"2014, Año de Octavio Paz"
CEAV Comisión Ejecutiva de Atención a Víctimas
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Dirección General de Administración y Finanzas
DISPOSICIONES PARA EL
OTORGAMIENTO DE BECAS AL
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ATENCION A VICTIMAS
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CEAV Comisión Ejecutiva de Atención a Víctimas
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Presentación
Objetivo
Capítulo I
Capítulo 11
Capítulo 111
Capítulo IV
Capítulo V
Capítulo VI
Capítulo VII
Capítulo VIII
Capítulo IX
Capítulo X
Dirección General de Administración y Fmanzas
ÍNDICE
Disposiciones Generales
Requisitos para la solicitud de beca
Trámite para el otorgamiento de beca
Autorización de la beca por primera vez
Requisitos para el trámite de renovación de la beca
Pago de la beca
Obligación de los becarios
Cancelación de la beca
Trámite de reembolso por parte del becario en caso de
cancelación y/o renuncia
Dirección de Recursos Humanos
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Dirección General de Administración y Fina-iz as
Presentación
La capacitación es una necesidad cada vez más evidente para quienes
han decidido desarrollar su potencial profesional en la búsqueda de
mejores resultados en su trabajo.
Para favorecer esta intención. la Comisión Ejecutiva de Atención a
Víctimas otorga apoyos económicos a los servidores públicos, para
costear dicha capacitación que denomina becas.
En este sentido, las becas están previstas para dar respuesta a necesidades de
capacitación técnica específica por puesto. identificadas en el proceso de
detección de necesidades de capacitación y autorizadas por el titular de cada
área y que, por sus características, deban ser atendidas de manera individual,
de licenciatura, especialización, maestría o doctorado que apoyen directamente
las funciones o prioridades de las áreas de trabajo de la Entidad.
Objetivo
Las presentes Disposiciones tienen como objetivo establecer los criterios para
el otorgamiento y renovación de becas para la formación académica de
los servidores públicos de la Comisión Ejecutiva de Atención a
Victimas, en instituciones educativas del sector público o privado, con
reconocimiento oficial en cualquiera de sus modalidades.
Regular, ordenar y dar transparencia al proceso de otorgamiento de becas para
los servidores públicos de la Comisión Ejecutiva.
Ámbito de Aplicación
Las presentes Disposiciones van dirigidas a todo el personal de la
Comisión Ejecutiva que cuente con un formato Inicio de Personal vigente.
debidamente requisitado conforme a la normatividad interna aplicable.
Quedan excluidos de la aplicación de estas disposiciones las personas
contratadas para prestar sus servicios profesionales bajo el régimen de
honorarios, así como el personal contratado vía outsourcing y/o cualquier
otra similar o de naturaleza análoga de éstas.
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Capítulo I
Disposiciones Generales
1.- Con fundamento en el Artículo 34, fracción 1, del Estatuto Orgánico de
la Comisión Ejecutiva de Atención a Víctimas, publicado en el Diario Oficial de
la Federación el 27 de junio de 2014, se emiten las presentes Disposiciones
para el Otorgamiento de Becas al personal de la Comisión Ejecutiva.
2.- Para los efectos de las presentes Disposiciones, se entenderá por:
l. Acuerdo 286: Es el proceso mediante el cual la Secretaría de
Educación Pública (SEP), define los procedimientos a través de los
cuales será posible otorgar validez oficial a los conocimientos y
habilidades que correspondan a diferentes niveles educativos y que
hayan sido adquiridos por las personas en forma autodidacta o por alguna
otra vía.
11. Beca: El apoyo económico que la Comisión Ejecutiva otorga a los (las)
servidores (as) públicos (as) para su desarrollo personal o profesional.
111. Becario: Servidor (a) público (a) de la Comisión Ejecutiva al que se
le otorga apoyo para su desarrollo personal o profesional.
IV. La Comisión Ejecutiva: Comisión Ejecutiva de Atención a Víctimas.
V. Solicitante: Servidor Público de la Comisión Ejecutiva de Atención a
Víctimas en funciones, que tenga interés en obtener una beca.
VI. Solicitud: La Solicitud de Beca que efectúa el servidor
público solicitante y que es avalada por el titular del área
administrativa de su adscripción.
3. La beca económica consiste en la autorización de un porcentaje del costo
de los estudios, acorde al perfil de puesto, del solicitante, hasta por
los porcentajes que se indiquen en la siguiente tabla:
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Personal Nivel de Puesto Curso y Examen Licenciatura Curso Diplomado
CENEVAL Especialidad
Maestría
Mandos Superiores . Comisionados
Doctorado
Mandos Medios
. Directores Generales N/A N/A 60%
. Directores Generales
Adjuntos N/A N/A 70%
Directores de Área
. Subdirectores 100% 80% 80%
. Jefes de Departamento 100% 90% 90%
Enlaces . PQl al PC3 y 100% 100% 100%
Tabulador . Nivel Sal 11 100% 100% 100%
General
4. Las becas incluyen únicamente el pago de inscripción y colegiaturas.
Por ningún motivo se realizará el pago de recargos, seguros. transporte
aéreo, marítimo y/o terrestre, de hospedaje, alimentos, ni compra de libros.
útiles y/o material didáctico.
A través de las becas se apoya la formación académica relacionada
con licenciatura, especialización, maestría o doctorado en Instituciones de
Educación Superior, los cursos, diplomados y seminarios cuyo propósito sea es la
titulación de un grado académico, se consideraran actividades de formación
académica.
S. Las becas de Licenciatura pueden ser para:
a. Curso de preparación para aplicar el examen CENEVAL mediante
Acuerdo 286;
b. Examen del CENEVAL Acuerdo 286;
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c. Inscripción y colegiaturas en una Institución Educativa Superior
debidamente reconocida. y
d. Costo de la titulación.
6. En ningún caso se otorgarán becas en forma retroactiva. ni se
otorgarán becas para examen CENEVAL cuando ya se haya otorgado beca para
estudiar la Licenciatura.
7. Las becas serán intransferibles.
8. El porcentaje inicial de la beca será ajustado en la renovación. cuando
el nivel del puesto del becario, hubiera cambiado al momento de la
renovación respecto al que tenía al hacer la solicitud de beca.
9. Los beneficios correspondientes a cada beca tendrán vigencia durante
el periodo fiscal del año en que se emite el dictamen. La autorización de la
beca deberá renovarse al inicio de cada año fiscal. para lo cual el becario
deberá de cumplir con las presentes Disposiciones.
10. El otorgamiento de las becas estará sujeto a la disponibilidad presupuesta!
de la Comisión Ejecutiva.
Capítulo II
Requisitos para la solicitud de la beca
11. Los requisitos para solicitar beca son:
a. Ser empleado de la Comisión Ejecutiva de Atención a Víctimas.
b. Tener como mínimo seis meses continuos prestando sus servicios
en la Comisión Ejecutiva de Atención a Víctimas.
c. Tener experiencia comprobada al menos de un año en funciones
relacionadas con los estudios.
d. Que los estudios o actividad de la beca solicitada estén
relacionados con las funciones del puesto y/o área de trabajo.
e. Tener un buen desempeño en su puesto de trabajo, avalado por su
jefe inmediato.
f. En el caso del personal que tenga una beca para realizar el curso
de preparación para aplicar el examen CEN EVAL mediante Acuerdo 2 8
6. podrá solicitar la beca para el pago del examen. siempre y cuando
tenga un promedio mínimo de 8 en el curso.
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12. Cuando la solicitud sea de renovación de beca, los criterios a
considerar serán los marcados en el Capítulo V "Requisitos para el Trámite de
Renovación de Beca".
Capítulo 111
Trámite para el otorgamiento de la beca
13. El (la) servidor Ca) público (a), interesado deberá de realizar el
trámite de solicitud de beca. a través de la Unidad Administrativa a la que
está adscrito.
adjuntando los siguientes documentos:
a. Formato de solicitud debidamente llenado.
b. Oficio de postulación. firmado por el titular de la unidad
administrativa que corresponda. donde se proponga como candidato al
solicitante, justificando la utilidad y/o beneficios de los estudios, con
base en los criterios del numeral 18 incisos b y c.
c. Plan o programa de estudios, con actividades. horarios y costos.
d. Formato de Carta compromiso debidamente firmado por el
solicitante de beca.
14. El cumplimiento de los requisitos permite iniciar el trámite. pero
no garantiza el otorgamiento de la beca.
15.- La Unidad Administrativa. enviará dentro del término de diez días hábiles.
la solicitud de beca a la Dirección de Recursos Humanos.
Capítulo IV
Autorización de la beca por primera vez.
16. La Dirección de Recursos Humanos verificará. en todos los casos. el apego
de las solicitudes a los criterios establecidos en estas disposiciones y elaborará
la propuesta del dictamen para su aprobación.
17. Se considerarán como fechas de recepción de documentos:
a. La que aparezca en el sello de la Dirección de Recursos.
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b. Para la agilización del trámite se aceptará la documentación
vía correo electrónico. (Con archivos escaneados adjuntos) dirigida
a la Dirección de Recursos Humanos, con la fecha que aparezca en el
mismo.
18. Se dictaminará cada caso de acuerdo con los siguientes criterios:
a. Que el solicitante cumpla con los requisitos marcados por estas
Disposiciones.
b. Valoración del beneficio que obtendrá el solicitante para el
mejor desempeño de las funciones o los programas de la Unidad
Administrativas a la pertenezca.
c. El carácter prioritario de los estudios, con relación a las
necesidades de la Comisión Ejecutiva y/o del área de trabajo.
d. El lugar. duración. costo y nivel de los estudios a realizar.
e. La disponibilidad presupuesta!.
19. Las autorizaciones se emitirán a través del Dictamen firmado por el
Director de Recursos Humanos. en un plazo no mayor de quince días hábiles.
Capítulo V
Requisitos para el trámite de renovación de beca
2 O. Los requisitos para solicitar la renovación de beca son:
l. Haber cumplido durante el tiempo de vigencia de la beca otorgada,
las condiciones establecidas en estas Disposiciones.
2. Entregar en la Dirección de Recursos Humanos. o en su caso. a través de
las áreas administrativas de las Unidades, con diez días hábiles
de anticipación al inicio de los estudios, la siguiente documentación:
a. Solicitud de Renovación de beca debidamente llenada.
b. Documento oficial emitido por la Institución Educativa
c. donde se están realizando los estudios. indicando el promedio
general obtenido en el ciclo anterior, el cual deberá de ser igual o
superior a 8.
d. Plan de Estudios con actividades, horarios y costos.
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La r ecepcrcn de la solicitud no garantiza la renovación de la beca, ya que las
becas se otorgaran siempre y cuando exista disponibilidad presupuesta!,
21.- Para el caso que proceda la Dirección de Recursos Humanos, emitirá
la autorización correspondiente dentro del término no mayor de quince
días hábiles.
Capítulo VI
Pago de la beca
22. El pago de la beca se realizará por transferencia o convenio.
23. Para iniciar el trámite de pago de becas, el becario deberá
entregar la siguiente documentación:
a. Escrito firmado por el becario, solicitando el monto exacto del pago
para el ciclo escolar correspondiente.
b. Factura original que ampare al menos la cantidad autorizada en el
dictamen, a nombre de la Comisión Ejecutiva de Atención a Víctimas.
24. La documentación para el trámite de pago deberá ser entregada:
a. A la Dirección de Recursos Humanos, cuando ampare al becario esté
adscrito a Oficinas Centrales.
b. En el caso de las Delegaciones Estatales. la documentación será
entregada a su Área Administrativa, quien la remitirá a la Dirección de
Recursos Humanos de Oficinas Centrales para trámite.
25. Una vez Integrado el Expediente de pago con la documentación referida en
el numeral 23, la Dirección de Recursos Humanos iniciará el trámite ante
las instancias correspondientes.
26. El pago se realizará pago por transferencia electrónica a favor del becario.
Capítulo VII Obligaciones de
los becarios
27. EL becario tendrá las siguientes obligaciones para conservar la beca:
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a. Entregar factura original o documento que acredite la obligación de
pago por el monto autorizado, en un plazo no mayor de quince
días hábiles, a partir de la fecha en que se inician los estudios y de acuerdo
con el Capítulo VI.
b. Entregar a la Dirección de Recursos Humanos, comprobante de
acreditación de los estudios realizados, o de cada ciclo escolar, de
acuerdo a lo autorizado en el dictamen, en un plazo máximo de 30
días hábiles a partir de la terminación de los estudios o del ciclo escolar de
que se trate, manteniendo un promedio general mínimo de 8.0 de
calificación o su equivalente, en cada ciclo de estudios.
c. Terminar tus estudios en el tiempo autorizado en el dictamen.
d. Informar a la Dirección de Recursos Humanos cualquier cambio en
los datos laborales o personales registrados en la solicitud de beca, en
un plazo no mayor de siete días hábiles a partir de la fecha en que se
haya realizado el cambio.
e. Requisitar y suscribir toda la documentación relativa al
otorgamiento de la beca.
28. El becario deberá de informar por escrito a la Dirección de
Recursos Humanos, en un plazo no mayor a 15 días hábiles, a partir de la
fecha de recepción del dictamen, sobre situaciones que le impidan asistir
al evento autorizado.
2 9. El becario deberá comprometerse, al concluir la vigencia de la beca, a:
a. Entregar copia del certificado o constancia de terminación de los
estudios para los que se le otorgó beca, a la Dirección de
Recursos Humanos. en un plazo máximo de 15 días hábiles.
b. Participar como instructor en los cursos dirigidos al personal de
la Comisión Ejecutiva, en los temas de los estudios realizados, cuando se
le requiera.
Capítulo VIII
Cancelación de la beca
30. La beca se cancelará por las siguientes razones:
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a. Incumplimiento de las obligaciones establecidas en las presentes
disposiciones por parte del becario.
b. No alcanzar el promedio mínimo establecido o no acreditar una o
más materias.
c. Proporcionar información falsa.
d. Por concluir su relación laboral con la Comisión Ejecutiva, durante
la vigencia de la beca.
31. Cuando el Becario concluya su relación laboral sin haber cumplido con
las obligaciones establecidas en las presentes Disposiciones, el área a la cual
esté adscrito el becario, deberá de informar por escrito a la Dirección de
Recursos Humanos. en un plazo no mayor de cinco días hábiles, la fecha en que
el becario deje de laborar para la Comisión Ejecutiva de Atención a Víctimas.
Capítulo IX
Trámite de reembolso por parte del becario en caso de cancelación y/o
renuncia
32. El procedimiento para reintegrar a la Comisión Ejecutiva el
apoyo económico otorgado hasta el momento de la cancelación de la beca será a
través del siguiente mecanismo:
a. Se le dará al ex becario el número de cuenta bancario y banco en
que puede depositar el reembolso, así como también el monto y
fecha límite de pago.
b. Una vez realizado el pago, el ex becario entregará la ficha de
depósito original a la Dirección de Recursos Humanos
c. En el caso de que el becario renuncie a la beca, además de
lo señalado en el numeral anterior. deberá presentar un escrito en el
que explique los motivos de la renuncia.
Capítulo X
Dirección de Recursos Humanos
33. La Dirección de Recursos Humanos tendrá las siguientes obligaciones:
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Direccion General de Administración y Finanzas
a. Dictaminar la procedencia o no de la beca solicitada, tomando
en consideración el cumplimiento de los requisitos y la disponibilidad
presupuesta!.
b. Evaluar el cumplimiento de las Disposiciones para el otorgamiento de
becas para el personal y en su caso, definir las acciones de
mejora necesarias.
c. Interpretar y resolver los casos no previstos por las presentes
Disposiciones.
Transitorios
Único.- Las presentes Disposiciones entraran en vigor al día siguiente de su
expedición.
Se emiten las presentes Disposiciones en la Ciudad de México, el 23 de
diciembre de 2014
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Firma_por autorización del Comisionado Presidente de la Comisión Ejecutiva de
Atención a Víctima, mediante oficio No. CEAV/1082/2014 del 23 de diciembre
de 2014.
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consideración el cumplimiento de los requisitos y la disponibilidad
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b. Evaluar el cumplimiento de las Disposiciones para el otorgamiento de
becas para el personal y en su caso. definir las acciones de mejora
necesarias.
c. Interpretar y resolver
los casos no previstos por las presentes
Disposiciones.
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Único.- Las presentes Disposiciones entraran en vigor al día siguiente de su
expedición.
Se emiten las presentes Disposiciones en la Ciudad de México. el 23 de
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Firma por autorización del Comisionado Presidente de la Comisión Ejecutiva de
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