- MANUAL: JOSE FONTELLES -
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MURCIA
FORMATO PDF
MANUALES EN
- Manual abreviado, personalizado para el COAMU. -
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COLEGIO OFICIAL DE ARQUITECTOS DE MURCIA
JULIO 2003
Visadotelemáticoconacrobat
Visadotelemáticoconacrobat
TÉCNICO EN C.A.D.606.54.57.38
JOSÉ FONTELLES
- MANUAL: JOSE FONTELLES -
NOMENCLATURA DEL RATÓN EN EL MANUAL
1.1 Objetivos del programa Acrobat Pág. 04
1.2 Manejar PDFs Pág. 05
1.3 Manejo de páginas en un archivo PDF Pág. 06 a 08
1.4 Seguridad en un archivo PDF Pág. 09
1.5 Revisiones. Comparar documentos Pág. 10
1.6 Imprimir desde Acrobat Pág. 11
2.1 Esquema del proceso de Visado Telemático Pág. 13 a 14
2.2 Convertir memorias desde Word a Acrobat Pág. 15 a 16
2.3 Convertir planos desde Autocad a Acrobat Pág. 17 a 20
2.4 Plantillas de proyectos Pág. 21
2.5 Incorporar memorias a las plantillas Pág. 22 a 23
2.6 Incorporar planos a las plantillas Pág. 24 a 25
2.7. Firmar y enviar. Aplicación de Expedientes. Pág. 26
UTILIDADES DE ADOBE ACROBAT
PROCESO PARA EL VISADO TELEMÁTICO
PANTALLA COMPLETA
PARA SALIREscCLIC:
Pulsar Botón Izq.
DOBLE CLIC:
PulsarBotón Izq.
CLIC DERECHO:
Pulsar Botón Der.
CLIC y ARRASTRAR
Pulsar Botón Izq.
- MANUAL: JOSE FONTELLES -
1.utilidades
deacrobat
1.utilidades
deacrobat
MENÚ 03
- MANUAL: JOSE FONTELLES -
1.1 OBJETIVOS DEL PROGRAMA ACROBAT
DESCFRIPCIÓN
ADOBE ACROBAT es una herramienta básica para el intercambio
universal de documentos.
Puede usarse para publicar cualquier documento en formato PDF,
manteniendo el aspecto y contenido del original, incluyendo tipos de
letra y gráficos.
Estos documentos PDF pueden distribuirse por correo
electrónico o almacenarse en Internet, un sistema de archivos o un CD.
ACROBAT permite añadir elementos interactivos en documentos, desde hipervínculos personalizados
y películas hasta campos de formularios y botones, facilItando también el proceso de revisión de docu-
mentos mediante introducción de comentarios y firmas digitales.
ACROBAT no consiste en un programa de creación de contenidos. Por el contrario, el contenido de cual-quier documento PDF debe crearse en otro programa que no sea Acrobat. * Los documentos PDF pue-
den leerse con Adobe READER o Adobe EBOOK READER.
* Acrobat READER puede descargarse gratuitamente para todas las plataformas desde www.adobe.com.
* Acrobat EBOOK READER está especialmente diseñado para permitirle leer libros electrónicos de forma
cómoda en cualquier ordenador. También puede descargarse gratuitamente desde www.adobe.com.
ACROBATACROBAT
MENÚ 04UTILIZACIÓN DEL PROGRAMA
- MANUAL: JOSE FONTELLES -
CREACIÓN DE DOCUMENTOS PDF - CONCEPTOS -
* Se puede usar ACROBAT DISTILLER para convertir cualquier archivo en documento PDF, incluso
aquellos creados en programas de dibujo como Autocad, Corel Draw, …
* Adobe PDFWRITER puede emplearse para crear archivos PDF
desde Microsoft Office. Acrobat instala automaticamente unos boto-
nes en la barra de herramientas del programa.
* El comando Abrir como PDF permite convertir rápidamente una
amplia gama de formatos de archivos a PDF para posteriormente
abrirlos como formato Acrobat.
* El comando de impresión de cualquier aplicación puede utilizarse para
crear documentos PDF, utilizando la impresora ACROBAT DISTILLER.
* También los documentos en papel pueden escanearse y posteriormente
convertirse en PDF.
* El comando de apertura de páginas WEB permite descargar páginas
y convertirla en PDF.
ARCHIVOS PDF
ARCHIVOS
DOC, DWG, CDR, ...
IMPRIMIR POR
ACROBAT DISTILLER
ACROBAT
1.2 MANEJAR PDFs
MENÚ 05UTILIZACIÓN DEL PROGRAMA
apuntesCon el comando Archivo>Importar y con un escáner también se pueden convertir
documentos a PDF. El archivo PDF resultante es un archivo de imagen en el cual los
elementos de página se pueden editar sólo como imágenes de mapa de bits. Los tex-
tos no son editables.
- MANUAL: JOSE FONTELLES -
1.3 MANEJO DE PÁGINAS EN UN ARCHIVO PDF
VISUALIZACIÓN DE PÁGINAS
01. Abrir en Acrobat el archivo pdf de este manual.
02. Clic en la Barra de Herramientas superior de las fle-
chas de salto de páginas
- Utilizar las flechas de [Ir a vista anterior] e [Ir a vista
siguiente]
03. Pasar páginas pulsando en las flechas contadoras
de páginas, ó introducir el número de página e [Intro].
04. Para ver más de una página, pulsar los visuali-
zadores inferiores de páginas:
- [Una sola página]: muestra la página actual
- [Continua]: muestra una página debajo de la anterior.
- [Continua: Páginas opuestas]: Muestra dos páginas
juntas.
05. Para ampliar / reducir la visión de la página, utilizar
las herr. de Zoom,
- [Tamaño real]: Ofrece una visualización propor-
cionada del documento.
- [Ajustar a ventana]: Ajusta el documento a la pan-
talla de visualización
- [Ajustar ancho]: Ajusta el documento en anchura a
la pantalla.
06. También podemos ajustar la visualización desde la
barra indicadora de ampliación y reducción de la
página, que se corresponden con las teclas [Z] y
[Mayús][Z], así como las opciones desde el menú
Ver>.
… / …
MENÚ 06UTILIZACIÓN DEL PROGRAMA
- MANUAL: JOSE FONTELLES -
MENÚ 07UTILIZACIÓN DEL PROGRAMA
VISUALIZACIÓN DE PÁGINAS
07. Para navegar por medio de las ‘Miniaturas’ del documento, Clic en
[Mostrar/ocultar panel de naveg-ación], (si no esta ya abierto)
- Clic en la etiqueta [Miniaturas].
- Clic en la foto de la página deseada.
* Nota: Si no apare-ciera [Miniaturas], localizarla en el menú <Ventana>.
08. Para navegar por medio de los ‘Marcadores’ del documento,
clic en [Mostrar/ocultar panel de navega-ción], si no esta ya
abierto. Clic en la etiqueta [Marca-dores]. Clic en el título de la
página.
09. Para moverse por el documento, clic y arrastrar la [Barra de
desplazamiento] vertical.
- MANUAL: JOSE FONTELLES -
REEMPLAZAR PÁGINAS
01. Abrir Acrobat
02. Abrir un archivo pdf.
03. Comprobar que estamos en la página a reemplazar.
04. Clic en Documento>Reemplazar páginas
05. Buscar y seleccionar otro archivo pdf.
06. Comprobar la(s) página(s) que se reemplazan en el archivo actual.
07. Comprobar las páginas que reemplazaran a las anteriores.
09. Clic en [Aceptar], y Guardar el archivo.
EXTRACCIÓN DE PÁGINAS
01. Abrir cualquier archivo PDF
02. Ir a la página que interese extraer.
03. Clic en Documento>Extraer páginas.
04. Indicar las páginas a extraer y clic en [Aceptar].
05. El programa mostrará un archivo con las páginas extraidas
para guardarlas si interesa.
06. Clic en Ventana>Mosaico>Verticalmente.
ROTACIÓN DE UNA PÁGINA
01. Abrir Acrobat
02. Abrir el archivo PDF que se desee.
03. Clic en Documento>Rotar páginas
04. Seleccionar la ‘Dirección’ que interese.
05. Indicar la(s) página(s) a girar.
MENÚ 08UTILIZACIÓN DEL PROGRAMA
- MANUAL: JOSE FONTELLES -
MENÚ 09
1.4 SEGURIDAD DE ARCHIVOS PDF
SEGURIDAD EN ARCHIVOS PDF
01. Abrir Acrobat
02. Abrir cualquier archivo PDF.
03. Clic en Archivo>Datos de seguridad
04. Clic en [Seguridad estándar de Acrobat]
05. Activar [Contraseña requerida para abrir documento]
06. Introducir la contraseña que se desee.
07. Activar [Contraseña requerida para cambiar permisos
y contraseñas]
08. Introducir la contraseña que se desee.
09. Mantener ‘Nivel codificación’ en 40 bits, (compatible con Acrobat 3 y 4)
10. En el cuadro ‘Permisos’ activar las 4 opciones.
11. El programa pedirá confirmación de las dos contraseñas.
12. Clic en [Cerrar].
13. [Cerrar] el archivo, y [Guardar] los cambios.
14. Volverlo a [Abrir].
15. Introducir la contraseña primera.
16. Para poder modificar el documento, clic en
Archivo>Datos de seguridad
17. Clic en [Cambiar configuración] e introducir la segunda contraseña.
El nivel de codificación de 128 bits
ofrece una seguridad en la que los
archivos no pueden abrirse con
versiones anteriores a Acrobat 5.0.
La primera contraseña, ‘para abrir
documento’, no es necesaria.
apuntes
UTILIDADES DE ACROBAT
- MANUAL: JOSE FONTELLES -
MENÚ 10
1.5 REVISIONES: COMPARAR DOCUMENTOS
COMPARAR DOCUMENTOS PDF
01. Abrir Acrobat
02. Abrir un archivo .pdf., (por ejemplo Memoria1.pdf)
03. Abrir el mismo archivo modificado, (Memoria1_modif.pdf)
04. Clic en Ventana>Mosaico>Verticalmente
05. Clic en Herramientas>Comparar>Dos documentos
06. Comprobar el nombre de los dos documentos, o
07. Clic en [Seleccionar] para comparar otros documentos.
08. En ‘Tipo de compensación’ seleccionar ,
09. ‘Diferencias visuales pág. por pág., [Sensiblidad normal].
10. Clic en [Aceptar]
11. En color magenta aparecen las diferencias entre los dos archivos.
UTILIDADES DE ACROBAT
NOTAS DE REVISIÓN
01. Abrir Acrobat
02. Abrir un archivo pdf que contenga Notas de revisión.
03. Clic en la herramienta [Mano]
04. Doble clic en el interrogante rojo (Nota de revisión)
05. Clic en el Aspa (X), para cerrar la ventana.
06. Clic en la herramienta [Mostrar/ocultar panel navegación] para abrirlo.
07. Clic en la etiqueta ‘Comentarios’.
08. Clic en el menú desplegable [Comentarios]
09. Clic en [Ordenar por autor]
10. Clic en [+] Administrador
11. Clic en la primera nota amarilla. Irá a la página correspondiente.
12. Doble clic en la misma nota amarilla anterior.
13. Comprobar o modificar, y cerrar (X) la ventana.
- MANUAL: JOSE FONTELLES -MENÚ 11
1.6 IMPRIMIR EN ACROBAT
IMPRIMIR ARCHIVOS COMPLETOS DESDE ACROBAT
01. Abrir el archivo pdf a imprimir.
02. Clic en el menú Archivo>-Imprimir
03. Comprobar con qué impresora se va a imprimir.
04. Clic en [Propiedades] para especificar tamaño de papel, calidad, ...
05. Indicar el [Número de copias]
06. Clic en [Avanzadas] para especificar más opciones de calidad, si es necesario.
07. Clic en [Aceptar]
UTILIDADES DE ACROBAT
- MANUAL: JOSE FONTELLES -
2.visado
telemáticocon
acrobat
2.visado
telemáticocon
acrobat
MENÚ 12
- MANUAL: JOSE FONTELLES -
ACROBAT / LECTOR DE TARJETAS
Desde el Despacho: Instalar el programa Adobe Acrobat 5.0 y el lector de tarjetas de firmas.
¡¡ En el Panel de Control, se instalará automáticamente una impresora simulada llamada “Acrobat Distiller” !!.
MEMORIAS Y PLANOS.
Convertir las memorias y los planosimprimiendolas por ACROBAT DISTILLER,obteniendo una copia en formato PDF.
PLANTILLAS DE PROYECTOS.
Desde la aplicación de Expedientes seleccionar y abrir la Plantilla (Esquema) del Proyecto necesario, para incorporar y vincular planos y memorias creando el proyecto PDF.
¡¡ Las plantillas de proyectos están en la página Web del Colegio!!
MENÚ 13
2.1 DESARROLLO DEL PROCESO DE VISADO TELEMÁTICO
- MANUAL: JOSE FONTELLES -
… Desarrollo del proceso de Visado Telemático ...
MENÚ 14
@@
@@
APLICACIÓN DE EXPEDIENTES
Desde la página WEB del Colegio utilizar el la aplicación para rellenar expedientes y enganchar el proyecto PDF.
FIRMA DIGITAL / INTERNET
Firmar el proyecto electronicamente,y enviarlo por Internet al colegio desde la aplicación de Expedientes.
VISADO TELEMÁTICO
El proyecto se recogerá y visara electronicamente.
INTERNET
Se devolverá el proyecto visado por Internet al despacho.
IMPRIMIR EL PROYECTO PDF
Imprimir el proyecto PDF firmado y visado desde el pro-grama ACROBAT por cualquier plotter o impresora.
- MANUAL: JOSE FONTELLES -
CONVERTIR LAS MEMORIAS A PDF DESDE WORD
01. Abrir WORD.
02. Clic en Archivo>Abrir, y selec cionar el archivo de la memoria a convertir en PDF.
03. Clic en Archivo>Imprimir
04. Seleccionar la impresora ACROBAT DISTILLER.
05. Indicar si se va a convertir todo el documento, o sólo un determinado número de páginas.
06. Clic en [Propiedades]
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5
4
MENÚ 15VISADO TELEMÁTICO
2.2 CONVERSIÓN DE WORD A ACROBAT
- MANUAL: JOSE FONTELLES -
MENÚ 16VISADO TELEMÁTICO
… convertir las memorias a pdf desde word
07. En la etiqueta ‘Presentación’,
- Indicar la ‘Orientación’, normalmente vertical.
08. En la etiqueta ‘Opciones Avanzadas’,
- Indicar el ‘Tamaño de papel’, normalmente A4.
- Indicar la ‘Resolución’, entre 144 y 300 dpi.
09. En la etiqueta ‘Config. PDF de Adobe’,
- Indicar en ‘Conf. de conversión’: Imprimir
- Desactivar [No enviar fuentes a Distiller]
10. Clic en [Aceptar] hasta que empiece a ‘imprimir’.
11. Indicar la carpeta y el nombre del nuevo archivo,
(la extensión será .PDF)
12. Clic en [Guardar]. Nota: Automáticamente se abrirá
ACROBAT para comprobar el archivo PDF creado.
13. Cerrar el documento de Acrobat
14. Repetir el mismo proceso para cada Memoria.
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- MANUAL: JOSE FONTELLES -
MENÚ 17
CONVERTIR LOS DIBUJOS A PDF DESDE AUTOCAD 2000, 2000i, 2002
Nota: Desde la versión 14 también se pueden generar archivos PDF seleccionando la misma impresora.
01. Abrir AUTOCAD.
02. Clic en Archivo>Abrir, y seleccionar el archivo.
03. Situarse en la Presentación (Esp. Papel), que se desee convertir.
Nota: Si no se trabaja en Esp. papel, realizarlo desde Esp. Modelo.
04. Clic en el menú Archivo>Imprimir
05. Seleccionar la impresora ACROBAT DISTILLER.
06. Seleccionar o crear la ‘Tabla de Estilo de Trazado (Plumillas)’.
07. (Opcional) Activar e introducir datos para el ‘Sello de Impresión’.(v. 2002)
08. Clic en [Propiedades].
Se pueden crear PDFs
de varias presentaciones a la vez,
si estás se seleccionan con la
tecla [Mayús] o la tecla [Ctrl].
* Todas las presentaciones tienen
que tener el mismo formato.
5
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VISADO TELEMÁTICO
2.3 CONVERSIÓN DE AUTOCAD A ACROBAT
apuntes
- MANUAL: JOSE FONTELLES -
MENÚ 18
... / … convertir los dibujos a pdf desde autocad 2000, 2000i, 2002 .../...
09. Clic en ’Presentación’
- Indicar la ‘Orientación’, normalmente horizontal (aunque
Acrobat siempre lo muestra vertical).
10. Clic en ‘Opciones avanzadas’, e indicar
- ‘Tamaño de papel personalizado’,
11. Clic en ‘Papel/Calidad’,
- Indicar ‘Color’ o ‘Blanco/Negro’, (aunque aquí predomina
la configuración de plumillas de Autocad, (archivos .ctb o stb).
12. Dentro de la etiqueta ‘Configuración. PDF de Adobe’,
- Seleccionar en ‘Conf. de conversión’: Imprimir.
- Desactivar [No enviar fuentes a Distiller]
9
VISADO TELEMÁTICO
10
11 12
Ajustar las Dimensiones del tamaño
de página personalizada a un 1 cm más del
Formato del dibujo, puesto que el ‘cuño de
visado’ aparecerá en la esquina inferior
derecha del papel.
apuntes
- MANUAL: JOSE FONTELLES -
MENÚ 19VISADO TELEMÁTICO
13. En la mayoría de ocasiones los dibujos quedarán girados
al hacer los archivos PDF.
Para evitarlo pulsar en [Editar configuración de conversión],
y dentro de la etiqueta ‘General’, activar:
- [Rotar páginas automáticamente], y seleccionar la opción
Individualmente.
- Al [Aceptar] tendremos que guardar el
cambio de la configuración en un archivo
con el nombre que queramos (con la
extensión .joboptions).
- Clic en [Aceptar] hasta volver a la
ventana de impresión de Autocad.
- Desde este momento, cuando vayamos
a crear cualquier archivo PDF deberemos
utilizar esta configuración.
Si aún así saliera algún
plano PDF girado, desde el
propio programa ACROBAT,
y en el menú Documento >
> Rotar página, se pueden
girar las páginas que se
deseen.
... / … convertir los dibujos a pdf desde autocad 2000, 2000i, 2002 .../... 13
apuntes
- MANUAL: JOSE FONTELLES -
MENÚ 20VISADO TELEMÁTICO
... / ...CONVERTIR LOS DIBUJOS A PDF DESDE AUTOCAD 2000, 2000i, 2002
14. Clic en la etiqueta ‘Parámetros de impresión’,
- Comprobar el Tamaño de papel.
- Especificar el ‘Area de Trazado’: [Extensión] ó [Ventana]
- La Escala de Impresión será siempre 1=1 (Esp. Papel)
* Nota: Si no se trabaja en Esp. Papel, especificar la escala que corresponda, (1000/50, 1000/100)
- [Aceptar]
15. Indicar carpeta y un nombre de archivo cuando lo pregunte, (la extensión será .PDF)
16. Clic en [Guardar]
17. En Acrobat, clic en la herramienta [Ajustar Ventana]
18. Cerrar el archivo PDF creado. Acrobat puede quedar abierto.
19. Repetir el mismo proceso para todos los planos.
14
- MANUAL: JOSE FONTELLES -
2.4 PLANTILLAS DE PROYECTOS (EJEMPLO).
MENÚ 21VISADO TELEMÁTICO
Estas plantillas o Esquemas son indices -Marcadores- de cada tipo de proyecto, y se encuentran dentro de la
aplicación de Visado Telemático, en la página Web del colegio.
apuntes
apuntes
Para crear un Marcador NUEVO, seleccionar primero un
marcador existente (p.e Plantas); después ir a la etiqueta
superior, y seleccionar Nuevo Marcador. Introducirle un
nombre.
En el archivo PDF de este Manual,
en los Marcadores, hay un enlace
con la página WEB del Colegio.
COLEGIO OFICIAL DE ARQUITECTOS
DE MURCIA
- INDICES -PROYECTO BÁSICO Y DE EJECUCIÓN
- MANUAL: JOSE FONTELLES -MENÚ 22
01. Con el archivo plantilla abierto,
02. Clic en el menú Documento>Insertar página
03. Seleccionar y abrir el archivo pdf generado desde Word.
04. Clic en [Seleccionar]
05. Comprobar la ‘Ubicación’
06. Clic en [Aceptar]
07. En el marcador inferior de páginas ir a la Última Página.
08. Repetir el mismo proceso si hay más memorias, situando cada una detrás de la anterior:
.../...
Mem_Proyecto.pdf
VISADO TELEMÁTICO
2.5 INCORPORAR LAS MEMORIAS (WORD) EN LAS PLANTILLAS DE PROYECTOS.
- MANUAL: JOSE FONTELLES -MENÚ 23
VINCULAR CADA MEMORIA CON SU INDICE
01. Ir a la 1ª página de cada memoria.
02. Buscar su correspondiente índice en el ‘Panel de Navegación’
03. Clic derecho en el propio indice.
04. Clic en [Asignar Destino]
05. Confirmar la pregunta.
06. Repetir el mismo proceso para las primeras
páginas de cada memoria.
07. Guardar el archivo que tendrá la extensión PDF.
VISADO TELEMÁTICO
apuntes
Para comprobar si la vinculación es
correcta, ir a otra página, y después,
clic con la herramienta [Mano] en
el indice vinculado.
- MANUAL: JOSE FONTELLES -MENÚ 24
01. Con el archivo plantilla abierto, (en el mismo en el que se incorporaron las memorias),
02. Clic en el menú Documento>Insertar página
03. Seleccionar y abrir el archivo pdf creado en Autocad
04. Clic en [Seleccionar]
05. Comprobar la ‘Ubicación’ y [Aceptar]
06. En el marcador inferior de páginas ir a la Última Página.
08. Repetir el mismo proceso para los demás planos, situando cada uno detrás del anterior:
VISADO TELEMÁTICO
2.6 INCORPORAR LOS PLANOS (AUTOCAD) EN LAS PLANTILLA DE PROYECTOS.
- MANUAL: JOSE FONTELLES -MENÚ 25
VINCULAR CADA DIBUJO CON SU INDICE
... / ...
01. Ir a la página dónde este el dibujo convertido.
02. Buscar su correspondiente índice en el ‘Panel de Navegación’
03. Clic derecho en el propio indice.
04. Clic en [Asignar Destino]
05. Confirmar la pregunta.
06. Repetir el mismo proceso para
los demás dibujos de proyecto.
apuntes
Para comprobar si la vinculación es
correcta, ir a otra página, y después,
clic con la herramienta [Mano] en
el indice vinculado.
VISADO TELEMÁTICO
- MANUAL: JOSE FONTELLES -MENÚ 26VISADO TELEMÁTICO
2.7 PROYECTO PDF / APLICACIÓN DE EXPEDIENTES
01. En la página web del colegio www.ctac.es, existe la
aplicación de Expedientes, desde la que se recogen las plantillas
(esquemas) de proyectos (descrito en hojas anteriores, y
también se gestiona la documentación de Expedientes y Fases
del proyecto.
02. Desde la misma aplicación se adjunta el proyecto PDF (memorias y planos).
03. Una vez cumplimentados todos los datos, se [Firma y envía] al colegio para su
revisión y visado.
04. Terminado el proceso de visado se devuelve al despacho, el proyecto PDF
protegido para su presentación e impresión.
VICENTE RODRIGUEZ DÍAZ
- MANUAL: JOSE FONTELLES -
PARA DUDAS Y SUGERENCIAS
MENÚ 27FORMACIÓN Y MANUALES
JOSÉ FONTELLESTECNICO EN C.A.D.
Tf. 606.54.57.38 [email protected]
MANUALES:en formato
* AUTOCAD
* CORELDRAW
* 3D STUDIO
* ACROBAT
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