CMO PUEDES HACERTUS PRESENTACIONES MS EFECTIVAS?
Direccin de Gestin del Aprendizaje
?
1Un agradecimiento especial a los profesores:
DIRECCIN DE GESTIN DEL APRENDIZAJEPsicopedagoga y Fortalecimiento de Competencias
Ocinas E-105Telfono 219 0100 Anexo 2288
INTRANET https://campusvirtual.up.edu.pe/gda/BLOG http://blogs.up.edu.pe/psicomentarios/
Dagoberto Daz, Rosa Mara Fuchs, David Mayorga, Rossana Montero, Carla Pennano, Mara ngela Prial, Karen Weinberger, Martha Ziga, Miguel
Bravo, Martha Chvez, Mara Isabel Quevedo, David Wong, Rmulo Assereto, Cecilia ONeill, Arlette Beltrn, Jos Luis Bonifaz, Rosario Gmez, Karlos La
Serna, Fernando Casafranca, Carlos Renzo y Luciano Stucchi
por compartir su valiosa experiencia para la elaboracin de los contenidos de este material y por su preocupacin por que los estudiantes logren sus
objetivos y se conviertan en destacados profesionales de su especialidad.
GUA PARA PREPARARLAS Y ALCANZAR TUS OBJETIIVOS
CMO DEBE SERUNA PRESENTACIN?
en sus etapas y en los aspectos visuales.
comprensible para cualquier persona que decida escucharla.
en lo que respecta al contenido, que se vea una secuencia lgica de temas con sentido, que conecten unos con otros y sirvan al objetivo
de la presentacin. Si hay ms de un presentador, que sus estilos y
discursos se complementen y no caigan en contradicciones.
directa al punto, respetando el tiempo disponible. Las ideas manifesta-das de manera corta y directa son ms fciles de recordar y apreciar. No busques abarcar demasiado, mejor profundiza y s especco
acerca de la contribucin que ests dando o el problema que ests resolviendo con tu trabajo.
CLARA:
COHERENTE:
PRECISA:
ORDENADA:
?C
MO
DEBE SER UN
A PRESENTACI
N?
3
Durante la vida universitaria has realizado presentaciones para convencer a
tus profesores de tu dominio sobre un tema, de que aprueben un trabajo,
de que den el visto bueno para pasar a una siguiente etapa, etc. En el mundo profesional continuars realizando presentaciones para jefes,
colegas, clientes o cualquier otra audiencia y con diversos objetivos, espe-rando siempre obtener lo que te propones. Es evidente que realizar
presentaciones es algo importante, para lo que hay que estar preparado y mejor si cuentas con habilidades que te permitan concretar tus metas y
cerrar de manera exitosa todo el esfuerzo previo.
En el presente material encontrars aspectos generales a considerar para prepararte y realizar presentaciones que resulten efectivas y sirvan al
alcance de tus objetivos. Encontrars tambin recomendaciones espec-cas de acuerdo a la carrera en la que te encuentras y el curso integrador que te corresponde como parte de la misma, ya que es sabido que las presentaciones de estos cursos suelen ser fuente de mucha expectativa,
emocin, ansiedad y estrs! Y queremos ayudarte a lidiar con todo ello.
Comencemos entonces con una primera pregunta:
EL OBJETIVO DE UNA PRESENTACIN ES CONVENCER A LA AUDIENCIA DE QUE PIENSE, DECIDA, APRUEBE O HAGA ALGO QUE A NOSOTROS NOS INTERESABrero, G. y Bruce, P. (2013) Cmo lo digo?. Lima: Planeta
2
El objetivo debe estar claramente denido, pues es en funcin al mismo que
desarrollars todas las estrategias que te lleven a alcanzarlo. La pregunta a
responder aqu es Qu quieres conseguir? A esta pregunta deberas respon-der ms o menos as (regresemos a la frase que dio inicio a este material):
Estas son preguntas que deberas plantearte para ajustar tu presentacin a las
caractersticas y posibles demandas de la audiencia. No querrs aburrir, herir
susceptibilidades o meter la pata frente a un experto. Las caractersticas del
jurado te pueden dar una pista de por dnde pueden venir las preguntas y as
poder prepararte mejor en ese aspecto.
DEFINE CLARAMENTE TUS OBJETIVOS1
2 CONOCE A TU AUDIENCIA
Quines son? Sexo, edad? Qu tan familiarizados estn
con el tema a presentar? Quines sern los miembros
del jurado? Cul es su especialidad? Ser su
primera actividad del da o estarn cansados para
escucharme?
CMO SE PREPARA UNA BUENA PRESENTACIN? ?
Que la audiencia piense / decida / apruebe / haga
___________________(completa aqu tu objetivo)
4
No es necesario (ni posible) presentarlo todo. Hay que presentar aquella
informacin que aporte a la comprensin del tema, aquella que pueda resultar interesante o estratgica no toda la informacin que tenemos o
sabemos.
Una vez denido el contenido, este debe organizarse en el marco de un
diseo / esquema que considere una secuencia de temas, recursos, tiem-pos, etc. Hay que tomar en cuenta tres etapas clave:
"Ensear no es transferir conocimiento, es crear la posibilidad de producirlo"Paulo Freire
3El secreto para aburrir a la gente es contarles todo
Voltaire
ESCOGE LAS IDEAS PRINCIPALES A DESARROLLAR
Cuerpo
Enganchar, generar expectativa y curiosidad. Una pregunta, una noticia, un
vdeo, la utilidad de la informacin a presentar, son recursos que pueden
contribuir a una introduccin efectiva.
Impactar, dejar con ganas de saber ms! Considera la presentacin de
ideas clave, de preguntas que ayuden a vericar la comprensin y la inclu-sin de mensajes reexivos:
Desarrollar, demostrar dominio y conocimiento. Aqu debes dosicar el
contenido con una organizacin lgica del mismo. Textos (evitando prra-fos extensos), grcos, imgenes, estadsticas, son recursos que debes
alternar. Los datos numricos deben ser siempre destacados.
CM
O SE PREPARA U
NA BU
ENA PRESEN
TACIN
?
Introduccin
Cierre
5
Ojo: no quiere decir que las palabras no sean importantes, pero aun cuando
estn muy bien pensadas y escogidas, pueden no ser las protagonistas de la
presentacin. Veamos algunos elementos a tener en cuenta que tienen que
ver con el 90% de la comunicacin.
5 ENSAYA Y PRESTA ATENCIN A TODO LO QUE NO SON LAS PALABRAS EN EL DISCURSO
Al transmitir un mensaje, este es el peso de los elementos de la comunicacin:
Covey, S. (1989). Los 7 hbitos de la gente altamente efectiva. Mxico: Paids.
Sorprendente verdad?
LenguajeCorporal
(No Verbal)60%
Palabras(Verbal)
10%
Sonidos(Vocal)
30%
CM
O SE PREPARA U
NA BU
ENA PRESEN
TACIN
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Ojo, son AYUDAS, no deben ser utilizadas pensando en reemplazar al presenta-dor ni para desviar la atencin del mismo. Actualmente existen varios recursos
para preparar presentaciones, pero nos encontramos con mayor frecuencia con el Power Point y el Prezi.
Algunas consideraciones generales:
Mientras menos diapositivas necesites, ms convincente ser tu idea
Guy Kawasaki
4 PREPARA LAS MEJORES AYUDAS VISUALES
Menos es ms!: evita la sobrecarga de informacin.
Tipo y tamao de letra (fuente): que sea simple y fcil de leer.
Color de fondo / color de letra: que contrasten. Si la presentacin se realiza en salas iluminadas, mejor utiliza fondo claro / letra oscura. Si la sala es oscura, funciona mejor fondo oscuro / letra clara.
Procura utilizar un solo tipo de plantilla.
Los grcos y tablas deben hablar por s mismos: que sean fciles de leer e interpretar.
Las fotografas e imgenes deben guardar relacin con el contenido y gene-rar identicacin en la audiencia.
Cuida la ortografa y gramtica al escribir.
Evita el exceso de efectos de animacin.
Gracar la informacin ayuda a sintetizar (puedes utilizar el SmartArt de Power Point).
6
Debes mirar a los ojos de quienes te escuchan, buscar conexin con tu
audiencia. La expresin de las caras de quienes nos escuchan nos da valiosa
retroinformacin para ajustar sobre la marcha nuestra presentacin.
Si tienes dicultades para mantener el contacto visual, toma en cuenta las
siguientes recomendaciones:
El contacto visual
El movimientoPostura, desplazamiento, expresividad, las manos!
Procura transmitir seguridad con una postura erguida y orientada hacia el
auditorio. El cuerpo habla, y muchas veces dice ms que las palabras. El
desplazamiento, as como el movimiento de las manos y el cuerpo, deben tener
un sentido y acompaar nuestro discurso, no quitarle protagonismo.
Realiza un paneo de toda la audiencia, haciendo contacto de vez en cuando con diferentes personas (no te enfoques en una sola). En caso de sustentacin, todos los miembros del jurado deben recibir contacto visual.
Evita dirigir la mirada al techo o al suelo, hablar mirando a la pizarra o al ecran en caso los utilices como recursos en la presentacin.
Ante posibles preguntas, SIEMPRE respon-de mirando a la persona que la realiz.
CM
O SE PREPARA U
NA BU
ENA PRESEN
TACIN
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es muy importante pronunciar correctamente las palabras, de modo que quie-nes te escuchan capten el mensaje de manera limpia, clara y completa. No
pidas que caKten un informacin PA que le deAn importancia. Si toOs estn
mirando su relO, ya fuisteS.
Volumen:
Ritmo:
Entonacin:
Diccin:
que permita que todos te escuchen claramente en el ambiente de la presenta-cin. Ni demasiado alto, ni demasiado bajo. En un aula de clase convencional, es
recomendable seguir esta sencilla pauta: debe escucharte el que se sienta al fondo, en la esquina pegada a la ventana.
sucientemente rpido para no aburrir, pero sucientemente despacio para que
puedan comprenderte y procesar lo que dices.
utilzala para enfatizar y para hacer amigable tu discurso.
La voz
Debes considerar cuatro caractersticas fundamentales:
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Una imagen pulcra, ordenada y acorde a la situacin (formal o informal) es una
buena carta de presentacin. Quieres que recuerden tu mensaje, lo bien que
te desenvolviste y lo interesante de tu propuesta no tus zapatos sucios, lo
pronunciado de tu escote, las manchas de sudor en tu ropa o lo incmodo/a
que se te vea con el atuendo que escogiste para la ocasin.
Imagen
Cuando hay ms de un presentador (lo que suele suceder en las presentacio-nes acadmicas en la Universidad), hay elementos que todos deben tener en
cuenta para brindar una imagen de equipo:
Es importante prestar atencin cuando todos participan. Mientras un
compaero expone, no es momento para repasar o distraerse.
Debe procurarse una distribucin equitativa del tiempo dentro de la
presentacin, evitando la impresin de que uno solo sobresale o invade el tiempo de los dems.
Si alguno de los miembros del equipo comete algn error, no dramatizar!
La coordinacin entre los miembros debe hacerse evidente: no tropiezan
unos con otros, no discuten durante la presentacin, no se avisan constan-temente que es tiempo de pasar la diapositiva, etc.
El comportamiento del equipo
Que otra persona te cuente las veces que repites una muletilla (suele ser
un nmero que genera impacto).
Intenta reemplazar la muletilla por una breve pausa, respira y contina.
CM
O SE PREPARA U
NA BU
ENA PRESEN
TACIN
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Lo que hagas con las manos, los ojos, la expresin de tu rostro, entre otros,
debe ayudar a enfatizar el mensaje. Recuerda que siempre debe haber coin-cidencia entre lo que dices, cmo lo dices y cmo te mueves mientras lo dices. La expresividad y la emocin que le imprimes al discurso contribuyen
a que la presentacin resulte ms entretenida y llevadera. Sin embargo es importante que conserves la naturalidad, que seas t mismo, sin actuar ni
sobre esforzarte.
No sabes qu hacer con las manos? Procura mantenerlas siempre al frente,
que se puedan ver, de preferencia con los codos exionados a la altura de la
cintura. Desde ese centro es que debe partir el movimiento de las manos.
NUNCA: manos atrs o en los bolsillos. Tampoco brazos cruzados.
Las muletillas
Esteeee... Ah eh. no cierto?... A lo que Tipo que osea
qu hacer para no tenerlas?
Por lo general, las llamadas muletillas son producto de los nervios o la poca
preparacin del tema. Las personas tratan de llenar los vacos mentales o los silen-cios, aun cuando estos ltimos sean necesarios para permitir que la audiencia
ordene las ideas y procese lo escuchado.
La muletilla forma una construccin gramatical que no tiene sentido: Este, cmo
se llama, cuando la idea es hablar con sentido y propiedad.
Tomar conciencia de cules son (el ejercicio de lmarte durante una presen-tacin es muy til para este n).
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Creemos que esta informacin debera ayudar a calmar tus nervios. Por qu?
La respuesta es fcil: estn dicindote lo que esperan de ti, lo que van a obser-var y valorar todo esto debera disminuir tu nivel de incertidumbre y, por
tanto, el nivel de ansiedad, natural y adaptativa, que estas presentaciones
suelen generar.
CONTABLE DESTREZAS LEGALES II (Derecho)
PROYECTO FINAL DE INGENIERA EMPRESARIAL (Ingeniera Empresarial)
En las pginas que vienen a continuacin, encontrars algunas observaciones
y recomendaciones puntuales que los profesores de los cursos integradores y aquellos que suelen ser jurados evaluadores de las presentaciones nales
tienen para ti. La informacin est organizada de acuerdo a cada curso y la
carrera a la que pertenece, y esperamos puedas tenerla en cuenta para elabo-rar una destacada presentacin, lograr un correcto desempeo en la misma y calmar los nervios que suelen emerger frente a estas situaciones de evalua-cin en particular.
13
LAS PRESENTACIO
NES ACAD
MICAS EN
LOS CU
RSOS IN
TEGRAD
ORES EN
LA UP
Cada carrera en la Universidad cuenta con un curso integrador, aquel en el que los estudiantes deben demostrar la capacidad de integrar todo lo aprendido durante la formacin en el pregrado. Pero no solo nos referimos a aspectos tericos: al encontrarse a un paso de egresar de sus respectivas especialida-des, los estudiantes deben demostrar que son capaces de comportarse profe-sionalmente, mostrarse seguros de su capacidad y preparacin para afrontar los retos y demandas del mundo laboral.
Las presentaciones nales de estos cursos suelen tener una estructura bastan-te formal y buscan asemejarse a una situacin laboral real, donde un profesio-nal debe presentar y sustentar una propuesta, un proyecto, una solucin, etc.; pero sin dejar de lado el entorno acadmico en el que se enmarcan y el slido
sustento terico que debe acompaarlas.
As, el escenario de estas presentaciones suele ser el siguiente: un equipo de
estudiantes frente a un jurado evaluador en un aula de clase acondicionada
especialmente para la ocasin, con algunos espectadores adicionales y un
nivel de tensin que casi, casi se puede ver en el aire.
Las presentaciones acadmicas en los cursos integradores en la UP
PROYECTO(Contabilidad)
INVESTIGACIN ECONMICA 1 (Economa)
PROYECTO EMPRESARIAL (Administracin)
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Idea
Pblico objetivo y necesidades que se van a satisfacer
Modelo de negocio
Propuesta de valor
Estrategia: cmo lo van a hacer?
Resumen de nmeros: inversin y rentabilidad qu resultados esperan?
Cul es el principal objetivo de la presentacin nal?
Cules son los principales puntos que deberanabordarse en la presentacin nal?
el proyecto. Conven-cer al jurado de que
es un proyecto innovador y que vale la pena invertir en el mismo, demostran-
do conanza y seguridad.
que la idea debe y puede concretarse:
que es viable. Sustentar desde la teora y desde el estudio y anlisis
realizados sobre la oportunidad.
manejo de la teora aprendida durante la carrera, eviden-ciando dominio y
capacidad de integrar todo lo
aprendido.
PROYECTO EMPRESARIAL (Administracin)
VENDER SUSTENTAR DEMOSTRAR
Todo lo que sustente a los BLE: viaBLE, sosteniBLE, rentaBLE14
Mal manejo del tiempo disponible: 10 MINUTOS!
Ayudas visuales decientes: suele verse un mal diseo, sin estructura.
Querer presentar TODO el trabajo resumido en diapositivas.
Descoordinacin entre miembros.
Ambientacin excesiva.
Inseguridad y nervios mal manejados. Poco dominio escnico, tensin y
rigidez.
Mala actitud frente a observaciones del jurado y crticas.
No responder a lo que se pregunta.
Cules son los errores frecuentes en las presentaciones?
Ensayar y luego relajarse.
Ayudas visuales y materiales de alto impacto con informacin seleccionada.
Naturalidad, seguridad, conanza en el proyecto y en el trabajo realizado.
ESCUCHAR: a sus compaeros, al jurado.
Recomendaciones para el momento de la presentacinnal y la sustentacin
PROYECTO
EMPRESARIAL
15
Presentar de manera sinttica y profesional el tema de investigacin y el trabajo realizado dentro de la consultora.Demostrar los conocimientos adquiridos, la capacidad de integrar-los y vincularlos con otros temas.
Cules son los principales puntos que deberan abordarse en la presentacin nal?
Una revisin histrica, de antecedentes del punto a tratar. Un slido marco terico referencial.Importancia, justicacin y relevancia del tema.
Conclusiones y recomendaciones.
En el proyecto de investigacin:
Una adecuada y precisa identicacin y descripcin del problema.
La organizacin de la empresa, tamao, forma societaria, etc.
Denicin breve del marco terico.
Trabajo de campo realizado.
Resaltar el tema en general, ms all de la situacin particular.
El Qu, Cmo, Por qu y Para qu de la propuesta de solucin.
En el proyecto de consultora:
Cul es el principal objetivo de las presentaciones nales?
PROYECTO CONTABLE(Contabilidad)
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Poca capacidad de sntesis para seleccio-
nar lo importante.
Demasiadas diapositivas y sobrecargadas
de informacin.
Falta de respeto por el tiempo estableci-
do. Presentaciones muy extensas.
Muchos nervios e inseguridad acaso no
son ellos los que han hecho el trabajo?
Falta dominio escnico.
Deben respetar y escuchar las sugerencias
del jurado, no evidenciar molestia por
las mismas.
Sintetizar la informacin, que no sea TODO el trabajo.
Prepararse para una presentacin de 10 a 15 minutos como mximo.
Solidez y dominio del marco terico en el proyecto de investigacin.
Transmitir correctamente el enfoque del proyecto de consultora.
Dominar todo el trabajo y no solo ciertos aspectos.
Prepararse en temas complementarios alrededor del trabajo presentado.
Recomendaciones para el momento de las presentacinesnal y la sustentacin
Cules son los errores ms frecuentes en las presentaciones?
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PROYECTO
CON
TABLE
Demostrar un conocimiento profundo del caso y que se ha hecho un arduo trabajo
de investigacin.
La estrategia desarrollada: eleccin y desarrollo de los argumentos ms slidos
presentados de manera creativa.
Manejo de variables tcnicas del lenguaje: volumen, entonacin, direccin, ritmo.
Dominio escnico y adecuado lenguaje corporal.
Identicacin emocional con el caso y con la profesin
Cules son los principales puntos que se evalan y valoran?
VIVIR LA EXPERIENCIA PROFESIONAL
CONVENCER / PERSUADIR
Cul es el principal objetivo de la actividad nal frente al Tribunal arbitral?
Luego de estudiar arduamente el caso y
disear la estrategia de defensa durante todo el
curso: sustentar un alegato oral con las
formalidades de una audiencia real.
DESTREZAS LEGALES II (Derecho)
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Presentaciones excesivamente formales, sin imaginacin o impacto.
Discursos montonos que no traslucen identicacin emocional con
el caso.
Mal manejo del tiempo asignado.
Dicultades para responder con serenidad y precisin a los miembros
del tribunal.
Cules son los errores ms frecuentes en las presentaciones?
Preparacin.
Buscar la diferencia en la presentacin de las ideas y argumentos.
Demostrar mayor conviccin. Exponer con la verdad, creyendo rme-
mente en lo que se expone: la nica manera de convencer a otra perso-
na es estar convencido uno mismo.
DESTREZAS LEGALES II
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Recomendaciones para el momento de la presentacinfrente al Tribunal arbitral
Cul es la pregunta que se quiere responder?
Denicin del problema.
Objetivo de la investigacin.
Hiptesis.
Marco terico: presentar de manera sucinta una
exhaustiva revisin bibliogrca.
Cul es el principal objetivode la presentacin ante el jurado?
Cules son los principales puntos que deberan abordarse en la presentacin?
En la identicacin del problema de investigacin
En la estructura de la pregunta de investigacin
En los alcances del trabajo que se va a realizar
En la justicacin de la relevancia
En el marco terico
CLARIDAD / DEFINICIN / PRECISIN
Visin HD del Plan
de trabajo
20
INVESTIGACIN ECONMICA 1 (Economa)
Mal manejo del tiempo: exposiciones muy largas.
Pobre capacidad de sntesis: no van al grano.
Mal diseo y manejo de ayudas audiovisuales: sobrecargadas de infor-
macin, con mucho texto.
Nerviosismo: falta de soltura y uidez para exponer.
No escuchar al jurado, apresurarse en responder.
No ms de diez diapositivas: puntuales, esquemticas, grcas, con
poco texto.
Manejar adecuadamente el tiempo.
Coordinar entre los miembros del equipo: no contradecirse.
Tomar nota de las recomendaciones del jurado.
Transmitir seguridad.
Recomendaciones para el momento de la presentacin y sustentacin del Plan de trabajo
INV
ESTIGA
CIN
ECON
M
ICA 1
21
Cules son los errores ms frecuentes en las presentaciones?
Qu datos se van a trabajar? Cmo se tendr acceso a los mismos?
Ser viable la investigacin?
Qu metodologa se va a utilizar?
Por qu es relevante el esfuerzo de investigacin?
DEMOSTRAR
Los conocimientos adquiridos durante la carrera y cmo son
puestos al servicio del proyecto.
Que eres un consultor junior capaz de comunicarse de
manera efectiva, con seguridad y conanza en tu propuesta.
Que has realizado un profundo trabajo de anlisis para:
Conocer y comprender la problemtica identicada.
Evaluar las alternativas de solucin y escoger la mejor.
PROYECTO FINAL DE INGENIERA EMPRESARIAL (Ingeniera Empresarial)
Cul es el principal objetivo de la presentacin nal?
22
BrevementeContexto de la empresa y
rea estudiada.
MedianamenteDescripcin de la
problemtica identicada y
anlisis sustentado de porqu se presenta.
Escenario ideal al que debera apuntar la empresa
y las alternativas para
alcanzarlo.
Al DetalleSustentar la eleccin de
una alternativa de
solucin y descripcin de la forma en que ser
implementada.
Cules son los principales puntos que deberan abordarse en la presentacin?
Manejo inadecuado del tiempo y espacio disponibles.
Mala seleccin de la informacin a presentar: pobre capacidad de sntesis.
Uso ineciente de herramientas audiovisuales.
Cules son los errores ms frecuentesen las presentaciones?
ENSAYAR.
Trabajar con tiempo en la presentacin: una vez identicada la problem-
tica cmo la puedes presentar?
Ser muy conscientes de la FORMA en que se comunican.
Recomendaciones para el momento de la presentacinnal y la sustentacin
Conclusiones y recomendaciones
PROYECTO
FINAL DE IN
GENIERA EM
PRESARIAL
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Responde especcamente a lo que te preguntan, sin irte por las ramas, sin
oro adicional.
Ten bajo la manga informacin y diapositivas adicionales que te ayuden a
responder y complementar la informacin que has presentado.
Recuerda que el jurado no es el enemigo. Es cierto que puede ponerte a
prueba y cuestionar tus armaciones, pero no lo hace por maldad: quiere
evaluar tu capacidad de manejar profesionalmente las circunstancias y sus
preguntas tienen el n de evidenciar tu conocimiento sobre el tema.
Cuida tu actitud: ni soberbia, ni molesta, ni victimizada, ni agresiva. Ests
defendiendo tu posicin? S. Y la defensa debe ser slida y rme, pero enmar-
cada en formas adecuadas y respetuosas.
Si piensas que tu profesor es duro, espera a que tengas un jefe. Este s que no tendr vocacin docente ni la paciencia requerida.
Bill Gates
Uno no puede cambiar la cara que tiene, pero s la cara que pone.
Ins Temple
RECOM
ENDACIO
NES GEN
ERALES
25
Son dos momentos diferentes. En la pre-sentacin, generalmente tienes un
tiempo establecido de manera previa
para presentar la seleccin de informa-cin que has realizado sobre los aspec-tos ms relevantes de tu trabajo. Aqu, el
equipo presentador tiene el control y
despliega todas sus estrategias para transmitir el mensaje deseado y lograr
sus objetivos. En la sustentacin, el
tiempo es indenido, el jurado evalua-dor tiene el control y marca la pauta, y
debes respetar eso teniendo en cuenta las siguientes recomendaciones:
RECOMENDACIONES GENERALES
PRESENTACIN no es igual a SUSTENTACIN
24
Cada tema, armacin, conclusin, punto y coma debe poder ser sustenta-
do por cada miembro del equipo con seguridad y conviccin.
No traten de ocultar o disfrazar el error que se ha puesto en evidencia, no
se repartan culpas en ese momento, no pongan cara de n del mundo.
Reconozcan y aborden el tema. Si pueden ensayar alguna alternativa de
solucin, bien, si no, sean receptivos a la observacin y tomen nota de la
misma.
Los nervios: no son un desastre. La audiencia espera que te encuentres nervioso.
Chris Anderson. Antrin de las conferencias TED.
Que la presentacin no abra, no tener copias de seguridad, que el audio
no funcione, que no corra un vdeo, que la luz no ayude, que se caiga la
internet, que no puedas conectar la laptop todo es vericable con
anticipacin y debes tener planes de contingencia preparados.
ES POSIBLE QUE SE EQUIVOQUEN
SOBRE EL MANEJO DE LOS NERVIOS
CADA MIEMBRO DEL EQUIPO DEBERA ESTAR EN CAPACIDAD DE SUSTENTAR POR S SOLO EL TRABAJO REALIZADO
LAS FALLAS TCNICAS S SON IMPERDONABLES
26
Los nervios son una respuesta natural ante una situacin de evaluacin.
Tratar de calmarse (a la fuerza) suele no ser efectivo. Estudios sobre la
ansiedad ante la evaluacin sealan que ms efectivo es entusiasmarse
con la tarea a realizar. Es decir, afnate. Cambia el foco de todo lo que
puede salir mal a todo lo que puede salir bien. Ms fcil ser convencerte
de estar entusiasmado a creer que ests tranquilo y no pasa nada. Y por
qu? Pues la ansiedad y el entusiasmo / exitacin, son estados emociona-
les que se caracterizan por un alto nivel de agitacin, por lo que debera ser
ms fcil transformar la ansiedad en entusiasmo que tratar de combatirla
y convertirla en calma (Brooks, 2013)
Anderson, C. (2013). How to give a killer presentation. Harvard Business Review, 121-125
Brero, G., & Bruce, P. (2013). Cmo lo digo? Convence a tu audiencia antes de la primera palabra.
Lima: Planeta.
Brooks, A. (2013). Get Excited: Reappraising Pre-Performance Anxiety as Excitement. Journal Of
Experimental Psychology: General, doi:10.1037/a0035325
Bumiller, E. (2010). We Have Met the Enemy and He is PowerPoint. The New York Times, Pg. A1.
Covey, S. (1989). Los siete hbitos de la gente altamante efectiva. Mxico: Paids.
Gallian, J. (2006). Advice on Giving a Good PowerPoint Presentation. Math Horizons. Mathematical
Association of America: Minnesota
Kawasaki, G. (2012). How to Change the World. Recuperado el 3 de Febrero de 2013, de sitio web
de Guy Kawasaki: http://blog.guykawasaki.com/2005/12/the_102030_rule.html
Lrtora, J. (2010). Presenta! Gua para exposiciones efectivas. Lima: Aguilar
Mesa, R. (2011). El empleo didctico de las diapositivas en PowerPoint. Investigacin Educativa.
Universidad Nacional Mayor de San Marcos: Lima
Preprate, piensa positivo, no dramatices, respira y reljate.
Antes de cualquier otra cosa, prepararse es el secreto del xito.Henry Ford
Referencias
RECOM
ENDACIO
NES GEN
ERALES
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