www.projectical.com.co!
Copyright Projectical Ltda. 2009 2012!PMBOK Guide, PMP, CAPM, R.E.P. son marcas registradas del Project
Management Institute!
La Gerencia de Proyectos"El Mito de la Metodologa!
Octubre 2012!
Copyright Projectical Ltda. 2009 2012!PMBOK Guide, PMP, CAPM, R.E.P. son marcas registradas del Project
Management Institute!
Conferencista!
!!
Mauricio F. Morales R. PMP, MCP!Projectical Ltda.!
(571) 751 4381!Cel. (57) 310 553 10 28!
Bogot - Colombia!
Copyright Projectical Ltda. 2009 2012!PMBOK Guide, PMP, CAPM, R.E.P. son marcas registradas del Project
Management Institute!
PMI y el PMBoK Guide!
Copyright Projectical Ltda. 2009 2012!PMBOK Guide, PMP, CAPM, R.E.P. son marcas registradas del Project
Management Institute!
El PMI!
! 1969 en Philadelphia, Pennsylvania, USA.!! Ms de 320.000 miembros en 125 pases
alrededor del mundo!! Sin nimo de lucro!! Principales estndares de gerencia de
proyectos a nivel mundial.!! Propietario de las ms importantes
certificaciones en gerencia de proyectos.!
Copyright Projectical Ltda. 2009 2012!PMBOK Guide, PMP, CAPM, R.E.P. son marcas registradas del Project
Management Institute!
El PMBoK Guide 4th Edition!
! Estndar de Facto!! Actualmente en su cuarta edicin (2008)!! Reconocido como un ANS!! Clasificado como estndar ANSI/
PMI-99-001-2008!
Copyright Projectical Ltda. 2009 2012!PMBOK Guide, PMP, CAPM, R.E.P. son marcas registradas del Project
Management Institute!
Las Certificaciones del PMI!
Copyright Projectical Ltda. 2009 2012!PMBOK Guide, PMP, CAPM, R.E.P. son marcas registradas del Project
Management Institute!
! Certificate Associate in Project Management!! Grado profesional y 23
horas de entrenamiento!
! Examen de 3 horas, 150 preguntas!
! U$300 (U$225 para miembros)!
! Se reexamina cada 5 aos!
CAPM!
Copyright Projectical Ltda. 2009 2012!PMBOK Guide, PMP, CAPM, R.E.P. son marcas registradas del Project
Management Institute!
! PMI Scheduling Professional!! 3.500 horas de
experiencia en administracin de cronogramas y 35 horas de educacin en administracin de cronogramas!
! Examen de 3.5 horas, 170 preguntas!
! U$670 (U$520 para miembros)!
! 3 aos, 30 PDUs!
PMI-SP!
Copyright Projectical Ltda. 2009 2012!PMBOK Guide, PMP, CAPM, R.E.P. son marcas registradas del Project
Management Institute!
! PMI Risk Management Professional!! Grado profesional y 3.000
horas de experiencia en gestin de riesgos y 30 horas de educacin en gestin de riesgos !
! Examen de 3.5 horas, 170 preguntas!
! U$670 (U$520 para miembros)!
! 3 aos, 30 PDUs!
PMI-RMP!
Copyright Projectical Ltda. 2009 2012!PMBOK Guide, PMP, CAPM, R.E.P. son marcas registradas del Project
Management Institute!
! Project Management Professional!! La ms exigida y aceptada a nivel
mundial!! Lidera y dirige equipos de proyecto!! Grado de Bachiller y 5 aos de
experiencia en gerencia de proyectos y 35 horas de entrenamiento en gerencia de proyectos !
! Grado profesional y 3 aos de experiencia en gerencia de proyectos y 35 horas de entrenamiento en gerencia de proyectos !
! Examen de 4 horas, 200 preguntas!! U$555 (U$405 para miembros)!! 3 aos, 60 PDUs!
PMP!
Copyright Projectical Ltda. 2009 2012!PMBOK Guide, PMP, CAPM, R.E.P. son marcas registradas del Project
Management Institute!
! Program Manager Professional!! Grado profesional y 4 aos de
experiencia en gerencia de proyectos y 4 aos de experiencia en gerencia de programas!
! 3 evaluaciones: Panel de revisin de aplicacin + Examen + Valoracin por Compaeros!
! Examen de 4 horas, 170 preguntas!
! U$1.800 (U$1.500 para miembros)!
! 3 aos, 60 PDUs!
PgMP!
Copyright Projectical Ltda. 2009 2012!PMBOK Guide, PMP, CAPM, R.E.P. son marcas registradas del Project
Management Institute!
Qu tipos de proyectos tienen ms
frecuentemente?!
Copyright Projectical Ltda. 2009 2012!PMBOK Guide, PMP, CAPM, R.E.P. son marcas registradas del Project
Management Institute!
Proyectos Tipo A!
Copyright Projectical Ltda. 2009 2012!PMBOK Guide, PMP, CAPM, R.E.P. son marcas registradas del Project
Management Institute!
Proyectos tipo B!
Copyright Projectical Ltda. 2009 2012!PMBOK Guide, PMP, CAPM, R.E.P. son marcas registradas del Project
Management Institute!
Proyectos Tipo C!
Copyright Projectical Ltda. 2009 2012!PMBOK Guide, PMP, CAPM, R.E.P. son marcas registradas del Project
Management Institute!
O Despus de que Acuerdan!Alguien Pide!
Copyright Projectical Ltda. 2009 2012!PMBOK Guide, PMP, CAPM, R.E.P. son marcas registradas del Project
Management Institute!
Qu es Gerencia de Proyectos!
La aplicacin de conocimiento, habilidades, herramientas, y tcnicas para las actividades del
proyecto, con el fin de cumplir las necesidades y expectativas del stakeholder!
Copyright Projectical Ltda. 2009 2012
Copyright Projectical Ltda. 2009 2012!PMBOK Guide, PMP, CAPM, R.E.P. son marcas registradas del Project
Management Institute!
Conocimiento!
Copyright Projectical Ltda. 2009 2012!PMBOK Guide, PMP, CAPM, R.E.P. son marcas registradas del Project
Management Institute!
Habilidades!
Copyright Projectical Ltda. 2009 2012!PMBOK Guide, PMP, CAPM, R.E.P. son marcas registradas del Project
Management Institute!
Herramientas!
Copyright Projectical Ltda. 2009 2012!PMBOK Guide, PMP, CAPM, R.E.P. son marcas registradas del Project
Management Institute!
Tcnicas!
Copyright Projectical Ltda. 2009 2012Copyright Projectical Ltda. 2009 2012Copyright Projectical Ltda. 2009 2012
Copyright Projectical Ltda. 2009 2012!PMBOK Guide, PMP, CAPM, R.E.P. son marcas registradas del Project
Management Institute!
Necesidades y Expectativas?!
reas de Conocimiento!
Calidad! Recursos Humanos!
Comuni-caciones!
Riesgos! Adquisi-ciones!
Integracin! Alcance! Tiempo! Costos!
!"#$ !"#$ !"#$ !"#$
!"#$ !"#$ !"#$ !"#$ !"#$
Copyright Projectical Ltda. 2009 2012!PMBOK Guide, PMP, CAPM, R.E.P. son marcas registradas del Project
Management Institute!
Grupos de Procesos!
Inicio Cierre
Copyright Projectical Ltda. 2009 2012!PMBOK Guide, PMP, CAPM, R.E.P. son marcas registradas del Project
Management Institute!
Los Grupos de Procesos no son Discretos!
Inicio Planeacin
Ejecucin
Control Fin
Tiempo
Esfu
erzo
Fase Inicial Fase Final
Procesos de Inicio del Proyecto!
!"#$%%&''$%("'(!"#$%%&''$%("'()%&*"+,(-.$%,"%()%&*"+,(-.$%,"%(
/01(
234( 23,(
!"#$%&'()*+,-*!"#$%&'()*+,-*./(0#1,+"#)-*./(0#1,+"#)-*
2342*
5,6*!$7*
Procesos de Planeacin del Proyecto!
!"#$%%&''$%("'()'$*(+"(!"#$%%&''$%("'()'$*(+"(,"#-.*(+"'()%&/"01&(,"#-.*(+"'()%&/"01&(
)'$(
234(
5*1(
!"#$%$&'!"#$%$&'($)*$&+,+$%#-.'($)*$&+,+$%#-.'
/01'
234'
506'
!"#$%&'"('!"#$%&'"(')(*+$*"')(*+$*"'
,(+'
-./'
)(*'
!"#$%%&''$%('$()!*(!"#$%%&''$%('$()!*(+,-./(+,-./(
0'$(
123(
4'5(
!"#$%&'()*'!"#$%&'()*'+,-.%/)/"*'+,-.%/)/"*'
0()'
123'
4%"'
!"#$"%#&'()*'+)!"#$"%#&'()*'+),#-.&/'/"+),#-.&/'/"+)
0*')
123)
4&")
!"#$%&'()*+&","'!"#$%&'()*+&","'-)'.%"'/*#01-%-)"'
2.%'
345'
61)'
!"#$%&'()&%*+,-'./'0%"'1*#2+.%./"'
30%'
456'
7+/'
!"#$%%&''$%("'()%&*&+%$,$(
-'$(
./0(
12"(
!"#$%&'()"'!"#$%&'()"'*)"+)"'
,-.'
*)"'
!"#"$%&'($)"*)+$",-.-",#/)
+*()
012)
3/,)
!"#$%#&'"#'!"#$%#&'"#'(#")*#*'(#")*#*'
!"#'
+,-'
(#"'
!"#$%%&''$%("'()'$*(+"(,"-.%#(/.0$*(
)'$(
123(
,"-(
!"#$%%&''$%("'()'$*(+"(,&-.*/0$0/&*"#(
)'$(
1234(
,&-(
!"#$%#&'"#('!"#$%#&'"#(')*+,-(-.-/$%(')*+,-(-.-/$%('
!"#'
0120'
)*+'
($)*$&+,+$%#-.'
)'$()'$(
($)*$&+,+$%#-.'
!"#$%%&''$%('$()!*(+,-./(
0'$(0'$(
!"#$%%&''$%("'()'$*(+"(,&-.*/0$0/&*"#(
1234(1234(
+,-./(!"#$%%&''$%("'()'$*(+"(,&-.*/0$0/&*"#(
!"#$%%&''$%('$()!*(+,-./(
!"#$%%&''$%('$()!*( !"#$"%#&'()*'+)0*')0*')
123'123'
!"#$"%#&'()*'+)4&")
123)123)
!"#$%&'()*+&","'61)'
!"#$"%#&'()*'+)
(#"'
!"#$%%&''$%("'()'$*(+"(,&-.*/0$0/&*"#(
1234(1234(
(#"'
!"#$%%&''$%("'()'$*(+"(,&-.*/0$0/&*"#(
1234(1234(
!"#$%%&''$%('$()!*(
!"#$%#&'"#'(#")*#*'
+,-'+,-'
!"#$%#&'"#(')*+,-(-.-/$%('
0120'0120'
)*+'
+,-'+,-'
)*+,-(-.-/$%('
)*+'
!"#$%&'()"' !"#$%&'()*+&","'-)'.%"'/*#01-%-)"'
345'345'
!"#$%&'()&%*+,-'./'0%"'1*#2+.%./"'
30%'30%'
456'456'
7+/'
!"#$%%&''$%("'()%&*&+%$,$(
-'$(-'$(
./0(./0(
12"(
*)"+)"'
!"#"$%&'($)"*)+$",-.-",#/)
+*()+*()
!"#$%%&''$%("'()'$*(+"(,"-.%#(/.0$*(
)'$()'$(
123(123(
,"-(
!"#$%&'()*+&","'-)'.%"'/*#01-%-)"'
345'345'
!"#$%&'()&%*+,-'./'0%"'1*#2+.%./"'
7+/'
!"#$%&'()*+&","'-)'.%"'/*#01-%-)"'-)'.%"'/*#01-%-)"'
,"-.%#(/.0$*(
!"#"$%&'($)"*)+*()+*()
*)"+)"',-.',-.'
!"#"$%&'($)"*)+$",-.-",#/)
012)012)
3/,)
,-.',-.'
!"#"$%&'($)"*)3/,)
!"#$%%&''$%("'()'$*(+"(,"-.%#(/.0$*(
,"-(
012)012)
!"#"$%&'($)"*)!"#"$%&'($)"*)+*()+*()
!"#$%#&'"#'!"#$%#&'"#'(%)*+$',%'(%)*+$',%'-.%)/0)'-.%)/0)'
!"#$%#&'"#'!"#'
1121'
!"#$%#&'"#'-.%'
!"#$%&'()*+,-*!"#$%&'()*+,-*!"#$%&'()*+,-*!"#$%&'()*+,-*./#-0,-*./#-0,-*
1+(*
2234*
./#*
!"#$%'("$()*+$%,%,(!"#$%'("$()*+$%,%,(!"#$%'("$()*+$%,%,(-.#$%/#012(3"(!%",42,(-.#$%/#012(3"(!%",42,(-.#$%/#012(3"(!%",42,(-.#$%/#012(3"(!%",42,(
5$#(
6678(
!%"(
!"#$%'("$()*+$%,%,(!"#$%'("$()*+$%,%,(!"#$%'("$()*+$%,%,(-.#*/0#/12(3"(-.#*/0#/12(3"(
!%",42,(!%",42,(
5$#(
6678(
!%"(!"#$%#&'"#('!"#$%#&'"#('
)%(*+%(,#('#'"-(')%(*+%(,#('#'"-(')%(*+%(,#('#'"-(').%(/-('
)%(*+%(,#('#'"-(').%(/-('
!"#$%#&'"#('!"#'
0012'
!"#$%#&'"#(').%'
Procesos de Ejecucin del Proyecto!
!"#"$"#%&%'()*+,-#%.-%!"#"$"#%&%'()*+,-#%.-%/0(121"3,%4(.%5#+&(16+%!"#"$"#%&%'()*+,-#%.-%
/0(121"3,%4(.%5#+&(16+%
/0(%
789%
:,6%!"#$%'("$(!"#$%'("$(
)*"+,'#-%"./0(1"()*"+,'#-%"./0(1"(2#$%1#1(
)*"+,'#-%"./0(1"(2#$%1#1(
345(
!"#$%'("$(2#$(67"(
!"#$%&%&'()'*#$%+,'!"#$%&%&'()'*#$%+,'"()'-&,.(/0,'
!"#$%&%&'()'*#$%+,'"()'-&,.(/0,'
123'
4(/'*5('
!"#$%%&''$%("'(!"#$%%&''$%("'()*+,-&()*+,-&(
./0(
1"2()3"(
!"#$%$&'()(*+,*!"#$%$&'()(*+,*-./$01*-./$01*
234*
5+6*-7+*
!"#$%"&'"%()*(+,-.%/*0"1,(
2345(
6./(789(!"#$%$&'()(*+)&*!"#$%$&'()(*+)&*
,-./0')12)&*"/*+3&*,-./0')12)&*"/*+3&*4')5/63+"/(&*
,-./0')12)&*"/*+3&*4')5/63+"/(&*
789:*
;3#*,
Procesos de Monitoreo y Control del Proyecto!
!"#$%"&'(&)*)!"#$%"&'(&)*)+"#%&",(&),"-)!"#$%"&'(&)*)+"#%&",(&),"-)
.$'-/"-).$'-/"-)0012)
!"#$%"&'(&)*).$')
!"#$%"&'(&)*)+"#)
!"#$%"&'(&)*)!"#$%"&'(&)*)!"#$%"&'(&)*)+"#%&",(&)',)-&(.(/")
!"#$%"&'(&)*)!"#$%"&'(&)*)+"#%&",(&)',)-&(.(/")+"#%&",(&)',)-&(.(/")+"#%&",(&)',)-&(.(/")+"#%&",(&)',)-&(.(/")
0',)1&"*'2%")+"#%&",(&)',)-&(.(/")+"#%&",(&)',)-&(.(/")
0',)1&"*'2%")0',)1&"*'2%")343)
5#%)+"#)
!"#$%&'#(")(!"#$%&'#(")(!"#$%&'#(")(*)&'+&"(*)&'+&"(*)&'+&"(*)&'+&"(
,-.(
*)&(/0+(
!"#$%%&''$%("'()&*+%&'(!"#$%%&''$%("'()&*+%&'(!"#$%%&''$%("'()&*+%&'(!"#$%%&''$%("'()&*+%&'(!"#$%%&''$%("'()&*+%&'(!"#$%%&''$%("'()&*+%&'(!"#$%%&''$%("'()&*+%&'(!"#$%%&''$%("'()&*+%&'(!"#$%%&''$%("'()&*+%&'(!"#$%%&''$%("'()&*+%&'(!"#$%%&''$%("'()&*+%&'(!"#$%%&''$%("'()&*+%&'(,"()$-./(0*+"1%$,&(,"()$-./(0*+"1%$,&(,"()$-./(0*+"1%$,&(,"()$-./(0*+"1%$,&(,"()$-./(0*+"1%$,&(,"()$-./(0*+"1%$,&(,"()$-./(0*+"1%$,&(
234(
0*+()&*(
!"#$%"&'%()&(!"#$%"&'%()&(!"#$%"&'%()&(!"#$%"&'%()&(*&+'#+)(*&+'#+)(*&+'#+)(
,-,(
*&+(!"#(
!"#$%"&'%()&(!"#$%"&'%()&(!%"#"*%'+'(!%"#"*%'+'(
,-,(
./)(!"#(
!"#$%"&'%(&")(!"#$%"&'%(&")(!"#$%"&'%(&")(!")$")(!")$")(!")$")(
*+,(
!")(!"#(
!"#$%%&''$%("'(!"#$%%&''$%("'(!"#$%%&''$%("'()&*+%&'(,"()$'-,$,()&*+%&'(,"()$'-,$,()&*+%&'(,"()$'-,$,()&*+%&'(,"()$'-,$,()&*+%&'(,"()$'-,$,()&*+%&'(,"()$'-,$,()&*+%&'(,"()$'-,$,(
./0(
)$'()&*(
!"#$%&'%(")(!"#$%&'%(")(*"+",#"-$(!"#$%&'%(")(*"+",#"-$(*"+",#"-$(
./01(
2$,(2$3(
!"#$%$&'()(*+)&*!"#$%$&'()(*+)&*!"#$%$&'()(*+)&*!",-$&$.$/%0&*!",-$&$.$/%0&*
1234*
!",*5/%*
Procesos de Cierre del Proyecto!
!"##$#%&$'%!"##$#%&$'%()*+,',-,./"'%()*+,',-,./"'%
0123%
()*%!,"%
!"##$#%"&%!"##$#%"&%'#()"*+(%(%,$-"%'#()"*+(%(%,$-"%
!."%
/01%
23+%
Copyright Projectical Ltda. 2009 2012!PMBOK Guide, PMP, CAPM, R.E.P. son marcas registradas del Project
Management Institute!
! Mejor empleo!! Ms dinero!! Ms reconocimiento!! No quedarse atrs!! Se lo exige la empresa!! Pasin por la gerencia de
proyectos!! Como que siempre me
ha gustado el tema!! Otras?!
Por qu se busca la certificacin?!
Copyright Projectical Ltda. 2009 2012
Copyright Projectical Ltda. 2009 2012!PMBOK Guide, PMP, CAPM, R.E.P. son marcas registradas del Project
Management Institute!
! No ha subido mi sueldo!! Me pusieron ms trabajo!! No he conseguido un empleo!! No he conseguido otro
empleo!! Mis proyectos siguen igual!! En la compaa no se puede
aplicar!! El da a da se come las buenas
intenciones!! No he usado lo que aprend!! Qu hago si lo vendieron as?!
Cuando se rompe el mito de la certificacin!
Copyright Projectical Ltda. 2009 2012!PMBOK Guide, PMP, CAPM, R.E.P. son marcas registradas del Project
Management Institute!
! No basta una especializacin!! La certificacin indica
experiencia!! Lo requieren las propuestas?!! Garantas?!! Que se solucionen las cosas?!! Superhroes?!! Tranquilidad!! Mayor confianza de los
clientes?!! Que las cosas se hagan
mejor?!
Por qu las empresas buscan personas certificadas?!
Copyright Projectical Ltda. 2009 2012!PMBOK Guide, PMP, CAPM, R.E.P. son marcas registradas del Project
Management Institute!
! Tenemos Metodologa PMI!! Metodologa PMI?!
! Qu es la verdadera metodologa?!
! Dnde entra aqu el PMP?!
! Qu papel juega la empresa?!
El mito de la metodologa!
Copyright Projectical Ltda. 2009 2012!PMBOK Guide, PMP, CAPM, R.E.P. son marcas registradas del Project
Management Institute!
! Los proyectos siguen mal!! Los clientes se quejan!! El desorden es el mismo!! No vemos resultados
esperados!! Cuestan mucho dinero!! No estn pudiendo con
todos los proyectos!! Ese debe poder manejar
todos los proyectos!! Pongmoslo en la PMO!
Algunas realidades que hemos visto!
Copyright Projectical Ltda. 2009 2012!PMBOK Guide, PMP, CAPM, R.E.P. son marcas registradas del Project
Management Institute!
Copyright Projectical Ltda. 2009 2012!PMBOK Guide, PMP, CAPM, R.E.P. son marcas registradas del Project
Management Institute!
Lo que recibimos como PMP!
Copyright Projectical Ltda. 2009 2012!PMBOK Guide, PMP, CAPM, R.E.P. son marcas registradas del Project
Management Institute!
Lo que creen que recibimos!
Copyright Projectical Ltda. 2009 2012!PMBOK Guide, PMP, CAPM, R.E.P. son marcas registradas del Project
Management Institute!
Lo que podemos hacer!
Copyright Projectical Ltda. 2009 2012!PMBOK Guide, PMP, CAPM, R.E.P. son marcas registradas del Project
Management Institute!
Lo que creen que podemos hacer!
Copyright Projectical Ltda. 2009 2012!PMBOK Guide, PMP, CAPM, R.E.P. son marcas registradas del Project
Management Institute!
La responsabilidad que tenemos!
Copyright Projectical Ltda. 2009 2012!PMBOK Guide, PMP, CAPM, R.E.P. son marcas registradas del Project
Management Institute!
El empoderamiento que nos dan!
Copyright Projectical Ltda. 2009 2012!PMBOK Guide, PMP, CAPM, R.E.P. son marcas registradas del Project
Management Institute!
Lo que somos!
Copyright Projectical Ltda. 2009 2012!PMBOK Guide, PMP, CAPM, R.E.P. son marcas registradas del Project
Management Institute!
Lo que creen que somos!
Copyright Projectical Ltda. 2009 2012!PMBOK Guide, PMP, CAPM, R.E.P. son marcas registradas del Project
Management Institute!
Lo que terminamos siendo!
Copyright Projectical Ltda. 2009 2012PMBOK Guide, PMP, CAPM, R.E.P. son registradas del Project
www.projectical.com.co!
Copyright Projectical Ltda. 2009 2012!PMBOK Guide, PMP, CAPM, R.E.P. son marcas registradas del Project
Management Institute!
Cmo Gerenciar Proyectos con WBS y "MS Project 2010?!
Copyright Projectical Ltda. 2009 2012!PMBOK Guide, PMP, CAPM, R.E.P. son marcas registradas del Project
Management Institute!
Sin palabras!
Copyright Projectical Ltda. 2009 2012!PMBOK Guide, PMP, CAPM, R.E.P. son marcas registradas del Project
Management Institute!
Conocido?!
Copyright Projectical Ltda. 2009 2012!PMBOK Guide, PMP, CAPM, R.E.P. son marcas registradas del Project
Management Institute!
Qu es MS Project?!
! Herramienta de apoyo a proyectos!! Facilita la labor de planeacin, control y ejecucin del
proyecto!
! Facilita la administracin de documentos del proyecto!
! Facilita la comunicacin entre el equipo del proyecto!! Facilita la toma de decisiones del equipo del proyecto!! Se integra con MS Office (Excel, Visio, Outlook)!
Copyright Projectical Ltda. 2009 2012!PMBOK Guide, PMP, CAPM, R.E.P. son marcas registradas del Project
Management Institute!
La Cinta!
Copyright Projectical Ltda. 2009 2012!PMBOK Guide, PMP, CAPM, R.E.P. son marcas registradas del Project
Management Institute!
El Backstage!
Copyright Projectical Ltda. 2009 2012PMBOK Guide, PMP, CAPM, R.E.P. son marcas registradas del Project
Management Institute
Copyright Projectical Ltda. 2009 2012!PMBOK Guide, PMP, CAPM, R.E.P. son marcas registradas del Project
Management Institute!
El Team Planner!
Copyright Projectical Ltda. 2009 2012PMBOK Guide, PMP, CAPM, R.E.P. son marcas registradas del Project
Management Institute
El Team Planner
Copyright Projectical Ltda. 2009 2012!PMBOK Guide, PMP, CAPM, R.E.P. son marcas registradas del Project
Management Institute!
Timeline!
Copyright Projectical Ltda. 2009 2012!PMBOK Guide, PMP, CAPM, R.E.P. son marcas registradas del Project
Management Institute!
Tareas Inactivas!
Copyright Projectical Ltda. 2009 2012!PMBOK Guide, PMP, CAPM, R.E.P. son marcas registradas del Project
Management Institute!
Los calendarios!
Copyright Projectical Ltda. 2009 2012!PMBOK Guide, PMP, CAPM, R.E.P. son marcas registradas del Project
Management Institute!
Primero, un toque de elegancia!
Copyright Projectical Ltda. 2009 2012!PMBOK Guide, PMP, CAPM, R.E.P. son marcas registradas del Project
Management Institute!
Definicin del Proyecto!
Copyright Projectical Ltda. 2009 2012!PMBOK Guide, PMP, CAPM, R.E.P. son marcas registradas del Project
Management Institute!
!
Estructura de fases por las que
atraviesa la construccin del
producto!
Ciclo de Vida de un Proyecto!
Ejemplo de Fases de un Proyecto!
!"#$%&'%()*+"#",+%
-)%./#0+#)%
()*+"#",+% 12+#)342%-)%/0%
52/6#",+%
12+#)342% ("7)82%-)%/0%
52/6#",+%
("7)82%-)% ()70992//2%-)%/0%
72/6#",+%
()70992//2%:6)740%)+%;09#
Copyright Projectical Ltda. 2009 2012!PMBOK Guide, PMP, CAPM, R.E.P. son marcas registradas del Project
Management Institute!
Definir Actividades!
! Identificar acciones para crear los entregables!! Identificar los entregables al ms bajo nivel en el
WBS (paquetes de trabajo)!
! Proveen la base para estimacin, programacin, ejecucin, monitoreo y control.!
! Definir las actividades que deben ser ejecutadas para alcanzar los objetivos del proyecto!
Copyright Projectical Ltda. 2009 2012!PMBOK Guide, PMP, CAPM, R.E.P. son marcas registradas del Project
Management Institute!
Caso Real Comparativo!
! Problema: Reporte de actualizacion de informacin para Ministerio de a Proteccin Social!
! Empresa: Seguros XXXX S. A. (6 personas en TI)!! Asignado a: Ingeniera de Desarrollo y Soporte!! Tiempo laboral diario: 9 horas!! Tiempo de Soporte Diario: 3 horas!! Tiempo Estimado por la Ingeniera: 2 das!! Tiempo Real: 2 semanas!
Qu Pas?!
Copyright Projectical Ltda. 2009 2012!PMBOK Guide, PMP, CAPM, R.E.P. son marcas registradas del Project
Management Institute!
Desglose Real de Actividades Desarrollado con la Ingeniera!
.#=>"-0-%
!"#$%&%&'()'*+,'*+%)-)"'
!"#$%&%&'()')&./(0'()'%"10-2/3%4"')5%&.)".)'
!"#$%&%&'()'%"10-2/3%4"'-)*+)-%(/'
!"#$%&%&'()'206%2%)".0&'()'(/.0&'7/-/'/.)"()-')$'-)*+)-%2%)".0'
8%&)90'()':;&'0"&.-+33%4"'()':;&'
Copyright Projectical Ltda. 2009 2012!PMBOK Guide, PMP, CAPM, R.E.P. son marcas registradas del Project
Management Institute!
Qu actividades se definen?!
Copyright Projectical Ltda. 2009 2012!PMBOK Guide, PMP, CAPM, R.E.P. son marcas registradas del Project
Management Institute!
Tipos de Actividades!!
Construccin!Riesgos!
Asegurar calidad!Comprobar calidad!
Comunicar su estado y finalizacin!Aprobacin!
De Dnde Salen las Actividades?!
calidadcalidadestado y
Copyright Projectical Ltda. 2009 2012!PMBOK Guide, PMP, CAPM, R.E.P. son marcas registradas del Project
Management Institute!
Cmo Deben Ser las Actividades?!
Copyright Projectical Ltda. 2009 2012!PMBOK Guide, PMP, CAPM, R.E.P. son marcas registradas del Project
Management Institute!
Descomposicin de Actividades!
J'=)2/"/'J'=)2/"/'L'(M/&' L'(M/&'
J'(' J'(' J'(' J'(' J'(' J'(' J'(' J'(' J'(' J'('
!?'
:?'
!?'
:?'
!?'
:?'
!?'
:?'
!?'
:?'
!?'
:?'
!?'
:?'
!?'
:?'
!?'
:?'
!?'
:?'
Copyright Projectical Ltda. 2009 2012!PMBOK Guide, PMP, CAPM, R.E.P. son marcas registradas del Project
Management Institute!
Importante!!
Copyright Projectical Ltda. 2009 2012!PMBOK Guide, PMP, CAPM, R.E.P. son marcas registradas del Project
Management Institute!
! No introduzca tiempos a la vez!
! No introduzca fechas an!! No se preocupe por la
secuencia en este paso!! Establezca un primer
borrador de la lista de tareas y verifquela con el equipo y los stakeholders!
! Usar criterio experto, consenso general.!
Tips para la Definicin de Tareas!
Copyright Projectical Ltda. 2009 2012!PMBOK Guide, PMP, CAPM, R.E.P. son marcas registradas del Project
Management Institute!
! Involucrar al equipo y a los interesados!
! El GP no debe definir solo las tareas!
! Establecer fases!! Establecer hitos y
entregables!! Posicionarse en la vista
Gantt Chart!! Ingreso tareas
recurrentes o repetitivas!! Ingrese tareas
CONTROLABLES!
Tips para la Definicin de Tareas (II)!
Copyright Projectical Ltda. 2009 2012!PMBOK Guide, PMP, CAPM, R.E.P. son marcas registradas del Project
Management Institute!
Tipos de Relaciones PDM!
Final a Comienzo Actividad A debe terminar antes de que la actividad C pueda empezar
Comienzo a Comienzo Actividad A debe comenzar antes de que la actividad C pueda comenzar
.% 1%
.% 1%
Copyright Projectical Ltda. 2009 2012!PMBOK Guide, PMP, CAPM, R.E.P. son marcas registradas del Project
Management Institute!
Final a Final Actividad A debe terminar antes de que la actividad C pueda terminar
Comienzo a Final Actividad A debe Iniciar antes de que la actividad C pueda terminar
Tipos de Relaciones PDM!
.% 1%
.% 1%
Copyright Projectical Ltda. 2009 2012!PMBOK Guide, PMP, CAPM, R.E.P. son marcas registradas del Project
Management Institute!
1.! Toda actividad, a menos que sea la primera, tiene predecesoras!
2.! Toda actividad, a menos que sea la ltima, tiene sucesoras!
3.! Toda fase debe iniciar y terminar con un hito!
4.! No debe secuenciar tareas de resumen contra nada!
Leyes de Secuenciacin!
Copyright Projectical Ltda. 2009 2012!PMBOK Guide, PMP, CAPM, R.E.P. son marcas registradas del Project
Management Institute!
Recursos en MS Project!
Copyright Projectical Ltda. 2009 2012PMBOK Guide, PMP, CAPM, R.E.P. son registradas del Project
Copyright Projectical Ltda. 2009 2012!PMBOK Guide, PMP, CAPM, R.E.P. son marcas registradas del Project
Management Institute!
Calendarios de Recursos!
!"#$%& '()*$%& '+,)-./$%& 0"$1$%& 2+$)#$%&
!" !" !" !" !"!" !" !" !" !"!" !" !" !" !"!" !" !" !" !"
!"#$%& '()*$%& '+,)-./$%& 0"$1$%& 2+$)#$%&
!" !" !" !" !"!" !" !" !" !"!" !" !" !" !"!" !" !" !" !"
!"#$%& '()*$%& '+,)-./$%& 0"$1$%& 2+$)#$%&
!" #" $" #" %"#" &" #" #" '"!" %" $" %" '"$" #" #" #" ("
Copyright Projectical Ltda. 2009 2012!PMBOK Guide, PMP, CAPM, R.E.P. son marcas registradas del Project
Management Institute!
Productividad?!
Copyright Projectical Ltda. 2009 2012!PMBOK Guide, PMP, CAPM, R.E.P. son marcas registradas del Project
Management Institute!
Estimacin por Juicio Experto!
!!
Quien hace el trabajo!
!
Basado en histricos!!
Duraciones mximas!
Copyright Projectical Ltda. 2009 2012!PMBOK Guide, PMP, CAPM, R.E.P. son marcas registradas del Project
Management Institute!
!!
Alto nivel!
!
Basada en histricos!!
Mnimo detalle disponible!
Estimacin Anloga!
Copyright Projectical Ltda. 2009 2012!PMBOK Guide, PMP, CAPM, R.E.P. son marcas registradas del Project
Management Institute!
Estimacin PERT!
Esperado = Pesimista + 4 Ms Probable + Optimista6:)&%2%&./' ?#&':-0A/A$)' N7O2%&./'
Copyright Projectical Ltda. 2009 2012!PMBOK Guide, PMP, CAPM, R.E.P. son marcas registradas del Project
Management Institute!
!!
!
Con base en esfuerzo, productividad y
calendarios!
Estimacin Paramtrica!
Copyright Projectical Ltda. 2009 2012!PMBOK Guide, PMP, CAPM, R.E.P. son marcas registradas del Project
Management Institute!
Ecuacin de Duracin Paramtrica!
Duracin = EsfuerzoProductividad
Copyright Projectical Ltda. 2009 2012!PMBOK Guide, PMP, CAPM, R.E.P. son marcas registradas del Project
Management Institute!
Modelos de Medicin de Avance de Actividades!
En qu va la tarea en este momento?!
F'(M/&'J'(M/' F'(M/&'J'(M/' J'(M/'
75%? !"#$%"&"'($)$'*"&$!$+,-$'.$/01234$/56789:550;4$!"$
Copyright Projectical Ltda. 2009 2012!PMBOK Guide, PMP, CAPM, R.E.P. son marcas registradas del Project
Management Institute!
Compuertas de Calidad!
Compuerta 0/100!
F'(M/&'PQ'
F'(M/&'LPQ' JPPQ'
JPPQ'
9(H%I.=
Copyright Projectical Ltda. 2009 2012!PMBOK Guide, PMP, CAPM, R.E.P. son marcas registradas del Project
Management Institute!
Medicin por Esfuerzo!
! sela cuando no tenga ms opcin!
! Ventajas!! Es fcil de comprender
para la gente!! Se adopta rpido!
! Desventajas!! Es fcil falsearla!! Es fcil caer en la
subjetividad!! Requiere mayor
supervisin!! Requiere ms disciplina!
www.projectical.com.co!
Copyright Projectical Ltda. 2009 2012!PMBOK Guide, PMP, CAPM, R.E.P. son marcas registradas del Project
Management Institute!
Gracias!!
!!
Mauricio F. Morales R. PMP, MCP!Projectical Ltda.!
(571) 751 4381!Cel. (57) 310 553 10 28!
Bogot - Colombia!
!
Top Related