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MINISTERIO DE EDUCACIÓN
DIRECCIÓN NACIONAL DE EDUCACIÓN SUPERIOR Y TÉCNICO PROFESIONAL
DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN PUNO
INSTITUTO SUPERIOR DE EDUCACIÓN PÚBLICO ³AYAVIRI´
ÁREA DE FORMACI ÓN TECNOLOGI CA
CARRERA PROFESIONAL COMPUTACION E INFORMATICA III
PROYECTO DE INVESTIGACION
ANALISIS Y DISEÑO DEL SISTEMA DE TESORERÍA-CAJA DEL INSTITUTO SUPERIOR DE
EDUCACION PÚBLICO AYAVIRI
PRESENTADO POR:
Ramos Quispe, Nancy Lourdes.
Huancachoque Ñaupa Yesica.
Chullunquia Velarde Herminia P.
Cazasola Gutierrez Mary Ruth.
Lima Mamani Jesús.
Pinto Aroni Gladys Roxana
Ayaviri- Melgar-Puno
2011
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DEDICATORIA
En especial a nuestros padres que
día a día nos brinda su apoyo
incondicional, moralmente, y
económicamente para poder
desenvolvernos en nuestra
formación profesional.
A los docentes de la carrera
profesional de computación einformática del instituto superior de
educación publico Ayaviri por los
conocimientos que nos brinda día a
día durante nuestra formación
profesional.
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AGRADECIMIENTO
y Mi profundo agradecimiento al ISEPA por su invalorable apoyoinstitucional y moral de cada uno de sus miembros.
y A los docentes de computación e informática por los buenosconsejos y por sus conocimientos durante nuestra formaciónprofesional.
y Agradecer también a los trabajadores de la unidad de tesorería-caja por habernos brindado la información necesaria y suapoyo para la realización de este proyecto.
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PRESENTACION
Ing. Jhonnel Iván, docente de la carrera profesional computación e
informática del ISEPA, las necesidades y nuevos retos que plantean elmercado laboral se hace cada vez más competitivos, por que comofuturos profesionales tenemos que protagonizar dentro del mismo, todavez que nuestras acciones darán mayor realce a la imagen de nuestrainstitución de origen.
El proyecto se ha realizado en el ISEPA en la unidad de tesorería-caja,con la finalidad de incrementar nuestros conocimientos y por adquirirexperiencias en cuanto refiere a mi carrera profesional.
Cabe resaltar que el presente trabajo ha sido elaborado sobre las basespuestos de nuestros conocimientos adquiridos durante las sesiones deaprendizaje.
De esta manera tengo el agrado de presentar el siguiente informereferido a la labor realizada en la unidad de TESORERÍA- CAJA, dondelo realizamos con voluntad y desprendimiento.
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INTRODUCCION.
El presente proyecto que en el consta el reflejo y la descripción de lasactividades realizados en la unidad de tesorería-caja del ISEPA.
Referido al marco referencial en donde desarrollamos la denominacióndel proyecto, los datos generales de la institución, planteamiento delproblema, formulación del problema, justificación y objetivos, y elmarco teórico donde procesan aspecto teórico o estudios realizadossobre el tema.
Dar como referencia los resultados obtenidos como los requerimientosdel diseño de análisis utilizado en las actividades desarrolladas en elproceso de ejecución del proyecto.
Trata de la evaluación desarrollada de la unidad de tesorería-caja, con
las conclusiones y recomendaciones.
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INDICE
I. DENOMINACION DEL PROYECTO.
II. DATOS GENERALES.
2.1. UBICACIÓN GEOGRAFICA.
2.1.1. Institución:
2.1.2. Departamento:
2.1.3. Provincia:
2.1.4. Distrito:
2.1.5. Dirección:
2.1.6. Teléfono:
2.1.7. Pagina Web:
CAPITULO I.
1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA.
1.1. Planteamiento del problema.
1.2. Formulación del problema.
1.3.
Justificación.1.4. Objetivos.
1.4.1. Objetivos generales.
1.4.2. Objetivos específicos.
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CAPITULO II
2. MARCO TEORICO.
2.1. Estudios realizados sobre el tema.
2.1.1. Área de tesorería-caja.
2.1.1.1. Concepto.
2.1.1.2. Objetivos.
2.1.1.3. Importancia.
2.1.1.4. Funciones.
2.1.1.5. Principios.
CAPITULO III
3. RESULTADOS.
3.1. Requerimientos.
3.2. Análisis.
3.3. Diseño.
CAPITULO IV
4. EVALUACION DE RESULTADOS.
4.1. Evaluación.
4.2. Conclusiones.
4.3. Recomendaciones.
4.4. Bibliografía.
4.5. Anexos.
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I. DENOMINACIÓN DEL PROYECTO:
³ANÁLISIS Y DISEÑO DEL SISTEMA DE LA UNIDAD DE TESORERÍA DEL
INSTITUTO SUPERIOR DE EDUCACIÓN PUBLICO AYAVIRI.´
1.1. TIPO Y ÁREA DE INVESTIGACIÓN:
Tipo de Investigación: Descriptivo
Área de Investigación: Sistemas de Información
II. DATOS GENERALES:
2.1. Ubicación Geográfica:
Institución: ISEPA.
Departamento: Puno.
Provincia: Melgar.
Distrito: Ayaviri. Dirección: Balsaspata.
Teléfono: 05156304
Pagina Web: www.istayaviri.com.pe
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2.2. Unidad de tesorería-caja está ubicado en:
CONSEJO DIRECTIVO
DIRECCIÓN GENERAL
JEFE DE UNIDAD
ACADÉMICA
JEFE DE UNIDAD ADMINISTRATIVA
CONSEJO INSTITUCIONAL
SECT. DE LA
UNIDAD DE
INVESTIGACION
CONSEJO CONSULTIVO
Jefe del Área.
De Educación
Primaria y
Secundaria
Jefe de Área.
Formación
en Servicio
Jefe de Área
Académicad
e
Contabilidad
Jefe de Área.
Académica
de
Enfermería
Jefe de
Área.
Académica
Com . e
Jefe de Área
Académica
.Industrias
Alimentarias
SECT. ACADÉMICA
UNIDAD DE
PLANIFICACION Y
PROYECTOS
Jefe del
ÁreadeProd
ucción
Jefe de
Área.
Académica
Agropecuaria
Área deContabilidad
(unidad de
tesorería-caja)
Docentes y EstudiantesUnidades Productivas
Área deContabilidad
(unidad de
tesorería-caja)
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Unidad De Tesoreria-Caja
Art. 46° Depende jerárquicamente del Contador General y Jefe de Unidad Administrativa desempeña las
Siguientes funciones:
a) Responsable de la actualización, y conservación de la información del software de tesorería.
b) Expedir recibos y recaudar fondos por todo concepto de ingreso acorde a normas.
c) Realizar la liquidación de ingresos en forma diaria y depositar en la cuenta corriente bancaria.
d) Reembolsar los gastos de caja chica, cada vez se agota el fondo.
e) Realizar el informe económico referente a la matricula (I y II semestre), dentro de 15 días de
culminado el proceso.
f) Realizar el informe económico en forma mensual.
g) Realizar la liquidación diaria de ingresos.
h) Otras funciones inherentes al cargo.
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CAPITULO I
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
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1.1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA:
� En el ISEPA. La unidad de tesorería, es un órgano tercer nivel jerárquico dependiente de la
oficina de administración, está a cargo de un jefe de unidad, cuenta con un área de recaudación
y comprende el conjunto de principios, normas y procedimientos vinculados con una plena
efectividad de recaudaciones de recursos económicos.
� Actualmente la unidad de tesorería-caja no se encuentra implementado con un sistema de
información adecuado, ni software avanzados conforme a los avances tecnológicos puesto que
los trabajos que se realizan en tesorería son hechos manualmente con diseños creados de
acuerdo al trabajo requerido, y en caja la información de los datos no es segura y corre el
riesgo de desaparecer, ya sea por virus o por el mal manejo del personal encargado.
1.2. FORMULACION DEL PROBLEMA:
¿Cuál es el análisis y diseño del sistema de información de la unidad de tesorería-caja del Instituto
Superior de Educación Publico Ayaviri.?
1.3. JUSTIFICACION:
Según el diagnostico que se realizo en la unidad de tesorería del ISEPA para el análisis del
sistema de la información. Actualmente se encontró en un estado no favorable para el
funcionamiento y manejo de los trabajos que se realizan día a día en esta dicha unidad. Debido
a estos problemas ya mencionadas en el planteamiento del problema, se busca la inmediata
solución para mejorar el trabajo, el manejo de fondos económicos y para la buena atención al
usuario de la institución, etc. para el cual se requiere la implementación de un sistema para
realizar trabajos más efectivos y de esa forma garantizar la seguridad de la información que
se encuentra en el sistema.
Es significativo:
Partirá de las necesidades de esta unidad ya que esta no cuenta implementada con un sistema
de información siendo un problema en el manejo adecuado, en la atencion al usuario.
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Es pertinente:
Este problema necesita la inmediata intervencion de parte de la institucion para mejorar el buen
manejo de información. Para el cual es necesario implementar un sistema de informacion de
acuerdo a las necesidades que se tiene.
Es viable:
Contaremos con el apoyo de parte de los encargados de esta unidad, predispuestos a brindar
su apoyo para la informacion necesaria para realizar este proyecto de igual forma contaremos
con accesos bibliograficos.
Es novedoso:
este proyecto pues no ha sido realizado en esta institucions necesidades que se tiene.
1.4. OBJETIVOS:
Objetivo General
Analizar y diseñar un sistema de información para la unidad de tesorería-caja del Instituto
Superior de Educación Publico Ayaviri.
Objetivos Específicos
Analizar los procedimientos de la unidad de tesorería-caja del Instituto Superior de Educación
Publico Ayaviri.
Diseñar un sistema de información para la unidad de tesorería-caja del Instituto Superior de
Educación Publico Ayaviri.
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CAPITULO II
MARCO TEORICO
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2. MARCO TEORICO:
2.1. Antecedente Bibliográfico:
³Sistema de Información Gerencial Utilizando la Metodología de UML para la toma de decisiones en el
Área de Rentas para la Municipalidad Provincial de Puno´. (Bach. YBAN VILCHEZ NAVARRO), llego a
la conclusión: El Análisis del sistema nos ha permitido conocer el proceso del trámite documentario para
los diferentes órganos que intervienen durante el mismo.
El Diseño del Sistema de Información de Trámite Documentario, nos ha permitido formular la parte
inicial de la solución al manejo burocrático que existe, y propone la supervisión directa de Control por
Oficinas mediante un seguimiento eficaz,rápido y fiable de procedimientos.
2.2 Estudios Realizados Sobre El Tema.
2.2.1.Unidad De Caja:
Establece que los recursos financieros públicos debes reunirse en un fondo común
para financier los gastos sin que ella signifique la centralización de los mismos en todos
los casos, cuya finalidad principal del referido principio es la de obtener información
soble el flujo de los fondos públicos, a través de otro de los elementos del sistema, el
libro caja, donde se resume todas las operaciones.
2.2.2.Área De Tesorería:
El sistema de tesorería es un órgano de tercer nivel jerárquico dependiente de la
oficina de administración. Encargada de administrar los fondos del estado, regulando
en el corto plazo sus recursos a las necesidades reales de las entidades públicas.
El sistema nacional de tesorería se define como el conjunto de disposiciones legales
los cuales está orientado a normar las operaciones que forman parte integral de la
administración de los recursos financieros del estado, mientras dure el proceso de
ejecución presupuestaria, además, la permanencia de dichas normas y su aplicación
están en función a la ejecución presupuestaria, normas con respecto a la obtención
de fondos, (fuente de financiamiento) y su posterior aplicación al gasto cualquiera
sea su objetivo.
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2.2.3. Funciones
La Unidad de Tesorería, es un órgano de tercer nivel jerárquico, dependiente de la
Oficina de Administración, está a cargo de un Jefe de Unidad, cuenta con Área de
Recaudación y Caja, Área de Pagaduría, Área de Informática y Archivos.
La Unidad de Tesorería tiene las siguientes funciones:
a. Programar, ejecutar y controlar las acciones de Tesorería, superando el
cumplimiento de las normas y procedimientos relacionados con la Unidad.
b. Programar, dirigir, controlar y registrar las actividades de Ingresos y Egresos y
formular el parte diario y el consolidado de fondos mensuales de ingresos y gastos.
c. Llevar el control, registro y custodia de las fianzas, garantías, pólizas de seguro y
otros valores.
d. Girar los pagos programados, manejas las cuentas corrientes, registro de valores e
informar a la Oficina de Administración permanentemente de la situación de caja.
e. Elaborar el calendario de pagos y ejecutar la programación de los mismos en
atención a las necesidades, requerimientos y prioridades de la gestión municipal;
f. Llevar el control de Caja Chica de acuerdo a su directiva y remitir el reporte de
gastos a la Unidad de contabilidad para su afectación contable y presupuestal;
g. Administrar y controlar el movimiento de dinero y especies valoradas de laMunicipalidad;
h. Ejecutar el balance diario de caja, formulando el estado correspondiente, revisar y
firmar el parte diario de ingresos;
i. Emitir en forma oportuna y confiable reportes financieros que faciliten la toma de
decisiones;
j. Realizar el pago de las planillas de haberes del personal, así como las liquidaciones
de los beneficios sociales;
k. Procesar, ejecutar y controlar las solicitudes de líneas de créditos de préstamos
administrativos y escolares y expedir constancias de pagos y descuentos.
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l. Ejecutar permanentemente trámites bancarios a nivel local para efectuar depósitos.
m. Llevar los registros diarios y de Caja y efectuar las conciliaciones bancarias;
n. Conciliar mensualmente sus operaciones y cuentas con el SAT, la Oficina de
Planeamiento y Presupuesto, la Unidad de Abastecimientos y la Unidad deContabilidad;
o. Proponer los procedimientos y las normas de control de Tesorería que sean
necesarias para el cabal cumplimiento de sus funciones;
p. Velar por el cumplimiento de las normas técnicas de control y disposiciones legales
nacionales y municipales que regulen el sistema de Tesorería;
q. Mantener actualizados los registros estadísticos del área;
r. Racionalizar y simplificar los procedimientos administrativos de esta Unidad;
s. Otras funciones afines que se le asignen.
2.2.4. Importancia:
Es importante porque se realizan los pagos y cobros, la mayoría de los cuales pasaran por
los bancos. Entre los actores internos y externos que se mueven alrededor de la tesorería,
clientes, proveedores y bancos, estos últimos tienes la característica de ser la plataforma
sobre lo cual se efectúan los transacciones.
2.2.5. Finalidad:
El sistema nacional de tesorería, tiene por finalidad establecer el mecanismo que asegures
la perfección y disponoibi896idad de los recursos financieros de acuerdo al plan y
programación de flujos de efectivo, por atender el pago de las obligaciones legalmentecontraídas como consecuencias de la contratación y/o adquisición de los bienes y
servicios, de acuerdo con el calendario de compromiso, para en cumplimiento de sus
respectivas metas y objetivos institucionales.
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2.2.6. NORMAS GENERALES DEL SISTEMA NACIONAL DE TESORERIA
L a dirección nacional de tesoro público del ministerio de economía y finanza, como el
órgano rector del sistema nacional de tesorería, le corresponde dictar las disposiciones
que aseguren el normal funcionamiento del progreso integral del manejo de fondos
públicos.
Con la finalidad de que las acciones de tesorería sistematizadas conduzcan a una mayor
y efectividad en la captación y utilización de los recursos financieros del estado; a emitido
las normas generales de tesorería que tiene relación con las normas de control interno,
omitida por la contraloría general de la república en lo que respecta al sistema de
tesorería.
2.3. Definición De Términos:
y Base de datos.- ³Se define como un sistema formado por un conjunto de datos
Almacenados en discos que permiten el acceso directo a ellos y un conjunto de
Programas que manipulen ese conjunto de datos´1.
y Diseño Orientado a Objetos.- ³Se define como un diseño de sistemas que
Utiliza Objetos auto-contenidos y clases de objetos. Los objetos son abstracciones
Del mundo real o entidades del sistema que se administran entre ellas mismas´
y Tesorería.- Oficina o despacho del tesorero.
y Racional Rose 2003.- Rational Rose es la herramienta CASE que comercializan
Los desarrolladores de UML y que soporta de forma completa la especificación del
UML. Esta herramienta propone la utilización de tipos de modelo para realizar un
Diseño del sistema, utilizando una vista estática y otra dinámica de los modelos del
Sistema, uno lógico y otro físico.
Permite crear y refinar estas vistas creando de esta forma un modelo
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Completo que representa el dominio del problema y el sistema de software.
y Sistema de Información.- Es un conjunto de elementos que interactúan entre sí con el fin de
apoyar las actividades de una empresa o negocio.
Un conjunto formal de procesos que, operando sobre una colección de datos
estructurada según las necesidades de la empresa, recopilan, elaboran y distribuyenla
información (o parte de ella) necesaria para las operaciones de dicha empresa y para las
actividades de dirección y control correspondientes (decisiones) para desempeñar su actividad
de acuerdo a su estrategia de negocio5.
y UML.- El Lenguaje Unificado de Modelado prescribe un conjunto de notaciones
y diagramas estándar para modelar sistemas orientados a objetos, y describe lasemántica esencial de lo que estos diagramas y símbolos significan. Mientras que
ha habido muchas notaciones y métodos usados para el diseño orientado a objetos,
ahora los modeladores sólo tienen que aprender una única notación6.
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CAPITULO III
RESULTADO
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3. Requerimientos.
3.1.Técnicas e instrumentos de recolección de datos:
Para sustentar la intencionalidad y justificación del proyecto de investigación del proyecto se
tomo una técnica de recolección de datos, mencionaremos el siguiente.
o Entrevista.- es un instrumento muy utilizado en la investigación social y consiste en un
dialogo interpersonal entre el entrevistador y el entrevistado en una relación cara
a cara es decir en forma directa.
o Guía de entrevista semi estructurada.- es un instrumento que se realiza de manera
espontanea, donde las preguntas que realiza entre el entrevistador no se rige de
manera total de la guía de entrevista.
TECNICA INSTRUMENTO
Entrevista Guía de entrevista semi estructurada
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3.2. Cronograma de actividades del proyecto:
NºFases
JUNIO JULIO
Actividades1 Recolección de datos. x
2 Formulación del problema x
3 Procesamiento de datos. x
4 Análisis del sistema de información. X x
5 Interpretación y análisis. x
6 Redacción del proyecto. x
7 Sustentación del proyecto. x
1ª 2ª 3ª 4ª 5ª 6ª 7 ª
SEMANAS
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3.3. ANÁLISIS
GUIA DE ENTREVISTA SEMI ESTRUCTURADA A LOS ENCARGADOS A LA UNIDAD DE
TESORERÍA-CAJA PARA EL ANALISIS DEL SISTEMA DE INFORMACION DE ESTA UNIDAD
Fecha: 03/06/2011
Hora: 11:45
Lugar: ISEPA
Entrevistador: Equipo de investigación.
Entrevistado: Ester García Arizaca.
Duración aproximada: 2 horas
1. ¿Cuál es el estado actual de la unidad de tesorería-caja en el Instituto superior de Educación Publico
Ayaviri?
De acuerdo a la entrevista realizada a los encargados de esta unidad manifiestan que es esta área se
trabaja de acuerdo a las normas establecidas del sistema nacional. Es verdad que el sistema nacional
se define como el conjunto de disposiciones legales los cuales están orientados a normar las
operaciones que forman parte integral de la administración de los recursos financieros del estado.
2. ¿Cuáles son sus preocupaciones de la unidad de tesorería-caja en el Instituto superior de
Educación Público Ayaviri?
De acuerdo a la entrevista realizada sobre las preocupaciones de esta unidad debe implementarse
software en el área de administración puesto que en esta área se encuentra la unidad de tesorería-
caja.
Nosotros consideramos que es necesaria la implementación de sistema de información para la
seguridad de información que existe en la base de datos.
3. ¿Cuáles son las necesidades de la unidad de tesorería-caja en el Instituto superior de Educación
Publico Ayaviri?
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De acuerdo a la entrevista realizada en esta unidad se requiere de nuevos software para trabajos
más efectivos puesto que en esta unidad se realiza los pagos y cobros de algunos rubros que exigen
el ISEPA.
4. ¿Cuáles son las debilidades de la unidad de tesorería-caja en el Instituto superior de Educación
Público Ayaviri?
De acuerdo a la entrevista realizada en la unidad de tesorería se hacen trabajos manuales con
diseños creados de acuerdo al trabajo requerido y en caja no se cuenta con una seguridad
informática. Consideramos que los trabajos realizados en la unidad de tesorería y caja el cual
deberían ser manejados mediante computadoras.
5. ¿Cuáles son las fortalezas de la unidad de tesorería-caja en el Instituto superior de Educación
Publico Ayaviri?
Los dineros recaudaros en caja se deposita en el banco de la nación
En tesorería la información se lleva en forma ordenada y oportuna en el libro banco, libro caja , y
otros.
De acuerdo al sistema nacional de tesorería es cierto que los recursos financieros de reunirse en una
cuenta corriente para así financiar los gastos que requiere la institución.
6. ¿Cuáles son las oportunidades que brinda la unidad de tesorería-caja en el Instituto superior de
Educación Publico Ayaviri?
En caja el software facilita el trabajo , los resultados son precisos
En tesorería la información requerida es precisa aunque no se cuenta con un sistema de software ya
que el diseño se hace en el programa Excel.
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7. ¿Cuáles son las amenazas hacia la unidad de tesorería-caja en el Instituto superior de Educación
Publico Ayaviri?.
Se puede perder la información ya sea por virus en la computadora. Es importante prevenir algunosriesgos que pueden ocurrir en el manejo de las operaciones en el registro de archivos de
información.
8. ¿Qué requerimientos hace uso la unidad de tesorería -caja en el Instituto superior de Educación
Publico Ayaviri?
La tesorería hace uso de un software lo cual es Excel con forme a los avances tecnológicos esta
unidad debería de contar con software más avanzados.
9. ¿Cómo le gustaría que funcione el sistema de la unidad de tesorería -caja en el Instituto superior de
Educación Publico Ayaviri?
Ellos manifiestas que el trabajo se realice a través de la red-caja-tesorería-abastecimiento contabilidad.
De igual forma nosotros estamos de acuerdo con que se trabaje mediante red, puesto que este facilite
un buen trabajo.
10. ¿Qué software utiliza la unidad de tesorería -caja en el Instituto superior de Educación Publico
Ayaviri?.(como le gustaría que funcione).
La tesorería no cuenta con un software, la caja cuenta con el programa Excel.
11. ¿cual es Flujo de información que realiza unidad de tesorería -caja en el Instituto superior de
Educación Publico Ayaviri?
L a caja está encargada de ingresos y depósitos en el día y la tesorería realizan la información
mensual .
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12. ¿Qué labor cumple la unidad de tesorería ±caja dentro del instituto superior de Educación Publico
Ayaviri?
De acuerdo a la entrevista realizada de caja brinda la atención al usuario, realiza la captación de
ingresos por diferentes rubros y la tesorería está encargado en el manejo de fondos económicos
de la institución (bienes y servicios )
13. ¿cuántas computadoras se manejan, que sistema operativo está instalado y cuantas personas
trabajan en esta área unidad de tesorería -caja en el Instituto superior de Educación Publico Ayaviri?
De acuerdo a la entrevista realizada en la unidad de tesorería en esta área solo existe una
computadora Pentium III de igual forma en caja solo existe una computadora ambos con el sistema
operativo XP.
14. ¿actualmente cuentan con algún sistema implementado unidad de tesorería -caja en el Instituto
superior de Educación Publico Ayaviri?.
De acuerdo a la entrevista realizada en tesorería no se cuenta con un sistema de información
implementada en caja se cuenta con software o programa Excel.
15. ¿Cuántas personas trabajan en esta área unidad de tesorería -caja en el Instituto superior de
Educación Publico Ayaviri?
En esta unidad solo trabajan dos personas el Sra. Ester Garcia Arizaca encargado de tesorería
y la Sra. Amalia Béjar Acosta encargada de caja.
16. ¿ con que seguridad informática cuenta la unidad de tesorería -caja en el Instituto superior de
Educación Publico Ayaviri?
De acuerdo a la entrevista realizada la unidad de tesorería ±caja no cuenta con una seguridad
informática ni físico.
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17. ¿Cuánto de ingreso mensual ingresa la unidad de tesorería -caja en el Instituto superior de
Educación Publico Ayaviri?
De acuerdo a la entrevista realizada El ingreso es variable en los meses de Enero Febrero Marzo
Mayo Junio, Julio Agosto octubre, Noviembre y Diciembre y en los meses de Abril y Setiembre los
ingresos son mayores debido a las matriculas que realizan los estudiantes .El promedio del ingreso mensual a caja es de S/. 12,952.
VIABILIDAD DEL PROYECTO: UNIDAD DE TESORERÍA-CAJA
Viabilidad técnica:
La viabilidad técnica evalúa si los recursos técnicos actuales de la Unidad de Tesorería-caja para ver si
son suficientes para el nuevo sistema.
No Cuenta con un Sistema Actualizado
Los Datos Ingresados no tienen seguridad.
Si ellos no lo están, pueden ser actualizados para proveer el nivel necesario de tecnología necesario
para el nuevo sistema.
Viabilidad Económica:
La Unidad de tesorería -caja no cuenta suficientemente con buenos equipos de última tecnología para
el requerimiento de:
Hardware.
Software.
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Viabilidad Operacional:
Actualmente los recursos humanos no están disponibles para operar el nuevo sistema una vez que
este sea instalado. El cual estos no están capacitados en la manipulación del nuevo sistema y esto
pueden impedir que llegue a ser viable.
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MODELO CASO DOMINIO:
realizar pago
elegir concepto
de pago
recibir el comprobante
DOCENTES
USUARIO
ALUMNOS REGULARES
ALUMNOS EGRESADOS
ALUMNOS
registrar pago
verificar el dinero
CAJA
verificar datos personale...
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MODELO CASO DE USO REALIZAR PAGO:
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DIAGRAMA DE SECUENCIAS: REALIZAR PAGO
DIAGRAMA DE SECUENCIAS: TIPO DE PAGO
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CAPITULO IV
CONCLUCIONES Y RECOMENDACIONES.
4. Conclusiones Y Recomendaciones:
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CONCLUSIONES
Primera: El Análisis del sistema nos ha permitido conocer las diferentes actividades y procesos
que se realiza en tesorería y caja para los diferentes fines que se intervienen durante el
mismo.
Segundo: El Diseño del Sistema de Información de tesorería y caja, el cual nos ha Permitido
formular la parte inicial de la solución al manejo que existe, y propone la supervisión directa de
control por Oficinas a las cuales se relacionan mediante un seguimiento eficaz, rápido y fiable
de procedimientos.
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RECOMENDACIONES
Que los estudiantes de las diferentes carreras profesionales de nuestra institución, se interesen
por conocer el estado actual de la unidad de tesorería-caja para mejorar manejo y
funcionamiento del sistema a implementarse
Que los encargados de esta unidad implementen un sistema de información actualizada de
acuerdo al avance tecnológico y de esa forma contribuir y brindar un servicio adecuado a los
estudiantes y docentes.
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BIBLIOGRAFÍA.
UNIVERSIDAD NACIONAL DEL ALTIPLANO
INFORME DE HABILIDADES PROFESIONALES: Análisis y Diseño deun Sistema de informaciónpara el trámite documentarioen la MunicipalidadProvincial de Punoutilizando UML´
MANUAL DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES DEL ISEPA
INTERNET: GOOGLE
ANEXOS.
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GUIA DE ENTREVISTA SEMI ESTRUCTURADA A LOS ENCARGADOS A LA UNIDAD DE
TESORERÍA-CAJA PARA EL ANALISIS DEL SISTEMA DE INFORMACION DE ESTA UNIDAD
Fecha: 03/06/2011
Hora: 11:45
Lugar: ISEPAEntrevistador: Equipo de investigación.
Entrevistado: Ester García Arizaca.
Duración aproximada: 2 horas
1. ¿Cuál es el estado actual de la unidad de tesorería-caja en el Instituto superior de Educación
Publico Ayaviri?
2. ¿Cuáles son sus preocupaciones de la unidad de tesorería-caja en el Instituto superior de
Educación Público Ayaviri?
3. ¿Cuáles son las necesidades de la unidad de tesorería-caja en el Instituto superior de
Educación Publico Ayaviri?
4. ¿Cuáles son las debilidades de la unidad de tesorería-caja en el Instituto superior de
Educación Público Ayaviri?
5. ¿Cuáles son las fortalezas de la unidad de tesorería-caja en el Instituto superior de
Educación Publico Ayaviri?6. ¿Cuáles son las oportunidades que brinda la unidad de tesorería-caja en el Instituto superior
de Educación Publico Ayaviri?
7. ¿Cuáles son las amenazas hacia la unidad de tesorería-caja en el Instituto superior de
Educación Publico Ayaviri?.
8. ¿Qué requerimientos hace uso la unidad de tesorería -caja en el Instituto superior de
Educación Publico Ayaviri?
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9. ¿Cómo le gustaría que funcione el sistema de la unidad de tesorería -caja en el Instituto
superior de Educación Publico Ayaviri?
10. ¿Qué software utiliza la unidad de tesorería -caja en el Instituto superior de Educación
Publico Ayaviri?.(como le gustaría que funcione).
11. ¿cual es Flujo de información que realiza unidad de tesorería -caja en el Instituto superior de
Educación Publico Ayaviri?
12. ¿Qué labor cumple la unidad de tesorería ±caja dentro del instituto superior de Educación
Publico Ayaviri?
13. ¿cuántas computadoras se manejan, que sistema operativo está instalado y cuantas
personas trabajan en esta área unidad de tesorería -caja en el Instituto superior de
Educación Publico Ayaviri?
14. ¿actualmente cuentan con algún sistema implementado unidad de tesorería -caja en el
Instituto superior de Educación Publico Ayaviri?.15. ¿Cuántas personas trabajan en esta área unidad de tesorería -caja en el Instituto superior de
Educación Publico Ayaviri?
16. ¿ con que seguridad informática cuenta la unidad de tesorería -caja en el Instituto superior de
Educación Publico Ayaviri?
17. ¿Cuánto de ingreso mensual ingresa la unidad de tesorería -caja en el Instituto superior de
Educación Publico Ayaviri?
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