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ANT.: Glosas 05 y 06 de la Ley de Presupuesto de Cenabast año 2016.
CENABAS ,Imec. -
UNIDAD DE ASESOR] PIPIIFÇTARA
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SENADO
MAT.: Informe trimestral a Diciembre de 2016 de la glosa N° 05 "Plan de Modernización CENABAST 2016 y estado de avance al primer trimestre del año 2016" y de la glosa N° 06 "Deuda a Proveedores con más de Treinta días de Facturación".
SANTIAGO, 21 MAR 2017
PARA : COMISIÓN ESPECIAL MIXTA DE PRESUPUESTOS SENADO DE LA REPUBLICA DE CHILE
DE : PABLO VENEGAS DÍAZ DIRECTOR CENTRAL DE ABASTECIMIENTO DEL S.N.S.S.
En cumplimiento a lo dispuesto en las glosas N° 05 y N° 06 de la Ley de Presupuestos del año
2016 de Cenabast, adjunto remito a ustedes, informes sobre estado de avance del cuarto
trimestre del año 2016 del Plan de Modernización y Metas de Gestión de la Central de
Abastecimiento del S.N.S.S. y el detalle de la deuda con proveedores con más de treinta días
de facturación a Diciembre de 2016.
Saluda atentamente,
"EC
N
r.
DIRE( ÑTIÍ BASTEC
GAS\DÍAZ
DEL S.N.S.S.
DISTRIBUCION: - Gabinete Ministerio de Salud - Dirección de Presupuestos - Ministerio de Hacienda - Depto. Administración y Finanzas Cenabast - Unidad de Planificación y Control de Gestión Cenabast - Of. de Partes Cenabast - Archivo Cenabast
r SENADO DE LA i-EPÚBLICA DE CHILE
22 MAR 2017
CORREO INi EO SANTIAGO
PLAN DE MODERNIZACIÓN CENABAST
ESTADO DE AVANCE
DICIEMBRE 2016
1.- INTRODUCCIÓN
El presente informe se encuentra asociado al "Plan de Modernización CENABAST 2016", y
su objetivo es entregar un estado de avance al 30 de septiembre del 2016, sobre las
iniciativas informadas anteriormente. El Plan de Modernización fue diseñado en base a
propuestas de desarrollo e implementaciones tecnológicas, las que puntualmente mejoran
los procesos de negocio.
2.- ESTADO DE AVANCE DE LAS INICIATIVAS
2.1 IMPLEMENTACION SAP - LEAN WMS (LOGISTICA)
Esta iniciativa actualmente se encuentra abordada en los siguientes aspectos:
• Revisión y levantamiento de infraestructura física del "Centro de Distribución
CENABAST", actividades que están relacionadas con la medición de pasillos, racks
y el establecimiento de zonas de ejecución de los distintos procesos bodegaje,
como lo son la entradas, almacenamiento y salidas de productos gestionados.
• Descripciones técnicas de las funcionalidades mínimas requeridas para la
implementación del WMS, dentro de las más importantes. Administración y Supervisión de productos (inventarios y control de stock).
o Gestión de trazabilidad de productos respecto a la recepción, almacenaje y distribución.
o Gestión de los flujos de los productos. o Gestión de ubicaciones de productos. o Administración avanzada de entradas y salidas de productos. o Administración de códigos de barras (Picking, Packing y otros).
• Establecimiento de Bases Técnicas y Administrativas para la contratación del
servicio a implementar.
• Licitación ya efectuada del servicio de implementación y configuración.
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Automatización de Administración de Bodega Lourdes con SAP-WMS
Esta iniciativa se adjudicó en el último periodo, y fue considerada como un proyecto WMS SAP
íntegro, quedando el proyecto en estado de inicio e implementación para todo el periodo 2016,
ejecutado por la empresa Novis.
2.2 PROGRAMA RICARTE SOTO AUTOMATIZACION DE PROCESO
Para esta iniciativa se comprometieron 2 actividades, en 2 fases de tiempo; una a corto
plazo que corresponde a una solución semi-automatizada; y la segunda a largo plazo que
corresponde a una solución 100% automatizada. El diagrama grafica a grandes rasgos las
características de este proyecto.
::
CENABAST
Fonasa ___ 2da Solución • '. RlgfitNow
Programada t p . ........ Oracle Web Service
Observaciones ira Solución Observaciones 2da Solución • Centralizada y Ordenada (Datos y Cedibles) integridad • On Lime, Disponibilidad y Oportunidad . Eliminación Excel's • Control de Acceso (Visualizadores) On Line Intra-Sistema
• Evita MultiVersionamiento • Automatización 100% • SemiAutomatizada
Diagrama de Servicios de Intercambio de Información FONASA-CENABAST Ley Ricarte Soto
Las soluciones indicadas y su estado de avance se informan a continuación:
ira Solución: Disposición de un tablero Web institucional en el cual se pone a
disponibilidad la información más relevante comprometida a informar (hacia FONASA),
cuyos orígenes de datos son planillas Excel proveídas por CENABAST. Esta solución se
encuentra finalizada en un 100%, con una utilización 100% funciona[ entre CENABAST y FONASA para los objetivos comprometidos entre ambas institucionales.
2da Solución: Establecimiento de una plataforma de intercambio de información directa
entre los sistemas ERP FONASA (Oracle RightNow) y CENABAST (SAP), con el objeto de mantener en línea todos los movimientos y actualizaciones en relación a la información
que se debe disponer. Fonasa aún mantiene pruebas de conectividad con los web services,
finalizando La etapa de calidad y test (QA), donde se entró en productivo el intercambio
de datos como fue planificado.
2.3 AUTOMATIZACION PROGRAMA NACIONAL ALIMENTACIÓN COMPLEMENTARIA (SAP Y
WEB)
El objetivo principal de este proyecto es incorporar el PNAC dentro de la plataforma SAP
y Web en La totalidad de sus procedimientos. De tal manera, el proyecto se modela de la
siguiente forma:
WEB
( Prgram.acin Web NAC
Menjal
r Ingreso y visualización
Je datos de
Cetificacivr
1 Wardato MIN5A11 [ Pedido de Compra 1 Licitación J
íPedido Compra Modificación de OC Everl
odflcado ] f ] [Pedido de Venta
( Cert.rflcación Stock L L centro 5000
( Informe
Dstribr.c;ór :eoveedcr
Rezamos Clientes
1 Reporte de facturacián
por agrrpam lento de
consolidado de la
distribucior
í Revisión de cedib les
Entrega y Salde de
mercadería
Pedidos y Entregas
Devolucionesi
Facturación de
Cornisior, con
Respaldo
Notas de Crédito
Comisión
Reportes Facraciór,
L Cobranzas y 3estin
Diagrama de Flujo de Actividades del Programa Nacional de Alimentos - Sistema Sap y Web
Respecto al avance en las actividades de incorporación del "Programa NAC" a Los sistemas
Sap y Web, se encuentran en un 100% Implementado.
2.4 PROYECTO DE COBERTURA DE COMPRAS (PRONOSTICOS Y PROYECCIONES)
Dentro de Los objetivos informados anteriormente y que se asocian con la iniciativa del
proyecto de cobertura de compras se expuso:
• Abastecer continuamente de productos para La red de salud.
• Prevenir el desabasteci miento imprevisto.
• Coordinar y asegurar tiempos de compra y adquisición de productos, evitando
compras de emergencia las cuales incrementan Los costos de adquisición.
• Proyectar consumos de productos, permitiendo gestionar un adecuado stock a considerar por periodos de tiempos determinados.
Donde La implementación del proyecto contempla la disponibilidad de tableros de monitoreo y coberturas como se muestra a continuación.
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Sistema de Cobertura y Proyección de Productos Intermediados
EL proyecto mantiene su etapa de diseño en un 100% de ejecución, y Las actividades de desarrollo en un 100%, actualmente el proyecto está en fase de marcha blanca, validando
escenarios de prueba y consistencia de información entregada, se encuentra en un estado
de implementación del 100% evaluando un nuevo diseño considerando otros mecanismos de compra.
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