La contabilidad es:
La disciplina que enseña las normas y procedimientos para analizar, clasificar y registrar
las operaciones efectuadas por entidades económicas integradas por un solo individuo, o
constituidas bajo la forma de sociedades con actividades comerciales, industriales,
bancarias o de carácter cultural, científico, deportivo, religioso, sindical, gubernamental,
etc., y que sirve de base para elaborar información que sea de utilidad al usuario general
en la toma de sus decisiones económicas.
Una técnica que se utiliza para el registro de las operaciones que afecten
económicamente a una entidad y que produce sistemática y estructuralmente información
financiera. Las operaciones que afectan económicamente a una entidad incluyen las
transacciones, transformaciones internas y otros eventos.
La contabilidad es importante porque sirve al empresario:
para controlar el movimiento de sus valores;
conocer el resultado de sus operaciones;
su posición con respecto a los acreedores, y
servir en todo tiempo de medio de prueba de su actuación comercial.
Contabilidad Financiera
Es una técnica que se utiliza para producir sistemática y estructuradamente información
cuantitativa expresada en unidades monetarias de las transacciones que realiza una entidad
económica y de ciertos eventos económicos identificables y cuantificables que la afectan, con el
objeto de facilitar a los diversos interesados el tomar decisiones en relación con dicha entidad
económica. Proporciona información a terceras personas relacionadas con la empresa y que no
participa en la administración de la empresa, como los accionistas, inversionistas, los acreedores,
los clientes, los proveedores, los sindicatos y los analistas financieros, entre otros, aunque esta
información también tiene mucho interés para los administradores y directivos de la empresa.
Esta contabilidad permite obtener información sobre la posición financiera de la empresa, su
grado de liquidez y sobre la rentabilidad de la empresa.
Contabilidad Administrativa
Es un sistema de información al servicio de las necesidades de la administración, con orientación
pragmática destinada a facilitar las funciones de planeación, control y toma de decisiones. Esta
rama es la que, con sus diferentes tecnologías, permite que la empresa logre una ventaja
competitiva, de tal forma que alcance un liderazgo en costos y una clara diferenciación que la
distinga de otras empresas. El análisis de todas sus actividades, así como de los eslabones que
las unen, facilita detectar áreas de oportunidad para lograr una estrategia que asegure el éxito.
Está orientada a los aspectos administrativos de la empresa y sus informes no trascenderán la
compañía, o sea, su uso es estrictamente interno y serán utilizados por los administradores y
propietarios para juzgar y evaluar el desarrollo de la entidad a la luz de las políticas, metas u
objetivos preestablecidos por la gerencia o dirección de la empresa; tales informes permitirán
comparar el pasado de la empresa, con el presente y mediante la aplicación de herramientas o
elementos de control, preveer y planear el futuro de la entidad.
También puede proporcionar cualquier tipo de datos sobre todas las actividades de la empresa,
pero suele centrarse en analizar los ingresos y costos de cada actividad, la cantidad de recursos
utilizados, así como la cantidad de trabajo o la amortización de la maquinaria, equipos o edificios.
La contabilidad permite obtener información periódica sobre la rentabilidad de los distintos
departamentos de la empresa y la relación entre las previsiones efectuadas en el presupuesto; y
puede explicar porque se han producido desviaciones.
Contabilidad financiera y contabilidad administrativa
Diferencias Semejanzas
La contabilidad administrativa está
organizada para producir información de
uso interno de la administración.
La diferencia básica radica en la forma en
que se presenta la información hacia el
exterior, que difiere de la requerida para
usos internos. La contabilidad
administrativa nunca requiere un modelo o
formato específico, como es el caso en la
contabilidad financiera.
La contabilidad administrativa está
enfocada hacia el futuro, a diferencia de la
contabilidad financiera, que genera
Ambas se apoyan en el mismo sistema
contable de información: las dos parten del
mismo banco de datos (sería ilógico e
incosteable mantener un sistema de
captación de datos diferente para cada
área).
Ambas exigen responsabilidad sobre la
administración de los recursos puestos en
manos de los administradores: la
contabilidad financiera verifica y realiza
dicha labor de manera global, mientras que
la contabilidad administrativa lo hace por
áreas o segmentos.
información sobre el pasado o hechos
históricos de la organización.
La contabilidad administrativa no está
regulada por las normas de información
financiera, a diferencia de la contabilidad
financiera.
La contabilidad financiera es obligatoria, lo
que no ocurre con la contabilidad
administrativa, que es un sistema de
información opcional.
La contabilidad administrativa no intenta
determinar la utilidad con la precisión de la
contabilidad financiera.
La contabilidad administrativa hace
hincapié en las áreas de la empresa como
células o centros de información
(divisiones, líneas de producto, etc.) para
tomar decisiones sobre cada una de las
partes que la componen.
La contabilidad administrativa recurre a
disciplinas como la estadística, la
economía, la investigación de
operaciones, las finanzas, etc., para
completar los datos presentados, con el fin
de aportar soluciones a los problemas de
la organización lo que no sucede en la
contabilidad financiera.
Principales cuentas y subcuentas.
Las principales cuentas son el activo, pasivo y el capital. Primero se hablará sobre el activo.
Activo: Conjunto de bienes y derechos que posee la empresa y que se espera produzcan
beneficios. Un activo es un recurso económico propiedad de la empresa. De acuerdo a su grado
de disponibilidad se clasifican en Activo circulante o corriente, Activo fijo, no circulante o no
corriente y Activo diferido.
Activo corriente o circulante: Son aquellos activos con mayor grado de liquidez, es decir aquellos
activos que se pueden convertir en efectivo en un periodo máximo de un año o menos. Los
principales activos corrientes son: caja y bancos, cuentas por cobrar, inventarios, gastos pagados
por anticipado, documentos por cobrar y deudores.
Activo no corriente: Son aquellos activos con menor grado de liquidez, es decir aquellos que
pueden convertirse en efectivo en un plazo mayor a un año, estos tienen permanencia y
generalmente son adquiridos para usarlos y no venderlos. Los principales activos no corrientes
son: terreno, edificios, maquinaria, mobiliario, inversiones permanentes.
Activos diferidos: Son gastos pagados por anticipado que generan el derecho de recibir un
beneficio posterior. Estos son: gastos de investigación, gasto en etapas preoperativas,
mercadotecnia, papelería, primas de seguro, inveteres y retas pagados por anticipado.
Ahora se tratará el pasivo.
Pasivo: Son las deudas y obligaciones a cargo de la empresa. Se divide en circulante o de corto
plazo, fijo o de largo plazo y en diferido.
Pasivo circulante: son las deudas u obligaciones financieras de una entidad, cuyos compromisos
de pago no excedan los doce meses. Ejemplos son: proveedores, documentos por pagar,
anticipos de clientes, gastos por pagar o acumulados, impuestos por pagar o acumulados.
Pasivo fijo: Son deudas que deben de honrarse en el largo plazo, o sea más de un año. Los
principales pasivos no corrientes: hipotecas y cuentas a pagar a largo plazo.
Pasivo diferido: cobros anticipados que generan una obligación de proporcionar un servicio
posteriormente como rentas e intereses cobrados por adelantado.
El capital contable son todos los recursos del cual dispone una empresa para realizar sus fines
que ha sido aportado por fuentes internas a la entidad por lo que la entidad debe efectuarle un
pago. Capital se divide por su origen en contribuido y ganado.
Capital Contribuido: son las aportaciones de los dueños o donaciones recibidas. Están el capital
social (inversión de los accionistas), aportaciones y primas de venta de acciones.
Capital ganado: es el resultado de las operaciones de la entidad y son las utilidades o pérdidas
acumuladas.
Catálogo de cuentas
Es el índice o instructivo, donde, ordenada y sistemáticamente, se detallarán todas las cuentas
aplicables en la contabilidad de una negociación o empresa, proporcionando los nombres y, en
su caso los números de las cuentas.
Es importante al establecer un catálogo de cuentas, para un manejo adecuado de éste, que se
acompañe de una guía que detalle los movimientos que afectarán a cada una de las cuentas
contenidas en el mismo.
La elaboración de este catálogo puede ser de forma numérica, numérica decimal, alfabética,
numérica alfabética o alfanumérica; todo esto dependerá siempre de las necesidades de la
negociación o empresa, y esto indica que a las cuentas que se manejen, se le asignara un número
en forma ordenada para su fácil manejo y control.
Los catálogos de cuentas están ordenados por niveles escalonados, los cuales dependerán
directamente del tipo de operaciones que desarrolle la organización.
Ejemplo:
……….……….……….Nivel 1———————–Cuenta
……….……….……….……….Nivel 2———————–Subcuenta
……….……….……….……….……….Nivel 3———————–Subsubcuenta
……….……….……….……….……….……….Nivel 4———————–Cuenta auxiliar
Se compone de:
Balance general:
Activo
a) Activo circulante
b) Activo fijo
c) Activo diferido
Pasivo y capital
a) Pasivo
b) Capital
Estado de resultados:
Ingreso/ventas
Costos
Gastos
Utilidad o pérdida
Asiento contable:
Cada una de las anotaciones o registros que se hacen en el Libro diario de contabilidad, que se
realizan con la finalidad de registrar un hecho económico que provoca una modificación
cuantitativa o cualitativa en la composición del patrimonio de una empresa y por tanto un
movimiento en las cuentas de una empresa.
Registro Contable:
Proceso de incorporación, en el balance, en la cuenta de pérdidas y ganancias o en el estado de
cambios en el patrimonio neto, de una partida que cumpla la definición del elemento
correspondiente y que satisfaga los siguientes criterios para su reconocimiento: que sea probable
que cualquier beneficio económico asociado con la partida llegue a la entidad, o salga de ella, y
que la partida tenga un coste o valor que pueda ser medido con fiabilidad.
Diferencia entre norma contable y registro contable:
No hay diferencias.
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