Curso de Planificación
de Proyectos con
Microsoft Project 2013
+52 (55) 5264 3914 | (55) 5264 6000 /company/e-process /eprocessmexico
[email protected] @e_process /eprocessmexico
I. DESCRIPCIÓN DEL CURSO
Es curioso que la única actividad que las personas comúnmente asocian con la Gestión
de Proyectos es la Planificación, y el resultado principal de ese esfuerzo es el Calendario
(o Cronograma). Sin embargo, actualmente es todo un reto encontrar un Gerente de
Proyectos que pueda desarrollar uno con precisión, ya que, si bien la elaboración de
calendarios es uno de los dos aspectos técnicos principales de la Gestión de Proyectos,
es también una de las debilidades en el plano técnico de muchos Gerentes de
Proyectos. Pero, ¿Por qué ocurre esto? De acuerdo a nuestra experiencia, existen al
menos cuatro razones para ello:
Falta de tiempo suficiente para una planificación adecuada,
Falta de formación en el proceso de desarrollo del calendario,
Falta de práctica con el software de desarrollo del calendario y
La creencia de que un calendario detallado del proyecto no es necesario.
II. OBJETIVOS DEL CURSO
Al finalizar este curso el participante será capaz de:
Conocer las principales novedades de Microsoft Project 2013.
Acelerar la curva de aprendizaje de los participantes en Microsoft Project 2013.
Conseguir que Microsoft Project 2013 trabaje para usted, y no al revés.
Entender por qué Microsoft Project 2013 es más flexible de lo que usted cree.
Evitar algunas de las dificultades más comunes en Microsoft Project 2013.
Qué hacer en primer lugar al crear un nuevo proyecto de Microsoft Project 2013.
III. BENEFICIOS DEL CURSO
Después de completar este curso, el participante:
Comprenderá por qué el calendario del proyecto es vital para lograr que un
proyecto tenga éxito.
Conocerá el proceso apropiado para desarrollar un calendario realista.
Comprenderá la necesidad de contar con un calendario bien detallado y tendrá
las herramientas necesarias para poder utilizar cuando negocie la planificación
del proyecto.
Comprenderá las características de un buen calendario.
Conocerá los errores más frecuentes que cometen incluso los Gerentes de
Proyectos experimentados a la hora de realizar un calendario.
Conocerá algunas opciones para presentar de forma adecuada un calendario a
los miembros del equipo de trabajo y a los interesados del proyecto.
Obtendrá los conocimientos necesarios para crear un buen calendario de
proyecto utilizando Microsoft Project 2013.
Podrá ser capaz de asignar recursos a las tareas del proyecto y administrar el uso
de los recursos de manera eficiente.
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IV. AUDIENCIA
Este curso está recomendado para cualquier persona que entre dentro de una o más de
las siguientes categorías:
Individuos que empiezan de cero (principiantes) en la Planificación de Proyectos,
por ejemplo: tecnólogos, estudiantes o profesionistas.
Profesionales que se disponen a llevar a cabo su primer encargo de Gestión de
Proyectos, como por ejemplo: jefes de equipo, coordinadores de proyectos,
administradores o líderes de proyectos.
Directores o Gerentes de Proyectos que necesitan un curso de actualización de
conocimientos sobre Microsoft Project Professional 2013.
Directores o Gerentes de Proyectos experimentados con una formación
académica limitada en Planificación de proyectos mediante Microsoft Project
Professional 2013.
Profesionistas interesados en obtener próximamente la certificación “Managing
Projects with Microsoft Project 2013” (Exam 74-343).
V. TEMARIO DEL CURSO
1. Conceptos básicos de Planificación de Proyectos
Conceptos básicos de gestión de proyectos
Impacto sobre el calendario del proyecto
El objetivo del proceso de desarrollo del calendario
Los elementos fundamentales para construir un calendario
Los 10 pasos para crear un calendario de proyecto
2. Novedades de Microsoft Project 2013
Introducción rápida
Mostrar los datos del Proyecto
Informes gráficos
Informes de evolución
Hablar con el equipo del proyecto
Trazar rutas de tareas
Guardar y compartir archivos en la nube
3. Introducción a Microsoft Project 2013
Crear un nuevo proyecto en Microsoft Project 2013
Crear un proyecto a partir de otro proyecto o una plantilla
Tareas básicas en Project 2013
Establecer la fecha de inicio o finalización del proyecto
Establecer el nombre y otras propiedades de archivo
Agregar tareas del proyecto
Mostrar la tarea de resumen del proyecto
Agregar personas a un proyecto
Asignar personas para que trabajen en tareas
Guardar un archivo de proyecto
Guardar y publicar un proyecto
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4. Mejorar el uso de Microsoft Project Professional 2013 (1)
Programar manualmente las tareas
Autoprogramar las tareas
Agregar nuevas tareas
Crear tareas repetitivas
Agregar un hito
Vincular tareas de un proyecto
Tipos de vínculos de tareas
Cambiar la duración de una tarea
Crear tareas de resumen y subtareas
Desactivar una tarea
Dividir una tarea
5. Mejorar el uso de Microsoft Project Professional 2013 (2)
Trabajar con calendarios base
Trabajar con la línea de tiempo
Usar las vistas de tareas
Modificar o personalizar las vistas
Agregar notas e hipervínculos
Trabajar con informes
Plantillas de Microsoft Project
Guardar un archivo de proyecto
Abrir un archivo de proyecto
Formatos de archivo admitidos por Project 2013
VI. REQUISITOS
Tener instalado en el equipo de cómputo el software de Microsoft Project
Professional 2013.
Contar con una comprensión básica sobre los conceptos clave y la terminología
de Gestión de Proyectos.
VII. MATERIAL DEL CURSO
Acceso a todos los materiales de consulta y grabaciones de las sesiones en vivo.
Constancia con Valor curricular al finalizar las sesiones en vivo.
Acceso a todos los materiales y las grabaciones, por dos (2) meses adicionales a
tu capacitación en vivo, para reforzar los conocimientos transmitidos.
Lista de e-books y libros sobre Microsoft Project 2013 (recomendados por el
instructor).
Lista de sitios y páginas web sobre Microsoft Project 2013 (recomendadas por el
instructor).
VIII. NIVEL DEL CURSO
Básico / Introductorio
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IX. IDIOMA DEL CURSO
Español
X. INSTRUCTOR
Lic. Lorenzo Armenta Fonseca
Consultor y Director de Proyectos, con experiencia en la
implementación del modelo de procesos MoProSoft (niveles 1, 2 y 3)
en más de 40 organizaciones dedicadas al desarrollo y/o
mantenimiento de software tales como PyMEs, Instituciones de
Educación Superior y Centros de Investigación.
Actualmente certificado como Implementador del modelo MR-MPS
por la Asociación para Promoción de la Excelencia do Software Brasileiro (SOFTEX).
A lo largo de su trayectoria profesional ha obtenido certificaciones en diversas
Tecnologías de la Información tales como:
Certified Associate in Project Management (CAPM) por el Project Management
Institute (PMI).
Project+ y Green IT por CompTIA.
SharePoint 2010, Project Professional (2007 & 2010), Visual Studio .NET y SQL Server
2005 por Microsoft.
Object Oriented Analysis and Design (OOAD) vUML2 y Object Oriented Analysis
and Design v2003 por IBM Rational.
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