cuaacuteles son los paraacutemetros en cada rango Asimismo podraacute cambiar el criterio de evaluacioacuten asignando puntaje por ejemplo en forma directa o inversamente proporcional
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puntos
ADICIONALMENTE PODRAacuteN CONSIGNARSE LOS SIGUIENTES FACTORES DE EVALUACIOacuteN
El Comiteacute Especial puede aplicar algunos o todos de los factores de evaluacioacuten que a continuacioacuten se detallan seguacuten corresponda al tipo del servicio su naturaleza finalidad y a la necesidad de la Entidad
B CUMPLIMIENTO DEL SERVICIO hellip puntos
Se evaluaraacute en funcioacuten al nuacutemero de certificados o constancias que acrediten que el servicio se efectuoacute sin que se haya incurrido en penalidades no pudiendo ser mayor de diez (10) servicios Tales certificados o constancias deberaacuten referirse a los servicios que se presentaron para acreditar la experiencia del postor
Por ejemplo se puede utilizar la siguiente foacutermula de evaluacioacuten
PCP= PF x CBC
NC
Donde
PCP = Puntaje a otorgarse al postor
PF = Puntaje maacuteximo del Factor
NC = Nuacutemero de contrataciones presentadas para acreditar la experiencia del postor
CBC = Nuacutemero de constancias de buen cumplimento de la prestacioacuten
Asimismo el factor podraacute ser acreditado mediante la presentacioacuten de cualquier documento en el que conste o se evidencie que el servicio presentado para acreditar la experiencia fue ejecutada sin penalidades independientemente de la denominacioacuten que tal documento reciba
NOTA1 Estos certificados o constancias deben referirse a los servicios que se presentaron para acreditar la experiencia del postor2 Ver Pronunciamiento Nordm 087-2010DTN
C PERSONAL PROPUESTO PARA LA PRESTACIOacuteN DEL SERVICIO hellip puntos
Se evaluaraacute por el tiempo de experiencia en la especialidad del personal propuesto para la ejecucioacuten del servicio que se acreditaraacute con constancias o certificados
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Se calificaraacute el tiempo de experiencia en la especialidad del personal propuesto la cual se acreditaraacute con constancias o certificados seguacuten los siguientes rangos9
Maacutes de hellip antildeos hellip puntos Maacutes de hellip antildeos hasta hellip antildeos hellip puntos Maacutes de hellip antildeo hasta hellip antildeos hellip puntos
D MEJORAS A LAS CONDICIONES PREVISTAS hellip puntos
Las Bases deberaacuten precisar aquellos aspectos que seraacuten considerados como mejoras
NOTA
Debe indicarse a queacute tipo de mejoras se le otorgaraacute puntaje considerando para ello que no cabe asignar puntaje al cumplimiento de un requerimiento miacutenimo
E OTROS FACTORES REFERIDOS AL OBJETO DE LA CONVOCATORIAhellip puntos
NOTA
En este rubro podraacute evaluarse otros factores tales como equipamiento infraestructura siempre y cuando cumplan con lo dispuesto en el artiacuteculo 43ordm del Reglamento
LOS FACTORES DE EVALUACIOacuteN NO PUEDEN CALIFICAR CON PUNTAJE EL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TEacuteCNICOS MIacuteNIMOS
PARA ACCEDER A LA ETAPA DE EVALUACIOacuteN ECONOacuteMICA EL POSTOR DEBERAacute OBTENER UN PUNTAJE TEacuteCNICO MIacuteNIMO DE OCHENTA (80) PUNTOS
9 El Comiteacute Especial podraacute incrementar los rangos de evaluacioacuten dependiendo de la complejidad del objeto de convocatoria e indicar cuaacuteles son los paraacutemetros en cada rango
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EN EL CASO DE LA CONTRATACIOacuteN DE SERVICIOS DE CONSULTORIacuteA
En caso de contratacioacuten de servicios de consultoriacutea deberaacuten considerarse los siguientes factores de evaluacioacuten
A Factor ldquoExperiencia en la actividadrdquo
Se calificaraacute considerando el monto facturado acumulado por el postor durante un periacuteodo determinado de hasta quince (15) antildeos a la fecha de presentacioacuten de propuestas por un monto acumulado de hasta cinco (5) veces el valor referencial de la contratacioacuten o iacutetem materia de convocatoria
Por ejemplo
Mayor a ___ hasta ___ ___ puntos
Mayor a ___ hasta ___ ___ puntos
___ puntos10
(De 20 a 25 puntos)11
___ puntos
B Factor ldquoExperiencia en la especialidadrdquo
Se calificaraacute considerando el monto facturado acumulado por el postor durante un periacuteodo determinado de hasta diez (10) antildeos a la fecha de presentacioacuten de propuestas por un monto acumulado de hasta dos (2) veces el valor referencial de la contratacioacuten o iacutetem materia de convocatoria
Uacutenicamente podraacute evaluarse aquellos servicios iguales o similares al objeto de la convocatoria El Comiteacute Especial deberaacute consignar las consultoriacuteas que seraacuten consideradas similares
Por ejemplo
Mayor a ___ hasta ___ ___ puntos
Mayor a ___ hasta ___ ___ puntos
NOTAEl servicio prestado para acreditar la experiencia en la especialidad sirve para acreditar la experiencia en la actividad
10 El puntaje total del factor ldquoExperiencia del postorrdquo deberaacute incluir la puntuacioacuten asignada a los factores ldquoExperiencia en la actividadrdquo ldquoExperiencia en la especialidadrdquo y ldquoCumplimiento del serviciordquo cuando este uacuteltimo se haya incorporado como factor de evaluacioacuten
11 De acuerdo con el artiacuteculo 46ordm del Reglamento para la determinacioacuten de los puntajes de cada factor de evaluacioacuten deberaacute considerarse los maacutergenes aquiacute establecidos En ninguacuten caso podraacute establecerse puntajes que excedan dichos maacutergenes
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C Factor ldquoCumplimiento del servicio por el postorrdquo12
Se evaluaraacute en funcioacuten al nuacutemero de constancias o certificados que acrediten que aqueacutel se efectuoacute sin que se haya incurrido en penalidades no pudiendo ser mayor de diez (10) servicios
Por ejemplo se puede utilizar la siguiente foacutermula de evaluacioacuten
PCP= PF x CBCNC
Donde
PCP = Puntaje a otorgarse al postor
PF = Puntaje maacuteximo del Factor
NC = Nuacutemero de contrataciones presentadas para acreditar la experiencia del postor
CBC = Nuacutemero de constancias de buen cumplimento de la prestacioacuten
Asimismo el factor podraacute ser acreditado mediante la presentacioacuten de cualquier documento en el que conste o se evidencie que el servicio presentado para acreditar la experiencia fue ejecutado sin penalidades independientemente de la denominacioacuten que tal documento reciba
NOTAEstos certificados o constancias deben referirse a los servicios que se presentaron para acreditar la experiencia del postor
D Factor ldquoExperiencia y calificaciones del personal propuesto para la prestacioacuten del serviciordquo
Deberaacute evaluarse en funcioacuten al tiempo de experiencia en la especialidad del personal propuesto (en prestaciones iguales o similares a las labores que se ejecutaraacuten en el contrato) y las calificaciones del personal Para tal efecto debe tener en consideracioacuten que los factores deben ser proporcionales con el objeto de la convocatoria
___ puntos
(De 30 a 35 puntos)
E Factor ldquoMejoras a las condiciones previstas en las Basesrdquo
___ puntos
12 El presente factor de evaluacioacuten es opcional seraacute facultad del Comiteacute Especial determinar si lo regularaacute en las Bases
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Las Bases deberaacuten precisar aquellos aspectos que seraacuten considerados como mejoras
(De 15 a 20 puntos)
F Factor ldquoObjeto de la convocatoriardquo
Se calificaraacute entre otros la presentacioacuten del plan de trabajo metodologiacutea equipamiento e infraestructura siempre y cuando cumplan con lo dispuesto en el artiacuteculo 43deg del Reglamento
___ puntos
(De 25 a 30 puntos)
PUNTAJE TOTAL 100
PUNTOS
LOS FACTORES DE EVALUACIOacuteN NO PUEDEN CALIFICAR CON PUNTAJE EL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TEacuteCNICOS MIacuteNIMOS
PARA ACCEDER A LA ETAPA DE EVALUACIOacuteN ECONOacuteMICA EL POSTOR DEBERAacute OBTENER UN PUNTAJE TEacuteCNICO MIacuteNIMO DE OCHENTA (80) PUNTOS
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CAPIacuteTULO VPROFORMA DE CONTRATO
NOTADependiendo del objeto del contrato de resultar indispensable la inclusioacuten de claacuteusulas adicionales a las sentildealadas en el presente documento podraacute incluirse eacutestas las que en ninguacuten caso pueden contemplar disposiciones contrarias a la normativa vigente ni a lo sentildealado en este capiacutetulo
Conste por el presente documento el contrato para la adquisicioacuten suministro prestacioacuten del servicio helliphelliphellip que celebra de una parte helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip en adelante LA ENTIDAD con RUC Nordm helliphelliphellip con domicilio legal en helliphelliphelliphellip representada por helliphelliphelliphellip identificado con DNI Nordm helliphelliphelliphelliphellip y de otra parte helliphelliphelliphelliphelliphellip con RUC Nordm helliphelliphelliphelliphelliphellip con domicilio legal en helliphelliphelliphelliphelliphellip inscrita en la Ficha Ndeg helliphelliphellip Asiento Ndeg helliphelliphelliphellip del Registro de Personas Juriacutedicas de (Ciudad) debidamente representado por su Representante Legal helliphelliphelliphelliphelliphellip con DNI Ndeg helliphelliphelliphelliphelliphellip seguacuten poder inscrito en la Ficha Ndeg helliphelliphellip Asiento Ndeg helliphelliphellip del Registro de Personas Juriacutedicas de (Ciudad) a quien en adelante se le denominaraacute ldquoEL CONTRATISTArdquo en los teacuterminos y condiciones siguientes
CLAacuteUSULA PRIMERA ANTECEDENTES Y OBJETO
Con fechahelliphellip el Oacutergano encargado de las contrataciones o el Comiteacute Especial seguacuten corresponda adjudicoacute la Buena Pro de lahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso) para (indicar objeto del proceso) cuyos detalles importes unitarios (en caso de corresponder) y totales constan en los documentos integrantes del presente contrato
CLAacuteUSULA SEGUNDA MONTO
El monto total del presente contrato asciende helliphelliphelliphellip incluido el Impuesto General a las Ventas (de corresponder)
Este monto comprende el costo del bienservicio transporte hasta el punto de entrega seguros e impuestos asiacute como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecucioacuten de la prestacioacuten materia del presente contrato
CLAacuteUSULA TERCERA MARCO LEGAL DEL CONTRATO
En los aspectos y cuestiones que no esteacuten expresamente contemplados en el presente contrato regiraacuten las disposiciones de la Ley de Contrataciones del Estado aprobado por Decreto Legislativo Nordm 1017 de su Reglamento aprobado por Decreto Supremo Ndeg 184-2008-EF y sus modificatorias y el Coacutedigo Civil vigente
CLAacuteUSULA CUARTA PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO
El presente contrato estaacute conformado por las Bases integradas la oferta ganadora y los documentos derivados del proceso de seleccioacuten que establezcan obligaciones para las partes
CLAacuteUSULA QUINTA VIGENCIA DEL CONTRATO
La vigencia del presente contrato seraacute a partir del diacutea siguiente de la suscripcioacuten del mismo hasta la conformidad de la prestacioacuten a cargo del contratista
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CLAacuteUSULA SEXTA INICIO Y CULMINACIOacuteN DE LA PRESTACIOacuteN
El plazo de ejecucioacuten de la prestacioacuten se extenderaacute desde helliphelliphelliphellip hastahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip(deberaacute indicarse desde cuaacutendo se computa el plazo de ejecucioacuten de las obligaciones a cargo del contratista y hasta cuaacutendo se extienden eacutestas)
CLAacuteUSULA SEacuteTIMA FORMA DE PAGO
LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestacioacuten a EL CONTRATISTA en helliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar moneda) en el plazo de helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar el plazo en el que la Entidad efectuaraacute el pago) luego de la recepcioacuten formal y completa de la documentacioacuten correspondiente seguacuten lo establecido en el artiacuteculo 181 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado para tal efecto el responsable de dar la conformidad de la prestacioacuten deberaacute hacerlo en un plazo que no excederaacute de los diez (10) diacuteas de ser estos recibidos
En caso de retraso en el pago el contratista tendraacute derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artiacuteculo 48 de la Ley contado desde la oportunidad en el que el pago debioacute efectuarse
CLAacuteUSULA OCTAVA GARANTIacuteAS
EL CONTRATISTA entregoacute a la suscripcioacuten del contrato la respectiva garantiacutea solidaria irrevocable incondicional y de realizacioacuten automaacutetica a soacutelo requerimiento a favor de LA ENTIDAD por los conceptos importes y vigencias siguientes
- De fiel cumplimiento del contrato Shelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip a traveacutes de la helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip(Indicar el tipo de garantiacutea) Cantidad que es equivalente al diez por ciento (10) del monto total del contrato y tiene una vigencia hasta el consentimiento de la liquidacioacuten final
En el caso que corresponda consignar lo siguiente
Garantiacutea por el monto diferencial de la propuesta Shelliphelliphelliphelliphellip a traveacutes de la helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip(Indicar el tipo de garantiacutea)
Garantiacutea por prestaciones accesorias Shelliphelliphelliphelliphelliphellip de ser el caso helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip a traveacutes de la helliphelliphelliphelliphelliphellip(Indicar el tipo de garantiacutea) con una vigencia hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas
NOTAEn aplicacioacuten de lo dispuesto en el Artiacuteculo 159 del Reglamento en las contrataciones de bienes o servicios que conllevan la ejecucioacuten de prestaciones accesorias tales como mantenimiento reparacioacuten o actividades afines se otorgaraacute una garantiacutea adicional por dicho concepto La garantiacutea de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias se renovaraacute perioacutedicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas no pudiendo eximirse su presentacioacuten en ninguacuten caso
NOTAAlternativamente las micro y pequentildeas empresas podraacuten optar que por garantiacutea de fiel cumplimiento la entidad retenga el diez por ciento (10) del monto total del contrato conforme a lo establecido en el artiacuteculo 39 de la Ley Para este caso la retencioacuten de dicho monto se efectuaraacute durante la
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primera mitad del nuacutemero total de pagos a realizarse de forma prorrateada con cargo a ser devuelto a la finalizacioacuten del mismo CLAacuteUSULA NOVENA EJECUCIOacuteN DE GARANTIacuteAS POR FALTA DE RENOVACIOacuteNLA ENTIDAD estaacute facultada para ejecutar las garantiacuteas cuando EL CONTRATISTA no cumpliera con renovarlas
CLAacuteUSULA DEacuteCIMA CONFORMIDAD DE LA PRESTACIOacuteNLa conformidad de la prestacioacuten se regula por lo dispuesto en el Artiacuteculo 176 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
De existir observaciones se consignaraacuten en el acta respectiva indicaacutendose claramente el sentido de eacutestas daacutendose al contratista un plazo prudencial para su subsanacioacuten en funcioacuten a la complejidad del bien Dicho plazo no podraacute ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) diacuteas calendario Si pese al plazo otorgado el contratista no cumpliese a cabalidad con la subsanacioacuten la Entidad podraacute resolver el contrato sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan
Este procedimiento no seraacute aplicable cuando los bienesservicios manifiestamente no cumplan con las caracteriacutesticas y condiciones ofrecidas en cuyo caso la Entidad no efectuaraacute la recepcioacuten debiendo considerarse como no ejecutada la prestacioacuten aplicaacutendose las penalidades que correspondan
CLAacuteUSULA UNDEacuteCIMA DECLARACIOacuteN JURADA DEL CONTRATISTA El contratista declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato bajo sancioacuten de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento
CLAacuteUSULA DUODEacuteCIMA RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOSLa conformidad de recepcioacuten de la prestacioacuten por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos conforme a lo dispuesto por el artiacuteculo 50 de la Ley
El plazo maacuteximo de responsabilidad del contratista es de helliphelliphelliphelliphelliphellip(Indicar tiempo en antildeos)
CLAacuteUSULA DEacuteCIMA TERCERA PENALIDADES
Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecucioacuten de las prestaciones objeto del contrato LA ENTIDAD le aplicaraacute al contratista una penalidad por cada diacutea de atraso hasta por un monto maacuteximo equivalente al diez por ciento (10) del monto del contrato vigente o de ser el caso del iacutetem que debioacute ejecutarse en concordancia con el artiacuteculo 165 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado En todos los casos la penalidad se aplicaraacute automaacuteticamente y se calcularaacute de acuerdo a la siguiente foacutermula
Penalidad Diaria = 010 x Monto F x Plazo en diacuteas
Donde
F = 025 para plazos mayores a sesenta (60) diacuteas oF = 040 para plazos menores o iguales a sesenta (60) diacuteas
Cuando se llegue a cubrir el monto maacuteximo de la penalidad LA ENTIDAD podraacute resolver el contrato por incumplimiento
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Esta penalidad seraacute deducida de los pagos a cuenta del pago final o en la liquidacioacuten final o si fuese necesario se cobraraacute del monto resultante de la ejecucioacuten de las garantiacuteas de Fiel Cumplimiento o por el Monto diferencial de la propuesta (de ser el caso) La justificacioacuten por el retraso se sujeta a lo dispuesto por el Coacutedigo Civil y demaacutes normas concordantes
CLAacuteUSULA DEacuteCIMO CUARTA RESOLUCIOacuteN DEL CONTRATO
Cualquiera de las partes podraacute resolver el contrato de conformidad con los artiacuteculos 40 inciso c) y 44 de la Ley y los artiacuteculos 167 y 168 de su Reglamento De darse el caso LA ENTIDAD procederaacute de acuerdo a lo establecido en el artiacuteculo 169deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
NOTA
En el caso que se contrate servicios de intermediacioacuten laboral (por ejemplo servicio de seguridad o servicios de limpieza) se deberaacute incorporar la siguiente causal de resolucioacuten
ldquoEs causal de resolucioacuten del contrato celebrado entre la Entidad y EL CONTRATISTA la verificacioacuten por parte de la Entidad de alguacuten incumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales de EL CONTRATISTA Las entidades estaacuten obligadas a verificar el cumplimiento de las obligaciones laborales que tiene EL CONTRATISTA con los trabajadores destacados para tal obligacioacuten podraacuten solicitar la inspeccioacuten de la Autoridad Administrativa de Trabajordquo
CLAacuteUSULA DEacuteCIMO QUINTA RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA
Sin perjuicio de la indemnizacioacuten por dantildeo ulterior las sanciones administrativas y pecuniarias aplicadas a EL CONTRATISTA no lo eximen de cumplir con las demaacutes obligaciones pactadas ni de las responsabilidades civiles y penales a que hubiere lugar
CLAacuteUSULA DEacuteCIMO SEacuteXTA SOLUCIOacuteN DE CONTROVERSIAS13
Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las controversias que se presenten durante la etapa de ejecucioacuten contractual dentro del plazo de caducidad previsto en los artiacuteculos 144 170 175 y 177 del Reglamento o en su defecto en el artiacuteculo 52 de la Ley
Facultativamente cualquiera de las partes podraacute someter a conciliacioacuten la referida controversia sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas seguacuten lo sentildealado en el artiacuteculo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta como una sentencia
CLAacuteUSULA DEacuteCIMO SEPTIMA FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PUacuteBLICA13 De conformidad con los artiacuteculos 216 y 217 del Reglamento podraacute adicionarse la informacioacuten
que resulte necesaria para resolver las controversias que se susciten durante la ejecucioacuten contractual Por ejemplo podriacutea indicarse si la controversia seraacute resuelta por un tribunal arbitral o un aacuterbitro uacutenico
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Cualquiera de las partes podraacute elevar el presente contrato a Escritura Puacuteblica corriendo con todos los gastos que demande esta formalidad
CLAacuteUSULA DEacuteCIMO OCTAVA VERACIDAD DE DOMICILIOS
Las partes contratantes han declarado sus respectivos domicilios en la parte introductoria del presente contrato
De acuerdo con las Bases las propuestas teacutecnico y econoacutemica y las disposiciones del presente contrato las partes lo firman por duplicado en sentildeal de conformidad en la ciudad de helliphelliphellip al helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
ldquoLA ENTIDADrdquo ldquoEL CONTRATISTArdquo
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FORMATOS Y ANEXOS
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FORMATO Ndeg 01
MODELO DE CARTA DE ACREDITACIOacuteN DEL REPRESENTANTE
(Fecha) helliphelliphelliphelliphelliphellip
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)Presente-helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (nombre del postor Empresa yo Consorcio) identificado con RUC Nordm helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip nos dirigimos a ustedes en relacioacuten con helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso) a fin de acreditar a nuestro representante (o apoderado en caso de personas naturales) helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (nombre del representante legal del representante legal comuacuten del consorcio o apoderado) identificado con DNI Nordm helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip quien se encuentra en virtud a este documento debidamente autorizado a realizar todos los actos vinculados al proceso de seleccioacuten
helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipFirma y sello del representante legal
Nombre Razoacuten Social del postor
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ANEXO Ndeg 01
DECLARACIOacuteN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TEacuteCNICOS MIacuteNIMOS
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)Presente-
De nuestra consideracioacuten
El que suscribe helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (postor yo Representante Legal de ) identificado con DNI Nordm RUC Nordm en calidad de postor luego de haber examinado los documentos del proceso de la referencia proporcionados por la Entidad helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip(Indicar nombre de la Entidad convocante) y conocer todas las condiciones existentes el suscrito ofrece helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (Describir el objeto de la convocatoria) de conformidad con dichos documentos y de acuerdo con los Requerimientos Teacutecnicos Miacutenimos y demaacutes condiciones que se indican en el Capiacutetulo III de la seccioacuten especiacutefica de las Bases
En ese sentido me comprometo a entregar el biencumplir el servicio con las caracteriacutesticas en la forma y plazo especificados en las Bases
Ciudad y fecha helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipFirma y sello del representante legal
Nombre Razoacuten social del postor
() Adicionalmente puede requerirse la presentacioacuten de otros documentos para acreditar el cumplimiento de los Requerimientos Teacutecnicos Miacutenimos conforme a lo sentildealado en el contenido del sobre teacutecnico
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ANEXO Ndeg 02
DECLARACIOacuteN JURADA (ART 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)Presente-
De nuestra consideracioacuten
El que suscribe helliphelliphelliphelliphellip (o representante legal de helliphelliphelliphellip) identificado con DNI Nordm con RUC Nordm helliphelliphelliphelliphellip domiciliado en que se presenta como postor de la (indicar denominacioacuten del proceso) para (indicar objeto del proceso) declaro bajo juramento
1- No tengo impedimento para participar en el proceso de seleccioacuten ni para contratar con el Estado conforme al artiacuteculo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado
2- Conozco acepto y me someto a las Bases condiciones y procedimientos del proceso de seleccioacuten
3- Soy responsable de la veracidad de los documentos e informacioacuten que presento a efectos del presente proceso de seleccioacuten
4- Me comprometo a mantener mi oferta durante el proceso de seleccioacuten y a suscribir el contrato en caso de resultar favorecido con la Buena Pro
5- Conozco las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento asiacute como en la Ley Ndeg 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General
Ciudad y fecha helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipFirma y sello del representante legal
Nombre Razoacuten social del postor
ANEXO Nordm 03
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DECLARACIOacuteN JURADA DEL PLAZO DE ENTREGACUMPLIMIENTO
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)Presente-
De nuestra consideracioacuten
El que suscribe don _______ identificado con DNI Nordm __________ Representante Legal de __________ con RUC Nordm ___________ DECLARO BAJO JURAMENTO que mi representada se compromete a entregar los bienescumplir el servicio objeto del presente proceso en el plazo dehelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipcalendario (Indicar el plazo ofertado ya sea en diacuteas meses o antildeos)
Ciudad y fecha helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
_________________________________Nombre y firma del Representante Legal
ANEXO Ndeg 04
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PROMESA FORMAL DE CONSORCIO(Soacutelo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)
Presente-
Estimados sentildeoresLos suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el lapso que dure el proceso de seleccioacuten para proveer y presentar una propuesta conjunta para (indicar denominacioacuten del proceso) responsabilizaacutendonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso
Asimismo en caso de obtener la buena pro nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio de conformidad con lo establecido por el artiacuteculo 141 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
Designamos al Sr identificado con DNI Nordmhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip como representante legal comuacuten del Consorcio y fijamos nuestro domicilio legal comuacuten en para efectos de participar en todas las etapas del proceso de seleccioacuten y a suscribir con la Entidad helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip el contrato correspondiente
OBLIGACIONES DE helliphelliphelliphelliphelliphellip 1048707 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip1048707 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
OBLIGACIONES DE helliphelliphelliphelliphelliphellip 1048707 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip1048707 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
Nombre firma sello y DNI del Nombre firma sello y DNI del
Representante Legal Empresa 1 Representante Legal Empresa 2
(Fecha) helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
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ANEXO Nordm 05
CARTA DE PROPUESTA ECONOacuteMICA(MODELO)
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)Presente-
De nuestra consideracioacutenA continuacioacuten hacemos de conocimiento que nuestra propuesta econoacutemica es la siguiente
CANT
(De ser el caso)
CONCEPTO
PRECIO UNITARIO TARIFA O
PORCENTAJE (Dependiendo del
sistema de contratacioacuten empleado)
PRECIO TOTAL
La propuesta econoacutemica incluye todos los tributos seguros transportes inspecciones pruebas y de ser el caso los costos laborales conforme a la legislacioacuten vigente asiacute como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del bien a contratar
Ciudad y fecha helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
Firma y sello del representante legalNombre Razoacuten social del postor
NOTA En caso de tratarse de una convocatoria bajo el sistema de precios unitarios deberaacute requerirse que el postor consigne en la propuesta econoacutemica los precios unitarios y subtotales de su oferta
Cuando el proceso se convoque a suma alzada uacutenicamente deberaacute requerirse que la propuesta econoacutemica contenga el monto total de la oferta sin perjuicio de solicitar que el postor adjudicado presente la estructura de costos o detalle de precios unitarios para la formalizacioacuten del contrato
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CAPIacuteTULO IV
CRITERIOS DE EVALUACIOacuteN
PRIMERA ETAPA EVALUACIOacuteN TEacuteCNICA (Puntaje Maacuteximo 100 Puntos)
EN EL CASO DE LA CONTRATACIOacuteN DE BIENES
De acuerdo con el artiacuteculo 44 de la Ley los siguientes podraacuten ser considerados como factores de evaluacioacuten dependiendo del tipo de bien que se adquiera3 Es de exclusiva responsabilidad del Comiteacute Especial que los factores permitan la seleccioacuten de la mejor oferta en relacioacuten con la necesidad que se requiere satisfacer
A Factor ldquoPlazo de entregardquo
Soacutelo se podraacute calificar el plazo que supere o mejore el requerimiento teacutecnico miacutenimo
___ puntos
B Factor ldquoGarantiacutea comercial del postor yo fabricanterdquo
Para calificar el presente factor deben consignarse paraacutemetros escalonados
___ puntos
C Factor ldquoDisponibilidad de servicios y repuestosrdquo
Para calificar el presente factor deben consignarse paraacutemetros escalonados
___ puntos
D Factor ldquoCapacitacioacuten del personal de la Entidadrdquo
Para calificar el presente factor deben consignarse paraacutemetros escalonados
___ puntos
E Factor ldquoMejoras a las caracteriacutesticas teacutecnicas de los bienesrdquo
Las Bases deberaacuten precisar aquellos aspectos que seraacuten
___ puntos
3 El Comiteacute Especial podraacute utilizar todos o algunos de los factores contenidos en el presente capiacutetulo Cabe precisar que de acuerdo al artiacuteculo 44deg del Reglamento pueden establecerse otros factores de evaluacioacuten sin embargo debe verificarse que estos sean congruentes razonables y proporcionales con el objeto de la convocatoria
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considerados como mejoras indicaacutendose cada una de eacutestas Asimismo deberaacute tenerse en cuenta que dichas mejoras no deben representar ninguacuten costo para la Entidad
F Factor ldquoExperiencia del postorrdquo
Se calificaraacute considerando el monto facturado acumulado por el postor por la venta de bienes iguales o similares al objeto de la convocatoriahelliphelliphelliphellip(consignar cuaacuteles son los bienes iguales yo similares al objeto convocado) durante helliphelliphelliphelliphellip(consignar periacuteodo determinado no mayor a ocho (08) antildeos) a la fecha de la presentacioacuten de la propuesta hasta por un monto maacuteximo acumulado equivalente a helliphelliphelliphelliphelliphellip(consignar facturacioacuten que no podraacute exceder de cinco (05) veces el valor referencial total o del valor referencial del iacutetem materia de convocatoria) Tal experiencia se acreditaraacute mediante contratos y su respectiva conformidad por la venta o suministro efectuados o mediante comprobantes de pago cuya cancelacioacuten se acredite documental y fehacientemente (El Comiteacute Especial deberaacute indicar queacute tipo de documentos deberaacute presentarse para verificar esto como por ejemplo voucher de depoacutesito reporte de estado de cuenta y cancelacioacuten en el documento)La experiencia se acreditaraacute con un maacuteximo de veinte (20) contrataciones sin importar el nuacutemero de documentos que las sustenten
La asignacioacuten de puntaje por ejemplo seraacute de acuerdo al siguiente criterio4
Monto igual o mayor a --- veces el valor referencial5 --- puntos
Monto igual o mayor a --- veces el valor referencial y menor a -- veces el valor referencial --- puntos
Monto igual o mayor a --- veces el valor referencial y menor a --- veces el valor referencial --- puntos
___ puntos
G Factor ldquoCumplimiento de la prestacioacutenrdquo
Se evaluaraacute en funcioacuten al nuacutemero de certificados o constancias que acrediten que la prestacioacuten se efectuoacute sin incurrir en penalidades no pudiendo ser mayor a veinte (20) contrataciones Tales documentos deben referirse a todos los contratos que se
___ puntos
4 Dependiendo de la complejidad del objeto de convocatoria el Comiteacute Especial podraacute incrementar los rangos de evaluacioacuten e indicar cuaacuteles son los paraacutemetros en cada rango Asimismo podraacute cambiar el criterio de evaluacioacuten asignando puntaje por ejemplo en forma directa o inversamente proporcional
5 No puede establecerse como uacutenico paraacutemetro de evaluacioacuten la asignacioacuten del maacuteximo puntaje a montos facturados mayores a cinco (5) veces el valor referencial del proceso
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presentaron para acreditar la experiencia del postor
Por ejemplo se puede utilizar la siguiente foacutermula de evaluacioacuten
PCP= PF x CBCNC
Donde
PCP = Puntaje a otorgarse al postor
PF = Puntaje maacuteximo del Factor
NC = Nuacutemero de contrataciones presentadas para acreditar la experiencia del postor
CBC = Nuacutemero de constancias de buen cumplimento de la prestacioacuten
Asimismo el factor podraacute ser acreditado mediante la presentacioacuten de cualquier documento en el que conste o se evidencie que la prestacioacuten presentada para acreditar la experiencia fue ejecutada sin penalidades independientemente de la denominacioacuten que tal documento reciba
Nota Ver Pronunciamientos Nordm 095-2010DTN y Nordm111-2010DTN
PUNTAJE TOTAL 100
PUNTOS
El puntaje total debe ser igual a 100 PUNTOS
LOS FACTORES DE EVALUACIOacuteN NO PUEDEN CALIFICAR CON PUNTAJE EL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TEacuteCNICOS MIacuteNIMOS
PARA ACCEDER A LA ETAPA DE EVALUACIOacuteN ECONOacuteMICA EL POSTOR DEBERAacute OBTENER UN PUNTAJE TEacuteCNICO MIacuteNIMO DE SESENTA (60) PUNTOS
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EN EL CASO DE LA CONTRATACIOacuteN DE SERVICIOS EN GENERAL
De acuerdo con el artiacuteculo 45 del Reglamento las Bases deberaacute consignarse el siguiente factor de evaluacioacuten
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A EXPERIENCIA DEL POSTOR6
Se calificaraacute considerando el monto facturado acumulado por el postor por la prestacioacuten de servicios iguales yo similares al objeto de la convocatoria referidos ahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (consignar cuaacuteles son los servicios iguales o similares al objeto convocado)7 durante helliphelliphelliphellip (consignar periacuteodo determinado no mayor a ocho (8) antildeos) a la fecha de la presentacioacuten de la propuesta hasta por un monto maacuteximo de helliphelliphelliphellip (consignar facturacioacuten que no podraacute exceder de cinco (05) veces el valor referencial de la contratacioacuten o iacutetem materia de la convocatoria) Tal experiencia se acreditaraacute mediante contratos y la respectiva conformidad por la prestacioacuten efectuada o mediante comprobantes de pago cuya cancelacioacuten se acredite documental y fehacientemente (El Oacutergano encargado de las contrataciones o el Comiteacute Especial seguacuten corresponda deberaacute indicar queacute tipo de documentos deberaacute presentarse para verificar esto como por ejemplo voucher de depoacutesito reporte de estado de cuenta y cancelacioacuten en el documento) con un maacuteximo de diez (10) servicios en cada caso prestados a uno o maacutes clientes sin establecer limitaciones por el monto o el tiempo de cada servicio que se pretenda acreditar
En el caso de servicios de ejecucioacuten perioacutedica soacutelo se consideraraacute la parte que haya sido ejecutada hasta la fecha de presentacioacuten de propuestas debiendo adjuntar la conformidad de la misma o acreditar su pagoEl servicio presentado para acreditar la experiencia en la especialidad sirve para acreditar la experiencia en la actividad
La asignacioacuten de puntaje seraacute de acuerdo al siguiente criterio8
Monto igual o mayor a hellip veces el valor referencial hellip puntos
Monto igual o mayor a helliphellip veces el valor referencial y menor a hellip veces el valor referencial hellip puntos
Monto igual o mayor a hellip veces el valor referencial y menor a hellip veces el valor referencial hellip
____ puntos
6 Deberaacute precisarse si el factor corresponde a la experiencia en la actividad o en la especialidad pero en ninguacuten caso podraacute evaluarse en un mismo factor los dos tipos de experiencias Sin perjuicio de lo sentildealado podraacute calificarse tanto la experiencia del postor en la actividad y en la especialidad en factores diferentes
7 Deberaacute indicarse los servicios iguales yo similares cuya prestacioacuten serviraacute para acreditar la experiencia del postor
8 Dependiendo de la complejidad del objeto de convocatoria el Comiteacute Especial podraacute incrementar o disminuir los rangos de evaluacioacuten e indicar cuaacuteles son los paraacutemetros en cada rango Asimismo podraacute cambiar el criterio de evaluacioacuten asignando puntaje por ejemplo en forma directa o inversamente proporcional
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puntos
ADICIONALMENTE PODRAacuteN CONSIGNARSE LOS SIGUIENTES FACTORES DE EVALUACIOacuteN
El Comiteacute Especial puede aplicar algunos o todos de los factores de evaluacioacuten que a continuacioacuten se detallan seguacuten corresponda al tipo del servicio su naturaleza finalidad y a la necesidad de la Entidad
B CUMPLIMIENTO DEL SERVICIO hellip puntos
Se evaluaraacute en funcioacuten al nuacutemero de certificados o constancias que acrediten que el servicio se efectuoacute sin que se haya incurrido en penalidades no pudiendo ser mayor de diez (10) servicios Tales certificados o constancias deberaacuten referirse a los servicios que se presentaron para acreditar la experiencia del postor
Por ejemplo se puede utilizar la siguiente foacutermula de evaluacioacuten
PCP= PF x CBC
NC
Donde
PCP = Puntaje a otorgarse al postor
PF = Puntaje maacuteximo del Factor
NC = Nuacutemero de contrataciones presentadas para acreditar la experiencia del postor
CBC = Nuacutemero de constancias de buen cumplimento de la prestacioacuten
Asimismo el factor podraacute ser acreditado mediante la presentacioacuten de cualquier documento en el que conste o se evidencie que el servicio presentado para acreditar la experiencia fue ejecutada sin penalidades independientemente de la denominacioacuten que tal documento reciba
NOTA1 Estos certificados o constancias deben referirse a los servicios que se presentaron para acreditar la experiencia del postor2 Ver Pronunciamiento Nordm 087-2010DTN
C PERSONAL PROPUESTO PARA LA PRESTACIOacuteN DEL SERVICIO hellip puntos
Se evaluaraacute por el tiempo de experiencia en la especialidad del personal propuesto para la ejecucioacuten del servicio que se acreditaraacute con constancias o certificados
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Se calificaraacute el tiempo de experiencia en la especialidad del personal propuesto la cual se acreditaraacute con constancias o certificados seguacuten los siguientes rangos9
Maacutes de hellip antildeos hellip puntos Maacutes de hellip antildeos hasta hellip antildeos hellip puntos Maacutes de hellip antildeo hasta hellip antildeos hellip puntos
D MEJORAS A LAS CONDICIONES PREVISTAS hellip puntos
Las Bases deberaacuten precisar aquellos aspectos que seraacuten considerados como mejoras
NOTA
Debe indicarse a queacute tipo de mejoras se le otorgaraacute puntaje considerando para ello que no cabe asignar puntaje al cumplimiento de un requerimiento miacutenimo
E OTROS FACTORES REFERIDOS AL OBJETO DE LA CONVOCATORIAhellip puntos
NOTA
En este rubro podraacute evaluarse otros factores tales como equipamiento infraestructura siempre y cuando cumplan con lo dispuesto en el artiacuteculo 43ordm del Reglamento
LOS FACTORES DE EVALUACIOacuteN NO PUEDEN CALIFICAR CON PUNTAJE EL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TEacuteCNICOS MIacuteNIMOS
PARA ACCEDER A LA ETAPA DE EVALUACIOacuteN ECONOacuteMICA EL POSTOR DEBERAacute OBTENER UN PUNTAJE TEacuteCNICO MIacuteNIMO DE OCHENTA (80) PUNTOS
9 El Comiteacute Especial podraacute incrementar los rangos de evaluacioacuten dependiendo de la complejidad del objeto de convocatoria e indicar cuaacuteles son los paraacutemetros en cada rango
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EN EL CASO DE LA CONTRATACIOacuteN DE SERVICIOS DE CONSULTORIacuteA
En caso de contratacioacuten de servicios de consultoriacutea deberaacuten considerarse los siguientes factores de evaluacioacuten
A Factor ldquoExperiencia en la actividadrdquo
Se calificaraacute considerando el monto facturado acumulado por el postor durante un periacuteodo determinado de hasta quince (15) antildeos a la fecha de presentacioacuten de propuestas por un monto acumulado de hasta cinco (5) veces el valor referencial de la contratacioacuten o iacutetem materia de convocatoria
Por ejemplo
Mayor a ___ hasta ___ ___ puntos
Mayor a ___ hasta ___ ___ puntos
___ puntos10
(De 20 a 25 puntos)11
___ puntos
B Factor ldquoExperiencia en la especialidadrdquo
Se calificaraacute considerando el monto facturado acumulado por el postor durante un periacuteodo determinado de hasta diez (10) antildeos a la fecha de presentacioacuten de propuestas por un monto acumulado de hasta dos (2) veces el valor referencial de la contratacioacuten o iacutetem materia de convocatoria
Uacutenicamente podraacute evaluarse aquellos servicios iguales o similares al objeto de la convocatoria El Comiteacute Especial deberaacute consignar las consultoriacuteas que seraacuten consideradas similares
Por ejemplo
Mayor a ___ hasta ___ ___ puntos
Mayor a ___ hasta ___ ___ puntos
NOTAEl servicio prestado para acreditar la experiencia en la especialidad sirve para acreditar la experiencia en la actividad
10 El puntaje total del factor ldquoExperiencia del postorrdquo deberaacute incluir la puntuacioacuten asignada a los factores ldquoExperiencia en la actividadrdquo ldquoExperiencia en la especialidadrdquo y ldquoCumplimiento del serviciordquo cuando este uacuteltimo se haya incorporado como factor de evaluacioacuten
11 De acuerdo con el artiacuteculo 46ordm del Reglamento para la determinacioacuten de los puntajes de cada factor de evaluacioacuten deberaacute considerarse los maacutergenes aquiacute establecidos En ninguacuten caso podraacute establecerse puntajes que excedan dichos maacutergenes
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C Factor ldquoCumplimiento del servicio por el postorrdquo12
Se evaluaraacute en funcioacuten al nuacutemero de constancias o certificados que acrediten que aqueacutel se efectuoacute sin que se haya incurrido en penalidades no pudiendo ser mayor de diez (10) servicios
Por ejemplo se puede utilizar la siguiente foacutermula de evaluacioacuten
PCP= PF x CBCNC
Donde
PCP = Puntaje a otorgarse al postor
PF = Puntaje maacuteximo del Factor
NC = Nuacutemero de contrataciones presentadas para acreditar la experiencia del postor
CBC = Nuacutemero de constancias de buen cumplimento de la prestacioacuten
Asimismo el factor podraacute ser acreditado mediante la presentacioacuten de cualquier documento en el que conste o se evidencie que el servicio presentado para acreditar la experiencia fue ejecutado sin penalidades independientemente de la denominacioacuten que tal documento reciba
NOTAEstos certificados o constancias deben referirse a los servicios que se presentaron para acreditar la experiencia del postor
D Factor ldquoExperiencia y calificaciones del personal propuesto para la prestacioacuten del serviciordquo
Deberaacute evaluarse en funcioacuten al tiempo de experiencia en la especialidad del personal propuesto (en prestaciones iguales o similares a las labores que se ejecutaraacuten en el contrato) y las calificaciones del personal Para tal efecto debe tener en consideracioacuten que los factores deben ser proporcionales con el objeto de la convocatoria
___ puntos
(De 30 a 35 puntos)
E Factor ldquoMejoras a las condiciones previstas en las Basesrdquo
___ puntos
12 El presente factor de evaluacioacuten es opcional seraacute facultad del Comiteacute Especial determinar si lo regularaacute en las Bases
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Las Bases deberaacuten precisar aquellos aspectos que seraacuten considerados como mejoras
(De 15 a 20 puntos)
F Factor ldquoObjeto de la convocatoriardquo
Se calificaraacute entre otros la presentacioacuten del plan de trabajo metodologiacutea equipamiento e infraestructura siempre y cuando cumplan con lo dispuesto en el artiacuteculo 43deg del Reglamento
___ puntos
(De 25 a 30 puntos)
PUNTAJE TOTAL 100
PUNTOS
LOS FACTORES DE EVALUACIOacuteN NO PUEDEN CALIFICAR CON PUNTAJE EL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TEacuteCNICOS MIacuteNIMOS
PARA ACCEDER A LA ETAPA DE EVALUACIOacuteN ECONOacuteMICA EL POSTOR DEBERAacute OBTENER UN PUNTAJE TEacuteCNICO MIacuteNIMO DE OCHENTA (80) PUNTOS
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CAPIacuteTULO VPROFORMA DE CONTRATO
NOTADependiendo del objeto del contrato de resultar indispensable la inclusioacuten de claacuteusulas adicionales a las sentildealadas en el presente documento podraacute incluirse eacutestas las que en ninguacuten caso pueden contemplar disposiciones contrarias a la normativa vigente ni a lo sentildealado en este capiacutetulo
Conste por el presente documento el contrato para la adquisicioacuten suministro prestacioacuten del servicio helliphelliphellip que celebra de una parte helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip en adelante LA ENTIDAD con RUC Nordm helliphelliphellip con domicilio legal en helliphelliphelliphellip representada por helliphelliphelliphellip identificado con DNI Nordm helliphelliphelliphelliphellip y de otra parte helliphelliphelliphelliphelliphellip con RUC Nordm helliphelliphelliphelliphelliphellip con domicilio legal en helliphelliphelliphelliphelliphellip inscrita en la Ficha Ndeg helliphelliphellip Asiento Ndeg helliphelliphelliphellip del Registro de Personas Juriacutedicas de (Ciudad) debidamente representado por su Representante Legal helliphelliphelliphelliphelliphellip con DNI Ndeg helliphelliphelliphelliphelliphellip seguacuten poder inscrito en la Ficha Ndeg helliphelliphellip Asiento Ndeg helliphelliphellip del Registro de Personas Juriacutedicas de (Ciudad) a quien en adelante se le denominaraacute ldquoEL CONTRATISTArdquo en los teacuterminos y condiciones siguientes
CLAacuteUSULA PRIMERA ANTECEDENTES Y OBJETO
Con fechahelliphellip el Oacutergano encargado de las contrataciones o el Comiteacute Especial seguacuten corresponda adjudicoacute la Buena Pro de lahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso) para (indicar objeto del proceso) cuyos detalles importes unitarios (en caso de corresponder) y totales constan en los documentos integrantes del presente contrato
CLAacuteUSULA SEGUNDA MONTO
El monto total del presente contrato asciende helliphelliphelliphellip incluido el Impuesto General a las Ventas (de corresponder)
Este monto comprende el costo del bienservicio transporte hasta el punto de entrega seguros e impuestos asiacute como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecucioacuten de la prestacioacuten materia del presente contrato
CLAacuteUSULA TERCERA MARCO LEGAL DEL CONTRATO
En los aspectos y cuestiones que no esteacuten expresamente contemplados en el presente contrato regiraacuten las disposiciones de la Ley de Contrataciones del Estado aprobado por Decreto Legislativo Nordm 1017 de su Reglamento aprobado por Decreto Supremo Ndeg 184-2008-EF y sus modificatorias y el Coacutedigo Civil vigente
CLAacuteUSULA CUARTA PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO
El presente contrato estaacute conformado por las Bases integradas la oferta ganadora y los documentos derivados del proceso de seleccioacuten que establezcan obligaciones para las partes
CLAacuteUSULA QUINTA VIGENCIA DEL CONTRATO
La vigencia del presente contrato seraacute a partir del diacutea siguiente de la suscripcioacuten del mismo hasta la conformidad de la prestacioacuten a cargo del contratista
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CLAacuteUSULA SEXTA INICIO Y CULMINACIOacuteN DE LA PRESTACIOacuteN
El plazo de ejecucioacuten de la prestacioacuten se extenderaacute desde helliphelliphelliphellip hastahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip(deberaacute indicarse desde cuaacutendo se computa el plazo de ejecucioacuten de las obligaciones a cargo del contratista y hasta cuaacutendo se extienden eacutestas)
CLAacuteUSULA SEacuteTIMA FORMA DE PAGO
LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestacioacuten a EL CONTRATISTA en helliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar moneda) en el plazo de helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar el plazo en el que la Entidad efectuaraacute el pago) luego de la recepcioacuten formal y completa de la documentacioacuten correspondiente seguacuten lo establecido en el artiacuteculo 181 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado para tal efecto el responsable de dar la conformidad de la prestacioacuten deberaacute hacerlo en un plazo que no excederaacute de los diez (10) diacuteas de ser estos recibidos
En caso de retraso en el pago el contratista tendraacute derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artiacuteculo 48 de la Ley contado desde la oportunidad en el que el pago debioacute efectuarse
CLAacuteUSULA OCTAVA GARANTIacuteAS
EL CONTRATISTA entregoacute a la suscripcioacuten del contrato la respectiva garantiacutea solidaria irrevocable incondicional y de realizacioacuten automaacutetica a soacutelo requerimiento a favor de LA ENTIDAD por los conceptos importes y vigencias siguientes
- De fiel cumplimiento del contrato Shelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip a traveacutes de la helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip(Indicar el tipo de garantiacutea) Cantidad que es equivalente al diez por ciento (10) del monto total del contrato y tiene una vigencia hasta el consentimiento de la liquidacioacuten final
En el caso que corresponda consignar lo siguiente
Garantiacutea por el monto diferencial de la propuesta Shelliphelliphelliphelliphellip a traveacutes de la helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip(Indicar el tipo de garantiacutea)
Garantiacutea por prestaciones accesorias Shelliphelliphelliphelliphelliphellip de ser el caso helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip a traveacutes de la helliphelliphelliphelliphelliphellip(Indicar el tipo de garantiacutea) con una vigencia hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas
NOTAEn aplicacioacuten de lo dispuesto en el Artiacuteculo 159 del Reglamento en las contrataciones de bienes o servicios que conllevan la ejecucioacuten de prestaciones accesorias tales como mantenimiento reparacioacuten o actividades afines se otorgaraacute una garantiacutea adicional por dicho concepto La garantiacutea de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias se renovaraacute perioacutedicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas no pudiendo eximirse su presentacioacuten en ninguacuten caso
NOTAAlternativamente las micro y pequentildeas empresas podraacuten optar que por garantiacutea de fiel cumplimiento la entidad retenga el diez por ciento (10) del monto total del contrato conforme a lo establecido en el artiacuteculo 39 de la Ley Para este caso la retencioacuten de dicho monto se efectuaraacute durante la
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primera mitad del nuacutemero total de pagos a realizarse de forma prorrateada con cargo a ser devuelto a la finalizacioacuten del mismo CLAacuteUSULA NOVENA EJECUCIOacuteN DE GARANTIacuteAS POR FALTA DE RENOVACIOacuteNLA ENTIDAD estaacute facultada para ejecutar las garantiacuteas cuando EL CONTRATISTA no cumpliera con renovarlas
CLAacuteUSULA DEacuteCIMA CONFORMIDAD DE LA PRESTACIOacuteNLa conformidad de la prestacioacuten se regula por lo dispuesto en el Artiacuteculo 176 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
De existir observaciones se consignaraacuten en el acta respectiva indicaacutendose claramente el sentido de eacutestas daacutendose al contratista un plazo prudencial para su subsanacioacuten en funcioacuten a la complejidad del bien Dicho plazo no podraacute ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) diacuteas calendario Si pese al plazo otorgado el contratista no cumpliese a cabalidad con la subsanacioacuten la Entidad podraacute resolver el contrato sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan
Este procedimiento no seraacute aplicable cuando los bienesservicios manifiestamente no cumplan con las caracteriacutesticas y condiciones ofrecidas en cuyo caso la Entidad no efectuaraacute la recepcioacuten debiendo considerarse como no ejecutada la prestacioacuten aplicaacutendose las penalidades que correspondan
CLAacuteUSULA UNDEacuteCIMA DECLARACIOacuteN JURADA DEL CONTRATISTA El contratista declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato bajo sancioacuten de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento
CLAacuteUSULA DUODEacuteCIMA RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOSLa conformidad de recepcioacuten de la prestacioacuten por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos conforme a lo dispuesto por el artiacuteculo 50 de la Ley
El plazo maacuteximo de responsabilidad del contratista es de helliphelliphelliphelliphelliphellip(Indicar tiempo en antildeos)
CLAacuteUSULA DEacuteCIMA TERCERA PENALIDADES
Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecucioacuten de las prestaciones objeto del contrato LA ENTIDAD le aplicaraacute al contratista una penalidad por cada diacutea de atraso hasta por un monto maacuteximo equivalente al diez por ciento (10) del monto del contrato vigente o de ser el caso del iacutetem que debioacute ejecutarse en concordancia con el artiacuteculo 165 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado En todos los casos la penalidad se aplicaraacute automaacuteticamente y se calcularaacute de acuerdo a la siguiente foacutermula
Penalidad Diaria = 010 x Monto F x Plazo en diacuteas
Donde
F = 025 para plazos mayores a sesenta (60) diacuteas oF = 040 para plazos menores o iguales a sesenta (60) diacuteas
Cuando se llegue a cubrir el monto maacuteximo de la penalidad LA ENTIDAD podraacute resolver el contrato por incumplimiento
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Esta penalidad seraacute deducida de los pagos a cuenta del pago final o en la liquidacioacuten final o si fuese necesario se cobraraacute del monto resultante de la ejecucioacuten de las garantiacuteas de Fiel Cumplimiento o por el Monto diferencial de la propuesta (de ser el caso) La justificacioacuten por el retraso se sujeta a lo dispuesto por el Coacutedigo Civil y demaacutes normas concordantes
CLAacuteUSULA DEacuteCIMO CUARTA RESOLUCIOacuteN DEL CONTRATO
Cualquiera de las partes podraacute resolver el contrato de conformidad con los artiacuteculos 40 inciso c) y 44 de la Ley y los artiacuteculos 167 y 168 de su Reglamento De darse el caso LA ENTIDAD procederaacute de acuerdo a lo establecido en el artiacuteculo 169deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
NOTA
En el caso que se contrate servicios de intermediacioacuten laboral (por ejemplo servicio de seguridad o servicios de limpieza) se deberaacute incorporar la siguiente causal de resolucioacuten
ldquoEs causal de resolucioacuten del contrato celebrado entre la Entidad y EL CONTRATISTA la verificacioacuten por parte de la Entidad de alguacuten incumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales de EL CONTRATISTA Las entidades estaacuten obligadas a verificar el cumplimiento de las obligaciones laborales que tiene EL CONTRATISTA con los trabajadores destacados para tal obligacioacuten podraacuten solicitar la inspeccioacuten de la Autoridad Administrativa de Trabajordquo
CLAacuteUSULA DEacuteCIMO QUINTA RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA
Sin perjuicio de la indemnizacioacuten por dantildeo ulterior las sanciones administrativas y pecuniarias aplicadas a EL CONTRATISTA no lo eximen de cumplir con las demaacutes obligaciones pactadas ni de las responsabilidades civiles y penales a que hubiere lugar
CLAacuteUSULA DEacuteCIMO SEacuteXTA SOLUCIOacuteN DE CONTROVERSIAS13
Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las controversias que se presenten durante la etapa de ejecucioacuten contractual dentro del plazo de caducidad previsto en los artiacuteculos 144 170 175 y 177 del Reglamento o en su defecto en el artiacuteculo 52 de la Ley
Facultativamente cualquiera de las partes podraacute someter a conciliacioacuten la referida controversia sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas seguacuten lo sentildealado en el artiacuteculo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta como una sentencia
CLAacuteUSULA DEacuteCIMO SEPTIMA FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PUacuteBLICA13 De conformidad con los artiacuteculos 216 y 217 del Reglamento podraacute adicionarse la informacioacuten
que resulte necesaria para resolver las controversias que se susciten durante la ejecucioacuten contractual Por ejemplo podriacutea indicarse si la controversia seraacute resuelta por un tribunal arbitral o un aacuterbitro uacutenico
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Cualquiera de las partes podraacute elevar el presente contrato a Escritura Puacuteblica corriendo con todos los gastos que demande esta formalidad
CLAacuteUSULA DEacuteCIMO OCTAVA VERACIDAD DE DOMICILIOS
Las partes contratantes han declarado sus respectivos domicilios en la parte introductoria del presente contrato
De acuerdo con las Bases las propuestas teacutecnico y econoacutemica y las disposiciones del presente contrato las partes lo firman por duplicado en sentildeal de conformidad en la ciudad de helliphelliphellip al helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
ldquoLA ENTIDADrdquo ldquoEL CONTRATISTArdquo
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FORMATOS Y ANEXOS
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FORMATO Ndeg 01
MODELO DE CARTA DE ACREDITACIOacuteN DEL REPRESENTANTE
(Fecha) helliphelliphelliphelliphelliphellip
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)Presente-helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (nombre del postor Empresa yo Consorcio) identificado con RUC Nordm helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip nos dirigimos a ustedes en relacioacuten con helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso) a fin de acreditar a nuestro representante (o apoderado en caso de personas naturales) helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (nombre del representante legal del representante legal comuacuten del consorcio o apoderado) identificado con DNI Nordm helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip quien se encuentra en virtud a este documento debidamente autorizado a realizar todos los actos vinculados al proceso de seleccioacuten
helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipFirma y sello del representante legal
Nombre Razoacuten Social del postor
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ANEXO Ndeg 01
DECLARACIOacuteN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TEacuteCNICOS MIacuteNIMOS
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)Presente-
De nuestra consideracioacuten
El que suscribe helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (postor yo Representante Legal de ) identificado con DNI Nordm RUC Nordm en calidad de postor luego de haber examinado los documentos del proceso de la referencia proporcionados por la Entidad helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip(Indicar nombre de la Entidad convocante) y conocer todas las condiciones existentes el suscrito ofrece helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (Describir el objeto de la convocatoria) de conformidad con dichos documentos y de acuerdo con los Requerimientos Teacutecnicos Miacutenimos y demaacutes condiciones que se indican en el Capiacutetulo III de la seccioacuten especiacutefica de las Bases
En ese sentido me comprometo a entregar el biencumplir el servicio con las caracteriacutesticas en la forma y plazo especificados en las Bases
Ciudad y fecha helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipFirma y sello del representante legal
Nombre Razoacuten social del postor
() Adicionalmente puede requerirse la presentacioacuten de otros documentos para acreditar el cumplimiento de los Requerimientos Teacutecnicos Miacutenimos conforme a lo sentildealado en el contenido del sobre teacutecnico
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ANEXO Ndeg 02
DECLARACIOacuteN JURADA (ART 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)Presente-
De nuestra consideracioacuten
El que suscribe helliphelliphelliphelliphellip (o representante legal de helliphelliphelliphellip) identificado con DNI Nordm con RUC Nordm helliphelliphelliphelliphellip domiciliado en que se presenta como postor de la (indicar denominacioacuten del proceso) para (indicar objeto del proceso) declaro bajo juramento
1- No tengo impedimento para participar en el proceso de seleccioacuten ni para contratar con el Estado conforme al artiacuteculo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado
2- Conozco acepto y me someto a las Bases condiciones y procedimientos del proceso de seleccioacuten
3- Soy responsable de la veracidad de los documentos e informacioacuten que presento a efectos del presente proceso de seleccioacuten
4- Me comprometo a mantener mi oferta durante el proceso de seleccioacuten y a suscribir el contrato en caso de resultar favorecido con la Buena Pro
5- Conozco las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento asiacute como en la Ley Ndeg 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General
Ciudad y fecha helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipFirma y sello del representante legal
Nombre Razoacuten social del postor
ANEXO Nordm 03
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DECLARACIOacuteN JURADA DEL PLAZO DE ENTREGACUMPLIMIENTO
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)Presente-
De nuestra consideracioacuten
El que suscribe don _______ identificado con DNI Nordm __________ Representante Legal de __________ con RUC Nordm ___________ DECLARO BAJO JURAMENTO que mi representada se compromete a entregar los bienescumplir el servicio objeto del presente proceso en el plazo dehelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipcalendario (Indicar el plazo ofertado ya sea en diacuteas meses o antildeos)
Ciudad y fecha helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
_________________________________Nombre y firma del Representante Legal
ANEXO Ndeg 04
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PROMESA FORMAL DE CONSORCIO(Soacutelo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)
Presente-
Estimados sentildeoresLos suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el lapso que dure el proceso de seleccioacuten para proveer y presentar una propuesta conjunta para (indicar denominacioacuten del proceso) responsabilizaacutendonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso
Asimismo en caso de obtener la buena pro nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio de conformidad con lo establecido por el artiacuteculo 141 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
Designamos al Sr identificado con DNI Nordmhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip como representante legal comuacuten del Consorcio y fijamos nuestro domicilio legal comuacuten en para efectos de participar en todas las etapas del proceso de seleccioacuten y a suscribir con la Entidad helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip el contrato correspondiente
OBLIGACIONES DE helliphelliphelliphelliphelliphellip 1048707 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip1048707 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
OBLIGACIONES DE helliphelliphelliphelliphelliphellip 1048707 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip1048707 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
Nombre firma sello y DNI del Nombre firma sello y DNI del
Representante Legal Empresa 1 Representante Legal Empresa 2
(Fecha) helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
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ANEXO Nordm 05
CARTA DE PROPUESTA ECONOacuteMICA(MODELO)
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)Presente-
De nuestra consideracioacutenA continuacioacuten hacemos de conocimiento que nuestra propuesta econoacutemica es la siguiente
CANT
(De ser el caso)
CONCEPTO
PRECIO UNITARIO TARIFA O
PORCENTAJE (Dependiendo del
sistema de contratacioacuten empleado)
PRECIO TOTAL
La propuesta econoacutemica incluye todos los tributos seguros transportes inspecciones pruebas y de ser el caso los costos laborales conforme a la legislacioacuten vigente asiacute como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del bien a contratar
Ciudad y fecha helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
Firma y sello del representante legalNombre Razoacuten social del postor
NOTA En caso de tratarse de una convocatoria bajo el sistema de precios unitarios deberaacute requerirse que el postor consigne en la propuesta econoacutemica los precios unitarios y subtotales de su oferta
Cuando el proceso se convoque a suma alzada uacutenicamente deberaacute requerirse que la propuesta econoacutemica contenga el monto total de la oferta sin perjuicio de solicitar que el postor adjudicado presente la estructura de costos o detalle de precios unitarios para la formalizacioacuten del contrato
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considerados como mejoras indicaacutendose cada una de eacutestas Asimismo deberaacute tenerse en cuenta que dichas mejoras no deben representar ninguacuten costo para la Entidad
F Factor ldquoExperiencia del postorrdquo
Se calificaraacute considerando el monto facturado acumulado por el postor por la venta de bienes iguales o similares al objeto de la convocatoriahelliphelliphelliphellip(consignar cuaacuteles son los bienes iguales yo similares al objeto convocado) durante helliphelliphelliphelliphellip(consignar periacuteodo determinado no mayor a ocho (08) antildeos) a la fecha de la presentacioacuten de la propuesta hasta por un monto maacuteximo acumulado equivalente a helliphelliphelliphelliphelliphellip(consignar facturacioacuten que no podraacute exceder de cinco (05) veces el valor referencial total o del valor referencial del iacutetem materia de convocatoria) Tal experiencia se acreditaraacute mediante contratos y su respectiva conformidad por la venta o suministro efectuados o mediante comprobantes de pago cuya cancelacioacuten se acredite documental y fehacientemente (El Comiteacute Especial deberaacute indicar queacute tipo de documentos deberaacute presentarse para verificar esto como por ejemplo voucher de depoacutesito reporte de estado de cuenta y cancelacioacuten en el documento)La experiencia se acreditaraacute con un maacuteximo de veinte (20) contrataciones sin importar el nuacutemero de documentos que las sustenten
La asignacioacuten de puntaje por ejemplo seraacute de acuerdo al siguiente criterio4
Monto igual o mayor a --- veces el valor referencial5 --- puntos
Monto igual o mayor a --- veces el valor referencial y menor a -- veces el valor referencial --- puntos
Monto igual o mayor a --- veces el valor referencial y menor a --- veces el valor referencial --- puntos
___ puntos
G Factor ldquoCumplimiento de la prestacioacutenrdquo
Se evaluaraacute en funcioacuten al nuacutemero de certificados o constancias que acrediten que la prestacioacuten se efectuoacute sin incurrir en penalidades no pudiendo ser mayor a veinte (20) contrataciones Tales documentos deben referirse a todos los contratos que se
___ puntos
4 Dependiendo de la complejidad del objeto de convocatoria el Comiteacute Especial podraacute incrementar los rangos de evaluacioacuten e indicar cuaacuteles son los paraacutemetros en cada rango Asimismo podraacute cambiar el criterio de evaluacioacuten asignando puntaje por ejemplo en forma directa o inversamente proporcional
5 No puede establecerse como uacutenico paraacutemetro de evaluacioacuten la asignacioacuten del maacuteximo puntaje a montos facturados mayores a cinco (5) veces el valor referencial del proceso
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presentaron para acreditar la experiencia del postor
Por ejemplo se puede utilizar la siguiente foacutermula de evaluacioacuten
PCP= PF x CBCNC
Donde
PCP = Puntaje a otorgarse al postor
PF = Puntaje maacuteximo del Factor
NC = Nuacutemero de contrataciones presentadas para acreditar la experiencia del postor
CBC = Nuacutemero de constancias de buen cumplimento de la prestacioacuten
Asimismo el factor podraacute ser acreditado mediante la presentacioacuten de cualquier documento en el que conste o se evidencie que la prestacioacuten presentada para acreditar la experiencia fue ejecutada sin penalidades independientemente de la denominacioacuten que tal documento reciba
Nota Ver Pronunciamientos Nordm 095-2010DTN y Nordm111-2010DTN
PUNTAJE TOTAL 100
PUNTOS
El puntaje total debe ser igual a 100 PUNTOS
LOS FACTORES DE EVALUACIOacuteN NO PUEDEN CALIFICAR CON PUNTAJE EL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TEacuteCNICOS MIacuteNIMOS
PARA ACCEDER A LA ETAPA DE EVALUACIOacuteN ECONOacuteMICA EL POSTOR DEBERAacute OBTENER UN PUNTAJE TEacuteCNICO MIacuteNIMO DE SESENTA (60) PUNTOS
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EN EL CASO DE LA CONTRATACIOacuteN DE SERVICIOS EN GENERAL
De acuerdo con el artiacuteculo 45 del Reglamento las Bases deberaacute consignarse el siguiente factor de evaluacioacuten
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A EXPERIENCIA DEL POSTOR6
Se calificaraacute considerando el monto facturado acumulado por el postor por la prestacioacuten de servicios iguales yo similares al objeto de la convocatoria referidos ahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (consignar cuaacuteles son los servicios iguales o similares al objeto convocado)7 durante helliphelliphelliphellip (consignar periacuteodo determinado no mayor a ocho (8) antildeos) a la fecha de la presentacioacuten de la propuesta hasta por un monto maacuteximo de helliphelliphelliphellip (consignar facturacioacuten que no podraacute exceder de cinco (05) veces el valor referencial de la contratacioacuten o iacutetem materia de la convocatoria) Tal experiencia se acreditaraacute mediante contratos y la respectiva conformidad por la prestacioacuten efectuada o mediante comprobantes de pago cuya cancelacioacuten se acredite documental y fehacientemente (El Oacutergano encargado de las contrataciones o el Comiteacute Especial seguacuten corresponda deberaacute indicar queacute tipo de documentos deberaacute presentarse para verificar esto como por ejemplo voucher de depoacutesito reporte de estado de cuenta y cancelacioacuten en el documento) con un maacuteximo de diez (10) servicios en cada caso prestados a uno o maacutes clientes sin establecer limitaciones por el monto o el tiempo de cada servicio que se pretenda acreditar
En el caso de servicios de ejecucioacuten perioacutedica soacutelo se consideraraacute la parte que haya sido ejecutada hasta la fecha de presentacioacuten de propuestas debiendo adjuntar la conformidad de la misma o acreditar su pagoEl servicio presentado para acreditar la experiencia en la especialidad sirve para acreditar la experiencia en la actividad
La asignacioacuten de puntaje seraacute de acuerdo al siguiente criterio8
Monto igual o mayor a hellip veces el valor referencial hellip puntos
Monto igual o mayor a helliphellip veces el valor referencial y menor a hellip veces el valor referencial hellip puntos
Monto igual o mayor a hellip veces el valor referencial y menor a hellip veces el valor referencial hellip
____ puntos
6 Deberaacute precisarse si el factor corresponde a la experiencia en la actividad o en la especialidad pero en ninguacuten caso podraacute evaluarse en un mismo factor los dos tipos de experiencias Sin perjuicio de lo sentildealado podraacute calificarse tanto la experiencia del postor en la actividad y en la especialidad en factores diferentes
7 Deberaacute indicarse los servicios iguales yo similares cuya prestacioacuten serviraacute para acreditar la experiencia del postor
8 Dependiendo de la complejidad del objeto de convocatoria el Comiteacute Especial podraacute incrementar o disminuir los rangos de evaluacioacuten e indicar cuaacuteles son los paraacutemetros en cada rango Asimismo podraacute cambiar el criterio de evaluacioacuten asignando puntaje por ejemplo en forma directa o inversamente proporcional
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puntos
ADICIONALMENTE PODRAacuteN CONSIGNARSE LOS SIGUIENTES FACTORES DE EVALUACIOacuteN
El Comiteacute Especial puede aplicar algunos o todos de los factores de evaluacioacuten que a continuacioacuten se detallan seguacuten corresponda al tipo del servicio su naturaleza finalidad y a la necesidad de la Entidad
B CUMPLIMIENTO DEL SERVICIO hellip puntos
Se evaluaraacute en funcioacuten al nuacutemero de certificados o constancias que acrediten que el servicio se efectuoacute sin que se haya incurrido en penalidades no pudiendo ser mayor de diez (10) servicios Tales certificados o constancias deberaacuten referirse a los servicios que se presentaron para acreditar la experiencia del postor
Por ejemplo se puede utilizar la siguiente foacutermula de evaluacioacuten
PCP= PF x CBC
NC
Donde
PCP = Puntaje a otorgarse al postor
PF = Puntaje maacuteximo del Factor
NC = Nuacutemero de contrataciones presentadas para acreditar la experiencia del postor
CBC = Nuacutemero de constancias de buen cumplimento de la prestacioacuten
Asimismo el factor podraacute ser acreditado mediante la presentacioacuten de cualquier documento en el que conste o se evidencie que el servicio presentado para acreditar la experiencia fue ejecutada sin penalidades independientemente de la denominacioacuten que tal documento reciba
NOTA1 Estos certificados o constancias deben referirse a los servicios que se presentaron para acreditar la experiencia del postor2 Ver Pronunciamiento Nordm 087-2010DTN
C PERSONAL PROPUESTO PARA LA PRESTACIOacuteN DEL SERVICIO hellip puntos
Se evaluaraacute por el tiempo de experiencia en la especialidad del personal propuesto para la ejecucioacuten del servicio que se acreditaraacute con constancias o certificados
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Se calificaraacute el tiempo de experiencia en la especialidad del personal propuesto la cual se acreditaraacute con constancias o certificados seguacuten los siguientes rangos9
Maacutes de hellip antildeos hellip puntos Maacutes de hellip antildeos hasta hellip antildeos hellip puntos Maacutes de hellip antildeo hasta hellip antildeos hellip puntos
D MEJORAS A LAS CONDICIONES PREVISTAS hellip puntos
Las Bases deberaacuten precisar aquellos aspectos que seraacuten considerados como mejoras
NOTA
Debe indicarse a queacute tipo de mejoras se le otorgaraacute puntaje considerando para ello que no cabe asignar puntaje al cumplimiento de un requerimiento miacutenimo
E OTROS FACTORES REFERIDOS AL OBJETO DE LA CONVOCATORIAhellip puntos
NOTA
En este rubro podraacute evaluarse otros factores tales como equipamiento infraestructura siempre y cuando cumplan con lo dispuesto en el artiacuteculo 43ordm del Reglamento
LOS FACTORES DE EVALUACIOacuteN NO PUEDEN CALIFICAR CON PUNTAJE EL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TEacuteCNICOS MIacuteNIMOS
PARA ACCEDER A LA ETAPA DE EVALUACIOacuteN ECONOacuteMICA EL POSTOR DEBERAacute OBTENER UN PUNTAJE TEacuteCNICO MIacuteNIMO DE OCHENTA (80) PUNTOS
9 El Comiteacute Especial podraacute incrementar los rangos de evaluacioacuten dependiendo de la complejidad del objeto de convocatoria e indicar cuaacuteles son los paraacutemetros en cada rango
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EN EL CASO DE LA CONTRATACIOacuteN DE SERVICIOS DE CONSULTORIacuteA
En caso de contratacioacuten de servicios de consultoriacutea deberaacuten considerarse los siguientes factores de evaluacioacuten
A Factor ldquoExperiencia en la actividadrdquo
Se calificaraacute considerando el monto facturado acumulado por el postor durante un periacuteodo determinado de hasta quince (15) antildeos a la fecha de presentacioacuten de propuestas por un monto acumulado de hasta cinco (5) veces el valor referencial de la contratacioacuten o iacutetem materia de convocatoria
Por ejemplo
Mayor a ___ hasta ___ ___ puntos
Mayor a ___ hasta ___ ___ puntos
___ puntos10
(De 20 a 25 puntos)11
___ puntos
B Factor ldquoExperiencia en la especialidadrdquo
Se calificaraacute considerando el monto facturado acumulado por el postor durante un periacuteodo determinado de hasta diez (10) antildeos a la fecha de presentacioacuten de propuestas por un monto acumulado de hasta dos (2) veces el valor referencial de la contratacioacuten o iacutetem materia de convocatoria
Uacutenicamente podraacute evaluarse aquellos servicios iguales o similares al objeto de la convocatoria El Comiteacute Especial deberaacute consignar las consultoriacuteas que seraacuten consideradas similares
Por ejemplo
Mayor a ___ hasta ___ ___ puntos
Mayor a ___ hasta ___ ___ puntos
NOTAEl servicio prestado para acreditar la experiencia en la especialidad sirve para acreditar la experiencia en la actividad
10 El puntaje total del factor ldquoExperiencia del postorrdquo deberaacute incluir la puntuacioacuten asignada a los factores ldquoExperiencia en la actividadrdquo ldquoExperiencia en la especialidadrdquo y ldquoCumplimiento del serviciordquo cuando este uacuteltimo se haya incorporado como factor de evaluacioacuten
11 De acuerdo con el artiacuteculo 46ordm del Reglamento para la determinacioacuten de los puntajes de cada factor de evaluacioacuten deberaacute considerarse los maacutergenes aquiacute establecidos En ninguacuten caso podraacute establecerse puntajes que excedan dichos maacutergenes
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C Factor ldquoCumplimiento del servicio por el postorrdquo12
Se evaluaraacute en funcioacuten al nuacutemero de constancias o certificados que acrediten que aqueacutel se efectuoacute sin que se haya incurrido en penalidades no pudiendo ser mayor de diez (10) servicios
Por ejemplo se puede utilizar la siguiente foacutermula de evaluacioacuten
PCP= PF x CBCNC
Donde
PCP = Puntaje a otorgarse al postor
PF = Puntaje maacuteximo del Factor
NC = Nuacutemero de contrataciones presentadas para acreditar la experiencia del postor
CBC = Nuacutemero de constancias de buen cumplimento de la prestacioacuten
Asimismo el factor podraacute ser acreditado mediante la presentacioacuten de cualquier documento en el que conste o se evidencie que el servicio presentado para acreditar la experiencia fue ejecutado sin penalidades independientemente de la denominacioacuten que tal documento reciba
NOTAEstos certificados o constancias deben referirse a los servicios que se presentaron para acreditar la experiencia del postor
D Factor ldquoExperiencia y calificaciones del personal propuesto para la prestacioacuten del serviciordquo
Deberaacute evaluarse en funcioacuten al tiempo de experiencia en la especialidad del personal propuesto (en prestaciones iguales o similares a las labores que se ejecutaraacuten en el contrato) y las calificaciones del personal Para tal efecto debe tener en consideracioacuten que los factores deben ser proporcionales con el objeto de la convocatoria
___ puntos
(De 30 a 35 puntos)
E Factor ldquoMejoras a las condiciones previstas en las Basesrdquo
___ puntos
12 El presente factor de evaluacioacuten es opcional seraacute facultad del Comiteacute Especial determinar si lo regularaacute en las Bases
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Las Bases deberaacuten precisar aquellos aspectos que seraacuten considerados como mejoras
(De 15 a 20 puntos)
F Factor ldquoObjeto de la convocatoriardquo
Se calificaraacute entre otros la presentacioacuten del plan de trabajo metodologiacutea equipamiento e infraestructura siempre y cuando cumplan con lo dispuesto en el artiacuteculo 43deg del Reglamento
___ puntos
(De 25 a 30 puntos)
PUNTAJE TOTAL 100
PUNTOS
LOS FACTORES DE EVALUACIOacuteN NO PUEDEN CALIFICAR CON PUNTAJE EL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TEacuteCNICOS MIacuteNIMOS
PARA ACCEDER A LA ETAPA DE EVALUACIOacuteN ECONOacuteMICA EL POSTOR DEBERAacute OBTENER UN PUNTAJE TEacuteCNICO MIacuteNIMO DE OCHENTA (80) PUNTOS
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CAPIacuteTULO VPROFORMA DE CONTRATO
NOTADependiendo del objeto del contrato de resultar indispensable la inclusioacuten de claacuteusulas adicionales a las sentildealadas en el presente documento podraacute incluirse eacutestas las que en ninguacuten caso pueden contemplar disposiciones contrarias a la normativa vigente ni a lo sentildealado en este capiacutetulo
Conste por el presente documento el contrato para la adquisicioacuten suministro prestacioacuten del servicio helliphelliphellip que celebra de una parte helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip en adelante LA ENTIDAD con RUC Nordm helliphelliphellip con domicilio legal en helliphelliphelliphellip representada por helliphelliphelliphellip identificado con DNI Nordm helliphelliphelliphelliphellip y de otra parte helliphelliphelliphelliphelliphellip con RUC Nordm helliphelliphelliphelliphelliphellip con domicilio legal en helliphelliphelliphelliphelliphellip inscrita en la Ficha Ndeg helliphelliphellip Asiento Ndeg helliphelliphelliphellip del Registro de Personas Juriacutedicas de (Ciudad) debidamente representado por su Representante Legal helliphelliphelliphelliphelliphellip con DNI Ndeg helliphelliphelliphelliphelliphellip seguacuten poder inscrito en la Ficha Ndeg helliphelliphellip Asiento Ndeg helliphelliphellip del Registro de Personas Juriacutedicas de (Ciudad) a quien en adelante se le denominaraacute ldquoEL CONTRATISTArdquo en los teacuterminos y condiciones siguientes
CLAacuteUSULA PRIMERA ANTECEDENTES Y OBJETO
Con fechahelliphellip el Oacutergano encargado de las contrataciones o el Comiteacute Especial seguacuten corresponda adjudicoacute la Buena Pro de lahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso) para (indicar objeto del proceso) cuyos detalles importes unitarios (en caso de corresponder) y totales constan en los documentos integrantes del presente contrato
CLAacuteUSULA SEGUNDA MONTO
El monto total del presente contrato asciende helliphelliphelliphellip incluido el Impuesto General a las Ventas (de corresponder)
Este monto comprende el costo del bienservicio transporte hasta el punto de entrega seguros e impuestos asiacute como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecucioacuten de la prestacioacuten materia del presente contrato
CLAacuteUSULA TERCERA MARCO LEGAL DEL CONTRATO
En los aspectos y cuestiones que no esteacuten expresamente contemplados en el presente contrato regiraacuten las disposiciones de la Ley de Contrataciones del Estado aprobado por Decreto Legislativo Nordm 1017 de su Reglamento aprobado por Decreto Supremo Ndeg 184-2008-EF y sus modificatorias y el Coacutedigo Civil vigente
CLAacuteUSULA CUARTA PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO
El presente contrato estaacute conformado por las Bases integradas la oferta ganadora y los documentos derivados del proceso de seleccioacuten que establezcan obligaciones para las partes
CLAacuteUSULA QUINTA VIGENCIA DEL CONTRATO
La vigencia del presente contrato seraacute a partir del diacutea siguiente de la suscripcioacuten del mismo hasta la conformidad de la prestacioacuten a cargo del contratista
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CLAacuteUSULA SEXTA INICIO Y CULMINACIOacuteN DE LA PRESTACIOacuteN
El plazo de ejecucioacuten de la prestacioacuten se extenderaacute desde helliphelliphelliphellip hastahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip(deberaacute indicarse desde cuaacutendo se computa el plazo de ejecucioacuten de las obligaciones a cargo del contratista y hasta cuaacutendo se extienden eacutestas)
CLAacuteUSULA SEacuteTIMA FORMA DE PAGO
LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestacioacuten a EL CONTRATISTA en helliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar moneda) en el plazo de helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar el plazo en el que la Entidad efectuaraacute el pago) luego de la recepcioacuten formal y completa de la documentacioacuten correspondiente seguacuten lo establecido en el artiacuteculo 181 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado para tal efecto el responsable de dar la conformidad de la prestacioacuten deberaacute hacerlo en un plazo que no excederaacute de los diez (10) diacuteas de ser estos recibidos
En caso de retraso en el pago el contratista tendraacute derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artiacuteculo 48 de la Ley contado desde la oportunidad en el que el pago debioacute efectuarse
CLAacuteUSULA OCTAVA GARANTIacuteAS
EL CONTRATISTA entregoacute a la suscripcioacuten del contrato la respectiva garantiacutea solidaria irrevocable incondicional y de realizacioacuten automaacutetica a soacutelo requerimiento a favor de LA ENTIDAD por los conceptos importes y vigencias siguientes
- De fiel cumplimiento del contrato Shelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip a traveacutes de la helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip(Indicar el tipo de garantiacutea) Cantidad que es equivalente al diez por ciento (10) del monto total del contrato y tiene una vigencia hasta el consentimiento de la liquidacioacuten final
En el caso que corresponda consignar lo siguiente
Garantiacutea por el monto diferencial de la propuesta Shelliphelliphelliphelliphellip a traveacutes de la helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip(Indicar el tipo de garantiacutea)
Garantiacutea por prestaciones accesorias Shelliphelliphelliphelliphelliphellip de ser el caso helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip a traveacutes de la helliphelliphelliphelliphelliphellip(Indicar el tipo de garantiacutea) con una vigencia hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas
NOTAEn aplicacioacuten de lo dispuesto en el Artiacuteculo 159 del Reglamento en las contrataciones de bienes o servicios que conllevan la ejecucioacuten de prestaciones accesorias tales como mantenimiento reparacioacuten o actividades afines se otorgaraacute una garantiacutea adicional por dicho concepto La garantiacutea de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias se renovaraacute perioacutedicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas no pudiendo eximirse su presentacioacuten en ninguacuten caso
NOTAAlternativamente las micro y pequentildeas empresas podraacuten optar que por garantiacutea de fiel cumplimiento la entidad retenga el diez por ciento (10) del monto total del contrato conforme a lo establecido en el artiacuteculo 39 de la Ley Para este caso la retencioacuten de dicho monto se efectuaraacute durante la
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primera mitad del nuacutemero total de pagos a realizarse de forma prorrateada con cargo a ser devuelto a la finalizacioacuten del mismo CLAacuteUSULA NOVENA EJECUCIOacuteN DE GARANTIacuteAS POR FALTA DE RENOVACIOacuteNLA ENTIDAD estaacute facultada para ejecutar las garantiacuteas cuando EL CONTRATISTA no cumpliera con renovarlas
CLAacuteUSULA DEacuteCIMA CONFORMIDAD DE LA PRESTACIOacuteNLa conformidad de la prestacioacuten se regula por lo dispuesto en el Artiacuteculo 176 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
De existir observaciones se consignaraacuten en el acta respectiva indicaacutendose claramente el sentido de eacutestas daacutendose al contratista un plazo prudencial para su subsanacioacuten en funcioacuten a la complejidad del bien Dicho plazo no podraacute ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) diacuteas calendario Si pese al plazo otorgado el contratista no cumpliese a cabalidad con la subsanacioacuten la Entidad podraacute resolver el contrato sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan
Este procedimiento no seraacute aplicable cuando los bienesservicios manifiestamente no cumplan con las caracteriacutesticas y condiciones ofrecidas en cuyo caso la Entidad no efectuaraacute la recepcioacuten debiendo considerarse como no ejecutada la prestacioacuten aplicaacutendose las penalidades que correspondan
CLAacuteUSULA UNDEacuteCIMA DECLARACIOacuteN JURADA DEL CONTRATISTA El contratista declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato bajo sancioacuten de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento
CLAacuteUSULA DUODEacuteCIMA RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOSLa conformidad de recepcioacuten de la prestacioacuten por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos conforme a lo dispuesto por el artiacuteculo 50 de la Ley
El plazo maacuteximo de responsabilidad del contratista es de helliphelliphelliphelliphelliphellip(Indicar tiempo en antildeos)
CLAacuteUSULA DEacuteCIMA TERCERA PENALIDADES
Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecucioacuten de las prestaciones objeto del contrato LA ENTIDAD le aplicaraacute al contratista una penalidad por cada diacutea de atraso hasta por un monto maacuteximo equivalente al diez por ciento (10) del monto del contrato vigente o de ser el caso del iacutetem que debioacute ejecutarse en concordancia con el artiacuteculo 165 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado En todos los casos la penalidad se aplicaraacute automaacuteticamente y se calcularaacute de acuerdo a la siguiente foacutermula
Penalidad Diaria = 010 x Monto F x Plazo en diacuteas
Donde
F = 025 para plazos mayores a sesenta (60) diacuteas oF = 040 para plazos menores o iguales a sesenta (60) diacuteas
Cuando se llegue a cubrir el monto maacuteximo de la penalidad LA ENTIDAD podraacute resolver el contrato por incumplimiento
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Esta penalidad seraacute deducida de los pagos a cuenta del pago final o en la liquidacioacuten final o si fuese necesario se cobraraacute del monto resultante de la ejecucioacuten de las garantiacuteas de Fiel Cumplimiento o por el Monto diferencial de la propuesta (de ser el caso) La justificacioacuten por el retraso se sujeta a lo dispuesto por el Coacutedigo Civil y demaacutes normas concordantes
CLAacuteUSULA DEacuteCIMO CUARTA RESOLUCIOacuteN DEL CONTRATO
Cualquiera de las partes podraacute resolver el contrato de conformidad con los artiacuteculos 40 inciso c) y 44 de la Ley y los artiacuteculos 167 y 168 de su Reglamento De darse el caso LA ENTIDAD procederaacute de acuerdo a lo establecido en el artiacuteculo 169deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
NOTA
En el caso que se contrate servicios de intermediacioacuten laboral (por ejemplo servicio de seguridad o servicios de limpieza) se deberaacute incorporar la siguiente causal de resolucioacuten
ldquoEs causal de resolucioacuten del contrato celebrado entre la Entidad y EL CONTRATISTA la verificacioacuten por parte de la Entidad de alguacuten incumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales de EL CONTRATISTA Las entidades estaacuten obligadas a verificar el cumplimiento de las obligaciones laborales que tiene EL CONTRATISTA con los trabajadores destacados para tal obligacioacuten podraacuten solicitar la inspeccioacuten de la Autoridad Administrativa de Trabajordquo
CLAacuteUSULA DEacuteCIMO QUINTA RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA
Sin perjuicio de la indemnizacioacuten por dantildeo ulterior las sanciones administrativas y pecuniarias aplicadas a EL CONTRATISTA no lo eximen de cumplir con las demaacutes obligaciones pactadas ni de las responsabilidades civiles y penales a que hubiere lugar
CLAacuteUSULA DEacuteCIMO SEacuteXTA SOLUCIOacuteN DE CONTROVERSIAS13
Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las controversias que se presenten durante la etapa de ejecucioacuten contractual dentro del plazo de caducidad previsto en los artiacuteculos 144 170 175 y 177 del Reglamento o en su defecto en el artiacuteculo 52 de la Ley
Facultativamente cualquiera de las partes podraacute someter a conciliacioacuten la referida controversia sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas seguacuten lo sentildealado en el artiacuteculo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta como una sentencia
CLAacuteUSULA DEacuteCIMO SEPTIMA FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PUacuteBLICA13 De conformidad con los artiacuteculos 216 y 217 del Reglamento podraacute adicionarse la informacioacuten
que resulte necesaria para resolver las controversias que se susciten durante la ejecucioacuten contractual Por ejemplo podriacutea indicarse si la controversia seraacute resuelta por un tribunal arbitral o un aacuterbitro uacutenico
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Cualquiera de las partes podraacute elevar el presente contrato a Escritura Puacuteblica corriendo con todos los gastos que demande esta formalidad
CLAacuteUSULA DEacuteCIMO OCTAVA VERACIDAD DE DOMICILIOS
Las partes contratantes han declarado sus respectivos domicilios en la parte introductoria del presente contrato
De acuerdo con las Bases las propuestas teacutecnico y econoacutemica y las disposiciones del presente contrato las partes lo firman por duplicado en sentildeal de conformidad en la ciudad de helliphelliphellip al helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
ldquoLA ENTIDADrdquo ldquoEL CONTRATISTArdquo
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FORMATOS Y ANEXOS
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FORMATO Ndeg 01
MODELO DE CARTA DE ACREDITACIOacuteN DEL REPRESENTANTE
(Fecha) helliphelliphelliphelliphelliphellip
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)Presente-helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (nombre del postor Empresa yo Consorcio) identificado con RUC Nordm helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip nos dirigimos a ustedes en relacioacuten con helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso) a fin de acreditar a nuestro representante (o apoderado en caso de personas naturales) helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (nombre del representante legal del representante legal comuacuten del consorcio o apoderado) identificado con DNI Nordm helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip quien se encuentra en virtud a este documento debidamente autorizado a realizar todos los actos vinculados al proceso de seleccioacuten
helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipFirma y sello del representante legal
Nombre Razoacuten Social del postor
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ANEXO Ndeg 01
DECLARACIOacuteN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TEacuteCNICOS MIacuteNIMOS
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)Presente-
De nuestra consideracioacuten
El que suscribe helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (postor yo Representante Legal de ) identificado con DNI Nordm RUC Nordm en calidad de postor luego de haber examinado los documentos del proceso de la referencia proporcionados por la Entidad helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip(Indicar nombre de la Entidad convocante) y conocer todas las condiciones existentes el suscrito ofrece helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (Describir el objeto de la convocatoria) de conformidad con dichos documentos y de acuerdo con los Requerimientos Teacutecnicos Miacutenimos y demaacutes condiciones que se indican en el Capiacutetulo III de la seccioacuten especiacutefica de las Bases
En ese sentido me comprometo a entregar el biencumplir el servicio con las caracteriacutesticas en la forma y plazo especificados en las Bases
Ciudad y fecha helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipFirma y sello del representante legal
Nombre Razoacuten social del postor
() Adicionalmente puede requerirse la presentacioacuten de otros documentos para acreditar el cumplimiento de los Requerimientos Teacutecnicos Miacutenimos conforme a lo sentildealado en el contenido del sobre teacutecnico
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ANEXO Ndeg 02
DECLARACIOacuteN JURADA (ART 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)Presente-
De nuestra consideracioacuten
El que suscribe helliphelliphelliphelliphellip (o representante legal de helliphelliphelliphellip) identificado con DNI Nordm con RUC Nordm helliphelliphelliphelliphellip domiciliado en que se presenta como postor de la (indicar denominacioacuten del proceso) para (indicar objeto del proceso) declaro bajo juramento
1- No tengo impedimento para participar en el proceso de seleccioacuten ni para contratar con el Estado conforme al artiacuteculo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado
2- Conozco acepto y me someto a las Bases condiciones y procedimientos del proceso de seleccioacuten
3- Soy responsable de la veracidad de los documentos e informacioacuten que presento a efectos del presente proceso de seleccioacuten
4- Me comprometo a mantener mi oferta durante el proceso de seleccioacuten y a suscribir el contrato en caso de resultar favorecido con la Buena Pro
5- Conozco las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento asiacute como en la Ley Ndeg 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General
Ciudad y fecha helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipFirma y sello del representante legal
Nombre Razoacuten social del postor
ANEXO Nordm 03
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DECLARACIOacuteN JURADA DEL PLAZO DE ENTREGACUMPLIMIENTO
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)Presente-
De nuestra consideracioacuten
El que suscribe don _______ identificado con DNI Nordm __________ Representante Legal de __________ con RUC Nordm ___________ DECLARO BAJO JURAMENTO que mi representada se compromete a entregar los bienescumplir el servicio objeto del presente proceso en el plazo dehelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipcalendario (Indicar el plazo ofertado ya sea en diacuteas meses o antildeos)
Ciudad y fecha helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
_________________________________Nombre y firma del Representante Legal
ANEXO Ndeg 04
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PROMESA FORMAL DE CONSORCIO(Soacutelo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)
Presente-
Estimados sentildeoresLos suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el lapso que dure el proceso de seleccioacuten para proveer y presentar una propuesta conjunta para (indicar denominacioacuten del proceso) responsabilizaacutendonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso
Asimismo en caso de obtener la buena pro nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio de conformidad con lo establecido por el artiacuteculo 141 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
Designamos al Sr identificado con DNI Nordmhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip como representante legal comuacuten del Consorcio y fijamos nuestro domicilio legal comuacuten en para efectos de participar en todas las etapas del proceso de seleccioacuten y a suscribir con la Entidad helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip el contrato correspondiente
OBLIGACIONES DE helliphelliphelliphelliphelliphellip 1048707 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip1048707 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
OBLIGACIONES DE helliphelliphelliphelliphelliphellip 1048707 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip1048707 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
Nombre firma sello y DNI del Nombre firma sello y DNI del
Representante Legal Empresa 1 Representante Legal Empresa 2
(Fecha) helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
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ANEXO Nordm 05
CARTA DE PROPUESTA ECONOacuteMICA(MODELO)
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)Presente-
De nuestra consideracioacutenA continuacioacuten hacemos de conocimiento que nuestra propuesta econoacutemica es la siguiente
CANT
(De ser el caso)
CONCEPTO
PRECIO UNITARIO TARIFA O
PORCENTAJE (Dependiendo del
sistema de contratacioacuten empleado)
PRECIO TOTAL
La propuesta econoacutemica incluye todos los tributos seguros transportes inspecciones pruebas y de ser el caso los costos laborales conforme a la legislacioacuten vigente asiacute como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del bien a contratar
Ciudad y fecha helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
Firma y sello del representante legalNombre Razoacuten social del postor
NOTA En caso de tratarse de una convocatoria bajo el sistema de precios unitarios deberaacute requerirse que el postor consigne en la propuesta econoacutemica los precios unitarios y subtotales de su oferta
Cuando el proceso se convoque a suma alzada uacutenicamente deberaacute requerirse que la propuesta econoacutemica contenga el monto total de la oferta sin perjuicio de solicitar que el postor adjudicado presente la estructura de costos o detalle de precios unitarios para la formalizacioacuten del contrato
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presentaron para acreditar la experiencia del postor
Por ejemplo se puede utilizar la siguiente foacutermula de evaluacioacuten
PCP= PF x CBCNC
Donde
PCP = Puntaje a otorgarse al postor
PF = Puntaje maacuteximo del Factor
NC = Nuacutemero de contrataciones presentadas para acreditar la experiencia del postor
CBC = Nuacutemero de constancias de buen cumplimento de la prestacioacuten
Asimismo el factor podraacute ser acreditado mediante la presentacioacuten de cualquier documento en el que conste o se evidencie que la prestacioacuten presentada para acreditar la experiencia fue ejecutada sin penalidades independientemente de la denominacioacuten que tal documento reciba
Nota Ver Pronunciamientos Nordm 095-2010DTN y Nordm111-2010DTN
PUNTAJE TOTAL 100
PUNTOS
El puntaje total debe ser igual a 100 PUNTOS
LOS FACTORES DE EVALUACIOacuteN NO PUEDEN CALIFICAR CON PUNTAJE EL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TEacuteCNICOS MIacuteNIMOS
PARA ACCEDER A LA ETAPA DE EVALUACIOacuteN ECONOacuteMICA EL POSTOR DEBERAacute OBTENER UN PUNTAJE TEacuteCNICO MIacuteNIMO DE SESENTA (60) PUNTOS
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EN EL CASO DE LA CONTRATACIOacuteN DE SERVICIOS EN GENERAL
De acuerdo con el artiacuteculo 45 del Reglamento las Bases deberaacute consignarse el siguiente factor de evaluacioacuten
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A EXPERIENCIA DEL POSTOR6
Se calificaraacute considerando el monto facturado acumulado por el postor por la prestacioacuten de servicios iguales yo similares al objeto de la convocatoria referidos ahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (consignar cuaacuteles son los servicios iguales o similares al objeto convocado)7 durante helliphelliphelliphellip (consignar periacuteodo determinado no mayor a ocho (8) antildeos) a la fecha de la presentacioacuten de la propuesta hasta por un monto maacuteximo de helliphelliphelliphellip (consignar facturacioacuten que no podraacute exceder de cinco (05) veces el valor referencial de la contratacioacuten o iacutetem materia de la convocatoria) Tal experiencia se acreditaraacute mediante contratos y la respectiva conformidad por la prestacioacuten efectuada o mediante comprobantes de pago cuya cancelacioacuten se acredite documental y fehacientemente (El Oacutergano encargado de las contrataciones o el Comiteacute Especial seguacuten corresponda deberaacute indicar queacute tipo de documentos deberaacute presentarse para verificar esto como por ejemplo voucher de depoacutesito reporte de estado de cuenta y cancelacioacuten en el documento) con un maacuteximo de diez (10) servicios en cada caso prestados a uno o maacutes clientes sin establecer limitaciones por el monto o el tiempo de cada servicio que se pretenda acreditar
En el caso de servicios de ejecucioacuten perioacutedica soacutelo se consideraraacute la parte que haya sido ejecutada hasta la fecha de presentacioacuten de propuestas debiendo adjuntar la conformidad de la misma o acreditar su pagoEl servicio presentado para acreditar la experiencia en la especialidad sirve para acreditar la experiencia en la actividad
La asignacioacuten de puntaje seraacute de acuerdo al siguiente criterio8
Monto igual o mayor a hellip veces el valor referencial hellip puntos
Monto igual o mayor a helliphellip veces el valor referencial y menor a hellip veces el valor referencial hellip puntos
Monto igual o mayor a hellip veces el valor referencial y menor a hellip veces el valor referencial hellip
____ puntos
6 Deberaacute precisarse si el factor corresponde a la experiencia en la actividad o en la especialidad pero en ninguacuten caso podraacute evaluarse en un mismo factor los dos tipos de experiencias Sin perjuicio de lo sentildealado podraacute calificarse tanto la experiencia del postor en la actividad y en la especialidad en factores diferentes
7 Deberaacute indicarse los servicios iguales yo similares cuya prestacioacuten serviraacute para acreditar la experiencia del postor
8 Dependiendo de la complejidad del objeto de convocatoria el Comiteacute Especial podraacute incrementar o disminuir los rangos de evaluacioacuten e indicar cuaacuteles son los paraacutemetros en cada rango Asimismo podraacute cambiar el criterio de evaluacioacuten asignando puntaje por ejemplo en forma directa o inversamente proporcional
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puntos
ADICIONALMENTE PODRAacuteN CONSIGNARSE LOS SIGUIENTES FACTORES DE EVALUACIOacuteN
El Comiteacute Especial puede aplicar algunos o todos de los factores de evaluacioacuten que a continuacioacuten se detallan seguacuten corresponda al tipo del servicio su naturaleza finalidad y a la necesidad de la Entidad
B CUMPLIMIENTO DEL SERVICIO hellip puntos
Se evaluaraacute en funcioacuten al nuacutemero de certificados o constancias que acrediten que el servicio se efectuoacute sin que se haya incurrido en penalidades no pudiendo ser mayor de diez (10) servicios Tales certificados o constancias deberaacuten referirse a los servicios que se presentaron para acreditar la experiencia del postor
Por ejemplo se puede utilizar la siguiente foacutermula de evaluacioacuten
PCP= PF x CBC
NC
Donde
PCP = Puntaje a otorgarse al postor
PF = Puntaje maacuteximo del Factor
NC = Nuacutemero de contrataciones presentadas para acreditar la experiencia del postor
CBC = Nuacutemero de constancias de buen cumplimento de la prestacioacuten
Asimismo el factor podraacute ser acreditado mediante la presentacioacuten de cualquier documento en el que conste o se evidencie que el servicio presentado para acreditar la experiencia fue ejecutada sin penalidades independientemente de la denominacioacuten que tal documento reciba
NOTA1 Estos certificados o constancias deben referirse a los servicios que se presentaron para acreditar la experiencia del postor2 Ver Pronunciamiento Nordm 087-2010DTN
C PERSONAL PROPUESTO PARA LA PRESTACIOacuteN DEL SERVICIO hellip puntos
Se evaluaraacute por el tiempo de experiencia en la especialidad del personal propuesto para la ejecucioacuten del servicio que se acreditaraacute con constancias o certificados
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Se calificaraacute el tiempo de experiencia en la especialidad del personal propuesto la cual se acreditaraacute con constancias o certificados seguacuten los siguientes rangos9
Maacutes de hellip antildeos hellip puntos Maacutes de hellip antildeos hasta hellip antildeos hellip puntos Maacutes de hellip antildeo hasta hellip antildeos hellip puntos
D MEJORAS A LAS CONDICIONES PREVISTAS hellip puntos
Las Bases deberaacuten precisar aquellos aspectos que seraacuten considerados como mejoras
NOTA
Debe indicarse a queacute tipo de mejoras se le otorgaraacute puntaje considerando para ello que no cabe asignar puntaje al cumplimiento de un requerimiento miacutenimo
E OTROS FACTORES REFERIDOS AL OBJETO DE LA CONVOCATORIAhellip puntos
NOTA
En este rubro podraacute evaluarse otros factores tales como equipamiento infraestructura siempre y cuando cumplan con lo dispuesto en el artiacuteculo 43ordm del Reglamento
LOS FACTORES DE EVALUACIOacuteN NO PUEDEN CALIFICAR CON PUNTAJE EL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TEacuteCNICOS MIacuteNIMOS
PARA ACCEDER A LA ETAPA DE EVALUACIOacuteN ECONOacuteMICA EL POSTOR DEBERAacute OBTENER UN PUNTAJE TEacuteCNICO MIacuteNIMO DE OCHENTA (80) PUNTOS
9 El Comiteacute Especial podraacute incrementar los rangos de evaluacioacuten dependiendo de la complejidad del objeto de convocatoria e indicar cuaacuteles son los paraacutemetros en cada rango
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EN EL CASO DE LA CONTRATACIOacuteN DE SERVICIOS DE CONSULTORIacuteA
En caso de contratacioacuten de servicios de consultoriacutea deberaacuten considerarse los siguientes factores de evaluacioacuten
A Factor ldquoExperiencia en la actividadrdquo
Se calificaraacute considerando el monto facturado acumulado por el postor durante un periacuteodo determinado de hasta quince (15) antildeos a la fecha de presentacioacuten de propuestas por un monto acumulado de hasta cinco (5) veces el valor referencial de la contratacioacuten o iacutetem materia de convocatoria
Por ejemplo
Mayor a ___ hasta ___ ___ puntos
Mayor a ___ hasta ___ ___ puntos
___ puntos10
(De 20 a 25 puntos)11
___ puntos
B Factor ldquoExperiencia en la especialidadrdquo
Se calificaraacute considerando el monto facturado acumulado por el postor durante un periacuteodo determinado de hasta diez (10) antildeos a la fecha de presentacioacuten de propuestas por un monto acumulado de hasta dos (2) veces el valor referencial de la contratacioacuten o iacutetem materia de convocatoria
Uacutenicamente podraacute evaluarse aquellos servicios iguales o similares al objeto de la convocatoria El Comiteacute Especial deberaacute consignar las consultoriacuteas que seraacuten consideradas similares
Por ejemplo
Mayor a ___ hasta ___ ___ puntos
Mayor a ___ hasta ___ ___ puntos
NOTAEl servicio prestado para acreditar la experiencia en la especialidad sirve para acreditar la experiencia en la actividad
10 El puntaje total del factor ldquoExperiencia del postorrdquo deberaacute incluir la puntuacioacuten asignada a los factores ldquoExperiencia en la actividadrdquo ldquoExperiencia en la especialidadrdquo y ldquoCumplimiento del serviciordquo cuando este uacuteltimo se haya incorporado como factor de evaluacioacuten
11 De acuerdo con el artiacuteculo 46ordm del Reglamento para la determinacioacuten de los puntajes de cada factor de evaluacioacuten deberaacute considerarse los maacutergenes aquiacute establecidos En ninguacuten caso podraacute establecerse puntajes que excedan dichos maacutergenes
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C Factor ldquoCumplimiento del servicio por el postorrdquo12
Se evaluaraacute en funcioacuten al nuacutemero de constancias o certificados que acrediten que aqueacutel se efectuoacute sin que se haya incurrido en penalidades no pudiendo ser mayor de diez (10) servicios
Por ejemplo se puede utilizar la siguiente foacutermula de evaluacioacuten
PCP= PF x CBCNC
Donde
PCP = Puntaje a otorgarse al postor
PF = Puntaje maacuteximo del Factor
NC = Nuacutemero de contrataciones presentadas para acreditar la experiencia del postor
CBC = Nuacutemero de constancias de buen cumplimento de la prestacioacuten
Asimismo el factor podraacute ser acreditado mediante la presentacioacuten de cualquier documento en el que conste o se evidencie que el servicio presentado para acreditar la experiencia fue ejecutado sin penalidades independientemente de la denominacioacuten que tal documento reciba
NOTAEstos certificados o constancias deben referirse a los servicios que se presentaron para acreditar la experiencia del postor
D Factor ldquoExperiencia y calificaciones del personal propuesto para la prestacioacuten del serviciordquo
Deberaacute evaluarse en funcioacuten al tiempo de experiencia en la especialidad del personal propuesto (en prestaciones iguales o similares a las labores que se ejecutaraacuten en el contrato) y las calificaciones del personal Para tal efecto debe tener en consideracioacuten que los factores deben ser proporcionales con el objeto de la convocatoria
___ puntos
(De 30 a 35 puntos)
E Factor ldquoMejoras a las condiciones previstas en las Basesrdquo
___ puntos
12 El presente factor de evaluacioacuten es opcional seraacute facultad del Comiteacute Especial determinar si lo regularaacute en las Bases
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Las Bases deberaacuten precisar aquellos aspectos que seraacuten considerados como mejoras
(De 15 a 20 puntos)
F Factor ldquoObjeto de la convocatoriardquo
Se calificaraacute entre otros la presentacioacuten del plan de trabajo metodologiacutea equipamiento e infraestructura siempre y cuando cumplan con lo dispuesto en el artiacuteculo 43deg del Reglamento
___ puntos
(De 25 a 30 puntos)
PUNTAJE TOTAL 100
PUNTOS
LOS FACTORES DE EVALUACIOacuteN NO PUEDEN CALIFICAR CON PUNTAJE EL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TEacuteCNICOS MIacuteNIMOS
PARA ACCEDER A LA ETAPA DE EVALUACIOacuteN ECONOacuteMICA EL POSTOR DEBERAacute OBTENER UN PUNTAJE TEacuteCNICO MIacuteNIMO DE OCHENTA (80) PUNTOS
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CAPIacuteTULO VPROFORMA DE CONTRATO
NOTADependiendo del objeto del contrato de resultar indispensable la inclusioacuten de claacuteusulas adicionales a las sentildealadas en el presente documento podraacute incluirse eacutestas las que en ninguacuten caso pueden contemplar disposiciones contrarias a la normativa vigente ni a lo sentildealado en este capiacutetulo
Conste por el presente documento el contrato para la adquisicioacuten suministro prestacioacuten del servicio helliphelliphellip que celebra de una parte helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip en adelante LA ENTIDAD con RUC Nordm helliphelliphellip con domicilio legal en helliphelliphelliphellip representada por helliphelliphelliphellip identificado con DNI Nordm helliphelliphelliphelliphellip y de otra parte helliphelliphelliphelliphelliphellip con RUC Nordm helliphelliphelliphelliphelliphellip con domicilio legal en helliphelliphelliphelliphelliphellip inscrita en la Ficha Ndeg helliphelliphellip Asiento Ndeg helliphelliphelliphellip del Registro de Personas Juriacutedicas de (Ciudad) debidamente representado por su Representante Legal helliphelliphelliphelliphelliphellip con DNI Ndeg helliphelliphelliphelliphelliphellip seguacuten poder inscrito en la Ficha Ndeg helliphelliphellip Asiento Ndeg helliphelliphellip del Registro de Personas Juriacutedicas de (Ciudad) a quien en adelante se le denominaraacute ldquoEL CONTRATISTArdquo en los teacuterminos y condiciones siguientes
CLAacuteUSULA PRIMERA ANTECEDENTES Y OBJETO
Con fechahelliphellip el Oacutergano encargado de las contrataciones o el Comiteacute Especial seguacuten corresponda adjudicoacute la Buena Pro de lahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso) para (indicar objeto del proceso) cuyos detalles importes unitarios (en caso de corresponder) y totales constan en los documentos integrantes del presente contrato
CLAacuteUSULA SEGUNDA MONTO
El monto total del presente contrato asciende helliphelliphelliphellip incluido el Impuesto General a las Ventas (de corresponder)
Este monto comprende el costo del bienservicio transporte hasta el punto de entrega seguros e impuestos asiacute como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecucioacuten de la prestacioacuten materia del presente contrato
CLAacuteUSULA TERCERA MARCO LEGAL DEL CONTRATO
En los aspectos y cuestiones que no esteacuten expresamente contemplados en el presente contrato regiraacuten las disposiciones de la Ley de Contrataciones del Estado aprobado por Decreto Legislativo Nordm 1017 de su Reglamento aprobado por Decreto Supremo Ndeg 184-2008-EF y sus modificatorias y el Coacutedigo Civil vigente
CLAacuteUSULA CUARTA PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO
El presente contrato estaacute conformado por las Bases integradas la oferta ganadora y los documentos derivados del proceso de seleccioacuten que establezcan obligaciones para las partes
CLAacuteUSULA QUINTA VIGENCIA DEL CONTRATO
La vigencia del presente contrato seraacute a partir del diacutea siguiente de la suscripcioacuten del mismo hasta la conformidad de la prestacioacuten a cargo del contratista
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CLAacuteUSULA SEXTA INICIO Y CULMINACIOacuteN DE LA PRESTACIOacuteN
El plazo de ejecucioacuten de la prestacioacuten se extenderaacute desde helliphelliphelliphellip hastahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip(deberaacute indicarse desde cuaacutendo se computa el plazo de ejecucioacuten de las obligaciones a cargo del contratista y hasta cuaacutendo se extienden eacutestas)
CLAacuteUSULA SEacuteTIMA FORMA DE PAGO
LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestacioacuten a EL CONTRATISTA en helliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar moneda) en el plazo de helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar el plazo en el que la Entidad efectuaraacute el pago) luego de la recepcioacuten formal y completa de la documentacioacuten correspondiente seguacuten lo establecido en el artiacuteculo 181 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado para tal efecto el responsable de dar la conformidad de la prestacioacuten deberaacute hacerlo en un plazo que no excederaacute de los diez (10) diacuteas de ser estos recibidos
En caso de retraso en el pago el contratista tendraacute derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artiacuteculo 48 de la Ley contado desde la oportunidad en el que el pago debioacute efectuarse
CLAacuteUSULA OCTAVA GARANTIacuteAS
EL CONTRATISTA entregoacute a la suscripcioacuten del contrato la respectiva garantiacutea solidaria irrevocable incondicional y de realizacioacuten automaacutetica a soacutelo requerimiento a favor de LA ENTIDAD por los conceptos importes y vigencias siguientes
- De fiel cumplimiento del contrato Shelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip a traveacutes de la helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip(Indicar el tipo de garantiacutea) Cantidad que es equivalente al diez por ciento (10) del monto total del contrato y tiene una vigencia hasta el consentimiento de la liquidacioacuten final
En el caso que corresponda consignar lo siguiente
Garantiacutea por el monto diferencial de la propuesta Shelliphelliphelliphelliphellip a traveacutes de la helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip(Indicar el tipo de garantiacutea)
Garantiacutea por prestaciones accesorias Shelliphelliphelliphelliphelliphellip de ser el caso helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip a traveacutes de la helliphelliphelliphelliphelliphellip(Indicar el tipo de garantiacutea) con una vigencia hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas
NOTAEn aplicacioacuten de lo dispuesto en el Artiacuteculo 159 del Reglamento en las contrataciones de bienes o servicios que conllevan la ejecucioacuten de prestaciones accesorias tales como mantenimiento reparacioacuten o actividades afines se otorgaraacute una garantiacutea adicional por dicho concepto La garantiacutea de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias se renovaraacute perioacutedicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas no pudiendo eximirse su presentacioacuten en ninguacuten caso
NOTAAlternativamente las micro y pequentildeas empresas podraacuten optar que por garantiacutea de fiel cumplimiento la entidad retenga el diez por ciento (10) del monto total del contrato conforme a lo establecido en el artiacuteculo 39 de la Ley Para este caso la retencioacuten de dicho monto se efectuaraacute durante la
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primera mitad del nuacutemero total de pagos a realizarse de forma prorrateada con cargo a ser devuelto a la finalizacioacuten del mismo CLAacuteUSULA NOVENA EJECUCIOacuteN DE GARANTIacuteAS POR FALTA DE RENOVACIOacuteNLA ENTIDAD estaacute facultada para ejecutar las garantiacuteas cuando EL CONTRATISTA no cumpliera con renovarlas
CLAacuteUSULA DEacuteCIMA CONFORMIDAD DE LA PRESTACIOacuteNLa conformidad de la prestacioacuten se regula por lo dispuesto en el Artiacuteculo 176 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
De existir observaciones se consignaraacuten en el acta respectiva indicaacutendose claramente el sentido de eacutestas daacutendose al contratista un plazo prudencial para su subsanacioacuten en funcioacuten a la complejidad del bien Dicho plazo no podraacute ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) diacuteas calendario Si pese al plazo otorgado el contratista no cumpliese a cabalidad con la subsanacioacuten la Entidad podraacute resolver el contrato sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan
Este procedimiento no seraacute aplicable cuando los bienesservicios manifiestamente no cumplan con las caracteriacutesticas y condiciones ofrecidas en cuyo caso la Entidad no efectuaraacute la recepcioacuten debiendo considerarse como no ejecutada la prestacioacuten aplicaacutendose las penalidades que correspondan
CLAacuteUSULA UNDEacuteCIMA DECLARACIOacuteN JURADA DEL CONTRATISTA El contratista declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato bajo sancioacuten de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento
CLAacuteUSULA DUODEacuteCIMA RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOSLa conformidad de recepcioacuten de la prestacioacuten por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos conforme a lo dispuesto por el artiacuteculo 50 de la Ley
El plazo maacuteximo de responsabilidad del contratista es de helliphelliphelliphelliphelliphellip(Indicar tiempo en antildeos)
CLAacuteUSULA DEacuteCIMA TERCERA PENALIDADES
Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecucioacuten de las prestaciones objeto del contrato LA ENTIDAD le aplicaraacute al contratista una penalidad por cada diacutea de atraso hasta por un monto maacuteximo equivalente al diez por ciento (10) del monto del contrato vigente o de ser el caso del iacutetem que debioacute ejecutarse en concordancia con el artiacuteculo 165 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado En todos los casos la penalidad se aplicaraacute automaacuteticamente y se calcularaacute de acuerdo a la siguiente foacutermula
Penalidad Diaria = 010 x Monto F x Plazo en diacuteas
Donde
F = 025 para plazos mayores a sesenta (60) diacuteas oF = 040 para plazos menores o iguales a sesenta (60) diacuteas
Cuando se llegue a cubrir el monto maacuteximo de la penalidad LA ENTIDAD podraacute resolver el contrato por incumplimiento
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Esta penalidad seraacute deducida de los pagos a cuenta del pago final o en la liquidacioacuten final o si fuese necesario se cobraraacute del monto resultante de la ejecucioacuten de las garantiacuteas de Fiel Cumplimiento o por el Monto diferencial de la propuesta (de ser el caso) La justificacioacuten por el retraso se sujeta a lo dispuesto por el Coacutedigo Civil y demaacutes normas concordantes
CLAacuteUSULA DEacuteCIMO CUARTA RESOLUCIOacuteN DEL CONTRATO
Cualquiera de las partes podraacute resolver el contrato de conformidad con los artiacuteculos 40 inciso c) y 44 de la Ley y los artiacuteculos 167 y 168 de su Reglamento De darse el caso LA ENTIDAD procederaacute de acuerdo a lo establecido en el artiacuteculo 169deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
NOTA
En el caso que se contrate servicios de intermediacioacuten laboral (por ejemplo servicio de seguridad o servicios de limpieza) se deberaacute incorporar la siguiente causal de resolucioacuten
ldquoEs causal de resolucioacuten del contrato celebrado entre la Entidad y EL CONTRATISTA la verificacioacuten por parte de la Entidad de alguacuten incumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales de EL CONTRATISTA Las entidades estaacuten obligadas a verificar el cumplimiento de las obligaciones laborales que tiene EL CONTRATISTA con los trabajadores destacados para tal obligacioacuten podraacuten solicitar la inspeccioacuten de la Autoridad Administrativa de Trabajordquo
CLAacuteUSULA DEacuteCIMO QUINTA RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA
Sin perjuicio de la indemnizacioacuten por dantildeo ulterior las sanciones administrativas y pecuniarias aplicadas a EL CONTRATISTA no lo eximen de cumplir con las demaacutes obligaciones pactadas ni de las responsabilidades civiles y penales a que hubiere lugar
CLAacuteUSULA DEacuteCIMO SEacuteXTA SOLUCIOacuteN DE CONTROVERSIAS13
Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las controversias que se presenten durante la etapa de ejecucioacuten contractual dentro del plazo de caducidad previsto en los artiacuteculos 144 170 175 y 177 del Reglamento o en su defecto en el artiacuteculo 52 de la Ley
Facultativamente cualquiera de las partes podraacute someter a conciliacioacuten la referida controversia sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas seguacuten lo sentildealado en el artiacuteculo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta como una sentencia
CLAacuteUSULA DEacuteCIMO SEPTIMA FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PUacuteBLICA13 De conformidad con los artiacuteculos 216 y 217 del Reglamento podraacute adicionarse la informacioacuten
que resulte necesaria para resolver las controversias que se susciten durante la ejecucioacuten contractual Por ejemplo podriacutea indicarse si la controversia seraacute resuelta por un tribunal arbitral o un aacuterbitro uacutenico
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Cualquiera de las partes podraacute elevar el presente contrato a Escritura Puacuteblica corriendo con todos los gastos que demande esta formalidad
CLAacuteUSULA DEacuteCIMO OCTAVA VERACIDAD DE DOMICILIOS
Las partes contratantes han declarado sus respectivos domicilios en la parte introductoria del presente contrato
De acuerdo con las Bases las propuestas teacutecnico y econoacutemica y las disposiciones del presente contrato las partes lo firman por duplicado en sentildeal de conformidad en la ciudad de helliphelliphellip al helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
ldquoLA ENTIDADrdquo ldquoEL CONTRATISTArdquo
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FORMATOS Y ANEXOS
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FORMATO Ndeg 01
MODELO DE CARTA DE ACREDITACIOacuteN DEL REPRESENTANTE
(Fecha) helliphelliphelliphelliphelliphellip
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)Presente-helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (nombre del postor Empresa yo Consorcio) identificado con RUC Nordm helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip nos dirigimos a ustedes en relacioacuten con helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso) a fin de acreditar a nuestro representante (o apoderado en caso de personas naturales) helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (nombre del representante legal del representante legal comuacuten del consorcio o apoderado) identificado con DNI Nordm helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip quien se encuentra en virtud a este documento debidamente autorizado a realizar todos los actos vinculados al proceso de seleccioacuten
helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipFirma y sello del representante legal
Nombre Razoacuten Social del postor
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ANEXO Ndeg 01
DECLARACIOacuteN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TEacuteCNICOS MIacuteNIMOS
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)Presente-
De nuestra consideracioacuten
El que suscribe helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (postor yo Representante Legal de ) identificado con DNI Nordm RUC Nordm en calidad de postor luego de haber examinado los documentos del proceso de la referencia proporcionados por la Entidad helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip(Indicar nombre de la Entidad convocante) y conocer todas las condiciones existentes el suscrito ofrece helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (Describir el objeto de la convocatoria) de conformidad con dichos documentos y de acuerdo con los Requerimientos Teacutecnicos Miacutenimos y demaacutes condiciones que se indican en el Capiacutetulo III de la seccioacuten especiacutefica de las Bases
En ese sentido me comprometo a entregar el biencumplir el servicio con las caracteriacutesticas en la forma y plazo especificados en las Bases
Ciudad y fecha helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipFirma y sello del representante legal
Nombre Razoacuten social del postor
() Adicionalmente puede requerirse la presentacioacuten de otros documentos para acreditar el cumplimiento de los Requerimientos Teacutecnicos Miacutenimos conforme a lo sentildealado en el contenido del sobre teacutecnico
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ANEXO Ndeg 02
DECLARACIOacuteN JURADA (ART 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)Presente-
De nuestra consideracioacuten
El que suscribe helliphelliphelliphelliphellip (o representante legal de helliphelliphelliphellip) identificado con DNI Nordm con RUC Nordm helliphelliphelliphelliphellip domiciliado en que se presenta como postor de la (indicar denominacioacuten del proceso) para (indicar objeto del proceso) declaro bajo juramento
1- No tengo impedimento para participar en el proceso de seleccioacuten ni para contratar con el Estado conforme al artiacuteculo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado
2- Conozco acepto y me someto a las Bases condiciones y procedimientos del proceso de seleccioacuten
3- Soy responsable de la veracidad de los documentos e informacioacuten que presento a efectos del presente proceso de seleccioacuten
4- Me comprometo a mantener mi oferta durante el proceso de seleccioacuten y a suscribir el contrato en caso de resultar favorecido con la Buena Pro
5- Conozco las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento asiacute como en la Ley Ndeg 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General
Ciudad y fecha helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipFirma y sello del representante legal
Nombre Razoacuten social del postor
ANEXO Nordm 03
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DECLARACIOacuteN JURADA DEL PLAZO DE ENTREGACUMPLIMIENTO
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)Presente-
De nuestra consideracioacuten
El que suscribe don _______ identificado con DNI Nordm __________ Representante Legal de __________ con RUC Nordm ___________ DECLARO BAJO JURAMENTO que mi representada se compromete a entregar los bienescumplir el servicio objeto del presente proceso en el plazo dehelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipcalendario (Indicar el plazo ofertado ya sea en diacuteas meses o antildeos)
Ciudad y fecha helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
_________________________________Nombre y firma del Representante Legal
ANEXO Ndeg 04
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PROMESA FORMAL DE CONSORCIO(Soacutelo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)
Presente-
Estimados sentildeoresLos suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el lapso que dure el proceso de seleccioacuten para proveer y presentar una propuesta conjunta para (indicar denominacioacuten del proceso) responsabilizaacutendonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso
Asimismo en caso de obtener la buena pro nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio de conformidad con lo establecido por el artiacuteculo 141 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
Designamos al Sr identificado con DNI Nordmhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip como representante legal comuacuten del Consorcio y fijamos nuestro domicilio legal comuacuten en para efectos de participar en todas las etapas del proceso de seleccioacuten y a suscribir con la Entidad helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip el contrato correspondiente
OBLIGACIONES DE helliphelliphelliphelliphelliphellip 1048707 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip1048707 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
OBLIGACIONES DE helliphelliphelliphelliphelliphellip 1048707 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip1048707 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
Nombre firma sello y DNI del Nombre firma sello y DNI del
Representante Legal Empresa 1 Representante Legal Empresa 2
(Fecha) helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
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ANEXO Nordm 05
CARTA DE PROPUESTA ECONOacuteMICA(MODELO)
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)Presente-
De nuestra consideracioacutenA continuacioacuten hacemos de conocimiento que nuestra propuesta econoacutemica es la siguiente
CANT
(De ser el caso)
CONCEPTO
PRECIO UNITARIO TARIFA O
PORCENTAJE (Dependiendo del
sistema de contratacioacuten empleado)
PRECIO TOTAL
La propuesta econoacutemica incluye todos los tributos seguros transportes inspecciones pruebas y de ser el caso los costos laborales conforme a la legislacioacuten vigente asiacute como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del bien a contratar
Ciudad y fecha helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
Firma y sello del representante legalNombre Razoacuten social del postor
NOTA En caso de tratarse de una convocatoria bajo el sistema de precios unitarios deberaacute requerirse que el postor consigne en la propuesta econoacutemica los precios unitarios y subtotales de su oferta
Cuando el proceso se convoque a suma alzada uacutenicamente deberaacute requerirse que la propuesta econoacutemica contenga el monto total de la oferta sin perjuicio de solicitar que el postor adjudicado presente la estructura de costos o detalle de precios unitarios para la formalizacioacuten del contrato
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EN EL CASO DE LA CONTRATACIOacuteN DE SERVICIOS EN GENERAL
De acuerdo con el artiacuteculo 45 del Reglamento las Bases deberaacute consignarse el siguiente factor de evaluacioacuten
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A EXPERIENCIA DEL POSTOR6
Se calificaraacute considerando el monto facturado acumulado por el postor por la prestacioacuten de servicios iguales yo similares al objeto de la convocatoria referidos ahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (consignar cuaacuteles son los servicios iguales o similares al objeto convocado)7 durante helliphelliphelliphellip (consignar periacuteodo determinado no mayor a ocho (8) antildeos) a la fecha de la presentacioacuten de la propuesta hasta por un monto maacuteximo de helliphelliphelliphellip (consignar facturacioacuten que no podraacute exceder de cinco (05) veces el valor referencial de la contratacioacuten o iacutetem materia de la convocatoria) Tal experiencia se acreditaraacute mediante contratos y la respectiva conformidad por la prestacioacuten efectuada o mediante comprobantes de pago cuya cancelacioacuten se acredite documental y fehacientemente (El Oacutergano encargado de las contrataciones o el Comiteacute Especial seguacuten corresponda deberaacute indicar queacute tipo de documentos deberaacute presentarse para verificar esto como por ejemplo voucher de depoacutesito reporte de estado de cuenta y cancelacioacuten en el documento) con un maacuteximo de diez (10) servicios en cada caso prestados a uno o maacutes clientes sin establecer limitaciones por el monto o el tiempo de cada servicio que se pretenda acreditar
En el caso de servicios de ejecucioacuten perioacutedica soacutelo se consideraraacute la parte que haya sido ejecutada hasta la fecha de presentacioacuten de propuestas debiendo adjuntar la conformidad de la misma o acreditar su pagoEl servicio presentado para acreditar la experiencia en la especialidad sirve para acreditar la experiencia en la actividad
La asignacioacuten de puntaje seraacute de acuerdo al siguiente criterio8
Monto igual o mayor a hellip veces el valor referencial hellip puntos
Monto igual o mayor a helliphellip veces el valor referencial y menor a hellip veces el valor referencial hellip puntos
Monto igual o mayor a hellip veces el valor referencial y menor a hellip veces el valor referencial hellip
____ puntos
6 Deberaacute precisarse si el factor corresponde a la experiencia en la actividad o en la especialidad pero en ninguacuten caso podraacute evaluarse en un mismo factor los dos tipos de experiencias Sin perjuicio de lo sentildealado podraacute calificarse tanto la experiencia del postor en la actividad y en la especialidad en factores diferentes
7 Deberaacute indicarse los servicios iguales yo similares cuya prestacioacuten serviraacute para acreditar la experiencia del postor
8 Dependiendo de la complejidad del objeto de convocatoria el Comiteacute Especial podraacute incrementar o disminuir los rangos de evaluacioacuten e indicar cuaacuteles son los paraacutemetros en cada rango Asimismo podraacute cambiar el criterio de evaluacioacuten asignando puntaje por ejemplo en forma directa o inversamente proporcional
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puntos
ADICIONALMENTE PODRAacuteN CONSIGNARSE LOS SIGUIENTES FACTORES DE EVALUACIOacuteN
El Comiteacute Especial puede aplicar algunos o todos de los factores de evaluacioacuten que a continuacioacuten se detallan seguacuten corresponda al tipo del servicio su naturaleza finalidad y a la necesidad de la Entidad
B CUMPLIMIENTO DEL SERVICIO hellip puntos
Se evaluaraacute en funcioacuten al nuacutemero de certificados o constancias que acrediten que el servicio se efectuoacute sin que se haya incurrido en penalidades no pudiendo ser mayor de diez (10) servicios Tales certificados o constancias deberaacuten referirse a los servicios que se presentaron para acreditar la experiencia del postor
Por ejemplo se puede utilizar la siguiente foacutermula de evaluacioacuten
PCP= PF x CBC
NC
Donde
PCP = Puntaje a otorgarse al postor
PF = Puntaje maacuteximo del Factor
NC = Nuacutemero de contrataciones presentadas para acreditar la experiencia del postor
CBC = Nuacutemero de constancias de buen cumplimento de la prestacioacuten
Asimismo el factor podraacute ser acreditado mediante la presentacioacuten de cualquier documento en el que conste o se evidencie que el servicio presentado para acreditar la experiencia fue ejecutada sin penalidades independientemente de la denominacioacuten que tal documento reciba
NOTA1 Estos certificados o constancias deben referirse a los servicios que se presentaron para acreditar la experiencia del postor2 Ver Pronunciamiento Nordm 087-2010DTN
C PERSONAL PROPUESTO PARA LA PRESTACIOacuteN DEL SERVICIO hellip puntos
Se evaluaraacute por el tiempo de experiencia en la especialidad del personal propuesto para la ejecucioacuten del servicio que se acreditaraacute con constancias o certificados
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Se calificaraacute el tiempo de experiencia en la especialidad del personal propuesto la cual se acreditaraacute con constancias o certificados seguacuten los siguientes rangos9
Maacutes de hellip antildeos hellip puntos Maacutes de hellip antildeos hasta hellip antildeos hellip puntos Maacutes de hellip antildeo hasta hellip antildeos hellip puntos
D MEJORAS A LAS CONDICIONES PREVISTAS hellip puntos
Las Bases deberaacuten precisar aquellos aspectos que seraacuten considerados como mejoras
NOTA
Debe indicarse a queacute tipo de mejoras se le otorgaraacute puntaje considerando para ello que no cabe asignar puntaje al cumplimiento de un requerimiento miacutenimo
E OTROS FACTORES REFERIDOS AL OBJETO DE LA CONVOCATORIAhellip puntos
NOTA
En este rubro podraacute evaluarse otros factores tales como equipamiento infraestructura siempre y cuando cumplan con lo dispuesto en el artiacuteculo 43ordm del Reglamento
LOS FACTORES DE EVALUACIOacuteN NO PUEDEN CALIFICAR CON PUNTAJE EL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TEacuteCNICOS MIacuteNIMOS
PARA ACCEDER A LA ETAPA DE EVALUACIOacuteN ECONOacuteMICA EL POSTOR DEBERAacute OBTENER UN PUNTAJE TEacuteCNICO MIacuteNIMO DE OCHENTA (80) PUNTOS
9 El Comiteacute Especial podraacute incrementar los rangos de evaluacioacuten dependiendo de la complejidad del objeto de convocatoria e indicar cuaacuteles son los paraacutemetros en cada rango
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EN EL CASO DE LA CONTRATACIOacuteN DE SERVICIOS DE CONSULTORIacuteA
En caso de contratacioacuten de servicios de consultoriacutea deberaacuten considerarse los siguientes factores de evaluacioacuten
A Factor ldquoExperiencia en la actividadrdquo
Se calificaraacute considerando el monto facturado acumulado por el postor durante un periacuteodo determinado de hasta quince (15) antildeos a la fecha de presentacioacuten de propuestas por un monto acumulado de hasta cinco (5) veces el valor referencial de la contratacioacuten o iacutetem materia de convocatoria
Por ejemplo
Mayor a ___ hasta ___ ___ puntos
Mayor a ___ hasta ___ ___ puntos
___ puntos10
(De 20 a 25 puntos)11
___ puntos
B Factor ldquoExperiencia en la especialidadrdquo
Se calificaraacute considerando el monto facturado acumulado por el postor durante un periacuteodo determinado de hasta diez (10) antildeos a la fecha de presentacioacuten de propuestas por un monto acumulado de hasta dos (2) veces el valor referencial de la contratacioacuten o iacutetem materia de convocatoria
Uacutenicamente podraacute evaluarse aquellos servicios iguales o similares al objeto de la convocatoria El Comiteacute Especial deberaacute consignar las consultoriacuteas que seraacuten consideradas similares
Por ejemplo
Mayor a ___ hasta ___ ___ puntos
Mayor a ___ hasta ___ ___ puntos
NOTAEl servicio prestado para acreditar la experiencia en la especialidad sirve para acreditar la experiencia en la actividad
10 El puntaje total del factor ldquoExperiencia del postorrdquo deberaacute incluir la puntuacioacuten asignada a los factores ldquoExperiencia en la actividadrdquo ldquoExperiencia en la especialidadrdquo y ldquoCumplimiento del serviciordquo cuando este uacuteltimo se haya incorporado como factor de evaluacioacuten
11 De acuerdo con el artiacuteculo 46ordm del Reglamento para la determinacioacuten de los puntajes de cada factor de evaluacioacuten deberaacute considerarse los maacutergenes aquiacute establecidos En ninguacuten caso podraacute establecerse puntajes que excedan dichos maacutergenes
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C Factor ldquoCumplimiento del servicio por el postorrdquo12
Se evaluaraacute en funcioacuten al nuacutemero de constancias o certificados que acrediten que aqueacutel se efectuoacute sin que se haya incurrido en penalidades no pudiendo ser mayor de diez (10) servicios
Por ejemplo se puede utilizar la siguiente foacutermula de evaluacioacuten
PCP= PF x CBCNC
Donde
PCP = Puntaje a otorgarse al postor
PF = Puntaje maacuteximo del Factor
NC = Nuacutemero de contrataciones presentadas para acreditar la experiencia del postor
CBC = Nuacutemero de constancias de buen cumplimento de la prestacioacuten
Asimismo el factor podraacute ser acreditado mediante la presentacioacuten de cualquier documento en el que conste o se evidencie que el servicio presentado para acreditar la experiencia fue ejecutado sin penalidades independientemente de la denominacioacuten que tal documento reciba
NOTAEstos certificados o constancias deben referirse a los servicios que se presentaron para acreditar la experiencia del postor
D Factor ldquoExperiencia y calificaciones del personal propuesto para la prestacioacuten del serviciordquo
Deberaacute evaluarse en funcioacuten al tiempo de experiencia en la especialidad del personal propuesto (en prestaciones iguales o similares a las labores que se ejecutaraacuten en el contrato) y las calificaciones del personal Para tal efecto debe tener en consideracioacuten que los factores deben ser proporcionales con el objeto de la convocatoria
___ puntos
(De 30 a 35 puntos)
E Factor ldquoMejoras a las condiciones previstas en las Basesrdquo
___ puntos
12 El presente factor de evaluacioacuten es opcional seraacute facultad del Comiteacute Especial determinar si lo regularaacute en las Bases
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Las Bases deberaacuten precisar aquellos aspectos que seraacuten considerados como mejoras
(De 15 a 20 puntos)
F Factor ldquoObjeto de la convocatoriardquo
Se calificaraacute entre otros la presentacioacuten del plan de trabajo metodologiacutea equipamiento e infraestructura siempre y cuando cumplan con lo dispuesto en el artiacuteculo 43deg del Reglamento
___ puntos
(De 25 a 30 puntos)
PUNTAJE TOTAL 100
PUNTOS
LOS FACTORES DE EVALUACIOacuteN NO PUEDEN CALIFICAR CON PUNTAJE EL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TEacuteCNICOS MIacuteNIMOS
PARA ACCEDER A LA ETAPA DE EVALUACIOacuteN ECONOacuteMICA EL POSTOR DEBERAacute OBTENER UN PUNTAJE TEacuteCNICO MIacuteNIMO DE OCHENTA (80) PUNTOS
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CAPIacuteTULO VPROFORMA DE CONTRATO
NOTADependiendo del objeto del contrato de resultar indispensable la inclusioacuten de claacuteusulas adicionales a las sentildealadas en el presente documento podraacute incluirse eacutestas las que en ninguacuten caso pueden contemplar disposiciones contrarias a la normativa vigente ni a lo sentildealado en este capiacutetulo
Conste por el presente documento el contrato para la adquisicioacuten suministro prestacioacuten del servicio helliphelliphellip que celebra de una parte helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip en adelante LA ENTIDAD con RUC Nordm helliphelliphellip con domicilio legal en helliphelliphelliphellip representada por helliphelliphelliphellip identificado con DNI Nordm helliphelliphelliphelliphellip y de otra parte helliphelliphelliphelliphelliphellip con RUC Nordm helliphelliphelliphelliphelliphellip con domicilio legal en helliphelliphelliphelliphelliphellip inscrita en la Ficha Ndeg helliphelliphellip Asiento Ndeg helliphelliphelliphellip del Registro de Personas Juriacutedicas de (Ciudad) debidamente representado por su Representante Legal helliphelliphelliphelliphelliphellip con DNI Ndeg helliphelliphelliphelliphelliphellip seguacuten poder inscrito en la Ficha Ndeg helliphelliphellip Asiento Ndeg helliphelliphellip del Registro de Personas Juriacutedicas de (Ciudad) a quien en adelante se le denominaraacute ldquoEL CONTRATISTArdquo en los teacuterminos y condiciones siguientes
CLAacuteUSULA PRIMERA ANTECEDENTES Y OBJETO
Con fechahelliphellip el Oacutergano encargado de las contrataciones o el Comiteacute Especial seguacuten corresponda adjudicoacute la Buena Pro de lahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso) para (indicar objeto del proceso) cuyos detalles importes unitarios (en caso de corresponder) y totales constan en los documentos integrantes del presente contrato
CLAacuteUSULA SEGUNDA MONTO
El monto total del presente contrato asciende helliphelliphelliphellip incluido el Impuesto General a las Ventas (de corresponder)
Este monto comprende el costo del bienservicio transporte hasta el punto de entrega seguros e impuestos asiacute como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecucioacuten de la prestacioacuten materia del presente contrato
CLAacuteUSULA TERCERA MARCO LEGAL DEL CONTRATO
En los aspectos y cuestiones que no esteacuten expresamente contemplados en el presente contrato regiraacuten las disposiciones de la Ley de Contrataciones del Estado aprobado por Decreto Legislativo Nordm 1017 de su Reglamento aprobado por Decreto Supremo Ndeg 184-2008-EF y sus modificatorias y el Coacutedigo Civil vigente
CLAacuteUSULA CUARTA PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO
El presente contrato estaacute conformado por las Bases integradas la oferta ganadora y los documentos derivados del proceso de seleccioacuten que establezcan obligaciones para las partes
CLAacuteUSULA QUINTA VIGENCIA DEL CONTRATO
La vigencia del presente contrato seraacute a partir del diacutea siguiente de la suscripcioacuten del mismo hasta la conformidad de la prestacioacuten a cargo del contratista
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CLAacuteUSULA SEXTA INICIO Y CULMINACIOacuteN DE LA PRESTACIOacuteN
El plazo de ejecucioacuten de la prestacioacuten se extenderaacute desde helliphelliphelliphellip hastahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip(deberaacute indicarse desde cuaacutendo se computa el plazo de ejecucioacuten de las obligaciones a cargo del contratista y hasta cuaacutendo se extienden eacutestas)
CLAacuteUSULA SEacuteTIMA FORMA DE PAGO
LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestacioacuten a EL CONTRATISTA en helliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar moneda) en el plazo de helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar el plazo en el que la Entidad efectuaraacute el pago) luego de la recepcioacuten formal y completa de la documentacioacuten correspondiente seguacuten lo establecido en el artiacuteculo 181 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado para tal efecto el responsable de dar la conformidad de la prestacioacuten deberaacute hacerlo en un plazo que no excederaacute de los diez (10) diacuteas de ser estos recibidos
En caso de retraso en el pago el contratista tendraacute derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artiacuteculo 48 de la Ley contado desde la oportunidad en el que el pago debioacute efectuarse
CLAacuteUSULA OCTAVA GARANTIacuteAS
EL CONTRATISTA entregoacute a la suscripcioacuten del contrato la respectiva garantiacutea solidaria irrevocable incondicional y de realizacioacuten automaacutetica a soacutelo requerimiento a favor de LA ENTIDAD por los conceptos importes y vigencias siguientes
- De fiel cumplimiento del contrato Shelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip a traveacutes de la helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip(Indicar el tipo de garantiacutea) Cantidad que es equivalente al diez por ciento (10) del monto total del contrato y tiene una vigencia hasta el consentimiento de la liquidacioacuten final
En el caso que corresponda consignar lo siguiente
Garantiacutea por el monto diferencial de la propuesta Shelliphelliphelliphelliphellip a traveacutes de la helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip(Indicar el tipo de garantiacutea)
Garantiacutea por prestaciones accesorias Shelliphelliphelliphelliphelliphellip de ser el caso helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip a traveacutes de la helliphelliphelliphelliphelliphellip(Indicar el tipo de garantiacutea) con una vigencia hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas
NOTAEn aplicacioacuten de lo dispuesto en el Artiacuteculo 159 del Reglamento en las contrataciones de bienes o servicios que conllevan la ejecucioacuten de prestaciones accesorias tales como mantenimiento reparacioacuten o actividades afines se otorgaraacute una garantiacutea adicional por dicho concepto La garantiacutea de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias se renovaraacute perioacutedicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas no pudiendo eximirse su presentacioacuten en ninguacuten caso
NOTAAlternativamente las micro y pequentildeas empresas podraacuten optar que por garantiacutea de fiel cumplimiento la entidad retenga el diez por ciento (10) del monto total del contrato conforme a lo establecido en el artiacuteculo 39 de la Ley Para este caso la retencioacuten de dicho monto se efectuaraacute durante la
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primera mitad del nuacutemero total de pagos a realizarse de forma prorrateada con cargo a ser devuelto a la finalizacioacuten del mismo CLAacuteUSULA NOVENA EJECUCIOacuteN DE GARANTIacuteAS POR FALTA DE RENOVACIOacuteNLA ENTIDAD estaacute facultada para ejecutar las garantiacuteas cuando EL CONTRATISTA no cumpliera con renovarlas
CLAacuteUSULA DEacuteCIMA CONFORMIDAD DE LA PRESTACIOacuteNLa conformidad de la prestacioacuten se regula por lo dispuesto en el Artiacuteculo 176 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
De existir observaciones se consignaraacuten en el acta respectiva indicaacutendose claramente el sentido de eacutestas daacutendose al contratista un plazo prudencial para su subsanacioacuten en funcioacuten a la complejidad del bien Dicho plazo no podraacute ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) diacuteas calendario Si pese al plazo otorgado el contratista no cumpliese a cabalidad con la subsanacioacuten la Entidad podraacute resolver el contrato sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan
Este procedimiento no seraacute aplicable cuando los bienesservicios manifiestamente no cumplan con las caracteriacutesticas y condiciones ofrecidas en cuyo caso la Entidad no efectuaraacute la recepcioacuten debiendo considerarse como no ejecutada la prestacioacuten aplicaacutendose las penalidades que correspondan
CLAacuteUSULA UNDEacuteCIMA DECLARACIOacuteN JURADA DEL CONTRATISTA El contratista declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato bajo sancioacuten de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento
CLAacuteUSULA DUODEacuteCIMA RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOSLa conformidad de recepcioacuten de la prestacioacuten por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos conforme a lo dispuesto por el artiacuteculo 50 de la Ley
El plazo maacuteximo de responsabilidad del contratista es de helliphelliphelliphelliphelliphellip(Indicar tiempo en antildeos)
CLAacuteUSULA DEacuteCIMA TERCERA PENALIDADES
Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecucioacuten de las prestaciones objeto del contrato LA ENTIDAD le aplicaraacute al contratista una penalidad por cada diacutea de atraso hasta por un monto maacuteximo equivalente al diez por ciento (10) del monto del contrato vigente o de ser el caso del iacutetem que debioacute ejecutarse en concordancia con el artiacuteculo 165 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado En todos los casos la penalidad se aplicaraacute automaacuteticamente y se calcularaacute de acuerdo a la siguiente foacutermula
Penalidad Diaria = 010 x Monto F x Plazo en diacuteas
Donde
F = 025 para plazos mayores a sesenta (60) diacuteas oF = 040 para plazos menores o iguales a sesenta (60) diacuteas
Cuando se llegue a cubrir el monto maacuteximo de la penalidad LA ENTIDAD podraacute resolver el contrato por incumplimiento
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Esta penalidad seraacute deducida de los pagos a cuenta del pago final o en la liquidacioacuten final o si fuese necesario se cobraraacute del monto resultante de la ejecucioacuten de las garantiacuteas de Fiel Cumplimiento o por el Monto diferencial de la propuesta (de ser el caso) La justificacioacuten por el retraso se sujeta a lo dispuesto por el Coacutedigo Civil y demaacutes normas concordantes
CLAacuteUSULA DEacuteCIMO CUARTA RESOLUCIOacuteN DEL CONTRATO
Cualquiera de las partes podraacute resolver el contrato de conformidad con los artiacuteculos 40 inciso c) y 44 de la Ley y los artiacuteculos 167 y 168 de su Reglamento De darse el caso LA ENTIDAD procederaacute de acuerdo a lo establecido en el artiacuteculo 169deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
NOTA
En el caso que se contrate servicios de intermediacioacuten laboral (por ejemplo servicio de seguridad o servicios de limpieza) se deberaacute incorporar la siguiente causal de resolucioacuten
ldquoEs causal de resolucioacuten del contrato celebrado entre la Entidad y EL CONTRATISTA la verificacioacuten por parte de la Entidad de alguacuten incumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales de EL CONTRATISTA Las entidades estaacuten obligadas a verificar el cumplimiento de las obligaciones laborales que tiene EL CONTRATISTA con los trabajadores destacados para tal obligacioacuten podraacuten solicitar la inspeccioacuten de la Autoridad Administrativa de Trabajordquo
CLAacuteUSULA DEacuteCIMO QUINTA RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA
Sin perjuicio de la indemnizacioacuten por dantildeo ulterior las sanciones administrativas y pecuniarias aplicadas a EL CONTRATISTA no lo eximen de cumplir con las demaacutes obligaciones pactadas ni de las responsabilidades civiles y penales a que hubiere lugar
CLAacuteUSULA DEacuteCIMO SEacuteXTA SOLUCIOacuteN DE CONTROVERSIAS13
Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las controversias que se presenten durante la etapa de ejecucioacuten contractual dentro del plazo de caducidad previsto en los artiacuteculos 144 170 175 y 177 del Reglamento o en su defecto en el artiacuteculo 52 de la Ley
Facultativamente cualquiera de las partes podraacute someter a conciliacioacuten la referida controversia sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas seguacuten lo sentildealado en el artiacuteculo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta como una sentencia
CLAacuteUSULA DEacuteCIMO SEPTIMA FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PUacuteBLICA13 De conformidad con los artiacuteculos 216 y 217 del Reglamento podraacute adicionarse la informacioacuten
que resulte necesaria para resolver las controversias que se susciten durante la ejecucioacuten contractual Por ejemplo podriacutea indicarse si la controversia seraacute resuelta por un tribunal arbitral o un aacuterbitro uacutenico
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Cualquiera de las partes podraacute elevar el presente contrato a Escritura Puacuteblica corriendo con todos los gastos que demande esta formalidad
CLAacuteUSULA DEacuteCIMO OCTAVA VERACIDAD DE DOMICILIOS
Las partes contratantes han declarado sus respectivos domicilios en la parte introductoria del presente contrato
De acuerdo con las Bases las propuestas teacutecnico y econoacutemica y las disposiciones del presente contrato las partes lo firman por duplicado en sentildeal de conformidad en la ciudad de helliphelliphellip al helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
ldquoLA ENTIDADrdquo ldquoEL CONTRATISTArdquo
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FORMATOS Y ANEXOS
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FORMATO Ndeg 01
MODELO DE CARTA DE ACREDITACIOacuteN DEL REPRESENTANTE
(Fecha) helliphelliphelliphelliphelliphellip
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)Presente-helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (nombre del postor Empresa yo Consorcio) identificado con RUC Nordm helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip nos dirigimos a ustedes en relacioacuten con helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso) a fin de acreditar a nuestro representante (o apoderado en caso de personas naturales) helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (nombre del representante legal del representante legal comuacuten del consorcio o apoderado) identificado con DNI Nordm helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip quien se encuentra en virtud a este documento debidamente autorizado a realizar todos los actos vinculados al proceso de seleccioacuten
helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipFirma y sello del representante legal
Nombre Razoacuten Social del postor
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ANEXO Ndeg 01
DECLARACIOacuteN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TEacuteCNICOS MIacuteNIMOS
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)Presente-
De nuestra consideracioacuten
El que suscribe helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (postor yo Representante Legal de ) identificado con DNI Nordm RUC Nordm en calidad de postor luego de haber examinado los documentos del proceso de la referencia proporcionados por la Entidad helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip(Indicar nombre de la Entidad convocante) y conocer todas las condiciones existentes el suscrito ofrece helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (Describir el objeto de la convocatoria) de conformidad con dichos documentos y de acuerdo con los Requerimientos Teacutecnicos Miacutenimos y demaacutes condiciones que se indican en el Capiacutetulo III de la seccioacuten especiacutefica de las Bases
En ese sentido me comprometo a entregar el biencumplir el servicio con las caracteriacutesticas en la forma y plazo especificados en las Bases
Ciudad y fecha helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipFirma y sello del representante legal
Nombre Razoacuten social del postor
() Adicionalmente puede requerirse la presentacioacuten de otros documentos para acreditar el cumplimiento de los Requerimientos Teacutecnicos Miacutenimos conforme a lo sentildealado en el contenido del sobre teacutecnico
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ANEXO Ndeg 02
DECLARACIOacuteN JURADA (ART 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)Presente-
De nuestra consideracioacuten
El que suscribe helliphelliphelliphelliphellip (o representante legal de helliphelliphelliphellip) identificado con DNI Nordm con RUC Nordm helliphelliphelliphelliphellip domiciliado en que se presenta como postor de la (indicar denominacioacuten del proceso) para (indicar objeto del proceso) declaro bajo juramento
1- No tengo impedimento para participar en el proceso de seleccioacuten ni para contratar con el Estado conforme al artiacuteculo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado
2- Conozco acepto y me someto a las Bases condiciones y procedimientos del proceso de seleccioacuten
3- Soy responsable de la veracidad de los documentos e informacioacuten que presento a efectos del presente proceso de seleccioacuten
4- Me comprometo a mantener mi oferta durante el proceso de seleccioacuten y a suscribir el contrato en caso de resultar favorecido con la Buena Pro
5- Conozco las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento asiacute como en la Ley Ndeg 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General
Ciudad y fecha helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipFirma y sello del representante legal
Nombre Razoacuten social del postor
ANEXO Nordm 03
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DECLARACIOacuteN JURADA DEL PLAZO DE ENTREGACUMPLIMIENTO
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)Presente-
De nuestra consideracioacuten
El que suscribe don _______ identificado con DNI Nordm __________ Representante Legal de __________ con RUC Nordm ___________ DECLARO BAJO JURAMENTO que mi representada se compromete a entregar los bienescumplir el servicio objeto del presente proceso en el plazo dehelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipcalendario (Indicar el plazo ofertado ya sea en diacuteas meses o antildeos)
Ciudad y fecha helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
_________________________________Nombre y firma del Representante Legal
ANEXO Ndeg 04
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PROMESA FORMAL DE CONSORCIO(Soacutelo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)
Presente-
Estimados sentildeoresLos suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el lapso que dure el proceso de seleccioacuten para proveer y presentar una propuesta conjunta para (indicar denominacioacuten del proceso) responsabilizaacutendonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso
Asimismo en caso de obtener la buena pro nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio de conformidad con lo establecido por el artiacuteculo 141 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
Designamos al Sr identificado con DNI Nordmhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip como representante legal comuacuten del Consorcio y fijamos nuestro domicilio legal comuacuten en para efectos de participar en todas las etapas del proceso de seleccioacuten y a suscribir con la Entidad helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip el contrato correspondiente
OBLIGACIONES DE helliphelliphelliphelliphelliphellip 1048707 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip1048707 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
OBLIGACIONES DE helliphelliphelliphelliphelliphellip 1048707 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip1048707 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
Nombre firma sello y DNI del Nombre firma sello y DNI del
Representante Legal Empresa 1 Representante Legal Empresa 2
(Fecha) helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
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ANEXO Nordm 05
CARTA DE PROPUESTA ECONOacuteMICA(MODELO)
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)Presente-
De nuestra consideracioacutenA continuacioacuten hacemos de conocimiento que nuestra propuesta econoacutemica es la siguiente
CANT
(De ser el caso)
CONCEPTO
PRECIO UNITARIO TARIFA O
PORCENTAJE (Dependiendo del
sistema de contratacioacuten empleado)
PRECIO TOTAL
La propuesta econoacutemica incluye todos los tributos seguros transportes inspecciones pruebas y de ser el caso los costos laborales conforme a la legislacioacuten vigente asiacute como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del bien a contratar
Ciudad y fecha helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
Firma y sello del representante legalNombre Razoacuten social del postor
NOTA En caso de tratarse de una convocatoria bajo el sistema de precios unitarios deberaacute requerirse que el postor consigne en la propuesta econoacutemica los precios unitarios y subtotales de su oferta
Cuando el proceso se convoque a suma alzada uacutenicamente deberaacute requerirse que la propuesta econoacutemica contenga el monto total de la oferta sin perjuicio de solicitar que el postor adjudicado presente la estructura de costos o detalle de precios unitarios para la formalizacioacuten del contrato
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A EXPERIENCIA DEL POSTOR6
Se calificaraacute considerando el monto facturado acumulado por el postor por la prestacioacuten de servicios iguales yo similares al objeto de la convocatoria referidos ahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (consignar cuaacuteles son los servicios iguales o similares al objeto convocado)7 durante helliphelliphelliphellip (consignar periacuteodo determinado no mayor a ocho (8) antildeos) a la fecha de la presentacioacuten de la propuesta hasta por un monto maacuteximo de helliphelliphelliphellip (consignar facturacioacuten que no podraacute exceder de cinco (05) veces el valor referencial de la contratacioacuten o iacutetem materia de la convocatoria) Tal experiencia se acreditaraacute mediante contratos y la respectiva conformidad por la prestacioacuten efectuada o mediante comprobantes de pago cuya cancelacioacuten se acredite documental y fehacientemente (El Oacutergano encargado de las contrataciones o el Comiteacute Especial seguacuten corresponda deberaacute indicar queacute tipo de documentos deberaacute presentarse para verificar esto como por ejemplo voucher de depoacutesito reporte de estado de cuenta y cancelacioacuten en el documento) con un maacuteximo de diez (10) servicios en cada caso prestados a uno o maacutes clientes sin establecer limitaciones por el monto o el tiempo de cada servicio que se pretenda acreditar
En el caso de servicios de ejecucioacuten perioacutedica soacutelo se consideraraacute la parte que haya sido ejecutada hasta la fecha de presentacioacuten de propuestas debiendo adjuntar la conformidad de la misma o acreditar su pagoEl servicio presentado para acreditar la experiencia en la especialidad sirve para acreditar la experiencia en la actividad
La asignacioacuten de puntaje seraacute de acuerdo al siguiente criterio8
Monto igual o mayor a hellip veces el valor referencial hellip puntos
Monto igual o mayor a helliphellip veces el valor referencial y menor a hellip veces el valor referencial hellip puntos
Monto igual o mayor a hellip veces el valor referencial y menor a hellip veces el valor referencial hellip
____ puntos
6 Deberaacute precisarse si el factor corresponde a la experiencia en la actividad o en la especialidad pero en ninguacuten caso podraacute evaluarse en un mismo factor los dos tipos de experiencias Sin perjuicio de lo sentildealado podraacute calificarse tanto la experiencia del postor en la actividad y en la especialidad en factores diferentes
7 Deberaacute indicarse los servicios iguales yo similares cuya prestacioacuten serviraacute para acreditar la experiencia del postor
8 Dependiendo de la complejidad del objeto de convocatoria el Comiteacute Especial podraacute incrementar o disminuir los rangos de evaluacioacuten e indicar cuaacuteles son los paraacutemetros en cada rango Asimismo podraacute cambiar el criterio de evaluacioacuten asignando puntaje por ejemplo en forma directa o inversamente proporcional
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puntos
ADICIONALMENTE PODRAacuteN CONSIGNARSE LOS SIGUIENTES FACTORES DE EVALUACIOacuteN
El Comiteacute Especial puede aplicar algunos o todos de los factores de evaluacioacuten que a continuacioacuten se detallan seguacuten corresponda al tipo del servicio su naturaleza finalidad y a la necesidad de la Entidad
B CUMPLIMIENTO DEL SERVICIO hellip puntos
Se evaluaraacute en funcioacuten al nuacutemero de certificados o constancias que acrediten que el servicio se efectuoacute sin que se haya incurrido en penalidades no pudiendo ser mayor de diez (10) servicios Tales certificados o constancias deberaacuten referirse a los servicios que se presentaron para acreditar la experiencia del postor
Por ejemplo se puede utilizar la siguiente foacutermula de evaluacioacuten
PCP= PF x CBC
NC
Donde
PCP = Puntaje a otorgarse al postor
PF = Puntaje maacuteximo del Factor
NC = Nuacutemero de contrataciones presentadas para acreditar la experiencia del postor
CBC = Nuacutemero de constancias de buen cumplimento de la prestacioacuten
Asimismo el factor podraacute ser acreditado mediante la presentacioacuten de cualquier documento en el que conste o se evidencie que el servicio presentado para acreditar la experiencia fue ejecutada sin penalidades independientemente de la denominacioacuten que tal documento reciba
NOTA1 Estos certificados o constancias deben referirse a los servicios que se presentaron para acreditar la experiencia del postor2 Ver Pronunciamiento Nordm 087-2010DTN
C PERSONAL PROPUESTO PARA LA PRESTACIOacuteN DEL SERVICIO hellip puntos
Se evaluaraacute por el tiempo de experiencia en la especialidad del personal propuesto para la ejecucioacuten del servicio que se acreditaraacute con constancias o certificados
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Se calificaraacute el tiempo de experiencia en la especialidad del personal propuesto la cual se acreditaraacute con constancias o certificados seguacuten los siguientes rangos9
Maacutes de hellip antildeos hellip puntos Maacutes de hellip antildeos hasta hellip antildeos hellip puntos Maacutes de hellip antildeo hasta hellip antildeos hellip puntos
D MEJORAS A LAS CONDICIONES PREVISTAS hellip puntos
Las Bases deberaacuten precisar aquellos aspectos que seraacuten considerados como mejoras
NOTA
Debe indicarse a queacute tipo de mejoras se le otorgaraacute puntaje considerando para ello que no cabe asignar puntaje al cumplimiento de un requerimiento miacutenimo
E OTROS FACTORES REFERIDOS AL OBJETO DE LA CONVOCATORIAhellip puntos
NOTA
En este rubro podraacute evaluarse otros factores tales como equipamiento infraestructura siempre y cuando cumplan con lo dispuesto en el artiacuteculo 43ordm del Reglamento
LOS FACTORES DE EVALUACIOacuteN NO PUEDEN CALIFICAR CON PUNTAJE EL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TEacuteCNICOS MIacuteNIMOS
PARA ACCEDER A LA ETAPA DE EVALUACIOacuteN ECONOacuteMICA EL POSTOR DEBERAacute OBTENER UN PUNTAJE TEacuteCNICO MIacuteNIMO DE OCHENTA (80) PUNTOS
9 El Comiteacute Especial podraacute incrementar los rangos de evaluacioacuten dependiendo de la complejidad del objeto de convocatoria e indicar cuaacuteles son los paraacutemetros en cada rango
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EN EL CASO DE LA CONTRATACIOacuteN DE SERVICIOS DE CONSULTORIacuteA
En caso de contratacioacuten de servicios de consultoriacutea deberaacuten considerarse los siguientes factores de evaluacioacuten
A Factor ldquoExperiencia en la actividadrdquo
Se calificaraacute considerando el monto facturado acumulado por el postor durante un periacuteodo determinado de hasta quince (15) antildeos a la fecha de presentacioacuten de propuestas por un monto acumulado de hasta cinco (5) veces el valor referencial de la contratacioacuten o iacutetem materia de convocatoria
Por ejemplo
Mayor a ___ hasta ___ ___ puntos
Mayor a ___ hasta ___ ___ puntos
___ puntos10
(De 20 a 25 puntos)11
___ puntos
B Factor ldquoExperiencia en la especialidadrdquo
Se calificaraacute considerando el monto facturado acumulado por el postor durante un periacuteodo determinado de hasta diez (10) antildeos a la fecha de presentacioacuten de propuestas por un monto acumulado de hasta dos (2) veces el valor referencial de la contratacioacuten o iacutetem materia de convocatoria
Uacutenicamente podraacute evaluarse aquellos servicios iguales o similares al objeto de la convocatoria El Comiteacute Especial deberaacute consignar las consultoriacuteas que seraacuten consideradas similares
Por ejemplo
Mayor a ___ hasta ___ ___ puntos
Mayor a ___ hasta ___ ___ puntos
NOTAEl servicio prestado para acreditar la experiencia en la especialidad sirve para acreditar la experiencia en la actividad
10 El puntaje total del factor ldquoExperiencia del postorrdquo deberaacute incluir la puntuacioacuten asignada a los factores ldquoExperiencia en la actividadrdquo ldquoExperiencia en la especialidadrdquo y ldquoCumplimiento del serviciordquo cuando este uacuteltimo se haya incorporado como factor de evaluacioacuten
11 De acuerdo con el artiacuteculo 46ordm del Reglamento para la determinacioacuten de los puntajes de cada factor de evaluacioacuten deberaacute considerarse los maacutergenes aquiacute establecidos En ninguacuten caso podraacute establecerse puntajes que excedan dichos maacutergenes
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C Factor ldquoCumplimiento del servicio por el postorrdquo12
Se evaluaraacute en funcioacuten al nuacutemero de constancias o certificados que acrediten que aqueacutel se efectuoacute sin que se haya incurrido en penalidades no pudiendo ser mayor de diez (10) servicios
Por ejemplo se puede utilizar la siguiente foacutermula de evaluacioacuten
PCP= PF x CBCNC
Donde
PCP = Puntaje a otorgarse al postor
PF = Puntaje maacuteximo del Factor
NC = Nuacutemero de contrataciones presentadas para acreditar la experiencia del postor
CBC = Nuacutemero de constancias de buen cumplimento de la prestacioacuten
Asimismo el factor podraacute ser acreditado mediante la presentacioacuten de cualquier documento en el que conste o se evidencie que el servicio presentado para acreditar la experiencia fue ejecutado sin penalidades independientemente de la denominacioacuten que tal documento reciba
NOTAEstos certificados o constancias deben referirse a los servicios que se presentaron para acreditar la experiencia del postor
D Factor ldquoExperiencia y calificaciones del personal propuesto para la prestacioacuten del serviciordquo
Deberaacute evaluarse en funcioacuten al tiempo de experiencia en la especialidad del personal propuesto (en prestaciones iguales o similares a las labores que se ejecutaraacuten en el contrato) y las calificaciones del personal Para tal efecto debe tener en consideracioacuten que los factores deben ser proporcionales con el objeto de la convocatoria
___ puntos
(De 30 a 35 puntos)
E Factor ldquoMejoras a las condiciones previstas en las Basesrdquo
___ puntos
12 El presente factor de evaluacioacuten es opcional seraacute facultad del Comiteacute Especial determinar si lo regularaacute en las Bases
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Las Bases deberaacuten precisar aquellos aspectos que seraacuten considerados como mejoras
(De 15 a 20 puntos)
F Factor ldquoObjeto de la convocatoriardquo
Se calificaraacute entre otros la presentacioacuten del plan de trabajo metodologiacutea equipamiento e infraestructura siempre y cuando cumplan con lo dispuesto en el artiacuteculo 43deg del Reglamento
___ puntos
(De 25 a 30 puntos)
PUNTAJE TOTAL 100
PUNTOS
LOS FACTORES DE EVALUACIOacuteN NO PUEDEN CALIFICAR CON PUNTAJE EL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TEacuteCNICOS MIacuteNIMOS
PARA ACCEDER A LA ETAPA DE EVALUACIOacuteN ECONOacuteMICA EL POSTOR DEBERAacute OBTENER UN PUNTAJE TEacuteCNICO MIacuteNIMO DE OCHENTA (80) PUNTOS
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CAPIacuteTULO VPROFORMA DE CONTRATO
NOTADependiendo del objeto del contrato de resultar indispensable la inclusioacuten de claacuteusulas adicionales a las sentildealadas en el presente documento podraacute incluirse eacutestas las que en ninguacuten caso pueden contemplar disposiciones contrarias a la normativa vigente ni a lo sentildealado en este capiacutetulo
Conste por el presente documento el contrato para la adquisicioacuten suministro prestacioacuten del servicio helliphelliphellip que celebra de una parte helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip en adelante LA ENTIDAD con RUC Nordm helliphelliphellip con domicilio legal en helliphelliphelliphellip representada por helliphelliphelliphellip identificado con DNI Nordm helliphelliphelliphelliphellip y de otra parte helliphelliphelliphelliphelliphellip con RUC Nordm helliphelliphelliphelliphelliphellip con domicilio legal en helliphelliphelliphelliphelliphellip inscrita en la Ficha Ndeg helliphelliphellip Asiento Ndeg helliphelliphelliphellip del Registro de Personas Juriacutedicas de (Ciudad) debidamente representado por su Representante Legal helliphelliphelliphelliphelliphellip con DNI Ndeg helliphelliphelliphelliphelliphellip seguacuten poder inscrito en la Ficha Ndeg helliphelliphellip Asiento Ndeg helliphelliphellip del Registro de Personas Juriacutedicas de (Ciudad) a quien en adelante se le denominaraacute ldquoEL CONTRATISTArdquo en los teacuterminos y condiciones siguientes
CLAacuteUSULA PRIMERA ANTECEDENTES Y OBJETO
Con fechahelliphellip el Oacutergano encargado de las contrataciones o el Comiteacute Especial seguacuten corresponda adjudicoacute la Buena Pro de lahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso) para (indicar objeto del proceso) cuyos detalles importes unitarios (en caso de corresponder) y totales constan en los documentos integrantes del presente contrato
CLAacuteUSULA SEGUNDA MONTO
El monto total del presente contrato asciende helliphelliphelliphellip incluido el Impuesto General a las Ventas (de corresponder)
Este monto comprende el costo del bienservicio transporte hasta el punto de entrega seguros e impuestos asiacute como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecucioacuten de la prestacioacuten materia del presente contrato
CLAacuteUSULA TERCERA MARCO LEGAL DEL CONTRATO
En los aspectos y cuestiones que no esteacuten expresamente contemplados en el presente contrato regiraacuten las disposiciones de la Ley de Contrataciones del Estado aprobado por Decreto Legislativo Nordm 1017 de su Reglamento aprobado por Decreto Supremo Ndeg 184-2008-EF y sus modificatorias y el Coacutedigo Civil vigente
CLAacuteUSULA CUARTA PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO
El presente contrato estaacute conformado por las Bases integradas la oferta ganadora y los documentos derivados del proceso de seleccioacuten que establezcan obligaciones para las partes
CLAacuteUSULA QUINTA VIGENCIA DEL CONTRATO
La vigencia del presente contrato seraacute a partir del diacutea siguiente de la suscripcioacuten del mismo hasta la conformidad de la prestacioacuten a cargo del contratista
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CLAacuteUSULA SEXTA INICIO Y CULMINACIOacuteN DE LA PRESTACIOacuteN
El plazo de ejecucioacuten de la prestacioacuten se extenderaacute desde helliphelliphelliphellip hastahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip(deberaacute indicarse desde cuaacutendo se computa el plazo de ejecucioacuten de las obligaciones a cargo del contratista y hasta cuaacutendo se extienden eacutestas)
CLAacuteUSULA SEacuteTIMA FORMA DE PAGO
LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestacioacuten a EL CONTRATISTA en helliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar moneda) en el plazo de helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar el plazo en el que la Entidad efectuaraacute el pago) luego de la recepcioacuten formal y completa de la documentacioacuten correspondiente seguacuten lo establecido en el artiacuteculo 181 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado para tal efecto el responsable de dar la conformidad de la prestacioacuten deberaacute hacerlo en un plazo que no excederaacute de los diez (10) diacuteas de ser estos recibidos
En caso de retraso en el pago el contratista tendraacute derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artiacuteculo 48 de la Ley contado desde la oportunidad en el que el pago debioacute efectuarse
CLAacuteUSULA OCTAVA GARANTIacuteAS
EL CONTRATISTA entregoacute a la suscripcioacuten del contrato la respectiva garantiacutea solidaria irrevocable incondicional y de realizacioacuten automaacutetica a soacutelo requerimiento a favor de LA ENTIDAD por los conceptos importes y vigencias siguientes
- De fiel cumplimiento del contrato Shelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip a traveacutes de la helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip(Indicar el tipo de garantiacutea) Cantidad que es equivalente al diez por ciento (10) del monto total del contrato y tiene una vigencia hasta el consentimiento de la liquidacioacuten final
En el caso que corresponda consignar lo siguiente
Garantiacutea por el monto diferencial de la propuesta Shelliphelliphelliphelliphellip a traveacutes de la helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip(Indicar el tipo de garantiacutea)
Garantiacutea por prestaciones accesorias Shelliphelliphelliphelliphelliphellip de ser el caso helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip a traveacutes de la helliphelliphelliphelliphelliphellip(Indicar el tipo de garantiacutea) con una vigencia hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas
NOTAEn aplicacioacuten de lo dispuesto en el Artiacuteculo 159 del Reglamento en las contrataciones de bienes o servicios que conllevan la ejecucioacuten de prestaciones accesorias tales como mantenimiento reparacioacuten o actividades afines se otorgaraacute una garantiacutea adicional por dicho concepto La garantiacutea de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias se renovaraacute perioacutedicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas no pudiendo eximirse su presentacioacuten en ninguacuten caso
NOTAAlternativamente las micro y pequentildeas empresas podraacuten optar que por garantiacutea de fiel cumplimiento la entidad retenga el diez por ciento (10) del monto total del contrato conforme a lo establecido en el artiacuteculo 39 de la Ley Para este caso la retencioacuten de dicho monto se efectuaraacute durante la
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primera mitad del nuacutemero total de pagos a realizarse de forma prorrateada con cargo a ser devuelto a la finalizacioacuten del mismo CLAacuteUSULA NOVENA EJECUCIOacuteN DE GARANTIacuteAS POR FALTA DE RENOVACIOacuteNLA ENTIDAD estaacute facultada para ejecutar las garantiacuteas cuando EL CONTRATISTA no cumpliera con renovarlas
CLAacuteUSULA DEacuteCIMA CONFORMIDAD DE LA PRESTACIOacuteNLa conformidad de la prestacioacuten se regula por lo dispuesto en el Artiacuteculo 176 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
De existir observaciones se consignaraacuten en el acta respectiva indicaacutendose claramente el sentido de eacutestas daacutendose al contratista un plazo prudencial para su subsanacioacuten en funcioacuten a la complejidad del bien Dicho plazo no podraacute ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) diacuteas calendario Si pese al plazo otorgado el contratista no cumpliese a cabalidad con la subsanacioacuten la Entidad podraacute resolver el contrato sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan
Este procedimiento no seraacute aplicable cuando los bienesservicios manifiestamente no cumplan con las caracteriacutesticas y condiciones ofrecidas en cuyo caso la Entidad no efectuaraacute la recepcioacuten debiendo considerarse como no ejecutada la prestacioacuten aplicaacutendose las penalidades que correspondan
CLAacuteUSULA UNDEacuteCIMA DECLARACIOacuteN JURADA DEL CONTRATISTA El contratista declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato bajo sancioacuten de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento
CLAacuteUSULA DUODEacuteCIMA RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOSLa conformidad de recepcioacuten de la prestacioacuten por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos conforme a lo dispuesto por el artiacuteculo 50 de la Ley
El plazo maacuteximo de responsabilidad del contratista es de helliphelliphelliphelliphelliphellip(Indicar tiempo en antildeos)
CLAacuteUSULA DEacuteCIMA TERCERA PENALIDADES
Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecucioacuten de las prestaciones objeto del contrato LA ENTIDAD le aplicaraacute al contratista una penalidad por cada diacutea de atraso hasta por un monto maacuteximo equivalente al diez por ciento (10) del monto del contrato vigente o de ser el caso del iacutetem que debioacute ejecutarse en concordancia con el artiacuteculo 165 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado En todos los casos la penalidad se aplicaraacute automaacuteticamente y se calcularaacute de acuerdo a la siguiente foacutermula
Penalidad Diaria = 010 x Monto F x Plazo en diacuteas
Donde
F = 025 para plazos mayores a sesenta (60) diacuteas oF = 040 para plazos menores o iguales a sesenta (60) diacuteas
Cuando se llegue a cubrir el monto maacuteximo de la penalidad LA ENTIDAD podraacute resolver el contrato por incumplimiento
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Esta penalidad seraacute deducida de los pagos a cuenta del pago final o en la liquidacioacuten final o si fuese necesario se cobraraacute del monto resultante de la ejecucioacuten de las garantiacuteas de Fiel Cumplimiento o por el Monto diferencial de la propuesta (de ser el caso) La justificacioacuten por el retraso se sujeta a lo dispuesto por el Coacutedigo Civil y demaacutes normas concordantes
CLAacuteUSULA DEacuteCIMO CUARTA RESOLUCIOacuteN DEL CONTRATO
Cualquiera de las partes podraacute resolver el contrato de conformidad con los artiacuteculos 40 inciso c) y 44 de la Ley y los artiacuteculos 167 y 168 de su Reglamento De darse el caso LA ENTIDAD procederaacute de acuerdo a lo establecido en el artiacuteculo 169deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
NOTA
En el caso que se contrate servicios de intermediacioacuten laboral (por ejemplo servicio de seguridad o servicios de limpieza) se deberaacute incorporar la siguiente causal de resolucioacuten
ldquoEs causal de resolucioacuten del contrato celebrado entre la Entidad y EL CONTRATISTA la verificacioacuten por parte de la Entidad de alguacuten incumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales de EL CONTRATISTA Las entidades estaacuten obligadas a verificar el cumplimiento de las obligaciones laborales que tiene EL CONTRATISTA con los trabajadores destacados para tal obligacioacuten podraacuten solicitar la inspeccioacuten de la Autoridad Administrativa de Trabajordquo
CLAacuteUSULA DEacuteCIMO QUINTA RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA
Sin perjuicio de la indemnizacioacuten por dantildeo ulterior las sanciones administrativas y pecuniarias aplicadas a EL CONTRATISTA no lo eximen de cumplir con las demaacutes obligaciones pactadas ni de las responsabilidades civiles y penales a que hubiere lugar
CLAacuteUSULA DEacuteCIMO SEacuteXTA SOLUCIOacuteN DE CONTROVERSIAS13
Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las controversias que se presenten durante la etapa de ejecucioacuten contractual dentro del plazo de caducidad previsto en los artiacuteculos 144 170 175 y 177 del Reglamento o en su defecto en el artiacuteculo 52 de la Ley
Facultativamente cualquiera de las partes podraacute someter a conciliacioacuten la referida controversia sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas seguacuten lo sentildealado en el artiacuteculo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta como una sentencia
CLAacuteUSULA DEacuteCIMO SEPTIMA FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PUacuteBLICA13 De conformidad con los artiacuteculos 216 y 217 del Reglamento podraacute adicionarse la informacioacuten
que resulte necesaria para resolver las controversias que se susciten durante la ejecucioacuten contractual Por ejemplo podriacutea indicarse si la controversia seraacute resuelta por un tribunal arbitral o un aacuterbitro uacutenico
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Cualquiera de las partes podraacute elevar el presente contrato a Escritura Puacuteblica corriendo con todos los gastos que demande esta formalidad
CLAacuteUSULA DEacuteCIMO OCTAVA VERACIDAD DE DOMICILIOS
Las partes contratantes han declarado sus respectivos domicilios en la parte introductoria del presente contrato
De acuerdo con las Bases las propuestas teacutecnico y econoacutemica y las disposiciones del presente contrato las partes lo firman por duplicado en sentildeal de conformidad en la ciudad de helliphelliphellip al helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
ldquoLA ENTIDADrdquo ldquoEL CONTRATISTArdquo
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FORMATOS Y ANEXOS
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FORMATO Ndeg 01
MODELO DE CARTA DE ACREDITACIOacuteN DEL REPRESENTANTE
(Fecha) helliphelliphelliphelliphelliphellip
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)Presente-helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (nombre del postor Empresa yo Consorcio) identificado con RUC Nordm helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip nos dirigimos a ustedes en relacioacuten con helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso) a fin de acreditar a nuestro representante (o apoderado en caso de personas naturales) helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (nombre del representante legal del representante legal comuacuten del consorcio o apoderado) identificado con DNI Nordm helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip quien se encuentra en virtud a este documento debidamente autorizado a realizar todos los actos vinculados al proceso de seleccioacuten
helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipFirma y sello del representante legal
Nombre Razoacuten Social del postor
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ANEXO Ndeg 01
DECLARACIOacuteN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TEacuteCNICOS MIacuteNIMOS
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)Presente-
De nuestra consideracioacuten
El que suscribe helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (postor yo Representante Legal de ) identificado con DNI Nordm RUC Nordm en calidad de postor luego de haber examinado los documentos del proceso de la referencia proporcionados por la Entidad helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip(Indicar nombre de la Entidad convocante) y conocer todas las condiciones existentes el suscrito ofrece helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (Describir el objeto de la convocatoria) de conformidad con dichos documentos y de acuerdo con los Requerimientos Teacutecnicos Miacutenimos y demaacutes condiciones que se indican en el Capiacutetulo III de la seccioacuten especiacutefica de las Bases
En ese sentido me comprometo a entregar el biencumplir el servicio con las caracteriacutesticas en la forma y plazo especificados en las Bases
Ciudad y fecha helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipFirma y sello del representante legal
Nombre Razoacuten social del postor
() Adicionalmente puede requerirse la presentacioacuten de otros documentos para acreditar el cumplimiento de los Requerimientos Teacutecnicos Miacutenimos conforme a lo sentildealado en el contenido del sobre teacutecnico
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ANEXO Ndeg 02
DECLARACIOacuteN JURADA (ART 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)Presente-
De nuestra consideracioacuten
El que suscribe helliphelliphelliphelliphellip (o representante legal de helliphelliphelliphellip) identificado con DNI Nordm con RUC Nordm helliphelliphelliphelliphellip domiciliado en que se presenta como postor de la (indicar denominacioacuten del proceso) para (indicar objeto del proceso) declaro bajo juramento
1- No tengo impedimento para participar en el proceso de seleccioacuten ni para contratar con el Estado conforme al artiacuteculo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado
2- Conozco acepto y me someto a las Bases condiciones y procedimientos del proceso de seleccioacuten
3- Soy responsable de la veracidad de los documentos e informacioacuten que presento a efectos del presente proceso de seleccioacuten
4- Me comprometo a mantener mi oferta durante el proceso de seleccioacuten y a suscribir el contrato en caso de resultar favorecido con la Buena Pro
5- Conozco las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento asiacute como en la Ley Ndeg 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General
Ciudad y fecha helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipFirma y sello del representante legal
Nombre Razoacuten social del postor
ANEXO Nordm 03
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DECLARACIOacuteN JURADA DEL PLAZO DE ENTREGACUMPLIMIENTO
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)Presente-
De nuestra consideracioacuten
El que suscribe don _______ identificado con DNI Nordm __________ Representante Legal de __________ con RUC Nordm ___________ DECLARO BAJO JURAMENTO que mi representada se compromete a entregar los bienescumplir el servicio objeto del presente proceso en el plazo dehelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipcalendario (Indicar el plazo ofertado ya sea en diacuteas meses o antildeos)
Ciudad y fecha helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
_________________________________Nombre y firma del Representante Legal
ANEXO Ndeg 04
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PROMESA FORMAL DE CONSORCIO(Soacutelo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)
Presente-
Estimados sentildeoresLos suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el lapso que dure el proceso de seleccioacuten para proveer y presentar una propuesta conjunta para (indicar denominacioacuten del proceso) responsabilizaacutendonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso
Asimismo en caso de obtener la buena pro nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio de conformidad con lo establecido por el artiacuteculo 141 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
Designamos al Sr identificado con DNI Nordmhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip como representante legal comuacuten del Consorcio y fijamos nuestro domicilio legal comuacuten en para efectos de participar en todas las etapas del proceso de seleccioacuten y a suscribir con la Entidad helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip el contrato correspondiente
OBLIGACIONES DE helliphelliphelliphelliphelliphellip 1048707 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip1048707 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
OBLIGACIONES DE helliphelliphelliphelliphelliphellip 1048707 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip1048707 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
Nombre firma sello y DNI del Nombre firma sello y DNI del
Representante Legal Empresa 1 Representante Legal Empresa 2
(Fecha) helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
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ANEXO Nordm 05
CARTA DE PROPUESTA ECONOacuteMICA(MODELO)
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)Presente-
De nuestra consideracioacutenA continuacioacuten hacemos de conocimiento que nuestra propuesta econoacutemica es la siguiente
CANT
(De ser el caso)
CONCEPTO
PRECIO UNITARIO TARIFA O
PORCENTAJE (Dependiendo del
sistema de contratacioacuten empleado)
PRECIO TOTAL
La propuesta econoacutemica incluye todos los tributos seguros transportes inspecciones pruebas y de ser el caso los costos laborales conforme a la legislacioacuten vigente asiacute como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del bien a contratar
Ciudad y fecha helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
Firma y sello del representante legalNombre Razoacuten social del postor
NOTA En caso de tratarse de una convocatoria bajo el sistema de precios unitarios deberaacute requerirse que el postor consigne en la propuesta econoacutemica los precios unitarios y subtotales de su oferta
Cuando el proceso se convoque a suma alzada uacutenicamente deberaacute requerirse que la propuesta econoacutemica contenga el monto total de la oferta sin perjuicio de solicitar que el postor adjudicado presente la estructura de costos o detalle de precios unitarios para la formalizacioacuten del contrato
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puntos
ADICIONALMENTE PODRAacuteN CONSIGNARSE LOS SIGUIENTES FACTORES DE EVALUACIOacuteN
El Comiteacute Especial puede aplicar algunos o todos de los factores de evaluacioacuten que a continuacioacuten se detallan seguacuten corresponda al tipo del servicio su naturaleza finalidad y a la necesidad de la Entidad
B CUMPLIMIENTO DEL SERVICIO hellip puntos
Se evaluaraacute en funcioacuten al nuacutemero de certificados o constancias que acrediten que el servicio se efectuoacute sin que se haya incurrido en penalidades no pudiendo ser mayor de diez (10) servicios Tales certificados o constancias deberaacuten referirse a los servicios que se presentaron para acreditar la experiencia del postor
Por ejemplo se puede utilizar la siguiente foacutermula de evaluacioacuten
PCP= PF x CBC
NC
Donde
PCP = Puntaje a otorgarse al postor
PF = Puntaje maacuteximo del Factor
NC = Nuacutemero de contrataciones presentadas para acreditar la experiencia del postor
CBC = Nuacutemero de constancias de buen cumplimento de la prestacioacuten
Asimismo el factor podraacute ser acreditado mediante la presentacioacuten de cualquier documento en el que conste o se evidencie que el servicio presentado para acreditar la experiencia fue ejecutada sin penalidades independientemente de la denominacioacuten que tal documento reciba
NOTA1 Estos certificados o constancias deben referirse a los servicios que se presentaron para acreditar la experiencia del postor2 Ver Pronunciamiento Nordm 087-2010DTN
C PERSONAL PROPUESTO PARA LA PRESTACIOacuteN DEL SERVICIO hellip puntos
Se evaluaraacute por el tiempo de experiencia en la especialidad del personal propuesto para la ejecucioacuten del servicio que se acreditaraacute con constancias o certificados
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Se calificaraacute el tiempo de experiencia en la especialidad del personal propuesto la cual se acreditaraacute con constancias o certificados seguacuten los siguientes rangos9
Maacutes de hellip antildeos hellip puntos Maacutes de hellip antildeos hasta hellip antildeos hellip puntos Maacutes de hellip antildeo hasta hellip antildeos hellip puntos
D MEJORAS A LAS CONDICIONES PREVISTAS hellip puntos
Las Bases deberaacuten precisar aquellos aspectos que seraacuten considerados como mejoras
NOTA
Debe indicarse a queacute tipo de mejoras se le otorgaraacute puntaje considerando para ello que no cabe asignar puntaje al cumplimiento de un requerimiento miacutenimo
E OTROS FACTORES REFERIDOS AL OBJETO DE LA CONVOCATORIAhellip puntos
NOTA
En este rubro podraacute evaluarse otros factores tales como equipamiento infraestructura siempre y cuando cumplan con lo dispuesto en el artiacuteculo 43ordm del Reglamento
LOS FACTORES DE EVALUACIOacuteN NO PUEDEN CALIFICAR CON PUNTAJE EL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TEacuteCNICOS MIacuteNIMOS
PARA ACCEDER A LA ETAPA DE EVALUACIOacuteN ECONOacuteMICA EL POSTOR DEBERAacute OBTENER UN PUNTAJE TEacuteCNICO MIacuteNIMO DE OCHENTA (80) PUNTOS
9 El Comiteacute Especial podraacute incrementar los rangos de evaluacioacuten dependiendo de la complejidad del objeto de convocatoria e indicar cuaacuteles son los paraacutemetros en cada rango
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EN EL CASO DE LA CONTRATACIOacuteN DE SERVICIOS DE CONSULTORIacuteA
En caso de contratacioacuten de servicios de consultoriacutea deberaacuten considerarse los siguientes factores de evaluacioacuten
A Factor ldquoExperiencia en la actividadrdquo
Se calificaraacute considerando el monto facturado acumulado por el postor durante un periacuteodo determinado de hasta quince (15) antildeos a la fecha de presentacioacuten de propuestas por un monto acumulado de hasta cinco (5) veces el valor referencial de la contratacioacuten o iacutetem materia de convocatoria
Por ejemplo
Mayor a ___ hasta ___ ___ puntos
Mayor a ___ hasta ___ ___ puntos
___ puntos10
(De 20 a 25 puntos)11
___ puntos
B Factor ldquoExperiencia en la especialidadrdquo
Se calificaraacute considerando el monto facturado acumulado por el postor durante un periacuteodo determinado de hasta diez (10) antildeos a la fecha de presentacioacuten de propuestas por un monto acumulado de hasta dos (2) veces el valor referencial de la contratacioacuten o iacutetem materia de convocatoria
Uacutenicamente podraacute evaluarse aquellos servicios iguales o similares al objeto de la convocatoria El Comiteacute Especial deberaacute consignar las consultoriacuteas que seraacuten consideradas similares
Por ejemplo
Mayor a ___ hasta ___ ___ puntos
Mayor a ___ hasta ___ ___ puntos
NOTAEl servicio prestado para acreditar la experiencia en la especialidad sirve para acreditar la experiencia en la actividad
10 El puntaje total del factor ldquoExperiencia del postorrdquo deberaacute incluir la puntuacioacuten asignada a los factores ldquoExperiencia en la actividadrdquo ldquoExperiencia en la especialidadrdquo y ldquoCumplimiento del serviciordquo cuando este uacuteltimo se haya incorporado como factor de evaluacioacuten
11 De acuerdo con el artiacuteculo 46ordm del Reglamento para la determinacioacuten de los puntajes de cada factor de evaluacioacuten deberaacute considerarse los maacutergenes aquiacute establecidos En ninguacuten caso podraacute establecerse puntajes que excedan dichos maacutergenes
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C Factor ldquoCumplimiento del servicio por el postorrdquo12
Se evaluaraacute en funcioacuten al nuacutemero de constancias o certificados que acrediten que aqueacutel se efectuoacute sin que se haya incurrido en penalidades no pudiendo ser mayor de diez (10) servicios
Por ejemplo se puede utilizar la siguiente foacutermula de evaluacioacuten
PCP= PF x CBCNC
Donde
PCP = Puntaje a otorgarse al postor
PF = Puntaje maacuteximo del Factor
NC = Nuacutemero de contrataciones presentadas para acreditar la experiencia del postor
CBC = Nuacutemero de constancias de buen cumplimento de la prestacioacuten
Asimismo el factor podraacute ser acreditado mediante la presentacioacuten de cualquier documento en el que conste o se evidencie que el servicio presentado para acreditar la experiencia fue ejecutado sin penalidades independientemente de la denominacioacuten que tal documento reciba
NOTAEstos certificados o constancias deben referirse a los servicios que se presentaron para acreditar la experiencia del postor
D Factor ldquoExperiencia y calificaciones del personal propuesto para la prestacioacuten del serviciordquo
Deberaacute evaluarse en funcioacuten al tiempo de experiencia en la especialidad del personal propuesto (en prestaciones iguales o similares a las labores que se ejecutaraacuten en el contrato) y las calificaciones del personal Para tal efecto debe tener en consideracioacuten que los factores deben ser proporcionales con el objeto de la convocatoria
___ puntos
(De 30 a 35 puntos)
E Factor ldquoMejoras a las condiciones previstas en las Basesrdquo
___ puntos
12 El presente factor de evaluacioacuten es opcional seraacute facultad del Comiteacute Especial determinar si lo regularaacute en las Bases
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Las Bases deberaacuten precisar aquellos aspectos que seraacuten considerados como mejoras
(De 15 a 20 puntos)
F Factor ldquoObjeto de la convocatoriardquo
Se calificaraacute entre otros la presentacioacuten del plan de trabajo metodologiacutea equipamiento e infraestructura siempre y cuando cumplan con lo dispuesto en el artiacuteculo 43deg del Reglamento
___ puntos
(De 25 a 30 puntos)
PUNTAJE TOTAL 100
PUNTOS
LOS FACTORES DE EVALUACIOacuteN NO PUEDEN CALIFICAR CON PUNTAJE EL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TEacuteCNICOS MIacuteNIMOS
PARA ACCEDER A LA ETAPA DE EVALUACIOacuteN ECONOacuteMICA EL POSTOR DEBERAacute OBTENER UN PUNTAJE TEacuteCNICO MIacuteNIMO DE OCHENTA (80) PUNTOS
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CAPIacuteTULO VPROFORMA DE CONTRATO
NOTADependiendo del objeto del contrato de resultar indispensable la inclusioacuten de claacuteusulas adicionales a las sentildealadas en el presente documento podraacute incluirse eacutestas las que en ninguacuten caso pueden contemplar disposiciones contrarias a la normativa vigente ni a lo sentildealado en este capiacutetulo
Conste por el presente documento el contrato para la adquisicioacuten suministro prestacioacuten del servicio helliphelliphellip que celebra de una parte helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip en adelante LA ENTIDAD con RUC Nordm helliphelliphellip con domicilio legal en helliphelliphelliphellip representada por helliphelliphelliphellip identificado con DNI Nordm helliphelliphelliphelliphellip y de otra parte helliphelliphelliphelliphelliphellip con RUC Nordm helliphelliphelliphelliphelliphellip con domicilio legal en helliphelliphelliphelliphelliphellip inscrita en la Ficha Ndeg helliphelliphellip Asiento Ndeg helliphelliphelliphellip del Registro de Personas Juriacutedicas de (Ciudad) debidamente representado por su Representante Legal helliphelliphelliphelliphelliphellip con DNI Ndeg helliphelliphelliphelliphelliphellip seguacuten poder inscrito en la Ficha Ndeg helliphelliphellip Asiento Ndeg helliphelliphellip del Registro de Personas Juriacutedicas de (Ciudad) a quien en adelante se le denominaraacute ldquoEL CONTRATISTArdquo en los teacuterminos y condiciones siguientes
CLAacuteUSULA PRIMERA ANTECEDENTES Y OBJETO
Con fechahelliphellip el Oacutergano encargado de las contrataciones o el Comiteacute Especial seguacuten corresponda adjudicoacute la Buena Pro de lahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso) para (indicar objeto del proceso) cuyos detalles importes unitarios (en caso de corresponder) y totales constan en los documentos integrantes del presente contrato
CLAacuteUSULA SEGUNDA MONTO
El monto total del presente contrato asciende helliphelliphelliphellip incluido el Impuesto General a las Ventas (de corresponder)
Este monto comprende el costo del bienservicio transporte hasta el punto de entrega seguros e impuestos asiacute como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecucioacuten de la prestacioacuten materia del presente contrato
CLAacuteUSULA TERCERA MARCO LEGAL DEL CONTRATO
En los aspectos y cuestiones que no esteacuten expresamente contemplados en el presente contrato regiraacuten las disposiciones de la Ley de Contrataciones del Estado aprobado por Decreto Legislativo Nordm 1017 de su Reglamento aprobado por Decreto Supremo Ndeg 184-2008-EF y sus modificatorias y el Coacutedigo Civil vigente
CLAacuteUSULA CUARTA PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO
El presente contrato estaacute conformado por las Bases integradas la oferta ganadora y los documentos derivados del proceso de seleccioacuten que establezcan obligaciones para las partes
CLAacuteUSULA QUINTA VIGENCIA DEL CONTRATO
La vigencia del presente contrato seraacute a partir del diacutea siguiente de la suscripcioacuten del mismo hasta la conformidad de la prestacioacuten a cargo del contratista
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CLAacuteUSULA SEXTA INICIO Y CULMINACIOacuteN DE LA PRESTACIOacuteN
El plazo de ejecucioacuten de la prestacioacuten se extenderaacute desde helliphelliphelliphellip hastahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip(deberaacute indicarse desde cuaacutendo se computa el plazo de ejecucioacuten de las obligaciones a cargo del contratista y hasta cuaacutendo se extienden eacutestas)
CLAacuteUSULA SEacuteTIMA FORMA DE PAGO
LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestacioacuten a EL CONTRATISTA en helliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar moneda) en el plazo de helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar el plazo en el que la Entidad efectuaraacute el pago) luego de la recepcioacuten formal y completa de la documentacioacuten correspondiente seguacuten lo establecido en el artiacuteculo 181 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado para tal efecto el responsable de dar la conformidad de la prestacioacuten deberaacute hacerlo en un plazo que no excederaacute de los diez (10) diacuteas de ser estos recibidos
En caso de retraso en el pago el contratista tendraacute derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artiacuteculo 48 de la Ley contado desde la oportunidad en el que el pago debioacute efectuarse
CLAacuteUSULA OCTAVA GARANTIacuteAS
EL CONTRATISTA entregoacute a la suscripcioacuten del contrato la respectiva garantiacutea solidaria irrevocable incondicional y de realizacioacuten automaacutetica a soacutelo requerimiento a favor de LA ENTIDAD por los conceptos importes y vigencias siguientes
- De fiel cumplimiento del contrato Shelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip a traveacutes de la helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip(Indicar el tipo de garantiacutea) Cantidad que es equivalente al diez por ciento (10) del monto total del contrato y tiene una vigencia hasta el consentimiento de la liquidacioacuten final
En el caso que corresponda consignar lo siguiente
Garantiacutea por el monto diferencial de la propuesta Shelliphelliphelliphelliphellip a traveacutes de la helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip(Indicar el tipo de garantiacutea)
Garantiacutea por prestaciones accesorias Shelliphelliphelliphelliphelliphellip de ser el caso helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip a traveacutes de la helliphelliphelliphelliphelliphellip(Indicar el tipo de garantiacutea) con una vigencia hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas
NOTAEn aplicacioacuten de lo dispuesto en el Artiacuteculo 159 del Reglamento en las contrataciones de bienes o servicios que conllevan la ejecucioacuten de prestaciones accesorias tales como mantenimiento reparacioacuten o actividades afines se otorgaraacute una garantiacutea adicional por dicho concepto La garantiacutea de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias se renovaraacute perioacutedicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas no pudiendo eximirse su presentacioacuten en ninguacuten caso
NOTAAlternativamente las micro y pequentildeas empresas podraacuten optar que por garantiacutea de fiel cumplimiento la entidad retenga el diez por ciento (10) del monto total del contrato conforme a lo establecido en el artiacuteculo 39 de la Ley Para este caso la retencioacuten de dicho monto se efectuaraacute durante la
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primera mitad del nuacutemero total de pagos a realizarse de forma prorrateada con cargo a ser devuelto a la finalizacioacuten del mismo CLAacuteUSULA NOVENA EJECUCIOacuteN DE GARANTIacuteAS POR FALTA DE RENOVACIOacuteNLA ENTIDAD estaacute facultada para ejecutar las garantiacuteas cuando EL CONTRATISTA no cumpliera con renovarlas
CLAacuteUSULA DEacuteCIMA CONFORMIDAD DE LA PRESTACIOacuteNLa conformidad de la prestacioacuten se regula por lo dispuesto en el Artiacuteculo 176 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
De existir observaciones se consignaraacuten en el acta respectiva indicaacutendose claramente el sentido de eacutestas daacutendose al contratista un plazo prudencial para su subsanacioacuten en funcioacuten a la complejidad del bien Dicho plazo no podraacute ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) diacuteas calendario Si pese al plazo otorgado el contratista no cumpliese a cabalidad con la subsanacioacuten la Entidad podraacute resolver el contrato sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan
Este procedimiento no seraacute aplicable cuando los bienesservicios manifiestamente no cumplan con las caracteriacutesticas y condiciones ofrecidas en cuyo caso la Entidad no efectuaraacute la recepcioacuten debiendo considerarse como no ejecutada la prestacioacuten aplicaacutendose las penalidades que correspondan
CLAacuteUSULA UNDEacuteCIMA DECLARACIOacuteN JURADA DEL CONTRATISTA El contratista declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato bajo sancioacuten de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento
CLAacuteUSULA DUODEacuteCIMA RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOSLa conformidad de recepcioacuten de la prestacioacuten por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos conforme a lo dispuesto por el artiacuteculo 50 de la Ley
El plazo maacuteximo de responsabilidad del contratista es de helliphelliphelliphelliphelliphellip(Indicar tiempo en antildeos)
CLAacuteUSULA DEacuteCIMA TERCERA PENALIDADES
Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecucioacuten de las prestaciones objeto del contrato LA ENTIDAD le aplicaraacute al contratista una penalidad por cada diacutea de atraso hasta por un monto maacuteximo equivalente al diez por ciento (10) del monto del contrato vigente o de ser el caso del iacutetem que debioacute ejecutarse en concordancia con el artiacuteculo 165 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado En todos los casos la penalidad se aplicaraacute automaacuteticamente y se calcularaacute de acuerdo a la siguiente foacutermula
Penalidad Diaria = 010 x Monto F x Plazo en diacuteas
Donde
F = 025 para plazos mayores a sesenta (60) diacuteas oF = 040 para plazos menores o iguales a sesenta (60) diacuteas
Cuando se llegue a cubrir el monto maacuteximo de la penalidad LA ENTIDAD podraacute resolver el contrato por incumplimiento
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Esta penalidad seraacute deducida de los pagos a cuenta del pago final o en la liquidacioacuten final o si fuese necesario se cobraraacute del monto resultante de la ejecucioacuten de las garantiacuteas de Fiel Cumplimiento o por el Monto diferencial de la propuesta (de ser el caso) La justificacioacuten por el retraso se sujeta a lo dispuesto por el Coacutedigo Civil y demaacutes normas concordantes
CLAacuteUSULA DEacuteCIMO CUARTA RESOLUCIOacuteN DEL CONTRATO
Cualquiera de las partes podraacute resolver el contrato de conformidad con los artiacuteculos 40 inciso c) y 44 de la Ley y los artiacuteculos 167 y 168 de su Reglamento De darse el caso LA ENTIDAD procederaacute de acuerdo a lo establecido en el artiacuteculo 169deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
NOTA
En el caso que se contrate servicios de intermediacioacuten laboral (por ejemplo servicio de seguridad o servicios de limpieza) se deberaacute incorporar la siguiente causal de resolucioacuten
ldquoEs causal de resolucioacuten del contrato celebrado entre la Entidad y EL CONTRATISTA la verificacioacuten por parte de la Entidad de alguacuten incumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales de EL CONTRATISTA Las entidades estaacuten obligadas a verificar el cumplimiento de las obligaciones laborales que tiene EL CONTRATISTA con los trabajadores destacados para tal obligacioacuten podraacuten solicitar la inspeccioacuten de la Autoridad Administrativa de Trabajordquo
CLAacuteUSULA DEacuteCIMO QUINTA RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA
Sin perjuicio de la indemnizacioacuten por dantildeo ulterior las sanciones administrativas y pecuniarias aplicadas a EL CONTRATISTA no lo eximen de cumplir con las demaacutes obligaciones pactadas ni de las responsabilidades civiles y penales a que hubiere lugar
CLAacuteUSULA DEacuteCIMO SEacuteXTA SOLUCIOacuteN DE CONTROVERSIAS13
Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las controversias que se presenten durante la etapa de ejecucioacuten contractual dentro del plazo de caducidad previsto en los artiacuteculos 144 170 175 y 177 del Reglamento o en su defecto en el artiacuteculo 52 de la Ley
Facultativamente cualquiera de las partes podraacute someter a conciliacioacuten la referida controversia sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas seguacuten lo sentildealado en el artiacuteculo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta como una sentencia
CLAacuteUSULA DEacuteCIMO SEPTIMA FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PUacuteBLICA13 De conformidad con los artiacuteculos 216 y 217 del Reglamento podraacute adicionarse la informacioacuten
que resulte necesaria para resolver las controversias que se susciten durante la ejecucioacuten contractual Por ejemplo podriacutea indicarse si la controversia seraacute resuelta por un tribunal arbitral o un aacuterbitro uacutenico
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Cualquiera de las partes podraacute elevar el presente contrato a Escritura Puacuteblica corriendo con todos los gastos que demande esta formalidad
CLAacuteUSULA DEacuteCIMO OCTAVA VERACIDAD DE DOMICILIOS
Las partes contratantes han declarado sus respectivos domicilios en la parte introductoria del presente contrato
De acuerdo con las Bases las propuestas teacutecnico y econoacutemica y las disposiciones del presente contrato las partes lo firman por duplicado en sentildeal de conformidad en la ciudad de helliphelliphellip al helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
ldquoLA ENTIDADrdquo ldquoEL CONTRATISTArdquo
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FORMATOS Y ANEXOS
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FORMATO Ndeg 01
MODELO DE CARTA DE ACREDITACIOacuteN DEL REPRESENTANTE
(Fecha) helliphelliphelliphelliphelliphellip
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)Presente-helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (nombre del postor Empresa yo Consorcio) identificado con RUC Nordm helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip nos dirigimos a ustedes en relacioacuten con helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso) a fin de acreditar a nuestro representante (o apoderado en caso de personas naturales) helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (nombre del representante legal del representante legal comuacuten del consorcio o apoderado) identificado con DNI Nordm helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip quien se encuentra en virtud a este documento debidamente autorizado a realizar todos los actos vinculados al proceso de seleccioacuten
helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipFirma y sello del representante legal
Nombre Razoacuten Social del postor
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ANEXO Ndeg 01
DECLARACIOacuteN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TEacuteCNICOS MIacuteNIMOS
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)Presente-
De nuestra consideracioacuten
El que suscribe helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (postor yo Representante Legal de ) identificado con DNI Nordm RUC Nordm en calidad de postor luego de haber examinado los documentos del proceso de la referencia proporcionados por la Entidad helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip(Indicar nombre de la Entidad convocante) y conocer todas las condiciones existentes el suscrito ofrece helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (Describir el objeto de la convocatoria) de conformidad con dichos documentos y de acuerdo con los Requerimientos Teacutecnicos Miacutenimos y demaacutes condiciones que se indican en el Capiacutetulo III de la seccioacuten especiacutefica de las Bases
En ese sentido me comprometo a entregar el biencumplir el servicio con las caracteriacutesticas en la forma y plazo especificados en las Bases
Ciudad y fecha helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipFirma y sello del representante legal
Nombre Razoacuten social del postor
() Adicionalmente puede requerirse la presentacioacuten de otros documentos para acreditar el cumplimiento de los Requerimientos Teacutecnicos Miacutenimos conforme a lo sentildealado en el contenido del sobre teacutecnico
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ANEXO Ndeg 02
DECLARACIOacuteN JURADA (ART 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)Presente-
De nuestra consideracioacuten
El que suscribe helliphelliphelliphelliphellip (o representante legal de helliphelliphelliphellip) identificado con DNI Nordm con RUC Nordm helliphelliphelliphelliphellip domiciliado en que se presenta como postor de la (indicar denominacioacuten del proceso) para (indicar objeto del proceso) declaro bajo juramento
1- No tengo impedimento para participar en el proceso de seleccioacuten ni para contratar con el Estado conforme al artiacuteculo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado
2- Conozco acepto y me someto a las Bases condiciones y procedimientos del proceso de seleccioacuten
3- Soy responsable de la veracidad de los documentos e informacioacuten que presento a efectos del presente proceso de seleccioacuten
4- Me comprometo a mantener mi oferta durante el proceso de seleccioacuten y a suscribir el contrato en caso de resultar favorecido con la Buena Pro
5- Conozco las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento asiacute como en la Ley Ndeg 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General
Ciudad y fecha helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipFirma y sello del representante legal
Nombre Razoacuten social del postor
ANEXO Nordm 03
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DECLARACIOacuteN JURADA DEL PLAZO DE ENTREGACUMPLIMIENTO
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)Presente-
De nuestra consideracioacuten
El que suscribe don _______ identificado con DNI Nordm __________ Representante Legal de __________ con RUC Nordm ___________ DECLARO BAJO JURAMENTO que mi representada se compromete a entregar los bienescumplir el servicio objeto del presente proceso en el plazo dehelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipcalendario (Indicar el plazo ofertado ya sea en diacuteas meses o antildeos)
Ciudad y fecha helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
_________________________________Nombre y firma del Representante Legal
ANEXO Ndeg 04
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PROMESA FORMAL DE CONSORCIO(Soacutelo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)
Presente-
Estimados sentildeoresLos suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el lapso que dure el proceso de seleccioacuten para proveer y presentar una propuesta conjunta para (indicar denominacioacuten del proceso) responsabilizaacutendonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso
Asimismo en caso de obtener la buena pro nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio de conformidad con lo establecido por el artiacuteculo 141 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
Designamos al Sr identificado con DNI Nordmhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip como representante legal comuacuten del Consorcio y fijamos nuestro domicilio legal comuacuten en para efectos de participar en todas las etapas del proceso de seleccioacuten y a suscribir con la Entidad helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip el contrato correspondiente
OBLIGACIONES DE helliphelliphelliphelliphelliphellip 1048707 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip1048707 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
OBLIGACIONES DE helliphelliphelliphelliphelliphellip 1048707 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip1048707 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
Nombre firma sello y DNI del Nombre firma sello y DNI del
Representante Legal Empresa 1 Representante Legal Empresa 2
(Fecha) helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
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ANEXO Nordm 05
CARTA DE PROPUESTA ECONOacuteMICA(MODELO)
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)Presente-
De nuestra consideracioacutenA continuacioacuten hacemos de conocimiento que nuestra propuesta econoacutemica es la siguiente
CANT
(De ser el caso)
CONCEPTO
PRECIO UNITARIO TARIFA O
PORCENTAJE (Dependiendo del
sistema de contratacioacuten empleado)
PRECIO TOTAL
La propuesta econoacutemica incluye todos los tributos seguros transportes inspecciones pruebas y de ser el caso los costos laborales conforme a la legislacioacuten vigente asiacute como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del bien a contratar
Ciudad y fecha helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
Firma y sello del representante legalNombre Razoacuten social del postor
NOTA En caso de tratarse de una convocatoria bajo el sistema de precios unitarios deberaacute requerirse que el postor consigne en la propuesta econoacutemica los precios unitarios y subtotales de su oferta
Cuando el proceso se convoque a suma alzada uacutenicamente deberaacute requerirse que la propuesta econoacutemica contenga el monto total de la oferta sin perjuicio de solicitar que el postor adjudicado presente la estructura de costos o detalle de precios unitarios para la formalizacioacuten del contrato
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Se calificaraacute el tiempo de experiencia en la especialidad del personal propuesto la cual se acreditaraacute con constancias o certificados seguacuten los siguientes rangos9
Maacutes de hellip antildeos hellip puntos Maacutes de hellip antildeos hasta hellip antildeos hellip puntos Maacutes de hellip antildeo hasta hellip antildeos hellip puntos
D MEJORAS A LAS CONDICIONES PREVISTAS hellip puntos
Las Bases deberaacuten precisar aquellos aspectos que seraacuten considerados como mejoras
NOTA
Debe indicarse a queacute tipo de mejoras se le otorgaraacute puntaje considerando para ello que no cabe asignar puntaje al cumplimiento de un requerimiento miacutenimo
E OTROS FACTORES REFERIDOS AL OBJETO DE LA CONVOCATORIAhellip puntos
NOTA
En este rubro podraacute evaluarse otros factores tales como equipamiento infraestructura siempre y cuando cumplan con lo dispuesto en el artiacuteculo 43ordm del Reglamento
LOS FACTORES DE EVALUACIOacuteN NO PUEDEN CALIFICAR CON PUNTAJE EL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TEacuteCNICOS MIacuteNIMOS
PARA ACCEDER A LA ETAPA DE EVALUACIOacuteN ECONOacuteMICA EL POSTOR DEBERAacute OBTENER UN PUNTAJE TEacuteCNICO MIacuteNIMO DE OCHENTA (80) PUNTOS
9 El Comiteacute Especial podraacute incrementar los rangos de evaluacioacuten dependiendo de la complejidad del objeto de convocatoria e indicar cuaacuteles son los paraacutemetros en cada rango
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EN EL CASO DE LA CONTRATACIOacuteN DE SERVICIOS DE CONSULTORIacuteA
En caso de contratacioacuten de servicios de consultoriacutea deberaacuten considerarse los siguientes factores de evaluacioacuten
A Factor ldquoExperiencia en la actividadrdquo
Se calificaraacute considerando el monto facturado acumulado por el postor durante un periacuteodo determinado de hasta quince (15) antildeos a la fecha de presentacioacuten de propuestas por un monto acumulado de hasta cinco (5) veces el valor referencial de la contratacioacuten o iacutetem materia de convocatoria
Por ejemplo
Mayor a ___ hasta ___ ___ puntos
Mayor a ___ hasta ___ ___ puntos
___ puntos10
(De 20 a 25 puntos)11
___ puntos
B Factor ldquoExperiencia en la especialidadrdquo
Se calificaraacute considerando el monto facturado acumulado por el postor durante un periacuteodo determinado de hasta diez (10) antildeos a la fecha de presentacioacuten de propuestas por un monto acumulado de hasta dos (2) veces el valor referencial de la contratacioacuten o iacutetem materia de convocatoria
Uacutenicamente podraacute evaluarse aquellos servicios iguales o similares al objeto de la convocatoria El Comiteacute Especial deberaacute consignar las consultoriacuteas que seraacuten consideradas similares
Por ejemplo
Mayor a ___ hasta ___ ___ puntos
Mayor a ___ hasta ___ ___ puntos
NOTAEl servicio prestado para acreditar la experiencia en la especialidad sirve para acreditar la experiencia en la actividad
10 El puntaje total del factor ldquoExperiencia del postorrdquo deberaacute incluir la puntuacioacuten asignada a los factores ldquoExperiencia en la actividadrdquo ldquoExperiencia en la especialidadrdquo y ldquoCumplimiento del serviciordquo cuando este uacuteltimo se haya incorporado como factor de evaluacioacuten
11 De acuerdo con el artiacuteculo 46ordm del Reglamento para la determinacioacuten de los puntajes de cada factor de evaluacioacuten deberaacute considerarse los maacutergenes aquiacute establecidos En ninguacuten caso podraacute establecerse puntajes que excedan dichos maacutergenes
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C Factor ldquoCumplimiento del servicio por el postorrdquo12
Se evaluaraacute en funcioacuten al nuacutemero de constancias o certificados que acrediten que aqueacutel se efectuoacute sin que se haya incurrido en penalidades no pudiendo ser mayor de diez (10) servicios
Por ejemplo se puede utilizar la siguiente foacutermula de evaluacioacuten
PCP= PF x CBCNC
Donde
PCP = Puntaje a otorgarse al postor
PF = Puntaje maacuteximo del Factor
NC = Nuacutemero de contrataciones presentadas para acreditar la experiencia del postor
CBC = Nuacutemero de constancias de buen cumplimento de la prestacioacuten
Asimismo el factor podraacute ser acreditado mediante la presentacioacuten de cualquier documento en el que conste o se evidencie que el servicio presentado para acreditar la experiencia fue ejecutado sin penalidades independientemente de la denominacioacuten que tal documento reciba
NOTAEstos certificados o constancias deben referirse a los servicios que se presentaron para acreditar la experiencia del postor
D Factor ldquoExperiencia y calificaciones del personal propuesto para la prestacioacuten del serviciordquo
Deberaacute evaluarse en funcioacuten al tiempo de experiencia en la especialidad del personal propuesto (en prestaciones iguales o similares a las labores que se ejecutaraacuten en el contrato) y las calificaciones del personal Para tal efecto debe tener en consideracioacuten que los factores deben ser proporcionales con el objeto de la convocatoria
___ puntos
(De 30 a 35 puntos)
E Factor ldquoMejoras a las condiciones previstas en las Basesrdquo
___ puntos
12 El presente factor de evaluacioacuten es opcional seraacute facultad del Comiteacute Especial determinar si lo regularaacute en las Bases
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Las Bases deberaacuten precisar aquellos aspectos que seraacuten considerados como mejoras
(De 15 a 20 puntos)
F Factor ldquoObjeto de la convocatoriardquo
Se calificaraacute entre otros la presentacioacuten del plan de trabajo metodologiacutea equipamiento e infraestructura siempre y cuando cumplan con lo dispuesto en el artiacuteculo 43deg del Reglamento
___ puntos
(De 25 a 30 puntos)
PUNTAJE TOTAL 100
PUNTOS
LOS FACTORES DE EVALUACIOacuteN NO PUEDEN CALIFICAR CON PUNTAJE EL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TEacuteCNICOS MIacuteNIMOS
PARA ACCEDER A LA ETAPA DE EVALUACIOacuteN ECONOacuteMICA EL POSTOR DEBERAacute OBTENER UN PUNTAJE TEacuteCNICO MIacuteNIMO DE OCHENTA (80) PUNTOS
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CAPIacuteTULO VPROFORMA DE CONTRATO
NOTADependiendo del objeto del contrato de resultar indispensable la inclusioacuten de claacuteusulas adicionales a las sentildealadas en el presente documento podraacute incluirse eacutestas las que en ninguacuten caso pueden contemplar disposiciones contrarias a la normativa vigente ni a lo sentildealado en este capiacutetulo
Conste por el presente documento el contrato para la adquisicioacuten suministro prestacioacuten del servicio helliphelliphellip que celebra de una parte helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip en adelante LA ENTIDAD con RUC Nordm helliphelliphellip con domicilio legal en helliphelliphelliphellip representada por helliphelliphelliphellip identificado con DNI Nordm helliphelliphelliphelliphellip y de otra parte helliphelliphelliphelliphelliphellip con RUC Nordm helliphelliphelliphelliphelliphellip con domicilio legal en helliphelliphelliphelliphelliphellip inscrita en la Ficha Ndeg helliphelliphellip Asiento Ndeg helliphelliphelliphellip del Registro de Personas Juriacutedicas de (Ciudad) debidamente representado por su Representante Legal helliphelliphelliphelliphelliphellip con DNI Ndeg helliphelliphelliphelliphelliphellip seguacuten poder inscrito en la Ficha Ndeg helliphelliphellip Asiento Ndeg helliphelliphellip del Registro de Personas Juriacutedicas de (Ciudad) a quien en adelante se le denominaraacute ldquoEL CONTRATISTArdquo en los teacuterminos y condiciones siguientes
CLAacuteUSULA PRIMERA ANTECEDENTES Y OBJETO
Con fechahelliphellip el Oacutergano encargado de las contrataciones o el Comiteacute Especial seguacuten corresponda adjudicoacute la Buena Pro de lahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso) para (indicar objeto del proceso) cuyos detalles importes unitarios (en caso de corresponder) y totales constan en los documentos integrantes del presente contrato
CLAacuteUSULA SEGUNDA MONTO
El monto total del presente contrato asciende helliphelliphelliphellip incluido el Impuesto General a las Ventas (de corresponder)
Este monto comprende el costo del bienservicio transporte hasta el punto de entrega seguros e impuestos asiacute como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecucioacuten de la prestacioacuten materia del presente contrato
CLAacuteUSULA TERCERA MARCO LEGAL DEL CONTRATO
En los aspectos y cuestiones que no esteacuten expresamente contemplados en el presente contrato regiraacuten las disposiciones de la Ley de Contrataciones del Estado aprobado por Decreto Legislativo Nordm 1017 de su Reglamento aprobado por Decreto Supremo Ndeg 184-2008-EF y sus modificatorias y el Coacutedigo Civil vigente
CLAacuteUSULA CUARTA PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO
El presente contrato estaacute conformado por las Bases integradas la oferta ganadora y los documentos derivados del proceso de seleccioacuten que establezcan obligaciones para las partes
CLAacuteUSULA QUINTA VIGENCIA DEL CONTRATO
La vigencia del presente contrato seraacute a partir del diacutea siguiente de la suscripcioacuten del mismo hasta la conformidad de la prestacioacuten a cargo del contratista
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CLAacuteUSULA SEXTA INICIO Y CULMINACIOacuteN DE LA PRESTACIOacuteN
El plazo de ejecucioacuten de la prestacioacuten se extenderaacute desde helliphelliphelliphellip hastahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip(deberaacute indicarse desde cuaacutendo se computa el plazo de ejecucioacuten de las obligaciones a cargo del contratista y hasta cuaacutendo se extienden eacutestas)
CLAacuteUSULA SEacuteTIMA FORMA DE PAGO
LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestacioacuten a EL CONTRATISTA en helliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar moneda) en el plazo de helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar el plazo en el que la Entidad efectuaraacute el pago) luego de la recepcioacuten formal y completa de la documentacioacuten correspondiente seguacuten lo establecido en el artiacuteculo 181 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado para tal efecto el responsable de dar la conformidad de la prestacioacuten deberaacute hacerlo en un plazo que no excederaacute de los diez (10) diacuteas de ser estos recibidos
En caso de retraso en el pago el contratista tendraacute derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artiacuteculo 48 de la Ley contado desde la oportunidad en el que el pago debioacute efectuarse
CLAacuteUSULA OCTAVA GARANTIacuteAS
EL CONTRATISTA entregoacute a la suscripcioacuten del contrato la respectiva garantiacutea solidaria irrevocable incondicional y de realizacioacuten automaacutetica a soacutelo requerimiento a favor de LA ENTIDAD por los conceptos importes y vigencias siguientes
- De fiel cumplimiento del contrato Shelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip a traveacutes de la helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip(Indicar el tipo de garantiacutea) Cantidad que es equivalente al diez por ciento (10) del monto total del contrato y tiene una vigencia hasta el consentimiento de la liquidacioacuten final
En el caso que corresponda consignar lo siguiente
Garantiacutea por el monto diferencial de la propuesta Shelliphelliphelliphelliphellip a traveacutes de la helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip(Indicar el tipo de garantiacutea)
Garantiacutea por prestaciones accesorias Shelliphelliphelliphelliphelliphellip de ser el caso helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip a traveacutes de la helliphelliphelliphelliphelliphellip(Indicar el tipo de garantiacutea) con una vigencia hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas
NOTAEn aplicacioacuten de lo dispuesto en el Artiacuteculo 159 del Reglamento en las contrataciones de bienes o servicios que conllevan la ejecucioacuten de prestaciones accesorias tales como mantenimiento reparacioacuten o actividades afines se otorgaraacute una garantiacutea adicional por dicho concepto La garantiacutea de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias se renovaraacute perioacutedicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas no pudiendo eximirse su presentacioacuten en ninguacuten caso
NOTAAlternativamente las micro y pequentildeas empresas podraacuten optar que por garantiacutea de fiel cumplimiento la entidad retenga el diez por ciento (10) del monto total del contrato conforme a lo establecido en el artiacuteculo 39 de la Ley Para este caso la retencioacuten de dicho monto se efectuaraacute durante la
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primera mitad del nuacutemero total de pagos a realizarse de forma prorrateada con cargo a ser devuelto a la finalizacioacuten del mismo CLAacuteUSULA NOVENA EJECUCIOacuteN DE GARANTIacuteAS POR FALTA DE RENOVACIOacuteNLA ENTIDAD estaacute facultada para ejecutar las garantiacuteas cuando EL CONTRATISTA no cumpliera con renovarlas
CLAacuteUSULA DEacuteCIMA CONFORMIDAD DE LA PRESTACIOacuteNLa conformidad de la prestacioacuten se regula por lo dispuesto en el Artiacuteculo 176 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
De existir observaciones se consignaraacuten en el acta respectiva indicaacutendose claramente el sentido de eacutestas daacutendose al contratista un plazo prudencial para su subsanacioacuten en funcioacuten a la complejidad del bien Dicho plazo no podraacute ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) diacuteas calendario Si pese al plazo otorgado el contratista no cumpliese a cabalidad con la subsanacioacuten la Entidad podraacute resolver el contrato sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan
Este procedimiento no seraacute aplicable cuando los bienesservicios manifiestamente no cumplan con las caracteriacutesticas y condiciones ofrecidas en cuyo caso la Entidad no efectuaraacute la recepcioacuten debiendo considerarse como no ejecutada la prestacioacuten aplicaacutendose las penalidades que correspondan
CLAacuteUSULA UNDEacuteCIMA DECLARACIOacuteN JURADA DEL CONTRATISTA El contratista declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato bajo sancioacuten de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento
CLAacuteUSULA DUODEacuteCIMA RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOSLa conformidad de recepcioacuten de la prestacioacuten por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos conforme a lo dispuesto por el artiacuteculo 50 de la Ley
El plazo maacuteximo de responsabilidad del contratista es de helliphelliphelliphelliphelliphellip(Indicar tiempo en antildeos)
CLAacuteUSULA DEacuteCIMA TERCERA PENALIDADES
Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecucioacuten de las prestaciones objeto del contrato LA ENTIDAD le aplicaraacute al contratista una penalidad por cada diacutea de atraso hasta por un monto maacuteximo equivalente al diez por ciento (10) del monto del contrato vigente o de ser el caso del iacutetem que debioacute ejecutarse en concordancia con el artiacuteculo 165 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado En todos los casos la penalidad se aplicaraacute automaacuteticamente y se calcularaacute de acuerdo a la siguiente foacutermula
Penalidad Diaria = 010 x Monto F x Plazo en diacuteas
Donde
F = 025 para plazos mayores a sesenta (60) diacuteas oF = 040 para plazos menores o iguales a sesenta (60) diacuteas
Cuando se llegue a cubrir el monto maacuteximo de la penalidad LA ENTIDAD podraacute resolver el contrato por incumplimiento
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Esta penalidad seraacute deducida de los pagos a cuenta del pago final o en la liquidacioacuten final o si fuese necesario se cobraraacute del monto resultante de la ejecucioacuten de las garantiacuteas de Fiel Cumplimiento o por el Monto diferencial de la propuesta (de ser el caso) La justificacioacuten por el retraso se sujeta a lo dispuesto por el Coacutedigo Civil y demaacutes normas concordantes
CLAacuteUSULA DEacuteCIMO CUARTA RESOLUCIOacuteN DEL CONTRATO
Cualquiera de las partes podraacute resolver el contrato de conformidad con los artiacuteculos 40 inciso c) y 44 de la Ley y los artiacuteculos 167 y 168 de su Reglamento De darse el caso LA ENTIDAD procederaacute de acuerdo a lo establecido en el artiacuteculo 169deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
NOTA
En el caso que se contrate servicios de intermediacioacuten laboral (por ejemplo servicio de seguridad o servicios de limpieza) se deberaacute incorporar la siguiente causal de resolucioacuten
ldquoEs causal de resolucioacuten del contrato celebrado entre la Entidad y EL CONTRATISTA la verificacioacuten por parte de la Entidad de alguacuten incumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales de EL CONTRATISTA Las entidades estaacuten obligadas a verificar el cumplimiento de las obligaciones laborales que tiene EL CONTRATISTA con los trabajadores destacados para tal obligacioacuten podraacuten solicitar la inspeccioacuten de la Autoridad Administrativa de Trabajordquo
CLAacuteUSULA DEacuteCIMO QUINTA RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA
Sin perjuicio de la indemnizacioacuten por dantildeo ulterior las sanciones administrativas y pecuniarias aplicadas a EL CONTRATISTA no lo eximen de cumplir con las demaacutes obligaciones pactadas ni de las responsabilidades civiles y penales a que hubiere lugar
CLAacuteUSULA DEacuteCIMO SEacuteXTA SOLUCIOacuteN DE CONTROVERSIAS13
Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las controversias que se presenten durante la etapa de ejecucioacuten contractual dentro del plazo de caducidad previsto en los artiacuteculos 144 170 175 y 177 del Reglamento o en su defecto en el artiacuteculo 52 de la Ley
Facultativamente cualquiera de las partes podraacute someter a conciliacioacuten la referida controversia sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas seguacuten lo sentildealado en el artiacuteculo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta como una sentencia
CLAacuteUSULA DEacuteCIMO SEPTIMA FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PUacuteBLICA13 De conformidad con los artiacuteculos 216 y 217 del Reglamento podraacute adicionarse la informacioacuten
que resulte necesaria para resolver las controversias que se susciten durante la ejecucioacuten contractual Por ejemplo podriacutea indicarse si la controversia seraacute resuelta por un tribunal arbitral o un aacuterbitro uacutenico
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Cualquiera de las partes podraacute elevar el presente contrato a Escritura Puacuteblica corriendo con todos los gastos que demande esta formalidad
CLAacuteUSULA DEacuteCIMO OCTAVA VERACIDAD DE DOMICILIOS
Las partes contratantes han declarado sus respectivos domicilios en la parte introductoria del presente contrato
De acuerdo con las Bases las propuestas teacutecnico y econoacutemica y las disposiciones del presente contrato las partes lo firman por duplicado en sentildeal de conformidad en la ciudad de helliphelliphellip al helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
ldquoLA ENTIDADrdquo ldquoEL CONTRATISTArdquo
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FORMATOS Y ANEXOS
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FORMATO Ndeg 01
MODELO DE CARTA DE ACREDITACIOacuteN DEL REPRESENTANTE
(Fecha) helliphelliphelliphelliphelliphellip
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)Presente-helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (nombre del postor Empresa yo Consorcio) identificado con RUC Nordm helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip nos dirigimos a ustedes en relacioacuten con helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso) a fin de acreditar a nuestro representante (o apoderado en caso de personas naturales) helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (nombre del representante legal del representante legal comuacuten del consorcio o apoderado) identificado con DNI Nordm helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip quien se encuentra en virtud a este documento debidamente autorizado a realizar todos los actos vinculados al proceso de seleccioacuten
helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipFirma y sello del representante legal
Nombre Razoacuten Social del postor
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ANEXO Ndeg 01
DECLARACIOacuteN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TEacuteCNICOS MIacuteNIMOS
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)Presente-
De nuestra consideracioacuten
El que suscribe helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (postor yo Representante Legal de ) identificado con DNI Nordm RUC Nordm en calidad de postor luego de haber examinado los documentos del proceso de la referencia proporcionados por la Entidad helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip(Indicar nombre de la Entidad convocante) y conocer todas las condiciones existentes el suscrito ofrece helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (Describir el objeto de la convocatoria) de conformidad con dichos documentos y de acuerdo con los Requerimientos Teacutecnicos Miacutenimos y demaacutes condiciones que se indican en el Capiacutetulo III de la seccioacuten especiacutefica de las Bases
En ese sentido me comprometo a entregar el biencumplir el servicio con las caracteriacutesticas en la forma y plazo especificados en las Bases
Ciudad y fecha helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipFirma y sello del representante legal
Nombre Razoacuten social del postor
() Adicionalmente puede requerirse la presentacioacuten de otros documentos para acreditar el cumplimiento de los Requerimientos Teacutecnicos Miacutenimos conforme a lo sentildealado en el contenido del sobre teacutecnico
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ANEXO Ndeg 02
DECLARACIOacuteN JURADA (ART 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)Presente-
De nuestra consideracioacuten
El que suscribe helliphelliphelliphelliphellip (o representante legal de helliphelliphelliphellip) identificado con DNI Nordm con RUC Nordm helliphelliphelliphelliphellip domiciliado en que se presenta como postor de la (indicar denominacioacuten del proceso) para (indicar objeto del proceso) declaro bajo juramento
1- No tengo impedimento para participar en el proceso de seleccioacuten ni para contratar con el Estado conforme al artiacuteculo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado
2- Conozco acepto y me someto a las Bases condiciones y procedimientos del proceso de seleccioacuten
3- Soy responsable de la veracidad de los documentos e informacioacuten que presento a efectos del presente proceso de seleccioacuten
4- Me comprometo a mantener mi oferta durante el proceso de seleccioacuten y a suscribir el contrato en caso de resultar favorecido con la Buena Pro
5- Conozco las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento asiacute como en la Ley Ndeg 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General
Ciudad y fecha helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipFirma y sello del representante legal
Nombre Razoacuten social del postor
ANEXO Nordm 03
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DECLARACIOacuteN JURADA DEL PLAZO DE ENTREGACUMPLIMIENTO
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)Presente-
De nuestra consideracioacuten
El que suscribe don _______ identificado con DNI Nordm __________ Representante Legal de __________ con RUC Nordm ___________ DECLARO BAJO JURAMENTO que mi representada se compromete a entregar los bienescumplir el servicio objeto del presente proceso en el plazo dehelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipcalendario (Indicar el plazo ofertado ya sea en diacuteas meses o antildeos)
Ciudad y fecha helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
_________________________________Nombre y firma del Representante Legal
ANEXO Ndeg 04
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PROMESA FORMAL DE CONSORCIO(Soacutelo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)
Presente-
Estimados sentildeoresLos suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el lapso que dure el proceso de seleccioacuten para proveer y presentar una propuesta conjunta para (indicar denominacioacuten del proceso) responsabilizaacutendonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso
Asimismo en caso de obtener la buena pro nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio de conformidad con lo establecido por el artiacuteculo 141 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
Designamos al Sr identificado con DNI Nordmhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip como representante legal comuacuten del Consorcio y fijamos nuestro domicilio legal comuacuten en para efectos de participar en todas las etapas del proceso de seleccioacuten y a suscribir con la Entidad helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip el contrato correspondiente
OBLIGACIONES DE helliphelliphelliphelliphelliphellip 1048707 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip1048707 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
OBLIGACIONES DE helliphelliphelliphelliphelliphellip 1048707 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip1048707 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
Nombre firma sello y DNI del Nombre firma sello y DNI del
Representante Legal Empresa 1 Representante Legal Empresa 2
(Fecha) helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
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ANEXO Nordm 05
CARTA DE PROPUESTA ECONOacuteMICA(MODELO)
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)Presente-
De nuestra consideracioacutenA continuacioacuten hacemos de conocimiento que nuestra propuesta econoacutemica es la siguiente
CANT
(De ser el caso)
CONCEPTO
PRECIO UNITARIO TARIFA O
PORCENTAJE (Dependiendo del
sistema de contratacioacuten empleado)
PRECIO TOTAL
La propuesta econoacutemica incluye todos los tributos seguros transportes inspecciones pruebas y de ser el caso los costos laborales conforme a la legislacioacuten vigente asiacute como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del bien a contratar
Ciudad y fecha helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
Firma y sello del representante legalNombre Razoacuten social del postor
NOTA En caso de tratarse de una convocatoria bajo el sistema de precios unitarios deberaacute requerirse que el postor consigne en la propuesta econoacutemica los precios unitarios y subtotales de su oferta
Cuando el proceso se convoque a suma alzada uacutenicamente deberaacute requerirse que la propuesta econoacutemica contenga el monto total de la oferta sin perjuicio de solicitar que el postor adjudicado presente la estructura de costos o detalle de precios unitarios para la formalizacioacuten del contrato
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EN EL CASO DE LA CONTRATACIOacuteN DE SERVICIOS DE CONSULTORIacuteA
En caso de contratacioacuten de servicios de consultoriacutea deberaacuten considerarse los siguientes factores de evaluacioacuten
A Factor ldquoExperiencia en la actividadrdquo
Se calificaraacute considerando el monto facturado acumulado por el postor durante un periacuteodo determinado de hasta quince (15) antildeos a la fecha de presentacioacuten de propuestas por un monto acumulado de hasta cinco (5) veces el valor referencial de la contratacioacuten o iacutetem materia de convocatoria
Por ejemplo
Mayor a ___ hasta ___ ___ puntos
Mayor a ___ hasta ___ ___ puntos
___ puntos10
(De 20 a 25 puntos)11
___ puntos
B Factor ldquoExperiencia en la especialidadrdquo
Se calificaraacute considerando el monto facturado acumulado por el postor durante un periacuteodo determinado de hasta diez (10) antildeos a la fecha de presentacioacuten de propuestas por un monto acumulado de hasta dos (2) veces el valor referencial de la contratacioacuten o iacutetem materia de convocatoria
Uacutenicamente podraacute evaluarse aquellos servicios iguales o similares al objeto de la convocatoria El Comiteacute Especial deberaacute consignar las consultoriacuteas que seraacuten consideradas similares
Por ejemplo
Mayor a ___ hasta ___ ___ puntos
Mayor a ___ hasta ___ ___ puntos
NOTAEl servicio prestado para acreditar la experiencia en la especialidad sirve para acreditar la experiencia en la actividad
10 El puntaje total del factor ldquoExperiencia del postorrdquo deberaacute incluir la puntuacioacuten asignada a los factores ldquoExperiencia en la actividadrdquo ldquoExperiencia en la especialidadrdquo y ldquoCumplimiento del serviciordquo cuando este uacuteltimo se haya incorporado como factor de evaluacioacuten
11 De acuerdo con el artiacuteculo 46ordm del Reglamento para la determinacioacuten de los puntajes de cada factor de evaluacioacuten deberaacute considerarse los maacutergenes aquiacute establecidos En ninguacuten caso podraacute establecerse puntajes que excedan dichos maacutergenes
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C Factor ldquoCumplimiento del servicio por el postorrdquo12
Se evaluaraacute en funcioacuten al nuacutemero de constancias o certificados que acrediten que aqueacutel se efectuoacute sin que se haya incurrido en penalidades no pudiendo ser mayor de diez (10) servicios
Por ejemplo se puede utilizar la siguiente foacutermula de evaluacioacuten
PCP= PF x CBCNC
Donde
PCP = Puntaje a otorgarse al postor
PF = Puntaje maacuteximo del Factor
NC = Nuacutemero de contrataciones presentadas para acreditar la experiencia del postor
CBC = Nuacutemero de constancias de buen cumplimento de la prestacioacuten
Asimismo el factor podraacute ser acreditado mediante la presentacioacuten de cualquier documento en el que conste o se evidencie que el servicio presentado para acreditar la experiencia fue ejecutado sin penalidades independientemente de la denominacioacuten que tal documento reciba
NOTAEstos certificados o constancias deben referirse a los servicios que se presentaron para acreditar la experiencia del postor
D Factor ldquoExperiencia y calificaciones del personal propuesto para la prestacioacuten del serviciordquo
Deberaacute evaluarse en funcioacuten al tiempo de experiencia en la especialidad del personal propuesto (en prestaciones iguales o similares a las labores que se ejecutaraacuten en el contrato) y las calificaciones del personal Para tal efecto debe tener en consideracioacuten que los factores deben ser proporcionales con el objeto de la convocatoria
___ puntos
(De 30 a 35 puntos)
E Factor ldquoMejoras a las condiciones previstas en las Basesrdquo
___ puntos
12 El presente factor de evaluacioacuten es opcional seraacute facultad del Comiteacute Especial determinar si lo regularaacute en las Bases
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Las Bases deberaacuten precisar aquellos aspectos que seraacuten considerados como mejoras
(De 15 a 20 puntos)
F Factor ldquoObjeto de la convocatoriardquo
Se calificaraacute entre otros la presentacioacuten del plan de trabajo metodologiacutea equipamiento e infraestructura siempre y cuando cumplan con lo dispuesto en el artiacuteculo 43deg del Reglamento
___ puntos
(De 25 a 30 puntos)
PUNTAJE TOTAL 100
PUNTOS
LOS FACTORES DE EVALUACIOacuteN NO PUEDEN CALIFICAR CON PUNTAJE EL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TEacuteCNICOS MIacuteNIMOS
PARA ACCEDER A LA ETAPA DE EVALUACIOacuteN ECONOacuteMICA EL POSTOR DEBERAacute OBTENER UN PUNTAJE TEacuteCNICO MIacuteNIMO DE OCHENTA (80) PUNTOS
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CAPIacuteTULO VPROFORMA DE CONTRATO
NOTADependiendo del objeto del contrato de resultar indispensable la inclusioacuten de claacuteusulas adicionales a las sentildealadas en el presente documento podraacute incluirse eacutestas las que en ninguacuten caso pueden contemplar disposiciones contrarias a la normativa vigente ni a lo sentildealado en este capiacutetulo
Conste por el presente documento el contrato para la adquisicioacuten suministro prestacioacuten del servicio helliphelliphellip que celebra de una parte helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip en adelante LA ENTIDAD con RUC Nordm helliphelliphellip con domicilio legal en helliphelliphelliphellip representada por helliphelliphelliphellip identificado con DNI Nordm helliphelliphelliphelliphellip y de otra parte helliphelliphelliphelliphelliphellip con RUC Nordm helliphelliphelliphelliphelliphellip con domicilio legal en helliphelliphelliphelliphelliphellip inscrita en la Ficha Ndeg helliphelliphellip Asiento Ndeg helliphelliphelliphellip del Registro de Personas Juriacutedicas de (Ciudad) debidamente representado por su Representante Legal helliphelliphelliphelliphelliphellip con DNI Ndeg helliphelliphelliphelliphelliphellip seguacuten poder inscrito en la Ficha Ndeg helliphelliphellip Asiento Ndeg helliphelliphellip del Registro de Personas Juriacutedicas de (Ciudad) a quien en adelante se le denominaraacute ldquoEL CONTRATISTArdquo en los teacuterminos y condiciones siguientes
CLAacuteUSULA PRIMERA ANTECEDENTES Y OBJETO
Con fechahelliphellip el Oacutergano encargado de las contrataciones o el Comiteacute Especial seguacuten corresponda adjudicoacute la Buena Pro de lahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso) para (indicar objeto del proceso) cuyos detalles importes unitarios (en caso de corresponder) y totales constan en los documentos integrantes del presente contrato
CLAacuteUSULA SEGUNDA MONTO
El monto total del presente contrato asciende helliphelliphelliphellip incluido el Impuesto General a las Ventas (de corresponder)
Este monto comprende el costo del bienservicio transporte hasta el punto de entrega seguros e impuestos asiacute como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecucioacuten de la prestacioacuten materia del presente contrato
CLAacuteUSULA TERCERA MARCO LEGAL DEL CONTRATO
En los aspectos y cuestiones que no esteacuten expresamente contemplados en el presente contrato regiraacuten las disposiciones de la Ley de Contrataciones del Estado aprobado por Decreto Legislativo Nordm 1017 de su Reglamento aprobado por Decreto Supremo Ndeg 184-2008-EF y sus modificatorias y el Coacutedigo Civil vigente
CLAacuteUSULA CUARTA PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO
El presente contrato estaacute conformado por las Bases integradas la oferta ganadora y los documentos derivados del proceso de seleccioacuten que establezcan obligaciones para las partes
CLAacuteUSULA QUINTA VIGENCIA DEL CONTRATO
La vigencia del presente contrato seraacute a partir del diacutea siguiente de la suscripcioacuten del mismo hasta la conformidad de la prestacioacuten a cargo del contratista
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CLAacuteUSULA SEXTA INICIO Y CULMINACIOacuteN DE LA PRESTACIOacuteN
El plazo de ejecucioacuten de la prestacioacuten se extenderaacute desde helliphelliphelliphellip hastahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip(deberaacute indicarse desde cuaacutendo se computa el plazo de ejecucioacuten de las obligaciones a cargo del contratista y hasta cuaacutendo se extienden eacutestas)
CLAacuteUSULA SEacuteTIMA FORMA DE PAGO
LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestacioacuten a EL CONTRATISTA en helliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar moneda) en el plazo de helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar el plazo en el que la Entidad efectuaraacute el pago) luego de la recepcioacuten formal y completa de la documentacioacuten correspondiente seguacuten lo establecido en el artiacuteculo 181 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado para tal efecto el responsable de dar la conformidad de la prestacioacuten deberaacute hacerlo en un plazo que no excederaacute de los diez (10) diacuteas de ser estos recibidos
En caso de retraso en el pago el contratista tendraacute derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artiacuteculo 48 de la Ley contado desde la oportunidad en el que el pago debioacute efectuarse
CLAacuteUSULA OCTAVA GARANTIacuteAS
EL CONTRATISTA entregoacute a la suscripcioacuten del contrato la respectiva garantiacutea solidaria irrevocable incondicional y de realizacioacuten automaacutetica a soacutelo requerimiento a favor de LA ENTIDAD por los conceptos importes y vigencias siguientes
- De fiel cumplimiento del contrato Shelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip a traveacutes de la helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip(Indicar el tipo de garantiacutea) Cantidad que es equivalente al diez por ciento (10) del monto total del contrato y tiene una vigencia hasta el consentimiento de la liquidacioacuten final
En el caso que corresponda consignar lo siguiente
Garantiacutea por el monto diferencial de la propuesta Shelliphelliphelliphelliphellip a traveacutes de la helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip(Indicar el tipo de garantiacutea)
Garantiacutea por prestaciones accesorias Shelliphelliphelliphelliphelliphellip de ser el caso helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip a traveacutes de la helliphelliphelliphelliphelliphellip(Indicar el tipo de garantiacutea) con una vigencia hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas
NOTAEn aplicacioacuten de lo dispuesto en el Artiacuteculo 159 del Reglamento en las contrataciones de bienes o servicios que conllevan la ejecucioacuten de prestaciones accesorias tales como mantenimiento reparacioacuten o actividades afines se otorgaraacute una garantiacutea adicional por dicho concepto La garantiacutea de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias se renovaraacute perioacutedicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas no pudiendo eximirse su presentacioacuten en ninguacuten caso
NOTAAlternativamente las micro y pequentildeas empresas podraacuten optar que por garantiacutea de fiel cumplimiento la entidad retenga el diez por ciento (10) del monto total del contrato conforme a lo establecido en el artiacuteculo 39 de la Ley Para este caso la retencioacuten de dicho monto se efectuaraacute durante la
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primera mitad del nuacutemero total de pagos a realizarse de forma prorrateada con cargo a ser devuelto a la finalizacioacuten del mismo CLAacuteUSULA NOVENA EJECUCIOacuteN DE GARANTIacuteAS POR FALTA DE RENOVACIOacuteNLA ENTIDAD estaacute facultada para ejecutar las garantiacuteas cuando EL CONTRATISTA no cumpliera con renovarlas
CLAacuteUSULA DEacuteCIMA CONFORMIDAD DE LA PRESTACIOacuteNLa conformidad de la prestacioacuten se regula por lo dispuesto en el Artiacuteculo 176 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
De existir observaciones se consignaraacuten en el acta respectiva indicaacutendose claramente el sentido de eacutestas daacutendose al contratista un plazo prudencial para su subsanacioacuten en funcioacuten a la complejidad del bien Dicho plazo no podraacute ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) diacuteas calendario Si pese al plazo otorgado el contratista no cumpliese a cabalidad con la subsanacioacuten la Entidad podraacute resolver el contrato sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan
Este procedimiento no seraacute aplicable cuando los bienesservicios manifiestamente no cumplan con las caracteriacutesticas y condiciones ofrecidas en cuyo caso la Entidad no efectuaraacute la recepcioacuten debiendo considerarse como no ejecutada la prestacioacuten aplicaacutendose las penalidades que correspondan
CLAacuteUSULA UNDEacuteCIMA DECLARACIOacuteN JURADA DEL CONTRATISTA El contratista declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato bajo sancioacuten de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento
CLAacuteUSULA DUODEacuteCIMA RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOSLa conformidad de recepcioacuten de la prestacioacuten por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos conforme a lo dispuesto por el artiacuteculo 50 de la Ley
El plazo maacuteximo de responsabilidad del contratista es de helliphelliphelliphelliphelliphellip(Indicar tiempo en antildeos)
CLAacuteUSULA DEacuteCIMA TERCERA PENALIDADES
Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecucioacuten de las prestaciones objeto del contrato LA ENTIDAD le aplicaraacute al contratista una penalidad por cada diacutea de atraso hasta por un monto maacuteximo equivalente al diez por ciento (10) del monto del contrato vigente o de ser el caso del iacutetem que debioacute ejecutarse en concordancia con el artiacuteculo 165 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado En todos los casos la penalidad se aplicaraacute automaacuteticamente y se calcularaacute de acuerdo a la siguiente foacutermula
Penalidad Diaria = 010 x Monto F x Plazo en diacuteas
Donde
F = 025 para plazos mayores a sesenta (60) diacuteas oF = 040 para plazos menores o iguales a sesenta (60) diacuteas
Cuando se llegue a cubrir el monto maacuteximo de la penalidad LA ENTIDAD podraacute resolver el contrato por incumplimiento
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Esta penalidad seraacute deducida de los pagos a cuenta del pago final o en la liquidacioacuten final o si fuese necesario se cobraraacute del monto resultante de la ejecucioacuten de las garantiacuteas de Fiel Cumplimiento o por el Monto diferencial de la propuesta (de ser el caso) La justificacioacuten por el retraso se sujeta a lo dispuesto por el Coacutedigo Civil y demaacutes normas concordantes
CLAacuteUSULA DEacuteCIMO CUARTA RESOLUCIOacuteN DEL CONTRATO
Cualquiera de las partes podraacute resolver el contrato de conformidad con los artiacuteculos 40 inciso c) y 44 de la Ley y los artiacuteculos 167 y 168 de su Reglamento De darse el caso LA ENTIDAD procederaacute de acuerdo a lo establecido en el artiacuteculo 169deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
NOTA
En el caso que se contrate servicios de intermediacioacuten laboral (por ejemplo servicio de seguridad o servicios de limpieza) se deberaacute incorporar la siguiente causal de resolucioacuten
ldquoEs causal de resolucioacuten del contrato celebrado entre la Entidad y EL CONTRATISTA la verificacioacuten por parte de la Entidad de alguacuten incumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales de EL CONTRATISTA Las entidades estaacuten obligadas a verificar el cumplimiento de las obligaciones laborales que tiene EL CONTRATISTA con los trabajadores destacados para tal obligacioacuten podraacuten solicitar la inspeccioacuten de la Autoridad Administrativa de Trabajordquo
CLAacuteUSULA DEacuteCIMO QUINTA RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA
Sin perjuicio de la indemnizacioacuten por dantildeo ulterior las sanciones administrativas y pecuniarias aplicadas a EL CONTRATISTA no lo eximen de cumplir con las demaacutes obligaciones pactadas ni de las responsabilidades civiles y penales a que hubiere lugar
CLAacuteUSULA DEacuteCIMO SEacuteXTA SOLUCIOacuteN DE CONTROVERSIAS13
Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las controversias que se presenten durante la etapa de ejecucioacuten contractual dentro del plazo de caducidad previsto en los artiacuteculos 144 170 175 y 177 del Reglamento o en su defecto en el artiacuteculo 52 de la Ley
Facultativamente cualquiera de las partes podraacute someter a conciliacioacuten la referida controversia sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas seguacuten lo sentildealado en el artiacuteculo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta como una sentencia
CLAacuteUSULA DEacuteCIMO SEPTIMA FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PUacuteBLICA13 De conformidad con los artiacuteculos 216 y 217 del Reglamento podraacute adicionarse la informacioacuten
que resulte necesaria para resolver las controversias que se susciten durante la ejecucioacuten contractual Por ejemplo podriacutea indicarse si la controversia seraacute resuelta por un tribunal arbitral o un aacuterbitro uacutenico
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Cualquiera de las partes podraacute elevar el presente contrato a Escritura Puacuteblica corriendo con todos los gastos que demande esta formalidad
CLAacuteUSULA DEacuteCIMO OCTAVA VERACIDAD DE DOMICILIOS
Las partes contratantes han declarado sus respectivos domicilios en la parte introductoria del presente contrato
De acuerdo con las Bases las propuestas teacutecnico y econoacutemica y las disposiciones del presente contrato las partes lo firman por duplicado en sentildeal de conformidad en la ciudad de helliphelliphellip al helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
ldquoLA ENTIDADrdquo ldquoEL CONTRATISTArdquo
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FORMATOS Y ANEXOS
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FORMATO Ndeg 01
MODELO DE CARTA DE ACREDITACIOacuteN DEL REPRESENTANTE
(Fecha) helliphelliphelliphelliphelliphellip
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)Presente-helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (nombre del postor Empresa yo Consorcio) identificado con RUC Nordm helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip nos dirigimos a ustedes en relacioacuten con helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso) a fin de acreditar a nuestro representante (o apoderado en caso de personas naturales) helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (nombre del representante legal del representante legal comuacuten del consorcio o apoderado) identificado con DNI Nordm helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip quien se encuentra en virtud a este documento debidamente autorizado a realizar todos los actos vinculados al proceso de seleccioacuten
helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipFirma y sello del representante legal
Nombre Razoacuten Social del postor
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ANEXO Ndeg 01
DECLARACIOacuteN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TEacuteCNICOS MIacuteNIMOS
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)Presente-
De nuestra consideracioacuten
El que suscribe helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (postor yo Representante Legal de ) identificado con DNI Nordm RUC Nordm en calidad de postor luego de haber examinado los documentos del proceso de la referencia proporcionados por la Entidad helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip(Indicar nombre de la Entidad convocante) y conocer todas las condiciones existentes el suscrito ofrece helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (Describir el objeto de la convocatoria) de conformidad con dichos documentos y de acuerdo con los Requerimientos Teacutecnicos Miacutenimos y demaacutes condiciones que se indican en el Capiacutetulo III de la seccioacuten especiacutefica de las Bases
En ese sentido me comprometo a entregar el biencumplir el servicio con las caracteriacutesticas en la forma y plazo especificados en las Bases
Ciudad y fecha helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipFirma y sello del representante legal
Nombre Razoacuten social del postor
() Adicionalmente puede requerirse la presentacioacuten de otros documentos para acreditar el cumplimiento de los Requerimientos Teacutecnicos Miacutenimos conforme a lo sentildealado en el contenido del sobre teacutecnico
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ANEXO Ndeg 02
DECLARACIOacuteN JURADA (ART 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)Presente-
De nuestra consideracioacuten
El que suscribe helliphelliphelliphelliphellip (o representante legal de helliphelliphelliphellip) identificado con DNI Nordm con RUC Nordm helliphelliphelliphelliphellip domiciliado en que se presenta como postor de la (indicar denominacioacuten del proceso) para (indicar objeto del proceso) declaro bajo juramento
1- No tengo impedimento para participar en el proceso de seleccioacuten ni para contratar con el Estado conforme al artiacuteculo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado
2- Conozco acepto y me someto a las Bases condiciones y procedimientos del proceso de seleccioacuten
3- Soy responsable de la veracidad de los documentos e informacioacuten que presento a efectos del presente proceso de seleccioacuten
4- Me comprometo a mantener mi oferta durante el proceso de seleccioacuten y a suscribir el contrato en caso de resultar favorecido con la Buena Pro
5- Conozco las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento asiacute como en la Ley Ndeg 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General
Ciudad y fecha helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipFirma y sello del representante legal
Nombre Razoacuten social del postor
ANEXO Nordm 03
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DECLARACIOacuteN JURADA DEL PLAZO DE ENTREGACUMPLIMIENTO
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)Presente-
De nuestra consideracioacuten
El que suscribe don _______ identificado con DNI Nordm __________ Representante Legal de __________ con RUC Nordm ___________ DECLARO BAJO JURAMENTO que mi representada se compromete a entregar los bienescumplir el servicio objeto del presente proceso en el plazo dehelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipcalendario (Indicar el plazo ofertado ya sea en diacuteas meses o antildeos)
Ciudad y fecha helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
_________________________________Nombre y firma del Representante Legal
ANEXO Ndeg 04
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PROMESA FORMAL DE CONSORCIO(Soacutelo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)
Presente-
Estimados sentildeoresLos suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el lapso que dure el proceso de seleccioacuten para proveer y presentar una propuesta conjunta para (indicar denominacioacuten del proceso) responsabilizaacutendonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso
Asimismo en caso de obtener la buena pro nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio de conformidad con lo establecido por el artiacuteculo 141 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
Designamos al Sr identificado con DNI Nordmhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip como representante legal comuacuten del Consorcio y fijamos nuestro domicilio legal comuacuten en para efectos de participar en todas las etapas del proceso de seleccioacuten y a suscribir con la Entidad helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip el contrato correspondiente
OBLIGACIONES DE helliphelliphelliphelliphelliphellip 1048707 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip1048707 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
OBLIGACIONES DE helliphelliphelliphelliphelliphellip 1048707 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip1048707 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
Nombre firma sello y DNI del Nombre firma sello y DNI del
Representante Legal Empresa 1 Representante Legal Empresa 2
(Fecha) helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
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ANEXO Nordm 05
CARTA DE PROPUESTA ECONOacuteMICA(MODELO)
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)Presente-
De nuestra consideracioacutenA continuacioacuten hacemos de conocimiento que nuestra propuesta econoacutemica es la siguiente
CANT
(De ser el caso)
CONCEPTO
PRECIO UNITARIO TARIFA O
PORCENTAJE (Dependiendo del
sistema de contratacioacuten empleado)
PRECIO TOTAL
La propuesta econoacutemica incluye todos los tributos seguros transportes inspecciones pruebas y de ser el caso los costos laborales conforme a la legislacioacuten vigente asiacute como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del bien a contratar
Ciudad y fecha helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
Firma y sello del representante legalNombre Razoacuten social del postor
NOTA En caso de tratarse de una convocatoria bajo el sistema de precios unitarios deberaacute requerirse que el postor consigne en la propuesta econoacutemica los precios unitarios y subtotales de su oferta
Cuando el proceso se convoque a suma alzada uacutenicamente deberaacute requerirse que la propuesta econoacutemica contenga el monto total de la oferta sin perjuicio de solicitar que el postor adjudicado presente la estructura de costos o detalle de precios unitarios para la formalizacioacuten del contrato
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C Factor ldquoCumplimiento del servicio por el postorrdquo12
Se evaluaraacute en funcioacuten al nuacutemero de constancias o certificados que acrediten que aqueacutel se efectuoacute sin que se haya incurrido en penalidades no pudiendo ser mayor de diez (10) servicios
Por ejemplo se puede utilizar la siguiente foacutermula de evaluacioacuten
PCP= PF x CBCNC
Donde
PCP = Puntaje a otorgarse al postor
PF = Puntaje maacuteximo del Factor
NC = Nuacutemero de contrataciones presentadas para acreditar la experiencia del postor
CBC = Nuacutemero de constancias de buen cumplimento de la prestacioacuten
Asimismo el factor podraacute ser acreditado mediante la presentacioacuten de cualquier documento en el que conste o se evidencie que el servicio presentado para acreditar la experiencia fue ejecutado sin penalidades independientemente de la denominacioacuten que tal documento reciba
NOTAEstos certificados o constancias deben referirse a los servicios que se presentaron para acreditar la experiencia del postor
D Factor ldquoExperiencia y calificaciones del personal propuesto para la prestacioacuten del serviciordquo
Deberaacute evaluarse en funcioacuten al tiempo de experiencia en la especialidad del personal propuesto (en prestaciones iguales o similares a las labores que se ejecutaraacuten en el contrato) y las calificaciones del personal Para tal efecto debe tener en consideracioacuten que los factores deben ser proporcionales con el objeto de la convocatoria
___ puntos
(De 30 a 35 puntos)
E Factor ldquoMejoras a las condiciones previstas en las Basesrdquo
___ puntos
12 El presente factor de evaluacioacuten es opcional seraacute facultad del Comiteacute Especial determinar si lo regularaacute en las Bases
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Las Bases deberaacuten precisar aquellos aspectos que seraacuten considerados como mejoras
(De 15 a 20 puntos)
F Factor ldquoObjeto de la convocatoriardquo
Se calificaraacute entre otros la presentacioacuten del plan de trabajo metodologiacutea equipamiento e infraestructura siempre y cuando cumplan con lo dispuesto en el artiacuteculo 43deg del Reglamento
___ puntos
(De 25 a 30 puntos)
PUNTAJE TOTAL 100
PUNTOS
LOS FACTORES DE EVALUACIOacuteN NO PUEDEN CALIFICAR CON PUNTAJE EL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TEacuteCNICOS MIacuteNIMOS
PARA ACCEDER A LA ETAPA DE EVALUACIOacuteN ECONOacuteMICA EL POSTOR DEBERAacute OBTENER UN PUNTAJE TEacuteCNICO MIacuteNIMO DE OCHENTA (80) PUNTOS
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CAPIacuteTULO VPROFORMA DE CONTRATO
NOTADependiendo del objeto del contrato de resultar indispensable la inclusioacuten de claacuteusulas adicionales a las sentildealadas en el presente documento podraacute incluirse eacutestas las que en ninguacuten caso pueden contemplar disposiciones contrarias a la normativa vigente ni a lo sentildealado en este capiacutetulo
Conste por el presente documento el contrato para la adquisicioacuten suministro prestacioacuten del servicio helliphelliphellip que celebra de una parte helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip en adelante LA ENTIDAD con RUC Nordm helliphelliphellip con domicilio legal en helliphelliphelliphellip representada por helliphelliphelliphellip identificado con DNI Nordm helliphelliphelliphelliphellip y de otra parte helliphelliphelliphelliphelliphellip con RUC Nordm helliphelliphelliphelliphelliphellip con domicilio legal en helliphelliphelliphelliphelliphellip inscrita en la Ficha Ndeg helliphelliphellip Asiento Ndeg helliphelliphelliphellip del Registro de Personas Juriacutedicas de (Ciudad) debidamente representado por su Representante Legal helliphelliphelliphelliphelliphellip con DNI Ndeg helliphelliphelliphelliphelliphellip seguacuten poder inscrito en la Ficha Ndeg helliphelliphellip Asiento Ndeg helliphelliphellip del Registro de Personas Juriacutedicas de (Ciudad) a quien en adelante se le denominaraacute ldquoEL CONTRATISTArdquo en los teacuterminos y condiciones siguientes
CLAacuteUSULA PRIMERA ANTECEDENTES Y OBJETO
Con fechahelliphellip el Oacutergano encargado de las contrataciones o el Comiteacute Especial seguacuten corresponda adjudicoacute la Buena Pro de lahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso) para (indicar objeto del proceso) cuyos detalles importes unitarios (en caso de corresponder) y totales constan en los documentos integrantes del presente contrato
CLAacuteUSULA SEGUNDA MONTO
El monto total del presente contrato asciende helliphelliphelliphellip incluido el Impuesto General a las Ventas (de corresponder)
Este monto comprende el costo del bienservicio transporte hasta el punto de entrega seguros e impuestos asiacute como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecucioacuten de la prestacioacuten materia del presente contrato
CLAacuteUSULA TERCERA MARCO LEGAL DEL CONTRATO
En los aspectos y cuestiones que no esteacuten expresamente contemplados en el presente contrato regiraacuten las disposiciones de la Ley de Contrataciones del Estado aprobado por Decreto Legislativo Nordm 1017 de su Reglamento aprobado por Decreto Supremo Ndeg 184-2008-EF y sus modificatorias y el Coacutedigo Civil vigente
CLAacuteUSULA CUARTA PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO
El presente contrato estaacute conformado por las Bases integradas la oferta ganadora y los documentos derivados del proceso de seleccioacuten que establezcan obligaciones para las partes
CLAacuteUSULA QUINTA VIGENCIA DEL CONTRATO
La vigencia del presente contrato seraacute a partir del diacutea siguiente de la suscripcioacuten del mismo hasta la conformidad de la prestacioacuten a cargo del contratista
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CLAacuteUSULA SEXTA INICIO Y CULMINACIOacuteN DE LA PRESTACIOacuteN
El plazo de ejecucioacuten de la prestacioacuten se extenderaacute desde helliphelliphelliphellip hastahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip(deberaacute indicarse desde cuaacutendo se computa el plazo de ejecucioacuten de las obligaciones a cargo del contratista y hasta cuaacutendo se extienden eacutestas)
CLAacuteUSULA SEacuteTIMA FORMA DE PAGO
LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestacioacuten a EL CONTRATISTA en helliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar moneda) en el plazo de helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar el plazo en el que la Entidad efectuaraacute el pago) luego de la recepcioacuten formal y completa de la documentacioacuten correspondiente seguacuten lo establecido en el artiacuteculo 181 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado para tal efecto el responsable de dar la conformidad de la prestacioacuten deberaacute hacerlo en un plazo que no excederaacute de los diez (10) diacuteas de ser estos recibidos
En caso de retraso en el pago el contratista tendraacute derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artiacuteculo 48 de la Ley contado desde la oportunidad en el que el pago debioacute efectuarse
CLAacuteUSULA OCTAVA GARANTIacuteAS
EL CONTRATISTA entregoacute a la suscripcioacuten del contrato la respectiva garantiacutea solidaria irrevocable incondicional y de realizacioacuten automaacutetica a soacutelo requerimiento a favor de LA ENTIDAD por los conceptos importes y vigencias siguientes
- De fiel cumplimiento del contrato Shelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip a traveacutes de la helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip(Indicar el tipo de garantiacutea) Cantidad que es equivalente al diez por ciento (10) del monto total del contrato y tiene una vigencia hasta el consentimiento de la liquidacioacuten final
En el caso que corresponda consignar lo siguiente
Garantiacutea por el monto diferencial de la propuesta Shelliphelliphelliphelliphellip a traveacutes de la helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip(Indicar el tipo de garantiacutea)
Garantiacutea por prestaciones accesorias Shelliphelliphelliphelliphelliphellip de ser el caso helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip a traveacutes de la helliphelliphelliphelliphelliphellip(Indicar el tipo de garantiacutea) con una vigencia hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas
NOTAEn aplicacioacuten de lo dispuesto en el Artiacuteculo 159 del Reglamento en las contrataciones de bienes o servicios que conllevan la ejecucioacuten de prestaciones accesorias tales como mantenimiento reparacioacuten o actividades afines se otorgaraacute una garantiacutea adicional por dicho concepto La garantiacutea de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias se renovaraacute perioacutedicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas no pudiendo eximirse su presentacioacuten en ninguacuten caso
NOTAAlternativamente las micro y pequentildeas empresas podraacuten optar que por garantiacutea de fiel cumplimiento la entidad retenga el diez por ciento (10) del monto total del contrato conforme a lo establecido en el artiacuteculo 39 de la Ley Para este caso la retencioacuten de dicho monto se efectuaraacute durante la
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primera mitad del nuacutemero total de pagos a realizarse de forma prorrateada con cargo a ser devuelto a la finalizacioacuten del mismo CLAacuteUSULA NOVENA EJECUCIOacuteN DE GARANTIacuteAS POR FALTA DE RENOVACIOacuteNLA ENTIDAD estaacute facultada para ejecutar las garantiacuteas cuando EL CONTRATISTA no cumpliera con renovarlas
CLAacuteUSULA DEacuteCIMA CONFORMIDAD DE LA PRESTACIOacuteNLa conformidad de la prestacioacuten se regula por lo dispuesto en el Artiacuteculo 176 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
De existir observaciones se consignaraacuten en el acta respectiva indicaacutendose claramente el sentido de eacutestas daacutendose al contratista un plazo prudencial para su subsanacioacuten en funcioacuten a la complejidad del bien Dicho plazo no podraacute ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) diacuteas calendario Si pese al plazo otorgado el contratista no cumpliese a cabalidad con la subsanacioacuten la Entidad podraacute resolver el contrato sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan
Este procedimiento no seraacute aplicable cuando los bienesservicios manifiestamente no cumplan con las caracteriacutesticas y condiciones ofrecidas en cuyo caso la Entidad no efectuaraacute la recepcioacuten debiendo considerarse como no ejecutada la prestacioacuten aplicaacutendose las penalidades que correspondan
CLAacuteUSULA UNDEacuteCIMA DECLARACIOacuteN JURADA DEL CONTRATISTA El contratista declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato bajo sancioacuten de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento
CLAacuteUSULA DUODEacuteCIMA RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOSLa conformidad de recepcioacuten de la prestacioacuten por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos conforme a lo dispuesto por el artiacuteculo 50 de la Ley
El plazo maacuteximo de responsabilidad del contratista es de helliphelliphelliphelliphelliphellip(Indicar tiempo en antildeos)
CLAacuteUSULA DEacuteCIMA TERCERA PENALIDADES
Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecucioacuten de las prestaciones objeto del contrato LA ENTIDAD le aplicaraacute al contratista una penalidad por cada diacutea de atraso hasta por un monto maacuteximo equivalente al diez por ciento (10) del monto del contrato vigente o de ser el caso del iacutetem que debioacute ejecutarse en concordancia con el artiacuteculo 165 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado En todos los casos la penalidad se aplicaraacute automaacuteticamente y se calcularaacute de acuerdo a la siguiente foacutermula
Penalidad Diaria = 010 x Monto F x Plazo en diacuteas
Donde
F = 025 para plazos mayores a sesenta (60) diacuteas oF = 040 para plazos menores o iguales a sesenta (60) diacuteas
Cuando se llegue a cubrir el monto maacuteximo de la penalidad LA ENTIDAD podraacute resolver el contrato por incumplimiento
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Esta penalidad seraacute deducida de los pagos a cuenta del pago final o en la liquidacioacuten final o si fuese necesario se cobraraacute del monto resultante de la ejecucioacuten de las garantiacuteas de Fiel Cumplimiento o por el Monto diferencial de la propuesta (de ser el caso) La justificacioacuten por el retraso se sujeta a lo dispuesto por el Coacutedigo Civil y demaacutes normas concordantes
CLAacuteUSULA DEacuteCIMO CUARTA RESOLUCIOacuteN DEL CONTRATO
Cualquiera de las partes podraacute resolver el contrato de conformidad con los artiacuteculos 40 inciso c) y 44 de la Ley y los artiacuteculos 167 y 168 de su Reglamento De darse el caso LA ENTIDAD procederaacute de acuerdo a lo establecido en el artiacuteculo 169deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
NOTA
En el caso que se contrate servicios de intermediacioacuten laboral (por ejemplo servicio de seguridad o servicios de limpieza) se deberaacute incorporar la siguiente causal de resolucioacuten
ldquoEs causal de resolucioacuten del contrato celebrado entre la Entidad y EL CONTRATISTA la verificacioacuten por parte de la Entidad de alguacuten incumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales de EL CONTRATISTA Las entidades estaacuten obligadas a verificar el cumplimiento de las obligaciones laborales que tiene EL CONTRATISTA con los trabajadores destacados para tal obligacioacuten podraacuten solicitar la inspeccioacuten de la Autoridad Administrativa de Trabajordquo
CLAacuteUSULA DEacuteCIMO QUINTA RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA
Sin perjuicio de la indemnizacioacuten por dantildeo ulterior las sanciones administrativas y pecuniarias aplicadas a EL CONTRATISTA no lo eximen de cumplir con las demaacutes obligaciones pactadas ni de las responsabilidades civiles y penales a que hubiere lugar
CLAacuteUSULA DEacuteCIMO SEacuteXTA SOLUCIOacuteN DE CONTROVERSIAS13
Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las controversias que se presenten durante la etapa de ejecucioacuten contractual dentro del plazo de caducidad previsto en los artiacuteculos 144 170 175 y 177 del Reglamento o en su defecto en el artiacuteculo 52 de la Ley
Facultativamente cualquiera de las partes podraacute someter a conciliacioacuten la referida controversia sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas seguacuten lo sentildealado en el artiacuteculo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta como una sentencia
CLAacuteUSULA DEacuteCIMO SEPTIMA FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PUacuteBLICA13 De conformidad con los artiacuteculos 216 y 217 del Reglamento podraacute adicionarse la informacioacuten
que resulte necesaria para resolver las controversias que se susciten durante la ejecucioacuten contractual Por ejemplo podriacutea indicarse si la controversia seraacute resuelta por un tribunal arbitral o un aacuterbitro uacutenico
Paacutegina 37 de 45
Cualquiera de las partes podraacute elevar el presente contrato a Escritura Puacuteblica corriendo con todos los gastos que demande esta formalidad
CLAacuteUSULA DEacuteCIMO OCTAVA VERACIDAD DE DOMICILIOS
Las partes contratantes han declarado sus respectivos domicilios en la parte introductoria del presente contrato
De acuerdo con las Bases las propuestas teacutecnico y econoacutemica y las disposiciones del presente contrato las partes lo firman por duplicado en sentildeal de conformidad en la ciudad de helliphelliphellip al helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
ldquoLA ENTIDADrdquo ldquoEL CONTRATISTArdquo
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FORMATOS Y ANEXOS
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FORMATO Ndeg 01
MODELO DE CARTA DE ACREDITACIOacuteN DEL REPRESENTANTE
(Fecha) helliphelliphelliphelliphelliphellip
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)Presente-helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (nombre del postor Empresa yo Consorcio) identificado con RUC Nordm helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip nos dirigimos a ustedes en relacioacuten con helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso) a fin de acreditar a nuestro representante (o apoderado en caso de personas naturales) helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (nombre del representante legal del representante legal comuacuten del consorcio o apoderado) identificado con DNI Nordm helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip quien se encuentra en virtud a este documento debidamente autorizado a realizar todos los actos vinculados al proceso de seleccioacuten
helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipFirma y sello del representante legal
Nombre Razoacuten Social del postor
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ANEXO Ndeg 01
DECLARACIOacuteN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TEacuteCNICOS MIacuteNIMOS
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)Presente-
De nuestra consideracioacuten
El que suscribe helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (postor yo Representante Legal de ) identificado con DNI Nordm RUC Nordm en calidad de postor luego de haber examinado los documentos del proceso de la referencia proporcionados por la Entidad helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip(Indicar nombre de la Entidad convocante) y conocer todas las condiciones existentes el suscrito ofrece helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (Describir el objeto de la convocatoria) de conformidad con dichos documentos y de acuerdo con los Requerimientos Teacutecnicos Miacutenimos y demaacutes condiciones que se indican en el Capiacutetulo III de la seccioacuten especiacutefica de las Bases
En ese sentido me comprometo a entregar el biencumplir el servicio con las caracteriacutesticas en la forma y plazo especificados en las Bases
Ciudad y fecha helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipFirma y sello del representante legal
Nombre Razoacuten social del postor
() Adicionalmente puede requerirse la presentacioacuten de otros documentos para acreditar el cumplimiento de los Requerimientos Teacutecnicos Miacutenimos conforme a lo sentildealado en el contenido del sobre teacutecnico
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ANEXO Ndeg 02
DECLARACIOacuteN JURADA (ART 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)Presente-
De nuestra consideracioacuten
El que suscribe helliphelliphelliphelliphellip (o representante legal de helliphelliphelliphellip) identificado con DNI Nordm con RUC Nordm helliphelliphelliphelliphellip domiciliado en que se presenta como postor de la (indicar denominacioacuten del proceso) para (indicar objeto del proceso) declaro bajo juramento
1- No tengo impedimento para participar en el proceso de seleccioacuten ni para contratar con el Estado conforme al artiacuteculo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado
2- Conozco acepto y me someto a las Bases condiciones y procedimientos del proceso de seleccioacuten
3- Soy responsable de la veracidad de los documentos e informacioacuten que presento a efectos del presente proceso de seleccioacuten
4- Me comprometo a mantener mi oferta durante el proceso de seleccioacuten y a suscribir el contrato en caso de resultar favorecido con la Buena Pro
5- Conozco las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento asiacute como en la Ley Ndeg 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General
Ciudad y fecha helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipFirma y sello del representante legal
Nombre Razoacuten social del postor
ANEXO Nordm 03
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DECLARACIOacuteN JURADA DEL PLAZO DE ENTREGACUMPLIMIENTO
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)Presente-
De nuestra consideracioacuten
El que suscribe don _______ identificado con DNI Nordm __________ Representante Legal de __________ con RUC Nordm ___________ DECLARO BAJO JURAMENTO que mi representada se compromete a entregar los bienescumplir el servicio objeto del presente proceso en el plazo dehelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipcalendario (Indicar el plazo ofertado ya sea en diacuteas meses o antildeos)
Ciudad y fecha helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
_________________________________Nombre y firma del Representante Legal
ANEXO Ndeg 04
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PROMESA FORMAL DE CONSORCIO(Soacutelo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)
Presente-
Estimados sentildeoresLos suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el lapso que dure el proceso de seleccioacuten para proveer y presentar una propuesta conjunta para (indicar denominacioacuten del proceso) responsabilizaacutendonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso
Asimismo en caso de obtener la buena pro nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio de conformidad con lo establecido por el artiacuteculo 141 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
Designamos al Sr identificado con DNI Nordmhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip como representante legal comuacuten del Consorcio y fijamos nuestro domicilio legal comuacuten en para efectos de participar en todas las etapas del proceso de seleccioacuten y a suscribir con la Entidad helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip el contrato correspondiente
OBLIGACIONES DE helliphelliphelliphelliphelliphellip 1048707 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip1048707 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
OBLIGACIONES DE helliphelliphelliphelliphelliphellip 1048707 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip1048707 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
Nombre firma sello y DNI del Nombre firma sello y DNI del
Representante Legal Empresa 1 Representante Legal Empresa 2
(Fecha) helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
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ANEXO Nordm 05
CARTA DE PROPUESTA ECONOacuteMICA(MODELO)
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)Presente-
De nuestra consideracioacutenA continuacioacuten hacemos de conocimiento que nuestra propuesta econoacutemica es la siguiente
CANT
(De ser el caso)
CONCEPTO
PRECIO UNITARIO TARIFA O
PORCENTAJE (Dependiendo del
sistema de contratacioacuten empleado)
PRECIO TOTAL
La propuesta econoacutemica incluye todos los tributos seguros transportes inspecciones pruebas y de ser el caso los costos laborales conforme a la legislacioacuten vigente asiacute como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del bien a contratar
Ciudad y fecha helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
Firma y sello del representante legalNombre Razoacuten social del postor
NOTA En caso de tratarse de una convocatoria bajo el sistema de precios unitarios deberaacute requerirse que el postor consigne en la propuesta econoacutemica los precios unitarios y subtotales de su oferta
Cuando el proceso se convoque a suma alzada uacutenicamente deberaacute requerirse que la propuesta econoacutemica contenga el monto total de la oferta sin perjuicio de solicitar que el postor adjudicado presente la estructura de costos o detalle de precios unitarios para la formalizacioacuten del contrato
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Las Bases deberaacuten precisar aquellos aspectos que seraacuten considerados como mejoras
(De 15 a 20 puntos)
F Factor ldquoObjeto de la convocatoriardquo
Se calificaraacute entre otros la presentacioacuten del plan de trabajo metodologiacutea equipamiento e infraestructura siempre y cuando cumplan con lo dispuesto en el artiacuteculo 43deg del Reglamento
___ puntos
(De 25 a 30 puntos)
PUNTAJE TOTAL 100
PUNTOS
LOS FACTORES DE EVALUACIOacuteN NO PUEDEN CALIFICAR CON PUNTAJE EL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TEacuteCNICOS MIacuteNIMOS
PARA ACCEDER A LA ETAPA DE EVALUACIOacuteN ECONOacuteMICA EL POSTOR DEBERAacute OBTENER UN PUNTAJE TEacuteCNICO MIacuteNIMO DE OCHENTA (80) PUNTOS
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CAPIacuteTULO VPROFORMA DE CONTRATO
NOTADependiendo del objeto del contrato de resultar indispensable la inclusioacuten de claacuteusulas adicionales a las sentildealadas en el presente documento podraacute incluirse eacutestas las que en ninguacuten caso pueden contemplar disposiciones contrarias a la normativa vigente ni a lo sentildealado en este capiacutetulo
Conste por el presente documento el contrato para la adquisicioacuten suministro prestacioacuten del servicio helliphelliphellip que celebra de una parte helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip en adelante LA ENTIDAD con RUC Nordm helliphelliphellip con domicilio legal en helliphelliphelliphellip representada por helliphelliphelliphellip identificado con DNI Nordm helliphelliphelliphelliphellip y de otra parte helliphelliphelliphelliphelliphellip con RUC Nordm helliphelliphelliphelliphelliphellip con domicilio legal en helliphelliphelliphelliphelliphellip inscrita en la Ficha Ndeg helliphelliphellip Asiento Ndeg helliphelliphelliphellip del Registro de Personas Juriacutedicas de (Ciudad) debidamente representado por su Representante Legal helliphelliphelliphelliphelliphellip con DNI Ndeg helliphelliphelliphelliphelliphellip seguacuten poder inscrito en la Ficha Ndeg helliphelliphellip Asiento Ndeg helliphelliphellip del Registro de Personas Juriacutedicas de (Ciudad) a quien en adelante se le denominaraacute ldquoEL CONTRATISTArdquo en los teacuterminos y condiciones siguientes
CLAacuteUSULA PRIMERA ANTECEDENTES Y OBJETO
Con fechahelliphellip el Oacutergano encargado de las contrataciones o el Comiteacute Especial seguacuten corresponda adjudicoacute la Buena Pro de lahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso) para (indicar objeto del proceso) cuyos detalles importes unitarios (en caso de corresponder) y totales constan en los documentos integrantes del presente contrato
CLAacuteUSULA SEGUNDA MONTO
El monto total del presente contrato asciende helliphelliphelliphellip incluido el Impuesto General a las Ventas (de corresponder)
Este monto comprende el costo del bienservicio transporte hasta el punto de entrega seguros e impuestos asiacute como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecucioacuten de la prestacioacuten materia del presente contrato
CLAacuteUSULA TERCERA MARCO LEGAL DEL CONTRATO
En los aspectos y cuestiones que no esteacuten expresamente contemplados en el presente contrato regiraacuten las disposiciones de la Ley de Contrataciones del Estado aprobado por Decreto Legislativo Nordm 1017 de su Reglamento aprobado por Decreto Supremo Ndeg 184-2008-EF y sus modificatorias y el Coacutedigo Civil vigente
CLAacuteUSULA CUARTA PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO
El presente contrato estaacute conformado por las Bases integradas la oferta ganadora y los documentos derivados del proceso de seleccioacuten que establezcan obligaciones para las partes
CLAacuteUSULA QUINTA VIGENCIA DEL CONTRATO
La vigencia del presente contrato seraacute a partir del diacutea siguiente de la suscripcioacuten del mismo hasta la conformidad de la prestacioacuten a cargo del contratista
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CLAacuteUSULA SEXTA INICIO Y CULMINACIOacuteN DE LA PRESTACIOacuteN
El plazo de ejecucioacuten de la prestacioacuten se extenderaacute desde helliphelliphelliphellip hastahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip(deberaacute indicarse desde cuaacutendo se computa el plazo de ejecucioacuten de las obligaciones a cargo del contratista y hasta cuaacutendo se extienden eacutestas)
CLAacuteUSULA SEacuteTIMA FORMA DE PAGO
LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestacioacuten a EL CONTRATISTA en helliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar moneda) en el plazo de helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar el plazo en el que la Entidad efectuaraacute el pago) luego de la recepcioacuten formal y completa de la documentacioacuten correspondiente seguacuten lo establecido en el artiacuteculo 181 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado para tal efecto el responsable de dar la conformidad de la prestacioacuten deberaacute hacerlo en un plazo que no excederaacute de los diez (10) diacuteas de ser estos recibidos
En caso de retraso en el pago el contratista tendraacute derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artiacuteculo 48 de la Ley contado desde la oportunidad en el que el pago debioacute efectuarse
CLAacuteUSULA OCTAVA GARANTIacuteAS
EL CONTRATISTA entregoacute a la suscripcioacuten del contrato la respectiva garantiacutea solidaria irrevocable incondicional y de realizacioacuten automaacutetica a soacutelo requerimiento a favor de LA ENTIDAD por los conceptos importes y vigencias siguientes
- De fiel cumplimiento del contrato Shelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip a traveacutes de la helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip(Indicar el tipo de garantiacutea) Cantidad que es equivalente al diez por ciento (10) del monto total del contrato y tiene una vigencia hasta el consentimiento de la liquidacioacuten final
En el caso que corresponda consignar lo siguiente
Garantiacutea por el monto diferencial de la propuesta Shelliphelliphelliphelliphellip a traveacutes de la helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip(Indicar el tipo de garantiacutea)
Garantiacutea por prestaciones accesorias Shelliphelliphelliphelliphelliphellip de ser el caso helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip a traveacutes de la helliphelliphelliphelliphelliphellip(Indicar el tipo de garantiacutea) con una vigencia hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas
NOTAEn aplicacioacuten de lo dispuesto en el Artiacuteculo 159 del Reglamento en las contrataciones de bienes o servicios que conllevan la ejecucioacuten de prestaciones accesorias tales como mantenimiento reparacioacuten o actividades afines se otorgaraacute una garantiacutea adicional por dicho concepto La garantiacutea de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias se renovaraacute perioacutedicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas no pudiendo eximirse su presentacioacuten en ninguacuten caso
NOTAAlternativamente las micro y pequentildeas empresas podraacuten optar que por garantiacutea de fiel cumplimiento la entidad retenga el diez por ciento (10) del monto total del contrato conforme a lo establecido en el artiacuteculo 39 de la Ley Para este caso la retencioacuten de dicho monto se efectuaraacute durante la
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primera mitad del nuacutemero total de pagos a realizarse de forma prorrateada con cargo a ser devuelto a la finalizacioacuten del mismo CLAacuteUSULA NOVENA EJECUCIOacuteN DE GARANTIacuteAS POR FALTA DE RENOVACIOacuteNLA ENTIDAD estaacute facultada para ejecutar las garantiacuteas cuando EL CONTRATISTA no cumpliera con renovarlas
CLAacuteUSULA DEacuteCIMA CONFORMIDAD DE LA PRESTACIOacuteNLa conformidad de la prestacioacuten se regula por lo dispuesto en el Artiacuteculo 176 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
De existir observaciones se consignaraacuten en el acta respectiva indicaacutendose claramente el sentido de eacutestas daacutendose al contratista un plazo prudencial para su subsanacioacuten en funcioacuten a la complejidad del bien Dicho plazo no podraacute ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) diacuteas calendario Si pese al plazo otorgado el contratista no cumpliese a cabalidad con la subsanacioacuten la Entidad podraacute resolver el contrato sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan
Este procedimiento no seraacute aplicable cuando los bienesservicios manifiestamente no cumplan con las caracteriacutesticas y condiciones ofrecidas en cuyo caso la Entidad no efectuaraacute la recepcioacuten debiendo considerarse como no ejecutada la prestacioacuten aplicaacutendose las penalidades que correspondan
CLAacuteUSULA UNDEacuteCIMA DECLARACIOacuteN JURADA DEL CONTRATISTA El contratista declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato bajo sancioacuten de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento
CLAacuteUSULA DUODEacuteCIMA RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOSLa conformidad de recepcioacuten de la prestacioacuten por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos conforme a lo dispuesto por el artiacuteculo 50 de la Ley
El plazo maacuteximo de responsabilidad del contratista es de helliphelliphelliphelliphelliphellip(Indicar tiempo en antildeos)
CLAacuteUSULA DEacuteCIMA TERCERA PENALIDADES
Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecucioacuten de las prestaciones objeto del contrato LA ENTIDAD le aplicaraacute al contratista una penalidad por cada diacutea de atraso hasta por un monto maacuteximo equivalente al diez por ciento (10) del monto del contrato vigente o de ser el caso del iacutetem que debioacute ejecutarse en concordancia con el artiacuteculo 165 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado En todos los casos la penalidad se aplicaraacute automaacuteticamente y se calcularaacute de acuerdo a la siguiente foacutermula
Penalidad Diaria = 010 x Monto F x Plazo en diacuteas
Donde
F = 025 para plazos mayores a sesenta (60) diacuteas oF = 040 para plazos menores o iguales a sesenta (60) diacuteas
Cuando se llegue a cubrir el monto maacuteximo de la penalidad LA ENTIDAD podraacute resolver el contrato por incumplimiento
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Esta penalidad seraacute deducida de los pagos a cuenta del pago final o en la liquidacioacuten final o si fuese necesario se cobraraacute del monto resultante de la ejecucioacuten de las garantiacuteas de Fiel Cumplimiento o por el Monto diferencial de la propuesta (de ser el caso) La justificacioacuten por el retraso se sujeta a lo dispuesto por el Coacutedigo Civil y demaacutes normas concordantes
CLAacuteUSULA DEacuteCIMO CUARTA RESOLUCIOacuteN DEL CONTRATO
Cualquiera de las partes podraacute resolver el contrato de conformidad con los artiacuteculos 40 inciso c) y 44 de la Ley y los artiacuteculos 167 y 168 de su Reglamento De darse el caso LA ENTIDAD procederaacute de acuerdo a lo establecido en el artiacuteculo 169deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
NOTA
En el caso que se contrate servicios de intermediacioacuten laboral (por ejemplo servicio de seguridad o servicios de limpieza) se deberaacute incorporar la siguiente causal de resolucioacuten
ldquoEs causal de resolucioacuten del contrato celebrado entre la Entidad y EL CONTRATISTA la verificacioacuten por parte de la Entidad de alguacuten incumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales de EL CONTRATISTA Las entidades estaacuten obligadas a verificar el cumplimiento de las obligaciones laborales que tiene EL CONTRATISTA con los trabajadores destacados para tal obligacioacuten podraacuten solicitar la inspeccioacuten de la Autoridad Administrativa de Trabajordquo
CLAacuteUSULA DEacuteCIMO QUINTA RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA
Sin perjuicio de la indemnizacioacuten por dantildeo ulterior las sanciones administrativas y pecuniarias aplicadas a EL CONTRATISTA no lo eximen de cumplir con las demaacutes obligaciones pactadas ni de las responsabilidades civiles y penales a que hubiere lugar
CLAacuteUSULA DEacuteCIMO SEacuteXTA SOLUCIOacuteN DE CONTROVERSIAS13
Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las controversias que se presenten durante la etapa de ejecucioacuten contractual dentro del plazo de caducidad previsto en los artiacuteculos 144 170 175 y 177 del Reglamento o en su defecto en el artiacuteculo 52 de la Ley
Facultativamente cualquiera de las partes podraacute someter a conciliacioacuten la referida controversia sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas seguacuten lo sentildealado en el artiacuteculo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta como una sentencia
CLAacuteUSULA DEacuteCIMO SEPTIMA FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PUacuteBLICA13 De conformidad con los artiacuteculos 216 y 217 del Reglamento podraacute adicionarse la informacioacuten
que resulte necesaria para resolver las controversias que se susciten durante la ejecucioacuten contractual Por ejemplo podriacutea indicarse si la controversia seraacute resuelta por un tribunal arbitral o un aacuterbitro uacutenico
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Cualquiera de las partes podraacute elevar el presente contrato a Escritura Puacuteblica corriendo con todos los gastos que demande esta formalidad
CLAacuteUSULA DEacuteCIMO OCTAVA VERACIDAD DE DOMICILIOS
Las partes contratantes han declarado sus respectivos domicilios en la parte introductoria del presente contrato
De acuerdo con las Bases las propuestas teacutecnico y econoacutemica y las disposiciones del presente contrato las partes lo firman por duplicado en sentildeal de conformidad en la ciudad de helliphelliphellip al helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
ldquoLA ENTIDADrdquo ldquoEL CONTRATISTArdquo
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FORMATOS Y ANEXOS
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FORMATO Ndeg 01
MODELO DE CARTA DE ACREDITACIOacuteN DEL REPRESENTANTE
(Fecha) helliphelliphelliphelliphelliphellip
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)Presente-helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (nombre del postor Empresa yo Consorcio) identificado con RUC Nordm helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip nos dirigimos a ustedes en relacioacuten con helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso) a fin de acreditar a nuestro representante (o apoderado en caso de personas naturales) helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (nombre del representante legal del representante legal comuacuten del consorcio o apoderado) identificado con DNI Nordm helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip quien se encuentra en virtud a este documento debidamente autorizado a realizar todos los actos vinculados al proceso de seleccioacuten
helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipFirma y sello del representante legal
Nombre Razoacuten Social del postor
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ANEXO Ndeg 01
DECLARACIOacuteN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TEacuteCNICOS MIacuteNIMOS
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)Presente-
De nuestra consideracioacuten
El que suscribe helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (postor yo Representante Legal de ) identificado con DNI Nordm RUC Nordm en calidad de postor luego de haber examinado los documentos del proceso de la referencia proporcionados por la Entidad helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip(Indicar nombre de la Entidad convocante) y conocer todas las condiciones existentes el suscrito ofrece helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (Describir el objeto de la convocatoria) de conformidad con dichos documentos y de acuerdo con los Requerimientos Teacutecnicos Miacutenimos y demaacutes condiciones que se indican en el Capiacutetulo III de la seccioacuten especiacutefica de las Bases
En ese sentido me comprometo a entregar el biencumplir el servicio con las caracteriacutesticas en la forma y plazo especificados en las Bases
Ciudad y fecha helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipFirma y sello del representante legal
Nombre Razoacuten social del postor
() Adicionalmente puede requerirse la presentacioacuten de otros documentos para acreditar el cumplimiento de los Requerimientos Teacutecnicos Miacutenimos conforme a lo sentildealado en el contenido del sobre teacutecnico
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ANEXO Ndeg 02
DECLARACIOacuteN JURADA (ART 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)Presente-
De nuestra consideracioacuten
El que suscribe helliphelliphelliphelliphellip (o representante legal de helliphelliphelliphellip) identificado con DNI Nordm con RUC Nordm helliphelliphelliphelliphellip domiciliado en que se presenta como postor de la (indicar denominacioacuten del proceso) para (indicar objeto del proceso) declaro bajo juramento
1- No tengo impedimento para participar en el proceso de seleccioacuten ni para contratar con el Estado conforme al artiacuteculo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado
2- Conozco acepto y me someto a las Bases condiciones y procedimientos del proceso de seleccioacuten
3- Soy responsable de la veracidad de los documentos e informacioacuten que presento a efectos del presente proceso de seleccioacuten
4- Me comprometo a mantener mi oferta durante el proceso de seleccioacuten y a suscribir el contrato en caso de resultar favorecido con la Buena Pro
5- Conozco las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento asiacute como en la Ley Ndeg 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General
Ciudad y fecha helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipFirma y sello del representante legal
Nombre Razoacuten social del postor
ANEXO Nordm 03
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DECLARACIOacuteN JURADA DEL PLAZO DE ENTREGACUMPLIMIENTO
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)Presente-
De nuestra consideracioacuten
El que suscribe don _______ identificado con DNI Nordm __________ Representante Legal de __________ con RUC Nordm ___________ DECLARO BAJO JURAMENTO que mi representada se compromete a entregar los bienescumplir el servicio objeto del presente proceso en el plazo dehelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipcalendario (Indicar el plazo ofertado ya sea en diacuteas meses o antildeos)
Ciudad y fecha helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
_________________________________Nombre y firma del Representante Legal
ANEXO Ndeg 04
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PROMESA FORMAL DE CONSORCIO(Soacutelo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)
Presente-
Estimados sentildeoresLos suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el lapso que dure el proceso de seleccioacuten para proveer y presentar una propuesta conjunta para (indicar denominacioacuten del proceso) responsabilizaacutendonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso
Asimismo en caso de obtener la buena pro nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio de conformidad con lo establecido por el artiacuteculo 141 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
Designamos al Sr identificado con DNI Nordmhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip como representante legal comuacuten del Consorcio y fijamos nuestro domicilio legal comuacuten en para efectos de participar en todas las etapas del proceso de seleccioacuten y a suscribir con la Entidad helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip el contrato correspondiente
OBLIGACIONES DE helliphelliphelliphelliphelliphellip 1048707 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip1048707 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
OBLIGACIONES DE helliphelliphelliphelliphelliphellip 1048707 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip1048707 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
Nombre firma sello y DNI del Nombre firma sello y DNI del
Representante Legal Empresa 1 Representante Legal Empresa 2
(Fecha) helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
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ANEXO Nordm 05
CARTA DE PROPUESTA ECONOacuteMICA(MODELO)
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)Presente-
De nuestra consideracioacutenA continuacioacuten hacemos de conocimiento que nuestra propuesta econoacutemica es la siguiente
CANT
(De ser el caso)
CONCEPTO
PRECIO UNITARIO TARIFA O
PORCENTAJE (Dependiendo del
sistema de contratacioacuten empleado)
PRECIO TOTAL
La propuesta econoacutemica incluye todos los tributos seguros transportes inspecciones pruebas y de ser el caso los costos laborales conforme a la legislacioacuten vigente asiacute como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del bien a contratar
Ciudad y fecha helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
Firma y sello del representante legalNombre Razoacuten social del postor
NOTA En caso de tratarse de una convocatoria bajo el sistema de precios unitarios deberaacute requerirse que el postor consigne en la propuesta econoacutemica los precios unitarios y subtotales de su oferta
Cuando el proceso se convoque a suma alzada uacutenicamente deberaacute requerirse que la propuesta econoacutemica contenga el monto total de la oferta sin perjuicio de solicitar que el postor adjudicado presente la estructura de costos o detalle de precios unitarios para la formalizacioacuten del contrato
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CAPIacuteTULO VPROFORMA DE CONTRATO
NOTADependiendo del objeto del contrato de resultar indispensable la inclusioacuten de claacuteusulas adicionales a las sentildealadas en el presente documento podraacute incluirse eacutestas las que en ninguacuten caso pueden contemplar disposiciones contrarias a la normativa vigente ni a lo sentildealado en este capiacutetulo
Conste por el presente documento el contrato para la adquisicioacuten suministro prestacioacuten del servicio helliphelliphellip que celebra de una parte helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip en adelante LA ENTIDAD con RUC Nordm helliphelliphellip con domicilio legal en helliphelliphelliphellip representada por helliphelliphelliphellip identificado con DNI Nordm helliphelliphelliphelliphellip y de otra parte helliphelliphelliphelliphelliphellip con RUC Nordm helliphelliphelliphelliphelliphellip con domicilio legal en helliphelliphelliphelliphelliphellip inscrita en la Ficha Ndeg helliphelliphellip Asiento Ndeg helliphelliphelliphellip del Registro de Personas Juriacutedicas de (Ciudad) debidamente representado por su Representante Legal helliphelliphelliphelliphelliphellip con DNI Ndeg helliphelliphelliphelliphelliphellip seguacuten poder inscrito en la Ficha Ndeg helliphelliphellip Asiento Ndeg helliphelliphellip del Registro de Personas Juriacutedicas de (Ciudad) a quien en adelante se le denominaraacute ldquoEL CONTRATISTArdquo en los teacuterminos y condiciones siguientes
CLAacuteUSULA PRIMERA ANTECEDENTES Y OBJETO
Con fechahelliphellip el Oacutergano encargado de las contrataciones o el Comiteacute Especial seguacuten corresponda adjudicoacute la Buena Pro de lahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso) para (indicar objeto del proceso) cuyos detalles importes unitarios (en caso de corresponder) y totales constan en los documentos integrantes del presente contrato
CLAacuteUSULA SEGUNDA MONTO
El monto total del presente contrato asciende helliphelliphelliphellip incluido el Impuesto General a las Ventas (de corresponder)
Este monto comprende el costo del bienservicio transporte hasta el punto de entrega seguros e impuestos asiacute como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecucioacuten de la prestacioacuten materia del presente contrato
CLAacuteUSULA TERCERA MARCO LEGAL DEL CONTRATO
En los aspectos y cuestiones que no esteacuten expresamente contemplados en el presente contrato regiraacuten las disposiciones de la Ley de Contrataciones del Estado aprobado por Decreto Legislativo Nordm 1017 de su Reglamento aprobado por Decreto Supremo Ndeg 184-2008-EF y sus modificatorias y el Coacutedigo Civil vigente
CLAacuteUSULA CUARTA PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO
El presente contrato estaacute conformado por las Bases integradas la oferta ganadora y los documentos derivados del proceso de seleccioacuten que establezcan obligaciones para las partes
CLAacuteUSULA QUINTA VIGENCIA DEL CONTRATO
La vigencia del presente contrato seraacute a partir del diacutea siguiente de la suscripcioacuten del mismo hasta la conformidad de la prestacioacuten a cargo del contratista
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CLAacuteUSULA SEXTA INICIO Y CULMINACIOacuteN DE LA PRESTACIOacuteN
El plazo de ejecucioacuten de la prestacioacuten se extenderaacute desde helliphelliphelliphellip hastahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip(deberaacute indicarse desde cuaacutendo se computa el plazo de ejecucioacuten de las obligaciones a cargo del contratista y hasta cuaacutendo se extienden eacutestas)
CLAacuteUSULA SEacuteTIMA FORMA DE PAGO
LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestacioacuten a EL CONTRATISTA en helliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar moneda) en el plazo de helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar el plazo en el que la Entidad efectuaraacute el pago) luego de la recepcioacuten formal y completa de la documentacioacuten correspondiente seguacuten lo establecido en el artiacuteculo 181 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado para tal efecto el responsable de dar la conformidad de la prestacioacuten deberaacute hacerlo en un plazo que no excederaacute de los diez (10) diacuteas de ser estos recibidos
En caso de retraso en el pago el contratista tendraacute derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artiacuteculo 48 de la Ley contado desde la oportunidad en el que el pago debioacute efectuarse
CLAacuteUSULA OCTAVA GARANTIacuteAS
EL CONTRATISTA entregoacute a la suscripcioacuten del contrato la respectiva garantiacutea solidaria irrevocable incondicional y de realizacioacuten automaacutetica a soacutelo requerimiento a favor de LA ENTIDAD por los conceptos importes y vigencias siguientes
- De fiel cumplimiento del contrato Shelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip a traveacutes de la helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip(Indicar el tipo de garantiacutea) Cantidad que es equivalente al diez por ciento (10) del monto total del contrato y tiene una vigencia hasta el consentimiento de la liquidacioacuten final
En el caso que corresponda consignar lo siguiente
Garantiacutea por el monto diferencial de la propuesta Shelliphelliphelliphelliphellip a traveacutes de la helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip(Indicar el tipo de garantiacutea)
Garantiacutea por prestaciones accesorias Shelliphelliphelliphelliphelliphellip de ser el caso helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip a traveacutes de la helliphelliphelliphelliphelliphellip(Indicar el tipo de garantiacutea) con una vigencia hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas
NOTAEn aplicacioacuten de lo dispuesto en el Artiacuteculo 159 del Reglamento en las contrataciones de bienes o servicios que conllevan la ejecucioacuten de prestaciones accesorias tales como mantenimiento reparacioacuten o actividades afines se otorgaraacute una garantiacutea adicional por dicho concepto La garantiacutea de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias se renovaraacute perioacutedicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas no pudiendo eximirse su presentacioacuten en ninguacuten caso
NOTAAlternativamente las micro y pequentildeas empresas podraacuten optar que por garantiacutea de fiel cumplimiento la entidad retenga el diez por ciento (10) del monto total del contrato conforme a lo establecido en el artiacuteculo 39 de la Ley Para este caso la retencioacuten de dicho monto se efectuaraacute durante la
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primera mitad del nuacutemero total de pagos a realizarse de forma prorrateada con cargo a ser devuelto a la finalizacioacuten del mismo CLAacuteUSULA NOVENA EJECUCIOacuteN DE GARANTIacuteAS POR FALTA DE RENOVACIOacuteNLA ENTIDAD estaacute facultada para ejecutar las garantiacuteas cuando EL CONTRATISTA no cumpliera con renovarlas
CLAacuteUSULA DEacuteCIMA CONFORMIDAD DE LA PRESTACIOacuteNLa conformidad de la prestacioacuten se regula por lo dispuesto en el Artiacuteculo 176 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
De existir observaciones se consignaraacuten en el acta respectiva indicaacutendose claramente el sentido de eacutestas daacutendose al contratista un plazo prudencial para su subsanacioacuten en funcioacuten a la complejidad del bien Dicho plazo no podraacute ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) diacuteas calendario Si pese al plazo otorgado el contratista no cumpliese a cabalidad con la subsanacioacuten la Entidad podraacute resolver el contrato sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan
Este procedimiento no seraacute aplicable cuando los bienesservicios manifiestamente no cumplan con las caracteriacutesticas y condiciones ofrecidas en cuyo caso la Entidad no efectuaraacute la recepcioacuten debiendo considerarse como no ejecutada la prestacioacuten aplicaacutendose las penalidades que correspondan
CLAacuteUSULA UNDEacuteCIMA DECLARACIOacuteN JURADA DEL CONTRATISTA El contratista declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato bajo sancioacuten de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento
CLAacuteUSULA DUODEacuteCIMA RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOSLa conformidad de recepcioacuten de la prestacioacuten por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos conforme a lo dispuesto por el artiacuteculo 50 de la Ley
El plazo maacuteximo de responsabilidad del contratista es de helliphelliphelliphelliphelliphellip(Indicar tiempo en antildeos)
CLAacuteUSULA DEacuteCIMA TERCERA PENALIDADES
Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecucioacuten de las prestaciones objeto del contrato LA ENTIDAD le aplicaraacute al contratista una penalidad por cada diacutea de atraso hasta por un monto maacuteximo equivalente al diez por ciento (10) del monto del contrato vigente o de ser el caso del iacutetem que debioacute ejecutarse en concordancia con el artiacuteculo 165 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado En todos los casos la penalidad se aplicaraacute automaacuteticamente y se calcularaacute de acuerdo a la siguiente foacutermula
Penalidad Diaria = 010 x Monto F x Plazo en diacuteas
Donde
F = 025 para plazos mayores a sesenta (60) diacuteas oF = 040 para plazos menores o iguales a sesenta (60) diacuteas
Cuando se llegue a cubrir el monto maacuteximo de la penalidad LA ENTIDAD podraacute resolver el contrato por incumplimiento
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Esta penalidad seraacute deducida de los pagos a cuenta del pago final o en la liquidacioacuten final o si fuese necesario se cobraraacute del monto resultante de la ejecucioacuten de las garantiacuteas de Fiel Cumplimiento o por el Monto diferencial de la propuesta (de ser el caso) La justificacioacuten por el retraso se sujeta a lo dispuesto por el Coacutedigo Civil y demaacutes normas concordantes
CLAacuteUSULA DEacuteCIMO CUARTA RESOLUCIOacuteN DEL CONTRATO
Cualquiera de las partes podraacute resolver el contrato de conformidad con los artiacuteculos 40 inciso c) y 44 de la Ley y los artiacuteculos 167 y 168 de su Reglamento De darse el caso LA ENTIDAD procederaacute de acuerdo a lo establecido en el artiacuteculo 169deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
NOTA
En el caso que se contrate servicios de intermediacioacuten laboral (por ejemplo servicio de seguridad o servicios de limpieza) se deberaacute incorporar la siguiente causal de resolucioacuten
ldquoEs causal de resolucioacuten del contrato celebrado entre la Entidad y EL CONTRATISTA la verificacioacuten por parte de la Entidad de alguacuten incumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales de EL CONTRATISTA Las entidades estaacuten obligadas a verificar el cumplimiento de las obligaciones laborales que tiene EL CONTRATISTA con los trabajadores destacados para tal obligacioacuten podraacuten solicitar la inspeccioacuten de la Autoridad Administrativa de Trabajordquo
CLAacuteUSULA DEacuteCIMO QUINTA RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA
Sin perjuicio de la indemnizacioacuten por dantildeo ulterior las sanciones administrativas y pecuniarias aplicadas a EL CONTRATISTA no lo eximen de cumplir con las demaacutes obligaciones pactadas ni de las responsabilidades civiles y penales a que hubiere lugar
CLAacuteUSULA DEacuteCIMO SEacuteXTA SOLUCIOacuteN DE CONTROVERSIAS13
Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las controversias que se presenten durante la etapa de ejecucioacuten contractual dentro del plazo de caducidad previsto en los artiacuteculos 144 170 175 y 177 del Reglamento o en su defecto en el artiacuteculo 52 de la Ley
Facultativamente cualquiera de las partes podraacute someter a conciliacioacuten la referida controversia sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas seguacuten lo sentildealado en el artiacuteculo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta como una sentencia
CLAacuteUSULA DEacuteCIMO SEPTIMA FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PUacuteBLICA13 De conformidad con los artiacuteculos 216 y 217 del Reglamento podraacute adicionarse la informacioacuten
que resulte necesaria para resolver las controversias que se susciten durante la ejecucioacuten contractual Por ejemplo podriacutea indicarse si la controversia seraacute resuelta por un tribunal arbitral o un aacuterbitro uacutenico
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Cualquiera de las partes podraacute elevar el presente contrato a Escritura Puacuteblica corriendo con todos los gastos que demande esta formalidad
CLAacuteUSULA DEacuteCIMO OCTAVA VERACIDAD DE DOMICILIOS
Las partes contratantes han declarado sus respectivos domicilios en la parte introductoria del presente contrato
De acuerdo con las Bases las propuestas teacutecnico y econoacutemica y las disposiciones del presente contrato las partes lo firman por duplicado en sentildeal de conformidad en la ciudad de helliphelliphellip al helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
ldquoLA ENTIDADrdquo ldquoEL CONTRATISTArdquo
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FORMATOS Y ANEXOS
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FORMATO Ndeg 01
MODELO DE CARTA DE ACREDITACIOacuteN DEL REPRESENTANTE
(Fecha) helliphelliphelliphelliphelliphellip
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)Presente-helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (nombre del postor Empresa yo Consorcio) identificado con RUC Nordm helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip nos dirigimos a ustedes en relacioacuten con helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso) a fin de acreditar a nuestro representante (o apoderado en caso de personas naturales) helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (nombre del representante legal del representante legal comuacuten del consorcio o apoderado) identificado con DNI Nordm helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip quien se encuentra en virtud a este documento debidamente autorizado a realizar todos los actos vinculados al proceso de seleccioacuten
helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipFirma y sello del representante legal
Nombre Razoacuten Social del postor
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ANEXO Ndeg 01
DECLARACIOacuteN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TEacuteCNICOS MIacuteNIMOS
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)Presente-
De nuestra consideracioacuten
El que suscribe helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (postor yo Representante Legal de ) identificado con DNI Nordm RUC Nordm en calidad de postor luego de haber examinado los documentos del proceso de la referencia proporcionados por la Entidad helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip(Indicar nombre de la Entidad convocante) y conocer todas las condiciones existentes el suscrito ofrece helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (Describir el objeto de la convocatoria) de conformidad con dichos documentos y de acuerdo con los Requerimientos Teacutecnicos Miacutenimos y demaacutes condiciones que se indican en el Capiacutetulo III de la seccioacuten especiacutefica de las Bases
En ese sentido me comprometo a entregar el biencumplir el servicio con las caracteriacutesticas en la forma y plazo especificados en las Bases
Ciudad y fecha helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipFirma y sello del representante legal
Nombre Razoacuten social del postor
() Adicionalmente puede requerirse la presentacioacuten de otros documentos para acreditar el cumplimiento de los Requerimientos Teacutecnicos Miacutenimos conforme a lo sentildealado en el contenido del sobre teacutecnico
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ANEXO Ndeg 02
DECLARACIOacuteN JURADA (ART 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)Presente-
De nuestra consideracioacuten
El que suscribe helliphelliphelliphelliphellip (o representante legal de helliphelliphelliphellip) identificado con DNI Nordm con RUC Nordm helliphelliphelliphelliphellip domiciliado en que se presenta como postor de la (indicar denominacioacuten del proceso) para (indicar objeto del proceso) declaro bajo juramento
1- No tengo impedimento para participar en el proceso de seleccioacuten ni para contratar con el Estado conforme al artiacuteculo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado
2- Conozco acepto y me someto a las Bases condiciones y procedimientos del proceso de seleccioacuten
3- Soy responsable de la veracidad de los documentos e informacioacuten que presento a efectos del presente proceso de seleccioacuten
4- Me comprometo a mantener mi oferta durante el proceso de seleccioacuten y a suscribir el contrato en caso de resultar favorecido con la Buena Pro
5- Conozco las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento asiacute como en la Ley Ndeg 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General
Ciudad y fecha helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipFirma y sello del representante legal
Nombre Razoacuten social del postor
ANEXO Nordm 03
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DECLARACIOacuteN JURADA DEL PLAZO DE ENTREGACUMPLIMIENTO
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)Presente-
De nuestra consideracioacuten
El que suscribe don _______ identificado con DNI Nordm __________ Representante Legal de __________ con RUC Nordm ___________ DECLARO BAJO JURAMENTO que mi representada se compromete a entregar los bienescumplir el servicio objeto del presente proceso en el plazo dehelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipcalendario (Indicar el plazo ofertado ya sea en diacuteas meses o antildeos)
Ciudad y fecha helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
_________________________________Nombre y firma del Representante Legal
ANEXO Ndeg 04
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PROMESA FORMAL DE CONSORCIO(Soacutelo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)
Presente-
Estimados sentildeoresLos suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el lapso que dure el proceso de seleccioacuten para proveer y presentar una propuesta conjunta para (indicar denominacioacuten del proceso) responsabilizaacutendonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso
Asimismo en caso de obtener la buena pro nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio de conformidad con lo establecido por el artiacuteculo 141 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
Designamos al Sr identificado con DNI Nordmhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip como representante legal comuacuten del Consorcio y fijamos nuestro domicilio legal comuacuten en para efectos de participar en todas las etapas del proceso de seleccioacuten y a suscribir con la Entidad helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip el contrato correspondiente
OBLIGACIONES DE helliphelliphelliphelliphelliphellip 1048707 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip1048707 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
OBLIGACIONES DE helliphelliphelliphelliphelliphellip 1048707 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip1048707 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
Nombre firma sello y DNI del Nombre firma sello y DNI del
Representante Legal Empresa 1 Representante Legal Empresa 2
(Fecha) helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
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ANEXO Nordm 05
CARTA DE PROPUESTA ECONOacuteMICA(MODELO)
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)Presente-
De nuestra consideracioacutenA continuacioacuten hacemos de conocimiento que nuestra propuesta econoacutemica es la siguiente
CANT
(De ser el caso)
CONCEPTO
PRECIO UNITARIO TARIFA O
PORCENTAJE (Dependiendo del
sistema de contratacioacuten empleado)
PRECIO TOTAL
La propuesta econoacutemica incluye todos los tributos seguros transportes inspecciones pruebas y de ser el caso los costos laborales conforme a la legislacioacuten vigente asiacute como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del bien a contratar
Ciudad y fecha helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
Firma y sello del representante legalNombre Razoacuten social del postor
NOTA En caso de tratarse de una convocatoria bajo el sistema de precios unitarios deberaacute requerirse que el postor consigne en la propuesta econoacutemica los precios unitarios y subtotales de su oferta
Cuando el proceso se convoque a suma alzada uacutenicamente deberaacute requerirse que la propuesta econoacutemica contenga el monto total de la oferta sin perjuicio de solicitar que el postor adjudicado presente la estructura de costos o detalle de precios unitarios para la formalizacioacuten del contrato
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CLAacuteUSULA SEXTA INICIO Y CULMINACIOacuteN DE LA PRESTACIOacuteN
El plazo de ejecucioacuten de la prestacioacuten se extenderaacute desde helliphelliphelliphellip hastahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip(deberaacute indicarse desde cuaacutendo se computa el plazo de ejecucioacuten de las obligaciones a cargo del contratista y hasta cuaacutendo se extienden eacutestas)
CLAacuteUSULA SEacuteTIMA FORMA DE PAGO
LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestacioacuten a EL CONTRATISTA en helliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar moneda) en el plazo de helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar el plazo en el que la Entidad efectuaraacute el pago) luego de la recepcioacuten formal y completa de la documentacioacuten correspondiente seguacuten lo establecido en el artiacuteculo 181 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado para tal efecto el responsable de dar la conformidad de la prestacioacuten deberaacute hacerlo en un plazo que no excederaacute de los diez (10) diacuteas de ser estos recibidos
En caso de retraso en el pago el contratista tendraacute derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artiacuteculo 48 de la Ley contado desde la oportunidad en el que el pago debioacute efectuarse
CLAacuteUSULA OCTAVA GARANTIacuteAS
EL CONTRATISTA entregoacute a la suscripcioacuten del contrato la respectiva garantiacutea solidaria irrevocable incondicional y de realizacioacuten automaacutetica a soacutelo requerimiento a favor de LA ENTIDAD por los conceptos importes y vigencias siguientes
- De fiel cumplimiento del contrato Shelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip a traveacutes de la helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip(Indicar el tipo de garantiacutea) Cantidad que es equivalente al diez por ciento (10) del monto total del contrato y tiene una vigencia hasta el consentimiento de la liquidacioacuten final
En el caso que corresponda consignar lo siguiente
Garantiacutea por el monto diferencial de la propuesta Shelliphelliphelliphelliphellip a traveacutes de la helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip(Indicar el tipo de garantiacutea)
Garantiacutea por prestaciones accesorias Shelliphelliphelliphelliphelliphellip de ser el caso helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip a traveacutes de la helliphelliphelliphelliphelliphellip(Indicar el tipo de garantiacutea) con una vigencia hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas
NOTAEn aplicacioacuten de lo dispuesto en el Artiacuteculo 159 del Reglamento en las contrataciones de bienes o servicios que conllevan la ejecucioacuten de prestaciones accesorias tales como mantenimiento reparacioacuten o actividades afines se otorgaraacute una garantiacutea adicional por dicho concepto La garantiacutea de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias se renovaraacute perioacutedicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas no pudiendo eximirse su presentacioacuten en ninguacuten caso
NOTAAlternativamente las micro y pequentildeas empresas podraacuten optar que por garantiacutea de fiel cumplimiento la entidad retenga el diez por ciento (10) del monto total del contrato conforme a lo establecido en el artiacuteculo 39 de la Ley Para este caso la retencioacuten de dicho monto se efectuaraacute durante la
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primera mitad del nuacutemero total de pagos a realizarse de forma prorrateada con cargo a ser devuelto a la finalizacioacuten del mismo CLAacuteUSULA NOVENA EJECUCIOacuteN DE GARANTIacuteAS POR FALTA DE RENOVACIOacuteNLA ENTIDAD estaacute facultada para ejecutar las garantiacuteas cuando EL CONTRATISTA no cumpliera con renovarlas
CLAacuteUSULA DEacuteCIMA CONFORMIDAD DE LA PRESTACIOacuteNLa conformidad de la prestacioacuten se regula por lo dispuesto en el Artiacuteculo 176 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
De existir observaciones se consignaraacuten en el acta respectiva indicaacutendose claramente el sentido de eacutestas daacutendose al contratista un plazo prudencial para su subsanacioacuten en funcioacuten a la complejidad del bien Dicho plazo no podraacute ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) diacuteas calendario Si pese al plazo otorgado el contratista no cumpliese a cabalidad con la subsanacioacuten la Entidad podraacute resolver el contrato sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan
Este procedimiento no seraacute aplicable cuando los bienesservicios manifiestamente no cumplan con las caracteriacutesticas y condiciones ofrecidas en cuyo caso la Entidad no efectuaraacute la recepcioacuten debiendo considerarse como no ejecutada la prestacioacuten aplicaacutendose las penalidades que correspondan
CLAacuteUSULA UNDEacuteCIMA DECLARACIOacuteN JURADA DEL CONTRATISTA El contratista declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato bajo sancioacuten de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento
CLAacuteUSULA DUODEacuteCIMA RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOSLa conformidad de recepcioacuten de la prestacioacuten por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos conforme a lo dispuesto por el artiacuteculo 50 de la Ley
El plazo maacuteximo de responsabilidad del contratista es de helliphelliphelliphelliphelliphellip(Indicar tiempo en antildeos)
CLAacuteUSULA DEacuteCIMA TERCERA PENALIDADES
Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecucioacuten de las prestaciones objeto del contrato LA ENTIDAD le aplicaraacute al contratista una penalidad por cada diacutea de atraso hasta por un monto maacuteximo equivalente al diez por ciento (10) del monto del contrato vigente o de ser el caso del iacutetem que debioacute ejecutarse en concordancia con el artiacuteculo 165 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado En todos los casos la penalidad se aplicaraacute automaacuteticamente y se calcularaacute de acuerdo a la siguiente foacutermula
Penalidad Diaria = 010 x Monto F x Plazo en diacuteas
Donde
F = 025 para plazos mayores a sesenta (60) diacuteas oF = 040 para plazos menores o iguales a sesenta (60) diacuteas
Cuando se llegue a cubrir el monto maacuteximo de la penalidad LA ENTIDAD podraacute resolver el contrato por incumplimiento
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Esta penalidad seraacute deducida de los pagos a cuenta del pago final o en la liquidacioacuten final o si fuese necesario se cobraraacute del monto resultante de la ejecucioacuten de las garantiacuteas de Fiel Cumplimiento o por el Monto diferencial de la propuesta (de ser el caso) La justificacioacuten por el retraso se sujeta a lo dispuesto por el Coacutedigo Civil y demaacutes normas concordantes
CLAacuteUSULA DEacuteCIMO CUARTA RESOLUCIOacuteN DEL CONTRATO
Cualquiera de las partes podraacute resolver el contrato de conformidad con los artiacuteculos 40 inciso c) y 44 de la Ley y los artiacuteculos 167 y 168 de su Reglamento De darse el caso LA ENTIDAD procederaacute de acuerdo a lo establecido en el artiacuteculo 169deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
NOTA
En el caso que se contrate servicios de intermediacioacuten laboral (por ejemplo servicio de seguridad o servicios de limpieza) se deberaacute incorporar la siguiente causal de resolucioacuten
ldquoEs causal de resolucioacuten del contrato celebrado entre la Entidad y EL CONTRATISTA la verificacioacuten por parte de la Entidad de alguacuten incumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales de EL CONTRATISTA Las entidades estaacuten obligadas a verificar el cumplimiento de las obligaciones laborales que tiene EL CONTRATISTA con los trabajadores destacados para tal obligacioacuten podraacuten solicitar la inspeccioacuten de la Autoridad Administrativa de Trabajordquo
CLAacuteUSULA DEacuteCIMO QUINTA RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA
Sin perjuicio de la indemnizacioacuten por dantildeo ulterior las sanciones administrativas y pecuniarias aplicadas a EL CONTRATISTA no lo eximen de cumplir con las demaacutes obligaciones pactadas ni de las responsabilidades civiles y penales a que hubiere lugar
CLAacuteUSULA DEacuteCIMO SEacuteXTA SOLUCIOacuteN DE CONTROVERSIAS13
Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las controversias que se presenten durante la etapa de ejecucioacuten contractual dentro del plazo de caducidad previsto en los artiacuteculos 144 170 175 y 177 del Reglamento o en su defecto en el artiacuteculo 52 de la Ley
Facultativamente cualquiera de las partes podraacute someter a conciliacioacuten la referida controversia sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas seguacuten lo sentildealado en el artiacuteculo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta como una sentencia
CLAacuteUSULA DEacuteCIMO SEPTIMA FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PUacuteBLICA13 De conformidad con los artiacuteculos 216 y 217 del Reglamento podraacute adicionarse la informacioacuten
que resulte necesaria para resolver las controversias que se susciten durante la ejecucioacuten contractual Por ejemplo podriacutea indicarse si la controversia seraacute resuelta por un tribunal arbitral o un aacuterbitro uacutenico
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Cualquiera de las partes podraacute elevar el presente contrato a Escritura Puacuteblica corriendo con todos los gastos que demande esta formalidad
CLAacuteUSULA DEacuteCIMO OCTAVA VERACIDAD DE DOMICILIOS
Las partes contratantes han declarado sus respectivos domicilios en la parte introductoria del presente contrato
De acuerdo con las Bases las propuestas teacutecnico y econoacutemica y las disposiciones del presente contrato las partes lo firman por duplicado en sentildeal de conformidad en la ciudad de helliphelliphellip al helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
ldquoLA ENTIDADrdquo ldquoEL CONTRATISTArdquo
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FORMATOS Y ANEXOS
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FORMATO Ndeg 01
MODELO DE CARTA DE ACREDITACIOacuteN DEL REPRESENTANTE
(Fecha) helliphelliphelliphelliphelliphellip
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)Presente-helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (nombre del postor Empresa yo Consorcio) identificado con RUC Nordm helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip nos dirigimos a ustedes en relacioacuten con helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso) a fin de acreditar a nuestro representante (o apoderado en caso de personas naturales) helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (nombre del representante legal del representante legal comuacuten del consorcio o apoderado) identificado con DNI Nordm helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip quien se encuentra en virtud a este documento debidamente autorizado a realizar todos los actos vinculados al proceso de seleccioacuten
helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipFirma y sello del representante legal
Nombre Razoacuten Social del postor
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ANEXO Ndeg 01
DECLARACIOacuteN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TEacuteCNICOS MIacuteNIMOS
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)Presente-
De nuestra consideracioacuten
El que suscribe helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (postor yo Representante Legal de ) identificado con DNI Nordm RUC Nordm en calidad de postor luego de haber examinado los documentos del proceso de la referencia proporcionados por la Entidad helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip(Indicar nombre de la Entidad convocante) y conocer todas las condiciones existentes el suscrito ofrece helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (Describir el objeto de la convocatoria) de conformidad con dichos documentos y de acuerdo con los Requerimientos Teacutecnicos Miacutenimos y demaacutes condiciones que se indican en el Capiacutetulo III de la seccioacuten especiacutefica de las Bases
En ese sentido me comprometo a entregar el biencumplir el servicio con las caracteriacutesticas en la forma y plazo especificados en las Bases
Ciudad y fecha helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipFirma y sello del representante legal
Nombre Razoacuten social del postor
() Adicionalmente puede requerirse la presentacioacuten de otros documentos para acreditar el cumplimiento de los Requerimientos Teacutecnicos Miacutenimos conforme a lo sentildealado en el contenido del sobre teacutecnico
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ANEXO Ndeg 02
DECLARACIOacuteN JURADA (ART 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)Presente-
De nuestra consideracioacuten
El que suscribe helliphelliphelliphelliphellip (o representante legal de helliphelliphelliphellip) identificado con DNI Nordm con RUC Nordm helliphelliphelliphelliphellip domiciliado en que se presenta como postor de la (indicar denominacioacuten del proceso) para (indicar objeto del proceso) declaro bajo juramento
1- No tengo impedimento para participar en el proceso de seleccioacuten ni para contratar con el Estado conforme al artiacuteculo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado
2- Conozco acepto y me someto a las Bases condiciones y procedimientos del proceso de seleccioacuten
3- Soy responsable de la veracidad de los documentos e informacioacuten que presento a efectos del presente proceso de seleccioacuten
4- Me comprometo a mantener mi oferta durante el proceso de seleccioacuten y a suscribir el contrato en caso de resultar favorecido con la Buena Pro
5- Conozco las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento asiacute como en la Ley Ndeg 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General
Ciudad y fecha helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipFirma y sello del representante legal
Nombre Razoacuten social del postor
ANEXO Nordm 03
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DECLARACIOacuteN JURADA DEL PLAZO DE ENTREGACUMPLIMIENTO
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)Presente-
De nuestra consideracioacuten
El que suscribe don _______ identificado con DNI Nordm __________ Representante Legal de __________ con RUC Nordm ___________ DECLARO BAJO JURAMENTO que mi representada se compromete a entregar los bienescumplir el servicio objeto del presente proceso en el plazo dehelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipcalendario (Indicar el plazo ofertado ya sea en diacuteas meses o antildeos)
Ciudad y fecha helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
_________________________________Nombre y firma del Representante Legal
ANEXO Ndeg 04
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PROMESA FORMAL DE CONSORCIO(Soacutelo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)
Presente-
Estimados sentildeoresLos suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el lapso que dure el proceso de seleccioacuten para proveer y presentar una propuesta conjunta para (indicar denominacioacuten del proceso) responsabilizaacutendonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso
Asimismo en caso de obtener la buena pro nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio de conformidad con lo establecido por el artiacuteculo 141 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
Designamos al Sr identificado con DNI Nordmhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip como representante legal comuacuten del Consorcio y fijamos nuestro domicilio legal comuacuten en para efectos de participar en todas las etapas del proceso de seleccioacuten y a suscribir con la Entidad helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip el contrato correspondiente
OBLIGACIONES DE helliphelliphelliphelliphelliphellip 1048707 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip1048707 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
OBLIGACIONES DE helliphelliphelliphelliphelliphellip 1048707 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip1048707 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
Nombre firma sello y DNI del Nombre firma sello y DNI del
Representante Legal Empresa 1 Representante Legal Empresa 2
(Fecha) helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
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ANEXO Nordm 05
CARTA DE PROPUESTA ECONOacuteMICA(MODELO)
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)Presente-
De nuestra consideracioacutenA continuacioacuten hacemos de conocimiento que nuestra propuesta econoacutemica es la siguiente
CANT
(De ser el caso)
CONCEPTO
PRECIO UNITARIO TARIFA O
PORCENTAJE (Dependiendo del
sistema de contratacioacuten empleado)
PRECIO TOTAL
La propuesta econoacutemica incluye todos los tributos seguros transportes inspecciones pruebas y de ser el caso los costos laborales conforme a la legislacioacuten vigente asiacute como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del bien a contratar
Ciudad y fecha helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
Firma y sello del representante legalNombre Razoacuten social del postor
NOTA En caso de tratarse de una convocatoria bajo el sistema de precios unitarios deberaacute requerirse que el postor consigne en la propuesta econoacutemica los precios unitarios y subtotales de su oferta
Cuando el proceso se convoque a suma alzada uacutenicamente deberaacute requerirse que la propuesta econoacutemica contenga el monto total de la oferta sin perjuicio de solicitar que el postor adjudicado presente la estructura de costos o detalle de precios unitarios para la formalizacioacuten del contrato
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primera mitad del nuacutemero total de pagos a realizarse de forma prorrateada con cargo a ser devuelto a la finalizacioacuten del mismo CLAacuteUSULA NOVENA EJECUCIOacuteN DE GARANTIacuteAS POR FALTA DE RENOVACIOacuteNLA ENTIDAD estaacute facultada para ejecutar las garantiacuteas cuando EL CONTRATISTA no cumpliera con renovarlas
CLAacuteUSULA DEacuteCIMA CONFORMIDAD DE LA PRESTACIOacuteNLa conformidad de la prestacioacuten se regula por lo dispuesto en el Artiacuteculo 176 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
De existir observaciones se consignaraacuten en el acta respectiva indicaacutendose claramente el sentido de eacutestas daacutendose al contratista un plazo prudencial para su subsanacioacuten en funcioacuten a la complejidad del bien Dicho plazo no podraacute ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) diacuteas calendario Si pese al plazo otorgado el contratista no cumpliese a cabalidad con la subsanacioacuten la Entidad podraacute resolver el contrato sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan
Este procedimiento no seraacute aplicable cuando los bienesservicios manifiestamente no cumplan con las caracteriacutesticas y condiciones ofrecidas en cuyo caso la Entidad no efectuaraacute la recepcioacuten debiendo considerarse como no ejecutada la prestacioacuten aplicaacutendose las penalidades que correspondan
CLAacuteUSULA UNDEacuteCIMA DECLARACIOacuteN JURADA DEL CONTRATISTA El contratista declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato bajo sancioacuten de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento
CLAacuteUSULA DUODEacuteCIMA RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOSLa conformidad de recepcioacuten de la prestacioacuten por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos conforme a lo dispuesto por el artiacuteculo 50 de la Ley
El plazo maacuteximo de responsabilidad del contratista es de helliphelliphelliphelliphelliphellip(Indicar tiempo en antildeos)
CLAacuteUSULA DEacuteCIMA TERCERA PENALIDADES
Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecucioacuten de las prestaciones objeto del contrato LA ENTIDAD le aplicaraacute al contratista una penalidad por cada diacutea de atraso hasta por un monto maacuteximo equivalente al diez por ciento (10) del monto del contrato vigente o de ser el caso del iacutetem que debioacute ejecutarse en concordancia con el artiacuteculo 165 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado En todos los casos la penalidad se aplicaraacute automaacuteticamente y se calcularaacute de acuerdo a la siguiente foacutermula
Penalidad Diaria = 010 x Monto F x Plazo en diacuteas
Donde
F = 025 para plazos mayores a sesenta (60) diacuteas oF = 040 para plazos menores o iguales a sesenta (60) diacuteas
Cuando se llegue a cubrir el monto maacuteximo de la penalidad LA ENTIDAD podraacute resolver el contrato por incumplimiento
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Esta penalidad seraacute deducida de los pagos a cuenta del pago final o en la liquidacioacuten final o si fuese necesario se cobraraacute del monto resultante de la ejecucioacuten de las garantiacuteas de Fiel Cumplimiento o por el Monto diferencial de la propuesta (de ser el caso) La justificacioacuten por el retraso se sujeta a lo dispuesto por el Coacutedigo Civil y demaacutes normas concordantes
CLAacuteUSULA DEacuteCIMO CUARTA RESOLUCIOacuteN DEL CONTRATO
Cualquiera de las partes podraacute resolver el contrato de conformidad con los artiacuteculos 40 inciso c) y 44 de la Ley y los artiacuteculos 167 y 168 de su Reglamento De darse el caso LA ENTIDAD procederaacute de acuerdo a lo establecido en el artiacuteculo 169deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
NOTA
En el caso que se contrate servicios de intermediacioacuten laboral (por ejemplo servicio de seguridad o servicios de limpieza) se deberaacute incorporar la siguiente causal de resolucioacuten
ldquoEs causal de resolucioacuten del contrato celebrado entre la Entidad y EL CONTRATISTA la verificacioacuten por parte de la Entidad de alguacuten incumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales de EL CONTRATISTA Las entidades estaacuten obligadas a verificar el cumplimiento de las obligaciones laborales que tiene EL CONTRATISTA con los trabajadores destacados para tal obligacioacuten podraacuten solicitar la inspeccioacuten de la Autoridad Administrativa de Trabajordquo
CLAacuteUSULA DEacuteCIMO QUINTA RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA
Sin perjuicio de la indemnizacioacuten por dantildeo ulterior las sanciones administrativas y pecuniarias aplicadas a EL CONTRATISTA no lo eximen de cumplir con las demaacutes obligaciones pactadas ni de las responsabilidades civiles y penales a que hubiere lugar
CLAacuteUSULA DEacuteCIMO SEacuteXTA SOLUCIOacuteN DE CONTROVERSIAS13
Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las controversias que se presenten durante la etapa de ejecucioacuten contractual dentro del plazo de caducidad previsto en los artiacuteculos 144 170 175 y 177 del Reglamento o en su defecto en el artiacuteculo 52 de la Ley
Facultativamente cualquiera de las partes podraacute someter a conciliacioacuten la referida controversia sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas seguacuten lo sentildealado en el artiacuteculo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta como una sentencia
CLAacuteUSULA DEacuteCIMO SEPTIMA FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PUacuteBLICA13 De conformidad con los artiacuteculos 216 y 217 del Reglamento podraacute adicionarse la informacioacuten
que resulte necesaria para resolver las controversias que se susciten durante la ejecucioacuten contractual Por ejemplo podriacutea indicarse si la controversia seraacute resuelta por un tribunal arbitral o un aacuterbitro uacutenico
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Cualquiera de las partes podraacute elevar el presente contrato a Escritura Puacuteblica corriendo con todos los gastos que demande esta formalidad
CLAacuteUSULA DEacuteCIMO OCTAVA VERACIDAD DE DOMICILIOS
Las partes contratantes han declarado sus respectivos domicilios en la parte introductoria del presente contrato
De acuerdo con las Bases las propuestas teacutecnico y econoacutemica y las disposiciones del presente contrato las partes lo firman por duplicado en sentildeal de conformidad en la ciudad de helliphelliphellip al helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
ldquoLA ENTIDADrdquo ldquoEL CONTRATISTArdquo
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FORMATOS Y ANEXOS
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FORMATO Ndeg 01
MODELO DE CARTA DE ACREDITACIOacuteN DEL REPRESENTANTE
(Fecha) helliphelliphelliphelliphelliphellip
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)Presente-helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (nombre del postor Empresa yo Consorcio) identificado con RUC Nordm helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip nos dirigimos a ustedes en relacioacuten con helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso) a fin de acreditar a nuestro representante (o apoderado en caso de personas naturales) helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (nombre del representante legal del representante legal comuacuten del consorcio o apoderado) identificado con DNI Nordm helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip quien se encuentra en virtud a este documento debidamente autorizado a realizar todos los actos vinculados al proceso de seleccioacuten
helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipFirma y sello del representante legal
Nombre Razoacuten Social del postor
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ANEXO Ndeg 01
DECLARACIOacuteN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TEacuteCNICOS MIacuteNIMOS
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)Presente-
De nuestra consideracioacuten
El que suscribe helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (postor yo Representante Legal de ) identificado con DNI Nordm RUC Nordm en calidad de postor luego de haber examinado los documentos del proceso de la referencia proporcionados por la Entidad helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip(Indicar nombre de la Entidad convocante) y conocer todas las condiciones existentes el suscrito ofrece helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (Describir el objeto de la convocatoria) de conformidad con dichos documentos y de acuerdo con los Requerimientos Teacutecnicos Miacutenimos y demaacutes condiciones que se indican en el Capiacutetulo III de la seccioacuten especiacutefica de las Bases
En ese sentido me comprometo a entregar el biencumplir el servicio con las caracteriacutesticas en la forma y plazo especificados en las Bases
Ciudad y fecha helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipFirma y sello del representante legal
Nombre Razoacuten social del postor
() Adicionalmente puede requerirse la presentacioacuten de otros documentos para acreditar el cumplimiento de los Requerimientos Teacutecnicos Miacutenimos conforme a lo sentildealado en el contenido del sobre teacutecnico
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ANEXO Ndeg 02
DECLARACIOacuteN JURADA (ART 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)Presente-
De nuestra consideracioacuten
El que suscribe helliphelliphelliphelliphellip (o representante legal de helliphelliphelliphellip) identificado con DNI Nordm con RUC Nordm helliphelliphelliphelliphellip domiciliado en que se presenta como postor de la (indicar denominacioacuten del proceso) para (indicar objeto del proceso) declaro bajo juramento
1- No tengo impedimento para participar en el proceso de seleccioacuten ni para contratar con el Estado conforme al artiacuteculo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado
2- Conozco acepto y me someto a las Bases condiciones y procedimientos del proceso de seleccioacuten
3- Soy responsable de la veracidad de los documentos e informacioacuten que presento a efectos del presente proceso de seleccioacuten
4- Me comprometo a mantener mi oferta durante el proceso de seleccioacuten y a suscribir el contrato en caso de resultar favorecido con la Buena Pro
5- Conozco las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento asiacute como en la Ley Ndeg 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General
Ciudad y fecha helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipFirma y sello del representante legal
Nombre Razoacuten social del postor
ANEXO Nordm 03
Paacutegina 42 de 45
DECLARACIOacuteN JURADA DEL PLAZO DE ENTREGACUMPLIMIENTO
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)Presente-
De nuestra consideracioacuten
El que suscribe don _______ identificado con DNI Nordm __________ Representante Legal de __________ con RUC Nordm ___________ DECLARO BAJO JURAMENTO que mi representada se compromete a entregar los bienescumplir el servicio objeto del presente proceso en el plazo dehelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipcalendario (Indicar el plazo ofertado ya sea en diacuteas meses o antildeos)
Ciudad y fecha helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
_________________________________Nombre y firma del Representante Legal
ANEXO Ndeg 04
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PROMESA FORMAL DE CONSORCIO(Soacutelo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)
Presente-
Estimados sentildeoresLos suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el lapso que dure el proceso de seleccioacuten para proveer y presentar una propuesta conjunta para (indicar denominacioacuten del proceso) responsabilizaacutendonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso
Asimismo en caso de obtener la buena pro nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio de conformidad con lo establecido por el artiacuteculo 141 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
Designamos al Sr identificado con DNI Nordmhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip como representante legal comuacuten del Consorcio y fijamos nuestro domicilio legal comuacuten en para efectos de participar en todas las etapas del proceso de seleccioacuten y a suscribir con la Entidad helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip el contrato correspondiente
OBLIGACIONES DE helliphelliphelliphelliphelliphellip 1048707 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip1048707 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
OBLIGACIONES DE helliphelliphelliphelliphelliphellip 1048707 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip1048707 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
Nombre firma sello y DNI del Nombre firma sello y DNI del
Representante Legal Empresa 1 Representante Legal Empresa 2
(Fecha) helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
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ANEXO Nordm 05
CARTA DE PROPUESTA ECONOacuteMICA(MODELO)
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)Presente-
De nuestra consideracioacutenA continuacioacuten hacemos de conocimiento que nuestra propuesta econoacutemica es la siguiente
CANT
(De ser el caso)
CONCEPTO
PRECIO UNITARIO TARIFA O
PORCENTAJE (Dependiendo del
sistema de contratacioacuten empleado)
PRECIO TOTAL
La propuesta econoacutemica incluye todos los tributos seguros transportes inspecciones pruebas y de ser el caso los costos laborales conforme a la legislacioacuten vigente asiacute como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del bien a contratar
Ciudad y fecha helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
Firma y sello del representante legalNombre Razoacuten social del postor
NOTA En caso de tratarse de una convocatoria bajo el sistema de precios unitarios deberaacute requerirse que el postor consigne en la propuesta econoacutemica los precios unitarios y subtotales de su oferta
Cuando el proceso se convoque a suma alzada uacutenicamente deberaacute requerirse que la propuesta econoacutemica contenga el monto total de la oferta sin perjuicio de solicitar que el postor adjudicado presente la estructura de costos o detalle de precios unitarios para la formalizacioacuten del contrato
Paacutegina 45 de 45
Esta penalidad seraacute deducida de los pagos a cuenta del pago final o en la liquidacioacuten final o si fuese necesario se cobraraacute del monto resultante de la ejecucioacuten de las garantiacuteas de Fiel Cumplimiento o por el Monto diferencial de la propuesta (de ser el caso) La justificacioacuten por el retraso se sujeta a lo dispuesto por el Coacutedigo Civil y demaacutes normas concordantes
CLAacuteUSULA DEacuteCIMO CUARTA RESOLUCIOacuteN DEL CONTRATO
Cualquiera de las partes podraacute resolver el contrato de conformidad con los artiacuteculos 40 inciso c) y 44 de la Ley y los artiacuteculos 167 y 168 de su Reglamento De darse el caso LA ENTIDAD procederaacute de acuerdo a lo establecido en el artiacuteculo 169deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
NOTA
En el caso que se contrate servicios de intermediacioacuten laboral (por ejemplo servicio de seguridad o servicios de limpieza) se deberaacute incorporar la siguiente causal de resolucioacuten
ldquoEs causal de resolucioacuten del contrato celebrado entre la Entidad y EL CONTRATISTA la verificacioacuten por parte de la Entidad de alguacuten incumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales de EL CONTRATISTA Las entidades estaacuten obligadas a verificar el cumplimiento de las obligaciones laborales que tiene EL CONTRATISTA con los trabajadores destacados para tal obligacioacuten podraacuten solicitar la inspeccioacuten de la Autoridad Administrativa de Trabajordquo
CLAacuteUSULA DEacuteCIMO QUINTA RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA
Sin perjuicio de la indemnizacioacuten por dantildeo ulterior las sanciones administrativas y pecuniarias aplicadas a EL CONTRATISTA no lo eximen de cumplir con las demaacutes obligaciones pactadas ni de las responsabilidades civiles y penales a que hubiere lugar
CLAacuteUSULA DEacuteCIMO SEacuteXTA SOLUCIOacuteN DE CONTROVERSIAS13
Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las controversias que se presenten durante la etapa de ejecucioacuten contractual dentro del plazo de caducidad previsto en los artiacuteculos 144 170 175 y 177 del Reglamento o en su defecto en el artiacuteculo 52 de la Ley
Facultativamente cualquiera de las partes podraacute someter a conciliacioacuten la referida controversia sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas seguacuten lo sentildealado en el artiacuteculo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta como una sentencia
CLAacuteUSULA DEacuteCIMO SEPTIMA FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PUacuteBLICA13 De conformidad con los artiacuteculos 216 y 217 del Reglamento podraacute adicionarse la informacioacuten
que resulte necesaria para resolver las controversias que se susciten durante la ejecucioacuten contractual Por ejemplo podriacutea indicarse si la controversia seraacute resuelta por un tribunal arbitral o un aacuterbitro uacutenico
Paacutegina 37 de 45
Cualquiera de las partes podraacute elevar el presente contrato a Escritura Puacuteblica corriendo con todos los gastos que demande esta formalidad
CLAacuteUSULA DEacuteCIMO OCTAVA VERACIDAD DE DOMICILIOS
Las partes contratantes han declarado sus respectivos domicilios en la parte introductoria del presente contrato
De acuerdo con las Bases las propuestas teacutecnico y econoacutemica y las disposiciones del presente contrato las partes lo firman por duplicado en sentildeal de conformidad en la ciudad de helliphelliphellip al helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
ldquoLA ENTIDADrdquo ldquoEL CONTRATISTArdquo
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FORMATOS Y ANEXOS
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FORMATO Ndeg 01
MODELO DE CARTA DE ACREDITACIOacuteN DEL REPRESENTANTE
(Fecha) helliphelliphelliphelliphelliphellip
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)Presente-helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (nombre del postor Empresa yo Consorcio) identificado con RUC Nordm helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip nos dirigimos a ustedes en relacioacuten con helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso) a fin de acreditar a nuestro representante (o apoderado en caso de personas naturales) helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (nombre del representante legal del representante legal comuacuten del consorcio o apoderado) identificado con DNI Nordm helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip quien se encuentra en virtud a este documento debidamente autorizado a realizar todos los actos vinculados al proceso de seleccioacuten
helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipFirma y sello del representante legal
Nombre Razoacuten Social del postor
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ANEXO Ndeg 01
DECLARACIOacuteN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TEacuteCNICOS MIacuteNIMOS
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)Presente-
De nuestra consideracioacuten
El que suscribe helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (postor yo Representante Legal de ) identificado con DNI Nordm RUC Nordm en calidad de postor luego de haber examinado los documentos del proceso de la referencia proporcionados por la Entidad helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip(Indicar nombre de la Entidad convocante) y conocer todas las condiciones existentes el suscrito ofrece helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (Describir el objeto de la convocatoria) de conformidad con dichos documentos y de acuerdo con los Requerimientos Teacutecnicos Miacutenimos y demaacutes condiciones que se indican en el Capiacutetulo III de la seccioacuten especiacutefica de las Bases
En ese sentido me comprometo a entregar el biencumplir el servicio con las caracteriacutesticas en la forma y plazo especificados en las Bases
Ciudad y fecha helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipFirma y sello del representante legal
Nombre Razoacuten social del postor
() Adicionalmente puede requerirse la presentacioacuten de otros documentos para acreditar el cumplimiento de los Requerimientos Teacutecnicos Miacutenimos conforme a lo sentildealado en el contenido del sobre teacutecnico
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ANEXO Ndeg 02
DECLARACIOacuteN JURADA (ART 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)Presente-
De nuestra consideracioacuten
El que suscribe helliphelliphelliphelliphellip (o representante legal de helliphelliphelliphellip) identificado con DNI Nordm con RUC Nordm helliphelliphelliphelliphellip domiciliado en que se presenta como postor de la (indicar denominacioacuten del proceso) para (indicar objeto del proceso) declaro bajo juramento
1- No tengo impedimento para participar en el proceso de seleccioacuten ni para contratar con el Estado conforme al artiacuteculo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado
2- Conozco acepto y me someto a las Bases condiciones y procedimientos del proceso de seleccioacuten
3- Soy responsable de la veracidad de los documentos e informacioacuten que presento a efectos del presente proceso de seleccioacuten
4- Me comprometo a mantener mi oferta durante el proceso de seleccioacuten y a suscribir el contrato en caso de resultar favorecido con la Buena Pro
5- Conozco las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento asiacute como en la Ley Ndeg 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General
Ciudad y fecha helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipFirma y sello del representante legal
Nombre Razoacuten social del postor
ANEXO Nordm 03
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DECLARACIOacuteN JURADA DEL PLAZO DE ENTREGACUMPLIMIENTO
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)Presente-
De nuestra consideracioacuten
El que suscribe don _______ identificado con DNI Nordm __________ Representante Legal de __________ con RUC Nordm ___________ DECLARO BAJO JURAMENTO que mi representada se compromete a entregar los bienescumplir el servicio objeto del presente proceso en el plazo dehelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipcalendario (Indicar el plazo ofertado ya sea en diacuteas meses o antildeos)
Ciudad y fecha helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
_________________________________Nombre y firma del Representante Legal
ANEXO Ndeg 04
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PROMESA FORMAL DE CONSORCIO(Soacutelo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)
Presente-
Estimados sentildeoresLos suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el lapso que dure el proceso de seleccioacuten para proveer y presentar una propuesta conjunta para (indicar denominacioacuten del proceso) responsabilizaacutendonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso
Asimismo en caso de obtener la buena pro nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio de conformidad con lo establecido por el artiacuteculo 141 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
Designamos al Sr identificado con DNI Nordmhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip como representante legal comuacuten del Consorcio y fijamos nuestro domicilio legal comuacuten en para efectos de participar en todas las etapas del proceso de seleccioacuten y a suscribir con la Entidad helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip el contrato correspondiente
OBLIGACIONES DE helliphelliphelliphelliphelliphellip 1048707 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip1048707 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
OBLIGACIONES DE helliphelliphelliphelliphelliphellip 1048707 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip1048707 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
Nombre firma sello y DNI del Nombre firma sello y DNI del
Representante Legal Empresa 1 Representante Legal Empresa 2
(Fecha) helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
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ANEXO Nordm 05
CARTA DE PROPUESTA ECONOacuteMICA(MODELO)
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)Presente-
De nuestra consideracioacutenA continuacioacuten hacemos de conocimiento que nuestra propuesta econoacutemica es la siguiente
CANT
(De ser el caso)
CONCEPTO
PRECIO UNITARIO TARIFA O
PORCENTAJE (Dependiendo del
sistema de contratacioacuten empleado)
PRECIO TOTAL
La propuesta econoacutemica incluye todos los tributos seguros transportes inspecciones pruebas y de ser el caso los costos laborales conforme a la legislacioacuten vigente asiacute como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del bien a contratar
Ciudad y fecha helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
Firma y sello del representante legalNombre Razoacuten social del postor
NOTA En caso de tratarse de una convocatoria bajo el sistema de precios unitarios deberaacute requerirse que el postor consigne en la propuesta econoacutemica los precios unitarios y subtotales de su oferta
Cuando el proceso se convoque a suma alzada uacutenicamente deberaacute requerirse que la propuesta econoacutemica contenga el monto total de la oferta sin perjuicio de solicitar que el postor adjudicado presente la estructura de costos o detalle de precios unitarios para la formalizacioacuten del contrato
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Cualquiera de las partes podraacute elevar el presente contrato a Escritura Puacuteblica corriendo con todos los gastos que demande esta formalidad
CLAacuteUSULA DEacuteCIMO OCTAVA VERACIDAD DE DOMICILIOS
Las partes contratantes han declarado sus respectivos domicilios en la parte introductoria del presente contrato
De acuerdo con las Bases las propuestas teacutecnico y econoacutemica y las disposiciones del presente contrato las partes lo firman por duplicado en sentildeal de conformidad en la ciudad de helliphelliphellip al helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
ldquoLA ENTIDADrdquo ldquoEL CONTRATISTArdquo
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FORMATOS Y ANEXOS
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FORMATO Ndeg 01
MODELO DE CARTA DE ACREDITACIOacuteN DEL REPRESENTANTE
(Fecha) helliphelliphelliphelliphelliphellip
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)Presente-helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (nombre del postor Empresa yo Consorcio) identificado con RUC Nordm helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip nos dirigimos a ustedes en relacioacuten con helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso) a fin de acreditar a nuestro representante (o apoderado en caso de personas naturales) helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (nombre del representante legal del representante legal comuacuten del consorcio o apoderado) identificado con DNI Nordm helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip quien se encuentra en virtud a este documento debidamente autorizado a realizar todos los actos vinculados al proceso de seleccioacuten
helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipFirma y sello del representante legal
Nombre Razoacuten Social del postor
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ANEXO Ndeg 01
DECLARACIOacuteN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TEacuteCNICOS MIacuteNIMOS
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)Presente-
De nuestra consideracioacuten
El que suscribe helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (postor yo Representante Legal de ) identificado con DNI Nordm RUC Nordm en calidad de postor luego de haber examinado los documentos del proceso de la referencia proporcionados por la Entidad helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip(Indicar nombre de la Entidad convocante) y conocer todas las condiciones existentes el suscrito ofrece helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (Describir el objeto de la convocatoria) de conformidad con dichos documentos y de acuerdo con los Requerimientos Teacutecnicos Miacutenimos y demaacutes condiciones que se indican en el Capiacutetulo III de la seccioacuten especiacutefica de las Bases
En ese sentido me comprometo a entregar el biencumplir el servicio con las caracteriacutesticas en la forma y plazo especificados en las Bases
Ciudad y fecha helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipFirma y sello del representante legal
Nombre Razoacuten social del postor
() Adicionalmente puede requerirse la presentacioacuten de otros documentos para acreditar el cumplimiento de los Requerimientos Teacutecnicos Miacutenimos conforme a lo sentildealado en el contenido del sobre teacutecnico
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ANEXO Ndeg 02
DECLARACIOacuteN JURADA (ART 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)Presente-
De nuestra consideracioacuten
El que suscribe helliphelliphelliphelliphellip (o representante legal de helliphelliphelliphellip) identificado con DNI Nordm con RUC Nordm helliphelliphelliphelliphellip domiciliado en que se presenta como postor de la (indicar denominacioacuten del proceso) para (indicar objeto del proceso) declaro bajo juramento
1- No tengo impedimento para participar en el proceso de seleccioacuten ni para contratar con el Estado conforme al artiacuteculo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado
2- Conozco acepto y me someto a las Bases condiciones y procedimientos del proceso de seleccioacuten
3- Soy responsable de la veracidad de los documentos e informacioacuten que presento a efectos del presente proceso de seleccioacuten
4- Me comprometo a mantener mi oferta durante el proceso de seleccioacuten y a suscribir el contrato en caso de resultar favorecido con la Buena Pro
5- Conozco las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento asiacute como en la Ley Ndeg 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General
Ciudad y fecha helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipFirma y sello del representante legal
Nombre Razoacuten social del postor
ANEXO Nordm 03
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DECLARACIOacuteN JURADA DEL PLAZO DE ENTREGACUMPLIMIENTO
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)Presente-
De nuestra consideracioacuten
El que suscribe don _______ identificado con DNI Nordm __________ Representante Legal de __________ con RUC Nordm ___________ DECLARO BAJO JURAMENTO que mi representada se compromete a entregar los bienescumplir el servicio objeto del presente proceso en el plazo dehelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipcalendario (Indicar el plazo ofertado ya sea en diacuteas meses o antildeos)
Ciudad y fecha helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
_________________________________Nombre y firma del Representante Legal
ANEXO Ndeg 04
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PROMESA FORMAL DE CONSORCIO(Soacutelo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)
Presente-
Estimados sentildeoresLos suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el lapso que dure el proceso de seleccioacuten para proveer y presentar una propuesta conjunta para (indicar denominacioacuten del proceso) responsabilizaacutendonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso
Asimismo en caso de obtener la buena pro nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio de conformidad con lo establecido por el artiacuteculo 141 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
Designamos al Sr identificado con DNI Nordmhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip como representante legal comuacuten del Consorcio y fijamos nuestro domicilio legal comuacuten en para efectos de participar en todas las etapas del proceso de seleccioacuten y a suscribir con la Entidad helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip el contrato correspondiente
OBLIGACIONES DE helliphelliphelliphelliphelliphellip 1048707 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip1048707 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
OBLIGACIONES DE helliphelliphelliphelliphelliphellip 1048707 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip1048707 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
Nombre firma sello y DNI del Nombre firma sello y DNI del
Representante Legal Empresa 1 Representante Legal Empresa 2
(Fecha) helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
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ANEXO Nordm 05
CARTA DE PROPUESTA ECONOacuteMICA(MODELO)
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)Presente-
De nuestra consideracioacutenA continuacioacuten hacemos de conocimiento que nuestra propuesta econoacutemica es la siguiente
CANT
(De ser el caso)
CONCEPTO
PRECIO UNITARIO TARIFA O
PORCENTAJE (Dependiendo del
sistema de contratacioacuten empleado)
PRECIO TOTAL
La propuesta econoacutemica incluye todos los tributos seguros transportes inspecciones pruebas y de ser el caso los costos laborales conforme a la legislacioacuten vigente asiacute como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del bien a contratar
Ciudad y fecha helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
Firma y sello del representante legalNombre Razoacuten social del postor
NOTA En caso de tratarse de una convocatoria bajo el sistema de precios unitarios deberaacute requerirse que el postor consigne en la propuesta econoacutemica los precios unitarios y subtotales de su oferta
Cuando el proceso se convoque a suma alzada uacutenicamente deberaacute requerirse que la propuesta econoacutemica contenga el monto total de la oferta sin perjuicio de solicitar que el postor adjudicado presente la estructura de costos o detalle de precios unitarios para la formalizacioacuten del contrato
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FORMATOS Y ANEXOS
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FORMATO Ndeg 01
MODELO DE CARTA DE ACREDITACIOacuteN DEL REPRESENTANTE
(Fecha) helliphelliphelliphelliphelliphellip
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)Presente-helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (nombre del postor Empresa yo Consorcio) identificado con RUC Nordm helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip nos dirigimos a ustedes en relacioacuten con helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso) a fin de acreditar a nuestro representante (o apoderado en caso de personas naturales) helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (nombre del representante legal del representante legal comuacuten del consorcio o apoderado) identificado con DNI Nordm helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip quien se encuentra en virtud a este documento debidamente autorizado a realizar todos los actos vinculados al proceso de seleccioacuten
helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipFirma y sello del representante legal
Nombre Razoacuten Social del postor
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ANEXO Ndeg 01
DECLARACIOacuteN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TEacuteCNICOS MIacuteNIMOS
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)Presente-
De nuestra consideracioacuten
El que suscribe helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (postor yo Representante Legal de ) identificado con DNI Nordm RUC Nordm en calidad de postor luego de haber examinado los documentos del proceso de la referencia proporcionados por la Entidad helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip(Indicar nombre de la Entidad convocante) y conocer todas las condiciones existentes el suscrito ofrece helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (Describir el objeto de la convocatoria) de conformidad con dichos documentos y de acuerdo con los Requerimientos Teacutecnicos Miacutenimos y demaacutes condiciones que se indican en el Capiacutetulo III de la seccioacuten especiacutefica de las Bases
En ese sentido me comprometo a entregar el biencumplir el servicio con las caracteriacutesticas en la forma y plazo especificados en las Bases
Ciudad y fecha helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipFirma y sello del representante legal
Nombre Razoacuten social del postor
() Adicionalmente puede requerirse la presentacioacuten de otros documentos para acreditar el cumplimiento de los Requerimientos Teacutecnicos Miacutenimos conforme a lo sentildealado en el contenido del sobre teacutecnico
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ANEXO Ndeg 02
DECLARACIOacuteN JURADA (ART 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)Presente-
De nuestra consideracioacuten
El que suscribe helliphelliphelliphelliphellip (o representante legal de helliphelliphelliphellip) identificado con DNI Nordm con RUC Nordm helliphelliphelliphelliphellip domiciliado en que se presenta como postor de la (indicar denominacioacuten del proceso) para (indicar objeto del proceso) declaro bajo juramento
1- No tengo impedimento para participar en el proceso de seleccioacuten ni para contratar con el Estado conforme al artiacuteculo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado
2- Conozco acepto y me someto a las Bases condiciones y procedimientos del proceso de seleccioacuten
3- Soy responsable de la veracidad de los documentos e informacioacuten que presento a efectos del presente proceso de seleccioacuten
4- Me comprometo a mantener mi oferta durante el proceso de seleccioacuten y a suscribir el contrato en caso de resultar favorecido con la Buena Pro
5- Conozco las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento asiacute como en la Ley Ndeg 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General
Ciudad y fecha helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipFirma y sello del representante legal
Nombre Razoacuten social del postor
ANEXO Nordm 03
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DECLARACIOacuteN JURADA DEL PLAZO DE ENTREGACUMPLIMIENTO
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)Presente-
De nuestra consideracioacuten
El que suscribe don _______ identificado con DNI Nordm __________ Representante Legal de __________ con RUC Nordm ___________ DECLARO BAJO JURAMENTO que mi representada se compromete a entregar los bienescumplir el servicio objeto del presente proceso en el plazo dehelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipcalendario (Indicar el plazo ofertado ya sea en diacuteas meses o antildeos)
Ciudad y fecha helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
_________________________________Nombre y firma del Representante Legal
ANEXO Ndeg 04
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PROMESA FORMAL DE CONSORCIO(Soacutelo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)
Presente-
Estimados sentildeoresLos suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el lapso que dure el proceso de seleccioacuten para proveer y presentar una propuesta conjunta para (indicar denominacioacuten del proceso) responsabilizaacutendonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso
Asimismo en caso de obtener la buena pro nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio de conformidad con lo establecido por el artiacuteculo 141 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
Designamos al Sr identificado con DNI Nordmhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip como representante legal comuacuten del Consorcio y fijamos nuestro domicilio legal comuacuten en para efectos de participar en todas las etapas del proceso de seleccioacuten y a suscribir con la Entidad helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip el contrato correspondiente
OBLIGACIONES DE helliphelliphelliphelliphelliphellip 1048707 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip1048707 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
OBLIGACIONES DE helliphelliphelliphelliphelliphellip 1048707 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip1048707 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
Nombre firma sello y DNI del Nombre firma sello y DNI del
Representante Legal Empresa 1 Representante Legal Empresa 2
(Fecha) helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
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ANEXO Nordm 05
CARTA DE PROPUESTA ECONOacuteMICA(MODELO)
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)Presente-
De nuestra consideracioacutenA continuacioacuten hacemos de conocimiento que nuestra propuesta econoacutemica es la siguiente
CANT
(De ser el caso)
CONCEPTO
PRECIO UNITARIO TARIFA O
PORCENTAJE (Dependiendo del
sistema de contratacioacuten empleado)
PRECIO TOTAL
La propuesta econoacutemica incluye todos los tributos seguros transportes inspecciones pruebas y de ser el caso los costos laborales conforme a la legislacioacuten vigente asiacute como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del bien a contratar
Ciudad y fecha helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
Firma y sello del representante legalNombre Razoacuten social del postor
NOTA En caso de tratarse de una convocatoria bajo el sistema de precios unitarios deberaacute requerirse que el postor consigne en la propuesta econoacutemica los precios unitarios y subtotales de su oferta
Cuando el proceso se convoque a suma alzada uacutenicamente deberaacute requerirse que la propuesta econoacutemica contenga el monto total de la oferta sin perjuicio de solicitar que el postor adjudicado presente la estructura de costos o detalle de precios unitarios para la formalizacioacuten del contrato
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FORMATO Ndeg 01
MODELO DE CARTA DE ACREDITACIOacuteN DEL REPRESENTANTE
(Fecha) helliphelliphelliphelliphelliphellip
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)Presente-helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (nombre del postor Empresa yo Consorcio) identificado con RUC Nordm helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip nos dirigimos a ustedes en relacioacuten con helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso) a fin de acreditar a nuestro representante (o apoderado en caso de personas naturales) helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (nombre del representante legal del representante legal comuacuten del consorcio o apoderado) identificado con DNI Nordm helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip quien se encuentra en virtud a este documento debidamente autorizado a realizar todos los actos vinculados al proceso de seleccioacuten
helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipFirma y sello del representante legal
Nombre Razoacuten Social del postor
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ANEXO Ndeg 01
DECLARACIOacuteN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TEacuteCNICOS MIacuteNIMOS
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)Presente-
De nuestra consideracioacuten
El que suscribe helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (postor yo Representante Legal de ) identificado con DNI Nordm RUC Nordm en calidad de postor luego de haber examinado los documentos del proceso de la referencia proporcionados por la Entidad helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip(Indicar nombre de la Entidad convocante) y conocer todas las condiciones existentes el suscrito ofrece helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (Describir el objeto de la convocatoria) de conformidad con dichos documentos y de acuerdo con los Requerimientos Teacutecnicos Miacutenimos y demaacutes condiciones que se indican en el Capiacutetulo III de la seccioacuten especiacutefica de las Bases
En ese sentido me comprometo a entregar el biencumplir el servicio con las caracteriacutesticas en la forma y plazo especificados en las Bases
Ciudad y fecha helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipFirma y sello del representante legal
Nombre Razoacuten social del postor
() Adicionalmente puede requerirse la presentacioacuten de otros documentos para acreditar el cumplimiento de los Requerimientos Teacutecnicos Miacutenimos conforme a lo sentildealado en el contenido del sobre teacutecnico
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ANEXO Ndeg 02
DECLARACIOacuteN JURADA (ART 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)Presente-
De nuestra consideracioacuten
El que suscribe helliphelliphelliphelliphellip (o representante legal de helliphelliphelliphellip) identificado con DNI Nordm con RUC Nordm helliphelliphelliphelliphellip domiciliado en que se presenta como postor de la (indicar denominacioacuten del proceso) para (indicar objeto del proceso) declaro bajo juramento
1- No tengo impedimento para participar en el proceso de seleccioacuten ni para contratar con el Estado conforme al artiacuteculo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado
2- Conozco acepto y me someto a las Bases condiciones y procedimientos del proceso de seleccioacuten
3- Soy responsable de la veracidad de los documentos e informacioacuten que presento a efectos del presente proceso de seleccioacuten
4- Me comprometo a mantener mi oferta durante el proceso de seleccioacuten y a suscribir el contrato en caso de resultar favorecido con la Buena Pro
5- Conozco las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento asiacute como en la Ley Ndeg 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General
Ciudad y fecha helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipFirma y sello del representante legal
Nombre Razoacuten social del postor
ANEXO Nordm 03
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DECLARACIOacuteN JURADA DEL PLAZO DE ENTREGACUMPLIMIENTO
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)Presente-
De nuestra consideracioacuten
El que suscribe don _______ identificado con DNI Nordm __________ Representante Legal de __________ con RUC Nordm ___________ DECLARO BAJO JURAMENTO que mi representada se compromete a entregar los bienescumplir el servicio objeto del presente proceso en el plazo dehelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipcalendario (Indicar el plazo ofertado ya sea en diacuteas meses o antildeos)
Ciudad y fecha helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
_________________________________Nombre y firma del Representante Legal
ANEXO Ndeg 04
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PROMESA FORMAL DE CONSORCIO(Soacutelo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)
Presente-
Estimados sentildeoresLos suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el lapso que dure el proceso de seleccioacuten para proveer y presentar una propuesta conjunta para (indicar denominacioacuten del proceso) responsabilizaacutendonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso
Asimismo en caso de obtener la buena pro nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio de conformidad con lo establecido por el artiacuteculo 141 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
Designamos al Sr identificado con DNI Nordmhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip como representante legal comuacuten del Consorcio y fijamos nuestro domicilio legal comuacuten en para efectos de participar en todas las etapas del proceso de seleccioacuten y a suscribir con la Entidad helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip el contrato correspondiente
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OBLIGACIONES DE helliphelliphelliphelliphelliphellip 1048707 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip1048707 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
Nombre firma sello y DNI del Nombre firma sello y DNI del
Representante Legal Empresa 1 Representante Legal Empresa 2
(Fecha) helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
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ANEXO Nordm 05
CARTA DE PROPUESTA ECONOacuteMICA(MODELO)
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)Presente-
De nuestra consideracioacutenA continuacioacuten hacemos de conocimiento que nuestra propuesta econoacutemica es la siguiente
CANT
(De ser el caso)
CONCEPTO
PRECIO UNITARIO TARIFA O
PORCENTAJE (Dependiendo del
sistema de contratacioacuten empleado)
PRECIO TOTAL
La propuesta econoacutemica incluye todos los tributos seguros transportes inspecciones pruebas y de ser el caso los costos laborales conforme a la legislacioacuten vigente asiacute como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del bien a contratar
Ciudad y fecha helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
Firma y sello del representante legalNombre Razoacuten social del postor
NOTA En caso de tratarse de una convocatoria bajo el sistema de precios unitarios deberaacute requerirse que el postor consigne en la propuesta econoacutemica los precios unitarios y subtotales de su oferta
Cuando el proceso se convoque a suma alzada uacutenicamente deberaacute requerirse que la propuesta econoacutemica contenga el monto total de la oferta sin perjuicio de solicitar que el postor adjudicado presente la estructura de costos o detalle de precios unitarios para la formalizacioacuten del contrato
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ANEXO Ndeg 01
DECLARACIOacuteN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TEacuteCNICOS MIacuteNIMOS
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)Presente-
De nuestra consideracioacuten
El que suscribe helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (postor yo Representante Legal de ) identificado con DNI Nordm RUC Nordm en calidad de postor luego de haber examinado los documentos del proceso de la referencia proporcionados por la Entidad helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip(Indicar nombre de la Entidad convocante) y conocer todas las condiciones existentes el suscrito ofrece helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (Describir el objeto de la convocatoria) de conformidad con dichos documentos y de acuerdo con los Requerimientos Teacutecnicos Miacutenimos y demaacutes condiciones que se indican en el Capiacutetulo III de la seccioacuten especiacutefica de las Bases
En ese sentido me comprometo a entregar el biencumplir el servicio con las caracteriacutesticas en la forma y plazo especificados en las Bases
Ciudad y fecha helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipFirma y sello del representante legal
Nombre Razoacuten social del postor
() Adicionalmente puede requerirse la presentacioacuten de otros documentos para acreditar el cumplimiento de los Requerimientos Teacutecnicos Miacutenimos conforme a lo sentildealado en el contenido del sobre teacutecnico
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ANEXO Ndeg 02
DECLARACIOacuteN JURADA (ART 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)Presente-
De nuestra consideracioacuten
El que suscribe helliphelliphelliphelliphellip (o representante legal de helliphelliphelliphellip) identificado con DNI Nordm con RUC Nordm helliphelliphelliphelliphellip domiciliado en que se presenta como postor de la (indicar denominacioacuten del proceso) para (indicar objeto del proceso) declaro bajo juramento
1- No tengo impedimento para participar en el proceso de seleccioacuten ni para contratar con el Estado conforme al artiacuteculo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado
2- Conozco acepto y me someto a las Bases condiciones y procedimientos del proceso de seleccioacuten
3- Soy responsable de la veracidad de los documentos e informacioacuten que presento a efectos del presente proceso de seleccioacuten
4- Me comprometo a mantener mi oferta durante el proceso de seleccioacuten y a suscribir el contrato en caso de resultar favorecido con la Buena Pro
5- Conozco las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento asiacute como en la Ley Ndeg 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General
Ciudad y fecha helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipFirma y sello del representante legal
Nombre Razoacuten social del postor
ANEXO Nordm 03
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DECLARACIOacuteN JURADA DEL PLAZO DE ENTREGACUMPLIMIENTO
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)Presente-
De nuestra consideracioacuten
El que suscribe don _______ identificado con DNI Nordm __________ Representante Legal de __________ con RUC Nordm ___________ DECLARO BAJO JURAMENTO que mi representada se compromete a entregar los bienescumplir el servicio objeto del presente proceso en el plazo dehelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipcalendario (Indicar el plazo ofertado ya sea en diacuteas meses o antildeos)
Ciudad y fecha helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
_________________________________Nombre y firma del Representante Legal
ANEXO Ndeg 04
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PROMESA FORMAL DE CONSORCIO(Soacutelo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)
Presente-
Estimados sentildeoresLos suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el lapso que dure el proceso de seleccioacuten para proveer y presentar una propuesta conjunta para (indicar denominacioacuten del proceso) responsabilizaacutendonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso
Asimismo en caso de obtener la buena pro nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio de conformidad con lo establecido por el artiacuteculo 141 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
Designamos al Sr identificado con DNI Nordmhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip como representante legal comuacuten del Consorcio y fijamos nuestro domicilio legal comuacuten en para efectos de participar en todas las etapas del proceso de seleccioacuten y a suscribir con la Entidad helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip el contrato correspondiente
OBLIGACIONES DE helliphelliphelliphelliphelliphellip 1048707 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip1048707 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
OBLIGACIONES DE helliphelliphelliphelliphelliphellip 1048707 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip1048707 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
Nombre firma sello y DNI del Nombre firma sello y DNI del
Representante Legal Empresa 1 Representante Legal Empresa 2
(Fecha) helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
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ANEXO Nordm 05
CARTA DE PROPUESTA ECONOacuteMICA(MODELO)
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)Presente-
De nuestra consideracioacutenA continuacioacuten hacemos de conocimiento que nuestra propuesta econoacutemica es la siguiente
CANT
(De ser el caso)
CONCEPTO
PRECIO UNITARIO TARIFA O
PORCENTAJE (Dependiendo del
sistema de contratacioacuten empleado)
PRECIO TOTAL
La propuesta econoacutemica incluye todos los tributos seguros transportes inspecciones pruebas y de ser el caso los costos laborales conforme a la legislacioacuten vigente asiacute como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del bien a contratar
Ciudad y fecha helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
Firma y sello del representante legalNombre Razoacuten social del postor
NOTA En caso de tratarse de una convocatoria bajo el sistema de precios unitarios deberaacute requerirse que el postor consigne en la propuesta econoacutemica los precios unitarios y subtotales de su oferta
Cuando el proceso se convoque a suma alzada uacutenicamente deberaacute requerirse que la propuesta econoacutemica contenga el monto total de la oferta sin perjuicio de solicitar que el postor adjudicado presente la estructura de costos o detalle de precios unitarios para la formalizacioacuten del contrato
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ANEXO Ndeg 02
DECLARACIOacuteN JURADA (ART 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)Presente-
De nuestra consideracioacuten
El que suscribe helliphelliphelliphelliphellip (o representante legal de helliphelliphelliphellip) identificado con DNI Nordm con RUC Nordm helliphelliphelliphelliphellip domiciliado en que se presenta como postor de la (indicar denominacioacuten del proceso) para (indicar objeto del proceso) declaro bajo juramento
1- No tengo impedimento para participar en el proceso de seleccioacuten ni para contratar con el Estado conforme al artiacuteculo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado
2- Conozco acepto y me someto a las Bases condiciones y procedimientos del proceso de seleccioacuten
3- Soy responsable de la veracidad de los documentos e informacioacuten que presento a efectos del presente proceso de seleccioacuten
4- Me comprometo a mantener mi oferta durante el proceso de seleccioacuten y a suscribir el contrato en caso de resultar favorecido con la Buena Pro
5- Conozco las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento asiacute como en la Ley Ndeg 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General
Ciudad y fecha helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipFirma y sello del representante legal
Nombre Razoacuten social del postor
ANEXO Nordm 03
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DECLARACIOacuteN JURADA DEL PLAZO DE ENTREGACUMPLIMIENTO
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)Presente-
De nuestra consideracioacuten
El que suscribe don _______ identificado con DNI Nordm __________ Representante Legal de __________ con RUC Nordm ___________ DECLARO BAJO JURAMENTO que mi representada se compromete a entregar los bienescumplir el servicio objeto del presente proceso en el plazo dehelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipcalendario (Indicar el plazo ofertado ya sea en diacuteas meses o antildeos)
Ciudad y fecha helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
_________________________________Nombre y firma del Representante Legal
ANEXO Ndeg 04
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PROMESA FORMAL DE CONSORCIO(Soacutelo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)
Presente-
Estimados sentildeoresLos suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el lapso que dure el proceso de seleccioacuten para proveer y presentar una propuesta conjunta para (indicar denominacioacuten del proceso) responsabilizaacutendonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso
Asimismo en caso de obtener la buena pro nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio de conformidad con lo establecido por el artiacuteculo 141 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
Designamos al Sr identificado con DNI Nordmhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip como representante legal comuacuten del Consorcio y fijamos nuestro domicilio legal comuacuten en para efectos de participar en todas las etapas del proceso de seleccioacuten y a suscribir con la Entidad helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip el contrato correspondiente
OBLIGACIONES DE helliphelliphelliphelliphelliphellip 1048707 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip1048707 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
OBLIGACIONES DE helliphelliphelliphelliphelliphellip 1048707 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip1048707 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
Nombre firma sello y DNI del Nombre firma sello y DNI del
Representante Legal Empresa 1 Representante Legal Empresa 2
(Fecha) helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
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ANEXO Nordm 05
CARTA DE PROPUESTA ECONOacuteMICA(MODELO)
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)Presente-
De nuestra consideracioacutenA continuacioacuten hacemos de conocimiento que nuestra propuesta econoacutemica es la siguiente
CANT
(De ser el caso)
CONCEPTO
PRECIO UNITARIO TARIFA O
PORCENTAJE (Dependiendo del
sistema de contratacioacuten empleado)
PRECIO TOTAL
La propuesta econoacutemica incluye todos los tributos seguros transportes inspecciones pruebas y de ser el caso los costos laborales conforme a la legislacioacuten vigente asiacute como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del bien a contratar
Ciudad y fecha helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
Firma y sello del representante legalNombre Razoacuten social del postor
NOTA En caso de tratarse de una convocatoria bajo el sistema de precios unitarios deberaacute requerirse que el postor consigne en la propuesta econoacutemica los precios unitarios y subtotales de su oferta
Cuando el proceso se convoque a suma alzada uacutenicamente deberaacute requerirse que la propuesta econoacutemica contenga el monto total de la oferta sin perjuicio de solicitar que el postor adjudicado presente la estructura de costos o detalle de precios unitarios para la formalizacioacuten del contrato
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DECLARACIOacuteN JURADA DEL PLAZO DE ENTREGACUMPLIMIENTO
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)Presente-
De nuestra consideracioacuten
El que suscribe don _______ identificado con DNI Nordm __________ Representante Legal de __________ con RUC Nordm ___________ DECLARO BAJO JURAMENTO que mi representada se compromete a entregar los bienescumplir el servicio objeto del presente proceso en el plazo dehelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipcalendario (Indicar el plazo ofertado ya sea en diacuteas meses o antildeos)
Ciudad y fecha helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
_________________________________Nombre y firma del Representante Legal
ANEXO Ndeg 04
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PROMESA FORMAL DE CONSORCIO(Soacutelo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)
Presente-
Estimados sentildeoresLos suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el lapso que dure el proceso de seleccioacuten para proveer y presentar una propuesta conjunta para (indicar denominacioacuten del proceso) responsabilizaacutendonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso
Asimismo en caso de obtener la buena pro nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio de conformidad con lo establecido por el artiacuteculo 141 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
Designamos al Sr identificado con DNI Nordmhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip como representante legal comuacuten del Consorcio y fijamos nuestro domicilio legal comuacuten en para efectos de participar en todas las etapas del proceso de seleccioacuten y a suscribir con la Entidad helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip el contrato correspondiente
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OBLIGACIONES DE helliphelliphelliphelliphelliphellip 1048707 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip1048707 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
Nombre firma sello y DNI del Nombre firma sello y DNI del
Representante Legal Empresa 1 Representante Legal Empresa 2
(Fecha) helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
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ANEXO Nordm 05
CARTA DE PROPUESTA ECONOacuteMICA(MODELO)
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)Presente-
De nuestra consideracioacutenA continuacioacuten hacemos de conocimiento que nuestra propuesta econoacutemica es la siguiente
CANT
(De ser el caso)
CONCEPTO
PRECIO UNITARIO TARIFA O
PORCENTAJE (Dependiendo del
sistema de contratacioacuten empleado)
PRECIO TOTAL
La propuesta econoacutemica incluye todos los tributos seguros transportes inspecciones pruebas y de ser el caso los costos laborales conforme a la legislacioacuten vigente asiacute como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del bien a contratar
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Firma y sello del representante legalNombre Razoacuten social del postor
NOTA En caso de tratarse de una convocatoria bajo el sistema de precios unitarios deberaacute requerirse que el postor consigne en la propuesta econoacutemica los precios unitarios y subtotales de su oferta
Cuando el proceso se convoque a suma alzada uacutenicamente deberaacute requerirse que la propuesta econoacutemica contenga el monto total de la oferta sin perjuicio de solicitar que el postor adjudicado presente la estructura de costos o detalle de precios unitarios para la formalizacioacuten del contrato
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PROMESA FORMAL DE CONSORCIO(Soacutelo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)
Presente-
Estimados sentildeoresLos suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el lapso que dure el proceso de seleccioacuten para proveer y presentar una propuesta conjunta para (indicar denominacioacuten del proceso) responsabilizaacutendonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso
Asimismo en caso de obtener la buena pro nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio de conformidad con lo establecido por el artiacuteculo 141 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
Designamos al Sr identificado con DNI Nordmhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip como representante legal comuacuten del Consorcio y fijamos nuestro domicilio legal comuacuten en para efectos de participar en todas las etapas del proceso de seleccioacuten y a suscribir con la Entidad helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip el contrato correspondiente
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Nombre firma sello y DNI del Nombre firma sello y DNI del
Representante Legal Empresa 1 Representante Legal Empresa 2
(Fecha) helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
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ANEXO Nordm 05
CARTA DE PROPUESTA ECONOacuteMICA(MODELO)
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)Presente-
De nuestra consideracioacutenA continuacioacuten hacemos de conocimiento que nuestra propuesta econoacutemica es la siguiente
CANT
(De ser el caso)
CONCEPTO
PRECIO UNITARIO TARIFA O
PORCENTAJE (Dependiendo del
sistema de contratacioacuten empleado)
PRECIO TOTAL
La propuesta econoacutemica incluye todos los tributos seguros transportes inspecciones pruebas y de ser el caso los costos laborales conforme a la legislacioacuten vigente asiacute como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del bien a contratar
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Firma y sello del representante legalNombre Razoacuten social del postor
NOTA En caso de tratarse de una convocatoria bajo el sistema de precios unitarios deberaacute requerirse que el postor consigne en la propuesta econoacutemica los precios unitarios y subtotales de su oferta
Cuando el proceso se convoque a suma alzada uacutenicamente deberaacute requerirse que la propuesta econoacutemica contenga el monto total de la oferta sin perjuicio de solicitar que el postor adjudicado presente la estructura de costos o detalle de precios unitarios para la formalizacioacuten del contrato
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CARTA DE PROPUESTA ECONOacuteMICA(MODELO)
SentildeoresORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITEacute ESPECIAL seguacuten correspondahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (indicar denominacioacuten del proceso)Presente-
De nuestra consideracioacutenA continuacioacuten hacemos de conocimiento que nuestra propuesta econoacutemica es la siguiente
CANT
(De ser el caso)
CONCEPTO
PRECIO UNITARIO TARIFA O
PORCENTAJE (Dependiendo del
sistema de contratacioacuten empleado)
PRECIO TOTAL
La propuesta econoacutemica incluye todos los tributos seguros transportes inspecciones pruebas y de ser el caso los costos laborales conforme a la legislacioacuten vigente asiacute como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del bien a contratar
Ciudad y fecha helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
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Firma y sello del representante legalNombre Razoacuten social del postor
NOTA En caso de tratarse de una convocatoria bajo el sistema de precios unitarios deberaacute requerirse que el postor consigne en la propuesta econoacutemica los precios unitarios y subtotales de su oferta
Cuando el proceso se convoque a suma alzada uacutenicamente deberaacute requerirse que la propuesta econoacutemica contenga el monto total de la oferta sin perjuicio de solicitar que el postor adjudicado presente la estructura de costos o detalle de precios unitarios para la formalizacioacuten del contrato
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