COMITÉ DE ÉTICA
Informe de actividades Ejercicio 2015
Informe de actividades
Ejercicio 2014
Informe de actividades
I2014I
Secretaría Ejecutiva
Contenido
Disposiciones aplicables.
Seguimiento a la actividades contempladas en el Programa Anual de Trabajo.
Numero de servidoras y servidores públicos capacitados en temas relacionados con laética, integridad y prevención de conflictos de interés. (Curso de inducción)
Resultados de la encuesta de evaluación sobre el conocimiento de la normatividad deética, apego al código de conducta y funcionamiento del Comité de Ética de la SFP.
Grado de cumplimiento del Código de Conducta derivado de la aplicación de la ECCO.
Atención de quejas y sugerencias.
Difusión.
Procedimiento
Contacto.
Disposiciones Aplicables
Código de Ética de los servidores públicos de la APF. (DOF. 31/07/2012).
Código de Ética de los servidores públicos del Gobierno Federal. (DOF. 20/08/2015).
Reglas de Integridad para el ejercicio de la función pública. (DOF. 20/08/2015).
Lineamientos generales para el establecimiento de acciones permanentes queaseguren la integridad y el comportamiento ético de los servidores públicos en eldesempeño de sus empleos, cargos o comisiones. (DOF. 06/03/2012)
Lineamientos generales para propiciar la Integridad servidores públicos y paraimplementar acciones permanentes que favorezcan su comportamiento ético, a travésde los Comités de Ética y de Prevención de Conflictos de Interés. (DOF. 20/08/2015)
Acuerdo por el que se constituye el Comité de Etica de la Secretaría de la FunciónPública.
Código de Conducta de la Secretaría de la Función Pública. (23/04/2012)
Bases de Organización y Funcionamiento del Comité de Ética de la Secretaría de laFunción Pública. (Actualización 2014)
Objetivo:
1. Impulsar el conocimiento y cumplimiento del Código de Ética y el Código de Conducta.
2. Atender los asuntos que interesan y afectan al personal de la Secretaría y del INDAABIN, a través del Comité de Ética.
Programa de Trabajo Aprobado
El Comité de Ética elaboró y aprobó en su primera sesión de 2015, el siguiente programa
de trabajo, que contiene una serie de actividades y metas.
Seguimiento a las actividades contempladas en el Programa de Trabajo
Actividad ResponsableFecha de ejecución
Meta Cumplimiento
• Enviar el Programa de Trabajo aprobadopor el Comité, a la Unidad de Políticas deTransparencia y CooperaciónInternacional
Secretaría Ejecutiva
Marzo 2015 Programa de Trabajo aprobado
Aprobado en la primera sesión
de 2015
• Incluir en los cursos de inducción ycapacitación, los temas Código de Ética,Código de Conducta y Comité de Ética.
Secretaría Ejecutiva
Marzo-Diciembre
2015
100% del personal de nuevo ingreso
76 personas de nuevo ingreso
• Emitir mensajes con los valores,compromisos, acciones y abstenciones delCódigo de Conducta y relativos al Comitéde Ética.
Secretaría
Ejecutiva
Marzo-Diciembre
2015
12 mensajes.
17 mensajes
• Informar a las y los involucrados laresolución o recomendación de losasuntos que remitan al Comité.
• Proponer al Comité y llevar a cabo laEncuesta de Evaluación del conocimientodel Código de Ética, apego al Código deConducta y funcionamiento del Comité deÉtica de la SPF.
Integrantesdel Comité
SecretaríaEjecutiva
Marzo-Diciembre
2015
Marzo-Abril 2015
100% delos
asuntos.
500encuestas
Se informó de las que se tienen
atendidas
1045 encuestasrealizadas
Actividad ResponsableFecha de ejecución
Meta Cumplimiento
• Comunicar a la Contraloría Interna, lasconductas de servidoras y servidorespúblicos que conozca con motivo de lasfunciones del Comité, que puedanconstituir presunta responsabilidadadministrativa y llevar a cabo elseguimiento correspondiente.
Secretaría Ejecutiva
Marzo-Diciembre
2015
100% de quejas
determinadas
Una queja para seguimiento
• Difundir el cumplimiento del Código deConducta de conformidad con losindicadores seleccionados de la encuestade Clima y Cultura Organizacional.
Secretaría Ejecutiva
Diciembre 2015
100% de los servidorespúblicos.
Enero de 2016
• Elaborar y publicar el Informe Anual deActividades 2015 del Comité de Ética.
Secretaría Ejecutiva
Diciembre-2015
Informe Enero de 2016
• Difundir entre las y los servidores públicosde la SFP y el INDAABIN la integración delComité.
Secretaría Ejecutiva
Diciembre 2015
100% de los servidorespúblicos.
Se publicó el 10 de diciembre de
2015, en la intranet
Seguimiento a las actividades contempladas en el Programa de Trabajo
cc
“ENCUESTA DE EVALUACIÓN SOBRE EL CONOCIMIENTO DE LA NORMATIVIDAD SOBRE ÉTICA,
APEGO AL CÓDIGO DE CONDUCTA Y FUNCIONAMIENTO DEL COMITÉ DE ÉTICA DE LA SFP.”
2015
COMITÉ DE ÉTICA
46544%
58056%
Mujer
Hombre
GÉNERO
RESPUESTAS
ENCUESTA DE EVALUACIÓN SOBRE EL CONOCIMIENTO DE LA NORMATIVIDAD SOBRE ÉTICA,
APEGO AL CÓDIGO DE CONDUCTA Y FUNCIONAMIENTO DEL COMITÉ DE ÉTICA DE LA SFP.”
2015
94991%
969%
SI
NO
1.- ¿Conoces la Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los ServidoresPúblicos?
RESPUESTAS
ENCUESTA DE EVALUACIÓN SOBRE EL CONOCIMIENTO DE LA NORMATIVIDAD SOBRE ÉTICA,
APEGO AL CÓDIGO DE CONDUCTA Y FUNCIONAMIENTO DEL COMITÉ DE ÉTICA DE LA SFP.”
2015
94791%
989%
SI
NO
2.- ¿Conoces el Código de Ética de los Servidores Públicos de la Administración PúblicaFederal?
RESPUESTAS
ENCUESTA DE EVALUACIÓN SOBRE EL CONOCIMIENTO DE LA NORMATIVIDAD SOBRE ÉTICA,
APEGO AL CÓDIGO DE CONDUCTA Y FUNCIONAMIENTO DEL COMITÉ DE ÉTICA DE LA SFP.”
2015
69867%
34733%
SI
NO
3.- ¿Consideras necesaria la actualización del Código de Ética de los Servidores Públicosde la Administración Pública Federal?
RESPUESTAS
ENCUESTA DE EVALUACIÓN SOBRE EL CONOCIMIENTO DE LA NORMATIVIDAD SOBRE ÉTICA,
APEGO AL CÓDIGO DE CONDUCTA Y FUNCIONAMIENTO DEL COMITÉ DE ÉTICA DE LA SFP.”
2015
55553%
49047%
SI
NO
4.- ¿Conoces los Lineamientos Generales para el establecimiento de accionespermanentes que aseguren la integridad y el comportamiento ético de los servidorespúblicos en el desempeño de sus empleos, cargos o comisiones?
RESPUESTAS
ENCUESTA DE EVALUACIÓN SOBRE EL CONOCIMIENTO DE LA NORMATIVIDAD SOBRE ÉTICA,
APEGO AL CÓDIGO DE CONDUCTA Y FUNCIONAMIENTO DEL COMITÉ DE ÉTICA DE LA SFP.”
2015
95792%
888%
SI
NO
5.- ¿Conoces el Código de Conducta de esta Secretaría?
RESPUESTAS
ENCUESTA DE EVALUACIÓN SOBRE EL CONOCIMIENTO DE LA NORMATIVIDAD SOBRE ÉTICA,
APEGO AL CÓDIGO DE CONDUCTA Y FUNCIONAMIENTO DEL COMITÉ DE ÉTICA DE LA SFP.”
2015
89486%
15114%
SI
NO
6.- ¿Sabes que el Código de Conducta de la Secretaría contiene Compromisos, Acciones y Abstenciones?
RESPUESTAS
ENCUESTA DE EVALUACIÓN SOBRE EL CONOCIMIENTO DE LA NORMATIVIDAD SOBRE ÉTICA,
APEGO AL CÓDIGO DE CONDUCTA Y FUNCIONAMIENTO DEL COMITÉ DE ÉTICA DE LA SFP.”
2015
90386%
14214%
SI
NO
7.- ¿El lenguaje del Código de Conducta es claro y sencillo?
RESPUESTAS
ENCUESTA DE EVALUACIÓN SOBRE EL CONOCIMIENTO DE LA NORMATIVIDAD SOBRE ÉTICA,
APEGO AL CÓDIGO DE CONDUCTA Y FUNCIONAMIENTO DEL COMITÉ DE ÉTICA DE LA SFP.”
2015
63060%
41540%
SI
NO
8.- ¿Crees necesaria la actualización del Código de Conducta de la SFP?
RESPUESTAS
ENCUESTA DE EVALUACIÓN SOBRE EL CONOCIMIENTO DE LA NORMATIVIDAD SOBRE ÉTICA,
APEGO AL CÓDIGO DE CONDUCTA Y FUNCIONAMIENTO DEL COMITÉ DE ÉTICA DE LA SFP.”
2015
56154%
48446%
SI
NO
9.- ¿Has visitado el micrositio del Código de Conducta en la Intranet de la SFP?
RESPUESTAS
ENCUESTA DE EVALUACIÓN SOBRE EL CONOCIMIENTO DE LA NORMATIVIDAD SOBRE ÉTICA,
APEGO AL CÓDIGO DE CONDUCTA Y FUNCIONAMIENTO DEL COMITÉ DE ÉTICA DE LA SFP.”
2015
88384%
16216%
SINO
10.- ¿Consideras que el personal de tu área se apega a lo establecido en el Código deConducta?
RESPUESTAS
Especifica en que rubro (s)
ENCUESTA DE EVALUACIÓN SOBRE EL CONOCIMIENTO DE LA NORMATIVIDAD SOBRE ÉTICA,
APEGO AL CÓDIGO DE CONDUCTA Y FUNCIONAMIENTO DEL COMITÉ DE ÉTICA DE LA SFP.”
2015
61459%
43241%
SI
NO
11.- ¿Sabes cómo presentar una queja o sugerencia ante el Comité de Ética?
RESPUESTAS
ENCUESTA DE EVALUACIÓN SOBRE EL CONOCIMIENTO DE LA NORMATIVIDAD SOBRE ÉTICA,
APEGO AL CÓDIGO DE CONDUCTA Y FUNCIONAMIENTO DEL COMITÉ DE ÉTICA DE LA SFP.”
2015
78175%
26525%
SI
NO
12.- ¿Sabes que el Comité de Ética cuenta con Bases de Organización y Funcionamiento?
RESPUESTAS
ENCUESTA DE EVALUACIÓN SOBRE EL CONOCIMIENTO DE LA NORMATIVIDAD SOBRE ÉTICA,
APEGO AL CÓDIGO DE CONDUCTA Y FUNCIONAMIENTO DEL COMITÉ DE ÉTICA DE LA SFP.”
2015
92488%
12212%
SI
NO
13.- ¿Consideras que las actividades del Comité de Ética se apegan a las disposicionesnormativas existentes?
RESPUESTAS
ENCUESTA DE EVALUACIÓN SOBRE EL CONOCIMIENTO DE LA NORMATIVIDAD SOBRE ÉTICA,
APEGO AL CÓDIGO DE CONDUCTA Y FUNCIONAMIENTO DEL COMITÉ DE ÉTICA DE LA SFP.”
2015
91888%
12812%
SI
NO
14.- ¿Consideras que el Comité de Ética cumple con las funciones para las que fueconstituido?
RESPUESTAS Especificar que función no se cumple
ENCUESTA DE EVALUACIÓN SOBRE EL CONOCIMIENTO DE LA NORMATIVIDAD SOBRE ÉTICA,
APEGO AL CÓDIGO DE CONDUCTA Y FUNCIONAMIENTO DEL COMITÉ DE ÉTICA DE LA SFP.”
2015
81778%
22922%
SI
NO
15.- ¿Te gustaría participar en cursos relacionado con la Ética?
RESPUESTAS
ENCUESTA DE EVALUACIÓN SOBRE EL CONOCIMIENTO DE LA NORMATIVIDAD SOBRE ÉTICA,
APEGO AL CÓDIGO DE CONDUCTA Y FUNCIONAMIENTO DEL COMITÉ DE ÉTICA DE LA SFP.”
2015
Cumplimiento del Código de Conducta 2015
Para dar cumplimiento a lo establecido en el lineamientoquinto inciso d) de los “Lineamientos generales para elestablecimiento de acciones que aseguren la integridad y elcomportamiento ético de los servidores públicos en eldesempeño de sus empleos, cargos o comisiones”,(publicados en el DOF el 6 de marzo de 2012), se determinóconsiderar los resultados de la Encuesta de ClimaOrganizacional del presente ejercicio 2015, los cuales sepresentan a continuación:
Grado de Cumplimiento del Código de Conducta 2015
No.
Factor
No.
Reactivo Descripción del ReactivoCalificación
del reactivo
2014 2015
Aspecto a medir
del Código de
Ética y/o
Código de
Conducta
Indicador
Resultado
Promedio
2014 2015
XII 59
Trabajar en la Administración pública me permite
contribuir al bienestar de la sociedad.
90 93
Bien Común
Personal que percibe la
contribución de su
trabajo al bien común.
90 89
I 51Celebro las aportaciones laborales de mis compañeros
(as).
87 90
Generosidad
Personal que vive el
valor de generosidad en
la institución.
89 82
IV 4Me intereso por conocer las necesidades de los usuarios
(as) de mi trabajo.
90 93
XII 12 Mi institución es el mejor lugar para trabajar. 86 85
Identidad
Institucional
Nivel de identidad con
la institución y valores.
Calidad de vida laboral
88 88
XII 27
Mi institución cuenta con códigos de ética y conducta
actualizados, que incorporan explícitamente los
principios de derechos humanos, igualdad y no
discriminación.
84 91
XII 45 Me siento orgulloso (a) de ser parte de mi institución. 93 93
XII 70En mi área se actúa conforme a los valores que fomenta
mi institución.
83 85
VIII 55 Me siento feliz haciendo mi trabajo. 92 92
V 38En mi institución los mecanismos de evaluación del
desempeño se aplican con igualdad y no discriminación.
82 83
Igualdad y
Equidad de Género
Nivel de percepción de
igualdad, equidad y no
discriminación.
80 79
V 71
En mi área se dan las oportunidades de ascenso y
promoción de acuerdo a los principios de igualdad y no
discriminación.
78 72
Derivados de la aplicación de la ECCO, que comprende al universo de servidoras y servidores públicosque laboran en la Secretaría de la Función Pública, se determinaron los factores, reactivos eindicadores siguientes:
Grado de Cumplimiento del Código de Conducta 2015
No.
Factor
No.
Reactivo Descripción del ReactivoCalificación
del reactivo
2014 2015
Aspecto a medir
del Código de
Ética y/o
Código de
Conducta
IndicadorResultado
Promedio
2014 2015
XI 44Mi jefe (a) es un ejemplo de servicio público. 80 82
Integridad y
Honradez
Percepción de la
actuación ejemplar que
se vive en la institución.
79 81XI 11
Mi jefe (a) es congruente en lo que dice y lo que hace. 77 71
V 69
En mi área el hostigamiento es inaceptable y
sancionable.
81 86
Imparcialidad
Nivel de percepción del
actuar imparcial en la
institución.
81 79
V 5En mi área la intimidación y el maltrato se sancionan de
acuerdo a la normatividad.75 77
Justicia y Actitud
frente a la
Corrupción
Nivel de percepción de
aplicación de la norma y
actitud frente a la
corrupción.
82 85
VIII 28En mi área conciliamos con respeto las diferencias que
se presentan con compañeros (as) de trabajo.
79 80
XIII 60 En mi trabajo si veo corrupción la denuncio. 88 92
XIII 67En mi institución se sancionan los actos de corrupción
de acuerdo a la normatividad.
81 87
XV 48 Conozco la normatividad aplicable a mi trabajo. 88 93
III 53Mi jefe (a) alienta mi creatividad y toma en cuenta
mejores formas de realizar el trabajo .
80 82
Liderazgo
Nivel de percepción del
liderazgo promotor de
una cultura ética en la
institución.
79 82
VI 39Mis superiores comunican la visión, la misión y los
valores de la organización.
79 78
X 10Mi jefe (a) promueve la integración de nuestro equipo
de trabajo.
77 76
XVII 33Participo en la mejora del clima y cultura
organizacional de mi área.
80 85
Grado de Cumplimiento del Código de Conducta 2015
No.
Factor
No.
ReactivoDescripción del Reactivo
Calificación
del Reactivo
2014 2015
Aspecto a medir
del Código de
Ética y/o
Código de
Conducta
IndicadorResultado
promedio
2014 2015
III 3En mi área buscamos nuevas formas de brindar los
servicios eficazmente.
84 85
Rendición de
Cuentas
Nivel de percepción del
servidor público
respecto al ejercicio de
las funciones con
eficacia y calidad y
sujeta a la evaluación
propia de la sociedad.
82 84
III 19En mi institución existen mecanismos que captan
nuestras sugerencias para mejorar.
69 76
III 36Participo en los cambios innovadores de mi área para
mejorar.
86 86
IV 20
En mi área se proporciona el servicio requerido de
manera cordial, respetuosa y con los principios de
igualdad y no discriminación.
76 78
IV 54
En mi área mejoramos la calidad de los servicios
tomando en cuenta las necesidades de las y los
usuarios. .
84 86
XIV 47Me comprometo a lograr cada vez mejores resultados
en mi área.
93 96
IV 37En mi área se promueve captar las sugerencias de
nuestros (as) usuarios (as).
86 87
Respeto
Nivel de percepción del
actuar con respeto en la
institución.
86 86VIII 41
Mi jefe (a) me trata con respeto, confianza y sin
discriminación.
85 86
XIII 46Mis superiores manejan de los recursos del área de
manera responsable y austera
81 85
Transparencia
Nivel de percepción del
servidor público
respecto al ejercicio
responsable y
transparente de los
recursos
gubernamentales.
84 88
XIII 13
En mi área actuamos con trasparencia y legalidad. 87 89
Atención de Quejas y Sugerencias
Quejas recibidas durante el año 2015
Tipo Número de quejas
Quejas presentadas por personal de la SFP. 9
Quejas presentadas por personal del INDAABIN. 2
Quejas presentadas por personal de otras dependencias o entidades.
3
• Las quejas relacionadas con personal de la SFP y del INDAABIN, se vinculan alapartado VIII del Código de Conducta.- “Relaciones entre servidores públicos dela SFP, y entre estos y otras personas” y una con el apartado XIII.- “Relación de losTitulares de los Órganos de Vigilancia y control con las dependencias y entidadesdonde de desempeñan”.
• Del total de quejas recibidas, 5 fueron presentadas de forma anónima.
• De las 9 quejas recibidas con datos del remitente que fueron presentadas porpersonal de la SFP y del INDAABIN, 8 son quejosas y un quejoso.
• De 14 quejas, 10 fueron en contra de hombres y 4 en contra de mujeres.
El Comité de Ética de la SFP, atendió 14 quejas recibidas de enero a diciembre de 2015.
No. de queja
Fecha de recepción
Turnado al Grupo de Trabajo
Descripción de motivos Estatus Fecha de Atención
C.E. 01 27 de enero 4 “INDAABIN” Compañera grosera. Se cuenta con el Informe yPropuesta de Atención
19/02/2015
C.E. 02 09 de julio 1 “Edificio Sede” Compañera que le falta alrespeto. En trámite
C.E. 03 04 de agosto 4 “INDAABIN” Trato altanero por parte delSubdirector.
Se cuenta con el Informe yPropuesta de Atención
14/10/2015
C.E.04 18 de agosto 3 “Miguel Laurent” Registro de asistencia sinpresentarse a trabajar.
Se cuenta con el Informe yPropuesta de Atención
29/10/2015
C.E.05 20 de septiembre 2 “Edificio Sede” Se retira en horas de trabajo,amenazas, difamación.
Se cuenta con el Informe yPropuesta de Atención
08/12/2015
C.E.06 11 de octubre Comité de Ética delHospital IMFG
Acoso laboral y sexual. Se envió por correo electrónicopara atención de la entidad
04/12/2015
C.E.07 12 de octubre 2 “Edificio Sede” Trato grosero y gritos de laTitular de un OIC. En trámite
C.E.08 26 de octubre 1 “Edificio Sede” Silbidos y burlas, piropos ymiradas morbosas, acoso.
Se cuenta con el Informe yPropuesta de Atención
04/11/2015
C.E.09 05 de noviembre 1 “Edificio Sede”suplentes
Hostigamiento, groserías,gritos, palabras altisonantes En trámite
C.E.10 11 de noviembre 2 “Edificio Sede” Se retira en horas de trabajo,amenazas, difamación.
Se cuenta con el Informe yPropuesta de Atención
08/12/2015
C.E.11 11 de noviembre Comité de Ética delIMSS
Faltas administrativas Se envió por correo electrónicopara atención de la entidad
03/12/2015
C.E.12 04 de noviembre Comité de Ética dela SCT
Trato agresivo, groserías yofensas
Se envió por correo electrónicopara atención de la dependencia
03/12/2015
C.E.13 19 de noviembre 2 “Edificio Sede” Se retira en horas de trabajo,amenazas, difamación
Se cuenta con el Informe yPropuesta de Atención
08/12/2015
C.E.14 02 de diciembre 2 “Edificio Sede” Amenazas constantes, faltas alreglamento En trámite
Informe de Quejas recibidas por el Comité de Ética en el año 2015.
Difusión y Comunicación
Se difundieron mensajes de Comunicación Interna y a través del correo electrónico del Código de Conducta
V
VI
IX
VII
VIII
X
IV
XI
Comité de Ética y de Prevención de Conflictos de Interés para el periodo 2016-2017
Atención de Quejas y Sugerencias
“Procedimiento para la atención de Quejas y Sugerencias presentadas al Comité de Ética”.
No. Responsable Actividad Evidencia documental o electrónica
1 Servidor Público Envía su queja o sugerencia mediante el formato establecido en el micrositio de la Intranet o por correo electrónico.
Micrositiohttp://intranet/cconducta/comite.html
Correo electró[email protected]
2 Secretaría Ejecutiva Asigna número consecutivo a la queja o sugerencia e integra al expediente respectivo. Expediente de Quejas
3 Secretaría Ejecutiva Responde a la servidora o al servidor público, dentro de los tres días hábiles siguientes, al correo que haya señalado para tal fin,
indicando que ha tomado conocimiento del asunto.Correo electrónico
4 Secretaría Ejecutiva Turna al Grupo de Trabajo para la atención correspondiente e informa al Comité en la sesión que corresponda.Correo electrónico a integrantes de Grupo
de Trabajo
5 Grupo de Trabajo Recibe la queja enviada por la Secretaría Ejecutiva. Correo electrónico
6 Grupo de TrabajoLleva a cabo reunión(es) y analiza si se cuenta con elementos suficientes para determinar si hay o no incumplimiento al Código de
Conducta. En caso de ser necesario, podrá contactar a quien considere pertinente para recabar más elementos.Lista de asistencia
7 Grupo de Trabajo Elabora informe y propuesta de atención y envía a la Secretaría Ejecutiva para su presentación en la siguiente sesión del Comité. Informe y propuesta
8 Secretaría Ejecutiva Integra la información con todos los documentos de las quejas o sugerencias para presentación al Comité. Carpeta
9 Comité de ÉticaRecibe y analiza la información presentada y emite el acuerdo respectivo. Cuando el tema de la queja o sugerencia esté fuera del
ámbito de competencia del mismo, turna en su caso a las instancias correspondientes.
Acuerdo
Oficio
10 Secretaría Ejecutiva Informa al servidor público, la resolución del Comité, en un tiempo estimado de respuesta de quince días hábiles. Correo
Fin de procedimiento.
“PROCEDIMIENTO”
Contacto
Correo electrónico [email protected]
http://intranet/cconducta/cconducta.html
Micrositio Intranet
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