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CRONOGRAMA 2013
FechaActividadLugarResponsableEnero 2-8 Retiros AnualesCasa Espiritualidad Girardota.Hnas. Teresa Builes y Olga Loaiza
Enero 09 – Feb 09 Curso Formación PermanenteCentro Formación PermanenteHnas. Directiva Provincial
Enero 11-13 Encuentro de MineríaCasa Espiritualidad Girardota.Hna. Rubiela Marín
Enero 14Reunión Hnas. Ex provinciales Casa ProvincialHnas. Directiva Provincial
Enero 15 – Feb. 15 Apertura Casa HogarCuchillónHnas. Directiva Provincial
Enero 25 – Feb 03JovenatoCentro de Formación PermanenteHna. Olga Loaiza.
Enero 25Reunión preparación canonización Hnas. Ex provinciales y zonalesCasa ProvincialHnas. Directiva Provincial
Enero 26 - 27Revisión de cuentasCasa ProvincialHna. Edelmira y Consejo Económico.
Enero 28Llegada AspirantesPrenoviciadoHna. Olga Loaiza.
Febrero 02Reinauguración de la enfermeríaEnfermeríaHnas. Directiva Provincial
Febrero 21 - 23Encuentro Agentes de pastoralBelencitoHnas. Rubiela Marín y Magnolia Parra.
Febrero 25 -27Reunión DirectivasHatilloHna. Teresa Builes.
Marzo 01- 03Encuentro Animadoras VocacionalesBelencito.Hna. Olga Loaiza.
Marzo 23 – 25Encuentros ZonalesPreparación CanonizaciónCosta- Urabá- CentralHnas. Directiva Provincial y Zonales
Abril 7-14Reunión Consejeras FormaciónPopayánDirectiva General
Abril 19 - Mayo 19Visitas canónicasCentro AméricaHna. Olga Loaiza
Mayo 9 - 11Reunión DirectivasHna. Rubiela Marín
Junio 23 - 28Retiro AnualCasa Espiritualidad GirardotaHnas. Directiva y Padre Harold PérezJunio 09 - Julio 9Visita Canónica-Encuentro-RetiroPanamáHna. Ester PinedaJunio 7 - 21Encuentro JuniorasHatilloHna. Olga LoaizaJulio 01 – 08 Retiro AnualPanamáPadre Harold PérezJulio 11 - 13Reunión DirectivaHna. Olga Loaiza
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Se han desarrollado tres encuentros provinciales (uno por año) y encuen-tros anuales por zona para la formación y fortaleci-miento del carisma en los misioneros.
Encuentro de los misioneros en las diferentes zonas.
Tareas pastorales conjuntas
Reuniones periódicas y con-vivencias.
Programación conjunta para la apertura del centenario
Encuentros mensuales con la hermana asesora.
Retiros y actividades pas-torales con algunos de ellos.
Proyección en CEBs, des-de la pastoral parroquial, ministros extraordinarios de la Eucaristía y comité económico.
Programación conjunta en algunos lugares para la apertura del centenario.
Paseos y convivencias.
La mayoría de los seglares son perso-nas mayores y en-fermas.
Motivar nuevas personas que in-gresen y dinamicen la vida de estos grupos.
Para fi nales de 2012 se cuenta con un plan de formación y material de apoyo para el acompaña-miento de la familia Lau-rita.
Elaboración del plan anual de actividades.
Acoger el material elaborado y compartirlo con los grupos
Continuar la programación en cada comunidad local según lo planeado con los grupos.
Accidente de la co-ordinadora que no permitió la reunión de planeación.
Retomarlo para 2013
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DIFERENCIACORRECCIONES
Las hermanas secretarias locales promueven la pastoral de la comunicación a nivel local y zonal.
Participar de encuentros de secretarias.
Elaborar material escrito y audiovisual.
Listado de instituciones para fortalecer los vínculos de comunicación.
Ha mejorado la comunicación con diócesis parroquias y comunidades locales.
Se cuenta con material elaborado y se comparte con otras comunidades locales.
Para el 2014 se tiene actualizada la historia de las comunidades locales por lo menos hasta el 2008.
Trabajar en el archivo enviado por la directiva provincial para aportar a la actualización de la historia.
Socialización de la historia con las demás comunidades.
Recopilar los datos.Diálogo con personas claves.
Organizar la información y publicarla.
En algunas comunidades locales se lleva adelantado este proceso.
Recolección de datos y fotografías en varias comunidades de las zonas de la costa, central y Urabá.
Zona panamá y Centroamérica no han trabajado en este aspecto.
No se le ha prestado el debido interés a esta actividad.
Motivar este trabajo en la zona de Panamá.
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Boletin 84
47
SECRETARIA Y MEDIOS DE COMUNICACIÓN
INDICADORESLO PLANEADOLO REALIZADO CAUSAS DE LA
DIFERENCIACORRECCIONES
En el 2014 por lo menos el 50% de las casas de la Provincia expresan que ha me-jorado el vínculo de comunicación, con la congregación y otras instituciones.
Encuentro de secretarias para capacitar en manejo de Tics
Aportar información.
Promover acciones de pasto-ral de comunicación con las hermanas y los laicos.
Inventariar entidades de apoyo, contar con sus pági-nas web, correo electrónico y teléfono
Responder correos y estar atentas a los trabajos que se nos envía por estos medios
Mejorar la comunicación con la directiva y casas de la zona.Retroalimentar el blog de la provincia.
Establecer una red de comu-nicación entre las secretarias con la provincia.
Se recibe y maneja la infor-mación de manera más efi caz a través del correo electrónico.
Buena comunicación fraterna a través del teléfono e inter-net.
Los medios propician la cer-canía a través de cuentas co-munes.
Pocas casas cuentan con listas de entidades y sus direcciones electrónicas
Envío de cartas a otras provin-cias y comunidades locales en fechas signifi cativas
Algunas hermanas capacitán-dose en medios de comuni-cación social.
La gran mayoría de las casas cuenta con servicio de inter-net.
No se han program-ado los encuentros en las zonas.
Ha faltado darle más importancia a los mensajes recibidos.
Falta formación en el manejo de las TICS
Tener más presente este tema en la pla-neación.
Estar atentas a los mensajes recibidos y contestarlos.
Mayor acercamien-to y comunicación oportuna con los diferentes esta-mentos
Retomarlo para 2013
Boletin 84
46
INDICADORESLO PLANEADOLO REALIZADO CAUSAS DE LA
DIFERENCIA CORRECCIONES
Al fi nalizar el trienio todas las comuni-dades locales están al día con los im-puestos evitando pagar multas o perder el bien.
Diligencias para la exo-neración de impuestos del 2012
Pago oportuno de los impuestos correspon-dientes a servicios y bienes.
Todas las comunidades locales pagan oportunamente los impuestos.
Al fi nalizar el trienio todas las comuni-dades locales están cumpliendo con el aporte del 2% men-sual para el fondo de solidaridad.
Continuar destinando el 2% de los ingresos mensuales para el fon-do de solidaridad.
Registro de cuentas.
La mayoría de las casas dan los aportes de acuerdo a las posibilidades de cada comunidad local.
No siempre el in-greso alcanza para sacar este aporte.
Algunas comuni-dades locales ayu-dan a otras casas lo-cales directamente.
Mantener el espíritu solidario.
Retomarlo para 2013
Con espíritu de perte-nencia y generosidad aportar las cuotas esta-blecidas por la provin-cia para los diferentes programas
Pago de cuotas estipuladas por la mayoría de las casas
Algunas comuni-dades locales no les alcanza los ingresos mensuales para dar estos aportes
Cada comunidad local ahorra men-sualmente el 3% de los ingresos para el fondo en custodia que responde a im-previstos
Ahorro del 3% del in-greso fi jo mensual.
Tomar conciencia de la utilidad de contar con dicho fondo.
Hacer registro de cuentas y enviarlo a la provincia
Algunas comunidades locales vienen haciendo este ahorro.
En algunas comu-nidades locales los egresos exceden los ingresos.
Ajustarse a presu-puestos y cumplir lo propuesto.
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Boletin 84
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ADMINISTRACIÓN DE BIENES
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DIFERENCIA CORRECCIONES
El 50% de las ecóno-mas de las comu-nidades locales implementan el software adecuada-mente.
Recibir la formación para el uso del soft-ware.
Instalarlo en las co-munidades locales y llevar las cuentas en el mismo.
Encuentro de ecóno-mas y coordinadoras locales.
No se ha entregado el software por par-te de la provincia.
No han invitado a encuentro de ecónomas por parte de la provincia
Estar atentas para recibir la formación e implementarlo en las comunidades locales cuando la provincia lo proporcione.
El 70% de las co-munidades locales están viviendo de acuerdo a un pre-supuesto anual que garantiza la calidad de vida de las her-manas y la vivencia de la pobreza evan-gélica.
Elaborar el presupues-to anual y evaluarlo para implementar estrategias que incre-menten los ingresos locales.
Aporte mensual de la provincia a algunas co-munidades de la zona.
Se vive con lo que se tiene en la mayoría de las comunidades locales.
La mayoría de las comunidades lo-cales revisa periódicamente el pre-supuesto local.
Hacemos uso de los servicios gene-rales, se evitan gastos innecesarios
Se hace el registro mensual de cuen-tas y se envía a la provincia.
Algunas casas hacen la evaluación económica mensual a partir de los presupuestos elaborados.
La creciente in-fl ación no ha per-mitido que algunas comunidades lo-cales puedan cubrir todos los gastos presupuestados.
Algunas comuni-dades locales no ha-cen presupuesto.
Buscar la equidad en las comunidades lo-cales.
Elaborar presupues-tos a fi nales del año 2012
Boletin 84
44
INDICADORESLO PLANEADOLO REALIZADO CAUSAS DE LLA
DIFERCNCIA CORRECCIONES
Durante el trienio el 50% de las insti-tuciones educativas dirigidas por las her-manas han desarrol-lado procesos con la fi losofía laurista y se proyectan en los planes de vida de los pueblos
Talleres sobre etnoeducación y articulación a los planes de vida de los pueblos indígenas.
Organización de equipo de proyecto evangelizador en las instituciones.
Varios talleres en etno-educación en las institu-ciones con indígenas.
Algunas instituciones cuentan con equipo evangelizador.
Se hace uso de la maleta Madre Laura para pro-fundizar en su vida y obra.
Al fi nalizar el 2013 el 50% de las casas lo-cales de la provincia desarrollan acciones concretas a favor de la conservación del medio ambiente, las promueven con los pueblos que acom-pañan y dan cuenta explícita de ellas, au-mentando al 60% en el 2014.
Elaborar acciones concretas con los agentes de pastoral a favor del medio ambiente.
Promover campañas de limpieza y reforestación.
Concientizar los diferentes grupos
Promover en las hermanas y los pueblos una mentalidad ecológi-ca.Transversalisar el tema del medio ambiente en todas las pastorales.
Documentarnos más en temas de medio ambiente para poderlo im-plementar en las pastorales.
Ahondar en la dimensión ecológi-ca del carisma y la espiritualidad de las voces místicas de la natura-leza.
Selección de basuras en algunas comunidades locales.
Con algunos grupos de estudiantes se ha trabajado en el tema, planes de reforestación.
Conocimiento de la cosmovisión indígena como medio para potenciar los valores espirituales, culturales y ecología.
Se hacen algunas campañas de limp-ieza pero no hay conciencia de cui-dar el medio ambi-ente
En todas las comun-idades locales no se ha retomado la di-mensión ecológica del carisma, dando prioridad a otros as-pectos.
Coordinar con las comunidades ac-ciones que promue-van la mentalidad ecológica.
No perder de vista esta dimensión en los trabajos pasto-rales que realiza-mos
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200 mujeres de las diferentes comu-nidades locales de la Provincia, se han formado en lider-azgo, y el 20% de el-las han desarrollado proyectos producti-vos mejorando sus condiciones de vida.
Elaborar un plan de formación para los diferentes grupos de mu-jeres que acompañamos teniendo en cuenta los lineamientos dioc-esanos y teniendo en cuenta el liderazgo, rescate de valores, de-fensa de derechos y los proyectos productivos.
Promover encuentros de mujeres.
Encuentros de mujeres en las zonas de Panamá, Urabá con muy buena participación.
En algunas comuni-dades locales se trabaja con las mujeres.
Talleres de organización, comunitaria, economía solidaria, huertas, forta-lecimiento cultural.
No todas las comunidades locales participan de estos eventos
Retomarlos para el 2013
Al 2014, el 60% de las comunidades lo-cales que trabajan con los indígenas han realizado alian-zas con organizacio-nes que trabajan en defensa de la vida.
Contactar organizaciones a favor de la defensa de la vida
Coordinar actividades con ellos a favor de los indígenas
Inventariar las entidades de apoyo a los indígenas, conociendo sus fi -losofías de trabajo.
En algunas comuni-dades se tienen detecta-das las organizaciones y se han establecido alianzas.
Motivación en la comu-nidad local para asumir la realidad que viven los pueblos indígenas que acompañamos.
No todas las ca-sas locales realizan un trabajo con las organizaciones populares, solo se manejan relaciones diplomáticas.
Algunas comu-nidades están en la tarea de buscar y conocer las orga-nizaciones que tra-bajan con las comu-nidadesA indígenas.
Falta más acerca-miento y confi anza.
No se cuenta a nivel zonal con redes de apoyo.
Siempre que sea necesario buscar las alianzas.
Retomarlo para el 2013
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INDICADORESLO PLANEADOLO REALIZADO CAUSAS DE LLA
DIFERCNCIA CORRECCIONES
Para junio de 2014 el 60% de las comunidades locales, ha consolidado la formación de agentes de pastoral y el 50% de agentes de pastoral y hermanas que han participado en encuentros formativos están generando procesos en sus comunidades. Y trabajando articuladamente en los planes pastorales y proyectos de vida de los pueblo
Propiciar formación a los agentes que los lleve a asumir los procesos de animación de sus comuni-dades.
Reuniones de planeación y evalu-ación con los agentes de pastoral.
Tener en cuenta los lineamientos del plan provincial en la elabo-ración de los planes pastorales.
Participar en encuentros que pro-grame el área de misión provincial, a nivel zonal y parroquial.
Formar escuelas de formación con los diferentes grupos que acompa-ñamos.
Evaluar periódicamente los pro-cesos de acompañamiento
Se brinda formación a los grupos pastorales.
Fortalecimiento en su identidad cultural
Participación de mujeres, jóvenes, animadores de la Palabra, educación de varias hermanas y agentes de pastoral que han sido organizados por las zonas y a nivel provincial.
Sencillez y paciencia para buscar y encontrar lo esencial en el trabajo con los agentes de pastoral.
Falta concretizar programas de formación en algunos planes de pastoral parroquial.
En algunas comunidades se está adelantando en la recolección de la información para aterrizar los planes de formación
Falta aterrizar el proyecto de formación sistemática.
Nos cuesta hacer seguimiento a los procesos.
En algunas comu-nidades locales re-alizar el plan en co-ordinación con los agentes de pastoral
No desaprovechar los espacios de tra-bajo local ni ocupar las fechas programa-das en otras activi-dades para que se pueda aterrizar los planes de formación.
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Para el 2014 por lo menos el 70% de las comunidades locales trabajan de manera articulada con las diócesis o parroquias y con las organizaciones co-munitarias.
Mantener la coordinación y comu-nión con las diócesis, parroquias participando de los encuentros, consejos y equipos.
Acoger las acciones pastorales de las diócesis y planear evaluaciones periódicas que favorezcan los pro-cesos.
Participar activamente en la elab-oración y ejecución de los planes pastorales parroquiales.
Brindar formación y acompaña-miento a los laicos y agentes de pastoral.
Integrar en nuestras pastorales los lineamientos de la misión conti-nental y celebración centenaria
Proyectar y fortalecer el trabajo con la familia como quiso Laura Montoya mediante escuela de pa-dres a nivel personal, entrevistas con especialistas y otras estrate-gias de pastoral familiar
Hay comunidades locales que están involucradas en las actividades diocesa-nas y parroquiales.
Se participa de las reunio-nes de pastoral de con-junto.
Trabajo en coordinación con algunas organizacio-nes comunitarias
Algunas comunidades locales hacen esfuerzos por coordinar con la par-roquia las diferentes ac-tividades.
Talleres de formación y acompañamiento a los laicos con los que traba-jamos.
En algunas comunidades se está trabajando con los lineamientos de la misión continental.
A través de las institucio-nes educativas se trabaja este aspecto con la es-cuela de padres.
Visitas domiciliares que acercan a la realidad fa-miliar
En todas las parro-quias no se da el tra-bajo articulado y eso se sale de las manos de las hermanas.
Hay parroquias que no cuentan con planes parroquiales.
Nos cuesta trabajar en pastoral de con-junto.
Hace falta comple-mentar la pastoral familiar.
Buscar estrategias para la integración en el trabajo parro-quial donde se pre-senta esta difi cultad.
Retomarlo para el 2013.
Fortalecer la for-mación y el acom-pañamiento a los agentes de pastoral.
Se retome el trabajo de la pastoral famil-iar para 2013
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INDICADORESLO PLANEADOLO REALIZADO CAUSAS DE LLA
DIFERCNCIA CORRECCIONES
Al fi nalizar el 2014, el 70% de las Hnas. Que trabajan en la pastoral con los diferentes grupos étnicos, conocen y aplican el folleto sobre el diálogo ecuménico inter-religioso.
Estudiar, analizar el folleto ecuménico inter religioso
Participar en congresos, encuentros indígenas diocesanos que se den en torno al tema.
Sacar aplicaciones prácticas para el trabajo pastoral con los indígenas.
Planes pastorales indígenas que integren este aspecto.
Algunas casas están analizando el documento.
Se está adelantando en la integración de este aspecto en los planes pastorales.
Se tienen espacios de sensibilización al respecto y se procura conocer la cosmovisión indígena.
Algunas comunidades locales participan de los diferentes eventos programados por los pueblos indígenas.
Hay comunidades locales que no cuentan con el folleto.
En algunas comunidades se ha dado prioridad a otras actividades
Adquirir el folleto donde no se tenga.
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DIFERCNCIA CORRECCIONES
Al fi nalizar el 2012 el 20% de las her-manas de las misio-nes tienen y aplican herramientas de análisis de realidad en el diseño de es-trategias pastorales, aumentando al 40% en el 2014.
Actualización de diagnósticos y análisis de la realidad con los dife-rentes grupos pastorales aplican-do herramientas aprendidas.
Ver y leer las noticias de la región y el país haciendo análisis crítico de las noticias.
Mantenerse informadas de la re-alidad del municipio por personas fi ables.
En lo posible participar de los es-pacios de formación en realidad ofrecidos por otras instituciones.
Buscar herramientas de análisis de realidad.
Generar espacios para aplicar las herramientas de análisis seleccio-nadas en la provincia.
Diseño de estrategias pastorales.
Leer los acontecimientos de reali-dad social a la luz de la Palabra de Dios.
Se han aplicado diferen-tes herramientas apr-ovechando las coyuntu-ras sociales y pastorales para hacer análisis de realidad en las comuni-dades
Se ora por la realidad.
Algunas comunidades locales participaron en talleres diocesanos de realidad.
Motivación en muchas comunidades locales para sistematizar las ex-periencias pastorales.
En algunas zonas se han realizado talleres de análisis de realidad.
No en todas las co-munidades ha sido posible hacer un di-agnóstico.
Existen poco medios de información fi d-edignos.
Falta de herramien-tas concretas para concretizar los espa-cios de análisis.
Se da prioridad a otras actividades pastorales
Ser prudentes en la adquisición y comentarios de información.
Retomar en la programación de 2013
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INDICADORESLO PLANIFICADOLO REALIZADOCAUSAS DE LA
DIFERENCIACORRECCIONES
El 90% de las coordina-doras han participado en el proceso formativo, están acompañando y animando a las comu-nidades con mejor cali-dad.
Participar en los encuen-tros programados a nivel provincial y zonal.Participar en encuentros de conferencias de reli-giosos y otros.
Se participa de las reunio-nes, superiores mayores y talleres.
En algunos países se hace parte de la directivas en las conferencias de religiosos.
La zona de Panamá tiene programado el encuentro para coor-dinadoras para inicios del 2013
Realizar la program-ación.
Tener en cuenta la programación pro-vincial para no cru-zar actividades.
Procurar que todas las coordinadoras asistan a los encuen-tros de formación y acompañamiento.
Las comunidades lo-cales en un 60% brin-dan espacios fraternos que facilitan la apertu-ra, el diálogo, la comu-nicación, el fortaleci-miento de carismas per-sonales y la integración de valores culturales.
Sacar espacios para des-cansos comunitarios, recreaciones, compartir saberes personales.Realizar un diagnóstico de la calidad de vida en las comunidades locales.
La mayoría de las casas sacan el espacio para el des-canso personal.
Pocas casas sacan el espa-cio para el descanso comu-nitario.
Falta de organizar bien el tiempo y nos dejamos absorber por las actividades pasto-rales
Retomarlo para 2013
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Se realiza tres encuen-tros en cada zona (uno anual) con los jóvenes líderes y promotoras vocacionales.
Encuentro de jóvenes vo-cacionadas y hermanas animadoras vocacionales.Participación activa en las etapas vocacionales de las diócesis con respon-sabilidad delegada.
Organizar el seguimiento para jóvenes vocaciona-das según etapas.
En la zona costa se real-izaron dos encuentros en el año.
Participación de los jóvenes en los encuentros programados a nivel zonal.
Aún no se ha realizado estas actividades en la zona de Panamá.En Centroamérica no se ha organizado bien el seguimiento a los jóvenes que han par-ticipado en encuen-tros vocacionales.
El encuentro a nivel provincial se cruzó con encuentros de jóvenes en la zona
Retomarlo para 2013
Coordinar crono-gramas para evitar se cruce.
El 70% del contenido de los itinerarios de formación está en consonancia con el proceso de restructuración, se han actualizado y se están aplicando en las diferentes etapas.
Estudiar en las comu-nidades los itinerarios de formación.
Las junioras participen de los encuentros programa-dos para votos perpetuos y junioras menores.
Participación de las junioras en encuentros programados a nivel provincial y general.
Las comunidades locales realizaron diligentemente los informes para las junioras que así lo requirieron.
En algunas comunidades locales no se ha organizado el estudio de los itinerarios.
Retomarlo para 2013
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FORMACION
INDICADORESLO PLANIFICADOLO REALIZADOCAUSAS DE LA
DIFERENCIACORRECCIONES
Por lo menos el 50% de las comunidades lo-cales cuentan con gru-pos juveniles bien con-stituidos y acompaña-dos vocacionalmente.
Dar conocimiento a las jóvenes con inquietudes vocacionales.
Retiros y reuniones con coordinadores de grupos
Asambleas juveniles des-de los lineamientos dioc-esanos.
Mantener comunicación permanente con otras hermanas que acompa-ñan estos grupos.
Organizar la pastoral ju-venil donde no se esté trabajando con ellos.
En algunas comunidades lo-cales acompañan a jóvenes con inquietud vocacional y se han integrado al mov-imiento juvenil de las dióce-sis.
Retiros, reuniones con coor-dinadores de grupos.
Asambleas juveniles a nivel diocesano.
Participación activa en las etapas vocacionales de las diócesis con responsabili-dad delegada.
No se realizaron todas las actividades por ex-ceso de trabajo.
No todas las comuni-dades locales trabajan con esta pastoral.
Asumir esta tarea como compromiso de todas.
Con el equipo coor-dinador juvenil, re-tomar las reuniones y visitas a los jóvenes que han participado de las etapas voca-cionales para acom-pañarles en su dis-cernimiento.
Elaborar secuencias en las temáticas, y delegar a otras personas que lo asuman.
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5. Están defi nidos las vacaciones de to-das las hermanas y se garantiza su dis-frute de acuerdo a las necesidades.
Programar vacaciones de las hermanas.
Concertación de vaca-ciones y los pasajes con los obispos en Honduras y México.
Las hermanas de las dife-rentes comunidades locales han tomado las vacaciones de acuerdo a las programa-ciones locales y según su situación personal
6. Están estableci-dos los canales y periodicidad en la comunicación para el seguimiento y la participación ar-ticulada.
Mantener la comuni-cación con las zonas y la provincia aprovechando los medios de comuni-cación que tenemos.
Lectura de las comuni-caciones que lleguen desde las directivas (cir-culares, revista almas, correos electrónicos)
Elaboración y envío de trabajos.
Se da una comunicación fraterna, mas no de segui-miento a procesos.
Lectura de las comunicacio-nes que lleguen desde las directivas (circulares, revista almas, correos electrónicos)
Se han realizado los trabajos propuestos.
No se han defi nido las estrategias de se-guimiento.
Entre la provincia, zo-nas y comunidades locales defi nir estrate-gias de seguimiento.
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INDICADORESLO PLANEADOLO REALIZADO
CAUSAS
DE LA
DIFERNCIA
CORRECCIONES
3. Por lo menos el 80% de las herma-nas, desarrollan el material guía para el estudio, oración y profundización de las constituciones.
Acoger el material de es-tudio y profundización de constituciones a nivel personal y comunitario.Defi nir fechas de estu-dio y profundización de la pauta.Oraciones personales y comunitarias con dicho estudioEnvío de consensos de los trabajos localesRetroalimentar con tra-bajos anteriores
No ha llegado el ma-terial
Acogerlo en el mo-mento en que llegue el material
4. Se han realizado tres visitas (una por año) de acompa-ñamiento en cada país.
Preparar y acoger a las hermanas de las directi-vas general y provincial en las visitas que reali-cen a nuestras casas.
Las hermanas de la direc-tiva han realizado visitas a la gran mayoría de comuni-dades locales, siendo debi-damente acogidas.
En Centroamérica las visitas están pro-gramadas para 2013
Hacer de las visitas es-pacios de crecimiento personal y comunitario
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2. El 100% de las co-munidades locales celebran el cente-nario fundacional en coordinación con las iglesias par-ticulares según los lineamientos pro-puestos.
Programar de acuerdo a cada etapa, la cele-bración del centenario y Lacrimabilis a nivel par-roquial o diocesano
Entrevistas con sacer-dotes y obispo para dar a conocer este acontec-imiento.
Estudio de documentos al respecto de estos cen-tenarios
Se hizo la apertura al centenario con los diferentes grupos en las comunidades locales a nivel parroquial.
Se socializó la encíclica con el pueblo, sacerdotes y conferencias de religiosos.
Estudio de la encíclica a nivel comunitario y con el pueblo.Se han elaborado materiales para la celebración de este acontecimiento.
Participación en Urabá de la ruta misionera.
En algunas comunidades la programación se ha hecho en conjunto con las parroquias.
Algunas comuni-dades no tienen con-formado el equipo pro centenario.
Aprovechar los espa-cios de formación con los grupos para dar a conocer más la vida y misión de Madre Laura.
Conformar el equipo para el 2013 pro cen-tenario donde no se ha hecho.
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GOBIERNO
INDICADORESLO PLANEADOLO REALIZADO
CAUSAS
DE LA
DIFERNCIA
CORRECCIONES
1. Por lo menos el 80% de los lineamientos son implementados desde la realidad propia de la Provin-cia de Medellín.
Acoger con sentido de pertenencia los lineamientos enviados desde las directivas.
Lectura comunitaria y desarrollo de trabajos que envíen.
Fortalecer nuestra espiritualidad desde el proceso de reestructuración y retomar los materiales que nos ayuden a esto.
Sacar espacios de oración, discernimiento, refl exión comunitaria con miras a este proceso
En los encuentros zonales se ha dado a conocer las etapas del proceso de reestructuración.
Se ha recibido, estudiado y refl exionado el material.
Lecturas y asimilación del fl ujo grama y síntesis del proceso de revitalización.
Oraciones personales y comunitarias.
Se retoma con responsabilidad y sentido de pertenencia la doctrina congregacional desde el proceso de reestructuración.
Participamos con gusto en los encuentros que ayudan a fortalecer este proceso
Nos cuesta el ejercicio del discernimiento.
Mantener la actitud de refl exión de estos documentos.
Ejercitarnos en el discernimiento.
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4. Anualmente el 100% de las Hermanas y Comunidades Locales realizan su autoevaluación y defi nen los aspectos a ser mejorados.
Realizar la autoevaluación personal y comunitaria en los retiros anuales.
Evaluación por comunidad local anual.
Motivar las evaluacio-nes para que sean más periódicas
5. Por lo menos diez casas locales acogen Hermanas mayores o enfermas que pueden prestar algún servicio en la misión.
Valoración, apertura y acogida para Hermanas mayores que están en las comunidades locales.
Visitas a las Hermanas mayores de la Enfermería y el Tabor
Un gran número de Hermanas mayores se encuentran en las comunidades locales.
Las zonas de Panamá y Central tienen entre su personal un 80% de personal mayor.
Las Hermanas visitan a las mayores en el Tabor y la Enfermería.
Mantener el espíritu de acogida y cariño con las Hermanas ancianas y enfermas.
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INDICADORESLO PLANIFICADOLO REALIZADO CAUSAS DE LA
DIFERENCIA CORRECCIONES
3. Se cuenta con un documento con lineamientos y recomendaciones para realizar la revisión de vida buscando fortalecer la vivencia fraterna.
Material recopilado en las comunidades y actitudes nuevas de vida en las Hermanas.
Acoger los lineamientos y ejercitarnos en la revisión de vida según lo propuesto.
Frecuentar el sacramento de la penitencia.
Orar y profundizar los artículos del 7 al 17 de constituciones.
Se hace la revisión de vida buscando el crecimiento personal.
Cada comunidad local aplica diversas dinámicas para la revisión de vida mensual.
Las Hermanas frecuentan el sacramento de la penitencia.
En algunas comunidades locales mensualmente el quehacer diario pero no transforma la vida.
No han enviado esquema, pero se cuenta con la creatividad de cada una de las Hermanas.
Enviar la herramienta de parte de la directiva provincial.
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FRATERNIDAD
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DIFERENCIA CORRECCIONES
1. Se han realizado por lo menos dos encuentros formativos de crecimiento personal para las coordinadoras y para las Hermanas según generaciones.
Participar en los encuen-tros programados a nivel zonal y provincial según posibilidades.
Un buen grupo de Hermanas participó en los diferentes en-cuentros programa-dos por las zonas y la directiva provincial.
El encuentro generacional se programó para el siguiente año.
Tener en cuenta para el 2013.
Motivar a las Hermanas para que participen de dichos encuentros.
2. Se cuenta con una guía de proyecto personal para ser compartido en la comunidad local, como herramienta de fortalecimiento en la fraternidad.
Motivar para acoger la guía enviada por la directiva provincial.
Elaboración personal del proyecto siguiendo el folleto dado por la provincia y compartirlo en las evaluaciones mensuales.
Reajustar el proyecto personal y compartirlo en momentos oportunos.
Orar y confrontar en oración nuestra vida según la guía elaborada del proyecto personal.
Se motivó para aco-ger la guía
Cada hermana par-ticularmente hace evaluación mensual y anual del proyecto.
No se ha generado la confi anza necesaria para dar el paso de compartir el proyecto personal a nivel comunitario
Posibilitar con actitud de apertura el compartir del proyecto en comunidad.
Trabajar las comunidades locales para fortalecer la confi anza de tal manera que favorezca el compartir del proyecto de vida y fortalezca el crecimiento personal y comunitario.
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INDICADORESLO PLANIFICADOLO REALIZADO CAUSAS DE LA
DIFERENCIA CORRECCIONES
3. Por lo menos el 60% de las Hnas. se han apropia-do de la doctrina de la Madre Lau-ra y las vivencias de los pueblos, iluminadas con la Palabra de Dios y la proyec-tan a través de su vida cotidiana y los espacios de encuentros co-munitarios.
Celebrar acontecimientos congregacionales con la participación de las comuni-dades y familia Laurita.
Profundizar doctrina Madre Laura a través del estudio y la oración, profundización de circulares y demás docu-mentos.
Difusión del acontecimiento congregacional a través de los medios de comunicación a nuestro alcance.
Valorar y participar de los ri-tos y expresiones religiosas de los pueblos.Lectura personal.
La doctrina Madre Laura es constante referente personal y comunitario.
Se da a conocer su vida y obra en los distintos grupos.
En algunas comunidades lo-cales se participa de las cel-ebraciones religiosas y expre-siones propias de los pueblos como fi estas patronales, per-egrinaciones, ritos
Reforzar la refl ex-ión en los espa-cios comunitarios y con los grupos.
4. Para el 2014 la Provincia de Me-dellín tiene dise-ñada la propues-ta de diplomado virtual en espiri-tualidad Madre Laura y Misión respondiendo a las necesidades y recursos de la comunidad.
Sacar espacios para la autoformación.
Participación en talleres y cursos.
Participar activamente en el diplomado virtual.
Espacios de lectura personal.
Participación en pequeños cursos virtuales.
El diplomado prometi-do no ha iniciado.
Establecer una disciplina de au-toformación.
Acordar espacios y temas de for-mación.
Participar cuando inicie dicho diplo-mado.
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CONCENSO EVALUACIÓN PLAN OPERATIVO
PROVINCIA LA INMACULADA - MEDELLÍN
2012
ESPIRITUALIDAD
INDICADORESLO PLANIFICADOLO REALIZADO CAUSAS DE LA
DIFERENCIA CORRECCIONES
1. El 100% de las Hnas. de las co-munidades lo-cales cuentan con material de estudio, refl exión y oración, que favorece el forta-lecimiento de su vida espiritual, enmarcado en la Palabra de Dios, en el Carisma, los Consejos Evan-gélicos y las Vir-tudes Marianas.
Acoger el material enviado
Retiros mensuales
Refl exión de materiales de profundización del Sitio, Virtudes Marianas, Consejos Evangélicos.
Retomar toda la temática en el proyecto personal.
Compartir la experiencia de Dios.
Retroalimentar el material de estudio y refl exión de tal manera que fortalezca nues-tra vida espiritual y misio-nera.
Retiros mensuales, anuales, rezo de laudes y celebración de la Eucaristía
Refl exión y compartir de ma-teriales en lo referente al SITIO, Lectio Divina y Consejos Evan-gélicos en las oraciones comu-nitarias.
Acogida del material y estudio y refl exión personal y comuni-tario.
Compartir de la experiencia de Dios.
Algunas comunidades locales están retroalimentando los temas de profundización y ha-cen de ello un espacio para el compartir y reajustar la vida y la misión.
En algunas comu-nidades se manifi esta que no ha llegado más material del equipo de espiritualidad que el de los retiros mensu-ales.
Ha faltado un mayor compromiso personal.
Algunas comunidades locales manifi estan no haber profundizado lo sufi ciente en las vir-tudes marianas.
Aprovechar más los medios de co-municación para enviar materiales de refl exión.
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2. Por lo menos el 70% de las Hnas. manifiestan cambios positivos en sus actitudes que dan muestra de coherencia entre la vida espiritual, fraternidad y la misión.
Mantener y aprovechar los espacios de oración comu-nitaria, retiros y acompaña-miento espiritual.
Compartir con más esponta-neidad, apropiación y liber-tad, la experiencia de fe.
Ejercicios de conocimiento personal
Fortalecernos en la ayuda mutua, alegría, servicio, cor-rección fraterna, compren-sión y disponibilidad.
Buscar ayuda externa para que esto se haga posible.Mantener y reforzar el pro-ceso de reestructuración en cuanto a la sensibilización personal.
Retomar personalmente el proyecto de vida para evalu-arlo y reajustarlo.
Elaborar el proyecto comuni-tario a partir de los proyectos de vida personal que nos sir-va para las revisiones de vida comunitaria.
Espacios de oración a nivel personal y comunitario, revi-siones fraternas.
Hacemos esfuerzo por vivir la fraternidad.
Respeto, generosidad, alegría, servicio, comprensión y dis-ponibilidad en muchas herma-nas.
Aporte de diferentes personas para el conocimiento personal.
Un buen número de hermanas retoman el proyecto de vida y lo reajustan.
Apertura al compartir la ex-periencia personal y sencillez para la corrección fraterna.
Se ven cambios positivos ex-presado en tolerancia, apoyo mutuo, comprensión, alegría en la convivencia y subsidiari-dad
No se ha elaborado el proyec-to comunitario según lo pla-neado.
Nos falta decisión y nos dejamos llevar en ocasiones por el res-peto humano.
Ser más espon-táneas en el com-partir.
Proponernos la elaboración del proyecto comu-nitario a partir de los proyectos de vida personal.
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