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EJECUCIÓN Y POST- EVENTO –IDENTIFICAR LAS NO CONFORMIDADES EN
ORGANIZACIÓN DEL EVENTO DE ACUERDO CON EL PROPÓSITO, OBJETIVO Y
PLAN, PARA PROPONER SOLUCIONES.
PRESENTADO POR
Diana Ariza
Laura Rincón
Michael Alzate
Rigoberto Pesillo
Santiago Peña
Mercy Palacios
Yezid Ramos
NELSON ENRIQUE VERA
Servicio Nacional de Aprendizaje – Sena
Regional Cundinamarca
Centro de desarrollo Agro empresarial Chía
Tecnología en gestión empresarial
Organizar eventos que promuevan las relaciones empresariales, teniendo en cuenta
el objeto social de la empresa.
Chía 12/08/2014
AGRADECIMIENTOS
A Dios por habernos permitido llegar hasta este punto y habernos dado salud para
lograr nuestros objetivos, además de su infinita bondad y amor.
Agradecemos a la titulada de gestión empresarial, por su participación en las
actividades programadas, por el grupo organizador, también queremos agradecer
a los cumpleaños por su asistencia y su compromiso con la realización del evento.
Damos las gracias al padre Néstor Polo por sus actividades por el tiempo que les
dedico a los aprendices, y las enseñanzas que impartió en el momento del desarrollo
de la metodología.
A las hermanas Salvatoriana por la prestación de lugar, por su colaboración y
entrega para el desarrollo de la temática.
Al profesor Nelson Vera por su presencia y apoyo a nuestros procesos y la
colaboración en el desarrollo de las actividades.
INTRODUCCIÓN
Organizar eventos que promuevan las relaciones empresariales, teniendo en cuenta
el objeto social de la empresa.
JUSTIFICACIÓN
Este informe se elabora con el fin de evaluar cada una de las actividades
realizadas durante el evento, identificando las falencias que se pudieron presentar,
una de las estrategias implementadas para la evaluación fue la encuesta y la
reunión de los comités que permitió calificar la organización del evento.
TABLA DE CONTENIDO
1. Comités ........................................................................................................................................ 6
2. Comité Organizador ................................................................................................................. 7
3. Comité De Promoción ......................................................................................................... 11
4. Evaluación ................................................................................................................................ 13
5. Comité de Comidas y Bebidas ......................................................................................... 16
6. Conclusión ................................................................................................................................ 17
1. COMITÉS
Para el desarrollo de una actividad de éxito se acordaron y se estipularon una serie
de comités a cada persona del grupo, estas fueron estipuladas así:
1. Coordinador General (Michael Álzate Rodríguez)
2. Comité Organizador (Mercy Palacios)
3. Comité de Logística (Laura Rincón Y Rigoberto Pesillo)
4. Comité de Promoción (Yezid Ramos)
5. Comité de Alimentos y bebidas (Santiago Peña y Diana)
1. COMITÉ ORGANIZADOR (MERCY PALACIOS – MICHAEL ALZATE)
El desarrollo del evento se ejecutó en la Villa Salvatoriana, ubicado en el sector de
Bochica, Vereda Bojaca Departamento de Chía, en el horario de 1:00 pm a 5:30
pm, los grupos organizadores tuvieron un lazo de 1 hora para realizar a la
organización del lugar establecida una hora antes de la ejecución de la metodología
para el desarrollo de la temática tratada por el padre, se establecieron los debidos
comités para ejecutar sus funciones y permitir un mejor desempeño.
Ejecución
Antes de realizar las actividades propuestas en el cronograma, se dio una breve
explicación de las temáticas a trabajar en el día, en donde se les divulgo la
información del trabajo de los tiempos, los videos y fotos a tomar de la metodología
y unos agradecimientos por participar en la ejecución de nuestro evento.
Una vez realizada la actividad previa se prosiguió a realizar los puntos del
cronograma, comenzado inicialmente, por la celebración de cumpleaños como el
inicio del evento, en este espacio se dio un pequeño regalo y se les tomo una foto
para recuerdo y memoria, posterior se les canto el cumpleaños y se les regalo unas
palabras por parte del grupo organizador.
Una vez finalizada la primera actividad se les realizo un recorrido por parte de la
hermana Myriam, por toda la villa mientras se le daba un lazo de tiempo al padre
apara arribar al lugar.
Cabe destacar que los tiempo fueron exactos de 1:00 pm a 1:30 pm se les realizo
la bienvenida a todos los aprendices, de 1:30 pm a 2:00 pm celebración de
cumpleaños y recorrido por la Villa.
A las 2:00 pm el padre realiza un discurso de reflexión en donde trabajo dos
temáticas especificadas de esta manera
EL DILEMA DEL PRISIONERO: Ganar –Ganar es la única opción para
alcanzar las metas; un espacio donde todos ganemos. Minimizar
individualismos. Fichas X y Y, Tablero o pliego de papel, marcadores y tarjeta
de condiciones.
Para ello conto con materiales como tres marcadores borraseco de diferente color y
un tablero dividendo a la titulada en tres grupos cada uno con un nombre distinto,
cumpliendo con la metodología propuesta por el padre.
TRABAJO EN EQUIPO [EL NUDO O EL PENTÁGONO]: Partiendo de la
conciencia de lo individual Vs lo colectivo, se plantea el trabajo de resolver
una situación conflictiva, teniendo cuidado con los valores colectivos, tras la
consecución del logro. Para el NUDO nada / para el PENTÁGONO se necesita
cuatro palos, hilo caucho y cinco objetos en el centro para tomar.
En esta actividad los estudiantes de gestión empresarial, tuvieron que hacer uso del
trabajo en equipo, plantear estrategias, para pasar el pentágono formada por 4
espacios, y divididos por una cuerda a cual tenían que traspasar sin tocarla, y para
ello se dividió la titulada en 4 grupos, cada persona del grupo tenia que pasar la
cuerda, pero cogidos de la mano y sin soltarse para alcanzar unos objetos ubicados
en la parte central del pentágono, una vez ingresados debían salir igualmente con
lo objetivos y cogidos de la mano haciendo uso de la fuerza grupal y una estrategias
planteadas para lograr el objetivo.
A las 3:30 pm Se hizo un pequeño receso donde se les compartió, un sándwich y un
jugo y se les dio un tiempo de receso para que pudieran descansar y disfrutar del
refrigerio
A las 4: 00 pm se trabajó 3 actividades realizaras de la siguiente manera
REFLEXIÓN; EL AQUÍ Y EL AHORA: Escribir en un papel por un lado las
cualidades y por el respaldo los defectos propios, donde se evidencien tanto lo
positivo como lo negativo y se lleve a través de una lectura a analizar cómo
lo positivo me acerca a mis sueños y lo negativo me aleja, me hace daño y le
hace daño a los que me rodean.
Esta quería acercar al aprendiz con su propio ser, fomentar su visión expresar su
sueño y hacer un encuentro con cada uno, estableciendo un tiempo de reflexión,
brindándole la oportunidad donde la gente pudiera expresar sus sueños y sus
anhelos.
PROYECCIÓN AL FUTURO; LÍNEA DE VIDA: Ejercicio de ojos vendados, una
línea de vida o cuerda y un terreno irregular, deben avanzar uno a la vez y
pensar en su futuro, sueños y deseos, analizar su comportamiento y
emociones frente a lo desconocido y a las dificultades; al terminar el
recorrido llenan una guía personal de proyección a cinco años.
En este espacio se quiso encontrar al aprendiz para desenvolverse en un ambiente
desconocido, dándoles a conocer a si mismos y ver que en el mundo a veces no se
podrá ver el camino, y que lo obstáculo serán difíciles pero con objetividad y con
trabajo y empeño se podrá lograr todo lo que uno desea en la vida,, para esta
actividad se hizo uso de un hilo caucho y unos palos con punta
CIERRE; LA TELARAÑA DE LOS PROPÓSITOS, LOS HILOS INVISIBLES DE
LA SOCIEDAD: Se teje una telaraña entre todos, de ida se dice el sueño y de
vuelta un propósito relacionado; en la mitad se reflexiona sobre los hilos
sociales y cómo al interior del grupo se ponen en juego los sueños de todos y
cómo deben trabajar por alcanzarlos.
En esta actividad el padre quería encontrar a cada persona, conocer sus sueños, sus
anhelos que propósitos tenían para su vida, como se proyectaban como seres
humanos, para eso se hizo uso de una lana y la metodología tratada fue la
siguiente.
Se ubicó a los aprendices en un círculo la lana partiría de un punto de origen, en
ese punto la persona lanzaba la lana a un compañero que quisiera la persona que la
lanza debía quedarse con una parte y decir que deseaba ser, al recibí la persona la
lana realiza el mismo método y la tiraba a otro compañeros si soltar una parte de
la lana, una vez hubiera transcurrido por todos, nuevamente la persona, que lo
recibió decía como lo lograría, y volvería a lanzar a otro compañero sin soltar la
parte que tenía y la que volvió a obtener después de haberla recibido. Todo esto se
realizó para conocer sus sueños, ver cómo lograrlos como se ve su proyecto de vida
y sobre que se debe hacer para lograr todo lo que uno desea en la vida, con
sacrificio y esfuerzo.
A las 5:30 pm se les realizo a los aprendices una segunda visita a las habitaciones
de la casa, este recorrido estuvo a cargo de la hermana Myriam, y se les ofreció un
vaso con agua para las personas que lo deseaban, despida final y agradecimientos a
los compañeros de la titulada.
2. COMITÉ DE PROMOCIÓN
Diseño y elaboración del logotipo.
Diseño y elaboración del afiche, los programas, folletos, papelería especial,
invitaciones, distintivos y todo lo relacionado con impresos.
Diseño y compra de todo el material promocional: El material utilizado con
productos que se encontraban en la casa.
Elaboración de las pancartas. Todo en la elaboración se dio 100% manual.
Coordinación de información y entrevistas con los medios de comunicación: la
parte de comunicación estuvo a cargo de Mercy Palacios y Santiago Peña
quienes tomaron evidencias
3. EVALUACIÓN
Para evaluar los resultados obtenidos en el evento, se realizó una encuesta para
obtener información veraz, rápida y precisa que permitiera conocer el desempeño
que se obtuvo en el desarrollo del evento.
De las actividades que realizo el Padre la que menos tuvo impacto sobre los
aprendices fue la del prisionero, el pentágono por su parte recibió mejores
calificaciones, pero para algunos no lleno sus expectativas, la line a de vida y la
telaraña aunque fueron los mejores calificados también hubo personas que no
sintieron que la actividad desempeñada estuviera al alcance de la titulada.
En las siguientes imágenes se mostrara los resultados de las actividades
Se realizó un sondeo de calificación para el padre Néstor los resultados obtenidos
fueron los siguientes
Para el refrigerio los resultados fueron mucho mejores que los anteriores se
cumplieron con las expectativas de los aprendices, los resultados fueron
El lugar recibió buenas connotaciones los ambientes eran agradables los espacios
contaban con suficientes zonas verdes, las instalaciones tenían lo necesario para que
el padre Néstor cumpliera con el cronograma previsto y sus actividades.
También se quiso conocer la opinión y al aporte del evento a los compañeros de
clase.
Los comentarios fueron buenos para la mayoría el evento alcanzo su objetivo
que era llegar al corazón de las personas, para otros no les resulto tan
importante o impactante, ya sean por sus creencias o por el desinterés de
estas actividades, pero se obtuvo buenos resultados para destacar dentro de
la organización el lugar, los recursos, pero sobre todo que la metodología
causo impacto en las personas.
En lo mejorar, algunas actividades no fueron tan llamativas, algo más
dinámico para la próxima ocasión, mejor preparación por parte del padre en
la temática, y la falla del video Beam que desestabilizó el cronograma de
actividades no en gran manera, pero si evito desarrollar un punto de la
agenda.
Para destacar la buena organización de los comités, el buen manejo de los
tiempos, y el desarrollo de las actividades para un óptimo ejercicio.
4. COMITÉ DE ALIMENTOS Y BEBIDAS
Se compró comida para la elaboración de los sándwiches: este recibo fue dado en el
supermercado “D1”, “mercafruver don chepe” y “gran fruver” de chía
Se compraron también insumos para la terminación de los sándwiches
Pasos:
1. Hornear el pan
2. Cortar el pan
3. Preparar la salsa de ajo
4. Lavar las lechugas
5. Cortar el queso
6. Cortar la mortadela
7. Se agrega la salsa de ajo, lechuga, queso y mortadela al pan
8. Se procede a envolverlo en papel vinipel dividiendo los que tienen salsa de ajo
y los que no
9. Se lava y corta el tomate y se empaca en una vasija
10. En el evento se procede a repartirlos con la bebida que se dio
CONCLUSIONES
Tras el pasado 14 de octubre día de la realización de nuestro evento se sacaron las
siguientes conclusiones:
La temática realizada por el padre Néstor fue agradable y acorde a la
personalidad de cada de nuestros agentes presentes en el evento. Cada
actividad por muy simple que haya parecido traía consigo una reflexión y
una enseñanza importante para la vida de cada persona allí presente.
Los objetivos básicamente fue crear un estado de auto encuentro en cada uno
de nosotros, en donde lográramos enfatizar sobre los principios y valores
como único medio para crecer como personas.
El lugar donde se realizó el evento nos proporcionó un ambiente agradable
porque contábamos con todas las instalaciones necesarias para la realización
de cada actividad.
El refrigerio estuvo a la altura de lo que estábamos tratando, fue muy bien
recibido por cada persona presente.
La clausura del evento estuvo fue de conocimiento porque logramos conocer
los sueños de cada una de las personas allí presentes.
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