CONTABILIDAD DE COSTOS I
Mgs. Ximena Franco Abad
OCTUBRE 2008 – FEBRERO 2009
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NOMBRES:
PERIODO:
ESCUELA: Contabilidad y Auditoria
Asignación de costos indirectos en base a una tasa global.- En base horas de mano de obra: Sistema factible cuando la mayoría de los procesos de producción son manuales- En base horas máquina:
Sistema factible cuando el tiempo en horas máquinas es relevante en los procesos de producción.
SEGUNDO BIMESTREENFOQUES ALTERNATIVOS EN LA
CONTABILIZACIÓN DE COSTOS INDIRECTOS.
TASAS DEPARTAMENTALES COMO BASE DE APLICACIÓN DE LOS
COSTOS INDIRECTOS
Ampliación de los negocios:- Creación de departamentos de producción.- Creación de departamentos de servicios
Surge: - Cuando en empresas medianas o grandes
existen más de un departamento de producción y más de un departamento de apoyo o servicio.
- No todos los productos requieren el mismo esfuerzo, ni pasan por los mismos departamentos de producción; tampoco reciben el mismo apoyo de los departamentos de servicio.
APLICACIÓN DE TASAS DEPARTAMENTALES
Costo indirecto que genera cada departamento.
Definir la base de aplicación más adecuada. Calcular la tasa departamental CI presupuestada x depar. Tasa departamental = Base de aplicación.
CI presupuestados para todos los depar. Tasa global = Base de aplicación La tasa departamental se aplica solo a los
productos que pasan por el departamento
APLICACIÓN DE TASAS DEPARTAMENTALES
VENTAJAS DE ESTE MÉTODO: Reconocer el factor que aporta
más valor agregado a cada departamento.
Acumulación justa de los costos indirectos a los departamentos.
Evita que un producto subsidie a otro.
APLICACIÓN TASA GLOBAL Y TASA
DEPARTAMENTAL..
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DATOS DE COSTOS DE INDUSTRIAS TAMESI
Tasas departamentales Tasa global.
Corte Ensamble
Costo Indirecto presupuestado. 40000 240000 280000
Mano de obra directa estimada 2000 2000 4000
Tasa de asignación de CI. 20 120 70
Producto R1 R2 Total
Costo de materia prima 100 100 200
Mano de Obra directa:
Corte ( Horas ) 7 3 10
Ensamble ( Horas ) 3 7 10
DATOS UNIDADES 200PRECIO DE VENTA X UNIDAD 1080 1080GASTOS DE OPERACIÓN 52000
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INDUSTRIAS TAMESI ESTADO DE RESULTADOS EN BASE A UNA TASA GLOBAL
Ano 2005 R1 R2 TotalVentas 216000 216000 432000Costo de ventas 180000 180000 360000Utilidad Bruta 36000 36000 72000Gastos de Operación 52000Utilidad del ejercicio 20000
INDUSTRIAS TAMESI ESTADO DE RESULTADOS EN BASE A UNA TASA DEPARTAMENTAL
Ano 2005 R1 R2 TotalVentas 216000 216000 432000Costo de ventas 140000 220000 360000Utilidad Bruta 76000 -4000 72000Gastos de Operación 52000Utilidad del ejercicio 20000
MÉTODOS DE ASIGNACIÓN DE COSTOS INDIRECTOS POR
TASAS DEPARTAMENTALES
Método Directo.
Método escalonado.
Método recíproco.
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MÉTODO DIRECTO
Distribuye directamente el costo de los departamentos de servicio o apoyo entre los departamentos de producción.
No considera el costos que los departamentos de servicio o apoyo se prestan entre sí.
Consiste en calcular de los servicios prestados a los departamentos productivos la proporción que corresponde a cada departamento.
MÉTODO ESCALONADO
Considera que los recursos invertidos por los departamentos de apoyo o servicio en otros similares, deben ser considerados a la hora de distribuir su costo entre los departamentos de producción.
Reparte el costo de los departamentos de apoyo entre los demás departamentos ( de apoyo y producción).
Permite precisar con mayor exactitud el costo total en que incurre cada departamento de apoyo, por lo que la asignación a los departamentos productivos es mas justa.
MÉTODO RECÍPROCO
Considera para reasignar el costo de los departamentos de apoyo entre los departamentos de producción, el servicio que los departamentos de apoyo se prestan entre sí.
Considera el costo de los departamentos de apoyo, como la sumatoria de los costos directos incurridos en el departamento y los costos asignados de otros departamentos de apoyo.
Una vez que se ha calculado el costo total de uno de los departamentos de apoyo, se procede ha repartir el costo a los departamentos de producción utilizando la mecánica del método directo, pero considerando proporción real de cada uno de ellos.
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APLICACIÓN DE LOS MÉTODOS
DEPARTAMENTO PRESUPUESTO NIVEL DE ACTIVIDAD
CORTE 350,000
ENSAMBLE 410,000
INSPECCIÓN 248,000 3.000 Horas máquinas
MANTENIMIENTO 280,000 3.000 Horas M. O. D
Total presupuesto 1,288,000
Corte Ensamble Inspección Mantenimiento
Inspección 2000 ( 66,66%) 500 ( 16,67%) 0% 500 ( 16,67%)
Mantenimiento 1890 ( 63%) 810 (27 %) 300 (10%) 0.00
Inspección Horas máquina Proporción Costo a asignar Costo asignadoCorte (3000* 66,66 %)2000 80% 248000 198400.00Ensamble (3000* 16,67%) 500 20% 248000 49600.00
3000 100% 248000.00
Mantenimiento Horas de M. De Obra Proporción Costo a asignar Costo asignadoCorte (3000* 63%) 1890 70% 280000 196000.00Ensamble (3000 * 27 %) 810 30% 280000 84000.00
2700 100% 280000.00
Inspección Mantenimiento Corte EnsambleCosto Propio 248000 280000 350000 410000.00Inspección -248000 198400 49600.00Mantenimiento -280000 196000 84000.00
0 0 744400 543600.00 1288000
DEPARTAMENTO DE SERVICIOS DEPARTAMENTO DE PRODUCCION
METODO DIRECTO
Inspeccion Horas de M. De ObraProporción Costo a asignar Costo asignadoCorte 2000 66.66% 248,000.00 165,316.80Ensamble 500 16.67% 248,000.00 41,341.60Mantenimiento 500 16.67% 248,000.00 41,341.60
3000 100% 248,000.00
Mantenimiento Horas de M. De ObraProporción Costo a asignar Costo asignadoCorte 1890 70% 321,341.60 224,939.12Ensamble 810 30% 321,341.60 96,402.48
2700 100% 321,341.60
Inspección Mantenimiento Corte EnsambleCosto Propio 248000 280000 350,000.00 410,000.00Inspección -248000 41,341.60 165,316.80 41,341.60Mantenimiento -321341.6 224,939.12 96,402.48
0 0 740,255.92 547,744.08 1,288,000.00
DEPARTAMENTO DE SERVICIOS DEPARTAMENTO DE PRODUCCION
MÉTODO ESCALONADO
Horas Máquina Porcentaje Horas M. De Obra PorcentajeCORTE 2000 66.66% 1890 0.63ENSAMBLE 500 16.67% 810 0.27INSPECCION 0% 300 0.10MANTENIMIENTO 500 16.67% 0.00
3000 100.00% 3000 1.00
Inspección = 248000 + 10%MMantenimiento = 280000 + 16,67%I
I = 248000+0,10(280000+0,1667I)I = 248000+28000+0,01667
I-0,01667I= 2760000,98333I= 276000
I= 276000/0,98333I= 280678.9
M = 280000+0,1667(280678,9)M= 280000+46789,2M= 326789.2
INSPECCIÓN MANTENIMIENTO
MÉTODO RECIPROCO
Inspeccion Horas de M. De ObraProporción Costo a asignar Costo asignadoCorte 2000 66.66% 280,678.90 187,100.55Ensamble 500 16.67% 280,678.90 46,789.17
2500 83.33% 233,889.73
Mantenimiento Horas de M. De ObraProporción Costo a asignar Costo asignadoCorte 1890 63% 326,789.20 205,877.20Ensamble 810 27% 326,789.20 88,233.08
2700 90% 294,110.28
Inspección Mantenimiento Corte EnsambleCosto Propio 248,000.00 280,000.00 350,000.00 410,000.00Inspección -280,678.90 46,789.20 187,100.55 46,789.17Mantenimiento 32,678.90 -326,789.20 205,877.20 88,233.08
0.00 0.00 742,977.75 545,022.25 1288000
DEPARTAMENTO DE SERVICIOS DEPARTAMENTO DE PRODUCCION
TABLA COMPARATIVA
CORTE ENSAMBLE TOTAL PRES.
Método directo 744.400,00 543.600,00 1288000
Método escalonado 740255.92 547.744.08 1288000
Método recíproco 742.977,75 545.022,25 1288000
COSTEO POR ACTIVIDADES COMO HERRAMIENTA DE REASIGNACION DE
COSTOS
Es un método que distribuye los costos entre las actividades, para después asignarlos a los productos o servicios basados en el consumo de dichas actividades.
El costeo por actividades proporciona mayor información que los sistemas tradicionales de costos, por lo que permite generar una mejor base para negociar, fijar precios o evaluar la eliminación de los objetos de costo que no es otra cosa que los productos o servicios.
APLICACIÓN COSTEO POR ACTIVIDADES
Cost driver o conductor de actividad: Es un evento que hace que una actividad se genere. Conocer los cost driver da la posibilidad de administrar la producción a favor. Para la aplicación de este sistema es necesario la colaboración de un equipo. La designación y razonabilidad de los cost driver y la determinación de actividades relevantes depende de la experiencia y conocimiento de las personas que directamente desarrollan dichas actividades
FACTORES QUE GENERAN COSTOSFACTORES QUE GENERAN COSTOS
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El consumo de recursos esta ligado a 2 factores:El consumo de recursos esta ligado a 2 factores:
•Volumen de producción: a mayor nivel de Volumen de producción: a mayor nivel de producción mayor será el consumo de recursosproducción mayor será el consumo de recursos
•Complejidad de los procesos.Complejidad de los procesos.
El número de actividades que consumen recursos El número de actividades que consumen recursos estará en función de la complejidad del negocio.estará en función de la complejidad del negocio.
El número de cost drivers aumenta a medida que El número de cost drivers aumenta a medida que la compañía aumenta los niveles de la compañía aumenta los niveles de automatización y complejidad.automatización y complejidad.
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•El costeo por actividades se basa en El costeo por actividades se basa en agrupar la información de costos para agrupar la información de costos para encontrar una relación causa y efecto encontrar una relación causa y efecto entre los recursos que consumen las entre los recursos que consumen las actividades .actividades .
La relación sería:La relación sería:
RecursosRecursos ActividadActividad Ob.de costoOb.de costo
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MÉTODO COSTEO POR ACTIVIDADES Análisis de actividades: El objeto es detectar las
actividades críticas de los procesos de producción.
- Analiza las actividades que se realiza en la elaboración de un producto o servicio y las actividades que no generan valor agregado.
- Eliminación de actividades.- Almacenamiento.- Movimiento de un lugar a otro de la
planta.- Tiempo de espera, para iniciar procesos
de producción.
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Definición de centros de actividades.Centro de actividad es una unidad organizacional que incluye todos los recursos necesarios para que la actividad pueda llevarse a cabo.- Definir el conductor de recurso. Hora máquina. H.MOD. Nro. de empleados. Nro. de Inspecciones Porcentaje de consumo. Etc.
Relación causa y efecto. Con base al beneficio recibidoRazonabilidad.
- Calcular las tasas a utilizarse para repartir el costo de la planta entre los centros de actividad.- Distribuir los costos entre los centros de actividad.
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Asignación a los objetos del costo.
- Determinar base de asignación para repartir el costo de las actividades entre los objetos del costo. Elegir el conductor de actividad.
- Calcular tasas de asignación para aplicar el costo de las actividades.
Costo Presupuestado de la act.T. Pred. De act=
Base presupuestada de asig.
- Reparte el costo de las actividades entre los objetos de costo utilizando las tasas de asignación.
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ADMINISTRACIÓN DE ACTIVIDADES Evaluación del desempeño alrededor de las
actividades. Ayuda a alinear los objetivos de la empresa y los
trabajadores. Reduce el consumo de actividades, por lo tanto
ahorrara recursos. Encuentra los causales de las actividades. Fija medidas de evaluación del desempeño.
- Costo- Tiempo.- Calidad.
PASOS PARA LA APLICACIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN DE ACTIVIDADES.
Identificar actividades a evaluar. Identificar entradas y salidas de cada actividad a
ser evaluada. Definir medidas de evaluación para el resultado
de cada actividad. Definir para cada actividad parámetros de
medidas de evaluación de resultados. Registrar resultados de las actividades con base
en las medidas de evaluación del desempeño. Evaluar el desempeño con base en los resultados
obtenidos y retroalimentar a los responsables.
APLICACIÓN COSTO POR ACTIVIDADES.
En una empresa manufacturera se elabora 2 tipos de productos. Producto A Producto B. Para el producto A la manufactura en su mayoría es mecánica. Para el producto B se utilizan procesos mas complicados manuales y mecánicos.
El último estado de resultados fue el siguiente.
ESTADO DE RESULTADOS
PRODUCTO A PRODUCTO B TOTAL
Ventas 520,000.00 560,000.00 1,080,000.00
Materiales directos 200,000.00 220,000.00 420,000.00
Mano de obra directa 100,000.00 120,000.00 220,000.00
Costos indirectos 50,000.00 90,000.00 140,000.00
Costo de venta 350,000.00 430,000.00 780,000.00
Utilidad bruta 170,000.00 130,000.00 300,000.00
Gastos administrativos 100,000.00
Gasto de venta. 80,000.00
Utiidad de operación 120,000.00
Utilidad bruta en ventas 32.69 23.21 11.11
Costos indirectos
ACTIVIDAD COSTOPRODUCTO A PRODUCTO B
CORTAR 75,000.00 Horas.empleadas en la cortadora 150 200EMPACAR 35,000.00 Unidades empacadas 100 100TRANSPORTAR 30,000.00 20 20Total de C.I 140,000.00
Los gastos administrativos
ACTIVIDAD COSTOPRODUCTO A PRODUCTO B
Administración de Calidad 70,000.00 Nro de Inspecciones 50 70Otros 30,000.00 Nro de Transacciones 40 50Total de gastos administrativos 100,000.00
Gasto de venta.
ACTIVIDAD COSTOPRODUCTO A PRODUCTO B
Publicidad 60,000.00 45 50Distribución y ventas 20,000.00 Nro de vendedores 3 3Total de gastos administrativos 80,000.00
Nro de anuncios
NIVEL DE ACTIVIDAD
CONDUCTOR NIVEL DE ACTIVIDADDE ACTIVIDAD
DE ACTIVIDAD
Nro de viajes
CONDUCTOR
NIVEL DE ACTIVIDADCONDUCTOR DE ACTIVIDAD
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Conductor de Proporción Costo a actividad % distribuir
Horas en cortad.
Producto A 150.00 42.86% 75,000.00 32,145.00Producto B 200.00 57.14% 75,000.00 42,855.00
350.00 100.00% 75,000.00
Conductor de Proporción Costo a actividad % distribuir
Nro. de unidades
Producto A 100.00 50.00% 35,000.00 17,500.00Producto B 100.00 50.00% 35,000.00 17,500.00
200.00 100.00% 35,000.00
Conductor de Proporción Costo a actividad % distribuir
Nro. de viajes
Producto A 20.00 50.00% 30,000.00 15,000.00Producto B 20.00 50.00% 30,000.00 15,000.00
40.00 100.00% 30,000.00
PARA LA ACTIVIDAD CORTAR
PARA LA ACTIVIDAD EMPACAR
PARA LA ACTIVIDAD TRANSPORTAR
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Conductor de Proporción Costo a actividad % distribuir
Nro. de inspecciones
Producto A 50.00 41.67% 70,000.00 29,169.00Producto B 70.00 58.33% 70,000.00 40,831.00
120.00 100.00% 70,000.00
Conductor de Proporción Costo a actividad % distribuir
Nro. de Transacciones
Producto A 40.00 44.44% 30,000.00 13,332.00Producto B 50.00 55.56% 30,000.00 16,668.00
90.00 100.00% 30,000.00
PARA LA ACTIVIDAD DE OTROS
PARA LA ACTIVIDAD ADMINISTRACION DE CALIDAD
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PRODUCTO A PRODUCTO B TOTAL
Ventas 520,000.00 560,000.00 1,080,000.00
Materiales directos 200,000.00 220,000.00 420,000.00
Mano de obra directa 100,000.00 120,000.00 220,000.00
Cortar 32,145.00 42,855.00 75,000.00
Empacar 17,500.00 17,500.00 35,000.00
Transportar 15,000.00 15,000.00 30,000.00
Administracion de calidad 29,169.00 40,831.00 70,000.00
Actividad otros 13,332.00 16,668.00 30,000.00
Actividad de Publicidad 28,422.00 31,578.00 60,000.00
Distribución y ventas 10,000.00 10,000.00 20,000.00
Costo de venta 445,568.00 514,432.00 960,000.00
Utilidadneta en ventas 74,432.00 45,568.00 120,000.00
Margen de contribución en ventas 14.31% 8.13% 11.11%
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