Crear una gráfica en Excel
Prof Samuel OliveroUniversidad del Turabo en Cayey
• Una gráfica tiene el propósito de presentar visualmente unos valores numéricos que queremos mostrar.
• Es una estructura en forma numeral; transmite evoluciones e involuciones
• Facilita la comprensión de los datos a través de una imagen.
• Es una fotografía, un retrato de lo que se está haciendo o construyendo.
• Nos dan ideas, reflejos para crear proyecciones; montar conocimientos.
• Presentan puntos fuertes y puntos débiles que podemos relacionar
• Simplifican la información, la hacen más clara y sencilla; disminuyen el esfuerzo de interpretación.
• Son de suma importancia en negocios, economías, sociología, educación, entre otras.
Elementos: Plot Area (cuadro del plano, Chart Area (área de la gráfica) y los ejes
Category 1 Category 2 Category 3 Category 40
0.5
1
1.5
2
2.5
3
3.5
4
4.5
Chart Area
Plot Area
Chart Area
Eje X
Eje Y
Elementos: Labels (Etiquetas)
Category 1 Category 2 Category 3 Category 40
0.5
1
1.5
2
2.5
3
3.5
4
4.5
LEYENDA
CATEGORÍAS
TITULO PRINCIPAL
TÍTULO EJE X
TÍTULO EJE Y
Category 1 Category 2 Category 3 Category 40
0.5
1
1.5
2
2.5
3
3.5
4
4.5
4
2.5
3.5
4
ES
CA
LA Serie de valores
numéricos
Esta cinta nos muestra el menú para seleccionar el tipo de gráfica:
Paso 1
Paso 2
Gráficas de columnas y de barras
Gráficas de línea, área y circulares
Después de crear la gráficaaparecerán tres pestañas nuevas llamadas Chart Tools que añaden tres nuevas cintas con pestañas de Design,
Layout y Format
Para facilitar su manejo podemos colocar la gráfica en una página aparte usando la Pestaña Design y
seleccionando “Move Chart Location”
Luego selecciona el botón de opciones: New Sheet y OK
Cinta Format Se usa para modificar la apariencia de los elementos de la
gráfica
FORMATOS RÁPIDOS PARA LOS ESTILOS DEL ÁREAMOSTRADA EN LA GRÁFICA
Seleccionamos la parte que queremos Formatear
CINTA LAYOUT CON LOS COMANDOS PARA INCLUIR:
LABELS (TÍTULOS), AXES (EJES), BACKGROUND (FONDO)
Cinta “Design” automatiza y puede sustituir las cintas Layout y Format
Modelos completos
Estilos de las series
Resumen
• Pasos Generales: 1. Crear una tabla de datos2. Seleccionar el tipo de gráfica, 3. Seleccionar las secciones que queremos
utilizar4. formatear usando estilos
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