CIVPRO 2012Control Integral de INVENTARIOS Y VENTA

Ÿ Gestión de INVENTARIOSŸ Registro de VENTAS (facturación electrónica opcional)Ÿ Registro de COMPRASŸ Registro de cuentas bancarias (cuentas corrientes)Ÿ Control de cuentas por cobrar (clientes)Ÿ Control de cuentas por pagar (proveedores)Ÿ Historial de movimientos de los artículosŸ Historial de ventas (anuales, mensuales o diarios)Ÿ Historial de compras (anuales, mensuales o diarios)Ÿ Historial de movimientos de cuentas bancarias

Ÿ Las ventas registran tipo de pago (efectivo, cheque o tarjeta)... incluyen hora de transacción, tipo de moneda utilizadaŸ El inventario ahora permite añadir un campo de especificaciones o memo para poder generar un catálogo de productos/artículosŸ Se añadieron 2 gráficos que ilustran mejor el historial de ventas y utilidadesŸ Varios ajustes y mejoras

© ROMSOFT 1988 - 2012Arq. Ronald Romero MoreiraReg. CAB. 2216

FACIL DE OPERARACCESO RESTRINGIDO

FUNCIONA EN REDUSO DEL RATON O DEL TECLADO

Diseñado para

Microsoft ©Windows XP/Vista/7

Software que permite la automatización deComercios, tiendas, Representaciones,Micromercados, Ferreterias, Librerías, Restaurantes, Bares, Bazares, Etc.

INFORMES - DEMOSTRACIONPEDIDOS... Cel. 70427112

EMAIL: ronaldrm@hotmail.com

www.civpro.prescom-bo.com

INVENTARIOS

Registro ilimitado de ítemesCampos: codigo, descripción, medida, costo, precio, inventario, stock mínimo, grupo o familia, tipo de moneda (puede ser nacional o dólar americano)Cada registro además puede contener una fotografía (formato JPG)Impresión de listas completas o solo listas de precios al públicoSe pueden importar listas desde EXCEL

Se pueden dar de baja los registros no utilizados y reponerlos cuando se quieraExiste la posibilidad de hacer saltos directos a los historiales de los ítemesSe pueden hacer ajustes automáticos de los PRECIOSOpciones directas para hacer envíos de artículos (cantidad) a las terminales de ventaDesde las terminales se pueden hacer devoluciones, transferencias y/o pedidos automáticosExiste un filtro para ver solo ítemes de una sola familia (grupo)Se pueden ordenar las listas

Se pueden conformar COMBOS o Grupos de artículos para ser vendidos como un solo ítemSe pueden determinar lista de preferidos (artículos que son mas vendidos para que su elección sea mas ágil)Se pueden acceder a los valores inventariados (por costo o por precio)Etc.

BASE DE DATOS

Se pueden crear sin límite bases de datos centrales que pueden a su vez representar a un negocio en particular (ej. libreria, ferreteria, bazar); tienen como fin diferencias el tipo de producto a vender

Desde las centrales se pueden hacer uso de todas las opciones (vender, comprar, ver historiales, etc)

Dependientes de las centrales se pueden crear sin límite terminales de venta (pueden ser en la misma computadora en enlazadas a través de red)

El acceso puede ser restringido por contraseña programable por el operador

TERMINALES DE VENTA

Se pueden generar sin límite terminales de ventaLas terminales, solo se habilitan para hacer VENTA, no tienen acceso a las otras opcionesCada terminal puede vender o en moneda nacional o dólar americanoCada terminal tiene sus propios parámetros de usoCuando la terminal esta enlazada a través de red, ésta utiliza una contraseñaDesde las terminales se pueden DEVOLVER, TRANSFERIR y HACER PEDIDOS automáticos de artículos para ser vendidos

se pueden efectar copias de respaldo

CONFIGURACION

GeneralesNIT de la comercialDatos para la emisión de facturas electrónicas (EL PROGRAMA ESTA CERTIFICADO POR IN de Bolivia)Números de factura, comprobantes de ingreso, comprobantes de egresoNombre del gerente de la terminal

De usoHabilitación de la facturación electrónicaOpciones de impresión de las boletas de ventaTítulos de la boletas de ventaOpciones de contenido de las boletas de ventaCantidad de artículos preferidos para ser vendidos en forma de botón o a través de su fotografíaEl tipo de moneda nacional (nomenclatura) puede ser elegido entre 14 tiposTipo de moneda a ser utilizado en la venta de la terminal (se define solo una vez.. antes de emitir la primera boleta de venta)Porcentajes de descuento global o por familiaPorcentaje para impuestosPorcentaje para la utilidadTipo de elección frecuente para la venta (por descripción, código o número de registro). Cuando se elige por código, se puede utilizar lectores de códigos de barra

De impresiónFormato básico del reporteDeterminación del formato de la boleta de venta (formato de hoja o personalizado). El formato pe rsona l i zado puede se r p r o g r a m a d o ( t a m a ñ o y contenido), empleado por lo general sobre hojas preimpresas.

Memos de ventaContenido predefinido de los memos para incluirlos en las boletas de ventaSe pueden almacenar varios formatos

VENTAS

El programa posee un mecanismo flexible, ágil y sencillo para operar las ventas. Se puede usar totalmente el teclado o el ratón.

Permite efectuar VENTAS DIRECTAS, COTIZACIONES o PEDIDOS EN ESPERA

Con ítemes sin stock, el programa puede generar VENTAS EN AVANCE que pueden ser consolidadas mas adelante.

Permite elegir el artículo a ser vendido a través de 4 modalidades a) descripción con autofiltro b) código c) número de registro y c) desde la lista de preferidos (foto o botón)

La venta puede ser encabezada con cualquier título (ej. boleta, nota de venta, factura, etc).

Los PEDIDOS EN ESPERA, esta especialmente dirigido a negocios gastronómicos donde se anota el pedido de las mesas y luego se procede a su cancelación. La cantidad de pedidos en espera pueden ser definidos en la configuración.

La lista de PREFERIDOS, debe ser configurado por el usuario y se puede optar por mostrarlos en forma de botón o foto.

Permite generar RECIBOS

Permite efectuar transacciones al CONTADO o al CREDITO.

Registra las listas de usuarios eventuales automáticamente, de forma que a partir de su nombre o su NIT/CI pueda ser reclamado en una venta futura

Opcionalmente puede usar una calculadora para controlar el efectivo recibido.

VENTAS

Genera notas de venta corrientes o personalizadas (esta última para rellenar papel preimpreso de cualquier tamaño)

Las notas de venta pueden c o n f i g u r a r s e c o m o FACTURAS ELECTRONICAS (el programa ha sido certificado para generar este tipo de facturas, por lo tanto contiene todas las variables que condicionan la emisión de las notas fiscales oficiales y genera los códigos de control tal como especifican las normas vigentes)

HISTORIAL DE VENTAS

Todas las ventas se registran en un kardex o historial. A partir del uso de sus opciones, se podrán generar informes que muestren las ventas del día (cantidades y valores), las ventas del mes o del año. Revisar las notas de venta y su detalle. Anular por completo las mismas o registrar devoluciones parciales.

TODOS LOS INFORMES PUEDEN SER PREVISUALIZADOS, IMPRESOS Y/O EXPORTADOS A UNA HOJA ELECTRONICA.

COMPRAS

El programa registra independientemente las compas o adquisiciones de artículos o productos. Este proceso solo es posible a través de las centrales y no así de las terminales de venta.

Los mecanismos de registro son similares a los empleados para la venta.

El programa con este fin tiene opciones para gestionar la lista de proveedores y administrar los historiales con similares características a lo diseñado para clientes y ventas.

También se pueden efectuar compras al crédito; situación que lleva al control a parte de cuentas por pagar.

Los pedidos se almacenan en COMPRAS EN ESPERA.

HISTORIALES

Complementariamente a todo lo visto, se pueden acceder al historial de movimientos por artículo y el historial general de ventas y utilidad por ítem.