CONSULTAS.
Sandra Bravo.
Sexto “B”.
¿QUÉ ES UNA CONSULTA?
Son objetos de una base de datos.
Es una forma de buscar, encontrar y exhibir
determinada información.
Los datos que responderán a la consulta
pueden provenir de una o varias tablas.
¿PARA QUÉ SIRVEN LAS CONSULTAS?
Recuperan datos de una tabla.
Modifica y almacena el resultado en otra
tabla.
“Filtran” información proveniente de una
tabla.
Se utilizan como el origen de registros para
formularios.
TIPOS DE CONSULTAS.
Consultas de selección.
Consultas de acción.
Consultas específicas de SQL.
Consultas de tabla de referencias cruzadas.
Consultas de parámetros.
CONSULTAS DE SELECCIÓN.
Son las consultas que extraen o nos
muestran datos.
Muestran aquellos datos de una tabla que
cumplen los criterios especificados.
Genera una tabla lógica.
Muestra los resultados y los puede
actualizar.
Agrupa los registros.
Calcula sumas, cuentas, promedios y otros
tipos de totales.
CONSULTAS DE ACCIÓN.
Realiza cambios o desplazamientos de
muchos registros en una sola operación.
Hay cuatro tipos de consultas de acción:
Consulta de eliminación.
Consulta de actualización.
Consulta de datos anexados.
Consulta de creación de tabla.
CONSULTA DE ELIMINACIÓN.
Elimina un grupo de registros de una o más
tablas.
Elimina registros enteros, no sólo campos
seleccionados de los registros.
Ejemplo, para quitar productos que ya no se
fabrican o no hay pedidos.
CONSULTA DE ACTUALIZACIÓN.
Realiza cambios globales en un grupo de
registros.
Cambia los datos de las tablas existentes.
Ejemplo, puede aumentar los precios un
10% para todos los productos lácteos.
C0ONSULTA DE DATOS ANEXADOS.
Agrega un grupo de registros al final de una
tabla.
Ejemplo, consigue nuevos clientes y para
evitar tener que escribir toda de nuevo en la
base de datos, anexa a la tabla Clientes.
CONSULTA DE CREACIÓN DE TABLAS.
Crea una tabla nueva a partir de los datos de
una o más tablas.
Crea una tabla que se desee exportar a otra
base de datos.
CONSULTAS ESPECÍFICAS DE SQL.
No se pueden definir desde la cuadrícula
QBE de Access.
Se definen directamente en SQL.
Consulta, actualiza y administra bases de
datos relacionales.
CONSULTAS DE TABLAS DE REFERENCIAS
CRUZADAS.
Calculan y reestructuran datos de manera
que su análisis sea más sencillo.
Calculan una suma, una media u otro tipo de
totales.
Se agrupan en dos tipos de información.
CONSULTAS DE PARÁMETROS.
Muestra un cuadro de diálogo propio que
solicita información.
Recupera registros que desea insertar en un
campo.
Puede diseñar la consulta para que solicite
más de un dato.
Se emplean como base.
CREAR UNA CONSULTA.
Crear una base de datos.
Hacer clic en el botón Diseño de Consulta.
También puedes utilizar el Asistente para
consultas. Te saldrá un cuadro de diálogo:
En la Vista Diseño nos pide primero las
tablas de las que la consulta sacará los
datos.
Seleccionar la tabla y hacer clic sobre el
botón Agregar.
Si queremos sacar datos de varias tablas
agregar de la misma forma.
Finalmente hacer clic sobre el botón Cerrar
GRACIAS.